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MÓDULO 4 Uso y desarrollo de Aplicaciones Educativas de la Web 2.0

Alumno

Alejandro Félix Palacios Ortiz

Unidad 3: Suites Online

Actividad 6: Tabla Comparativa Google Docs y Zoho Docs

Profesor tutor: Maestra Angélica López Aguilar

Titular del curso: Mtra. Queralt Comellas Ángeles

Fecha de entrega: 14 de julio 2012

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Suite Online

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Es una herramienta digital gratis; sólo requiere abrir una cuenta en Gmail. Crea y edita documentos, hojas de cálculo y

presentaciones online y dibujos. Ofrece posibilidades de crear formularios útiles para

recopilar información, por ejemplo en encuestas o suscripciones y también gráficos personalizados. Permite insertar videos de YouTube para

presentaciones y reproducirlos directamente desde allí.

El usuario creador de un documento, u otros usuarios, pueden acceder al mismo desde cualquier ordenador que cumpla esos requisitos. La plataforma de creación y edición de documentos es

bastante semejante a la de Google Docs, con la ventaja de que es posible integrar las dos herramientas para quienes lo necesiten. Es una herramienta digital gratis; sólo requiere

registrarse. No se tiene que instalar o mantener hardware y software. Actualizaciones, escalabilidad, seguridad, fiabilidad. Mantiene y almacena sus archivos en línea

resguardándolos de amenazas diversas y calamidades. Se ejecutan en cualquier navegador. Manejan interfaces WYSIWYG limpias, claras y fáciles de

usar. Están dirigidas a cualquier tipo de usuario: El que requiere crear y/o editar documentos y no desea

usar (o no tiene) una suite de oficina común.

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Desve

nta

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Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (cuenta de correo GMail). El usuario debe entender, al pie de la letra, el sentido

de "pérdida de la intimidad" informativa causada por esta herramienta, lo cual podría traerle problemas, ya sea entre quienes puedan ver o compartir sus documentos. Su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea

una buena contraseña y la protege, o si el usuario se equivoca intentando compartir archivos con su grupo, y los hace accesible a todo público. Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades

que la herramienta acepta según el formato del documento: para textos, hasta 500 Kb; imágenes, hasta 2 Mb; y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas. Requiere establecer una metodología previa de trabajo

entre los usuarios, pues podría crearse un ambiente negativo para el trabajo en conjunto, cuando se trate de informaciones recientes que previamente no habían sido consultadas entre el equipo, o confusiones en la información allí incluida. Al mismo tiempo, esta eventualidad obliga a un permanente contacto con esta oficina virtual compartida, para evitar tales dificultades.

Google Docs y Zoho, en este tipo de herramientas en la nube siempre subyace el problema de la protección de datos. Como profesores podemos utilizarlas para el trabajo colaborativo en el aula, pero no debemos utilizarlas para almacenar datos sensibles de los alumnos ya que no cumplen los niveles de seguridad requeridos desde la LOPD.

La documentación está en inglés. Tiene como limitación de almacenamiento 1GB Sólo algunas herramientas son gratuitas, las que se

suelen denominar de primer nivel. Si se quiere tener acceso a todas hay que suscribirse a determinados módulos con un costo.

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Co

lab

ora

ció

n

Comparte y colabora con otros usuarios en tiempo real. Así pueden estar trabajando varios usuarios en paralelo, al mismo tiempo, mientras que esta herramienta manejará los cambios y evitará las colisiones. Igualmente, permite ver quién ha hecho qué cambios y revertirlos si fuera necesario. Escribir algo a medias con otras personas

normalmente implica hacerlo por turnos, intercambiarse versiones por correo o, en el mejor de los casos, sentarse frente al ordenador mientras uno escribe y el otro sugiere. Pero usando Google Docs, escribir a medias tiene un sentido mucho más literal. Se toma un programa procesador de textos, una hoja de cálculo, se añade mensajería instantánea, se coloca en la web, se agita todo, y el resultado es una suite de ofimática pensada para colaborar online. Esta es una de las opciones más sorprendentes de las

aplicaciones web de Google. Dos o más personas pueden conectarse desde cualquier lugar, abrir el mismo documento de texto u hoja de cálculo, y escribir a la vez sobre él, en riguroso directo. Es un tanto inquietante ver cómo el compañero añade palabras al párrafo de introducción, al mismo tiempo que otro se dedica a escribir en la segunda página, pero también es muy estimulante. Una verdadera tormenta de ideas donde los participantes pueden estar repartidos por todo el mundo y comentar los cambios en directo.

Todas las aplicaciones de Zoho han sido desarrolladas para su uso vía web con lo cual son independientes del sistema operativo.

Nos permite trabajar de forma colaborativa. Como profesores un complemento en el aula para la

asignación de tareas tanto individuales como colaborativas, y el control y seguimiento de las mismas

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Uso

Es muy útil en trabajos de investigación o en trabajos donde varias personas tienen que aportar un conocimiento único, trabajos que se tengan que poner opiniones en común.

Se ha demostrado que se ahorra mucho tiempo y pérdidas de archivos con este sistema.

Es especialmente útil con la construcción de mapas conceptuales donde varias personas pueden establecer relaciones conceptuales diferentes y llegar a acuerdos de manera gráfica rápida, pues el gráfico es mucho más lento de realizar que el texto.

Google Docs se convierte en una especie de disco duro virtual. Tan sólo necesitas una conexión a Internet.

Zoho se podría definir como una suite ofimática online que incluye todo tipo de aplicaciones ofimáticas como pueden ser editor de textos, hoja de cálculo, editor de presentaciones, bases de datos, planificador de tareas, wikis,...

Todas las aplicaciones de Zoho han sido desarrolladas para su uso vía web con lo cual son independientes del sistema operativo.

Es importante dejar claro desde el principio que, de estas herramientas, sólo algunas son gratuitas, las que se suelen denominar de primer nivel. Si se quiere tener acceso a todas ellas hay que suscribirse a determinados módulos con un coste económico asociado.

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Cre

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Gestió

n d

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rup

os

Se debe contar con una cuenta de google (Gmail),

invitación o bien tener el link del documento. Se utiliza la opción grupos, que es otra opción de

google

Se visualizan los documentos a los miembros Permite compartir documentos

Saber si el equipo está en sintonía con la historia de la

versión del archivo Obtener información a través de revisiones y de chat en

línea Añadir, importar, invitar y crear usuarios y grupos Control de acceso de los usuarios para mantener los

documentos seguros

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Cre

ació

n d

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rchiv

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Documentos de textos Hojas de calculo Presentaciones Dibujos

Formularios Si estás acostumbrado a trabajar con programas para

este tipo de archivos (procesadores de textos, hoja de cálculo, software de presentación), verdaderamente no encontrarás ninguna dificultad en el momento de utilizar Google Docs, ya que el funcionamiento es idéntico

Permite añadir una nueva carpeta (o "Folder") en la cual almacenar el o los archivos creados o importados.

El editor de documentos de texto de Zoho permite cargar documentos desde nuestro escritorio, Google Docs o de cualquier lugar de la Web, permitiendo su exportación para que podamos guardarlo también en nuestro disco duro.

Zoho Writer es un procesador de textos en línea que te permite crear y compartir documentos en línea.

Zoho Sheet, la herramienta de creación de hojas de

cálculo es también extremadamente completa, permitiendo incluso la programación de macros, para usuarios avanzados, o copiar y pegar directamente desde archivos creados en Microsoft Excel.

Zoho Show es la opción que nos dan para crear

presentaciones en la web. Incluye temas ya diseñados, imágenes de clipart y formas, así como funciones tales como la de arrastrar y soltar, siendo así de muy fácil uso.

Como podemos ver los tres productos principales son los

editores de texto, hojas de cálculo y presentaciones, aunque en el caso de Zoho hay que destacar también la existencia de herramientas para realizar conferencias, presentar proyectos, organizar reuniones, etc.

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Co

mp

art

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rchiv

os

Almacena y organiza el trabajo en equipo de forma segura, siempre a disposición de cada uno de los miembros del grupo, y organizados mediante carpetas de fáciles modificaciones.

Controla quién puede accesar los documentos allí guardados. Basta con escribir la dirección de correo electrónico de los usuarios con quienes se quiera compartir un documento y enviarles una invitación.

Podrán acceder alumnos, padres y/o profesores a aquellos documentos que tú quieras compartir.

Como la mayoría de las plataformas de edición de documentos en Internet, Zoho Docs te permite compartir archivos de forma privada con un individuo, introduciendo la dirección de correo electrónico de forma manual y la asignación de permisos (Visor / Colaborador / Co-propietario) a los destinatarios.

Decides quién tiene acceso a qué documentos y establecer los permisos para decidir sobre qué funciones se pueden llevar a cabo

Compartir y acceder a documentos en cualquier momento en cualquier lugar

Comparte archivos de forma segura con usuarios externos

Compartir carpetas e invitar a los usuarios ver, editar, añadir documentos

Su

bir A

rch

ivos

Crea documentos básicos desde el inicio. Sube archivos ya creados, Tipos de archivo que

soporta Google Docs: - Documentos de texto (hasta 500 Kb): HTML, TXT, DOC,

DOCX, RTF, ODT o SXW. - Presentaciones (máximo 10 Mb o 200 diapositivas): PPT

o PPS. - Archivos PDF (máximo 10 Mb). - Hojas de cálculo (máximo 1 Mb): XLS, XLSX, CSV,

ODS, TXT, TSV o TSB. - Archivos de vídeo (máximo 40 Mb): .FLV, .DIVX, .AVI. - Y según parece Google quiere ampliar el tipo de

archivos a MP3, ZIP, RAR, y otros más. Puedes arrastrar y soltar los archivos directamente del

ordenador a la lista de documentos e incluso en una colección. Esta función solo está disponible en las últimas versiones de Google Chrome y Firefox. Si no estás utilizando una de estas versiones de Chrome o Firefox, puedes hacer clic en el botón Subir y seleccionar Archivos... en el menú desplegable

Le permite almacenar una gran cantidad de archivos en

todos los formatos, tales como todos los formatos de

archivo como imágenes, archivos de música, videos, zip,

PDF, etc, y mantenerlos organizados en carpetas, que

hace que sea más fácil de localizar y acceder a ellos.

Zoho Docs también actúa como una copia de seguridad

de todos los archivos guardados en el ordenador o el

almacenamiento de datos otra gadgets

Puede cargar archivos zip y descomprimir en Zoho Docs.

Cuando el archivo zip cargado se extrae, los archivos en

el interior se descomprimen y se almacenan en las

carpetas definidas.

Subir y almacenar archivos en cualquier formato

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Comparando Google Docs y Zoho Docs:

Las dos son suites ofimáticas basadas en almacenamiento en la “nube” con lo cual se requiere necesariamente de conexión de internet ya que es la única manera de poder tener acceso a estas herramientas. Aunque no sea necesario contar con servicio de banda ancha si seria lo recomendable para poder realizar la edición compartida en tiempo real.

De manera personal y habiendo utilizado primero google docs creo que es la herramienta que debería implementar como educador para los trabajos colaborativos con mis alumnos ( ya durante el final de este semestre comencé a emplearla sin mucho conocimiento de mi parte, pero con buenos resultados), además de que solo requiere una cuenta de gmail que es gratuita y cuenta con herramientas básicas como procesador de textos, presentaciones electrónicas, hoja de calculo, dibujo y los formularios que me servirán para realizar encuestas y evaluaciones, las cuales se pueden contabilizar y calificar de manera automática combinando las hojas de calculo con una herramienta llamada flubaroo http://www.flubaroo.com/

Zoho Docs, es también tiene como herramientas básicas el procesador de textos, presentaciones electrónicas, hoja de calculo de

manera gratuita, las demás tienen costo. Como no había tenido contacto con esta herramienta no creo conveniente que la emplee con mis alumnos hasta que no aprenda a utilizarla, considero que tiene muchas ventajas sobre GoogleDocs pero hay que descubrí como emplearlas en la educación para lograr mejores resultados.

Anexo las direcciones de tutoriales en video y en documentos de las aplicaciones.

Videos Tutorial de Google Docs http://www.youtube.com/watch?v=snYtV7U_61w Tutorial de Zoho Docs http://www.youtube.com/watch?v=NXxfX4cUJNE&feature=related Documentación Zoho, la suite ofimática en la nube http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/es/internet/recursos-online/996-zoho-suite-ofimatica-en-la-nube?showall=1 Google docs Ofimática virtual. http://www.csi-csif.es/andalucia/modules/mod_ense/revista/pdf/Numero_14/JOAQUIN_HERNANDEZ_1.pdf