Partes de Partes de ventana de ventana de

AccessAccessCarolina Pozo.Carolina Pozo.

Sexto “B”Sexto “B”

Historia de AccessHistoria de Access Fue Fue creado y modificado por kenn en noviembre de 1987creado y modificado por kenn en noviembre de 1987..

Es de uso personal en pequeñas organizaciones.Es de uso personal en pequeñas organizaciones.

Es un componente de la suite Microsoft Office.Es un componente de la suite Microsoft Office.

En Access 2007, se introdujo un nuevo formato de base En Access 2007, se introdujo un nuevo formato de base de datos.de datos.

Access también fue el nombre de un programa de Access también fue el nombre de un programa de comunicaciones de Microsoft.comunicaciones de Microsoft.

Que es Access?Que es Access?

Access es una aplicación que viene con el paquete Office de Access es una aplicación que viene con el paquete Office de

Microsoft.Microsoft.

Es un sistema de gestión de base de datos que utiliza por defecto Es un sistema de gestión de base de datos que utiliza por defecto el motor de base de datos Microsoft Jet.el motor de base de datos Microsoft Jet.

Access en realidad es una interfaz preparada para gestionar Access en realidad es una interfaz preparada para gestionar

cualquier base de datos, no sólo una base de datos Access.cualquier base de datos, no sólo una base de datos Access.

Access es lo que Access es lo que normalmente llamamos una base de datos Access normalmente llamamos una base de datos Access

Herramientas de AccessHerramientas de Access

Un menú muestra una lista de comandos. Un menú muestra una lista de comandos.

La mayoría de los menús se encuentran en la barra de menús.La mayoría de los menús se encuentran en la barra de menús.

La barra de herramientas situada en la parte superior de la La barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla.pantalla.

Las barras de herramientas pueden contener botones, menús o Las barras de herramientas pueden contener botones, menús o

una combinación de ambos.una combinación de ambos.     Barra de menúsBarra de menús     Comando de menúComando de menú     Barra de herramientasBarra de herramientas     BotónBotón

Tablas de AccessTablas de Access Una tabla es un área de disco o memoria.Una tabla es un área de disco o memoria.

Almacena informaciones sobre alguna cosa, por Almacena informaciones sobre alguna cosa, por ejemplo, una relación de empleados.ejemplo, una relación de empleados.

Las informaciones de cada empleado Las informaciones de cada empleado constituyen un registro. constituyen un registro.

Una determinada información constituye un Una determinada información constituye un campo.campo.

Relaciones de AccessRelaciones de Access

Es común que informaciones de una tabla estén asociadas con Es común que informaciones de una tabla estén asociadas con informaciones de otras tablas.informaciones de otras tablas.

Podemos establecer una relación entre las dos tablas.Podemos establecer una relación entre las dos tablas.

Relaciones uno a uno.Relaciones uno a uno. Relaciones uno a varios.Relaciones uno a varios. Relaciones varios a varios.Relaciones varios a varios. Creación de relaciones. Creación de relaciones.

Borrado de relaciones. Borrado de relaciones.

ConsultasConsultas Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las

presenta en la pantalla. Serán estudiados tres tipos de consultas:presenta en la pantalla. Serán estudiados tres tipos de consultas:

De selección: selecciona y presenta registros en formato patrón.De selección: selecciona y presenta registros en formato patrón.

De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de planilla.De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de planilla. De acción: altera el contenido de registros en una única operación.De acción: altera el contenido de registros en una única operación.

Las consultas constituyen un recurso práctico para obtener informaciones Las consultas constituyen un recurso práctico para obtener informaciones específicas contenidas en la Base de Datos. Con ellas podemos:específicas contenidas en la Base de Datos. Con ellas podemos:

Elegir campos específicos de tablas específicas.Elegir campos específicos de tablas específicas. Seleccionar informaciones vía criterios.Seleccionar informaciones vía criterios. Mostrar las informaciones en varios órdenes.Mostrar las informaciones en varios órdenes.

Obtener datos de varias tablas simultáneamente.Obtener datos de varias tablas simultáneamente. Calcular totales.Calcular totales. Crear formularios e informes.Crear formularios e informes. Crear otras consultas y gráficos. Crear otras consultas y gráficos.

Ejemplo y modeloEjemplo y modelo

Lo que se desea automatizar es una nómina de empleados donde, además Lo que se desea automatizar es una nómina de empleados donde, además de las informaciones típicas de nombre y número, participan de las informaciones típicas de nombre y número, participan informaciones asociadas referentes al departamento del empleado, su informaciones asociadas referentes al departamento del empleado, su cargo y su salario. cargo y su salario.

Estas informaciones constan en otras dos listas. Estas informaciones constan en otras dos listas.

Estas listas son naturalmente tabulares y su exacto contenido queda Estas listas son naturalmente tabulares y su exacto contenido queda evidente a lo largo del texto.evidente a lo largo del texto.

Pero para mayor facilidad, se ofrecen por un lado un las listas iniciales Pero para mayor facilidad, se ofrecen por un lado un las listas iniciales para que pueda seguir el texto sin dificultad alguna.para que pueda seguir el texto sin dificultad alguna.

Para su control se ofrecen la Base de datos final, con cada práctica Para su control se ofrecen la Base de datos final, con cada práctica resuelta.resuelta.

Tablas inicialesTablas iniciales

Tablas FinalesTablas Finales