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Secretaría Ejecutiva de Vigilancia y Disciplina
ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS JUDICIALES
Mtro. Jorge Núñez ChávezCoordinador de Archivos
San Luis Potosí, S.L.P., 7 al 14 de marzo de 2011
JUDICIALES
Secretaría Ejecutiva de Vigilancia y DisciplinaCoordinación de Archivos
ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS JUDICIALES
. Jorge Núñez ChávezCoordinador de Archivos
San Luis Potosí, S.L.P., 7 al 14 de marzo de 2011
JUDICIALES
TEMARIO
PresentaciónTemarioObjetivos
I.- Situación actual de los archivos judiciales- Ámbito internacional- Ámbito nacional
II.- MARCO JURÍDICO QUE REGULA LOS ARCHIVOS JUDICIALES- Federal- Estatal
III.- NORMATIVIDAD ARCHIVÍSTICA EN EL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ- Acuerdos Generales- Reglamentos- Circulares
TEMARIO
Situación actual de los archivos judiciales
MARCO JURÍDICO QUE REGULA LOS ARCHIVOS JUDICIALES
NORMATIVIDAD ARCHIVÍSTICA EN EL PODER JUDICIAL DEL
TEMARIO
IV.- PROCESOS ARCHIVÍSTICOS EN LOS ÓRGANOS JURISDICCIONALES- Clasificación de expedientes judiciales y administrativos- Registro de expedientes (manual y electrónico)- Control del archivo de trámite del juzgado- Envío de expedientes al Archivo Judicial- Envío de expedientes al Archivo Judicial- Devolución de expedientes - Préstamo y consulta de expedientes- Depuración y baja de expedientes- Utilización del Sistema de Información de Juzgados
V. RECURSOS CON LOS QUE DEBE CONTAR UN ARCHIVO- Recursos Humanos- Recursos Materiales
CONCLUSIONES
TEMARIO
PROCESOS ARCHIVÍSTICOS EN LOS ÓRGANOS
Clasificación de expedientes judiciales y administrativosRegistro de expedientes (manual y electrónico)Control del archivo de trámite del juzgadoEnvío de expedientes al Archivo JudicialEnvío de expedientes al Archivo Judicial
Préstamo y consulta de expedientes
Utilización del Sistema de Información de Juzgados
V. RECURSOS CON LOS QUE DEBE CONTAR UN ARCHIVO
OBJETIVOS
Proporcionar a los participantes los conocimientos Proporcionar a los participantes los conocimientos básicos de organización de archivos judiciales conforme a la legislación archivística vigente.
OBJETIVOS
Proporcionar a los participantes los conocimientos Proporcionar a los participantes los conocimientos básicos de organización de archivos judiciales conforme a la legislación archivística vigente.
I.- Situación actual de los archivos Judiciales. Ámbito internacional
➲ España:➲ Falta de espacio➲ Falta de personal➲ Gestión del ➲ Gestión del patrimonio histórico judicial
Situación actual de los archivos Judiciales. Ámbito internacional
➲ Francia:➲ Política de sistematización y desmaterialización
patrimonio histórico desmaterialización de los archivos del Ministerio de Justicia
➲ Conservación del patrimonio cultural
Situación de los archivos judiciales Ámbito nacional
➲ Atender los procesos de valoración documental
➲ Resguardo y conservación de documentos con valor históricocon valor histórico
➲ Optimización de espacios para los archivos➲ Transparencia y acceso a la información
Situación de los archivos judiciales Ámbito nacional
Atender los procesos de valoración
Resguardo y conservación de documentos
Optimización de espacios para los archivosTransparencia y acceso a la información
Situación actual de los archivos judiciales
Situación actual de los archivos judiciales
Conferencia 2Nacional de Archivos Judiciales
http://www.scjn.gob.mx/RecJur/MemoriaEventos/Paginas/SistemaNacionaldeArchivosJudiciales2.aspx
Conferencia 2°°°° Encuentro Nacional de Archivos Judiciales
http://www.scjn.gob.mx/RecJur/MemoriaEventos/Paginas/SistemaNacionalde
MARCO JURIDICO FEDERAL
LEYES Y CÓDIGOS
Ley Federal de Responsabilidades AdministrativasLey Federal de Transparencia y Acceso a laLineamientos Generales para la Organizaciónentidades de la Administración Pública Federalentidades de la Administración Pública FederalCódigo Penal Federal
ACUERDOS DE LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIÓNAcuerdo General Conjunto número 1/2001flujo documental, depuración y digitalizaciónJuzgados de Distrito, Tribunales UnitariosCircuito.Acuerdo Complementario al Acuerdo Generalagosto de dos mil uno que establece los lineamientos
MARCO JURIDICO FEDERAL
LEYES Y CÓDIGOS
Administrativas de los Servidores Públicosla Información Pública Gubernamental
Organización de los Archivos de las dependencias yFederalFederal
ACUERDOS DE LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIÓN2001 que establece los lineamientos para el
digitalización del acervo archivístico de losUnitarios de Circuito y Tribunales Colegiados de
General Conjunto 1/2001 del veintisiete delineamientos para el flujo documental...
MARCO JURIDICO FEDERALAcuerdo de la S.C.J.N
Acuerdo General Conjunto número 1/2009nueve de los Plenos de la Suprema Cortela Judicatura Federal, relativo a la transferencia,destrucción de los expedientes generados en
Lineamientos Generales relativos a la Transferencia,Lineamientos Generales relativos a la Transferencia,los Archivos Judiciales.
Lineamientos Generales sobre la conservaciónlos Archivos Judiciales.
Lineamientos Generales sobre Transparenciabajo Resguardo de los Archivos Judiciales
Antecedentes y fundamentos del ProyectoArchivos Judiciales.
MARCO JURIDICO FEDERALAcuerdo de la S.C.J.N
2009, de veintiocho de septiembre de dos milde Justicia de la Nación y del Consejo de
transferencia, digitalización, depuración yen los Juzgados de Distrito.
Transferencia, Valoración y Depuración deTransferencia, Valoración y Depuración de
conservación de la documentación que resguardan
Transparencia y Acceso a la Información PúblicaJudiciales.
Proyecto de Estatutos del Sistema Nacional de
MARCO JURIDICO ESTATAL
1.- Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí.
2.- Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.de San Luis Potosí.
3.- Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis Potosí
4.- Lineamientos para la Gestión de Archivos Administrativos y Resguardo de la Información Pública del Estado.
5.- Código Penal del Estado
MARCO JURIDICO ESTATAL
Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí.
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y
Lineamientos para la Gestión de Archivos Administrativos y Resguardo de la Información Pública del Estado.
LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS,
Capítulo IIDe las obligaciones de los servidores públicos
Art. 56.- Todo servidorsiguientes obligaciones,siguientes obligaciones,legalidad, honradez,eficiencia que debendesempeño de su empleo,incumplimiento será causaadministrativa, la que daráa las sanciones que correspondan
LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS, SLP
Capítulo IIDe las obligaciones de los servidores públicos
servidor público tendrá lasobligaciones, para salvaguardar laobligaciones, para salvaguardar la
lealtad, imparcialidad yser observadas en el
empleo, cargo o comisión, y cuyocausa de responsabilidad
dará lugar al procedimiento ycorrespondan:
Obligaciones de los servidores públicos
Art. 56, frac. IV.-documentación e informacióndocumentación e informaciónempleo, cargo o comisión,cuidado o a la cual tengasu mal uso, sustracción,o inutilización indebidas
Obligaciones de los servidores públicos
Custodiar y cuidar lainformación que por razón de suinformación que por razón de su
comisión, conserve bajo sutenga acceso, e impedir o evitar
sustracción, destrucción, ocultamientoindebidas;
CÓDIGO PENAL DEL ESTADO
Art. 276.- Comete el delitolas funciones públicas quien:
Frac. V.- Sustrae, destruye,Frac. V.- Sustrae, destruye,inutiliza ilícitamente porpersona, informaciónencuentra bajo su custodiade la que tiene conocimientoempleo, cargo o comisión
CÓDIGO PENAL DEL ESTADO
delito de ejercicio indebido de las funciones públicas quien:
destruye, oculta, utiliza odestruye, oculta, utiliza opor sí o por interpósitao documentación que se
custodia o a la cual tiene acceso oconocimiento en virtud de su
comisión.
NORMATIVIDAD ARCHIVÍSTICA EN EL PODER JUDICIAL DEL ESTADOReglamento Interior del Consejo de la Judicatura
Reglamento del Archivo Judicial
Acuerdo General del Consejo de la Judicatura Número Quincuagésimo
Primero que delega en la Secretaría Ejecutiva de Vigilancia y Disciplina la
Organización, Coordinación, Vigilancia, Supervisión y Control de las Organización, Coordinación, Vigilancia, Supervisión y Control de las
Funciones que corresponden al Archivo Judicial, Central de Actuarios, el
Servicio Médico Legal y al Coordinador de Archivos.
Acuerdo General Quincuagésimo Segundo por el cual se dota de
atribuciones al Coordinador de Archivos del Poder Judicial del Estado.
Acuerdo General Quincuagésimo Noveno que establece criterios para la
depuración del acervo documental del Archivo Judicial
NORMATIVIDAD ARCHIVÍSTICA EN EL PODER JUDICIAL DEL ESTADOReglamento Interior del Consejo de la Judicatura
Acuerdo General del Consejo de la Judicatura Número Quincuagésimo
Primero que delega en la Secretaría Ejecutiva de Vigilancia y Disciplina la
Organización, Coordinación, Vigilancia, Supervisión y Control de las Organización, Coordinación, Vigilancia, Supervisión y Control de las
Funciones que corresponden al Archivo Judicial, Central de Actuarios, el
Servicio Médico Legal y al Coordinador de Archivos.
Acuerdo General Quincuagésimo Segundo por el cual se dota de
atribuciones al Coordinador de Archivos del Poder Judicial del Estado.
Acuerdo General Quincuagésimo Noveno que establece criterios para la
depuración del acervo documental del Archivo Judicial
¿qué es un archivo judicial?
El conjunto de expedientes judiciales y auxiliares generados en los órganos jurisdiccionales en
ejercicio de sus funciones sustantivas.
¿qué es un archivo judicial?
El conjunto de expedientes judiciales y auxiliares generados en los órganos jurisdiccionales en
ejercicio de sus funciones sustantivas.
Expediente
➲ “El conjunto de documentossirven de antecedentesresolución administrativa,encaminadas a ejecutarlas”
➲ “La serie ordenada de actuacionescorrespondientes a un asunto
(Compilación de Manuales de Tipología DocumentalCultura y Deportes. Comunidad de Madrid,
Expediente
documentos y actuaciones queantecedentes y fundamentos a la
administrativa, así como las diligenciasejecutarlas”
actuaciones administrativasasunto o negocio”
Documental de los Municipios, Consejería deMadrid, 2007, p. 27)
¿qué es un expediente judicial?
Aquel que recoge las actuaciones que dan origen o Aquel que recoge las actuaciones que dan origen o se generan dentro de un procedimiento judicial hasta su resolución.
(Acuerdo General Conjunto número 1/2009 de 28/09/2009 de los Plenos de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y del Consejo de la Judicatura Federal...)
¿qué es un expediente judicial?
Aquel que recoge las actuaciones que dan origen o Aquel que recoge las actuaciones que dan origen o se generan dentro de un procedimiento judicial
(Acuerdo General Conjunto número 1/2009 de 28/09/2009 de los Plenos de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y del Consejo de la Judicatura Federal...)
¿cómo se clasifica un expediente judicial?
➲ Por materia:➲ Civil➲ Familiar➲ Penal➲ PenalSe asigna número consecutivo y el año de apertura, nombres de las partes, tipo de juicio.
¿cómo se clasifica un expediente judicial?
Se asigna número consecutivo y el año de apertura, nombres de las partes, tipo de
TIPOS DE ARCHIVOS JUDICIALES
➲ En España:➲ De gestión➲ Territoriales➲ Central (Tribunal ➲ Central (Tribunal Supremo)
TIPOS DE ARCHIVOS JUDICIALES
➲ Suprema Corte de Justicia de la Nación, México:
➲ Archivo reciente➲ Archivo reciente➲ Archivo medio➲ Archivo de valor jurídico
➲ Archivo histórico y de relevancia documental
TIPOS DE ARCHIVOS EN STJE
➲ Archivo activo➲ Archivo inactivo➲ Archivo concluido por:� Sentencia definitiva� Sentencia definitiva� Inactividad procesal (más de seis meses)� Desistimiento
TIPOS DE ARCHIVOS EN STJE-SLP
Archivo concluido por:
Inactividad procesal (más de seis meses)
Tipos de Archivos en el Poder Judicial del Estado de México
Por su organización territorial➲ Archivo Central➲ Archivos Regionales➲ Archivos Locales➲ Archivos Locales
Por su trámite➲ Archivos de trámite➲ Archivo de concentración➲ Archivo histórico
Tipos de Archivos en el Poder Judicial del Estado de México
Por su organización territorial
Por su trámite
Archivo de concentración
PROCESOS ARCHIVISTICOS
Clasificación de expedientes judiciales y administrativos- Registro de expedientes (manual y electrónico)- Control del archivo de trámite del juzgado- Control del archivo de trámite del juzgado- Envío de expedientes al Archivo Judicial- Devolución de expedientes- Préstamo y consulta de expedientes- Depuración y baja- Utilización del Sistema de Información de Juzgados
PROCESOS ARCHIVISTICOS
Clasificación de expedientes judiciales y
Registro de expedientes (manual y electrónico)Control del archivo de trámite del juzgadoControl del archivo de trámite del juzgadoEnvío de expedientes al Archivo JudicialDevolución de expedientesPréstamo y consulta de expedientes
Utilización del Sistema de Información de
Descripción de procesos archivísticos a cargo de los
participantes
Se clasifica de la misma maneraExiste duplicidad de registros manualDiversos controles para promociones,expedientes, a través de boletas, librosexpedientes, a través de boletas, librosEnvío de expedientes a través de inventariosDevolución de expedientes a peticiónarchivo judicial o a través del juzgadoEl préstamo y consulta se divide en internoEl préstamo externo se realiza a lasjurídico.El interno no tiene plazo para su devoluciónactuarios tiene el mayor porcentaje de
Descripción de procesos archivísticos a cargo de los
participantes
manual y electrónicopromociones, préstamo y consulta de
libros manuales y electrónicos.libros manuales y electrónicos.inventarios
petición de las partes directamente en eljuzgado
interno y externo.las partes que acrediten su interés
devolución al archivo. La central dede expedientes prestados.
¿cómo se clasifica un expediente judicial?
➲ Por materia:➲ Civil➲ Familiar➲ Penal➲ PenalSe asigna número consecutivo y el año de apertura, nombres de las partes, tipo de juicio.
¿cómo se clasifica un expediente judicial?
Se asigna número consecutivo y el año de apertura, nombres de las partes, tipo de
Archivo de Trámite o archivo de gestión
Conjunto de documentos queson el soporte de la gestiónadministrativa, técnica,económica, fiscal, etc., deuna oficina y son asimismo,el reflejo documental de unaserie de funciones yel reflejo documental de unaserie de funciones yactividades que desarrollaesa oficina. Estosdocumentos incluyen losque han sido producidos enformatos electrónicos ytelemáticos.
(Núñez Fernández, Eduardo. Organización y gestión dearchivos. p.166)
Archivo de Trámite o archivo de gestión
Archivos de concentración, generales o centrales
Concepto: unidadresponsable de laadministración dedocumentos cuyadocumentos cuyaconsulta esesporádica por partede las unidadesadministrativas de lasdependencias yentidades, y quepermanecen en élhasta su destino final.
Archivos de concentración, generales o centrales
unidadlade
cuyacuyaes
parteunidades
lasy
queél
Archivo Judicial QuerétaroArchivo Judicial Querétaro
Archivo Histórico
➲ Unidad responsableconservar, administrar,la memoria documental
Archivo Histórico
responsable de organizar,administrar, describir y divulgardocumental institucional.
Archivo HistóricoArchivo Histórico
ALMACEN DE PAPEL
• Papeles apilados, diarios, boletines, fotocopias.
• Pocas personas saben lo que hay.
• Los documentos llegan como pueden.
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
1. Documentos importantes que hay que conservar clasificados y ordenados.
2. Inventario de los documentos con la descripción correspondiente.
3. Traslado organizado.
4. Criterios únicos de conservación y
Diferencia entre un almacén y un archivo
• Cada persona conserva o elimina lo que le parece oportuno.
• Es difícil encontrar y consultar un documento.
• Todo el mundo puede acceder.
• No hay normas de archivo ni de clasificación.
4. Criterios únicos de conservación y eliminación.
5. Consulta y préstamo de la documentación.
6. Acceso para el personal autorizado.
7. Manual de gestión de documentación y archivos y cuadro de clasificación corporativo
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
1. Documentos importantes que hay que conservar clasificados y ordenados.
2. Inventario de los documentos con la descripción correspondiente.
3. Traslado organizado.
4. Criterios únicos de conservación y
Diferencia entre un almacén y un archivo
4. Criterios únicos de conservación y eliminación.
5. Consulta y préstamo de la documentación.
6. Acceso para el personal autorizado.
7. Manual de gestión de documentación y archivos y cuadro de clasificación corporativo
FUNCIONES DE LOS SERVIDORES ADSCRITOS A LOS ÓRGANOS
JURISDICCIONALES
Jueces:Supervisar y verificar queresguarde con el debidoresguarde con el debidovalores que obran endebiendo dejar constanciacomo los expedientes queo en el archivo del juzgado(Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura,
FUNCIONES DE LOS SERVIDORES ADSCRITOS A LOS ÓRGANOS
JURISDICCIONALES
que el secretario de acuerdosdebido control, los documentos ydebido control, los documentos y
el órgano jurisdiccional,constancia de esto en autos; así
que se encuentren en trámitejuzgado.Judicatura, Art. 142, frac. II)
FUNCIONES DE LOS SERVIDORES ADSCRITOS A LOS ÓRGANOS
JURISDICCIONALES
Secretarios de AcuerdosDespués de ser publicadas las listaslas partes para que conozcan su contenidoTener a su cargo el archivo del Órganomantenga ordenado, asimismo, previoexpedientes que corresponda al Archivoexpedientes que corresponda al ArchivoImpedir la salida de expedientessalvo casos plenamente justificadosLlevar control de los expedientes;Supervisar que el préstamo de expedientesconforme a lo establecido en este reglamentoAgregar a los expedientes, los oficioscopia de los mismos, y en los casoséstos en forma sistematizada
FUNCIONES DE LOS SERVIDORES ADSCRITOS A LOS ÓRGANOS
JURISDICCIONALES
listas de acuerdos, poner a disposición decontenido (Art. 144, fracc. II)Órgano jurisdiccional, cuidando que seprevio acuerdo con el titular, remitir losArchivo Judicial (fracc. VI)Archivo Judicial (fracc. VI)
del local del órgano jurisdiccional,justificados;
expedientes para consulta se realicereglamento;
oficios recibidos y glosar en el minutariocasos en que proceda, llevar el control de
Funciones del Secretario de Acuerdos
Vigilar que los expedientesArchivo Judicial seArchivo Judicial sefirmados, rubricados, foliadosEnviar al Archivo Judicial,establecido en el reglamentoexpedientes y vigilar queel libro correspondiente
Funciones del Secretario de Acuerdos
expedientes que se envíen alencuentren debidamenteencuentren debidamente
foliados y sellados;Judicial, mediante el sistemareglamento respectivo, losque el subsecretario asiente en
su envío
Subsecretarios
Recibir y registrarcorrespondencia;Agregar las promocionesAgregar las promocionesturnarlas oportunamentePrestar a las partes,autorizados, a sus defensoresinterés siempre que seexige este reglamento
Subsecretarios
las promociones y
promociones a los expedientes ypromociones a los expedientes yoportunamente al secretario de acuerdos
a sus representantes odefensores o a quienes tengan
cubran los requisitos que
Secretarios de estudio y cuenta
Resguardar bajo su estrictaexpedientes que se le hayan
Secretarios de estudio y cuenta
estricta responsabilidad loshayan turnado
Actuarios de los órganos jurisdiccionales
Llevar un libro de registrodebidamente autorizado pordonde asentarán diariamentenotificacionesEntregar al secretario de acuerdosEntregar al secretario de acuerdoslos expedientes que tuvieraal día siguiente a aquél endiligencias respectivas;Tener a disposición delsecretario de acuerdosexpedientes que estén bajo
Actuarios de los órganos jurisdiccionales
registro de expedientes a su cargo,por el secretario de acuerdos,
diariamente las actuaciones y
acuerdos o al subsecretarioacuerdos o al subsecretariotuviera en su poder, a más tardar
en que hubiere practicado las
órgano jurisdiccional, delo del subsecretario, los
bajo su control.
Incremento del volumen documental en los archivos
➲ El Programa “Recicla para leer” impulsado por la CONALITEG aporta los siguientes datos:
� en el periodo enero – diciembre de 2006 se habían hecho donaciones de papel por un total de 15,453.704 toneladas de papel para su reciclaje;15,453.704 toneladas de papel para su reciclaje;
� en el periodo enero – diciembre de 2007, aumentó a 17,578.755 toneladas;
� al mes de diciembre de 2009 se habían recibido 22,110,047 toneladas de papel para reciclaje procedentes de 122 instituciones públicas.
Incremento del volumen documental en los archivos
El Programa “Recicla para leer” impulsado por la CONALITEG aporta los siguientes datos:
diciembre de 2006 se habían hecho donaciones de papel por un total de 15,453.704 toneladas de papel para su reciclaje;15,453.704 toneladas de papel para su reciclaje;
diciembre de 2007, aumentó a 17,578.755 toneladas; al mes de diciembre de 2009 se habían recibido 22,110,047 toneladas de papel para reciclaje procedentes de 122 instituciones públicas.
Equivalencias de 22,110,047 toneladas de papel
➲ la tala de 254.27 hectáreas de árboles equivalente a 254,265.53 árboles
➲ la emisión de 663.30 toneladas de contaminantes;
➲ el uso de 552.750 millones de litros cúbicos de agua;
➲ el consumo de 90.651 millones de kw/h de energía eléctrica.
Equivalencias de 22,110,047 toneladas de papel
la tala de 254.27 hectáreas de árboles equivalente a 254,265.53 árboles
la emisión de 663.30 toneladas de
el uso de 552.750 millones de litros cúbicos
el consumo de 90.651 millones de kw/h de
167,327 demandas de amparo contra la ley del ISSSTE, (mayo 2007)
167,327 demandas de amparo contra la ley del ISSSTE, (mayo 2007)
Existencia de expedientes en el Archivo Judicial S.L.P.
Diciembre de 2009: 880,255Diciembre de 2010: 920,205Diciembre de 2010: 920,205
Incremento: 39, 950
(fuente: página web del PJE. SLP. Estadística Judicial)
Existencia de expedientes en el Archivo Judicial S.L.P.
Diciembre de 2009: 880,255Diciembre de 2010: 920,205Diciembre de 2010: 920,205
Incremento: 39, 950
(fuente: página web del PJE. SLP. Estadística Judicial)
Transparencia, acceso a la información y archivos
Proyección de video10/03/11
Transparencia, acceso a la información y archivos
Proyección de video10/03/11
RECURSOS CON LOS QUE DEBE CONTAR UN ARCHIVO
- Recursos Humanos- Recursos Materiales
RECURSOS CON LOS QUE DEBE CONTAR UN ARCHIVO
Recursos materialesRecursos materiales
➲ Tablas para coser expedientes
➲ Leznas➲ Hilo➲ Hilo➲ Archiveros
Local
Edificio Archivo de Bogotá, Col.
Local
➲ Alejado de mercados, baños, cocinas, zonas con riesgo de riesgo de inundaciones, terremotos, incendios, vandalismo.
➲ Cerca de las oficinas tramitadoras
Local adecuadoLocal adecuado
➲ Estantería fija
MobiliarioMobiliario
➲ Estantería móvil
Personal
➲ Personal capacitado
Personal
Proyección de video
C:\Users\COORDINACION\Documents
Proyección de video
Documents\TRIFE\video archivo institucional.htm
Información, archivos, justicia
Si la circulación de los documentos procesales es
fluida, la Justicia puede caminar ágil y rauda...
Es preciso por tanto, organizar los archivos Es preciso por tanto, organizar los archivos
judiciales de la mejor forma que la técnica
archivística permita en cada momento.
(Magistrado Abel Villicaña Estrada, Presidentedel Consejo de la Judicatura del PoderPuy Muñoz, La teoría de la justicia del Magistrado
España, 2005.
Información, archivos, justicia
Si la circulación de los documentos procesales es
fluida, la Justicia puede caminar ágil y rauda...
Es preciso por tanto, organizar los archivos Es preciso por tanto, organizar los archivos
judiciales de la mejor forma que la técnica
archivística permita en cada momento.
Presidente del Supremo Tribunal de Justicia yJudicial del Estado de México, ) en: Francisco
Magistrado Villicaña, Universidad de Santiago de Compostela,
Fin del archivo
El fin que todo archivo debe perseguir es el de poder ofrecer un servicio. El que el archivo de poder ofrecer un servicio. El que el archivo de
gestión debe prestar es doble: a la propia institución y a los ciudadanos.
Fin del archivo
El fin que todo archivo debe perseguir es el de poder ofrecer un servicio. El que el archivo de poder ofrecer un servicio. El que el archivo de
gestión debe prestar es doble: a la propia institución y a los ciudadanos.
Concepto de cultura archivística
Sin embargo, el mayor
enfrentamos es la ausencia
cultura del archivo de
sentido archivístico delsentido archivístico del
y poniendo en práctica...
los métodos archivísticos
adecuada organización y
Concepto de cultura archivística
mayor problema con el que nos
ausencia de una verdadera
de oficina, al menos en el
término, es decir aplicandotérmino, es decir aplicando
...los criterios, las técnicas y
archivísticos necesarios para una
y gestión documental.
Hacia una nueva cultura archivística en el Poder Judicial de San Luis Potosí
La implantación de una cultura
organización requiere años de
introduciendo paulatinamente
normalización y de organización,
de hacer y mentalidades ancladas
discrecionalidad, la arbitrariedad,discrecionalidad, la arbitrariedad,
negligencia de quien no estando
ya sean internos a la organización
de los ciudadanos ante la administración
empresa privada, cómo se organiza
archivo, esquiva esta obligación
(Juan Ramón De la Calle Gotor, Archivos
Primer Encuentro Nacional de Archivos,Dominicana, 16 al 18 de noviembre 2006
Hacia una nueva cultura archivística en el Poder Judicial de San Luis Potosí
cultura de esas características en una
de práctica en los que se vayan
paulatinamente criterios de objetividad, de
organización, desalojando poco a poco formas
ancladas en la subjetividad, la
arbitrariedad, o simplemente la ignorancia o laarbitrariedad, o simplemente la ignorancia o la
estando obligado a explicar ante terceros,
organización o externos a ella, como es el caso
administración pública o los clientes en la
organiza y conserva sus documentos o su
obligación impunemente.
Archivos de Oficina y Gestión.
Archivos, Santo Domingo, República2006)
¡GRACIAS POR SU PARTICIPACIÓN!
[email protected][email protected]
¡GRACIAS POR SU PARTICIPACIÓN!