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Procedimiento para el abastecimiento de los recursos materiales en guardería del esquema Vecinal Comunitario

1. Objetivo Proporcionar las políticas y actividades a realizar para el abastecimiento oportuno de los recursos materiales necesarios para la prestación del servicio de guardería, en las cantidades y con las características específicas.

2. Ámbito de aplicación

El presente procedimiento es de observancia obligatoria para las guarderías del esquema Vecinal Comunitario en todas las delegaciones del Instituto. 3. Políticas 3.1 Será competencia de la directora vigilar que la guardería cuente con el mobiliario, equipo y material didáctico y de consumo de acuerdo con la relación de mobiliario, equipo, material didáctico y de consumo establecida en el Contrato de prestación del servicio de guardería y la Norma que establece las disposiciones para la operación del servicio de guardería. 3.2 La directora será la responsable de efectuar las acciones correspondientes para que la guardería cuente con la dotación de recursos materiales en forma oportuna y suficiente para el buen funcionamiento de la misma, de acuerdo a la Norma que establece las disposiciones para la operación del servicio de guardería. 3.3 La directora será responsable del manejo del equipo de cómputo que el Instituto establezca para el óptimo funcionamiento y operación del SIAG.

3.4 Será responsabilidad de la directora notificar de inmediato y por escrito al Departamento delegacional de guarderías, cualquier situación que impida la operación y correcto funcionamiento del SIAG. En el momento que se reestablezca su funcionamiento, registrará manualmente en el sistema la información que se haya generado durante ese lapso.

3.5 La directora será responsable contar con las licencias que autoricen la utilización del software en el equipo de cómputo.

3.6 Los materiales adquiridos para el servicio de guardería deberán de cumplir con los estándares de calidad requeridos por el IMSS.

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3.7 Será competencia de la directora verificar que los recursos proporcionados a la coordinadora del área educativa para la realización de actividades higiénicas con los niños en la guardería, se encuentren disponibles en el área de sanitarios.

3.8 La directora será responsable de vigilar que el mobiliario, equipo y materiales de la guardería se utilicen para los fines que fueron destinados y asignados, así como conservarlos en óptimas condiciones de funcionamiento.

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4 Definiciones Para efectos del presente procedimiento se entenderá por: 4.1 dotación: Suministro del material solicitado. 4.2 estándares de calidad: Medidas que se adaptan a las normas establecidas por el Instituto. 4.3 equipo de cómputo: Equipo en donde se encuentra instalado el SIAG y todos los dispositivos necesarios para su operación. 4.4 SIAG o sistema: Sistema de información y administración de guarderías que permite la operación y el control de diversos procesos operativos de guarderías. 4.5 software: Conjunto de instrucciones lógicas para el correcto funcionamiento del sistema de cómputo.

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5 Procedimiento para el abastecimiento de los recursos materiales en guardería del esquema Vecinal Comunitario

Responsable Actividad Documentos involucrados

Directora

1. Solicita a la Asociación o Sociedad Civil el suministro de mobiliario, equipo o materiales requeridos para proporcionar el servicio de guardería de acuerdo con los indicadores establecidos en la “Relación de mobiliario, equipo, material didáctico y de consumo” (anexo 1). La cantidad de artículos se solicitará con base en la ocupación de la guardería.

Relación de mobiliario, equipo, material didáctico y de consumo.

2. Recibe el mobiliario, equipo y material didáctico y de consumo de acuerdo a la “Relación de mobiliario, equipo, material didáctico y de consumo” (anexo1) y verifica que las especificaciones y las cantidades sean las requeridas por el Instituto.

Relación de mobiliario, equipo, material didáctico y de consumo.

3. Entrega el mobiliario, equipo y material a los responsables de los servicios para la distribución respectiva en las áreas de la unidad.

Responsables de los servicios

4. Recibe el mobiliario, equipo y material para distribuirlo y acomodarlo en el lugar destinado para cada servicio e informa a la directora.

Directora 5. Supervisa que el mobiliario, equipo y material se encuentre disponible para brindar el servicio de guardería.

6. Coordina y supervisa la sustitución, reparación o dotación del mobiliario, equipo y material de acuerdo con lo establecido en el “Contrato de prestación del servicio de guardería”.

Contrato de prestación del servicio de guardería.

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Responsable Actividad Documentos involucrados

Directora

7. Coordina y supervisa las acciones

correspondientes para el desalojo de mobiliario, equipo o materiales que ya no son útiles, por deterioro previa autorización de la Asociación o Sociedad Civil.

Uniformes

8. Prevé y vigila la dotación de uniformes para el personal de la guardería, conforme a lo estipulado en el “Contrato de prestación del servicio de guardería”.

Contrato de prestación del servicio de guardería.

9. Proporciona al personal la dotación de uniformes correspondientes, el cual comprende:

- Bata o filipina. - Pantalón o falda pantalón,

dependiendo de las características climáticas de la región.

- Calzado cómodo y con suela antiderrapante de uso exclusivo para la jornada laboral en la guardería.

- Cubrepelo para el personal que prepare y/o ministre alimentos.

- Cubreboca para el personal que prepare los biberones.

- Bota quirúrgica desechable, para el personal asignado en las salas de lactantes.

Fin del procedimiento

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Contrato de

prestación del servicio de guardería

Relación de mobiliario,

equipo, material didáctico y

de consumo

Relación de mobiliario,

equipo, material didáctico y

de consumo

Contrato de

prestación del servicio de guardería

6 Diagrama de flujo del procedimiento para el abastecimiento de los recursos materiales en la guardería del esquema Vecinal Comunitario

Solicita a la Asociación o

sociedad Civil el suministro de

mobiliario, equipo, material didáctico y

de consumo

Recibe mobiliario, equipo y materiales

de consumo y verifica especificaciones y las cantidades que sean

las requeridas

Entrega el mobiliario, equipo y material a los responsables de los servicios para la

distribución respectiva

INICIO

1

2

3

Coordina y supervisa la sustitución,

reparación o dotación de mobiliario y equipo en un lapso de quince

días naturales

6

Recibe, distribuye y acomoda por servicio

e informa a la directora

4

1

Coordina y supervisa acciones para el

desalojo de materiales que no

sean útiles

7

1

Supervisa que el mobiliario, equipo y

material se encuentre disponible para

brindar el servicio

5

Prevé y vigila la dotación de

uniformes para el personal operativo

8

DIRECTORA

RESPONSABLES DE LOS

SERVICIOS

DIRECTORA

Uniformes

Proporciona uniforme completo al personal

operativo

9

FIN

Fin del procedimiento

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Relación de documentos que intervienen en el procedimiento para el abastecimiento de los recursos materiales en guardería del esquema Vecinal Comunitario

Codificación Título del documento Observaciones

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Anexo 1 “Relación de mobiliario, equipo, material didáctico y de consumo”

(Servicio de Administración, Pedagogía, Promoción y Fomento de la Salud y Alimentación)

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Relación de material de consumo del servicio de administración para la guardería del esquema Vecinal Comunitario

Artículos de aseo (media inversión)

No.

Artículo

Criterio

Observaciones

1. Bomba de hule para

destapar exclusivamente lavabos y exclusivamente W. C.

Deseable para uso exclusivo 4.

2. Bote con tapa para basura.

Calcular la cantidad de acuerdo a las salas de atención existentes, más uno por cada una de las siguientes áreas; lavabos de los niños, nutrición, promoción y fomento de la salud y vestíbulo.

3. Cruceta de hule para limpiar pisos.

De acuerdo a requerimiento.

4. Cubeta de plástico.


5. Escoba.


6. Escobillón de plástico para W. C.

Deseable, de acuerdo a requerimiento.

7. Recogedor.


Existe la libertad de elegir las cantidades de almacenamiento y especificaciones del producto, siempre y cuando los materiales estén en condiciones de uso y que no sean tóxicos.

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Artículos de aseo

(de consumo)

No.

Artículo

Criterio

Observaciones

1. Bolsa de polietileno de diferentes tamaños de acuerdo a cestos y botes solicitados.

Cantidad requerida.

2. Cloro líquido comercial.


3. Desinfectante, detergente y desodorante con aroma.

Deseable de acuerdo a requerimiento.

4. Detergente en polvo biodegradable (bolsa).


5. Fibra abrasiva.


6. Fibra metálica.

7. Franela para aseo 100% algodón.


8. Guantes de hule látex de varios tamaños.


9. Jabón de tocador.


10. Jerga 100% de algodón.


11. Líquido quita sarro.


12. Papel higiénico blanco (papel sanitario).


13. Servilletas de papel.


14. Toallas higiénicas de papel.


Existe la libertad de elegir las cantidades de almacenamiento y especificaciones del producto, siempre y cuando los materiales estén en condiciones de uso y que no sean tóxicos.

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Material didáctico y juguetes (artículos de inversión)

No.

Artículo

Criterio

Observaciones

1. Alberca de pelotas, de un

metro de diámetro, aproximadamente.

Una para la sala de lactantes B y una para lactantes C.

2. Almohadilla grande en forma de cuña.

Una para la sala de lactantes A y una para lactantes B (si se encuentran fusionadas sólo se requiere una).

3. Bandera nacional.

Una por guardería.

4. Caballete infantil.

Dos por guardería.

5. Casa o caja de plástico o madera, con perforaciones para introducir figuras geométricas.

Una por cada diez niños a partir de lactantes C.

6. Cocina integral de plástico.

Una por guardería.

7. Cubos de vinil con figuras.

Deseable, uno por cada 12 niños lactantes.

8. Figuras de plástico con vaivén.

Deseable, una por cada cinco niños lactantes A y B.

9. Funda o sábana para cuna o colchoneta individual.

Una por niño.

Considerar que el cambio de fundas o sábanas es diario.

10. Funda o sábana para mueble cambio de pañal.

De acuerdo al número de muebles que se tenga por sala de atención.

Considerar que el cambio de fundas o sábanas es diario o de acuerdo a necesidad.

11. Gimnasio con figuras infantiles de plástico.

Uno por sala de lactantes A y dos para lactantes B.

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Material didáctico y juguetes

(artículos de inversión) No.

Artículo

Criterio

Observaciones

12. Grabadora.

Deseable dos por guardería para rotar en salas.

13. Instrumentos musicales tamaño infantil: campana, güiro, pandero, platillo, tambor, otros.

Un juego para lactantes y otro para maternales.

Con posibilidad de generarlos o regionalizarlos.

14. Juguete montable.

Uno por cada 10 niños maternales.

15. Juguete para empujar de plástico, 50 cms. de altura aproximadamente.

Uno para cada sala de lactantes B y C.

16. Juguete para jalar de diferentes modelos.

Uno por cada cinco niños lactantes C y maternales A.

17. Rodillo chico relleno de esponja y cubierto de tela ahulada.

Una para la sala de lactantes A y una para lactantes B (si se encuentran fusionadas sólo se requiere uno).

18. Tapete de tela para estimulación sensorial.

Uno para lactantes y uno para maternales.

19. Teatro guiñol. Uno por guardería. Con posibilidad de generarlos.

20. Triciclo de acero cromado rodada 10 X 18.

Uno por cada 15 niños maternales B y C.

Se tiene la libertad de elaborar materiales a elección del prestador.

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Material didáctico y juguetes (artículos de mediana inversión)

No.

Artículo

Criterio

Observaciones

1.

Animal articulado de plástico: acuático, granja, selva y doméstico.

Cuatro por guardería, uno de cada especie.

2.

Batería de cocina infantil.

Una para maternales.

3.

Cubo de habilidades, texturas, tela u otros (variados).

Uno por cada 10 niños lactantes C, maternales A y B1.

.

4. Cubos decrecientes de plástico.

Uno por cada 12 niños lactantes B, C y maternal A.

5. Cuentos diversos temas infantiles.

Uno por cada cinco niños a partir de lactantes C.

6. Delantal.

Deseable, uno por niño a partir de maternales.

Con posibilidad de sustituirlo por una camiseta vieja.

7. Juego de herramientas de plástico o tela.

Dos para maternales.

8. Juego de jardinería infantil, consta de: carretilla, rastrillo, pala, cubeta, otros.

Dos por guardería.

9. Juego de mesa: lotería, memorama, dominó, otros.

Ocho por guardería.

10. Juego de té.

Uno para maternales.

11. Juegos de llaves de plástico.

Deseable uno por cada 10 niños lactantes A y B.

12. Juguete de plástico: ambulancia, barco, avión, otros (variados).

Deseable uno por cada cinco niños lactantes C y maternales.

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(artículos de mediana inversión)

No.

Artículo

Criterio

Observaciones

13. Material de plástico o madera para construcción.

Uno para cada sala de maternales.

14. Material de plástico para ensamblar (diferentes figuras).


15. Material para ensartar: corcholatas, discos, fichas, carretes, otros (variados).


Con posibilidad de generarlos.

16. Muñeco y muñeca.

Una por cada diez niños lactantes C y maternales.


17. Muñeco guiñol (diferentes figuras).

Quince para lactantes y quince para maternales.


18. Sonaja.

Deseable una por cada dos niños de lactantes A y B.


19. Tabla con perforaciones y pija de plástico o madera.

Una por cada diez niños a partir de maternal B1.

20. Teatro guiñol digital.

Deseable uno por guardería.


21. Teléfono.

Uno por cada diez niños lactantes C y maternales.

22. Tijera infantil, punta roma. De acuerdo a requerimiento. Se tiene la libertad de elaborar materiales a elección del prestador.

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(artículos de consumo)

No.

Artículo

Criterio

Observaciones

1. Acuarela.


2. Agujeta de algodón.

De acuerdo requerimiento.

3. Brochita con mago.

Una por cada cinco niños maternales.

4. Crayón grueso, diferentes colores.


5. Cuaderno tamaño profesional blanco.

Deseable, uno por cada niño a partir de maternal B1.

6. Equipo infantil de aseo (escoba, mechudo, franela, plumero).

Deseable, tres por guardería.

7. Espejo de vidrio estañado.

Dos para sala de lactantes A y B.


8. Estambre diferentes colores.


9. Fomy.


10. Gis de colores.


11. Globos de diferentes tamaños, colores y figuras.


12. Lámina plastificada, diferentes temas y tamaños.

Deseable diez por guardería.


13. Masking tape.


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Material didáctico y juguetes (artículos de consumo)

No.

Artículo

Criterio

Observaciones

14. Molde de plástico para

resistol.

Uno por cada cinco niños maternales.

Con posibilidad de generarlos o utilizar material reciclable.

15. Palito de madera.


16. Papel caple blanco.


17. Papel cartoncillo de diferentes colores.


18. Papel china de diferentes colores.


19. Papel crepé de diferentes colores.


20. Papel Kraft.

Uno por guardería.

21. Papel lustre de diferentes colores.


22. Papel revolución tamaño carta u oficio.


23. Pelota de polietileno, 12 cms. de diámetro.

Cantidad suficiente para llenar la alberca de pelotas.

24. Pelota de vinil de diferentes tamaños.

Dos por sala a partir de lactantes B.

25. Pincel No. 4, 6 y 8.


26. Pintura para cartel de diferentes colores.

Requerimiento de acuerdo a actividades.

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(artículos de consumo)

No.

Artículo

Criterio

Observaciones

27. Plastilina de diferentes colores.


28. Plumón de agua de diferentes colores.


29.

Rompecabezas de madera o espuma eva, diferentes figuras de 2 a 8 cortes.

Deseable, uno para cada ocho niños a partir de lactantes C.

Se tiene la libertad de manufacturar materiales a elección del prestador.

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Equipo y material de curación

No. Artículo

Criterio Observaciones

1. Abatelenguas común de madera.


2. Aceite para bebé de uso externo.


3. Alcohol desnaturalizado.

Uno por guardería.

4. Antiséptico iodopovidona (isodine).

Uno por guardería.

5. Bolsa para hielo.

Deseable una por guardería.

6. Botas para uso quirúrgico desechables o de tela.

De acuerdo a requerimiento para uso de las salas de atención de lactantes.

7. Cepillo de plástico para lavado de manos.

Uno para el servicio de Promoción y Fomento de la Salud.

8. Compresa fría de gel. Uno para el servicio de Promoción y Fomento de la Salud.

9. Charola de acero inoxidable o plástico.

Una por guardería.

10. Cinta para uso quirúrgico microporosa.

Dos por guardería.

11. Cloruro de benzalconio.

Uno por guardería.

12. Cubrebocas desechable.


13. Frasco de polietileno con tapa rosca, para guardar material de curación.

Dos por guardería.

14. Guantes para exploración, de polietileno, estériles y desechables.

Dos por guardería.

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Equipo y material de curación

No. Artículo


15. Isopos.


16. Jalea lubricante aséptica o vaselina.

Dos por guardería.

17. Jeringa de plástico estéril desechable (para extraer solución fisiológica).

Tres por guardería.

18. Pasta de lassar.


19. Pera de hule No. 4.

Dos por guardería.

20. Pinzas para hemostasis.

Una por guardería.

21. Riñón de acero inoxidable o plástico.

Uno por guardería.

22. Solución fisiológica.

Dos por guardería.

23. Solución jabonosa.

Deseable, una por guardería.

24. Tela adhesiva 2.5 cms. X 10 mts. de longitud aproximadamente.

Dos por guardería.

25. Termómetro de mercurio clínico oral.

Dos por guardería.

26. Termómetro de mercurio clínico rectal.

Dos por guardería.

27. Tijera de punta recta.


28. Toallas limpiadoras para bebé (sin alcohol).


29. Torundas de algodón.


30. Venda elástica, ancho 5 cms. X 5 m. de largo.

Tres por guardería.

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Material (artículos de cocina y comedor)

No. Artículo


1. Abrelatas.

Uno por guardería.

2. Bandeja rectangular de plástico con tapa de cierre hermético, capacidad de 4 a 5 litros.

Deseable, dos por guardería.

3. Bandeja rectangular de plástico con tapa de cierre hermético, capacidad de 10 a 12 litros.


4. Bandeja redonda de plástico con tapa de cierre hermético, capacidad de 2 a 3 litros.


5. Biberón de vidrio de 120 ml. con mamila, tapa de rosca y capuchón protector.

Dos por cada lactante A y B.

6. Biberón de vidrio de 240 ml. con mamila, tapa de rosca y capuchón protector.

Tres por cada lactante A y B.

7. Cacerola budinera con tapa para preparación de papillas de 2 a 4 litros.

Dos por guardería con lactantes A y B.

8. Cacerola budinera con tapa para preparación de guisado.

Una por guardería, considerando 80 grs. por niño para determinar la capacidad en litros.

9. Cacerola budinera con tapa para cocción de verduras.


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No. Artículo


10. Cacerola budinera con tapa para preparación de sopa seca.


11. Canastilla de alambre cromado o plástico reforzado, con divisiones para 12 biberones.

Una por cada 12 lactantes.

12. Charola de melamina o policarbonato o plástico de 5 o 6 compartimentos de 35X27X37 cms. aproximadamente

Una por cada niño a partir de maternal.

13. Charola de melamina o policarbonato, o plástico de 4 compartimentos de (26X24X2.5 cms. aproximadamente).

Una por cada lactante B y C.

14. Charola rectangular de fibra de vidrio o melamina, o policarbonato (50X33 cms. con ceja de 2 cms. de altura aproximadamente).


15. Coladera.

Una por guardería.

16. Cuchara cafetera de acero inoxidable.

Una por niño.

17. Cuchara para servir, de acero inoxidable (de 39 a 40 cms. de longitud aproximadamente).

Seis por guardería.

18. Cuchara de acero inoxidable con mango largo y punta redonda (para lactantes).

Deseable, una por cada lactante A y B.

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No. Artículo


19. Cucharón de acero inoxidable de 240 ml. aproximadamente.

Uno por guardería.

20. Cuchillo de acero inoxidable, hoja de 30 cms.

Dos por guardería de 20 a 30 cms.

21. Cuchillo infantil de acero inoxidable, con filo de sierra.

Uno por cada niño a partir de maternal C, más 10 piezas.

22. Exprimidor para limones.

Uno por guardería.

23. Exprimidor para naranja.

Uno por guardería.

24. Jarra con tapa, de plástico suave, capacidad de 2 a 3 litros.


25. Licuadora doméstica con vaso de cristal.

Una por guardería y vaso adicional si se atiende a lactantes.

26. Licuadora industrial de 5 litros.

Una de 100 niños en adelante.

27. Olla de presión.


28. Olla alta, recta, con tapa, para preparación de fórmulas lácteas.

Dos por guardería con lactantes A y B, considerando 180 ml. por biberón a preparar para determinar la capacidad en litros.

29. Olla alta, recta, con tapa, para preparación de leche.

Dos por guardería considerando 150 ml. por niño para determinar la capacidad en litros.

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No. Artículo


30. Olla alta, recta, con tapa, para sopa caldosa.

Una por guardería considerando 120 ml. por niño para determinar la capacidad en litros.

31. Olla alta, recta, con tapa, para hervido de agua.

Dos por guardería considerando 150 ml. por niño para determinar la capacidad en litros.

32. Olla alta, recta, con tapa, para hervido de biberones.

Una por guardería, determinar la capacidad de acuerdo a necesidades.

33. Olla alta, recta, con tapa, para hervido de capuchones, roscas y mamilas.

Una por guardería, determinar la capacidad de acuerdo a necesidades.

34. Pelapapas

Una por guardería.

35. Pinza tipo tenaza para pan.

Una por guardería.

36. Plato melanina o policarbonato o plástico, con 2 divisiones (19 cms. de largo, 15 cms. de ancho y 2.5 de alto).

Uno por cada lactante A y B.

37. Porta-cubiertos de plástico redondo o cuadrado con perforaciones (10 cms. de diámetro por 15 cms. de alto aproximadamente).

Deseable, uno por cada sala de atención.

Se puede sustituir.

38. Rebanador para verduras, manual, de 4 o 5 conos, de acero inoxidable.

Uno por guardería.

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No. Artículo


39. Sartén con tapa.

Uno por guardería.

40. Tabla para picar de polietileno de alta densidad o de madera de pino de una sola pieza (de 46X46X2.5 cms. aproximadamente).

De acuerdo a necesidades.

41. Taza graduada para medir líquido con capacidad de 250 ml.

Una por guardería.

42. Taza o vaso entrenador de plástico o policarbonato, capacidad para 150 ml., con tapa de plástico.

Dos por cada lactante B y C.

43. Taza de melamina o policarbonato, capacidad para 200 ml. (7.5cms. de diámetro y 7.5 de altura).

Una por cada niño a partir de maternales más 5%.

44. Tazón de melamina o policarbonato, capacidad para 210 ml. para sopa.

Uno por cada niño a partir de lactantes B.

45. Tenedor infantil de acero inoxidable.

Uno por cada niño a partir de maternal B más 10 piezas.

46. Termómetro para refrigerador y/o congelador.

Uno por cada refrigerador y congelador.

47. Vaso de melamina o policarbonato, capacidad de 150 ml. a 200 ml.

Dos por cada niño a partir de maternales, más 5%.

Se recomienda el uso de cacerolas y ollas de aluminio triple fuerte o acero inoxidable, cualquier material que no sea tóxico. El prestador podrá adquirir otros artículos de cocina y comedor de acuerdo a sus necesidades y a su elección.

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