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Administración2017-2021

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Índice

Pág.

6 Presentación

Regreso seguro y ordenado 8 » Regreso a la actividad presencial

8 » Universitarios en condiciones de riesgo sanitario

9 » Autocuidado

10 » Medidas de prevención, higiene y protección

12 » Filtros sanitarios de ingreso

12 » Tareas de limpieza y desinfección

Trabajo adaptado y próspero

14 Docencia 14 » Alumnos en desventaja

14 » Enseñanza en bachillerato y licenciatura

15 » Evaluación del aprendizaje

15 » Estancias, prácticas profesionales y asignaturas Integrativas

16 » Consultorios, clínicas y áreas de rehabilitación con fines educativos

16 » Exámenes de título profesional y grado académico

17 » Certificaciones de inglés y francés para alumnos y profesores

17 » Examen General de Egreso de Licenciatura (EGEL)

17 » Sistema Institucional de Control y Desempeño Escolar (SICDE)

17 » Servicios de apoyo académico para alumnos

18 » Servicios bibliotecarios

18 » Educación continua

18 » Capacitación de personal docente

18 » Concursos de oposición

18 » Supervisión y apoyo al sistema desconcentrado


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19 Cultura Física y Deporte 19 » Entrenamientos en disciplinas deportivas

20 » Juegos Deportivos Selectivos Universitarios

20 » Torneos deportivos

20 » Torneos FAAPAUAEM y SUTESUAEM

21 » Renta de instalaciones deportivas

21 Investigación y Estudios Avanzados 21 » Asesoría y dirección de tesis.

21 » Becas de estudios avanzados

22 » Clases en Estudios Avanzados.

22 » Creaciones, adendas y reestructuraciones de programas de estudios

avanzados

22 » Ejercicio de recursos en investigación

23 » Estancias posdoctorales.

23 » Eventos, asesorías y otras actividades relativas a la investigación

23 » Ingreso y permanencia de programas en el PNPC

24 » Inscripción de alumnos en Estudios Avanzados

24 » Laboratorios y áreas de centros e institutos de investigación.

25 » Licencias con goce de sueldo

25 » Registro de protocolos de tesis de Estudios Avanzados

25 » Registro y fortalecimiento de Cuerpos Académicos y Redes Temáticas ante

Prodep

25 » Revisión y validación de nóminas de Estudios Avanzados

26 » Trámites de investigadores pertenecientes al SNI ante el CONACyT

26 Difusión de la Cultura 26 » Visitas a museos y galerías

26 » Actuación del elenco artístico institucional

27 » Actividades culturales


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27 Extensión y Vinculación Universitarias 27 » Becas

27 » CELE – CILC – USILC

28 » Clínica Multidisciplinaria en Salud

28 » Consultorios médicos para universitarios

28 » Programa de Atención a la Salud Física y Mental de los Universitarios

28 » Red de incubadoras de empresas.

29 Gestión 29 Abogado General

29 » Procedimiento de Responsabilidad Universitaria

29 Administración 29 » Administración del personal

30 » Áreas de uso común

30 » Atención a usuarios en ventanilla

30 » Capacitación a cargo de dependencias administrativas

30 » Comunicación interna

30 » Correspondencia

31 » Depósito y recolección de basura

31 » Entrega de artículos de abastecimiento a los centros de costo

31 » Entrega de bienes por proveedores a los centros de costo

32 » Limpieza y desinfección

33 » Mantenimiento preventivo o correctivo en edificios e instalaciones

33 » Obras de construcción

33 » Potrobús

34 » Reuniones de trabajo

34 » Servicio de alimentos en ceremonias y festejos

35 » Soporte técnico sobre la red y sistemas institucionales

35 » Trabajo en oficinas, áreas de atención a usuarios y salas de juntas

36 » Transporte para fines administrativos y académicos

36 » Visitas

37 » Sanitarios


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37 Finanzas 37 » Análisis financiero de proyectos productivos

37 » Cafeterías

38 » Comprobación de recursos etiquetados

38 » Dirección de Programación y Control Presupuestal

38 » Dirección de Recursos Financieros

39 » Ex - Fondo para el Desarrollo de la Investigación Científica y

Tecnológica (FONDICT)

39 » Sistema Integral de Información Administrativa

39 » Tesorería Universitaria

40 Planeación y Desarrollo 40 » Expedición de credencial Alumniversitario

40 » Instrumentos de planeación y evaluación institucional

40 Rectoría 40 » Ceremonias

41 » Elección de autoridades y consejeros

41 » Sesiones de Órganos Colegiados.

41 » Visitas al Edificio Histórico de Rectoría

42 Fundamento


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Presentación ___________________________________________________

La vida humana es el máximo valor de los universitarios mexiquenses; por ello, la Universidad

Autónoma del Estado de México se mantiene atenta a la evolución de la situación de alerta sanitaria y

a las indicaciones de las autoridades en materia de salud –tanto federales como estatales–, buscando

que se preserve el bienestar y la seguridad de la comunidad universitaria.

Para proteger el buen estado de salud de nuestra comunidad uaemita es preciso apelar a la

participación responsable de cada persona, pues únicamente de esta manera podemos preservar la

salud y seguridad que sólo se consiguen en armonía y con la solidaridad que distingue a nuestros

alumnos, profesores y trabajadores.

Las medidas que aquí se presentan son producto de esa colaboración solidaria entre directores,

miembros del gabinete universitario y académicos expertos que actualiza y complementa las

directrices que fueron incluidas en los Lineamientos universitarios Preparemos el regreso ante el

COVID-19, a la cual deberá sumarse toda la comunidad uaemita en la totalidad de los espacios

universitarios atendiendo y reforzando las directrices de esta guía de manera pacífica y fraterna.

Es preciso remarcar que el filtro sanitario de ingreso es una de las medidas esenciales, por lo que

todos debemos atender con nuestra mayor responsabilidad. Adicionalmente, definimos este conjunto

de normas, no exhaustivo ni limitativo, a partir de información científica confirmada, para favorecer la

salud de los universitarios ante el regreso a las actividades presenciales, particularmente aquellos

procesos de la vida universitaria que reúnen un número considerable de personas en un mismo

momento y lugar, o pocas personas de manera frecuente.

Con las intenciones y cuidados incluidos en estas Normas para el regreso seguro y el trabajo

adaptado —que son de observancia general— se podrán diseñar otras dinámicas de protección para

escenarios sociales y de trabajo no previstos aquí. Por lo que respecta a posibles inobservancias o

negativas a acatar estas disposiciones sanitarias, en breve crearemos un comité de bioseguridad

para el diseño de protocolos de acción cuando personas o grupos se nieguen a cumplir estas

prescripciones de carácter general; de este modo prevendremos la violencia y brindaremos garantías

a todos los miembros de nuestra comunidad.


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Es preciso subrayar que el retorno a una presencialidad adaptada será gradual y siempre sujeta a las

instrucciones de las autoridades sanitarias. En primer lugar, regresarán a laborar los trabajadores

administrativos; en segundo, los alumnos, docentes e investigadores, y en tercer lugar retomarán sus

actividades las personas en riesgo sanitario y todo el personal dedicado a los deportes y cultura.

Expreso mi más profundo agradecimiento al Colegio de Directores y miembros del Gabinete

Universitario cuyas observaciones permitieron definir con mayor precisión los escenarios y procesos

que debían ser considerados en esta normativa.

Asimismo, agradezco al equipo de expertos universitarios que supervisaron el sustento científico de

este documento: a la Dra. Miriam Verónica Flores Merino y al Dr. Jonnathan Guadalupe Santillán

Benítez, profesores investigadores de la Facultad de Química; Dra. Alejandra Donají Benítez

Arciniega y Dra. Ninfa Ramírez Durán, de la Facultad de Medicina; Dra. Carla García Morales y Dr.

Rodolfo Gamaliel Ávila Bonilla, de la Facultad de Ciencias; Dr. Rogelio José Scougall Vilchis, de la

Facultad de Odontología, y Dr. Moisés Tejocote Pérez, del Centro de Investigación en Ciencias

Biológicas Aplicadas.

Finalmente, reconozco desde ahora a nuestra ejemplar comunidad por participar en este esfuerzo

colectivo en el que cada uno tiene algo que aportar para cuidar la salud, la seguridad y la vida de

todos los demás.

Toluca, México. Lunes 3 de agosto de 2020

Doctor en Educación

Alfredo Barrera Baca

Rector


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Regreso seguro y ordenado _____________________________________

Regreso a la actividad presencial

01 La actividad universitaria presencial se reanudará cuando se cumplan las condiciones seguras

para toda la comunidad, según el sistema de semáforo de alerta sanitaria por regiones (estatal o

municipal).

02 La Universidad informará las condiciones para la reanudación segura, gradual y ordenada del

quehacer de los universitarios en sus instalaciones académicas, de investigación, extensión,

vinculación, deportivas, de servicios, y de gestión asociada a éstas.

03 Todo el personal de las áreas administrativas y académicas continuará el trabajo a distancia y en

línea, siempre que sea posible, de manera que sólo regresen las personas cuya función resulta

esencial o requiere del manejo de equipo de oficina o laboratorio y no puede realizarse a

distancia.

Universitarios en condiciones de riesgo sanitario

04 Las autoridades anticiparán los ajustes en la organización de las actividades académicas y

administrativas una vez que se regrese al trabajo presencial, en los cuales se deberá considerar

la ausencia temporal de:

a) Profesores y trabajadores en situación de riesgo sanitario.

b) Profesores que desempeñan funciones en un ámbito hospitalario de riesgo latente.

c) Universitarios que convivan directamente con familiares que presentan contagio de

coronavirus.

05 Las personas que se encuentren en alguno de los grupos de riesgo definido por las autoridades

sanitarias se incorporarán a la actividad presencial hasta que se les avise de manera expresa.

Condiciones biológicas y de salud de las personas en riesgo sanitario

Personas mayores de 60 años, mujeres embarazadas o en lactancia; personas que padezcan diabetes, enfermedad cardiovascular (incluida hipertensión), enfermedad crónica hepática, pulmonar o

renal, inmunodeficiencia, y personas con cáncer en fase de tratamiento activo.


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06 Los universitarios que se encuentren en alguna de las condiciones de riesgo sanitario descritas

notificarán de su situación al personal directivo correspondiente, a fin de que se considere su

situación y se tomen las medidas para salvaguardar sus derechos laborales o estudiantiles.

07 Ante la inasistencia de docentes, administrativos o estudiantes en su espacio académico o centro

de trabajo, la autoridad del espacio universitario los contactará para verificar su estado de salud,

identificará a las personas en riesgo sanitario y establecerá las medidas de prevención sanitaria

para la seguridad de éstas; además, integrará una base de datos que apoye la prevención de

contagios en la comunidad.

Autocuidado

08 Es responsabilidad de cada uno de los integrantes de la comunidad universitaria abstenerse de

acudir a las aulas o centros de trabajo si presentan algún síntoma o sospecha de COVID-19. Si

los síntomas ocurren durante el horario escolar o laboral, deberán informarlo de inmediato a la

autoridad del espacio universitario.

09 El personal directivo y administrativo de las dependencias de la Administración Central y de la

Organización Escolar tiene la responsabilidad de promover y supervisar la operación de las

medidas contenidas en esta guía; sin embargo, es responsabilidad de cada universitario y

universitaria mantener un buen estado de salud física y mental, observando en su persona las

medidas de autocuidado siguientes:

Medidas personales de autocuidado

1. Tener una buena alimentación

2. Evitar los ayunos prolongados.

3. Cuidar la correcta hidratación.

4. Realizar ejercicio

5. Evitar que los cubrebocas se humedezcan.

6. No gritar, ni cantar, ni hablar, sin mantener la distancia segura.

7. Evitar replicar información sin fundamento científico.

8. Evitar el uso de guantes desechables.


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10 Cada universitario podrá usar cubrebocas casero (el modelo N95 o quirúrgico es para el personal

de salud), hecho a base de algodón de tejido apretado de dos capas combinadas con poliéster,

spandex, franela o alguna otra tela sintética.

11 Toda la comunidad está obligada a mantener las medidas de higiene y protección personal en

cada uno de los ámbitos de desempeño, en cualquier escenario y momento de exposición.

Medidas personales de higiene y protección

a. Mantener la sana distancia de 1.5 metros.

b. Ocultar boca y nariz con el cubrebocas.

c. Lavar manos con agua y jabón o aplicar gel antibacterial.

d. Cubrir la boca y nariz al estornudar, con el codo flexionado.

e. Evitar tocarse los ojos, nariz y boca.

f. En caso de llevar pelo largo, recogerlo convenientemente.

g. Llevar las uñas cortas. No usar anillos, pulseras ni relojes o joyería de gran tamaño.

h. No usar corbata; afeitarse barba y bigote.

i. Utilizar pañuelos desechables y depositarlos tras su uso en los contenedores específicos.

j. Saludarse sin contacto de mano, besos ni abrazos.

k. Fomentar el uso de la mano no dominante cuando sea posible.

l. Evitar el contacto recurrente con botones, manijas y pasamanos

Medidas de prevención, higiene y protección

12 Cada espacio universitario contará con un plan que adecue la organización y operación de sus

procedimientos escolares, administrativos y de gobierno para cumplir con las medidas de

prevención, higiene y protección sanitaria que aquí se presentan, y promoverá la capacitación del

personal necesario para realizar las acciones de desinfección e higiene, operar los filtros de

ingreso, supervisar y evaluar estas tareas.

13 Cada espacio universitario deberá garantizar la disponibilidad del servicio médico y de apoyo

psicológico a la comunidad.


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14 Las medidas de sana distancia que se adoptarán al reanudar las labores presenciales deberán

definirse y publicarse en lugares visibles de las áreas donde apliquen, como accesos, aulas,

talleres, laboratorios, bibliotecas, áreas de apoyo a la docencia, centros de investigación,

oficinas, sanitarios, cubículos, unidades de transporte, auditorios, teatros, galerías, museos,

áreas deportivas, áreas de encuentro y pasillos, cafeterías, etcétera.

15 Tanto en el ámbito escolar como institucional se ofrecerán medios electrónicos para atender

dudas o preocupaciones con información objetiva y razonable.

16 Cada espacio universitario deberá prever la adquisición o dotación de insumos para atender las

medidas de higiene, prevención y protección, así como las tareas de limpieza y desinfección de

todas las áreas de actividad de los universitarios, con especial cuidado en aquéllas en las que

hay mayor interacción.

a) En filtros sanitarios: cubrebocas tricapa, goggles de seguridad, termómetro infrarrojo para

temperatura corporal, guantes de látex, gel alcoholado al 70%, bolsas para basura

municipal blancas, jabón en polvo biodegradable y recipiente metálico con esponja o, en

su defecto, una jerga empapada en cloro para la limpieza de las suelas de los zapatos.

b) En consultorios, puntos de atención médica y ambulancias: cubrebocas tricapa, goggles

de seguridad, termómetro infrarrojo, oxímetro, tanque de oxígeno, abate lenguas,

guantes de látex, jabón líquido, cloro, sanitas, gel alcoholado al 70%, mascarilla de

oxígeno y bata quirúrgica desechable.

17 Las Brigadas Internas de Protección Civil de cada espacio académico y centro de trabajo serán

la instancia encargada de promover, supervisar y evaluar las acciones de prevención sanitaria,

higiene y protección, así como de evaluar y mejorar su ejecución, adaptándolas al entorno

universitario específico y a los avances en su implementación. Cada una de estas brigadas será

un grupo de trabajo que colabore con las autoridades y fortalezca la toma de decisiones.

18 De presentarse un caso confirmado de COVID-19, el espacio universitario deberá desinfectarse y

estar inhabilitado al menos 14 días para evitar propagar el virus.


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Filtros sanitarios de ingreso

19 Todo universitario ingresará a los espacios académicos y administrativos a través del filtro

sanitario de acceso y atenderá el protocolo respectivo.

Protocolo sanitario en filtros de acceso

1. Verificar la presencia de síntomas de contagio (temperatura corporal)

2. Examinar las condiciones biológicas y de salud.

3. Asegurar el uso de equipo de protección personal (EPP)

4. Aplicar gel alcoholado al 70% en manos.

5. Limpiar las suelas de los zapatos en la jerga con cloro.

20 Las autoridades y encargados de los filtros sanitarios de ingreso contarán con un directorio de

contactos de los centros de salud y con un procedimiento para canalizar de manera expedita los

casos en que se sospeche contagio.

21 Cada día y cada cambio de turno, el personal encargado de los filtros sanitarios de ingreso

examinará a los estudiantes, docentes y trabajadores para descartar la presencia de los

síntomas de contagio.

Síntomas más comunes de contagio por coronavirus

i. Fiebre

ii. Tos seca

iii. Cansancio

iv. Dolor de cabeza o garganta

v. Dificultad para respirar o sensación de falta de aire

vi. Dolor o presión en el pecho

vii. Incapacidad para hablar o moverse.

Tareas de limpieza y desinfección

22 Ante la proximidad del regreso a la actividad presencial deberá efectuarse una jornada de

limpieza a fondo e integral y desinfección de los espacios académicos y administrativos, y


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colocar dispensadores de gel antibacterial en los puntos de mayor flujo e interacción de

universitarios. En el proceso de desinfección se deberá dar prioridad a las áreas y superficies

que se tocan con mayor frecuencia.

23 Todas las áreas de interacción de la comunidad universitaria, así como los materiales, equipo,

instrumental o maquinaria cuyo uso se comparte serán objeto de lavado, limpieza y desinfección,

con el empleo sistemático de productos, soluciones líquidas, utensilios e insumos de limpieza y

desinfección. El responsable de estas tareas deberá informar, de manera diaria o semanal, sobre

la reserva de insumos de limpieza, desinfectantes y de agua con fines sanitarios.

24 Los espacios físicos de las diversas áreas académicas y administrativas deberán mantenerse

ventilados e iluminados, y de manera previa a la actividad, sesión o jornada de trabajo, serán

objeto de las siguientes acciones de higiene y desinfección:

a) Aplicación de desinfectante.

b) Limpieza de superficies con jabón y desinfección con agua clorada.

c) Limpieza y desinfección del equipo, material e instrumental que se usará.

d) Distribución o inhabilitación de mesas y sillas para mantener la sana distancia.

e) Distribución de aparatos y herramientas para mantener la sana distancia.

f) Disposición de gel antibacterial para los asistentes.

25 Supervisar que el proceso de higiene y desinfección se lleve a cabo antes del acceso a las áreas

y que sus acciones incluyan:

i. Verificación de que en los espacios a desinfectar no permanezcan integrantes de la

comunidad universitaria.

ii. Seguimiento de protocolos de autoprotección por parte del personal que realice las

tareas de desinfección.


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Trabajo adaptado y próspero ____________________________________ Docencia

26 Para preservar la sana distancia como condición básica de protección, debe asegurarse la menor

cantidad de personas en los espacios escolares; por ello, la actividad académica seguirá basada

preferentemente en el sistema de enseñanza virtual.

Alumnos en desventaja

27 Las autoridades de la escuela, facultad o instituto acordarán las tareas académicas y de

evaluación que faciliten el desempeño académico de los estudiantes en situación de riesgo en su

salud y de aquellos que por diversas circunstancias no puedan llevar a cabo el trabajo a

distancia. Debe prepararse un acompañamiento académico cercano a los alumnos con mayores

probabilidades de abandono y considerar la posibilidad de acuerdos excepcionales para su

permanencia escolar.

Enseñanza en bachillerato y licenciatura

28 Toda vez que la emergencia sanitaria exige evitar toda aglomeración, es necesario seguir

adaptando la docencia presencial con la incorporación de cada vez mejores estrategias,

herramientas y entornos virtuales para profundizar en el aprendizaje de todo contenido que así lo

permita.

29 Para cualquier tipo de curso o asignatura, la Academia o Área de Docencia determinará —a

propuesta de los profesores titulares— los contenidos esenciales que buscarán atender en el

periodo Otoño 2020, que tentativamente iniciará un mes después de lo acostumbrado.

30 Los cursos o asignaturas cuyos contenidos son eminentemente teóricos se impartirán en el

sistema de enseñanza virtual (las clases teóricas estrictamente necesarias se impartirán en

lugares amplios o al aire libre).


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31 Para los cursos teórico-prácticos o prácticos, una vez también determinados los aprendizajes

esenciales a promover, se impartirán de manera presencial en laboratorio, taller u otra área de

apoyo a la docencia, bajo condiciones que eviten toda aglomeración y riesgo (grupos pequeños

por sesión para ser atendidos de manera alternada en días y horarios, desinfección previa y

posterior a la sesión, ventilación constante del espacio).

32 Para la enseñanza de contenidos teórico-prácticos o prácticos es importante apoyarse en

software educativo, lo que disminuirá aún más la presencia de alumnos en la escuela sin mayor

perjuicio en su aprendizaje.

Evaluación del aprendizaje

33 La evaluación con fines de acreditación será congruente con la enseñanza desarrollada por el

profesor y los estudiantes. La evaluación mantendrá el criterio de contenidos esenciales y de

valoración cuantitativa y cualitativa, dando igual importancia a la estimación de actividades y

resultados del aprendizaje individual y colectivo (evaluación continua), que al resultado en los

exámenes; los cuales también habrán de diversificarse (presenciales, en línea, en casa;

individuales, colectivos, tareas, proyectos, pruebas de conocimiento teórico y de conocimiento

aplicado, entre otros).

34 Es deseable que el mayor número de docentes acuerden con sus estudiantes, siempre que sea

posible, realizar los exámenes en línea. Las evaluaciones deben realizarse en las fechas

señaladas en el calendario escolar ajustado, pues ello facilita la entrega oportuna de

calificaciones, las reinscripciones, el egreso y la continuidad del nuevo periodo escolar.

Estancias, prácticas profesionales y asignaturas Integrativas.

35 Las estancias y prácticas profesionales se llevarán a cabo de manera presencial en la medida en

que el semáforo epidemiológico y los protocolos sanitarios lo permitan en los diferentes ámbitos

de los sectores público, privado y social en donde se llevan a cabo.


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36 En las estancias y prácticas profesionales se dará un menor valor al número de horas que señala

el plan de estudios, privilegiándose las actividades y resultados que se muestren en el reporte

entregado para la evaluación con fines de acreditación.

37 Las asignaturas integrativas se llevarán a cabo bajo la asesoría de un profesor cuyo perfil resulte

más idóneo y se buscará evitar la presencia del alumno en el espacio académico.

Consultorios, clínicas y áreas de rehabilitación con fines educativos.

38 Por disposición federal los campos clínicos en sedes hospitalarias se reanudarán una vez que el

sector salud esté en semáforo verde. Para la enseñanza y desarrollo de estas habilidades, los

profesores trabajarán con casos clínicos y uso de vídeos en un sistema de enseñanza virtual.

39 Los servicios profesionales y prácticas escolares que se realizan en consultorios, clínicas y áreas

de rehabilitación en espacios académicos universitarios, en los ámbitos de salud humana y salud

animal serán programadas para su realización a finales del presente año. Se reanudarán con la

presencia al 30% de alumnos y pacientes (con la menor densidad posible) y la aplicación

obligatoria de las medidas de protección a la salud.

Exámenes de título profesional y grado académico

40 Se podrán llevar a cabo de manera virtual una vez que la autoridad académica lo autorice; su

desarrollo será en tiempo real mediante la plataforma que acuerden el sustentante y los

integrantes del sínodo. La plataforma y claves de acceso se informarán a los participantes al

menos con 72 horas de anticipación.

41 Los integrantes del sínodo firmarán el acta del examen en un plazo no mayor a 24 horas y el

egresado hará lo mismo en las 24 horas posteriores a las firmas del sínodo y autoridades,

además de entregar los recibos, fotografías, ejemplares de la tesis y otros documentos en

original que sean requeridos.


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Certificaciones de inglés y francés para alumnos y profesores

42 Los cursos de preparación se realizarán de manera virtual. Los exámenes serán presenciales y

en línea con aplicaciones a un menor número de candidatos.

Examen General de Egreso de Licenciatura (EGEL)

43 Las dudas e inscripciones para presentar el EGEL se atenderán telefónicamente en cada espacio

académico o en el portal del Centro Nacional de Evaluación para la Educación Superior

(Ceneval). La presentación del EGEL se efectuará en los espacios académicos observando las

medidas de distancia segura y de protección personal. Se atenderá el calendario acordado con el

CENEVAL y se difundirá oportunamente en los medios de comunicación de la Institución.

Sistema Institucional de Control y Desempeño Escolar (SICDE)

44 La mayoría de los asuntos estudiantiles y de los profesores, relacionados con la Dirección de

Control Escolar, se llevarán a cabo a través del SICDE (inscripciones, reinscripciones, solicitud

de constancias o duplicados, expedición de recibos de pago).

45 La atención personalizada en ventanilla podrá darse en dicha dirección en los departamentos de

control escolar de cada espacio universitario (recepción de expedientes de alumnos de nuevo

ingreso, cambios del plantel, revalidación de estudios, reexpedición de certificados, ingreso de

expedientes para elaboración de títulos, expedición de título profesional, grado y diploma de

especialidad), con previa cita y siguiendo el protocolo sanitario de atención en ventanilla u

oficina.

Servicios de apoyo académico para alumnos

46 Los servicios de tutoría académica, Mentores académicos, Cursos de nivelación y

Fortalecimiento de competencias profesionales se desarrollarán con el uso de plataformas y

aplicaciones educativas, de tal modo que sea posible la generación de evidencias (Facebook

Live, SEDUCA, TEAMS, SCHOOLOGY, SiTAA).


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Servicios bibliotecarios

47 Los servicios de préstamo en sala, préstamo de cubículos de estudio grupal, visitas guiadas y

actividades culturales estarán restringidos para evitar aglomeraciones y salvaguardar la salud

tanto de usuarios como del personal. Las bibliotecas serán estanterías cerradas, se favorecerá el

préstamo a domicilio, el uso de la biblioteca digital, Redalyc y otros recursos digitales.

Educación continua

48 Los cursos, talleres, seminarios, diplomados de educación continua, a cargo de las dependencias

de Administración Central y de los espacios académicos se realizarán en línea por medio de las

plataformas institucionales SEDUCA, Moodle y Microsoft Teams.

Capacitación de personal docente

49 Las diversas actividades de capacitación didáctica y disciplinar para docentes de la UAEM y

profesores externos a la institución se realizarán de manera virtual. Los cursos presenciales

procederán siempre y cuando la temática lo requiera.

Concursos de oposición

50 Los exámenes para la obtención de la definitividad laboral del personal docente serán

presenciales, sólo será virtual la asesoría que brinda el Departamento de Promoción y

Permanencia del Personal Académico para recibir solicitudes, integrar expedientes y acordar el

calendario de tareas.

Supervisión y apoyo al sistema desconcentrado

51 Las visitas y reuniones periódicas con los Directores y Coordinadores de CU y UAP se

efectuarán de manera remota con base en medios de comunicación como teléfono, correo

electrónico institucional y WhatsApp, y mediante las plataformas institucionales o Teams.


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Cultura Física y Deporte

Entrenamientos en disciplinas deportivas

52 Se realizarán entrenamientos con el menor número posible de alumnos deportistas, de acuerdo

con la disciplina, cuidando la salud de cada uno. Se harán bajo las medidas de seguridad e

higiene que se dicten por las características del equipo, número de deportistas, características de

la cancha y clase de contacto.

53 El entrenador deberá remitir un listado con los deportistas y horarios para poder garantizar su

acceso y evitar aglomeraciones. Desde ahora el trabajo se planeará para observar las medidas

precautorias generales siguientes:

Alumnos

• Usar cubrebocas.

• Desinfectar manos con gel antibacterial al ingresar a las instalaciones.

• Permitir la toma de temperatura.

• Evitar saludos de mano, beso y abrazos; respetar siempre la sana distancia.

• Llevar hidratación y toalla higiénica, así como su equipo deportivo y utensilios escolares.

• Preparar su ropa deportiva en gradas y alistarse al entrenamiento con la distancia segura

entre cada jugador.

• Seguir las indicaciones del entrenador deportivo para desarrollar el entrenamiento.

• Colocar gel antibacterial en las manos al salir del entrenamiento.

• Usar un cubrebocas nuevo para trasladarse a su destino.

Entrenadores

• Portar careta de plástico y cubrebocas desde la entrada.

• Desinfectar las manos con gel antibacterial y usar guantes de látex al entrar en las

instalaciones.

• Permitir la toma de temperatura corporal.


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• Preparar su ropa deportiva en gradas y alistarse al entrenamiento con la distancia segura

entre las personas.

• Sensibilizar a los deportistas sobre la importancia de la higiene, buena alimentación y la

sana distancia.

• Colocar gel antibacterial en las manos al término del entrenamiento y depositar los

guantes en el cesto de basura de uso específico.

• Usar un cubrebocas nuevo para trasladarse a su destino.

Juegos Deportivos Selectivos Universitarios

54 Se desarrollarán bajo una estricta logística que sólo permita el ingreso de los participantes de

cada disciplina en la cancha respectiva. En el espacio deportivo solamente permanecerán los

promotores, entrenadores y deportistas, y exclusivamente dentro del horario asignado.

55 Todas las personas únicamente tendrán acceso por los filtros sanitarios de ingreso y si la

temperatura corporal no es signo de infección o enfermedad. Cada persona y su material será

desinfectado al ingresar a las instalaciones.

Torneos deportivos

56 Los torneos de bienvenida en espacios académicos, los torneos internos y de promoción quedan

suspendidos mientras no se anuncie una autorización expresa para su reanudación.

57 Cuando se reanuden estas competencias, se efectuarán en horarios debidamente programados

para garantizar que únicamente los participantes se encuentren en las instalaciones, quedando

prohibido la asistencia de espectadores y miembros de otros equipos.

Torneos FAAPAUAEM y SUTESUAEM

58 Dichos torneos reducirán su tiempo de realización y nada más participarán aquellos integrantes

que no se encuentren catalogados como sector en riesgo sanitario. Sólo se permitirá el acceso a

los miembros de los dos equipos que participarán en cada disciplina y de deberá reducir el


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número de equipos participantes. Del mismo modo se deberán cumplir con las medidas de

protección personal, así como de higiene y desinfección.

Renta de instalaciones deportivas

59 Queda suspendida esta actividad. Las instalaciones deportivas únicamente serán usadas por la

comunidad universitaria.

Investigación y Estudios Avanzados

Asesoría y dirección de tesis.

60 Se deberá privilegiar la asesoría y dirección de tesis por medio de plataformas virtuales. En caso

de ser necesarias sesiones de trabajo presenciales se deberán atender las recomendaciones de

sana distancia y del cuidado a la salud, asimismo, se limitarán a una duración máxima de 45

minutos. Se promoverá que el uso de cubículos de PTC y PMT sean unipersonales.

Becas de estudios avanzados

61 La convocatoria, solicitud y entrega de resultados de la Beca de Escolaridad para Estudios

Avanzados se realizará con base en el calendario habitual, de manera electrónica, a través del

Sistema Institucional de Becas (SIB). El estudiante beneficiado podrá descargar desde el SIB la

“Referencia para cobro de beca” que le permitirá cobrar ésta en el banco correspondiente.

62 El trámite para las becas en la modalidad de pago mensual se efectuará por correo electrónico y

el cheque se entregará previa cita. La gestión de becas para estudiantes inscritos en programas

acreditados en el PNPC la realizará el interesado y el coordinador de cada programa en la

plataforma de becas Conacyt. El estudiante conocerá el resultado de su solicitud en esa

plataforma.


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Clases en Estudios Avanzados.

63 Las unidades de aprendizaje cuyos contenidos puedan ser abordados a través de medios

digitales deberán ser impartidos en el sistema de enseñanza virtual.

64 Los criterios de evaluación para cada unidad de aprendizaje se ajustarán de acuerdo con las

características particulares del curso. Se evitará la aplicación de exámenes presenciales o la

entrega física de trabajos.

65 Para unidades de aprendizaje vinculadas con trabajo de investigación, se privilegiará el trabajo

de revisión teórica para avanzar en la redacción final del protocolo de tesis, trabajo terminal,

redacción de tesis, capítulo de libros o artículos científicos.

66 A petición del director de tesis, previo acuerdo por escrito con el alumno y con el visto bueno de

la coordinación del programa, se podrán retomar actividades en laboratorio y en campo, siempre

y cuando no se ponga en riesgo la salud de alumnos, profesores, administrativos o personas

externas a la institución.

67 Las unidades de aprendizaje podrán ser reprogramadas a petición del alumno para el siguiente

periodo lectivo, sin embargo, las becas Conacyt mantendrán su vigencia establecida.

Creaciones, adendas y reestructuraciones de programas de estudios avanzados

68 Toda solicitud deberá realizarse por medio de un oficio del titular del espacio a través del Sistema

de Correspondencia Institucional (SICOINS). La SIEA contactará vía correo electrónico a los

profesores que presenten la propuesta y se reunirán por medio de la plataforma Microsoft

Teams.

Ejercicio de recursos en investigación

69 El responsable del proyecto y el titular del área administrativa del espacio académico, tramitarán

por correo electrónico las adquisiciones, vales, gastos a comprobar y reembolsos. El titular

administrativo tramitará los requerimientos en los formatos disponibles en la página web de la

SIEA, recabará la firma del titular del centro de costo y enviará la documentación vía correo


23

electrónico a ascontrerass@uaemex para proyectos con recurso UAEM y

[email protected] para proyectos con recursos externos.

70 La documentación comprobatoria se entregará en original, debidamente firmada, en la Dirección

de Gestión de la Investigación y Estudios Avanzados, previa cita.

Estancias posdoctorales.

71 Para los investigadores que se encuentran realizando una estancia posdoctoral en nuestra

Universidad, deberán revisar y en su caso, ajustar el plan de trabajo con el profesor investigador

que funge como su anfitrión.

72 La comunicación se realizará preferentemente a través de plataformas virtuales. En caso de que

se tengan que llevar a cabo trabajos en el laboratorio o en campo, se deberá elaborar un plan de

trabajo que cuente con el visto bueno del coordinador de investigación del espacio académico

respectivo.

Eventos, asesorías y otras actividades relativas a la investigación

73 Los congresos, presentación de libros, coloquios, así como los cursos, talleres y seminarios; las

asesorías en el Centro de Patentamiento, la capacitación en el uso del Repositorio Institucional y

en el uso de la plataforma iThenticate (detección de plagio), se realizarán a través de medios

digitales.

74 La comunicación necesaria para planear y organizar estas actividades se efectuará vía el

SICOINS y los correos institucionales de cada dependencia de administración central y el

espacio académico.

Ingreso y permanencia de programas en el PNPC

75 La SIEA estará en contacto permanente con los coordinadores de los programas de estudios

avanzados que serán evaluados por Conacyt. Las reuniones para el correcto llenado de la


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plataforma del Consejo se efectuarán a través de correo electrónico y la plataforma Microsoft

Teams.

Inscripción de alumnos en Estudios Avanzados

76 El proceso de selección de aspirantes e inscripción de alumnos se efectuará en el sistema de

nuevo ingreso de la Dirección de Control Escolar. La comunicación necesaria será por correo

electrónico, mecanismo a través del cual el alumno recibirá la tira de materias indicando el lugar,

fecha y hora de inicio de cursos.

Laboratorios y áreas de centros e institutos de investigación.

Para llevar a cabo actividades de investigación por parte de los estudiantes de posgrado en

laboratorios, talleres, estudios en campo, centros e institutos de investigación, se observará lo

siguiente:

Profesores

77 Verificar que se respete la sana distancia en el laboratorio o taller (30% de la capacidad del

espacio), además del correcto uso del cubrebocas. Se deberá asegurar que exista ventilación

cruzada para un adecuado flujo de aire.

78 Asegurar la disposición de reactivos y equipos mínimos necesarios para llevar a cabo las

actividades correspondientes.

79 Verificar el correcto lavado de manos antes de salir del laboratorio o taller y en los casos en que

se tengan que realizar actividades de trabajo de campo, vigilar en todo momento el uso de gel

antibacterial y el uso de cubrebocas.

Alumnos

80 Cumplir obligatoriamente con las indicaciones que determine el profesor.

81 Deberán realizar la limpieza y desinfección de tarjas, campanas y demás equipo de laboratorio o

taller utilizado durante la práctica (balanzas, refrigerador, muflas, estufas, etc.). Además de

desinfectar el material al finalizar la misma (el propio y el que se entregará al personal técnico).


25

82 Al concluir las actividades en el laboratorio o taller, deberán quitarse la bata, doblarla con la parte

externa adentro y guardarla en una bolsa. Así como lavarse las manos al término de la práctica.

83 Tener precaución con el agente sanitizante ya que es inflamable, por lo que se deberá vigilar y

evitar en todo momento la cercanía con mecheros y fuentes de calor.

Licencias con goce de sueldo

84 El titular del espacio académico enviará la documentación del profesor solicitante a la SIEA, a

través de SICOINS. En caso de que la solicitud proceda, la SIEA enviará el expediente a la

Secretaría de Rectoría vía correo electrónico y SICOINS para someterlo al H. Consejo

Universitario.

Registro de protocolos de tesis de Estudios Avanzados

85 Los alumnos de posgrado presentan a consideración de la Comisión Académica de su programa

la solicitud de registro de protocolo de tesis, que es evaluada por dicha Comisión; de ser

aprobada, se turna a la Dirección de Estudios Avanzados por medio de SICOINS para su revisión

y registro. En caso de cumplir con los criterios establecidos, se genera una constancia de registro

de protocolo que se envía a los interesados vía SICOINS y vía correo electrónico.

Registro y fortalecimiento de Cuerpos Académicos y Redes Temáticas ante Prodep

86 La comunicación y entrega de documentos sobre altas, cambios, evaluación y registro de

cuerpos académicos y redes temáticas se realizará por medio de correo electrónico. Las

sesiones de asesoría y capacitación se llevarán a cabo por Microsoft Teams.

Revisión y validación de nóminas de Estudios Avanzados

87 Los espacios académicos introducirán al sistema de nóminas de la SIEA la información

correspondiente (listado de profesores, unidades de aprendizaje y pago correspondiente). La

SIEA validará la información y en su caso tramitará las autorizaciones necesarias mediante la


26

firma y sello electrónico UAEM (FISE), para entregarla finalmente a la Dirección de Recursos

Humanos empleando el SICOINS.

Trámites de investigadores pertenecientes al SNI ante el CONACyT

88 La SIEA solicitará por correo electrónico la ratificación al titular del espacio académico sobre los

casos de ingreso o permanencia en el SNI, así como la documentación necesaria (recursos de

revisión, alta, baja, ratificación de 20 horas dedicadas a la investigación, cambio de adscripción,

renovación o tipo de contrato, sabáticos). Una vez validada la información, la SIEA envía los

datos digitalizados a las oficinas del Conacyt por correo electrónico.

Difusión de la Cultura

Visitas a museos y galerías

89 Los universitarios y público en general podrán asistir personalmente a las exposiciones en la

Casa de la Mora, Casa de Tlalpan, Galería “Fernando Cano”, Museo “José María Morelos y

Pavón”, Museo “Luis Mario Schneider”, Museo Universitario “Leopoldo Flores”, Observatorio

Meteorológico y Pinacoteca Universitaria. El personal de la SDC cuidará que el aforo cumpla la

sana distancia y que, con base en la programación de las visitas, se hayan realizado las tareas

de higiene, protección y desinfección.

90 Se producirán recorridos virtuales a los museos y galerías y se difundirán por los canales

electrónicos de comunicación de la Universidad.

Actuación del elenco artístico institucional

91 Los conciertos, obras de teatro, presentaciones de danza, y eventos de literatura y cine que

realicen el elenco artístico y agrupaciones como la Orquesta Sinfónica Juvenil, Banda Sinfónica

Juvenil, Compañía Universitaria de Teatro y los ensambles corales sólo podrán realizarse de

manera presencial en los recintos de la Universidad. La distribución de los artistas e integrantes


27

de la audiencia se adaptará para asegurar la sana distancia y los eventos se realizarán una vez

cumplidas las tareas de higiene, protección y desinfección previas a cada sesión.

92 Los artistas y su dependencia de adscripción producirán eventos en el Aula Magna que serán

grabados y difundidos en los canales electrónicos de comunicación de la Universidad.

Actividades culturales

93 Los talleres de artes escénicas (danza, teatro, música), ciclos de cine, exposiciones,

conferencias, cursos, ferias, presentaciones de libros y otros eventos, organizados por los

espacios académicos, el Centro Cultural Casa de las Diligencias y el Centro de Actividades

Culturales, se podrán llevar a cabo de manera presencial, cuidando que el aforo cumpla la sana

distancia y que previamente se hayan realizado las tareas de higiene, protección y desinfección.

Extensión y Vinculación Universitarias

Becas

94 La publicación de convocatorias, así como el registro y evaluación de solicitudes, emisión de

resultados, recursos de reconsideración y pagos se realizarán por medio del Sistema Institucional

de Becas (SIB) y el sistema de banca electrónica. Las becas de las instituciones federales y

estatales, así como de instituciones sociales y privadas estarán sujetas a los periodos y

convocatorias específicas.

CELE – CILC – USILC

95 En la enseñanza y aprendizaje de idiomas extranjeros se privilegiará el uso de videos y recursos

virtuales que faciliten el desarrollo de las habilidades lingüísticas.

96 Los cursos del CELE, CILC y USILC desarrollarán sus clases en línea y los procesos de

inscripción y reinscripción se llevarán a cabo de manera virtual.


28

Clínica Multidisciplinaria en Salud

97 Al reanudar sus servicios, la Clínica contará con las áreas de recepción de personas, donde se

practicará un filtro sanitario; Triage; ruta crítica de infección de vías respiratorias y consultorio de

atención de infección de vías respiratorias. Atenderá a la población abierta, previa cita, en las

áreas de consulta de medicina general, nutrición, terapia física, psicología. Se atenderán

únicamente urgencias odontológicas y el laboratorio clínico operará de manera regular.

98 Ofrecerá asesoría en línea de salud mental, psicología, terapia física y programa buenos hábitos.

Consultorios médicos para universitarios

99 El consultorio sólo otorgará las consultas indispensables priorizando la atención y monitoreo al

personal en cuanto a síntomas relacionados con el COVID 19 (en especial por las mañanas a las

personas de mayor edad). El personal médico usará barreras de protección personal y asegurará

el empleo de equipo esterilizado exclusivo por paciente.

Programa de Atención a la Salud Física y Mental de los Universitarios

100 Dado que los servicios médicos del IMSS están concentrados en atender la emergencia

sanitaria, se cancelan temporalmente las jornadas presenciales de salud

#MiUniversidadMeCuida que se realizan en los espacios universitarios.

101 La promoción de la salud continuará mediante videoconferencias que se transmitirán a través de

Facebook Live y con auditorios virtuales que permitan la interacción con grupos escolares.

Red de incubadoras de empresas.

102 La capacitación y actualización a los emprendedores seguirá desde la Red Universitaria de

Incubadoras de Empresas (RUIE), mediante asesorías, foros, conferencias y talleres en línea,

que permitirán a los pequeños negocios continuar en operación.

103 A través del Programa Emprendedor UAEM se fortalecerán las actividades virtuales, trabajando

en coordinación con los responsables de cada espacio académico y llevando a cabo eventos en


29

línea acordes a la materia y necesidades de cada uno de los universitarios (pláticas, simposios,

capacitaciones).

Gestión

Abogado General

Procedimiento de Responsabilidad Universitaria

104 Garantía de audiencia: se informará en cuanto puedan llevarse a cabo de manera remota; por

ahora seguirán realizándose presencialmente en una sala de juntas, con acceso limitado a seis

personas por sesión.

105 Consulta de expedientes: se otorgará previa cita agendada por correo electrónico, en un cubículo

previamente definido e informado a los interesados, quienes deberán aplicarse gel antibacterial

antes de entrar al cubículo y usar cubrebocas, careta y guantes.

106 Denuncias y asesorías: serán atendidas y otorgadas, respectivamente, en horarios posteriores a

los de consulta de expediente, para evitar posibles encuentros entre denunciantes y

denunciados. El llenado del formulario para identificar la conducta denunciada y su gravedad se

hará de manera presencial, previa aplicación de gel antibacterial y usando obligadamente careta

y cubrebocas.

Administración

Administración del personal

107 La Universidad promoverá políticas flexibles de asistencia laboral y baja por enfermedad que

alienten a los estudiantes y al personal a quedarse en casa cuando se esté enfermo o cuando

cuide a familiares enfermos.


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Áreas de uso común

108 Los pasillos y áreas de encuentro o esparcimiento se mantendrán despejadas y sólo se usarán

para desplazamiento en un solo sentido o por el lado derecho cuando lo anterior no sea posible.

En los estacionamientos se procurará un distanciamiento mayor entre vehículos.

Atención a usuarios en ventanilla

109 En todas las áreas de atención al público se observarán las siguientes medidas:

i. Evitar el contacto directo con las personas mediante la utilización de las ventanillas y barreras

plásticas, caretas o micas de protección.

ii. Garantizar la distancia física de al menos 1.5 metros entre usuarios.

iii. Señalizar en el piso los espacios de distanciamiento para formarse en fila.

Capacitación a cargo de dependencias administrativas

110 Las inscripciones a los diplomados, cursos y talleres que imparte la Secretaría de Administración

se tramitarán por redes sociales y correo electrónico; todos éstos serán impartidos mediante

Microsoft Teams.

Comunicación interna

111 Los procesos cotidianos de consulta, asesoría, supervisión, coordinación y evaluación se

realizarán a distancia, mediante videoconferencia, teléfono, correo electrónico o aplicaciones de

mensajería.

Correspondencia

112 El envío de mensajes, oficios y otros comunicados se hará en el SICOINS y mediante los correos

de cada dependencia universitaria. Si fuera necesario recibir correspondencia impresa, ésta

deberá ser depositada por el repartidor en un contenedor que estará dispuesto en la recepción,

mismo que será desinfectado regularmente.


31

113 En caso de entrega física del documento, se deberán desinfectar previa y posteriormente las

manos con agua y jabón o gel antibacterial.

Depósito y recolección de basura

114 En la recolección de los residuos se supervisará la aplicación de las medidas siguientes:

a) Separar los residuos no reciclables sanitarios y de contacto con la boca (cubrebocas,

guantes, pañuelos desechables, chicles, cepillos dentales, cigarros, envases de

medicamentos, jeringas, apósitos y gasas).

b) Rociar las bolsas de residuos por dentro y por fuera con una solución de agua clorada.

c) Marcar la bolsa con un plumón permanente con la leyenda “Residuos sanitarios”.

d) Separar los Residuos Peligrosos Biológico Infecciosos (RPBI) y depositarlos en bolsas de

color rojo. Estos desechos deberán permanecer en un lugar seguro y que no esté al

alcance de la comunidad hasta el momento de su recolección.

e) Desinfección del área de trabajo, botes y recipientes, aparatos y herramientas.

f) Uso de guantes, cubrebocas, careta y vestimenta de trabajo.

Entrega de artículos de abastecimiento a los centros de costo

115 La entrega de artículos de papelería y artículos de escritorio, consumibles de cómputo, artículos

de aseo y sanitarios, papelería impresa y material para imprenta se efectuará con base en una

programación de 6 a 8 centros de costo con horarios establecidos cada 45 minutos para la

entrega de todos sus artículos, en un horario de 9:00 am 2:00 p.m.

116 El personal cumplirá con las medidas de higiene y protección personal, así como en la

desinfección de productos y áreas de descargue y despacho.

Entrega de bienes por proveedores a los centros de costo

117 Previa cita, el proveedor acudirá al Almacén, dónde se le revisa el producto, se genera entrada y

salida digital, etiqueta en Bienes Patrimoniales y se genera cédula de etiquetación digital,


32

mediante el SIIA. Estos documentos, junto con el pedido y vale de entrega se enviarán al

Subdirector Administrativo del Centro de Costo por el SIIA y el proveedor entregará (previa cita)

los productos en el espacio universitario, donde un responsable firmará de conformidad.

Limpieza y desinfección

118 El personal de mantenimiento deberá realizar limpieza constante de las áreas comunes,

principalmente baños, pasamanos de escaleras, elevadores, cocinas y mostradores; pero

también cada persona será responsable de desinfectar su equipo de cómputo, por lo menos, tres

veces durante la jornada laboral.

119 Las labores de limpieza y desinfección se organizarán con base en la temporalidad del virus en

diferentes tipos de superficies (horas): Plástico (72), Acero inoxidable (72), Cristal (48), Tela (24),

Madera (24), Cartón (24), Cobre (2).

120 El personal de mantenimiento realizará las tareas de limpieza y desinfección siguientes (más las

medidas que se ofrezcan en esta Guía por área):

» Desinfectar las áreas de trabajo con aerosoles a base de peróxido de hidrógeno.

» Evitar rociar desinfectantes en el aire, porque pueden ser nocivos para la salud humana.

» Evitar uso de cortinas para permitir el ingreso de la luz solar.

» Las áreas al aire libre no requieren desinfección, pero se harán las prácticas de limpieza

e higiene habituales (agua y jabón).

» Las fibras se deben lavar con agua y jabón después de usarse.

» Mantener las ventanas abiertas para favorecer la ventilación.

» Realizar la desinfección de todas las superficies dos veces al día y los fines de semana,

bajo el método TAA (triple acoplamientos antiséptico).


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Método de desinfección por triple acoplamiento antiséptico (TAA)

1 Aspersión con cloro (5-10%), dejar reposar 30 a 45 segundos y limpiar con paño de

microfibra.

2 Aspersión con peróxido de hidrógeno al 5%, dejar reposar 30 a 45 segundos y limpiar

con paño de microfibra.

3 Aspersión con alcohol (etanol) al 70%, reposar 30 a 45 segundos y limpiar con paño de microfibra.

Mantenimiento preventivo o correctivo en edificios e instalaciones

121 Los trabajos de mantenimiento serán programados con base en la disponibilidad de materiales.

El personal técnico de cuadrillas portará cubrebocas, overol sanitario y guantes sanitarios para

realizar las actividades de mantenimiento en los espacios universitarios, cumpliendo con las

medidas generales de higiene y protección personal.

Obras de construcción

122 El personal operativo y de supervisión contará con el equipo sanitario necesario para realizar su

trabajo de manera presencial en las obras de construcción, remodelación, acondicionamiento y

ampliación de los espacios físicos autorizados.

Potrobús

123 Las rutas del servicio de transporte escolar operarán al 50% de la capacidad máxima del

autobús, manteniendo una sana distancia y conservarán las ventanillas abiertas. Antes de

abordar el autobús, se tomará la temperatura (termómetro infrarrojo), se aplicará gel antibacterial,

limpieza de la suela de los zapatos y el usuario deberá usar cubrebocas, careta y

preferentemente guantes desechables.

124 En la operación del sistema de transporte escolar Potrobús se supervisará el cumplimiento de las

medidas siguientes:

a) Operadores: uso de guantes, cubrebocas, careta y vestimenta de trabajo.


34

b) Usuarios: mantener sana distancia, usar cubrebocas, evitar el contacto con superficies

como pasamanos, reposabrazos y barras de sujeción utilizando de ser posible la mano

no dominante; utilizar guantes desechables, pero no reutilizarlos; no ingerir alimentos ni

bebidas dentro del Potrobús; lavarse las manos al final del traslado.

c) Unidades de transporte: desinfección previa a la jornada o turno de trabajo, limpieza de

superficies con agua clorada y jabón, desinfección de pasamanos, reposabrazos y barras

de sujeción; contar con surtidores de gel antibacterial. Usar una jerga con cloro a manera

de tapete para la limpieza de las suelas de zapatos.

Reuniones de trabajo

125 Se efectuarán preferentemente en línea mediante la plataforma acordada por los participantes.

126 Cuando existan motivos técnicos o jurídicos que justifiquen la reunión de manera presencial, ésta

se llevará a cabo en un espacio cuya dimensión permita respetar el criterio de sana distancia (1.5

metros entre personas), el número de participantes será el mínimo necesario, la duración será de

30 minutos y los asistentes se abstendrán de compartir el uso de materiales, instrumentos o

equipo. Los asistentes utilizarán los equipos de protección individual como cubrebocas, gel

antibacterial, goggles, lentes o careta.

Servicio de alimentos en ceremonias y festejos

127 Estos eventos quedan suspendidos y se reanudarán previa autorización expresa, siguiendo los

protocolos establecidos en la presente Guía.

128 Cuando se autorice algún evento de este tipo, se delimitará el distanciamiento seguro entre

personas; el personal de atención deberá portar guantes y cubrebocas; los servicios deberán

cubrirse para consumo individual. Todo el personal observará los hábitos básicos de aseo

personal, indumentaria e higiene en general. Se reforzarán las medidas habituales de higiene

con los proveedores.


35

Soporte técnico sobre la red y sistemas institucionales

129 Se brindará el soporte remoto a usuarios sobre fallos y problemas de la red y aplicaciones

tecnológicas a través de Teams, TeamViewer y otros.

Trabajo en oficinas, áreas de atención a usuarios y salas de juntas

130 La entrada y salida a las oficinas será en horarios escalonados y flexibles, con turnos alternados

con media hora de diferencia para evitar la coincidencia entre éstos y la proximidad física entre

las personas.

131 En los edificios se establecerán rutas separadas de entrada y salida, y en los pasillos y áreas

comunes se circulará junto a la pared de la derecha, dejando el lado izquierdo para el sentido

contrario, de manera que siempre se camine en fila y con una distancia mínima de 1.5 metros

entre personas.

132 Los escritorios o mesas de trabajo de las oficinas deberán distribuirse para respetar la regla de

distanciamiento de 1.5 metros, o bien, se deberán alternar los horarios de trabajo. Se prohíben

las visitas a las oficinas, salvo excepciones justificadas. En ningún caso se deberá llevar

menores de edad a la oficina o área de trabajo.

133 Las oficinas y salas de juntas serán objeto de una desinfección constante antes y después de

cada reunión y jornada de trabajo. Se habilitarán salas de espera que cumplan con los

requerimientos de sana distancia y en caso de ser necesario se proporcionará equipo de

protección (cubrebocas y gel antibacterial en recipientes limpios y seguros), además de permitir

el acceso a una sola persona por Centro de Costo para realizar trámites.

134 Otras medidas de carácter general para el trabajo en estas áreas son:

a. Cerrar o limitar el acceso a una persona en áreas de posible reunión (cocinas, cafetería,

sanitarios);

b. desinfectar el botiquín de primeros auxilios antes y después de su manipulación; distribuir

el mobiliario para conservar la sana distancia;

c. mantener la mejor ventilación en las oficinas (natural) o utilizar filtros de aire portátiles;


36

d. atender a los usuarios en un máximo de 30 minutos;

e. instalar un espacio de recepción de documentos en cada edificio (oficialía de partes) para

evitar el acceso a las oficinas.

135 Algunas medidas con las que las personas pueden contribuir en la protección del espacio de

trabajo son:

a. Desinfectar la fotocopiadora antes y después de usarla,

b. evitar el uso de horno de microondas o desinfectarlo antes y después de utilizarlo,

c. evitar el uso compartido de material y equipo como teléfonos, auriculares, teclados,

plumas, etcétera.

d. evitar objetos decorativos sobre mesas, escritorios y equipo,

e. usar su propio material sanitario (jabón, papel y toalla de manos),

f. utilizar sus propios insumos de cafetería.

Transporte para fines administrativos y académicos

136 Las salidas escolares quedan suspendidas y se reanudarán con base en el semáforo de alerta

epidemiológica y previa autorización de las autoridades correspondientes; seguirán los

protocolos establecidos en la presente Guía.

137 El personal administrativo utilizará herramientas tecnológicas para continuar su trabajo y evitar el

uso de automóviles, camionetas y autobuses de la dirección de transporte universitario.

138 De ser inevitable, el servicio de transporte se desinfectará antes y después del servicio. El

operador y el usuario deberán utilizar cubrebocas y careta, gel antibacterial y, previamente, se

les tomara la temperatura, tomando en consideración la distancia segura entre pasajeros.

Visitas

139 Las visitas de universitarios y personas externas a las oficinas para exponer dudas, aclaraciones

o solicitudes se podrán realizar de manera presencial con la atención de una sola persona por

asunto.


37

140 Cada oficina o dirección de organismo académico o dependencia universitaria establecerá un

sistema de recepción de asuntos y comunicará los medios electrónicos (correo o página web)

para que la persona interesada pueda dar seguimiento a su respuesta o solución.

Sanitarios

141 Se utilizarán por una persona a la vez, evitando cruzarse con otras personas.

142 En su interior se colocará la señalización de la OMS para el lavado de manos. Se cancela el uso

de la máquina de ventilación para el secado de manos. Se mantendrá una correcta ventilación y

desinfección constante.

143 La tapa del inodoro deberá cubrir la embocadura cuando se descargue para evitar la

aerosolización y será aseada y desinfectada después de descargar el inodoro.

Finanzas

Análisis financiero de proyectos productivos

144 La asesoría a subdirectores administrativos y auxiliares para el registro, ejercicio, control y

evaluación de los proyectos y los recursos alternos se llevará a cabo vía telefónica, SICOINS,

videollamada por Zoom o Microsoft Teams.

Cafeterías

145 Se supervisará el quehacer de las y los concesionarios para asegurar la prestación de servicios

de calidad; el personal designado contará con equipos de higiene y protección personal

(cubrebocas, guantes, caretas).

146 En las cafeterías se evitarán comidas de varios tiempos, priorizando el servicio para llevar. Los

cocineros evitarán probar la comida que preparen.

147 Otras medidas de higiene y protección a observar en las cafeterías son:

a) Contar con recipientes para entrega sanitaria de alimentos para llevar, evitando el uso de

unicel.


38

b) Disponer de personal exclusivo para preparar los alimentos y otro para realizar el cobro.

c) Colocar una pantalla acrílica en el mostrador que separe a los clientes del personal de la

cafetería.

d) Señalizar en el piso la sana distancia de 1.5 metros entre personas.

e) Distribuir las mesas y sillas para mantener la sana distancia.

f) Evitar el uso de trapos para la limpieza.

g) Los administradores, clientes y comensales observarán las medidas siguientes: lavado y

desinfección de manos, mantener sana distancia y uso conveniente de cubrebocas.

h) En los puntos de acceso y salida deberá disponerse de desinfectantes para calzado

(tapetes) y de surtidores de gel antibacterial.

Comprobación de recursos etiquetados

148 En los procesos de capacitación, asesoría y de entrega y recepción de documentos se utilizarán

los recursos siguientes: correo electrónico institucional, Microsoft Teams, Moodle o Zoom. La

atención personalizada a subdirectores administrativos y jefes de los departamentos de

planeación será de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 hrs., previa cita.

Dirección de Programación y Control Presupuestal

149 Se atenderán en ventanilla los trámites sobre recursos ordinarios, extraordinarios y alternos, y

programación de recursos, a una sola persona por centro de costo en alguno de los horarios

especificados por ventanilla (9:00 a 15:00 y de 17:00 a 19:00 hrs.) en días hábiles, según el

calendario de espacios universitarios locales y foráneos.

Dirección de Recursos Financieros

150 La atención a subdirectores administrativos de espacios universitarios, proveedores y usuarios

en general de las áreas de Cuentas por Pagar, Ingresos, Cuentas por Cobrar, Seguros y Bienes

Patrimoniales, se realizarán mediante el SIIA, SICOINS, vía telefónica y correos electrónicos


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institucionales de los responsables de estas funciones. La atención personal será de lunes a

viernes de 9:00 a 15:00 hrs., con previa cita.

Ex - Fondo para el Desarrollo de la Investigación Científica y Tecnológica (FONDICT)

151 La agencia de viajes atenderá una o dos personas por servicio, y cuidará las medidas de

prevención entre trabajadores y clientes. La escuela de idiomas funcionará con base en una

sesión presencial por semana y el resto de las sesiones se harán a través de Google Classroom

y Schology. La librería y la tienda universitaria atenderán al número de usuarios que permita la

sana distancia por turno o servicio, y la venta de libros de texto del nivel medio superior se

organizará por semestre y sede de la librería.

Sistema Integral de Información Administrativa

152 La atención a los usuarios será a través de la mesa de servicio, correo electrónico, llamada

telefónica o ticket generado por el RTIC del espacio universitario; además, se efectuarán

reuniones virtuales mediante Microsoft Teams o TeamViewer. La atención a usuarios en las

oficinas será en un horario de 9:00 a 15:00 de lunes a viernes y con previa cita para respetar los

protocolos de sana distancia.

Tesorería Universitaria

153 Los pagos de sueldos y salarios, pensiones alimenticias, aguinaldos no vigentes, así como

reposiciones y reembolsos se realizará a través de transferencia electrónica bancaria; la emisión

y entrega de comprobantes se hará mediante sistemas digitales. Los trámites sobre apertura de

cuenta bancaria, aclaraciones de pago, firma de cartas responsivas, estados de cuenta y

movimientos bancarios, emisión de CFDI y recibos, se hará mediante el SICOINS y el correo

electrónico institucional.

154 La visita de personal a la Tesorería será por centro de costo y solo una persona, para tareas

como la entrega y devolución de nóminas y cheques no cobrados, y documentos que requieran


40

firma autógrafa; en cualquier caso se hará con base en el calendario y horario asignado. Las

asesorías se brindarán a través de Microsoft Teams. Mientras se generaliza el uso de la nómina

digital, se deberá desinfectar constantemente la hoja que firman varias personas.

Planeación y Desarrollo

Expedición de credencial Alumniversitario

155 El trámite se hará en el portal Alumniversitario: https://alumniversitario.uaemex.mx/credencial.php

El o la interesada imprimirá el archivo que genera para pagar en banco City Banamex; ya pagado

y con el recibo, se podrá recoger la credencial respectiva en la Dirección Alumniversitario que se

encuentra en la Biblioteca Central (planta baja), en Ciudad Universitaria, Toluca, México.

Instrumentos de planeación y evaluación institucional

156 Los representantes de los espacios académicos que participen en procesos como el Programa

Operativo Anual (POA), Programa de Trabajo de Administración de Riesgos (PTAR), formulación

de planes de desarrollo, reprogramación de recursos extraordinarios, trabajos del Comité de

Contraloría Social del PROFEXCE, evaluación semestral PRDI, Informe Anual de Actividades,

plataforma alumniversitario, Estadística anual 912.11 y Estadística 911, serán convocados través

de correo electrónico y redes sociales.

157 Las sesiones de trabajo, asesoría y capacitación se distribuirán durante los días y horarios más

apropiados a los asistentes y se utilizará la plataforma de comunicación electrónica más

conveniente.

Rectoría

Ceremonias

158 Las ceremonias académicas, artísticas, deportivas, bilaterales, administrativas, efemérides

institucionales y otras se desarrollarán preferentemente de manera virtual y conservarán el

protocolo institucional. Las ceremonias presenciales se realizarán en una sala, auditorio o área al


41

aire libre que permita cumplir con el criterio de sana distancia, debiéndose controlar para ello el

número de asistentes y de acompañantes, además de evitar el contacto entre personas y el

intercambio de objetos materiales no desinfectados.

159 Los actos de apertura o cierre de algún congreso, coloquio, foro o ceremonia en los que pueda

evitarse la presencia de invitados se efectuarán únicamente con los integrantes del presídium.

Elección de autoridades y consejeros

160 La auscultación cualitativa se desarrollará mediante una plataforma virtual en el horario y fecha

que se acuerde. Para llevar a cabo la auscultación cuantitativa, la comisión se reunirá en un área

amplia o podrá rotar la presencia de algunos de los integrantes de la comisión; también será

posible omitir la presencia de los observadores electorales. No se hará recorrido por salones

para recabar votos, cada votante llevará su propia pluma, sólo podrá haber hasta dos votantes

en la sala, se usará el horario completo para que se recabe la mayor cantidad de votos posibles y

la persona que entregue las papeletas usará guantes.

Sesiones de Órganos Colegiados.

161 Las sesiones se llevarán a cabo —preferentemente— a través de plataformas digitales y con la

ayuda del sistema de participación y votación en línea que se ha diseñado para ello.

162 En caso de ser necesario, las sesiones se podrán llevar a cabo de manera presencial, siempre y

cuando se apliquen obligatoriamente las medidas de higiene y protección sanitaria. Se llevará a

cabo en espacios al aire libre o salas con la suficiente amplitud para respetar el criterio de sana

distancia (Aula Magna, Patio del Centenario, Sala de Rectores, Museo Leopoldo Flores).

Visitas al Edificio Histórico de Rectoría

163 La visita presencial tendrá un aforo de 30 alumnos, quienes en todo momento deberán guardar la

sana distancia. Las solicitudes de grupos mayores se atenderán con el video institucional “Visita

guiada virtual del Edificio de Rectoría”.


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Fundamento ___________________________________________________

» Ley de la Universidad Autónoma del Estado de México. Artículos 1, 2, 3, 5, 6, 8, 9, 13, 14, 17,

19, 20, 21, 23 y 24.

» Estatuto Universitario. Artículos 1, 2, 3 Bis, 6, 7, 10, 11, 14, 15, 16, 17, 20, 25, 52 y 71.

» Reglamento de la Educación Media Superior. Artículos 105, 158 y 159.

» Reglamento de Educación Media Superior a Distancia. Artículos 6 y 60.

» Reglamento de Facultades y Escuelas Profesionales. Artículo 97.

» Reglamento de Estudios Profesionales. Artículos 18 y 135.

» Reglamento de los Estudios Avanzados. Artículos 44 y 46.

» Reglamento de Educación a Distancia. Artículos 56 y 57

» Acuerdo por el que se establece una estrategia de las actividades sociales, educativas y

económicas. Diario Oficial de la Federación del 14 de mayo de 2020.

» Acuerdo por el que se establece el plan de regreso seguro a las actividades económicas,

sociales, gubernamentales y educativas con motivo de la enfermedad por el Virus (COVID-19),

en el Estado de México. Periódico Oficial “Gaceta de Gobierno” en fecha 20 de mayo de 2020.

» Lineamientos para las Instituciones Públicas de Educación Superior. ANUIES.

» Lineamientos técnicos de seguridad sanitaria en el entorno laboral. Gobierno de México.

» UNICEF - OMS - IFCR Key Messages and Actions for COVID-19 Prevention and Control in

Schools March 2020

(https://www.unicef.org/media/65716/file/Key%20Messages%20and%20Actions%20for%20COVID-

19%20Prevention%20and%20Control%20in%20Schools_March%202020.pdf)

otoño uaem mixto abb vf 2 · 2020. 8. 6. · 03 todo el personal de las áreas administrativas y...

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