ORGANIZACIÓN

• 1 DEFINICIONES

• Benavides Pañeda: Constituye la fase delproceso administrativo que permiteentrelazar las labores de diferentespersonas en la conquista de las metas de lacompañía.

• GeorgeTerry: Es el arreglo de las funcionesque se necesita para lograr un objetivo yuna indicación de la autoridad yresponsabilidad asignadas a las personasque tienen a su cargo la ejecución de lasfunciones respectivas.

Agustín Reyes Ponce. Organización esla estructuración de las relaciones quédeben existir entre las funciones, nivelesy actividades de los elementos materialesy humanos de un organismo social, con elfin de lograr su máxima eficiencia dentrode los planes y objetivos señalados.

Harold Koontz y Cyríl O'donnell Organizares agrupar las actividades necesarias paraalcanzar ciertos objetivos, asignar a cadagrupo un administrador con la autoridadnecesaria para supervisarlo y coordinar tantoen sentido horizontal como vertical toda laestructura de la empresa.

Harold Koontz & Heinz Weihrich. Eltérmino Organización se refiere a unaestructura intencional formalizada defunciones o puestos.

Conclusión:

Es el proceso para ordenar y distribuir lasactividades a desarrollar, estableciendo loscriterios organizacionales (autoridad,comunicación, sistemas organizacionales)y los recursos, con el propósito dealcanzar los objetivos.

Elementos de Organización

•Funciones•Jerarquías•Puestos o Actividades

FUNCIONES

Gerencia General

Gerencia

Producción

Gerencia

Administrativa

Gerencia

Fnanciera

JERARQUIA

PUESTOS

Principios de Organización

De la unidad del objetivo

De tramo de control

Del equilibrio de autoridad-responsabilidad

De la unidad de mando

De delegación

De especialización

Principio de la unidad del objetivo

Gerencia General

Gerencia

Producción

Gerencia

Administrativa

Gerencia

Fnanciera

Cada unidad administrativa dentro de su propia funcionalidad debe seguir un objetivo en común, el objetivo general de la empresa

Organización tramos

estrechos

Organización tramos

amplios

Del equilibrio de autoridad-responsabilidad:no podía haber autoridad sinresponsabilidad y la responsabilidad es elcontrapeso indispensable de la autoridad.Un buen jefe debe tener autoridad siemprey cuando lo respalde la responsabilidad.

De la unidad de mando: un colaboradorno debe recibir órdenes de más de unsuperior, pues si hay más de una fuente demando se pueden suscitar conflictos, ya queel empleado no sabrá si obedecer a un jefeu otro.

Ejemplo: este principio no se cumple si setienen dos jefes, y estos no se ponen deacuerdo en las instrucciones que se le daránal subordinado.

Principio de delegación

De Especialización: se refiere a laespecialización de tareas. Debe haber unaorganización de tal forma que permita laespecialización, para que de esta forma seproduzca mas con el mismo esfuerzoEjemplo: en las organizaciones cadapersona desempeña un puesto en particular.

TIPOS DE ORGANIZACIÓN

FORMAL: es la estructura formal de puesto enuna organización, que agrupa e identifica lastareas a desarrollar, delega la responsabilidad yautoridad adecuada, establece cadenas demando y canales de comunicación apropiados,estructurados para el alcance de los objetivos ymetas generales y particulares en la forma máseficiente.

TIPOS DE ORGANIZACIÓN . . ./2

INFORMAL: constituye una red de relacionesinterpersonales, no establecidas ni requeridas porla organización formal, pero que existen entre losmiembros de una organización a medida que estosse asocian para satisfacer necesidades individualesy grupales.

PROPÓSITO DE LA ORGANIZACIÓN

Consiste en ayudar a hacer de las metasalgo significativo y contribuir a laefectividad organizacional, para lo cual esrecomendable la observancia de losprincipios según el propósito de laOrganización.