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Introduccin a la Contabilidad Curso 2010-2011

PARTEII:TCNICAGENERALDELACONTABILIDAD

Tema6:

ELCICLOCONTABLE

PARTE I. TEORA GENERAL DE LA CONTABILIDAD

Tema 1: La contabilidad como sistema de informacin

Tema 2: El patrimonio empresarial

Tema 3: El resultado y el mtodo contable

PARTE II. TCNICA GENERAL DE LA CONTABILIDAD

Tema 7: Las existencias

Tema 8: Acreedores y deudores por operaciones comerciales

Tema 4: Representacin contable: la cuenta y los libros de contabilidad

Tema 5: La normalizacin contable

Tema 6: El ciclo contable

PARTE III. OPERACIONES DEL CICLO DE EXPLOTACIN DE LA EMPRESA

Tema 9: Anlisis de las cuentas de balance y de gestin

Tema 10: Las cuentas anuales

PARTE IV. ANLISIS DE LA ESTRUCTURA ECONMICA Y FINANCIERA DE LA EMPRESA Y PRESENTACIN DE LA INFORMACIN

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Objetivos (1) Conocer el orden secuencial o cronolgico seguido en

la realizacin del ciclo contable y comprender la razn del mismo.

Distinguir los diferentes documentos y estados contables que han de elaborarse en las distintas fases del ciclo contable.

Reconocer un balance de comprobacin.

Diferenciar entre un balance de comprobacin y un balance de situacin.

Identificar y comprender las fases de regularizacin. Justificar el porqu de los ajustes de regularizacin.

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Objetivos (2) Dado un supuesto, los alumnos tendrn que realizar

un ciclo contable completo, en concreto:

Realizar el asiento de apertura. Registrar los hechos contables. Elaborar el balance de comprobacin. Identificar las cuentas que se imputan a

prdidas y ganancias.

Liquidar determinados ingresos y gastos que se imputan al patrimonio neto.

Determinar el resultado del ejercicio. Identificar las cuentas que conforman el cierre

del ejercicio.

Realizar el asiento de cierre.

Pg. 5/40 Tema 6 : Introduccin a la Contabilidad

ndice

6.1. El ejercicio econmico y el ciclo contable 6.2. La contabilidad al inicio del ejercicio econmico

6.2.1. El inventario

6.2.2. El balance de situacin inicial

6.2.3. La apertura de la contabilidad

6.3. La contabilidad durante el ejercicio 6.3.1. El registro de los hechos contables

6.3.2. Los balances de comprobacin

6.4. La contabilidad al cierre del ejercicio econmico 6.4.1. La regularizacin contable

6.4.2. Determinacin del resultado y clculo del impuesto sobre sociedades

6.4.3. Asiento de liquidacin y cierre de la contabilidad

6.4.4. Formulacin de las cuentas anuales

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Organizacin Docente

1 ECTS = 25 horas Presenciales (40%) = 10 horas

No Presenciales (60%) = 15 horas

Teora: 2 horas Prctica: 4 horas Tutoras: 1 hora Evaluacin: 1 hora Trabajo en Grupo: 2 horas Trabajo Autnomo: 9 horas

TEMA 6 (19 horas)

6 ECTS = 150 horas Presenciales (40%) = 60 horas

No Presenciales (60%) = 90 horas

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Autoevaluacin Pre-Post El tema y las referencias de bibliografa bsica estarn disponibles al menos una semana antes de la clase en el Aula Virtual para que el alumno/a lo haya ledo y trabajado con antelacin, antes de la clase terica.

Antes de iniciar la explicacin se pasar un test de 10 preguntas.

Objetivo: evaluar qu han aprendido y retenido con la lectura del tema.

Al acabar la clase se volver a pasar el mismo test.

Objetivo: evaluar qu han aprendido con la explicacin.

Durante una semana, a partir de la explicacin en clase, estar disponible en el Aula Virtual el test de autoevaluacin.

Objetivo: que el alumno/a se autoevale una vez explicado y estudiado el tema.

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Desarrollo del ciclo contable

APERTURA DESARROLLO REGULARIZACIN DETERMINACIN DEL RESULTADO

CIERRE

Diario y Mayor

Balance de situacin

inicial

Prdidas y ganancias

Balance de comprobacin Estado de

cambios en el patrimonio

neto

Balance de situacin

final

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6.1. El ejercicio econmico y el ciclo contable

CICLO CONTABLE: conjunto de operaciones realizadas por la empresa durante un ejercicio econmico, el cual tiene una duracin cronolgica de un ao (normalmente del 1 de enero al 31 de diciembre).

A pesar de que la gestin de la empresa es continua y se considera ilimitada, la actividad se divide en ciclos anuales por tres razones fundamentales:

1. LEGISLACIN FISCAL

2. LEGISLACIN MERCANTIL

3. CONVENIENCIA INFORMATIVA

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6.1. El ejercicio econmico y el ciclo contable

1. Desde el punto de vista de la legislacin fiscal, es necesario liquidar con la administracin publica los impuestos anuales que se derivan de los beneficios obtenidos por la empresa.

2.Desde el punto de vista de la legislacin mercantil, se establece la obligatoriedad de redactar y presentar en el registro mercantil las cuentas anuales de la empresa.

3. Desde el punto de vista de conveniencia informativa, es preciso conocer la situacin econmico-financiera de la empresa y sus resultados para poder corregir las desviaciones o posibles errores de gestin que estn impidiendo unos mejores resultados.

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6.2. La contabilidad al inicio del ejercicio econmico

Segn el artculo 28 del cdigo de comercio: el libro de inventarios y cuentas anuales se abrir con el

balance inicial detallado de la empresa.

Pero aunque no lo exigiese la legislacin, si tuvisemos que poner en marcha o al da una contabilidad seria inevitable

partir de un inventario (relacin detallada de los bienes y

derechos y obligaciones), a partir de cuyos datos se

proceder a abrir las cuentas que representen dicho

patrimonio.

El inventario es una relacin detallada de los elementos patrimoniales de una empresa.

1. EL INVENTARIO

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6.2. La contabilidad al inicio del ejercicio econmico

Tanto los balances como los inventarios son representaciones del patrimonio empresarial en un momento concreto; por lo tanto, en una misma fecha, el contenido de ambos documentos deber ser coincidente.

Sin embargo, ambos documentos adoptan formas distintas de representacin del patrimonio.

2. EL BALANCE DE SITUACIN INICIAL

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Tomando los datos del balance de situacin inicial, el asiento de apertura en el libro diario, consistir en hacer un cargo a las cuentas de activo y un abono a las cuentas de pasivo y neto.

Del libro diario se pasaran al libro mayor, con lo que ya estarn dispuestos para registrar en ellos los dos libros contables en los que, da a da, se irn anotando las operaciones que realice la empresa.

3. LA APERTURA DE LA CONTABILIDAD

DEBE HABER N asiento 1.ene.0X

X Cdigo de las cuentas

ACTIVO

a

PASIVO Cdigo de las cuentas

Y

Asiento de apertura

6.2. La contabilidad al inicio del ejercicio econmico

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6.3. La contabilidad durante el ejercicio

Segn el artculo 29 del cdigo de comercio:

el libro diario registrar da a da todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa.

Por lo tanto realizaremos los asientos de gestin del ao.

Aunque el Cdigo no diga nada del libro mayor, sabemos que, por conveniencia y necesidad informativa, todos los asientos del diario se pasaran tambin al libro mayor.

1. EL REGISTRO DE LOS HECHOS

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6.3. La contabilidad durante el ejercicio

Dice el artculo 28 del cdigo de comercio:

Al menos trimestralmente se transcribirn con sumas y saldos los balances de comprobacin.

Sin embargo, aunque la obligatoriedad legal es que figuren en el libro de inventarios y cuentas anuales con una periodicidad mnima trimestral, suele ser costumbre redactarlos mensualmente con la finalidad de obtener informacin sobre la situacin del patrimonio por periodos mas cortos y de rectificar cuanto antes los posibles errores que se hayan podido cometer.

2. LOS BALANCES DE COMPROBACIN

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6.4. La contabilidad al cierre del ejercicio

Despus de registrar la ltima operacin de gestin del ao, el contable proceder a efectuar las

operaciones de cierre, las cuales tienen como

finalidad fundamental presentar la imagen fiel de la

riqueza conseguida y de la renta generada durante

el ejercicio.

Para ello es necesario que realice una serie de pasos:

1. Regularizacin. 2. Determinacin de resultados. 3. Asiento de cierre. 4. Elaboracin de las cuentas anuales.

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6.4. La contabilidad al cierre del ejercicio 6.4.1 La regularizacin contable

En esta fase se procede al ajuste de la informacin contable elaborada durante el ejercicio a la realidad econmica del momento de cierre.

Habitualmente las empresas tienen que hacer las siguientes operaciones de regularizacin:

1. Regularizacin de existencias 2. Reclasificacin de cuentas 3.