paquete de reservas€¦ · pedimos a cada organización miembro que traiga una bandera de su país...

20
PAQUETE DE RESERVAS

Upload: others

Post on 03-Dec-2020

2 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PAQUETE DE RESERVAS€¦ · Pedimos a cada Organización Miembro que traiga una bandera de su país para utilizarla en la Ceremonia de Apertura el martes 9 de julio de 2019. ... Pónganse

1 15A CONFERENCIA REGIONAL HEMISFERIO OCCIDENTAL - PAQUETE DE RESERVAS

PAQUETE DE RESERVAS

Page 2: PAQUETE DE RESERVAS€¦ · Pedimos a cada Organización Miembro que traiga una bandera de su país para utilizarla en la Ceremonia de Apertura el martes 9 de julio de 2019. ... Pónganse

2 15A CONFERENCIA REGIONAL HEMISFERIO OCCIDENTAL - PAQUETE DE RESERVAS

UNA PALABRA DE BIENVENIDA

Estimadas Organizaciones Miembros y amigas,

¡En nombre de la Asociación Mundial de Guías Scouts y del equipo Regional del Hemisferio Occidental, me complace darles la bienvenida a la 15ª Conferencia Regional del Hemisferio Occidental!

Mi agradecimiento a nuestros generosos anfitriones, la Asociación de Guías de Granada y el Equipo de Planificación de la Conferencia por todo su arduo trabajo para llevar a cabo este maravilloso evento.

El equipo ha creado este paquete de reservas para apoyar sus preparativos prácticos para la Conferencia. Mientras se van familiarizando con el contenido, no duden en comunicarse si tienen alguna pregunta. Para asegurar su lugar, asegúrense de reservar su alojamiento antes del 20 de marzo de 2019 y registrarse antes del 3 de mayo de 2019.

A medida que las Organizaciones Miembros se reúnen en todo el mundo en cada una de las cinco conferencias, es un momento emocionante para activar nuestra fuerza colectiva. Creemos plenamente que, juntas, podemos avanzar en nuestro trabajo para que las niñas y mujeres jóvenes tengan acceso a experiencias de empoderamiento que les permitan alcanzar su máximo potencial y crear el mundo que desean ver.

Esperamos darle la bienvenida en Granada para saludar a viejos amigos, hacer nuevos y crear recuerdos para toda la vida.

Tuyo en Guiding y Scouting,

Joey RosenbergMiembro del Consejo MundialPresidenta del Comité del Hemisferio OccidentalAsociación Mundial de las Guías Scouts

Page 3: PAQUETE DE RESERVAS€¦ · Pedimos a cada Organización Miembro que traiga una bandera de su país para utilizarla en la Ceremonia de Apertura el martes 9 de julio de 2019. ... Pónganse

3 15A CONFERENCIA REGIONAL HEMISFERIO OCCIDENTAL - PAQUETE DE RESERVAS

CONTENIDOInformación Página

Carta de bienvenida de la Asociación de Guías de Granada 4

Información general 5

Bienvenidas a Granada 6

Evento Conexiones Culturales para Mujeres Jóvenes 7

Sede 8

Registro 9

Alojamiento 12

Tours opcionales 16

Información útil antes de reservar 18

Información de contacto 20

Page 4: PAQUETE DE RESERVAS€¦ · Pedimos a cada Organización Miembro que traiga una bandera de su país para utilizarla en la Ceremonia de Apertura el martes 9 de julio de 2019. ... Pónganse

4 15A CONFERENCIA REGIONAL HEMISFERIO OCCIDENTAL - PAQUETE DE RESERVAS

CARTA DE BIENVENIDA DE LA ASOCIACIÓN DE GUÍAS DE GRANADA

Queridas Hermanas en el Guidismo y Escultismo Femenino,

¡Saludos desde el soleado y hermoso Estado de Granada!

La Asociación de Guías de Granada se une al público en general de Granada para dar a todas la bienvenida a la 15ª Conferencia del Hemisferio Occidental, que se celebrará en nuestras costas del 8 al 12 de julio de 2019.

Durante los últimos dos años, hemos dedicado largas y arduas horas de preparación para asegurarnos de que su estancia en Granada sea segura, confortable, agradable y gratificante desde el momento de su llegada al Aeropuerto Internacional Maurice Bishop.

Pedimos a cada Organización Miembro que traiga una bandera de su país para utilizarla en la Ceremonia de Apertura el martes 9 de julio de 2019.

Ya que se acerca la fecha de la Conferencia, pedimos a todas que se registren para participar en este importante evento Guía y Guía Scout que es de nuestra incumbencia y se realizará con el fin de tener Organizaciones Miembros mejor gestionadas y competentes; y una mayor colaboración entre la AMGS, el Comité del Hemisferio Occidental y las Organizaciones Miembros, para lograr cambios positivos para nuestras niñas y mujeres jóvenes.

Vivimos en una época en la que nuestras niñas y mujeres jóvenes pueden distraerse con muchas influencias sociales negativas. Como un Movimiento mundial para niñas y mujeres jóvenes, sabemos que podemos marcar una diferencia. Sabemos que podemos ofrecer las herramientas, las directrices y las oportunidades necesarias para que nuestras niñas y mujeres jóvenes no sean víctimas de estas fuerzas negativas. ¡Y esta es la razón, Hermanas, por la que la AMGS, y por extensión el Comité del Hemisferio Occidental, existen!

En la conferencia de julio de 2019, esperamos tener discusiones y acuerdos animados y relevantes, y la elección de las personas más idóneas para manejar y empoderar a la Región del Hemisferio Occidental para el próximo trienio.

¡¡Nuestros mejores deseos para una conferencia exitosa!!

Rosie BrathwaitePresidentaAsociación de Guías de Granada

Page 5: PAQUETE DE RESERVAS€¦ · Pedimos a cada Organización Miembro que traiga una bandera de su país para utilizarla en la Ceremonia de Apertura el martes 9 de julio de 2019. ... Pónganse

5 15A CONFERENCIA REGIONAL HEMISFERIO OCCIDENTAL - PAQUETE DE RESERVAS

INFORMACIÓN GENERALFECHASLas fechas de la 15a Conferencia Regional del Hemisferio Occidental son:

Viernes 5 de julio – Lunes 8 de julio de 2019

Evento de Conexiones Culturales para Mujeres Jóvenes

Lunes 8 de julio de 2019 Llegada, registro, tiempo para que las OMs establezcan contactos, orientación y Recepción de Bienvenida por la noche

Martes 9 de julio – Viernes 12 de julio de 2019

Sesiones de la 15a Conferencia Regional del Hemisferio Occidental

Sábado 13 de julio de 2019 Tours opcionales / reunión del Comité Regional recién elegido / salidas

TEMA

El tema de la 15a Conferencia Regional del Hemisferio Occi-dental es: Unir, Prosperar, Crecer.

FECHAS LÍMITE A TENER EN CUENTAAcción Información Fecha límite

Formulario de Nominación

Enviar el Formulario de Nominación a nuestro Equipo de Gobernanza

Febrero 17, 2019

Ofertas Los Miembros interesados en albergar la próxima Conferencia Regional deben completar el formulario de Expresión de Interés

de la manera más completa posible

Febrero 25, 2019

Mociones y Agenda

Enviar sus mociones propuestas utilizando el Formulario de Mociones Propuestas, y enviar los puntos de la Agenda por correo

electrónico al Equipo de Gobernanza

Marzo 8, 2019

Reglas de Procedimiento

Pueden proponer cambios en las Reglas de Procedimiento, enviando un correo electrónico al Equipo de Gobernanza

Marzo 8, 2019

Subvenciones Tendrán oportunidad de solicitar una subvención cuando se registren

Marzo 8, 2019

Alojamiento Asegúrense de reservar su alojamiento lo antes posible para aprovechar las tarifas preferenciales de habitación

Marzo 20, 2019

Tours opcionales Pueden reservar los Tours Opcionales cuando se registren Mayo 3, 2019Inscripciones Las inscripciones ya están abiertas. Aqui tenéis el enlace para

registrarse: https://eu.eventscloud.com/wh-registrationMayo 3, 2019

Viaje Pueden agregar los detalles de su vuelo durante el registro. Si aún no han reservado su vuelo, les proporcionaremos un enlace en el

que podrán agregar la información más adelante.

Junio 1, 2019

Page 6: PAQUETE DE RESERVAS€¦ · Pedimos a cada Organización Miembro que traiga una bandera de su país para utilizarla en la Ceremonia de Apertura el martes 9 de julio de 2019. ... Pónganse

6 15A CONFERENCIA REGIONAL HEMISFERIO OCCIDENTAL - PAQUETE DE RESERVAS

BIENVENIDAS A GRANADAGranada es un país del Caribe en el Hemisferio Occidental, situado entre el Mar del Caribe y el Océano Atlántico. Granada se compone de la propia isla de Granada, Carriacou, Petite Martinique, y otras tres islas más pequeñas al norte de la isla principal.Granada es conocida como la Isla de las Especies, debido a su producción de nuez moscada y macis, siendo uno de los mayores exportadores del mundo.

CAPITALSaint George es la capital y la ciudad más grande.

ZONA HORARIAGranada está situada en la Zona Horario Estándar del Atlántico, una hora adelante de la Zona Horaria Estándar del Este y cuatro horas atrás de la hora de Greenwich (GMT).

IDIOMAEl inglés es el idioma oficial de Granada.

PLAYA GRAND ANSE Granada tiene más de 40 playas diferentes, siendo la más famosa la Playa Grand Anse. Una playa de 3km (2 millas) de largo situada en la costa suroeste, donde se encuentra la Sede de nuestra Conferencia.

Siempre deben tener mucho cuidado cuando naden, ya que las corrientes pueden ser engañosamente fuertes y no todas las playas cuentan con socorristas y/o banderas de advertencia. Deben vigilar cuidadosamente todas las playas y obedecer las advertencias locales.

Page 7: PAQUETE DE RESERVAS€¦ · Pedimos a cada Organización Miembro que traiga una bandera de su país para utilizarla en la Ceremonia de Apertura el martes 9 de julio de 2019. ... Pónganse

7 15A CONFERENCIA REGIONAL HEMISFERIO OCCIDENTAL - PAQUETE DE RESERVAS

EVENTO DE CONEXIONES CULTURALESEl Comité del Hemisferio Occidental está encantado de que el próximo evento de Conexiones Culturales para mujeres jóvenes de 18 a 30 años se celebre inmediatamente antes de la Conferencia. Esto significa que las jóvenes que participen en el evento pueden decidir quedarse para unirse a la Conferencia principal y alentar una mayor participación de mujeres jóvenes.

El evento de Conexiones Culturales apoyará a mujeres jóvenes apasionadas de nuestro Movimiento para aspirar a un cargo de gobernanza o liderazgo dentro de su Organización Miembro o la AMGS. También se vinculará con el proyecto mundial actual para entregar la Moción 32 de la 36ª Conferencia Mundial, analizar las razones por las que más mujeres jóvenes no se postulan para puestos de gobernanza, y desarrollar un conjunto de acciones que aumenten significativamente el número de personas que lo hagan.

El evento de Conexiones Culturales se llevará a cabo del viernes 5 de julio al lunes 8 de julio de 2019.

La información para registrarse para este evento llegará en febrero de 2019.

Con el generoso apoyo de las Guías de Canadá, la AMGS tiene como objetivo ofrecer subvenciones para apoyar la asistencia de mujeres jóvenes de Organizaciones Miembros del Hemisferio Occidental al evento de Conexiones Culturales.

Page 8: PAQUETE DE RESERVAS€¦ · Pedimos a cada Organización Miembro que traiga una bandera de su país para utilizarla en la Ceremonia de Apertura el martes 9 de julio de 2019. ... Pónganse

8 15A CONFERENCIA REGIONAL HEMISFERIO OCCIDENTAL - PAQUETE DE RESERVAS

SEDERADISSON GRENADA BEACH RESORT

La Conferencia se celebrará en hotel cinco estrellas Radisson Grenada Beach Resort, situado en Saint George, Granada.

La sede se encuentra aproximadamente a 7km del Aeropuerto Internacional Maurice Bishop (GND) y se puede llegar en 15 minutos en coche.

El hotel cuenta con 1 gimnasio, 2 piscinas, 1 cancha de tenis y lavandería para huéspedes.

Radisson Grenada Beach ResortGrand Anse Beach, Grand Anse,

St. George, Grenadawww.radisson.com

T: +1 473-444-4371

Page 9: PAQUETE DE RESERVAS€¦ · Pedimos a cada Organización Miembro que traiga una bandera de su país para utilizarla en la Ceremonia de Apertura el martes 9 de julio de 2019. ... Pónganse

9 15A CONFERENCIA REGIONAL HEMISFERIO OCCIDENTAL - PAQUETE DE RESERVAS

REGISTRO¡REGÍSTRENSE EN LÍNEA A TRAVÉS DE NUESTRO SITIO WEB! Ya están abiertas las inscripciones para la 15ª Conferencia Regional del Hemisferio Occidental. Pueden registrarse en línea a través del sitio exclusivo de la Conferencia en https://eu.eventscloud.com/wh-registration.

El registro está disponible en inglés y español. Pueden reservar para más de una persona a la vez, pero se les pedirá que proporcionen los datos de información de todas las asistentes. Pueden editar su información personal y sus datos de viaje después de completar el registro. Por ejemplo, pueden completar la información sobre vuelos más adelante, si aún no los han reservado.

En el caso de delegadas y observadoras, el Equipo de Eventos de la AMGS revisará su solicitud y confirmará con su Organización Miembro que sean parte de la delegación oficial. Pueden acelerar este proceso proporcionando una carta de su Organización Miembro confirmándolo.

Si desean unirse a nosotros como invitadas fuera de una delegación oficial, su registro será confirmado por el Comité Regional.

Una vez confirmado su registro, se les enviará un enlace para pagar la cuota de inscripción en línea.

Si no pueden registrarse en línea o tiene alguna dificultad con su reserva estaremos encantadas de ayudarlas. Pónganse en contacto con el Equipo de Eventos en [email protected] o a través de la Oficina de la AMGS (+44 207 4336 437).

CUOTAS DE REGISTROEl costo total de la cuota de registro para la 15ª Conferencia Regional del Hemisferio Occidental es de US$575 por persona.

¿Son mujeres jóvenes menores de 30 años en el primer día de la Conferencia? Si es así, entonces la 15ª Conferencia Regional del Hemisferio Occidental tiene un atractivo descuento del 30% para alentar tu asistencia. Utilicen el código THRIVE2019 para habilitar ese descuento y reducir su cuota total de registro para la Conferencia a US$400.

No olviden registrarse para el Evento Conexiones Culturales del 5 al 8 de julio de 2019. La información para registrarse para este evento llegará en febrero de 2019.

¿Les interesa unirse a nosotras durante un día? Ofreceremos boletos de un día para invitados, y el registro para los mismos se abrirá en marzo. El boleto de un día tendrá un costo de US$145.

El registro cerrará el 3 de mayo de 2019 a las 17:00 (GMT), así que asegúrense de conseguir un lugar.

Page 10: PAQUETE DE RESERVAS€¦ · Pedimos a cada Organización Miembro que traiga una bandera de su país para utilizarla en la Ceremonia de Apertura el martes 9 de julio de 2019. ... Pónganse

10 15A CONFERENCIA REGIONAL HEMISFERIO OCCIDENTAL - PAQUETE DE RESERVAS

SU CUOTA TOTAL DE REGISTRO INCLUYE• Acceso total a todas las sesiones de la 15a Conferencia Regional del Hemisferio Occidental, talleres

y actividades de creación de redes, incluidos todos los materiales• Espacio de exhibición en la Noche Internacional y en el Mercado• Comidas incluidas como parte del programa previsto• WiFi• Traducción de todos los documentos de la Conferencia e interpretación durante el evento (inglés /

español)• Traslado del aeropuerto al Grenada Radisson Beach Resort

Tengan en cuenta que el alojamiento y el viaje a Granada no están incluidos. Asegúrense de reservar sus vuelos y alojamiento a tiempo para conseguir su opción preferida.

SU CUOTA DE REGISTRO DE UN DÍA INCLUYE• Asistencia a todas las sesiones abiertas, talleres y actividades de creación de redes en la 15a

Conferencia Regional del Hemisferio Occidental durante el día elegido • Lunch, cena y recesos de café durante el día elegido

Tengan en cuenta que el alojamiento y el viaje a Granada no están incluidos. Asegúrense de reservar sus vuelos y alojamiento a tiempo.

DETALLES DE PAGOEl pago de las cuotas de registro se puede hacer a través de la página de registro de la Conferencia, utilizando una de las siguientes tarjetas:

• MasterCard• Visa• JBC• Maestro

Si tienen algún problema, pónganse en contacto con la AMGS en [email protected].

POLÍTICA DE CANCELACIÓN Y REEMBOLSOLas cuotas de registro no son reembolsables, incluso si fracasara su solicitud de visa. Sin embargo, pueden transferirla a otra persona hasta las 17:00 (GMT) del 3 de mayo de 2019. Tengan en cuenta que cualquier cambio en el registro lo pueden hacer ingresando al sitio web antes de la fecha de cierre del registro.

No se podrán hacer sustituciones después del 3 de mayo de 2019 y se perderá la cuota de registro. En caso de circunstancias imprevistas, pónganse en contacto de inmediato con la AMGS a través de correo electrónico [email protected].

Page 11: PAQUETE DE RESERVAS€¦ · Pedimos a cada Organización Miembro que traiga una bandera de su país para utilizarla en la Ceremonia de Apertura el martes 9 de julio de 2019. ... Pónganse

11 15A CONFERENCIA REGIONAL HEMISFERIO OCCIDENTAL - PAQUETE DE RESERVAS

PARTICIPANTESCada Organización Miembro Titular o Asociada de la AMGS en la Región tiene derecho a enviar a dos delegadas designadas de entre su afiliación. Las delegadas tienen la autoridad de su Organización Miembro para hacer uso de la palabra y votar en su nombre, y se espera que participen en todos los procedimientos.

Además, las Organizaciones Miembros pueden enviar Observadoras para actuar en apoyo de sus Delegadas.

Donde existe una Federación, las Asociaciones Componentes de esa Federación pueden decidir juntas la composición de la delegación. Cada Asociación Componente puede sugerir hasta dos miembros para formar parte de la delegación de la Federación. La Federación seleccionará a dos miembros para que sean sus Delegadas oficiales y las demás podrán asistir como Observadoras.

En apoyo de la misión de la AMGS de desarrollar a mujeres jóvenes como tomadoras de decisiones, las Organizaciones Miembros deben hacer todo lo posible para incluir a una joven (18-30 años) en la delegación, ya sea como delegada u observadora de la conferencia. Las jóvenes que actualmente sirven o están siendo desarrolladas como miembros del consejo nacional, comité ejecutivo o sub-comités, son candidatas ideales para desempeñar esta función y adquirirán experiencia internacional invaluable.

SUBVENCIONES Esperamos poder apoyar financieramente a un número de Organizaciones Miembros, que de otro modo no podrían asistir a la 15ª Conferencia Regional del Hemisferio Occidental. Pueden solicitar una subvención mientras se registran para la Conferencia.

Pueden solicitar una subvención de registro, una subvención de viaje, una subvención de alojamiento, o una combinación de las tres. Den clic aquí para ingresar a nuestra página de registro y solicitar subvenciones.

La fecha límite para la solicitud de subvenciones es el 8 de marzo de 2019 a las 17:00 (GMT). Todas las Organizaciones Miembros solicitantes serán informadas del resultado de su solicitud a más tardar el 22 de marzo de 2019.

Se dará prioridad a mujeres jóvenes y delegaciones de Organizaciones Miembros que de otro modo no estarían representadas.

La asignación de subvenciones también estará sujeta a las siguientes condiciones:1. La Organización Miembro no está suspendida y está al día en sus pagos de la tarifa de afiliación, es

decir, ha pagado sus tarifas de afiliación de 2018.2. Las subvenciones no pueden transferirse a otra persona. En circunstancias excepcionales, una

Organización Miembro puede solicitar un cambio de beneficiaria. Esto debe hacerse al menos dos meses antes del inicio de la conferencia.

3. Si la receptora de la subvención no asiste a la conferencia, la subvención debe ser reembolsada a la AMGS en su totalidad.

4. Se requerirá retroalimentación sobre la experiencia en o después de la conferencia en un formato que será confirmado en una fecha posterior.

También existe la oportunidad de patrocinar a otra Organización Miembro para que envíe a sus delegadas a la Conferencia, mediante una contribución al Fondo de Amigos del Hemisferio Occidental. Cualquier ayuda será sumamente apreciada. Habrá oportunidad de donar en el momento de registrarse, o pueden ponerse en contacto con nosotros en [email protected].

Page 12: PAQUETE DE RESERVAS€¦ · Pedimos a cada Organización Miembro que traiga una bandera de su país para utilizarla en la Ceremonia de Apertura el martes 9 de julio de 2019. ... Pónganse

12 15A CONFERENCIA REGIONAL HEMISFERIO OCCIDENTAL - PAQUETE DE RESERVAS

OPCIONES DE ALOJAMIENTOBienvenidas a su casa lejos de casa. Tenemos habitaciones para todos los huéspedes en el Radisson Beach Resort, donde tendrá lugar la Conferencia, así como en otros lugares diferentes cerca de la sede de la Conferencia.

Tengan en cuenta que el alojamiento no está incluido en la cuota de registro. Deberán reservar su alojamiento directamente. Sin embargo, la Asociación de Guías de Granada ha negociado precios especiales para todas las asistentes a la Conferencia.

La fecha límite para reservar el alojamiento con nuestras tarifas especiales es el 20 de marzo de 2019. Después de la fecha límite, las reservas de alojamiento estarán sujetas a disponibilidad, y no podemos garantizar los mismos precios y condiciones.

Les recomendamos que reserven su alojamiento lo antes posible para evitar problemas para conseguir su habitación preferida.

Las participantes pueden traer amigos y familiares. Asegúrense de reservar su alojamiento en consecuencia. Tomen en cuenta que el hotel reservará las habitaciones en orden de llegada, lo que significa que las habitaciones más económicas podrían agotarse más rápidamente.

GRENADA RADISSON BEACH RESORTEste es el hotel donde se celebrará la Conferencia. Frente a la mundialmente famosa Playa Grand Anse y a unos minutos de centros comerciales, bancos y restaurantes.

Reservas y pagosEnvíen un correo electrónico al Departamento de Reservas en [email protected] con copia para [email protected] o comuníquense a los teléfonos +1 473-444-4371 ext. 668 o +1 473-444-4371 ext. 687 para reservar su alojamiento.

Asegúrense de mencionar que asistirán a la Conferencia de la AMGS para conseguir una habitación con descuento.

Page 13: PAQUETE DE RESERVAS€¦ · Pedimos a cada Organización Miembro que traiga una bandera de su país para utilizarla en la Ceremonia de Apertura el martes 9 de julio de 2019. ... Pónganse

13 15A CONFERENCIA REGIONAL HEMISFERIO OCCIDENTAL - PAQUETE DE RESERVAS

Descripción de la habitación Número de personas Tarifa diaria de la habitación (IVA incluido)

Vista al Jardín (Sencilla/Doble) 1-2 US$192Frente a la Playa (Sencilla/Doble) 1-2 US$228

Ejecutiva Frente a la Playa (Sencilla/Doble) 1-2 US$264

El Beach Resort Radisson está ofreciendo tarifas especiales para 3 días antes y después de la Conferencia, sujeto a disponibilidad.

Una tercera persona en cualquier habitación tendría un costo adicional de US$90, incluido el IVA y el cargo por servicio.

Tengan en cuenta que el desayuno no está incluido.

Radisson Grenada Beach ResortGrand Anse Beach, Grand Anse,

St. George, Grenadawww.radisson.com

T: +1 473-444-4371

APARTAMENTOS BOUGAINVILLEA Apartamentos ubicados en exuberantes jardines tropicales, a minutos de la mundialmente famosa Playa Grand Anse y del lugar donde se celebrará la Conferencia.

Reservas y pagosLas habitaciones se pueden reservar en línea o llamando al +1 473-444-4930.

Asegúrense de indicar que van a asistir a la Conferencia de la AMGS para que sean asignadas en consecuencia.

Descripción de la habitación Número de camas por apartamento

Número de personas

Tarifa diaria del aparta-mento (IVA incluido)

Una Habitación Estándar 1 1-2 US$80Una Habitación Superior 2 2-3 US$94

Dos Habitaciones Estándar Deluxe 2 2-3 US$110Dos Habitaciones Superior 3 3-4 US$115Dos Habitaciones Deluxe 3 3-4 US$125

Se pueden proporcionar camas extras con un costo de US$5.50 por cama, por noche.

Bougainvillea AppartmentsGrand Anse Main Rd, St. George, Grenada

Grenadawww.grenada-bougainvillea.com

T: +1 473-444-4930

Page 14: PAQUETE DE RESERVAS€¦ · Pedimos a cada Organización Miembro que traiga una bandera de su país para utilizarla en la Ceremonia de Apertura el martes 9 de julio de 2019. ... Pónganse

14 15A CONFERENCIA REGIONAL HEMISFERIO OCCIDENTAL - PAQUETE DE RESERVAS

APARTAMENTOS WAVE CREST Apartamentos a una distancia de 10 minutos caminado desde el lugar donde se celebrará la Conferencia.

Reservas y pagos

Las habitaciones se pueden reservar en línea o enviando un correo electrónico al Departamento de Reservas en [email protected].

Asegúrense de indicar que van a asistir a la Conferencia de la AMGS para que sean asignadas en consecuencia.

Descripción de la habitaciónNúmero de camas por

apartamento

Número de personas

Tarifa diaria del apartamento (IVA incluido)

Apartamento de una Habitación con Vista al Jardín 1 1-2 US$97.60Una Habitación con Vista al Mar 1 1-2 US$103.70Una Habitación con Vista al Mar 1 1-2 US$103.70Una Habitación con Vista al Mar 2 1-2 US$103.70

Apartamento de Dos Habitaciones con Vista al Jardín (1/2 Baño/s) 3 3-4 US$128.10

Dos Habitaciones Deluxe con Vista al Mar (2 Baños) 2 3-4 US$134.20

Una persona extra por habitación por noche tiene un costo de US$18.20, IVA incluido, independientemente de si se agrega una cama extra. Los niños menores de 12 años son gratis.

Wave Crest Holiday ApartmentsGrand Anse Main Rd, St. George, Grenada

Grenadawww.wavecrestgrenada.com

T: +1 (473) 444 4116

QUÉ SE INCLUYE EN LOS APARTAMENTOS BOUGAINVILLEA Y WAVE CREST• TV• WiFi• Baño con ducha• Cocina• Aire acondicionado

Tengan en cuenta que el desayuno no está incluido.

Page 15: PAQUETE DE RESERVAS€¦ · Pedimos a cada Organización Miembro que traiga una bandera de su país para utilizarla en la Ceremonia de Apertura el martes 9 de julio de 2019. ... Pónganse

15 15A CONFERENCIA REGIONAL HEMISFERIO OCCIDENTAL - PAQUETE DE RESERVAS

SUITES SKYLINEApartamentos ultramodernos y lujosos completamente amueblados y convenientemente ubicados en el área comercial de Grand Anse, a una distancia de 10 minutos caminando desde el lugar donde se celebrará la Conferencia.

Reservas y pagosLas habitaciones se pueden reservar en línea.

Asegúrense de indicar que van a asistir a la Conferencia de la AMGS en la Sección de Comentarios del formulario, para que sean asignadas en consecuencia y reciban las tarifas especiales.

Skyline Suites no acepta pagos online. Por esto, les pedirán que paguen cuando lleguen en los apartmentos.

Descripción de la habitación / número de camas por

apartamentoNúmero de personas Tarifa diaria del apartamento

(IVA incluido)

1 cama 2 US$110 - US$1432 camas 4 US$192.50 - US$2203 camas 6 US$330

Qué incluye:• Todas las habitaciones con baño• Todos los apartamentos tienen su propia lavadora / secadora• Internet• Servicio de limpieza• Cámaras de seguridad las 24 horas y patrulla de seguridad nocturna

Tengan en cuenta que no incluye electricidad y desayuno.

Skyline SuitesGrand Anse Main Rd, St. George, Grenada

Grenadawww.skylinesuitesgrenada.com

T: +1 (473) 405-7005T: +1 (473) 406-0769

PAGO DE ALOJAMIENTOAsegúrense de hacer sus reservas antes del viernes 20 de marzo de 2019 para conseguir una habitación y acceso a las tarifas especiales para la Conferencia Regional.

Page 16: PAQUETE DE RESERVAS€¦ · Pedimos a cada Organización Miembro que traiga una bandera de su país para utilizarla en la Ceremonia de Apertura el martes 9 de julio de 2019. ... Pónganse

16 15A CONFERENCIA REGIONAL HEMISFERIO OCCIDENTAL - PAQUETE DE RESERVAS

TOURS OPCIONALESLa Asociación de Guías de Granada está ofreciendo tours opcionales para disfrutar después de la Conferencia.

Si desean divertirse en uno de estos tours opcionales, asegúrense de reservar su lugar cuando se registren en la Conferencia. La fecha límite para reservar los tours opcionales es el 3 de mayo de 2019 a las 17:00 (GMT).

AVENTURA DE RIVER TUBING (DESCENSO EN NEUMÁTICOS) Esta emocionante aventura guiada las llevará a girar, chapotear y navegar a través del impresionante bosque tropical a lo largo del Gran Río (llamado localmente Río Balthazar) en Saint Andrew. Experimenten la maravilla y la belleza de la exótica flora y fauna.

• Se proporcionarán cascos protectores a las participantes. • Se pide que lleven calzado para agua y un cambio de ropa, ya que es una aventura acuática.• Se proporcionarán refrescos de cortesía a las participantes.

Costo total por persona: US$104El precio es aplicable a grupos de 10 a 15 personas. En caso de un aumento de precio nos pondremos en contacto con ustedes.

Duración: 9:30am a 1:00pm el sábado 13 de julio de 2019.

Para obtener más información sobre la Aventura de River Tubing, visiten los siguientes sitios web: www.puregrenada.com

www.islandroutes.com

www.adventuregrenada.com

BUCEO EN EL PARQUE DE LAS ESCULTURAS SUMERGIDAS DE GRANADA Tienen que sumergirse para verlas en un mundo alejado de la Galería Nacional de Arte. Las esculturas vivientes se están transformando constantemente, mientras crecen los corales sobre ellas y se transforma el sedimento, borrando sus rasgos.

¡Sumergirse en el Parque de las Esculturas Sumergidas de Granada es entrar en la vida secreta de la isla en las profundidades del océano!

Aspectos destacados:

• Aprendan acerca del escultor Jason De Caires Taylor quien creó este parque submarino• Buceen en el Parque de las Esculturas en el Área Marina Protegida• Oportunidades para tomar fotografías increíbles

Costo total por persona US$135, que incluye:• Guía experimentado• Tanques y plomos• Chalecos

Esnorquelistas: Grupos de 14 personasSubmarinistas: Grupos de 11 personasEn caso de un aumento de precio nos pondremos en contacto con ustedes.

Duración: 8:00am a 1:30pm el sábado 13 de julio de 2019.

Page 17: PAQUETE DE RESERVAS€¦ · Pedimos a cada Organización Miembro que traiga una bandera de su país para utilizarla en la Ceremonia de Apertura el martes 9 de julio de 2019. ... Pónganse

17 15A CONFERENCIA REGIONAL HEMISFERIO OCCIDENTAL - PAQUETE DE RESERVAS

Visiten los siguientes sitios web para obtener más información sobre el Parque de las Esculturas Sumergidas de Granada: www.puregrenada.comwww.islandroutes.comwww.tripsadvisor.comwww.sandals.comwww.theadventurejunkies.com

TOUR PANORÁMICO DE ALGUNOS ATRACTIVOS NATURALES Este tour las llevará en un emocionante paseo por la Cascada de Annandale, a la Selva Tropica Grand Etang, al Lago Grand Etang, a los Manantiales Sulfurosos del Río Sallee, al Lago Antoine y culminará con una visita a la Fábrica de Chocolate ubicada al norte de la isla. Luego podrán comer por su cuenta en el Belmont Estate, uno de los mejores restaurantes de Granada.• Primero, ¡disfruten el espectáculo de los clavadistas que se lanzan desde el punto más alto de la

Cascada Annandale y se sumergen en las aguas frías y tranquilas!• Luego, ¡interactúen con los monos ‘Mona’ y las hermosas aguas prístinas, los peces exóticos y la

vegetación natural de la laguna volcánica en Grand Etang!• Después, ¡zambúllanse o simplemente laven su cara, sus manos y sus pies con la tierra sulfurosa de

las Manantiales Sulfurosos del Río Salle! • Luego, ¡vean otra laguna volcánica – Lago Antoine!• Después, ¡prueben y compren el mundialmente famoso chocolate de Granada en todas las formas

y tamaños¡ en la Fábrica de Chocolate de Granada. ¡Se elaboran espléndidos regalos para amigos, seres queridos y colegas!

• Luego, ¡relájense con su bebida local favorita y la exquisita cocina de Granada en el Belmont Estate, donde podrán probar la genuina cocina de Granada!

• Finalmente, ¡relájense y disfruten el fresco viaje de regreso a casa!

Costo total por persona en grupos de 15: US$52 (no incluye comidas ni bebidas en el Belmont Estate). En caso de un aumento de precio nos pondremos en contacto con ustedes.Lleven zapatos cómodos para caminar y ropa de verano.

Duración: 9:00am a 5:00pm el sábado 13 de julio de 2019.Para obtener más información sobre estos sitios, visiten www.puregrenada.com.

TOUR DE SAINT GEORGEEste tour las llevará a los siguientes sitios históricos y áreas comerciales en y alrededor de nuestra capital, Saint George:

• Fuerte Frederick• Fuerte George• Estadio Nacional Kirani James• Museo Nacional• Mercado de Saint George• Otros lugares de interés en la ciudad de Saint George

Este tour comenzará con una ‘juerga de compras’ en la capital de nuestra nación, seguida de tours recorriendo varios sitios históricos. Lleven zapatos cómodos para caminar y ropa de verano.

El costo de este emocionante tour es de US$21 por personaDuración: 9:00am a 3:00pm el sábado 13 de julio de 2019.

Page 18: PAQUETE DE RESERVAS€¦ · Pedimos a cada Organización Miembro que traiga una bandera de su país para utilizarla en la Ceremonia de Apertura el martes 9 de julio de 2019. ... Pónganse

18 15A CONFERENCIA REGIONAL HEMISFERIO OCCIDENTAL - PAQUETE DE RESERVAS

INFORMACIÓN ÚTIL ANTES DE RESERVARVIAJE A GRANADASe recomienda a todas las participantes que reserven sus vuelos para llegar al Aeropuerto Internacional Maurice Bishop (GND) de Granada alrededor de las 16:00 del 8 de julio de 2019. Esto permitirá que las participantes que tengan que solicitar una visa a su llegada tengan el tiempo suficiente para hacerlo, así como para pasar por inmigración, recoger su equipaje, viajar hacia el hotel, registrarse y asistir a la Recepción de Bienvenida.

Deberán agregar los detalles de su vuelo durante su registro. Si no han reservado su vuelo en el momento de registrarse, les proporcionaremos un enlace donde podrán agregar la información más adelante.

VIAJEROS CON NECESIDADES ESPECIALESLos viajeros con necesidades especiales, particularmente las personas con movilidad limitada, deben tener en cuenta que el acceso para personas discapacitadas no está ampliamente disponible. El terreno accidentado, las aceras estrechas y la accesibilidad en el servicio público pueden presentar dificultades. Asegúrense de notificarnos tales necesidades en el momento de registrarse, para que podamos hacer nuestro mejor esfuerzo para brindarles asistencia.

Hay sillas de ruedas y asistencia disponibles en el Aeropuerto Internacional Maurice Bishop (GND).

TRASLADOS DEL AEROPUERTOTodas las participantes que lleguen el lunes 8 de julio de 2019 serán recibidas a su llegada en el Aeropuerto Internacional Maurice Bishop (GND) por miembros de la Asociación de Guías de Granada. También se harán arreglos para su salida el sábado 13 de julio o domingo 14 de julio de 2019, para quienes reserven un tour.

Page 19: PAQUETE DE RESERVAS€¦ · Pedimos a cada Organización Miembro que traiga una bandera de su país para utilizarla en la Ceremonia de Apertura el martes 9 de julio de 2019. ... Pónganse

19 15A CONFERENCIA REGIONAL HEMISFERIO OCCIDENTAL - PAQUETE DE RESERVAS

INFORMACIÓN DE VISAGeneralmente se requiere un pasaporte vigente (vigencia mínima de 6 meses) y un boleto de regreso o de paso para todos los visitantes. Sin embargo, un comprobante de ciudadanía con fotografía es aceptable para ciudadanos británicos, canadienses y estadounidenses .

No se requieren visas para los ciudadanos de Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, Mancomunidad Británica, la mayoría de los países del Caribe, la mayoría de los países de Europa, Corea del Sur y Japón. Consulten el sitio web del gobierno para conocer la lista completa de personas que requieren visa y las personas exentas de visa.

Nota: si viajan desde un país con fiebre amarilla, asegúrense de llevar su comprobante de vacunación.

SEGURONi la Asociación de Guías de Granada o la AMGS pueden responsabilizarse por reclamaciones médicas, de accidente o de propiedad personal de las participantes de la Conferencia Regional (aparte de las que corresponden a responsabilidad civil). La AMGS tampoco será responsable de los costos de viaje en caso de la cancelación de la Conferencia por cualquier razón.

Todas las participantes deben contratar su propio seguro de viaje, salud, accidentes y propiedad personal. También tengan presente que la automedicación es responsabilidad de las participantes.

En caso de accidente o enfermedad grave, las participantes serán llevadas a un hospital cercano. Tengan en cuenta que las delegadas que hagan uso de este servicio deberán pagar el costo de consultas médicas, tratamiento y medicamentos, por lo que deben asegurarse de tener el seguro personal adecuado.

ATENCIÓN DE SALUD LOCALSi bien Granada tiene algunos bichos espeluznantes, los mosquitos pueden ser una molestia, como lo son en cualquier país tropical, y pueden ser portadores de virus como dengue, zika y chickv. No todos son frecuentes en Granada, pero consideramos conveniente tomar medidas para evitar las picaduras. Sugerimos que tomen precauciones utilizando cremas o aerosoles repelentes, tanto de día como de noche.

MONEDALa moneda local es el Dólar del Caribe Oriental (EC$).

CLIMAGranada goza de un clima tropical, cálido y húmedo durante todo el año. Las temperaturas promedio varían de 24ºC / 75F a 30ºC / 87F, atenuadas por los constantes vientos fríos. La temporada de lluvias ocurre entre junio y noviembre, incluyendo la temporada de huracanes para el Caribe. Granada está ubicada al sur del cinturón de huracanes y tiene baja probabilidad de experimentar una tormenta severa, pero deben estar preparadas para un posible día lluvioso.

Page 20: PAQUETE DE RESERVAS€¦ · Pedimos a cada Organización Miembro que traiga una bandera de su país para utilizarla en la Ceremonia de Apertura el martes 9 de julio de 2019. ... Pónganse

20 15A CONFERENCIA REGIONAL HEMISFERIO OCCIDENTAL - PAQUETE DE RESERVAS

INFORMACIÓN DE CONTACTOSi tienen alguna pregunta relacionada con el registro, el programa de la conferencia, el viaje, etc.,

pónganse en contacto con el Equipo de Eventos de la AMGS en [email protected] o por teléfono al +44 207 4336 437. Las horas de oficina de la AMGS son de lunes a viernes, de 9:00am a 6:00pm,

hora del Reino Unido.

GIRL GUIDES ASSOCIATION OF GRENADAP.O. Box 626

St. George’s, Grenada W.I.Tel: +1 (473) 435 9561

Correo electrónico: [email protected]éfono móvil/celular: +1 (473) 535 8496 Teah Cummings