paqueteria de office

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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA INSTITUTO ESTATAL DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE OAXACA DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE DOCENTES ESCUELA NORMAL EXPERIMENTAL “PDTE. LÁZARO CÁRDENAS” LICENCIATURA EN EDUCACIÓN PRIMARIA CLAVE: 20DNP0015Q ASIGNATURA: LAS TIC EN LA EDUCACION “PAQUETERIA DE MICROSOFT” WORD POWER POINT EXCEL Presenta: GABRIELA HERNÁNDEZ JOSÉ 1º. Semestre de la Licenciatura en Educación Primaria Plan 2012 Asesor: PROFR. REY MARTINEZ PATRICIO Putla Villa de Guerrero, Oaxaca., 05 de enero del 2013.

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este documento expone lo referente a la paqueteria de office, y las funciones de cada una de los programas como son: word, powerpaint y excel.

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  • 1. SECRETARIA DE EDUCACIN PBLICAINSTITUTO ESTATAL DE EDUCACIN PBLICA DE OAXACADEPARTAMENTO DE FORMACIN Y ACTUALIZACIN DE DOCENTES ESCUELA NORMAL EXPERIMENTAL PDTE. LZARO CRDENAS LICENCIATURA EN EDUCACIN PRIMARIACLAVE: 20DNP0015QASIGNATURA:LAS TIC EN LA EDUCACIONPAQUETERIA DE MICROSOFT WORDPOWER POINTEXCEL Presenta: GABRIELA HERNNDEZ JOS 1. Semestre de la Licenciatura en Educacin Primaria Plan 2012Asesor: PROFR. REY MARTINEZ PATRICIOPutla Villa de Guerrero, Oaxaca., 05 de enero del 2013.

2. Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft. La primera versin de Microsoft Word fue undesarrollo realizado por Charles Simonyi y Richard Brodie, dos ex-programadores de Xeroxcontratados en 1981 por Bill Gates y Paul Allen.MICROSOFT WORD.Cuenta con varias barras :Barra de titulo Barra de mens Barra de herramientasBarra de desplazamiento Barra de estadoY rea de trabajo 3. BARRA DE MENUS MICROSOFT WORDBARRA DE TITULO BARRA DE HERRAMIENTAS BARRA DE DESPLAZAMIENTO ARAE DE TRABAJO BARRA DE ESTADO 4. MENU ARCHIVO EN ESTA OPCION NOS VA A PERMITIR GUARDAR UN DOCUMENTO EN DONDE NOSOTROS QUERREMOS.DANDO CLIC ENGUARDAR NOSMOSTRARA LASIGUIENTEPANTALLA, DONDE SEESCOGE EL SITIO PARAGUARDAR. ESTE HACE LO MISMO, LA DIFERENCIA CON GUARDAR ES QUE PERMITE GUARDAR EL DOCUMENTO EN OTRA UBICACION. PERMITIRA BUSCAR EL DOCUMENTO, COLOCANDO EL NOMBRE DEL ARCHIVO A BUSCAR. 5. CIERRA EL DOCUMENTO Y TE LA OPCION SI DESEASGUARDAR LOS CAMBIOS HECHOS EN EL DOCUMENTO.ESTE NOS PODRA MOSTRAR TODA LA INFORMACIONREFERENTE AL DOCUMENTO. 6. NOS MOSTRARA LA SIGUIENTE PANTALLA DONDE ENCONTRAREMOS LOSRECIENTE DOCUMENTOS Y LUGARES VISTOS MAS RECIENTEMENTE. 7. Al dar clic en esta opcin nos mostrar la siguiente ventana en dondeNuevo podremos elegir la opcin que queramos para nuestro documento.Nuestra el diseodel documentocorrespondiente ala opcin elegida 8. nos mostrara la pantalla siguiente donde podremos visualizar completamente el documento, adems de darnos la opcin deIMPRIMIR elegir el numero de copias a imprimir, impresora, configuracin, paginas y el tamao del documento. 9. Guardar y enviara el documento al destino que deseemos.Guardar y enviar Nos muestra los sitos en donde podemos guardarlo y el tipo de archivo. 10. Ayuda Nos ayudara a saber o entendersobre office en la red. 11. Al dar clip en esta opcin podremos asesar a estapantalla la cual esta compuesta por distintas opcionespara una personalizacin del documento. 12. Esta es la ultima opcin que nos presenta el menarchivo la cual nos arroja la ventana para cerrar eldocumento y guardar los cambios si as se desea 13. Esta como su Men Inicio nombre lo dice cortara y copiara el documento con el que se trabaja.Si damos clic enesta opcinautomticamentenos dar unacopia deldocumentoEsta nosmostrara lasdistintasopciones depegado 14. Estas opciones nos ayudaran a personalizar el documento Nos ayuda elegir eltipo de letra deldocumento. El tamao de la letra Agranda y reduce fuente (tamao de letra) Cambia las maysculas a minsculas. Borra el formatodel texto.Esta nosEstas opciones permitirn poner son para trazaren negras las letras una lnea sobre el del texto, cursivas texto. Escribiry subrayar el texto debajo y porsi as se desea. encima de la lneabase 15. Estas opciones son para los prrafos del documento Estas son las opciones de tipos de vietas que Aumentar ytenemos par colocar al disminuir texto. sangraOrdenar datos numricos.Tipos debordesOpciones para ajustar a la DarespacioSombreado del textoizquierda, derecha, centrar yjustificar el texto entrelneas y textos 16. Podemos cambiar losestilos,(color, espacio, f uente )Nos da la opcin de buscar palabras dentro del textoEsta nos ayuda a remplazar palabras en el texto Esta opcin nos da el seleccionar todo o solo objetos 17. MENU INSERTAR Nos arrojara una nueva pagina en el documento Se saltara a la siguientepagina delAl dar clic en esta documentoopcin nos mostrar estaventana en dondeencontraremoslos tipos de portadas que podemos utilizarpara el documento. 18. Estas opciones nos permiten insertarimgenes ya sea de nuestras carpetas olas que el sistema contiene.En esta opcin podemos insertar la tabla o dibujarla, eligiendo una de lasopciones que nos presenta. 19. La opcin de formas nos arrojara esta ventana para insertar los iconos.Nos arrojara esta ventana para elegir el grafico 20. Esta opcin nos ayuda hacer mas fcil las graficas delmodelo deseado, pues nos arroja la pantalla para elegir. 21. Estas opciones nos dan a elegir la ubicacin y el diseo de donde queremos colocarencabezado, pie de pagina y el numero de pagina en nuestro documento. ParaPara elegir el tipo de insertarPara un textoletra capital en elcuadro dedecorativoColocar lnea paradocumento texto firmarInsertarfecha, hora yobjetos aldocumento 22. Podemos insertar la ecuacin en eldocumento y resolverla. Esta opcin nos permite insertarsmbolos. 23. MENU DISEO DE PAGINANOS DA UNA GRAN VARIEDAD DE OPCIONES PARA APLICAR AL DOCUMENTO , AL ICUAL QUE COLORES , TIPOS DE FUENTES YEFECTOS PARA LA PAGINA DEL DOCUMENTO. 24. nos permitir dar un mejor diseo a nuestra pagina, ya que nos permite elegir tipo demrgenes, orientacin de la hoja ,tamao ylas columnas para el textoEstas iconos nos muestranuna variedad de opcionespar dar color a la pagina ytipos de bordes. 25. Estas opciones se activaran al darclic en la imagen insertada y ascolocarla en la posicin y lugar deseadoDar espacio al texto Esta opcin nos permitir girar el objeto o imagen deseado 26. MENU CORRESPONDENCIAEsta opcin nos permitirver los tipos de tablas yagregar texto a estas yactualizar el contenido 27. Estas opciones colocaran el cursor al pie de la pagina para agregarel texto.Esta nos ayudara a insertar citas y colocar estilos y bibliografa deltextoNos permite agregar titulo o una imagen a la imagen, al igualque insertar tabla de ilustracin 28. Nos sirven paracrear sobres ycarpetas Estas opciones nos permiten iniciar una correspondencia que ser enviada varias veces a distintos destinatariosPor ejemplo:Esta ser con ayuda del Excel. 29. El ejemplo consiste en el envi de una carta, ofreciendo los servicios de una empresa de redaccin de documentos. lo que haremos es que podamos personalizar la cartacon los datos de los destinatario. Teniendo la carta ya redactada, tenemos que ver el tema de los datos queutilizaremos, en este caso, sern solo: Nombre, Direccin, Empresa, Profesin. talcomo lo muestra la siguiente imagenLes recomiendo que tengan claro donde tengan guardado el archivo Excel, ahoravamos al Word y como combinamos la BD con la carta.Vamos a: 30. 1: Combinacin de Correspondencia2: Iniciar combinacin de correspondencia Seleccionamos asistente de correspondencia3: Comenzamos con el asistente de correspondencia Ponemos en tipo de documento: Carta y siguiente Utilizar el documento actual y siguiente En escoger los destinatarios, ponemos Utilizar una lista existente, y seleccionamosal presionar sobre EXAMINAR (que esta en el cuadrado azul). ac es donde buscamosnuestro archivo Excel. 31. Despus al seleccionar el archivo (este caso el excel) saldr una ventanacomo estaEn la cual ponen aceptar si los datos estn en la hoja 1, sino, seleccionan la que corresponda. Posteriormente aparece una donde puedes editar queregistros colocar en la carta, posibilitando el filtrar, ideal si solo quieresenviar tu carta a algunas personas y no a todos. 32. En la cual ponen aceptar si los datos estn en la hoja 1, sino, seleccionan la que corresponda. Posteriormente aparece una donde puedes editar que registroscolocar en la carta, posibilitando el filtrar, ideal si solo quieres enviar tu carta a algunas personas y no a todos.Despus ponemos siguiente: escriba la carta, como ya la tenemos escrita, procedemos a la asignacin de los campos, como camposentenderemos que se refiere al dato, como ejemplo, Nombre o Ciudad. 33. Personalmente prefiero asignar manualmente los campos, para esto presionamos en Ms Elementos, arrogando una ventana que muestra los campos para asignar, lo cuales puedes poner en el documento al aposicionarte sobre el campo y luegoINSERTAR. si el campo no esta donde debiese en el documento, lo puedes mover conun simple cortar y pegar o haber dejado indicado el lugar en el cual quieres colocar elcampo. 34. Al asignar un campo, en el archivo Word quedan de la siguiente forma ,es solo el nombre del campo. quedando de esta forma en el documento. 35. Para ver los resultados de la combinacin, debes ir a la pestaa de Word de correspondencia y luego seleccionar, vista previa y puedes ver como cambia con los controles 36. MENU REVISARSugiere otraspalabras paraComprueba la remplazarortografa y al Nos ayuda a buscar algunasdramtica del materiales de Cuenta las palabras,texto referencia como caracteres ,prrafos y diccionarios lneas del texto. , enciclopediasetc, para apoyarnos 37. Nos ayuda aPara esta opcin nos mostrara lotraducir las siguiente en el cual se escribe elpalabras o comentario, al igual que nos da las textos poropciones de eliminar, e ir al anterior o medio deal siguiente comentariodiccionarios o Nos da la traductores.opcin de elegir idiomas 38. Nos permitir aceptar oControla rechazar las cambios en eltodos los documento, al igual quecambios del pasar al anterior o siguientedocumento para revisar. Compara yEstas opciones nos combina variassirven par una revisin versiones delgeneral deldocumentodocumento y nos lamuestra en otraventana 39. MENU VISTANos muestrala siguientepantallaNos muestrala pantallacompleta 40. Muestra el documento como seria como pagina web Muestra el documento en esquema y adems te da las herramientas Muestra el documento en borrador para corregir 41. Al habilitar estastres opciones nosmuestra en el rea de trabajo lasiguiente pantalla 42. Ajusta eldocumento auna pagina, aMuestra el cuadro dos y al anchosiguiente para especificarde la pantallael zoom del documento para podervisualizar eldocumentoAplica eltamao normal de zoom 43. Esta opcin aparececomo dividir y nosmuestra la pantalla detrabajo como laimagen, y si se desea sevuelve a dar clic y sequita la divisin.Organiza el Dando clic nos documentoenvaautomticamente a otra ventana nueva. 44. Barra de titulo PANTALLA DE EXCEL Barra de herramientas Barra de mensrea de trabajo de Excel 45. MENU INICIO Al igual que los dems programas de la paquetera de Microsoft cuenta con las herramientas bsicas para el texto agregado a las tablas de ExcelEstas herramientas nos sirven para ver la alineacin, ubicacin y sangradel texto. 46. Nos nuestra la ssiguientes opcionespara elegir en la queaparecern losnmeros en una celda.Estaindica elformato de Estilomonedaporcentual y militar Aumentar y disminuir decimales 47. Va a resaltar todo lo de Nos va a permitir elegirlas celdas, usando colores el formato de tabla quey conjuntos de iconos deseemos aplicarPermite elegir el estilo de tabla 48. Estas opciones nos permitirninsertar , eliminar y aplicar elformato que nosotrosdeseemos a las celdasseleccionadas. Estas nos permiten borrar, agregar, buscar, reemplaz ar, agregar comentarios a las tablas . 49. MENU INSERTAREstas opciones nos permitirn insertar imgenes desde un sitio a Excel, al igual queformas o grficos para facilitar el trabajo. 50. Podemos elegir el tipo de grafico que deseamos insertarPor ejemplo En la opcincolumnas nos muestra estavariedad de la cual podemos elegir e insertar una 51. MENU DISEO DE PAGINAcolocara elelige una estosmargen imagen para permiten, orientacin y fondo de lacambiar color tamao de la hoja fuente y pagina deefectostrabajo referentes al tema. 52. cuando se habilitaesta opcin nospermite ver las cuadriculas de la rea de trabajo. 53. NosAqu Examinapermitir encontraremosfunciones insertarla lista de lgicas,(SI, Fecha yhora ,(da,Funciones una funciones NO, trigonomtricas.funcin. ocupadasVERDADEROmes ,ao)recientemente. Y FALSO).Funciones Nos mostrar la Como su de texto.Se encarga Nos permite suma, ,nombre lode acceder a masMax, min, indica muestra bsquedas. funciones. despus de las funciones celdas financieras. seleccionadas. 54. MENU DATOSEsta opcin nos permitir importar Nos conecta condatos desde Access, desde la webdatos externos ,texto y mas fuentes. existentes y usados confrecuencia 55. Divide elNo permiteAgrupa, desagrupa ytexto de Excel introducir Prueba los obtiene el total deen variasdatos que nosvalores para celdas en la hoja decolumnas son validoslas hojastrabajo. Cambia valores Quita las aun nuevo filas rango. repetidasde una hoja 56. MENU REVISARAl dar clip en nuevo comentario apareceresta opcin donde se escribir , al igualque se pueden eliminar e ir al anterior osiguiente para modificar el comentario, oocultar si as se desea. 57. Estas opciones protegen paraque no se puedan hacercambios en la y libros con los En el caso de compartir deja que variasque se trabaja si no estapersonas trabajen el mismo libro a lapermitidoves, los cuales podrn modificar algunos datos de la base. 58. MENU VISTAEN ESTE ULTIMO MENU PODEMOS ENCONTRAR LAS OPCIONES DE COMO VISUALIZAR LAPANTALLA DE EXCEL, EN TAMAO, SE PODRA ACTIVAR Y DESACTIVAR LAS OPCIONESDANDO CLIC SOBRE ELLAS. 59. Barra de menBarra de herramientas: en :esta encontraremos todas se muestra ellas herramientas de cada nombre de lamen.hoja de trabajo.Barra dedesplazamiento: estpermite desplazar lasdiapositivas con las rea deque se trabaja. trabajoEstas muestra eltamao y la presentacin de la Muestra el numero de Barra de estadohoja de trabajo diapositivas. 60. Este men nos presenta las siguientes opciones:La opcin de guardar permiteguardar un archivo con todos loscambios que se realizan, en laubicacin que el usuario prefiera.En la opcin Guardar como permitevolver a guardar el archivo, en otraubicacin, etc.La opcin Abrir permite abrir unarchivo ya existente en documentoso una memoria extrable.En la opcin reciente ubicamos todos losarchivos que ya han sido abiertosanteriormente.En la opcin nuevo podemos crear unnuevo doc. En blanco.En la opcin imprimir nos enviara laventana para elegir la opcin deimpresora, nmero de impresin y tipode impresin. 61. Se escribe el nombre del archivo.la opcin permite Seleccionamos elguardar untipo de extensinarchivo con que se desee dar, distintasen este caso le extensiones. daremos laextensin de una imagen en JPEG. Dar clic en guardar aparecer el sig. Cuadro 62. Para empaquetar una presentacin en PowerPoint se realizan los siguientes pasos:1.-Teniendo lista lapresentacin enPowerPoint.2.-se elegir elmen archivo.3.- elegir elcomando guardary enviar , nosarrojara lasiguiente ventana. 63. 4.-se elige la opcinempaquetarpresentacin por CD. 64. 5.-se elegir la opcin empaquetar paraCD.La cual arrojara la siguiente ventana.6.-elegir copiar o enviar directo a CD. 65. Pega elMENU INICIO contenido del Sirve para cortarportapapeles la seleccin Copia laseleccin paraque se pegue en elportapapeles. Esta opcin nos arroja lasiguienteventana:Copia el formato deun sitio y lo aplica enotro. 66. La opcin nueva diapositiva y diseo nosarrojara la siguiente ventana en dndepodemos elegir la diapositiva.Restablece la posicin , tamao yformato de los marcadores de laposicin de la diapositiva a laconfiguracin predeterminada 67. Tamao Nos ayuda a de fuenteAumentar ycambiar el disminuirtipo de fuentetamao de a utilizar.fuenteDa espacioEstas herramientas aplica entre Cambia color deletra encaracteres fuentenegritas, cursiva, subrayado de texto ,sombra y tachado. Cambia de maysculas aminsculas 68. Se refiere a laNos muestra Disminuir yEspecifica elorientacin deluna lista de aumentar espacio detexto. Nos muestravietas nivel de listalneas parala siguiente utilizarventana. Este icono nos mandaNos muestra la posicinlas siguientes opcionesdel texto: alinear texto ala izquierda , centrar ,alinear a la derecha ,justificar y numero decolumnas de texto. 69. Nos proporcionaformas parainsertarOrganiza objetasen ladiapositiva cambiando su Estas opcionesorden, posicin y rotacin.nos permitir dar relleno, contorno y efectos a la forma insertar- Se escoge elestilo visual parala forma o lnea. 70. Crear unaInserta unapresentacin con imagen desde un conjunto deun archivo oimgenes.Inserta o dibuja Inserta unauna una tabla en el imagen de losprediseadadocumentoprogramas que en el no estndocumento. minimizados en la barra de tareas. 71. Agrega una accinal objetoseleccionado paraespecificar lo quehar al dar clic.Crea un vinculoEstas herramientas nosa la web , a una podrn ayudar a insertarimagen, a un imgenes y grficos en el programa odocumento. correo. Inserta un objeto incrustadoInserta cuadro de Inserta Inserta numerotexto o textotextode diapositivasseleccionado Edita eldecorativoautomticamente. encabezado. Inserta fecha y hora o pie deactual en el pagina. documento. 72. InsertaPermite insertarecuacionesaudio a las comunes.diapositivas.Permite insertarInserta smbolosun clic de video que no estn en elteclado. 73. MENU DISEOnos muestra las dosposiciones en la que podemos presentar lasdiapositivas configura el diseo ,orientacin de lasdiapositivas ymuestra elsiguiente cuadro 74. Diseos de las diapositivas que podemos utilizar. Nos muestra otras opciones de fondo para las diapositivas.Estos iconos nos ayudan adar color, fuente y efectos a los temas. 75. MENU TRANSMISIONESMuestra la vista previa de los efectos de la diapositiva que setiene.Permite cambiar los efectos de latransmisin, porejemplo direccin y color.Opciones de efectos que seutilizan para la diapositivas. 76. selecciona el sonido queEstas opciones nos permiten decidirreproducir mediante la en que momento querremostransmisin, duracin si se presentar las diapositivas.desea a aplicar a todo.. 77. Nos muestra la vista previa de las animaciones de las diapositivas.Tipos deanimaciones que sepuedenasignar a lasdiapositivas. 78. Esta opcin nos da mas animaciones para asignar a las diapositivas.Estas opciones nospermiten asignar eltiempo la duracin decada animacin en lasdiapositivas 79. MENU PRESENTACION DE DIAPOSITIVAS inicia laSolo muestra lapresentacindiapositivaOculta la diapositivadesde la seleccionadaen la presentacin. primera diapositiva.Inicia lapresentacinConfigura ladesde lapresentacin.diapositivaDifunde laactual presentacin con diapositivas a espectadoresremoto que lapueden verdesde un sitioweb 80. Se graba conEstos iconos nos ayudaran a elegirforme alel tiempo de cada de lasintervalo dediapositivas par una mejortiempos presentacin. asignados.Nos ayuda a elegir la Permite elegirresolucin de l a pantalla donde comenzar lapara la presentacin. presentacin. 81. MENU REVISARSugiere otras palabras con significadoparecidoAbre estepanel parbuscar en medios.Comprueba laortografa del texto. 82. Traducepalabras o Nos permite agregar, modificar, eliminar, y vertextos a selecciona el anterior y siguiente comentario agregado a laidiomas idioma. presentacindistintos,Nos permite comparar presentaciones con la actual cambios aligual que pasar anterior y siguienterevisin.