CONCEPTO E IMPORTANCIA DEL

CONTROL Y SU PROCESO

CONTROL:

Consiste en la medición y correlación del rendimiento de los componentes de la empresa, con el fin de asegurar que se alcancen los objetivos y los planes ideados para su logro.

Tiene como fin señalar la debilidades y errores con el propósito de rectificarlos e impedir su repetición.

Su función va muy aparejada con la de la planeación, ya que implica la existencia de metas y planes.

En una pequeña empresa para que exista el control, es necesario que el dueño determine con anterioridad que es lo que va a controlar. Ya que cuando los planes están mas claros, completos y coordinados el control es mucho mas eficiente.

En todos los niveles de una pequeña empresa se puede ejercitar el control, desde las actividades mas rutinarias hasta las mas sencillas.

Formas de realizar control en una pequeña empresa.

• El pequeño empresario observa directamente a sus empleados, con ayuda de personal especializado.

• Observaciones informales, visitando a la empresa, mediante una observación directa.

• Realizando auditorias periódicas, revisión de las operaciones o investigaciones especiales.

El pequeño empresario debe revisar los planes pasados para ver DÒNDE estuvo el error, CÒMO estuvieron errados, para indicar QUÈ PASÒ y saber POR QUÈ del mismo.Si define claramente la función del control tendrá la seguridad de que todos los niveles de la empresa podrán cumplir con las metas y planes trazados.

Elementos del control.

• Cantidad = Número de unidades a producir.• Calidad = grado de eficiencia de los

trabajadores.• Uso de tiempo = tiempo que insume la venta

del nuevo producto.• Costo = que el monto de fabricación no

sobrepase el dinero destinado en un periodo normal de trabajo.

Tipos de control de acuerdo a su trabajo:

• Usado para su desempeño.• Para salvaguardar activos.• De la calidad.• Diseñado para limitar el ejercicio de autoridad.• Para medir el desempeño del trabajo.• Para planear y programar operaciones.• Que permite a la alta gerencia cuidar varios planes y

programas en forma equilibrada.• Diseñado con la motivación de los miembros de la

empresa.

Proceso de control:

1) Establecimiento de estándares.2) Medición del desarrollo.3) Análisis y correlación.

TRÁMITES PARA LA CONSTITUCIÓN DE

UNA EMPRESA

Uno de los aspectos que debe analizarse, una vez tomada la decisión de crear una empresa, es el de la forma jurídica que más convenga y mejor se adapte a las características del proyecto que se pretende desarrollar: empresario individual o social.

Es importante tener en cuenta los siguientes criterios a la hora de elegir una forma jurídica:

•Actividad a realizar•Riesgo económico (responsabilidad empresarial frente a terceros)•Número de socios•Evolución prevista en la empresa•Aspectos fiscales•Costos de legalización régimen de Seguridad Social de los socios•Capital social

Desde el punto de vista legal, existen dos grandes grupos en el que se encuadran los diferentes tipos de empresas:

•EMPRESARIOS INDIVIDUALES (persona física)

•SOCIEDADES (persona jurídica)

Los trámites de constitución son aquellos que concluyen con el nacimiento de la sociedad como persona jurídica, es decir, son aquellos que realizamos para que nazca la persona jurídica. Obviamente en el caso de empresario individual, estos trámites no son necesarios, pues la persona como tal ya existe.

TRÁMITES JURÍDICOS.

El proceso de constitución y puesta en marcha se inicia con la elección de la forma jurídica y la constitución de la sociedad, continúa con los diversos trámites necesarios en cada uno de los organismos competentes y finaliza con el inicio de la actividad.

Cuando se opta por la forma legal de sociedad, es necesario cumplir una serie de requisitos formales para adquirir la personalidad jurídica. Los pasos a seguir son los siguientes:

•Redacción de la escritura de constitución y de los estatutos de la sociedad.

•Obtención de la certificación que acredite que no existe otra sociedad con igual nombre.

•Otorgamiento ante notario de la escritura pública de constitución.

•Liquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados, originados por la constitución de la sociedad.

•Inscripción en el Registro Mercantil.

TRÁMITES FISCALES EN LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL. MODELOS

•DECLARACIÓN DE ALTA EN EL IMPUESTO DE ACTIVIDADES ECONOMICAS. (I.A.E.)Tributo local que grava el ejercicio de actividades empresariales, profesionales o artísticas, se ejerzan o no en local determinado.Es obligatorio para toda sociedad o empresario individual.Documentación: impreso modelo 845, acompañado del NIF (empresarios individuales) o del CIF (empresarios sociales).Para las altas se presenta diez días hábiles anteriores al inicio de la actividad.Para bajas y variaciones, un mes desde la fecha de la baja o variación.

•DECLARACIÓN CENSAL O DE COMIENZO.Es la declaración de alta en el censo, modificación o cese de

actividad que se ha de presentar a efectos fiscales (solicitud del NIF).

Documentación: impreso modelo 037, acompañado de fotocopia del NIF o CIF y alta en el I.A.E.

•C.I.F.Declaración de la sociedad a efectos fiscales.Documentación: Impreso modelo 036, copia de escritura de

constitución, fotocopia del DNI o poder notarial.

•N.I.F.Empresarios y profesionales personas físicas. Se presenta

antes del comienzo de la actividad.Documentación: modelo 036 ó 037.

TRÁMITES ANTE LA ADMINISTRACIÓN LOCAL

•Licencia de obras: Licencia municipal necesaria para realizar cualquier tipo de obra en un local o nave.

•Licencia de actividades o instalaciones (licencia de apertura): Licencia municipal acreditativa de la adecuación del proyecto a la normativa urbanística y técnica aplicable.

TRÁMITES LABORALES. Ante el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales.Inscripción de la empresa en la Seguridad Social:

•Es obligatorio para toda empresa que contrate trabajadores.

•Documentación a aportar: copia de la escritura de constitución y fotocopia del DNI del solicitante o poder notarial del firmante, si se trata de sociedades.

•DNI o NIF del titular se trata de empresario individual.

•Certificado de inscripción en el registro de cooperativas, si se trata de Cooperativas.