pasos para formar una expresa constructora

UNIVERSIDAD DE HUNUCO

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LEGISLACIN EN LA CONSTRUCCIN

INTRODUCCIN

El siguiente trabajo trata sobre los pasos que se debe de realizar para la Formacin de una

Empresa en este caso nos toc realizar los pasos para una empresa de forma colectica

conformada por cuatro accionistas con la modalidad de SOCIEDAD ANNIMA CERRADA

(S.A.C), el nombre de la empresa es "JJEJ INGENIEROS" SOCIEDAD ANONIMA CERRADA con

RUC N 20528915745 con domicilio en PROL. LEONCIO PRADO MZ. A LT. N 10. Distrito

HUANUCO.

Para la formacin de la empresa seguimos 9 pasos importantes las cuales las veremos con mas

nfasis ms adelante, para un mejor entendimiento y para tener conocimientos de estos pasos

tuvimos que hacer una falsa creacin de una empresa claro siguiendo los pasos al pie de la

letra, en los anexos observaremos el modelo de la minuta, escritura, rellenado de la ficha para

la inscripcin en los registros pblicos y as todos los formatos y procedimientos siguientes que

establecern la creacin de una empresa con la modalidad de Sociedad Annima Cerrada

(S.A.C).


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PASOS PARA LA FORMACIN DE UNA EMPRESA

Se debe seguir los siguientes pasos que son 9 y a continuacin veremos:

PASO 1: ELABORO LA MINUTA DE CONSTITUCIN O ACTO

CONSTITUTIVO

Para la elaboracin de la minuta o acto constitutivo necesito cumplir con los siguientes

requisitos:

PRIMER REQUISITO:

La Reserva del Nombre en Registros Pblicos.La reserva es uno de los primeros trmites que

debo hacer para constituir mi empresa, adems de adoptar la modalidad o sociedad

empresarial que me conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.). Reservar el nombre, impide la

inscripcin de cualquier otra empresa adoptando una razn social o una denominacin,

completa o abreviada, igual o semejante a aquella que est gozando del derecho de Reserva

de Preferencia Registral. Para esto tengo que realizar 3 operaciones:

A. Buscar en los ndices,

B. Solicitar la inscripcin del nombre o ttulo; y

C. Obtener la Reserva de Preferencia Registral.

SEGUNDO REQUISITO:

Presentacin de los Documentos Personales: Se acompaa copia simple del DNI vigente del titular o de

los socios. Las personas casadas adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge. En el

caso del titular/socio extranjero deber acompaar copia del carn de extranjera o visa de negocio.

TERCER REQUISITO:

Descripcin de la Actividad Econmica. La presento en una hoja suelta redactada y firmada por los

interesados.

CUARTO REQUISITO:

Capital de la Empresa. Debo indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la

constitucin de la empresa. Los aportes tengo que detallarlos en Bienes Dinerarios y Bienes no

Dinerarios.


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PASO 2: ELABORACIN DE LA ESCRITURA PBLICA

LA ESCRITURA PBLICA es un documento en el que se hace constar un determinado hecho o

derecho, contiene una o ms declaraciones de las personas intervinientes, es autorizado por un

fedatario pblico (Notario), que da fe sobre la capacidad jurdica de los otorgantes, el contenido del

mismo y la fecha en que se realiz.

En resumen sirve para darle formalidad a la minuta o acto constitutivo y, posteriormente presentarla

en Registros Pblicos.

Para su elaboracin el notario requiere de los siguientes documentos:

Minuta de constitucin de la empresa/acto constitutivo. (Incluyendo una copia simple).

Pago de los derechos notariales

a) Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar ser la tarifa establecida por el

Notario.

b) Si este trmite se realiza a travs de la Direccin Mi Empresa Ministerio de la Produccin,

podra acceder a una tarifa social reducida debido al convenio interinstitucional que cuenta con el

Colegio de Notarios de Lima.

Una vez otorgada la escritura pblica de constitucin el Notario, o el titular de la empresa, tiene que realizar la inscripcin de la empresa ante los Registros Pblicos.

PASO 3: INSCRIPCIN EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURDICAS

Una vez que obtenga mi escritura pblica de constitucin, el notario o el titular o los socios

tendrn que realizar la inscripcin de la empresa en la oficina registral competente en el

Registro de Personas Jurdicas de SUNARP.

Para inscribirme en el REGISTRO DE SOCIEDADES debo contar con los siguientes

documentos:

Primero:

Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.

Segundo:

Copia del documento de identidad del representante, con la constancia de haber sufragado

en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.

Tercero:

Escritura pblica que contenga el Pacto Social y el Estatuto.


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Cuarto:

Comprobante de depsito por el pago de derechos registrales (tasas).

Otros documentos:

Segn calificacin registral y disposiciones vigentes.

Calificacin del ttulo:

La calificacin del ttulo est a cargo de un registrador pblico de la oficina registral

competente, que debe extender el asiento de inscripcin en un plazo de 01 DA TIL. A partir

de la fecha y hora de presentacin de los respectivos documentos, la empresa gozar de los

derechos y beneficios que brinda la inscripcin. A partir de la inscripcin registral, la sociedad

adquiere personalidad jurdica.

En caso de que el ttulo haya sido observado, tendr que subsanar el inconveniente dentro de

los 35 das de presentada a Registros Pblicos.

Aprobado el ttulo, qu me da la oficina registral?

Luego de calificar el ttulo, la oficina registral me entrega:

Una constancia de inscripcin.

Copia simple del asiento registral.

PASO 4: INSCRIPCIN EN EL REGISTRO UNICO DE

CONTRIBUYENTES (RUC) SUNAT

Es un registro que contiene informacin del contribuyente. Por ejemplo, mis datos de

identificacin, mis actividades econmicas, mi domicilio fiscal, as como los tributos a los que

me encuentro afecto, entre otros datos.

Este registro se encuentra a cargo de la Superintendencia Nacional de Administracin

Tributaria - SUNAT, entidad que tiene por finalidad administrar, fiscalizar y recaudar los

tributos con que contribuyo para que el Estado pueda cumplir con sus fines.

La SUNAT me identifica como contribuyente otorgndome, de manera inmediata, un nmero

de RUC, que consta de once (11) dgitos.

Debo usar obligatoriamente el RUC para cualquier gestin que vaya a realizar ante la SUNAT y

otras dependencias de la Administracin Pblica que la SUNAT haya establecido. Este nmero

tiene carcter permanente y es de mi uso exclusivo como titular.


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Me inscribir en el RUC si tengo proyectado iniciar mis actividades dentro de los 12 meses

siguientes a la fecha de inscripcin.

TIPOS DE RGIMEN A QUE ME PUEDO ACOGER

1. Nuevo Rgimen nico Simplificado Nuevo RUS

En este rgimen no estoy obligado a pagar el Impuesto General a las Ventas - IGV

2. Rgimen Especial del Impuesto a la Renta RER

3. Rgimen General del Impuesto a la Renta

En estos dos ltimos regmenes s estoy obligado a pagar el Impuesto General a las

Ventas IGV.

PASO 5: AUTORIZACIN DE LAS PLANILLAS DE PAGO

Si tengo a mi cargo uno o mas trabajadores, debo llevar planillas de pago. Las planillas de pago

son un registro contable. Brindan elementos que permiten demostrar, de manera

transparente, ante la autoridad competente, la relacin laboral del trabajador con mi empresa,

su remuneracin y los dems beneficios que se le pagan.

Deber conservar mis planillas de pago, el duplicado de las boletas y las constancias

correspondientes, hasta cinco aos despus de efectuado el pago. Estos registros pueden ser

llevados de forma fsica (libros u hojas sueltas) o de forma virtual.

Contenido de la Planilla: PADRN

Datos del empleador: RUC, actividad econmica, rgimen laboral de sus trabajadores,

indicador si es una agencia de empleos, administracin pblica, establecimientos propios,

actividades de intermediacin laboral, correo electrnico, identificacin de las empresas que

le destacan personal, as como la identificacin de las empresas a dnde destaca o

desplaza a su personal.

Datos de las personas que le prestan servicios al empleador, segn el tipo de servicios que presten.

PASO 6: ESSALUD

La afiliacin de los trabajadores se realiza a travs del Programa de Declaracin Telemtica -

PDT, formulario Virtual N 601 Planilla Electrnica, si la entidad empleadora cuenta con 3 a

ms trabajadores, y en el Formulario N 402 si cuenta con menos de 3 trabajadores. Esta

declaracin, as como el pago correspondiente, deber realizarse mensualmente en las

entidades bancarias autorizadas, conforme a la fecha establecida por SUNAT, y estar a cargo

de la entidad empleadora.


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Asimismo, a travs de esta declaracin, el empleador consignar como contribucin el 9% del

sueldo total percibido, el cual no deber ser menor al 9% de la Remuneracin Mnima Vital

vigente.

En los casos de empresas que presenten PDT, debern declarar a los derechohabientes a

travs de este programa y, transitoriamente, en EsSalud.

En los casos de empresas que declaran con Formulario N 402, debern realizar el registro de

los derechohabientes ante EsSalud conforme a los requisitos sealados.

Una vez realizada la declaracin de los trabajadores, se podr consultar en la pgina web de EsSalud (www.essalud.gob.pe), o en cualquier agencia de EsSalud, el centro asistencial asignado a cada uno de ellos.

PASO 7: AUTORIDADES Y/O PERMISOS ESPECIALES DE OTROS

SECTORES

Son permisos o requisitos que me pide la autoridad competente, segn el giro de mi negocio;

ello me permite determinar mi compromiso al momento de registrarse en las entidades

pblicas respectivas, donde se comprueba y se constata que cumplo con normas tcnicas de

salud, de seguridad, de infraestructura, etc. para que pueda operar mi negocio sin poner en

riesgo la vida humana.

Para tramitar estos registros y/o autorizaciones sectoriales, debo dirigirme a las oficinas que

sean competentes. Esta informacin la puedo encontrar en las tablas de las pginas que

siguen, donde se ha hecho una recopilacin de los requerimientos que se hacen por cada

sector o ministerio.

Por eso debo proceder de la siguiente manera:

1. Reviso atentamente las primeras columnas Autorizaciones o Permisos Especiales en las

tablas para ver si mi proyecto de negocio est dentro de los rubros que ah se especifican.

2. Si encuentro alguna relacin entre estos conceptos y las actividades que planeo, consulto el

resto de las columnas que me informan cul es el rea responsable de otorgarme los permisos,

la normativa legal, el costo y el plazo que tiene el organismo para pronunciarse.

3. Me comunico mediante el correo electrnico, los telfonos, o me dirijo a las direcciones

indicadas, para confirmar si necesito de estos permisos y si estas son las oficinas competentes a

que debo dirigirme para tramitar la autorizacin.

Por ejemplo tenemos los siguientes casos:

a) Del Ministerio de Agricultura: para empresas de procesamiento de flora y fauna silvestre,

beneficios de ganado y aves;

b) Del MINCETUR: para hoteles, casinos, restaurantes;

c) Del Ministerio de Educacin: para academias, centros educativos, CEOS;


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d) Del Ministerio de Energa y Minas: para grifos, empresas mineras artesanales;

e) Del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo: para agencias de empleo, empresas de

intermediacin laboral;

f) De DIGESA: para registro sanitario de alimentos, juguetes y tiles de escritorio, empresas

comercializadoras de residuos slidos;

g) De DIGEMID: para establecimientos farmacuticos, qumicos farmacuticos;

PASO 8: LICENCIA MINICIPAL DE FUNCIONAMIENTO

Es la autorizacin que me otorga la municipalidad para el desarrollo de actividades econmicas

(comerciales, industriales o de prestacin de servicios profesionales) en su jurisdiccin, ya sea

como persona natural o jurdica, entes colectivos, nacionales o extranjeras. Esta autorizacin

previa, para funcionar u operar, constituye uno de los mecanismos de equilibrio entre el

derecho que tengo a ejercer una actividad comercial privada y convivir adecuadamente con mi

comunidad.

ES IMPORTANTE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

1ro. Slo permitir la realizacin de actividades econmicas, legalmente permitidas, conforme a la

planificacin urbana y bajo condiciones de seguridad.

2do. Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades pblicas y privadas, favoreciendo

su acceso al mercado.

3ro. Garantiza el libre desarrollo de la actividad econmica autorizada por la municipalidad.

Las licencias de funcionamiento las otorgan las municipalidades distritales y provinciales, en el

marco de un nico procedimiento administrativo, el mismo que ser de evaluacin previa con

silencio administrativo positivo. El plazo mximo para el otorgamiento de la licencia es de

quince (15) das hbiles. Comerciales, industriales y de prestacin de servicios profesionales.

Asimismo, controlan el funcionamiento de los establecimientos de acuerdo con la actividad

autorizada en las licencias. La licencia otorgada es slo vlida para la jurisdiccin donde se

otorga y por el establecimiento por el cual se ha solicitado. Si abro el mismo negocio en otro

distrito, estoy obligado a tramitar otra licencia de funcionamiento en la nueva jurisdiccin.

Asimismo, si lo que se quiere es cambiar de local o abrir otro en el mismo distrito, se requerir

tramitar una nueva licencia de funcionamiento.

Podrn otorgarse licencias que incluyan ms de un giro siempre que stos sean afines o

complementarios entre s. Corresponde a las municipalidades, mediante ordenanza, definir los

giros afines o complementarios entre s para el mbito de su circunscripcin.

EVALUACIN Y REQUISITOS PARA LA OBTENCIN DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

Para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento, la municipalidad evaluar los siguientes

aspectos:

Zonificacin y compatibilidad de uso.


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Condiciones de seguridad en Defensa Civil, cuando dicha evaluacin constituya facultad de la

municipalidad. Cualquier aspecto adicional ser materia de fiscalizacin posterior.

Requisitos:

Para el otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento sern exigibles, como mximo, los

siguientes requisitos:

1. Solicitud de Licencia de Funcionamiento con carcter de declaracin jurada que incluya:

1.1. Nmero de RUC y DNI o carn de extranjera del solicitante, tratndose de personas

jurdicas o naturales, segn corresponda.

1.2. DNI o carn de extranjera del representante legal en caso de personas jurdicas, u otros

entes colectivos, o tratndose de personas naturales que acten mediante representacin.

2. Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurdicas u otros entes

colectivos. Tratndose de representacin de personas naturales, se requerir carta poder con

firma legalizada.

3. Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o Inspeccin Tcnica de

Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria, segn corresponda.

4. Adicionalmente, de ser el caso, sern exigibles los siguientes requisitos:

4.1. Copia simple de ttulo profesional en el caso de servicios relacionados con la salud.

4.2. Informar sobre el nmero de estacionamientos, de acuerdo con la normativa vigente, en

la Declaracin Jurada.

4.3. Copia simple de la autorizacin sectorial respectiva en el caso de aquellas actividades que,

conforme a ley, la requieran de manera previa al otorgamiento de la Licencia de

Funcionamiento.

4.4. Copia simple de la autorizacin expedida por el Instituto Nacional de Cultura, conforme a

la Ley N 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nacin.

Verificados los requisitos sealados, se proceder al pago de la tasa respectiva fijada por cada

municipalidad.

PASO 9: LEGALIZACIN DE LOS LIBROS CONTABLES

La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til del libro

contable. Si uso registros por medio computarizado, esta constancia debe estar en la primera

hoja suelta. La constancia asigna un nmero y contiene el nombre o la denominacin de la

razn social, el objeto del libro, el nmero de folios, el da y el lugar en que se otorga, y el sello

y firma del notario (o juez de paz si no hubiera notario en el lugar).


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Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecutiva), debe contar

con el sello del notario o juez de paz, de ser el caso. Un modelo de solicitud para la legalizacin

de los libros contables se muestra en el anexo al final de este captulo. Para solicitar la

legalizacin de un segundo libro, o de las hojas sueltas, debo acreditar que he concluido el

libro o las hojas anteriores. En caso de prdida, tendr que demostrar en forma fehaciente

(indiscutible, con evidencias) que as ha sucedido.

La legalizacin, de libros u hojas, debo efectuarla ante notario (Ley 26501, artculo 112),

excepto en los lugares donde no exista. En ese caso, la legalizacin me la harn los jueces de

paz.

La contabilidad es necesaria porque me permite llevar en orden el giro de mi negocio. Si no

existiera la contabilidad, tendra un desorden total y la empresa carecera de sentido. Por

medio de la contabilidad puedo conocer, en cualquier poca del ao, la marcha y curso de los

negocios, la historia detallada de las operaciones realizadas y su resultado: ya sea los

beneficios o las prdidas que me produce la empresa.


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CONCLUSIONES

Para constituir una empresa se debe de cumplir todos los pasos mostrados en el

trabajo, dependiendo de empresa ya sea colectiva o individual en este caso tomamos

como ejemplo una SOCIEDAD ANNIMA CERRADA S.A.C.

Esta sociedad es para accionistas de 2 a 20, los accionistas tienen preferencia para la

adquisicin de las acciones de los otros accionistas, salvo que su transferencia se

encuentre restringida en los estatutos de la sociedad o en un pacto de accionistas.

Los directores ejercen sus funciones en forma colectiva, en las llamadas sesiones de

directorio, respecto de las cuales se levanta un acta que debe ser firmada por los

directores. La excepcin se da cuando se celebra un acto o contrato en forma unnime

por todos sus miembros y el mismo consta por escritura pblica.

Una sociedad annima se constituye necesariamente por medio de una escritura

pblica que contiene sus denominados estatutos, e inscrito en el Registro de en un

plazo de 60 das.


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ANEXO

pasos para formar una expresa constructora

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