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Pasos para obtener los rangos de numeración para la facturaelectrónica en ADM

Antes de comenzar te decimos el significado de algunos términos:

¿Qué es la Factura Electrónica?

Es una factura que tiene los mismos efectos legales que una factura en papel, se expide y recibeen formato electrónico. Es un documento que soporta transacciones de venta bienes y/o servicios yque operativamente tiene lugar a través de sistemas computacionales y/o soluciones informáticaspermitiendo el cumplimiento de las características y condiciones en relación con la expedición,recibo, rechazo y conservación.

¿Qué es un proveedor tecnológico?

Un proveedor tecnológico es la persona jurídica previamente autorizada por la DIAN que podráprestar servicios de facturación electrónica a los obligados a facturar por este medio o a loscompradores que opten por recibir facturas en formato electrónico.

ADM es un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN, consúltalo aquí

¿Qué necesitas para generar facturas electrónicas?

1. Deberás contar con un software con las especificaciones técnicas requeridas por la DIAN.2. Un certificado de firma digital adquirida en una de las entidades certificadoras acreditadas

en Colombia por la ONAC.

¿Qué debes realizar para obtener los rangos de numeración para la facturaciónelectrónica en ADM?

Es importante que antes de comenzar a operar ADM cuentes con los procesos requeridos ante laDIAN, así como los datos que te proporcionarán que posteriormente serán necesarios para laconfiguración de ADM.

RANGOS DE NÚMERACION PARA LA FACTURA ELECTRÓNICA

Una vez realizado el proceso de habilitación, el siguiente paso es realizar la operación de lafacturación electrónica el cual cuenta con los siguientes pasos:

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Paso 1 Solicitud de rango de numeración

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales presenta el servicio en línea de numeración defacturación, disponible para el cliente obligado a facturar, permitiendo a través del portal de laentidad realizar las solicitudes de autorización, habilitación e inhabilitación de numeración defacturación.

i. Ingresa a la página MUISCA https://muisca.dian.gov.co/ para solicitar los rangos denumeración.

Es importante contar con un rango nuevo para la facturación electrónica con facturaciónprevia.

ii. Para realizar este paso te sugerimos apoyarte de los documentos emitidos por la DIAN loscuales se encuentran disponibles en la página de numeración de facturación

>>aquí<<

Autorización de numeración de facturación Habilitación de numeración de facturación Inhabilitación de numeración de facturación Video Paso a paso para habilitación de rangos de numeración de facturación

Paso 2 Consulta de rangos de numeración

Una vez que te encuentres Habilitado y hayas solicitado los rangos de numeración podrásconsultar la clave técnica a través del web service GetNumberingRange en el ambiente deoperación.

Esta información la podrás consultar en el Anexo Técnico >>aquí<<

Paso 3 Asociación de Rangos de numeración

Una vez cuentes con la clave técnica, podrás ingresar al servicio de factura electrónica convalidación previa, para asociar los rangos solicitados al software relacionado en los modos deoperación, para ello ingresa a la página https://catalogo-vpfe.dian.gov.co/User/Login

i. Cuando tu estado de aprobación es HABILITADO se activa una nueva opción en:

Menú Participantes / Facturador / Asociar Prefijos

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ii. En el cual debes asignar los rangos de numeración solicitados al software que se deseautiliza para facturar en nuestro caso AspelSiesaADM.

Valida tú estadode aprobación

Figura 1 Ventana Estado de aprobación

Valida tú modo de operación yque el Software seaAspelSiesaADM.

Figura 2 Ventana modo de operación aceptado para AspelSiesaADM

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iii. Uno a uno debe ir asociando los prefijos a los diferentes softwares o al mismo si es el caso,valida realizar la asociación de prefijos a AspelSiesaADM.

iv. Una vez realizada la asociación podrás observar dichos Prefijos Asociados.

Figura 3 Ventana Gestionar Asociación de Prefijos

Se habilitará laopciónAsociar prefijos Valida realizar la

asociación de prefijosa AspelSiesaADM

PrefijosAsociados

Figura 4 Ventana prefijos Asociados a Aspel Siesa ADM

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Paso 4 Emisión de las facturas electrónicas

Para comenzar a emitir las facturas electrónicas debes realizar la configuración en ADMingresa a:

Menú Configuración / Documentos e Impuestos / Documento Facturas

Previamente debes haber realizado el proceso de habilitación de ADM

Te sugerimos consultar AC04. Pasos para la habilitación ADM como softwareproveedor tecnológico

A continuación, se indica como localizar los datos en los documentos de la DIAN para laconfiguración de la facturación electrónica en ADM.

Figura 5 Ventana Configuración ADM

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1. Prefijo corresponderá a dicho campo.2. Desde el número corresponderá al campo Folio inicial, Hasta el número

corresponderá al Folio final.3. Vigencia indicada en meses y corresponderá al campo Fecha de vigencia.4. Número de formulario corresponderá al campo No. Resolución.5. Fecha de formalización corresponderá al campo Fecha resolución.

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Figura 6 Autorización Numeración de Facturación -1876 DIAN

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Tienes dudas te recomendamos consultar el portal, guía y video que la DIAN proporciona:

Portal de facturación electrónica

Guía de habilitación – Factura electrónica

Video Requisitos, beneficios y ventajas de la Factura Electrónica

Te invitamos a consultar más documentos como este en aspel.com.co

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Figura 7 Configuración de prefijo y folios de Facturas electrónica en ADM