ORGANIZACIONESORGANIZACIONES

Una Organización es un Una Organización es un grupo socialgrupo social, , formado por formado por personaspersonas, , tareastareas y y administraciónadministración, que interactúan en el , que interactúan en el marco de una estructura sistemática para marco de una estructura sistemática para cumplir con sus cumplir con sus objetivosobjetivos..

Solo existen si hay Solo existen si hay COMUNICACIÓNCOMUNICACIÓN entre las personas y actúan en forma entre las personas y actúan en forma coordinada.coordinada.

REUNIONESREUNIONES

Constituyen un buen instrumento de Constituyen un buen instrumento de COMUNICACIÓN.COMUNICACIÓN.

Permite que personas con objetivos Permite que personas con objetivos comunes intercambien informacion y comunes intercambien informacion y lleguen a compromisos colectivos para lleguen a compromisos colectivos para lograr metas comunes.lograr metas comunes.

REUNIONESREUNIONES

TIPOS DE REUNIONESTIPOS DE REUNIONES

DESCENDENTES Transmite información a los DESCENDENTES Transmite información a los asistentes. Los asistentes solo escuchan. El director asistentes. Los asistentes solo escuchan. El director responde no pregunta.responde no pregunta.

ASCENDENTES Recoge información de los ASCENDENTES Recoge información de los asistentes. Los asistentes responden.asistentes. Los asistentes responden.

DEBATE Analizar un tema de interés común y DEBATE Analizar un tema de interés común y llegar a conclusiones aceptadas para todos.llegar a conclusiones aceptadas para todos.

REUNIONESREUNIONES

¿Cuando Reunirse? ¿Cuando Reunirse? Oportunidad-PeriodicidadOportunidad-Periodicidad

¿Cuándo no reunirse?¿Cuándo no reunirse?Costo/BeneficioCosto/Beneficio

Costo de oportunidad Costo de oportunidad

Otras opcionesOtras opciones

REUNIONESREUNIONES

ALGUNOS RIESGOS ALGUNOS RIESGOS

1.1. Rutina Rutina

2.2. Distorsión de los objetivosDistorsión de los objetivos

3.3. Baja productividadBaja productividad

4.4. Excesos Excesos

VENTAJA DE REUNIRNOSVENTAJA DE REUNIRNOS

Mas integración.Mas integración.

Compromiso.Compromiso.

Sinergia.Sinergia.

Creatividad.Creatividad.

Mas aportes de información.Mas aportes de información.

DESVENTAJAS DE REUNIRNOSDESVENTAJAS DE REUNIRNOS

Exceso de análisisExceso de análisis

Mayor lentitudMayor lentitud

Tiempos muertosTiempos muertos

IneficienciaIneficiencia

RECOMENDACIONES PARA UNA RECOMENDACIONES PARA UNA REUNION PRODUCTIVAREUNION PRODUCTIVA

No hable. “Presta tu oído a todos, pero a No hable. “Presta tu oído a todos, pero a pocos tu voz” (pocos tu voz” (Polonius(Polonius(

Haga que el que habla se sienta bien.Haga que el que habla se sienta bien.

Muestrele que su deseo es escucharlo.Muestrele que su deseo es escucharlo.

Elimine distracciones.Elimine distracciones.

Tenga Paciencia.Tenga Paciencia.

Pregunte.Pregunte.