p r a c t i c a w o r d

78
Fundamentación La incorporación de tecnologías en el aula da lugar a la producción de documentos elaborados por estudiantes y docentes, donde se trabaja en equipo, inicialmente era necesario hacer una decena de copias locales de una presentación o un archivo; ahora es suficiente hacer una copia y colocarla en la nube. Por esta razón, resulta útil poder contar con un espacio virtual donde se pueda administrar la información y compartirla de una forma segura e independiente del equipo que se utilice., ya que estas herramientas se adaptan a los distintos formatos de texto, Excel, PowerPoint, es decir los archivos creados, se guardarán en carpetas, lo que hace bastante cómoda la búsqueda después. Lo importante es que usted editará un mismo documento con otra persona, al compartirlo con otras cuentas. Los cambios se hacen inmediatamente por lo que todos los que comparten el archivo tendrán acceso a visualizarlo al instante; usted obtendrá beneficios satisfactorios al hacer uso de estas herramientas valiosas y potenciales en el mundo informático moderno. Capacidad El participante al final de esta unidad estará en capacidad de gestionar todo tipo de documentos utilizando las herramientas colaborativas en la nube. UNIDAD 2 GUIA DIDÁCTICA

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Page 1: P R A C T I C A  W O R D

Fundamentación

La incorporación de tecnologías en el aula da lugar a la producción de

documentos elaborados por estudiantes y docentes, donde se trabaja en

equipo, inicialmente era necesario hacer una decena de copias locales de una

presentación o un archivo; ahora es suficiente hacer una copia y colocarla en

la nube.

Por esta razón, resulta útil poder contar con un espacio virtual donde se

pueda administrar la información y compartirla de una forma segura e

independiente del equipo que se utilice., ya que estas herramientas se

adaptan a los distintos formatos de texto, Excel, PowerPoint, es decir los

archivos creados, se guardarán en carpetas, lo que hace bastante cómoda la

búsqueda después.

Lo importante es que usted editará un mismo documento con otra persona, al

compartirlo con otras cuentas. Los cambios se hacen inmediatamente por lo

que todos los que comparten el archivo tendrán acceso a visualizarlo al

instante; usted obtendrá beneficios satisfactorios al hacer uso de estas

herramientas valiosas y potenciales en el mundo informático moderno.

Capacidad

El participante al final de esta unidad estará en capacidad de gestionar todo

tipo de documentos utilizando las herramientas colaborativas en la nube.

UNIDAD

2 GUIA DIDÁCTICA

Page 2: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 2

Contenidos

1. Google Drive

o Definición y Utilidades

o Cómo Registrarse

o Crear Documentos, Plantillas

o Subir archivos

o Compartir y Publicar

2. DropBox

o Definición

o Instalación de la aplicación

o Administración de Archivos

3. SlideShare

o Definición

o Almacenamiento de Archivos

o Publicación

Actividades

Las actividades a desarrollar en la Unidad son:

Actividad 01: Gestiona información en la nube:

o Selecciona y descarga información de internet.

o Crea y comparte carpetas en la nube

o Sube adecuadamente la información a la carpeta compartida en la

nube.

o Comparte la información en la nube.

o Elabora un documento o una presentación multimedia en la nube.

o Publica su trabajo en la nube

Page 3: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 3

Estrategias Metodológicas

Para desarrollar la presente unidad llevaremos a cabo una actividad:

1. Reconocimiento del entorno de cada una de las herramientas colaborativas

en la nube, para interactuar con la nueva interfaz.

2. Lectura inicial de contenidos de la Unidad de Aprendizaje 02, la

realizaremos de manera ordenada, presenta los aspectos teóricos. Si se

presenta alguna duda se puede realizar lecturas sobre puntos específicos

en la sección de Material Complementario.

3. Desarrollo de las Actividades de Aprendizaje 02, se encuentran en el

apartado de actividades.

Evaluación

En esta Unidad Ud., será evaluado en:

1. Reconocimiento del Entorno de las herramientas colaborativas en la nube.

2. Crear en la nube carpetas y organizar dentro de ella la información.

3. Compartir la información con todos los participantes de la clase.

4. Elaborar documentos o presentaciones usando formatos propios de las

herramientas colaborativas de la nube.

5. Publicar sus trabajos en la nube.

Para cualquier consulta comunicarse con su docente Tutor, a través

del Aula Virtual o el correo electrónico.

NOTA:

No olvide usar su Aula Virtual de la UCV, para enviar sus actividades y

responder sus foros en los plazos estipulados.

Page 4: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 4

Material Complementario

A fin de ampliar y profundizar conocimientos te recomendamos las lecturas

que se encuentran en la sección de Material Complementario:

Computación en la nube:

cloud_computing

Cloud Computing

SlideShare

SlideShare-01

Trabajar en la nube

Infografía

Video:

Busqueda_de_Informacion

[email protected]

http://www.ucv.edu.pe/cis/

[email protected]

Page 5: P R A C T I C A  W O R D

Estructura de Contenidos:

4. Google Drive

o Definición y Utilidades

o Cómo Registrarse

o Crear Documentos, Plantillas

o Subir archivos

o Compartir y Publicar

5. DropBox

o Definición

o Instalación de la aplicación

o Administración de Archivos

6. SlideShare

o Definición

o Almacenamiento de Archivos

o Publicación

UNIDAD

2 Herramientas Colaborativas en la Nube

Page 6: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 6

Introducción

Estimado participante:

En esta Unidad, usted obtendrá y asimilará conocimientos básicos sobre el

uso de las principales herramientas colaborativas en la nube (Cloud

Computing); es decir editar sus archivos en línea, almacenarlos en diferentes

formatos, compartirlos con los usuarios que desee, publicarlos para que todo

el mundo pueda verlos, todo esto accediendo a ellos desde cualquier

computador con conexión a internet.

La incorporación de tecnologías en el aula da lugar a la producción de

documentos elaborados por estudiantes y docentes. Por esta razón, resulta

útil contar con un espacio virtual donde se administre y comparta la

información de una forma segura e independiente del equipo que se utilice.

Estas herramientas se adaptan a los distintos formatos de texto, Excel,

PowerPoint y los archivos creados se guardan en carpetas, lo que hace

bastante cómoda la búsqueda; pero lo mejor es que es posible editar un

mismo documento con otra persona, al compartirlo con otras cuentas. Los

cambios se hacen inmediatamente por lo que todos los que comparten el

archivo tendrán acceso a visualizarlo en el mismo momento, usted obtendrá

beneficios muy satisfactorios al hacer uso de estas herramientas muy valiosas

y potenciales en el mundo informático moderno.

Iniciaremos con los fundamentos básicos del uso adecuado de las

herramientas colaborativas en la nube, primero Google Drive, luego

conoceremos más acerca del trabajo con Dropbox y Slide Share. Te deseo

éxitos en el desarrollo de esta Unidad.

Importante:

Si deseas profundizar más sobre las nuevas herramientas colaborativas en la

nube, podrás encontrar materia adicional en la sección de Material Complementario

en un apartado llamado: “Herramientas en la Nube “

!

Page 7: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 7

Google Drive

Definición

Es un servicio gratuito de Google, que sirve para almacenar y administrar

documentos de texto y hojas de cálculo directamente desde Internet, sin

necesidad de un programa externo, a través de una Suite Ofimática. Además

dispone de un soporte multi formato para cargar y descargar archivos de

manera distribuida.

Características

Google Drive te permite mucho más que almacenar tus archivos. Comparte

archivos con quien quieras y edítalos desde cualquier dispositivo o equipo,

sólo se requiere de un navegador web.

Con Google Drive podrás acceder de forma instantánea a Google Docs.

para editar documentos de forma colaborativa, incluso cuando tus

compañeros se encuentren a muchos kilómetros de distancia.

Está disponible para: PC y Mac, SO de Chrome, iPhone y iPad, Dispositivos

Android.

Para mantener los archivos sincronizados, debemos accede a la Web y cada

vez que su dispositivo accede a Internet, se registra en Google Drive. Esto

asegura que los archivos, las carpetas y los documentos de Google Docs.

estén siempre actualizados. Si cambias algo en un dispositivo, se cambia

en todos.

Para dejar de enviar archivos adjuntos por correo electrónico y empezar a

compartir, Google Drive te permite seleccionar exactamente quién

(amigos, familia, colegas) tiene acceso a tus archivos. Ya no necesitas

adjuntar archivos en los correos electrónicos. Simplemente comparte los

archivos, las carpetas o los documentos de Google Docs. desde cualquier

dispositivo.

1

Page 8: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 8

Utilidades

En Google Drive se crean documentos, hojas de cálculo y presentaciones

nuevos al instante. Trabaja en equipo en el mismo documento y todos

accederán a la misma versión del archivo de forma automática; es decir

verás los cambios a medida que se producen.

Tus fotos de Google Drive están disponibles al instante en Google+ para

compartirlas con tus círculos de amigos con un solo clic.

Google Drive busca contenido por palabras clave y filtra por tipo de

archivo, por propietario y muchos otros criterios. Google Drive incluso

reconoce objetos en las imágenes y texto en los documentos

escaneados.

Crea, abre y comparte archivos de distintas aplicaciones, hasta más de

30 tipos de archivo diferentes, directamente en Google Drive.

Crea y responde a comentarios para obtener opiniones. Amplía el nivel

de colaboración en tus archivos.

Google Drive realiza un seguimiento de todos los cambios que efectúas,

de modo que cuando pulsas el botón Guardar, se guarda una nueva

revisión. Puedes consultar las revisiones de hasta 30 días atrás

automáticamente o guardar una revisión de forma definitiva.

Como Registrarte

1. Abrir Internet

2. En la barra de direcciones escribir drive.google.com

3. En la ventana que aparece, presionar clic en el botón Acceder

Page 9: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 9

4. Aparece la siguiente ventana, ingresamos usuario, contraseña

5. Presionamos la tecla Enter.

Ingresamos contraseña

Presionar clic

Escribimos usuario

Page 10: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 10

6. Aparece la siguiente ventana:

Cambiar a Cuadrícula

Cambiar a Lista

Subir

Configuraciones

Page 11: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 11

Crear una carpeta

1. Presionar clic en el ícono Nueva Carpeta

2. Escribir el nombre de la carpeta, luego presionar clic en Crear

3. A continuación observamos nuestra carpeta creada

Page 12: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 12

4. Presionamos clic en Mi Unidad

5. Se muestra el contenido en tu correo: carpetas, archivos, etc.

Mover Archivos

1. Seleccionamos los archivos que deseamos mover a la carpeta,

presionando clic en la casilla

Page 13: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 13

2. Con clic y arrastres movemos los elementos seleccionados (en este

caso son 3 elementos).

3. Abrimos la carpeta, presionando clic sobre ella, aparece la siguiente

ventana:

Crear un documento desde mi cuenta gmail

1. Presionamos clic en CREAR

Page 14: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 14

2. En el desplegable, presionar clic en la opción Documento

Aparece la siguiente ventana:

3. Escribimos el documento o pegamos un texto desde internet

a. Seleccionamos texto en internet

b. Clic derecho,

c. En el documento, clic derecho PEGAR

d. Aparece un mensaje presionamos clic en Permitir acceso

Barra de Herramientas con opciones para aplicar formatos al

documento

Regla

Page 15: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 15

4. Editamos el documento:

a. Justificamos

b. Aplicamos tipos de fuente, colores, tamaño, etc.

5. Guardamos el documento.

6. Para abrirlo, presionamos clic en Archivo, seleccionamos la opción

Descargar como…

NOTA: La justificación del documento, tipos, colores, tamaños de fuente las encontramos en la barra de herramientas con opciones para aplicar formatos al documento. Este tema será ampliado y explicado detalladamente en la Unidad 03 denominada Funciones Básicas en Word.

Page 16: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 16

7. En el desplegable que aparece, seleccionamos la opción Microsoft

Word 97 2003

8. Aparece la siguiente ventana

Si deseas abrir el archivo, presiona clic en Abrir

o Aparece la siguiente ventana

o Presionamos clic en Habilitar edición, para hacer cambios

en el documento

Page 17: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 17

Si deseas guardar el archivo, presiona clic en Guardar, selecciona

la opción Guardar Como…

Page 18: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 18

o Luego selecciona el dispositivo en donde almacenarás tu

archivo

o Escribe el nombre del archivo

o Luego presiona clic en Guardar

Crear Plantillas desde mi cuenta gmail

1. Presionamos clic en CREAR

2. Clic en la opción Desde la Plantilla

3. Aparece la siguiente ventana, presionar clic en Documentos

Page 19: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 19

4. Seleccionamos la plantilla que se desea, presionando clic en utilizar

esta plantilla

5. Aparece la siguiente ventana

Presionamos clic en

usar esta plantilla

Page 20: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 20

Procedemos a realizar los cambios necesarios en la plantilla:

Seleccionamos la imagen

En la barra de menú del documento, presionamos clic en Insertar

Luego presionamos clic en Imagen

Para realizar búsquedas por Internet visualiza el siguiente Video:

Busqueda_de_Informacion

Presionamos clic sobre

esta imagen

Page 21: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 21

Aparece el siguiente mensaje seleccionar una imagen para subirla,

presionamos clic sobre el mensaje

Aparece la siguiente ventana, seleccionamos la imagen presionando doble

clic sobre ella

Luego aparece la ventana de proceso de inserción de la imagen

Presionamos clic

Page 22: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 22

Aparece la imagen insertada en la ubicación en donde se seleccionó.

Usted puede realizar los cambios que desee en su plantilla.

Seleccionamos el texto que se desea reemplazar

Aplicamos al texto seleccionado el formato Viñetas

Page 23: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 23

Usando la barra de herramientas del documento, también podemos aplicar:

Tipo fuente

Tamaño fuente

Color fuente

Color Fondo del texto

Alineaciones

Insertar enlaces, etc.

Page 24: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 24

Subir archivos

1. Seleccionar archivo que se desea subir

2. Presionamos clic en el ícono SUBIR, opción Archivos

3. Seleccionar la unidad o medio en donde se encuentra el archivo que se

desea subir

Page 25: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 25

4. Presionamos doble clic sobre el archivo deseado

5. Listo, se ha realizado la subida del archivo

Compartir Archivos

1. Seleccionamos el archivo (s) a compartir

Presionamos doble clic

Page 26: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 26

2. Clic en la opción Compartir

3. En la ventana que aparece, cambiar los permisos

4. Configuramos las opciones de visibilidad para compartir

Clic en cambiar

Page 27: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 27

5. Seleccionamos la opción cualquier usuario que reciba el enlace

6. Luego presionamos clic en Guardar

7. Escribir las direcciones electrónicas de los destinatarios.

8. Si desea presiona clic en enviar mensaje.

9. Finalmente clic en compartir y guardar.

Presionamos clic en Agregar Texto

Clic en Compartir y Guardar

Page 28: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 28

Dropbox

Es una aplicación gratuita que permite compartir archivos entre diferentes

dispositivos, es decir se ven, comparten y modifican los archivos

sincronizados desde el sitio web en cualquier computadora a través de un

navegador de internet.

Dropbox almacena copias de respaldo de documentos de cada usuario y sirve

para mostrar en el aula el concepto de subir y compartir archivos en la nube

(vía internet) con el propósito de fomentar el trabajo cooperativo entre

grupos de estudiantes y docentes.

Este software permite mantener enlazadas las computadoras de los

estudiantes con la del docente, habilitando un canal directo entre ellos para

compartir material de consulta; así como también, para compartir sus

producciones finales. De esta forma, Dropbox permite operar con la

información en forma semejante a una red virtual interna.

El sitio web de Dropbox te permite:

o Acceder a tus archivos en cualquier computadora con un navegador web.

o Compartir tus archivos o carpetas con otras personas.

o Posibilita la sincronización con dispositivos móviles. De esta manera se

tiene una mayor portabilidad de que la información siempre actualizada.

La aplicación Dropbox permite:

o Crear y relacionar una carpeta en la computadora y sincronizar cualquier

modificación que ocurra en ella con la web y con otras computadoras que

se encuentren enlazadas.

El sitio web de Dropbox para móviles

o Te permiten conectarte a tu Dropbox desde tu bolsillo, y así poder llevarte

tus archivos a dondequiera que vayas.

2

Page 29: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 29

Instalación de la Aplicación

1. El programa se puede trabajar en línea desde el navegador o descargar el

instalador accediendo al siguiente enlace: http://www.dropbox.com

2. Presionamos clic en descargar Dropbox y Guardar el archivo.

3. Ejecutar el archivo de instalación guardado en el punto anterior. Se abrirá

el primer paso del programa de instalación.

Page 30: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 30

4. Para comenzar, presionar el botón Instalar. En la siguiente ventana, en el

caso de que no se posea una cuenta Dropbox, elegir la primera opción

para crear una. Luego presionar el botón Siguiente.

5. Completar la información de todos los campos para la creación de una

cuenta. Aceptar los Términos de servicio. Para continuar presionar el

botón siguiente.

6. Seleccionar la primera opción para acceder al servicio gratuito de

Dropbox.

Page 31: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 31

7. Elegir opción de instalación Típico y presionar el botón Instalar.

8. A continuación se verán los cinco pasos finales de la instalación.

Visualizar todas las indicaciones y seleccionar el botón Siguiente.

Page 32: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 32

9. Este es el paso final. Presionar el botón Terminar.

Page 33: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 33

Usos y Permisos

El primero en crear una carpeta para compartir con otros usuarios tiene el

privilegio de borrar miembros.

Es importante destacar que otros usuarios de Dropbox no tienen acceso a

los archivos privados dentro de la carpeta de Dropbox, salvo que se los

invite o se coloque el material en la carpeta pública.

Ningún usuario elimina de forma permanente el contenido subido por otro

miembro.

Sincronización con otros Equipos

Una de las ventajas de este software es que si el equipo se estropea y

deja de funcionar, los archivos siempre estarán disponibles en Dropbox

mediante la página web y son fácilmente recuperados gracias a la

sincronización de archivos entre varios equipos.

Es importante aclarar que todo el contenido subido a la nube, no

necesariamente es compartido con otros miembros. Siempre es posible

configurar el contenido que sea desea compartir con otros equipos, otros

miembros e inclusive con otras personas que no tengan Dropbox.

Por otro lado, permite deshacer errores y recuperar los archivos que se

hayan borrado accidentalmente.

Administrar Dropbox desde la Página Web

1. Ingresar a la página web: https://www.dropbox.com

La barra de menú de Dropbox permite realizar las siguientes acciones:

A. Subir archivos.

o Clic en subir archivos

o Clic en la opción Cargar

o Se abrirá el cuadro Cargar a ‘Dropbox’

Page 34: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 34

o Presionar el botón elegir archivos

o Seleccionar los archivos que se desean subir.

o Clic en comenzar a cargar.

B. Crear una carpeta nueva.

o Presionar clic en carpeta nueva

o Se creará una carpeta llamada carpeta nueva.

o Borrar este nombre e ingresar el nombre deseado

o Presionar clic en el botón crear.

C. Compartir una carpeta nueva o una ya existente.

o Presionar clic en compartir una carpeta

o Se abre un cuadro con dos opciones que permiten compartir una

carpeta nueva o una ya existente.

Page 35: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 35

Para este ejemplo se utilizará la opción: “Me gustaría crear y compartir una

carpeta nueva”. Ingresar el nombre de la carpeta que se desea compartir,

por ejemplo: imágenes web. Seleccionar siguiente. En el cuadro nuevo

ingresar los nombres o direcciones de correo de los colaboradores con los

que se desea compartir el contenido de la carpeta. Por último, presionar el

botón comparte la carpeta.

Para compartir una carpeta existente, elegir la opción compartir una

carpeta de la barra de Dropbox. Luego seleccionar compartir una carpeta

ya existente. Seguir las mismas instrucciones para añadir a los

colaboradores.

Page 36: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 36

D. Mostrar archivos eliminados.

o Se hacen visibles, en color gris claro, los archivos que fueron

borrados con la posibilidad de restaurarlos.

o Al presionar sobre el archivo, se accede a un menú de opciones

para restaurarlo (recuperarlo), eliminarlo permanentemente o ir a

las versiones anteriores, en caso de que existieran.

E. La opción Más

Permite realizar acciones sobre varias carpetas o archivos de forma

simultánea.

Al presionar sobre cualquier archivo accedemos a las siguientes

opciones:

Page 37: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 37

1. Permite consultar las versiones anteriores.

2. Descarga el archivo a la computadora.

3. Mueve el archivo a otra ubicación.

4. Permite modificar el nombre del archivo.

5. Con esta opción se hace copias del archivo.

6. Desde aquí se elimina el archivo.

Importante:

Si deseas ahondar más sobre las nuevas características de Dropbox, podrás

encontrar Material Complementario llamado:

Dropbox.

Trabajar en la nube

!

Page 38: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 38

Administrar Dropbox desde la Computadora

Una vez definida la ubicación de carpeta Dropbox en el equipo, se colocan allí

los archivos con el propósito de subirlos a la nube. Esta carpeta es como

cualquier otra carpeta en el disco duro. Cuando se mueve o copia un archivo a

esta carpeta, también se está moviendo el archivo disponible en la web y en

otras computadoras sincronizadas. No es necesario repetir el procedimiento

vía internet ya que Dropbox lo hace automáticamente todo eso por ti.

El círculo verde y la marca de verificación significan que

Dropbox está completamente sincronizado.

El círculo azul y las flechas significan que Dropbox está

sincronizando en este momento y archivos están subiendo o bajando.

Compartir una carpeta desde la computadora

Dropbox permite compartir una carpeta existente o crear una nueva carpeta

compartida. Es posible agregar miembros a la carpeta elegida, por lo tanto en

cada uno de los equipos de las personas invitadas aparecerá la misma

carpeta. Cualquier cambio realizado en esa carpeta compartida será

instantáneamente sincronizado a todos los miembros de esa carpeta.

o Seleccionar la carpeta para compartir

o Presionar con el botón derecho del mouse sobre ella.

o Elegir compartir esta carpeta…

o El equipo se conectará con la página web y se desplegará la siguiente

ventana:

Page 39: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 39

1. Ingresar las direcciones de correo electrónico de las personas con las

que se desea compartir el contenido de la carpeta.

2. Es posible insertar un mensaje opcional para acompañar la invitación.

3. Presionar clic en comparte la carpeta.

Para agregar nuevos archivos compartidos simplemente se colocan en dicha

carpeta.

Compartir una carpeta a través de la página web

1. Ingresar a la cuenta a través de la página web:https://www.dropbox.com.

2. Ubicar la carpeta que se desea compartir.

3. Presionar la flecha que aparece en el final de la línea.

4. Elegir compartir carpeta.

Ingresar las direcciones de correo electrónico de las personas con las que se

desea compartir el contenido de la carpeta. Escribir un mensaje opcional para

acompañar la invitación. Presionar comparte la carpeta.

La carpeta Public permite compartir archivos individuales en Dropbox.

Cualquier archivo que se coloque en esta carpeta tendrá disponible un enlace

a internet, con la finalidad de poder compartirlo incluso con usuarios sin

Dropbox.

Los pasos para obtener dicho enlace son:

Page 40: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 40

1. Colocar un archivo en la carpeta Public.

2. Presionar con el botón derecho del mouse sobre este archivo.

3. Elegir Dropbox y seleccionar copiar enlace público.

4. Luego se pega dicho enlace en correos electrónicos, mensajes

instantáneos, blogs, etc.

Configuración de Preferencias

En la barra de íconos colocada en la parte inferior derecha, se encuentra el de

Dropbox sincronizado.

Al pulsar sobre él se observará el siguiente menú:

1. Abre la ubicación de la carpeta

Dropbox en el equipo.

2. Se dirige al sitio web de Dropbox para

administrarlo vía web.

3. Permite pausar, como también

reanudar, la sincronización de archivos.

4. Esta opción es para ingresar al ajuste

de las preferencias.

Page 41: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 41

A continuación se presentan las pantallas de la opción de

Preferencias.

o Clic en la pestaña General

o Marcar la casilla Iniciar Dropbox al arrancar el sistema.

o Clic en la pestaña Ancho de banda, se encuentra:

1. Permite ajustar la tasa de

transferencia para la descarga de

archivos.

No limitar: permite realizar la

descarga de archivos sin

restricciones.

Limitar a: regula la velocidad de la

descarga para que no supere el nivel

de la tasa de transferencia ingresada.

2. Permite ajustar la tasa de transferencia para la subida de archivos.

No limitar: permite realizar la subida de archivos sin restricciones.

Limitar a: regula la velocidad de la subida para que no supere el nivel de la

tasa de transferencia ingresada.

Page 42: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 42

o En la pestaña Avanzado se configura la ubicación de la carpeta Dropbox.

o Presionar OK.

Page 43: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 43

Slide Share

Definición

Slide share es un espacio gratuito donde los usuarios envían presentaciones

en PowerPoint u Open Office, que luego quedan almacenadas en formato

Flash para ser visualizadas en línea.

o Admite archivos de hasta 100 MB de peso sin transiciones entre

diapositivas. Una vez subida y procesada, las convierte en formato Flash.

o Tus presentaciones están accesibles a todo el mundo que le interese.

o No puede modificarse ni copiarse. No requiere del programa fuente para

ver la información de la presentación (Ejemplo: MS PowerPoint).

o Se accede desde cualquier lugar que tenga conexión a Internet. Ocupa

una mínima cantidad de memoria.

Publicación

1. En la barra de direcciones, escribir www.slideshare.net

2. Aparece la siguiente página

3

Page 44: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 44

3. Crear una cuenta. Llenando los espacios correspondientes que nos

indica la página

4. Terminar de completar los datos que se solicitan para aperturar la

cuenta.

5. Ingresar a nuestra cuenta de correo para verificar si ya estamos en

Slide share.

Se ingresa nombre de usuario y contraseña

Presionamos clic para ingresar

www.slideshare.net

SIGNUP

Clic para obtener una cuenta gratuita

LOGIN

Clic para ingresar a nuestra cuenta ya creada

Page 45: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 45

6. Para poder subir una presentación ingresamos a upload

7. Seleccionamos la presentación que se desea subir.

Presionamos clic

Seleccionamos el archivo que

se desea SUBIR

Page 46: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 46

8. Para subir una presentación, presionamos clic en UPLOAD (el cuadro

color naranja)

9. Escribimos los siguientes datos:

o Título:

o Palabras clave de búsqueda:

o Categoría:

o Descripción: de lo que contiene tu presentación

10. Verificamos si se logró publicar la presentación.

Se le agrega:

• Título:

• Palabras clave de búsqueda:

• Categoría:

• Descripción: de lo que contiene tu

presentación

Page 47: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 47

Importante:

Si deseas ahondar más sobre las nuevas características de SlideShare, podrás

encontrar Material Complementario llamado: SlideShare Y SlideShare-01

Se verifica que ya se publicó su presentación

Se observa que cuando se

agrega un nombre al archivo, y

este ya existe en la red, generara un error

!

Page 48: P R A C T I C A  W O R D

Elaborar una INFOGRAFÌA sobre animales en peligro de extinción que

habitan en la Argentina. Usar una plantilla adecuada de Google Drive. Al

finalizar usted debe publicar su trabajo usando el servicio de SlideShare.

Page 49: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 49

PASOS PARA ELABORAR LA INFOGRAFÍA USANDO GOOGLE DRIVE

1. En el escritorio de Windows, crear una nueva carpeta llamada IMÁGENES.

2. Desde Internet, descargar la información solicitada.

a) Escribimos en Google animales en extinción en argentina

b) Clic derecho sobre el hipervínculo Animales en peligro de extinción

c) Clic en Abrir en una nueva pestaña

Importante:

Si deseas profundizar más sobre la Infografía encontrarás un Material Complementario

llamado: “Infografía “ !

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P á g i n a | 50

d) Aparece la siguiente ventana

e) Estando en Internet, presionar clic en Imágenes

f) Descargar 6 imágenes referentes al tema solicitado y guardar esta

información en la carpeta IMÁGENES

3. Ingresar a Google drive

a. Abrir internet

b. En la barra de direcciones escribir drive.google.com

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c. Clic en Acceder

d. Ingresamos usuario y contraseña

e. Aparece la siguiente ventana

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f. Crear una nueva carpeta

Clic en la opción Nueva Carpeta en mi Unidad

g. Escribimos el nombre, clic en Crear

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En la ventana que aparece, para abrir la carpeta,

h. Presionar clic derecho sobre la carpeta

i. Clic en la opción Abrir

4. Para SUBIR información a la carpeta infografía, presionar clic en la carpeta

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a. clic en SUBIR

b. En la ventana que aparece, presionar clic en la opción Archivos

c. Seleccionar la carpeta origen de donde subiremos los archivos, en este

caso la carpeta imágenes.

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d. Presionamos las teclas Control E, para seleccionar todas las imágenes

Aparece una ventana, mostrando el proceso solicitado

Presionar clic en Abrir

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P á g i n a | 56

Ventana con los archivos cargados

5. Para COMPARTIR la información de la carpeta Infografía:

Presionar clic en la carpeta

a. Seleccionar todos los archivos (todas las imágenes)

b. Clic en la opción compartir

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P á g i n a | 57

c. En la ventana que aparece, presionar clic en Cambiar

d. Presionar clic en la opción Cualquier usuario que reciba el enlace

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P á g i n a | 58

e. Clic en Guardar

f. Clic en Fin

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P á g i n a | 59

g. Todas las imágenes cambian a estado compartido

6. Para Elaborar la Infografía:

Clic en la carpeta Infografía

a. Presionar clic en la opción crear

b. Clic en la opción desde la plantilla

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P á g i n a | 60

c. Seleccionar la plantilla NewsLetter

d. Clic en utilizar esta plantilla

7. En la ventana que aparece, reemplazamos el tema de la plantilla con la

información del tema propuesto por el docente.

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P á g i n a | 61

8. Estando en internet selecciono el texto

a. Clic derecho sobre el texto seleccionado

b. Clic en la opción copiar.

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P á g i n a | 62

9. Estando en Google drive

Seleccionar el texto que se va a reemplazar.

a. Presionar clic derecho sobre el texto.

b. Clic en la opción pegar

c. En la ventana que aparece, presionar clic en permitir acceso

10. Estando en Google drive, reemplazar la imagen

a. Seleccionar la imagen que se va a reemplazar.

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P á g i n a | 63

b. En la barra de menú, presionar clic en insertar

c. Clic en la opción imagen

d. Clic en Mi Unidad

e. Presionar doble clic sobre la imagen que se desea insertar.

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P á g i n a | 64

Se muestra la siguiente ventana:

NOTA: Los pasos 8, 9, 10, 11 y 12 con sus respectivos sub pasos, se REPITEN en cada parte necesaria de la plantilla en uso.

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P á g i n a | 65

11. Para corregir las palabras mal escritas

a. Presionar doble clic sobre la palabra mal escrita

b. Presionar clic derecho sobre la palabra

c. Clic en la palabra correcta.

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P á g i n a | 66

12. Cambiar tipo, colores, tamaño de fuente al texto de la infografía

a. Usar la barra de formato

h. Cerramos la ventana de la plantilla.

Page 67: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 67

13. Para cambiar el nombre al archivo creado

a. Clic derecho sobre el archivo, clic en la opción cambiar nombre

b. Escribimos el nombre ANIMALES EN PELIGRO DE EXTINCIÓN

c. Clic en Aceptar

Page 68: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 68

14. Para MOVER el archivo a la carpeta INFOGRAFÍA

a. Seleccionar el archivo

b. Arrastrar el archivo a la carpeta INFOGRAFÍA

Se muestra la siguiente ventana con el contenido de la carpeta Infografía.

Page 69: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 69

PASOS PARA PUBLICAR LA INFOGRAFÍA

11. Ingresar a nuestra cuenta de correo para verificar si ya estamos en Slide

share.

12. Para poder subir una presentación presionar clic en upload

Presionar clic

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P á g i n a | 70

13. Seleccionar la presentación que se desea subir.

14. Para subir una presentación, presionamos clic en UPLOAD (el cuadro

color naranja)

15. Escribimos los siguientes datos:

o Título:

o Palabras clave de búsqueda:

o Categoría:

o Descripción: de lo que contiene tu presentación

Seleccionamos el archivo que

se desea SUBIR

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P á g i n a | 71

16. Verificamos si se logró publicar la presentación.

Se le agrega:

• Título:

• Palabras clave de búsqueda:

• Categoría:

• Descripción: de lo que contiene tu

presentación

Page 72: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 72

Importante:

Si deseas ahondar más sobre las nuevas características de SlideShare, podrás

encontrar Material Complementario llamado:

SlideShare

Slideshare-01

Animales en peligro de Extinción

Animales en peligro, Extinción

Infografía sobre animales en

peligro de extinción en

Argentina.

Se verifica que ya se publicó su presentación

Se observa que cuando se agrega un nombre al archivo, y éste ya existe en la red, generara un error

!

Page 73: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 73

AUTOEVALUACIÓN

1. Escribe una V si la proposición es verdadera o escribe F si la

proposición es Falsa.

a. En el Google Drive se organizan los archivos a través de carpetas

( )

b. Las herramientas colaborativas son herramientas indispensables para

la correcta gestión y control de proyectos de todo tipo ............( )

c. A Google Drive, se le conoce como la increíble nube del gigante

buscador .............................................................................( )

d. Google Drive, es el nuevo servicio de almacenamiento en la nube,

que guarda sus archivos en línea. ...........................................( )

e. Google Drive se complementa con Google Docs., lo que permite a las

personas trabajar en conjunto en un documento al mismo tiempo, así

como tener la posibilidad de comentar y compartir todo tipo de

medios, como PDF, videos, imágenes, etc. ..............................( )

2. Marca con una X sobre el ícono que corresponde a la proposición

verdadera.

1. Significa que Dropbox está completamente sincronizado.

2. Está sincronizando en este momento y archivos están subiendo o

bajando

Page 74: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 74

3. Confrontar.

CRITERIOS

COLOCAR LA

LETRA QUE

CORRESPONDE

DEFINICONES

A. GOOGLE

DRIVE

Es un servicio gratuito de Google, que

sirve para almacenar y administrar

documentos de texto y hojas de cálculo

directamente desde Internet, sin

necesidad de un programa externo, a

través de una Suite Ofimática.

B. Dropbox

Es una aplicación gratuita que permite

compartir archivos entre diferentes

dispositivos, además se ven y modifican

los archivos sincronizados desde el sitio

web en cualquier computadora a través

de un navegador de internet.

C. Slide share

Es un espacio gratuito donde los usuarios

envían presentaciones en PowerPoint u

Open Office, que luego quedan

almacenadas en formato Flash para ser

visualizadas en línea.

D. Herramientas

Colaborativas

En La Nube

Google Drive, Dropbox, Slide Share.

4. Encierra en una circunferencia la alternativa correcta:

a. Es un sitio web que ofrece a los usuarios la posibilidad de subir y

compartir en público o en privado presentaciones de diapositivas en

PowerPoint, documentos de Word, Open Office, PDF, Portafolios.

Page 75: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 75

a. - Slide Share b. - Google Drive c. - Dropbox

b. Es el servicio permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos

en línea y entre computadoras y compartir archivos y carpetas con

otros.

a. - Slide Share b. - Google Drive c. - Dropbox

c. Es un servicio de almacenamiento de archivos en línea.

a. - Slide Share b. - Google Drive c. - Dropbox

5. Completa los espacios en blanco con la respuesta correcta.

a. Menciona los pasos a seguir para crear una carpeta desde Google

Drive:

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

b. Menciona las herramientas colaborativas en la nube que se

estudiaron en esta unidad

_______________________________________________________

_______________________________________________

c. Para usar Dropbox el usuario se puede registrar con

_______________ Correos.

d. Qué tipos de archivos se comparten en la nube ______________

_______________________________________________________

Page 76: P R A C T I C A  W O R D

CASO 01:

A los estudiantes de las diferentes especialidades de la UCV, su docente de

computación les ha solicitado la producción de una infografía multimedia

sobre animales en peligro de extinción que habitan en la Perù.

CONSIGNA:

El docente le propondrá a los estudiantes que busquen información

sobre animales en peligro de extinción que habitan en el Perù,

incluyendo texto, imágenes, sonidos y videos.

Los contenidos hallados serán guardados por todos los estudiantes en

carpetas compartidas por el docente del programa Dropbox. Se debe

crear una carpeta para audios, otra para imágenes, otra para videos y

otra de textos.

Se dividirá a los estudiantes en grupos para que realicen la búsqueda

en internet de acuerdo a los contenidos que deben buscar, sugeridos

por el docente. Cada grupo subirá el material encontrado a las

carpetas correspondientes.

Con todo el material recolectado, cada grupo de estudiantes tendrá un

animal distinto para elaborar un docuemnto en Word o una

presentación multimedia en PowerPoint, incluyendo los recursos que

todo el grupo colocó en las carpetas compartidas.

UNIDAD

2 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

Page 77: P R A C T I C A  W O R D

P á g i n a | 77

El docente creará una carpeta en Dropbox para los trabajos finales,

para que los estudiantes suban allí las producciones terminadas.

Los productos finales se publicarán en la nube usando del programa

SlideShare.

La fecha de envío:

o Presencial: De acuerdo a lo indicado por el docente.

o Virtual: último día de la semana en que se desarrolló la

asesoría, posterior a ello se considerará impuntual.

Page 78: P R A C T I C A  W O R D

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RÚBRICA DE EVALUACIÒN

CRITERIOS DEFICIENTE

(0)

INSUFICIENTE

(1)

MÍNIMO

(2)

BUENO

(4)

Búsqueda de

Información en

Internet

No cumple con

lo solicitado.

Busca poca

información.

Busca y

selecciona parte

de la

información

solicitada por

docente.

Busca y selecciona

eficientemente toda

la información

solicitada por

docente.

Crea y comparte

carpetas en la

nube.

No cumple con

lo solicitado.

Crea carpetas en la nube.

Crea

adecuadamente

carpetas en la nube

y la comparte con

sus compañeros.

Sube a la nube el

material

descargado de

internet

No cumple con

las reglas

indicadas.

Sube a la

carpeta

compartida, la

información

solicitada por el

docente, sin

organizarla.

Organiza la

información y la

sube a la carpeta

compartida, toda la

información

solicitada por el

docente.

Elaboración de

documento o

presentación

multimedia

No cumple

ordenadamente las

indicaciones del

docente.

Elabora un

documento en la

nube.

Elabora

eficientemente un

documento en la

nube.

Puntualidad en el

envío

No envía el

trabajo.

Envía el trabajo

luego de la fecha

estipulada.

Cumple con el envío

puntualmente.