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¡Participa! YoMo: donde ciencia y tecnología se unen con el móvil

¿Qué es YoMo?

YoMo: The Youth Mobile Festival tiene como objetivo inspirar a miles de jóvenes y ayudarles a conocer más sobre las carreras profesionales de ciencia, tecnología, arte y diseño, y matemáticas (STEAM) en un mundo cada vez más móvil. La segunda edición de YoMo Barcelona se organizará como parte del GSMA Mobile World Congress del 26 de febrero al 1 de marzo de 2018 en la Fira Barcelona Montjuïc, Hall 1.

Durante cuatro días YoMo Barcelona recibirá a miles de jóvenes y educadores de Cataluña y España en una de las exhibiciones más grandes de ciencia y tecnología. Con espectáculos de auditorio en vivo, talleres interactivos y decenas de actividades prácticas que implicarán a todos los jóvenes. YoMo está diseñado para llevar a la práctica el aprendizaje en clase. Mostrará las emocionantes y gratificantes oportunidades profesionales disponibles dentro del ecosistema móvil y STEAM.

La asistencia a YoMo Barcelona de grupos escolares registrados es gratuita.

YoMo proporciona una oportunidad única para que organizaciones de la comunidad STEAM, universidades, organizaciones profesionales y empresariales comprometidas con el mercado de los jóvenes se unan y den a conocer su tecnología, marcas, habilidades e ideas.

YoMo Barcelona es un evento del Mobile World Congress Barcelona, el evento líder de la industria móvil que acoge a más de 2.300 expositores del ecosistema móvil e industrias adyacentes, y atrae a más de 100.000 visitantes de más de 200 países, incluyendo 3.500 representantes de medios y analistas industriales.

YoMo se ha desarrollado en colaboración con Barcelona Mobile World Capital Foundation, una fundación del sector público creada en 2012 por el Ministerio de Industria, Energía y Turismo, el Gobierno de Cataluña, el Ayuntamiento de Barcelona, Fira Barcelona y GSMA Ltd. (http://mobileworldcapital.com).

Sobre GSMA

GSMA representa los intereses de los operadores móviles en todo el mundo, que engloba a cerca de 800 operadores con casi 300 empresas del amplio ecosistema móvil, que incluye fabricantes de dispositivos y teléfonos móviles, empresas de software, proveedores de equipos y empresas de Internet, así como organizaciones en sectores industriales adyacentes. Además, GSMA lleva a cabo eventos líderes de la industria como el Mobile World Congress, Mobile World Congress Shanghai y las conferencias de Mobile 360 Series.

Para obtener más información, visita el sitio web corporativo de GSMA en www.gsma.com. Sigue a GSMA en Twitter: @GSMA.

Acerca de Mobile World Capital

Mobile World Capital Barcelona es una iniciativa que fomenta la transformación digital y móvil de la sociedad a la vez que ayuda a mejorar la vida de las personas a nivel mundial.

Con el apoyo del sector público y privado de Barcelona, Cataluña y España, MWCapital se centra en tres áreas: el empoderamiento digital de nuevas generaciones, de profesionales y ciudadanos; la transformación digital de las industrias; y la aceleración de innovación digital mediante la iniciativa empresarial.

En conjunto, nuestros programas mSchools, mLiving, mVenturesBcn están transformando positivamente el sistema educativo, la industria y la economía.

MWCapital acoge el Mobile World Congress y ofrece 4YearsFromNow [4YFN], una plataforma empresarial para la comunidad de empresas de nueva creación.

Visita www.mobileworldcapital.com para obtener más información.

Guía de instrucciones para la presentación de actividades para YoMo

Por favor, lean detenidamente las siguientes instrucciones para presentar una propuesta de actividades. Cuando estén preparados para presentar la actividad, rellenen nuestro formulario en línea: www.yomobcn.es/presentacionactividad

Este documento contiene:

1. Las fechas de presentación y plazos 2. Tipo de organizaciones que cumplen los requisitos para tener un espacio

gratuito en el recinto 3. El tipo de actividades que buscamos 4. Cómo seleccionamos las actividades 5. Los recursos disponibles para ayudar a planificar la actividad 6. Cómo se promocionarán las actividades

1. Fechas clave

El plazo para presentar propuestas finalizará el viernes 30 de junio de 2017, a las 17:00 CET. Con espacios limitados disponibles, recomendamos encarecidamente que envíen su solicitud lo antes posible para evitar decepciones.

El proceso de selección de las propuestas se completará el lunes 24 de julio de 2017, y se notificará a los candidatos seleccionados el viernes 30 de julio de 2017.

2. Elegibilidad

Las organizaciones que cumplen los requisitos para tener un espacio o un intervalo de tiempo gratuito al recinto de YoMo tienen que ser:

- No comercial, como universidades públicas (o privadas sin ánimo de lucro), escuelas públicas o concertadas, centros públicos de investigación, organismos institucionales nacionales, y organizaciones sin ánimo de lucro o fundaciones que no estén relacionadas con una marca comercial específica

- Empresas especializadas en la divulgación de la ciencia y de la tecnología para escuelas y jóvenes

Las organizaciones relacionadas (o las cuales GSMA considera que están relacionadas) a una marca comercial específica o a un grupo de marcas comerciales no cumplen los requisitos para obtener un espacio o un intervalo de tiempo gratuito, y deberán reservar un espacio en el recinto a través de patrocinio. GSMA se reserva el derecho, a su única discreción, de asignar todos los espacios o intervalos de tiempo gratuitos.

Todas las organizaciones que cumplen los requisitos están sujetas a un proceso de selección y deberán entregar una propuesta a través de este formulario.

Si su organización prefiere reservar (sujeto a disponibilidad) un intervalo de tiempo o un espacio en el recinto a través de una opción de patrocinio, por favor contacte con [email protected].

3. Actividades que buscamos

Buscamos actividades que aporten contenido emocionante e interesante, que inviten a la interacción práctica y, sobre todo, que eduquen a los jóvenes.

Queremos que las actividades de YoMo transmitan la pasión, la energía y la emoción alrededor de la ciencia y la tecnología, y que demuestren que las personas que trabajan en el sector de STEAM son innovadores y transforman nuestro mundo.

Recomendamos que las actividades se adapten al intervalo de edad destinatario de 10 a 14 años, pero también aceptamos propuestas de actividades destinadas a menores de 10 años (hasta 6 años) y mayores de 14 años (hasta 18 años). Las actividades pueden estar destinadas a grupos de edad específicos, pero recomendamos que se dirijan sobre todo a la franja de edad de los 10 a los 14 años (o más amplio).

YoMo incluirá cinco tipos de actividades:

1. Espectáculos en auditorio 2. Stands interactivos 3. Talleres en formato de aula 4. Conferencias o charlas 5. Actividades interactivas itinerantes o animaciones 6. Concursos

Su actividad no tiene que tener obligatoriamente una relación directa con la tecnología móvil, pero debe mostrar pasión, energía y entusiasmo por la ciencia y la tecnología.

En la web se pueden encontrar ejemplos de actividades que han sido seleccionadas para la edición de YoMo 2017: https://www.mwcyomo.com/es/yomo-2017

Para cada edición nueva de YoMo esperamos recibir propuestas de actividades todavía más innovadoras e inspiradoras que la edición anterior.

Las actividades relacionadas con alimentación, animales vivos, sustancias químicas, objetos punzantes, luces estroboscópicas, explosivos o materiales inflamables, sustancias nocivas (como fuego, aire comprimido, nitrógeno líquido, etc.) u otros materiales que pueden, en ciertas circunstancias, causar lesiones o alteraciones, o que

pueden requerir permisos o medidas logísticas adicionales deberán ser valoradas y aprobadas por el equipo de Salud y Seguridad de GSMA.

Si su actividad está relacionada con cualquiera de estos elementos, deberá añadir una Valoración de Riesgo a su propuesta. Sin la previa aprobación por escrito por parte de GSMA, las actividades relacionadas con estos elementos no podrán tener acceso al recinto.

En el caso de requerir mucho material o material de gran volumen, deberán ustedes traerlo y recogerlo en el recinto durante los días de montaje y desmontaje anterior y posterior al acontecimiento. Durante los días de celebración del Festival YoMo sólo podrán traer material fácilmente transportable a mano y que quepa dentro de una maleta que pueda superar un tipo de control de seguridad similar al control de seguridad en un aeropuerto.

Si su organización desea presentar distintas actividades, debe rellenar un formulario en línea para cada propuesta de actividad: www.yomobcn.es/presentacionactividad

3.1. Espectáculos en auditorio

Un espectáculo en auditorio es una actuación teatral muy visual y atractiva de 60 minutos sobre un escenario frente a una audiencia sentada. El auditorio dispone de un escenario con un aforo de hasta 500 personas y se programarán tres sesiones diarias (de 10h30 a 11h30, de 12h a 13h y de 14h a 15h). El auditorio estará ubicado en medio del recinto y constará de un entorno abierto con paredes de separación, así que habrá ruido de fondo.

Los espectáculos en auditorio deben ser lo más visualmente atractivos e interactivos posible y mantener un nivel relevante de contenidos educativos. No será posible controlar la edad de los asistentes con lo cual su espectáculo debe dirigirse a una franja de edad lo más amplia posible.

Cada espectáculo debe comenzar con una breve demostración de los conceptos básicos de la temática. Hay que asumir que los asistentes tienen un conocimiento escaso o nulo de la temática.

Por ejemplo, si el espectáculo es sobre robótica, habría que dar una explicación contextual sobre robots, explicando para qué se utilizan en nuestra vida diaria y cuáles son los principios básicos que están detrás de su creación y programación, ofreciendo ejemplos. Después se podría profundizar en áreas específicas de la temática, y, cuando sea posible, animar al público a subir al escenario y hacer una demostración de los elementos. El objetivo es estimular la creatividad y la imaginación de los jóvenes mientras adquieren nuevos conocimientos.

Para maximizar la audiencia y el contenido disponible el escenario deberá poderse montar y desmontar en 10 minutos antes y después del espectáculo. Los espectáculos con montajes más complejos se programarán como el primer espectáculo del día.

Los espectáculos se pueden programar como únicos, uno al día o varias veces al día en función de las solicitudes recibidas.

Facilitaremos un espacio técnicamente funcional y “listo para uso” con un escenario levantado y un fondo de pantalla para proyecciones, audio y luces. Habrá un técnico encargado del funcionamiento del equipamiento que proporcionará apoyo técnico cuando se necesite.

Ustedes mismos deberán facilitar cualquier otro material necesario para su actuación, pero tendrán a su disposición un espacio compartido para almacenar los materiales en el recinto.

3.2. Stands interactivos

Los stands interactivos tienen que proponer una experiencia práctica, atractiva y divertida, diseñada para que los asistentes acudan y participen directamente, sin cita previa.

Los participantes pueden recibir un desafío o un proyecto con una breve introducción o simplemente experimentar o descubrir algo. Recomendamos diseñar su actividad interactiva con una duración máxima de 10 minutos y una capacidad para acoger entre 5 y 10 jóvenes simultáneamente.

Todos los espacios de stands se proporcionan como un “espacio único” tipo isla, que contiene una moqueta de color que indica el tamaño del espacio y una señalización que muestra el número del stand, el nombre de la organización y la declaración llamativa de su actividad.

No proporcionamos puestos de exhibición, como por ejemplo un espacio con tres paredes y un mostrador, y animamos a que el diseño de los stands sea lo más abierto posible por todos los lados, ya que será un criterio de selección muy importante. No aceptaremos diseños de stands que estén cerrados por paredes en más del 50% del espacio.

Durante el proceso de diseño del stand os animamos a pensar sobre cómo atraer a los visitantes al stand, y a diseñarlo para que llame la atención y anime a los visitantes a parar e interactuar con él.

Las actividades pueden estar destinadas a grupos de edad específicos, pero recomendamos que se dirijan sobre todo a la franja de edad de los 10 a los 14 años (o más amplia), con diferentes actividades destinadas a franjas de edad específicas.

Están disponibles una serie de espacios de stands interactivos por todo el recinto de exposiciones en varios tamaños desde 3m. x 3m. hasta 6m. x 6m., todos con una toma de corriente general de una potencia de 1,2 kW:

• 3mx3m • 3mx4m • 4mx4m • 6mx3m • 5mx4m

• 6mx4m • 5mx5m • 5mx6m • 6mx6m

También proporcionaremos, si lo necesitan, unos paquetes de mobiliario con diversas mesas y sillas:

• 1 mesa y 3 sillas • 2 mesas y 4 sillas • 2 mesas y 6 sillas • 3 mesas y 9 sillas • 4 mesas y 8 sillas

• 4 mesas y 12 sillas • 5 mesas y 10 sillas • 5 mesas y 15 sillas • 6 mesas y 12 sillas • 6 mesas y 18 sillas

Durante el proceso de selección se dará prioridad a las propuestas en función del uso adecuado del espacio y del mobiliario en relación a las actividades.

Todos los espacios deben incluir:

• Todas las estructuras permanentes del stand (como mesas, sillas, armarios, pancartas, etc.)

• Cualquier espacio adicional necesario para poder ofrecer su actividad (por ejemplo, los instructores que caminan por detrás de los participantes sentados para ofrecerles apoyo durante su participación)

• Zonas donde los asistentes hagan cola para participar • Zonas para visualizar pantallas que muestren contenido

Se pueden acomodar objetos a gran escala como maquinaria o equipos de ingeniería, pero están sujetos a la evaluación de las normas de salud y seguridad.

Los paquetes proporcionados no incluyen cables de extensión o cajas de distribución eléctrica. Tampoco incluyen ningún equipamiento audiovisual ni portátiles, ordenadores, proyectores o pantallas (de televisión). Los proveedores de stands son los responsables de los costes de:

• el alquiler o suministro propio de todo el equipamiento para sus stands, incluyendo potencia eléctrica o mobiliario adicional

• en el caso de suministro propio: la entrega de los equipamientos en y desde el recinto

• cualquier otro consumible de sus stands (incluyendo el material que los asistentes se podrían llevar a casa).

Los paquetes proporcionados no incluyen una conexión a Internet por cable o Wi-Fi que sea dedicada y estable, pero YoMo proporcionará un servicio de Wi-Fi público que incluye hasta 2 Mbps de subida por dispositivo.

En el caso de que el Wi-Fi público no cubra sus necesidades de conectividad (por ejemplo si su actividad requiere una red privada, la retransmisión de vídeo o de otro material altamente gráfico, o la posibilidad de descargar grandes cantidades de datos), deberán alquilar un servicio de internet adicional a través de la e-plataforma de comercio del recinto. No está permitido suministrar una conectividad de internet propia en el recinto.

Todos los stands necesitarán como mínimo la presencia de dos miembros del personal en todo momento durante las horas de apertura del evento de 09:00 a 15:30 todos los días.

Durante el proceso de selección se dará prioridad a las propuestas que se comprometan a participar los cuatro días del festival con un stand interactivo. Si su organización prefiere participar sólo uno, dos o tres días del festival, les recomendamos que formen un consorcio con otras organizaciones que quieran participar sólo uno, dos o tres días y que presenten una propuesta en común.

Si tienen alguna pregunta sobre la formación de un consorcio o desean recibir información sobre organizaciones con las que potencialmente podrían formar un consorcio, por favor pónganse en contacto con [email protected]

3.3. Talleres en formato de aula

Un taller es una actividad basada en un proyecto práctico para un número de hasta 30 personas durante un período de duración de no más de 60 minutos que permite a los participantes completar una tarea establecida.

Cada taller debería estar diseñado para proporcionar una experiencia práctica a todos los participantes. Los talleres deberían empezar por mostrar a los jóvenes los conceptos básicos (los materiales y procesos del taller) y hacer una demostración.

Por ejemplo, si el taller trata sobre la construcción de un robot: Se presentará un ejemplo del producto acabado, se explicará y se mostrará cada parte del robot y se proporcionarán las instrucciones para poder construirlo. A continuación, los jóvenes deberán tener la posibilidad de probar la actividad ellos mismos, con el objetivo de fomentar su creatividad e imaginación mientras adquieren nuevos conocimientos.

Una sesión de taller no puede superar los 60 minutos, y los visitantes tienen que participar desde el principio de la sesión.

Cada día, entre 10h y 15h, la sesión de un taller se repetirá 3 veces. Si quedan intervalos de tiempos disponibles, el taller se puede repetir por días múltiples, pero

durante los cuatro días de YoMo, sólo un máximo de 16 organizaciones podrán organizar un taller.

Las sesiones del taller tendrán lugar en una de las 4 zonas que tienen formato de aula abierta. Cada una de las aulas puede acoger hasta 30 participantes en diversas mesas, cada una de ellas con electricidad y, opcionalmente, portátiles con acceso estable a Internet. Las aulas estarán ubicadas en el centro del recinto, así que habrá ruido de fondo.

Facilitaremos una mesa para los instructores del taller, una pantalla de plasma y un sistema PA con 2 micros. Habrá un técnico encargado del funcionamiento del equipamiento que proporcionará apoyo técnico cuando sea necesario.

Ustedes mismos deben traer todo el material necesario para poder ofrecer la actividad, pero dispondrán un espacio compartido para almacenar los materiales en el recinto.

3.4. Actividades itinerantes

Las actuaciones interactivas breves de animación que desfilen por el recinto de exposiciones y ocupen las zonas de espera o las áreas de picnic son una buena manera de mantener vivo el ambiente.

Las actividades itinerantes deben durar entre 5 y 15 minutos. Los animadores pueden asistir cualquiera o todos los días del evento durante las horas de apertura de 09:00 a 15:30.

Debido a la naturaleza de la actividad, recomendamos un mínimo de atrezzo o un atrezzo fácil de transportar a mano. Proporcionaremos un espacio compartido para almacenar los materiales en el recinto.

3.5. Conferencias o charlas

Una conferencia es una explicación interactiva por parte de un experto o una actuación inspiradora con un componente científico.

Las conferencias tienen lugar en un entorno cerrado, íntimo y acogedor que permite concentración y ofrecen una experiencia de aprendizaje más profunda, "semi-universitaria" para grupos de aproximadamente 40 adolescentes.

Las conferencias no pueden durar más de 45 minutos, y los participantes deben asistir obligatoriamente desde el principio de la sesión.

Proporcionaremos un proyector, pantalla, y portátil y un sistema PA con 2 micros. Habrá un técnico encargado del funcionamiento del equipo que proporcionará apoyo técnico cuando haga falta.

Si quedan intervalos de tiempos disponibles, una conferencia se puede repetir por día o por días múltiples.

3.6. Concursos

¿Están organizando un concurso STEAM para jóvenes y les gustaría anunciarlo u organizar la final y/o la ceremonia de los premios en YoMo? YoMo es el lugar perfecto para premiar el talento joven en STEAM y dar una oportunidad a estos jóvenes para que conozcan las empresas relacionadas con STEAM y que más empleo ofrecen en el sector.

Ofrecemos una persona con mucha experiencia como presentador de su ceremonia. Todo tendrá lugar en un gran escenario en medio del recinto ante un público que está en pie y asiste de manera espontánea. Proporcionaremos un equipamiento de AV funcional y un fondo de pantalla para proyecciones.

Pantallas de televisión repartidas por el recinto transmitirán en directo lo qué está pasando en el escenario, atrayendo a los visitantes de YoMo para que se acerquen al escenario. Habrá un técnico encargado del funcionamiento del equipo que proporcionará apoyo técnico cuando sea necesario.

4. Proceso de selección de las actividades

Todas las propuestas de actividades presentadas estarán sujetas a un proceso de selección que se organiza en tres rondas, con un conjunto de criterios de selección diferente por cada ronda.

Primera ronda:

El equipo de YoMo analiza de manera detallada todas las propuestas de actividades y compone una lista de actividades preseleccionadas según los criterios de:

• Elegibilidad (ver apartado superior en la sección 2) • Las normas de salud y seguridad del GSMA, del recinto y según la regulación

nacional (ver apartado superior en la sección 3)

El equipo de YoMo puntúa las propuestas preseleccionadas para indicar si son “adecuadas” para YoMo, según los siguientes criterios:

• Relevancia • Relacionadas con STEAM • Respondiendo a los “ingredientes” de YoMo: inspirador, atractivo, divertido,

práctico, interactivo, innovador, atrevido.. (ver también el apartado superior en la sección 2)

• Credibilidad

• Trayecto demostrado de experiencia previa con actividades similares • Prestigio de la organización/ institución • Participación anterior en YoMo

• Franja de edad:

Medida en que la actividad • es adecuada para a la franja de edad destinataria de 10 a 14 años, • atrae al máximo a toda la franja de edad

• Solamente para stands interactivos:

• Disponibilidad para comprometerse a participar 4 días con un stand interactivo (si se comprometen para más días tendrán una puntuación más elevada)

• Diseño abierto del stand (menos paredes, más puntuación). • Uso adecuado del espacio y del mobiliario en relación a la actividad

propuesta

Segunda ronda:

Un Comité de Selección de jueces de grupos de interés relevantes del sector de la educación, del gobierno y de la industria puntuará las propuestas preseleccionadas según los criterios siguientes:

• Fomento de vocación STEAM: La medida en que la actividad propuesta despierta el interés en escoger una carrera en STEAM, a través de elementos como: • Enfoque interactivo que se centra en experimentar el éxito como una

manera de reforzar la idea de que los y las estudiantes son capaces de ser científicos/ tecnólogos/ ingenieros

• Contacto con profesionales y expertos del sector STEAM que funcionan como modelos inspiradores a seguir

• Refuerzo de todos los tipos de educación superior, incluyendo la formación vocacional

• Aprendizaje de competencias STEAM (programación, diseño, resolución de problemas, investigación…)

• Aprendizaje sobre conceptos/ temas de STEAM

• Innovación y diversión • Descubrimiento de tecnología innovadora (p. ej. inteligencia artificial,

robótica, materiales nuevos...) o de nuevos usos de la tecnología • Descubrimiento de campos innovadores de la investigación científica • Enfoque de diversión (interactivo, espectacular, práctico, divertido,

gamificado, desafiador, co-creación…)

• Transmisión de valores • Inclusión social y/o con una perspectiva de género o incluso con un énfasis

especial en las chicas (ya que la disminución de la vocación STEAM es más alta entre las chicas)

• RRI (Investigación e Innovación Responsable): el uso responsable de la tecnología, la sostenibilidad y la energía renovable, la reducción de residuos mediante el reciclaje, la economía colaborativa

• Pensamiento crítico, respecto a la privacidad, atención en el debate ético

La puntuación de los diferentes grupos de criterios de selección recibirá un “peso” diferente según el tipo de actividad:

Tipo de actividad:

Fomento de vocación STEAM

Innovación y diversión

Transmisión de valores

Espectáculo en auditorio

35% 55% 10%

Stand interactivo 20% 70% 10%

Taller 55% 20% 25%

Conferencia 45% 15% 40%

Actividad itinerante

20% 70% 10%

Concurso 70% 20% 10%

Tercera ronda:

El Director de YoMo tiene la decisión final sobre la selección de las propuestas preseleccionadas, pero tendrá en cuenta:

• El resultado de la puntuación de la primera ronda (que indica la medida en que las actividades son “adecuadas” por YoMo)

• El resultado de la puntuación de la segunda ronda • El número de espacios y de intervalos de tiempo gratuitos que quedan

disponibles para ubicar/ programar las actividades seleccionadas

5. Planificar la actividad

Instructores y ponentes

Para desplegar su actividad, deberán contar con instructores o ponentes especializados.

Programación

Para actividades programadas (aquellas con horarios de funcionamiento establecidos como espectáculos en el auditorio, talleres, conferencias y ceremonias de concursos), se colocará un programa cada día.

Participación de los visitantes

Se animará a los visitantes a participar en todas las actividades del recinto por orden de llegada al auditorio, en el área de talleres o de conferencias o en un stand. Aun así, a su llegada, los profesores acompañantes podrán reservar la participación de su grupo en una sesión específica de un espectáculo de teatro, un taller o una presentación.

Preparación para venir al recinto

En cuanto esté aprobada su actividad, los organizadores recibirán una notificación y una propuesta de contrato que, una vez firmado, dará acceso a un Manual de Expositor en línea que les permitirá:

• Utilizar nuestros proveedores aprobados para reservar servicios adicionales de Internet o cualquier mobiliario o potencia adicional

• Enviar los planos del diseño del stand y las evaluaciones de salud y seguridad • Programar el horario de llegada y salida • Solicitar con antelación el acceso para el montaje y desmontaje de los stands • Registrar a su personal o al personal de montaje del stand • Conocer toda la información necesaria que necesita para participar en YoMo

6. Promocionar la actividad

Describir y convencer

La manera de describir vuestra actividad —el texto, las imágenes y el material de soporte— es importante:

• Para convencernos a nosotros y al Comité de Selección de que su propuesta es “adecuada” para YoMo, para que la elijamos entre otras propuestas enviadas;

• y, una vez aprobada su actividad, para convencer a los visitantes, a través de la página web y la guía del evento, de que les visiten.

Es necesario describir bien la actividad, que parezca atractiva e invite a participar, ya que se está compitiendo por la atención de los visitantes en un gran evento interactivo. Se recomienda encarecidamente enviar material de apoyo con la solicitud.

No hay que olvidar que entre los visitantes se encuentran profesores y educadores que buscan el aprendizaje educativo que los jóvenes experimentarán al participar en la actividad.

Hay que tener en cuenta que, mediante el envío de fotografías y otros materiales, se concede a GSMA y YoMo el derecho de utilizarlos en la promoción de la actividad. Ustedes deben tener derecho de uso de estas imágenes.

Cómo promocionaremos su actividad

Promocionaremos la actividad en la guía de exhibición y en la página web de YoMo. Utilizaremos los siguientes datos del formulario de la solicitud:

• Nombre de la actividad • Descripción llamativa de la actividad • Resumen de la actividad • Imágenes y logotipos • Franja de edad a la que está destinada la actividad • Temáticas que se relacionen con su actividad

No podemos garantizar que la audiencia leerá ni si cumplirá con esta información.

7. ¿Necesitan más información?

Asistan a una sesión informativa

YoMo ofrecerá una serie de sesiones informativas a los organizadores de actividades para que conozcan mejor el evento, formulen preguntas sobre sus solicitudes y conozcan a otros organizadores potenciales durante el período previo al evento.

Para asistir a alguna de estas sesiones, póngase en contacto con nosotros en [email protected].

Contacto

Para cualquier consulta adicional, póngase en contacto con nuestro equipo de actividades en [email protected].

Preguntas del formulario de solicitud

Éstas son las preguntas que deberán rellenar en el formulario en línea. Por favor asegúrense de preparar las respuestas antes de rellenarlo porque no será posible salvar un borrador del formulario en línea.

Cuando estén listos para presentar la actividad rellenen el formulario en: www.yomobcn.es/presentacionactividad

Organización Nombre legal de la organización*: Nombre de su departamento, marca, siglas o proyecto: CIF o DNI*: Domicilio*: Sitio web*: Teléfono*: Fax: Tipo de organización*:

• Universidad pública (o privada sin ánimo de lucro) • Escuela pública o concertada • Centro público de investigación • Fundación pública • Organización sin ánimo de lucro • Organismo institucional • Empresa especializada en la divulgación de la ciencia y de la tecnología • Autónomo/Particular • Otros, especifique:

Suba el logo de la organización* Persona de contacto Fórmula de tratamiento*:

• Sr. • Sra. • Dr.

Nombre*: Apellidos*: Cargo o rol en la organización*: Teléfono móvil o línea directa*: Correo electrónico*: Confirmar correo electrónico*:

Realizar su actividad Tipo de actividad*:

• Stand interactivo • Taller en formato de aula • Conferencia o charla • Espectáculo en auditorio • Actividad itinerante • Concurso de estudiantes

Si la actividad es un stand interactivo: Los stands interactivos tienen que proponer una experiencia atractiva y participativa, diseñada para que los asistentes acudan y participen directamente, sin cita previa. Durante el proceso de selección se dará prioridad a las propuestas de aquellas organizaciones que se comprometan a participar los cuatro días con un stand interactivo. Por favor, indique si su organización participará los cuatro días con un stand interactivo*:

• Sí • No

¿Qué día/s participarán con un stand interactivo?*

• Lunes 26 de febrero de 2018 • Martes 27 de febrero de 2018 • Miércoles 28 de febrero de 2018 • Jueves 1 de marzo de 2018

Hay distintos paquetes de stands disponibles en formato de isla "solo espacio" de varios tamaños, con una moqueta de color, una toma de corriente general con una potencia de 1,2kW y diversas mesas (de 1,2m) y sillas. Durante el proceso de selección se dará prioridad a las propuestas en función del uso adecuado del espacio y del mobiliario en relación a las actividades. Por favor, indique el tamaño del espacio necesario para su actividad*:

• 3m x 3m • 3m x 4m • 4m x 4m • 6m x 3m • 5m x 4m • 6m x 4m • 5m x 5m • 5m x 6m • 6m x 6m

Por favor, indique el mobiliario que necesita. Intentaremos satisfacer sus necesidades, pero la asignación dependerá de la disponibilidad*:

• 1 mesa y 2 sillas • 2 mesas y 4 sillas • 2 mesas y 6 sillas • 3 mesas y 9 sillas • 4 mesas y 8 sillas • 4 mesas y 12 sillas • 5 mesas y 10 sillas • 5 mesas y 15 sillas • 6 mesas y 12 sillas • 6 mesas y 18 sillas • No necesito mobiliario

Les recomendamos diseñar el stand de manera que sea lo más abierto posible, ya que eso animará a los visitantes a detenerse e interactuar. Por favor, indique el grado de apertura de su stand*:

• Ninguna pared ni lateral • 1 pared • 2 paredes • Otros:

Si la actividad es un taller en formato de aula: Un taller es una actividad participativa que tiene lugar en un aula abierta con capacidad para 30 alumnos. Cada sesión dura 60 minutos y deberá repetirse 3 veces al día con una pausa de 30 minutos entre cada sesión. ¿Qué día/s participará con su taller?*


Las sesiones del taller tendrán lugar en un aula abierta que puede acoger hasta 30 participantes en diversas mesas (con electricidad y, opcionalmente, portátiles con acceso estable a Internet). Por favor, indique qué necesita para realizar su taller:*

• Un acceso estable a internet • Un portátil para cada participante • Una pantalla de plasma en un soporte • Contenedor con llave

Por favor, indique cuánto espacio de almacenamiento necesita:

Si la actividad es una conferencia o charla: Una conferencia es una explicación o una actuación atractiva por parte de un experto con un componente teórico, lo más interactiva posible. Cada conferencia se imparte a unos 40 alumnos adolescentes y no puede durar más de 45 minutos. ¿Qué día/s participará con una conferencia?*


Si la actividad es un espectáculo en auditorio: Los espectáculos se realizarán en el mismo recinto de la exposición, en un auditorio abierto que puede alojar hasta 500 personas. El escenario tendrá una configuración básica con iluminación y audio y técnicos de funcionamiento. Para maximizar la audiencia y el contenido disponible, los espectáculos no deben durar más de 60 minutos y es necesario que todo se pueda montar y desmontar en 15 minutos antes y después del espectáculo. Por favor, confirme que su espectáculo no durará más de 60 minutos y el escenario podrá montarse y desmontarse en 15 minutos:*

• Sí • No

¿Qué día/s participará con un espectáculo?*


Si la actividad es una actividad itinerante: Las actividades itinerantes son actuaciones interactivas breves, de estilo improvisado, que desfilen por el recinto de exposiciones y ocupen durante 10-20 minutos las zonas de espera o las áreas de picnic para mantener vivo el ambiente. Los animadores pueden actuar durante todo el horario de apertura de 9h a 15h30. ¿Qué día/s participará con una actividad itinerante?*


Si la actividad es una concurso de estudiantes: YoMo es el lugar perfecto para organizar el lanzamiento, la final y/o la entrega de premios de su concurso y premiar al talento joven en STEAM ¿Qué día/s participará con un concurso?


Sobre su actividad Nombre oficial de la actividad*: Aparecerá en los materiales de marketing de YoMo. Explique la experiencia de los visitantes si participan en su actividad: ¿Qué harán?, ¿Qué experimentarán?* Por ejemplo: "Los visitantes del stand aprenderán cosas sobre la energía cinética. En el stand se subirán a unas bicis delante de grandes monitores. A continuación pedalearán tan rápido como puedan, y así generarán energía que elevará el listón en las pantallas de los monitores. Los visitantes competirán entre sí y habrá una tabla de clasificación con un premio para el ganador". ¿Qué será lo más importante que aprenderán los visitantes al participar en su actividad?* Por ejemplo: "Los visitantes del stand aprenderán como funciona la energía cinética". Resumen de la actividad (máximo 200 palabras)*: El resumen se utilizará en la página web de YoMo, y se utilizará para promocionar la actividad para las escuelas y los educadores, así que asegúrese de que vende bien su actividad. Proporciona una declaración llamativa de su actividad (máximo 30 palabras)*: Por ejemplo: "A ver si puedes mantenerte fresco sobre la bici mientras accionas las máquinas de refrigeración" Dirección de la página web de la actividad*: ¿A qué franja de edad se dirige principalmente la actividad?* Selecciona todos los que correspondan:

• Menos de 10 • 10–12 • 13–14 • Más de 14

¿Cuáles son las profesiones o carrerras que se enseñan o se promocionan a través de su actividad*

¿Cuáles son las temáticas que tienen más relación con la actividad?* Selecciona todas las que correspondan

• Diseño 3D • Impresión 3D • Arquitectura • Inteligencia

artificial • Artes • Astronomía • Realitad

Aumentada • Bio Ingeniería • Biología • Biomedicina • Cartografía • Química • Ingeniería civil

• Programación • Criptografía • Ciber Seguredad • Diseño • Domótica • Electrónica • Ingeniería • Emprendeduría • Medio ambiente • Género • Geografía • Diseño industrial • Informática • Matemática • Medicina

• Nanotecnología • Neurociencia • Fotónica • Física • Privacidad • Robótica • Ciencia • Estadística • Tecnología • Telecomunicación • Videojuegos • Realidad Virtual • Diseño Web • STEAM en general • Otros, especifique:

¿Cuáles son los valores que se transmiten a través de la actividad?* Seleccione todos los que correspondan

• Inclusión social • Atención al género • Uso responsable de la tecnología • Sostenibilidad y energías renovables • Reducción de residuos mediante el reciclaje • Economía colaborativa • Pensamiento crítico • Respeto a la privacidad • Atención al debate ético • Otros, especifique:

¿La actividad ofrecida supone un coste para YoMo?*

• Sí • No

Detalla el coste total (incluyendo la divisa), con un desglose completo de los gastos.

Implica su actividad alimentación, animales vivos, sustancias químicas, objetos punzantes, luces estroboscópicas, materiales explosivos o inflamables, sustancias nocivas (como fuego, aire comprimido, nitrógeno líquido, etc) u otros materiales que pueden, en ciertas circunstancias, causar lesiones o perturbaciones, o que pueden requerir permisos o medidas logísticas adicionales?*

• Sí • No

Por favor sube una Valoración de Riesgo para comprobar que los requisitos de salud y seguridad están identificados. Si tiene dudas sobre cómo realizar la Valoración de Riesgo, consulta nuestro formulario de ejemplo.

Suba algunas imágenes que ilustren su actividad*: ¿Dispone de otro material que pueda apoyar tu propuesta? Por ejemplo: enlaces a vídeos con demostraciones de la actividad ¿Dónde ha oído hablar de esta convocatoria de actividades para YoMo?*

• Por un compañero • Por un contacto que participa en la producción de YoMo • Ya involucrado en YoMo 2017 • Redes sociales • Prensa y Medios (online) • Otros, especifique:

¡participa! yomo: donde ciencia y tecnología se unen con el...

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