papeles de trabajo actual
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El trabajo del auditor que da registrado en
una serie que de papeles que constituyen
la prueba material del trabajo realizado
además ellos constan la profundidad de las
pruebas y la insuficiencia de los elementos
en que se apoyo la opinión , son evidencia de
la calidad profesional del trabajo.
Los papeles de trabajo son los documentos en losque el auditor registra los datos y la informaciónobtenidos en su examen y los resultados de laspruebas realizadas
En la actualidad existen el sistema electrónico deregistro en computadora una cantidad importantede trabajo queda transcrita en archivoselectrónicos y no tiene una presentación física enuna hoja
Con base a lo anterior a continuación se estudianlas características de los papeles de trabajoquedando que estos pueden ser documentos enpapel o en archivos electrónicos y se denominanCedulas de auditoria
LOS PAPELES DE TRABAJO O CÉDULAS SON
PROPIEDAD DEL AUDITOR Y SON LA PRUEBA
DEL TRABAJO REALIZADO PERO QUE DA
OBLIGADO POR EL SECRETO PROFESIONAL
QUE ESTIPULA NO REVELAR POR NINGUN
MOTIVO LOS HECHOS (a menos los
autorizados o interesados)
SE ACOSTUMBRA CLASIFICAR LOS PAPELES
DE TRABAJO DESDE DOS PUNTOS DE VISTA
POR SU USO
A.- PAPELES DE USO CONTINUO
B.- PAPELES DE USO TEMPORAL
A.- hoja de trabajo
B.- cedulas sumarias o de resumen
C.- cedulas de detalle o descriptivas
D.- cedulas analíticas o de comprobación
Por su uso: los papeles de trabajo pueden contener información útil para varios ejercicios. Por su calidad mas o menos permanente se acostumbra conservar este tipo de papeles en un expediente especial en particular cuando los servicios del auditor son requeridos para varios ejercicios contables
Aunque en diseño y contenido los papeles de trabajo son tan variados como la propia imaginación en la secuela del trabajo de auditoria existen papeles clave cuyo contenido esta mas o menos definido y que los hace característicos.
A.- la hoja de trabajo es la cedula que muestra los grupos o rubros que integran los estados financieros
B.- las cedulas sumarias muestran las cuentas de mayor que forman un rubro de los estados financieros
C.- las cedulas de detalle relacionan las
partidas que componen una cuenta de mayor
de la balanza de comprobación
D.- las cedulas analíticas o de comprobación
contienen el trabajo efectuado para
verificar el grado de corrección de una
partida u operación.
Para facilitar su localización, los papeles de trabajo se marcan con índices que señalan con claridad la sección
del expediente en el que deben ser archivados y, en consecuencia, donde podrán localizarse con mayor
rapidez.
El orden que se les da en el expediente es el mismo que presentan las cuentas en el estado financiero. Así, los papeles
relativos a caja estarán primero, después los relativos a las cuentas por cobrar, luego las cuentas de pasivo y de capital
hasta concluir con las cuentas que se refieren a gastos, ejemplo :
Letra o
numero
Cuentas de:
A Caja y Bancos
B Cuentas por cobrar
C Inventarios
U Activos fijos
W Cargos diferidos y otros
AA Documentos por pagar
BB Cuentas por pagar
10 Ventas
De igual manera, y siempre de forma
piramidal a la cédula sumaria, cédula de
detalle y cédulas de comprobación del grupo
caja y bancos, se les asignarán los siguientes
índices:
Índice Para la cédula
A Sumaria caja y bancos
A-1 Detalle de fondos de caja
A-1-1 Arqueo fondos de caja
A-1-2 Estudio movimientos
anormales en el ejercicio
Índice Para la cédula
A-2 Detalles banco
A-2-1 Conciliación
bancaria
A-2-2 Confirmación
bancaria
ELEMENTOS.
Los papeles de trabajo deben ser claros y concisos con respecto a la cuenta u operación a que se refieran, al trabajo desarrollado y a las conclusiones obtenidas. Estos deberán tener los siguientes elementos:
Nombre de la empresa a que refieren
Fecha de cierre del ejercicio examinado
Titulo o descripción breve de su contenido
Fecha en que preparo
Nombre de quien lo preparo
Fuente de donde se obtuvieron los datos (cuando procede)
Descripción concisa del trabajo efectuado
Conclusión
Para facilitar la transcripción e interpretación del trabajo realizado en la auditoria se acostumbra, por lo general, utilizar marcas que permiten transcribir de forma practica y de fácil lectura algunos trabajos repetitivos.
En la practica, la utilización de marcas de trabajo realizado es de lo mas común y facilita extraordinariamente la transcripción del trabajo que realiza el auditor y la interpretación de dicho trabajo.
Trabajos repetitivos mas comunes:
Sumas y multiplicaciones
Cifra cotejada contra el auxiliar o registro electrónico
Cifra cotejada contra el libro mayor
Verificación física realizada con resultados satisfactorios
Documento original verificado y encontrado correcto y con requisitos fiscales.
Operación o documento encontrado con la autorización adecuada.