UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATOFacultad de Ciencias AdministrativasCarrera de Marketing y Gestión de

Negocios

María José Encalada García

Cuarto Semestre Paralelo “ B ”Panales de Control para Access

¿Qué son paneles

de control?

Para crear un panel de control utilizando controles, para realizarlo debemos ir a CREAR, luego hacer clic en “DISEÑO DE FORMULARIO”

De esta forma hacemos manualmente

Pasos para Crear un Panel de Control

1.En la ficha Herramientas de la base de datos, en el grupo Herramientas de la base de datos,

haga clic en Administrador del panel de control.

 Nota   Si Microsoft Access pregunta si desea crear un panel

de control, elija Sí.

2. Haga clic en Nueva.Se muestra el cuadro de diálogo

Crear nueva.3. Escriba el nombre del nuevo panel de control y haga clic en

Aceptar.

Microsoft Access agrega el panel de control a la lista del cuadro Páginas del panel de control.

4. Haga clic en el nuevo panel de

control y, a continuación, elija

Modificar.

Aparece el cuadro de diálogo Modificar página

del panel de control.

5. Haga clic en Nueva.Aparece el cuadro de

diálogo Modificar elemento del panel de

control.

6.Escriba un nombre para el primer elemento del panel de control en

el cuadro Texto y seleccione un comando en la lista Comando.

Por ejemplo, escriba Datos de clientes en el cuadro Texto y, a

continuación, en la lista Comando, seleccione

Abrir el formulario en modo Agregar.

Nota   Para crear un panel de control que se dirija a otros 

paneles de control, haga clic en el comando Ir al panel en el cuadro Comando y, a continuación, 

seleccione un panel de control de la lista o escriba el nombre del otro 

panel de control.

7. Dependiendo del comando seleccionado, Access muestra

otra lista bajo la lista Comando.

Por ejemplo, si selecciona el comando Abrir el informe,

aparece una lista de los informes en la base de datos

abierta. Seleccione un elemento de esta lista si es

necesario.

8. Vaya finalizado la creación del panel de control, haga clic

en Cerrar.

    Para crear un panel de control que se ramifique en

otros paneles de control, haga clic en el comando Ir al panel

del cuadro Comando y, a continuación, especifique el

panel de control al que desee ir.

Nota

Cambiar un panel de control

•En el cuadro de diálogo Administrador del panel de control, seleccione el panel de control que desee modificar y, a continuación, haga clic en Modificar.

• En la ficha Herramientas de la base de datos, en el grupo Herramientas de la base

de datos, haga clic en Administrador del panel de control.

•Haga clic en el elemento del panel de control que desea cambiar y, a continuación, siga uno de estos procedimientos: 

Para cambiar el texto del elemento, el comando ejecutado por el elemento o el objeto que se abre o se ejecuta al hacer clic

en el elemento, haga clic en Modificar

Para agregar un elemento, clic en Nuevo, escriba el texto del elemento y, a continuación,

haga clic en un comando en el cuadro Comando

Dependiendo del comando elegido, Microsoft Access

muestra otro cuadro bajo el

cuadro Comando.

Seleccione un elemento de este cuadro, si es

necesario

Por ejemplo, si hace clic en uno de los comandos de formulario del cuadro Comando, seleccione el nombre del

formulario que desea abrir.

Personalizar un panel de controlAbra la base de datos.

1.En el menú Herramientas, elija Herramientas de la base de datos y, a continuación,

haga clic en Administrador del panel de control.

2. En el cuadro de diálogo Administrador del panel de

control, seleccione el panel de control que desee modificar y, a

continuación, haga clic en Modificar.

3. Haga clic en el elemento del panel de control que

desea cambiar y, a continuación, siga uno de

estos procedimientos:

Para agregar un elemento, haga clic en Nueva, escriba el texto del elemento y, a continuación, haga clic en un comando en el cuadro

Comando.

Por ejemplo, si hace clic en uno de los comandos de formulario del cuadro Comando, seleccione el

nombre del formulario que desea abrir.

Para cambiar el texto del elemento, el comando

ejecutado por el elemento o el objeto que se abre o se ejecuta al

hacer clic en el elemento, haga clic en

Modificar.

Para eliminar un elemento, haga clic en Eliminar.

Para mover un elemento, haga clic en Mover arriba o

Mover abajo.

Haga clic en Cerrar.

1.Abra la base de datos.

2.En el menú Herramientas, elija y haga clic en Administrador del panel de control.

3.En el cuadro de diálogo Administrador del panel de control, seleccione el panel de control que desee eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar.

4.Haga clic en Cerrar.

 Nota   Si aún no ha creado la base de datos para la que desea agregar un panel de control, quizás desee utilizar un asistente para bases de datos. El asistente crea.

Eliminar un panel de control

Opciones para utilizar Paneles de Control Crear categorías y grupos

personalizados de objetos en el panel de exploración.Puede crear grupos personalizados

que incluyan

tablas formularios informes

otros objetos

paneles de control

Ejecutar los paneles de control de la manera habitual

    Si opta por seguir utilizando los paneles de control, deshabilite las acciones que no sean compatibles, como la de mostrar la ventana Base de datos.  Si configura una base de datos de modo que se 

muestre un panel de control al iniciarse, el panel de control aparecerá y se ejecutará 

normalmente.Además, puede utilizar el Administrador del 

panel de control para

crear cambiar  eliminar

Configurar el formulario para que aparezca al iniciarse la base

de datos.

Crear manualmente un formulario que actúe como un

panel de control

    Puede agregar botones y macros incrustadas, según sea

necesario

Para iniciar los componentes de la base de datos y, a continuación