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PROCEDIMIENTO P-PRL01 03

Fecha Aprobación: Diciembre 2008 GESTIÓN DE ACCIDENTES/INCIDENTES

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“Este documento es propiedad de Osakidetza, quien se reserva todos los derechos en relación al mismo. No

obstante, podrá ser libremente consultado y/o reproducido, siempre que se reconozca plenamente la fuente”.

ISBN: 978-84-89342-50-4

PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOO

GGEESSTTIIÓÓNN DDEE AACCCCIIDDEENNTTEESS//IINNCCIIDDEENNTTEESS

Elaborado Aprobado

Responsable Dirección de RRHH. Dirección General

Firma

Fecha Diciembre 2008 Diciembre 2008

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P-PRL01_03 - Procedimiento Gestion de Accidentes-Incidentes.doc

CONTROL DE REVISIONES

Revisión Modificaciones Pág. Fecha

00 Elaboración del documento -- Enero 2003

01 Revisión completa del documento -- Enero 2006

02 Revisión completa del documento -- Mayo 2008

03 Corrección de Errores -- Diciembre 2008

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INDICE

1 OBJETO ........................................................................................................4

2 ÁMBITO DE APLICACIÓN .................................................................................4

3 REFERENCIAS................................................................................................4

4 DEFINICIONES...............................................................................................4

5 PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN .....................................................................6

5.1 COMUNICACIÓN.......................................................................................6

5.2 ASISTENCIA SANITARIA............................................................................6

5.3 NOTIFICACIÓN ........................................................................................7

5.4 INVESTIGACIÓN: INFORME DE INVESTIGACIÓN:..........................................8

5.4.1 Fase de investigación inicial .................................................................8

5.4.2 Fase de investigación avanzada.......................................................... 10

5.5 INFORME DE INVESTIGACIÓN:................................................................. 12

5.6 REGISTRO Y DOCUMENTACIÓN ................................................................ 13

6 INDICADORES DE ACCIDENTABILIDAD LABORAL.............................................. 13

7 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES............................................................... 15

8 RELACIÓN ANEXOS Y FORMATOS ................................................................... 15

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1 OBJETO

Definir la metodología de actuación para la comunicación e investigación de los accidentes

ocurridos en Osakidetza, determinando las causas que los motivaron, y estableciendo las

medidas correctoras para evitar su repetición.

2 ÁMBITO DE APLICACIÓN

Este documento es de aplicación a todos los accidentes/incidentes de trabajo ocurridos al

personal de Osakidetza.

A su vez, es de aplicación a los accidentes graves o que pudieran haber derivado en graves

consecuencias para la salud ocurridos al personal integrante de empresas contratadas o

subcontratadas y a todos aquellos que la Unidad Básica de Prevención estime de interés,

cuando se produzcan en instalaciones de Osakidetza.

3 REFERENCIAS

Manual del Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales.

OHSAS 18001:2007 Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Ley 31/1995 de 8 de Noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales.

4 DEFINICIONES

Accidente de trabajo:

Suceso o sucesos relacionados con el trabajo en el cual ocurre un daño, deterioro de la

salud o una fatalidad.

* Según Ohsas 18001:2007 un accidente es un incidente que ha dado lugar a un daño, deterioro de

la salud o a una fatalidad.

En función de las lesiones producidas al trabajador y de su diferente tratamiento desde el

punto de vista legislativo, se clasifican en:

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Accidente sin baja cuando la lesión producida al trabajador no le imposibilita para el

desempeño de su trabajo habitual.

Accidente con baja cuando provoca la incapacidad laboral del trabajador.

Accidente In-itínere:

Si el accidente ocurre durante el traslado desde el domicilio al centro de trabajo o viceversa,

y si además se dan de forma simultánea las siguientes condiciones:

o El medio de locomoción es el habitual.

o El trayecto no se ha modificado o interrumpido voluntariamente.

o El margen de tiempo está dentro de límites normales.

o El itinerario se ha considerado como normal.

Estos accidentes pueden ser con baja o sin baja.

Incidente:

Suceso o sucesos relacionados con el trabajo en el cual podría haber ocurrido un daño, o

deterioro de la salud (sin tener en cuenta la gravedad), o una fatalidad.

Condiciones inseguras:

Circunstancias externas al trabajador que puedan intervenir o han podido intervenir para

que se produzca el accidente, achacables al puesto de trabajo, ambiente, materiales.

Actos inseguros:

Circunstancias, acciones o actitudes que puedan intervenir en un accidente y son

achacables al propio trabajador.

Investigación de accidente / incidente:

Proceso que tiene por objeto determinar las causas del accidente y/o incidente y proceder

a establecer las acciones correctoras necesarias para evitar su repetición.

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Acción correctora:

Acción tomada para eliminar la causa que ha provocado el accidente/incidente, y evitar

que se vuelva a producir.

Parte interno:

Documento propio de Osakidetza destinado a la notificación interna de

accidentes/incidentes, unificado para toda la organización.

SAP:

Sistema informático de registro para la gestión de los aspectos relacionados con la

Prevención de Riesgos Laborales en Osakidetza, mediante módulos específicos.

5 PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN

Con carácter general, se describe a continuación el procedimiento de actuación. No

obstante, existen otros documentos incluidos dentro del Sistema de Gestión de la

Prevención que describen la forma de actuación en caso de accidentes de trabajo

específicos del ámbito sanitario.

5.1 COMUNICACIÓN

Todo accidente/incidente que sufra un trabajador deberá ser comunicado a la U.B.P.

correspondiente por el responsable inmediato del servicio en el que se produzca, o en su

defecto, por el propio accidentado. Para facilitar esta comunicación se dispone del Formato

FP-PRL-01-03 Hoja de Direcciones, que se encuentra en la carpeta Roja de Prevención,

donde cada U.B.P. puede mantener los datos actualizados y la información necesaria para

esta comunicación. La carpeta roja está disponible en la página intranet de Osakidetza así

como en formato papel en cada departamento de las Organizaciones de Servicios.

5.2 ASISTENCIA SANITARIA

Cuando se produce un accidente laboral, existen varias posibilidades para realizar la

asistencia sanitaria al accidentado:

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⇒ Con medios internos de Osakideza:

• El accidentado acude a la U.B.P. para que su personal sanitario le preste

asistencia médica.

• El accidentado acude a un servicio de urgencias de Osakidetza para que le

presten la asistencia médica. En este caso deberá notificar esta circunstancia a la

UBP y aportar el informe médico de la prestación.

Dado que en ambas circunstancias estos servicios deben ser facturados a la mutua, la

UBP debe facilitar la información necesaria al departamento de facturación de la

organización de servicios donde se ha realizado la asistencia para que procedan a la

misma.

Si fuera necesario, la U.B.P. tiene la posibilidad de emitir la baja en el modelo de

informe habilitado al efecto en SAP (modelo informe: 2PAT_MUTUA), en cuyo caso se

encargará de realizar el seguimiento de las lesiones del trabajador según las

instrucciones que se emitan al respecto, transmitiendo la información en el modelo de

informe habilitado al efecto en SAP (modelo informe: ZACCIDENTE) si fuera necesario

hasta que proceda a darle de alta o a derivarlo a la Mutua.

⇒ A través de la Mutua:

• El accidentado acude a la Mutua, con el parte de asistencia cumplimentado,

donde le prestan la asistencia sanitaria, y caso de precisarlo le dan la baja

laboral, realizan el seguimiento y le dan el alta médica. Siempre que la mutua dé

al trabajador el alta o baja médica, éste deberá comunicarlo a Osakidetza, a

través de los cauces habituales para este tipo de comunicaciones, así como

presentar el informe médico final en su U.B.P.

5.3 NOTIFICACIÓN

El responsable inmediato rellenará para cada trabajador involucrado un Parte interno de

accidente/incidente (formato FP-PRL01-01), cumplimentando la totalidad de los apartados,

firmándolo y enviándolo a la UBP correspondiente mediante cualquiera de los medios a su

disposición.

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Si el suceso se produce en horario de mañana (de 8 a 15 h), esta notificación se realizará de

forma inmediata. En caso de que se produzca en horario de tarde, noche o festivo, será

notificado el primer día hábil. Se considera realizada la notificación mediante la entrega del

parte correspondiente.

Tras contactar con el trabajador accidentado y recibir el parte interno de accidente/incidente,

el personal sanitario de la U.B.P. debe introducir en SAP los datos relativos al

accidente/incidente sufrido por el trabajador según el formato FP-PRL01-04 Informe de

Accidente, así como cualquier otra información requerida por el citado programa.

Los accidentes de trabajo ocurridos al personal externo a Osakidetza, recogidos en el

ámbito de aplicación, deberán ser notificados a la UBP a través del interlocutor de

Osakidetza a la mayor brevedad.

5.4 INVESTIGACIÓN: INFORME DE INVESTIGACIÓN:

Se deben investigar todos los accidentes/incidentes sufridos por el personal de Osakidetza,

así como los sufridos por personal externo cuando se cumplan los criterios recogidos en el

ámbito de aplicación.

La investigación se podrá hacer en dos fases: inicial y avanzada, siendo el criterio técnico el

que determine el tipo de investigación a realizar en función del accidente/incidente.

5.4.1 Fase de investigación inicial

A modo orientativo, la fase de investigación inicial se reserva para:

Accidentes sin baja, con daño leve y sin potencial de causar lesiones graves.

Accidentes de tráfico.

Accidentes in itínere.

Incidentes.

Objetivo:

• Notificación legal del accidente.

• Análisis de la información inicial.

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• Análisis de causas inmediatas.

• Determinación de las medidas correctoras urgentes a realizar.

• Determinación de la necesidad de una fase de investigación avanzada.

Proceso:

1. Inicio:

• Recepcionar el parte de accidente/incidente enviado por el responsable

inmediato vía ordinaria o urgente.

• Analizar el parte de accidente/incidente. Este análisis debe ser realizado por el

personal adscrito a la UBP.

2. Cumplimentar los datos para la notificación oficial a través de SAP, en su caso.

3. Valorar la necesidad de investigación avanzada y su prioridad. Para ello la Unidad

Básica de Prevención se pone en contacto con el responsable inmediato y/o el

accidentado. Este contacto puede ser vía telefónica.

4. Determinar las causas inmediatas. (Según listado que se encuentra en el Anexo AP-PRL01-02.) Se podrá añadir cualquier otro acto inseguro o condición insegura, a

juicio del personal que analice la situación siempre comunicándolo al Servicio de

Prevención Corporativo para que se valore su inclusión en los catálogos de SAP.

5. Proponer las medidas correctoras necesarias.

6. Indicar si se precisa modificación de la evaluación de riesgos.

7. Rellenar el documento de investigación y enviarlo a:

• Responsable inmediato

• Secretaría Comité de Seguridad y Salud.

Esta fase de investigación inicial será realizada por la UBP de la organización de servicios

correspondiente, con el apoyo del responsable inmediato que ha notificado el

accidente/incidente, realizándose a la mayor brevedad posible, y preferiblemente in-situ.

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Fecha Aprobación: Diciembre 2008 GESTIÓN DE ACCIDENTES/INCIDENTES Pág. 10 de 15


5.4.2 Fase de investigación avanzada

A modo orientativo, la investigación de segundo nivel o avanzada se reserva para:

Accidentes con baja.

Con daño leve (sin baja), pero que potencialmente pudiera haber sido grave.

Cualquier accidente, sin baja, que a juicio de la UBP o responsable inmediato,

precise Investigación.

Accidentes/incidentes repetitivos.

Accidentes que hayan sido considerados objetivos estratégicos.

Objetivo:

• Análisis de la información global.

• Determinación de causas inmediatas y básicas.

• Determinación de las medidas correctoras a realizar.

• Determinación si modifica la evaluación de riesgos.

Proceso:

1. Inicio:

A modo orientativo, los siguientes supuestos pueden requerir una investigación

avanzada:

I. Accidentes graves, muy graves o mortales. Se formará el equipo investigador en

el plazo más breve posible, preferentemente en el mismo día del accidente.

II. Accidentes/incidentes leves, pero que pudieran haber sido graves se formará el

equipo investigador preferiblemente en la semana que ha ocurrido el accidente.

III. Accidentes leves. Se podrán agrupar e investigar a lo largo del mes próximo.

2. Una vez recibido el parte interno, la U.B.P. procederá a la constitución del equipo de

investigación y a su coordinación, comunicándolo a los Delegados de Prevención por

los cauces establecidos en cada organización de servicios al respecto, para que

asistan si lo consideran conveniente.

El equipo investigador estará constituido como mínimo por una persona

perteneciente a la U.B.P. del Centro, el responsable inmediato del área donde se

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haya producido el accidente/incidente, los delegados de prevención si así lo desean,

y en función de la gravedad del mismo, por la/s persona/s que puedan colaborar para

la correcta investigación.

La investigación se realizará en el menor espacio de tiempo posible, en la misma

escena del accidente/incidente, salvo que se estime innecesario, con el fin de facilitar

la comprensión de los hechos.

3. El método de análisis será propio del grupo investigador y del accidente concreto,

aunque se recomienda determinar las causas inmediatas y básicas. A modo

orientativo, se incluye el listado del Anexo AP-PRL01-02, no obstante, se podrá

añadir cualquier otro acto inseguro o condición insegura, a juicio del grupo

investigador, comunicándolo al Servicio de Prevención Corporativo para que se

valore su inclusión en los catálogos de SAP.

4. Una vez establecidas las causas que provocaron el accidente/incidente, indicar la

propuesta de medidas correctoras o preventivas para subsanar las mismas y evitar

su repetición. Las acciones correctoras propuestas se tramitarán conforme a lo

indicado en el “P-PRL11. Procedimiento de Gestión de No Conformidades, Acciones

Correctoras/Preventivas”.

5. Determinar si modifica la evaluación de riesgos y actuar en consecuencia.

6. Realizar informe de investigación avanzada de accidente.

Aunque se ha indicado anteriormente, se considera necesario destacar que las

circunstancias necesarias para clasificar las fases de investigación en inicial o avanzada, se

proponen a modo orientativo, siendo responsabilidad de la UBP establecer esa clasificación

para cada caso concreto.

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5.5 INFORME DE INVESTIGACIÓN:

Tras realizar la investigación, la U.B.P. registrará la información en SAP utilizando el modelo

de informe maquetado al efecto en SAP con el nombre ZINVESTIGA, del que enviará una

copia al responsable inmediato, al equipo directivo y a la secretaría del Comité de Seguridad

y Salud. En FP-PRL01-02 se recoge el formato con el modelo de Informe de Investigación

de accidentes/incidentes de trabajo.

En el caso de investigación inicial, será suficiente con cumplimentar dicho formato. En caso

de investigación avanzada, éste informe podrá ser complementado por otro informe anexo

(documento word) más exhaustivo, pudiendo incluir información adicional.

En función de las lesiones que sufra el trabajador, en algunos casos será necesario realizar

desde la U.B.P. un seguimiento de sus lesiones, con el fin de no demorar en estos casos la

realización del informe, y de dar la opción a introducir en el mismo modificaciones

resultantes de ese seguimiento, el informe resultante tras la investigación del accidente

tendrá carácter previo, elevándose a definitivo o procediendo a las oportunas modificaciones

a la finalización del seguimiento.

Entre los contenidos del informe, figurarán al menos los que se detallan a continuación:

Integrantes del equipo de investigación.

Causas que provocaron el accidente/incidente.

Acciones correctoras propuestas para evitar su repetición.

Las acciones correctoras propuestas se tramitarán conforme a lo indicado en el “P-PRL11.

Procedimiento de Gestión de No Conformidades, Acciones Correctoras/Preventivas”.

La U.B.P. debe aportar la información de los accidentes/incidentes registrados en las

organizaciones de servicios a su cargo a los responsables de las distintas Áreas y

Departamentos con la periodicidad que se decida en las reuniones del Comité de Seguridad

y Salud.

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5.6 REGISTRO Y DOCUMENTACIÓN

La U.B.P. iniciará el registro informático del accidente de trabajo en el programa SAP y

mediante las herramientas dispuestas al efecto procederá al traslado de la información

necesaria a la Dirección de Recursos Humanos, para que tras el mecanizado de la parte

administrativa, realicen vía electrónica la comunicación administrativa de los accidentes a

mutuas y Seguridad Social, según las instrucciones indicadas en documento de referencia.

Cuando el accidente sea grave, muy grave, afecte a 4 o más trabajadores y/o produzca la

muerte de alguno de ellos, la comunicación a la autoridad laboral se realizará en las

primeras 24 horas, siguiendo el Protocolo de actuación “PT-AT03 Actuación ante accidentes

graves, muy graves, mortales o que afecten a más de 4 trabajadores.”

Además del registro informático, la UBP informará al Servicio de Prevención Corporativo de

aquellos accidentes graves que se produzcan en su ámbito de competencia así como de

aquellos cuya causa principal pueda hacer sospechar su repetición en otras Organizaciones

de servicios.

Con carácter anual aportará los datos estadísticos indicados en el apartado “Indicadores de

accidentabilidad”.

6 INDICADORES DE ACCIDENTABILIDAD LABORAL.

Se procesan automáticamente por el sistema informático obteniendo la información en la

pantalla del Informe Trimestral / Anual, donde indican por cada Organización de Servicios

los datos absolutos de accidentalidad según la siguiente pantalla:

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De cara a la confección de los Índices de Siniestralidad, los datos que deben

contabilizarse son los siguientes:

610

_________ x

trabajadashorasdeNúmeroaccidentesdetotalNúmerogeneralfrecuenciadeIndice =

610

_________ x

trabajadashorasdeNúmerobajaconaccidentesdeNúmerofrecuenciadeIndice =

310___

_______ xtrabajadashorasdeNúmero

accidentesporperdidasjornadasdeNúmeroGravedaddeIndice =

310__

______ ×=estrabajadordeNumero

bajaconaccidentesdeNumeroIncidenciadeIndice

365________ anualeslaboralesDíasBajadeNaturalesDíasPerdidasJornadasdeNúmero ×

=

Donde:

Número total de accidentes: Es el número total de accidentes de trabajo, con y sin baja, excluidos los

accidentes “in itinere”.

Número total de accidentes con baja: Es el número total de accidentes de trabajo, con baja, excluidos

los accidentes “in itinere”.

Número de horas trabajadas: número total de horas trabajadas reales en el año por cada

organización de servicios, según datos de la Dirección de RR.HH. de Osakidetza.

Número de jornadas perdidas: número de jornadas de trabajo perdidas por causa de accidente de

trabajo. Se contabilizarán las jornadas pérdidas por Incapacidad Temporal (IT).

Número de trabajadores: se contabilizará el número medio de trabajadores de la Organización en el

año en estudio.

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De cara a valorar la calidad y actividad del servicio, se establecen los siguientes

indicadores:

100___

._________*

×=ocurridosaccidentesdeNúmero

IRporfirmadosónnotificacidepartesdeNúmeroónNotificacideIndice

100__arg_

__arg_____ ×=SAPenadoscAccidentes

SAPenadacióninvestigacconAccidentesiónInvestigacdeIndice

R.I * (Responsable Inmediato).

7 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Las funciones y responsabilidades están indicadas tanto en el Manual del Sistema de

Gestión de P.R.L. como en la descripción del procedimiento.

8 RELACIÓN ANEXOS Y FORMATOS

ANEXOS

AP-PRL01-01 PROCESO DE GESTIÓN DE ACCIDENTE/INCIDENTE

AP-PRL01-02 LISTADO DE CAUSAS

FORMATOS

FP-PRL01-01 PARTE INTERNO DE NOTIFICACIÓN DE ACCIDENTE/INCIDENTE.

FP-PRL01-02 MODELO DE INFORME DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES/INCIDENTES DE TRABAJO

(SAP).

FP-PRL01-03 HOJA DE DIRECCIONES.

FP-PRL01-04 INFORME INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES (SAP).

REG. EXT PARTE DE ASISTENCIA SANITARIA. (Web: www.mutualia.es )

http://www.mutualia.es/

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FORMATO FP-PRL04-01 00

Fecha Aprob: Junio 2008

Pág. 1 de 1 APROBACIÓN Y CONTROL DE REVISIONES DE ANEXOS Y FORMATOS.

Nº: 00-01-2008-01

FP-PRL04-01_00 (P-PRL01)- Portada Anexos y Formatos.doc

APROBACIÓN Y CONTROL DE REVISIONES DE ANEXOS Y FORMATOS.

Elaborado Aprobado Código Rev Título Modificaciones Pág. Fecha Coord del

S.P.R.L. Coord del S.P.R.L.

AP-PRL01-01 03 Proceso de Gestión de Accidentes / Incidentes. Corrección de errores. - Diciembre 2008

AP-PRL01-02 02 Listado de Causas. Nuevo formato y codificación. - Mayo 2008

FP-PRL01-01 03 Parte Interno de Notificación de Accidente / Incidente. Cambio formato. - Diciembre 2008

FP-PRL01-02 03 Informe de Investigación de Accidentes/Incidentes de Trabajo (SAP). Cambio formato. - Diciembre

2008

FP-PRL01-03 00 Hoja de Direcciones. Nueva creación. - Mayo 2008

FP-PRL01-04 00 Informe de Accidente de Trabajo (SAP). Nueva creación. - Diciembre 2008

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ANEXO AP-PRL01-01 03

Fecha Aprobación: Diciembre 2008 PROCESO DE GESTIÓN DE ACCIDENTE / INCIDENTE

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PROCESO:

AP-PRL01-01_03 - Proceso de Gestion de Accidente-Incidente.doc

TrabajadorResp

inmediatoUBP Mutua RR.HH.

Equipoinvest

Comunicar accidente o incidente

¿Precisa asistencia sanitaria?

Emitir parte de asistencia

Prestar asistencia sanitaria

¿Precisa baja médica?

Comunicar a UBP la baja médica

Cumplimentar parte interno de accidente

¿Se han producido lesiones en el trabajador?

Cumplimentar datos sanitarios en SAP

¿El accidente es grave, muy grave, afecta a 4 o mas trabajadores o ha provocado el fallecimiento alguno de ellos?

Notificar el accidente a la autoridad laboral antes de 24 horas

Iniciar el tratamiento informático del parte de accidente

Finalizar el tratamiento informatico del parte de accidente y proceder a su envío

El accidente/incidente requiere investigación avanzada?

Constituir equipo de investigación (*)

Realizar investigación

Realizar informe con acciones correctoras y entregar a dirección.

Entrada ActividadInstrucciones/observaciones/Registros/Do

c. Generada

Responsable

Salida

Informe de Investigacion de Accidente-Incidente: FP-PRL01-02

Delta

Delta

Informe de Accidente de Trabajo (SAP): FP-PRL01-04

En los casos de incidentes o accidentes conpersonal ajeno a Osakidetza, la actividad seráiniciada por el interlocutor de Osakidetza.

Cuando la asistencia sanitaria se presta desdeOsakidetza, en cualquier momento puede serdesviado el trabajador a la mutua (Parte de baja,seguimiento, parte de alta)

Cuando la asistencia se preste en Mutua, emitirparte de asistencia de Mutualia (Reg Ext)

Parte interno de accidente/incidente: FP-PRL01-01

no

si

(*) En el Equipo Investigador se incluye como mínimo al responsable inmediato, una persona de la U.B.P., el

trabajador accidentado y testigos cuando sea posible, y Delegados de Prevención si así lo desean.

si

no

si

no

no

si

no

si

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Fecha Aprob : Mayo 2008 LISTADO DE CAUSAS

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AP-PRL01-02_02 - Listado de Causas.doc

LISTADO DE CAUSAS INMEDIATAS:

ACTOS INSEGUROS CONDICIONES INSEGURAS

1. Operar Equipos sin autorización

2. No señalizar o advertir

3. Falla en asegurar adecuadamente

4. Operar a velocidad inadecuada con equipos, maquinas, etc.

5. Poner fuera de servicio los dispositivos de seguridad

6. Eliminar los dispositivos de seguridad

7. Usar equipo defectuoso o inadecuado

8. Usar los equipos de manera incorrecta

9. Emplear de forma inadecuada o no usar el equipo de protección individual

10. Instalar carga de manera incorrecta

11. Almacenar de manera incorrecta

12. Levantar objetos de manera incorrecta

13. Adoptar una posición inadecuada para hacer la tarea

14. Realizar mantenimiento de los equipos mientras se encuentran operando

15. Trabajo bajo la influencia de alcohol u otras drogas

1. Protecciones o resguardos inadecuados

2. Equipos de protección inadecuados o insuficientes

3. Equipos, herramientas o materiales inadecuados

4. Sistema de advertencia deficiente

5. Peligros de incendio y explosión

6. Mantenimiento deficiente del orden y limpieza

7. Condiciones ambientales peligrosas: gases, humos, polvos, vapores.

8. Exposición a ruido

9. Exposición a radiación

10. Exposiciones a temperaturas altas o bajas

11. Iluminación insuficiente o excesiva

12. Ventilación deficiente

13. Estado Psicológico del paciente usuario.

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LISTADO DE CAUSAS BÁSICAS:

FACTORES PERSONALES

A. CAPACIDAD FISICA / FISIOLOGICA INADECUADA

1. Altura, peso, talla, fuerza, alcance, ...., inadecuado 2. Capacidad de movimiento corporal limitada 3. Capacidad limitada para mantenerse en

determinadas posiciones corporales 4. Sensibilidad a ciertas sustancias o alergias 5. Sensibilidad a determinados extremos sensoriales

(temperatura, ruido,...) 6. Visión defectuosa 7. Audición defectuosa 8. Otras deficiencias sensoriales 9. Otras incapacidades físicas permanentes 10. Incapacidades temporales

B. CAPACIDAD MENTAL / SICOLOGICA INADECUADA

1. Temores y fobias 2. Problemas emocionales 3. Enfermedad mental 4. Nivel de inteligencia 5. Incapacidad de comprensión 6. Criterio inapropiado 7. Escasa coordinación 8. Bajo tiempo de reacción 9. Aptitud mecánica deficiente 10. Baja aptitud de aprendizaje 11. Problemas de memoria

C. TENSION FISICA O FISIOLOGICA

1. Lesión o enfermedad 2. Fatiga debido a carga o duración de la tarea 3. Fatiga debido a la falta de descanso 4. Fatiga debido a sobrecarga sensorial 5. Exposición a riesgos contra la salud 6. Exposición a temperaturas extremas 7. Insuficiente oxigeno 8. Variaciones en la presión atmosférica 9. Restricción de movimientos 10. Ingestión de drogas 11. Diabetes

D. TENSION MENTAL O SICOLOGICA

1. Sobrecarga emocional 2. Fatiga debido a la carga o las limitaciones de tiempo de

la tarea mental 3. Obligaciones que exigen un juicio o toma de decisiones

extremas 4. Rutina, monotonía, exigencias para un cargo sin

trascendencia 5. Exigencia de una concentración / percepción profunda 6. Actividades “insignificantes” o “degradantes” 7. Ordenes confusas 8. Solicitudes conflictivas 9. Preocupación debido a problemas 10. Enfermedad mental

E. FALTA DE CONOCIMIENTO

1. Falta de experiencia 2. Orientación deficiente 3. Entrenamiento inicial inadecuado 4. Reentrenamiento insuficiente 5. Ordenes mal interpretadas

F. FALTA DE HABILIDAD

1. Instrucción inicial insuficiente 2. Practica insuficiente 3. Operación esporádica 4. Falta de preparación

G. MOTIVACION DEFICIENTE

1. El desempeño causa desagrado 2. Falta de incentivos 3. Demasiadas frustraciones 4. Falta de desafíos 5. No existe intención de ahorro de tiempo y esfuerzo 6. No existe interés para evitar la incomodidad 7. Sin interés por sobresalir 8. Presión indebida de los compañeros 9. Ejemplo deficiente por parte de los mandos 10. Retroalimentación deficiente con relación al desempeño 11. Falta de refuerzo positivo para el comportamiento

correcto 12. Falta de incentivos de producción

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FACTORES DEL TRABAJO

A. SUPERVISION Y LIDERAZGO DEFICIENTE

1. Relaciones jerárquicas poco claras o conflictivas

2. Asignación de responsabilidades poco claras o conflictivas

3. Delegación insuficiente o inadecuada

4. Definir políticas, procedimientos, practicas o líneas de acción inadecuadas

5. Formulación de objetivos, metas que ocasionan conflictos

6. Programación o planificación insuficiente del trabajo

7. Instrucción, orientación y/o entrenamiento

8. Entrega insuficiente de documentación de consulta, de instrucciones y de publicaciones guía

9. Identificación y evaluación deficiente de las exposiciones a perdidas

10. Falta de conocimiento en el trabajo de supervisión

11. Ubicación inadecuada del trabajador, de acuerdo a sus cualidades y a las exigencias de la tarea

12. Medición y evaluación deficiente del desempeño

13. Retroalimentación deficiente o incorrecta con relación al desempeño

B. INGENIERIA INADECUADA

1. Evaluación insuficiente de las exposiciones a perdidas

2. Preocupación deficiente en cuanto a los factores humanos/ergonómicos

3. Estándares, especificaciones y/o criterios de diseño inadecuados.

4. Control e inspecciones inadecuadas de las construcciones

5. Evaluación deficiente de las condiciones optimas para operar

6. Evaluación deficiente para el comienzo de una operación

7. Evaluación insuficiente respecto a los cambios que se producen

C. DEFICIENCIA EN LAS ADQUISICIONES

1. Especificaciones deficientes en cuanto a los requerimientos

2. Investigación insuficiente respecto a los materiales y equipos

3. Especificaciones deficientes para los vendedores

4. Modalidad o ruta de adquisición inadecuada

5. Inspecciones de recepción y aceptación deficientes

6. Comunicación inadecuada de las informaciones sobre aspectos de seguridad y salud

7. Manejo inadecuado de los materiales

8. Almacenamiento inadecuado de los materiales

9. Transporte inadecuado de los materiales

10. Identificación deficiente de los puntos que implican riesgos

11. Sistemas deficientes de recuperación o eliminación de desechos

D. MANTENIMIENTO DEFICIENTE

1. Aspectos preventivos inadecuados

2. Aspectos correctivos

E. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS INADECUADOS

1. Evaluación deficiente de las necesidades y los riesgos

2. Preocupación deficiente en cuanto a los factores

3. Estándares o especificaciones inadecuadas

4. Disponibilidad inadecuada

5. Ajustes/reparaciones/mantenimiento deficiente

6. Sistema deficiente de reparación y recuperación de materiales

7. Eliminación y reemplazo inapropiado de piezas defectuosas

F. NORMAS DEFICIENTES DE TRABAJO

1. Desarrollo inadecuado de normas para:

1.1.Inventario y evaluación de las exposiciones y necesidades

1.2.Coordinación con quienes diseñan el proceso

1.3.Compromiso del trabajador

1.4.Estándares/procedimientos/reglas inconsistentes

2. Comunicación inadecuada de las normas:

2.1.publicación

2.2.distribución

2.3.entrenamiento

2.4. Reforzamiento mediante fichas, paneles, etc.

3. Manutención inadecuada de las normas:

3.1.Seguimiento del flujo de trabajo

3.2.actualización

3.3.Control

G. USO Y DESGASTE

Planificación inadecuada del uso

Prolongación excesiva de la vida útil del elemento

Inspección y/o control deficiente

Sobrecarga o proporción de uso excesivo

Mantenimiento deficiente

Empleo por personal no cualificado o sin preparación

Empleo inadecuado para otros propósitos

H. ABUSO Y MALTRATO

1. Permitido por la línea de mando

2. No permitidos por la línea de mando

Código Rev.

FORMATO

FP-PRL01-01 03

Fecha Aprob : Diciembre 2008

Pág. 1 de 1 PARTE INTERNO DE NOTIFICACIÓN DE ACCIDENTE / INCIDENTE DE TRABAJO.

Nº: _ _-_ _-_ _ _ _-_

FP-PRL01-01_03 - Parte Interno de Notificacion de Accidente - Incidente.doc

A rellenar por el Responsable Inmediato:

CLASIFICACIÓN DEL ACCIDENTE

Accidente (con lesiones) Accidente Biológico Incidente (sin lesiones) Agresión

In Itinere (trayecto ida y vuelta al trabajo) DATOS

DATOS DEL ACCIDENTADO

Nombre y Apellidos

Fecha de nacimiento DNI Categoría

Antigüedad puesto Centro Turno AJADOR

DATOS DEL SUCESO

Fecha Hora día Hora Trabajo

Lugar del suceso

Descripción del suceso

Causas a las que atribuye el suceso

Medidas correctoras

¿Hay Testigos? (Nombre/s y Apellidos) Si No

- -

Responsable Inmediato:

Firma y Fecha:

Observaciones

Código de accidente:(a rellenar por UBP)

Código Rev.

FORMATO

FP-PRL01-02 03

Fecha Aprob : Diciembre 2008 INFORME DE INVESTIGACION DE ACCIDENTES/INCIDENTES

DE TRABAJO Pág. 1 de 1

FP-PRL01-02_03 - Informe de Investigacion de Accidente-Incidente.doc

INFORME DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES/INCIDENTES DE TRABAJO

(Documento anexo al parte interno de notificación de accidente) Nº A_ / _ _ _ _/_ _ _/_ _

Integrantes del equipo de investigación

Responsables inmediatos:

Unidad Básica de Prevención:

Delegados de prevención:

Personas entrevistadas / Otros:

INFORMACIÓN OBTENIDA

DESCRIPCIÓN DEL ACCIDENTE

ORIGEN DEL ACCIDENTE

Condiciones inseguras (Causas Técnicas) Actos inseguros (Causas humanas)

CONCLUSIONES

Desviación (1)

Forma de Contacto (2)

PROPUESTA DE MEDIDAS CORRECTORAS

¿Modifica la evaluación de riesgos del puesto de trabajo? SI NO

Fecha fin medidas: Responsable Trabajador Observaciones: Fdo: Fdo:

(1) Tabla 4 (2) Tabla 5 de la Orden TAS/2962/2002

Código Rev.


Fecha Aprob : Mayo 2008

Pág. 1 de 1 HOJA DE DIRECCIONES Nº: _ _-_ _-_ _ _ _-_

FP-PRL01-03_00 - Hoja de Direcciones.doc

HOJA DE DIRECCIONES:

Cada UBP deberá completar y actualizar los datos para cada Organización de Servicios.

Organización de servicios:

Unidad Básica de Prevención (UBP)

Dirección

Teléfono Fax

Correo electrónico Pág. Web

Hospital de Referencia (Urgencias)

Dirección

Teléfono Fax


Laboratorio de Referencia

Dirección

Teléfono Fax


Muestra Serología

(Color Tubo)

Código Rev.

FORMATO

FP-PRL01-04 00

Fecha Aprob : Diciembre 2008 INFORME DE ACCIDENTE DE TRABAJO

Pág. 1 de 1

FP-PRL01-04_00- Informe de Accidente de Trabajo (SAP).doc

ATOS

DATOS PERSONALES DEL ACCIDENTADO

Nombre y Apellidos DNI Fecha de nacimiento Domicilio Categoría Centro Nº Seguridad Social C.C.C

AJADOR

DATOS BÁSICOS DEL ACCIDENTE

Fecha del accidente ¿Causó Baja? Si No Fecha

Tipo de accidente

Lugar de accidente

DESCRIPCIÓN DEL ACCIDENTE

EXPLORACIÓN FÍSICA

PRUEBAS COMPLEMENTARIAS

DIAGNOSTICO (Traumatismo/Parte del cuerpo)

TRATAMIENTO

REVISIONES

Atendido en: Fecha: _ _ /_ _ / _ _ _ _

Doctor: Colegiado Nº: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Código Rev.


Fecha Aprobación: Diciembre 2008 PROCEDIMIENTO DE VIGILANCIA DE LA SALUD.

Pág. 1 de 14



ISBN: 978-84-89342-50-4

PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOO DDEE

VVIIGGIILLAANNCCIIAA DDEE LLAA SSAALLUUDD

Elaborado Aprobado


Firma


Código Rev.



Pág. 2 de 14

P-PRL02_02- Procedimiento Vigilancia de la Salud.doc




01 Revisión completa del documento -- Mayo 2008

02 Corrección de errores -- Diciembre 2008

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INDICE

1 INTRODUCCIÓN .............................................................................................4

2 OBJETO ........................................................................................................4


4 REFERENCIAS................................................................................................5

5 DEFINICIONES...............................................................................................5


6.1 VOLUNTARIEDAD DE LOS RECONOCIMIENTOS .............................................5

6.2 ACTIVIDADES..........................................................................................6

6.2.1 Examen de Salud ...............................................................................6

6.2.1.1 Examen de Salud Inicial .................................................................7

6.2.1.2 Examen de Salud Periódico .............................................................7

6.2.1.3 Examen de Salud tras Accidente o Enfermedad..................................8

6.2.2 Vigilancia de la Salud en Caso de Incapacidad Temporal. .........................8

6.2.3 Vigilancia de la Salud a Petición de la Dirección. .....................................8

6.2.4 Consultas a Demanda .........................................................................9

6.3 OTRAS ACTIVIDADES RELACIONADAS.........................................................9

6.3.1 Vigilancia Epidemiológica.....................................................................9

6.3.1.1 Trabajadores especiales sensibles ....................................................9

6.3.1.2 Educación Sanitaria ..................................................................... 10

6.4 PROCEDIMIENTO PARA VIGILANCIA DE LA SALUD ...................................... 10

6.4.1 Detectar Necesidad de Reconocimiento................................................ 10

6.4.2 Realización del Reconocimiento .......................................................... 10

6.4.3 Información Final al Trabajador y a la Dirección .................................... 12



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1 INTRODUCCIÓN

Osakidetza garantiza a los trabajadores a su servicio la vigilancia periódica de su estado de

salud en función de los riesgos inherentes a su puesto de trabajo.

Esta vigilancia del estado de salud se puede establecer con carácter obligatorio en los

supuestos establecidos en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales.

Las medidas de vigilancia y control de la salud de los trabajadores se llevarán a cabo

respetando siempre el derecho a la intimidad y a la dignidad de la persona y a la

confidencialidad de toda información relacionada con su estado de salud, comunicándose

los resultados al trabajador afectado. Los resultados de esta vigilancia se archivarán bajo

soporte informático según se recoge en el Manual del Sistema de Gestión de Prevención.

El acceso a la información médica de carácter personal se limitará al personal sanitario del

Servicio de Prevención y a las autoridades sanitarias que lleven a cabo funciones de

vigilancia de la salud de los trabajadores, no pudiendo facilitarse dicha información médica

sin consentimiento expreso del trabajador.

Los equipos directivos y las personas u órganos con responsabilidades en materia de

prevención serán informados de las conclusiones de carácter general que se deriven de los

exámenes de salud.

2 OBJETO

Valorar la APTITUD de los trabajadores al puesto de trabajo asignado dentro de la

Organización, promoviendo la distribución del personal para las diferentes tareas y puestos

de trabajo en atención a sus condiciones psico-físicas y favoreciendo la gestión de personal

del Ente Público Osakidetza.

Garantizar una adecuada vigilancia de la salud de los trabajadores de Osakidetza, mediante

protocolos específicos y estableciendo los circuitos para la realización de los exámenes de

salud. Este procedimiento está enfocado hacia la prevención, promoción y mejora de la

Salud de los trabajadores y trabajadoras.

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Este procedimiento es de aplicación a los trabajadores pertenecientes a Osakidetza así

como al personal eventual de nuevo ingreso.

4 REFERENCIAS




5 DEFINICIONES

Examen de salud:

Es el contacto clínico protocolizado entre el trabajador y el personal sanitario destinado a

evaluar el estado de salud de un trabajador en función del riesgo laboral al que está

expuesto.


6.1 VOLUNTARIEDAD DE LOS RECONOCIMIENTOS

Uno de los principios básicos de la vigilancia de la salud es la voluntariedad de los mismos,

optando por la realización de aquellos reconocimientos o pruebas que causen las menores

molestias al trabajador y que sean proporcionales al riesgo.

Quedan excluidos de este hecho general y pueden ser considerados obligatorios, previo

informe de los representantes de los trabajadores, en los supuestos siguientes:

1. Cuando la realización de los reconocimientos es imprescindible para evaluar los

efectos de las condiciones de trabajo sobre la salud de los trabajadores.

2. Para verificar si el estado de salud del trabajador puede constituir un peligro para él

mismo, para los demás trabajadores o para otras personas relacionadas con la

empresa.

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3. Cuando así esté establecido en una disposición legal en relación con la protección

de riesgos específicos y actividades de especial peligrosidad.

El Servicio de Prevención o la Unidad Básica de Prevención informan en el seno del Comité

de Seguridad y Salud de los puestos que se amparan en esta excepción, teniendo los

representantes de los trabajadores 15 días para emitir el informe previo establecido en la

legislación. Se informa en la siguiente reunión del citado órgano.

Un trabajador que no acuda a un reconocimiento obligatorio será citado en una segunda

ocasión y en caso de no acudir se informará a la Dirección de esta circunstancia.

6.2 ACTIVIDADES

6.2.1 Examen de Salud

El examen de salud es el contacto clínico protocolizado entre el trabajador y el personal

sanitario destinado a evaluar el estado de salud de un trabajador en función del riesgo

laboral al que está expuesto.

En función de los riesgos específicos del puesto de trabajo se realiza especial atención para

el despistaje de enfermedades profesionales u otro tipo de enfermedades relacionadas con

el trabajo.

Como objetivos de este Examen de Salud figuran:

o Adoptar las medidas de prevención necesarias para trabajar en las organizaciones

de servicios de Osakidetza (vacunaciones…).

o Informar y formar al trabajador de los riesgos asociados a su puesto de trabajo.

o Valorar la capacidad para el trabajo a efectuar.

o Descartar la existencia de enfermedades que le incapaciten para el desarrollo de su

trabajo.

o Evaluar si existe predisposición o enfermedades que pudieran producirse o

agravarse en la tarea a que va a ser destinado un trabajador.

o Recoger los datos necesarios para elaborar la historia clínico-laboral.

Bajo este concepto se engloban las siguientes actividades:

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6.2.1.1 Examen de Salud Inicial

Establecido mediante la Instrucción 05/2007 de la Dirección General de Osakidetza,

recogida en el anexo AP-PRL02-02 que incluye:

o Personal que accede a puesto fijo en Osakidetza.

o Personal que accede a puesto interino o eventual en Osakidetza y que no tenga un

reconocimiento válido para esa organización y categoría.

o Personal que cambia de tipo de puesto de trabajo y no tenga un reconocimiento

válido para ese nuevo puesto.

La responsabilidad de detectar la necesidad de este reconocimiento es de la Dirección de

Recursos Humanos.

6.2.1.2 Examen de Salud Periódico

Es de aplicación en las siguientes circunstancias:

o Personal fijo con la periodicidad que el protocolo de vigilancia específica establezca,

en función del riesgo ó criterio técnico razonado de cualquiera de las Unidades

Básicas de Prevención.

o Personal no fijo (interino o eventual) que haya venido desempeñando el mismo tipo

de puesto desde el anterior reconocimiento de salud, con la periodicidad del

protocolo de vigilancia específica ó criterio técnico razonado de cualquiera de las

Unidades Básicas de Prevención.

Este tipo de Exámenes de salud estarán sometidos a protocolos específicos y a las

normas existentes con respecto a los factores de riesgo a los que esté expuesto el

trabajador. Su periodicidad está marcada en los propios protocolos y normas de

aplicación.

Están orientados a la prevención primaria y secundaria de las enfermedades

profesionales. No obstante, ante cualquier alteración detectada, o ante sospecha de

patología relacionada o no con el entorno laboral, se solicitan las pruebas

complementarias necesarias para establecer con exactitud la aptitud del trabajador.

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Entre los exámenes de salud específicos se incluyen los protocolos siguientes, con la

periodicidad que en los mismos se determine:

Radiaciones Ionizantes.

Agentes Cancerígenos.

Riesgos Biológicos. Tuberculosis.

Exposición a agentes biológicos de transmisión sanguínea.

(Manipulación Manual de Cargas y Posturas Forzadas). Osteomuscular.

Trabajos con Pantallas de Visualización de Datos (P.V.D.).

6.2.1.3 Examen de Salud tras Accidente o Enfermedad

Se realiza un Examen de Salud tras Accidente de Trabajo con IT, tras IT mayor de tres

meses u otro proceso de menor duración susceptible de que la patología causante de

dicho proceso pueda suponer un riesgo añadido al desempeño del puesto de trabajo por

parte del trabajador. Asimismo se utiliza para identificar cualquier relación entre la causa

de la enfermedad o de la ausencia por accidente, y los riesgos para la salud que puedan

presentarse en los lugares de trabajo.

6.2.2 Vigilancia de la Salud en Caso de Incapacidad Temporal.

En aquellos procesos no tratados previamente por la Unidad Básica de Prevención, ésta se

pone en contacto con el trabajador durante el periodo de baja laboral a fin de establecer o

descartar el posible origen laboral del proceso que padece.

El procedimiento de actuación se ajusta a lo establecido en el protocolo específico.

6.2.3 Vigilancia de la Salud a Petición de la Dirección.

La línea jerárquica de un trabajador puede estar legitimada para pedir un reconocimiento de

salud si hay sospecha de riesgo para la salud del trabajador o la salud de terceros, incluido

en este supuesto otros compañeros de trabajo o pacientes. Se debe solicitar siempre

mediante escrito fundamentado a la Unidad Básica de Prevención, quien propone las

acciones a acometer previa consulta con el Servicio de Prevención Corporativo, pudiendo

Código Rev.



Pág. 9 de 14


citar al trabajador para que acuda voluntariamente o bien poner en marcha el procedimiento

obligatorio contemplado por la Ley de Prevención de Riesgos Laborales.

6.2.4 Consultas a Demanda

Se realiza la primera asistencia o atención de urgencia a los trabajadores pertenecientes a

la Organización así como a empresas subcontratadas en caso de accidentes de trabajo,

alteraciones en el lugar de trabajo y otras enfermedades relacionadas con el trabajo. Se

lleva a cabo la asistencia y asesoramiento de todos los accidentes de trabajo ocurridos al

personal de Osakidetza.

Ocasionalmente, se puede realizar la asistencia médica de las enfermedades comunes de

los trabajadores aparecidas durante la jornada de trabajo remitiéndose al Médico de familia

en el caso de que la patología requiera de baja laboral y/o asistencia sucesiva.

6.3 OTRAS ACTIVIDADES RELACIONADAS

6.3.1 Vigilancia Epidemiológica.

Cada U.B.P. analiza los resultados de la vigilancia de la salud con criterios epidemiológicos

colaborando con el resto de los componentes del Servicio de Prevención a fin de investigar y

analizar las posibles relaciones entre la exposición a los riesgos profesionales y los

perjuicios para la salud y proponer medidas encaminadas a mejorar las condiciones y

medioambiente en los lugares de trabajo.

6.3.1.1 Trabajadores especiales sensibles

El personal sanitario identifica los trabajadores especialmente sensibles evaluando los

riesgos que a causa de sus características personales, estado biológico o discapacidad,

pueden ponerles en situación de peligro. También debe valorar con carácter individual

aquellos estados o situaciones transitorias de un trabajador en las que no responda a las

exigencias psicofísicas de su respectivo puesto de trabajo, determinando los riesgos que

se puedan generar y proponiendo las medidas preventivas adecuadas.

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Fecha Aprobación: Diciembre 2008 PROCEDIMIENTO DE VIGILANCIA DE LA SALUD. Pág. 10 de 14


6.3.1.2 Educación Sanitaria

La U.B.P. participa en aquellas campañas tanto de prevención de enfermedades (anti-

tabaco, vacunaciones-gripe, tétanos, hepatitis,...) como de promoción de la salud de los

trabajadores que se recomienden por parte de Osakidetza, de la autoridad sanitaria y/o

laboral y sean de aplicación en nuestras organizaciones.

6.4 PROCEDIMIENTO PARA VIGILANCIA DE LA SALUD

6.4.1 Detectar Necesidad de Reconocimiento

En función del tipo de reconocimiento la UBP o la Dirección establece la necesidad de su

realización.

Cada Organización establece los cauces necesarios con la UBP para posibilitar la

realización de los exámenes de salud iniciales, pudiendo utilizar como comunicación a la

UBP el anexo AP-PRL02-01 Información para la Realización de Examen de Salud Inicial.

Recogida de Datos, y el formato FP-PRL02-03 Examen de Salud Inicial. Recogida de Datos de este procedimiento, entregándolos a los trabajadores de nuevo ingreso.

La Unidad Básica de Prevención para los exámenes de salud periódicos citará al trabajador

preferentemente por escrito según impreso establecido en el modelo SAP-EHS.

En el momento de la citación se hace entrega al trabajador del documento de

consentimiento informado sobre vigilancia de la salud que figura en el formato FP-PRL02-03 Consentimiento Informado sobre Vigilancia de la Salud para los Trabajadores.

6.4.2 Realización del Reconocimiento

El reconocimiento se debe basar en los Protocolos del Servicio de Prevención o, en su

ausencia, en los publicados por el Ministerio Sanidad y Consumo o en los criterios técnicos

ampliamente reconocidos.

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Todos los reconocimientos realizados finalizarán con alguna de las siguientes conclusiones:

APTO sin limitaciones, para la categoría y puesto de trabajo.

Se emite por la UBP que realiza el reconocimiento en aquella situación en la que el

trabajador puede realizar sus tareas sin ningún tipo de limitación previa.

La UBP define el tiempo máximo de duración de esta conclusión. Se trata de una

decisión documentada de la persona encargada de la vigilancia de la salud o que

puede venir definida en el protocolo de vigilancia específica.

En caso de no ser necesario limitar el periodo de aptitud, se considera válida esta

medida durante un máximo de tres años.

APTO con limitaciones.

Se emite por la UBP que realiza el reconocimiento cuando el trabajador puede

realizar sus tareas mediante la introducción de medidas de cualquier tipo

(organizacionales o técnicas) razonablemente exigibles. En este caso se definen qué

limitaciones han sido consideradas, indicando aquellas adaptaciones que siendo

razonables deban adoptarse en el puesto de trabajo para la incorporación del

trabajador.

El tiempo de duración de esta conclusión es definido por la persona encargada de la

vigilancia de la salud. Al finalizar este periodo se debe emitir un nuevo certificado de

aptitud, definiendo si se prorroga la situación o se modifica la conclusión. Se

considera válido un periodo máximo de dos años para esta medida.

APTO con limitación de categorías.

Este epígrafe su utiliza de la misma forma que el llamado NO Apto /NO Apto

transitorio, pero se ciñe a categorías concretas.

NO APTO Transitorio.

Se emite cuando:

El trabajador no puede realizar sus tareas con las medidas razonablemente

exigibles a la organización.

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Hay hallazgos clínicos que obligan a observación/tratamiento, con

incompatibilidad transitoria

Cuando el aspirante presente limitaciones para el desempeño de las tareas

básicas de alguno de los destinos ofertados

Se define el tiempo máximo de duración de esta conclusión, decisión documentada

de la persona encargada de la vigilancia de la salud y se comunica esta situación al

servicio de prevención corporativo. La comunicación de estos casos se realiza según

el procedimiento recogido en el anexo AP-PRL02-02 Instrucción 5/2007 de la Dirección General de Osakidetza. Se debe emitir siempre un nuevo certificado de

aptitud al finalizar ese periodo, definiendo si se prorroga la situación o se modifica la

conclusión.

En esta circunstancia el certificado queda pendiente de posterior EVALUACIÓN para un

resultado definitivo, debiendo constar en el mismo la fecha de revisión.

NO APTO.

Se emite cuando:

El trabajador no puede realizar las tareas básicas asignadas al puesto de

trabajo, con las medidas razonablemente exigibles a la organización.

Hallazgo de incompatibilidad o limitación para las tareas básicas

correspondientes al puesto adjudicado.

La Unidad Básica de Prevención que realiza el examen de salud emite un No apto

transitorio y da traslado del expediente al Servicio de Prevención Corporativo el cual,

someterá el caso al análisis de la comisión para valoración de aptitud, donde se

adopta la decisión definitiva.

6.4.3 Información Final al Trabajador y a la Dirección

Los resultados de la vigilancia de la salud deben ser comunicados al trabajador,

preferiblemente mediante el informe escrito del programa SAP-EHS.

La dirección de RRHH y las personas u órganos con responsabilidades en materia de

prevención son informados de las conclusiones que se deriven de los reconocimientos

Código Rev.




efectuados en relación con la aptitud del trabajador para el desempeño del puesto de trabajo

o con la necesidad de introducir o mejorar las medidas de protección y prevención, a fin de

que puedan desarrollar correctamente sus funciones en materia preventiva.

A tal fin se emite un informe, al que tiene acceso el trabajador en su integridad en el que

consta:

⇒ Identificación del trabajador.

⇒ Puesto para el que se emite el informe.

⇒ Tipo de reconocimiento: voluntario u obligatorio.

⇒ Conclusión:

APTO

NO APTO

NO APTO TRANSITORIO (Explicitando fecha máxima)

APTO CON LIMITACIONES (Explicitando las adaptaciones necesarias).

En el caso de reconocimiento obligatorio se recuerda la necesidad del

reconocimiento antes de que finalice el periodo máximo de vigencia,

recordando la misma aunque no se hubiera citado por el Servicio de

prevención.

Tiempo máximo de vigencia de esta conclusión. En el caso de que no aparezca se

considera un periodo máximo de tres años.

Se entrega al trabajador sanitario la cartilla de vacunación correctamente cumplimentada.

Los resultados de los Exámenes de Salud realizados a la plantilla se archivan bajo el

soporte informático SAP_EHS, con el fin de proceder a realizar análisis estadísticos globales

del estado de salud de la plantilla.




Código Rev.





ANEXOS

AP-PRL02-01 INFORMACIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE EXAMEN DE SALUD INICIAL. RECOGIDA DE

DATOS.

AP-PRL02-02 INSTRUCCIÓN 05/2007 DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE OSAKIDETZA, SOBRE

RECONOCIMIENTOS MÉDICOS AL PERSONAL SELECCIONADO EN LA OFERTA

PÚBLICA DE EMPLEO 2006 Y AL PERSONAL EVENTUAL.

FORMATOS

FP-PRL02-01 EXAMEN DE SALUD INICIAL. RECOGIDA DE DATOS.

FP-PRL02-02 CERTIFICADO DE APTITUD- RECONOCIMIENTO MÉDICO DE INGRESO. / GAITASUN

AGIRIA - SARRERAKO AZTERKETA MEDIKOA.

FP-PRL02-03 CONSENTIMIENTO INFORMADO SOBRE VIGILANCIA DE LA SALUD PARA LOS

TRABAJADORES.

FP-PRL02-04 DISTRIBUCIÓN DE HISTORIA CLÍNICA

Código Rev.




Nº: 00-01-2008-02

FP-PRL04-01_00(00-01-2008-02)- Portada ayf- Vigilancia de la salud.doc




AP-PRL02-01 01 Información para la Realización de Examen de Salud Inicial. Recogida de Datos.

Corrección de Errores - Diciembre

2008

AP-PRL02-02 00 Instrucción 05/2007 de la Dirección General de Osakidetza, sobre Reconocimientos Médicos al Personal Seleccionado en la Oferta Pública de Empleo 2006 y al Personal Eventual.

Nueva creación. - Mayo 2008

FP-PRL02-01 01 Examen de Salud Inicial. Recogida de Datos. Nuevo formato y codificación. - Mayo 2008

FP-PRL02-02 01 Certificado de Aptitud- Reconocimiento Médico de Ingreso. Gaitasun Agiria - Sarrerako Azterketa Medikoa.

Nuevo formato y codificación. - Mayo 2008

FP-PRL02-03 01 Consentimiento Informado Sobre Vigilancia de la Salud para los Trabajadores.

Corrección de Errores - Diciembre

2008

FP-PRL02-04 00 Distribución de Historia Clínica. Nueva creación. - Mayo 2008

Código Rev.


Fecha Aprobación: Diciembre 2008 INFORMACIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE EXAMEN DE SALUD

INICIAL. RECOGIDA DE DATOS. Pág. 1 de 2

AP-PRL02-01_01 - Informacion para la realiz de exam de salud. Recog datos.doc

INFORMACIÓN PARA SU CUMPLIMENTACIÓN

Estimado compañero:

El presente documento debidamente actualizado servirá para la planificación y realización de su

Examen de Salud en la Unidad de Salud Laboral que le corresponda.

Con el fin de establecer un adecuado nivel de protección en relación con la exposición profesional a

riesgos laborales le rogamos rellene los datos que figuran a continuación con la información que

conozca de los mismos.

Durante la realización del examen de salud se le proporcionará cuanta información sea considerada

necesaria para un adecuado nivel de protección de su salud.

Una vez realizado el mismo le será entregado para que obre en su poder:

- Certificado de aptitud para el puesto de trabajo al que accede, con una validez de tres

años para nuevos puestos de trabajo de similares características.

En cualquier caso, no olvide cumplimentar correctamente los datos de filiación y puesto de trabajo al

que accede pues nos facilitará la posibilidad de valorar adecuadamente los riesgos específicos del

puesto al que accede así como las medidas preventivas que se deben adoptar en cada caso a la vez

que nos permitirá ponernos en contacto con usted.

Agradeciendo de antemano su colaboración, nos ponemos a su disposición.

Un saludo U. Básica de Prevención de.......................

Código Rev.


Fecha Aprobación: Diciembre 2008 INFORMACIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE EXAMEN DE SALUD

INICIAL. RECOGIDA DE DATOS. Pág. 2 de 2

AP-PRL02-01_01 - Informacion para la realiz de exam de salud. Recog datos.doc

BETETZEKO INFORMAZIOA Lankide hori:

Agiri hau,behar bezala gaurkotuta,baliagarria izango da dagokizun lan osasuneko unitatean osasun-

azterketa planifikatzeko eta egiteko.

Profesionalen lan-arriskuen aurrean babes-maila egokia izan dadin, ondorengo datuak betetzeko

eskatzen dizugu,horien inguruan ezagutzen duzun informazioa emanez.

Osasun-azterketa egin bitartean, zure osasuna babesteko maila egokia lortzeko beharrezkoa den

informazioa emango zaizu.

Azterketa egin eta gero emango dizugu, zuk gorde ditzazun:

- Beteko duzun lanpostuan aritzeko gaitasun-agiria, antzeko lanpostuetarako 3 urteko balioa

izango duena.

Ez ahaztu behar bezala bete behar dituzula lanpostu berri eta filiazioari dagozkien datuak. Horrela,

hobeto baloratuko ditugu lanpostuaren arrisku espezifikoak eta hartu behar diren prebentzio-neurriak.

Gainera, zurekin harremanetan jartzeko baliagarria izango zaigu.

Besterik gabe, mila esker.

Agur bero bat .........................(e)ko LOUren partetik

Código Rev.


Fecha Aprobación: Mayo 2008 INSTRUCCIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL Nº 5/2007 Pág. 1 de 17

AP-PRL02-02_00 - Instruccion de la direccion N5-2007.doc

INSTRUCCIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL Nº 5 /2007

DE: DIRECCION GENERAL

A: DIRECTORES GERENTES

ASUNTO: RECONOCIMIENTOS MÉDICOS AL PERSONAL

SELECCIONADO EN LA OFERTA PÚBLICA DE EMPLEO 2006 Y AL PERSONAL EVENTUAL.

Mediante Acuerdo del 20 de julio de 2006 del Consejo de Administración del Ente Público Osakidetza se aprobó la Oferta Pública de Empleo del Ente para el año 2006. A través de las diferentes Resoluciones posteriores dictadas por la Dirección General, se han convocado pruebas selectivas para el acceso a la condición de Personal Estatutario en diversas categorías. Las Bases de estas convocatorias recogen entre las condiciones para optar a los destinos convocados la del reconocimiento de salud que acredite la aptitud psicofísica para el normal desempeño del puesto, quedando supeditada la toma de posesión al cumplimiento de este requisito, que será asimismo exigido al personal que opte por el turno de Promoción Interna. Para ello, los aspirantes serán citados mediante comunicación escrita al domicilio que figure en la solicitud, indicándose el centro donde deben realizar este reconocimiento. Las personas que tengan reconocida la condición legal de discapacitado serán admitidas en igualdad de condiciones que los demás aspirantes al proceso de selección, siempre que reúnan la aptitud necesaria para el desempeño del destino. Específicamente la convocatoria añade que el reconocimiento de salud de los aspirantes que tengan la condición de minusválidos deberá acreditar que el aspirante reúne la aptitud necesaria para el desempeño de las funciones del destino. En estas condiciones el reconocimiento de salud es una herramienta en la que se debe discernir si el trabajador presenta desde el punto de vista psicofísico alguna limitación para el puesto funcional o alguno de sus destinos

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o, en su caso, si es necesario determinar las adaptaciones necesarias para que pueda desempeñar el puesto de trabajo. El objetivo final del reconocimiento de salud no es la selección de personas, sino la garantía de que puedan realizar sus tareas dentro de los márgenes de la seguridad y salud para ellos o para terceros. En el acto de la toma de posesión en la Dirección General de Osakidetza, es necesario que el interesado aporte la certificación exigida por las bases de la convocatoria. Por ello a fin de facilitar la realización de estos Reconocimientos médicos al personal que opta a los diferentes destinos convocados en el concurso-oposición de 2006, y establecer criterios homogéneos de actuación entre las diferentes Unidades implicadas, se dictan las siguientes:

INSTRUCCIÓN Primera.- ASPECTOS GENERALES

1.1. El reconocimiento de salud previo y de ingreso para el personal que opta a puesto en el Concurso-Oposición 2006 será realizado por las diferentes Unidades Básicas de Prevención, actualmente existentes en las Organizaciones de Servicios Sanitarios.

1.2. En el momento de acudir al reconocimiento de salud, el

interesado se encontrará en la relación definitiva de aspirantes con derecho a destino publicada mediante resolución de la Dirección de Recursos Humanos.

1.3. Los aspirantes recibirán en el domicilio que figura en su

solicitud, comunicación escrita con la cita y lugar al que deberá acudir para la realización del reconocimiento.

1.4. En relación con toda la información recogida y relacionada con

la Historia Clínica del Servicio de Prevención, se recuerda a todos los profesionales sanitarios relacionados con este proceso la necesidad y la obligación de garantizar la confidencialidad en el manejo y uso de la información y documentos clínicos independientemente del soporte en que se recoja; tal y como, por otra parte recoge la normativa actual vigente.

Código Rev.




1.5. La documentación clínica generada durante la realización de este reconocimiento se archivará y tratará como documentación habitual de la Historia Clínica del Servicio de Prevención.

1. Para el caso en que el reconocimiento no sea realizado

en la unidad del destino adjudicado, estas Historias Clínicas se remitirán a su correspondiente unidad garantizándose la confidencialidad e intimidad de los datos durante su traslado.

2. En ningún caso se enviará documentación clínica en sobre abiertos o con posibilidad de apertura en registros.

Segunda.- EL RECONOCIMIENTO DE SALUD

2.1 El reconocimiento de salud se realizará en base a los protocolos específicos del Sistema de gestión de la prevención de Osakidetza o en su defecto a los publicados por el Ministerio de Sanidad y Consumo, Comunidades Autónomas o criterios científicos aceptados, emitiéndose un informe de aptitud para cada uno de las categorías a las que tenga derecho a destino.

2.2 El reconocimiento de salud incluirá la obtención de la

información que permita valorar la capacitación del interesado para realizar las funciones básicas asignadas al puesto funcional y destinos a los que es aspirante.

2.3 Con carácter previo al inicio del mismo el aspirante será

informado de las características del reconocimiento y prestará su autorización en el DCI habilitado al respecto (ANEXO I).

2.4 La Unidad Básica de Prevención introducirá todos los datos

relevantes en la Historia Clínica electrónica del servicio de Prevención pudiendo utilizar para el registro inicial de la información el documento en soporte papel que se incluye en esta instrucción. A su vez mantendrá una carpeta con los documentos e informes que el aspirante aporte como información complementaria y que no puedan ser introducidos en el Sistema electrónico.

2.5 Una vez analizada la información y en el caso de que el

trabajador no presente impedimento desde el punto de vista

Código Rev.




de la salud, la UBP emitirá el certificado de aptitud para que pueda elegir cualquiera de los destinos ofertados y pueda presentar dicho informe en la toma de posesión.

2.6 En el caso de que el análisis de la información revele que el

trabajador se encuentra encuadrado en alguna de las situaciones recogidas a continuación, la Unidad Básica de Prevención dará traslado del expediente al Servicio de Prevención Corporativo el cual tomará la decisión definitiva.

2.6.1 Situaciones a comunicar desde la UBP al Servicio de Prevención Corporativo:

2.6.1.1 Trabajador que se presenta en el turno libre

dentro de los puestos reservados para personas con discapacidad de al menos el 33 por ciento.

2.6.1.2 Trabajador que a juicio de la UBP presenta alguna restricción parcial, temporal o definitiva para algún puesto de trabajo dentro de los ofertados.

2.6.1.3 Trabajador que precisa algún tipo de adaptación para la realización de las tareas.

2.6.2 Con carácter general se prestará especial atención a

las patologías recogidas en el ANEXO II.

2.7 La comunicación se realizará mediante correo electrónico y correo ordinario a la Jefe del Servicio de Prevención y necesariamente figurará la información que se encuentra en el Anexo III, siendo informado el aspirante de esta circunstancia. Asimismo se remitirá copia de toda la información que haya sido aportada por el aspirante.

2.8 El Servicio de Prevención Corporativo constituirá una comisión

para el análisis de los casos detallados anteriormente, quien determinará la aptitud del trabajador.

2.9 Esta Comisión, tras el análisis de la documentación aportada

será la encargada de determinar:

2.9.1 La No aptitud Provisional o definitiva de los aspirantes para el desempeño de las tareas fundamentales del puesto.

2.9.2 Los puestos de trabajo a los que puede acceder dentro de la categoría a la que son aspirantes y, en su caso,

Código Rev.




las adaptaciones razonables del puesto de trabajo que sean necesario realizar.

2.10 El trabajador será informado de las conclusiones de esta

comisión mediante el correspondiente certificado medico.

2.11 La dirección de RRHH será informada mediante el certificado médico de la situación de no apto provisional o definitivo a los efectos oportunos.

Tercera.- EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO MEDICO OPORTUNO

3.1. Una vez realizado el reconocimiento de ingreso la UBP emitirá informe de aptitud en el modelo común que se adjunta en el ANEXO IV, a fin de que el aspirante pueda acreditar el cumplimiento del requisito en relación con el reconocimiento médico. Este documento, autocopiable, consta de original y dos copias. El original se entregará al interesado que aportará este documento en la administración en el momento de la toma de posesión junto con el resto de la documentación, siendo una de las copias para el interesado y otra para archivar en la Historia Clínica del Servicio de Prevención.

3.2. En este documento NO debe constar ningún dato

relacionado con la información Clínica del interesado. Únicamente el resultado del reconocimiento realizado que concluye en:

a) APTO sin limitaciones, para la categoría y puestos

a los que es aspirante, emitido por la UBP que realiza el reconocimiento o tras la decisión de la comisión para el análisis de los casos. Una vez reunida la Comisión para la determinación de aptitudes podrá asimismo emitir uno de los siguientes certificados:

b) APTO con limitaciones:

Código Rev.




En cuyo caso se definirán qué limitaciones han sido consideradas, indicando aquellas adaptaciones que siendo razonables deban adoptarse en el puesto de trabajo para la incorporación del aspirante.

c) NO APTO – Transitorio.

• Cuando hay hallazgos Clínicos que obligan a observación/tratamiento, con incompatibilidad transitoria.

• Cuando el aspirante presente limitaciones para el desempeño de las tareas básicas de alguno de los destinos ofertados.

En esta circunstancia el certificado queda pendiente de posterior EVALUACIÓN para un resultado definitivo, debiendo constar en el mismo la fecha de revisión.

d) NO APTO

Hallazgo de incompatibilidad o limitación para las tareas básicas correspondientes al puesto adjudicado.

3.3. El certificado de aptitud tendrá siempre la salvaguarda siguiente:

“El presente certificado tendrá una validez de tres

años salvo si sobreviene una nueva circunstancia que modifique el estado de salud, tal como accidente, enfermedad grave o su agravamiento. En este caso el trabajador deberá notificar esta circunstancia al Servicio de Prevención con el objeto de reevaluar la nueva situación creada”.

Este periodo de tres años podrá ser modificado cuando a criterio de la Unidad Básica de Prevención existan circunstancias de salud que obligan a la revisión periódica de la aptitud en un plazo menor.

3.4. Una vez emitido el CERTIFICADO correspondiente, la Unidad

archivará la Historia Clínica en sus dependencias, debiendo ésta permanecer al margen del archivo general de historias clínicas de la Organización de servicios que corresponda.

Cuarta.- APLICACIÓN A TRABAJADORES EVENTUALES DE NUEVO INGRESO Y OTRAS CIRCUNSTANCIAS.

Código Rev.




Se revoca la Instrucción 12/98 de la Dirección General de Osakidetza por la que se establecía el “Procedimiento sobre exámenes de salud iniciales de los trabajadores con relaciones de trabajo temporal”, siendo de aplicación a estos trabajadores los aspectos específicos recogidos en los apartados segundo y tercero de esta instrucción. Para el caso de trabajadores pertenecientes a otra organización de servicios, o que se incorporan en otro destino por razones varias, la Unidad Básica de Prevención que realiza el reconocimiento de salud derivará la Historia Clínica a la Unidad correspondiente, garantizando la confidencialidad de los datos remitidos y archivando un documento en el que conste la recepción de la documentación por parte del destinatario final de la Historia, según documento recogido en el anexo V.

En Vitoria-Gasteiz, a 05 de diciembre de 2007

Fdo.: Dña. Gloria Quesada Menendez DIRECTORA GENERAL DE OSAKIDETZA.

Código Rev.




ANEXO I

CONSENTIMIENTO INFORMADO

Código Rev.




SARRERAKO AZTERKETA MEDIKOA EGIN AURRETIKO INFORMAZIO –DOKUMENTUA (2006KO EPE)

DOCUMENTO INFORMATIVO PREVIO A RECONOCIMIENTO MÉDICO

DE INGRESO (OPE 2006)

Osakidetzako zuzendari nagusiaren urriaren 4ko 1082/2006 Ebazpenak, lotura estatutario finkoa lortzeko hautatze probak arautzen dituzten oinarri orokorrak onartzen dituenak, Enplegu Publikorako Eskaintzaren lanportu bat lortzeko izangaiek bete behar dituzten baldintzen artean ondorengoa ezartzen du:

La Resolución 1082/2006 del 4 de octubre, de la Directora General de Osakidetza, por la que se aprueban las Bases Generales que han de regir los procesos selectivos para la adquisición del vínculo estatutario fijo en Osakidetza, exige entre los requisitos de los aspirantes a una plaza en la Oferta Pública de Empleo:

“Eginkizunak betetzeko beharrezko gaitasun psiko-fisikoa izatea. Aukeraketa probak gainditu ondoren egiaztatuko da, horretarako azterketa medikoa eginez berariaz zehaztuko den zentroan. Baldintza hori betetzea nahitaezkoa izando da destinoaz jabetu ahal izateko.”

“Poseer la Aptitud Psicofísica precisa para el normal desempeño del destino, lo cual se acreditará una vez superado el proceso selectivo, mediante Reconocimiento Médico en el Centro que al efecto se determine, quedando supeditada la toma de posesión al cumplimiento de este requisito.”

Gaitasun psikofisikoa egiaztatzeko azterketa medikoa egin behar dizugu Prebentzioko Oinarrizko Unitatean. Azterketa mediko horretan Historia kliniko-laborala egingo dizugu eta horren barruan anamnesia, miaketa klinikoa eta proba medikoak, baita lanpostutako gaitasuna zehazteko egokitzat jotzen diren azterketa osagarriak ere.

Para poder acreditar la aptitud psicofísica debe usted realizar un Reconocimiento Médico en la Unidad Básica de Prevención. Dicho Reconocimiento Médico consistirá en la realización de su Historia Clínico –Laboral, en la que se incluirá Anamnesis, Exploración Clínica y las Pruebas Médicas y Estudios Complementarios que se consideren oportunos para determinar dicha aptitud para el puesto de trabajo.

Azterketa egindakoan zure gaitasunari buruzko txosten bat emango dizugu.

Una vez realizado el Reconocimiento se le entregará un Informe sobre la determinación de la aptitud.

Jarduera hauen bidez lortutako informazio guztia isilpekotasuneko irizpidearen arabera tratatuko da. Beraz, zure baimena eskatzen dizugu hau guztia egin ahal izateko.

Toda la información obtenida a través de estas actuaciones estará sometida al criterio de Confidencialidad. Se solicita, por tanto, su consentimiento para esta finalidad.

Zure baimena ematen duzu? ¿Da su consentimiento? BAI SI

EZ NO

……..…………….……, …….….…eko…………..…..aren……….a

Iz./Fdo:

Código Rev.


Fecha Aprobación: Mayo 2008 INSTRUCCIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL Nº 5/2007

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ANEXO II

PATOLOGIAS

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Anexo II- Antecedentes personales y patologías crónicas a considerar para la valoración definitiva de la Capacidad

1. Puestos de Trabajo que precisen movilización de cargas o manipulación de pacientes:

Patologías osteomusculares de tipo crónico con compromiso de la

columna vertebral y/o lumbo-sacra. Intervenciones quirúrgicas de raquis. Patologías de extremidades inferiores o superiores que dificultan la

deambulación o la sujeción de pacientes. 2. Trabajadores con posible exposición a radiaciones ionizantes o

productos químicos cancerígenos:

* Antecedentes personales oncológicos o con tratamientos inmunosupresores.

3. Con carácter general para todos los puestos de trabajo:

Candidatos con historia conocida o sospecha de enfermedad psiquiátrica, con especial atención a trastornos psicóticos, retraso mental, Trastorno Obsesivo Compulsivo graves, toxicomanías o trastornos de personalidad que recojan pautas de conducta inadaptada o incompatibles con los riesgos de la profesión. Para estos casos se realizará una evaluación específica de la capacidad funcional del trabajador independientemente de la patología de base.

Código Rev.



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ANEXO III

COMUNICACIÓN

Código Rev.



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Anexo III- Comunicación al Servicio Prevención Corporativo para la valoración definitiva de la Capacidad Los siguientes datos se remitirán por correo electrónico y posteriormente por correo ordinario junto con los documentos clínicos de soporte, al Servicio de Prevención Corporativo. Fecha de esta comunicación. Nombre Apellidos Nº DNI Puesto o puestos a los que desea acceder el aspirante Turno por el que opta:

• Libre • Promoción interna • Minusválido. • Otro

Presenta Minusvalía: SI /NO Nº Trabajador Osakidetza (SAP) Los datos relevantes están en la Historia clínica electrónica: Si /No. En caso de no estar en la Historia clínica electrónica justificarlo. Fecha en la que se remitirá la documentación.

Código Rev.



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ANEXO IV

APTITUD

Código Rev.



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SARRERAKO AZTERKETA

MEDIKOA

2006ko EPE

RECONOCIMIENTO MEDICO DE

INGRESO

OPE 2006

LANGILEAREN DATUAK / DATOS TRABAJADOR/A

Izen-abizenak / Nombre y apellidos: Kategoria / Categoría:

SARRERAKO AZTERKETA MEDIKOA EGIN DION MEDIKOA / MEDICO QUE HA REALIZADO EL RECONOCIMIENTO MÉDICO DE ENTRADA:

Izen-abizenak / Nombre y apellidos: Prebentzioko Oinarrizko Unitatea / Unidad Básica de Prevención:

EMAITZA / RESULTADO:

EGOKIA APTO/A Prebentzioko Zerbitzu Korporativo bidaltzea

Traslado al servicio de Prevención corporativo

Proposamen honekin / Propuesta de:

EGOKIA MUGEKIN / APTO/A CON LIMITACIONES

EZ EGOKI IRAGANKORRA / NO APTO/A TRANSITORIO

EZ EGOKIA / NO APTO/A

OHARRAK / OBSERVACIONES

Iz. / Fdo.: ………………………………………..

Zig. /Sello. …………….……………. , ……. (e)ko …………………..aren………a

Código Rev.


Fecha Aprobación: Abril 2008 INSTRUCCIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL N°5 /2007

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ANEXO V

INFORMACIÓN DERIVADA


DISTRIBUCIÓN DE HISTORIA CLÍNICA

Adjunto se remiten las Historias Clínicas de los Reconocimientos

Médicos de Ingreso de los siguientes trabajadores pertenecientes a

su Unidad Básica de Prevención:

⇒

⇒

⇒

Ruego remita la presente carta como acuse de recibo de la

documentación adjunta.

Atentamente

Unidad Básica de Prevención de _____________________

En _____________ a _____ de ________ de 200__

Acuse de recibo

Firma / Sello

Código Rev.

FORMATO FP-PRL02-01 01 Fecha Aprob: Mayo 2008

Pág. 1 de 2 EXAMEN DE SALUD INICIAL. RECOGIDA DE DATOS.

Nº: __-__-____-_

FP-PRL02-01_01- Examen de Salud Inicial.doc

D. / Dña.: __________________________________________________________________

D.N.I.: ___________________________ Nº TIS: __________________________________ …

Categoría Profesional: _______________________________________________________

TBC

• Hª Previa Enfermedad SI NO FECHA__________________

• Vacunación BCG SI NO FECHA__________________

• Mantoux Previo (Tuberculina) SI NO FECHA__________________

RESULTADO __________________________

• QuimioprofilaXis SI NO HEPATITIS

• Hª de Hepatitis SI NO TIPO___________________

• Vacunación Hepatitis B SI NO EN PAUTA

Fecha 1ª Dosis ______________ 2ª ________________ 3ª ________________

• Titulación postvacunal ______________________ Fecha __________________

• Vacunación Hepatitis A SI NO EN PAUTA

Fecha 1ª Dosis ______________ 2ª _______________

• Vacunación Hepatitis A+B SI NO EN PAUTA

Fecha 1ª Dosis ______________ 2ª ________________ 3ª ________________

RUBEOLA (Sólo Mujeres en edad fértil)

• Enfermedad previa: SI NO N/S • Vacunación: SI NO N/S EN PAUTA • Título Anticuerpos: SI NO Fecha __________________

Código Rev.


Pág. 2 de 2 EXAMEN DE SALUD INICIAL. RECOGIDA DE DATOS.

Nº: __-__-____-_

FP-PRL02-01_01- Examen de Salud Inicial.doc

TETANOS • Vacunación: SI NO N/S EN PAUTA

Fecha 1ª Dosis ______________ 2ª ________________ 3ª ________________

• Última dosis de recuerdo __________________________ VARICELA

• Hª Previa Enfermedad SI NO N/S

• Vacunación: SI NO Fecha __________________

• Título Anticuerpos: SI NO Fecha __________________ SARAMPION

• Hª Previa Enfermedad SI NO N/S

Vacunación: SI NO N/S EN PAUTA

Fecha 1ª Dosis ______________ 2ª _______________

En…………………………..a……de………………………de 2.00…

Fdo.:………………………………………

Médico U.S.L…………………………….

Código Rev.


Pág. 1 de 3 CERTIFICADO DE APTITUD- RECONOCIMIENTO MÉDICO DE INGRESO.

GAITASUN-AGIRIA- SARRERAKO AZTERKETA MEDIKOA. Nº: __-__-____-_

FP-PRL02-02_01- Certificado de Aptitud-Rec Med de ingreso.doc

SARRERAKO AZTERKETA

MEDIKOA


INGRESO






EGOKIA APTO/A

Prebentzioko Zerbitzu Korporativo bidaltzea







Iz. / Fdo.: ………………………………………..


Lanpostuaz jabetzeko aurkeztu beharreko alea / Ejem

plar a aportar para la toma de posesión

Código Rev.





SARRERAKO AZTERKETA

MEDIKOA


INGRESO






EGOKIA APTO/A








Iz. / Fdo.: ………………………………………..

Langilearentzako alea / Ejem

plar para el trabajador

Zig. /Sello.

…………….……………. , ……. (e)ko …………………..aren………a

Código Rev.





SARRERAKO AZTERKETA

MEDIKOA


INGRESO






EGOKIA APTO/A








Iz. / Fdo.: ………………………………………..


Historia K

linikorako alea / Ejem

plar para la Historia C

línica

Código Rev.


Fecha Aprob: Diciembre 2008

Pág. 1 de 1 CONSENTIMIENTO INFORMADO SOBRE VIGILANCIA DE LA

SALUD PARA LOS TRABAJADORES. Nº: __-__-____-_

FP-PRL02-03_01- Consentimiento informado sobre vigilancia de la salud..doc

Estimado/a compañero/a, Cumpliendo con las directrices de la legislación vigente en materia de Salud Laboral para detectar las repercusiones que determinadas condiciones de trabajo puedan influir en su salud, la Unidad Básica de Prevención le propone un EXAMEN DE SALUD ESPECIFICO según los riesgos a los que está expuesto/a. El día _____________ a las _____________________, horas en _____________________ El citado examen consistirá en una historia clínico – laboral en la que se hará constar una descripción de las tareas del puesto de trabajo actual, detallando aspectos relativos a la exposición al riesgo, junto con una anamnesis, una exploración clínica, y las pruebas médicas y estudios complementarios se consideren oportunos para determinar la compatibilidad entre su estado general de salud y las exigencias psicofísicas de su puesto de trabajo. En todos los casos se optará por realizar las pruebas que le causen las menores molestias posibles, respetándose su derecho a la intimidad, dignidad y confidencialidad de toda la información relacionada con su estado de salud. Los resultados médicos le serán comunicados a Vd. mediante un Informe por escrito, en donde se hará constar la valoración de su Aptitud para el puesto de trabajo, junto con las Restricciones y las Recomendaciones Preventivas necesarias para el desarrollo de sus tareas. Por todo ello declaro haber sido informado y he comprendido la información recibida, en consecuencia: SI NO DOY el consentimiento a la U.B.P. para realizar el EXAMEN DE SALUD ESPECIFICO. Firma: Agradeciendo de antemano su colaboración, nos ponemos a su disposición En _________________, a ____ de _________________ de _________ Remita este documento a la U.B.P.

Dn/ña: D.N.I.- Domicilio: Cuidad: Categoría Profesional: Puesto de Trabajo.- Unidad Organizativa (Centro de Trabajo).-

Código Rev.


Pág. 1 de 1 DISTRIBUCIÓN DE HISTORIA CLÍNICA

Nº: __-__-____-_

FP-PRL02-04_00- Distribucion de historia clinica.doc


Adjunto se remiten las Historias Clínicas de los Reconocimientos Médicos de Ingreso

de los siguientes trabajadores pertenecientes a su Unidad Básica de Prevención:

⇒

⇒

⇒

Ruego remita la presente carta como acuse de recibo de la documentación adjunta.

Atentamente

Unidad Básica de Prevención de _____________________

En _____________ a _____ de ________ de 200__

Acuse de recibo

Firma / Sello:

Código Rev.


Fecha Aprobación: Julio 2008 EVALUACIÓN DE RIESGOS LABORALES

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ISBN: 978-84-89342-50-4

PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOO DDEE EEVVAALLUUAACCIIÓÓNN DDEE

RRIIEESSGGOOSS LLAABBOORRAALLEESS

Elaborado Aprobado


Firma

Fecha Julio 2008 Julio 2008

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P-PRL03_01- Procedimiento Evaluacion de Riesgos.doc




01 Revisión completa del documento -- Julio 2008

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INDICE

INTRODUCCIÓN ...................................................................................................4

1 OBJETO ........................................................................................................5


3 REFERENCIAS................................................................................................5

4 DEFINICIONES...............................................................................................6


5.1 EQUIPO EVALUADOR ................................................................................7

5.2 REALIZACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y REVISIÓN................................................8

5.3 METODOLOGÍA ........................................................................................8

5.4 PROPUESTA DE ACCIONES CORRECTORAS/PREVENTIVAS..............................9

5.5 SOPORTE ................................................................................................9

6 ENTREGA Y ARCHIVO DE LA DOCUMENTACIÓN................................................. 10


8 RELACION DE ANEXOS Y FORMATOS............................................................... 11

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INTRODUCCIÓN

El Acuerdo de Regulación de Condiciones de Trabajo de Osakidetza en el año 1992,

estableció como función de las Unidades de Salud Laboral la elaboración de mapas de

riesgos.

La Ley 31/95 de 8 de Noviembre, propone un enfoque en la Prevención de Riesgos

Laborales consistente en la planificación de la prevención desde el mismo momento del

diseño del proyecto empresarial, así como una evaluación inicial de los riesgos inherentes al

trabajo y su actualización periódica a medida que se alteren las circunstancias de los

mismos. La adopción de medidas de acción preventiva adecuadas a la naturaleza de los

riesgos detectados y el control de la efectividad de las mismas constituye la fase final de

este proceso.

Según el artículo 4 del Reglamento de los Servicios de Prevención (R.D. 31/97 de 17 de

enero), la evaluación de los riesgos laborales es el proceso dirigido a estimar la magnitud de

aquellos riesgos que no hayan podido evitarse, teniendo en cuenta las condiciones de

trabajo existentes. Dicha evaluación deberá extenderse a cada uno de los puestos de

trabajo de la empresa en que concurran dichos riesgos.

A partir de la información obtenida sobre la organización, características y complejidad del

trabajo, sobre las materias primas y los equipos de trabajo existentes en la empresa y sobre

el estado de salud de los trabajadores, se procederá a la determinación de los elementos

peligrosos, identificando los trabajadores expuestos, y la valoración del riesgo en función de

criterios objetivos.

El presente procedimiento define la metodología a utilizar, la sistemática de codificación y la

documentación mínima que cada Organización de Servicios debe archivar sobre el proceso

de evaluación de riesgos laborales.

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1 OBJETO

Identificación y evaluación de los riesgos existentes en todos los puestos de trabajo de las

diferentes Organizaciones de Osakidetza.

Planificación de medidas de corrección/prevención o en su caso, minimización de los

riesgos detectados.

Unificación de criterios que permita realizar estudios comparativos y/o estadísticos entre las

diferentes Organizaciones.

Documentación relativa al proceso de evaluación de riesgos laborales, así como

planificación preventiva según los resultados obtenidos.


El presente procedimiento es de aplicación a todos los puestos de trabajo de las diferentes

Organizaciones de Servicios del Ente Público Osakidetza.

3 REFERENCIAS

⇒ Manual del Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales.

⇒ OHSAS 18001:2007 Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

⇒ Ley 31/1995 de 8 de Noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales.

⇒ Reglamento de los Servicios de Prevención. RD 39/1997.

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4 DEFINICIONES

PELIGRO:

Fuente, situación o acto con potencial para causar daño en términos de daño humano o

deterioro de la salud o una combinación de éstos.

RIESGO LABORAL:

Combinación de la probabilidad de que ocurra un suceso o exposición peligrosa y la

severidad del daño o deterioro de la salud que puede causar el suceso o exposición.

EVALUACIÓN DE RIESGOS:

Proceso de evaluar el riesgo o riesgos que surgen de uno o varios peligros teniendo en

cuenta lo adecuado de los controles existentes y decidir si el riesgo o riesgos son o no

aceptables.

ACCIDENTE DE TRABAJO:

Suceso o sucesos relacionados con el trabajo en el cual ocurre un daño, deterioro de la

salud o una fatalidad.

ENFERMEDAD PROFESIONAL:

La contraída como consecuencia del trabajo ejecutado por cuenta ajena en las actividades

que se especifican en el cuadro de enfermedades profesionales (RD 1299/2006) o

legislación aplicable en su momento, y que esté provocada por la acción de los elementos

o sustancias que se indiquen en los cuadros anexos para cada enfermedad profesional.

CONDICIONES DE TRABAJO:

Cualquier característica del mismo que pueda tener una influencia significativa en la

generación de riesgos para la seguridad y salud del trabajador.

EQUIPO DE TRABAJO:

Cualquier máquina, aparato, instrumento o instalación utilizada en el trabajo.

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EQUIPO DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL:

Cualquier equipo destinado a ser llevado o sujetado por el trabajador para que le proteja

de uno o varios riesgos que puedan amenazar su seguridad o su salud en el trabajo, así

como cualquier complemento o accesorio destinado a tal fin.

ACCIÓN CORRECTORA:

Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación

indeseable

INSPECCIÓN:

Actividad encaminada a la medición, examen, ensayo, o contraste con un patrón, de una o

varias características del sistema de gestión de prevención de riesgos laborales de la

organización y a la comparación de los resultados con requisitos específicos a fin de

determinar si existe conformidad para cada una de estas características.

PLANIFICACIÓN DE LA PREVENCIÓN:

Actividad que establece los objetivos y especificaciones necesarias para desarrollar la

acción preventiva y para la aplicación de los elementos del sistema de gestión de

prevención de riesgos laborales.


5.1 EQUIPO EVALUADOR

El equipo evaluador lo constituye el personal del Servicio de Prevención, (técnicos de

prevención y/o licenciados y/o diplomados sanitarios del mismo). Podrá ser acompañado por

los Delegados de Prevención, según establece la Ley 31/95 de Prevención de riesgos

laborales, así como otras personas que designe o estime la Organización.

Es responsabilidad de cada UBP la inclusión en la planificación anual de la actividad de su

unidad, establecer las actuaciones que correspondan al cumplimiento de lo establecido en

este procedimiento, solicitando la colaboración de los técnicos del Servicio de Prevención

Corporativo asignados a la UBP, cuando la dificultad técnica de dichas evaluaciones así lo

requiera.

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5.2 REALIZACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y REVISIÓN

La evaluación de riesgos se realiza con carácter inicial en todas las Organizaciones de

Servicios. Dicha evaluación aparece codificada como revisión 0.

La evaluación se realiza para todos los puestos de trabajo existentes en las Organizaciones

de Osakidetza.

Para la identificación de los puestos de trabajo y su posterior análisis, éstos se encuentran

codificados mediante una sucesión de números y letras que identifican la Organización en la

que se encuentran, así como el Servicio al que pertenecen. Las Tablas de Codificación se

incluyen en los anexos (AP-PRL03- 02 / 03 / 04 y 05).

Por último, esta evaluación inicial es revisada (revisión 1 y sucesivas) para su actualización

según lo especificado en el artículo 16 de la ley 31/97 de prevención de riesgos laborales y

sus modificaciones posteriores. Dentro del sistema de gestión de prevención de riesgos

laborales, estas revisiones pueden tener su origen, entre otras, en:

o Daños a la salud de los trabajadores (según informe de investigación de accidentes).

o Resultados obtenidos de visitas de inspección realizadas a los lugares de trabajo.

o Cambios sustanciales de instalaciones, uso de nuevos productos y/o equipos, etc.

o Implantación de acciones correctoras que varíen el nivel de riesgo existente.

5.3 METODOLOGÍA

En la realización de la evaluación de riesgos de los puestos de trabajo, el equipo evaluador

realiza las visitas necesarias al lugar de trabajo para la recogida de datos, contando en todo

momento con la consulta y participación de los trabajadores del puesto.

Una vez recogida la información, el equipo evaluador realiza la identificación de peligros y la

evaluación de los riesgos detectados, designándose entre sus miembros un responsable de

elaboración del documento de evaluación.

Para todas aquellas evaluaciones de riesgos que se realicen a partir de la aprobación de la

presente revisión de este procedimiento, o para las revisiones o las reevaluaciones precisas,

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se utiliza la metodología incluida en los anexos (AP-PRL03- 07 / 08 / 09 / 10 y PT-ER03),

basada en la legislación vigente en materia de Prevención de Riesgos Laborales, así como

en métodos publicados de reconocido prestigio.

A su vez, en la realización de Evaluaciones Específicas, según lo estipulado en la legislación

correspondiente a los riesgos detectados, o cuando así lo estima el equipo evaluador por la

complejidad o especificidad de los riesgos, se utiliza la metodología más acorde al riesgo a

evaluar, anexando su descripción en el documento de evaluación a entregar.

5.4 PROPUESTA DE ACCIONES CORRECTORAS/PREVENTIVAS

Una vez realizada la identificación y valoración de los riesgos existentes en los puestos de

trabajo evaluados, el equipo evaluador realiza una propuesta de realización de acciones

correctoras y/o preventivas a implantar para la eliminación de dicho riesgo, o en caso de no

resultar posible su eliminación, conseguir la disminución del nivel de riesgo existente.

Estas acciones correctoras y/o preventivas propuestas se deben trasladar a la tabla de

gestión de acciones correctoras y/o preventivas indicada en el procedimiento P-PRL11 de

Gestión de no conformidades, acciones correctoras y/o preventivas.

Esta propuesta se debe entregar a la Dirección de Recursos Humanos de la organización de

servicios correspondiente, para su valoración, indicación de responsables y plazos de

realización. El seguimiento de su realización y eficacia se gestionará según lo indicado en el

procedimiento P-PRL11 de Gestión de no conformidades, acciones correctoras y/o preventivas.

5.5 SOPORTE

Los resultados de la Evaluación de Riesgos se presentan en un documento que resume la

metodología utilizada y los resultados obtenidos, incluido en el anexo AP-PRL03-06

Presentación de los resultados de la ERL. El soporte debe ser informático, para ello

pueden utilizarse como base los programas informáticos que se estime oportuno (Word,

Excel, Access, etc.).

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En los formatos (FP-PRL03- 01 / 02 / 03 / 04 / 05 y 06) incluidos en dicho anexo AP-PRL03-06, se indican los campos mínimos que debe tener siempre dicho documento de resultados.

En el momento en el que se desarrolle el módulo SAP de Prevención, éste soporte se

instaurará como soporte único. A partir de su aprobación, todas las evaluaciones de riesgos

nuevas, así como las revisiones y reevaluaciones correspondientes, deberán realizarse en

dicho soporte.

Aquellas evaluaciones de riesgos que se hayan realizado con anterioridad a la aprobación

de este procedimiento utilizando una metodología diferente a la indicada en el anexo AP-PRL03-06, o que no tengan un soporte informatizado, se mantendrán con carácter general

con dicha metodología y soporte. También podrá mantenerse el método y soporte utilizado

para las revisiones necesarias, hasta la entrada en desarrollo del citado módulo SAP

informático.

6 ENTREGA Y ARCHIVO DE LA DOCUMENTACIÓN

Derivado de los resultados obtenidos en la evaluación de riesgos, se genera un informe

denominado “Presentación de los resultados de la ERL”, anexo AP-PRL03-06, con los

formatos indicados anteriormente. Este documento es archivado por el responsable de su

realización.

Se debe remitir una copia a la Dirección de RRHH de la Organización de Servicios

correspondiente, en formato papel o informático, según se estime o se demande.

A su vez se debe entregar una copia de los resultados obtenidos (riesgos existentes y

valoración) al responsable del área o servicio evaluado, así como de las acciones

correctoras y/o preventivas propuestas.

Por otra parte, los resultados de dicha evaluación se presentan en la siguiente reunión del

Comité de Seguridad y Salud que se realice en la Organización de Servicios.




Código Rev.



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8 RELACION DE ANEXOS Y FORMATOS

ANEXOS

AP-PRL03-01 FLUJOGRAMA.

AP-PRL03-02 CODIGOS DE CENTROS.

AP-PRL03-03 CODIGOS DE SERVICIOS.

AP-PRL03-04 CODIGOS DE PUESTOS DE TRABAJO.

AP-PRL03-05 CODIGOS DE EDIFICIOS.

AP-PRL03-06 PRESENTACIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DE RIESGOS

AP-PRL03-07 CÓDIGO DE FORMA DE RIESGOS.

AP-PRL03-08 METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE RIESGOS DE ACCIDENTE.

AP-PRL03-09 METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE RIESGOS HIGIÉNICOS.

AP-PRL03-10 METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE RIESGOS BIOLÓGICOS.

FORMATOS

FP-PRL03-01 IDENTIFICACIÓN DE ÁREAS

FP-PRL03-02 IDENTIFICACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO

FP-PRL03-03 HOJA RESUMEN RESULTADOS DE EVALUACIÓN DE RIESGOS.

FP-PRL03-04 RESUMEN GENERAL DE RESULTADOS DE EVALUACIÓN DE RIESGOS.

FP-PRL03-05 FICHA DE PLANIFICACIÓN DE MEDIDAS CORRECTORAS.

FP-PRL03-06 FICHA DE RECOGIDA CONJUNTA DE RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DE RIESGOS Y

PLANIFICACIÓN DE ACCIONES CORRECTORAS/PREVENTIVAS.

Código Rev.




Nº: 00-01-2008-03

FP-PRL04-01_00(00-01-2008-03)- Portada ayf- Evaluacion de Riesgos.doc




AP-PRL03-01 01 Flujograma. Nuevo formato y codificación. - Julio 2008

AP-PRL03-02 01 Códigos de Centros. Nuevo formato y codificación. - Julio 2008

AP-PRL03-03 01 Códigos de Servicios. Nuevo formato y codificación. - Julio 2008

AP-PRL03-04 01 Códigos de Puestos de Trabajo. Nuevo formato y codificación. - Julio 2008

AP-PRL03-05 01 Códigos de Edificios. Nuevo formato y codificación. - Julio 2008

AP-PRL03-06 01 Presentación de los Resultados de la Evaluación de Riesgos. Nuevo formato y codificación. - Julio 2008

AP-PRL03-07 01 Código de Forma de Riesgos. Nuevo formato y codificación. - Julio 2008

AP-PRL03-08 01 Metodología de Evaluación de Riesgos de Accidente. Nuevo formato y codificación. - Julio 2008

Código Rev.




Nº: 00-01-2008-03

FP-PRL04-01_00(00-01-2008-03)- Portada ayf- Evaluacion de Riesgos.doc

AP-PRL03-09 02 Metodología de Evaluación de Riesgos Higiénicos. Corrección de Errores - Diciembre

2008

AP-PRL03-10 01 Metodología de Evaluación de Riesgos Biológicos. Nuevo formato y codificación. - Julio 2008

FP-PRL03-01 01 Identificación de Áreas. Nuevo formato y codificación. - Julio 2008

FP-PRL03-02 01 Identificación de Puestos de Trabajo. Nuevo formato y codificación. - Julio 2008

FP-PRL03-03 01 Hoja Resumen Resultados de Evaluación de Riesgos. Nuevo formato y codificación. - Julio 2008

FP-PRL03-04 01 Resumen General de Resultados de Evaluación de Riesgos. Nuevo formato y codificación. - Julio 2008

FP-PRL03-05 01 Ficha de Planificación de Medidas Correctoras. Nuevo formato y codificación. - Julio 2008

FP-PRL03-06 01 Ficha de Recogida Conjunta de Resultados de la Evaluación de Riesgos y Planificación de Acciones Correctoras / Preventivas.

Nuevo formato y codificación. - Julio 2008

Código Rev.


Fecha Aprobación: Julio 2008 FLUJOGRAMA

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AP-PRL03-01_00 - Flujograma.doc

QUIEN QUÉ CÓMO

Designación del equipo evaluador

UBP y/o SPC

ELECCIÓN METODOLOGÍA

AP-PRL03-07 / 08 / 09 / 10

Elección Metodología de Evaluación de Riesgos.

Archivo documentación

Entrega de resultados de la E.R.L a la

Dirección de RRHH de la OS y a

Resp del Sº de Prevención evaluado.

PRESENTACIÓN DE RESULTADOS DE E.R.L

AP-PRL03-06 (FP-PRL03-01 /

02 /03 / 04 /05 y 06)

Presentación de resultados.

SEGÚN PROCEDIMIENTO

P-PRL11

Propuestas de acciones correctivas/preventivas.

Realización de Evaluación de Riesgos.

TABLAS DE CODIFICACIÓN

AP-PRL03-02 / 03 / 04 / 05 Identificación de puestos de trabajo.

EQUIPO EVALUADOR

Código Rev.


Fecha Aprobación: Julio 2008 CÓDIGOS DE CENTROS

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AP-PRL03-02_01- Codigos de centros.doc

CÓDIGOS DE CENTROS

ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN CENTRAL 05 23 CASCO VIEJO (C.S)

COD SUBCOD CENTRO 05 24 ABETXUKO (C.S)

00 01 ORGANIZACIÓN CENTRAL 05 25 SANSOMENDI (C.S)

00 02 ESCUELA UNIVERSIT ENFERMERÍA 05 26 ZUMAKERA (C.)

COMARCA ARABA 05 27 LA HABANA (C.)

COD SUBCOD CENTRO 05 28 ZARAMAGA (C.)

05 01 ARABA ESTE SALVATIERRA (C.) 05 29 ZUMAKERA (P.F.)

05 02 ARABA OESTE ZUYA (C.) 05 30 ALEGRÍA (C.)

05 03 RIOJA ALAVESA LAGUARDIA (C.) 05 32 ARAYA (C.)

05 04 ZARAMAGA II (S. BUCO-DENTAL) 05 33 ARROYABE (C.)

05 10 ATENCIÓN CONTINUADA (P.A.C.) 05 34 BERGUENDA (C.)

05 21 NUESTRA SRA DE ESTIBALIZ (AMB) 05 35 BERNEDO (C.)

05 22 ARANBIZKARRA (C.S) 05 36 ESPEJO (C.)

ORGANIZACIÓN DE SERVICIOS

HOSPITAL COD SUBC HOSPITAL COD SUBC

HOSPITAL SANTIAGO APÓSTOL 12 01 HOSPITAL DE AMARA 38 01

HOSPITAL TXAGORRITXU 13 01 HOSPITAL SANTA MARINA 53 01

HOSPITAL ALTO DEBA 14 01 HOSPITAL DE BERMEO 54 01

HOSPITAL PSIQUIÁTRICO DE ÁLAVA 15 00 HOSPITAL DE ZALDIBAR 55 01

HOSPITAL DE LEZA 16 01 HOSPITAL DE DIA DE DURANGO

55 02

HOSPITAL DONOSTIA 30 01 HOSPITAL DE DIA DE ERMUA 55 03

HOSPITAL DONOSTIA LAB FIJ 30 02 HOSPITAL DE DIA DE BILBAO 55 04

HOSPITAL BIDASOA 32 01 HOSPITAL ZAMUDIO 56 01

HOSPITAL NTRA. SRA DE ARANZAZU 33 01 HOSPITAL DE GORLIZ 57 01

HOSPITAL GIPUZKOA 34 01 HOSPITAL DE BASURTO 62 01

COMPLEJO HOSPITALARIO DONOSTIA 35 01 HOSPITAL DE GALDAKAO 63 01

HOSPITAL DE ZUMARRAGA 36 01 HOSPITAL DE SAN ELOY 65 01

HOSPITAL DE MENDARO 37 01 HOSPITAL DE CRUCES 66 01

HOSPITAL DE MENDARO - EIBAR 37 10

Código Rev.



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05 38 GOPEGUI (C.) 05 61 LEZA (P.F)

05 39 IZARRA (C.) 05 62 LAPUEBLA (C.)

05 40 MAESTU (C.) 05 63 LEZA (C.)

05 42 NANCLARES (C.) 05 64 MOREDA (C.)

05 43 OZAETA (C.) 05 65 OYÓN (C.)

05 44 PEÑACERRADA (C.) 05 66 VILLABUENA (C.)

05 45 POBES (C.) 05 67 YECORA (C.)

05 46 RIVABELLOSA (C.) 05 68 OTXANDIO (C.)

05 47 SALINAS DE AÑANA (C.) 05 69 UBIDEA (C.)

05 49 VILLANUEVA DE VALDEGOVIA (C.) 05 70 ZAMBRANA (C.)

05 50 CAMPEZO (C.) 05 71 ZUAZO (C.)

05 51 VILLARREAL (C.) 05 72 ARANBIZKARRA II (C.S.)

05 52 SAN MARTÍN-ARIZNABARRA (C.S.) 05 73 OLARIZU (U.A.P.)

05 53 LAKUA-EL PILAR (C.S.) 05 74 LAKUABIZKARRA (U.A.P.)

05 54 BERANTEVILLA (C.) 05 75 GAZALBIDE-TXAGORRITXU

05 55 SALCEDO (C.) 05 99 ADMINISTRACIÓN

05 56 LABASTIDA (C.)

05 57 ELCIEGO (C.)

05 60 LANCIEGO (C.)

ORGANIZACIÓN

EMERGENCIAS (U.T.E.) SALUD MENTAL EXTRAHOSPITALARIA (ALAVA)

COD SUBCOD CENTRO COD SUBCOD CENTRO

06 01 ALAVA EMERGENCIAS 15 01 ALAVA INFANTO JUVENIL

06 02 GIPUZKOA EMERGENCIAS 15 02 ALAVA TOXIC

06 03 BIZKAIA EMERGENCIAS 15 03 ALAVA C.S.M. ARANBIZKAR

06 10 EMERGENCIAS ARTAZA 15 04 ALAVA FDEZ. DE LECETA

06 11 EMERGENCIAS LLODIO 15 06 ALAVA C.S.M. SAN MARTÍN

06 12 EMERGENCIAS URIOSTE 15 07 ALAVA CSM. AIALA-LLODIO

06 13 EMERGENCIAS GERNIKA 15 08 ALAVA HOSP DÍA PSIQUIAT

06 99 ADMINISTRACION 15 09 ALAVA SERV. ALCOHOLISMO

15 10 ALAVA CSM GASTEIZ CENTRO

15 11 ALAVA COM TERAP FORONDA

15 12 ALAVA SERV REHAB COMUN.

Código Rev.



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COMARCA GIPUZKOA - ESTE 22 48 USURBIL (C.S.)

COD SUBCOD CENTRO 22 49 GETARIA (C.S.)

22 10 P.A.C. DONOSTIA 22 50 ORIO (C.S.)

22 16 P.A.C. HERNANI 22 51 AYA (C.)

22 17 P.A.C. IRUN 22 52 PASAJES SAN JUAN (C.)

22 18 P.A.C. RENTERIA 22 95 UNIDAD B. PREVENCIÓN

22 19 P.A.C. ZARAUTZ 22 96 FARMACIA

22 20 AMARA - PRIM (C.S.) 22 99 ADMINISTRACIÓN

22 21 HONDARRIBIA (C.) COMARCA GIPUZKOA - OESTE

22 22 HH. ITURRIÑO-IRÚN (AMB.) COD SUBCOD CENTRO

22 23 IRÚN-DUMBOA (C.S.) 27 10 PAC TOLOSA

22 25 NTRA. SRA. CORO - GROS (AMB.) 27 11 PAC ARRASATE

22 26 ALZA-ROTETA (C.S.) 27 12 PAC AZPEITIA

22 27 AMARA (C.S.) 27 13 PAC BEASAIN

22 28 BIDEBIETA (C.) 27 14 PAC BERGARA

22 29 LOYOLA (C.S.) 27 15 PAC EIBAR

22 30 ONDARRETA (C.S.) 27 16 PAC ELGOIBAR

22 31 EGUIA (C.S.) 27 17 PAC ERMUA

22 32 PARTE VIEJA-ALDE ZAHARRA (C.S.) 27 18 PAC ZUMARRAGA

22 33 ASTIGARRAGA (C.) 27 19 PAC LEGAZPI

22 34 INTXAURRONDO (C.S. 27 21 ARAMAIONA (C.)

22 35 PASAJES SAN PEDRO (C.S.) 27 22 ELGUETA (C.)

22 36 PASAJES ANTXO (C.S.) 27 23 ANTZUOLA (C.)

22 37 LEZO (C.S.) 27 24 BERGARA (C.S.)

22 38 RENTERIA-BERAUN (C.S.) 27 25 ARETXABALETA (C.S.)

22 39 RENTERIA-STA Mª MAGDALENA (C.S)

27 26 ESCORIAZA (C.S.)

22 41 OIARTZUN (C.S.) 27 27 OÑATI (C.S.)

22 42 ZUMAIA (C.S.) 27 28 ARRASATE (AMB.)

22 43 ZESTOA (C.S.) 27 29 NTRA.SRA. IZASKUN (AMB.)

22 44 ZARAUTZ (C.S.) 27 30 IBARRA (C.S.)

22 45 LASARTE (C.S.) 27 31 ANDOAIN (C.S.)

22 46 HERNANI (C.S.) 27 32 BILLABONA (C.S)

22 47 URNIETA (C.S.) 27 33 IRURA (C.)

Código Rev.



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COMARCA GIPUZKOA - OESTE 27 52 ORMAIZTEGI (C.)

COD SUBCOD CENTRO 27 53 ITSASONDO (C.)

27 34 ASTEASU (C.) 27 54 ZALDIBIA (C.)

27 35 ANOETA (C.) 27 55 ZEGAMA (C.)

27 36 TOLOSA (C.S.) 27 56 EZKIO-ITSASO (C.)

27 37 BIDEGOIEN (C.) 27 57 IDIAZABAL (C.)

27 38 ALEGRÍA (C.S.) 27 58 MUTILOA (C.)

27 39 BERASTEGI (C.) 27 59 SEGURA (C.)

27 40 AMEZKETA (C.) 27 60 ERREZIL (C.)

27 41 LEGORRETA (C.) 27 62 EIBAR (AMB.)

27 42 LIZARZA (C.) 27 63 TORREKUA-AMAÑA (C.S.)

27 43 AZPEITIA (AMB.) 27 64 ELGOIBAR (C.)

27 44 AZKOITIA (C.S.) 27 65 MENDARO (C.)

27 45 LEGAZPIA (C.S.) 27 66 SORALUZE-PLACENCIA (C.)

27 46 ZUMARRAGA (C.S.) 27 67 DEBA (C.S.)

27 47 ORDIZIA (C.S.) 27 68 MUTRIKU (C.S.)

27 48 LAZKAO (C.S.) 27 69 ERMUA (C.S.)

27 49 BEASAIN (AMB.) 27 70 MALLABIA (C.)

27 50 ATAUN (C.) 27 71 EIBAR (P.F.)

27 51 OLABERRIA (C.) 27 99 ADMINISTRACIÓN

SALUD MENTAL EXTRAHOSP. G 39 08 EQUIPO PSIQUIATRÍA INFANTIL

COD SUBCOD CENTRO 39 09 C.S.M. MONDRAGON

39 01 C.S.M. ZUMARRAGA 39 10 UNIDAD REHAB PSIQ DONOSTIA

39 02 C.S.M. BEASAIN 39 11 C.S.M. ZARAUTZ

39 03 CENTRO BITARTE 39 12 C.S.M. IRÚN

39 04 C.S.M. DONOSTIA-GROS 39 13 C.S.M. RENTERIA

39 05 C.S.M. DONOSTIA-ANTIGUO 39 14 C.S.M. AZPEITIA

39 06 C.S.M. EIBAR 39 21 C.S.M. EXTRAHOSP SUSTITUCIONES

39 07 C.S.M.TOLOSALDEA 39 99 DIRECCION Y ADMINISTRACIÓN

Código Rev.



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COMARCA BILBAO 42 36 SANTUTXU-EL KARMELO (C.S.)

COD SUBCOD CENTRO 42 37 LA PEÑA (C.S.)

42 02 SAN ADRIAN (C.S.) 42 38 BAILEN (C.S.)

42 03 BOLUETA-SAGARMINAGA (C.S.) 42 39 CASCO VIEJO (C.S.)

42 10 ATENCIÓN CONTINUADA (P.A.C.) 42 42 BOMBERO ETXANIZ (C.S.)

42 21 INDAUTXU (C.S.) 42 44 DEUSTO (CENTRO DE SALUD)

42 22 DOCTOR AREILZA (C.S.) 42 47 SAN IGNACIO (C.S.)

42 24 TXURDINAGA (C.S.) 42 50 CONSULTORIO PRIVADO

42 25 OTXARKOAGA (C.S.) 42 89 ALBIA (C.S.)

42 26 ZORROZA (C.S.) 42 90 LA MERCED (C.S.)

42 27 ALTAMIRA (C.S.) 42 91 GAZTELEKU (C.S.)

42 28 BASURTO (C.S.) 42 92 ALONSOTEGI (C.S.)

42 30 REKALDEBERRI (C.S.) 42 93 ARANGOITI (C.S.)

42 32 ZURBARAN (C.S.) 42 99 ADMINISTRACIÓN

42 33 BEGOÑA (C.S.)

42 35 SANTUTXU-SOLOKOETXE (C.S.)

COMARCA INTERIOR 43 15 OKENDO (C.S.)

COD SUBCOD CENTRO 43 16 ARZENIAGA (C.)

43 01 PAC AMOREBIETA 43 17 RESPALDIZA (C.)

43 02 PAC DURANGO 43 18 ARRANKUDIAGA (C.)

43 03 PAC ONDARROA 43 19 FORUA (C.)

43 04 PAC BASAURI 43 20 IURRETA (C.)

43 05 PAC GERNIKA 43 21 GERNIKA (AMB.)

43 06 PAC BERMEO 43 22 GERNIKA (C.S.)

43 07 PAC LEKEITIO 43 24 DURANGO (AMB.)

43 08 PAC AMURRIO 43 25 DURANGO - LANDAKO (C.S.)

43 09 PAC LLODIO 43 26 ZORNOTZA - AMOREBIETA (C.S.)

43 10 ATENCIÓN CONTINUADA (P.A.C.) 43 27 IGORRE (C.S.)

43 11 OROZKO (C.) 43 28 GALDAKAO (AMB.)

43 12 AMURRIO (C.S.) 43 29 GALDAKAO (C.S.)

43 13 LLODIO (C.S.) 43 30 APERRIBAI - GALDAKAO (C.)

43 14 ORDUÑA (C.S.) 43 31 USANSOLO (C.)

Código Rev.



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43 32 ETXEBARRI (C.S.) 43 74 LEMONA (C.)

43 33 MIRAVALLES (C.) 43 75 BEDIA (C.)

43 34 ARRIGORRIAGA (C.S.) 43 76 VILLARO (C.)

43 35 SAN MIGUEL - BASAURI (C.) 43 77 ZEBERIO (C.)

43 36 BASAURI - KAREAGA (C.S.) 43 78 LARRABEZUA (C.)

43 37 BASAURI (AMB.) 43 81 ZARATAMO (C.)

43 38 BASAURI - ARIZ (C.S.) 43 82 EA (C.)

43 39 ZELAIETA (C.) 43 83 ELANTXOBE (C.)

43 40 BERRIZ (C.) 43 84 ISPASTER (C.)

43 41 ELORRIO (C.S.) 43 85 MURELAGA (C.)

43 42 ABADIÑO - MATIENA (C.S.) 43 86 AMOROTO (C.)

43 43 ZALDIBAR (C.) 43 89 GAUTEGUIZ - ARTEAGA (C.)

43 44 BERMEO (C.S.) 43 90 MUNDAKA (C.)

43 45 LEKEITIO (C.S.) 43 91 GERNIKESADO (C.)

43 46 MARKINA (C.S.) 43 92 MENDATA (C.)

43 48 ONDARROA (C.S.) 43 94 RIGOITIA (C.)

43 50 BERRIATUA (C.) 43 96 ATXONDO (C.)

43 72 ZEANURI (C.) 43 98 MAÑARIA (C.)

43 73 DIMA (C.) 43 99 ADMINISTRACIÓN

COMARCA URIBE 44 31 ERANDIO (C.S.)

COD SUBCOD CENTRO 44 32 ASTRABUDUA (C.S.)

44 10 ATENCIÓN CONTINUADA (P.A.C.) 44 34 LEIOA (C.S.)

44 11 PAC LAS ARENAS 44 35 URDULIZ (C.)

44 12 PAC GORLIZ 44 36 ERANDIO LA CAMPA

44 13 PAC MUNGIA 44 40 BAKIO (C.)

44 21 LAS ARENAS (AMBULATORIO) 44 41 FRUNIZ (C.)

44 23 ALGORTA (C.S.) 44 42 GAMIZ (C.)

44 24 SOPELANA (C.S.) 44 43 GATIKA (C.)

44 25 BERANGO (C.S.) 44 46 ZAMUDIO (C.)

44 26 PLENTZIA (C.S.) 44 48 LEMONIZ (C.)

44 27 MUNGIA (C.S.) 44 49 GORLIZ (C.)

44 28 SONDIKA (C.S.) 44 50 LEZAMA (C.)

44 29 DERIO (C.S.) 44 99 ADMINISTRACIÓN

Código Rev.



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COMARCA EZKER.-ENKARTERRI 47 39 MAMARIGA (C.S.)

COD SUBCOD CENTRO 47 40 REPELAGA (C.S.)

47 10 PAC BALMASEDA 47 41 ORTUELLA (C.S.)

47 11 PAC SESTAO 47 42 TRAPAGARAN (C.S.)

47 12 PAC ZALLA 47 43 MUSKIZ (C.S.)

47 21 SESTAO (AMB.) 47 44 GALLARTA (C.S.)

47 22 MARKONZAGA (C.S.) 47 45 LAS CARRERAS (C.)

47 23 BARAKALDO (AMB.) 47 47 LA ARBOLEDA (C.)

47 24 ZABALLA (C.S.) 47 48 BALMASEDA (C.S.)

47 26 SAN VICENTE (C.S.) 47 49 ZALLA (C.S.)

47 27 BARAKALDO-DESIERTO (C.S.) 47 50 GUEÑES (C.S.)

47 28 ZABALLA (C.) 47 51 SODUPE (C.S.)

47 28 ZUAZO (C.S.) 47 54 GALDAMES (C.)

47 29 CRUCES (C.S.) 47 55 ARCENTALES (CONSULTA)

47 30 CRUCES (P.F.) 47 56 CARRANZA (CONSULTA)

47 31 ALONSOTEGI (C.S.) 47 57 TRUCIOS (CONSULTA)

47 32 LUTXANA - BARAKALDO (C.S.) 47 58 SOPUERTA (CONSULTA)

47 34 SALUD ESCOLAR 47 59 GORDEXOLA (CONSULTA

47 35 KUETO (C.S.) 47 60 SAN JUAN DE DIOS (CONSULT EXT)

47 36 REPELEGA (AMB.) 47 61 PORTUGALETE CENTRO (C.S.)

47 37 SANTURTZI (AMB.) 47 62 SANTURTZI (P.F.)

47 38 SANTURTZI (C.S.) 47 63 PLANIFICACIÓN FAMILIAR

47 99 ADMINISTRACIÓN

HOSPITAL GORLIZ 57 06 HOSPITAL GÓRLIZ - DURANGO

COD SUBCOD CENTRO 57 07 HOSPITAL GÓRLIZ - GERNIKA

57 01 HOSPITAL GÓRLIZ 57 08 HOSPITAL GÓRLIZ - GALDAKAO

57 02 HOSPITAL GÓRLIZ - ALGORTA 57 09 HOSPITAL GÓRLIZ - BASAURI

57 03 HOSPITAL GÓRLIZ - ERANDIO 57 10 HOSPITAL GÓRLIZ - LEKEITIO

57 04 HOSPITAL GÓRLIZ - DERIO 57 11 HOSPITAL GÓRLIZ - LLODIO

57 05 HOSPITAL GÓRLIZ - LEJONA

Código Rev.



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SALUD MENTAL EXTRAHOSP. B 59 42 C.S.M. BARAKALDO

COD SUBCOD CENTRO 59 43 DROGODEPENDENCIAS BARAKALDO

59 01 C.S.M. URIBE ADULTOS 59 51 C.S.M. ORTUELLA

59 02 CENTRO PSIQUIAT INFANTIL URIBE 59 53 C.S.M. SANTURTZI

59 03 C.S.M ERANDIO 59 54 C.S.M. PORTUGALETE

59 04 C.S.M DERIO 59 55 C.S.M. SESTAO

59 10 C.S.M. BERMEO 59 57 C.S.M. ZALLA

59 14 C.S.M. BOMBERO ETXANIZ 59 61 C.S.M. GALDAKAO

59 19 COMUNIDAD TERAPEÚTICA MANUENE

59 63 C.S.M. GERNIKA

59 20 CENTRO DE DROGODEPENDENCIA A 59 64 U.P.I. GALDAKAO

59 21 C.S.M. EXTRAHOSPITALARIO 59 65 C.S.M. DURANGO

59 26 C.S.M. ERCILLA 59 68 C.S.M. BASAURI

59 32 C.S.M. GARAMENDI 59 69 HOSPITAL DE DÍA

(C.) CONSULTORIO/CONSULTA

(S.M.E.) SALUD MENTAL EXTRAHOSPITALARIA

(U.A.P.) UNIDAD DE ATENCIÓN PRIMARIA

(C.S.M.) CENTRO DE SALUD MENTAL

(C.S.) CENTRO DE SALUD

(U.P.I.) UNIDAD DE PSIQUIATRÍA INFANTIL

(P.A.C.) PUNTO DE ATENCIÓN CONTINUADA

(P.F.) PLANIFICACIÓN FAMILIAR

Código Rev.


Fecha Aprobación: Julio 2008 CÓDIGOS SERVICIOS

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AP-PRL03-03_01- Codigos servicios.doc

CÓDIGOS DE SERVICIOS

Los servicios se agrupan de la siguiente forma:

1.- Servicios Médicos 2.- Servicios Quirúrgicos

3.- Servicios generales clínicos 4.- Servicios de apoyo

CODIGO SERVICIOS MÉDICOS

ALE Alergología

ANE Anestesia/Reanimación /URPA/ Unidad del Dolor

APS Atención Primaria Sanitaria

CAR Cardiología

DER Dermatología

END Endocrinología

EIN Enfermedades Infecciosas

GIN Ginecología/Obstetricia

HEM Hematología

INT Medicina Interna

NEF Nefrología

NEO Neonatal / Pediatría

NEU Neumología

NER Neurología

ONC Oncología (Cuidados Paliativos)

PED Pediatría

PSI Psiquiatría

REH Rehabilitación

REU Reumatología UCI

- G - GQ - C

Unidad de Cuidados Intensivos (UCI) - General - Grandes Quemados - Cardiaca

Código Rev.



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CODIGO SERVICIOS QUIRÚRGICOS

Q-CA Cardio-Vascular

CSI Cirugía sin ingreso (UCSI)

Q-DI Digestivo

Q-GE General

Q-MA Maxilo Facial

Q-NE Neurocirugía

Q-OF Oftalmología

Q-OT Otorrinolaringología

Q-PL Plástica

Q-TO Torácica

Q-TS Trasplantes

Q-TR Traumatología

Q-UR Urología

CODIGO SERVICIOS GENERALES CLÍNICOS

ANA Anatomía Patológica BAN Banco de Sangre DOC Documentación EST Esterilización FAR Farmacia HDQ Hospital de Día Quirúrgico HDM Hospital de Día Médico HDO Hospitalización a domicilio LAB Laboratorio Bioquímica LAG Laboratorio Genética LAH Laboratorio Hematología

Código Rev.



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CODIGO SERVICIOS GENERALES CLÍNICOS

INM Inmunología

LAM Laboratorio Microbiología

PRE Medicina Preventiva

RAD Radiología

RAT Radioterapia

SME Salud Mental Extrahospitalaria

TAN Tanatorio

TER Terapia

UBP Servicio de Prevención-UBP

UCE Unidad de Corta Estancia

INV Unidad de Investigación / Animalario URG

- G - P - M - T

Urgencias - General (Médico-Quirúrgicas) - Pediatría - Maternidad - Traumatología

CODIGO SERVICIOS DE APOYO

ADM Administración /Dirección

AAC Área de atención al cliente (Admisión, recepción de pacientes URP, centralita, cita previa, Servicio de Atención al Paciente (SAP),…)

ARC Archivo

BIB Biblioteca

CCEM Centro Coordinador de Emergencias

COC Cocina

INF Informática

LAV Lavandería / Lencería

LIM Limpieza

MAN Mantenimiento

SER Servicios Generales / Almacén

UNI Unidad docente

TS Transporte Sanitario

Código Rev.


Fecha Aprobación: Julio 2008 CÓDIGOS DE PUESTOS DE TRABAJO Pág. 1 de 5

AP-PRL03-04_01- Codigos de puestos de trabajo.doc

CÓDIGOS DE PUESTOS DE TRABAJO

CODIGO PUESTO FUNCIONAL

A10100 SUBDIRECTOR/A MÉDICO HOSPITAL

A10103 MÉDICO COORDINADOR PROGRAMA SIDA

A10104 JEFE DPTO./UNIDAD GESTIÓN CLÍNICA

A10105 JEFE DE SERVICIO MÉDICO / TÉCNICO

A10106 JEFE SECCIÓN MÉDICA/TÉCNICO

A10107 COORDINADOR EMERGENCIAS

A10108 COORDINADOR PROGRAMA DOCENCIA / EAP

A10109 COORDINADOR TERRIT. TRANSPLANTES A

A10110 JEFE UNIDAD ATENCIÓN PRIMARIA A/A

A10113 MÉDICO ADJUNTO/A / FEA

A10114 FACULTATIVO EAP MEDICINA GENERAL

A10115 FACULTATIVO EAP PEDIATRIA

A10116 FACULTATIVO EMERGENCIAS

A10118 FACULTATIVO ESPECIALISTA CUPO

A10119 AYUNDANTE DE CUPO

A10121 FACULTATIVO CUPO PEDIATRIA

A10122 FACULTATIVO UGS

A10123 FACULTATIVO TÉCNICO SALUD

A10124 FACULTATIVO MIR1





A10135 FACULTATIVO APD/CUPO MED. GRAL.

A10200 JEFE SERVICIO FARMACIA

Código Rev.





A10201 JEFE SECCIÓN FARMACIA

A10202 FACULTATIVO ESPECIALISTA FARMACIA

A10203 FARMACEÚTICO

A10300 ODONTÓLOGO

A10500 FACULTATIVO ESPECIALISTA BIÓLOGO

A10600 PSICÓLOGO

A10700 FACULTATIVO ESPECIALISTA FÍSICO

A10800 FACULTATIVO ESPECIALISTA QUÍMICO

A20900 INGENIERO

A21000 ARQUITECTO

A21100 LETRADO

A21200 ECONOMISTA

A21300 INFORMÁTICO

A21400 SUBDIRECTOR/A GESTIÓN HOSPITAL

A21403 SUDIRECTOR/A

A21404 JEFE DEPARTAMENTO

A21407 JEFE SERV. ADMITIVO. A/SERVICIOS GENERAL/DESAR./IN

A21410 JEFE SECCIÓN ADMITIVA.A-OSS

A21414 TCO. SUP. FUNC. ADMITIVA – OSS

A21415 BIBLIOTECARIO


B11500 SUBDIRECTOR/A ENFERMERÍA HOSPITAL

B11503 ADJUNTO/A / JEFE UNID. GEST. CLÍNICA

B11504 JEFE UNIDAD ATENCIÓN PRIMARIA B/A

B11507 SUPERVISOR/A

B11508 COORDINADOR TERRIT. TRANSPLANTES B

B11509 RESPONSABLE TÉCNICO ESC. UNIV. ENF.

B11510 PROFESOR/A ESC. UNIV. ENF.

B11511 ENFERMERO/A ESPECIALISTA (TITULO)

Código Rev.




B11512 ENFERMERO/A

B11515 ENFEREMERO/A EN FORMACIÓN

B11517 PRACTICANTE APD/CUPO

B11518 ENFERMERA JEFE

B11519 J. UNIDAD ENFERMERÍA

B11600 MATRONA

B11700 FISIOTERAPEUTA

B11701 TERAPEUTA OCUPACIONAL

B21800 INGENIERO TÉCNICO/JEFATURA

B21801 INGENIERO TÉCNICO/ELECTRO-MEDICINA

B21802 INGENIERO TÉCNICO

B21803 MAESTRO INDUSTRIAL/JEFATURA

B21900 ARQUITECTO TÉCNICO

B22000 TRABAJADOR SOCIAL

B22102 JEFE DE SECCIÓN ADMINIVA. – B –OSS

B22103 JEFE UNIDAD ADMITIVA


B22106 JEFE GRUPO ADMITIVO. B22111 TCO. GESTIÓN FUNCIÓN ADMITIVA. –OSS B22112 JEFE DE SERVICIOS GENERALES –SG B22114 DIPLOMADO EN ÓPTICA Y OPTOMETRÍA B22115 DIPLOMADO EN LOGOFONIA Y LOGOPEDIA B22200 ASITENTE RELIGIOSO


C12200 TECNICO ESPECIALISTA EN RADIOLOGÍA

C12300 TECNICO ESPECIALISTA EN LABORATORIO

C12400 TECNICO ESPECIALISTA ANAT.PATOLOGICA

C12500 TECNICO ESPECIALISTA MEDIC. NUCLEAR

C12600 TECNICO ESPECIALISTA EN RADIOTERAPIA

C12602 TECNICO ESPECIALISTA DOCUM. SANITAR.

Código Rev.




C12606 TECNICO ESPECIALISTA EN DIETETICA

C22702 JEFE GRUPO ADMINISTRATIVO –C-OSS

C22703 JEFE EQUIPO ADMITIVO.

C22705 PROFESOR DE LOGOFONIA Y LOGOPEDIA

C22706 JEFE DE ALMACEN –SG

C22707 CONTROLADOR DE SUMINISTROS

C22711 ADMINISTRATIVO / OFICIAL 1ª

C32800 JEFE DE TALLER

C32801 JEFE DE COCINA

C32802 DELINEANTE


C32803 COCINERO C32804 TECNICO ESPECIALISTA INFORMATICA C32805 TECNICO ESPECIALISTA EN ELECTROMEDICINA C32806 MAESTRO INDUSTRIAL


D13000 AUXILIAR DE ENFERMERIA

D13100 AUXILIAR DE FARMACIA

D23200 JEFE EQUIPO ADMITIVO.

D23201 JEFE DE EQUIPO ADMITIVO.

D23204 SECRETARIA DE DIRECCIÓN

D23205 FP I ESPECIAL RESPONSABILIDAD

D23209 AUXILIAR ADMINISTRATIVO

D33300 JEFA LIMPIADORAS/ENCARGADO EQUPO PERSONAL OFICIO

D33302 JEFA DE PERSONAL SUBALTERNO

D33303 OFICIAL MANTENIMIENTO

D33304 CONDUCTOR

D33305 OFICIAL LENCERIA-COSTURA

D33306 OFICIAL PELUQUERIA

D33307 OFICIAL FOTOGRAFIA

Código Rev.




D33308 MONITOR

D33309 ENCARGADO

D33310 GOBERNANTA

D33311 COCINERO DE 2ª/TELEFONISTA/ RECEPCIONISTA


E13400 CELADOR/A E13401 SUBALTERNO E13500 OPERARIO DE SERVICIOS


PD0100 DIRECTOR/A MEDICO DE COMARCA

PD0101 DIRECTOR/A MEDICO DE HOSPITAL

PD0105 DIRECTOR/A MEDICO DE EMERGENCIAS

PD0106 COORDINADOR GENERAL TRANSPLANTES

PD1400 DIRECTOR/A GENERAL

PD1401 DIRECTOR/A DIVISION

PD1402 DIRECTOR/A GERENTE DE COMARCA

PD1403 DIRECTOR/A GERENTE DE HOSPITAL

PD1407 DIRECTOR/A ECONOM. –FINAN. COMARCA

PD1408 DIRECTOR/A ECONOM.-FINAN. HOSP.

PD1412 DIRECTOR/A RECURSOS HUMANOS COMARCA

PD1413 DIRECTOR/A RECURSOS HUMANOS HOSP.

PD1412 DIRECTOR/A GERENTE DE EMERGENCIAS

PD1413 DIRECTOR/A ECONOM.-FINAN. EMERGENCIAS

PD1419 DIRECTOR/A GERENTE CVTH

PD1420 DIRECTOR/A SALUD MENTAL EXTRAHOSP.

PD1500 DIRECTOR/A ENFERMERIA DE COMARCA

PD1501 DIRECTOR/A ENFERMERIA HOSPITAL

PD1505 DIRECTOR/A ESC. UNIV. ENFERMERIA

PRA001 PRACTICAS (2º AÑO)

PRA002 PRACTICAS (1º AÑO)

Código Rev.


Fecha Aprobación: Julio 2008 CODIGOS DE EDIFICIOS

(Organización de Servicios de Hospital Donosita) Pág. 1 de 1

AP-PRL03-05_01- Codigos de edificios.doc

CODIGOS DE EDIFICIOS (Organización de Servicios de Hospital Donosita)

EDIFICIO CÓDIGO

Amara AM

Aranzazu A

Gipuzkoa G

Mantenimiento MTO

Materno – Infantil MI

Servicios S

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DOCUMENTO DE PRESENTACIÓN DE RESULTADOS DE LA Fecha Aprobación:

EVALUACIÓN DE RIESGOS LABORALES Julio 2008

AP-PRL03-06_01- Documento de presentacion de resultados de la E.R.doc

DDOOCCUUMMEENNTTOO DDEE PPRREESSEENNTTAACCIIÓÓNN DDEE

RREESSUULLTTAADDOOSS DDEE LLAA EEVVAALLUUAACCIIÓÓNN DDEE

RRIIEESSGGOOSS LLAABBOORRAALLEESS

Código Rev.


Fecha Aprobación: Julio 2008

DOCUMENTO DE PRESENTACIÓN DE RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DE RIESGOS LABORALES

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INTRODUCCIÓN

Según el artículo 4 del Reglamento de los Servicios de Prevención (R.D. 31/97 de 17 de

enero), la evaluación de los riesgos laborales es el proceso dirigido a estimar la magnitud de

aquellos riesgos que no hayan podido evitarse, teniendo en cuenta las condiciones de

trabajo existentes. Dicha evaluación deberá extenderse a cada uno de los puestos de

trabajo de la empresa en que concurran dichos riesgos.

El presente documento define la metodología utilizada para la realización de la evaluación

de riesgos de los puestos de trabajo de las diferentes Organizaciones de Servicios de

Osakidetza.

El definir una metodología común tiene como objetivo la unificación de criterios que permita

a su vez el realizar estudios comparativos y/o estadísticos entre las diferentes

Organizaciones.

A partir de la información obtenida sobre la organización, características y complejidad del

trabajo, sobre las materias primas y los equipos de trabajo existentes en la empresa y sobre

el estado de salud de los trabajadores, se procede a la determinación de los elementos

peligrosos, identificando los trabajadores expuestos, y valoración del riesgo en función de

criterios objetivos.

En base a estos resultados se realiza una propuesta de medidas de corrección con el fin de

poder establecer una planificación de la acción preventiva para evitar, reducir o controlar

cada uno de los riesgos, así como los controles periódicos de condiciones de trabajo que

correspondan.

1 PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN.

La Evaluación de Riesgos, consta de las siguientes fases o etapas:

1.1 RECOGIDA DE DATOS.

La primera fase de la realización de la Evaluación de Riesgos Laborales consiste en la

recogida de datos.

Código Rev.




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1.1.1 Identificación de Puestos de Trabajo. Codificación.

Cada puesto de trabajo viene identificado por la Organización de Servicios a la que

pertenece, el Centro de Trabajo en el que se encuentre, el Servicio correspondiente y, en

caso de existir, su Unidad.

En la ficha de Identificación de áreas (Formato FP-PRL03-01), se enumeran los diferentes

puestos de trabajo existentes en cada área.

Estos datos deben figurar adecuadamente codificados según las Tablas de Codificación indicados en los Anexos AP-PRL03- 02 / 03 / 04 y 05.

La codificación del Puesto de trabajo viene dada por los siguientes parámetros:

Codificación: (Organización de Servicio /Centro) - Servicio - Unidad

UNIDADES

PUESTOS DE TRABAJO

UNIDAD 1 UNIDAD 2 UNIDAD X

PUESTO 1 PUESTO 2 PUESTO X

CÓDIGO

ORGANIZACIÓN DE SERVICIOS / CENTRO CÓDIGO

SERVICIOS CÓDIGO

CÓDIGO

CÓDIGO

SERVICIO 1 SERVICIO X SERVICIO 2 CÓDIGO

CÓDIGO

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1.1.2 Descripción de Lugar de Trabajo - Puesto de Trabajo.

Una vez enumerados los puestos de trabajo existentes en cada área de trabajo, se realiza

una descripción del lugar de trabajo en el Formato FP-PRL03-01 de “Identificación de áreas”.

En esta ficha se describe la ubicación del área o lugar de trabajo, la actividad general

desarrollada, características de las instalaciones utilizadas, diferentes puestos de trabajo

pertenecientes al área, etc.

Una vez identificada y situada el Área, se procede a recoger la información necesaria para la

adecuada descripción de cada puesto de trabajo. Los datos recogidos son los que se

señalan en la ficha de Identificación de puestos de trabajo del Formato FP-PRL03-02:

Denominación del puesto, junto con el código asignado correspondiente extraído de

las Tablas de Codificación.

Relación de trabajadores que desempeñan tareas en dicho puesto de trabajo.

Horario de trabajo. Se indica el número de turnos diferentes por mes, el horario de

trabajo habitual por cada turno y el número de horas que se invierten en dicho puesto

de trabajo por jornada.

Materias primas utilizadas en el puesto de trabajo por los trabajadores, tales como

productos químicos, materiales, etc.

Equipos utilizados, tanto herramientas de trabajo como maquinaria.

Equipos de protección individual (EPI’s), utilizados en el momento de realizar la

evaluación de riesgos.

Descripción de tareas desarrolladas en el puesto de trabajo, indicando si se realizan

de manera habitual, periódica o esporádica.

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1.2 EVALUACIÓN DE RIESGOS LABORALES.

Una vez identificado el puesto de trabajo y habiéndose recogido los datos necesarios, se

procede a la fase de identificación y evaluación de riesgos.

1.2.1 Identificación de peligros.

La identificación de peligros se realiza en base a las tareas realizadas, así como a las

condiciones del lugar de trabajo.

Una vez identificados los peligros, éstos se asocian a los Códigos de Forma de Riesgos

del Anexo AP-PRL03-07. Estos códigos se agrupan en:

• Códigos de riesgo de Accidente.

• Códigos de riesgo por contaminantes Biológicos.

• Códigos de riesgo por contaminantes Químicos.

• Códigos de riesgo por contaminantes Físicos.

• Códigos de riesgo por factores Ergonómicos.

• Códigos de riesgo para la Maternidad.

1.2.2 Valoración del riesgo. Metodología de evaluación.

Una vez identificados los peligros, se realiza una estimación del riesgo. En función de la

clasificación de grupos de riesgo indicada anteriormente, se utiliza una determinada

metodología de evaluación.

Dado que la normativa no concreta métodos específicos de evaluación de riesgos, se

utilizan métodos o criterios recogidos en normas UNE, Guías del Instituto Nacional de

Seguridad e Higiene en el Trabajo, Normas internacionales o, en ausencia de los anteriores,

guías de entidades de reconocido prestigio en la materia, que proporcionen un nivel de

confianza equivalente.

Código Rev.




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RIESGOS DE ACCIDENTE:

La metodología es la indicada en el anexo AP-PRL03-08.

Se tienen en cuenta principalmente dos factores:

⇒ probabilidad de que se materialice el peligro

⇒ consecuencias que podría derivar, en caso de que se produzca.

RIESGOS HIGIÉNICOS:

Los organismos oficiales competentes en la materia no han publicado hasta la fecha

ninguna metodología para la evaluación de riesgos higiénicos (ruido, confort acústico,

condiciones ambientales, iluminación y agentes cancerígenos-mutágenos-sensibilizantes

inhalatorios).

Dado este hecho se ha desarrollado una metodología propia basada en la legislación

correspondiente, o en su defecto, en normas o guías técnicas relacionadas, Anexo AP-PRL03-09.

o Ruido:

El método utilizado para la evaluación del riesgo de ruido, se basa en el Real Decreto

286/2006, de 10 de marzo, sobre la protección de la salud y la seguridad de los

trabajadores contra los riesgos relacionados con la exposición al ruido.

o Confort acústico:

El ruido, aún a niveles alejados de los que producen daños auditivos, puede dar lugar

a otros efectos en el organismo, como distracciones, interferencias en la comunicación,

falta de concentración, etc…

En determinados puestos de trabajo puede resultar necesario su estudio. Para ello se

utilizan unos niveles de referencia basados en los datos aportados por el estudio de

confort acústico señalados en la Nota Técnica de Prevención nº 503.

Código Rev.




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o Iluminación:

El método utilizado para la evaluación de la iluminación se basa en el Real Decreto

486/1997, de 14 de Abril, sobre Lugares de Trabajo, donde se establecen unos niveles

mínimos de iluminación de los lugares de trabajo.

Se determinan 5 niveles de riesgo, en función del valor en Lux de la iluminación medida

mediante un Luxómetro en el puesto de trabajo, la exigencia visual (la iluminación

necesaria en un determinado puesto es función del tamaño de los elementos con los que

se trabaja) y de la existencia o no de deslumbramientos.

EXIGENCIA VISUAL DEL TRABAJO ILUMINACIÓN RECOMENDADA

(LUX)

Exigencia visual Muy Baja: Vías de circulación y áreas o locales de uso

ocasional 50

Exigencia visual Baja: Necesaria pequeña distinción de detalles, como en

la fabricación de productos semiacabados de hierro, acero , montajes

simple, salas de máquinas y calderas, ascensores, departamento de

empaquetado y salas de embalajes, almacenes, vestuarios y cuartos de

aseos

100

Exigencia visual Moderada : Necesaria moderada distinción de detalles,

como en montajes medios, trabajos en máquinas, montajes en bancos de

taller, etc.

200

Exigencia visual Alta: Necesaria una distinción media y fina de los

detalles como en montajes delicados, trabajos medios y finos en bancos de

taller, o máquina, tejido en colores oscuros, máquinas de oficina y dibujo.

500

Exigencia visual Muy Alta: Necesaria distinción extremadamente fina o

bajo condiciones de contraste extremadamente difícil, tales como montajes

extrafinos, pruebas con elementos de precisión.

1000

Código Rev.




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o Condiciones ambientales:

El método utilizado para la evaluación del ambiente térmico, se basa en el Real Decreto

486/1997, de 14 de Abril, sobre Lugares de trabajo, donde se establecen las condiciones

ambientales requeridas en los lugares de trabajo.

Se determinan 5 niveles de riesgo, con la misma definición y acciones correspondientes

que los de Ruido, e Iluminación, función de los siguientes valores:

Temperatura media:

Existente en el puesto de trabajo una vez que se ha alcanzado la estabilidad térmica de la

zona. Los niveles térmicos deben situarse entre los siguientes valores:

TEMPERATURA DE LOS LOCALES RANGO DE TEMPERATURAS (º C)

Trabajos sedentarios 17 - 27

Trabajos ligeros 14 - 25

Humedad relativa:

Que debe estar comprendida entre el 30 y 70 %, excepto en los locales donde existan

riesgos por electricidad estática en los que el límite inferior será el 50%.

HUMEDAD RELATIVA DE LOS LOCALES (HR) RANGO DE HR

Locales normales 30 – 70 %

Locales donde existan riesgos por electricidad estática 50 – 70%

Velocidad del aire:

Si existe corriente de aire en el local, la velocidad del aire (vA) se medirá con un anemómetro

de sensibilidad apropiada.

VELOCIDAD DEL AIRE (Va) Va (m/s)

Trabajos en ambientes no calurosos 0,25

Trabajos sedentarios en ambientes calurosos 0,5

Trabajos no sedentarios en ambientes calurosos 0,75

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o Agentes químicos:

Dependiendo del agente químico de que se trate, existen diferentes procedimientos de

determinación de concentración de contaminante en el ambiente de trabajo.

Como base para la elección del método de medición de concentración de contaminante

(C) en el ambiente se utilizan las Notas Técnicas de Prevención publicadas por el Instituto

Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo, así como métodos publicados de

reconocido prestigio.

Una vez determinada la concentración, así como el tiempo de exposición del trabajador a

dicho contaminante químico, se determina la Exposición Máxima Permisible (%EMP) por

comparación con los Valores Límite Ambientales (VLA) publicados por el INSHT.

Los VLA sirven como valores de referencia para las concentraciones de los agentes

químicos en el aire, y representan condiciones a las cuales se cree, basándose en los

conocimientos actuales, que la mayoría de los trabajadores pueden estar expuestos día

tras día, con una exposición de 8 horas, durante toda su vida laboral, sin sufrir efectos

adversos para su salud.

El análisis del riesgo se establece según la tabla comparativa del anexo AP-PRL03-09.

Los intervalos asociados a la estimación del riesgo se revisarán, si procede, cuando se

publique legislación o guías técnicas relacionadas con agentes químicos presentes en el

lugar de trabajo.

o Agentes cancerígenos:

En el caso que los trabajadores estén o puedan estar expuestos a agentes cancerígenos

se aplicarán SIEMPRE las disposiciones recogidas en el RD 665/97 y sus modificaciones

posteriores. Además su nivel de exposición deberá ser lo más bajo posible, aunque no

supere su valor límite (orientativo) correspondiente, tomando siempre todas las medidas

preventivas específicas razonablemente factibles con objeto de reducir el riesgo al mínimo

posible.

Debido a la problemática particular que presentan los agentes con posibilidad de

sensibilización por inhalación, se actuará de forma similar que con los agentes

cancerígenos.

Código Rev.




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Para la evaluación de aquellos productos químicos catalogados como cancerígenos, se

utiliza un método de valoración más estricto, según la tabla del anexo AP-PRL-03-09.

RIESGOS BIOLÓGICOS

Debido a la gran variabilidad de situaciones que pueden generarse a raíz de la exposición a

agentes biológicos (que estén o puedan estar presentes durante el trabajo) debido a la

naturaleza de la actividad laboral, y al no existir ningún criterio objetivo, desde el punto de

vista técnico, que permita establecer rangos respecto a los que poder realizar de forma

genérica la estimación de este factor de riesgo, corresponderá al técnico competente

clasificar el riesgo en función de la probabilidad de que ocurra el daño y de la severidad del

mismo.

Como criterio evaluador se empleará lo expuesto en el RD 664/97 y la guía técnica de

exposición a agentes biológicos editada por el INSHT.

El valor del riesgo se obtiene multiplicando los índices parciales de Consecuencias,

Probabilidad de contagio y Exposición, Anexo AP-PRL03-10 definiéndose:

o Consecuencias: en el caso de que se materialice el daño.

o Probabilidad: posibilidad de ocurrencia del daño, en función de las deficiencias y

condiciones de trabajo.

o Exposición: frecuencia de exposición al riesgo; tiempo durante el cual el trabajador

está sometido al riesgo.

R = G x E x P

Los niveles de riesgo así definidos, establecen la prioridad de actuación, y sirven de base

para la Planificación de acciones correctoras.

Código Rev.




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Riesgo MR Acción y plazo de actuación

Muy Bajo 1 - No se requiere acción específica.

Bajo 2

- No se necesita mejorar la acción preventiva, sin embargo se deben considerar soluciones más rentables o mejoras que no supongan una carga económica importante. - Se requieren comprobaciones periódicas para asegurar la eficacia de las medidas de control.

Moderado 3

- Se deben hacer esfuerzos para reducir el riesgo, determinando las inversiones precisas. Las medidas para reducir el riesgo deben implantarse en un periodo determinado. - Cuando el riesgo moderado está asociado con consecuencias extremadamente dañinas se precisará una acción posterior para establecer, con mayor precisión, la probabilidad de daño como base para determinar la necesidad de mejora de las medidas de control.

Importante 4

- No debe comenzarse el trabajo hasta que se haya reducido el riesgo. Puede que se necesiten recursos considerables para controlar el riesgo. - Si se necesita realizar el trabajo, remediar el problema en un plazo mínimo. Cuando el riesgo corresponde a un trabajo que se está realizando, debe remediarse el problema en un tiempo inferior al de los riesgos moderados.

Intolerable 5

- No se debe comenzar ni continuar el trabajo hasta reducir el riesgo. - Si no es posible reducir el riesgo, incluso con recursos ilimitados, debe prohibirse el trabajo.

1.2.3 Resultados de la Evaluación de Riesgos Laborales.

Una vez realizada la evaluación y valoración de riesgos por cada puesto de trabajo, se

indican los resultados obtenidos en una Hoja Resumen (Formato FP-PRL03-03). En dicha

hoja se señalan:

o Riesgos detectados, con su correspondiente código de forma asociado.

o Magnitud del riesgo.

o Valoración del riesgo.

Cada puesto de trabajo lleva asociada una Hoja Resumen de Resultados de la Evaluación

de Riesgos.

A su vez, cada Área de Trabajo lleva asociado otro Resumen General de Resultados de Evaluación de Riesgos, en la que se indican todos los puestos de trabajo del Área, con la

identificación de los riesgos correspondientes (Formato FP-PRL03-04).

Código Rev.




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1.2.4 Planificación de acciones correctoras/preventivas propuestas.

En cada puesto de trabajo se realiza una propuesta de medidas de corrección para eliminar

o en su caso, disminuir, la existencia de los riesgos identificados. Las medidas se indicarán

por orden prioritario teniendo en cuenta la normativa legal (articulo 15 de la LPRL) y criterios

técnicos (magnitud del riesgo), en la Ficha de Planificación de medidas correctoras

(Formato FP-PRL03-05), donde se indica:

o Código de forma, según el riesgo detectado.

o Valoración del riesgo, con el fin de estimar la urgencia o importancia de la realización

de la medida correctora.

o Acción correctora propuesta.

o Seguimiento de estado de acción correctora. Las medidas propuestas serán objeto

de estudio por parte de Gerencia, que en cada caso determinará si se lleva o no a

cabo, así como el orden de prioridad, basándose en lo presentado en la ficha

resumen. En caso de proceder a su realización, designará a la persona responsable

de llevarla a cabo, fecha prevista de realización así como inversión necesaria.

Periódicamente se revisará el estado de ejecución en el que se encuentra, y una vez

realizada se señalizará su finalización.

En el Formato FP-PRL03-06, se incluye una ficha de recogida conjunta de resultados de la evaluación de riesgos y planificación de acciones correctoras/preventivas.

Código Rev.


Fecha Aprobación: Julio 2008 CÓDIGOS DE FORMA DE RIESGOS Pág. 1 de 1

AP-PRL03-07_01- Codigos de forma de riesgos.doc

CÓDIGOS DE FORMA DE RIESGOS

A. ACCIDENTE

A.01. Caída de personas (al mismo o distinto nivel)

A.02. Caída de objetos

A.03. Golpes/Choques con objetos (móviles e inmóviles)

A.04. Cortes por objetos o herramientas

A.05. Proyección de fragmentos o partículas

A.06. Atrapamientos

A.07. Contactos térmicos

A.08. Contactos eléctricos directos e indirectos

A.09. Contactos o exposición aguda a agentes químicos

A.10. Explosiones o Incendios

A.11. Seres vivos - agresiones

A.12. Accidente de tráfico

A.13. Otros

B. CONTAMINANTES BIOLÓGICOS

B.01. Exposición a vía aérea

B.02. Exposición a vía sanguínea

B.03. Exposición por vía tópica

Q. CONTAMINANTES QUÍMICOS

Q.01. Citostáticos

Q.02. Gases Anestésicos

Q.03. Óxido de Etileno

Q.04. Aldehídos

Q.05. Otros

F. CONTAMINANTES FÍSICOS

F.01. Ruido

F.02. Vibraciones

F.03. Iluminación

F.04. Temperatura

F.05. Radiaciones ionizantes

F.06. Radiaciones no ionizantes

E. FACTORES ERGONÓMICOS

E.01. Manipulación de cargas

E.02. Manipulación de personas

E.03. Posturas inadecuadas-forzadas

E.04. Movimientos repetitivos

E.05. Fatiga visual

E.06. Sobreesfuerzos

E.07. Otros M.01. Riesgo para la maternidad

Código Rev.


Fecha Aprobación: Julio 2008 METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE RIESGOS DE ACCIDENTES

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AP-PRL03-08_01- Metodologia de e.r de accidentes.doc

Probabilidad (de que ocurra el daño) Alta (A) El daño ocurrirá a menudo. Es probable y esperado Media (M) El daño ocurrirá en algunas ocasiones. Es posible Baja (B) El daño ocurrirá raras veces. Probabilidad remota

A la hora de establecer la probabilidad de daño, se debe considerar si las medidas de control ya implantadas son adecuadas. Los requisitos legales y los códigos de buena práctica para medidas específicas de control, también juegan un papel importante. Además de la información sobre las actividades de trabajo, se debe considerar lo siguiente:

- Trabajadores especialmente sensibles a determinados riesgos (características personales o estado biológico) - Frecuencia de exposición al peligro. - Fallos en el servicio. Por ejemplo, electricidad y agua. - Fallos en los componentes de las instalaciones y de las máquinas, así como en los dispositivos de protección. - Exposición a los elementos - Protección suministrada por los EPI y tiempo de utilización de estos equipos. - Actos inseguros de las personas (errores no intencionados y violaciones intencionadas de los procedimientos).

Severidad (1) (del daño)/ Consecuencias

Ligeramente dañino (LD) Daños superficiales: cortes y pequeñas magulladuras, irritación de ojos Molestias e irritación. Dolor de cabeza, disconfort, …...

Dañino (D) Laceraciones, quemaduras, conmociones, torceduras importantes, fracturas menores. Sordera, dermatitis, asma, trastornos músculo-esqueléticos, enfermedades que generan incapacidad menor.

Extremadamente dañino (ED)

Amputaciones, fracturas mayores, intoxicaciones, lesiones múltiples, muerte. Cáncer u otras enfermedades crónicas que acorten severamente la vida.

(1) Téngase también en cuenta la parte del cuerpo afectada y el nº de trabajadores expuestos

Estimación del riesgo CONSECUENCIAS

Ligeramente dañino Dañino Extremadamente dañino

Baja Riesgo Muy Bajo MB

Riesgo Bajo B

Riesgo Moderado M

Media Riesgo Bajo B

Riesgo Moderado M

Riesgo Importante I

PRO

BA

BIL

IDA

D

Alta Riesgo Moderado M

Riesgo Importante I

Riesgo Intolerable IN

Los niveles de riesgo así definidos forman la base para decidir si se quieren mejorar los controles existentes o implantar otros nuevos, así como la planificación de las acciones futuras. En la siguiente tabla se muestra un criterio sugerido como punto de partida para la toma de decisión. En esta tabla también se indica que los esfuerzos necesarios para el control de los riesgos y la urgencia con la que deben adoptarse las medidas de control, deben ser proporcionales al riesgo:

Riesgo MR Acción y plazo de actuación MUY BAJO 1 - No se requiere acción específica

BAJO 2 - No se necesita mejorar la acción preventiva, sin embargo se deben considerar soluciones más

rentables o mejoras que no supongan una carga económica importante. - Se requieren comprobaciones periódicas para asegurar la eficacia de las medidas de control.

MODERADO 3

- Se deben hacer esfuerzos para reducir el riesgo, determinando las inversiones precisas. Las medidas para reducir el riesgo deben implantarse en un periodo determinado.

- Cuando el riesgo moderado está asociado con consecuencias extremadamente dañinas se precisará una acción posterior para establecer, con mayor precisión, la probabilidad de daño como base para determinar la necesidad de mejora de las medidas de control.

IMPORTANTE 4

- No debe comenzarse el trabajo hasta que se haya reducido el riesgo. Puede que se necesiten recursos considerables para controlar el riesgo.

- Si se necesita realizar el trabajo, remediar el problema en un plazo mínimo. Cuando el riesgo corresponde a un trabajo que se está realizando, debe remediarse el problema en un tiempo inferior al de los riesgos moderados.

INTOLERABLE 5 - No se debe comenzar ni continuar el trabajo hasta reducir el riesgo. - Si no es posible reducir el riesgo, incluso con recursos ilimitados, debe prohibirse el trabajo.

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Fecha Aprobación: Diciembre 2008 METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE RIESGOS HIGIENICOS

Pág. 1 de 1

AP-PRL03-09_02- Metodologia de e.r.higienicos.doc

MUY BAJO BAJO MODERADO IMPORTANTE INTOLERA

BLE

Ruido LAeq,d < 80 dB (A)

y LMAX < 135 dB

80 ≤ LAeq < 87 dB (A) y

LMAX < 135 dB

85 ≤ LAeq,d < 87 dB (A) y

LMAX < 135 dB

LAeq,d ≥ 87 dB (A) o

LMAX ≥ 135 dB

LAeq,d ≥ 87 dB (A) y

LMAX ≥ 135 dB

Confort acústico (*) LAeq < 65 dB (A) LAeq ≥ 65 dB (A) --- ---

Condiciones ambientales ≤ Art. 7 - ANEXO III de RD 486/97 > Art. 7 - ANEXO III de RD 486/97

≥ Valor de referencia índice WBGT (**)

Iluminación Igual o superior a condiciones de Art. 8 -

ANEXO IV de RD 486/97 Inferior a condiciones de Art. 8 - ANEXO IV de RD 486/97 (***)

Agentes químicos (1) %EMP ≤ 10 10 < %EMP ≤ 50 50 < %EMP ≤ 100 %EMP> 100 --- Cancerígenos/ Mutágenos/ (1,2) Sensib. inhalat.

--- %EMP ≤ 10 10 < %EMP ≤ 50 50 < %EMP ≤ 100 %EMP > 100

Notas: LAeq,d: Nivel diario equivalente, ponderado A LMAX: Nivel de pico máximo, expresado en dB

(*): Para trabajos que requieran alto grado de concentración el nivel descenderá a 60 dB(A). (**): Dada la naturaleza de las actividades que se desarrollan dentro del medio sanitario, se considera en general el riesgo de estrés térmico solamente por

ambiente caluroso. (***): Prestar atención especial a situación de trabajo nocturno y con luces auxiliares.

%EMP: %Exposición Máxima Permitida, VLA-ED o VLA-EC (1): Los intervalos asociados a la estimación del riesgo se revisarán, si procede, cuando se publique legislación o guías técnicas relacionadas con agentes

químicos presentes en el lugar de trabajo. Asimismo, conviene recordar la importancia del criterio técnico a la hora de evaluar la exposición a agentes químicos, debiéndose contemplar varios criterios tal y como se recoge en el artículo 3 del RD 374/2001. En el caso de los agentes químicos deben tenerse en cuenta todas las vías de entrada, puesto que pueden existir otras vías además de la inhalatoria, a la que se hace referencia para el cálculo del índice de exposición. Por tanto deberán establecerse normas genéricas para disminuir la entrada del agente en cuestión, como por ejemplo no comer, beber o fumar en el lugar de trabajo; uso de guantes (si existe absorción por vía dérmica); etc.

(2): En el caso que los trabajadores estén o puedan estar expuestos a agentes cancerígenos se aplicarán SIEMPRE las disposiciones recogidas en el RD 665/97 y sus modificaciones posteriores. Además su nivel de exposición deberá ser lo más bajo posible, aunque no supere su valor límite (orientativo) correspondiente, tomando siempre todas las medidas preventivas específicas razonablemente factibles con objeto de reducir el riesgo al mínimo posible. Debido a la problemática particular que presentan los agentes con posibilidad de sensibilización por inhalación, se actuará de forma similar que con los agentes cancerígenos.

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Fecha Aprobación: Julio 2008 METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE RIESGOS BIOLÓGICOS

Pág. 1 de 1

AP-PRL03-10_01- Metodologia de e.r.biologicos..doc

Debido a la gran variabilidad de situaciones que pueden generarse a raíz de la exposición a agentes biológicos (que estén o puedan estar presentes durante el trabajo) debido a la naturaleza de la actividad laboral, y al no existir ningún criterio objetivo, desde el punto de vista técnico, que permita establecer rangos respecto a los que poder realizar de forma genérica la estimación de este factor de riesgo, corresponderá al técnico competente clasificar el riesgo en función de la probabilidad de que ocurra el daño y de la severidad del mismo.

Como criterio evaluador se empleará lo expuesto en el RD 664/97 y la guía técnica de exposición a agentes biológicos editada por el INSHT. Para evaluar utilizaremos método ternario en le que se contemplan las consecuencias, exposición y probabilidad de contagio de cuyo producto obtendremos la magnitud de riesgo:

CONSECUENCIAS

(Según clasificación de agentes indicada en el RD 664/97, Art. 3 / Anexo II)

Contaminantes de nivel 4 (muerte muy probable)…………………………. 25 Contaminantes de nivel 4 (vacuna disponible)……………………………… 20 Contaminantes de nivel 3D/3T (Muerte posible)……………………………. 15 Contaminantes de nivel 3 (consecuencias graves)………………………… 10 Contaminantes de nivel 2 (Secuelas)…………………………………………. 5 Contaminantes de nivel 2 (sin secuelas/IT)………………………………….. 3 Contaminantes de nivel 1 (Bajas de poca duración)………………………… 1

EXPOSICIÓN

Continua……………………………………..……………………………………….. 10 Frecuente: Una vez por día, más del 50% de la jornada………………….……. 8

Varias veces por día cubriendo más del 50% de la jornada. Ocasional. Una vez por semana hasta una vez por día…………………………. 6

cubriendo menos del 50% de la jornada. Esporádica. Una vez por mes hasta una vez por semana………………………. 3 Banal. Una vez por año hasta una vez por mes………………………………….. 2 Rara. Se ha dado alguna vez y entra dentro de lo previsto……………………… 1 Remotamente posible. Se sabe que ha ocurrido aunque no tiene porque ocurrir. 0,5

PROBABILIDAD DE CONTAGIO

Contagio/infección muy probable……………………………………..………… 10 Probable aún adoptando precauciones………………….…………………..… 8 Posible. Probabilidad del 50%…………………………………………………… 6 No frecuente pero fácilmente explicable……………………………………….. 3 Probabilidad pequeña pero no desdeñable……………………………………. 2 Probabilidad remota. Ocurrió en el centro de trabajo…………………………. 1 Probabilidad muy remota pero ocurrió en el sector…………………………… 0,5 Posibilidad despreciable. Menor de 1 caso en 10 a la sexta hora………... 0,1

NIVEL DE RIESGO

(Magnitud de riesgo MR: C x E x P)

Nivel 1 / Muy Bajo: MR ≤ 50 Nivel 2 / Bajo: 50 < MR ≤ 150 Nivel 3 / Moderado: 150 < MR ≤ 350 Nivel 4 / Importante: 350 < MR ≤ 750 Nivel 5 / Intolerable: MR > 750

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Fecha Aprob: Julio 2008

Pág. 1 de 2 IDENTIFICACIÓN DE ÁREAS

Nº: __-__-____-_

FP-PRL03-01_01- Identificacion de areas.doc

Organización de servicios Código

Ubicación- Edificio Código

Servicio Código Unidad Código

Nº Trabajadores Directivos______ Facultativos______ Enfermería______ Aux. Enfermería_____

F. administrativa_____ Celadores_____ Mantenimiento_____ Hostelería____ Otros_____

Código

Puestos de Trabajo

Codificación puesto de trabajo: Org. serv. – Centro – Servicio – Unidad - Puesto

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Pág. 2 de 2 IDENTIFICACIÓN DE ÁREAS

Nº: __-__-____-_

FP-PRL03-01_01- Identificacion de areas.doc

Organización de servicios Código

Ubicación-Edificio Código

Servicio Código Unidad Código

DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DE TRABAJO

UBICACIÓN.

ACTIVIDAD GENERAL DESARROLLADA.

INSTALACIONES.

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Pág. 1 de 3 IDENTIFICACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO

Nº: __-__-____-_

FP-PRL03-02_01- Identificacion de puestos de trabajo.doc

Puesto de trabajo Código

IDENTIFICACIÓN

DE

TRABAJADORES

1. __________________________________________________

2. __________________________________________________

3. __________________________________________________

4. __________________________________________________

5. __________________________________________________

6. __________________________________________________

7. __________________________________________________

8. __________________________________________________

9. __________________________________________________

10. __________________________________________________

11. __________________________________________________

HORARIO DE TRABAJO

HORARIO / TURNO: ________________________________________________________

Nº DE HORAS / JORNADA: ___________________________________________________

TURNOS / MES: _____________________________________________________________

OBSERVACIONES

MATERIAS PRIMAS UTILIZADAS:

EQUIPOS UTILIZADOS:

E.P.I.s UTILIZADOS:

OTROS:

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Nº: __-__-____-_



TAREAS H P E

H: HABITUAL P: PERIÓDICA E: ESPORÁDICA

Código Rev.




Nº: __-__-____-_



COMENTARIOS

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Pág. 1 de 1 HOJA RESUMEN DE EVALUACIÓN DE RIESGOS LABORALES

Nº: __-__-____-_

FP-PRL03-03_01- Hoja resumen de evaluacion de riesgos.doc

HOJA RESUMEN DE EVALUACIÓN DE RIESGOS


CENTRO

SERVICIO

UNIDAD

PUESTO DE TRABAJO

CÓDIGO

PERSONAL TÉCNICO SERVICIO DE PREVENCIÓN:

PERSONAL SANITARIO

Nº CÓDIGO DE FORMA RIESGO-

TAREAS DEL PUESTO P C MR VALORACIÓN OBSERVACIONES

MR: Magnitud del riesgo.

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Pág. 1 de 1 RESUMEN GENERAL DE EVALUACIÓN DE RIESGOS LABORALES

Nº: __-__-____-_

FP-PRL03-04_01- Resumen general de evaluacion de riesgos.doc

RESUMEN GENERAL DE EVALUACIÓN DE RIESGOS

ORGANIZACIÓN DE SERVICIOS: CENTRO:

SERVICIO: UNIDAD:

RIESGOS EXISTENTES EN EL PUESTO DE TRABAJO – IDENTIFICACIÓN POR Nº DE CÓDIGO DE FORMA

ACCIDENTE C. BIOL C. QUIMIC C. FISICOS F. ERGONOMICOS M PUESTO DE TRABAJO A01 A02 A03 A04 A05 A06 A07 A08 A09 A10 A11 A12 A13 B01 B02 B03 Q01 Q02 Q03 Q04 Q05 F01 F02 F03 F04 F05 F06 E01 E02 E03 E04 E05 E06 E07 M01

CÓDIGOS DE FORMA A. ACCIDENTE A12. Accidente de tráfico Q04. Aldehídos E. FACTORES ERGONÓMICOS

A01. Caída de personas (a distinto nivel- mismo nivel) A13: Otros Q05. Otros E01. Manipulación de cargas A02. Caída de objetos E02. Manipulación de personas. A03. Golpes/Choques con objetos (carros, camillas…) B. CONTAMINANTES BIOLÓGICOS F. CONTAMINANTES FÍSICOS E03. Posturas inadecuadas-forzadas A04. Cortes por objetos o herramientas B01. Exposición a vía aérea F01. Ruido E04. Movimientos repetitivos A05. Proyección de fragmentos o partículas B02. Exposición a vía sanguínea F02. Vibraciones E05. Fatiga visual A06. Atrapamientos B03. Exposición a vía tópica F03. Iluminación E06. Sobreesfuerzos. A07. Contactos térmicos F04. Temperatura E07. Otros A08. Contactos eléctricos directos e indirectos Q. CONTAMINANTES QUÍMICOS F05. Radiaciones ionizantes A09. Contactos o exposición aguda a agentes químicas Q01. Citostáticos F06. Radiaciones no ionizantes M. MATERNIDAD A10. Explosiones o incendios Q02. Gases anestésicos M01. Riesgo para la maternidad A11. Seres vivos-agresiones Q03. Óxido de etileno

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Pág. 1 de 1 PLANIFICACIÓN DE ACCIONES CORRECTORAS PROPUESTAS (I)

Nº: __-__-____-_

FP-PRL03-05_01- Planificacion de acciones correctoras propuestas1.doc

PLANIFICACIÓN DE ACCIONES CORRECTORAS PROPUESTAS

ESTADO SEG Nº

CÓDIGO DE FORMA

VALORAC ACCIONES CORRECTORAS

PROPUESTAS E A D

RESPONS

FECHA EJECUCIÓN PREVISTA

INVERS. EP F

OBSERV

VALORAC. – Valoración del riesgo

ESTADO: Estado de resolución de acción correctora propuesta: E- EN ESTUDIO A- APROBADA D- DENEGADA

RESP. – Responsable de realización de las acciones correctoras aprobadas.

INVERS. – Inversión prevista.

SEG. – Seguimiento: EP- EN PROCESO F- FINALIZADA

OBSERV. - Observaciones.

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Pág. 1 de 1 PLANIFICACIÓN DE ACCIONES CORRECTORAS PROPUESTAS (II)

Nº: __-__-____-_

FP-PRL03-06_01- Planificacion de acciones correctoras propuestas2.doc

PLANIFICACIÓN DE ACCIONES CORRECTORAS PROPUESTAS

SERVICIO: PUESTO DE TRABAJO:

ESTADO Nº VAL RIESGO- TAREAS DEL PUESTO

ACCIONES CORRECTORAS PROPUESTAS

E A D

RESPONS FECHA EJECUCIÓN

PREVISTA

VAL. – Valoración del riesgo

ESTADO: Estado de resolución de acción correctora propuesta: E- EN ESTUDIO A- APROBADA D- DENEGADA

RESP. – Responsable de realización de las acciones correctoras aprobadas.

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Fecha Aprobación: Diciembre 2008 GESTIÓN DE DOCUMENTACION DEL S.G.P.R.L.

Pág. 1 de 10



ISBN: 978-84-89342-50-4

PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOO DDEE GGEESSTTIIÓÓNN DDEE

DDOOCCUUMMEENNTTAACCIIÓÓNN DDEELL SSIISSTTEEMMAA DDEE

GGEESSTTIIÓÓNN DDEE PPRREEVVEENNCCIIÓÓNN DDEE RRIIEESSGGOOSS

LLAABBOORRAALLEESS ((SS..GG..PP..RR..LL))

Elaborado Aprobado

Responsable Dirección de RRHH Dirección General

Firma


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Pág. 2 de 10

P-PRL04_02- Procedimiento de gestion de la doc del sgprl.doc




01 Revisión completa del documento -- Junio 2008

02 Corrección de Errores -- Diciembre 2008

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Pág. 3 de 10


INDICE

1 OBJETO ........................................................................................................4


3 REFERENCIAS................................................................................................4

4 DEFINICIONES...............................................................................................4


5.1 ELABORACIÓN, APROBACIÓN Y ARCHIVO DE LA DOCUMENTACIÓN.................5

5.1.1 Elaboración .......................................................................................5

5.1.2 Aprobación ........................................................................................5

5.1.3 Archivo de la Documentación ...............................................................7

5.2 DISTRIBUCIÓN Y CONTROL DE LA DISTRIBUCIÓN. .......................................7

5.2.1 Manual, Procedimientos, Protocolos.......................................................7

5.2.2 Otra Documentación ...........................................................................7

5.2.3 Intranet de Osakidetza........................................................................7

5.3 REVISIÓN Y CONTROL DE REVISIONES. ......................................................8

5.4 CONTROL DE LA ACTIVIDAD DE PREVENCIÓN ..............................................9

5.5 ADAPTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN DE ORG. DE SERVICIOS..........................9



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Pág. 4 de 10


1 OBJETO

Establecer el método de actuación para la elaboración, aprobación, control de distribución y

revisión de toda la documentación generada en el Sistema de Gestión de Prevención de

Riesgos Laborales (S.G.P.R.L.).

Asegurar el manejo de la versión vigente de los documentos, controlar dónde se ubican o se

archivan y controlar la documentación de origen externo.


Este procedimiento es de aplicación a todas las Organizaciones de Servicios de Osakidetza,

y se aplicará para gestionar la documentación generada por el S.G.P.R.L: Manual,

Procedimientos, Protocolos, Anexos, Formatos y otra documentación del sistema, así como

los documentos de origen externo que afecten al sistema.

3 REFERENCIAS




4 DEFINICIONES

Las definiciones de aplicación a este procedimiento se encuentran en el Anexo del Manual:

AM-PRL-02. Estructura Documentación del Sistema de Gestión de PRL.

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Pág. 5 de 10



5.1 ELABORACIÓN, APROBACIÓN Y ARCHIVO DE LA DOCUMENTACIÓN

5.1.1 Elaboración

Los documentos del Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales son

elaborados por técnicos y/o personal sanitario del Servicio de Prevención, así como por

aquellas otras personas que se considere oportuno en función de su formación o

conocimientos específicos. El borrador final es realizado por el Servicio de Prevención

Corporativo (SPC).

Inicialmente se elabora un borrador del documento, que se ajustará a un formato, contenido

y codificación especificado en los anexos AP-PRL04-01 Formato y Contenido de la

documentación del S.G.P.R.L. y AP-PRL04-02. Codificación de la documentación del

S.G.P.R.L.

Mediante el P-PRL06 Procedimiento de Comunicación, participación y consulta se procede

desde la Dirección de RRHH de Osakidetza, a enviar una copia electrónica del borrador a

los Representantes de los trabajadores de Osakidetza en temas de prevención y a las

Direcciones de Personal de las Organizaciones de Servicios y desde el SPC a los

Coordinadores de las UBPs. En un plazo de 15 días desde la fecha de envío se puede

proceder a presentar alegaciones a los mismos.

Una vez recibidas las posibles alegaciones en el SPC se elabora, si procede, una propuesta

de documento final.

5.1.2 Aprobación

El documento definitivo es aprobado por el responsable correspondiente según la tabla

adjunta (Tabla 1 Responsables de firma de los documentos.), dejando constancia de ello en

el “Cajetín de Elaboración y Aprobación de los documentos” con su Firma y con la Fecha en

la que es aprobado:

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Tabla 1. Responsables de firma de los documentos.

“Cajetín de Elaboración y Aprobación de los documentos.”

La elaboración y aprobación de los Anexos, Formatos y otra documentación del S.G.P.R.L.

lo realiza el/la Coordinador/a del Servicio de PRL pudiendo hacerse independiente de la

aprobación del procedimiento o protocolo al que pertenezcan, dejando constancia de ello en

los siguientes formatos; FP-PRL04-01 Aprobación y Control de Revisiones de Anexos y

Formatos y FP-PRL04-02 Aprobación y Control de Revisiones de Otra Documentación del

SGPRL.

RESPONSABLES DE FIRMA DE LOS DOCUMENTOS.

Elaborado Aprobado

Política de PRL Dirección General Dirección General

Manual del Sistema Dirección de RRHH Dirección General

Procedimientos Dirección de RRHH Dirección General

Protocolos Coordinador/a del Sº de PRL Dirección de RRHH

Anexos y Formatos Coordinador/a del Sº de PRL Coordinador/a del Sº de PRL

Otra Documentación Coordinador/a del Sº de PRL Coordinador/a del Sº de PRL

Elaborado Aprobado

Responsable Dpto. Responsable de Elaborar Dpto. Responsable de Aprobar

Firma Firma Responsable de Elaborar Firma Responsable de Aprobar

Fecha ________ ________

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5.1.3 Archivo de la Documentación

El documento en formato electrónico y el original en papel con las firmas correspondientes,

se archivan en el SPC.

5.2 DISTRIBUCIÓN Y CONTROL DE LA DISTRIBUCIÓN.

La distribución de la documentación del Sistema de Gestión se realiza desde el SPC de

Osakidetza.

5.2.1 Manual, Procedimientos, Protocolos

El Manual, Procedimientos y Protocolos se distribuyen a los departamentos y personal que

aparecen en el Anexo AP-PRL04-03 Receptores de la Documentación del S.G.P.R.L. Los

Formatos y Anexos pueden distribuirse junto con los documentos relacionados (manual,

procedimientos, protocolos) o de manera independiente.

La distribución se realiza vía e-mail, solicitando confirmación de entrega y lectura del correo.

Dichas confirmaciones se convierten en registros y se archivan en el SPC.

Los destinatarios de las organizaciones serán los responsables de actualizar las

correspondientes revisiones de la documentación que les sean enviadas y darles la difusión

que garantice la implicación de todos los miembros de la Organización en la acción

preventiva, también son los responsables de retirar los documentos obsoletos y destruir las

copias no vigentes, con el fin de prevenir el uso no intencionado de estos.

5.2.2 Otra Documentación

Otra documentación del S.G.P.R.L. como Manuales Informativos, Informes Técnicos

Recomendaciones de Trabajo etc., se remitirán en copia papel o vía e-mail, según las

necesidades, a las partes interesadas.

5.2.3 Intranet de Osakidetza

La documentación vigente del S.G.P.R.L. se encuentra en la intranet de Osakidetza, de

forma que los trabajadores tengan acceso a las versiones vigentes, con el fin de darle la

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difusión que garantice la implicación de todos los miembros de la Organización en la acción

preventiva.

5.3 REVISIÓN Y CONTROL DE REVISIONES.

La documentación del S.G.P.R.L. puede ser objeto de revisión cuando se produzcan,

cambios legislativos, organizativos o técnicos, corrección de errores que modifiquen

sustancialmente el documento existente. La propuesta de modificación puede provenir del

propio Servicio de Prevención o de cualquier área de las Organizaciones de Servicios,

existiendo el compromiso por parte del SPC del análisis y respuesta, si procede, de dichas

solicitudes.

Dichas modificaciones se registran en el cuadro de “Control de Revisiones”, que figura en

la página 2 de cada documento, y se cumplimenta de la siguiente forma:

Revisión. Se indica el número de revisión en la que se ha hecho la modificación.

Modificaciones. En este apartado se indica de forma general el tipo de modificación

realizada. Dichos cambios se indican en el documento mediante una línea continua en el

lateral izquierdo de los párrafos. Si la modificación o la cantidad de modificaciones es

importante se indica “Revisión completa”.

Pág. Página/s del documento donde figuran las modificaciones.

Fecha Aprob. Fecha en la que se aprueba la modificación.

Cuando el documento revisado se lleva a aprobación se actualiza la “Fecha de Aprobación”

en el cajetín del encabezado y la “Fecha” del cajetín de Elaboración y Aprobación de

Documentos.

Para llevar un control del estado actual de la documentación del S.G.P.R.L. (últimas

revisiones, documentación vigente...), utilizamos el formato FP-PRL04-03 Control del Estado

de la Documentación del S.G.P.R.L.

Para llevar un control del histórico de la documentación del S.G.P.R.L, utilizamos el formato

FP-PRL04-04 Histórico de la Documentación del S.G.P.R.L.

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5.4 CONTROL DE LA ACTIVIDAD DE PREVENCIÓN

Cada Organización de Servicios gestiona los documentos de origen externo que determina

que son necesarios para la planificación y operación del S.G.P.R.L., según sus necesidades.

5.5 ADAPTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN DE ORG. DE SERVICIOS

La documentación del Sistema de Gestión de PRL de Osakidetza, es una documentación

general de aplicación en todas las Organizaciones de Servicios (OS).

Las OS pueden adaptar dicha documentación a las características propias de su

Organización dejando registro de las mismas en el formato FP-PRL04-06 Formato

Adaptación Doc del SGPRL general Osakidetza-Organización de Servicios.

Estas adaptaciones deben someterse a la aprobación previa por parte de el/la

Coordinador/a del Servicio de PRL, para garantizar la coherencia con el Sistema de Gestión

de Osakidetza. Los documentos de adaptación de las organizaciones son aprobados por la

Dirección de RRHH correspondiente y los originales se archivan en la UBP correspondiente.

En el cajetín del encabezado del formato FP-PRL04-06 se debe rellenar el siguiente código:

DOCUMENTO CÓDIGO DOCUMENTO Y FICHERO INFORMÁTICO

PARA LA ADAPTACIÓN DE DOC. EN EL

FP-PRL04-06

Formato Adaptación Doc del SGPRL general Osakidetza-Organización de Servicios

OS-XX-(DOC)_RR.doc (.xls ó .pdf)

Ej: OS-13-(PT-AT01_01)_00.doc

(OS-13- ((PT-AT01_01) ))_00.doc

Es el formato de adaptación de la Org. de Servicios nº 13 (Txago)

para del Protocolo 01 de Accidentes de Trabajo, en revisión 01, y

en formato de adaptación en revisión 00 en formato electrónico

(Word)”

Donde

OS: significa Organización de Servicios.

XX: es el código de la Organización de Servicios.

DOC: es el Código del fichero informático del Documento (con su revisión correspondiente) que ha Adaptado la Organización de Servicios.

RR: es el nº de revisión de la Adaptación que hace la Organización de Servicios.

Código Rev.


Fecha Aprobación: Diciembre 2008 GESTIÓN DE DOCUMENTACION DEL S.G.P.R.L. Pág. 10 de 10


Con el fin de establecer un control de dichas adaptaciones, se establece el formato FP-PRL04-07 Tabla de Control de Adaptación Doc del SGPRL general Osakidetza-Organización

de Servicios, donde se identifica si la Organización de Servicios realiza una Aplicación Total

del documento general o alguna modificación parcial.





ANEXOS:

AP-PRL04-01 FORMATO Y CONTENIDO DE LA DOCUMENTACIÓN DEL S.G.P.R.L.

AP-PRL04-02 CODIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DEL S.G.P.R.L. Y DEL FICHERO INFORMÁTICO.

AP-PRL04-03 RECEPTORES DE LA DOCUMENTACIÓN DEL S.G.P.R.L.

FORMATOS:

FP-PRL04-01 APROBACIÓN Y CONTROL DE REVISIONES DE ANEXOS Y FORMATOS.

FP-PRL04-02 APROBACIÓN Y CONTROL DE REVISIONES DE OTRA DOCUMENTACIÓN DEL SGPRL.

FP-PRL04-03 CONTROL DEL ESTADO DE LA DOCUMENTACIÓN DEL S.G.P.R.L.

FP-PRL04-04 HISTÓRICO DE LA DOCUMENTACIÓN DEL S.G.P.R.L.

FP-PRL04-06 FORMATO ADAPTACIÓN DOC DEL SGPRL GENERAL OSAKIDETZA-ORGANIZACIONES

DE SERVICIOS.

FP-PRL04-07 TABLA DE CONTROL DE ADAPTACIÓN DOC SGPRL GENERAL OSAKIDETZA-

ORGANIZACIONES DE SERVICIOS.

Diciembre 2008

Eliminado el formato FP-PRL04-05.

Código Rev.




Nº: 00-01-2008-04

FP-PRL04-01_00(P-PRL04)- Portada Anexos y Formatos.doc




AP-PRL04-01 02 FORMATO Y CONTENIDO DE LA DOCUMENTACIÓN DEL S.G.P.R.L.

Corrección de Errores. - Diciembre 2008

AP-PRL04-02 00 CODIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DEL S.G.P.R.L. Y DEL FICHERO INFORMÁTICO. Nueva creación. - Junio 2008

AP-PRL04-03 00 RECEPTORES DE LA DOCUMENTACIÓN DEL S.G.P.R.L. Nueva creación. - Junio 2008

FP-PRL04-01 00 APROBACIÓN Y CONTROL DE REVISIONES DE ANEXOS Y FORMATOS. Nueva creación. - Junio 2008

FP-PRL04-02 01 APROBACIÓN Y CONTROL DE REVISIONES DE OTRA DOCUMENTACIÓN DEL SGPRL.

Nuevo formato y codificación. - Junio 2008

FP-PRL04-03 01 CONTROL DEL ESTADO DE LA DOCUMENTACIÓN DEL S.G.P.R.L.


FP-PRL04-04 01 HISTÓRICO DE LA DOCUMENTACIÓN DEL S.G.P.R.L. Nuevo formato y codificación. - Junio 2008

FP-PRL04-05 00 CONTROL DE DOCUMENTACIÓN EXTERNA. Eliminado - Diciembre 2008

FP-PRL04-06 00 FORMATO ADAPTACIÓN DOC DEL SGPRL GENERAL OSAKIDETZA-ORGANIZACIONES DE SERVICIOS. Nueva creación. - Junio 2008

FP-PRL04-07 00 TABLA DE CONTROL DE ADAPTACIÓN DOC SGPRL GENERAL OSAKIDETZA-ORGANIZACIONES DE SERVICIOS. Nueva creación. - Junio 2008

Código Rev.


Fecha Aprobación: Diciembre 2008

FORMATO Y CONTENIDO DE LA DOCUMENTACIÓN DEL S.G.P.R.L

Pág. 1 de 6

AP-PRL04-01_02- Formato y contenido de la doc del sgprl .doc

A la hora de elaborar un documento (Manual, Procedimiento, Protocolo) se tienen en

cuenta las indicaciones que se detallan en los siguientes apartados.

En los Anexos y Formatos se debe tener en cuenta lo especificado en los puntos:

1.3. Encabezado de los documentos y 1.4.2. Pie de página del resto de Doc.

1.- FORMATO DE LOS DOCUMENTOS:

1.1.- CONFIGURACIÓN DE LAS PÁGINAS. Las medidas de configuración de las páginas son las siguientes:

MARGENES PAPEL DISEÑO

SUP INF IZQD DRCH ORIENTAC TAMAÑO PAPEL ENCABEZ PIE DE PAG

4 cm. 2,5 cm. 3 cm. 2 cm. VERTICAL A4 -210X297 mm 1,25 cm. 1,25 cm.

1.2.- FORMATO DEL TEXTO DE MANUALES, PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS. Se utilizan los siguientes formatos y estilos de texto:

FORMATO DEL TEXTO DEL : MANUAL

FUENTE PARRAFO ESTILO

FUENTE TAM TIPO ESTILO FUENTE ALINEACIÓN

TITULO 1 1.- ARIAL 13 MAY N JUSTIF

TITULO 2 1.1.- ARIAL 13 MAY N - SBY CENTR

TITULO 3 1.1.1.- ARIAL 12 MAY N JUSTIF

TITULO 4 1.1.1.1.- ARIAL 11 MIN N - SBY JUSTIF

TITULO 5 1.1.1.1.1.- ARIAL 11 MIN N - SBY JUSTIF

TITULO 6 1.1.1.1.1.1.- ARIAL 11 MIN N JUSTIF

TITULO 7 1.1.1.1.1.1.1.- ARIAL 11 MIN N JUSTIF

NORMAL ARIAL 11 MIN Normal JUSTIF

Código Rev.




Pág. 2 de 6


FORMATO DEL TEXTO DE : PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS

FUENTE ESTILO FUENTE TAM TIPO ESTILO FUENTE

TITULO 0 ARIAL 14 MAY N - SBY

TITULO 1 1.- ARIAL 13 MAY N

TITULO 2 1.1.- ARIAL 12 MAY N

TITULO 3 1.1.1.- ARIAL 11 MIN N

TITULO 4 1.1.1.1.- ARIAL 11 MIN N - SBY

TITULO 5 1.1.1.1.1.- ARIAL 11 MIN N

TITULO 6 1.1.1.1.1.1.- ARIAL 11 MIN N - SBY

TITULO 7 1.1.1.1.1.1.1.- ARIAL 11 MIN N

NORMAL ARIAL 11 MIN Normal

N: Estilo de fuente negrita; SBY: el estilo de fuente está subrayado.

1.3.- ENCABEZADO DE LOS DOCUMENTOS. En todas las páginas de los documentos se incluirá, en el encabezado, el siguiente

cajetín:

Código Rev.

TIPO DE DOCUMENTO

_ _ _ _ _ _ _ _

Fecha Aprobación: Mes y Año

Pág. X de Y TÍTULO DEL DOCUMENTO

OS / Nº _ _-_ _-_ _ _ _-_ _

Donde se rellenan los siguientes campos:

• Tipo de documento: Manual, Procedimiento, Protocolo, Formato, Anexo.

• Título del documento: El nombre del título del documento, o si se trata del

Manual del Sistema, el nombre del capítulo,

• Código: código del documento según el anexo AP-PRL04-02 Codificación de

la Documentación del S.G.P.R.L.

Código Rev.




Pág. 3 de 6


• Rev.: Nº de revisión del documento, siendo “00” la primera versión de un

documento. La siguiente revisión que se haga, se incrementará en una unidad.

• Fecha de Aprobación: es la fecha en la que se aprueba el documento

mediante firma.

• Pág. X de Y: Nº de páginas de que consta el documento.

• Logotipo Osakidetza: en la parte izquierda del documento.

• Nº o OS: Esta casilla sólo aparece en los Formatos para identificación de los

registros generados. Corresponde a la siguiente codificación: - La 1ª y 2ª posición- Código del Centro al que pertenece ese registro. ( _ _

- La 3ª y 4ª posición.- Subcódigo del Centro. _ _

- La 5ª, 6ª, 7ª y 8ª posición.- Año de creación del registro. _ _ _ _

- Y las siguientes posiciones indican el número correlativo de ese registro. _ _ _ _ )

Ej.: Nº: 05-74-2008-0001,

Donde 05 es el código de Comarca Araba; 74 es el subcódigo del Centro

de Salud de Lakuabizkarra; 2008 es el año en el que se crea el registro y

0001 es el primer registro para el formato que corresponda por ejemplo

FP-PRL04-01.

1.4.- PIE DE PÁGINA DE LOS DOCUMENTOS.

1.4.1.- PIE DE PÁGINA DE LA PORTADA.

• Los MANUALES, PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS contienen el siguiente

texto al pie de página de la portada:

“Este documento es propiedad de Osakidetza, quien se reserva todos los derechos en relación al

mismo. No obstante, podrá ser libremente consultado y/o reproducido, siempre que se

reconozca plenamente la fuente”.

ISBN: 978-84-89342-50-4 (Para EL Manual y los Procedimientos).

• Los INFORMES TÉCNICOS emitidos por el Servicio de Prevención de

Osakidetza, contienen el siguiente texto al pie de página de la portada:

“Este documento es de carácter confidencial y propiedad de Osakidetza por lo que no podrá ser

utilizado para otros fines distintos para los que ha sido realizado, ni divulgarse en otras

empresas”.

Código Rev.




Pág. 4 de 6


1.4.2.- PIE DE PÁGINA DEL RESTO DEL DOCUMENTO. En páginas posteriores se indica en el pie de página, el código del nombre del fichero

informático con su revisión y el nombre del documento, según el anexo AP-PRL04-02 Codificación de la Documentación del S.G.P.R.L. y del fichero informático,

acompañado de un trazo de línea como este:


2.- CONTENIDO DE LA DOCUMENTACIÓN DEL S.G.P.R.L.

2.1.- ESQUEMA GENERAL Los documentos del Sistema de Gestión de PRL siguen el esquema que se indica a

continuación:

⇒ PORTADA (página 1)

− Cajetín del encabezado (apartado 1.3.- Encabezado).

− Título del Documento.

− Cajetín de Elaboración y Aprobación de los documentos.

Elaborado Aprobado

Responsable Dpto. Responsable de Elaborar Dpto. Responsable de Aprobar

Firma Firma Responsable de Elaborar Firma Responsable de Aprobar

Fecha ________ ________

y en el pie de página, el texto de Confidencialidad que le corresponde, según el

apartado 1.4.- Pie de Página de los documentos.

Código Rev.




Pág. 5 de 6


⇒ CONTROL DE REVISIONES (página 2). En esta página se coloca el cuadro de “Control de Revisiones” tal y como

viene reflejado en la Plantilla de Documentos.

Se cumplimenta según lo indicado en el apartado 5.3 Revisión y Control de

Revisiones del procedimiento Gestión de Documentación del S.G.P.R.L., P-

PRL04.

⇒ ÍNDICE (página 3) Índice con el contenido del documento y su correspondiente número de

página.

⇒ SIGUIENTES PÁGINAS. Contenido propiamente dicho del documento.

2.2.- CONTENIDO DEL: MANUAL

Capitulo 0.-INTRODUCCIÓN

0.1.- Objeto

0.2.- Ámbito de aplicación

0.3.- Referencias

0.4.- Términos y definiciones

0.5.- Estructura y gestión del manual

Capítulos del 1 al 6.- REQUISITOS SEGÚN OHSAS Anexos



___ ____________________ - ___

Código Rev.




Pág. 6 de 6


2.3.- CONTENIDO DE LOS: PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS.

Las segundas páginas de cada Procedimiento y Protocolo deben recoger los

siguientes apartados:

1.- Objeto. Define el objeto de la elaboración de dicho procedimiento o protocolo.

2.- Ámbito de aplicación. Se indica el alcance de dicho procedimiento o protocolo dentro del Sistema de

Gestión de PRL.

3.- Referencias. Se indica la legislación de referencia, normas técnicas, manual del Sistema de

G.P.R.L. u otra documentación de aplicación referente al tema tratado.

4.- Definiciones. Pueden indicarse las definiciones que se consideren necesarias para la correcta

comprensión del procedimiento o protocolo.

5.- Procedimiento de actuación. Describe la secuencia de actuación, las personas que las realizan, así como la

documentación generada.

6.- Funciones y responsabilidades. Se indica quién tiene responsabilidad en los pasos del procedimiento de actuación

y quién coordinará todo el procedimiento en su conjunto. 7.- Relación Anexos y Formatos.

3.- PLANTILLA DE LOS DOCUMENTOS. Se ha creado 3 archivos en formato Word a modo de plantillas donde vienen

predeterminados los formatos de página y los estilos de texto y títulos, que se han

especificado en los apartados de este anexo, para facilitar la tarea de la elaboración y

redacción de los documentos del S.G.P.R.L, dichas plantillas se encuentran en una

carpeta llamada PLANTILLAS, dentro de la carpeta de los FORMATOS del

procedimiento P-PRL04.

Código Rev.


Fecha Aprobación: Junio 2008 CODIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DEL S.G.P.R.L. Pág. 1 de 4

AP-PRL04-02_00- Codificacion de la doc del sgprl.doc

CODIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN Y DEL FICHERO INFORMÁTICO. De cara al registro correcto de la documentación, todos los documentos irán identificados en

la parte superior de la portada con un combinado alfanumérico que será asignado desde el

Servicio de Prevención Corporativo, en base a los siguientes significados:

1.- CODIFICACIÓN DEL MANUAL:

DOCUMENTO CÓDIGO DOCUMENTO CÓDIGO FICHERO INFORMÁTICO

MANUAL

M-PRL

Ej: M-PRL

Código del manual de P.R.L.

M-PRL_ZZ.doc (ó .pdf)

Ej: M-PRL_01.doc ó M-PRL_01.pdf

Manual con revisión 01, en formato electrónico (Word ó PDF)

ANEXOS DEL MANUAL

AM-PRL-YY

Ej: (A (M-PRL) -01)

Anexo 01 del manual.

AM-PRL-YY_ZZ.doc (ó .pdf)

Ej: (A (M-PRL) -01) _00.pdf

Anexo 01 del manual, con el anexo en revisión 00, en formato electrónico (PDF)

FORMATOS DEL MANUAL

FM-PRL-YY

Ej: (F (M-PRL) -01)

Formato 01 del manual

FM-PRL-YY_ZZ.xls (doc ó .pdf)

Ej: (F (M-PRL) -01)_00.xls

Formato 01 del manual, con el formato en revisión 00, en formato electrónico (Excel).

REGISTROS DEL MANUAL

FM-PRL-YY Acompañado de

Nº: _ _-_ _-_ _ _ _-_ Ej: (F (M-PRL) -01) y

Nº: 05-74-2008-1

Registro Nº 1 del 2008 del Centro 05, Subcentro 74, procedente del Formato 01 del manual

FM-PRL-YY_ZZ (_ _-_ _-_ _ _ _-_).xls (doc ó .pdf)

Ej: (F (M-PRL) -01)_00 (05-74-2008-1).xls

Registro Nº 1 del 2008 del Centro 05, Subcentro 74, procedente del Formato 01 del manual, con el formato en revisión 00, en formato electrónico (Excel).

Donde: Nº/OS: _ _-_ _-_ _ _ _-_ : es el nº registro procedente del formato donde:

o La 1ª y 2ª posición indican el Código del Centro al que pertenece ese registro. o La 3ª y 4ª posición indican el Subcódigo del Centro. o La 5ª, 6ª, 7ª y 8ª posición indican el año en el que se crea ese registro

Y las siguientes posiciones indican el número correlativo de ese registro.

YY: es el nº del anexo o formato dentro del manual.

ZZ: es el nº de revisión del manual o del anexo o del formato.

Código Rev.




2.- CODIFICACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS:


PROCEDIMIENTO

P-PRLXX

Ej: P-PRL04

Procedimiento 04

P-PRLXX_ZZ.doc (ó .pdf)

Ej: P-PRL04_01.doc

Procedimiento 04 con revisión 01, en formato electrónico (Word)

ANEXOS DEL PROCEDIMIENTO

AP-PRLXX-YY

Ej: (A (P-PRL04) -02)

Anexo 02 del procedimiento 04

AP-PRLXX-YY_ZZ.doc (ó .pdf)

Ej: (A (P-PRL04) -02)_00.doc

Anexo 02 del procedimiento 04, con el anexo en revisión 00, en formato electrónico (Word)

FORMATOS DEL PROCEDIMIENTO

FP-PRLXX-YY

Ej: (F (P-PRL04) -03)

Formato 03 del procedimiento 04

FP-PRLXX-YY_ZZ.xls (doc ó .pdf)

Ej: (F (P-PRL04) -03)_01.doc

Formato 03 del procedimiento 04, con el formato en revisión 01, en formato electrónico (Word)

REGISTROS DEL PROCEDIMIENTO

FP-PRLXX-YY Acompañado de

Nº: _ _-_ _-_ _ _ _-_ Ej: (F (P-PRL04) -03) y

Nº: 05-74-2008-1

Registro Nº 1 del 2008 del Centro 05, Subcentro 74, procedente del Formato 03 del procedimiento 04

FP-PRLXX-YY_ZZ(_ _-_ _-_ _ _ _-_).xls(doc ó .pdf)

Ej: (F (P-PRL04) -03)_01 (05-74-2008-1).xls

Registro Nº 1 del 2008 del Centro 05, Subcentro 74, procedente del Formato 03 del procedimiento 04, con el formato en revisión 01, en formato electrónico (Excel).

Donde Nº/OS: _ _-_ _-_ _ _ _-_ : es el nº registro procedente del formato donde:

o La 1ª y 2ª posición indican el Código del Centro al que pertenece ese registro. o La 3ª y 4ª posición indican el Subcódigo del Centro. o La 5ª, 6ª, 7ª y 8ª posición indican el año en el que se crea ese registro o Y las siguientes posiciones indican el número correlativo de ese registro.

XX: es el nº del procedimiento.

YY: es el nº de anexo o formato dentro del procedimiento.

ZZ: es el nº de revisión de ese procedimiento o del anexo o del formato

Código Rev.




3.- CODIFICACIÓN DE LOS PROTOCOLOS:


PROTOCOLO

PT-UUXX

Ej: PT-AT01

Protocolo nº 01 del grupo AT (accidentes de trabajo)

PT-UUXX _ZZ.doc (ó .pdf)

Ej: PT-AT01_00.doc

Protocolo nº 01 del grupo AT (accidentes de trabajo) con el protocolo en revisión 00, en formato electrónico (Word)

ANEXOS DEL PROTOCOLO

APT-UUXX-YY

Ej: (A (PT-AT01) -02)

Anexo 02 del protocolo 01 de Accidentes de Trabajo

APT-UUXX-YY_ZZ.doc (ó .pdf)

Ej: (A (PT-AT01) -02)_00.doc

Anexo 02 del protocolo 01 de Accidentes de Trabajo, con el anexo en revisión 00, en formato electrónico (Word)

FORMATOS DEL PROTOCOLO

FPT-UUXX-YY

Ej: (F (PT-AT01) -02)

Formato 02 del protocolo 01 de Accidentes de Trabajo

FPT-UUXX-YY_ZZ.xls (doc ó .pdf)

Ej: (F (PT-AT01) -02)_00.doc

Formato 02 del protocolo 01 de Accidentes de Trabajo, con el formato en revisión 00, en formato electrónico (Word)

REGISTROS DEL PROTOCOLO

FPT-UUXX-YY Acompañado de

Nº: _ _-_ _-_ _ _ _-_ Ej: (F (PT-AT01) -02) y Nº: 05-74-2008-1

Registro Nº 1 del 2008 del Centro 05, Subcentro 74, procedente del Formato 02 del protocolo 01 de Accidentes de Trabajo

FPT-UUXX-YY_ZZ(_ _-_ _-_ _ _ _-_).xls (doc ó .pdf)

Ej: (F (PT-AT01) -02)_00 (05-74-2008-1).xls

Registro Nº 1 del 2008 del Centro 05, Subcentro 74, procedente del Formato 02 del protocolo 01 de Accidentes de Trabajo, con el formato en revisión 00, en formato electrónico (Excel).

Donde Nº/OS: _ _-_ _-_ _ _ _-_ _ : es el nº registro procedente del formato donde:

o La 1ª y 2ª posición indican el Código del Centro al que pertenece ese registro. o La 3ª y 4ª posición indican el Subcódigo del Centro. o La 5ª, 6ª, 7ª y 8ª posición indican el año en el que se crea ese registro o Y las siguientes posiciones indican el número correlativo de ese registro.

UU: son las siglas del grupo de protocolo AT, VG, ER o GG que depende del procedimiento del que cuelgan.

XX: es el nº del protocolo del grupo de que se trate.

YY: es el nº de anexo o formato dentro del protocolo.

ZZ: es el nº de revisión de ese protocolo o del anexo o del formato de que se trate.

Código Rev.




4.- CODIFICACIÓN DE OTRA DOCUMENTACIÓN: Manuales Informativos, Recomendaciones de Trabajo, Campañas y Postres e Informes

Técnicos.


Manuales Informativos

MI-UUU-AAAA

Ej: MI-UUU-2008

Manual Informativo del grupo o tema UUU del año 2008

MI-UUU-AAAA_ZZ.doc (ó .pdf)

Ej: MI-UUU-2008_01.doc

Manual Informativo del grupo o tema UUU del año 2008, con el Manual Inform. en revisión 01, en formato electrónico (Word)

Recomendaciones de Trabajo

RT-UUU-AAAA

Ej: RT-UUU-2008

Recomendación de Trabajo del grupo o tema UUU del año 2008

RT-UUU-AAAA_ZZ.doc (ó .pdf)

Ej: RT-UUU-2008_00.doc

Recomendación de Trabajo del grupo o tema UUU del año 2008, con la Recomendación en revisión 00, en formato electrónico (Word)

Campañas y Póster

CP-UUU-AAAA

Ej: CP-TAB-2008

Campaña y/o Poster del grupo o tema TAB (Tabaco) del año 2008

CP-UUU-AAAA_ZZ.doc (ó .pdf)

Ej: CP-TAB-2008_01.doc

Campaña y/o Poster del grupo o tema TAB (Tabaco) del año 2008, con la Campaña en revisión 01, en formato electrónico (Word)

Informes Técnicos

IT-UUU-NN-AAAA

Ej: ( (IT-EPI-01) -2006)

Informe Técnico 01 del grupo EPI del año 2006.

IT-UUU-NN-AAAA_ZZ.doc (ó .pdf)

Ej: ( (IT-EPI-01) -2006)_01.doc

Informe Técnico 01 del grupo EPI del año 2006 con el Informe en revisión 01, en formato electrónico (Word)

Donde

UUU: son las siglas del grupo o tema a que haga referencia el documento en cuestión (Informe Técnico EPI, HIG, ORG o SEG).

NN: es el nº del Informe Técnico de ese grupo UUU y para el año AAAA.

AAAA: es el año en el que se elabora el documento.

ZZ: es el nº de revisión del documento de que se trate.

Código Rev.


Fecha Aprobación: Junio 2008 RECEPTORES DE LA DOCUMENTACIÓN DEL S.G.P.R.L Pág 1 de 1

AP-PRL04-03_00- Receptores de la doc del sgprl.doc

ORGANIZACIÓN CENTRAL

MA

NU

AL

PR

OC

ED

IMIE

NTO

S

PR

OT

OC

OLO

S

AN

EX

OS

Y

FO

RM

ATO

S

INFO

RM

ES

TÉ

CN

ICO

S

MA

NU

ALES

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FO

RM

ATIV

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OM

EN

DA

CIO

NES

D

E T

RA

BA

JO

CA

MP

AÑ

AS

Y

PO

STER

S

Dirección General X X X X

Dirección de R.R.H.H. X X X X

Dirección de Asistencia Sanitaria X X X X

Dirección Económico Financiera X X X X

UBP´s

UBP´s X X X X X X X X

ORGANIZACIONES DE SERVICIOS

Director Gerente X X X X

Dirección de RR.HH X X X X

Dirección Médica X X X X

Dirección de Enfermería X X X X

Dirección Económico Financiera X X X X

REPRESENTANTES SINDICALES

Direcciones sindicales con representación en Osakidetza X X X X

Código Rev.



Pág. 1 de 1 APROBACIÓN Y CONTROL DE REVISIONES DE

ANEXOS Y FORMATOS. OS __-__-____-_

FP-PRL04-01_00- Aprobacion y control de revisiones de anexos y formatos.doc


Elaborado Aprobado

Código Rev Título Modificaciones Pág. Fecha Coord del S.P.R.L.

Coord del S.P.R.L.

Código Rev.



Pág. 1 de 1 APROBACIÓN Y CONTROL DE REVISIONES DE

OTRA DOCUMENTACIÓN DEL S.G.P.R.L. OS __-__-____-_

FP-PRL04-02_00- Aprobacion y control de revisiones de otra documentacion del sgprl.doc

APROBACIÓN Y CONTROL DE REVISIONES DE OTRA DOCUMENTACIÓN DEL S.G.P.R.L

Elaborado Aprobado

Código Rev Título Modificaciones Pág. Fecha Coord del S.P.R.L.

Coord del S.P.R.L.

Código Rev.

FP-PRL04-03 01

PROCEDIM PROTOCOLNº Rev

BORRADORNº Rev

APROBADO

PL-PRL POLÍTICA DE PRL ENERO 03 01 DICIEMBRE 07

M-PRL MANUAL DEL S.G.P.R.L. ENERO 03 02 DICIEMBRE 08

AM-PRL-01 MATRIZ: PROCEDIMIENTOS FRENTE A REQUISITOS OHSAS 18001:2007 ABRIL 08 01 DICIEMBRE 08

AM-PRL-02 ESTRUCTURA DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE PRL. ABRIL 08 01 DICIEMBRE 08

P-PRL01 GESTION DE ACCIDENTES/INCIDENTES ENERO 03 03 DICIEMBRE 08

AP-PRL01-01 PROCESO DE GESTIÓN DE ACCIDENTES / INCIDENTES ENERO 03 03 DICIEMBRE 08

AP-PRL01-02 LISTADO DE CAUSAS ENERO 03 02 MAYO 08

FP-PRL01-01 PARTE INTERNO DE NOTIFICACIÓN DE ACCIDENTE/INCIDENTE ENERO 03 03 DICIEMBRE 08

FP-PRL01-02 MODELO DE INFORME DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES / INCIDENTES ENERO 03 03 DICIEMBRE 08

FP-PRL01-03 HOJA DE DIRECCIONES MAYO 08 00 MAYO 08

PT-AT01 PROTOCOLO DE ACTUACION EN ACCIDENTES LABORALES CON MATERIAL BIOLOGICO ENERO 03 01 OCT 06

APT-AT01-01 FLUJOGRAMA OCTUBRE 06 00 OCT 06

APT-AT01-02 PANEL DE SEGUIMIENTO DE LOS TRES VIRUS OCTUBRE 06 00 OCT 06

FPT-AT01-01 CONSENTIMIENTO INFORMADO PARA REALIZACÓN DE SEROLOGÍAS VIH, HEPATITIS B Y C ENERO 03 01 OCT 06

FPT-AT01-02CONSENTIMIENTO INFORMADO PARA PROFILAXIS CON ANTIRRETROVIRALES TRAS ACCIDENTE OCUPACIONAL CON MATERIAL BIOLÓGICO

ENERO 03 01 OCT 06

PT-AT02 PROTOCOLO DE ACTUACION. VIOLENCIA EN EL TRABAJO ENERO 03 01 OCT 06

APT-AT02-01 GUÍA DE ORIENTACIÓN JURÍDICA OCTUBRE 06 00 OCT 06

FPT-AT02-01 REGISTRO PARA LA NOTIFICACIÓN DE AGRESIONES OCTUBRE 06 00 OCT 06

FPT-AT02-02 SOLICITUD DE INFORMACIÓN SOBRE ORIENTACIÓN JURÍDICA OCTUBRE 06 00 OCT 06

FPT-AT02-03 INFORME DE ACCIDENTE DE TRABAJO DICIEMBRE 08 00 DICIEMBRE 08

FECHA PREVISTA: Aprobacion

Rev Borrador

CÓDIGOS

Fecha Aprobación: Junio 2008

OS _ _/_ _/_ _ _ _/_ _ _ _

ESTADO

FORMATO

INDICE - CONTROL DEL ESTADO DE LA DOCUMENTACIÓN DEL S.G.P.R.L

TITULOFECHA Edición

FECHA Ultima

Aprobación

Nº Rev-Borr: Nº de Revision del documento en Borrador.NºRev-Apr: Nº Revisión del documento Aprobado. Página 1 de 7 FP-PRL04-03_01- Control del estado de la documentacion.xls

Código Rev.

FP-PRL04-03 01


OS _ _/_ _/_ _ _ _/_ _ _ _

FORMATO


PT-AT03 ACTUACIÓN ANTE ACCIDENTES LABORALES GRAVES, MUY GRAVES, MORTALES O QUE AFECTEN A 4 O MÁS TRABAJADORES. ENERO 09 00 ENERO 09

APT-AT03-01 COMUNICACIÓN URGENTE DEL ACCIDENTE ENERO 09 00 ENERO 09

APT-AT03-02 RESPUESTA A LA ACTUACIÓN DE LA INSPECCIÓN ENERO 09 00 ENERO 09

APT-AT03-03 RESPUESTA A LA ACTUACIÓN DE OSALAN ENERO 09 00 ENERO 09

APT-AT03-04 RESPUESTA A LA ACTUACIÓN DEL PERSONAL TÉCNICO DE LA EMPRESA DEL TRABAJADOR ACCIDENTADO. ENERO 09 00 ENERO 09

P-PRL02 VIGILANCIA DE LA SALUD ENERO 03 02 DICIEMBRE 08

AP-PRL02-01 INFORMACIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE EXAMEN DE SALUD INICIAL. RECOGIDA DE DATOS. MAYO 08 01 DICIEMBRE 08

AP-PRL02-02 INSTRUCCIÓN 05/2007 DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE OSAKIDETZA, SOBRE RECONOCIMIENTOS MÉDICOS AL PERSONAL SELECCIONADO EN LA OFERTA PÚBLICA DE EMPLEO 2006 Y AL PERSONAL EVENTUAL.

MAYO 08 00 MAYO 08

FP-PRL02-01 EXAMEN DE SALUD INICIAL. RECOGIDA DE DATOS. ENERO 03 01 MAYO 08

FP-PRL02-02 CERTIFICADO DE APTITUD- RECONOCIMIENTO MÉDICO DE INGRESO. / GAITASUN AGIRIA - SARRERAKO AZTERKETA MEDIKOA.

ENERO 03 01 MAYO 08

FP-PRL02-03 CONSENTIMIENTO INFORMADO SOBRE VIGILANCIA DE LA SALUD PARA LOS TRABAJADORES. MAYO 08 01 DICIEMBRE 08

FP-PRL02-04 DISTRIBUCIÓN DE HISTORIA CLÍNICA MAYO 08 00 MAYO 08

PT-VG01 PROTOCOLO DE TRASLADO POR MOTIVOS DE SALUD ENERO 03 01 ENERO 06

APT-VG01-01 HOJA INFORMATIVA ENERO 06 00 ENERO 06

APT-VG01-02 FLUJOGRAMA ENERO 06 00 ENERO 06

FPT- VG01-01 IMPRESO DE SOLICITUD ENERO 03 01 ENERO 06

FPT- VG01-02 INFORME HISTORIAL DE PUESTOS OCUPADOS ENERO 03 01 ENERO 06

FPT- VG01-03 INFORME PROPUESTA SALUD LABORAL ENERO 03 01 ENERO 06

FPT- VG01-04 INFORME DE LA COMISIÓN ENERO 03 01 ENERO 06

FPT- VG01-05 SOLICITUD TRASLADOS POR MOTIVOS DE SALUD ENERO 06 00 ENERO 06

FPT- VG01-06 DOC. INFORMACION CLINICO LABORAL. UBP DESTINO ENERO 06 00 ENERO 06

FPT- VG01-07 DOC. INFORMACION CLINICO LABORAL. UBP ORIGEN ENERO 06 00 ENERO 06

PT-VG02 PROTOCOLO DE VIGILANCIA ESPECIFICA DE LA SALUD FRENTE A LA TUBERCULOSIS ENERO 03 01 00 ENERO 03 ENERO 09


Código Rev.

FP-PRL04-03 01


OS _ _/_ _/_ _ _ _/_ _ _ _

FORMATO


APT-VG02-01 EVALUACIÓN DEL RIESGO EN INSTITUCIONES SANITARIAS ENERO 03 01 00 ENERO 03 ENERO 09

APT-VG02-02 TABLA ENERO 03 01 00 ENERO 03 ENERO 09

FPT- VG02-01 ANAMNESIS ESPECIFICA FRENTE A TUBERCULOSIS.. ENERO 03 01 00 ENERO 03 ENERO 09

FPT- VG02-02 FICHA MANTOUX ENERO 03 01 00 ENERO 03 ENERO 09

PT-VG03 PROTOCOLO DE VACUNACIONES Y QUIMIOPROFILAXIS ENERO 03 00 ENERO 03

APT-VG03-01 VACUNACIÓN DE TÉTANOS ENERO 03 00 ENERO 03

APT-VG03-02 VACUNA ANTIRUBEOLA ENERO 03 00 ENERO 03

APT-VG03-03 VACUNA ANTIHEPATITIS A ENERO 03 00 ENERO 03

APT-VG03-04 VACUNA ANTIHEPATITIS B ENERO 03 00 ENERO 03

APT-VG03-05 VACUNA ANTIGRIPAL. ENERO 03 00 ENERO 03

APT-VG03-06 VACUNACIÓN DE VARICELA-ZOSTER PERSONAL SANITARIO. ENERO 03 00 ENERO 03

PT-VG04 PROTOCOLO DE SEGUIMIENTO DE LA ENFERMEDAD COMUN ENERO 03 00 ENERO 03

PT-VG05 PROTOCOLO DE CONCILIACION / INVESTIGACION. - DEMANDA DE ACOSO MORAL EN EL TRABAJO. MAYO 04 01

APT-VG05-01 ALGUNAS CONDUCTAS CONCRETAS DE MOBBING CLASIFICADAS POR FACTORES MAYO 04 01

APT-VG05-02 ACTUACIÓN DEL SERVICIO DE PREVENCIÓN. DOCUMENTOS DE APOYO MAYO 04 01

APT-VG05-03 GUÍA DE ASISTENCIA SANITARIA INICIAL DEL TRABAJADOR ENERO 06 00

FPT- VG05-01 SOLICITUD DE APERTURA DEL PROCEDIMIENTO DE CONCILIACION ENERO 06 00

FPT- VG05-02 INFORME DE RESULTADOS DE LA FASE DE CONCILIACIÓN ENERO 06 00

FPT- VG05-03 CONSENTIMIENTO INFORMADO MAYO 04 01

FPT- VG05-04 PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACION. SOLICITUD DE APERTUA.. MAYO 04 01

FPT- VG05-05 INFORME U.B.P. DOCUMENTO CLINICO LABORAL. ENERO 06 00

PT-VG06 PROTOCOLO DE VIGILANCIA ESPECIFICA EN FUNCION DE RIESGOS. SEPT 06 00

APT-VG06-01 ESTIMACIÓN DEL RIESGO Y PERIODICIDAD DE LOS EXÁMENES DE SALUD ESPECÍFICOS SEPT 06 00


Código Rev.

FP-PRL04-03 01


OS _ _/_ _/_ _ _ _/_ _ _ _

FORMATO


FPT- VG06-01MODELO DE INFORMACIÓN AL TRABAJADOR PARA LA REALIZACIÓN DEL EXAMEN DE SALUD ESPECÍFICO, CON EL CONSENTIMIENTOPARA REALIZARLO

SEPT 06 00

PT-VG07 VIGILANCIA DE LA SALUD DE CONDUCTORES PROFESIONALES ENE 09 00 ENERO 09

APT-VG07-01 CAUSAS DEFINITIVAS DE NO APTITUD. DEFINITIVA O PROVISIONAL. ENE 09 00 ENERO 09

P-PRL03 PROCEDIMIENTO DE EVALUACION DE RIESGOS LABORALES ENERO 03 01 JULIO 08

AP-PRL03-01 FLUJOGRAMA. ENERO 03 01 JULIO 08

AP-PRL03-02 CODIGOS DE CENTROS. ENERO 03 01 JULIO 08

AP-PRL03-03 CODIGOS DE SERVICIOS. ENERO 03 01 JULIO 08

AP-PRL03-04 CODIGOS DE PUESTOS DE TRABAJO. ENERO 03 01 JULIO 08

AP-PRL03-05 CODIGOS DE EDIFICIOS. ENERO 03 01 JULIO 08

AP-PRL03-06 PRESENTACIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DE RIESGOS ENERO 03 01 JULIO 08

AP-PRL03-07 CÓDIGO DE FORMA DE RIESGOS ENERO 03 01 JULIO 08

AP-PRL03-08 METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE RIESGOS DE ACCIDENTE. ENERO 03 01 JULIO 08

AP-PRL03-09 METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE RIESGOS HIGIÉNICOS. ENERO 03 02 DICIEMBRE 08

AP-PRL03-10 METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE RIESGOS BIOLÓGICOS. ENERO 03 01 JULIO 08

FP-PRL03-01 IDENTIFICACIÓN DE ÁREAS ENERO 03 01 JULIO 08

FP-PRL03-02 IDENTIFICACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO ENERO 03 01 JULIO 08

FP-PRL03-03 HOJA RESUMEN RESULTADOS DE EVALUACIÓN DE RIESGOS ENERO 03 01 JULIO 08

FP-PRL03-04 RESUMEN GENERAL DE RESULTADOS DE EVALUACIÓN DE RIESGOS. ENERO 03 01 JULIO 08

FP-PRL03-05 FICHA DE PLANIFICACIÓN DE MEDIDAS CORRECTORAS. ENERO 03 01 JULIO 08

FP-PRL03-06 FICHA DE RECOGIDA CONJUNTA DE RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DE RIESGOS Y PLANIFICACIÓN DE ACCIONES CORRECTORAS/PREVENTIVAS

ENERO 03 01 JULIO 08

PT-ER01 PROTOCOLO DE MANEJO SEGURO DE METOTREXATO EN ATENCION PRIMARIA JULIO 04 00

APT-ER01-01 CLASIFICACION IARC JULIO 04 00

APT-ER01-02 TRATAMIENTO DE EXCRETAS JULIO 04 00

APT-ER01-03 EXTRAVASACIONES JULIO 04 00


Código Rev.

FP-PRL04-03 01


OS _ _/_ _/_ _ _ _/_ _ _ _

FORMATO


APT-ER01-04 ETIQUETAS JULIO 04 00

PT-ER02 PROTOCOLO DE ABORDAJE INTEGRAL PARA CONTROL DE EXPOSICION A CONTAMINANTES QUIMICOS SEPT 04 01 00 SEPT 04 ENERO 09

APT-ER02-01 OXIDO DE ETILENO SEPT 04 01 00 SEPT 04 ENERO 09

PT-ER03 PROTOCOLO DE EVALUACION DE FACTORES PSICOSOCIALES SEPT 06 00

APT-ER-03-01 PREGUNTAS DE LA ENCUESTA DE SATISFACCIÓN SEPT 06 00

PT-GG01 PROTOCOLO DE MANEJO DE MEDICAMENTOS CITOSTATICOS Y OTROS FARMACOS PELIGROSOS OCT 06 00

APT-GG01-01 LISTADO MEDICAMENTOS OCT 06 00

APT-GG01-02 CRITERIOS DE SELECCIÓN DE PRESENTACIONES COMERCIALES OCT 06 00

APT-GG01-03 CONTENIDO ORIENTATIVO DEL KIT DE DERRAMES OCT 06 00

APT-GG01-04 CARACTERÍSTICAS DE LOCALES DE PREPARACIÓN OCT 06 00

APT-GG01-05 CROQUIS DISEÑO DE TRABAJO EN CABINA DE SEGURIDAD OCT 06 00

APT-GG01-06 ETIQUETA DEL RESIDUO CITOSTÁTICO OCT 06 00

APT-GG01-07 LIMPIEZA Y DESCONTAMINACIÓN DE SUPERFICIES Y LOCALES OCT 06 00

APT-GG01-08 EQUIPAMIENTO DE TRABAJO SEGÚN TAREA OCT 06 00

FPT- GG01-01 REGISTRO ACCIDENTE/INCIDENTE CON CITOSTÁTICOS OCT 06 00

P-PRL04 PROCEDIMIENTO DE GESTION DE DOCUMENTACION DEL S.G.P.R.L ENERO 03 02 DICIEMBRE 08

AP-PRL04-01 FORMATO Y CONTENIDO DE LA DOCUMENTACIÓN DEL S.G.P.R.L. ENERO 03 02 DICIEMBRE 08

AP-PRL04-02 CODIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DEL S.G.P.R.L. Y DEL FICHERO INFORMÁTICO. JUNIO 08 00 JUNIO 08

AP-PRL04-03 RECEPTORES DE LA DOCUMENTACIÓN DEL S.G.P.R.L. JUNIO 08 00 JUNIO 08

PLANTILLAS PLANTILLAS

FP-PRL04-01 APROBACIÓN Y CONTROL DE REVISIONES DE ANEXOS Y FORMATOS. JUNIO 08 00 JUNIO 08

FP-PRL04-02 APROBACIÓN Y CONTROL DE REVISIONES DE OTRA DOCUMENTACIÓN DEL SGPRL. ENERO 03 01 JUNIO 08

FP-PRL04-03 CONTROL DEL ESTADO DE LA DOCUMENTACIÓN DEL S.G.P.R.L. ENERO 03 01 JUNIO 08

FP-PRL04-04 HISTÓRICO DE LA DOCUMENTACIÓN DEL S.G.P.R.L. ENERO 03 01 JUNIO 08


Código Rev.

FP-PRL04-03 01


OS _ _/_ _/_ _ _ _/_ _ _ _

FORMATO


FP-PRL04-05 CONTROL DE DOCUMENTACIÓN EXTERNA. JUNIO 08 00 JUNIO 08

FP-PRL04-06 FORMATO ADAPTACIÓN DOC DEL SGPRL GENERAL OSAKIDETZA-ORGANIZACIONES DE SERVICIOS. JUNIO 08 00 JUNIO 08

FP-PRL04-07 TABLA DE CONTROL DE ADAPTACIÓN DOC SGPRL GENERAL OSAKIDETZA-ORGANIZACIONES DE SERVICIOS. JUNIO 08 00 JUNIO 08

P-PRL05 PROCEDIMIENTO DE COORDINACION DE ACTIVIDADES CON CONTRATAS/SUBCONTRATAS MARZO 05 01 JUNIO 08

AP-PRL05-01 CARTA MARZO 05 01 JUNIO 08

AP-PRL05-02 DOC A1: DOCUMENTACIÓN REQUERIDA A LA EMPRESA EXTERNA. MARZO 05 01 JUNIO 08

AP-PRL05-03 DOC B1: MANUAL INFORMATIVO PARA TRABAJADORES DE EMPRESAS EXTERNAS: GENERAL MARZO 05 01 JUNIO 08

AP-PRL05-04 DOC B2: MANUAL INFORMATIVO PARA TRABAJADORES DE EMPRESAS EXTERNAS: LIMPIEZA MARZO 05 01 JUNIO 08

AP-PRL05-05 DOC B3: MANUAL INFORMATIVO PARA TRABAJADORES DE EMPRESAS EXTERNAS: MANTENIMIENTO – SECTOR CONSTRUCCIÓN MARZO 05 01 JUNIO 08

AP-PRL05-06 TARJETA IDENTIFICACIÓN DE TRABAJADORES EXTERNOS. (FORMATO EJEMPLO) MARZO 05 01 JUNIO 08

AP-PRL05-07 PROCESO DE COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES CON EMPRESAS EXTERNAS MARZO 05 01 JUNIO 08

FP-PRL05-01 DOC A2: FICHA DE DATOS DE EMPRESA EXTERNA MARZO 05 01 JUNIO 08

FP-PRL05-02 DOC C: CARTA ACUSE DE RECIBO INFORMACIÓN EN PRL Y COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO. MARZO 05 01 JUNIO 08

FP-PRL05-03 SEGUIMIENTO DE EMPRESAS CONTRATADAS EXTERNAS MARZO 05 01 JUNIO 08

P-PRL06 PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA MARZO 05 01 OCTUBRE 08

FP-PRL06-01 RELACION DE ACCIDENTES DE TRABAJO. FORMATOS MARZO 05 01 OCTUBRE 08

FP-PRL06-02 CONSULTA Y RESPUESTA EN MATERIA DE PRL MARZO 05 01 OCTUBRE 08

P-PRL07 PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE REGISTROS JUNIO 08 00 JUNIO 08

FP-PRL07-01 RELACIÓN DE LOS REGISTROS DEL S.G.P.R.L. JUNIO 08 00 JUNIO 08

FP-PRL07-02 CONTROL DE LOS REGISTROS DEL S.G.P.R.L. JUNIO 08 00 JUNIO 08

P-PRL08 PROCEDIMIENTO DE VISITAS DE INSPECCION A LUGARES DE TRABAJO MAYO 08 00 MAYO 08

FP-PRL08-01 RECOGIDA DE DATOS DE VISITA DE INSPECCIÓN. MAYO 08 00 MAYO 08

FP-PRL08-02 LISTAS DE CHEQUEO PARA INSPECCIONES DE CENTROS DE SALUD. MAYO 08 00 MAYO 08


Código Rev.

FP-PRL04-03 01


OS _ _/_ _/_ _ _ _/_ _ _ _

FORMATO


FP-PRL08-03 LISTAS DE CHEQUEO PARA INSPECCIONES DE HOSPITALES. MAYO 08 00 MAYO 08

P-PRL09 PROCEDIMIENTO DE DESARROLLO E IMPLANTACION DE PLANES DE AUTOPROTECCION Y EMERGENCIA

JUNIO 08 00 JUNIO 08

AP-PRL09-01 CONTENIDO ORIENTATIVO DE PLANES DE AUTOPROTECCIÓN JUNIO 08 00 JUNIO 08

P-PRL10 PROCEDIMIENTO DE COMPRAS JUNIO 08 JUNIO 08

P-PRL11 PROCEDIMIENTO DE GESTION DE NO CONFORMIDADES ACCIONES CORRECTORASY PREVENTIVAS.

OCTUBRE 08 OCTUBRE 08

FP-PRL11-01 GESTIÓN DE NO CONFORMIDADES / ACCIONES CORRESTORAS Y PREVENTIVAS OCTUBRE 08 OCTUBRE 08

P-PRL12 PROCEDIMIENTO DE ASIGNACION, PROVISION, DISTRIBUCION Y CONTROL DE EPI´S SEPT 08 00 SEPT 08

AP-PRL12-01 RELACION DE EQUIPOS DE PROTECCION INDIVIDUAL POR PUESTO DE TRABAJO Y PARA CONTRATAS O VISITAS. SEPT 08 SEPT 08

FP-PRL12-01 ENTREGA, INFORMACION Y FORMACION DE EPI´S SEPT 08 SEPT 08

P-PRL13 PROCEDIMIENTO DE AUDITORIAS INTERNAS SEPT 08 SEPT 08

FP-PRL13-01 CERTIFICADO DE CUALIFICACIÓN DE AUDITOR SEPT 08 SEPT 08

P-PRL14 PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACION DE REQUISISTOSLEGALES Y NORMATIVOS

SEPT 08 SEPT 08

AP-PRL14-01 FLUJOGRAMA SEPT 08 SEPT 08

AP-PRL14-02 RANGOS DE LEGISLACION PARA EL DERECHO DE PREVENCION DE RIESGOS LABORALES. SEPT 08 SEPT 08

AP-PRL14-03 MANUAL EMPRESA CONTRATADA: SALEM SEPT 08 SEPT 08

FP-PRL14-01 BASE DE DATOS: LEGISLACION DE PRL SEPT 08 SEPT 08


Código

FP-PRL04-04

Proced

Protoc

OBSOLETO PL-PRLPOLITICA DE PREVENCION DE RIESGOS LABORALES 978-84-89342-50-4 00 ENE 03

EN VIGOR PL-PRL PL-PRL_01 POLITICA DE PREVENCION DE RIESGOS LABORALES 978-84-89342-50-4 01 DIC 07

OBSOLETO M-PRLMANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE PREVENCION DE RIESGOS LABORALES 978-84-89342-50-4 00 ENE 03

OBSOLETO M-PRL M-PRL_01MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE PREVENCION DE RIESGOS LABORALES 978-84-89342-50-4 01 ABRIL 08

OBSOLETO AM-PRL-01 AM-PRL-01_00MATRIZ: PROCEDIMIENTOS FRENTE A REQUISITOS OHSAS 18001:2007

00 ABRIL 08

OBSOLETO AM-PRL-02 AM-PRL-02_00ESTRUCTURA DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE PRL.

00 ABRIL 08

EN VIGOR M-PRL M-PRL_02MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE PREVENCION DE RIESGOS LABORALES 978-84-89342-50-4 02 DIC 08

EN VIGOR AM-PRL-01 AM-PRL-01_01MATRIZ: PROCEDIMIENTOS FRENTE A REQUISITOS OHSAS 18001:2007

01 DIC 08

EN VIGOR AM-PRL-02 AM-PRL-02_01ESTRUCTURA DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE PRL.

01 DIC 08

OBSOLETO P-PRL01 GESTION DE ACCIDENTES E INCIDENTES 978-84-89342-50-4 00 ENE 03

OBSOLETO ANEXO 1PROCESO DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTE/INCIDENTE

00 ENE 03

R-P01-001PARTE INTERNO NOTIFICACION ACCIDENTES

00 ENE 03

R-P01-002PARTE INTERNO NOTIFICACION INCIDENTES

00 ENE 03

OBSOLETO ANEXO 3 R-P01-003MODELO DE INFORME DE INVESTIGACIÓN

00 ENE 03

OBSOLETO ANEXO 4 R-P01-004TELÉFONOS DE CONTACTO PARA LA NOTIFICACION DE ACCIDENTES DE TRABAJO

00 ENE 03

OBSOLETO ANEXO 5 PARTE OFICIAL DE ACCIDENTE R-P01-005PARTE OFICIAL DE ACCIDENTE DE TRABAJO(delta)

00 ENE 03

R-P01-006 LISTADO DE CAUSAS INMEDIATAS 00 ENE 03

R-P01-007 LISTADO DE CAUSAS BASICAS 00 ENE 03

OBSOLETO P-PRL01 GESTION DE ACCIDENTES E INCIDENTES 978-84-89342-50-4 01 ENE 06

OBSOLETO ANEXO 1PROCESO DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTE/INCIDENTE

01 ENE 06

R-P01-001PARTE INTERNO NOTIFICACION ACCIDENTES

01 ENE 06

R-P01-002PARTE INTERNO NOTIFICACION INCIDENTES

01 ENE 06

OBSOLETO ANEXO 3 R-P01-003MODELO DE INFORME DE INVESTIGACIÓN

01 ENE 06

OBSOLETO ANEXO 4 R-P01-004TELÉFONOS DE CONTACTO PARA LA NOTIFICACION DE ACCIDENTES DE TRABAJO

01 ENE 06

OBSOLETO ANEXO 5 LISTADO DE CAUSAS 01 ENE 06

RevMes/Año

AprobCodific Vieja

OBSOLETO

PARTE INTERNO DE NOTIFICACIÓN DE ACCIDENTE- INCIDENTE

OBSOLETO

OBSOLETO

LISTADO DE CAUSAS

PARTE INTERNO DE NOTIFICACIÓN DE ACCIDENTE- INCIDENTE

ANEXO 2

Títulos

EstadoTítulos Nuevos

- Procedimientos - Protocolos -- Anexos y Formatos -

Títulos Viejos-Procedimientos -

Protocolos-Anexos-

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE PRL

PROCEDIMIENTO DE GESTION DE ACCIDENTES/INCIDENTES

Codific Nueva

Informat

Rev.

01

ISBN ISBNCodific Vieja

Títulos Viejos-Registros-

Codific Nueva

ANEXO 6

ANEXO 2

PL-PRL

POLITICA DE PRL


OS 00-01-2008-01

FORMATO

INDICE - HISTORICO DE LA DOCUMENTACIÓN DEL S.G.P.R.L

M-PRL

P-PRL01

Código

FP-PRL04-04

Rev.

01


OS 00-01-2008-01

FORMATO


OBSOLETO P-PRL01 P-PRL01_02 GESTION DE ACCIDENTES/INCIDENTES 978-84-89342-50-4 02 MAYO 08

OBSOLETO AP-PRL01-01 AP-PRL01-01_02 PROCESO DE GESTIÓN DE ACCIDENTES / INCIDENTES 02 MAYO 08

EN VIGOR AP-PRL01-02 AP-PRL01-02_02 LISTADO DE CAUSAS 02 MAYO 08

OBSOLETO FP-PRL01-01 FP-PRL01-01_02PARTE INTERNO DE NOTIFICACIÓN DE ACCIDENTE/INCIDENTE

02 MAYO 08

OBSOLETO FP-PRL01-02 FP-PRL01-02_02INFORME DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES/INCIDENTES DE TRABAJO

02 MAYO 08

EN VIGOR FP-PRL01-03 FP-PRL01-03_00 HOJA DE DIRECCIONES 00 MAYO 08

EN VIGOR REG EXT PARTE ASISTENCIA SANITARIA MUTUALIA

EN VIGOR P-PRL01 P-PRL01_03 GESTION DE ACCIDENTES/INCIDENTES 978-84-89342-50-4 03 DIC 08

EN VIGOR AP-PRL01-01 AP-PRL01-01_03 PROCESO DE GESTIÓN DE ACCIDENTES / INCIDENTES 03 DIC 08

EN VIGOR FP-PRL01-01 FP-PRL01-01_03PARTE INTERNO DE NOTIFICACIÓN DE ACCIDENTE/INCIDENTE

03 DIC 08

EN VIGOR FP-PRL01-02 FP-PRL01-02_03INFORME DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES/INCIDENTES DE TRABAJO

03 DIC 08

EN VIGOR FP-PRL01-04 FP-PRL01-04_00 INFORME DE ACCIDENTE DE TRABAJO 00 DIC 08

OBSOLETO PT-AT01ACTUACION EN ACCIDENTES LABORALES CON MATERIAL BIOLOGICO 978-84-89342-57-1 00 ENE 03

OBSOLETO ANEXO 1CONSENTIMIENTO INFORMADO PARA REALIZACIÓN DE SEROLOGÍAS VIH, HEPATITIS B Y C.

R-PT-AT01-001

CONSENTIMIENTO INFORMADOPARA TEST VIH, HEPATITIS B y C

00 ENE 03

OBSOLETO ANEXO 2R-PT-AT01-002

CONSENTIMIENTO INFORMADO PARA PROFILAXIS CON ANTIRRETROVIRALES TRAS ACCIDENTE OCUPACIONAL CON MATERIAL BIOLÓGICO

00 ENE 03

EN VIGOR PT-AT01ACTUACION EN ACCIDENTES LABORALES CON MATERIAL BIOLOGICO 978-84-89342-57-1 01 OCT 06

EN VIGOR FLUJOGRAMA 00 OCT 06

EN VIGORPANEL DE SEGUIMIENTO DE LOS TRES VIRUS

00 OCT 06

EN VIGORR-PT-AT01-001

CONSENTIMIENTO INFORMADO PARA REALIZACÓN DE SEROLOGÍAS VIH, HEPATITIS B Y C

01 OCT 06

EN VIGORR-PT-AT01-002


01 OCT 06

BORRADOR PT-AT01 PT-AT01_02ACTUACION EN ACCIDENTES LABORALES CON MATERIAL BIOLOGICO

02 ?

BORRADOR APT-AT01-01 APT-AT01-01_01 FLUJOGRAMA ?

BORRADOR APT-AT01-02 APT-AT01-02_01 PANEL DE SEGUIMIENTO DE LOS TRES VIRUS ?

BORRADOR FPT-AT01-01 FPT-AT01-01_01CONSENTIMIENTO INFORMADO PARA REALIZACÓN DE SEROLOGÍAS VIH, HEPATITIS B Y C

?

BORRADOR FPT-AT01-02 FPT-AT01-02_01CONSENTIMIENTO INFORMADO PARA PROFILAXIS CON ANTIRRETROVIRALES TRAS ACCIDENTE OCUPACIONAL CON MATERIAL BIOLÓGICO

?

OBSOLETO PT-AT-02 ACTUACION. VIOLENCIA EN EL TRABAJO 978-84-89342-52-0 00 ENE 03

EN VIGOR PT-AT-02 ACTUACION. VIOLENCIA EN EL TRABAJO 978-84-89342-52-0 01 OCT 06

PROTOCOLO DE ACTUACION. VIOLENCIA EN EL TRABAJO

PROTOCOLO DE ACTUACION EN ACCIDENTES LABORALES CON MATERIAL BIOLOGICO

PT-AT01

Código

FP-PRL04-04

Rev.

01


OS 00-01-2008-01

FORMATO


EN VIGOR ANEXO 1R-PT-AT02-001

REGISTRO PARA LA NOTIFICACIÓN DE AGRESIONES

00 OCT 06

EN VIGOR ANEXO 2 GUIA DE ORIENTACIÓN JURIDICA 00 OCT 06

EN VIGOR ANEXO 3R-PT-AT02-002

SOLICITUD DE INFORMACIÓN SOBRE ORIENTACIÓN JURÍDICA

00 OCT 06

BORRADOR PT-AT02 PT-AT02_02 ACTUACION. VIOLENCIA EN EL TRABAJO 02 ?

BORRADOR APT-AT02-01 APT-AT02-01_01 GUIA DE ORIENTACIÓN JURIDICA ?

BORRADOR FPT-AT02-01 FPT-AT02-01_01 REGISTRO PARA LA NOTIFICACIÓN DE AGRESIONES ?

BORRADOR FPT-AT02-02 FPT-AT02-02_01SOLICITUD DE INFORMACIÓN SOBRE ORIENTACIÓN JURÍDICA

?

BORRADOR PT-AT03 PT-AT03_00ACTUACIÓN ANTE ACCIDENTES LABORALES GRAVES, MUY GRAVES, MORTALES O QUE AFECTEN A 4 O MÁS TRABAJADORES.

00 ENE 09

BORRADOR APT-AT03-01 APT-AT03-01_00 COMUNICACIÓN URGENTE DEL ACCIDENTE 00 ENE 09

BORRADOR APT-AT03-02 APT-AT03-02_00 RESPUESTA A LA ACTUACIÓN DE LA INSPECCIÓN 00 ENE 09

BORRADOR APT-AT03-03 APT-AT03-03_00 RESPUESTA A LA ACTUACIÓN DE OSALAN 00 ENE 09

BORRADOR APT-AT03-04 APT-AT03-04_00RESPUESTA A LA ACTUACIÓN DEL PERSONAL TÉCNICO DE LA EMPRESA DEL TRABAJADOR ACCIDENTADO.

00 ENE 09

OBSOLETO P-PRL02 VIGILANCIA DE LA SALUD 978-84-89342-50-4 00 ENE 03

OBSOLETO ANEXO 1 CERTIFICADO DE APTITUD 00 ENE 03

OBSOLETO ANEXO 2INSTRUCCIÓN 12/98 SOBRE RECONOCIMIENTOS MEDICOS

00 ENE 03

OBSOLETO INSTRUCCIÓN 04-99 00 ENE 03

OBSOLETO R-P02-001 EXAMEN DE SALUD INICIAL 00 ENE 03

OBSOLETO R-P02-002EXAMEN DE SALUD INICIAL (EUSKERA)

00 ENE 03

OBSOLETO R-P02-003 CERTIFICADO DE APTITUD 00 ENE 03

OBSOLETO R-P02-004 CERTIFICADO DE INMUNIZACIONES 00 ENE 03

OBSOLETO R-P02-005CERTIFICADO DE INMUNIZACIONES (EUSKERA)

00 ENE 03

OBSOLETO R-P02-006RENUNCIA RECONOCIMIENTO MEDICO

00 ENE 03

OBSOLETO R-P02-007RECONOCIMIENTO MÉDICO DE INGRESO

00 ENE 03

OBSOLETO P-PRL02 P-PRL02_01 VIGILANCIA DE LA SALUD 978-84-89342-50-4 01 MAYO 08

OBSOLETO AP-PRL02-01 AP-PRL02-01_00INFORMACIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE EXAMEN DE SALUD INICIAL. RECOGIDA DE DATOS.

00 MAYO 08

EN VIGOR AP-PRL02-02 AP-PRL02-02_00

INSTRUCCIÓN 05/2007 DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE OSAKIDETZA, SOBRE RECONOCIMIENTOS MÉDICOS AL PERSONAL SELECCIONADO EN LA OFERTA PÚBLICA DE EMPLEO 2006 Y AL PERSONAL EVENTUAL.

00 MAYO 08

EN VIGOR FP-PRL02-01 FP-PRL02-01_01 EXAMEN DE SALUD INICIAL. RECOGIDA DE DATOS. 01 MAYO 08

EN VIGOR FP-PRL02-02 FP-PRL02-02_01CERTIFICADO DE APTITUD- RECONOCIMIENTO MÉDICO DE INGRESO. / GAITASUN AGIRIA - SARRERAKO AZTERKETA MEDIKOA.

01 MAYO 08

PROCEDIMIENTO DE VIGILANCIA DE LA SALUD

PT-AT02

P-PRL02

PT-AT03

Código

FP-PRL04-04

Rev.

01


OS 00-01-2008-01

FORMATO


OBSOLETO FP-PRL02-03 FP-PRL02-03_00CONSENTIMIENTO INFORMADO SOBRE VIGILANCIA DE LA SALUD PARA LOS TRABAJADORES.

00 MAYO 08

EN VIGOR FP-PRL02-04 FP-PRL02-04_00 DISTRIBUCIÓN DE HISTORIA CLÍNICA 00 MAYO 08

EN VIGOR P-PRL02 P-PRL02_02 VIGILANCIA DE LA SALUD 978-84-89342-50-4 02 DIC08

EN VIGOR AP-PRL02-01 AP-PRL02-01_01INFORMACIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE EXAMEN DE SALUD INICIAL. RECOGIDA DE DATOS.

01 DIC 08

EN VIGOR FP-PRL02-03 FP-PRL02-03_01CONSENTIMIENTO INFORMADO SOBRE VIGILANCIA DE LA SALUD PARA LOS TRABAJADORES.

01 DIC 08

OBSOLETO PT-VG-01 TRASLADO POR MOTIVOS DE SALUD 978-84-89342-54-7 00 ENE 03

OBSOLETO ANEXO 1R-PT-VG01-001

IMPRESO DE SOLICITUD 00 ENE 03


INFORME HISTORIAL DE PUESTOS OCUPADOS

00 ENE 03


INFORME PROPUESTA SALUD LABORAL

00 ENE 03


INFORME DE LA COMISIÓN 00 ENE 03

EN VIGOR PT-VG-01 TRASLADO POR MOTIVOS DE SALUD 978-84-89342-54-7 01 ENE 06

EN VIGOR ANEXO 1R-PT-VG01-001

IMPRESO DE SOLICITUD 01 ENE 06


INFORME HISTORIAL DE PUESTOS OCUPADOS

01 ENE 06


INFORME PROPUESTA SALUD LABORAL

01 ENE 06


INFORME DE LA COMISIÓN 01 ENE 06

EN VIGOR ANEXO 5 HOJA INFORMATIVA 00 ENE 06


SOLICITUD TRASLADOS POR MOTIVOS DE SALUD

00 ENE 06


DOC. INFORMACION CLINICO LABORAL. UBP DESTINO

00 ENE 06


DOC. INFORMACION CLINICO LABORAL. UBP ORIGEN

00 ENE 06

EN VIGOR ANEXO 9 FLUJOGRAMA 00 ENE 06

BORRADOR PT-VG01 PT-VG01_02 TRASLADO POR MOTIVOS DE SALUD 02 ?

BORRADOR APT-VG01-01 APT-VG01-01_01 HOJA INFORMATIVA ?

BORRADOR APT-VG01-02 APT-VG01-02_01 FLUJOGRAMA ?

BORRADOR FPT- VG01-01 FPT- VG01-01_02 IMPRESO DE SOLICITUD ?

BORRADOR FPT- VG01-02 FPT- VG01-02_02 INFORME HISTORIAL DE PUESTOS OCUPADOS ?

BORRADOR FPT- VG01-03 FPT- VG01-03_02 INFORME PROPUESTA SALUD LABORAL ?

BORRADOR FPT- VG01-04 FPT- VG01-04_02 INFORME DE LA COMISIÓN ?

BORRADOR FPT- VG01-05 FPT- VG01-05_01 SOLICITUD TRASLADOS POR MOTIVOS DE SALUD ?

BORRADOR FPT- VG01-06 FPT- VG01-06_01 DOC. INFORMACION CLINICO LABORAL. UBP DESTINO ?

BORRADOR FPT- VG01-07 FPT- VG01-07_01 DOC. INFORMACION CLINICO LABORAL. UBP ORIGEN ?

EN VIGOR PT-VG-02 VIGILANCIA ESPECIFICA DE LA SALUD FRENTE A LA TUBERCULOSIS 978-84-89342-55-5 00 ENE 03

PROTOCOLO DE TRASLADO POR MOTIVOS DE SALUD

PROTOCOLO DE VIGILANCIA ESPECIFICA DE LA SALUD FRENTE A LA TUBERCULOSIS

PT-VG01

Código

FP-PRL04-04

Rev.

01


OS 00-01-2008-01

FORMATO



ANAMNESIS ESPECIFICA FRENTE A TB

00 ENE 03


00 ENE 03


FICHA MANTOUX 00 ENE 03

EN VIGOR ANEXO 4EVALUACION DE RIESGO EN INSTITUCIONES SANITARIAS

00 ENE 03

BORRADOR PT-VG02 PT-VG02_01VIGILANCIA ESPECIFICA DE LA SALUD FRENTE A LA TUBERCULOSIS

01 ?

BORRADOR APT-VG02-01EVALUACIÓN DEL RIESGO EN INSTITUCIONES SANITARIAS

?

BORRADOR APT-VG02-02 TABLA ?

BORRADOR FPT- VG02-01 ANAMNESIS ESPECIFICA FRENTE A TUBERCULOSIS.. ?

BORRADOR FPT- VG02-02 FICHA MANTOUX ?

EN VIGOR PT-VG-03 VACUNACIONES Y QUIMIOPROFILAXIS 978-84-89342-58-X 00 ENE 03

EN VIGOR ANEXO 1 VACUNACION DE TETANOS 00 ENE 03

EN VIGOR ANEXO 2 VACUNACION ANTIRUBEOLA 00 ENE 03

EN VIGOR ANEXO 3 VACUNACION ANTI-HEPATITIS A 00 ENE 03

EN VIGOR ANEXO 4 VACUNACION ANTI-HEPATITIS B 00 ENE 03

EN VIGOR ANEXO 5 VACUNACION ANTIGRIPAL 00 ENE 03

EN VIGOR ANEXO 6VACUNACION DE VARICELA-ZOSTER. PERSONAL SANITARIO

00 ENE 03

BORRADOR PT-VG03 PT-VG03_01 VACUNACIONES Y QUIMIOPROFILAXIS 01 ?

BORRADOR APT-VG03-01 VACUNACION DE TETANOS ?

BORRADOR APT-VG03-02 VACUNACION ANTIRUBEOLA ?

BORRADOR APT-VG03-03 VACUNACION ANTI-HEPATITIS A ?

BORRADOR APT-VG03-04 VACUNACION ANTI-HEPATITIS B ?

BORRADOR APT-VG03-05 VACUNACION ANTIGRIPAL ?

BORRADOR APT-VG03-06VACUNACION DE VARICELA-ZOSTER. PERSONAL SANITARIO

?

EN VIGOR PT-VG-04 SEGUIMIENTO DE LA ENFERMEDAD COMUN 978-84-89342-53-9 00 ENE 03

BORRADOR PT-VG04 PT-VG-04_01 SEGUIMIENTO DE LA ENFERMEDAD COMUN 01 ?

OBSOLETO PT-VG-05CONCILIACION/INVESTIGACION. DEMANDA DE ACOSO MORAL EN EL TRABAJO.

978-84-89342-51-2 00 MAY 04


DOCUMENTO CONSENTIMIENTO INFORMADO

00 MAY 04


CONCILIACIÓN / INVESTIGACIÓN - SOLICITUD DE APERTURA

00 MAY 04

OBSOLETO ANEXO 3ALGUNAS CONDUCTAS CONCRETAS DE MOBBING CLASIFICADAS POR FACTORES

00 MAY 04

OBSOLETO ANEXO 4ACTUACIÓN DEL SERVICIO DE PREVENCIÓN. DOCUMENTOS DE APOYO

00 MAY 04

PROTOCOLO DE CONCILIACION/INVESTIGACION. DEMANDA DE ACOSO MORAL EN EL TRABAJO.

PROTOCOLO DE VACUNACIONES Y QUIMIOPROFILAXIS

PROTOCOLO DE SEGUIMIENTO DE LA ENFERMEDAD COMUN

PT-VG02

PT-VG03

PT-VG04

Código

FP-PRL04-04

Rev.

01


OS 00-01-2008-01

FORMATO


EN VIGOR PT-VG-05CONCILIACION/INVESTIGACION. DEMANDA DE ACOSO MORAL EN EL TRABAJO.

978-84-89342-51-2 01 ENE 06


SOLICITUD DE APERTURA DEL PROCEDIMIENTO DE CONCILIACION

00 ENE 06


INFORME DE RESULTADOS DE LA FASE DE CONCILIACION

00 ENE 06


DOCUMENTO CONSENTIMIENTO INFORMADO

01 ENE 06


PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACION. SOLICITUD DE APERTURA

01 ENE 06

EN VIGOR ANEXO 5GUIA DE ASISTENCIA SANITARIA INICIAL DEL TRABAJADOR

00 ENE 06


INFORME U.B.P DOCUMENTO CLINICO LABORAL.

00 ENE 06

BORRADOR PT-VG05 PT-VG05_01CONCILIACION/INVESTIGACION. DEMANDA DE ACOSO MORAL EN EL TRABAJO.

02 ?

BORRADOR APT-VG05-01ALGUNAS CONDUCTAS CONCRETAS DE MOBBING CLASIFICADAS POR FACTORES

?

BORRADOR APT-VG05-02ACTUACIÓN DEL SERVICIO DE PREVENCIÓN. DOCUMENTOS DE APOYO

?

BORRADOR APT-VG05-03GUÍA DE ASISTENCIA SANITARIA INICIAL DEL TRABAJADOR

?

BORRADOR FPT- VG05-01SOLICITUD DE APERTURA DEL PROCEDIMIENTO DE CONCILIACION

?

BORRADOR FPT- VG05-02INFORME DE RESULTADOS DE LA FASE DE CONCILIACIÓN

?

BORRADOR FPT- VG05-03 CONSENTIMIENTO INFORMADO ?

BORRADOR FPT- VG05-04PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACION. SOLICITUD DE APERTUA..

?

BORRADOR FPT- VG05-05 INFORME U.B.P. DOCUMENTO CLINICO LABORAL. ?

EN VIGOR PT-VG-06 VIGILANCIA ESPECIFICA DE LA SALUD 978-84-89342-70-9 00 SEPT 06

EN VIGOR ANEXO 1ESTIMACION DEL RIESGO Y PERIODICIDAD DE LOS EXAMENES DE SALUD ESPECIFICOS

00 SEPT 06


MODELO DE INFORMACION AL TRABAJADOR PARA LA REALIZACION DEL EXAMEN DE SALUD ESPECIFICO.

00 SEPT 06

BORRADOR PT-VG06 PT-VG06_01 VIGILANCIA ESPECIFICA DE LA SALUD 01 ?

BORRADOR APT-VG06-01ESTIMACION DEL RIESGO Y PERIODICIDAD DE LOS EXAMENES DE SALUD ESPECIFICOS

?

BORRADOR FPT- VG06-01MODELO DE INFORMACION AL TRABAJADOR PARA LA REALIZACION DEL EXAMEN DE SALUD ESPECIFICO.

?

EN VIGOR PT-VG07 PT-VG07_00VIGILANCIA DE LA SALUD DE CONDUCTORES PROFESIONALES

00 ENE 09

EN VIGOR APT-VG07-01 APT-VG07-01_00CAUSAS DEFINITIVAS DE NO APTITUD. DEFINITIVA O PROVISIONAL.

00 ENE 09

OBSOLETO P-PRL03 EVALUACIÓN DE RIESGOS LABORALES 978-84-89342-50-4 00 ENE 03

OBSOLETO ANEXO 2DOCUMENTO DE EVALUACION DE RIESGOS LABORALES

00 ENE 03

PROTOCOLO DE VIGILANCIA DE LA SALUD DE CONDUCTORES PROFESIONALES

PT-VG07

PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE RIESGOS LABORALES

PROTOCOLO DE VIGILANCIA ESPECIFICA DE LA SALUD

PT-VG05

PT-VG06

Código

FP-PRL04-04

Rev.

01


OS 00-01-2008-01

FORMATO


OBSOLETO CUESTIONARIOS 00 ENE 03

EN VIGOR P-PRL03 P-PRL03_01 EVALUACIÓN DE RIESGOS LABORALES 978-84-89342-50-4 01 JULIO 08

EN VIGOR AP-PRL03-01 AP-PRL03-01_01 FLUJOGRAMA. 01 JULIO 08

EN VIGOR AP-PRL03-02 AP-PRL03-02_01 CODIGOS DE CENTROS. 01 JULIO 08

EN VIGOR AP-PRL03-03 AP-PRL03-03_01 CODIGOS DE SERVICIOS. 01 JULIO 08

EN VIGOR AP-PRL03-04 AP-PRL03-04_01 CODIGOS DE PUESTOS DE TRABAJO. 01 JULIO 08

EN VIGOR AP-PRL03-05 AP-PRL03-05_01 CODIGOS DE EDIFICIOS. 01 JULIO 08

EN VIGOR AP-PRL03-06 AP-PRL03-06_01PRESENTACIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DE RIESGOS

01 JULIO 08

EN VIGOR AP-PRL03-07 AP-PRL03-07_01 CÓDIGO DE FORMA DE RIESGOS 01 JULIO 08

EN VIGOR AP-PRL03-08 AP-PRL03-08_01METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE RIESGOS DE ACCIDENTE.

01 JULIO 08

EN VIGOR AP-PRL03-09 AP-PRL03-09_01METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE RIESGOS HIGIÉNICOS.

02 DIC 08

EN VIGOR AP-PRL03-10 AP-PRL03-10_01METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE RIESGOS BIOLÓGICOS.

01 JULIO 08

EN VIGOR FP-PRL03-01 FP-PRL03-01_01 IDENTIFICACIÓN DE ÁREAS 01 JULIO 08

EN VIGOR FP-PRL03-02 FP-PRL03-02_01 IDENTIFICACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO 01 JULIO 08

EN VIGOR FP-PRL03-03 FP-PRL03-03_01HOJA RESUMEN RESULTADOS DE EVALUACIÓN DE RIESGOS

01 JULIO 08

EN VIGOR FP-PRL03-04 FP-PRL03-04_01RESUMEN GENERAL DE RESULTADOS DE EVALUACIÓN DE RIESGOS.

01 JULIO 08

EN VIGOR FP-PRL03-05 FP-PRL03-05_01FICHA DE PLANIFICACIÓN DE MEDIDAS CORRECTORAS.

01 JULIO 08

EN VIGOR FP-PRL03-06 FP-PRL03-06_01FICHA DE RECOGIDA CONJUNTA DE RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DE RIESGOS Y PLANIFICACIÓN DE ACCIONES CORRECTORAS/PREVENTIVAS

01 JULIO 08

EN VIGOR PT-ER-01 MANEJO SEGURO DE METOTREXATO EN ATENCIÓN PRIMARIA 978-84-89342-56-3 00 JUL 2004

EN VIGOR ANEXO 1 CLASIFICACION IARC 00 JUL 2004

EN VIGOR ANEXO 2 TRATAMIENTO DE EXCRETAS 00 JUL 2004

EN VIGOR ANEXO 3 EXTRAVASACIONES 00 JUL 2004

EN VIGOR ANEXO 4 ETIQUETAS 00 JUL 2004

BORRADOR PT-ER01 PT-ER01_01MANEJO SEGURO DE METOTREXATO EN ATENCIÓN PRIMARIA

01 ?

BORRADOR APT-ER01-01 CLASIFICACION IARC ?

BORRADOR APT-ER01-02 TRATAMIENTO DE EXCRETAS ?

BORRADOR APT-ER01-03 EXTRAVASACIONES ?

BORRADOR APT-ER01-04 ETIQUETAS ?

OBSOLETO PT-ER-02EVALUACIÓN DE CONTAMINANTES QUÍMICOS. ESTRATEGIA MUESTREO- OXIDO DE ETILENO

978-84-89342-59-8 00 SEPT 2004

OBSOLETO ANEXO 1PROPIEDADES FISICO QUIMICAS DEL OXIDO DE ETILENO

00 SEPT 2004

OBSOLETO ANEXO 2DATOS GENERALES DEL METODO DE MUESTREO MTA/MA/022/A91

00 SEPT 2004

P-PRL03

PROTOCOLO DE MANEJO SEGURO DE METOTREXATO EN ATENCIÓN PRIMARIA

PROTOCOLO DE EVALUACIÓN DE CONTAMINANTES QUÍMICOS.

PT-ER01

PT-ER02

Código

FP-PRL04-04

Rev.

01


OS 00-01-2008-01

FORMATO


OBSOLETO ANEXO 3INSTRUCIONES DE USO DE LOS MONITORES

00 SEPT 2004

EN VIGOR PT-ER02 PT-ER02_01ABORDAJE INTEGRAL PARA CONTROL DE EXPOSICION A CONTAMINANTES QUÍMICOS 978-84-89342-59-8 01 ENE 09

EN VIGOR APT-ER02-01 APT-ER02-01_01 ESTRATEGIA DE MUESTREO: OXIDO DE ETILENO 01 ENE 09

EN VIGOR PT-ER-03 EVALUACIÓN - FACTORES PSICOSOCIALES 978-84-89342-68-7 00 SEPT 2006

EN VIGOR ANEXO 1PREGUNTAS DE LA ENCUESTA DE SATISFACION

00 SEPT 2006

BORRADOR PT-ER03 PT-ER03_01PROTOCOLO DE EVALUACIÓN - FACTORES PSICOSOCIALES

01 ?

BORRADOR APT-ER03-01 PREGUNTAS DE LA ENCUESTA DE SATISFACION ?

EN VIGOR PT-GG-01MANEJO DE MEDICAMENTOS CITOSTATICOS Y OTROS FARMACOS PELIGROSOS

978-84-89342-69-5 00 OCT 2006

EN VIGOR ANEXO 1 LISTADO MEDICAMENTOS 00 OCT 2006

EN VIGOR ANEXO 2CRITERIOS DE SELECCIÓN DE PRESENTACIONES COMERCIALES

00 OCT 2006

EN VIGOR ANEXO 3CONTENIDO ORIENTATIVO DEL KIT DE DERRAMES

00 OCT 2006

EN VIGOR ANEXO 4R-PT-GG01-001

REGISTRO ACCIDENTE/INCIDENTE CON CITOSTÁTICOS

00 OCT 2006

EN VIGOR ANEXO 5CARACTERISTICAS DE LOCALES DE PREPARACION

00 OCT 2006

EN VIGOR ANEXO 6CROQUIS DISEÑO DE TRABAJO EN CABINA DE SEGURIDAD

00 OCT 2006

EN VIGOR ANEXO 7EQUIPAMIENTO DE TRABAJO SEGÚN TAREA

00 OCT 2006

EN VIGOR ANEXO 8LIMPIEZA Y DESCONTAMINACIÓN DE SUPERFICIES Y LOCALES

00 OCT 2006

EN VIGOR ANEXO 9 ETIQUETA DEL RESIDUO CITOSTATICO 00 OCT 2006

BORRADOR PT-GG01 PT-GG-01_01MANEJO DE MEDICAMENTOS CITOSTATICOS Y OTROS FARMACOS PELIGROSOS

01 ?

BORRADOR APT-GG01-01 LISTADO MEDICAMENTOS ?

BORRADOR APT-GG01-02CRITERIOS DE SELECCIÓN DE PRESENTACIONES COMERCIALES

?

BORRADOR APT-GG01-03 CONTENIDO ORIENTATIVO DEL KIT DE DERRAMES ?

BORRADOR APT-GG01-04REGISTRO ACCIDENTE/INCIDENTE CON CITOSTÁTICOS

?

BORRADOR APT-GG01-05 CARACTERISTICAS DE LOCALES DE PREPARACION ?

BORRADOR APT-GG01-06CROQUIS DISEÑO DE TRABAJO EN CABINA DE SEGURIDAD

?

BORRADOR APT-GG01-07 EQUIPAMIENTO DE TRABAJO SEGÚN TAREA ?

BORRADOR APT-GG01-08LIMPIEZA Y DESCONTAMINACIÓN DE SUPERFICIES Y LOCALES

?

BORRADOR FPT- GG01-01 ETIQUETA DEL RESIDUO CITOSTATICO ?

OBSOLETO P-PRL04 GESTIÓN DE DOCUMENTACIÓN DEL SGPRL 978-84-89342-50-4 00 ENERO 2003

OBSOLETO R-P04-001CONTROL DE DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE PRL

00 ENERO 2003

PROTOCOLO DE MANEJO DE MEDICAMENTOS CITOSTATICOS Y OTROS FARMACOS PELIGROSOS

PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE DOCUMENTACIÓN DEL SGPRL

PT-ER03

PROTOCOLO DE EVALUACIÓN - FACTORES PSICOSOCIALES

PT-GG01

Código

FP-PRL04-04

Rev.

01


OS 00-01-2008-01

FORMATO


OBSOLETO R-P04-002CONTROL DE DISTRIBUCIÓN DE COPIAS CONTROLADAS DEL SISTEMA DE PRL

00 ENERO 2003

OBSOLETO R-P04-003 DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTACIÓN 00 ENERO 2003

OBSOLETO ANEXO 2FORMATO Y CONTENIDO DE LOS DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE PRL.

00 ENERO 2003

OBSOLETO P-PRL04 P-PRL04_01 GESTIÓN DE DOCUMENTACIÓN DEL SGPRL 978-84-89342-50-4 01 JUNIO 08

OBSOLETO AP-PRL04-01 AP-PRL04-01_01FORMATO Y CONTENIDO DE LA DOCUMENTACIÓN DEL S.G.P.R.L.

01 JUNIO 08

EN VIGOR AP-PRL04-02 AP-PRL04-02_00CODIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DEL S.G.P.R.L. Y DEL FICHERO INFORMÁTICO.

00 JUNIO 08

EN VIGOR AP-PRL04-03 AP-PRL04-03_01 RECEPTORES DE LA DOCUMENTACIÓN DEL S.G.P.R.L. 00 JUNIO 08

EN VIGOR FP-PRL04-01 FP-PRL04-01_00APROBACIÓN Y CONTROL DE REVISIONES DE ANEXOS Y FORMATOS.

00 JUNIO 08

EN VIGOR FP-PRL04-02 FP-PRL04-02_01APROBACIÓN Y CONTROL DE REVISIONES DE OTRA DOCUMENTACIÓN DEL SGPRL.

01 JUNIO 08

EN VIGOR FP-PRL04-03 FP-PRL04-03_01CONTROL DEL ESTADO DE LA DOCUMENTACIÓN DEL S.G.P.R.L.

01 JUNIO 08

EN VIGOR FP-PRL04-04 FP-PRL04-04_01 HISTÓRICO DE LA DOCUMENTACIÓN DEL S.G.P.R.L. 01 JUNIO 08

OBSOLETO FP-PRL04-05 FP-PRL04-05_00 CONTROL DE DOCUMENTACIÓN EXTERNA. 00 JUNIO 08

EN VIGOR FP-PRL04-06 FP-PRL04-06_00FORMATO ADAPTACIÓN DOC DEL SGPRL GENERAL OSAKIDETZA-OOSS

00 JUNIO 08

EN VIGOR FP-PRL04-07 FP-PRL04-07_00TABLA DE CONTROL DE ADAPTACIÓN DOC SGPRL GENERAL OSAKIDETZA-ORGANIZACIONES DE SERVICIOS.

00 JUNIO 08

EN VIGOR P-PRL04 P-PRL04_01 GESTIÓN DE DOCUMENTACIÓN DEL SGPRL 978-84-89342-50-4 02 JUNIO 08

EN VIGOR AP-PRL04-01 AP-PRL04-01_02FORMATO Y CONTENIDO DE LA DOCUMENTACIÓN DEL S.G.P.R.L.

02 DIC 08

EN VIGOR FP-PRL04-08 FP-PRL04-08_00FORMATO DE INFORME DE ADAPTACIÓN SISTEMA DE GESTIÓN PRL EN OOSS

00 DIC

OBSOLETO P-PRL05COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES CON CONTRATAS/SUBCONTRATAS 978-84-89342-50-4 00 MARZO 05

OBSOLETO ANEXO 1

DOSIER INFORMATIVO EN MATERIA DE PRL PARA APORTAR A EMPRESAS CONTRATADAS/SUBCONTRATADAS EXTERNAS

00 MARZO 05

OBSOLETO R-P05-001CARTA INFORMATIVA PRESENTACION DOSIER

00 MARZO 05

OBSOLETO R-P05-002DOCUMENTO A-FICHA DE DATOS DE EMPRESA CONTRATADA/SUBCONTRATADA

00 MARZO 05

OBSOLETO R-P05-003RELACIÓN DE TRABAJADORES QUE VAN A REALIZAR TAREAS EN OSAKIDETZA-SVS

00 MARZO 05

OBSOLETO R-P05-004

CARTA ACUSE DE RECIBO DE DOSIER DE INFORMACIÓN EN PRL DE OSAKIDETZA-SVS Y COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO DE NORMATIVA EN PRL DE EMPRESA CONTRATADA/SUBCONTRATADA

00 MARZO 05

OBSOLETO R-P05-005

SEGUIMIENTO EN MATERIA DE PRL DE EMPRESAS CONTRATADAS/SUBCONTRATADAS. OBRAS DE CONSTRUCCIÓN

00 MARZO 05

PROCEDIMIENTO DE COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES CON CONTRATAS/SUBCONTRATAS

ANEXO 1CONTROL DE DISTRIBUCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN.

P-PRL04

Código

FP-PRL04-04

Rev.

01


OS 00-01-2008-01

FORMATO


OBSOLETO R-P05-006SEGUIMIENTO EN MATERIA DE PRL DE EMPRESAS CONTRATADAS/SUBCONTRATADAS

00 MARZO 05

OBSOLETO ANEXO 1 Dosier coordinación-htxagorritxu 00 MARZO 05

OBSOLETO ANEXO 1 Dosier coordinación-htxagorritxu-transporte 00 MARZO 05

OBSOLETO ANEXO 1Dosier-coordinación-hospital Txagorritxu-cafetería

00 MARZO 05

EN VIGOR P-PRL05 P-PRL05_01COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES CON CONTRATAS/SUBCONTRATAS 978-84-89342-50-4 01 JUNIO 08

EN VIGOR AP-PRL05-01 AP-PRL05-01_01 CARTA 01 JUNIO 08

EN VIGOR AP-PRL05-02 AP-PRL05-02_01DOC A1: DOCUMENTACIÓN REQUERIDA A LA EMPRESA EXTERNA.

01 JUNIO 08

EN VIGOR AP-PRL05-03 FP-PRL05-03_01DOC B1: MANUAL INFORMATIVO PARA TRABAJADORES DE EMPRESAS EXTERNAS: GENERAL

01 JUNIO 08

EN VIGOR AP-PRL05-04 FP-PRL05-04_01DOC B2: MANUAL INFORMATIVO PARA TRABAJADORES DE EMPRESAS EXTERNAS: LIMPIEZA

01 JUNIO 08

EN VIGOR AP-PRL05-05 AP-PRL05-05_01DOC B3: MANUAL INFORMATIVO PARA TRABAJADORES DE EMPRESAS EXTERNAS: MANTENIMIENTO – SECTOR CONSTRUCCIÓN

01 JUNIO 08

EN VIGOR AP-PRL05-06 AP-PRL05-06_01TARJETA IDENTIFICACIÓN DE TRABAJADORES EXTERNOS. (FORMATO EJEMPLO)

01 JUNIO 08

EN VIGOR AP-PRL05-07 AP-PRL05-07_01PROCESO DE COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES CON EMPRESAS EXTERNAS

01 JUNIO 08

EN VIGOR FP-PRL05-01 FP-PRL05-01_01 DOC A2: FICHA DE DATOS DE EMPRESA EXTERNA 01 JUNIO 08

EN VIGOR FP-PRL05-02 FP-PRL05-02_01DOC C: CARTA ACUSE DE RECIBO INFORMACIÓN EN PRL Y COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO.

01 JUNIO 08

EN VIGOR FP-PRL05-03 FP-PRL05-03_01SEGUIMIENTO DE EMPRESAS CONTRATADAS EXTERNAS

01 JUNIO 08

OBSOLETO P-PRL06COMUNICACIÓN, PARTICIPACION Y CONSULTA 978-84-89342-50-4 00 MARZ0 05

OBSOLETO ANEXO 1 R-P06-001RELACION DE ACCIDENTES DE TRABAJO. FORMATOS

00 MARZO 05

OBSOLETO ANEXO 2 R-P06-002 CONSULTA EN MATERIA DE PRL 00 MARZO 05

OBSOLETO ANEXO 3 R-P06-003 RESPUESTA EN MATERIA DE PRL 00 MARZO 05

OBSOLETO ANEXO 4 CONFIDENCIALIDAD 00 MARZO 05

EN VIGOR P-PRL06 P-PRL06_01 COMUNICACIÓN, PARTICIPACION Y CONSULTA 978-84-89342-50-4 01 OCTUB 08

EN VIGOR FP-PRL06-01 FP-PRL06-01_01RELACION MENSUAL DE ACCIDENTES DE TRABAJO. FORMATOS

01 OCTUB 08

EN VIGOR FP-PRL06-02 FP-PRL06-02_01 CONSULTA / RESPUESTA EN MATERIA DE PRL 01 OCTUB 08

EN VIGOR P-PRL07 P-PRL07_00 CONTROL DE LOS REGISTROS 978-84-89342-50-4 00 JUNIO 08

EN VIGOR FP-PRL07-01 FP-PRL07-01 RELACIÓN DE LOS REGISTROS DEL S.G.P.R.L. 00 JUNIO 08

EN VIGOR FP-PRL07-02 FP-PRL07-02 CONTROL DE LOS REGISTROS DEL S.G.P.R.L. 00 JUNIO 08

EN VIGOR P-PRL08 P-PRL08_00 VISITAS DE INSPECCION A LUGARES DE TRABAJO 978-84-89342-50-4 00 MAYO 08

P-PRL05

P-PRL06

P-PRL07

PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN, PARTICIPACION Y CONSULTA

PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE LOS REGISTROS

PROCEDIMIENTO DE VISITAS DE INSPECCION A LUGARES DE TRABAJO

Código

FP-PRL04-04

Rev.

01


OS 00-01-2008-01

FORMATO


EN VIGOR FP-PRL08-01 FP-PRL08-01_00 RECOGIDA DE DATOS DE VISITA DE INSPECCIÓN. 00 MAYO 08

EN VIGOR FP-PRL08-02 FP-PRL08-02_00LISTAS DE CHEQUEO PARA INSPECCIONES DE CENTROS DE SALUD.

00 MAYO 08

EN VIGOR FP-PRL08-03 FP-PRL08-03_00LISTAS DE CHEQUEO PARA INSPECCIONES DE HOSPITALES.

00 MAYO 08

EN VIGOR P-PRL09 P-PRL09_00DESARROLLO E IMPLANTACION DE PLANES DE AUTOPROTECCION Y EMERGENCIA. 978-84-89342-50-4 00 JUNIO 08

EN VIGOR AP-PRL09-01 AP-PRL09-01CONTENIDO ORIENTATIVO DE PLANES DE AUTOPROTECCIÓN

00 JUNIO 08

EN VIGOR P-PRL10 P-PRL10_00 COMPRAS 978-84-89342-50-4 00 JUNIO 08

EN VIGOR P-PRL11 P-PRL11_00GESTION DE NO CONFORMIDADES ACCIONES CORRECTORAS / PREVENTIVAS 978-84-89342-50-4 00 JUNIO 08

EN VIGOR FP-PRL11-01 FP-PRL11-01_00GESTIÓN DE NO CONFORMIDADES / ACCIONES CORRESTORAS Y PREVENTIVAS

00 JUNIO 08

EN VIGOR P-PRL12 P-PRL12_00ASIGNACION, PROVISION, DISTRIBUCION Y CONTROL DE EQUIPOS DE PROTECCION INDIVIDUAL. 978-84-89342-50-4 00 SEPT 08

EN VIGOR AP-PRL12-01 AP-PRL12-01_00RELACION DE EQUIPOS DE PROTECCION INDIVIDUAL POR PUESTO DE TRABAJO Y PARA CONTRATAS O VISITAS.

00 SEPT 08

EN VIGOR FP-PRL12-01 FP-PRL12-01_00 ENTREGA, INFORMACION Y FORMACION DE EPI´S 00 SEPT 08

EN VIGOR P-PRL13 P-PRL13_00 AUDITORIAS INTERNAS 978-84-89342-50-4 00 SEPT 08

EN VIGOR FP-PRL13-01 FP-PRL13-01_00 CERTIFICADO DE CUALIFICACIÓN DE AUDITOR 00 SEPT 08

EN VIGOR P-PRL14 P-PRL14_00IDENTIFICACION DE REQUISISTOS LEGALES Y NORMATIVOS 978-84-89342-50-4 00 SEPT 08

EN VIGOR AP-PRL14-01 AP-PRL14-01_00 FLUJOGRAMA 00 SEPT 08

EN VIGOR AP-PRL14-02 AP-PRL14-02_00RANGOS DE LEGISLACION PARA EL DERECHO DE PREVENCION DE RIESGOS LABORALES.

00 SEPT 08

EN VIGOR AP-PRL14-03 AP-PRL14-03_00 MANUAL EMPRESA CONTRATADA (SALEM) 00 39692

EN VIGOR FP-PRL14-01 FP-PRL14-01_00 BASE DE DATOS: LEGISLACION DE PRL 00 SEPT 08

P-PRL14

P-PRL08

P-PRL10

P-PRL11

P-PRL12

P-PRL13

P-PRL09

PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACION DE REQUISISTOS LEGALES Y NORMATIVOS

PROCEDIMIENTO DE DESARROLLO E IMPLANTACION DE PLANES DE AUTOPROTECCION Y EMERGENCIA.

PROCEDIMIENTO DE COMPRAS

PROCEDIMIENTO DE GESTION DE NO CONFORMIDADES ACCIONES CORRECTORAS / PREVENTIVAS

PROCEDIMIENTO DE ASIGNACION, PROVISION, DISTRIBUCION Y CONTROL DE EQUIPOS DE PROTECCION INDIVIDUAL.

PROCEDIMIENTO DE AUDITORIAS INTERNAS

Rev.

00

PROCEDIM PROTOCOLOS CÓDIGO Nº REV

PL-PRL POLÍTICA DE PRL DICIEM 07 01 PARCIAL

M-PRL MANUAL DEL S.G.P.R.L. ENERO 03 02

AM-PRL-01 MATRIZ: PROCEDIMIENTOS FRENTE A REQUISITOS OHSAS 18001:2007 ABRIL 08 01

AM-PRL-02 ESTRUCTURA DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE PRL. ABRIL 08 01

P-PRL01 GESTION DE ACCIDENTES/INCIDENTES ENERO 03 03 TOTAL

AP-PRL01-01 PROCESO DE GESTIÓN DE ACCIDENTES / INCIDENTES ENERO 03 03

AP-PRL01-02 LISTADO DE CAUSAS ENERO 03 02

FP-PRL01-01 PARTE INTERNO DE NOTIFICACIÓN DE ACCIDENTE/INCIDENTE ENERO 03 03

FP-PRL01-02 MODELO DE INFORME DE INVESTIGACIÓN ENERO 03 03

FP-PRL01-03 HOJA DE DIRECCIONES MAYO 08 00

PT-AT01PROTOCOLO DE ACTUACION EN ACCIDENTES LABORALES CON MATERIAL BIOLOGICO

ENERO 03 01

APT-AT01-01 FLUJOGRAMA OCTUBRE 06 00

APT-AT01-02 PANEL DE SEGUIMIENTO DE LOS TRES VIRUS OCTUBRE 06 00

FPT-AT01-01 CONSENTIMIENTO INFORMADO PARA REALIZACÓN DE SEROLOGÍAS VIH, HEPATITIS B Y C ENERO 03 01

FPT-AT01-02 CONSENTIMIENTO INFORMADO PARA PROFILAXIS CON ANTIRRETROVIRALES TRAS ACCIDENTE OCUPACIONAL CON MATERIAL BIOLÓGICO

ENERO 03 01

PT-AT02 PROTOCOLO DE ACTUACION. VIOLENCIA EN EL TRABAJO ENERO 03 01

APT-AT02-01 GUÍA DE ORIENTACIÓN JURÍDICA OCTUBRE 06 00

FPT-AT02-01 REGISTRO PARA LA NOTIFICACIÓN DE AGRESIONES OCTUBRE 06 00

FPT-AT02-02 SOLICITUD DE INFORMACIÓN SOBRE ORIENTACIÓN JURÍDICA OCTUBRE 06 00

FPT-AT02-03 INFORME DE ACCIDENTE DE TRABAJO DICIEM 08 00

PT-AT03 ACTUACIÓN ANTE ACCIDENTES GRAVES, MUY GRAVES, MORTALES O QUE AFECTEN A MÁS DE 4 TRABAJADORES ENE 09 00

APT-AT03-01 COMUNICACIÓN URGENTE DEL ACCIDENTE ENE 09 00

APT-AT03-02 RESPUESTA A LA ACTUACIÓN DE LA INSPECCIÓN ENE 09 00

APT-AT03-03 RESPUESTA A LA ACTUACIÓN DE OSALAN ENE 09 00

CODIGOS

TITULO

FORMATO

Nº Rev APROB

ADAPTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN DE SERVICIOS

FORMATO DE ADAPTACIÓN

Código

FP-PRL04-07

ASUNCION

Nº:_ _ - _ _-2009 -0001


DOCUMENTO ORGANIZACION DE

SERVICIOS

SISTEMA DE GESTIÓN GENERAL OSAKIDETZA

CONTROL DE ADAPTACIÓN DOC DEL SGPRL GENERAL OSAKIDETZA - ORGANIZACIÓN DE SERVICIOS.

ADAPTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DEL S.G.P.R.L (ORG CENTRAL - ORG SERVICIOS)

FECHA EDICIÓN

Nº Rev-Borr: Nº de Revision del documento en Borrador.NºRev-Apr: Nº Revisión del documento Aprobado.NOTA: Al poner el “Nº Rev-Borr” y/o “NºRev-Apr” crear el hipervínculo con su correspondiente archivo. Página 1 de 6 FP-PRL04-07_00- Control de adaptac de la doc del sgprl (organ central - organ servicios).xls

Rev.

00FORMATO

Código

FP-PRL04-07

Nº:_ _ - _ _-2009 -0001



APT-AT03-04 RESPUESTA A LA ACTUACIÓN DEL PERSONAL TÉCNICO DE LA EMPRESA DEL TRABAJADOR ACCIDENTADO. ENE 09 00

P-PRL02 VIGILANCIA DE LA SALUD ENERO 03 02 PENDIENTE

AP-PRL02-01 INFORMACIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE EXAMEN DE SALUD INICIAL. RECOGIDA DE DATOS. MAYO 08 01


MAYO 08 00

FP-PRL02-01 EXAMEN DE SALUD INICIAL. RECOGIDA DE DATOS. ENERO 03 01


ENERO 03 01

FP-PRL02-03 CONSENTIMIENTO INFORMADO SOBRE VIGILANCIA DE LA SALUD PARA LOS TRABAJADORES. MAYO 08 01

FP-PRL02-04 DISTRIBUCIÓN DE HISTORIA CLÍNICA MAYO 08 00

PT-VG01 PROTOCOLO DE TRASLADO POR MOTIVOS DE SALUD ENERO 03 01

APT-VG01-01 HOJA INFORMATIVA ENERO 06 00

APT-VG01-02 FLUJOGRAMA ENERO 06 00

FPT- VG01-01 IMPRESO DE SOLICITUD ENERO 03 01

FPT- VG01-02 INFORME HISTORIAL DE PUESTOS OCUPADOS ENERO 03 01

FPT- VG01-03 INFORME PROPUESTA SALUD LABORAL ENERO 03 01

FPT- VG01-04 INFORME DE LA COMISIÓN ENERO 03 01

FPT- VG01-05 SOLICITUD TRASLADOS POR MOTIVOS DE SALUD ENERO 06 00

FPT- VG01-06 DOC. INFORMACION CLINICO LABORAL. UBP DESTINO ENERO 06 00

FPT- VG01-07 DOC. INFORMACION CLINICO LABORAL. UBP ORIGEN ENERO 06 00

PT-VG02 PROTOCOLO DE VIGILANCIA ESPECIFICA DE LA SALUD FRENTE A LA TUBERCULOSIS ENERO 03 00

APT-VG02-01 EVALUACIÓN DEL RIESGO EN INSTITUCIONES SANITARIAS ENERO 03 00

APT-VG02-02 TABLA ENERO 03 00

FPT- VG02-01 ANAMNESIS ESPECIFICA FRENTE A TUBERCULOSIS.. ENERO 03 00

FPT- VG02-02 FICHA MANTOUX ENERO 03 00

PT-VG03 PROTOCOLO DE VACUNACIONES Y QUIMIOPROFILAXIS ENERO 03 00

APT-VG03-01 VACUNACIÓN DE TÉTANOS ENERO 03 00

APT-VG03-02 VACUNA ANTIRUBEOLA ENERO 03 00

APT-VG03-03 VACUNA ANTIHEPATITIS A ENERO 03 00

APT-VG03-04 VACUNA ANTIHEPATITIS B ENERO 03 00

APT-VG03-05 VACUNA ANTIGRIPAL. ENERO 03 00

APT-VG03-06 VACUNACIÓN DE VARICELA-ZOSTER PERSONAL SANITARIO. ENERO 03 00

PT-VG04 PROTOCOLO DE SEGUIMIENTO DE LA ENFERMEDAD COMUN ENERO 03 00


Rev.

00FORMATO

Código

FP-PRL04-07

Nº:_ _ - _ _-2009 -0001














FPT- VG06-01MODELO DE INFORMACIÓN AL TRABAJADOR PARA LA REALIZACIÓN DEL EXAMEN DE SALUD ESPECÍFICO, CON EL CONSENTIMIENTO PARA REALIZARLO

SEPT 06 00

PT-VG07 VIGILANCIA DE LA SALUD DE CONDUCTORES PROFESIONALES ENE 09 00

APT-VG07 CAUSAS DEFINITIVAS DE NO APTITUD. DEFINITIVA O PROVISIONAL.

P-PRL03 PROCEDIMIENTO DE EVALUACION DE RIESGOS LABORALES ENERO 03 01

AP-PRL03-01 FLUJOGRAMA. JULIO 08 00

AP-PRL03-02 CODIGOS DE CENTROS. ENERO 03 01

AP-PRL03-03 CODIGOS DE SERVICIOS. ENERO 03 01

AP-PRL03-04 CODIGOS DE PUESTOS DE TRABAJO. ENERO 03 01

AP-PRL03-05 CODIGOS DE EDIFICIOS. ENERO 03 01

AP-PRL03-06 PRESENTACIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DE RIESGOS ENERO 03 01

AP-PRL03-07 CÓDIGO DE FORMA DE RIESGOS ENERO 03 01

AP-PRL03-08 METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE RIESGOS DE ACCIDENTE. ENERO 03 01

AP-PRL03-09 METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE RIESGOS HIGIÉNICOS. ENERO 03 02

AP-PRL03-10 METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE RIESGOS BIOLÓGICOS. ENERO 03 01

FP-PRL03-01 IDENTIFICACIÓN DE ÁREAS ENERO 03 01

FP-PRL03-02 IDENTIFICACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO ENERO 03 01

FP-PRL03-03 HOJA RESUMEN RESULTADOS DE EVALUACIÓN DE RIESGOS ENERO 03 01

FP-PRL03-04 RESUMEN GENERAL DE RESULTADOS DE EVALUACIÓN DE RIESGOS. ENERO 03 01

FP-PRL03-05 FICHA DE PLANIFICACIÓN DE MEDIDAS CORRECTORAS. ENERO 03 01


ENERO 03 01


Rev.

00FORMATO

Código

FP-PRL04-07

Nº:_ _ - _ _-2009 -0001








PT-ER02 PROTOCOLO DE ABORDAJE INTEGRAL PARA CONTROL DE EXPOSICION A CONTAMINANTES QUIMICOS 00

APT-ER02-01 OXIDO DE ETILENO SEPT 04 00













P-PRL04 PROCEDIMIENTO DE GESTION DE DOCUMENTACION DEL S.G.P.R.L ENERO 03 02

AP-PRL04-01 FORMATO Y CONTENIDO DE LA DOCUMENTACIÓN DEL S.G.P.R.L. ENERO 03 02

AP-PRL04-02 CODIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DEL S.G.P.R.L. Y DEL FICHERO INFORMÁTICO. JUNIO 08 00

AP-PRL04-03 RECEPTORES DE LA DOCUMENTACIÓN DEL S.G.P.R.L. JUNIO 08 00


FP-PRL04-01 APROBACIÓN Y CONTROL DE REVISIONES DE ANEXOS Y FORMATOS. JUNIO 08 00

FP-PRL04-02 APROBACIÓN Y CONTROL DE REVISIONES DE OTRA DOCUMENTACIÓN DEL SGPRL. ENERO 03 01

FP-PRL04-03 CONTROL DEL ESTADO DE LA DOCUMENTACIÓN DEL S.G.P.R.L. ENERO 03 01

FP-PRL04-04 HISTÓRICO DE LA DOCUMENTACIÓN DEL S.G.P.R.L. ENERO 03 01

FP-PRL04-05 CONTROL DE DOCUMENTACIÓN EXTERNA. JUNIO 08 00

FP-PRL04-06 FORMATO ADAPTACIÓN DOC DEL SGPRL GENERAL OSAKIDETZA-ORGANIZACIONES DE SERVICIOS. JUNIO 08 00

FP-PRL04-07 TABLA DE CONTROL DE ADAPTACIÓN DOC SGPRL GENERAL OSAKIDETZA-ORGANIZACIONES DE SERVICIOS. JUNIO 08 00


Rev.

00FORMATO

Código

FP-PRL04-07

Nº:_ _ - _ _-2009 -0001



P-PRL05 PROCEDIMIENTO DE COORDINACION DE ACTIVIDADES CON CONTRATAS/SUBCONTRATAS MARZO 05 01

AP-PRL05-01 CARTA MARZO 05 01

AP-PRL05-02 DOC A1: DOCUMENTACIÓN REQUERIDA A LA EMPRESA EXTERNA. MARZO 05 01

AP-PRL05-03 DOC B1: MANUAL INFORMATIVO PARA TRABAJADORES DE EMPRESAS EXTERNAS: GENERAL MARZO 05 01

AP-PRL05-04 DOC B2: MANUAL INFORMATIVO PARA TRABAJADORES DE EMPRESAS EXTERNAS: LIMPIEZA MARZO 05 01

AP-PRL05-05 DOC B3: MANUAL INFORMATIVO PARA TRABAJADORES DE EMPRESAS EXTERNAS: MANTENIMIENTO – SECTOR CONSTRUCCIÓN

MARZO 05 01

AP-PRL05-06 TARJETA IDENTIFICACIÓN DE TRABAJADORES EXTERNOS. (FORMATO EJEMPLO) MARZO 05 01

AP-PRL05-07 PROCESO DE COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES CON EMPRESAS EXTERNAS MARZO 05 01

FP-PRL05-01 DOC A2: FICHA DE DATOS DE EMPRESA EXTERNA MARZO 05 01

FP-PRL05-02 DOC C: CARTA ACUSE DE RECIBO INFORMACIÓN EN PRL Y COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO. MARZO 05 01

FP-PRL05-03 SEGUIMIENTO DE EMPRESAS CONTRATADAS EXTERNAS MARZO 05 01

P-PRL06 PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA MARZO 05 00

FP-PRL06-01 RELACION DE ACCIDENTES DE TRABAJO. FORMATOS MARZO 05 00

FP-PRL06-02 CONSULTA Y RESPUESTA EN MATERIA DE PRL MARZO 05 00

P-PRL07 PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE LOS REGISTROS JUNIO 08 00

FP-PRL07-01 RELACIÓN DE LOS REGISTROS DEL S.G.P.R.L. JUNIO 08 00

FP-PRL07-02 CONTROL DE LOS REGISTROS DEL S.G.P.R.L. JUNIO 08 00

P-PRL08 PROCEDIMIENTO DE REALIZACION DE VISITAS DE INSPECCION A LUGARES DE TRABAJO MAYO 08 00

FP-PRL08-01 RECOGIDA DE DATOS DE VISITA DE INSPECCIÓN. MAYO 08 00

FP-PRL08-02 LISTAS DE CHEQUEO PARA INSPECCIONES DE CENTROS DE SALUD. MAYO 08 00

FP-PRL08-03 LISTAS DE CHEQUEO PARA INSPECCIONES DE HOSPITALES. MAYO 08 00


JUNIO 08 00

AP-PRL09-01 CONTENIDO ORIENTATIVO DE PLANES DE AUTOPROTECCIÓN JUNIO 08 00

P-PRL10 PROCEDIMIENTO DE COMPRAS OCT 08

P-PRL11PROCEDIMIENTO DE GESTION DE NO CONFORMIDADES ACCIONES CORRECTORAS Y ACCIONES PREVENTIVAS

JUNIO 08 00

FP-PRL11-01 GESTIÓN DE NO CONFORMIDADES / ACCIONES CORRESTORAS Y PREVENTIVAS JUNIO 08 00

P-PRL12 PROCEDIMIENTO DE ASIGNACION, PROVISION, DISTRIBUCION Y CONTROL DE EPI´S SEPT 08 00

AP-PRL12-01 RELACION DE EQUIPOS DE PROTECCION INDIVIDUAL POR PUESTO DE TRABAJO Y PARA CONTRATAS O VISITAS. SEPT 08


Rev.

00FORMATO

Código

FP-PRL04-07

Nº:_ _ - _ _-2009 -0001



FP-PRL12-01 ENTREGA, INFORMACION Y FORMACION DE EPI´S SEPT 08

P-PRL13 PROCEDIMIENTO DE AUDITORIAS INTERNAS OCT 08

FP-PRL13-01 CERTIFICADO DE CUALIFICACIÓN DE AUDITOR OCT 08

P-PRL14 PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS SEPT 08

AP-PRL14-01 FLUJOGRAMA SEPT 08

AP-PRL14-02 RANGOS DE LEGISLACION PARA EL DERECHO DE PREVENCION DE RIESGOS LABORALES. SEPT 08

FP-PRL14-01 BASE DE DATOS: LEGISLACION DE PRL SEPT 08

FP-PRL14-02 FICHA LEGISLATIVA SEPT 08


Código Rev.


Fecha Aprob.: Junio 2008

Pág. 1 de 1

FORMATO PARA LA ADAPTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DEL SGPRL CORPORATIVO – ORGANIZACIÓN DE SERVICIOS.

OS __-__-____-_ _ _ _

FP-PRL04-06_01- Adaptacion documentacion del sgprl ( organ central - organ servicios).doc

A RELLENAR POR LA OO.SS.: 1. DOCUMENTO DE REFERENCIA P-PRLXX: Procedimiento del SPRL Corporativo a adaptar 2. ADAPTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN DE SERVICIOS Código: Código de la adaptación (OSXXP-PRLXX) Fecha: Fecha de la adaptación Texto de la adaptación

A RELLENAR POR EL SPC: 3. CONCLUSIONES La adaptación realizada es coherente con el Sistema de Gestión de Prevención de

Riesgos Laborales de Osakidetza, recibiendo aprobación previa

Aprobación Previa

Responsable Servicio de Prevención Corporativo

Firma

Fecha Fecha de aprobación previa

Rev.

00

PROCEDIM PROTOCOLOS CÓDIGO Nº REV

PL-PRL POLÍTICA DE PRL DICIEM 07 01 PARCIAL

M-PRL MANUAL DEL S.G.P.R.L. ENERO 03 02

AM-PRL-01 MATRIZ: PROCEDIMIENTOS FRENTE A REQUISITOS OHSAS 18001:2007 ABRIL 08 01

AM-PRL-02 ESTRUCTURA DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE PRL. ABRIL 08 01

P-PRL01 GESTION DE ACCIDENTES/INCIDENTES ENERO 03 03 TOTAL

AP-PRL01-01 PROCESO DE GESTIÓN DE ACCIDENTES / INCIDENTES ENERO 03 03

AP-PRL01-02 LISTADO DE CAUSAS ENERO 03 02

FP-PRL01-01 PARTE INTERNO DE NOTIFICACIÓN DE ACCIDENTE/INCIDENTE ENERO 03 03

FP-PRL01-02 MODELO DE INFORME DE INVESTIGACIÓN ENERO 03 03

FP-PRL01-03 HOJA DE DIRECCIONES MAYO 08 00

PT-AT01PROTOCOLO DE ACTUACION EN ACCIDENTES LABORALES CON MATERIAL BIOLOGICO

ENERO 03 01

APT-AT01-01 FLUJOGRAMA OCTUBRE 06 00

APT-AT01-02 PANEL DE SEGUIMIENTO DE LOS TRES VIRUS OCTUBRE 06 00

FPT-AT01-01 CONSENTIMIENTO INFORMADO PARA REALIZACÓN DE SEROLOGÍAS VIH, HEPATITIS B Y C ENERO 03 01

FPT-AT01-02 CONSENTIMIENTO INFORMADO PARA PROFILAXIS CON ANTIRRETROVIRALES TRAS ACCIDENTE OCUPACIONAL CON MATERIAL BIOLÓGICO

ENERO 03 01

PT-AT02 PROTOCOLO DE ACTUACION. VIOLENCIA EN EL TRABAJO ENERO 03 01

APT-AT02-01 GUÍA DE ORIENTACIÓN JURÍDICA OCTUBRE 06 00

FPT-AT02-01 REGISTRO PARA LA NOTIFICACIÓN DE AGRESIONES OCTUBRE 06 00

FPT-AT02-02 SOLICITUD DE INFORMACIÓN SOBRE ORIENTACIÓN JURÍDICA OCTUBRE 06 00

FPT-AT02-03 INFORME DE ACCIDENTE DE TRABAJO DICIEM 08 00

PT-AT03 ACTUACIÓN ANTE ACCIDENTES GRAVES, MUY GRAVES, MORTALES O QUE AFECTEN A MÁS DE 4 TRABAJADORES ENE 09 00

APT-AT03-01 COMUNICACIÓN URGENTE DEL ACCIDENTE ENE 09 00

APT-AT03-02 RESPUESTA A LA ACTUACIÓN DE LA INSPECCIÓN ENE 09 00

APT-AT03-03 RESPUESTA A LA ACTUACIÓN DE OSALAN ENE 09 00

CODIGOS

TITULO

FORMATO

Nº Rev APROB

ADAPTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN DE SERVICIOS

FORMATO DE ADAPTACIÓN

Código

FP-PRL04-07

ASUNCION

Nº:_ _ - _ _-2009 -0001


DOCUMENTO ORGANIZACION DE

SERVICIOS

SISTEMA DE GESTIÓN GENERAL OSAKIDETZA

CONTROL DE ADAPTACIÓN DOC DEL SGPRL GENERAL OSAKIDETZA - ORGANIZACIÓN DE SERVICIOS.


FECHA EDICIÓN


Rev.

00FORMATO

Código

FP-PRL04-07

Nº:_ _ - _ _-2009 -0001



APT-AT03-04 RESPUESTA A LA ACTUACIÓN DEL PERSONAL TÉCNICO DE LA EMPRESA DEL TRABAJADOR ACCIDENTADO. ENE 09 00

P-PRL02 VIGILANCIA DE LA SALUD ENERO 03 02 PENDIENTE

AP-PRL02-01 INFORMACIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE EXAMEN DE SALUD INICIAL. RECOGIDA DE DATOS. MAYO 08 01


MAYO 08 00

FP-PRL02-01 EXAMEN DE SALUD INICIAL. RECOGIDA DE DATOS. ENERO 03 01


ENERO 03 01

FP-PRL02-03 CONSENTIMIENTO INFORMADO SOBRE VIGILANCIA DE LA SALUD PARA LOS TRABAJADORES. MAYO 08 01

FP-PRL02-04 DISTRIBUCIÓN DE HISTORIA CLÍNICA MAYO 08 00

PT-VG01 PROTOCOLO DE TRASLADO POR MOTIVOS DE SALUD ENERO 03 01

APT-VG01-01 HOJA INFORMATIVA ENERO 06 00

APT-VG01-02 FLUJOGRAMA ENERO 06 00

FPT- VG01-01 IMPRESO DE SOLICITUD ENERO 03 01

FPT- VG01-02 INFORME HISTORIAL DE PUESTOS OCUPADOS ENERO 03 01

FPT- VG01-03 INFORME PROPUESTA SALUD LABORAL ENERO 03 01

FPT- VG01-04 INFORME DE LA COMISIÓN ENERO 03 01

FPT- VG01-05 SOLICITUD TRASLADOS POR MOTIVOS DE SALUD ENERO 06 00

FPT- VG01-06 DOC. INFORMACION CLINICO LABORAL. UBP DESTINO ENERO 06 00

FPT- VG01-07 DOC. INFORMACION CLINICO LABORAL. UBP ORIGEN ENERO 06 00

PT-VG02 PROTOCOLO DE VIGILANCIA ESPECIFICA DE LA SALUD FRENTE A LA TUBERCULOSIS ENERO 03 00

APT-VG02-01 EVALUACIÓN DEL RIESGO EN INSTITUCIONES SANITARIAS ENERO 03 00

APT-VG02-02 TABLA ENERO 03 00

FPT- VG02-01 ANAMNESIS ESPECIFICA FRENTE A TUBERCULOSIS.. ENERO 03 00

FPT- VG02-02 FICHA MANTOUX ENERO 03 00

PT-VG03 PROTOCOLO DE VACUNACIONES Y QUIMIOPROFILAXIS ENERO 03 00

APT-VG03-01 VACUNACIÓN DE TÉTANOS ENERO 03 00

APT-VG03-02 VACUNA ANTIRUBEOLA ENERO 03 00

APT-VG03-03 VACUNA ANTIHEPATITIS A ENERO 03 00

APT-VG03-04 VACUNA ANTIHEPATITIS B ENERO 03 00

APT-VG03-05 VACUNA ANTIGRIPAL. ENERO 03 00

APT-VG03-06 VACUNACIÓN DE VARICELA-ZOSTER PERSONAL SANITARIO. ENERO 03 00

PT-VG04 PROTOCOLO DE SEGUIMIENTO DE LA ENFERMEDAD COMUN ENERO 03 00


Rev.

00FORMATO

Código

FP-PRL04-07

Nº:_ _ - _ _-2009 -0001














FPT- VG06-01MODELO DE INFORMACIÓN AL TRABAJADOR PARA LA REALIZACIÓN DEL EXAMEN DE SALUD ESPECÍFICO, CON EL CONSENTIMIENTO PARA REALIZARLO

SEPT 06 00

PT-VG07 VIGILANCIA DE LA SALUD DE CONDUCTORES PROFESIONALES ENE 09 00

APT-VG07 CAUSAS DEFINITIVAS DE NO APTITUD. DEFINITIVA O PROVISIONAL.

P-PRL03 PROCEDIMIENTO DE EVALUACION DE RIESGOS LABORALES ENERO 03 01

AP-PRL03-01 FLUJOGRAMA. JULIO 08 00

AP-PRL03-02 CODIGOS DE CENTROS. ENERO 03 01

AP-PRL03-03 CODIGOS DE SERVICIOS. ENERO 03 01

AP-PRL03-04 CODIGOS DE PUESTOS DE TRABAJO. ENERO 03 01

AP-PRL03-05 CODIGOS DE EDIFICIOS. ENERO 03 01

AP-PRL03-06 PRESENTACIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DE RIESGOS ENERO 03 01

AP-PRL03-07 CÓDIGO DE FORMA DE RIESGOS ENERO 03 01

AP-PRL03-08 METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE RIESGOS DE ACCIDENTE. ENERO 03 01

AP-PRL03-09 METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE RIESGOS HIGIÉNICOS. ENERO 03 02

AP-PRL03-10 METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE RIESGOS BIOLÓGICOS. ENERO 03 01

FP-PRL03-01 IDENTIFICACIÓN DE ÁREAS ENERO 03 01

FP-PRL03-02 IDENTIFICACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO ENERO 03 01

FP-PRL03-03 HOJA RESUMEN RESULTADOS DE EVALUACIÓN DE RIESGOS ENERO 03 01

FP-PRL03-04 RESUMEN GENERAL DE RESULTADOS DE EVALUACIÓN DE RIESGOS. ENERO 03 01

FP-PRL03-05 FICHA DE PLANIFICACIÓN DE MEDIDAS CORRECTORAS. ENERO 03 01


ENERO 03 01


Rev.

00FORMATO

Código

FP-PRL04-07

Nº:_ _ - _ _-2009 -0001








PT-ER02 PROTOCOLO DE ABORDAJE INTEGRAL PARA CONTROL DE EXPOSICION A CONTAMINANTES QUIMICOS 00

APT-ER02-01 OXIDO DE ETILENO SEPT 04 00













P-PRL04 PROCEDIMIENTO DE GESTION DE DOCUMENTACION DEL S.G.P.R.L ENERO 03 02

AP-PRL04-01 FORMATO Y CONTENIDO DE LA DOCUMENTACIÓN DEL S.G.P.R.L. ENERO 03 02

AP-PRL04-02 CODIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DEL S.G.P.R.L. Y DEL FICHERO INFORMÁTICO. JUNIO 08 00

AP-PRL04-03 RECEPTORES DE LA DOCUMENTACIÓN DEL S.G.P.R.L. JUNIO 08 00


FP-PRL04-01 APROBACIÓN Y CONTROL DE REVISIONES DE ANEXOS Y FORMATOS. JUNIO 08 00

FP-PRL04-02 APROBACIÓN Y CONTROL DE REVISIONES DE OTRA DOCUMENTACIÓN DEL SGPRL. ENERO 03 01

FP-PRL04-03 CONTROL DEL ESTADO DE LA DOCUMENTACIÓN DEL S.G.P.R.L. ENERO 03 01

FP-PRL04-04 HISTÓRICO DE LA DOCUMENTACIÓN DEL S.G.P.R.L. ENERO 03 01

FP-PRL04-05 CONTROL DE DOCUMENTACIÓN EXTERNA. JUNIO 08 00

FP-PRL04-06 FORMATO ADAPTACIÓN DOC DEL SGPRL GENERAL OSAKIDETZA-ORGANIZACIONES DE SERVICIOS. JUNIO 08 00

FP-PRL04-07 TABLA DE CONTROL DE ADAPTACIÓN DOC SGPRL GENERAL OSAKIDETZA-ORGANIZACIONES DE SERVICIOS. JUNIO 08 00


Rev.

00FORMATO

Código

FP-PRL04-07

Nº:_ _ - _ _-2009 -0001



P-PRL05 PROCEDIMIENTO DE COORDINACION DE ACTIVIDADES CON CONTRATAS/SUBCONTRATAS MARZO 05 01

AP-PRL05-01 CARTA MARZO 05 01

AP-PRL05-02 DOC A1: DOCUMENTACIÓN REQUERIDA A LA EMPRESA EXTERNA. MARZO 05 01

AP-PRL05-03 DOC B1: MANUAL INFORMATIVO PARA TRABAJADORES DE EMPRESAS EXTERNAS: GENERAL MARZO 05 01

AP-PRL05-04 DOC B2: MANUAL INFORMATIVO PARA TRABAJADORES DE EMPRESAS EXTERNAS: LIMPIEZA MARZO 05 01

AP-PRL05-05 DOC B3: MANUAL INFORMATIVO PARA TRABAJADORES DE EMPRESAS EXTERNAS: MANTENIMIENTO – SECTOR CONSTRUCCIÓN

MARZO 05 01

AP-PRL05-06 TARJETA IDENTIFICACIÓN DE TRABAJADORES EXTERNOS. (FORMATO EJEMPLO) MARZO 05 01

AP-PRL05-07 PROCESO DE COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES CON EMPRESAS EXTERNAS MARZO 05 01

FP-PRL05-01 DOC A2: FICHA DE DATOS DE EMPRESA EXTERNA MARZO 05 01

FP-PRL05-02 DOC C: CARTA ACUSE DE RECIBO INFORMACIÓN EN PRL Y COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO. MARZO 05 01

FP-PRL05-03 SEGUIMIENTO DE EMPRESAS CONTRATADAS EXTERNAS MARZO 05 01

P-PRL06 PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA MARZO 05 00

FP-PRL06-01 RELACION DE ACCIDENTES DE TRABAJO. FORMATOS MARZO 05 00

FP-PRL06-02 CONSULTA Y RESPUESTA EN MATERIA DE PRL MARZO 05 00

P-PRL07 PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE LOS REGISTROS JUNIO 08 00

FP-PRL07-01 RELACIÓN DE LOS REGISTROS DEL S.G.P.R.L. JUNIO 08 00

FP-PRL07-02 CONTROL DE LOS REGISTROS DEL S.G.P.R.L. JUNIO 08 00

P-PRL08 PROCEDIMIENTO DE REALIZACION DE VISITAS DE INSPECCION A LUGARES DE TRABAJO MAYO 08 00

FP-PRL08-01 RECOGIDA DE DATOS DE VISITA DE INSPECCIÓN. MAYO 08 00

FP-PRL08-02 LISTAS DE CHEQUEO PARA INSPECCIONES DE CENTROS DE SALUD. MAYO 08 00

FP-PRL08-03 LISTAS DE CHEQUEO PARA INSPECCIONES DE HOSPITALES. MAYO 08 00


JUNIO 08 00

AP-PRL09-01 CONTENIDO ORIENTATIVO DE PLANES DE AUTOPROTECCIÓN JUNIO 08 00

P-PRL10 PROCEDIMIENTO DE COMPRAS OCT 08

P-PRL11PROCEDIMIENTO DE GESTION DE NO CONFORMIDADES ACCIONES CORRECTORAS Y ACCIONES PREVENTIVAS

JUNIO 08 00

FP-PRL11-01 GESTIÓN DE NO CONFORMIDADES / ACCIONES CORRESTORAS Y PREVENTIVAS JUNIO 08 00

P-PRL12 PROCEDIMIENTO DE ASIGNACION, PROVISION, DISTRIBUCION Y CONTROL DE EPI´S SEPT 08 00

AP-PRL12-01 RELACION DE EQUIPOS DE PROTECCION INDIVIDUAL POR PUESTO DE TRABAJO Y PARA CONTRATAS O VISITAS. SEPT 08


Rev.

00FORMATO

Código

FP-PRL04-07

Nº:_ _ - _ _-2009 -0001



FP-PRL12-01 ENTREGA, INFORMACION Y FORMACION DE EPI´S SEPT 08

P-PRL13 PROCEDIMIENTO DE AUDITORIAS INTERNAS OCT 08

FP-PRL13-01 CERTIFICADO DE CUALIFICACIÓN DE AUDITOR OCT 08

P-PRL14 PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS SEPT 08

AP-PRL14-01 FLUJOGRAMA SEPT 08

AP-PRL14-02 RANGOS DE LEGISLACION PARA EL DERECHO DE PREVENCION DE RIESGOS LABORALES. SEPT 08

FP-PRL14-01 BASE DE DATOS: LEGISLACION DE PRL SEPT 08

FP-PRL14-02 FICHA LEGISLATIVA SEPT 08


Código Rev.


Fecha Aprobación: Junio 2008 COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES CON CONTRATAS /

SUBCONTRATAS. Pág. 1 de 15



ISBN: 978-84-89342-50-4

PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOO DDEE CCOOOORRDDIINNAACCIIÓÓNN DDEE

AACCTTIIVVIIDDAADDEESS CCOONN CCOONNTTRRAATTAASS //

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Elaborado Aprobado


Firma

Fecha Junio 2008 Junio 2008

Código Rev.




P-PRL05_01- Procedimiento Coordinacion de Actividades con contratas - subcontratas.doc



00 Elaboración del documento -- Marzo 2005

01 Revisión completa del documento -- Junio 2008

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INDICE

1 INTRODUCCIÓN .............................................................................................4

2 OBJETO ........................................................................................................4

3 AMBITO DE APLICACIÓN .................................................................................4

4 REFERENCIAS................................................................................................5

5 DEFINICIONES...............................................................................................5


6.1 Intercambio de información en materia de prevención de riesgos laborales con la

empresa contratada...........................................................................................7

6.1.1 Circunstancias especiales. ...................................................................9

6.1.2 Contenido del dosier informativo en materia de prevención de riesgos

laborales de osakidetza para empresas contratadas/subcontratadas. ................... 10

6.2 Interlocutores en prevención.................................................................... 12

6.3 Reuniones de coordinación....................................................................... 13

6.4 Identificación de trabajadores externos. Tarjetas de identificación. ................ 14

6.5 Seguimiento de empresas contratadas/subcontratadas. ............................... 14


Código Rev.





1 INTRODUCCIÓN

El RD 171/2004, de 20 de enero, de desarrollo del artículo 24 de la ley 31/95 de Prevención

de Riesgos Laborales, establece las bases para realizar la coordinación de actividades

empresariales en materia de prevención de riesgos laborales, siempre que en un mismo

centro de trabajo desarrollen actividades trabajadores de dos o más empresas (incluyendo

trabajadores autónomos).

Determinadas actividades encaminadas al mantenimiento de las instalaciones (vigilancia,

mantenimiento, limpieza, jardinería, obras de reforma…) son habitualmente desarrolladas

por personal externo contratado por Osakidetza.

Osakidetza, en cumplimiento de lo especificado anteriormente, establece el siguiente

procedimiento de actuación con el fin de llevar a cabo la coordinación con dichas empresas

externas en la aplicación de la normativa sobre Prevención de Riesgos Laborales, así como

asegurar la seguridad y salud de todos los trabajadores.

2 OBJETO

Establecer la sistemática a seguir y los requisitos exigibles por Osakidetza en materia de

Prevención, para la coordinación de actividades con empresas externas que realicen

trabajos en sus instalaciones.

3 AMBITO DE APLICACIÓN

El ámbito de aplicación de este procedimiento comprende todos los procesos de

contratación (tanto contratos nuevos como renovación de los contratos ya realizados) con

empresas (incluidos trabajadores autónomos), que vayan a realizar trabajos en las

instalaciones de Osakidetza. Afecta a:

• Empresas de Servicios (mantenimiento externo de instalaciones, servicios

generales: limpieza, comedor, archivos, vigilancia, etc.)

• Empresas de suministros con instalación (instalaciones, suministro de equipos

nuevos, etc.)

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Así mismo, independientemente del cumplimiento de lo establecido en el RD 1627/97 sobre

disposiciones mínimas de seguridad y salud en obras de construcción, este procedimiento

se considera de aplicación con carácter de mínimos en obras de construcción. De esta

forma deben exigirse en los pliegos de condiciones de contratación de dichas empresas,

como mínimo los requisitos y documentación en materia de prevención de riesgos laborales

que se indican en el presente procedimiento.

4 REFERENCIAS




5 DEFINICIONES

Interlocutor de la empresa contratada / subcontratada:

Persona perteneciente a la empresa externa contratada por Osakidetza que sirve de

interlocutor entre ambas empresas en la coordinación de actividades.

Debe ser la persona que habitualmente realiza el seguimiento de los trabajadores externos

y tareas encomendadas en Osakidetza (por ejemplo, el jefe de obra, el jefe de

mantenimiento, responsable de los trabajadores, etc.). A ser posible debe realizar visitas a

la zona de trabajo para asegurar que sus trabajadores realizan las tareas según el

cumplimiento de la legislación vigente y los requisitos especificados por Osakidetza.

Interlocutor de Osakidetza propio de la organización de servicios:

Persona perteneciente a la Organización de Servicios de Osakidetza que contrata a la

empresa externa, y que realiza tareas de comunicación con las empresas

contratadas/subcontratadas.

Debe ser un trabajador que habitualmente realice o pueda realizar coordinación de

trabajos con empresas externas (responsable de mantenimiento de la Organización,

mando del departamento de mantenimiento, personal del departamento de Gestión

Económica).

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Coordinador de Seguridad y Salud durante la ejecución de obra:

Técnico competente integrado en la dirección facultativa de la obra, designado por el

promotor (en este caso Osakidetza), para realizar la coordinación de actividades

empresariales de todas las empresas presentes en la obra.


La Dirección de Gestión Económica de cada Organización de Servicios de Osakidetza

(Departamentos de Contratación, Subdirección de Contratación), así como las Unidades

Promotoras en la Organización Central (Informática, Subdirección de Arquitectura e

Ingeniería, Régimen Interior, etc.) que realiza la contratación de empresas externas, en

adelante el departamento contratante, deben asegurar la existencia de una adecuada

coordinación de actividades entre todas las empresas concurrentes.

Esta coordinación se realiza en varios niveles de acción, que se describen a continuación:

1. Intercambio de información en materia de prevención de riesgos laborales con la

empresa contratada. (Entrega del Dosier Informativo antes de realizar el contrato).

2. Designación de interlocutores en prevención por parte de Osakidetza y la empresa

externa.

3. Reuniones de coordinación entre la Organización de Servicios de Osakidetza y la

empresa contratada (previas, y/o periódicas).

4. Tarjetas de identificación de trabajadores externos.

5. Seguimiento de actividad de las empresas contratadas (seguimiento de las tareas

realizadas).

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6.1 INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES CON LA EMPRESA CONTRATADA.

Con el fin de facilitar la realización de la coordinación, Osakidetza ha elaborado un Dosier

Informativo en prevención de riesgos laborales destinado a empresas

contratadas/subcontratadas que realicen trabajos en sus instalaciones.

Se trata de una documentación de carácter mínimo y general para todas las Organizaciones

de Osakidetza, pudiendo ser adaptada a las características de las instalaciones y servicios

de cada Organización, y en caso necesario, a los trabajos a realizar. La documentación será

adaptada por la UBP correspondiente, según la información que le proporcione el

departamento contratante sobre los servicios contratados y el lugar de su realización. El

Dosier se acompaña de un documento explicativo del contenido del mismo.

El departamento contratante debe adjuntar este Dosier Informativo como parte integrante de

los Pliegos, para su cumplimentación obligatoria por las empresas licitadoras. La

Subdirección de Régimen Económico y Contratación lo incluye como un campo obligatorio

en EGINBIDE (en el trámite de aportar datos), para su cumplimentación por el departamento

contratante (servicios de contratación en los centros y unidades promotoras en la

Organización Central). Será campo obligatorio en EGINBIDE tanto en licitaciones para

nuevos expedientes, como en incidencias de prórroga y modificación, y en contratos

menores.

En los contratos nuevos que llevan aparejada licitación, las empresas licitadoras deben

aportar la documentación solicitada en el Dosier, incluyéndola en el Sobre 1 de

Documentación Personal.

Para las prórrogas de contratos en vigor el departamento contratante ha de exigir

nuevamente a la empresa la cumplimentación de la documentación exigida en el Dosier

para su inclusión en el expediente contractual de prórroga.

El envío de esta documentación por parte de la empresa externa es requisito obligatorio

para poder realizar su contratación en Osakidetza.

En el momento en que se realiza la adjudicación provisional del contrato a una empresa, el

Servicio de Contratación envía copia de la documentación relativa a prevención de riesgos

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laborales (Documento A1) aportada por la empresa propuesta como adjudicataria a la UBP

correspondiente, o al Servicio de Prevención Corporativo en caso de contratación

centralizada o de la Organización Central.

El Servicio de Contratación debe remitir dicha documentación con un plazo mínimo de 15

días para que la UBP compruebe que se ha aportado toda la documentación solicitada en el

Dosier de prevención de riesgos laborales.

Comprobado este aspecto, la UBP comunica al Servicio de Contratación a la mayor

brevedad posible, si la empresa ha aportado toda la documentación o si falta algún

documento.

En todo caso, transcurrido el plazo de 15 días sin comunicación expresa de la UBP, el

Servicio de Contratación ha de interpretarlo como aportación completa de la documentación

solicitada, a los efectos de continuar con la formalización de los trámites contractuales.

En caso contrario, la UBP lo comunica al Servicio de Contratación, detallando la información

a solicitar nuevamente a la empresa de conformidad con lo exigido en el Dosier. El servicio

de contratación lo trasladará a la empresa, otorgándole un plazo máximo de tres (3) días

para su subsanación.

A su vez, en las reuniones de coordinación al efecto (ver punto 6.3) se analizará por todas

las partes toda la documentación aportada por la empresa externa en el Dosier de

prevención enviado al departamento contratante.

En las Organizaciones de Servicios, el departamento contratante debe de archivar la

documentación original aportada por la empresa junto con el contrato suscrito.

En la Organización Central la documentación original aportada por la empresa se archivará

junto con el contrato en los archivos del servicio de contratación. No obstante se remitirá una

copia de dicha documentación junto con el contrato suscrito a la unidad promotora.

Si la contratación se ha formalizado desde la Organización Central, pero los trabajos se van

a realizar en una Organización de Servicios, desde la unidad promotora de la Organización

Central se remite copia de la documentación aportada por la empresa al departamento

contratante de la Organización de Servicios correspondiente, antes del inicio de los trabajos,

para la adopción de las medidas necesarias.

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El departamento contratante de la Organización de Servicios debe remitir al interlocutor de

Osakidetza (ver apartado 6.2) copia de la ficha de datos de la empresa externa (ver FP-

PRL05-01), para la adopción de las medidas necesarias.

En contrataciones directas (contratos menores, situación de urgencia, trabajos de

conservación, reparación, mantenimiento de edificios o instalaciones, etc.) que no llevan

aparejada licitación, tanto si se soportan en un contrato, como si se realizan a través de un

simple pedido, la documentación indicada es igualmente exigible por el departamento

contratante, bien a la firma del contrato, o en la realización del correspondiente pedido.

6.1.1 Circunstancias especiales.

Existen circunstancias especiales como Subcontrataciones y Modificaciones sustanciales

que deberán preverse en las Carátulas o en los Pliegos correspondientes para las nuevas

licitaciones, o en su caso en el documento contractual correspondiente para el contrato

menor (contrato o pedido).

o Subcontrataciones:

En el caso de que la empresa contratista subcontrate la realización de todos o parte

de los trabajos con otra/s empresa/s, debe de comunicar este hecho a Osakidetza, así

como aportar toda la información requerida en materia de prevención de riesgos

laborales relativa a la/s empresa/s subcontratada/s a Osakidetza.

En las nuevas licitaciones esta documentación se aportará en el Sobre 1 relativo a la

documentación personal junto con el resto de la documentación, siempre y cuando en

este momento la empresa licitadora conozca las empresas subcontratistas, y se

adjuntará esta documentación junto con el resto de la documentación integrante del

contrato.

Para las subcontrataciones que se pudieran formalizar a posteriori, durante la vigencia

del contrato, la empresa contratista principal aportará toda la información requerida en

materia de prevención de riesgos laborales relativa a las empresas subcontratadas,

haciendo entrega de la misma en el departamento contratante (servicios de

contratación en los centros, y unidades promotoras en la organización central); a su

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vez el departamento contratante remitirá esta documentación a la UBP para su

oportuna validación y constancia.

o Modificaciones sustanciales:

Cuando se produzca una modificación sustancial de algunos de los datos aportados

en materia de prevención de riesgos laborales, la empresa externa deberá

proporcionar a Osakidetza información actualizada a la mayor brevedad posible.

Si la modificación de los datos va aparejada a una modificación del contrato a

formalizar por el departamento de contratación, esta documentación se aportará con

el resto de la documentación que se adjunta a la incidencia de modificación (además

de indicarse en un campo propio de EGINBIDE, tal y como se ha previsto

anteriormente).

En los demás casos (si no llevase aparejada una modificación del contrato), la

empresa externa hará entrega de la documentación oportuna en el departamento

contratante (servicios de contratación en los centros y unidades promotoras en la

organización central); a su vez el departamento contratante remitirá esta

documentación a la UBP par su oportuna validación y constancia.

6.1.2 Contenido del dosier informativo en materia de prevención de riesgos laborales de osakidetza para empresas contratadas/subcontratadas.

El Dosier Informativo contiene tres documentos:

Documento A.- Documentación en PRL requerida a la empresa externa.

AP-PRL05-02 y FP-PRL05-01

Documento B.- Documentación en PRL aportada por Osakidetza.

AP-PRL05 - 03 / 04 / 05

Documento C.- Acuse de recibo.

FP-PRL05-02

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DOCUMENTO A:

Documentación en PRL requerida a la empresa externa.

Mediante este documento Osakidetza requiere información sobre los trabajos que va a

realizar la empresa externa en Osakidetza, así como información de la empresa sobre


Entre estos datos se solicitan los posibles riesgos que pueden originar dichas tareas para

los trabajadores y/o visitantes o pacientes de Osakidetza. Además la empresa externa

deberá indicar las medidas de prevención que va a adoptar para controlar dichos riesgos.

No se aceptará como documentación para cumplir este requisito una evaluación de

riesgos general de la empresa, no adaptada a las tareas a realizar en Osakidetza.

DOCUMENTO B:

Documentación en PRL aportada por Osakidetza.

Mediante este documento Osakidetza aporta información a la empresa externa sobre los

posibles riesgos existentes en sus instalaciones que pudieran afectar a los trabajadores

externos, así como las posibles medidas de prevención que éstos deben adoptar durante

su permanencia en instalaciones de Osakidetza.

Esta documentación es general para todo Osakidetza, debiendo ser adaptada si es

necesario a las particularidades de cada Organización de Servicios, según lo indicado

anteriormente.

Existen diferentes tipos de documentos, según el sector al que va dirigido:

o Documento B1: general (para todo tipo de empresas).

o Documento B2: dirigido a empresas de limpieza

o Documento B3: general dirigido a empresas de mantenimiento y sector de la

construcción.

DOCUMENTO C:

Acuse de recibo y compromiso de cumplimiento de normativa.

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6.2 INTERLOCUTORES EN PREVENCIÓN.

Con el fin de facilitar las tareas de coordinación, tanto la empresa externa como Osakidetza

deben nombrar un Interlocutor en PRL (se recoge en el Dosier Informativo). Estos

interlocutores deben desarrollar tareas de comunicación sobre los trabajos a realizar, así

como sobre la gestión de los posibles riesgos que pueden originarse y las medidas de

prevención a adoptar.

Interlocutor de la empresa externa contratada:

El interlocutor de la empresa externa debe ser la persona que habitualmente realiza el

seguimiento de las tareas realizadas por sus trabajadores en Osakidetza (por ejemplo, el

jefe de obra, el jefe de mantenimiento, responsable de los trabajadores, etc.). Debe

realizar visitas a la zona de trabajo para asegurar que sus trabajadores realizan las tareas

en cumplimiento de la legislación vigente y de los requisitos especificados por Osakidetza.

Se recomienda que esta persona tenga formación en prevención de riesgos laborales

(mínimo Curso básico de prevención de riesgos laborales).

Interlocutor de Osakidetza:

El interlocutor de Osakidetza debe ser nombrado por la Organización de Servicios donde

se realicen las tareas. Ésta persona debe ser un trabajador que habitualmente realice o

pueda realizar coordinación de trabajos con empresas externas (responsable de

mantenimiento de la Organización, mando del departamento de mantenimiento, personal

del departamento de Gestión Económica).

Se recomienda que esta persona tenga formación en prevención de riesgos laborales

(mínimo Curso básico de prevención de riesgos laborales). Por otra parte podrá contar con

el asesoramiento técnico de la Unidad Básica de Prevención.

Esta figura es independiente de la de Coordinador de Seguridad y Salud, que existirá en

aquellos casos en los que lo determine la legislación correspondiente.

Código Rev.





6.3 REUNIONES DE COORDINACIÓN

Preferiblemente antes de la realización de las tareas, debe realizarse una reunión de

coordinación entre Osakidetza y la empresa externa contratada. En el caso de contratación

de empresas externas que tengan gran número de trabajadores en Osakidetza, o que vayan

a realizar tareas de riesgo importante (obras de construcción, tareas de mantenimiento o de

instalación de equipos con riesgo especial, etc.), estas reuniones podrán ser periódicas,

según establezcan las partes integrantes.

Los integrantes de estas reuniones deben ser, como mínimo:

Técnico de la Subdirección de Arquitectura e Ingeniería responsable del seguimiento del

proyecto (en el caso de que se haya contratado desde la Organización Central).

Coordinador de Seguridad de Seguridad y Salud (si lo hubiera en caso necesario).

Interlocutor de Osakidetza.

Unidad Básica de Prevención.

Servicio de Medicina Preventiva (en su caso).

Interlocutor de la empresa externa.

Otro personal que se estime oportuno (Jefe del Servicio/Supervisora donde se van a realizar

las tareas…)

En estas reuniones deben analizarse las tareas a realizar, posibles riesgos existentes y

medidas de prevención que deben tomarse por todas las partes implicadas para evitar

dichos riesgos. A su vez se analizará toda la documentación aportada por la empresa

externa en el Dosier de prevención enviado al departamento contratante.

Este análisis se recoge en un acta realizada por el interlocutor de Osakidetza, y de la que se

entrega copia a su vez a todos los integrantes de la reunión.

Código Rev.





6.4 IDENTIFICACIÓN DE TRABAJADORES EXTERNOS. TARJETAS DE IDENTIFICACIÓN.

Todos los trabajadores de empresas externas que realicen tareas en instalaciones de

Osakidetza deben estar identificados. Para ello deben portar una “Tarjeta de identificación”.

No es necesario que las tarjetas sean nominales, siendo la empresa externa responsable de

entregarlas únicamente a los trabajadores respecto de los que previamente haya

comunicado que van a realizar los trabajos en Osakidetza

En el (Anexo AP-PRL05-06) se indica un modelo de tarjeta. Cada Organización de Servicios

puede adaptar la tarjeta a sus necesidades (solicitar inclusión de fotografía del trabajador,

dirección de la empresa externa, etc.), pero siempre tomando como base el modelo indicado

(tamaño, apariencia), haciendo constar como mínimo los apartados que se indican.

Toda persona que acceda a las instalaciones de Osakidetza para realizar trabajos debe

estar identificada con dicha Tarjeta. En cualquier momento el interlocutor de Osakidetza

puede requerir a un trabajador la Tarjeta de Autorización, y en caso de no portarla, deberá

acreditar su pertenencia a la empresa externa por otros medios.

6.5 SEGUIMIENTO DE EMPRESAS CONTRATADAS/SUBCONTRATADAS.

Osakidetza realiza un seguimiento en materia de PRL de las empresas

contratadas/subcontratadas. De esta forma, realiza visitas periódicas a los lugares donde la

empresa desarrolla los trabajos.

En este caso, las visitas son realizadas por el interlocutor de Osakidetza. Del mismo modo,

puede contar con el asesoramiento técnico de la Unidad Básica de Prevención, o incluso

acompañamiento en algunas visitas si se estima oportuno (por existencia de riesgo especial,

etc.).

La periodicidad de las visitas es determinada por el interlocutor de Osakidetza, teniendo en

cuenta las características y peligrosidad de las tareas a realizar por la empresa externa. Los

resultados de la visita se recogen en un documento al efecto (Formato FP-PRL05-03).

Código Rev.





Si en la realización de la visita se observan incumplimientos en materia de prevención de

riesgos laborales por parte de la empresa contratada/subcontratada, el interlocutor de

Osakidetza debe recoger los hechos observados en el documento indicado en este

procedimiento (Formato FP-PRL05-03) y enviar copia del mismo:

Al Interlocutor de la empresa contratada/subcontratada.

Al Coordinador de Seguridad en obra, en su caso, para que tome las medidas

correctoras oportunas.

Estos datos tienen carácter de mínimos, pudiendo cada Organización de Servicios recabar

mayor información al respecto.

En caso de considerarse un incumplimiento grave o reiterado, el Interlocutor de Osakidetza

debe enviar asimismo copia al departamento contratante, quien comunicará oficialmente a la

Dirección de la empresa contratada el hecho y la adopción de las medidas pertinentes

inmediatas para la subsanación del mismo.


AP-PRL05-01 CARTA.

AP-PRL05-02 DOC A1: DOCUMENTACIÓN REQUERIDA A LA EMPRESA EXTERNA.

AP-PRL05-03 DOC B1: MANUAL INFORMATIVO PARA TRABAJADORES DE EMPRESAS EXTERNAS:

GENERAL.


LIMPIEZA.


MANTENIMIENTO – SECTOR CONSTRUCCIÓN.

AP-PRL05-06 TARJETA IDENTIFICACIÓN DE TRABAJADORES EXTERNOS. (FORMATO EJEMPLO).

AP-PRL05-07 PROCESO DE COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES CON EMPRESAS EXTERNAS.

FP-PRL05-01 DOC A2: FICHA DE DATOS DE EMPRESA EXTERNA.

FP-PRL05-02 DOC C: CARTA ACUSE DE RECIBO INFORMACIÓN EN PRL Y COMPROMISO DE

CUMPLIMIENTO.

FP-PRL05-03 SEGUIMIENTO DE EMPRESAS CONTRATADAS EXTERNAS.

Código Rev.




Nº: 00-01-2008-05

FP-PRL04-01_00(00-01-2008-05)- Portada ayf- Coordinacion de actividades.doc




AP-PRL05-01 01 CARTA Nuevo formato y codificación. - Junio 2008

AP-PRL05-02 01 DOC A1: DOCUMENTACIÓN REQUERIDA A LA EMPRESA EXTERNA.


AP-PRL05-03 01 DOC B1: MANUAL INFORMATIVO PARA TRABAJADORES DE EMPRESAS EXTERNAS: GENERAL


AP-PRL05-04 01 DOC B2: MANUAL INFORMATIVO PARA TRABAJADORES DE EMPRESAS EXTERNAS: LIMPIEZA


AP-PRL05-05 01 DOC B3: MANUAL INFORMATIVO PARA TRABAJADORES DE EMPRESAS EXTERNAS: MANTENIMIENTO – SECTOR CONSTRUCCIÓN


AP-PRL05-06 01 TARJETA IDENTIFICACIÓN DE TRABAJADORES EXTERNOS. (FORMATO EJEMPLO)


AP-PRL05-07 01 PROCESO DE COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES CON EMPRESAS EXTERNAS


Código Rev.




Nº: 00-01-2008-05

FP-PRL04-01_00(00-01-2008-05)- Portada ayf- Coordinacion de actividades.doc

FP-PRL05-01 01 DOC A2: FICHA DE DATOS DE EMPRESA EXTERNA Nuevo formato y codificación. - Junio 2008

FP-PRL05-02 01 DOC C: CARTA ACUSE DE RECIBO INFORMACIÓN EN PRL Y COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO.


FP-PRL05-03 01 SEGUIMIENTO DE EMPRESAS CONTRATADAS EXTERNAS Nuevo formato y codificación. - Junio 2008

Código Rev.


Fecha Aprobación: Junio 2008 CARTA Pág. 1 de 1

AP-PRL05-01_01- Carta.doc

Osakidetza ha elaborado el presente documento “Dosier Informativo en materia de prevención de

riesgos laborales”, cuyo objeto es establecer una adecuada coordinación de actividades con las

empresas contratadas/subcontratadas para realizar tareas en sus instalaciones, en base a lo indicado en

el artículo 24 de la ley 31/95 de prevención de riesgos laborales, así como el RD 171/2004.

Para llevar a cabo esta coordinación, Osakidetza requiere a su empresa la remisión de la documentación

en materia de PRL indicada en el presente Dosier, con carácter previo a la realización del contrato, así

como el nombre de la persona que actuará como Interlocutor de su empresa con Osakidetza.

Asimismo Osakidetza remite información sobre posibles riesgos presentes en las instalaciones donde su

empresa va a realizar las tareas, así como el trabajador del Centro que actuará como Interlocutor con su

empresa en la coordinación de actividades.

Este Dosier Informativo contiene tres documentos:

DOCUMENTO A.

- Documentación en PRL requerida a la empresa externa. (AP-PRL05-02 y FP-PRL05-01)

DOCUMENTO B.

- Documentación en PRL aportada por Osakidetza. (AP-PRL05-03 / 04 / 05)

(Manual informativo para trabajadores de empresas externas.)

DOCUMENTO C:

- Acuse de recibo del Dosier informativo y compromiso de cumplimiento de normativa en

PRL. (FP-PRL05-01)

Los trabajadores de su empresa que vayan a realizar los trabajos deben portar obligatoriamente una

txartela identificativa de pertenencia a su empresa. En el dosier se indica un modelo de tarjeta.

Del mismo modo le informamos de que Osakidetza se reserva el derecho de realización de visitas de

seguimiento en materia de PRL a los lugares de trabajo de nuestras organizaciones donde su empresa

actúe, solicitándole su colaboración, y remitiéndole informe de resultados en caso de observar

incumplimientos.

Código Rev.


Fecha Aprobación: Junio 2008 DOC A1: DOCUMENTACIÓN REQUERIDA A LA EMPRESA

EXTERNA. Pág. 1 de 1

AP-PRL05-02_01- Doc A1 Doc requerida a la empresa ext..doc

DOC A1

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA A LA EMPRESA EXTERNA.

A continuación se indica la documentación que es requerida a su empresa para la correcta

coordinación de actividades:

Evaluación de riesgos de las tareas que va a realizar en Osakidetza, así como la relación

de riesgos que pueden ser originados por su empresa debido a los trabajos que va a

realizar en las instalaciones de Osakidetza, y que pueden afectar a los trabajadores y

usuarios (visitantes o pacientes) de Osakidetza. (No debe remitirse la evaluación de

riesgos completa de su empresa, solamente lo que se indica en este apartado. No se

aceptará como documentación para cumplir este requisito una evaluación de riesgos

general de la empresa, no adaptada a las tareas a realizar en Osakidetza).

Medidas preventivas que van a adoptar para evitar o controlar dichos riesgos.

Medidas preventivas que estime que Osakidetza debe adoptar para controlar dichos

riesgos.

Relación de trabajadores que van a realizar las tareas en Osakidetza, así como certificado

sobre la formación específica impartida en PRL (a todos trabajadores y equipo directivo).

Aseguramiento de que todos los trabajadores cumplen todos los requisitos legales

respecto de su contratación y Seguridad Social y que se someten a la vigilancia de la salud

en función de sus riesgos siendo aptos para su puesto de trabajo.

Ficha de datos de empresa externa (según formato indicado en la página siguiente).

Código Rev.


Fecha Aprobación: Junio 2008 DOC B1: MANUAL INFORMATIVO PARA TRABAJADORES DE

EMPRESAS EXTERNAS: GENERAL Pág. 1 de 5

AP-PRL05-03_01- Doc B1 Manual informativo para trabaj de empresas ext (general).doc

DOC B1

MANUAL INFORMATIVO PARA TRABAJADORES DE EMPRESAS EXTERNAS:

GENERAL

Está usted a punto de iniciar trabajos en un centro sanitario. Respete siempre, escrupulosamente y en todo momento, la intimidad y privacidad de los pacientes.

A continuación se van a exponer unas normas cuyo cumplimiento es obligatorio durante el tiempo

que duren los trabajos, con el fin de que el impacto de sus tareas sobre los usuarios y la actividad del

hospital sea el mínimo posible.

Al mismo tiempo se le indicarán los posibles riesgos a los que puede estar sometido por entrar en

nuestras instalaciones, y las medidas de prevención que deberá adoptar para evitarlos.

Se recuerda que debe utilizar los equipos de protección individual que su empresa le haya indicado.

Por su seguridad y la de los usuarios ingresados y personal del centro, siga estas instrucciones y no

dude en consultar cualquier duda al personal del centro.

PROCEDIMIENTOS DE ENTRADA, TRÁNSITO Y ESTANCIA

Para acceder a los centros de Osakidetza como trabajador externo debe portar en un lugar

visible la tarjeta de identificación que le debe haber proporcionado su empresa.

Al llegar a la zona de trabajo, póngase en contacto con un Responsable de la misma, o en su

defecto con un trabajador, explicándole el motivo de su presencia en la misma, la actividad que

va a desarrollar, tiempo estimado y lugar donde vaya a realizar su labor.

No se permite la estancia en lugares diferentes a aquellos en los que realice su trabajo,

debiendo seguir los itinerarios para el público en general o aquellos que previamente les hayan

sido marcados, no entrando en zonas de acceso restringido.

ACCESO Y TRABAJOS A REALIZAR EN INMEDIACIONES O EN ZONAS QUIRÚRGICAS

Está totalmente prohibido el acceso de personal externo a zonas quirúrgicas. Si necesita

acceder para realizar alguna tarea, debe pedir la autorización expresa de la Supervisora de

Planta, Adjunta de Enfermería de áreas quirúrgicas, o el Jefe de Mantenimiento del centro,

quien le indicará las medidas de prevención a adoptar.

Código Rev.





En caso de que resulte necesario, el acceso a dichas áreas deberá realizarse siempre con la

indumentaria adecuada.

ILUMINACIÓN

Todas las zonas de trabajo deben estar perfectamente iluminadas para evitar riesgos de

caídas o maniobras inadecuadas.

RIESGO DE CAÍDAS AL MISMO O DISTINTO NIVEL

Para evitar resbalones y caídas al mismo nivel se debe emplear calzado antideslizante.

Los cristales de ventanas se deben limpiar siempre desde el interior del edificio, sin asomarse

por la ventana para la limpieza exterior.

Todas las operaciones con riesgo de caída a distinto nivel deben realizarse con las medidas de

protección colectiva necesarias (barandillas, líneas de vida, plataforma elevadora, etc)

debidamente certificada su resistencia, una vez colocadas, por empresa autorizada, en base a

la normativa vigente, y antes de hacer uso de ellas. A su vez deben utilizarse los equipos de

protección individual que se estimen necesarios según la evaluación de los riesgos (arneses,

etc).

GENERACIÓN DE RUIDO, POLVO, HUMOS MOLESTOS

Se informará al interlocutor de Osakidetza cuando se prevea la generación de ruido, polvo,

humos, vapores o cualquier molestia que pueda influir en el normal funcionamiento del servicio

o del área afectada, para que pueda ser informado el responsable de dicho servicio o área,

previamente a la realización de los trabajos.

No se considerarán finalizados los trabajos hasta que el área quede limpia y libre de

condiciones inseguras.

MÁQUINAS, HERRAMIENTAS ELÉCTRICAS Y EQUIPOS DE TRABAJO

El personal encargado de su manejo debe estar adiestrado y conocer perfectamente los

riesgos y el correcto funcionamiento del equipo.

Todos los equipos empleados utilizados deben disponer del preceptivo marcado CE o

certificado de adecuación, deberán estar en perfecto estado y cumplirán los requisitos de

seguridad dispuestos por el fabricante.

Código Rev.





Hacer uso de los equipos de protección individual necesarios en cada caso, guantes, gafas de

protección, etc.

EXPOSICIÓN A AGENTES BIOLÓGICOS

Exposición a agentes biológicos por transmisión aérea.

Aunque el riesgo existente para trabajadores externos es bajo, en la realización de algunas tareas

en los centros sanitarios, puede producirse transmisión aérea de agentes biológicos.

Medidas preventivas a adoptar:

Se procurará la correcta ventilación de los locales durante el desarrollo de las tareas.

Al comenzar la jornada laboral, cubrir con apósitos impermeables las heridas o lesiones

cutáneas de las manos.

Antes de entrar en habitaciones de acceso restringido por riesgo de contagio de enfermedades

(respiratorias, tópicas…), solicitar autorización y los elementos de protección al responsable de

zona.

Exposición a agentes de transmisión sanguínea (Virus Hepatitis B, Virus Hepatitis C, VIH…).

Estos virus pueden hallarse presentes en la sangre y otros fluidos biológicos de pacientes

infectados. El mecanismo de transmisión más frecuente es a través de la exposición parenteral

accidental (cortes o pinchazos con material cortante o punzante contaminado) o por contacto

cutáneo-mucoso (salpicaduras, contacto con superficies impregnadas de sangre…).

Actuación en caso de accidentes (pinchazos, cortes o salpicaduras):

Retirar el objeto punzante-cortante (si lo hubiera).

Limpiar la herida, induciendo el sangrado y sin restregar, durante 2-3 minutos bajo agua

corriente.

En caso de salpicadura a piel, lavar con agua y jabón (sólo agua en caso de salpicadura en

mucosas).

Notificar el accidente a la mayor brevedad posible (en las primeras 24-48 h.) a su responsable

y/o Servicio de Prevención para adopción de las medidas oportunas.

Vigilancia de la salud:

En estos trabajadores se recomienda, como actuación específica, la vacunación antitetánica y

antihepatitis B.

Código Rev.





EXPOSICIÓN A AGENTES QUÍMICOS

Dentro del hospital existen Servicios en los que se utilizan diferentes productos químicos. No

deben manipularse ni trasladarse recipientes de productos químicos. En caso de resultar

necesario, deberá pedirse autorización expresa al mando inmediato del Servicio en el que se

encuentren.

EXPOSICIÓN A RADIACIONES IONIZANTES

Está totalmente prohibido el acceso de personal externo a zonas señalizadas como de riesgo de radiación ionizante. Si necesita acceder para realizar alguna tarea, debe pedir la

autorización expresa de la Supervisora del Servicio o el Jefe de Mantenimiento del centro,

quien le indicará las medidas de prevención a adoptar.

PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA

En caso de descubrir una situación de emergencia, debe dar la alarma comunicándolo de

inmediato a cualquier trabajador de Osakidetza.

Cuando se declare una situación de emergencia en el centro, debe ponerse a disposición del

personal de Osakidetza que tenga funciones específicas en materia de emergencia (jefe de

emergencia, equipos de intervención, de evacuación, etc.) y seguir sus instrucciones.

PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN EN CASO DE ACCIDENTE DE TRABAJO

En caso de que un trabajador de su empresa sufra un accidente de trabajo en las instalaciones

de Osakidetza, el trabajador o el interlocutor en PRL de su empresa deberá comunicar este

hecho al interlocutor de Osakidetza a la mayor brevedad posible.

En caso de que se trate de un accidente de trabajo grave, la empresa deberá remitir a

Osakidetza el informe de investigación de dicho accidente.

Si Osakidetza estima conveniente la investigación del accidente, la empresa deberá colaborar

en dicha investigación, aportando la información oportuna que le sea requerida.

Código Rev.





En el caso de HOSPITALES PSIQUIÁTRICOS se incluirá este apartado:

PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN CON PACIENTES PSIQUIÁTRICOS

Es importante recordar que se encuentra en un hospital psiquiátrico y es de suma importancia

el cumplimiento de ciertas medidas:

Toda la herramienta, material de trabajo,… ha de estar controlada de forma permanente,

asegurándose que no esté al alcance de los pacientes.

Finalizada la jornada se deberá hacer recuento del material y guardar en lugar inaccesible a

los pacientes.

El material de desecho que pueda generar su actividad será depositado en los recipientes

adecuados, y se adoptarán las medidas oportunas (vallados…) para que queden fuera del

alcance de los pacientes.

Está totalmente prohibido la compra-venta y/ol intercambio de alimentos, bebidas, objetos o

sustancias con los pacientes.

Si se generase alguna situación de violencia, con o entre pacientes, se dará aviso al personal

de seguridad del hospital.

Cuando necesite entrar en las habitaciones o espacios comunes de los pacientes

(habitaciones, salón de TV, sala de visitas…), asegúrese de que no se encuentran en las

mismas. Si así fuera, avise al personal de la unidad antes de empezar a trabajar en ellas.

Mantenga la puerta cerrada con llave mientras realice su trabajo y cuando acabe, asegúrese

de que no le falta ninguna herramienta y que se lleva todo el material, no dejando ningún resto.

Si necesitara abrir alguna de las ventanas de la unidad, hágalo con la puerta cerrada con llave

y asegúrese de que queda perfectamente cerrada cuando termine. En ningún caso abra una

ventana en presencia de pacientes; si fuera imposible evitarlo, póngase en contacto con el

personal para que le acompañe mientras dura la reparación. Al finalizar avise siempre al

personal de las ventanas que ha necesitado abrir.

Si un paciente le transmite una petición del tipo que sea, comuníquelo al personal, no de nunca

nada a los pacientes, por inofensiva que le parezca la petición.

Cuando su trabajo haya finalizado, comunique su salida de la unidad a la Supervisión de la

planta o en su defecto al enfermero/enfermera de la Unidad.

Código Rev.



EMPRESAS EXTERNAS: LIMPIEZA Pág. 1 de 4

AP-PRL05-04_01- Doc B2 Manual informativo para trabaj de empresas ext (limpieza).doc

DOC B2


LIMPIEZA







Se recuerda que debe utilizar los equipos de protección individual que su empresa le haya

indicado.





Dada la actividad de los centros sanitarios se puede producir transmisión aérea de agentes

biológicos.

Exposición a agentes de transmisión sanguínea (Virus Hepatitis B, Virus Hepatitis C, VIH…).

Estos virus pueden hallarse presentes en la sangre y otros fluidos biológicos de pacientes infectados.

El mecanismo de transmisión más frecuente es a través de la exposición parenteral accidental (cortes

o pinchazos con material cortante o punzante contaminado) o por contacto cutáneo-mucoso

(salpicaduras, contacto con superficies impregnadas de sangre…)


• Se procurará la correcta ventilación de los locales durante el desarrollo de las tareas de

limpieza.

Código Rev.





• Al comenzar la jornada laboral, cubrir con apósitos impermeables las heridas o lesiones

cutáneas de las manos y emplear siempre guantes de goma.

• Las superficies y objetos que contengan sangre visible se lavarán con lejía diluida en agua al

10% (una parte de lejía y 9 de agua).

• Al objeto de evitar cortes o pinchazos, en el vaciado de papeleras u operaciones similares, no

manipular las bolsas de basura sin guantes de protección contra agresiones mecánicas.

• En el manejo de los contenedores, emplear únicamente las asas o elementos destinados a tal

fin, realizando previamente una inspección visual de los mismos, por si hubiera alguna aguja

que los hubiera traspasado.

• En caso de vertido de sangre se deberá proceder de la siguiente forma para su limpieza:

colocarse guantes de goma, verter lejía al 10% sobre la superficie contaminada, limpiar el área

con toallas desechables; quitarse los guantes y lavarse las manos.

• Vacunación frente al virus de la Hepatitis B, salvo contraindicación por causa médica.

• Antes de entrar en habitaciones de acceso restringido por riesgo de contagio de enfermedades


zona.

• La limpieza de la ropa de trabajo se realizará por empresa o personal especializado y nunca en

el domicilio particular del trabajador.

Actuación en caso de accidentes (pinchazos, cortes o salpicaduras):

• Retirar el objeto punzante-cortante (si lo hubiera)

• Limpiar la herida, induciendo el sangrado y sin restregar, durante 2-3 minutos bajo agua

corriente.

• En caso de salpicadura a piel, lavar con agua y jabón (sólo agua en caso de salpicadura en

mucosas).

• Notificar el accidente a la mayor brevedad posible (en las primeras 24-48 h.) a su responsable

y/o Servicio de Prevención para adopción de las medidas oportunas.

Código Rev.





Vigilancia de la salud:

En estos trabajadores se recomienda, como actuación específica, la vacunación antitetánica y

antihepatitis B.


La existencia de dependencias (laboratorios, farmacia, almacenes…) con acumulación de diversos

productos químicos puede suponer riesgo de contacto accidental (vertidos, inhalación, intoxicación).


• Se procurará la correcta ventilación de los locales durante el desarrollo de las tareas de

limpieza.

• En las zonas con presencia de productos químicos, no comenzar las tareas de limpieza sin

proteger las manos con guantes.

• Ante la detección de envases que no se encuentren cerrados y que presentan fugas o

derrames, ponerse en contacto con su responsable, con el fin de identificar los riesgos y

medidas preventivas a aplicar

• Cuando los recipientes estén almacenados incorrectamente o en superficies inestables y poco

resistentes, comunicarlo a su responsable.

Actuación en caso de accidente:

• Si se produce vertido sobre piel o mucosa, lavar la zona con abundante agua y retirar de

inmediato la ropa contaminada

• Si se produce un vertido, ventilar el local y recabar del responsable de zona la ficha de

seguridad del producto para seguir sus instrucciones. Protegerse con guantes y recoger con

toallas desechables que se depositarán en bolsa cerrada.


No existe riesgo de exposición a radiaciones ionizantes dado que los trabajadores de los servicios de

limpieza no pueden estar presentes en las zonas controladas y vigiladas (RD 783/2001, de 6 de julio,

Reglamento sobre protección sanitaria contra radiaciones ionizantes) durante el uso de la instalación.

Código Rev.







• Es importante recordar que se encuentra en un hospital psiquiátrico y es de suma importancia

el cumplimiento de ciertas medidas:

• Toda la herramienta, material de trabajo,… ha de estar controlada de forma permanente,


• Finalizada la jornada se deberá hacer recuento del material y guardar en lugar inaccesible a

los pacientes.

• El material de desecho que pueda generar su actividad será depositado en los recipientes



• Está totalmente prohibido la compra-venta y/ol intercambio de alimentos, bebidas, objetos o


• Si se generase alguna situación de violencia, con o entre pacientes, se dará aviso al personal


Código Rev.



EMPRESAS EXTERNAS: MANTENIMIENTO – SECTOR CONSTRUCCIÓN Pág. 1 de 6

AP-PRL05-05_01- Doc B3 Manual informativo para trabaj de empresas ext (mtto, sect construccl).doc

DOC B3


MANTENIMIENTO – SECTOR CONSTRUCCIÓN.







Se recuerda que debe utilizar los equipos de protección individual que su empresa le haya

indicado.



PROCEDIMIENTOS DE ENTRADA, TRÁNSITO Y ESTANCIA

Para acceder a los centros de Osakidetza como trabajador externo debe portar en un lugar

visible la tarjeta de identificación que le debe haber proporcionado su empresa.

No se permite la estancia en lugares diferentes a aquellos en los que realice su trabajo,

debiendo seguir los itinerarios para el público en general o aquellos que previamente les hayan

sido marcados, no entrando en zonas de acceso restringido.

No está permitido manipular interruptores ni cualquier otro elemento de las instalaciones sin

autorización expresa.

Código Rev.





ACCESO Y TRABAJOS A REALIZAR EN INMEDIACIONES O EN ZONAS QUIRÚRGICAS

Está totalmente prohibido el acceso de personal externo a zonas quirúrgicas. Si necesita

acceder para realizar alguna tarea, debe pedir la autorización expresa de la Supervisora de

Planta, Adjunta de Enfermería de áreas quirúrgicas, o el Jefe de Mantenimiento del centro, quien

le indicará las medidas de prevención a adoptar.

En caso de que resulte necesario, el acceso a dichas áreas deberá realizarse siempre con la

indumentaria adecuada.

SEÑALIZACIÓN DE LA ZONA DE TRABAJO

Debe señalizar mediante carteles, cintas, vallas, etc. cualquier riesgo que genere su actividad:

cortes de suministro eléctrico, mantenimiento y reparación de equipos e instalaciones, cambio

de luminarias, reparación y actualización de instalaciones eléctricas, cortes de agua,

reparación de elementos, trabajos de albañilería, trabajos en altura, etc.

ILUMINACIÓN

Todas las zonas de trabajo deben estar perfectamente iluminadas para evitar riesgos de

caídas o maniobras inadecuadas.

RIESGO DE CAÍDAS AL MISMO O DISTINTO NIVEL

Para evitar resbalones y caídas al mismo nivel se debe emplear calzado antideslizante.

Los cristales de ventanas se deben limpiar siempre desde el interior del edificio, sin asomarse

por la ventana para la limpieza exterior.

Todas las operaciones con riesgo de caída a distinto nivel deben realizarse con las medidas de

protección colectiva necesarias (barandillas, líneas de vida, plataforma elevadora, etc.)

debidamente certificada su resistencia, una vez colocadas, por empresa autorizada, en base a

la normativa vigente, y antes de hacer uso de ellas. A su vez deben utilizarse los equipos de

protección individual que se estimen necesarios según la evaluación de los riesgos (arneses,

etc.).

Código Rev.





DEPENDENCIAS Y LUGARES DE TRABAJO

Se informará al interlocutor de Osakidetza cuando se prevea la generación de ruido, polvo,

humos, vapores o cualquier molestia que pueda influir en el normal funcionamiento del servicio

o del área afectada, para que pueda ser informado el responsable de dicho servicio o área,

previamente a la realización de los trabajos.

Se tomarán las medidas preventivas necesarias para evitar la generación y dispersión de

polvo, suciedad, etc., señalizando la zona y acotándola mediante elementos que impidan la

diseminación a otras zonas, humidificando la zona, etc.

Se tomarán las medidas preventivas necesarias para la realización de las tareas de

mantenimiento o reparación de equipos o instalaciones que eviten producir suciedad, derrames

de productos, etc.

Previamente a la realización de trabajos que impliquen la generación de chispas o fuentes de

calor, retirar cualquier material inflamable (papel, productos químicos, restos de suciedad, etc.)

que pueda dar origen a un incendio, acotar dicha zona y disponer de un extintor próximo a la

zona.

No se considerarán finalizados los trabajos hasta que el área quede limpia y libre de

condiciones inseguras.

MÁQUINAS, HERRAMIENTAS ELÉCTRICAS Y EQUIPOS DE TRABAJO

El personal encargado de su manejo debe estar adiestrado y conocer perfectamente los

riesgos y el correcto funcionamiento del equipo.

Todos los equipos empleados utilizados en las labores de mantenimiento deben disponer del

preceptivo marcado CE o certificado de adecuación, deberán estar en perfecto estado y

cumplirán los requisitos de seguridad dispuestos por el fabricante.

Siempre que sea posible, desconectar los equipos de la red eléctrica, comprobar que no

existan elementos móviles con energía residual y proteger las zonas móviles que puedan

entrar en funcionamiento durante las tareas de mantenimiento o reparación.

Hacer uso de los equipos de protección individual necesarios en cada caso, guantes, gafas de

protección, etc.

Señalizar los equipos o instalaciones donde se esté realizando tareas de mantenimiento.

Código Rev.







Aunque el riesgo existente para trabajadores externos es bajo, en la realización de algunas tareas en

los centros sanitarios, puede producirse transmisión aérea de agentes biológicos.

Medidas preventivas a adoptar

Se procurará la correcta ventilación de los locales durante el desarrollo de las tareas.

Al comenzar la jornada laboral, cubrir con apósitos impermeables las heridas o lesiones

cutáneas de las manos.

Antes de entrar en habitaciones de acceso restringido por riesgo de contagio de enfermedades


zona.

Las mascarillas de protección individual utilizadas para la realizar el mantenimiento serán las

apropiadas en función del riesgo:

En caso de posibilidad de exposición a agentes biológicos de transmisión aérea, que

puedan estar presentes en los filtros de campanas, instalaciones o sistemas de

acondicionamiento de aire en locales o áreas como Anatomía Patológica, Quirófanos,

etc., emplear mascarillas de protección frente a partículas (FPP3) durante la

realización de las tareas.

En caso de mantenimiento y tratamiento de instalaciones para la prevención de la

legionelosis, seguir procedimientos de trabajo seguro para este tipo de actividad,

adoptando las medidas de protección adecuadas en cada caso.


El mantenimiento preventivo y correctivo de ciertos equipos e instalaciones puede suponer la

presencia de diversos productos químicos.

Medidas preventivas a adoptar

Como medida general, se procurará la correcta ventilación de los locales durante el desarrollo

de las tareas.

Código Rev.





Los trabajadores deben conocer los riesgos que pueden derivarse de la utilización de los

productos químicos, seguir las recomendaciones preventivas indicadas en su evaluación de

riesgos, y utilizar los equipos de protección individual que les hayan asignado.

Las mascarillas de protección individual utilizadas para realizar mantenimiento preventivo y/o

correctivo de equipos con presencia de productos químicos serán los apropiadas en función

del riesgo:

Para el cambio de filtros o manipulación de instalaciones o equipos en áreas donde

exista posibilidad de exposición a productos químicos (formaldehído, cloro, oxido de

etileno,…) emplear mascarillas con filtros específicos para los contaminantes de que

se trate en cada caso.


No se realizarán operaciones de mantenimiento en zonas controladas y vigiladas mientras se

esté produciendo cualquier actividad con generación de Radiaciones Ionizantes.

PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA

En caso de descubrir una situación de emergencia, debe dar la alarma comunicándolo de

inmediato a cualquier trabajador de Osakidetza.

Cuando se declare una situación de emergencia en el centro, debe ponerse a disposición del

personal de Osakidetza que tenga funciones específicas en materia de emergencia (jefe de

emergencia, equipos de intervención, de evacuación, etc.) y seguir sus instrucciones.

PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN EN CASO DE ACCIDENTE DE TRABAJO

En caso de que un trabajador de su empresa, sufra un accidente de trabajo en las

instalaciones de Osakidetza, el trabajador o el interlocutor en PRL de su empresa deberá

comunicar este hecho al interlocutor de Osakidetza a la mayor brevedad posible.

En caso de que se trate de un accidente de trabajo grave, la empresa deberá remitir a

Osakidetza el informe de investigación de dicho accidente.

Si Osakidetza estima conveniente la investigación del accidente, la empresa deberá colaborar

en dicha investigación, aportando la información oportuna que le sea requerida.

Código Rev.







Es importante recordar que se encuentra en un área psiquiátrica y es de suma importancia el

cumplimiento de ciertas medidas:

Toda la herramienta, material de trabajo,… ha de estar controlada de forma permanente,


Finalizada la jornada se deberá hacer recuento del material y guardar en lugar inaccesible a

los pacientes.

El material de desecho que pueda generar su actividad será depositado en los recipientes



Está totalmente prohibido la compra-venta y/ol intercambio de alimentos, bebidas, objetos o


Si se generase alguna situación de violencia, con o entre pacientes, se dará aviso al personal


Cuando necesite entrar en las habitaciones o espacios comunes de los pacientes

(habitaciones, salón de TV, sala de visitas…), asegúrese de que no se encuentran en las

mismas. Si así fuera, avise al personal de la unidad antes de empezar a trabajar en ellas.

Mantenga la puerta cerrada con llave mientras realice su trabajo y cuando acabe, asegúrese

de que no le falta ninguna herramienta y que se lleva todo el material, no dejando ningún resto.

Si necesitara abrir alguna de las ventanas de la unidad, hágalo con la puerta cerrada con llave

y asegúrese de que queda perfectamente cerrada cuando termine. En ningún caso abra una

ventana en presencia de pacientes; si fuera imposible evitarlo, póngase en contacto con el

personal para que le acompañe mientras dura la reparación. Al finalizar avise siempre al

personal de las ventanas que ha necesitado abrir.

Si un paciente le transmite una petición del tipo que sea, comuníquelo al personal, no de nunca

nada a los pacientes, por inofensiva que le parezca la petición.

Cuando su trabajo haya finalizado, comunique su salida de la unidad a la Supervisión de la

planta o en su defecto al enfermero/enfermera de la Unidad.

Código Rev.


Fecha Aprobación: Junio 2008 TARJETA IDENTIFICACIÓN DE TRABAJADORES EXTERNOS.

(FORMATO EJEMPLO) Pág. 1 de 1

AP-PRL05-06_01- Tarjeta de identificacion de trabaj extern.doc

Personal Externo

Tareas autorizadas: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Logo Empresa Externa

Interlocutor: (Nombre y Apellidos)

Tfno: (nº teléfono)

Interlocutor Osakidetza: Hospital _ _ _ _ _ _ _ _ _:

( Nombre y Apellidos ) y ( nº teléfono )

Código Rev.


Fecha Aprobación: Junio 2008 PROCESO DE COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES

CON EMPRESAS EXTERNAS Pág. 1 de 1

AP-PRL05-07_00- Proceso de coordinacion de actividades con contratas y subcontratas.doc

QUIEN QUÉ CÓMO

Registro en EGINBIDE. (Dosier Informativo en PRL).

Elabora pliego de condiciones para la empresa externa con requisitos de PRL

EGINBIDE Inicio del proceso de contratación de una empresa

externa por osakidetza.

DEPARTAMENTO CONTRATANTE

SI

NO

DEPARTAMENTO DE

CONTRATACIÓN

Recepción de dosier informativo con datos requeridos a la empresa externa ( Sobre1 ).

Envío documentación PRL a la UBP. Comprobación recepción documentación.

Comunicación de la UBP al departamento de contratación (15 días).

UBP

EQUIPO DIRECTIVO

INTERLOCUTOR EN PRL DE

OSAKIDETZA

¿Entregada toda la

documentación?

Designación de los integrantes de la reunión y realización de reuniones de coordinación antes del

comienzo de las tareas.

CONVOCATORIA DE LA REUNIÓN

INFORME DE SEGUIMIENTO

Seguimiento de las tareas realizadas por los interlocutores en PRL.

PETICIÓN DE NUEVO DE LA

DOCUMENTACIÓN A LA EMPRESA.

Adjudicación definitiva. (Anexando el dosier informativo completado al

contrato).

SI

Envío documentación del dosier al departamento contratante.

ENTREGA AL DEPARTAMETO CONTRATANTE

Designación del Interlocutor de Osakidetza. DEPARTAMENTO CONTRATANTE

ARCHIVO CON EL CONTRATO EN EL DEPARTAMENTO CONTRATACIÓN.

DEPARTAMENTO

DE CONTRATACIÓN

Código Rev.



Pág. 1 de 2 DOC A2: FICHA DE DATOS DE EMPRESA EXTERNA

Nº: __-__-____-_

FP-PRL05-01_01- Doc A- Ficha de datos de empresa externa.doc

A2- FICHA DE DATOS DE EMPRESA EXTERNA

DATOS GENERALES

RAZÓN SOCIAL

DIRECCIÓN TLFNO:

ACTIVIDAD PRINCIPAL

TAREAS A REALIZAR EN OSAKIDETZA

CENTRO DE TRABAJO:

LUGAR DE REALIZACIÓN:

TAREAS A REALIZAR:

HORARIO EN EL QUE SE VAN A REALIZAR LAS TAREAS:

FECHA PREVISTA INICIO:

FECHA PREVISTA FIN:

Anexar relación de autorizaciones correspondientes al trabajo a realizar.

SUBCONTRATACIÓN

RELACIÓN DE EMPRESA/S SUBCONTRATADAS:

ORGANIZACIÓN PREVENTIVA

TIPO DE ORGANIZACIÓN PREVENTIVA ADOPTADA:

Asunción por el empresario Servicio de Prevención Propio

Trabajador designado Servicio de Prevención Ajeno

(Indicar cuál):

INTERLOCUTOR DE LA EMPRESA EXTERNA EN PRL:

TELÉFONO DE CONTACTO:

SELLO Y FIRMA DE LA EMPRESA CONTRATADA/SUBCONTRATADA:

FECHA:

Código Rev.



Pág. 2 de 2 DOC A2: FICHA DE DATOS DE EMPRESA EXTERNA

Nº: __-__-____-_

FP-PRL05-01_01- Doc A- Ficha de datos de empresa externa.doc

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS (marcar lo que proceda)

Riesgo de resbalones / caída por acumulación de material/cargas/suciedad/etc.

Riesgo de caída de material suspendido / desprendimiento de objetos/etc.

Riesgo de existencia de polvo/humos / partículas en el aire

Riesgo por uso de productos químicos (vapores, nieblas, etc.)

Riesgo de explosión o incendio

Riesgo de atropamientos / golpes / cortes con herramientas y/o equipos de trabajo

Riesgo de contactos eléctricos directos/indirectos

Otros:

MEDIDAS DE PREVENCIÓN ADOPTADAS

Colocación de carteles informativos/señalización del riesgo existente

Prohibición de entrada a la zona de trabajo de personal no perteneciente a la empresa

Aislamiento de la zona de trabajo (sellado de salidas)

Ventilación adecuada de la zona de trabajo

Utilización de EPIs adecuados por todos los trabajadores de la empresa externa

Colocación de extracción forzada localizada

Colocación de barandillas de seguridad/otros elementos contra caídas

Colocación de resguardos de protección para evitar atrapamientos/golpes/cortes

Protección frente a contactos eléctricos directos/indirectos

Otros:

MEDIDAS DE PREVENCIÓN A ADOPTAR POR OSAKIDETZA

Dotar de entrada independiente para los trabajadores de la empresa externa

Cortes de suministros de instalaciones eléctrica / gas / etc.

Informar a los trabajadores sobre las tareas a realizar

Otros:

Código Rev.



DOC C: CARTA ACUSE DE RECIBO INFORMACIÓN EN PRL Y Pág. 1 de 1 COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO.

Nº: __-__-____-_

FP-PRL05-02_01- Doc C- Carta de acuse de recibo informacion.doc

CARTA ACUSE DE RECIBO DE DOSIER DE INFORMACIÓN EN PRL DE OSAKIDETZA Y COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO DE NORMATIVA EN PRL DE EMPRESA CONTRATADA/SUBCONTRATADA.

D/Dña.

en representación de la empresa _______

contratada / subcontratada por Osakidetza para la realización de las tareas de ________

en el Centro de Trabajo ________

y como Responsable de los trabajadores que van a realizar dichas tareas, por la presente:

Aseguro haber recibido el Dosier informativo en materia de prevención de riesgos laborales de obligado cumplimiento en

dichas instalaciones.

Este documento informa de los posibles riesgos a los que pueden estar expuestos los trabajadores de mi empresa en el

Centro de Trabajo, y de las medidas de prevención y protección que deben adoptar, así como las medidas de emergencia a

aplicar en caso necesario. Por lo tanto, me comprometo a trasladar esta información entre todos los trabajadores de mi

empresa que van a realizar tareas en Osakidetza, para su conocimiento y a asegurar su cumplimiento.

Me comprometo a remitir la documentación requerida por Osakidetza en el presente Dosier con carácter previo a la

realización del contrato. Así mismo, en caso de que mi empresa subcontrate parte o la totalidad de las tareas con una o

varias empresas, me comprometo a informar de este hecho a Osakidetza, y a remitir la correspondiente información sobre

las empresas contratada/subcontratada que se me requiere;

Aseguro que mi empresa ha realizado la evaluación de riesgos de todos los puestos de trabajo que van a realizar tareas

en Osakidetza y la planificación preventiva correspondiente;

Aseguro que en mi empresa se potencia la integración de la prevención en todos los ámbitos;

Aseguro que todos los trabajadores poseen la cualificación profesional adecuada a la tarea a desarrollar, así como la

correspondiente formación e información en Prevención de Riesgos Laborales, tanto el equipo directivo como el resto de

trabajadores, según la Ley 31/95 y el R.D. 1627/97;

Aseguro que todos los trabajadores cumplen todos los requisitos legales respecto de su contratación y Seguridad Social

y que se someten a la vigilancia de la salud en función de sus riesgos siendo aptos para su puesto de trabajo;

Me comprometo a que todos los equipos de trabajo que introduzca en Osakidetza cumplan la legislación vigente;

Me comprometo a proveer a todos los trabajadores de los equipos de protección (EPI’s) necesarios según lo indicado en

la Evaluación de Riesgos Laborales de los puestos de trabajo de mi empresa, y exigir su utilización;

Me comprometo a que en caso de que un trabajador de mi empresa sufra un accidente de trabajo en las instalaciones de

Osakidetza, ésta persona o el interlocutor de mi empresa presente en Osakidetza, lo comunicará al interlocutor de

Osakidetza a la mayor brevedad posible. En caso de que se trate de un accidente de trabajo grave, remitirá a Osakidetza el

informe de investigación de dicho accidente.

Fecha: _________________ Firma y sello de la empresa:

Código Rev.



Pág. 1 de 2 SEGUIMIENTO DE EMPRESAS CONTRATADAS EXTERNAS

Nº: __-__-_ _ _ _-_ _ _ _

FP-PRL05-03_01- Seguimiento de empresas contratadas externas.doc

SEGUIMIENTO EN MATERIA DE PRL DE EMPRESAS

CONTRATADAS/SUBCONTRATADAS OBRAS DE CONSTRUCCIÓN

OBRA DE CONSTRUCCIÓN: LUGAR DE REALIZACIÓN: EMPRESAS PRESENTES EN LA OBRA

INTERLOCUTORES

¿EXISTE COORDINADOR DE SEGURIDAD? SI NO APLICA

NOMBRE: SEGUIMIENTO REALIZADO FECHA DE LA VISITA HORA: EFECTUADA POR:

Los trabajadores no disponen y/o no usan los

EPI’s

Los equipos de trabajo no cumplen la Legislación (marcado CE,…)

Existen deficiencias visibles en elementos de protección colectiva.

No existe libro de incidencias en la obra

No Existe copia Plan de Seguridad en la obra.

Los trabajadores no conocen las instrucciones de prevención de Osakidetza

OBSERVACIONES – DEFICIENCIAS ENCONTRADAS

Firma y/o sello

Interlocutor de Osakidetza Nota: Dado el carácter genérico de la visita, no se debe presuponer que las deficiencias señaladas en el presente documento sean las únicas existentes.

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Pág. 2 de 2 SEGUIMIENTO DE EMPRESAS CONTRATADAS EXTERNAS

Nº: __-__-_ _ _ _-_ _ _ _

FP-PRL05-03_01- Seguimiento de empresas contratadas externas.doc

SEGUIMIENTO EN MATERIA DE PRL DE EMPRESAS

CONTRATADAS/SUBCONTRATADAS

RAZÓN SOCIAL DIRECCIÓN

TAREAS A REALIZAR EN OSAKIDETZA

CENTRO DE TRABAJO: LUGAR DE REALIZACIÓN:

DATOS DE PRL

PERSONA DE LA EMPRESA INTERLOCUTOR EN COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES:

SEGUIMIENTO REALIZADO

FECHA DE LA VISITA HORA: EFECTUADA POR:

Los trabajadores no disponen y/o no usan

los EPI’s. Los equipos de trabajo no cumplen la

legislación.

Los trabajadores no conocen las instrucciones de prevención de Osakidetza.

OBSERVACIONES

Firma y/o sello

Interlocutor de Osakidetza Nota: Dado el carácter genérico de la visita, no se debe presuponer que las deficiencias señaladas en el presente documento sean las únicas existentes.

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Fecha Aprobación: Octubre 2008 COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA Pág. 1 de 11



ISBN: 978-84-89342-50-4

PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOO DDEE CCOOMMUUNNIICCAACCIIÓÓNN,,

PPAARRTTIICCIIPPAACCIIÓÓNN YY CCOONNSSUULLTTAA..

Elaborado Aprobado


Firma

Fecha Octubre 2008 Octubre 2008

Código Rev.



P-PRL06_01- Procedimiento de Comunicacion participacion y consulta.doc



00 Elaboración del documento - Marzo 2005

01 Revisión completa del documento - Octubre 2008

Código Rev.




INDICE:

1 OBJETO ........................................................................................................4


3 REFERENCIAS................................................................................................4

4 DEFINICIONES...............................................................................................4


5.1 COMUNICACIÓN INTERNA. ........................................................................5

5.1.1 Comité de Seguridad y Salud. ..............................................................5

5.1.2 Comisión de Prevención de Riesgos Laborales Corporativa........................8

5.1.3 Canalización de consultas de los trabajadores en materia de Prevención de

Riesgos Laborales...........................................................................................8

5.1.4 Información proporcionada por Osakidetza en materia de Prevención de

Riesgos Laborales a los trabajadores. ................................................................9

5.2 COMUNICACIÓN EXTERNA....................................................................... 10



Código Rev.




1 OBJETO

El presente procedimiento tiene por objeto definir los canales de comunicación interna y

externa de cada Organización de Servicios en materia de Prevención de Riesgos Laborales.


Este documento es de aplicación a todas las Organizaciones de Servicios de Osakidetza.

3 REFERENCIAS


Ley 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales.


4 DEFINICIONES

Informe técnico de prevención de riesgos laborales:

Informe elaborado en referencia a un determinado tema de prevención de riesgos

laborales, realizado sobre un aspecto concreto de prevención por personal interno del

Servicio de Prevención o por personal externo (empresas expertas en la materia,

Autoridad Laboral, etc).

Comunicación interna en materia de prevención de riesgos laborales:

Transmisión de información en materia de prevención de riesgos laborales entre los

diferentes agentes de Osakidetza.

Comunicación externa en materia de prevención de riesgos laborales:

Transmisión de información en materia de prevención de riesgos laborales entre

Osakidetza y agentes externos con competencia en la materia (Autoridad Laboral,

Inspección de Trabajo y Seguridad Social, Osalan, Mutuas de Trabajo).

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5.1 COMUNICACIÓN INTERNA.

La comunicación interna en materia de prevención de riesgos laborales comprende la

transmisión de información en dicha materia entre los diferentes agentes de Osakidetza.

De esta forma, se determinan los siguientes ámbitos de comunicación:

5.1.1 Comité de Seguridad y Salud.

El Comité de Seguridad y Salud constituye el foro por excelencia de consulta regular y

periódica de las actuaciones de Osakidetza en materia de Prevención de Riesgos Laborales.

Cada Organización de Servicios dispone de un Comité de Seguridad y Salud propio

integrado por los Delegados de Prevención legalmente designados en dicha Organización y

en igual número por miembros de la Dirección de la Organización de Servicios

correspondiente y/o sus representantes (artículo 38 de la LPRL).

Por otra parte, podrán asistir a las reuniones, y participar con voz pero sin voto, los

Delegados Sindicales de esta Organización de Servicios y los integrantes de las Unidades

Básicas de Prevención correspondiente que no estén incluidos en la composición anterior.

Al mismo tiempo los integrantes del Comité podrán solicitar la asistencia de trabajadores de

Osakidetza que cuenten con una especial cualificación o información respecto de cuestiones

concretas que vayan a debatirse en una determinada reunión del Comité, así como técnicos

de prevención ajenos a la empresa.

El Comité de Seguridad y Salud tendrá las competencias recogidas en el artículo 39 de la

ley de prevención de riesgos laborales. Se regirá a su vez por un reglamento de

funcionamiento interno, que deberá contemplar, entre otros, los siguientes aspectos

principales:

⇒ Nombramiento de un Presidente y un Secretario de Comité.

⇒ Sistemática de convocatoria (quién debe convocar las reuniones, con qué antelación

y por qué medios) y celebración de reuniones periódicas ordinarias y reuniones

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extraordinarias (establecimiento de un orden del día previo, propuesta de temas a

tratar, etc).

⇒ Elaboración de actas escritas donde se recojan los aspectos comentados en las

reuniones celebradas, así como los acuerdos que adoptados.

Reuniones periódicas ordinarias

El Comité de Seguridad y Salud se reunirá con carácter periódico y ordinario

trimestralmente. En estas reuniones se tratan los temas de prevención de riesgos laborales

que los miembros del Comité hayan transmitido previamente al Secretario para su inclusión

en el orden del día correspondiente.

De esta forma se tratan, entre otros, temas relacionados con:

⇒ Relación de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que se hayan

producido en un periodo de tiempo, así como resultados de la investigación de los

mismos. En aras a preservar el derecho a la confidencialidad del trabajador la

información se presentará según formato establecido en el FP-PRL06-01.

⇒ Resultados de informes específicos realizados por el Servicio de Prevención u otros

agentes de prevención.

⇒ Resultados obtenidos de la evaluación de las condiciones de trabajo del Centro, que

puede incluir informe de evaluación de riesgos de los puestos de trabajo, mediciones

higiénicas de contaminantes químicos y físicos -ruido, temperatura, etc.,

metodología utilizada en cada caso para su elaboración y planificación de acciones

correctoras propuestas en dichos informes.

⇒ Planificación preventiva para la Organización de Servicios correspondiente y

memoria de actividades de la Unidad Básica de Prevención.

⇒ Información sobre el Plan de Prevención de Osakidetza.

Los temas tratados en cada reunión se recogerán en acta, y será distribuida a todos los

miembros del Comité por su Secretario por los medios establecidos en su régimen de

funcionamiento interno. El acta se considera el medio para la transmisión a los miembros del

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Comité de la información sobre el resultado de los informes referentes a las actuaciones

mencionadas anteriormente.

Los informes técnicos elaborados por el Servicio de Prevención, serán remitidos al Equipo

Directivo de la Organización correspondiente. El Servicio de Prevención, informará sobre los

resultados de los mismos en el seno del Comité de Seguridad y Salud correspondiente. Es

competencia del equipo directivo la difusión de estos informes y/o la entrega de copia

controlada de los mismos a los integrantes del Comité si lo considera pertinente.

Al mismo tiempo, la Dirección correspondiente se responsabilizará de la difusión de los

acuerdos adoptados en el Comité a toda la línea jerárquica de aquellos temas que sean de

su competencia.

Los integrantes del Comité deben tener siempre en cuenta la obligación en cuanto al sigilo

profesional respecto a la información que manejan, incluso después de dejar de pertenecer

al Comité, (artículo 37 de la LPRL, y artículo 10 de la Ley 9/1987).

De esta manera, y según se indica, ningún tipo de documento entregado por la

Administración podrá ser utilizado fuera del estricto ámbito de aquélla o para fines distintos

de los que motivaron su entrega. Así todos los informes técnicos emitidos por el Servicio de

Prevención de Osakidetza contendrán, en su primera hoja, un pie de página con la siguiente

leyenda:

“Este documento es de carácter confidencial y propiedad de Osakidetza por lo que no podrá ser

utilizado para otros fines distintos para los que ha sido realizado, ni divulgarse en otras empresas”

Reuniones extraordinarias

Tanto la Dirección de Recursos Humanos como el resto de miembros del Comité de

Seguridad y Salud podrá solicitar la realización de reuniones extraordinarias para poner en

conocimiento de todos sus miembros y con carácter urgente temas relacionados con

prevención de riesgos laborales de su Organización.

A su vez podrá proporcionar, fuera del ámbito del Comité de Seguridad y Salud, y por las

vías que tenga establecidas en el régimen interno de funcionamiento, información y

documentación relativa a las condiciones de trabajo que resulte necesaria para el ejercicio

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de las funciones de los integrantes del Comité de Seguridad y Salud en la reunión

extraordinaria convocada.

5.1.2 Comisión de Prevención de Riesgos Laborales Corporativa.

Existe una Comisión de información y consulta en materia de riesgos laborales como foro de

participación sindical para la formulación de acciones y recomendaciones. Esta comisión se

regirá según los términos establecidos en el Acuerdo de Condiciones de Trabajo de

Osakidetza.

5.1.3 Canalización de consultas de los trabajadores en materia de Prevención de Riesgos Laborales.

Todas las consultas o peticiones realizadas por trabajadores, que afecten a temas de

prevención de riesgos laborales, deben ser canalizadas por medio de su responsable

inmediato, siguiendo un modelo de consulta como el indicado en el FP-PRL06-02 o en el

documento establecido al efecto en la Organización de Servicios.

El responsable inmediato realiza un análisis de la consulta para su resolución. En caso de

que sobrepase su ámbito de actuación, debe tramitar la consulta a la UBP correspondiente.

Tras la recepción de la consulta en la UBP correspondiente esta realiza un estudio de la

misma, y elabora un informe de respuesta con la propuesta de acciones a realizar para su

resolución. La UBP remite la respuesta al responsable inmediato para la adopción de las

medidas pertinentes y copia de la misma a la Dirección de Recursos Humanos.

Cuando sea precisa la adopción de medidas que exceden el ámbito de competencia del

responsable inmediato, la Dirección de Recursos Humanos debe tramitar las acciones

propuestas según el procedimiento correspondiente adoptando las medidas que considere

pertinentes y nombrando los responsables y plazos para su realización. A su vez informa de

estas actuaciones al responsable inmediato que ha tramitado la consulta para su

conocimiento y traslado al trabajador.

Cuando una consulta en prevención afecta a varias Organizaciones de Servicios de

Osakidetza, y una vez realizado el análisis por la UBP que recibe la consulta, corresponde a

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la Dirección de Recursos Humanos la coordinación con la otra organización de servicios

para planificar las acciones correctoras pertinentes.

En caso de consultas que no afecten al área de prevención (mantenimiento, limpieza, o

cualquier otro servicio de la Organización), el agente que detecte este hecho (bien el

responsable inmediato o la UBP correspondiente), debe remitir la consulta al departamento

correspondiente, o en su caso, tramitarla mediante el procedimiento de gestión de quejas y

sugerencias que exista en la Organización.

5.1.4 Información proporcionada por Osakidetza en materia de Prevención de Riesgos Laborales a los trabajadores.

Información general sobre riesgos laborales del puesto de trabajo.

Todo trabajador, en el momento de su incorporación a Osakidetza, recibirá en el

departamento de Contratación, el Manual de riesgos generales de Osakidetza, que debe

leer, así como rellenar el acuse de recibo que aparece en su interior.

Una vez ubicado en su puesto, el responsable inmediato, con el asesoramiento pertinente

de la UBP, informa a todo trabajador de nueva incorporación sobre los riesgos específicos

de su puesto de trabajo, así como de las medidas de prevención a adoptar para el desarrollo

de sus funciones de manera segura, haciéndole entrega de los manuales específicos que se

desarrollan al efecto por el Servicio de Prevención.

Al acudir a la Unidad Básica de Prevención para la realización del Examen de Salud de

ingreso, se solicita confirmación de la recepción del documento informativo. En caso de que

no se haya proporcionado dicho Manual en el momento de la contratación, se hará entrega y

explicación del mismo en ese momento, remitiendo a la Dirección de Recursos Humanos

acuse de recibo para el archivo en el expediente personal del trabajador.

Información específica sobre riesgos laborales del puesto de trabajo.

Los documentos informativos específicos que se vayan desarrollando, se irán distribuyendo

por el responsable inmediato a todos los trabajadores, con el apoyo de la UBP

correspondiente. El responsable inmediato dispondrá de un registro del personal al que hace

entrega de los manuales.

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Campañas de difusión en materia de prevención de riesgos

Los trabajadores recibirán información periódica referente a prevención de riesgos laborales

a través de campañas informativas, difusión de documentos informativos, etc. en su

Organización de Servicios.

Se utiliza la intranet de Osakidetza como fuente de información en materia de prevención de

riesgos laborales a todos los trabajadores. De este modo, en el apartado de Recursos

Humanos: Salud Laboral se encuentra copia de documentos informativos emitidos en la

materia, campañas informativas, noticias de interés, etc.

Distribución de documentación sobre el Sistema de Gestión de PRL.

La responsabilidad de la distribución de la documentación del Sistema de Gestión de PRL

corresponde al Servicio de Prevención Corporativo de Osakidetza. Se distribuirá a los

agentes y por los medios indicados en el “Procedimiento P-PRL04 de Gestión de la

documentación del SGPRL.”

Además se podrá consultar documentación a través de la intranet de Osakidetza. Los

documentos llevarán un pie de página conteniendo la siguiente leyenda:

“Este documento es propiedad de Osakidetza, quien se reserva todos los derechos en relación al

mismo. No obstante, podrá ser libremente consultado y/o reproducido, siempre que se reconozca

plenamente la fuente”.

5.2 COMUNICACIÓN EXTERNA.

La Dirección de Recursos Humanos, o en su caso la persona en quien delegue,

acompañará a los técnicos de Osalan y/o Autoridad Laboral en las visitas que realicen a la

Organización de Servicios correspondiente.

Estas visitas y las actuaciones que de ellas se deriven serán comunicadas por la Dirección

en el siguiente Comité de Seguridad y Salud que se realice en el Centro, bien de carácter

periódico o extraordinario. Asimismo se dará traslado de esta circunstancia al Servicio de

Prevención Corporativo.

Así mismo los Delegados de Prevención, en base a los términos previstos en el artículo 40

de la Ley 31/95 de prevención de riesgos laborales, podrán acompañar a los agentes

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externos en las visitas y verificaciones que realicen en los centros de trabajo para

comprobar el cumplimiento de la normativa sobre prevención de riesgos laborales, pudiendo

formular ante ellos las observaciones que estimen oportunas.

Todos aquellos informes remitidos a Osakidetza por parte de agentes externos con

competencia en la materia (Inspección de Trabajo y Seguridad Social, Osalan, Mutuas de

Accidentes, etc.), o realizados por Osakidetza a requerimiento de la Autoridad Laboral,

serán puestos en conocimiento de los integrantes del Comité de Seguridad y Salud a través

de su Equipo Directivo (con las limitaciones indicadas en el artículo 22 de la ley de

prevención de riesgos laborales y lo establecido sobre sigilo profesional en el presente

documento.

Por último, la declaración y tramitación de partes de accidente de trabajo y/o enfermedades

profesionales se realizará de acuerdo con la legislación vigente, por los cauces de

notificación electrónica o de otro tipo que se determinen.





FP-PRL06-01 RELACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO.

FP-PRL06-02 CONSULTA Y RESPUESTA REALIZADA EN MATERIA DE PRL.

Código Rev.




Nº: 00-01-2008-06

FP-PRL04-01_00(00-01-2008-06)- Portada ayf- Comunicacion.doc




FP-PRL06-01 01 RELACIÓN MENSUAL DE ACCIDENTES DE TRABAJO PRODUCIDOS

Nuevo formato y codificación. - Octubre

2008

FP-PRL06-02 01 CONSULTA / RESPUESTA EN MATERIA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

Nuevo formato y codificación. - Octubre

2008

Código Rev.


Fecha Aprob: Octubre2008

Pág. 1 de 1 RELACIÓN MENSUAL DE ACCIDENTES DE TRABAJO PRODUCIDOS

Nº: __-__-____-_

FP-PRL06-01_01- Relacion mensual de accidentes de trabajo producidos.doc

RELACIÓN MENSUAL DE ACCIDENTES DE TRABAJO PRODUCIDOS

FECHA MES

AÑO


RELACION DE ACCIDENTES

CÓDIGO AT

CENTRO FECHA BAJA FIJO TIPO

ACCIDENTE DESCRIPCIÓN LUGAR

CATEGORIA PROFESIONAL

Código Rev.


Fecha Aprob: Octub 2008

Pág. 1 de 1 CONSULTA / RESPUESTA EN MATERIA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

CP- _ _/_ _/_ _ _ _/_ _ _ _

FP-PRL06-02_01- Consulta Respuesta en materia de PRL.doc

DATOS DEL TRABAJADOR

NOMBRE


SERVICIO / UNIDAD

PUESTO DE TRABAJO

RESPONSABLE INMEDIATO

CONSULTA

………………………………………..

………………………………………..

……………………………………….

………………………………………..

RESPUESTA A LA CONSULTA

ESTADO DE LA CONSULTA Aprobada En Estudio Rechazada

…………………………………………

…………………………………………

…………………………………………

…………………………………………

FECHA : FECHA :

Firma del Trabajador Firma del Mando Intermedio

Código Rev.


Fecha Aprobación: Junio 2008 PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE LOS REGISTROS Pág. 1 de 7



ISBN: 978-84-89342-50-4

PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOO DDEE CCOONNTTRROOLL DDEE LLOOSS

RREEGGIISSTTRROOSS

Elaborado Aprobado


Firma


Código Rev.



P-PRL07_00- Procedimiento Control de los registros.doc



00 Elaboración del documento - Junio 2008

00 Corrección de Errores 7 Diciembre 2008

Código Rev.




INDICE

1 OBJETO ........................................................................................................4


3 REFERENCIAS................................................................................................4

4 DEFINICIONES...............................................................................................4


5.1 IDENTIFICACIÓN DE LOS REGISTROS. ........................................................5

5.1.1 Identificación Informática de los registros. .............................................6

5.1.2 Identificación de los registros externos. .................................................6

5.2 ALMACENAMIENTO DE LOS REGISTROS. .....................................................6

5.3 PROTECCIÓN Y RECUPERACIÓN DE LOS REGISTROS....................................7

5.4 TIEMPO DE RETENCIÓN DE LOS REGISTROS. ...............................................7

6 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.................................................................7

7 RELACIÓN ANEXOS Y FORMATOS .....................................................................7

Código Rev.




1 OBJETO

Definir el sistema para identificar, almacenar, proteger, recuperar, establecer el tiempo de

retención y la disposición de los registros del sistema de gestión de PRL de Osakidetza.


Todos los registros que Osakidetza identifica como necesarios para demostrar la

conformidad con el Sistema de Gestión de PRL y con los requisitos que especifica el

estándar OHSAS, para demostrar el grado de cumplimiento de los objetivos y metas

previstos.

3 REFERENCIAS




4 DEFINICIONES

Formato:

Plantilla que proporciona la estructura del registro con los campos a cumplimentar.

Registro (Interno):

Documento que se genera a partir de la cumplimentación de los formatos del S.G.P.R.L.

de Osakidetza, y que proporciona evidencias de las actividades desempeñadas y/o

resultados obtenidos.

Registro Externo:

Documento de origen externo que proporciona evidencias de las actividades

desempeñadas y/o resultados obtenidos.

Código Rev.





Mediante este procedimiento Osakidetza se asegura la identificación, el almacenamiento, la

protección, la recuperación, el tiempo de retención y la disposición de los registros.

Los registros son y permanecen legibles, identificables y permiten que se establezca la

trazabilidad de las actividades a los que hacen referencia.

5.1 IDENTIFICACIÓN DE LOS REGISTROS.

Los tipos de registros que nos encontramos son:

• Registros Internos :

- Procedentes del módulo informático SAP (EHS de Salud Laboral)

- Los que se derivan de la cumplimentación de los formatos. (que no proceden del

módulo informático SAP.)

Ambos pueden imprimirse en papel o guardarse en fichero informático.

• Registros Externos.

SOPORTE

Informático (registros archivados en SAP)

Informático (a partir de formatos cumplimentados) REGISTROS INTERNOS

Papel

Informático (escaneados) REGISTROS EXTERNOS Papel

Con el fin de identificar correctamente todos los registros se cumplimenta la casilla que pone

“Nº: _ _-_ _-_ _ _ _ -_ _ _ _” en el cajetín del encabezado del Formato de que se trate.

La 1ª y 2ª posición indican el Código del Centro al que pertenece ese registro.

La 3ª y 4ª posición indican el Subcódigo del Centro al que pertenece ese registro.

La 5ª, 6ª, 7ª y 8ª posición indican el año en el que se crea ese registro.

Y las siguientes posiciones indican el número correlativo de ese registro.

Código Rev.




“ Ej.: Nº: 05-74-2008-0001,

05: Código Comarca Araba; 74: Subcódigo del Centro de Salud de Lakuabizkarra; 2008: año

en el que se crea el registro y 1: primer registro para el formato que corresponda por

ejemplo FP-PRL04-0001. ”

En FP-PRL07-01 Relación de los Registros del S.G.P.R.L. se recoge la relación de los

registros del S.G.P.R.L. y en FP-PRL07-02 Control de los Registros del S.G.P.R.L. se

recogen los registros con su codificación completa.

5.1.1 Identificación Informática de los registros.

El Registro se codifica informáticamente con un nombre de fichero informático:

“Nombre del formato del que procede con la revisión que corresponda, seguido del Nº de

registro entre paréntesis y la extensión que tenga el formato (puede ser .doc ; .xls).

Ej; FP-PRL04-01_01 (05-74-2008-0001).xls “

(Anexo AP-PRL04-02 Codificación de la Documentación del S.G.P.R.L. y del Fichero Informático.)

5.1.2 Identificación de los registros externos.

Osakidetza identifica los registros de origen externo, que determina que son necesarios

según lo descrito en el “Ámbito de Aplicación” de este procedimiento, con el nombre del

documento externo y la propia codificación que traiga el mismo. Se registran en el FP-PRL04-04 Tabla de Control de Documentación Externa.

5.2 ALMACENAMIENTO DE LOS REGISTROS.

Cada UBP será responsable del archivo de los ficheros informáticos o en papel.

Cada UBP o el Servicio de Prevención Corporativo guardan los registros del S.G.P.R.L en el

tiempo, soporte y lugar que se le indique en la tabla del formato FP-PRL07-01 Relación de los Registros del S.G.P.R.L.

Código Rev.




5.3 PROTECCIÓN Y RECUPERACIÓN DE LOS REGISTROS.

Es responsabilidad de la Coordinadora del Servicio de Prevención Corporativo o en su caso

de las UBP´s, el archivar los registros, mantener la clasificación y archivo de los mismos en

lugar apropiado con objeto de nos sufrir deterioro o perdida y poder ser recuperado con

facilidad para su consulta o reproducción.

5.4 TIEMPO DE RETENCIÓN DE LOS REGISTROS.

Los registros del S.G.P.R.L. se conservan el tiempo que la legislación vigente determine y

se indica en el Formato FP-PRL07-01.





FP-PRL07-01 RELACIÓN DE LOS REGISTROS DEL S.G.P.R.L.

Código Rev.




Nº: 00-01-2008-07

FP-PRL04-01_00(00-01-2008-07)- Portada ayf- Control de registros.doc




FP-PRL07-01 02 RELACIÓN DE LOS REGISTROS DEL S.G.P.R.L. Nueva Creación. - Junio 2008

Código Rev.

FP-PRL07-01 01

PROCEDIM SAP PROTOCOLOS

P-PRL01

FP-PRL01-01 SAP Informatica 20 años

FP-PRL01-02 SAP Informatica 20 años

FP-PRL01-03

PROTOCOLO DE ACTUACION EN ACCIDENTES LABORALES CON MATERIAL BIOLOGICO PT-AT01

CONSENTIMIENTO INFORMADO PARA REALIZACÓN DE SEROLOGÍAS VIH, HEPATITIS B Y C FPT-AT01-01

CONSENTIMIENTO INFORMADO PARA PROFILAXIS CON ANTIRRETROVIRALES TRAS ACCIDENTE OCUPACIONAL CON MATERIAL BIOLÓGICO FPT-AT01-02

PROTOCOLO DE ACTUACION. VIOLENCIA EN EL TRABAJO PT-AT02

REGISTRO PARA LA NOTIFICACIÓN DE AGRESIONES FPT-AT02-01

SOLICITUD DE INFORMACIÓN SOBRE ORIENTACIÓN JURÍDICA FPT-AT02-02 SAP Informatica

P-PRL02

FP-PRL02-01 SAP Informatica

FP-PRL02-02

FP-PRL02-03

FP-PRL02-04

PROTOCOLO DE TRASLADO POR MOTIVOS DE SALUD PT-VG01

IMPRESO DE SOLICITUD FPT- VG01-01

INFORME HISTORIAL DE PUESTOS OCUPADOS FPT- VG01-02

INFORME PROPUESTA SALUD LABORAL FPT- VG01-03

INFORME DE LA COMISIÓN FPT- VG01-04

SOLICITUD TRASLADOS POR MOTIVOS DE SALUD FPT- VG01-05

DOC. INFORMACION CLINICO LABORAL. UBP DESTINO FPT- VG01-06

DOC. INFORMACION CLINICO LABORAL. UBP ORIGEN FPT- VG01-07

PROTOCOLO DE VIGILANCIA ESPECIFICA DE LA SALUD FRENTE A LA TUBERCULOSIS PT-VG02

ANAMNESIS ESPECIFICA FRENTE A TUBERCULOSIS.. FPT- VG02-01 SAP Informatica

FICHA MANTOUX FPT- VG02-02 SAP Informatica

PROTOCOLO DE VACUNACIONES Y QUIMIOPROFILAXIS PT-VG03 SAP Informatica

PROTOCOLO DE SEGUIMIENTO DE LA ENFERMEDAD COMUN PT-VG04 SAP Informatica

PROTOCOLO DE CONCILIACION / INVESTIGACION. - DEMANDA DE ACOSO MORAL EN EL TRABAJO. PT-VG05

SOLICITUD DE APERTURA DEL PROCEDIMIENTO DE CONCILIACION FPT- VG05-01

INFORME DE RESULTADOS DE LA FASE DE CONCILIACIÓN FPT- VG05-02

CONSENTIMIENTO INFORMADO FPT- VG05-03

PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACION. SOLICITUD DE APERTUA.. FPT- VG05-04

INFORME U.B.P. DOCUMENTO CLINICO LABORAL. FPT- VG05-05

PROTOCOLO DE VIGILANCIA ESPECIFICA EN FUNCION DE RIESGOS. PT-VG06 SAP Informatica

MODELO DE INFORMACIÓN AL TRABAJADOR PARA LA REALIZACIÓN DEL EXAMEN DE SALUD ESPECÍFICO, CON EL CONSENTIMIENTO PARA REALIZARLO

FPT- VG06-01

P-PRL03

FP-PRL03-01 ER

FP-PRL03-02 ER

FP-PRL03-03 ER

FP-PRL03-04 ER

FP-PRL03-05 ER

FP-PRL03-06 ER

PROTOCOLO DE MANEJO SEGURO DE METOTREXATO EN ATENCION PRIMARIA PT-ER01

PROTOCOLO DE ABORDAJE INTEGRAL PARA CONTROL DE EXPOSICION A CONTAMINANTES QUIMICOS PT-ER02

PROTOCOLO DE EVALUACION DE FACTORES PSICOSOCIALES PT-ER03

PROTOCOLO DE MANEJO DE MEDICAMENTOS CITOSTATICOS Y OTROS FARMACOS PELIGROSOS PT-GG01

REGISTRO ACCIDENTE/INCIDENTE CON CITOSTÁTICOS FPT- GG01-01

P-PRL04

FP-PRL04-01

FP-PRL04-02

FP-PRL04-03

FP-PRL04-04

FP-PRL04-05

FP-PRL04-06

FP-PRL04-07

P-PRL05

FP-PRL05-01

FP-PRL05-02

FP-PRL05-03

P-PRL06

P-PRL07

FP-PRL07-01

FP-PRL07-02

P-PRL08

FP-PRL08-01

FP-PRL08-02

FP-PRL08-03

P-PRL09

P-PRL10

P-PRL11

FP-PRL11-01

P-PRL12

FP-PRL12-01

P-PRL13

FP-PRL13-01

P-PRL14

FP-PRL14-01

FP-PRL14-02

FORMATO

INDICE - CONTROL DE LOS REGISTROS

PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE REGISTROS

CONSENTIMIENTO INFORMADO SOBRE VIGILANCIA DE LA SALUD PARA LOS TRABAJADORES.


MODELO DE INFORME DE INVESTIGACIÓN

HOJA DE DIRECCIONES

EXAMEN DE SALUD INICIAL. RECOGIDA DE DATOS.

CERTIFICADO DE APTITUD- RECONOCIMIENTO MÉDICO DE INGRESO. / GAITASUN AGIRIA - SARRERAKO AZTERKETA MEDIKOA.

DOC A2: FICHA DE DATOS DE EMPRESA EXTERNA


Nº: _ _-_ _-_ _ _ _-_ _ _ _

SOPORTE

CONTROL DE DOCUMENTACIÓN EXTERNA.

HISTÓRICO DE LA DOCUMENTACIÓN DEL S.G.P.R.L.

CODIGOS FORMATOS

RESPB ARCHIVO TIEMPO (Minimo)FORMATOS (REGISTROS) DE PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS.

PARTE INTERNO DE NOTIFICACIÓN DE ACCIDENTE/INCIDENTE

GESTIÓN DE NO CONFORMIDADES / ACCIONES CORRESTORAS Y PREVENTIVAS

RELACIÓN DE LOS REGISTROS DEL S.G.P.R.L.

PROCEDIMIENTO DE COMPRAS

FICHA DE PLANIFICACIÓN DE MEDIDAS CORRECTORAS.

FICHA DE RECOGIDA CONJUNTA DE RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DE RIESGOS Y PLANIFICACIÓN DE ACCIONES CORRECTORAS/PREVENTIVAS


APROBACIÓN Y CONTROL DE REVISIONES DE OTRA DOCUMENTACIÓN DEL SGPRL.

CONTROL DEL ESTADO DE LA DOCUMENTACIÓN DEL S.G.P.R.L.

PROCEDIMIENTO DE COORDINACION DE ACTIVIDADES CON CONTRATAS/SUBCONTRATAS

PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

IDENTIFICACIÓN DE ÁREAS

PROCEDIMIENTO DE GESTION DE ACCIDENTES/INCIDENTES

PROCEDIMIENTO DE VIGILANCIA DE LA SALUD

PROCEDIMIENTO DE EVALUACION DE RIESGOS LABORALES

PROCEDIMIENTO DE GESTION DE DOCUMENTACION DEL S.G.P.R.L

IDENTIFICACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO

HOJA RESUMEN RESULTADOS DE EVALUACIÓN DE RIESGOS

RESUMEN GENERAL DE RESULTADOS DE EVALUACIÓN DE RIESGOS.

PROCEDIMIENTO DE GESTION DE NO CONFORMIDADES ACCIONES CORRECTORAS / PREVENTIVAS

LISTAS DE CHEQUEO PARA INSPECCIONES DE HOSPITALES.

LISTAS DE CHEQUEO PARA INSPECCIONES DE CENTROS DE SALUD.

FICHA LEGISLATIVA

BASE DE DATOS: LEGISLACION DE PRL

CERTIFICADO DE CUALIFICACIÓN DE AUDITOR

ENTREGA, INFORMACION Y FORMACION DE EPI´S

PROCEDIMIENTO DE ASIGNACION, PROVISION, DISTRIBUCION Y CONTROL DE EPI´S

PROCEDIMIENTO DE AUDITORIAS INTERNAS

PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACION DE REQUISISTOS LEGALES Y NORMATIVOS

PROCEDIMIENTO DE DESARROLLO E IMPLANTACION DE PLANES DE AUTOPROTECCION Y EMERGENCIA

TABLA DE CONTROL DE ADAPTACIÓN DOC SGPRL GENERAL OSAKIDETZA-ORGANIZACIONES DE SERVICIOS.

SEGUIMIENTO DE EMPRESAS CONTRATADAS EXTERNAS

DOC C: CARTA ACUSE DE RECIBO INFORMACIÓN EN PRL Y COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO.

FORMATO ADAPTACIÓN DOC DEL SGPRL GENERAL OSAKIDETZA-ORGANIZACIONES DE SERVICIOS.

RECOGIDA DE DATOS DE VISITA DE INSPECCIÓN.

CONTROL DE LOS REGISTROS DEL S.G.P.R.L.

PROCEDIMIENTO DE VISITAS DE INSPECCION A LUGARES DE TRABAJO

CODIGO REV OS CORR LUGAR (RUTA)

FP-PRL01-01 02 SAP

FP-PRL01-02 02 SAP

FP-PRL01-03

HOJA DE DIRECCIONES 00 00-01-2008 01 F:\DPERS\PREVEN\S.G.P.R.L\4. REGISTROS (Org Central)\P-PRL01- GESTION DE ACCIDENTES-INCIDENTES\FP-PRL01-03- Hoja de direcciones



FPT-AT01-01




FPT-AT01-02

FPT-AT02-01

FPT-AT02-02

PARTE INTERNO DE NOTIFICACIÓN DE ACCIDENTE/INCIDENTE

MODELO DE INFORME DE INVESTIGACIÓN

HOJA DE DIRECCIONES

REGISTRO PARA LA NOTIFICACIÓN DE AGRESIONES

REGISTROS GENERADOS AÑO: 2008CODIFICACION

NOMBRE

SAP



SAP

PROCEDIMIENTO DE GESTION DE ACCIDENTES/INCIDENTES P-PRL01

SOLICITUD DE INFORMACIÓN SOBRE ORIENTACIÓN JURÍDICA

PROTOCOLO DE ACTUACION. VIOLENCIA EN EL TRABAJO PT-AT02

PROTOCOLO DE ACTUACION EN ACCIDENTES LABORALES CON MATERIAL BIOLOGICO PT-AT01

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DESARROLLO E IMPLANTACIÓN DE PLANES DE AUTOPROTECCIÓN Y EMERGENCIA.

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ISBN: 978-84-89342-50-4

PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOO DDEE DDEESSAARRRROOLLLLOO EE

IIMMPPLLAANNTTAACCIIÓÓNN DDEE PPLLAANNEESS DDEE

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Elaborado Aprobado


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P-PRL09_00- Procedimiento Desarrollo e implantacion de planes de autoproteccion.doc



00 Elaboración del documento -- Junio 2008

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INDICE

1 OBJETO ........................................................................................................4


3 REFERENCIAS................................................................................................4

4 DEFINICIONES...............................................................................................4


5.1 Realización de los documentos “Planes de Autoprotección”. ............................5

5.2 Implantación de los planes de emergencia. ..................................................6

5.3 Comprobación de la eficacia y mantenimiento de los Planes de autoprotección. .7

5.4 Actualización de los Planes de Autoprotección...............................................8

5.5 Comités de autoprotección.........................................................................8



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1 OBJETO

Establecer la forma de actuación en la realización, implantación, desarrollo y actualización

de los planes de autoprotección de Osakidetza, que tienen como finalidad última el prever,

prevenir, y dar una respuesta rápida y eficaz ante situaciones de emergencia.


Todos aquellos centros en los que los trabajadores de Osakidetza desarrollen sus funciones

de forma habitual.

3 REFERENCIAS




4 DEFINICIONES

Plan de Autoprotección:

Marco orgánico y funcional previsto para una actividad, centro, establecimiento, espacio,

instalación o dependencia, con el objeto de prevenir y controlar los riesgos sobre las

personas y los bienes y dar respuesta adecuada a las posibles situaciones de

emergencias, en la zona bajo responsabilidad del titular, garantizando la integración de

éstas actuaciones en el sistema público de protección civil.

Plan de Emergencia:

Documento perteneciente al Plan de autoprotección en el que se prevé la organización de

la respuesta ante situaciones de emergencias clasificadas, las medidas de protección e

intervención a adoptar, y los procedimientos y secuencias de actuación para dar respuesta

a las posibles emergencias.

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5.1 REALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS “PLANES DE AUTOPROTECCIÓN”.

En función de los peligros, los riesgos evaluados y las emergencias ocurridas, todas las

Organizaciones de Servicios deben realizar un plan de autoprotección de sus centros de

trabajo, que contenga como mínimo la información que requiere la legislación que le aplica.

Se incluye un índice orientativo con los puntos principales que debe contener un plan de

autoprotección en el (anexo AP-PRL09-01 Contenido Orientativo de Planes de

Autoprotección). Este índice debe adaptarse a cada Organización en función de lo

especificado anteriormente.

De forma general, los contenidos de los planes de autoprotección se estructuran en dos

partes principales:

Una primera parte en la que se hace una identificación de los riesgos que pueden dar lugar

a una situación de emergencia, y se contempla principalmente un inventario y descripción de

las medidas y medios de autoprotección, así como un programa de mantenimiento de las

instalaciones de protección (capítulos 3, 4 y 5 del anexo AP-PRL09-01).

Una segunda parte en la que se contemplan las actuaciones a realizar para el control inicial

de las emergencias, garantizándose la alarma, la evacuación y el socorro de todos los

trabajadores del Centro (es el denominado Plan de Emergencia) (capítulos 6 al 9 del anexo

AP-PRL09-01).

Se contactará con personal externo especializado para el desarrollo de estos documentos, si

bien precisan de la supervisión del personal de la UBP de la Organización correspondiente.

Titularidad del centro de trabajo ajena a Osakidetza o uso del centro de trabajo compartido

entre varias empresas.

Tanto en los casos en los que la titularidad es ajena a Osakidetza, como en aquellos en los

que el uso de las instalaciones sea compartido entre varias empresas, se deben realizar las

acciones de coordinación necesarias para dar una respuesta óptima y eficiente ante una

hipotética emergencia.

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Cuando la titularidad del centro sea ajena a Osakidetza, se debe solicitar al titular del mismo

de manera formal pautas de actuación en caso de emergencia que deben seguir los

trabajadores de Osakidetza que trabajan en dicho centro, normas de evacuación, persona

de referencia en la evacuación, tipo de alarmas, etc. Estas pautas deben trasladarse a todos

los trabajadores de Osakidetza de dicho centro.

En los casos en los que el uso de las instalaciones sea compartido entre varias empresas

bien de la Administración o de titularidad privada, Osakidetza garantizará la respuesta en

caso de emergencia de sus lugares de trabajo. De esta forma el Plan de Emergencia y

Evacuación se debe realizar teniendo en cuenta la ubicación y dedicación del resto de

empresas e intercambiando información sobre las respectivas pautas de actuación a

realizar.

En los casos en que el uso compartido se produzca entre Organizaciones de Servicios de

Osakidetza, corresponde la realización del Plan de Autoprotección a la organización de

servicios que ostenta la titularidad del centro. No obstante se establecerán las medidas

necesarias de coordinación entre las organizaciones de servicios.

5.2 IMPLANTACIÓN DE LOS PLANES DE EMERGENCIA.

Dentro de la implantación del Plan de Emergencia, (ver capítulo 8 del anexo AP-PRL09-01)

debe realizarse una designación de los integrantes de los equipos que van a actuar en una

situación de emergencia. Esta designación corresponde a la Dirección de la Organización de

Servicios.

La UBP correspondiente asesora y colabora en la implantación, prestando apoyo para

realizar la formación de los trabajadores necesaria.

Se deben realizar cursos específicos presenciales sobre actuación en caso de emergencia

en las instalaciones y cursos de manejo de medios de extinción, principalmente a los

equipos denominados de Segunda Intervención (en los centros donde se precisen), con el

fin de que posean unos conocimientos más exhaustivos sobre el tema dado su principal

papel en la actuación ante emergencias.

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Todos los trabajadores deben recibir información sobre los riesgos existentes en sus lugares

de trabajo, y por lo tanto, también sobre las medidas de actuación en caso de emergencia.

La transmisión de esta información a todos los trabajadores puede realizarse:

Por vía escrita, mediante la entrega de un Manual informativo sobre prevención de

incendios, que indica cómo actuar en caso de emergencia;

A través de la página intranet de la organización;

A través de planos de ubicación de medios de extinción y salidas de

emergencia o

A través de cualquier otro medio que cada Organización establezca.

La formación podrá ser impartida por empresas externas, o por medios internos de la

Organización, debiendo contar siempre con el asesoramiento y/o participación de personal

de la Dirección de Gestión Económica (Mantenimiento, Servicios Generales) y de la UBP del

centro.

Se deberá guardar registro de todos los trabajadores que hayan recibido formación

específica en actuación ante emergencias.

5.3 COMPROBACIÓN DE LA EFICACIA Y MANTENIMIENTO DE LOS PLANES DE AUTOPROTECCIÓN.

Con la periodicidad que la Dirección de cada Organización de Servicios estime oportuna en

función de los riesgos especificados en el Plan de Autoprotección, y con un mínimo de una

vez al año para los centros que estén en el ámbito de aplicación del R.D. 393/2007, debe

realizarse un simulacro total o parcial encaminado a comprobar la eficacia de lo indicado en

dicho Plan, así como asentar la formación de los trabajadores y detectar posibles

deficiencias y áreas de mejora.

Las deficiencias detectadas durante la realización, revisión o actualización de los planes de

autoprotección, durante la realización de visitas periódicas de inspección, durante la

realización de simulacros, etc., deben ser gestionadas según lo indicado en el procedimiento

P-PRL11- Gestión de no conformidades, acciones correctoras y/o preventivas.

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5.4 ACTUALIZACIÓN DE LOS PLANES DE AUTOPROTECCIÓN.

Mediante la aplicación del procedimiento de “Realización de visitas de inspección a lugares

de trabajo” o a través de la comunicación directa de obras o reformas realizadas en los

centros, se deben detectar las modificaciones estructurales y de organización que se hayan

realizado.

A partir de esta información, la UBP determinará la necesidad de actualizar la información

contenida en los planes de autoprotección, siguiendo el siguiente criterio:

− Cuando se produzcan obras o reformas en los centros de trabajo que modifiquen de

forma importante los planos y/o las instalaciones de protección contra incendios que

forman parte del plan de autoprotección.

− Cuando se produzcan cambios respecto a vías y salidas de evacuación, instalaciones

de protección contra incendios, etc., que afecten significativamente al Plan de

Autoprotección.

En estos casos el departamento que realice las reformas debe actualizar los planos de las

instalaciones e informar de los cambios producidos para actualizar el documento “Plan de

Autoprotección”.

5.5 COMITÉS DE AUTOPROTECCIÓN.

De cara al correcto desarrollo e implantación del Plan de Autoprotección, es fundamental y

necesaria la participación de varios estamentos de la Organización de Servicios. Por tanto,

para una implementación eficiente se recomienda la realización de un Comité de

autoprotección, integrado como mínimo por:

Dirección de Gestión Económica

Departamento de Mantenimiento

UBP

Dirección de Personal

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Este Comité de autoprotección debe realizar reuniones periódicas para controlar el estado

de implantación de los Planes de Autoprotección. De esta forma, entre sus funciones

principales se encuentran:

Seguimiento del estado de actualización del Plan de Autoprotección (cambios en

instalaciones, planos, cambios de personal en los equipos de emergencia, etc.)

Impulso de la implantación del Plan de Emergencia (propuesta de designación de

equipos de emergencia, punto de reunión ante una emergencia, detección de

necesidades y planificación de formación a realizar para los trabajadores del

centro, etc.).

Seguimiento de la realización de simulacros que verifiquen la eficacia del Plan

establecido.

Deben realizarse actas de estas reuniones en las que se registren los acuerdos adoptados.





AP-PRL09-01 CONTENIDO ORIENTATIVO DE PLANES DE AUTOPROTECCIÓN

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Nº: 00-01-2008-09

FP-PRL04-01_00(00-01-2008-09)- Portada ayf- Planes de Autoproteccion.doc




AP-PRL09-01 00 CONTENIDO ORIENTATIVO DE PLANES DE AUTOPROTECCIÓN Nueva creación. - Junio 2008

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Fecha Aprobación: Junio 2008 CONTENIDO ORIENTATIVO DE PLANES DE AUTOPROTECCIÓN Pág. 1 de 5

AP-PRL09-01_00- Contenido orientativo de Planes de Autoproteccion.doc

CONTENIDO ORIENTATIVO DE PLANES DE AUTOPROTECCIÓN

INDICE PAGINADO

CAPÍTULO 1. IDENTIFICACIÓN DE LOS TITULARES Y DEL EMPLAZAMIENTO DE LA ACTIVIDAD.

1.1 Dirección Postal del emplazamiento de la actividad. Denominación de la

actividad, nombre y/o marca. Teléfono y Fax.

1.2 Identificación de los titulares de la actividad. Nombre y/o Razón Social. Dirección

Postal, Teléfono y Fax.

1.3 Nombre del Director del Plan de Autoprotección y del director o directora del plan

de actuación en emergencia, caso de ser distintos. Dirección Postal, Teléfono y Fax.

CAPÍTULO 2. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LA ACTIVIDAD Y DEL MEDIO FÍSICO EN EL QUE SE DESARROLLA.

2.1 Descripción de cada una de las actividades desarrolladas objeto del Plan.

2.2 Descripción del centro o establecimiento, dependencias e instalaciones donde se

desarrollen las actividades objeto del plan.

2.3 Clasificación y descripción de usuarios.

2.4 Descripción del entorno urbano, industrial o natural en el que figuren los edificios,

instalaciones y áreas donde se desarrolla la actividad.

2.5 Descripción de los accesos. Condiciones de accesibilidad para la ayuda externa.

Este capítulo se desarrollará mediante documentación escrita y se acompañará al menos la

documentación gráfica siguiente:

o Plano de situación, comprendiendo el entorno próximo urbano, industrial o natural

en el que figuren los accesos, comunicaciones, etc.

o Planos descriptivos de todas las plantas de los edificios, de las instalaciones y de

las áreas donde se realiza la actividad.

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CAPÍTULO 3. INVENTARIO, ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS.

Deben tenerse presentes, al menos, aquellos riesgos regulados por normativas sectoriales.

Este capítulo comprenderá:

3.1 Descripción y localización de los elementos, instalaciones, procesos de

producción, etc. que puedan dar origen a una situación de emergencia o incidir de

manera desfavorable en el desarrollo de la misma.

3.2 Identificación, análisis y evaluación de los riesgos propios de la actividad y de los

riesgos externos que pudieran afectarle. (Riesgos contemplados en los planes de

Protección Civil y actividades de riesgo próximas).

3.3 Identificación, cuantificación y tipología de las personas tanto afectas a la

actividad como ajenas a la misma que tengan acceso a los edificios, instalaciones y

áreas donde se desarrolla la actividad.



o Planos de ubicación por plantas de todos los elementos y/o instalaciones de

riesgo, tanto los propios como los del entorno.

CAPÍTULO 4. INVENTARIO Y DESCRIPCIÓN DE LAS MEDIDAS Y MEDIOS DE AUTOPROTECCIÓN.

4.1 Inventario y descripción de las medidas y medios, humanos y materiales, que

dispone la entidad para controlar los riesgos detectados, enfrentar las situaciones de

emergencia y facilitar la intervención de los Servicios Externos de Emergencias.

4.2 Las medidas y los medios, humanos y materiales, disponibles en aplicación de

disposiciones específicas en materia de seguridad.



o Planos de ubicación de los medios de autoprotección, conforme a normativa

UNE.

Código Rev.




o Planos de recorridos de evacuación y áreas de confinamiento, reflejando el

número de personas a evacuar o confinar por áreas según los criterios fijados en

la normativa vigente.

o Planos de compartimentación de áreas o sectores de riesgo.

CAPÍTULO 5. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES.

5.1 Descripción del mantenimiento preventivo de las instalaciones de riesgo, que

garantiza el control de las mismas.

5.2 Descripción del mantenimiento preventivo de las instalaciones de protección, que

garantiza la operatividad de las mismas.

5.3 Realización de las inspecciones de seguridad de acuerdo con la normativa

vigente.

Este capítulo se desarrollará mediante documentación escrita y se acompañará al menos de

un cuadernillo de hojas numeradas donde queden reflejadas las operaciones de

mantenimiento realizadas, y de las inspecciones de seguridad, conforme a la normativa de

los reglamentos de instalaciones vigentes.

CAPÍTULO 6. PLAN DE ACTUACIÓN ANTE EMERGENCIAS.

Deben definirse las acciones a desarrollar para el control inicial de las emergencias,

garantizándose la alarma, la evacuación y el socorro. Comprenderá:

6.1 Identificación y clasificación de las emergencias:

- En función del tipo de riesgo.

- En función de la gravedad.

- En función de la ocupación y medios humanos.

6.2 Procedimientos de actuación ante emergencias:

- Detección y Alerta.

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- Mecanismos de Alarma.

Identificación de la persona que dará los avisos.

Identificación del Centro de Coordinación de Atención de

Emergencias de Protección Civil.

- Mecanismos de respuesta frente a la emergencia.

- Evacuación y/o Confinamiento.

- Prestación de las Primeras Ayudas.

- Modos de recepción de las Ayudas externas.

6.3 Identificación y funciones de las personas y equipos que llevarán a cabo los

procedimientos de actuación en emergencias.

6.4 Identificación del Responsable de la puesta en marcha del Plan de Actuación

ante Emergencias.

CAPÍTULO 7. INTEGRACIÓN DEL PLAN DE AUTOPROTECCIÓN EN OTROS DE ÁMBITO SUPERIOR.

7.1 Los protocolos de notificación de la emergencia

7.2 La coordinación entre la dirección del Plan de Autoprotección y la dirección del

Plan de Protección Civil donde se integre el Plan de Autoprotección.

7.3 Las formas de colaboración de la Organización de Autoprotección con los planes

y las actuaciones del sistema público de Protección Civil.

CAPÍTULO 8. IMPLANTACIÓN DEL PLAN DE AUTOPROTECCIÓN.

8.1 Identificación del responsable de la implantación del Plan.

8.2 Programa de formación y capacitación para el personal con participación activa

en el Plan de Autoprotección.

8.3 Programa de formación e información a todo el personal sobre el Plan de

Autoprotección.

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8.4 Programa de información general para los usuarios.

8.5 Señalización y normas para la actuación de visitantes.

8.6 Programa de dotación y adecuación de medios materiales y recursos.

CAPÍTULO 9. MANTENIMIENTO DE LA EFICACIA Y ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE AUTOPROTECCIÓN.

9.1 Programa de reciclaje de formación e información.

9.2 Programa de sustitución de medios y recursos.

9.3 Programa de ejercicios y simulacros.

9.4 Programa de revisión y actualización de toda la documentación que forma parte

del Plan de Autoprotección.

9.5 Programa de auditorias e inspecciones.

ANEXO I. DIRECTORIO DE COMUNICACIÓN.

Teléfonos del Personal de emergencias.

Teléfonos de ayuda exterior.

Otras formas de comunicación.

ANEXO II. FORMULARIOS PARA LA GESTIÓN DE EMERGENCIAS.

ANEXO III. PLANOS.

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P-PRL10_00 Procedimiento de Compras.doc



00 Elaboración del documento -- Junio 2008

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INDICE:

1 OBJETO ........................................................................................................4


3 REFERENCIAS................................................................................................4

4 DEFINICIONES...............................................................................................4


5.1 REQUISITOS EXIGIBLES............................................................................5

5.2 COMPROBACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS EN PREVENCIÓN............7

5.3 RECEPCIÓN, ARCHIVO Y ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN TÉCNICA......................8

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1 OBJETO

El presente procedimiento tiene por objeto definir la metodología a seguir para el control de

las medidas de prevención necesarias en el proceso de adquisición de suministros por parte

de Osakidetza, especialmente en la adquisición de sustancias y preparados químicos

peligrosos, equipos y máquinas, equipos de protección individual y otros que se determinen.


Este documento es de aplicación a todas las Organizaciones de Servicios de Osakidetza.

3 REFERENCIAS


Ley 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales.


4 DEFINICIONES

Agente químico peligroso:

Agente químico que puede representar un riesgo para la seguridad y salud de los

trabajadores debido a sus propiedades fisicoquímicas, químicas o toxicológicas y a la forma

en que se utiliza o se halla presente en el lugar de trabajo.

Equipo de trabajo:

Cualquier máquina, aparato, instrumento o instalación utilizado en el trabajo.

Declaración “CE” de conformidad del fabricante:

Procedimiento por el cual el fabricante o su representante establecido en la Comunidad

Europea, declara que la máquina comercializada satisface todos los requisitos esenciales de

seguridad y de salud correspondientes.

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Equipo de protección individual:

Cualquier equipo destinado a ser llevado o sujetado por el trabajador para que le proteja de

uno o varios riesgos que puedan amenazar su seguridad o su salud, así como cualquier

complemento o accesorio destinado a tal fin.


Todas las empresas suministradoras de Osakidetza deben garantizar que sus productos

cumplen los requisitos necesarios en prevención de riesgos laborales. Estos requisitos se

incluyen como parte integrante de los pliegos de condiciones correspondientes. El

cumplimiento de estos requisitos es obligatorio para poder realizar el contrato de suministro

con la empresa externa.

De este modo, la Subdirección de Régimen Económico y Contratación incluye estos

requisitos como un campo obligatorio en Eginbide (en el trámite de aportar datos), para su

cumplimentación por el departamento contratante (servicios de contratación en los centros y

unidades promotoras en la Organización Central).

5.1 REQUISITOS EXIGIBLES

Estos requisitos se incluyen en los pliegos de condiciones correspondientes, para su

aportación y cumplimiento por parte de las empresas licitadoras. Los requisitos pueden estar

derivados de la legislación en prevención de riesgos laborales, o ser incluidos por

Osakidetza como condicionantes propios.

Requisitos legales

Adquisición de equipos de trabajo y/o máquinas

En el pliego de condiciones técnicas se incluye que debe aportarse la siguiente

documentación técnica:

Declaración “CE” de conformidad del fabricante

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Marcado CE (colocación de chapa identificativa en el equipo de trabajo o

máquina)

Manual de instrucciones en castellano. Debe indicar la forma correcta de

utilización por el usuario, los posibles riesgos existentes, así como las medidas

de prevención a adoptar.

Adquisición de agentes químicos

Las empresas suministradoras deben cumplir los siguientes requisitos:

Entrega de Ficha de datos de Seguridad del producto fechada y redactada en

castellano. Deben constar los 16 epígrafes incluidos en la legislación

correspondiente, destacando la composición química del producto, su toxicidad,

peligrosidad, modo correcto de empleo y almacenamiento, así como el uso

necesario de equipos de protección individual.

Envasado y etiquetado correcto de los envases, identificando claramente su

contenido, e indicando los riesgos existentes mediante pictogramas de

seguridad y frases R y S correspondientes.

Adquisición de Equipos de Protección Individual (EPI)

En el pliego de condiciones técnicas se incluye que debe aportarse la siguiente

documentación técnica:

Declaración “CE” de conformidad del fabricante

Marcado CE

Manual de instrucciones en castellano. Debe indicar la forma correcta de

utilización por el usuario, tipo de riesgo al que van dirigidos, nivel de protección

frente al mismo, así como forma correcta de uso, mantenimiento y retirada del

equipo de protección.

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Requisitos técnicos de prevención

A su vez, el Servicio de Prevención Corporativo, en el caso de realizarse compra

centralizada, o las UBPs correspondientes de cada Organización de Servicios pueden incluir

otros requisitos técnicos de prevención que estimen deben cumplir determinados

suministros a Osakidetza, en base a criterios derivados de posibles riesgos para la salud de

los trabajadores.

De este modo, y de forma progresiva, el Servicio de Prevención Corporativo o las UBPs

correspondientes pueden ir trasladando dichos requisitos técnicos al departamento

contratante para su inclusión en los pliegos de condiciones en la adquisición de nuevos

suministros.

A su vez, el departamento contratante, ante la adquisición de un nuevo suministro que no

tenga incluidos requisitos en prevención, puede consultar al SPC o a la UBP

correspondiente la necesidad de inclusión de dichos requisitos técnicos ante la compra de

un determinado producto. El SPC o la UBP deben contestar a la mayor brevedad posible al

departamento contratante sobre la estimación de dicha necesidad, y en caso afirmativo,

trasladarle dichos requisitos para su inclusión en los pliegos de condiciones de los nuevos

contratos de suministros que se realicen.

5.2 COMPROBACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS EN PREVENCIÓN

El departamento contratante es responsable de comprobar que la empresa adjudicataria ha

aportado toda la documentación que se solicita en los pliegos de condiciones (requisitos

legales). En el caso de requisitos técnicos de prevención, éstos son comprobados por el

SPC o la UBP correspondiente. Para ello, el departamento contratante debe remitir dicha

documentación con un plazo mínimo de 15 días para que la UBP compruebe que se ha

aportado toda la documentación solicitada y/o se cumplen los requisitos especificados.

Comprobado este aspecto, la UBP comunica al Servicio de Contratación a la mayor

brevedad posible, si la empresa ha aportado toda la documentación o si falta algún

documento.

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En todo caso, transcurrido el plazo de 15 días sin comunicación expresa de la UBP, el

Servicio de Contratación ha de interpretarlo como aportación completa de la documentación

solicitada, a los efectos de continuar con la formalización de los trámites contractuales.

En caso contrario, la UBP lo comunica al Servicio de Contratación, detallando la información

a solicitar nuevamente a la empresa de conformidad con lo exigido en los pliegos de

condiciones. El servicio de contratación lo trasladará a la empresa, otorgándole un plazo

máximo de tres (3) días para su subsanación.

5.3 RECEPCIÓN, ARCHIVO Y ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN TÉCNICA

Una vez realizada la adquisición del suministro, el departamento contratante debe enviar

copia de la información recibida al Servicio usuario. En el caso de los productos químicos,

debe enviar a su vez copia de las fichas de seguridad a la Unidad Básica de Prevención

correspondiente.

En el caso de productos químicos, el Servicio usuario es responsable de comprobar el

correcto etiquetado y envasado de los productos, de actualizar las nuevas fichas de

seguridad que se reciban, así como de su colocación en un lugar accesible a todos los

trabajadores que utilicen el producto. En caso de duda, debe consultarse con la Unidad

Básica de Prevención.

En el caso de adquisición de equipos y/o máquinas, el Servicio de Mantenimiento de la

Organización de Servicios correspondiente (Mantenimiento o Electromedicina) es

responsable de comprobar que poseen placa identificativa del marcado CE claramente

visible, del archivo de las declaraciones “CE” de conformidad y de los manuales de

instrucciones, así como de trasladar una copia del libro de instrucciones en castellano a los

trabajadores usuarios.

En el caso de compra centralizada, es decir, realizada desde el Servicio de Contratación de

la Organización Central, para todas las Organizaciones de Servicios de Osakidetza, el

departamento contratante de la Organización Central debe trasladar copia de la información

recibida al departamento contratante de la Organización de Servicios usuaria, que a su vez

seguirá los pasos indicados anteriormente.

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GESTIÓN DE NO CONFORMIDADES, ACCIONES CORRECTORAS Y ACCIONES PREVENTIVAS

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ISBN: 978-84-89342-50-4

PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOO DDEE GGEESSTTIIÓÓNN DDEE

NNOO CCOONNFFOORRMMIIDDAADDEESS,, AACCCCIIOONNEESS

CCOORRRREECCTTOORRAASS YY AACCCCIIOONNEESS

PPRREEVVEENNTTIIVVAASS

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P-PRL11_00- Procedimiento Gestion de No conformidades, acciones correctoras y preventivas.doc



00 Elaboración del documento - Junio 2008

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Pág. 3 de 7


INDICE

1 OBJETO ........................................................................................................4


3 REFERENCIAS................................................................................................4

4 DEFINICIONES...............................................................................................4


5.1 LANZAMIENTO DE ACCIÓN ........................................................................5

5.2 ADMISIÓN A TRÁMITE...............................................................................6

5.3 TRAMITACIÓN Y SEGUIMIENTO ..................................................................6

5.4 EVALUACIÓN DE LA EFICACIA....................................................................7



Código Rev.




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1 OBJETO

Establecer un sistema de tratamiento de no conformidades y/o cualquier otra situación no

deseable, y la adopción de acciones correctoras y preventivas tendentes a impedir su

repetición.


Este procedimiento es de aplicación a todas las Organizaciones de Servicios de Osakidetza,

y se aplicará para las no conformidades, defectos o desviaciones de importancia significativa

en materia de prevención de riesgos laborales.

3 REFERENCIAS




4 DEFINICIONES

No Conformidad:

Incumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de: normas de trabajo,

prácticas, procedimientos, requisitos legales, requisitos del sistema de gestión de


Acción Correctora:

Acción tomada para eliminar la causa de una “no conformidad” detectada u otra situación

indeseable.

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Acción Preventiva:

Acción tomada para eliminar la causa de una “no conformidad” potencial o cualquier otra

situación potencial indeseable. Puede haber más de una causa para una no conformidad

potencial.

Responsable de seguimiento:

Miembro/s de la Unidad Básica de Prevención de la organización de servicios encargado

de la cumplimentación del registro, de la comunicación a la Dirección, seguimiento de la

acción y verificación de la eficacia.

5 PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN 5.1 LANZAMIENTO DE ACCIÓN

La identificación de no conformidades puede producirse principalmente por los siguientes

procedimientos:

Procedimiento evaluación de riesgos: si se detecta una “no conformidad”, defecto o

situación no deseable se propone la adopción de una acción correctora o preventiva,

en los casos en que el riesgo se clasifique como Moderado, Importante o Intolerable, o

se produzca un incumplimiento legal. En caso de tratarse de un riesgo bajo podría

incluirse si se considera necesario debido a su repetitividad o potencial riesgo existente

si no es controlado.

Procedimiento investigación de accidente: cuando en la investigación de un accidente

se detecte una “no conformidad”, situación incorrecta,…. se lanza la acción correctora

o preventiva

Procedimiento de visitas de inspección: si como resultado de una visita de inspección

se detectase alguna deficiencia se lanzará una acción correctora o preventiva

Procedimiento de comunicación: cuando una consulta en materia de prevención ponga

de manifiesto una situación incorrecta que genera o puede generar un riesgo, no

conformidad…se lanza acción correctora o preventiva

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Procedimiento de auditorias internas: si en el transcurso de una auditoria interna se

recoge una no conformidad, desviación.. se lanza una acción correctora o preventiva

En general, si en el transcurso de la gestión preventiva se detectase una “no conformidad”,

situación incorrecta…. se lanzará una acción correctora o preventiva, completando el

registro “Planificación de acciones correctoras y preventivas”.Será el responsable de

seguimiento quién cumplimente dicho registro (anexo ).

5.2 ADMISIÓN A TRÁMITE

El responsable de seguimiento, con una periodicidad mínima de 3 meses, comunicará (por

el medio – email, copia en papel, etc...- que se acuerde) al Director de personal de la

organización de servicios las acciones correctoras y preventivas propuestas en ese periodo.

La Dirección de Personal trasladará al Consejo de Dirección de la OS la propuesta de

medidas y será en consejo donde se decidirá la admisión o no a trámite de las acciones.

Si se detecta una situación que requiere tomar medidas urgentes, el responsable de

seguimiento lo pondrá en conocimiento directo de la gerencia de la organización para que

puedan ser adoptadas las medidas oportunas, no esperando a la siguiente comunicación en

Consejo de Dirección.

5.3 TRAMITACIÓN Y SEGUIMIENTO

El Consejo de Dirección identificará al responsable de ejecutar la acción y completará los

datos relativos a fecha de ejecución y presupuesto previsto o destinado. Tras el consejo de

Dirección, la dirección de personal informará de las medidas admitidas, responsables y

fechas previstas al responsable del seguimiento.

Con una periodicidad mínima semestral se revisarán en Consejo de Dirección el estado de

todas las acciones (pendientes/cerradas), y se entregará copia al responsable de

seguimiento para evaluar eficacia.

Código Rev.




Pág. 7 de 7


5.4 EVALUACIÓN DE LA EFICACIA

El responsable de seguimiento evaluará la eficacia de la acción, es decir, si la implantación

de la medida correctora o preventiva ha eliminado o disminuido el riesgo hasta un nivel de

riesgo bajo. De este modo se indicará en registro (anexo I) si la acción ha sido eficaz o no.

En caso de no serlo deberá recogerse el motivo y proceder de nuevo a la propuesta de una

nueva acción correctora o preventiva.

Igualmente, el responsable del seguimiento deberá valorar si la acción modifica la

evaluación de riesgos.





AP-PRL11-01 GESTIÓN DE NO CONFORMIDADES / ACCIONES CORRECTORAS Y PREVENTIVAS.

Código Rev.




Nº: 00-01-2008-11

FP-PRL04-01_00(00-01-2008-11)- Portada ayf- No Conformidades.doc




FP-PRL11-01 00 GESTIÓN DE NO CONFORMIDADES / ACCIONES CORRECTORAS Y PREVENTIVAS. Nueva creación. - Junio 2008

Rev.

01

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALESPLANIFICACIÓN DE ACCIONES CORRECTORAS Y PREVENTIVAS

EVALUACIÓN DE RIESGOS - INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES /INCIDENTES - COMUNICACIÓN DE RIESGOS - INSPECCIONES PERIÓDICAS - NO CONFORMIDADES/ACCIONES PREVENTIVAS

R. riesgo NC. No conformidad NCP. No conformidad poten C. Corrección AC. Acción correctiva P. Acción preventiva

PRO

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IMIE

NTO

SERVICIO FECHA CATEGORÍA

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DETALLE RIESGO / DESCRIP. NO CONFORMIDAD

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O NIVEL DE RIESGO despues

de implantación

Sistema de evaluación de eficacia

Código

FP-PRL11-01


Nº: _ _-_ _-_ _ _ _-_ _ _ _

FORMATO

PLANIFICACIÓN DE ACCIONES CORRECTORAS Y PREVENTIVAS

Código Rev.


Fecha Aprobación: Septiembre 2008 AUDITORÍAS INTERNAS

Pág. 1 de 8

“Este documento es propiedad de Osakidetza, quien se reserva todos los derechos en

relación al mismo. No obstante, podrá ser libremente consultado y/o reproducido,

siempre que se reconozca plenamente la fuente”.

ISBN: 978-84-89342-50-4

PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOO DDEE AAUUDDIITTOORRÍÍAASS

IINNTTEERRNNAASS

Elaborado Aprobado

Responsable Dirección de Recursos Humanos Dirección General

Firma

Fecha Septiembre 2008 Septiembre 2008

Código Rev.



Pág. 2 de 8

P-PRL13_00- Procedimiento Auditorias Internas.doc



00 Creación del documento. - Septiembre 2008

Código Rev.



Pág. 3 de 8


INDICE

1 OBJETO ........................................................................................................4


3 REFERENCIAS................................................................................................4

4 DEFINICIONES...............................................................................................4


5.1 DESIGNACIÓN DEL EQUIPO AUDITOR .........................................................4

5.2 PLANIFICACIÓN Y REALIZACION DE AUDITORÍAS INTERNAS..........................5

5.3 FASES DE REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA. PREPARACIÓN Y REALIZACIÓN.

ELABORACIÓN DEL INFORME DE AUDITORÍA ........................................................6

5.3.1 Fase previa: Preparación de la auditoría. Metodología ..............................6

5.3.2 Fase realización. ................................................................................7

5.3.3 Informe de auditoría. Realización, archivo y distribución de copias. ...........7



Código Rev.



Pág. 4 de 8


1 OBJETO

Definir el sistema adoptado por Osakidetza para planificar y llevar a cabo las auditorías

internas del Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales, con el fin de

determinar si cumple los requisitos del estándar OHSAS 18001:2007 y si está

adecuadamente implantado y mantenido al día.


Este procedimiento es de aplicación a todas las auditorías internas en materia de prevención

de riesgos laborales realizadas en las Organizaciones de Servicios de Osakidetza.

3 REFERENCIAS

Manual del Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales de Osakidetza.


4 DEFINICIONES

Auditoría del SGPRL:

Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener “evidencias de la

auditoría” y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que se

cumplen los “criterios de auditoría”.


5.1 DESIGNACIÓN DEL EQUIPO AUDITOR

Para la realización de cada auditoría interna se designa un equipo auditor, integrado por un

número entre 2 y 4 auditores. Uno de estos auditores será el auditor jefe.

Código Rev.



Pág. 5 de 8


Las auditorías pueden desarrollarse por personal externo a Osakidetza (contratación de una

empresa externa para realizar la auditoría) o preferiblemente personal interno, dado su

conocimiento de la Organización.

Los auditores internos, tanto personal de Osakidetza como externos, que se designen para

la realización de auditorías deben cumplir los siguientes requisitos mínimos:

⇒ Formación como Técnico Superior de Prevención de Riesgos Laborales en

cualquiera de sus especialidades.

⇒ Realización de un curso (interno/externo) sobre auditores internos OHSAS 18001.

⇒ Habilidades básicas y conocimientos necesarios en prevención de riesgos

laborales.

⇒ Conocimiento del sector sanitario. En el caso de auditores internos, se exige tener

una pertenencia a la plantilla de Osakidetza con una antigüedad mínima de 1 año.

Además de los auditores componentes del equipo auditor, pueden acudir otros auditores

noveles en calidad de observadores, con el fin de adquirir experiencia en la realización de

auditorías.

La Dirección de División de RRHH elabora y mantiene actualizado un certificado de

cualificación de todos los auditores internos y del sistema de gestión de prevención de

riesgos laborales que pertenecen a Osakidetza, según se indica en el formato FP-PRL13-01

Certificado de cualificación.

5.2 PLANIFICACIÓN Y REALIZACION DE AUDITORÍAS INTERNAS

El calendario de realización de auditorías internas en las Organizaciones de Servicios de

Osakidetza, se elabora desde el Servicio de Prevención Corporativo, quien a su vez lo eleva

a la Dirección de División de RRHH de Osakidetza para su conocimiento y aprobación.

Una vez determinado el calendario, el equipo auditor debe realizar, previamente al

desarrollo de la auditoría interna, un Plan de Auditorías internas a tres años, realizando una

primera auditoría interna completa del Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos

Laborales, así como auditorías de seguimiento anuales en los dos siguientes años.

Código Rev.



Pág. 6 de 8


En este Plan se debe especificar como mínimo:

- Organización de servicios a auditar.

- Integrantes del equipo auditor.

- Elementos del Sistema de Gestión a auditar en la primera auditoría, así como

en las auditorías de seguimiento.

- Centros/Servicios a visitar en cada auditoría.

- Personas a entrevistar durante la realización de la auditoría.

- Duración (días, horas) prevista de la auditoría.

Este Plan de Auditorías debe ser presentado a la Coordinadora del Servicio de Prevención

para su aprobación, e informado a su vez a la Dirección de personal de la Organización de

Servicios a auditar. Corresponde a la Dirección de personal informar de la programación al

Comité de Seguridad y Salud, y a la Unidad Básica de Prevención correspondiente.

Se podrán realizar auditorías extraordinarias como consecuencia de problemas detectados

y/o requerimientos de cualquier Dirección o de la Unidad Básica de Prevención.

5.3 FASES DE REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA. PREPARACIÓN Y REALIZACIÓN. ELABORACIÓN DEL INFORME DE AUDITORÍA

5.3.1 Fase previa: Preparación de la auditoría. Metodología

El equipo auditor puede solicitar a la Dirección de la Organización de Servicios a auditar,

previamente a la realización de la auditoría interna la remisión de la documentación

necesaria para la preparación de la misma (documentación del sistema de gestión si existe,

informes anteriores de auditorías, etc.).

En base a la planificación de auditorías establecida, se realiza una reunión previa de

preparación de las jornadas de auditoría con la Dirección de la Organización de Servicios y

los delegados de prevención correspondientes, así como con los responsables de la

Código Rev.



Pág. 7 de 8


organización que la Dirección determine, en base a su implicación en el proceso de

auditoría.

Dicha auditoria contemplara las especificaciones que aparecen en el estándar Ohsas 18001.

En esta reunión se fijarán los horarios concretos de realización de la auditoría y las áreas

concretas a visitar.

5.3.2 Fase realización.

La realización de la auditoría comprende:

- Entrevista con la Dirección y trabajadores.

- Inspección de documentación in-situ (registros).

- Evaluación de instalaciones.

- Observación de actividades.

5.3.3 Informe de auditoría. Realización, archivo y distribución de copias.

Una vez finalizada la auditoría, el equipo auditor cumplimenta un informe, en el cual se

hacen constar las conclusiones de la misma.

El informe de auditoría debe tener el siguiente contenido mínimo:

• Objetivos y alcance de la auditoría (Organización de Servicios).

• Identificación del Equipo auditor.

• Personas entrevistadas.

• Reuniones realizadas.

• Centros auditados.

• Fechas concretas de realización de la auditoría.

• Documentación de referencia utilizada para la realización de la auditoría.

• Resultados (posibles no conformidades detectadas respecto al estándar

OHSAS 18001:2007).

Código Rev.



Pág. 8 de 8


El informe original es archivado por el Auditor Jefe. Se entrega copia del informe de

auditoría al Gerente de la Organización de Servicios auditada, así como al Director de

Personal y al Director de Gestión Económica. A su vez debe enviarse una copia a la

Coordinadora del Servicio de Prevención de Osakidetza. Los resultados deben ser

comunicados en el Comité de Seguridad y Salud por la Dirección de Personal de la

Organización de Servicios correspondiente.





FP-PRL13-01 CERTIFICADO DE CUALIFICACIÓN DE AUDITOR.

Código Rev.




Nº: 00-01-2008-13

FP-PRL04-01_00(00-01-2008-13)- Portada ayf- Auditorias Internas.doc




FP-PRL13-01 00 CERTIFICADO DE CUALIFICACIÓN DE AUDITOR Nueva creación. - Septiembre 2008

Código Rev.


Fecha Aprob: Sept 2008

Pág. 1 de 1 CERTIFICADO DE CUALIFICACIÓN DE AUDITOR

Nº: __-__-____-_

FP-PRL13-01_00- Certificado de cualificacion de auditor.doc

CERTIFICADO DE CUALIFICACIÓN

AUDITOR INTERNO SISTEMA DE GESTIÓN DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES DE OSAKIDETZA

NOMBRE Y APELLIDOS:

PUESTO DE TRABAJO:

ANTIGÜEDAD EN OSAKIDETZA:

FORMACIÓN ACADEMICA:

FORMACIÓN EN PRL:

FORMACIÓN EN AUDITORÍAS:

FECHA DE CUALIFICACIÓN:

CERTIFICADO POR:

José Andrés Blasco

Director RRHH de Osakidetza

Código Rev.


Fecha Aprobación: Septiembre 2008 CONTROL DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS

Pág. 1 de 7

“Este documento es propiedad de Osakidetza, quien se reserva todos los derechos en

relación al mismo. No obstante, podrá ser libremente consultado y/o reproducido,

siempre que se reconozca plenamente la fuente”.

ISBN: 978-84-89342-50-4

PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOO

DDEE CCOONNTTRROOLL DDEE RREEQQUUIISSIITTOOSS LLEEGGAALLEESS YY

OOTTRROOSS RREEQQUUIISSIITTOOSS..

Elaborado Aprobado

Responsable Dirección de Recursos Humanos Dirección General

Firma

Fecha Septiembre 2008 Septiembre 2008

Código Rev.



Pág. 2 de 7

P-PRL14_00- Procedimiento Control de requ legales y otros requ.doc



00 Elaboración del documento - Septiembre 2008

Código Rev.



Pág. 3 de 7


INDICE

1 OBJETO..........................................................................................................4

2 ÁMBITO DE APLICACIÓN ..................................................................................4

3 REFERENCIAS .................................................................................................4

4 DEFINICIONES................................................................................................4

5 PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN ......................................................................5

5.1 ACCESO A LA LEGISLACIÓN. IDENTIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LOS

REQUISITOS LEGALES DE APLICACIÓN Y OTROS REQUISITOS..........................5

5.1.1 Acceso a la legislación. ......................................................................5

5.1.2 Identificación y actualizacion de requisitos legales y otros requisitos. .......5

5.2 TRATAMIENTO DE LOS REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS. ...............6

5.3 DISTRIBUCIÓN DE LOS REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS. ..............6

5.4 GESTIÓN DE LOS REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS........................6

5.5 EVALUACION Y GRADO DE CUMPLIMIENTO ....................................................7

6 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES..................................................................7

7 RELACIÓN ANEXOS Y FORMATOS ......................................................................7

Código Rev.



Pág. 4 de 7


1 OBJETO

Definir la sistemática empleada en Osakidetza para identificar y tener acceso a los requisitos

legales que le sean de aplicación y a otros requisitos de PRL que la organización subscriba,

estableciendo los criterios para el control de los mismos; Identificando, tratando,

distribuyendo, gestionando y evaluando su cumplimiento.


Este procedimiento es de aplicación a todas las actividades, servicios, procesos e

instalaciones existentes en Osakidetza que estén sujetas a requisitos legales u otros

requisitos subscritos por Osakidetza, para controlar y reducir su repercusión en materia de


3 REFERENCIAS

⇒ Manual del Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales.

⇒ Ley 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales.

⇒ OHSAS 18001:2007 Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

4 DEFINICIONES

Legislación de aplicación:

Texto legal o reglamentario de aplicación a una actividad, servicio, proceso o instalación

determinado.

Requisito legal:

Indican las condiciones necesarias específicas que debe reunir una actividad, proceso,

servicio o instalación determinado para cumplir con los postulados concretos que se

recogen en los textos legales.

Exigencia u obligación de carácter legislativo que es de aplicación a Osakidetza en materia

de Prevención de Riesgos Laborales.

Código Rev.



Pág. 5 de 7


Otros requisitos:

Conjunto de normativas, convenios, reglamentación y cualquier otro texto que sea de

aplicación de prevención de riesgos laborales y de obligado cumplimiento para

Osakidetza.


Con carácter general, se describe a continuación el procedimiento de actuación.

5.1 ACCESO A LA LEGISLACIÓN. IDENTIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LOS REQUISITOS LEGALES DE APLICACIÓN Y OTROS REQUISITOS.

5.1.1 ACCESO A LA LEGISLACIÓN.

Osakidetza tiene concertado con una entidad externa el acceso al servicio de actualización

periódica de la legislación de PRL a través de su página Web, que previo análisis de la

misma nos hace llegar las disposiciones reglamentarias y/o requisitos que pueden ser de

aplicación a actividades, servicios, procesos e instalaciones existentes en Osakidetza.

Osakidetza extrae dicha legislación a su propia base de datos en el formato “FP-PRL14-01

Base de datos: Legislación de PRL” para, su posterior tratamiento si es de aplicación.

Dicha legislación se recoge según los rangos descritos en el anexo “AP-PRL14-02. Rangos de legislación para el derecho de prevención de riesgos laborales.”

5.1.2 IDENTIFICACIÓN Y ACTUALIZACION DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS.

El Servicio externo antes del día 15 de cada mes, remite un correo electrónico informando

de las novedades legislativas publicadas en el mes anterior, que resulten de aplicación.

El envió consta de un boletín, en el que se lista la legislación publicada en el mes anterior en

la Unión Europea, Estado y todas las CC.AA y si alguna de las normas en el incluidas

resulta de aplicación a Osakidetza se recibe una o varias fichas legislativas en la que se

incluyen los requisitos que le afectan.

Código Rev.



Pág. 6 de 7


En el anexo AP-PRL14-03 se recoge el Manual de Usuario para utilizar el servicio de actualización de legislación.

5.2 TRATAMIENTO DE LOS REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS.

Cuando alguna de estas disposiciones precisa de acciones especificas, éstas se trasladan a

planes de acción, procedimientos, prácticas operativas etc.

Aquellos requisitos externos Voluntarios subscritos por Osakidetza mediante convenios,

acuerdos, programas, etc… se tratan como requisitos voluntarios de aplicación que se

deben tener en cuenta en la planificacion y evaluación periódica.

Una vez identificados y extraídos los requisitos legales y otros requisitos se realiza una

segunda lectura de la norma, identificando, si existen, los requisitos aplicables en materia de

PRL y analizando los plazos urgentes de aplicación que la propia norma determina.

(Si el requisito aplicable no es aconsejable reproducirlo en este formato, se hará referencia

al artículo donde se encuentra y se subrayara o señalara el texto correspondiente en una

copia completa de la disposición.)

Se elabora un programa para aplicar los requisitos en función de los plazos que, la propia

norma, autorización, permiso o licencia establecen. Dichos requisitos, si es posible, se

trasladan a planes de acción, procedimientos, prácticas operativas etc.

5.3 DISTRIBUCIÓN DE LOS REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS.

En los aspectos de prevención, el Servicio de Prevención comunicará a las direcciones, los

trabajadores y a otras partes interesadas la información relevante sobre los requisitos

legales y otros. Se informará a los representantes de los trabajadores como se indica en el

procedimiento “P-PRL06 Comunicación, Participación y Consulta.”

5.4 GESTIÓN DE LOS REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS.

La información aportada por el servicio externo así como las actualizaciones periódicas del

mismo son utilizadas por Osakidetza para asegurarse de que los requisitos legales

Código Rev.



Pág. 7 de 7


aplicables y otros requisitos que Osakidetza subscriba sean tenidos en cuenta en el

establecimiento, implementación y mantenimiento del S.G.P.R.L. de Osakidetza.

5.5 EVALUACION Y GRADO DE CUMPLIMIENTO

Con carácter anual y en el marco de la revisión por la dirección, según el “P-PRL16 Revisión por la Dirección”, se realiza una comparativa, para comprobar el cumplimiento

de los requisitos legales y otros requisitos aplicables a Osakidetza.

En el caso en el que se apreciasen deficiencias o carencias con las obligaciones que

aplican, se abrirá una No conformidad para subsanar las mismas y será gestionada como se

indica en el procedimiento “P-PRL11 Gestión de No Conformidades, Acciones correctoras / preventivas.”


Las funciones y responsabilidades vienen reflejadas en el desarrollo del procedimiento de

actuación.


AP-PRL14-01 FLUJOGRAMA.

AP-PRL14-02 RANGOS DE LEGISLACION PARA EL DERECHO DE PREVENCION DE RIESGOS

LABORALES.

AP-PRL14-03 MANUAL DE USUARIO DEL S.A.L.E.M.

FP-PRL14-01 BASE DE DATOS: LEGISLACION DE PRL.

Código Rev.




Nº: 00-01-2008-14

FP-PRL04-01_00(00-01-2008-14)- Portada ayf- Requisitos legales.doc




AP-PRL14-01 00 FLUJOGRAMA Nueva creación. - Septiembre 2008

AP-PRL14-02 00 RANGOS DE LEGISLACION PARA EL DERECHO DE PREVENCION DE RIESGOS LABORALES. Nueva creación. - Septiembre

2008

AP-PRL14-03 00 MANUAL SALEM Nueva creación. - Septiembre 2008

FP-PRL14-01 00 BASE DE DATOS: LEGISLACION DE PRL Nueva creación. - Septiembre 2008

Código Rev.

AP-PRL14-01 00

QUIEN

Envio mensual del Boletín con la legislación de PRL publicada el mes anterior

Si alguna norma es aplicable a Osakidetza; envío de la ficha legislativa con los requisitos legales directamente aplicables a sus aspectos.

Acceso a base de datos para consulta y visualizacion de cualquier texto legislativo o fichas de las normas que resultan de aplicación.

Envío mensual por correo electronico de noticias de interés.

Responsables Afectados Otros Centros

Acceso a Base de Datos de la legislación vía web del Servicio Externo

Recibe y gestiona la información legal sobre temas de PRL.

Consulta a los Organismos pertinentes cualquier requisito legal de carácter de PRL que afecte a Osakidetza

Actualiza periodicamente la lista de legislación de PRL aplicable, identificando y extrayendo los requisitos legales correspondientes.

Técnico de PRL

AP-PRL14-01_00.doc

Nº __-__-____-__FLUJOGRAMA

QUE

Servicio externo contratado.

ANEXO

Fecha Aprob: Septiembre 2008

Pág. 1 de 1

¿Cumple la legislacion vigente?

no si

Tratamiento de los requisitos de aplicación.

Aporta la información sobre legislación de PRL que aplica a Osakidetza.

Extrae los requisitos legales que aplican a Osakidetza.

Identificación y extracción de los requisitos legales aplicables y otros requisitos voluntarios.

Verificación del cumplimiento de requisitos legales

Seguimiento periódico de la legislación que aplica a Osakidetza

Implantación de los requisitos legales

Revisión por la Dirección.Informe de Evaluación de

Cumplimiento Legal

Código Rev.


Fecha Aprobación: Septiembre 2008 RANGOS DE LEGISLACION PARA EL DERECHO DE PREVENCION

DE RIESGOS LABORALES Pág. 1 de 2

AP-PRL14-02_00- Rangos de Legislacion de PRL.doc

A continuación se listan y se incluyen una breve descripción de cada uno de los distintos rangos de legislación de cada ámbito:

Europeo, Estatal, Autonómico y Local.

UNION EUROPEA

La Comisión, con poder ejecutivo, inicia y redacta una PROPUESTA que somete al Consejo (La Comisión es el guardián de los

tratados que dieron forma a la CEE y es responsable de su desarrollo). El Parlamento Europeo y el Comité Económico y Social,

formado este último por representantes de las organizaciones empresariales, sindicatos y otros grupos de interés, considera y

comenta la propuesta. El Consejo, cuyos miembros representan a los gobiernos de los estados miembros (normalmente a nivel

ministerial) adopta la propuesta, que se convierte, a partir de ese momento en Ley. En algunos casos, este poder lo ejerce la

Comisión. El Consejo de Ministros es el principal órgano decisorio de la Comunidad.

• Reglamentos: Leyes vinculantes y obligatorias para todos los estados miembros desde el momento de su publicación

en el DOCE (Diario Oficial de la Comunidad Europea). Para que esta norma sea de obligado cumplimiento en España,

no es necesaria su publicaron en el BOE (Boletín Oficial del Estado). No requiere la transposición o adaptación).

Pueden ser adoptados tanto por el Consejo como por la Comisión. Su contenido es genérico.

• Directivas: Leyes comunitarias vinculantes para los estados miembros, pero no son de aplicación directa, requieren

ser transpuestas al ordenamiento interno. Pretenden unificar las diferentes normas existentes en los estados miembros

sobre una concreta materia. La mayoría de las veces, cada estado miembro tiene que ponerla en practica de acuerdo

con su legislación nacional aplicable al caso. Este es un aspecto importante de la cuestión, ya que las actividades a

que puede afectar una directiva han de tener en cuenta tanto a la legislación nacional como a la propia directiva.

• Decisiones: son totalmente vinculantes para aquellos a los que van dirigidas, no requieren transposición. En general,

es el Consejo quien adopta las decisiones, pero, en algunos casos, la Comisión tiene poder para adoptar decisiones

propias. Se dirige a destinatarios muy específicos. Su contenido es concreto.

• Recomendaciones: no son vinculantes (no son leyes) para los estados miembros. Pueden emanar tanto del Consejo

como de la Comisión.

• Dictamen y Comunicaciones: no tienen poder vinculante para los estados miembros (no son leyes)

ESTADO

• Ley: Aquella norma, que teniendo su origen en un proyecto de ley o una proposición de ley, es aprobada por las

Cortes Generales. Cuando por razón de determinadas materias tasadas requiere una mayoría cualificada para su

aprobación o modificación recibe el nombre de Ley Orgánica.

• Real Decreto-Ley: Norma con Rango de ley que emana por razones de extraordinaria y urgente necesidad del

Gobierno, para su posterior convalidación por las Cortes Generales.

• Real Decreto-Legislativo: Norma con Rango de Ley que emana del Gobierno por delegación del Órgano legislativo,

habitualmente a través de una ley de bases.

• Real Decreto: Norma con rango de Reglamento promulgada por el Consejo de Ministros.

• Orden: Norma con rango reglamentario emitida por una comisión delegada del Gobierno o por un Ministerio.

• Resoluciones, circulares e instrucciones: Otras normas o disposiciones reglamentarias dictadas por Autoridades u

Órganos inferiores del Estado.

Código Rev.


Fecha Aprobación: Septiembre 2008 RANGOS DE LEGISLACION PARA EL DERECHO DE PREVENCION

DE RIESGOS LABORALES Pág. 2 de 2

AP-PRL14-02_00- Rangos de Legislacion de PRL.doc

COMUNIDAD AUTONOMA.

• Ley: Norma que teniendo su origen en un proyecto de ley, es aprobada por el Parlamento Autonómico, dentro de su

ámbito competencial y territorial.

• Decreto: Norma con rango reglamentario promulgada por el Gobierno Autonómico, dentro de su ámbito competencial

y territorial.

• Orden: Norma con rango reglamentario dictada por una Comisión Delegada del Gobierno Autonómico o por una

Consejería.

• Resoluciones, instrucciones o circulares: Otras normas reglamentarias dictadas por Autoridades u Órganos

inferiores, en el ámbito de la Comunidad Autónoma.

DIPUTACIÓN FORAL

• Norma Foral: Norma con rango de ley promulgada por las Juntas Generales del Territorio Histórico dentro de su

ámbito competencial

• Decreto y Orden Foral: Normas con rango reglamentario dictadas por el Consejo de Gobierno del Territorio Histórico

dentro de su ámbito competencial

• Resoluciones, Instrucciones o circulares Forales: Otras normas reglamentarias dictadas por Autoridades u

Órganos inferiores, en el ámbito foral.

AYUNTAMIENTO

• Decretos y Ordenanzas Municipales: Normas dictadas por las distintas Autoridades u Órganos municipales, en su

ámbito local y competencial.

Pág. 1 de 39

SSSEEERRRVVVIIICCCIIIOOO DDDEEE AAACCCTTTUUUAAALLLIIIZZZAAACCCIIIÓÓÓNNN DDDEEE LLLEEEGGGIIISSSLLLAAACCCIIIÓÓÓNNN MMMEEEDDDIIIOOOAAAMMMBBBIIIEEENNNTTTAAALLL,,,

PPPRRREEEVVVEEENNNCCCIIIÓÓÓNNN DDDEEE RRRIIIEEESSSGGGOOOSSS LLLAAABBBOOORRRAAALLLEEESSS YYY SSSEEEGGGUUURRRIIIDDDAAADDD

IIINNNDDDUUUSSSTTTRRRIIIAAALLL...

MMMaaannnuuuaaalll dddeeelll UUUsssuuuaaarrriiiooo

Pág. 2 de 39

Pág. 3 de 39

Contenido

CCCAAAPPPÍÍÍTTTUUULLLOOO 111::: PPPÁÁÁGGGIIINNNAAA PPPRRRIIINNNCCCIIIPPPAAALLL ..................................................................................................................................................................................................................... 444

ENTRADA AL SISTEMA...................................................................................... 4 REQUERIMIENTOS FUNCIONALES ........................................................................ 4 PAGINA PRINCIPAL: WWW.SALEM.NOVOTEC.ES ........................................................... 5 ACCESO A BASE DE DATOS................................................................................. 6

CCCAAAPPPÍÍÍTTTUUULLLOOO 222::: CCCUUUEEESSSTTTIIIOOONNNAAARRRIIIOOO .................................................................................................................................................................................................................................... 888

DATOS GENERALES............................................................................................ 8 SERVICIOS ..................................................................................................... 10

CCCAAAPPPÍÍÍTTTUUULLLOOO 333::: LLLEEEGGGIIISSSLLLAAACCCIIIÓÓÓNNN .......................................................................................................................................................................................................................................... 111444

BÚSQUEDA DE LEYES....................................................................................... 14 LISTADO DE LEYES .......................................................................................... 18 FILTRADO EN LA BÚSQUEDA: SÓLO DISPOSICIONES APLICABLES.......................... 19 CONSULTA DE LEGISLACION............................................................................. 20

CCCAAAPPPÍÍÍTTTUUULLLOOO 444::: NNNOOOTTTIIICCCIIIAAASSS ............................................................................................................................................................................................................................................................ 222555

BÚSQUEDA DE NOTICIAS ................................................................................. 25 LISTA DE NOTICIAS ......................................................................................... 26 CONSULTA DE UNA NOTICIA ............................................................................. 27

CCCAAAPPPÍÍÍTTTUUULLLOOO 555::: BBBOOOLLLEEETTTIIINNNEEESSS ...................................................................................................................................................................................................................................................... 222999

BÚSQUEDA DE BOLETINES................................................................................ 29 LISTA DE BOLETINES ....................................................................................... 30 BOLETÍN INFORMATIVO.................................................................................... 30

CCCAAAPPPÍÍÍTTTUUULLLOOO 666::: EEENNNVVVIIIOOOSSS MMMEEENNNSSSUUUAAALLLEEESSS PPPOOORRR CCCOOORRRRRREEEOOO EEELLLEEECCCTTTRRRÓÓÓNNNIIICCCOOO ..................................................................... 333222

ENVIOS MENSUALES PROGRAMADOS ................................................................. 32 ENVÍOS NO PROGRAMADOS.............................................................................. 32

CCCAAAPPPÍÍÍTTTUUULLLOOO 777::: SSS···AAA···LLLEEE···MMM LLLEEEGGGIIISSSLLLAAACCCIIIÓÓÓNNN LLLOOOCCCAAALLL ............................................................................................................................................................... 333333

ACCESO A S·A·LE·M: LEGISLACIÓN LOCAL .......................................................... 33 BUSQUEDAS DE LEGISLACIÓN LOCAL................................................................. 33 LISTADO DE LEYES .......................................................................................... 34 CONSULTA DE LEGISLACION............................................................................. 36

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CCCAAAPPPÍÍÍTTTUUULLLOOO 111::: PPPÁÁÁGGGIIINNNAAA PPPRRRIIINNNCCCIIIPPPAAALLL

ENTRADA AL SISTEMA

A través de la dirección www.salem.novotec.es usted tiene acceso a la página principal de nuestro Servicio de Actualización de la Legislación Medioambiental, de Prevención de Riesgos Laborales y de Seguridad Industrial.

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

Navegador de Internet: La Web ha sido diseñada para utilizarse con los navegadores Microsoft Internet Explorer 5.5 y Netscape Navigator 4.73 (o versiones superiores), no obstante, Vd. podrá acceder a la página con versiones anteriores como por ejemplo el Microsoft Internet Explorer 4.0, pero en este caso deberá tener instalado el Service Pack 2 de este producto.

Para comprobar este punto, desde la página del programa seleccione “Ayuda” y luego en “Acerca de Internet Explorer”. Si no posee esta versión puede descargarla directamente de la página www.microsoft.com, de forma gratuita.

Acrobat Reader: Para la visualización de documentos es necesario tener instalado el Acrobat Reader, versión 4 o superiores.

Gestor de Correo: Para la correcta recepción de los envíos realizados por S·A·LE·M es necesario tener instalado un gestor de correo que admita los protocolos SMTP y POP3 como, por ejemplo, Microsoft Exchange Client o Microsoft Outlook.

Nota: Ante problemas en los tiempos de respuesta de S·A·LE·M, hay que tener en cuenta que éstos puede venir determinados por un lado, por los servidores y líneas de comunicación de NOVOTEC, que los deberá tener siempre correctamente dimensionados, y, por otro lado, de los equipos de los clientes, sus conexiones y su suministrador de Internet.

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PAGINA PRINCIPAL: www.salem.novotec.es

En la pantalla existen tres áreas bien diferenciadas, en la parte izquierda de la misma se encuentran los accesos que recogen información acerca de la aplicación, todos ellos de libre acceso. En la parte derecha superior se encuentra el acceso a la base de datos, donde, y una vez que usted tenga en su poder el usuario y clave podrá acceder a todas las funcionalidades del sistema. Por último, la parte inferior de la derecha la hemos reservado a las noticias de actualidad que pueden proporcionarle información variada de gran interés para usted.

Descripción de los accesos

¿Quienes somos?

Breve descripción de qué es Novotec y a que Sociedades pertenece.

¿Qué es SALEM?

Descripción de las principales características y beneficios del servicio.

Solicitud de oferta

A través de este módulo usted puede solicitar una oferta personalizada para contratar el servicio.

Otros Servicios

Descripción de la Base de Datos Nor-Ma, así como del servicio de Asesoría Jurídica que también ofrece Novotec.

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Contacte

Utilice este icono para comentarnos cualquier incidencia, sugerencia o aclaración sobre el funcionamiento del servicio. Asimismo, utilice este sistema para plantearnos las cuestiones medioambientales incluidas en nuestro servicio de resolución de dudas “on line”. No olvide indicarnos su dirección de correo electrónico a la hora de rellenar sus datos personales.

Enlaces

Nuestra página incluye “links” con organismos e instituciones internacionales, comunitarias, estatales, autonómicas y locales, en materia de medio ambiente, prevención de riesgos laborales y seguridad industrial.

Desde este punto podrá visualizar un ejemplo de ficha legislativa (donde se extraen los requisitos de aplicación a cada organización), boletín, así como el formato de los textos íntegros de nuestras disposiciones (incluyendo anejos).

Pinchando sobre el icono de novotec, se tiene acceso a la página principal de NOVOTEC CONSULTORES, donde se incluye información sobre nuestros servicios en materia de calidad, medioambiente y prevención de riesgos laborales.

ACCESO A BASE DE DATOS

Una vez que obra en su poder el usuario y clave, a través de este icono se accede a todas las prestaciones del S·A·LE·M. Para entrar al sistema, es necesario rellenar el cuadro de identificación. Los campos a rellenar son el usuario y la clave. Posteriormente, pulse el botón de

Si por alguna razón ha olvidado la clave de acceso al sistema, la aplicación se la enviará a su dirección de correo electrónico (la que figura en el sistema, dentro de la ficha de “Datos generales” en el área del “Cuestionario”. Para ello, una vez haya escrito el usuario, haga click en el texto que se indica más abajo ("si ha olvidado su clave haga click aquí")

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La entrada al sistema gestiona el control de acceso al sistema S·A·LE·M

A partir de este momento, usted tendrá acceso a cinco iconos, cuyo contenido se detalla en los capítulos siguientes:

• Cuestionario

• Legislación

• Legislación local. En el caso de que usted haya contratado el módulo de legislación local, aparecerá debajo del icono de Legislación, el correspondiente a “Leg. Local”. Consulte el capítulo 7 del presente Manual para conocer en detalle el funcionamiento de S·A·LE·M: Legislación Local.

• Noticias

• Boletín

• Manual de Usuario (Descargue desde aquí el Manual y compruebe que dispone siempre de la última versión)

Le recomendamos que agregue esta página a su sección de “favoritos”, lo que le ahorrará el tiempo de descarga de la página principal de nuestra aplicación

En todas las pantallas de la aplicación aparecerá siempre en el menú de navegación vertical este icono. Utilícelo para salir de la aplicación

Cuando finalice su navegación por S·A·LE·M, no olvide pulsar este icono. De esta forma, el contador del sistema descontará una sesión y no tendrá problemas para volver a acceder a la aplicación. Caso de superar el número de conexiones permitidas, S·A·LE·M se lo advertirá con el mensaje: "El número de conexiones activas para este usuario supera el permitido".

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CAPÍTULO 2: CUESTIONARIO

DATOS GENERALES

Dentro de esta pantalla se incluyen los datos de tipo administrativo sobre su organización. En el caso de que alguno de ellos no fuera correcto, usted puede modificarlos libremente, ya que este apartado permite realizar el mantenimiento del contrato de S·A·LE·M, así como la modificación de los datos de la empresa y de los centros de trabajo contratados, así como la selección de los aspectos ambientales asociados a dichos centros de trabajo.

Recuerde hacer click sobre el icono “modificar” para guardar los cambios en sus datos administrativos (correo electrónico, teléfono, dirección,…)

A continuación, se comentan algunos de los campos:

• CIF: es el código de identificación fiscal (de longitud de 12 caracteres).

• CNAE: (Clasificación Nacional de Actividades Económicas): De obligada introducción. En la mayoría de los casos, el sistema filtra la legislación medioambiental que aplica a su organización según los aspectos medioambientales introducidos (se comenta más adelante). No obstante, en ocasiones esa asociación de normativa aplicable se realiza según el CNAE (por ejemplo, para residuos de la construcción). De ahí a importancia de que este dato figure correctamente introducido.

• Recibir texto de la legislación en los envíos: Si elige esta opción se le descargarán en su correo electrónico, junto con el boletín y la ficha legislativa, los textos íntegros de las disposiciones que le resulten de aplicación, con unos mayores

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tiempos de conexión. Si no elige esta modalidad, usted recibirá igualmente los boletines y las fichas legislativas, y para consultar los textos legales deberá conectarse al sistema.

• E-Mail: Dirección de correo electrónico en la que Vd. recibirá los envíos mensuales. Es fundamental que mantenga actualizado este campo para asegurarse de que recibe puntualmente los envíos mensuales. SE RECUERDA QUE EL SERVICIO DE LEGISLACIÓN LOCAL NO LLEVA ASOCIADO ENVÍOS POR CORREO ELECTRÓNICO DE ACTUALIZACIÓN MENSUAL.

• Fecha de Corte: Fecha que se compara con la fecha de publicación de la legislación. Toda legislación con fecha de publicación anterior a la Fecha de Corte NO podrá ser exportada. sólo para clientes que tengan contratado Certool.

Descripción de los botones:

• Modificar: Graba las modificaciones que haya realizado en la página.

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SERVICIOS

Desde esta ventana, Vd. podrá acceder a los distintos servicios que ha contratado (para las áreas de su organización que cuentan con distinta problemática ambiental o, por ejemplo, el “Servicio de Legislación Local”).

Haciendo click sobre cada servicio en concreto se accede a otra ventana:

• DATOS GENERALES DEL SERVICIO

En ella se señalan las CC.AA. de las cuáles el cliente desea recibir legislación. La U.E. y el Estado siempre se encuentran habilitadas.

• En el caso de que deseara ampliar el número de CC.AA. de las cuáles desea recibir información, notifíquenoslo a través del icono “Contacte con Nosotros”,.


• Modificar: Graba las modificaciones que haya realizado en la página.

• Volver: Regresa a la pantalla principal del cuestionario.

• CENTROS

Pinchando sobre este icono accederá a los datos sobre los centros a los que se envía mensualmente la información (persona que la recibe, dirección y e-mail, principalmente). En esta pantalla podrá ver y modificar los datos del centro al que se realizan los envíos. Los campos señalados con un visel, son campos obligatorios, necesarios para la realización del contrato.

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• Recibe información: En este campo, aparecerá siempre por defecto e-mail. El servicio S·A·LE·M, ha sido diseñado para prestarse íntegramente a través de Internet y se recomienda mantener esta opción sin modificaciones. No obstante, y en casos muy excepcionales y previamente consensuados entre el cliente y NOVOTEC, se prestará el servicio en papel. Se recuerda que el sistema papel llevará aparejado un incremento de precio sobre el inicialmente previsto.

Los envíos siempre se realizan a la persona que figura en el centro con copia a la persona que figura en datos generales del contrato. Si no desea que dos personas reciban la información, puede hacer coincidir ambos e-mails.

• ASPECTOS

Para determinar qué legislación es aplicable a su organización es necesario que especifique los aspectos medioambientales, de prevención de riesgos laborales o de seguridad industrial de la misma mediante la cumplimentación del cuestionario de aspectos.

Haga click sobre el icono “Aspectos”, en el lado izquierdo de su pantalla. Encontrará que éstos se configuran en forma de desplegable.

Para manejarlo, le ofrecemos estos sencillos consejos:

• Una vez que hay introducido su usuario y su clave, acceda en primer lugar al menú “Cuestionario” haciendo click sobre este rótulo.

• Una vez dentro de este apartado, en el menú de navegación vertical que se encuentra en la parte izquierda de su pantalla, aparecerán dos nuevos rótulos (iconos): “Datos del contrato” y “Servicios”. Haga click sobre este último.

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• Aparecerá en pantalla el nombre de su organización (o en los casos en los que usted tenga contratados varios servicios, los nombres de los servicios de su organización). Haga click sobre el nombre de su organización o servicio .

• Se habilitarán de nuevo en la parte izquierda de la pantalla tres nuevos rótulos (iconos): “Datos Generales”, “Centros” y “Aspectos”.

• Pulse sobre el botón de “Aspectos”

• Para seleccionar el aspecto concreto, deberá seleccionar entre uno de las tres grandes áreas cubiertas por S·A·LE·M: Medio Ambiente, Prevención de Riesgos Laborales o Seguridad Industrial (estas dos últimas áreas son novedad en la nueva versión de S·A·LE·M):

• Si pulsa sobre el icono + en cualquiera de los aspectos, desplegará la lista de aspectos que dependan del mismo (con nivel inferior):

• Si pulsa sobre el aspecto concreto, aparecerá en la parte derecha de su pantalla lo siguiente:

Pregunta acerca del aspecto en concreto

Ofrece explicaciones sobre los conceptos que aparecen en la pregunta, ejemplos, etc…

Si la contestación a la pregunta formulada es afirmativa seleccionará este campo

Por defecto, al contestar afirmativamente, aparecerán todas las Comunidades Autónomas que Vd. señaló al dar de alta el servicio. No obstante, podrá deshabilitarlas si por alguna razón ese aspecto no se genera en alguna de ellas.

Por ejemplo, puede que Vd. posea Aparatos que contienen PCBs sólo en Andalucía y Aragón, por lo que no necesita la normativa de La Rioja y Galicia.

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Si contesta afirmativamente a algún aspecto despliéguelo (si procede), de esta forma la aplicación le preguntará acerca de elementos más concretos relacionados con el anterior.

Para simplificar la cumplimentación del árbol de aspectos, le recomendamos que sólo despliegue aquellos aspectos que le sean de aplicación.

Una vez rellenado o modificado el cuestionario de aspectos, pulse sobre el icono que encontrará al inicio de la pantalla para verificar su elección y finalmente, pulse sobre el icono

Le insistimos en la necesidad de acceder a la página “Lista” y desde ahí “Grabar” sus aspectos. En caso contrario el sistema no detectará los cambios que usted ha realizado.

Si se ha dado de alta más de un servicio, recuerde que se ha de verificar el cuestionario de aspectos para cada uno de ellos. Recuerde que lo podrá realizar desde la pantalla correspondiente a cada uno de los Servicios.

Una vez finalizada la cumplimentación del cuestionario, si hubiese algún aspecto o peculiaridad de su organización que no vea reflejada en el cuestionario, indíquenosla en el apartado “observaciones”.

Aunque NOVOTEC cumplimente en primera instancia este árbol de aspectos, es responsabilidad del cliente la verificación inicial, así como el mantenimiento periódico del árbol de aspectos. Este punto se considera fundamental para una correcta prestación del servicio, puesto que el posterior filtrado que realiza la aplicación se basa en este árbol de aspectos.

Le recordamos que cuando usted actualiza su árbol de aspectos, y por ejemplo señala como de aplicación el aspecto: “residuos sanitarios”, automáticamente las fichas correspondientes a ese aspecto medioambiental, le aparecerán como de aplicación a su organización, con el correspondiente “si”. Una vez efectuado el cambio de ese aspecto, debe cerrar la sesión del navegador y volver a abrirlo, para que se hagan efectiva la modificación.

Recuerde que existen algunos aspectos que habitualmente se solicitan durante las auditorías de certificación de los Sistemas de Gestión Medioambiental que se pueden encontrar incluidos en S·A·LE·M dentro de las áreas de Seguridad Industrial (por ejemplo, los relativos a instalaciones petrolíferas) o Prevención de Riesgos Laborales (por ejemplo, los relativos a legionelosis)

Le recordamos la necesidad de mantener periódicamente actualizado su listado de aspectos, para lograr el mayor rendimiento de la aplicación

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CAPÍTULO 3: LEGISLACIÓN

A través de este menú podrá acceder a la base de datos de Legislación Medioambiental, Prevención de Riesgos Laborales y Seguridad Industrial de S·A·LE·M. En ella encontrará las disposiciones aplicables de la Unión, Europea, Estado y Comunidades Autónomas.

Usted siempre podrá visualizar los textos íntegros de todas las disposiciones incluidas en el sistema. Además, si alguna de estas disposiciones resulta de aplicación a su organización, también podrá acceder a la ficha legislativa donde se extraen los requisitos legales específicos que afectan a su organización.

BÚSQUEDA DE LEYES

Esta ventana permite introducir el criterio de búsqueda de la ley que nos interesa localizar.

Para disminuir los tiempos de búsqueda le recomendamos que la acote de la forma más amplia posible, por ejemplo, si busca una Ley sobre residuos de una Comunidad Autónoma en concreto, introduzca los criterios: Ley, Comunidad Autónoma y Residuos.

Descripción de los campos a destacar (criterios de búsqueda):

• Ámbito: Ámbito geográfico de la legislación (Comunitario, Estatal o Autonómico). Seleccionar de la lista. Se recuerda que para seleccionar ‘Rango’ es necesario haber seleccionado previamente el ‘Ámbito’

• Rango: Es el tipo de disposición (Directiva, Ley, Real Decreto,…). El sistema permite realizar una búsqueda de todos los tipos. Para ello, selecciónelos de la lista. Se recuerda que para seleccionar ‘Rango’ es necesario haber seleccionado

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previamente el ‘Ámbito’. De tal manera, que si por ejemplo seleccionamos el ámbito Unión Europea, se habilitarán sus rangos correspondientes (Reglamento, Directiva, Decisión,…),

• Nº Oficial: En formato nnnn/aaaa, donde nnnn es el nº de documento y aaaa es el año de su publicación. (p.e. para buscar la ley con Nº oficial 10/1998 introduzca 0010 en nnnn y 1998 en aaaa).

• Nº de Boletín Oficial: Formato nnnn/aaaa, donde nnnn es el nº de Booletín Oficial y aaaa es el año del mismo.

• Área Afección: Es el área genérica sobre el que se desea buscar los documentos, a escoger entre Medio Ambiente, Prevención de Riesgos Laborales o Seguridad Industrial. El sistema permite realizar una búsqueda por todas las áreas. Deberá para ello seleccionarla de la lista.

• Subárea: Una vez seleccionada el área de afección (Medio Ambiente, Prevención de Riesgos Laborales o Seguridad Industrial), deberá seleccionar el subárea entre las definidas en el sistema.

• Vigencia: Permite seleccionar, solo normativa en vigor, o “todas” que incluye legislación ya derogada. Seleccionar de la lista.

• Buscar en el Título: Puede buscar normas empleando tan sólo alguna de las palabras que figuren literalmente en el título de las disposiciones.

• Buscar en la Ficha Legislativa: Puede buscar normas empleando tan sólo alguna de las palabras que figuren literalmente en cualquier campo de su Ficha Legislativa: Título, materia, requisitos aplicables, observaciones y referencias anteriores y posteriores.

• Aplicable a: Mediante este icono, y seleccionando el nombre de su organización, dispondrá de acceso exclusivamente a la legislación que el sistema identifica como aplicable a su organización.

• Fecha Disposición desde: Fecha de disposición de la norma a buscar (en formato dd/mm/aaaa) a partir de la cual se inicia la búsqueda.

• Fecha Disposición hasta: Fecha de disposición de la norma a buscar (en formato dd/mm/aaaa) hasta la cual se efectúa la búsqueda.

Si busca una Orden en concreto, introduzca la fecha de la misma en los campos “Fecha disposición desde” y “Fecha disposición hasta” (la misma en los dos), así únicamente filtrará las normas publicadas en esa fecha (por ejemplo: 20/02/2000)

Una vez introducidos los criterios de búsqueda deseados, se efectúa la búsqueda pulsando sobre el botón

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Ejemplo: Para encontrar el Reglamento (CE) nº 2037/2000, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 29 de junio de 20000, relativo a las sustancias que agotan la capa de ozono, puede introducir algunos de estos datos:

o Ambito: Unión Europea

o Rango: Reglamento

o Número oficial: 2037/2000

o Área de afección: Medio Ambiente – Subárea: Atmósfera

o Buscar en el Título o Buscar en la Ficha Legislativa: ozono, agotan..

o Fecha de Disposición: Desde 01/01/2000 hasta 31/12/2000

A continuación se listan las áreas y subáreas en las que se ha clasificado la legislación disponible:

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LISTADO DE LEYES

Una vez introducidos los criterios de búsqueda, y si en la base de datos existe legislación que satisface los mismos, se ofrece una tabla con los resultados de la búsqueda para que, en el caso de que exista más de una normativa que satisfaga los criterios demandados, Vd. pueda escoger aquella de su interés.

Esta ventana muestra, de 20 en 20, un listado con los títulos de las normas que cumplen los criterios que se han señalado. En ella se indica el ámbito, el título de la norma (incluyendo el rango, número oficial y fecha de la disposición), así como un enlace directo para poder visualizar la ficha-legislativa, “ficha” o el texto íntegro de la disposición, “texto”.

En la tabla se mostrarán como máximo, los títulos de 20 leyes. En el caso de que haya más de 20 leyes que cumplan las condiciones se mostrará el botón “SIGUIENTES” que permitirá acceder a las 20 leyes siguientes y así sucesivamente. También se podrá volver a las 20 leyes anteriores, si nos encontramos en una lista posterior, pulsando el botón “ANTERIORES”.

Los campos de la tabla de Resultados de la Búsqueda son:

• Ámbito: Lugar de aplicación de la legislación (Unión Europea, Estado o Comunidades Autónomas).

• Título: Tipo completo de la disposición legal

• Req. (Requisitos): Indica si la normativa citada posee requisitos de aplicación para su organización. Encontrará que en la columna requisitos (Req.), la aplicación le indica con un "sí" o un "no" si dicha disposición resulta de aplicación o no a su organización en función de lo señalado en el cuestionario de aspectos medioambientales, su CNAE o de las peculiaridades propias de su organización.

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Asimismo, usted también encontrará disposiciones que pese a señalar un “no” incluyen prescripciones de interés para su organización. Esto significa que de esa normativa no se extraen requisitos de aplicación directa (necesidad de dotarse de autorizaciones, cumplimiento de límites,…).

Ejemplo: Un Decreto Autonómico en el que se crea la Consejería de Medio Ambiente.

• Ver: Pulse sobre ‘Ficha’ para ver la Ficha Legislativa de la disposición (opción disponible solamente si la disposición dispone de dicha ficha legislativa), o ‘Texto’ para ver su texto completo en formato .pdf. No obstante, usted siempre podrá visualizar el texto íntegro de cualquier disposición.

Cuando en el apartado Ver aparezca la palabra ‘Varios’, significa que por su extensión el texto de esa disposición se ha fragmentado en varios enlaces para facilitar su descarga. Haga click sobre el título de la normativa para acceder a la página de Consulta de Legislación, y desde ahí, al final de la misma podrá visualizar los distintos enlaces a ese único texto legal, o pulse directamente sobre el enlace (Varios) para acceder a una lista con los archivos que forman dicho texto.


• BUSCAR: Ventana para seleccionar nuevo criterio de búsqueda.

• SIGUIENTES: Avanza 20 posiciones, siempre que no se encuentre en la última página de la lista.

• ANTERIORES: Retrocede 20 posiciones, siempre que no se encuentre en la primera página de la lista.

Si lo desea, puede imprimir sólo aquellas partes de la página que le interesen. Para ello sombree la parte requerida y luego imprima la selección (pinchando en archivo –

imprimir – selección). De igual manera, puede hacer click en el icono para imprimir los listados solicitados, con indicación de los criterios de búsqueda seleccionados.

FILTRADO EN LA BÚSQUEDA: SÓLO DISPOSICIONES APLICABLES

Vd. podrá acotar aún más la búsqueda solicitando que se le muestren únicamente las disposiciones que resultan de aplicación a su actividad.

Para ello, en la pantalla “Criterios de Búsqueda” seleccione en el campo “Aplicables a” (parte inferior derecha), el NOMBRE DE SU ORGANIZACIÓN

Si en su contrato se han descrito varios servicios (para las áreas de su organización que cuentan con distinta

problemática ambiental), podrá, del mismo modo, seleccionar el servicio para realizar la búsqueda en concreto.

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Si sólo cuenta con un Servicio, el resultado de la búsqueda seleccionando el servicio o la organización será el mismo.

CONSULTA DE LEGISLACION

Pinchando sobre el título de las disposiciones se accede a otra página de “Consulta de legislación”. En esta pantalla podrá ver los datos de la normativa seleccionada:

Descripción de los campos principales de la ficha:

• Nº Oficial: Número de la normativa y año de su publicación, en formato nnnn/aaaa.

• Fecha disposición: Fecha de aprobación de la disposición

• Título: Título completo de la disposición

• Materia regulada: Breve resumen de la disposición y de sus requisitos

• Ámbito: Localización geográfica de vigencia de la normativa

• Rango: Tipo de normativa (Ley, Real Decreto, Orden, Directiva...)

• Fecha entrada en vigor: Fecha de entrada en vigor de la normativa

• Fecha de publicación: Fecha de promulgación en el Boletín Oficial correspondiente

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• Área Afección: Es el área genérica sobre el que se desea buscar los documentos, a escoger entre Medio Ambiente, Prevención de Riesgos Laborales o Seguridad Industrial. El sistema permite realizar una búsqueda por todas las áreas. Deberá para ello seleccionarla de la lista.

• Subárea: Una vez seleccionada el área de afección, podrá acotarse más el área de afección de la norma.

• Nº Boletín Oficial: Boletín Oficial en el que se promulgó la normativa seleccionada

Desde esta página existen las siguientes opciones:

• : Regresa a la ventana de criterios de selección de leyes.

• : Envía la normativa seleccionada mediante correo electrónico a la dirección establecida en el cuestionario de la organización.

• : Pasa a la pantalla donde muestra la Ficha de la Disposición seleccionada

• : Regresa a la ventana de lista de las leyes.

En la parte inferior de esta pantalla, tiene a su disposición la modalidad de

Este sistema permite que se le envíen por correo electrónico (hasta un máximo de 10 diez leyes diarias) las disposiciones que sean de su interés, evitando los habituales tiempos de descarga a través de Internet.

Estos envíos se realizarán durante la noche a la dirección de correo que figura en el contrato.

Para acceder al texto de la disposición, haga click en el texto en rojo en la parte inferior de la pantalla ("Pulse aquí para ver el texto de la disposición"). En casos concretos, y con legislación muy extensa, pueden coexistir varias líneas que indiquen "Pulse aquí para ver el texto 1 (2, 3, ...) de la disposición".

• Texto de la disposición

Pinchando en el icono (en rojo) en la parte inferior de la página, podrá acceder al texto íntegro de la disposición (recuerde que es necesario tener instalado el Programa Acrobat Reader).

Junto a esta opción, figura una indicación relativa al Tamaño (en Kb), y al Tiempo estimado de descarga de ese archivo (El tiempo de descarga estimado es para una conexión a través de una línea de 256 kb).

• Referencias

En el menú de referencias se incluye toda aquella normativa relacionada con la disposición seleccionada.

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• Para ver las normas modificadas por la disposición consultada haga click en ‘Referencias anteriores’ (lado izquierdo de su pantalla)

• Para ver las normas que modifican la disposición consultada haga click en ‘Referencias posteriores’ (lado izquierdo de su pantalla)

Las columnas de las que constan las tablas de referencias son las siguientes:

• Rango: Tipo de normativa (Ley, Real Decreto, Orden, Reglamento...)

• Nº Oficial: Ordinal de la disposición (en formato nnnn/aaaa)

• Fecha de la disposición: Fecha de aprobación de la disposición


• Ver ley: Pulsando sobre el icono correspondiente, selecciona dicha normativa, mostrando su ficha

• Ficha Legislativa

En el caso de que acceda a alguna de las normas que resulte de aplicación a su organización, podrá acceder, desde la pantalla anterior a la ficha legislativa en la que se extraen los requisitos medioambientales, de prevención de riesgos laborales y de seguridad industrial.

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Los apartados en que se divide la ficha legislativa son:

• Rango: Tipo de normativa (Ley, Real Decreto, Orden, Reglamento...)


• Área de afección: Ámbito de afección de la normativa (área que se regula)

• Fecha de entrada en vigor: Fecha de entrada en vigor de la normativa


• Materia regulada: Objeto y alcance de la disposición.

• Requisitos aplicables: Requisitos recogidos en la normativa de aplicación a la organización

• Referencias anteriores: Normativa modificada por la disposición consultada

• Referencias posteriores: Normativa que deroga (total o parcialmente) a la disposición consultada

• Observaciones: Otros comentarios y observaciones no recogidos en los campos anteriores




Ver ficha legislativa en formato PDF: Pulsando sobre este icono se accede a la visión de la ficha en soporte PDF. Se recomienda utilizar esta opción en el caso de que

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quiera imprimir o guardar las fichas para su posterior archivo. Para poder efectuarlo es necesario tener instalado el programa Acrobat Reader de Adobe

Si Vd. desea copiar los requisitos contenidos en la ficha legislativa en documentos propios, únicamente tiene que seleccionarlo y posteriormente copiarlos y pegarlos usando el botón derecho del ratón desde la página html

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CAPÍTULO 4: NOTICIAS

BÚSQUEDA DE NOTICIAS

S·A·LE·M le mantendrá informado mensualmente sobre las siguientes cuestiones:

• Ayudas y subvenciones a nivel comunitario, estatal y autonómico

• Propuestas legislativas y legislación de futura aparición

• Noticias medioambientales, de prevención de riesgos laborales y de seguridad industrial de interés general

• Jurisprudencia de los distintos tribunales

Desde la pantalla "Búsqueda de Noticias", Vd. podrá introducir los criterios de búsquedas para localizar una noticia en concreto. Éstos son los siguientes:

• Fecha Publicación Desde: Fecha de publicación desde la que se desea extraer noticias. (formato dd/mm/aaaa)

• Fecha Publicación Hasta: Fecha de publicación hasta la que se desea extraer noticias. (formato dd/mm/aaaa)

• Ámbito: Lugar de aplicación de la noticia (Unión Europea, Estado o Comunidades Autónomas).

• Clasificación: Permite escoger el tipo de noticia: “Noticias”, “Subvenciones” o “Sentencias”.

• Área Afección: Es el área genérica sobre la que se desea buscar los documentos, a escoger entre Medio Ambiente, Prevención de Riesgos Laborales o Seguridad Industrial. El sistema permite realizar una búsqueda por todas las áreas. Deberá para ello seleccionarla de la lista.


• Búsqueda por Palabras: El sistema permite también buscar noticias por palabras que aparezcan literalmente citadas en el título de la noticia.

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Una vez introducidos los criterios de búsqueda deseados, se efectúa la búsqueda pulsando

sobre el botón

LISTA DE NOTICIAS

En esta ventana podrá ver la lista de noticias resultante de los criterios de búsquedas introducidos. Pinchando sobre cada uno de los títulos se accederá a la ventana de consulta de noticias.

Una vez introducidos los criterios de búsqueda, y si en la base de datos existen noticias que satisfacen los mismos, se ofrece una tabla con los resultados de la búsqueda para que, en el caso de que exista más de una noticia que satisfaga los criterios demandados, Vd. pueda escoger aquella de su interés.

En esta ventana podrá ver la lista de noticias resultante de los criterios de búsquedas introducidos. Pinchando sobre cada uno de los títulos se accederá a la ventana de consulta de noticias. Si desea acceder a alguna de ellas, podrá hacerlo pinchando sobre el título correspondiente.

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En la lista se muestran como máximo, los títulos de 20 noticias. En el caso de que haya más de 20 noticias que cumplan las condiciones se muestra el botón Siguientes que permite acceder a las 20 noticias siguientes y así sucesivamente. También se puede volver a las 20 noticias anteriores, si nos encontramos en una lista posterior, pulsando el botón Anteriores.

Los campos de la tabl de Resultados de la Búsqueda son:

• Título: Título completo de la noticia

• Clasificación: Tipo de noticia (Noticia, Subvención o Sentencia)

• Fecha de publicación: Fecha de publicación de la noticia en el medio del que se ha recogido

Una vez que se accede a la página de consulta de la noticia, se puede visualizar su texto completo, y cuando la noticia lleve incorporado algún texto explicativo, accede a él a través del icono “Ver noticia en PDF” (para ello es necesario tener instalado el programa Acrobat de Adobe).

CONSULTA DE UNA NOTICIA

Haciendo click sobre el título de la noticia, podrá consultar toda la información relativa a la misma.

En el caso de noticias que lleven asociado un texto (por ejemplo, ayudas o subvenciones, sentencias o propuestas de legislación), podrá acceder al mismo haciendo click sobre sobre "Ver noticia en formato PDF"

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La noticia consta de los siguientes campos:

• Área: Es el área genérica sobre la que se desea buscar los documentos, a escoger entre Medio Ambiente, Prevención de Riesgos Laborales o Seguridad Industrial. El sistema permite realizar una búsqueda por todas las áreas. Deberá para ello seleccionarla de la lista.


• Clasificación: Tipo de noticia (Noticia, Subvención o Sentencia)

• Ámbito: Lugar de aplicación de la noticia (Unión Europea, Estado o Comunidades Autónomas).

• Fecha de publicación: Fecha de publicación de la noticia en el medio del que se ha recogido

• Título: Tipo completo del documento

• Texto: Texto completo de la noticia, incluidas notas a los interesados o comentarios de S·A·LE·M.


• : Regresa a la ventana de criterios de selección de noticias.

• : Regresa a la ventana de lista de las noticias.

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CAPÍTULO 5: BOLETINES

BÚSQUEDA DE BOLETINES

Este icono le permite efectuar búsquedas de la legislación medioambiental incluida en el sistema, agrupando las leyes en boletines mensuales.

Mensualmente usted recibe vía correo electrónico antes del día 15 de cada mes, un boletín y si alguna legislación de las allí contenidas le resulta de aplicación, la/s correspondiente/s fichas legislativas. (Véase Capítulo 6: Envíos mensuales por correo electrónico).

Desde este icono usted podrá consultar cómo se va confeccionando el boletín del mes en curso (que posteriormente le será remitido por correo electrónico), lo que le permite estar al día de la normativa medioambiental sin necesidad de esperar al envío mensual.

Los criterios de búsqueda son los siguientes:

• Mes y año desde (seleccione mes y año en el menú desplegable)

• Mes y año hasta (seleccione mes y año en el menú desplegable)

Si desea buscar el Boletín de un mes en concreto, haga coincidir ambos criterios


sobre el botón

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LISTA DE BOLETINES

Esta pantalla le mostrará una lista con los boletines obtenidos de la búsqueda realizada.

Los boletines se nombran con su fecha de cierre, así el Boletín del mes de enero 2005, se nombrará como Boletín de 1/2/2001. Puede acceder a cada Boletín pinchando sobre su cita (en rojo)

BOLETÍN INFORMATIVO

Esta ventana muestra el boletín seleccionado en el que se informa de la relación de legislación y normativa de carácter medioambiental, sobre prevención de riesgos laborales y seguridad industrial aparecida en el mes correspondiente (dividida entre Unión Europea, Estatal y por Comunidades Autónomas) y de las últimas noticias publicadas durante el intervalo de fechas del boletín.

Desde el mismo boletín es posible consultar los textos íntegros de las leyes y de las noticias, para ello pulse sobre el icono que se encuentra el parte izquierda del título de las leyes y noticias (PDF). Si por el contrario desea ver otros datos de esa disposición (Fecha de entrada en vigor, rango, materia regulada, área de afección, número oficial, fecha de publicación y fecha de disposición), pulse sobre el enlace (Ver Detalle,…)

Al final del boletín existe otro enlace que permite la visualización del mismo en formato PDF. Esta opción se recomienda si usted quiere guardar impreso el boletín, en caso contrario las consultas se realizan de forma más rápida en formato HTML.

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CAPÍTULO 6: ENVIOS MENSUALES POR CORREO ELECTRÓNICO

ENVIOS MENSUALES PROGRAMADOS

Antes del día 15 de cada mes, S·A·LE·M remitirá a la dirección de correo electrónico electrónico señalada, un correo electrónico informándole de las novedades legislativas publicadas en el mes anterior, que resulten de aplicación a los aspectos señalados por usted en el cuestionario. Por tanto, en el envío S·A·LE·M del mes de febrero, usted recibirá la legislación correspondiente al período 1 al 31 de enero.

El envío consta siempre de un Boletín, en el que se lista la legislación publicada en el mes anterior en la Unión Europea, Estado y todas las CC.AA. Junto con ese Boletín, y si alguna de las normas en él incluidas resulta de aplicación a su organización, usted recibirá una o varias fichas legislativas en las que se incluyen los requisitos que le afectan.

Recuerde que para que éste sistema automático de envíos funcione correctamente, usted debe tener actualizados los aspectos de su organización (Véase Capítulo 2: CUESTIONARIO – ASPECTOS-). Asimismo, si varía su dirección de correo electrónico, incorpore este cambio a su datos personales a través del icono Cuestionario.

La información que incluyen los envíos está siempre disponible en la página. Estos envíos funcionan por tanto como un servicio de alerta legislativa, que le permite estar actualizado sin tener que tomar ninguna acción por su parte.

ENVÍOS NO PROGRAMADOS

En ocasiones usted recibirá envíos por correo electrónico fuera del plazo mensual reseñado anteriormente.

Estos envíos no programados le informarán de alguna ayuda o subvención, cuyo plazo de presentación finaliza antes de un mes, o de cualquier otra información de interés que NOVOTEC quisiera poner en su conocimiento de forma urgente

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CAPÍTULO 7: S·A·LE·M LEGISLACIÓN LOCAL

ACCESO A S·A·LE·M: LEGISLACIÓN LOCAL

El acceso al módulo de legislación local se efectúa a través de la misma dirección de Internet www.salem.novotec.es, y utilizando el mismo usuario y clave.

Recuerde que, a diferencia de la base de datos general, S·A·LE·M: Legislación Local no efectúa envíos por correo electrónico. Por tanto, dentro de los envíos periódicos mensuales no se enviará información relativa a las novedades de legislación local.

BUSQUEDAS DE LEGISLACIÓN LOCAL

A través del icono “Leg. Local”, Vd. tendrá acceso a los textos íntegros de las disposiciones locales (ordenanzas, reglamentos,…), así como a las fichas-resumen en las que se extraen los requisitos medioambientales de aplicación

Vd. sólo podrá visualizar la normativa local (textos íntegros y ficha-resumen extrayendo requisitos) correspondiente al ámbito territorial que haya contratado. Es decir, si Vd. ha contratado los municipios de Madrid y Oviedo, sólo tendrá acceso a legislación medioambiental promulgada por éstos dos municipios, no pudiendo visualizar la legislación del resto de municipios incluidos en el sistema.

Para disminuir los tiempos de búsqueda le recomendamos que acote su consulta de la forma más precisa posible.

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Descripción de los campos a destacar (criterios de búsqueda):

• Comunidad Autónoma, Provincia y Municipio: Ámbito geográfico de la legislación Seleccionar de la lista. Se recuerda que para seleccionar rango, es necesario haber seleccionado previamente ámbito.

Vd. siempre puede seleccionar directamente el Municipio del cual desea obtener información, desde el campo “Municipio” Para poder seleccionar la Provincia que está buscando, es necesario haber seleccionado previamente la Comunidad Autónoma correspondiente. Igualmente, para poder seleccionar el Municipio deseado, es necesario haber seleccionado previamente la Provincia al que pertenece.

• Área Afección: Es el área genérica sobre el que se desea buscar los documentos. En el caso de legislación local, solamente está disponible la legislación sobre medioambiente.


• Buscar en el Título: Puede buscar normas empleando alguna palabra que aparezca literalmente en el título de la disposición.

• Buscar en la Ficha Legislativa: Puede buscar normas empleando alguna de las palabras que figuren en su Ficha Legislativa.

• Vigencia: Permite seleccionar, solo normativa en vigor, o “todas” que incluye legislación ya derogada. Seleccionar de la lista.

• Rango: Es el tipo de disposición (Directiva, Ley, Real Decreto,…). El sistema permite realizar una búsqueda de todos los tipos. Para ello, selecciónelos de la lista.

• Novedades en los tres últimos meses: Márquese esta casilla si lo que se desea es filtrar la normativa municipal para obtener solamente aquellas promulgadas en los tres últimos meses.


sobre el botón

LISTADO DE LEYES

Una vez efectuada la búsqueda de legislación local, esta ventana muestra, de 20 en 20, un listado con los títulos de la legislación local que cumplen los criterios que se han señalado.

En ella se indica el ámbito territorial, el área de afección, el título de la norma, así como un enlace directo para poder visualizar la ficha-resumen, “ficha” o el texto íntegro de la disposición, “texto”.

En algunos casos en lugar de la palabra “texto”, aparecerá la palabra “varios”. Eso indica que por el excesivo tamaño de esa disposición, y para facilitar su descarga a través de internet, se ha fraccionado en varios archivos. En este caso pulse el icono “varios”, y desde la siguiente pantalla descárguese uno a uno los distintos archivos correspondientes a esa única normativa.

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• Resultados de la Búsqueda

Una vez introducidos los criterios de búsqueda, y si en la base de datos existe legislación local que satisface los mismos, se ofrece una tabla con los resultados de la búsqueda para que, en el caso de que exista más de una normativa que satisfaga los criterios demandados, Vd. pueda escoger aquella de su interés.

Los campos de la tabla de Resultados de la Búsqueda son:

• Ámbito Territorial: Lugar de aplicación de la legislación (Unión Europea, Estado o Comunidades Autónomas).

• Área de Afección: Área y subárea de aplicación de la disposición municipal

• Título: Tipo completo del documento

• Ver: Pulse sobre ‘Ficha’ para ver la Ficha Legislativa de la disposición (opción disponible solamente si la disposición dispone de dicha ficha legislativa), o ‘Texto’ para ver su texto completo en formato .pdf.

Cuando en el apartado Ver aparezca la palabra ‘Varios’, significa que por su extensión el texto de esa disposición se ha fragmentado en varios enlaces para facilitar su descarga. Haga click sobre el título de la normativa para acceder a la página de ‘Consulta de Legislación’, y desde ahí, al final de la misma podrá visualizar los distintos enlaces a ese único texto legal, o pulse directamente sobre el enlace (Varios) para acceder a una lista con los archivos que forman dicho texto.

En la tabla se mostrarán como máximo, los títulos de 20 leyes. En el caso de que haya más de 20 leyes que cumplan las condiciones se mostrará el botón “SIGUIENTES” que

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permitirá acceder a las 20 leyes siguientes y así sucesivamente. También se podrá volver a las 20 leyes anteriores, si nos encontramos en una lista posterior, pulsando el botón “ANTERIORES”.

CONSULTA DE LEGISLACION

Al hacer click sobre el título de las disposiciones se accede a otra página de “Consulta de legislación”. En esta pantalla podrá ver los datos de la normativa local seleccionada.

• Detalle de la Ley

En esta pantalla podrá ver los datos de la normativa local seleccionada.

Descripción de los campos a destacar:

• Rango: Tipo de normativa (Ordenanza, Instrucción, Bando...)

• Área Afección: Es el área genérica sobre el que se desea buscar los documentos. En el caso de la legislación local, solamente se incluyen en el sistema las disposiciones locales sobre medioambiente.



• Fecha entrada en vigor: Fecha de entrada en vigor de la normativa

• Fecha alta: Fecha de inclusión de la disposición en el sistema

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• Territorio: Localización geográfica de vigencia de la normativa Dentro de este epígrafe y por ejemplo para el caso de mancomunidades, entidades metropolitanas, consorcios,…se incluirán los municipios que quedan incluídos dentro de esa entidad supramunicipal. En la mayoría de los casos el territorio será coincidente con un único municipio.

Desde esta página existen las siguientes opciones:


• : Envía la normativa seleccionada mediante correo electrónico a la dirección establecida en el cuestionario de la organización.

• : Pasa a la pantalla donde muestra la Ficha de la Disposición seleccionada


En la parte inferior de esta pantalla, tiene a su disposición la modalidad de

Este sistema permite que se le envíen por correo electrónico (hasta un máximo de 10 diez leyes diarias) las disposiciones que sean de su interés, evitando los habituales tiempos de descarga a través de Internet.

Estos envíos se realizarán durante la noche

Para acceder al texto de la disposición, haga click en el texto en rojo en la parte inferior de la pantalla ("Pulse aquí para ver el texto de la disposición"). En casos concretos, y con legislación muy extensa, pueden coexistir varias líneas que indiquen "Pulse aquí para ver el texto 1 (2, 3, ...) de la disposición".

Junto a esta opción, figura una indicación realtiva al Tamaño (en Kb), y al Tiempo estimado de descarga de ese archivo (El tiempo de descarga estimado es para una conexión a través de una línea de 56 kb).

• Ficha Legislativa

En el caso de que acceda a alguna de las normas que resulte de aplicación a su organización, podrá acceder a la ficha legislativa en la que se extraen los requisitos medioambientales.

Tanto a través del icono de la parte inferior de la pantalla “Ver Ficha”, como en el menú de navegación horizontal “Ficha Legislativa”, Vd. tendrá acceso a una ficha-resumen en la cuál se extraen los requisitos medioambientales genéricos de aplicación.

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Los apartados en que se divide la ficha legislativa son:



• Área de afección: Ámbito de afección de la normativa (área que se regula)

• Fecha de entrada en vigor: Fecha de entrada en vigor de la normativa



• Requisitos aplicables: Requisitos recogidos en la normativa de aplicación a la organización

• Referencias anteriores: Normativa modificada por la disposición consultada

• Referencias posteriores: Normativa que deroga (total o parcialmente) a la disposición consultada

• Observaciones: Otros comentarios y observaciones no recogidos en los campos anteriores

Ver ficha legislativa en formato PDF: Pulsando sobre este icono se accede a la visión de la ficha en soporte PDF. Se recomienda utilizar esta opción en el caso de que quiera imprimir o guardar las fichas.

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Si Vd. desea copiar los requisitos contenidos en la ficha legislativa en documentos propios, únicamente tiene que seleccionarlo y posteriormente copiarlos y pegarlos usando el botón derecho del ratón desde la página html

• Referencias

En el menú de referencias se incluye toda aquella normativa relacionada con la disposición seleccionada.

• Para ver las normas modificadas por la disposición consultada haga click en ‘Referencias anteriores’ (lado izquierdo de su pantalla)

• Para ver las normas que modifican la disposición consultada haga click en ‘Referencias posteriores’ (lado izquierdo de su pantalla)Referencias

Las columnas de las que constan las tablas de referencias son las siguientes:


• Ámbito Territorial: Localización geográfica de vigencia de la normativa


• Ver ley: Pulsando sobre el icono correspondiente, selecciona dicha normativa, mostrando su ficha

Rev.

0

TEXTO Legislativo

FICHA Legislativa

U.E.ERGONOMIA Y PSICOSOCIOLOGIA

DIRECTIVA 93/103DIRECTIVA 93/103 del Consejo, de 23 de noviembre de 1993, relativa a las disposiciones mínimas de seguridad y de salud en el trabajo a bordo de los buques de pesca (13ª Directiva específica con arregla al aptdo 1del art.16 de la Directiva 89/391/CEE).

93_103

U.E.Ergonomia y psicosociologia aplicada

DIRECTIVA 92/104/CEEDIRECTIVA 92/104/CEE, del Consejo, de 3 de diciembre de 1992, relativa a las disposiciones mínimas destinadas a mejorar la protección en materia de seguridad y de salud de los trabajadores de las industrias extractivas a cielo abierto o subterráneas.

92_104


DIRECTIVA 92/91/CEEDIRECTIVA 92/91/CEE, de 3 de noviembre de 1992, relativa a las disposiciones mínimas destinadas a mejorar la protección en materia de seguridad y de salud de los trabajadores de las industrias extractivas por sondeos.

92_91


DIRECTIVA 91/383DIRECTIVA 91/383, de 25 de junio, por la que se completan las medidas tendentes a promover la mejora de la seguridad y salud en el trabajo de los trabajadores con una relación laboral de duración determinada o de empresas de trabajo temporal.

91_383


DIRECTIVA (90/270)DIRECTIVA (90/270), de 29 de mayo, referente a las disposiciones mínimas de seguridad y salud relativas al trabajo con equipos que incluyen pantallas de visualización.

90_270

U.E. HIGIENE DIRECTIVA 2008/46DIRECTIVA 2008/46, por la que se modifica la Directiva 2004/40, sobre las disposiciones mínimas de seguridad y de salud relativas a la exposición de los trabajadores a los riesgos derivados de los agentes físicos (Campos electromagnéticos).

2008_46

U.E. Higiene DIRECTIVA 2004/37/CEDIRECTIVA 2004/37/CE relativa a la protección de los trabajadores contra los riesgos relacionados con la exposición a agentes carcinógenos o mutágenos durante el trabajo.

2004_37

U.E. Higiene DIRECTIVA 2004/40/CEDIRECTIVA 2004/40/CE , de 29 de abril de 2004, sobre las disposiciones mínimas de seguridad y salud relativas a la exposición de los trabajadores a los riesgos derivados de los agentes físicos (campos electromagnéticos).

2004_40

U.E. Higiene DIRECTIVA 2003/18/CEDIRECTIVA 2003/18/CE, del 27 de marzo de 2003, por la que se modifica la Directiva 83/477/CEE del Consejo sobre la protección de los trabajadores contra los riesgos relacionados con la exposición al amianto durante el trabajo.

2003_18

U.E. Higiene DIRECTIVA 2003/10DIRECTIVA 2003/10 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 6 de febrero de 2003, sobre las disposiciones mínimas de seguridad y de salud relativas a la exposición de los trabajadores a los riesgos derivados de los agentes físicos (ruido)

2003_10

U.E. Higiene DIRECTIVA 2002/44DIRECTIVA 2002/44, de 24 de junio de 2002, sobre disposiciones mínimas de seguridad y de salud relativas a la exposición de los trabajadores a los riesgos derivados de los agentes físicos (vibraciones).

02_44

U.E. HigieneDIRECTIVA DEL CONSEJO de 19 de septiembre de 1983

DIRECTIVA DEL CONSEJO de 19 de septiembre de 1983, sobre la protección de los trabajadores contra los riesgos relacionados con la exposición al amianto durante el trabajo.

83_477

U.E. NORMATIVA BASICARESOLUCIÓN del Consejo de 25 de junio de 2007

RESOLUCIÓN del Consejo de 25 de junio de 2007, sobre una nueva estrategia comunitaria de salud y seguridad en el trabajo (2007-2012)

25_06_07

U.E. Normativa Básica DIRECTIVA (2006/54)DIRECTIVA (2006/54), de 5 de julio, relativa a la aplicación del principio de igualdad de oportunidades e igualdad de trato entre hombres y mujeres en asuntos de empleo y ocupación (refundición)

2006_54

U.E. Normativa BásicaREGLAMENTO 1112/2005

REGLAMENTO 1112/2005, de 24 de junio, por el que se modifica el Reglamento 2062/94, por el que se crea la Agencia europea para la seguridad y la salud en el trabajo.

1112_05

U.E. Normativa BásicaREGLAMENTO 1654/2003

REGLAMENTO 1654/2003, del Consejo, de 18 de junio de 2003, por el que se modifica el Reglamento 2062/94 por el que se crea la Agencia Europea para la Seguridad y Salud en el trabajo.

1654_03

U.E. Normativa BásicaRECOMENDACIÓN del consejo 2003/134/CE

RECOMENDACIÓN del consejo 2003/134/CE, de 18 de febrero de 2003, relativa a la mejora de la protección de la salud y la seguridad en el trabajo de los trabajadores autónomos.

2003134CE

U.E. Normativa Básica DIRECTIVA 2002/73/CEDIRECTIVA 2002/73/CE, que modifica la Directiva 76/207/CEE, relativa a la aplicación del principio de igualdad de trato entre hombres y mujeres en lo que se refiere a las condiciones de trabajo.

02_73

U.E. Normativa BásicaRESOLUCIÓN de 3 de junio de 2002

RESOLUCIÓN de 3 de junio de 2002, del Consejo, sobre una nueva estrategia comunitaria de salud y seguridad en el trabajo. 3 DE JUNIO DE 2002

U.E. Normativa Básica REGLAMENTO 2062/94REGLAMENTO 2062/94 del Consejo de 18 de julio de 1994 por el que se crea la Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el trabajo.

2062_1994

U.E. Normativa Básica DIRECTIVA (89/391)DIRECTIVA (89/391), de 12 de junio, relativa a la aplicación de medidas para promover la mejora de la seguridad y la salud de los trabajadores en el trabajo.

89_391

U.E. Normativa Básica DIRECTIVA 76/207/CEEDIRECTIVA 76/207/CEE, de 9 de febrero de 1976, relativa a la aplicación del principio de igualdad de trato entre hombres y mujeres en lo que se refiere al acceso al empleo, a la formación y a la promoción profesionales, y a las condiciones de trabajo.

76_207

U.E. SEGURIDAD DIRECTIVA 1999/92/CEDIRECTIVA 1999/92/CE, relativa a las disposiciones mínimas para la mejora de la protección de la salud y la seguridad de los trabajadores expuestos a los riesgos derivados de atmósferas explosivas .

1999_92

U.E. SeguridadDIRECTIVA 92/58/CEE DEL CONSEJO

DIRECTIVA 92/58/CEE DEL CONSEJO, de 24 de junio de 1992, relativa a las disposiciones mínimas en materia de señalización de seguridad y salud en el trabajo.

92_58

U.E. Seguridad DIRECTIVA (89/654) DIRECTIVA (89/654), de 30 de noviembre, relativa a las disposiciones mínimas de seguridad y salud en los lugares de trabajo. 89_654

U.E. Seguridad DIRECTIVA (89/655)DIRECTIVA (89/655), de 30 de noviembre, relativa a las disposiciones mínimas de seguridad y salud para la utilización por los trabajadores en el trabajo de los equipos de trabajo.

89_655

U.E. Seguridad DIRECTIVA 89/656DIRECTIVA 89/656, de 30 de noviembre, relativa a las disposiciones mínimas de seguridad y salud para la utilización por los trabajadores en el trabajo de equipos de protección individual.

89_656

U.E.VIGILANCIA DE LA SALUD

RECOMENDACIÓN (2003/670/CE)

RECOMENDACIÓN (2003/670/CE), de la comisión, de 19 de septiembre, relativa a la lista europea de enfermedades profesionales. 2003670CE

U.E. Vigilancia de la salud DIRECTIVA 2001/45DIRECTIVA 2001/45, de 27 de junio, que modifica la Directiva 89/655/CEE relativa a las disposiciones mínimas de seguridad y de salud para la utilización por los trabajadores en el trabajo de los equipos de trabajo.

2001_45

U.E. Vigilancia de la saludRECOMENDACIÓN (1999/519)

RECOMENDACIÓN (1999/519), de 12 de julio, relativa a la exposición del público en general a campos electromagnéticos, (0 hz a 300 ghz).

1999519

U.E. Vigilancia de la salud DIRECTIVA 92/57/CEEDIRECTIVA 92/57/CEE del Consejo, de 24 de junio de 1992, relativa a las disposiciones mínimas de seguridad y salud que deben aplicarse en obras de construcción temporales o móviles.

92_57

U.E. Vigilancia de la salud DIRECTIVA 90/269DIRECTIVA 90/269, de 29 de mayo, sobre las disposiciones mínimas de seguridad y de salud relativas a la manipulación manual de cargas que entrañe riesgos, en particular dorsolumbares, para los trabajadores.

90_269

TÍTULOAmbito Área

VerEs de

aplicación?

Fecha Aprob: Septiembre 2008

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FORMATOCódigo

BASE DE DATOS: LEGISLACION DE PREVENCION DE RIESGOS LABORALES - UE -

FP-PRL14-01

Nº __-__-____-__

pág. 1 de 15 - oferta pública de empleo · este documento es de aplicación a todos los...

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