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Paquetería contable

PAQUETERÍA CONTABLE

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Sesión No. 3

Nombre de la sesión: Paquetería ASPEL – NOI

Contextualización:

Como hemos venido mencionando, la paquetería contable tiene como objeto

principal el facilitar el registro de las operaciones para el usuario a través de

distintas aplicaciones de estas paqueterías, en el caso de ASPEL existe una

herramienta derivada llamada ASPEL NOI, llamado así al sistema ASPEL de

nómina integral, en esta sesión comentaremos sobre la versión 6.0, recuerda

que constantemente se están actualizando las versiones, ya sea para mejor

funcionamiento de sus aplicaciones o por requerimientos nuevos de información

por parte de las autoridades fiscales principalmente.

ASPEL NOI es una paquetería derivada de COI, existen otras que proceden del

mismo pero son aplicaciones específicas, con la ventaja de que pueden

procesarse de manera independiente y vía un proceso de interfase afectar el

registro contable del sistema principal.

Podemos decir que Aspel-NOI cuenta con muy buena aceptación por parte de

los usuarios, es una paquetería con un proceso dinámico para el control de

nómina.

Tomado de

http://www.integralti.com/prod

uctos/sistemas-aspel-2/


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Introducción al Tema:

Este sistema de nómina nos ayuda a procesar de manera rápida todos los

movimientos que se generan en el área de recursos humanos de nuestra

empresa y permite pasar la información en términos contables para ser

registrados en la contabilidad general, evitando duplicidad de trabajo.

Dentro de los movimientos que se dan como altas, bajas y cambios, podemos

mencionar además de, los siguientes:

• Pago por hora o por unidad de tiempo.

• Administrador de periodos de la nómina.

• IMSS-SDI.

• Exportación de información a Microsoft Excel.

• Retenciones de IMSS.

• Desglose de ISR.

• Reporte de reparto de nómina.

Además esta paquetería nos permite:

• Reducir el tiempo invertido en el proceso del cálculo de la nómina.

• Manejar múltiples registros patronales para el control de empresas que

manejan sucursales.

• Tener comunicación directa ante IMSS para envío de movimientos en

línea.

• Cumplir con las disposiciones fiscales relacionadas con la nómina.

• Realizar la dispersión de la nómina con pagos oportunos y exactos a

través de las principales instituciones bancarias.

• Tener integrado un expediente detallado del trabajador que proporcione

eficiencia en la administración del capital humano.

• Ágil captura de los trabajadores y aplicación de movimientos a la nómina

mediante los importadores desde distintos formatos.


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Explicación

3.1 Inicio de operaciones NOI

Aspel consciente de la importancia de contar con información actualizada para

una mejor toma de decisiones, ofrece en Aspel-NOI 6.0 diversas herramientas

para su uso y explotación, el usuario tiene el poder sobre las mismas:

• Consultas, reportes y hojas de cálculo.

• Reportes.

• Procesos y utilerías.

Para dar una solución completa e integrar los conceptos del pago de la nómina a

la contabilidad y registros financieros de la empresa, Aspel-NOI ofrece una

interfaz con los sistemas Aspel-COI y Aspel-BANCO, que veremos más adelante,

esto permite la interrelación entre funciones de área facilitando el registro y el

ahorro en tiempo.

En la versión 6.0 de Aspel-NOI existen diversas funciones que facilitan la

explotación y uso de la información de la nómina para una correcta toma de

decisiones y eficiencia en el proceso administrativo, cumpliendo con las

obligaciones fiscales de la empresa y la optimización de todos los procesos

relacionados con la nómina y los recursos humanos.


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3.2 Catálogo del sistema: departamentos, puestos, clasificaciones, trabajadores, percepción, deducciones y calendario

En esta sección es obvio que debamos empezar por la preparación del catálogo

de empleados o trabajadores, ya que de ahí se partirá para el registro de

sueldos, prestaciones, vacaciones, movimientos, etc., esta parte nos permite:

• Hasta 10 caracteres para la clave del trabajador.

• Es posible identificar a los trabajadores por departamento o clasificación.

• Información detallada de cada trabajador (Créditos FONACOT, tipo de

jornada laboral, formación académica, trayectoria laboral, fotografía, etc.).


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• Hasta 20 campos libres para información adicional del trabajador.

• Impresión de credenciales con código de barras, fotografía e información

adicional que la empresa requiera.

• Manejo de reingresos.

• Determinación del salario diario a partir del monto a pagar (cálculo

inverso).

• Manejo de múltiples registros patronales facilitando el control para las

empresas que manejan sucursales.

• Percepciones y deducciones.

• Control de departamentos y puestos con tabuladores y la posibilidad de

generar reportes, estadísticas y realizar la definición de las cuentas

contables desde el catálogo de departamentos.

• Clasificaciones, tablas, calendarios y tipos de faltas.

• Movimientos a la nómina.

• Programación de movimientos periódicos, como préstamos de personal o

deducción de fondo de ahorro, entre otras, la programación repetitiva y

limitada.

• Manejo de movimientos afiliatorios.

• Consulta de movimientos.

• Pago electrónico de nómina.


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3.3 Captura de movimientos

Con la finalidad de tener un correcto y exhaustivo seguimiento de la información

del trabajador, en el detalle de cada uno se podrán consultar los datos más

relevantes, como su histórico de salarios, trayectoria laboral, formación

académica, faltas, vacaciones, restricciones de salud, beneficiarios entre

muchos otros más.

Podrás capturar cualquier información adicional necesaria sobre el trabajador

distribuido en los 20 campos libres que ofrece el sistema, mismos que son

totalmente configurables de acuerdo a tus necesidades.


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• Captura de movimientos por trabajador o por percepción/deducción

(destajos).

• Control de faltas (de acuerdo a su tipo) ajustando los cálculos de salario,

impuesto del IMSS en forma automática.

• Clasificación automática de las horas extras dobles y triples de acuerdo a

la ley federal del trabajo.

• Programación de vacaciones por trabajador y activación automática de la

prima vacacional correspondiente.

• Cálculo de finiquitos y liquidaciones.

• Incrementos de salarios en cualquier día de la nómina.

Con Aspel-COI se realiza la generación y contabilización de las pólizas en línea

de los movimientos de la nómina:

Pólizas generales, por centros de costos, trabajador o cuenta auxiliar. De esta

manera, el registro contable podrá realizarse de manera general o específica

como lo requiera el usuario.

Para una fácil puesta en marcha y alimentación del sistema, Aspel-NOI 6.0

incorpora un importador, el cual de manera intuitiva permite la importación de

información previamente capturada en Excel, en archivo TXT o XML, como lo

son, catálogos de trabajadores, movimientos a la nómina, horas extras, entre

otros.


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3.4 Consulta, emisión de reportes y utilería

Al capturar en los catálogos correspondientes el mayor detalle de datos del

trabajador, sus percepciones, cursos, etc., esto nos permitirá al generar reportes

la versatilidad en el uso de la información y su presentación, además de:

• Selecciones específicas o generales.

• Personalización de las consultas del sistema.

• La información de la nómina puede ser copiada a hojas de cálculo de

Microsoft Excel®, además cuando la información es modificada en Aspel-

NOI, ésta se actualiza automáticamente en las hojas de cálculo

(intercambio dinámico).

• Exportación a formatos Internet (html), Excel® (biff3), ASCII (.txt).

• Consulta en dispositivos móviles compatibles con Palm® y/o Microsoft

Excel®.


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• Permite la elaboración de reportes de acuerdo a las necesidades de la

empresa, con el contenido y presentación definidos por el usuario.

• Emisión de reportes subtotalizados por diferentes conceptos como

departamento o puesto, entre otros.

• Editor de formatos que contiene nuevas variables y funciones para una

explotación eficiente de la información.

En procesos y utilerías, esta paquetería nos permite:

Ø Aplicación automática de los intereses del fondo de ahorro.

Ø Cálculo de los montos a entregar a los trabajadores por concepto de

reparto de utilidades.

Ø Control de las renovaciones y vencimientos de contratos.

Ø Consulta de todos los acumulados de la nómina, pudiendo seleccionar

periodos, trabajadores y conceptos, para una consulta más específica.

Ø Corte anual y borrado de acumulados para inicio de operaciones

anualmente.

Ø Traspaso de acumulados.

Ø Diagnóstico y mantenimiento de archivos.

Ø Respaldo compactado de todas las nóminas en un paso.

Ø Posibilidad de inhabilitar cambios en la nómina (cierre de nómina).

Interfaz con los sistemas Aspel-COI y Aspel-BANCO

Con Aspel-BANCO: realiza los cheques para el pago de la nómina y su

seguimiento.

Con Aspel-COI: generación y contabilización de las pólizas en línea de los

movimientos de la nómina.

Características generales del producto:

• Idioma: completamente en español.


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• Base de datos en formato Firebird® y posibilidad de uso en formato MS-

SQL.

• Traductor automático de datos de versiones Aspel-NOI 5.x y 4.x para

Windows.

• Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión

(Aspel-AL).

• Módulo mejorado de perfiles del usuario que permite un manejo eficiente

de la asignación de derechos a usuarios.

• Disponible en versiones de 1 usuario 99 empresas y licencias adicionales.

Requerimientos mínimos de hardware y software:

• Procesador Intel de 32 bits(x86) a 1 Ghz. o superior.*

• 512 MB. de RAM, recomendado 1 GB.*

• 320 MB. de espacio libre en disco duro.

• Monitor Súper VGA (800x600) o superior.

• Microsoft Windows XP, 2003, Vista, 2008, 7, 2012 u 8

Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores,

por lo que es importante tener en cuenta las recomendaciones propias del

sistema operativo instalado.

Para una instalación en servidor es recomendable una configuración mayor,

dependiendo del número de usuarios y el número de empresas a operar en el

mismo servidor.


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Conclusión

En esta sesión hemos visto una opción para administrar uno de los procesos

principales de una empresa, que es el manejo del personal o del capital humano,

este sistema nos permite manejar el volumen de los empleados bajo una misma

definición de parámetros y conceptos en la base de datos, buscando garantizar

el cumplimiento de las obligaciones de pago ante el trabajador, cumplir con los

trámites o procesos ante autoridades por este concepto y llevar un historial de la

persona durante el tiempo que lleve en la empresa. En su proceso nos permite

interactuar con una interfase que hará que todos estos movimientos se

conviertan en registros monetarios y contables, afectando de manera inmediata

la contabilidad y poder estar en posibilidad de generar reportes financieros

oportunos.


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Para aprender más

• Anafinet (2013) Mundo Aspel – NOI 6.0.

http://brd.unid.edu.mx/mundo-aspel-noi-6-0/


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Actividad de Aprendizaje

En esta tercera sesión deberás trabajar las siguientes actividades:

-Realizar la tarea o actividad individual 3 siguiente:

De acuerdo al video Mundo ASPEL – Sistema NOI 6.0 que se encuentra en el

apartado de para aprender más, menciona lo siguiente:

1. ¿En qué consiste la paquetería llamada Aspel-NOI?

2. Menciona uno de los principales catálogos que debes utilizar en esta

paquetería.

3. ¿Qué reportes se pueden generar con este sistema?

4. ¿Cómo se realiza la contabilidad de la nómina?

Requisitos de entrega:

Esta es una actividad individual, deberás entregar la tarea en un archivo de

Word y subirla a la plataforma en el lugar indicado.


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Bibliografía

• Anafinet (2013) Mundo Aspel – NOI 6.0. Video de You Tube obtenido en

http://www.youtube.com/watch?v=pZWqZdzTWDw

• ASPEL: http://www.aspel.com.mx/

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