ORMAWEB® es una herramienta avanzada para gestión de todas las fases del proceso quirúrgico. El continuo incremento del número de pacientes y la mayor complejidad de los procedimientos ha he-cho que la gestión del proceso quirúrgico sea cada vez más compleja, con el consiguiente aumento en los tiempos de espera y la necesidad de mejorar la gestión de los recursos asociados al proceso. En este contexto, las organizaciones de la salud se ven en la necesidad de adoptar sistemas de información que les permitan gestionar más adecuadamente el proceso, siendo al mismo tiempo una gran oportu-nidad para abordar la revisión y mejora de los flujos de trabajo para:

Reestructurar el proceso asistencial quirúrgico pa-ra utilizar mejor los recursos.

Centralizar la gestión de los quirófanos para optimi-zar su uso y evitar la saturación.

Mejorar la programación de los procedimientos quirúrgicos para aumentar la calidad de la atención.

Reducir las listas de espera y garantizar el cumpli-miento de las fechas de las intervenciones.

Simplificar los procesos.

Obtiene los datos demográficos del paciente de los sistemas de admisión, dialoga con los sistemas de diagnóstico y se integra con los sistemas de almacén, garantizando la adecuada contabilidad del material.

Listas de espera quirúrgicas

Registro de la información en las agendas preope-ratorias

Consulta anestesista

Lista y programación de los procedimientos qui-rúrgicos

Administración de los procedimientos (cirugía y anestesia) y del Registro Quirúrgico del paciente

Registro de anestesia intraoperatoria, cuidado postquirúrgico y en la sala de recuperación

Almacén de quirófanos

MÉDICO DE CABECERA

MÉDICO DE CABECERA

CIRUGÍA, REGISTRO, RECUPERACIÓN

LISTA DE ESPERA

PLANIFICACIÓN

PRE-HOSPITALIZACIÓN

ACTIVIDAD ANESTESIOLÓGICA

ALTA

HOSPITALIZACIÓN POST-QUIRÚRGICA

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GESTIÓN DE LA LISTA DE ESPERA Asigna a cada paciente una prioridad en base al tiempo de espe-ra y a otras características relevantes (enfermedades concomitan-tes, dolores, gravedad de la patología). Un sistema de alertas avisa de los que superan el límite de espera según su nivel de priori-dad. PROGRAMACIÓN DEL PROCESO QUIRÚRGICO El sistema gestiona los procesos quirúrgicos en base a los quiró-fanos disponibles y la lista de los pacientes que serán interveni-dos, informando de los materiales y equipos necesarios para ca-da caso. La programación de las intervenciones asigna la sala quirúrgica y el orden de intervención usando diferentes criterios para agru-par los pacientes como, por ejemplo, programando al final de la sesión los pacientes infecciosos. LA CONSULTA ANESTESIOLÓGICA El sistema muestra siempre la información clínica disponible del paciente, y durante la evaluación de las condiciones clínicas, el anestesista es guiado por una serie de tablas en las cuales con un simple clic de ratón puede codificar la información necesaria. Al terminar la consulta, puede imprimir el consentimiento informa-do y pasar a la evaluación del riesgo quirúrgico y otras clasificacio-nes comunes.

PROCEDIMIENTO Y REGISTRO QUIRÚRGICO El sistema permite capturar toda la información relacionada con el procedimiento quirúrgico, sea de enfermería, anestesista o ciru-jano, como fecha, tiempos operatorios, equipo que ha realizado la intervención, descripción del acto quirúrgico, el tipo de procedi-miento quirúrgico codificado de acuerdo a los catálogos de la orga-nización, el servicio, el quirófano utilizado, etc. En base a esta in-formación se completa de forma automática el Registro Quirúr-gico. REGISTRO DE ANESTESIA El registro de los datos de la etapa intraoperatoria es guiado a través de una serie de funciones que reagrupan los parámetros clínicos de la terapia anestesiológica. La terapia se muestra auto-máticamente en un gráfico que muestra en una escala de tiempo la dosis correspondiente de fármaco. El sistema se integra con los dispositivos del quirófano, captu-rando la información de la monitorización del paciente. EL ALMACÉN El control del consumo de materiales en los quirófanos permite la racionalización del stock en el almacén, así como la trazabilidad del material utilizado en cada paciente y el registro del coste por procedimiento quirúrgico. ESTADÍSTICAS Y EXTRACCIONES DE DATOS El sistema ofrece una gran cantidad de estadísticas preestableci-das fácilmente personalizables. También permite la extracción de información clave para su posterior análisis con programas de uso común como Excel.

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