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Número del consecutivo: ORM-‐INS-‐05 Fecha de expedición: 2 de junio de 2016 Dirigido a: ADMITIDOS A POSGRADO

Asunto: Instructivo matrícula admitidos a programas de posgrado segundo período académico 2016, incluidos los admitidos por Regularización, Admisión Automática y Tránsito

Autoridad que expide: División de Matrícula y Registro Responsable: María Zuly Zuluaica Londoño

La Universidad Nacional de Colombia Sede Medellín, le da una cordial bienvenida.

A continuación encontrará la descripción de las actividades que debe realizar para adquirir la calidad de estudiante regular de la Universidad Nacional de Colombia -‐ Sede Medellín; observe cuidadosamente el cuadro de fechas importantes, dado que algunos pasos los deberá realizar de manera simultánea, por ello lea con atención este instructivo de tal manera que pueda planear y cumplir con el calendario establecido. Tenga en cuenta que el incumplimiento de algunas de las actividades descritas, implica la pérdida del cupo obtenido, en aplicación de lo establecido en la normatividad académica, Acuerdo 008 de 2008 del Consejo Superior Universitario – CSU. Si requiere información adicional sobre el proceso de matrícula, para una mejor atención, puede escribir un correo electrónico a la cuenta [email protected] La División de Registro y Matrícula, le informa que debe estar consultando la página WEB http://registroymatricula.medellin.unal.edu.co/, porque allí se le estará publicando información sobre las diferentes actividades que debe realizar para formalizar su matrícula. ACTIVIDADES 1. SOLICITAR LA EXENCIÓN POR EL RECONOCIMIENTO DE CRÉDITOS EXCEDENTES DE PREGRADO (QUIENES

TENGAN DERECHO) 2. REALIZAR EL PROCESO DE CARNETIZACIÓN 3. ENVIAR LOS DOCUMENTOS OBLIGATORIOS 4. SOLICITAR EL DESCUENTO POR SUFRAGAR 5. FIRMAR EL TÍTULO VALOR (Opcional) 6. CONSULTAR EL USUARIO Y CONTRASEÑA INSTITUCIONAL 7. DESCARGAR Y CANCELAR EL RECIBO DE PAGO DE SU MATRICULA 8. ENTREGAR EL CERTIFICADO DE AFILIACIÓN A EPS (A QUIENES SE LES SOLICITE) 9. FORMALIZAR LA MATRÍCULA 10. SOLICITUD DE APLAZAMIENTO DEL USO DEL DERECHO DE MATRÍCULA (SOLO PARA LOS ADMITIDOS QUE

LO REQUIERAN)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE MEDELLÍN, DIVISIÓN DE REGISTRO Y MATRÍCULA,

INSTRUCTIVO DE MATRÍCULA PARA LOS ADMITIDOS DE POSGRADO CONVOCATORIA 2016-II

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FECHAS IMPORTANTES DEL PROCESO MATRÍCULA ADMITIDOS DE POSGRADO AL PERIODO 2016-‐II

ACTIVIDAD FECHAS Consultar publicación de resultados del Examen de Admisión convocatoria masiva http://www.admisiones.unal.edu.co/

23 junio

Solicitar ante la Facultad exención por el reconocimiento de los créditos excedentes de Pregrado. Resolución 121 de Rectoría, Articulo 4. Consultar en el siguiente link si cumple con los requisitos. http://www.legal.unal.edu.co/sisjurun/normas/Norma1.jsp?i=36926

Hasta el 11 de julio

Ingresar la fotografía para la elaboración del carné de estudiante, en la página WEB: http://registroymatricula.medellin.unal.edu.co/carnetizacion

Hasta el 7 de julio

Enviar los documentos obligatorios físicos por correo certificado Hasta el 7 de julio

Solicitar el descuento por sufragar: Presentar en la taquilla de la División de Registro y Matrícula el original del certificado electoral de los últimos comicios del 25 de octubre de 2015

Hasta el 1 de julio

Firmar el título valor: en la Dirección de Bienestar de la Facultad, en caso de requerir que se le expida el pago total de matrícula en dos (2) recibos

Hasta el 1 de julio

Consultar el usuario y contraseña institucional para el uso de los servicios informáticos, en la página http://registroymatricula.medellin.unal.edu.co/ – admitidos – Posgrado – Consulta de Usuario y Contraseña

11 de julio

Imprimir el recibo de pago de matrícula en la página WEB: http://sia.medellin.unal.edu.co/academia 11 de julio

Entregar el certificado de la EPS. Se notificará por correo electrónico en caso de ser requerido. En cumplimiento del Acuerdo 029 de 2010 del Consejo Superior Universitario, Artículo 2, parágrafo 2.

Desde el 19 julio

Formalizar la Matrícula: es estrictamente personal y de asistencia obligatoria, en la División de Registro y Matrícula 26 de julio

Solicitar aplazamiento del uso del derecho de matrícula 11 al 13 de julio

Iniciación de clases, período académico 2016–II 1 de agosto

Nota: En caso de haber sido estudiantes de esta Universidad y Sede, debe revisar las deudas en todas sus historias académicas, en el Portal UNALSIA.



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1. SOLICITAR LA EXENCIÓN POR EL RECONOCIMIENTO DE CRÉDITOS EXCEDENTES DE PREGRADO Los exalumnos de la Universidad Nacional de Colombia (que pasan de pregrado a posgrado), podrán solicitar el reconocimiento de los créditos excedentes en la Secretaria Académica de su Facultad hasta el día 11 de julio de 2016. (Se sugiere firmar el pagaré para garantizar que en el segundo recibo se pueda registrar el descuento). Para ampliar la información consultar la Resolución 121 de 2010 de Rectoría http://www.legal.unal.edu.co/sisjurun/normas/Norma1.jsp?i=36926 2. REALIZAR EL PROCESO DE CARNETIZACIÓN El carné es el documento que le permite identificarse como estudiante de la Universidad Nacional de Colombia y con el cual accede a los diferentes servicios que se prestan. La fotografía para el carné la debe ingresar en la página WEB http://registroymatricula.medellin.unal.edu.co/carnetizacion, la cual debe tener las siguientes especificaciones: ü Tomada de frente ü Sin gorra ü Sin piercing ü A color (300 pixeles de alto X 220 pixeles de ancho) con fondo blanco ü La foto no deberá estar deteriorada o poseer recuadro blanco ü Formato jpg ü Modo de color RGB ü Menor a 1 Megabyte ü NO cargar fotografías escaneadas Debe ingresar como nombre de usuario, el número de documento de identidad con el cual realizó su inscripción y como clave, su primer nombre seguido de su primer apellido, sin espacio entre éstos, en minúsculas, sin tildes y utilizando la letra n en lugar de la letra ñ. Por ejemplo, si su nombre es María Clara Muñoz Londoño, su clave para entrar será: mariamunoz. En caso de tener inconvenientes con la carga de la fotografía, enviar un correo electrónico a la cuenta [email protected] , para recibir asesoría. 3. ENVIAR DOCUMENTACIÓN OBLIGATORIA POR CORREO CERTIFICADO Dando cumplimiento al Acuerdo 008 de 2008 del Consejo Superior Universitario, los admitidos a la Universidad Nacional de Colombia para adquirir la calidad de estudiante, deberán enviar en un sobre de manila tamaño oficio, todos los documentos solicitados, enviarlos por correo certificado o entregarlos en la Sección de Gestión Documental de la Sede Medellín (Bloque 41), en el horario de 7:30a.m. a 4:00p.m. en jornada continua, hasta el 7 de julio de 2016. Los documentos son los que se detallan a continuación:



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3.1 Formato de constancia y autorización de notificación por correo electrónico, diligenciado y

firmado por el admitido. Este documento lo podrá descargar de la página WEB http://registroymatricula.medellin.unal.edu.co/index.php/admitidos/posgrado

3.2 Formato de autorización para el tratamiento de datos personales. Este documento lo podrá descargar de la página WEB http://registroymatricula.medellin.unal.edu.co/index.php/admitidos/posgrado

3.3 Fotocopia legible del documento de identidad vigente al 150%. Los admitidos extranjeros, dando

cumplimiento a la Resolución 0714 del 12 de junio de 2015 y del Decreto 4000 del 2004, adicionalmente, deben diligenciar el formato de ingreso de extranjeros, el cual lo podrá descargar de la página WEB http://registroymatricula.medellin.unal.edu.co/index.php/admitidos/posgrado

3.4 Una (1) fotografía reciente a color 3x4, marcada con nombres, apellidos y documento de identidad.

3.5 Fotocopia de acta o diploma de grado del título de pregrado, solo para los admitidos que no son

egresados de la Universidad Nacional de Colombia Sede Medellín.

El sobre debe ser marcado como se muestra a continuación: REMITE NOMBRE IDENTIFICACIÓN DIRECCIÓN TELÉFONO MUNICIPIO – DPTO – PAIS

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE MEDELLÍN DIVISIÓN DE REGISTRO Y MATRÍCULA AUTOPISTA NORTE, CALLE 59A 63-‐020, BLOQUE 41, OFICINA 105 MEDELLÍN, COLOMBIA CONVOCATORIA POSGRADOS 2016-‐II

4. SOLICITAR EL DESCUENTO POR SUFRAGAR Si usted NO realiza este trámite antes del 1 de julio de 2016, este descuento NO se aplicará para el período académico 2016-‐II, ni se generará devolución por este concepto. La Ley 403 de 1997, en su Artículo 2 establece que “el estudiante de institución oficial de Educación Superior tendrá derecho a un descuento del 10% del costo de matrícula”, para los estudiantes de posgrado de esta universidad se aplica un 10% sobre el concepto matrícula y un 10% sobre el



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concepto de derechos académicos, si acredita haber sufragado en la última votación realizada con anterioridad al inicio de los respectivos períodos académicos. El admitido debe presentar el certificado electoral original de los últimos comicios – octubre 25 de 2015 y la cedula de ciudadanía, en el Bloque 21, División de Registro y Matrícula de lunes a viernes, en el horario de 7:30 a 3:30p.m. NO es necesario presentar fotocopias

5. FIRMAR EL TÍTULO VALOR Los costos correspondientes al valor de la liquidación de los estudiantes de posgrado de la Universidad Nacional de Colombia, están constituidos por: derechos administrativos (Matrícula, Póliza Estudiantil y Bienestar Universitario) y los costos de derechos académicos que pueden variar de acuerdo con el programa curricular. Usted puede solicitar que el valor total le sea expedido en dos (2) recibos, siempre y cuando este a paz y salvo con la Universidad y cumpla previamente con el requisito de firmar un título valor (Pagaré), como garantía por el pago total del valor de la matrícula, en las Direcciones de Bienestar de cada facultad hasta el 1 de julio de 2016.

FACULTAD DIRECTOR BIENESTAR SECRETARIA CORREO ELECTRÓNICO EXTESIÓN UBICACIÓN

ARQUITECTURA Aurelio Arango Sierra

Inés Victoria Usuga Higuita [email protected]

4309413 4309415

BLOQUE 24 PRIMER PISO OFICINA 05

CIENCIAS Jorge Alberto Correa Quiroz

América Del Carmen Malambo Barrios [email protected] 4309855

BLOQUE 21 SEGUNDO

PISO OFICINA 208

CIENCIAS AGRARIAS Magnolia Cano Ortiz Clara Cecilia Díaz Londoño [email protected] 4309022

BLOQUE 14 CUARTO PISO

OFICINA 421

CIENCIAS HUMANAS Y ECONÓMICAS

Luz Margarita Cardona Zuleta Elizabeth López Rendón [email protected] 4309224

BLOQUE 43 PRIMER PISO OFICINA 114

MINAS Carlos Alberto Graciano Gallego

Luz Delia Grisales Valencia [email protected] 4255032

BLOQUE M4 PRIMER PISO OFICINA 002

6. CONSULTAR USUARIO Y CONTRASEÑA INSTITUCIONAL



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A los admitidos que no hayan sido estudiantes de la Universidad Nacional de Colombia Sede Medellín se les asignará un usuario y una contraseña, con las cuales podrá hacer uso de los servicios informáticos, como son:

• Consultar y descargar su recibo de matrícula • Pagar el valor de su recibo por Internet • Consultar su historia académica en el Sistema de Información Académica (SIA) • Consultar e inscribir sus asignaturas • Acceder a su correo electrónico institucional • Tener acceso a Internet en el Campus Universitario

La información del usuario y contraseña la podrá consultar en la página WEB http://registroymatricula.medellin.unal.edu.co/ – admitidos – Posgrado – Consulta de Usuario y Contraseña, a partir del 11 de julio de 2016. Nota: Si presenta inconvenientes con el usuario y contraseña, o en el caso de ser egresado y no la recuerda, puede contactarse con [email protected] desde la cuenta de correo al momento de realizar la formalización de su inscripción. 7. DESCARGAR Y CANCELAR EL RECIBO DE PAGO DE SU MATRICULA Su recibo de matrícula estará disponible a partir del 11 de julio de 2016, y lo podrá descargar desde la página WEB sia.medellin.unal.edu.co/academia ingresando con el usuario y contraseña asignado o realizando la consulta a través del servicio Información Financiera – mis recibos de pago o desde la página WEB http://registroymatricula.medellin.unal.edu.co/ – Admitidos – Posgrado – Impresión recibo de pago. Tener presente: • Para no tener inconvenientes al momento de realizar el pago en el Banco Bancolombia con la

lectura del código de barras, usted debe descargar el recibo el pago, guardarlo en un archivo PDF, luego abrirlo e imprimirlo utilizando una impresora láser

• Verificar que en la descripción de los conceptos aparezcan todos los descuentos a los que tenga

derecho.

• Cada recibo de pago tiene dos fechas: una de pago oportuno y otra de pago extemporáneo, esta última genera un cargo adicional. La fecha de pago oportuno del recibo único de pago es el 22 de julio y la fecha pago extemporáneo es el 5 de agosto.

• Las fechas de pago de los recibos para las personas que solicitaron expedición del pago total en

dos (2) recibos es: derechos administrativos fecha de pago oportuno el 22 de julio y la fecha pago extemporáneo el 5 de agosto, de los derechos académicos la fecha de pago oportuno es el 1 de septiembre y la fecha pago extemporáneo el 3 de octubre.



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• La universidad ofrece el servicio de pago electrónico, al cual podrá acceder desde la página WEB

sia.medellin.unal.edu.co/academia. Servicio Información Financiera – mis recibos de pago

• Si su empresa le va a pagar el valor del recibo de pago de matrícula, para el trámite debe dirigirse a la Asistencia Administrativa de su Facultad.

• Tenga presente que para poder realizar la inscripción de asignaturas, debe haber cancelado el

recibo de pago y en caso de tener el pago dividido en dos (2) pagos, debe cancelar el recibo 1 de 2.

8. ENTREGAR CERTIFICADO DE EPS (A QUIENES SE LES SOLICITE EL CERTIFICADO) En cumplimiento del Acuerdo 029 de 2010 del Consejo Superior Universitario, Artículo 2, parágrafo 2, como requisito de matrícula y la renovación de matrícula, los admitidos y estudiantes de posgrado deberán presentar una certificación de afiliación al sistema general de seguridad social en salud, en cualquiera de sus modalidades, y deberán continuar afiliados mientras conserven la calidad de estudiantes de la Universidad Nacional de Colombia. Los estudiantes extranjeros deberán presentar la copia vigente de algún seguro médico que tenga cubrimiento en Colombia, mientras conserven la calidad de estudiantes de la Universidad Nacional de Colombia. Notas:

• Solamente se recibirá en la taquilla de la División de Registro y Matricula, los certificados de EPS (Entidad Promotora de Salud) a los admitidos que se les notifique por correo electrónico la entrega de éste.

• Los admitidos menores de 25 años que sean beneficiarios deben traer la constancia de afiliación como beneficiarios o la afiliación del cotizante, donde se relacione el grupo familiar.

9. FORMALIZAR MATRÍCULA Ésta es de carácter obligatorio y consta de la firma del Acta de Matrícula y la inscripción de asignaturas

PROGRAMACIÓN DE MATRÍCULA PERIODO 2016-‐II

FACULTAD MATRÍCULA

Bloque 21 Ventanillas de Registro y Matrícula

Minas Martes 26 de julio de 8:00 a 11:45 a.m.

Ciencias Martes 26 de julio de 2:00 a 4:00 p.m.

Ciencias Agrarias Martes 26 de julio de 2:00 a 4:00 p.m.

Ciencias Humanas y Económicas Martes 26 de julio de 2:00 a 4:00 p.m.

Arquitectura Martes 26 de julio de 2:00 a 4:00 p.m.

Este día deberá presentar los siguientes documentos:

• Original del documento de identidad



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• Constancia del recibo de pago de matrícula cancelado

Para formalizar la matrícula y poder adquirir la calidad de estudiante, son requisitos:

• Haber remitido la documentación obligatoria (acta de grado o diploma de pregrado, fotocopia de documento de identidad, foto y formatos) a la División de Registro y Matricula a través de correo certificado.

• Haber pagado el recibo de matrícula en los plazos establecidos. • Firma del Acta de Matrícula (es de carácter obligatorio, aun cuando haya sido estudiante de

esta Universidad y Sede, en otros programas) • Certificado de la EPS (si es solicitado por la División de Registro y Matrícula) • Inscribir asignaturas en la jornada asignada, ingresando a la página

sia.medellin.unal.edu.co/academia, después de la firma del acta de matrícula, en el horario establecido en el cuadro anterior.

• Los admitidos que no sean egresados de la Universidad Nacional de Colombia Sede Medellín y no hayan enviado copia del acta de grado o del diploma o el certificado de terminación del programa y pendiente de ceremonia de grados, NO pueden firmar el acta de matrícula.

EL ADMITIDO QUE NO REALICE LOS PASOS EXIGIDOS PARA LA MATRICULA, PERDERÁ EL CUPO.

10. SOLICITUD DE APLAZAMIENTO DEL USO DEL DERECHO DE MATRÍCULA Para realizar la solicitud de aplazamiento del uso del derecho inicial de matrícula, deberá haber enviado los documentos obligatorios, haber completado el ciclo de estudios o estar pendiente de la ceremonia de grado.

El admitido puede solicitar aplazamiento del uso del derecho de matrícula ante el Comité de Matrícula de la Sede, diligenciando el formato de solicitud de aplazamiento que se encuentra en el vínculo registroymatricula.medellin.unal.edu.co/ – Admitidos – Posgrados – Formato de Aplazamiento, adjuntando los documentos que la soporten La solicitud se debe enviar por correo certificado al Comité de Matrícula Sede Medellín, o entregarla en la Sección de Gestión Documental de la Sede Medellín (Bloque 41), hasta el 13 de julio de 2016. REMITE NOMBRE IDENTIFICACIÓN DIRECCIÓN TELÉFONO MUNICIPIO – DPTO – PAIS

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE MEDELLÍN COMITÉ DE MATRÍCULA SEDE MEDELLÍN AUTOPISTA NORTE, CALLE 59A 63-‐020, BLOQUE 41, OFIC 105 MEDELLÍN, COLOMBIA SOLICITUD APLAZAMIENTO DEL USO DEL DERECHO DE MATRÍCULA



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La respuesta a la solicitud se enviará al correo electrónico autorizado por usted o la puede reclamar personalmente el día 18 de julio, en horario de 8:00 a 10:00 a.m. y de 2:00 a 4:00 p.m., los días lunes, martes, miércoles y viernes en la oficina del Comité de Matrícula, Bloque 21 1°piso, oficina 101-‐D ventanillas parte posterior. El hecho de presentar la solicitud no significa la aprobación de ésta. Después de las fechas programadas no se aceptarán más solicitudes. La Universidad sólo otorga aplazamiento en las siguientes situaciones establecidas en el Acuerdo 059 de 2012 y en el Acuerdo 102 de 2015 del Consejo Académico de la Universidad Nacional de Colombia

a) Por enfermedad grave: Anexar copia de la historia clínica, certificado médico y carta personal explicando la situación.

b) Estudios en el exterior: Anexar certificado que acredite la admisión de estudios en el exterior, fotocopia de los pasajes y carta personal explicando la situación.

c) Por embarazo: Anexar copia de la historia clínica y certificado médico explicando el impedimento para iniciar estudios y carta personal explicando la situación.

d) Por comisión de estudios o permiso laboral: Anexar certificado de la empresa y carta personal. e) Proceso de trámite de beca o apoyo para la financiación del programa académico, por parte

de entidades de carácter público, privado o no gubernamental, de orden nacional o internacional

El aplazamiento podrá ser otorgado por una sola vez y hasta por dos períodos académicos consecutivos (Acuerdo 059 de 2012 del Consejo Académico). De no utilizar el cupo, una vez vencido el período otorgado para el aplazamiento perderá el cupo obtenido. Nota: Si presenta inquietudes con la solicitud de aplazamiento o desea ampliar la información descrita, puede contactarse enviando un correo electrónico a la cuenta [email protected]

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