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ORGANIZACIN DE UN

EVENTO ACADMICO

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TIPOS DE EVENTOS ACADMICOS

Simposium Congreso Foro

Convencin Seminario Taller

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PASOS PARA LA ORGANIZACIN DEUN EVENTO

Antes Durante

Antes Despus

Evaluacin Planeacin

OrganizacinRealizacin

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PUNTOS DE ANLISIS

QU QUIERO? Definicin del objetivo, acciones ymetas

QU NECESITO? Anlisis del recurso: Con quin lovoy a conseguir? Cmo y con qu?

QUIN HAR QU? Estructura organizacionalRealizacin de un proyectoRealizacin de Presupuestos y Flujos de efectivoRealizacin de contactos (Invitados, proveedores)Bsqueda de PatrociniosDifusin y PromocinSi existe un equipo de periodistas o comunicadores,coordinen con ellos para saber qu notas o qumomentos del evento cubrir cada uno.

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PUNTOS DE ANLISIS

Un equipo de trabajo con actitud de servicio y la ideaclara de lo que se va a hacer

Mantener una EXCELENTE COMUNICACINBuena planeacin y cronograma de actividadesBitcora o memoria de actividadesLogstica en sus marchas, listos, fueraPresupuestos adecuados

No olvidarse del pblico, son geniales para mostrarla cantidad de personas que asisti a un evento, peroes ms gratificante para ellos, ver una foto dondepuedan reconocerse en grupos pequeos o solos.

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PUNTOS DE ANLISIS

Evaluacin de resultadosEntrega de agradecimientos y cierre financiero