organízate con eficacia resumen
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¡PASIÓN POR EL CLIENTE!
Organízate con Eficacia
El comienzo ya es media acción – Proverbio griego
El arte de la productividad sin estrés
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El problema de origen
-Contexto• El trabajo ya no tiene límites claros• Los trabajos cambian continuamente
-El problema• Demasiadas cosas en la cabeza
• Falta de claridad sobre los resultados deseados• Falta de decisión sobre siguiente acción• Falta de recordatorios fiables
• Las “cosas” pendientes generan estrés
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La solución
Liberar la mente de las cosas que la ocupan y estresan
•Exhaustivo (se incluye todas las cosas)• Sistemático (metodología y repetitividad)
Enfoque
Renegociar los compromisos
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GTD Getting Things Done
• Es un Método de gestor de tareas desarrollado por David Allen
• Se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardándolas en un lugar específico
• Propone 5 pasos para planificar cualquier tarea o proyecto
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Cinco pasos para dominar el flujo de trabajo
Recopilación
Procesamiento
OrganizaciónEvaluar
Hacer
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GTD: Tormenta de ideas
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GTD: Organizar
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GTD: Revisar
Revisión diaria
• Agenda• Acciones siguientes
Revisión semanal
• Recopilar y procesar todas las cosas• Revisar listas de control
Revisión panorámica (anual, semestral o trimestral)
• Visión• Objetivos• Áreas de responsabilidad
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15.000 metros
•Mi propósito de Vida
12.000 metros
•Perspectiva 3 - 5 años
9.000 metros
•Objetivos 1-2 años
6.000 metros
•Áreas de Responsabilidad
3.000 metros
•Proyectos actuales
Pista de aterrizaj
e
•Acciones actuales
El modelo de seis niveles para revisar su propio trabajo
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Mantén todo fuera de tu cabeza. Decide qué acciones requieren tus tareas cuando aparecen, no cuando expiran. Organiza recordatorios de tus proyectos y sus acciones próximas en las categorías apropiadas. Mantén tu sistema actualizado, completo y suficientemente revisado para conocer las opciones de las que dispones sobre lo que estás haciendo (y no haciendo) en cualquier momento. – David Allen
El mejor plan es aquel que se ejecuta.- Mario Alonso Puig
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