TUTORIAL BASICO DE BASES DE DATOS EN ACCESS

KEVIN DILLON WALTON VARGAS

CEFIT

TECNICA EN SISTEMAS

ENVIGADO

2017

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CONTENIDOINTRODUCCION.................................................................................................2

1. BASE DE DATOS............................................................................................................3

1.1 TABLAS...........................................................................................................................3

1.1.1 CAMPO........................................................................................................................3

1.1.2 LLAVE..........................................................................................................................3

1.1.3 REGISTROS...............................................................................................................3

1.2 RELACIONES................................................................................................................4

1.3 PANEL DE CONTROL..................................................................................................4

1.4 FORMULARIOS.............................................................................................................4

1.5 INFORMES.....................................................................................................................4

1.6 CONSULTAS..................................................................................................................4

2. COMO HACER UNA BASE DE DATOS......................................................................5

3. COMO CREAR Y ELIMINAR UNA TABLA..................................................................5

4. COMO ASIGNAR UNA LLAVE PRINCIPAL EN UNA TABLA DE ACCESS.........7

5. COMO HACER RELACIONES EN ACCESS..............................................................9

6. COMO HACER UN PANEL DE CONTROL EN ACCESS......................................11

7. COMO CREAR UN FORMULARIO EN ACCESS....................................................12

8. COMO HACER UN INFORME EN ACCESS............................................................12

9. COMO CREAR UNA CONSULTA EN ACCESS......................................................13

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INTRODUCCION

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el

paquete ofimático denominado Microsoft Office.

Access es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o

propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el

mantenimiento de una colección de música, etc.

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1. BASE DE DATOS1Una base de datos le permite guardar información relacionado con un tema

específico de una manera organizada. Además de guardar datos, también puede,

clasificar, extraer, y resumir información relacionada con los datos.

1.1 TABLAS2Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es

donde se conserva toda la información o los datos.

1.1.1 CAMPO3Un campo en Microsoft Access es una pieza de información relacionada con una

persona o cosa.

1.1.2 LLAVE4Access crea automática mente un índice para el campo clave principal, esto

permite acelerar las búsquedas sobre la tabla. ... Cuando se adicionen registros,

Access no permitirá introducir valores repetidos ni nulos en el campo clave

principal, asegurando de esta forma que cada registro sea identificado en forma

única.

1.1.3 REGISTROS5un registro representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en

una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse

formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un

conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma

estructura.

1 http://www.masadelante.com/faqs/base-de-datos2https://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-las-tablas-78ff21ea-2f76-4fb0-8af6-c318d1ee0ea73 http://www.ehowenespanol.com/campo-microsoft-access-sobre_300800/4 https://accessena.wordpress.com/las-llaves-de-acces-o-clave-principal/5 https://es.wikipedia.org/wiki/Registro_(base_de_datos)

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1.2 RELACIONES6La ventana Relaciones permite definir la Relación entre los elementos

almacenados en varias tablas de Access. En una base de datos de procesamiento

de pedidos bien normalizado, por ejemplo, probablemente tendrá información del

cliente en una tabla y la información del pedido en otra tabla.

1.3 PANEL DE CONTROL7Un panel de control, nos permite interactuar de forma más sencilla con nuestra

base de Datos, ya que el mismo se manipula mediante Botones de Comando a los

cuales les asignamos los distintos accesos a nuestros diversos Formularios,

Informes y/o Consultas.

1.4 FORMULARIOS8son como los expositores de una tienda, que hacen que sea más fácil ver u

obtener los artículos que se buscan.

1.5 INFORMES9Los informes constituyen un modo de ver, formatear y resumir la información

contenida en la base de datos.

1.6 CONSULTAS10Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más

tablas para conseguir información detallada de una base de datos.

2. COMO HACER UNA BASE DE DATOS

se selecciona la opción “Base de datos del escritorio en blanco”

6https://support.office.com/es-es/article/%C2%BFQu%C3%A9-es-la-ventana-Relaciones-20c66348-854f-47f8-819a-5cce2518ee1d7 http://es.slideshare.net/cajamarcagpaty/panel-de-control-en-access-134529738https://support.office.com/es-es/article/Crear-un-formulario-en-Access-5d550a3d-92e1-4f38-9772-7e7e21e80c6b9 http://es.slideshare.net/Anto1694/informes-en-access-2010-2329120510 https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/access_2010/disenar_busquedas_o_consultas/1.do

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se abrirá la siguiente ventana en donde se coloca el nombre que tendrá la base de

datos y en donde se guardará, luego se da crear y se abrirá la interfaz de Access

3. COMO CREAR Y ELIMINAR UNA TABLA

para crear una tabla se dirige a la pestaña “Crear” y se selecciona el botón “Tabla”

luego se creará una tabla con el nombre de “Tabla1”, para cambiarle el nombre se

dirige al nombre “Tabla1” da clic derecho y selecciona guardar, luego aparecerá

una ventana donde le pregunta con que nombre quiere que se guarde la tabla

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para eliminar una tabla debe asegurarse de que la tabla este cerrado el panel de

diseño de Access

una vez que esté cerrada les quedara la tabla guardada en el panel izquierdo,

luego le dan clic derecho a la tabla en el panel izquierdo y seleccionan la opción

“Eliminar”, una vez seleccionen “Eliminar” les aparecerá una ventana para verificar

si en verdad quiere eliminar la tabla en la cual elegiremos “si”

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4. COMO ASIGNAR UNA LLAVE PRINCIPAL EN UNA TABLA DE ACCESS

con la tabla abierta en el panel de edición se dirige a la esquina superior izquierda

donde hay un botón llamado “Ver”, se despliega la flecha y se selecciona “Vista

Diseño”

esto abrirá la lista de diseño que se verá así si se tienen varios campos agregados

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para asignar la llave principal se selecciona el campo al cual se quiere asignar y

selecciona la opción clave principal

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5. COMO HACER RELACIONES EN ACCESS

para hacer relaciones en Access debemos dirigirnos a la pestaña “Herramientas

de base de datos” y seleccionar “Relaciones”

ahí se nos abrirá una ventana llamada “Relaciones” y nos direccionará a la

pestaña llamada “Diseño”, en esa pestaña buscamos la opción llamada “Mostrar

tabla”

nos aparecerá esta ventana donde seleccionaremos todas las tablas que hemos

creado y le daremos en agregar para buscar sus respectivas relaciones

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una vez creadas las relaciones se agrupan los campos que quieres relacionar en

cada tabla

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6. COMO HACER UN PANEL DE CONTROL EN ACCESS

para crear un panel de control se dirigen a la pestaña donde se ha agregado esa

opción y seleccionan “Administrador del panel de control”

una vez creado el panel de control queda así dando acceso a todos los formularios

creados

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7. COMO CREAR UN FORMULARIO EN ACCESS

para crear un formulario se dirigen a la pestaña “Crear” y seleccionan “Formulario”

una vez creado el formulario se puede editar, agregar botones, cambiar el color

etc.

8. COMO HACER UN INFORME EN ACCESS

para crear un informe se dirigen a la pestaña “Crear” y seleccionan la opción

“Informe”

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una vez el informe es creado con su respectiva tabla se puede editar, agregar

botones, cambiar el color etc.

9. COMO CREAR UNA CONSULTA EN ACCESS

para crear una consulta en Access se dirige a la pestaña “Crear” y seleccionan la

opción “Diseño para consultas” y se hace una consulta por cada tabla creada

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BIBLIOGRAFIA

https://support.office.com/es-es/article/%C2%BFQu%C3%A9-es-la-ventana-Relaciones-20c66348-854f-47f8-819a-5cce2518ee1d http://es.slideshare.net/cajamarcagpaty/panel-de-control-en-access-13452973https://support.office.com/es-es/article/Crear-un-formulario-en-Access-5d550a3d-92e1-4f38-9772-7e7e21e80c6b http://es.slideshare.net/Anto1694/informes-en-access-2010-23291205https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/access_2010/disenar_busquedas_o_consultas/1.do

http://www.masadelante.com/faqs/base-de-datoshttps://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-las-tablas-78ff21ea-2f76-4fb0-8af6-c318d1ee0ea7 http://www.ehowenespanol.com/campo-microsoft-access-sobre_300800/ https://accessena.wordpress.com/las-llaves-de-acces-o-clave-principal/ https://es.wikipedia.org/wiki/Registro_(base_de_datos)

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