organización ashkenazi
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Organización ASHKENAZITRANSCRIPT
1
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA
PROPUESTA DE ORGANIZACIÓN, CONSERVACIÓN Y
DIFUSIÓN DEL ARCHIVO PERSONAL DUNIA WASSERSTROM
DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN E INVESTIGACIÓN
DE LA COMUNIDAD ASHKENAZÍ DE MÉXICO (CDICA)
T E S I N A
Q U E P A R A O B T E N E R E L T Í T U L O D E
L I C E N C I A D O E N A R C H I V O N O M Í A
P R E S E N T A :
B E L E M F E R N Á N D E Z D Í A Z G O N Z Á L E Z
A S E S O R : L i c . M a r í a M e r c e d e s F e r n á n d e z C a r v a j a l .
Lic. B e a t r I z S a n t o y o B a s t i d a.
MÉXICO, D. F. 2005
2
Propuesta de Organización, Conservación y Difusión del Archivo Personal Dunia Wasserstrom del Centro de documentación e Investigación de la
Comunidad Ashkenazí de México Prefacio ......................................................................................................................... IV
Introducción .................................................................................................................. V
Capítulo 1 Centro de Documentación e Investigación de la Comunidad Ashkenazí de México y el Archivo Personal Dunia Wasserstrom. 1.1. Historia ................................................................................................................... 2 1.2. Misión y objetivos .................................................................................................. 5 1.3. Estructura orgánica ................................................................................................ 6 1.4. Fondos documentales ............................................................................................. 8 1.5 Servicios .................................................................................................................. 9 1.6 Diagnóstico del Archivo Personal Dunia Wasserstrom ..................................... 11 1.7. Notas biográficas sobre Dunia Wasserstrom ..........................................................
17
Capítulo 2 Archivos personales: Organización, Conservación y Difusión. 2.1 Definición de archivo .............................................................................................. 33 2.2 Definición de archivo personal ................................................................................ 34 2.3 Características .......................................................................................................... 36 2.4 Importancia .............................................................................................................. 38 2.5 Organización ............................................................................................................ 40 2.5.1 Identificación y valoración ............................................................................. 40 2.5.2 Principio de procedencia y orden original ...................................................... 44 2.5.3 Clasificación ................................................................................................... 45 2.5.4 Cuadro de clasificación .................................................................................. 46 2.5.5 Ordenación ...................................................................................................... 49 2.5.6 Descripción ..................................................................................................... 50 2.5.6.1 Instrumentos de descripción ............................................................... 51 2.6 Conservación ........................................................................................................... 54 2.7 Difusión ................................................................................................................... 56
3
Capítulo 3 Propuesta de organización, conservación y difusión del Archivo Personal Dunia Wasserstrom. 3.1 Análisis del diagnóstico........................................................................................... 60 3.2 Identificación del Fondo Dunia Wasserstrom ......................................................... 63 3.3 Diseño del formato de inventario ........................................................................... 64 3.4 Valoración documental ............................................................................................ 65 3.5 Clasificación ............................................................................................................ 66 3.5.1 Diseño del cuadro de clasificación ................................................................. 67 3.6 Ordenación .............................................................................................................. 69 3.7 Diseño del formato para el catálogo y descripción ................................................. 70 3.8 Recomendaciones de Conservación ........................................................................ 72 3.9 Diseño del Programa de difusión.............................................................................. 72 3.10 Plan de instrumentación para la ejecución del proyecto ........................................ 74
3.10.1 Cronograma de actividades ......................................................................... 74 3.10.2 Requerimientos ........................................................................................... 75
Conclusiones .................................................................................................................
77
Bibliografía ...................................................................................................................
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Anexos ........................................................................................................................... 83 Anexo 1. Solicitud de consulta del CDICA ..................................................... 84 Anexo 2. El fondo Dunia Wasserstrom ........................................................... 85 Anexo 3. Formas para el levantamiento de inventario del Archivo ................ 86 Anexo 4. Instructivo de llenado para el formato de inventario ....................... 87 Anexo 5. Instructivo de llenado para el formato de catálogo .......................... 88 Anexo 6. Guía general de fondos del CDICA ................................................. 90
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Propuesta de organización, conservación y difusión del Archivo Personal Dunia Wasserstrom del Centro de Documentación e Investigación de la
Comunidad Ashkenazí de México (CDICA)
5
Prefacio
La inquietud de elaborar una propuesta de organización, conservación y difusión surge con el
desarrollo e intercambio de experiencias que he tenido con el Centro de Documentación e
Investigación de la Comunidad Ashkenazí de México (CDICA). A raíz del proceso académico
que para obtener el grado de Profesional Asociado en Archivonomía, realicé en el año 2002 y
tras una necesidad planteada por las autoridades del CDICA, para elaborar un proyecto de esta
naturaleza.
Asimismo, la tendencia de generar modelos integrales y mi interés hacia la investigación
histórica, impulsó la realización de este trabajo. Por ello, pretendo que la presente contribuya al
desarrollo y fortalecimiento de los modelos teóricos de la Archivonomía contemporánea.
Además, intento que este proyecto sirva como guía para la planeación y ejecución de proyectos
similares que tenga el CDICA y que la aportación histórica realizada, forme parte de la
construcción de la historia judeo-mexicana.
Una de las dificultades que enfrenté al elaborar esta propuesta fue la adaptación de los modelos
teóricos españoles, a los modelos mexicanos, debido a diferencias encontradas en cuanto a la
terminología y a la particularidad del acervo.
Aprovechando este espacio, quisiera agradecer a todas aquellas personas que intervinieron en la
realización del presente trabajo, que recoge en su interior y de manera integral una parte de los
conocimientos teóricos y prácticos que adquirí al cursar esta licenciatura.
Gracias por su tiempo, atención y recomendaciones: Lic. Mercedes Fernández Carbajal, Lic.
Beatriz Santoyo Bastida. A las autoridades del CDICA: Dra. Alicia Gojman de Backal, Mtra.
Gloria Carreño, Lic. David Placencia, Lic. Maty Finkelman de Sommer. Lic. Eric Aquino
Hernández, Prof. Ramón Mondragón, Prof. Gumaro Damián Cervantes y Prof. José Luis López
Díaz.
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Introducción
La presente propuesta de organización, conservación y difusión del Archivo Personal de Dunia
Wasserstrom, forma parte de un conjunto de proyectos de investigación que realiza el Centro de
Documentación e Investigación de la Comunidad Ashkenazí de México (CDICA), institución
privada, dedicada al estudio de los judíos ashkenazitas en México.
Este trabajo, tiene como objetivo establecer una propuesta de solución para organizar, conservar
y difundir el archivo personal de la Sra. Wasserstrom. Debido a que el grupo documental que
conforma dicho acervo: se encuentra parcialmente organizado; no cuenta con ningún instrumento
de control y acceso a la información, no ha sido sometido a un procedimiento de valoración y
selección documental, gran parte de la documentación contiene agentes oxidantes (clips, grapas y
químicos) que aceleran el proceso de descomposición del material. Finalmente y como
consecuencia de lo anterior, este acervo carece de un programa de difusión que permita a los
usuarios del CDICA y al publico en general conocerlo.
La estructura de esta investigación se divide en tres capítulos:
El primer capítulo, enuncia el marco de referencia institucional, señalando los antecedentes y
desarrollo del CDICA, así como, su misión, visión, estructura orgánica, funciones, fondos
documentales y servicios. Posteriormente, se muestran los resultados obtenidos del diagnóstico
del archivo personal D.W., base que permitió conocer la situación actual del acervo, es decir, su
tipología y volumen documental, unidad de instalación, contenido informativo, así como, el
contexto histórico donde se generó dicha documentación. Para finalizar este capítulo, se presenta
la biografía de la Sra. Wasserstrom, la cual representa una parte sustantiva en el desarrollo de
este proyecto.
El segundo capítulo describe el marco teórico que sustenta esta propuesta, donde se plantea en
primera instancia la definición, importancia y características de los archivos personales. Para
continuar, con los lineamientos generales para la organización, descripción, conservación y
7
difusión, que plantea la teoría archivística y que constituyen la base de la archivística mexicana
del siglo XXI.
Por último, en el tercer capítulo se plasma la propuesta de organización, conservación y difusión
del Archivo Dunia Wasserstrom, considerando las características propias del acervo, para la
aplicación de los principios de procedencia y orden original, los métodos, sistemas de
clasificación y ordenación, los formatos e instructivos para la descripción documental, las
medidas de preservación necesarias para la conservación de la documentación, así como algunas
recomendaciones para establecer un programa de difusión, sustentados en el marco teórico
planteado en el capítulo anterior y apoyándose en un plan de instrumentación que marca los
tiempos y recursos necesarios para la ejecución de este proyecto. Finalmente se presentan
algunos formatos y artículos, como parte de los anexos que complementan e ilustran esta
propuesta.
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Capítulo 1
Centro de Documentación e Investigación de la Comunidad Ashkenazí de
México y el Archivo Personal Dunia Wasserstrom
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Capítulo 1
Centro de Documentación de la Comunidad Ashkenazí de México y el Archivo
Personal Dunia Wasserstrom
En este capítulo se presenta el marco de referencia institucional del Centro de Documentación e
Investigación de la Comunidad Ashkenazí de México, señalando sus antecedentes e historia,
estructura orgánica, funciones, fondos documentales, misión, objetivos y servicios.
Posteriormente se plantea la situación actual del Archivo Personal de Dunia Wasserstrom,
obtenida de la elaboración de un diagnóstico, que proporciona datos como: la procedencia del
archivo, periodo cronológico, tipología, volumen documental, unidad de instalación, contenido
informativo, estado de organización y de conservación. Información base que justifica la
elaboración de la presente propuesta. Para finalizar, se presentan algunas notas biográficas sobre
Dunia Wasserstrom, como parte del contexto histórico en el cual se generó la documentación de
su acervo.
1.1 Historia.
El Centro de Documentación e Investigación de la Comunidad Ashkenazí de México (CDICA),
es una institución dedicada a la investigación de la historia de los judíos ashkenazitas de México.
El origen y formación de la Comunidad Ashkenazí de México, se remonta al año de 1922 con la
fundación de la Beneficencia Nidjei Israel, sociedad de ayuda privada conformada por
inmigrantes judíos procedentes de Europa Oriental, cuyo propósito inicial fue cumplir con los
preceptos básicos de su religión, es decir, poder tener un lugar donde aprender y rezar, un rabino
a quien consultar, un cementerio, etc. En el año de 1957, después de muchas pláticas y de
elecciones democráticas se logró consolidar la Kehilá Ashkenazí Nidjei Israel. En 1991, esta
comunidad se transformó y se convirtió en la Comunidad Ashkenazí de México. Finalmente el
10
13 de octubre de 1997, sufrió otro cambio y se estableció como el actual Consejo Comunitario
Ashkenazí de México, cuya razón de ser consiste en velar por la integración, desarrollo,
crecimiento y consolidación institucional de la comunidad Ashkenazí de México.
En el año de 1985, debido al sismo que sacudió a la Cuidad de México, se destruyó parcialmente
el edificio de la Kehilá1 Ashkenazí; ubicado en ese entonces en la calle de Acapulco #70, Col.
Roma. Dicho fenómeno natural afectó principalmente las salas destinadas a la biblioteca;
situación que ocasionó el traslado de los libros a otro salón. “Desafortunadamente, en el nuevo
salón los libros fueron depositados de manera incorrecta y perdieron su antiguo orden y catálogo,
aunado a eso, con el paso de los años, a este acervo bibliográfico se incorporaron volúmenes de
actas, así como, documentación perteneciente a la Kehilá y al Comité Central Israelita de
México”2.
En 1989, bajo una iniciativa de la Kehilá, un grupo de historiadores inició un proyecto de
investigación sobre los últimos 70 años de vida de la Comunidad Ashkenazí, con el objeto de
escribir un libro conmemorativo. Así, inició la búsqueda y recopilación de la información
necesaria para dicho proyecto y con ello se generó un proceso de rescate y organización de la
documentación de la Comunidad. Algunas de las tareas adicionales durante ese proceso fueron: el
salvamento de libros y documentos relativos a la vida judía en México, lo cual contribuyó a la
recuperación del Archivo de la Agencia Judía en México, de la Kehilá y de la Cámara de
Comercio Israelita de México3.
Tras cinco años de labor, el resultado final del proyecto, se materializó con la publicación de la
colección “Generaciones Judías en México”. En el año de 1993, se fundó formalmente el Centro
de Documentación e Investigación de la Comunidad Ashkenazí (CDICA), para continuar con los
procesos de organización: clasificación, ordenamiento y catalogación de sus materiales.
1 Comunidad. 2 CARREÑO, Gloria, PLACENCIA, David. Guía General de fondos Bibliográficos y Documentales del Centro de Documentación e Investigación de la Comunidad Ashkenazí de México. México: Comunidad Ashkenazí México. 2002. p.3-4. 3 Primera Institución representativa y laica de los judíos de México, fundada en 1931.
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El CDICA ha recibido ciertos reconocimientos y apoyos de instituciones como el Archivo
General de la Nación, que en el año de 1998 le otorgó la Mención al Mérito Archivístico4. En
este mismo tenor, el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACYT) le ha brindado al
CDICA apoyos económicos para desarrollar algunos proyectos.
Debido al crecimiento del acervo documental, hemerográfico, bibliográfico, etc. y a las
necesidades de trabajo, el CDICA ha tenido algunas migraciones dentro del edificio de la Kehilá.
Su sede actual en el 2° piso de Acapulco 70, inaugurada en agosto del año 2002, alberga: la
biblioteca, el archivo, la hemeroteca, el fondo reservado, los cubículos de investigación y las
oficinas del CDICA. Las nuevas instalaciones del Centro fueron acondicionadas gracias a la
donación de filántropos como el Sr. Jaime Constantiner, la Familia Seligson y la Fundación
Open Heart.
El CDICA, hoy en día, es una institución encaminada a conservar, organizar y difundir las
fuentes primarias sobre la historia judía, bajo el lema “Conservación de la Memoria,
Preservación de la Identidad”. Además, desarrolla proyectos de investigación, programas de
difusión, cursos de historia judía, entre otras actividades. Es importante destacar la participación
de esta institución, en congresos de carácter académico de nivel nacional e internacional.
También, lleva a cabo un proyecto editorial con varías vertientes5.
Actualmente, el CDICA es miembro de la Asociación Mexicana de Archivos y Bibliotecas
Privados A.C., de la Asociación de Bibliotecas Judías y del Consejo Mexicano de Ciencias
Históricas.
4 Máximo reconocimiento otorgado tanto a archivos gubernamentales, como privados, por su labor de conservación, guarda y difusión del patrimonio documental de México, otorgado por el Archivo General de la Nación que es el órgano rector del Estado mexicano en materia de conservación del patrimonio documental de México. 5 El proyecto cuenta con varias líneas editoriales: La primera que es la edición de libros productos de la investigación y cuenta con 8 volúmenes; la segunda que comprende a los Cuadernos de Investigación y que cuentan con 11 volúmenes publicados y la serie de Guías e Instrumentos de Consulta, que actualmente cuenta con 2 publicaciones.
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1.2 Misión y objetivos.
El CDICA tiene como misión: conservar, clasificar, ordenar, catalogar y difundir, los acervos
bibliográficos, hemerográficos, documentales, gráficos, de historia oral y bases de datos
disponibles, así como, apoyar la investigación de los interesados en el tema judío6.
Dentro de sus objetivos, el CDICA pretende: incrementar y actualizar sus acervos, por medio de
la recepción y organización documental y bibliográfica. Así como, promover conferencias,
seminarios y ediciones que permitan conocer y profundizar el conocimiento de la historia judeo-
mexicana7.
AKA. CDICA Biblioteca. AKA. CDICA. Cartel.
6 CENTRO DE DOCUMENTACIÓN E INVESTIGACIÓN DE LA COMUNIDAD ASHKENAZÍ DE MÉXICO. Folleto informativo. México: Comité de Comunicación y Difusión de la Comunidad Ashkenazí. 2004. p. 1-4 7 Ibíd. p 1
13
1.3 Estructura Orgánica.
Consejo Comunitario Ashkenazí.
Presidencia
Vicepresidencia Vicepresidencia Vicepresidencia de de de Administración Actividades Servicios
Procuraduría de fondos
Administración
Centro de Documentación e Investigación
Comité de Comunicación
Museo Histórico y del Holocausto
Departamento de Cultura
Comité Padres para Padres
Comité de Juventud
Filosofía de Olameinu
La Caja Negra
Parejas Jóvenes
Comité de Acción Social
Comité de Bienestar Social
Comisión de Honor y Justicia
Comité Religioso
Or Haner
Panteón
Área de planeación y Recursos humanos
Comité Central
Educación
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A su vez, el Centro de Documentación e Investigación de la Comunidad Ashkenazí de México, se
encuentra conformado por las siguientes áreas:
Dirección
Coordinación Técnica
Investigación Acervos Servicios Documentales
Las funciones principales de sus áreas se encuentran establecidas de la siguiente manera:
“La Dirección tiene la responsabilidad de establecer las normas y los procedimientos
necesarios para la conservación, la microfilmación, digitalización, manejo y reproducción
de los materiales bajo custodia de la institución. Autorizar o rechazar en su caso la consulta
de colecciones o ejemplares cuando resulte inconveniente tanto para los intereses del
Centro como para la conservación de los acervos en custodia”8.
“La Coordinación Técnica debe cerciorarse de que la Biblioteca, Hemeroteca y Archivo
funcionen con apego a los lineamientos establecidos, incluyendo las medidas necesarias
para la seguridad del acervo. También tiene a su cargo supervisar las nuevas adquisiciones,
al igual que la baja de material en desuso”9
8 CARREÑO, Gloria, PLACENCIA, David. Guía General de fondos Bibliográficos y Documentales del Centro de Documentación e Investigación de la Comunidad Ashkenazí de México. Op. Cit. p.32. 9 Ibíd. p.33
Archivo Biblioteca Hemeroteca
15
“Los encargados de los acervos Biblioteca, Hemeroteca, Archivo, deberán proporcionar el
servicio conforme lo establece el Reglamento del Centro de Documentación e Investigación
de la Comunidad Ashkenazí de México para la prestación de servicio al público”10.
1.4 Fondos documentales.
Los acervos y fondos que el CDICA comprende son los siguientes:
Biblioteca: Se le considera como una biblioteca especializada, ya que se encuentra
conformada por libros publicados en idish11 y hebreo, así como libros en otros idiomas que
tratan la temática judía, con énfasis en la historia de los judíos en México. Actualmente se
encuentra clasificada temáticamente.
Fondo reservado: “Este fondo se encuentra integrado por libros religiosos que fueron
editados en Europa y Estados Unidos desde el siglo XVI hasta inicios del siglo XX”12.
Hemeroteca: “Especializada en temas judíos, y conformada por publicaciones periódicas
como: anuarios, revistas, boletines, folletos, periódicos; escritos en diversos idiomas como
español, idish, hebreo, inglés, ruso y polaco. También cuenta con una Miscelánea
Periodística que esta integrada por recortes periodísticos de alguna temática judía; reunidos
de los principales diarios de la Ciudad de México y algunos del interior de la República”13.
Archivo Histórico: el acervo documental está conformado por colecciones documentales
procedentes de diferentes instituciones laicas, representativas, deportivas, religiosas,
educativas, etc., ligadas a la comunidad Ashkenazí de México. Existe también una
modalidad de archivos incorporados compuestos por memorias personales, y por la
10 CARREÑO, Gloria, PLACENCIA David. Guía General de fondos Bibliográficos y Documentales del Centro de Documentación e Investigación de la Comunidad Ashkenazí de México. Op. Cit. p.34. 11 Idioma de la Comunidad. 12 CARREÑO, Gloria, PLACENCIA David. Guía General de fondos Bibliográficos y Documentales del Centro de Documentación e Investigación de la Comunidad Ashkenazí de México. Op. Cit p.11. 13 Ibíd. p.14-29.
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documentación de algunos personajes destacados dentro de las actividades de la
Comunidad, como el Archivo personal de Jacobo Glantz, el de Benjamín Kovalsky, Dunia Wasserstrom, etc.
Archivo de Historia Oral: El CDICA cuenta también con un Archivo de Historia Oral,
que contiene en cintas de audiocassete, las entrevistas realizadas a los pioneros inmigrantes,
testigos de la Segunda Guerra Mundial, refugiados y sobrevivientes del Holocausto, entre
otros.
El fondo Gráfico: Contiene mapas, planos, postales, fotografías, anuncios, carteles,
posters, grabados, diapositivas, negativos, etc., que fungen como testigos mudos y reflejan
los acontecimientos de la historia y devenir de la comunidad.
El CDICA tiene “disponibles algunas bases de datos para control interno y consulta, como:
Inmigrantes Judíos a México, Refugiados Polacos en Santa Rosa, Guanajuato y Negocios Judíos
en México”14.
1.5 Servicios.
El CDICA proporciona en sala, el servicio de préstamo y consulta de libros, publicaciones
periódicas, archivos, fotografías, archivo de historia oral, diarios, videoteca y bases de datos15.
También brinda un servicio de orientación, en el uso del acervo bibliográfico y localización de
datos específicos, así como un servicio de traducción de materiales en idish. Los requisitos para
poder consultar el material son: (previa cita) presentar una identificación oficial vigente y llenar
un vale de préstamo (Ver anexo 1. Solicitud de Consulta).
14 CARREÑO, Gloria, PLACENCIA David. Guía General de fondos Bibliográficos y Documentales del Centro de Documentación e Investigación de la Comunidad Ashkenazí de México. Op. Cit. p.14-29. 15 El servicio de consulta de los materiales, no tiene ningún costo, excepto el que pueda representar el servicio de fotocopiado (que sólo se podrá realizar cuando el estado de conservación del material lo permita). Las traducciones y la consulta de las bases de datos cuentan con un costo adicional, fijado por la Dirección del CDICA.
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Otros de sus servicios son: brindar asesorías en el rescate y clasificación de fuentes documentales
sobre judíos en México, asesoría en tesis, servicio de consulta vía Internet y la difusión de temas
de historia judía en México; mediante exposiciones, publicaciones, eventos académicos y
culturales.
“El CDICA se encuentra ubicado en la calle de Acapulco #70, 2° piso, en la colonia Roma y
cuenta con un horario de servicio de lunes a viernes de 10:00 a 14.00 hrs. y de lunes a jueves de
16:00 a 18.00 hrs., previa cita al teléfono 52-11-56-88”16.
AKA. CDICA. Sala de Consulta. 2003. AKA. CDICA Logotipo.
16 CARREÑO, Gloria, PLACENCIA David. Guía General de fondos Bibliográficos y Documentales del Centro de Documentación e Investigación de la Comunidad Ashkenazí de México. Op. Cit p.35.
18
1.6 Diagnóstico del Archivo Personal Dunia Wasserstrom.
Para obtener un diagnóstico documental, se llevó a cabo un análisis minucioso de la
documentación del archivo personal de Dunia W., el cuál proporcionó información sobre el
estado actual del objeto de estudio y permitió identificar la problemática que presenta este
archivo, para justificar con ello la propuesta de organización, conservación y difusión, que más
adelante exponemos.
Procedencia: El Archivo Personal de Dunia Wasserstrom fue donado al CDICA, a principios de
los años noventa, tras el fallecimiento de la Sra. Wasserstrom (1991). Dentro de los fondos
documentales del CDICA, éste se localiza en la sección de fondos incorporados al archivo
histórico y gráfico.
Organización: Un 60% de la documentación está identificada y cuenta con una organización
parcial, elaborada en los años noventa por personal del CDICA17. Dicha organización refleja que
los documentos fueron clasificados por asuntos y por tipologías documentales, sin embargo, es
importante señalar que aun faltan algunas cajas por clasificar.
Descripción: La descripción de los materiales es somera y se encuentra registrada en las pestañas
de los folders, que contienen los documentos. De la misma manera que en la clasificación, sólo
un 60% del material está descrito, no obstante, el acervo no cuenta con ningún instrumento de
descripción que permita, controlar y acceder a la información. Además, revisando algunos
documentos encontramos que en muchos casos existen múltiples copias y duplicados de los
materiales, ya que, cuando el archivo ingreso al CDICA, no fue sometido a un proceso de
valoración y selección.
Tipología documental: Conformada por: Diarios, libretas personales y de apuntes,
correspondencia personal, correspondencia oficial (desempeño de sus funciones), borradores de
su libro (escritos a mano o mecanografiados), periódicos, recortes de prensa y de revistas,
17 Ver anexo 2. “El fondo Dunia Wasserstrom”.
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audiocassetes, fotografías sueltas y álbumes fotográficos, documentación oficial: pasaportes,
identificaciones, actas constitutivas, libros, folletos, boletines informativos, textos de su creación
(artículos, conferencias, guiones) y escritos que ella recopiló, postales, invitaciones, objetos,
recibos de pagos, etc.
El 80% de la documentación está escrito en español, un 10% en francés y el 10% restante se
encuentra en polaco, ruso, alemán y hebreo. Característica que requiere la intervención y apoyo
de personal que tenga conocimientos sobre estos idiomas, para poder identificar y traducir los
materiales.
AKA. Dunia Wasserstrom
Fechas extremas y volumen documental: Las fechas extremas aproximadas del acervo, oscilan
entre los años de 1921 a 1991. Aunque, si bien es cierto, existen lagunas de tiempo, ya que se han
identificado diarios de 1921, 1922, 1926 y posteriormente hasta 1939; debido a su confinamiento
en el Campo de Concentración. La documentación continua con fechas de post-guerra, de 1945
en adelante, hasta finalizar en los años 90. El volumen documental es de aproximadamente 32
cajas formato AG-12 y 1 caja archivadora de material fotográfico.
Contenido informativo: Básicamente, el contenido informativo del archivo gira sobre el
testimonio de Dunia W. en el periodo de su estancia en el Campo de Concentración de
Auschwitz y sobre las actividades que realizó después.
20
Estado físico de la documentación y de las instalaciones: Dicho acervo se localiza en dos
áreas del CDICA, una en el Archivo Histórico (32 cajas) y otra en el área del Fondo Gráfico (1
caja). El estado físico de la documentación en general es bueno; aunque algunos documentos
contienen agentes nocivos, compuestos por materiales oxidantes como: clips, grapas, broches y
adhesivos.
AKA Dunia Wasserstrom. Archivo. AKA. Dunia Wasserstrom. Fondo Gráfico
Parte de los folders que sirven de guardas para la documentación presentan excesos de polvo y
manchas nocivas para la documentación. Además no todos los folders son homogéneos, difieren
en material, tamaño y color, consecuencia que denota una mala presentación del archivo.
Todas las cajas se encuentran instaladas en archiveros metálicos y en su mayoría, cuentan con
cédulas de identificación, con los siguientes datos: nombre del fondo documental, fechas
extremas y asunto. Las condiciones ambientales de las áreas de deposito cubren los requisitos
básicos de conservación y de seguridad, es decir se encuentran en salas cerradas, con una
temperatura que oscila entre los 18 y 20°C, una humedad relativa del 40%, e iluminación
netamente artificial; compuesta de lámparas de luz fluorescente.
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1.7 Notas biográficas sobre Dunia Wasserstrom.
Dunia Wasserstrom, originalmente Zlata18 Feldblum, nació en Gitomir, Rusia19 el 18 de enero de
1909. Fue la segunda hija, de una pareja judía dedicada al oficio granjero y comerciante de
ganado y trigo. Dunia pasó los primeros siete años de su infancia en su natal Rusia, pero en 1916
debido al movimiento de la Revolución Bolchevique, su familia decidió emigrar a Francia en
busca de estabilidad económica y social. Una vez que se estableció su familia en París, Dunia,
tomo la decisión de nacionalizarse francesa. Estudió Historia del Arte y Letras, en la Universidad
Sorbona.
“El 30 de enero de 1933 Adolfo Hitler fue nombrado Canciller del Reich, por el mariscal
Hinderburg. Posteriormente tras la muerte del mariscal, Hitler asumió todo el poder y el nazismo
ascendió a Alemania”20, teniendo como base una ideología racista; que juzgaba a los comunistas
y a los judíos culpables de todos los acontecimientos funestos en Alemania y que poco tiempo
después algunos países europeos adoptaron.
En 1937, Dunia contrajo nupcias con un ingeniero civil y arquitecto llamado Ariel Ourisson. El
día siguiente de su boda, el padre de Dunia murió a causa de bronquitis. Un año más tarde su
hermano Milos pasó sus vacaciones en Suiza, donde enfermó gravemente y murió de pulmonía a
los 23 años. Tras estos dos acontecimientos, la madre de Dunia optó por mudarse a la cuidad de
Lublin, Alemania con su hija Maña y su familia. Dunia y Ariel continuaron viviendo en París.
En 1938, Dunia tuvo la oportunidad de viajar a Lublin para ver a su familia por ultima vez.
Mientras que “Europa se encontraba en crisis, tras haberse firmado un acuerdo en Munich, entre
Hitler, Mussolini, Chamberlain, y Daladier, el primer ministro de Gran Bretaña, Neuville
18 Oro en Ucraniano. 19 Hoy Ucrania. 20 GRAN CRÓNICA DE LA SEGUNDA GUERRA MUNDIAL. De Munich A Pearl Harbor. Tomo I. México: Digest Reader´s, Digest México, S.A de C.V. 1976. p.24.
22
Charberlain declaraba la paz”21, sin saber que “el Anschluss, por el cual Austria había quedado
anexada a Alemania traería consigo la toma alemana de los Sudetes checoslovacos, así como el
activismo antijudío que desde 1933 había sido implantado por Hitler”22.
El 3 de septiembre de 1939, mientras vacacionaba con Ariel en la Bourboule, al sur de Francia,
escucharon junto con los vecinos de ese poblado, que Francia se había declarado en guerra contra
Alemania y debido a un aviso militar en Clermont-Ferrand, Ariel, tuvo que presentarse a su
unidad oficial del ejército en París. Dos días antes ( 1º sep), el ejército de Hitler había invadido
Polonia, suceso que dio inicio a la Segunda Guerra Mundial.
El cataclismo entonces comenzó para Francia y para ellos, por ejemplo, para que pudieran
abordar un tren rumbo a París, tuvieron que aguardar varías horas en la estación, ya que los trenes
comenzaron a escasear.
Una vez en París, la misión encomendada a Ariel fue construir una fábrica [de municiones
subterránea para el ejército francés], “en el puerto de La Rochelle, una ciudad del siglo XII, con
calles angostas y casas de la Edad Media...”23. El traslado a La Rochelle fue inmediato, su nueva
casa; con jardín y vista a la playa aparentaba ser un lugar seguro, hasta que el 14 de junio, por las
noticias se enteraron que las tropas alemanas habían ocupado París.
La Rochelle era parte de la zona libre; de acuerdo a un tratado de armisticio firmado el 22 de
junio de 1940, entre Francia y Alemania. Dicha condición permitió que su casa fungiera como
refugio provisional para algunos maquis (patriotas de la resistencia) perseguidos por la
GESTAPO24.
La situación en Francia comenzó a empeorar cuando el llamado gobierno de Vichy instalado el
1° de julio en dicho poblado e impuesto por un golpe de Estado, adoptó la doctrina sugerida por
21 Ibíd. p.17. 22 EL ROSTRO DE LA VERDAD. TESTIMONIOS DE SOBREVIVIENTES DEL HOLOCAUSTO QUE LLEGARON A MÉXICO./ Sharon Zaga y Emily Cohen. Colombia: Memoria y Tolerancia. A.C. 2002. p. 23. 23 WASSERSTROM, Dunia. Nunca jamás. 3ed. México: Diana. 1990. p.28. 24 Contracción de GEheime STAats POlizai, Organización policiaca en el Estado Nacional Socialista Alemán (creado en 1934), encargada de perseguir las actividades contrarias al nazismo. Policía Nazí.
23
los Alemanes, que enunciaba a los judíos como responsables de la derrota militar y que
constituían un elemento extraño y nocivo dentro del cuerpo de la nación. Como consecuencia de
esto, el mariscal Pétain, dictó a finales de 1940 una serie de leyes y ordenanzas retomadas en lo
esencial de los decretos nazis25, tendientes a eliminar a los judíos de la vida política, cultural y
económica del país. “Así, el 3 de octubre de 1940 se publicó el “Estatuto de los Judíos”, que
definía como judío a toda persona descendiente de tres abuelos de raza judía, de dos abuelos de
la misma raza o sí uno de los conyuges era judío. Los estatutos también establecían la expulsión
de los judíos de toda función administrativa, legislativa, de la magistratura, el ejército, la policía,
la enseñanza, de la producción, gerencia, dirección de la prensa, el teatro y el cine, entre otras.
Otro tipo de restricciones que surgieron a raíz de este tipo de decretos fueron: dejar de considerar
a los judíos como ciudadanos franceses, tampoco tenían derecho a tener un aparato de radio, a
tener teléfono, debían bordar en sus abrigos la estrella de David en color amarillo, la palabra
“JUIF” (judío), no podían caminar por la banqueta cuando transitaban los alemanes uniformados,
etc”26.
Un día los oficiales de la GESTAPO, le pidieron a Ariel los planos secretos de la fábrica en que
trabajaba, pero él se negó a entregarlos. Más tarde habló con Dunia y le entregó la mitad de los
planos y le indicó que se separarían para entregarlos a las autoridades francesas, pero lo hizo
demasiado tarde, porque al huir de su casa un comando de los SS27 aguardaba por ellos, para
decomisarles los planos y detenerlos. Dunia y Ariel fueron enviados en un tren al poblado de
Chalais, por ser considerados miembros de la resistencia.
En Chalais, fueron presentados ante la Komandatur (Comandancia) donde los registraron y les
hicieron llenar unas fichas, para después entregarlos con el alcalde del pueblo, quién debía
vigilarlos y hacerse responsable de ellos en adelante. El alcalde los instaló por un tiempo, en casa
de una mujer de edad avanzada llamada, Madame Ivonne Germaine. Semanas después, Ariel
25 Como la Ley Racial del 7 abril de 1933, que prohibía a los judíos ocupar cargos públicos, la prohibición de exhibir la bandera nacional o las Leyes de Nuremberg emitidas en 1935; donde se les arrebato a los judíos la ciudadanía alemana y sus derechos fundamentales, la Ley de expulsión de profesiones, etc. 26 “LA SITUACIÓN DE LOS JUDÍOS EN FRANCIA AL PRINCIPIO DE LA GUERRA”. Documento del Archivo Dunia Wassertrom / CDICA. p.1-15. 27 Abreviatura de SchutzStaffel, nombre de la guardia especial de protección, vigilancia e información política de Hitler.
24
consiguió un trabajo, mientras, Dunia compartía las labores del hogar con Madame Ivonne para
aligerar su estancia.
La joven pareja Ourisson, debía presentarse dos veces al día en la Comandancia y no podía
alejarse más allá de cinco kilómetros del pueblo (condición que nunca sobrepasaron por respeto
al alcalde, a Madame Ivonne y al pueblo de Chalais que los apoyó).
Inesperadamente, una madrugada de 1940, cuatro gendarmes franceses armados y un camión los
esperaban en la calle para llevarlos a verificar sus documentos. Apenas tuvieron tiempo para
vestirse y al salir de la casa, fueron trasladados a un campo de concentración28 guardado por
Franceses en Anguléme, allí, encontraron recluidas cerca de dos mil personas (hombres, mujeres
y niños), viviendo por familias en barracas. Pronto, Ariel organizó una escuela de dibujo y
diseño, Dunia a su vez, impartió clases a los niños.
AKA. Dunia Wasserstrom.
28 A pesar de que el término campo de concentración es usado genéricamente para referirse a todos los campos establecidos por los nazis, no todos fueron propiamente de concentración. El extenso sistema de campos incluía además de éstos, los de trabajo, los de tránsito, los de prisioneros de guerra y los de exterminio. Dachau (1933) fue el primer campo para recluir adversarios políticos de Hitler. Entre 1936 y 1942 el sistema de campos se extendió, se crearon entre otros, los campos de Sachenhausen (1936), Buchenwald (1937), Mauthausen y Flossenbürg (1938), Ravensbrück (1939), campo exclusivo para mujeres y Natzweilwer (1941). Un poco más tarde los campos de Bergen- Belsen y Dora-Mittelbaum quedaron integrados al sistema. Los campos de extermino que se crearon, fueron: Auschwitz-Bikernau, (creado el 27 de abril de 1940 y que empezó a operar como campo de exterminio en 1942), Chelmo, Sobibor, Treblinka, Belzec y Majdanek, entre otros. El 4 de octubre de 1940 una Ley disponía que los judíos extranjeros o desnacionalizados podían ser internados en campos especiales o confinados a “residencia forzada” en ciertos distritos, por decisión del prefecto del departamento de su residencia y sin indicación de motivos.
25
De nuevo, una madrugada el fantasma de la GESTAPO apareció en sus vidas, pero esta vez se
llevó con él a todos los hombres; maduros y jóvenes, entre ellos a Ariel, a quién no volvería a ver
nunca jamás. Pasados unos días los SS se llevaron a las mujeres y a los niños a la cárcel de
Potiers, donde les fueron decomisados sus documentos y quedaron sin identidad alguna.
Poco después Dunia fue obligada a subir en un vagón de carga de tren, junto con otras cuarenta
mujeres, aproximadamente. El convoy con cerca de mil mujeres católicas francesas, se puso en
marcha y salió de la estación de tren de Potiers rumbo a Auschwitz.
Cinco días y cuatro noches fue la duración del viaje; de pie, sin agua, sin comida, con poca
ventilación y sin baño. Sólo algunas, lograron bajar con vida al detenerse el tren en Auschwitz29.
El silbato de los SS y un letrero sobre la entrada, que decía “ARBEIT MACHT FREI”30 les dio
la bienvenida. A lo lejos, vislumbraron unas barracas de piedra sobre la tierra seca y soldados
con sus perros, quienes les ordenaron formarse en hileras de cinco en cinco para marchar hasta la
puerta principal.
Tras la marcha, Dunia junto con las mujeres que resistieron el viaje, fue recluida otro día más en
un granero, donde pudo ver por unas rendijas filas incontables de siluetas vestidas con uniformes
de prisioneros de guerra rusos, rapadas, sucias y enfermas. Sin imaginar, que pronto su condición
sería la misma.
Horas más tarde abrieron la puerta y la dejaron salir un momento, pero, de inmediato tenía que
regresar al granero; donde por primera vez después de seis días, pudo beber un liquido azucarado,
sin consistencia que los SS llamaban té. Ahí, le fueron arrebatadas sus pertenencias personales, la
raparon, le entregaron un uniforme y unos zuecos31. “Al día siguiente, tuvo que marchar hasta las
oficinas para llenar un cuestionario, que contenía datos personales como: nombre, dirección,
religión, instrucción, direcciones de sus parientes y amigos, el número de dientes o muelas de
oro, entre otros”32.
29 El 14 de junio de 1940 llegaron los primeros prisioneros a este campo de Concentración y fueron 728 polacos. Este campo medía aproximadamente unos 40km2. 30 Traducido es: El trabajo os liberará. 31 Las pertenencias personales eran: vestidos, trajes, prendedores, ropa íntima, calzado, etc. El uniforme era de una especie de fibra artificial de madera, a rayas grises y blancas. También se les entregaron unos calzones y una camisa. Los zuecos eran entregados sin importar el número correspondiente de calzado. 32 WASSERSTROM, Dunia. Nunca jamás. Op. Cit. p.44.
26
Tres semanas después fue tatuada en el brazo izquierdo, con el número 10.308; mismo que
correspondía con el número de su cuestionario de registro.
“El 7 de diciembre de 1941, la aviación japonesa atacó la base Norteamericana de Pearl Harbor,
con ello Japón declaró la guerra a Estados Unidos, Canadá, Inglaterra y Australia”33. El 20 de
enero de 1942, en la ciudad de Berlín, los SS Obergruppenführer Reinhanrd Heydrich y Aldolf
Eichmann planificaron la llamada “Solución Final”, “cuyo objetivo central [fue] el asesinato
masivo de judíos”34 que tres años más tarde consiguieron.
Durante los primeros seis meses de su estancia en Auschwitz, Dunia trabajó en la construcción de
barracas; entre la tierra y los pantanos, motivo por el cual, contrajo una serie de enfermedades
como disentería, tifo, etc.
“Un día, Himmler (Jefe de todos los campos de concentración), visitó Auschwitz y al revisar que
las oficinas se encontraban desordenadas; debido a que las alemanas que laboraban ahí, eran casi
analfabetas, ordenó que las internas de Auschwitz que conocieran tres idiomas se presentarán
ante las autoridades del campo para trabajar en las oficinas como secretarias, interpretes y
traductoras”35. Dunia, a pesar de encontrarse muy enferma y sucia, se presentó en la oficina y
expuso que: por sus padres hablaba el ruso, el francés por su nacionalidad y por sus estudios
conocía el polaco y el alemán. Tras entrevistarla, fue nombrada intérprete del campo de
Bikernau36, gracias a ello, le permitieron lavarse y le dieron ropa limpia. Ocho meses después,
obtuvo el mismo cargo en el campo de Auschwitz.
33 GRAN CRÓNICA DE LA SEGUNDA GUERRA MUNDIAL. Op. Cit. p.470. 34 EL HOLOCAUSTO PERPETRADORES-VÍCTIMAS-TESTIGOS /David Bankier (ed.) Jerusalem: Dor Hemshej, Organización Sionista Mundial, Publicaciones Monte Scopus, Ed. Magnes, La Universidad Hebrea Yad Vashem Instituto de Conmemoración de los Mártires y de los Héroes del Holocausto. 1986. p.38. 35 WASSERSTROM, Dunia. Nunca jamás. Op. Cit. p.44. 36 En 1941 se construyó Auschwitz II ó Bikernau, localizado a 2 kilómetros de distancia del anterior y unido a él por una vía de tren. Con naves de madera y otras de ladrillo, los SS desarrollaron un complejo de exterminio por medio de “badeanstalten” o duchas, “leichenkeller” o almacenes de cadáveres y los “einascherungsöfen” u hornos crematorios. El método más efectivo para el exterminio en masa fue la gasificación, llevado acabo en cámaras cerradas con regaderas; donde al abrir las llaves en lugar de agua, salía gas Zyclon B.
27
Durante más de dos años, estuvo bajo las ordenes de Boger, Broad y seis SS más, ante ellos,
debía de traducir los interrogatorios de los recién llegados a los campos, situación que la obligó a
cambiar en muchas ocasiones, la traducción a favor de los deportados.
Todos los deportados que llegaban a Auschwitz fueron sometidos a la selektion (selección),
donde las mujeres y hombres sanos y fuertes eran enviados a los campos de trabajo, mientras que,
los ancianos, los débiles y niños eran remitidos directamente hacia las cámaras de gas y a los
hornos crematorios de Bikernau. “El proceso de selección tenía un seguimiento periódico en los
campos de trabajo, para deshacerse poco a poco de los debilitados, enfermos, etc. Muchos otros,
también fueron seleccionados para realizar experimentos médicos, tales como: esterilizaciones,
autopsias, trabajos genéticos, entre otros” 37.
En Auschwitz existieron ciertos talleres de trabajo, como: “el del lavadero; donde se lavaban y
desinfectaban los uniformes de los detenidos. La carpintería, fabricaba los utensilios
rudimentarios indispensables para las labores en el campo. El taller de la selección de zapatos;
allí, se elegían los pares mejores, para ser enviados a Berlín y los demás pares se repartían a los
deportados. En el depósito de prendas o también llamado “Canadá” se clasificaban todos los
objetos decomisados a los deportados, desde ropa hasta joyas, todo lo cual se remitía a
Alemania”38.
La comandancia, la sección de expedientes, la del servicio de fotografías y huellas, de decesos y
el registro civil, eran las oficinas encargadas del control de documentos de los internos. Dentro de
éstas se llevaban a cabo los registros de ingreso al campo, las fichas y listas de defunción, entre
otras actividades, por lo tanto, las deportadas que trabajaban en ellas estaban destinadas a morir
en las cámaras de gas; para evitar la fuga de información. “Desafortunadamente en el mes de
enero de 1945 antes de la evacuación del campo, todos estos archivos fueron quemados”39.
37 BAEZ Fernando. “Una ola de Antisemitismo vuelve a extenderse por Europa: Auschwitz la conciencia del Holocausto” / Archivo Dunia Wasserstrom / CDICA p.1-2. 38 WASSERSTROM, Dunia. Nunca jamás. Op. Cit. p.58. 39 Ibíd. p. 64.
28
Dunia, tuvo que soportar interminables jornadas de trabajo e innumerables revistas durante su
confinamiento y así supo que “en noviembre de 1942 del millar de mujeres con las que viajó
hasta Auschwitz, sólo quedaban veinte con vida”40.
Una mañana del mes de noviembre de 1943, Dunia tenía que llenar unas fichas, con los datos de
unos expedientes. Mientras observaba el paisaje frío, seco y gris, entró de pronto a la oficina el
SS Florschutz y le pidió que buscará la ficha de un detenido llamado Oberman, Dunia busco
primero en la sección de los detenidos que aun estaban con vida, pero no la encontró, siguió
buscando entre las listas de los enfermos; donde tampoco estaba, ni, entre las fichas de los
trasladados a otros campos. Buscó también en los registros de los que habían sido fusilados; sin
suerte alguna. Sólo le restaba revisar entre los SB (Sonder Behaudlung) siglas designadas para los
que habían sido muertos en las cámaras de gas. “La primera ficha que sacó de la letra “O” fue la
de Ourisson, Ariel, ingeniero, 54 calle Brancion, Paris, 15 ...Muerto por gas el 17 de septiembre
de 1942 en Bikernau-Auschwitz”41. No podía creer, que fuera esa la ficha de su marido, Dunia
quedó anonadada por la noticia, ya no pudo trabajar, ni comer ese día. Tomó la ficha y la observó
esa noche, le lloró y durante dos años la conservó consigo; aún sabiendo que exponía su vida si la
descubrían con ella42.
Corría el año de 1943, Europa y el atlántico vivían una situación bélica considerable, Japón, la
URSS, Estados Unidos y Canadá también participaban en la guerra. El mundo fue fácilmente
engañado por los nazis sobre la situación de los deportados.
Los SS simulaban días de campo o excursiones de las obreras del campo de trabajo de
Auschwitz, montando jardines artificiales sobre los crematorios, arreglando a algunas deportadas
y tomándoles fotos, para ilustrar los reportajes que enviaron a la prensa extranjera. De igual
forma la ayuda que algunas instituciones como la Cruz Roja Internacional o las familias y amigos
de los deportados enviaron a Auschwitz, fue sólo para los SS. Hubo también algunas visitas de 40 Ibíd. p.57 41 WASSERSTROM, Dunia. Nunca jamás. Op. Cit. p.98. 42 Años después, perdió la ficha de su marido, durante la evacuación de Auschwitz en enero de 1945, mientras estuvo escondida en la paja.
29
inspección a los campos de concentración, pero los maestros del disfraz, lograron decorar el
campo de exterminio y así pasó desapercibida la situación de Dunia, como la de sus compañeros
internos.
“El 19 de abril de 1943, inició una sublevación en el ghetto43 de Varsovia [que] fue una
verdadera revolución en la historia judía. Los judíos resistieron a los nazis con un contingente
pobremente armado, durante más de un mes. Aunque finalmente fueron abatidos, el significado y
la resonancia simbólica del levantamiento fue más allá de lo que pudieron haber imaginado los
que ahí lucharon y murieron. Su heroísmo inspiró a todos los judíos que estaban subyugados bajo
el dominio nazi”44. Un día mientras pasaban revista, Dunia escuchó sobre este levantamiento y
fue un suceso que le dio fuerzas para continuar viviendo.
“En el verano de 1944, los SS que trabajaban en la oficina política del campo, descubrieron que
una organización secreta de patriotas (partisanos) polacos; oculta en los bosques cercanos, se
hallaba en contacto con algunos internos del campo de Auschwitz, para ayudarlos a huir;
proporcionándoles ropa, documentación falsa, dinero y la posibilidad de unirse con otros
patriotas en el frente ruso. Los jefes del campo dedujeron por medio de los documentos
(decomisados a una joven polaca), que los partisanos pretendían asaltar el campo a mano armada
para liberarlo. Así que, decidieron buscarlos en los pueblos vecinos de Auschwitz, los SS
inspeccionaron casa por casa, pero no encontraron: ni armas, ni jóvenes, ni documentos; ya que
los poblados aledaños estaban habitados por ancianos y niños. Los SS indagaron que los
partisanos fueron avisados a tiempo y pudieron huir del lugar. Enfurecidos por haber sido
engañados, quemaron totalmente tres pueblos cercanos y los moradores que encontraron con vida
fueron internados en Auschwitz”45.
43 En Europa durante la edad media, el término ghetto se utilizó para designar un barrio o una calle en donde sólo vivían judíos, confinados y separados del resto de la población, sin embargo podían vivir de acuerdo a sus costumbres y su ley particular. Distinta fue la naturaleza de los ghettos establecidos por los alemanes en los países ocupados durante la Segunda Guerra Mundial, ya que fueron diseñados como áreas de separación de los judíos y constituyeron una fase de transición en el proceso encaminado al exterminio físico total de los judíos. Generalmente se establecieron en las partes más viejas y pobres de la cuidad y se caracterizaron por la sobrepoblación, el hambre y las enfermedades en grados extremos, así como por la severa vigilancia y las restricciones laborales impuestas a sus pobladores. 44 EL ROSTRO DE LA VERDAD. TESTIMONIOS DE SOBREVIVIENTES DEL HOLOCAUSTO QUE LLEGARON A MÉXICO. / Sharon Zaga y Emily Cohen. Op. Cit. p. 26. 45 WASSERSTROM, Dunia. Nunca jamás. Op. Cit. p.108-109.
30
También existió una sublevación dentro del campo de Auschwitz, dirigida por un grupo de
residentes judíos, quienes pidieron a las mujeres que trabajaban en la fábrica de proyectiles y
pólvora la “Unión”, que extrajeran material explosivo y lo entregaran a los compañeros del
Sonder Komando46. Como en las demás secciones del campo, en la fábrica existía una estricta
vigilancia y a pesar de ello, cuatro jóvenes polacas; entre 18 y 23 años, burlaron la seguridad de
los SS y durante dos semanas entregaron pólvora a sus compañeros del Sonder Komando, aún
sabiendo que todo contacto con los hombres estaba prohibido y que sí los SS descubrían la
extracción del material de la fábrica, serían llevadas vivas al horno crematorio. “En el otoño de
ese mismo año, cuando un transporte de judíos procedente de Bélgica llegaba a la cámara de gas,
el Sonder Komando dinamitó el crematorio N.2 y quemaron a un guardia alemán que se
encontraba dentro del crematorio. Para noviembre de 1944 el Sonder Komando había sido
eliminado del campo, al igual que las jóvenes polacas y los demás internos que participaron en
dicho levantamiento”47.
El 17 de enero de 1945, los SS ordenaron destruir toda la documentación que se generó en la
administración del campo. Parte de la documentación fue rota, otra fue puesta en paquetes que
fueron depositados en un camión cuyo destino fue Breslau y la restante fue quemada dentro del
campo. La inquietud y la incertidumbre reinaba en el aire, mientras que los SS preparaban sus
equipajes, las internas del campo especulaban acerca de la posible evacuación del campo de
Auschwitz, noticia que les impidió conciliar el sueño esa noche.
Los SS huyeron de madrugada, mientras que el ejercito soviético se acercaba. El campo de
Auschwitz y Bikernau fue entregado al ejército regular alemán, que de inmediato inició la
evacuación del mismo.
46 Comando especial, formado por 300 deportados que trabajaban en las cámaras de gas e incluso vivían cerca de éstas, aislados por completo del campo de concentración. Cada seis meses se cambiaba el equipo del Sonder Komando, por cuestiones de seguridad. 47 WASSERSTROM, Dunia. Nunca jamás. Op. Cit. p.112-113.
31
Dunia, estaba cansada y aún dormitaba, cuando los gritos de los soldados le despertaron, entre el
alboroto, le preguntó a su compañera Ana48 ¿qué estaba ocurriendo? Y como respuesta, recibió
un pequeño paquete envuelto en papel (que Ana se había robado de la oficina donde trabajaba) y
le dijo: “ Ten es un regalo para ti”, porque, “ hoy es tu cumpleaños, es 18 de enero”49. Ese era el
tercer cumpleaños que Dunia pasaba en el campo y casi lo había olvidado. Dunia abrió el
paquetito lentamente y grande fue su sorpresa al ver en él, dos galletas; le compartió una a Ana y
llorando disfrutaron las dos, su regalo.
La orden dada por los oficiales fue, que salieran rápidamente de las barracas y se formaran en
filas, Dunia y Ana salieron para tomar su lugar en la formación, ahí, se les informó que serían
evacuadas de Auschwitz. A cada interna se le entregó una ración de pan y una manta para
cubrirse un poco del frío. Así, Dunia junto con sus demás compañeras fue testigo de la
evacuación del campo y vio como “la ancha puerta de Auschwitz se abría, mientras que 40 mil
espectros”50 formados, caminaban lentamente en una mañana de invierno polaco.
A partir de enero de 1945 el ejercito rojo, el ejército inglés y el norteamericano, comenzaron a
liberar los campos de concentración.
Habían marchado 30 kilómetros, en el camino yacían muchos cuerpos; víctimas del frío, del
cansancio y de las balas de los soldados alemanes, que disparaban a todo aquel que se detuviera
en la marcha. Dunia como muchas otras y otros, no podía dar un paso más, finalmente se
desmayó, pero, sus compañeras le ayudaron a reincorporase y pudo llegar con el grupo a una
granja donde les permitieron descansar. La granja estaba llena de montones de paja, Dunia y Ana
se sentaron juntas sobre uno de ellos y mientras descansaban, maquilaron esconderse entre la paja
para poder escapar de la “marcha de la muerte”. Permanecieron dos días dormidas bajo la paja, (a
unos 2 metros aproximadamente de profundidad), finalmente despertaron y pudieron escuchar
que los gritos de los soldados y los ladridos de los perros que los acompañaban, se alejaban. En el
granero se encontraron otros cuatro compañeros deportados, que al igual que ellas, se habían
48 Ana fue para Dunia, su “largerschwester” (hermana del campo de concentración), quién había trabajado con ella durante tres años en el mismo comando. 49 WASSERSTROM, Dunia. Nunca jamás. Op. Cit. p.128. 50 WASSERSTROM, Dunia. Nunca jamás. Op. Cit. p. 129.
32
escondido allí. A partir de ese momento Dunia y Ana emprendieron su camino a casa, sin saber
que su destino sería incierto y que no sería fácil. Muchos avatares se les presentaron en el
camino, pero gracias a la ayuda de algunas personas pudieron continuar. Atravesaron Stara Wiés
y otros poblado más, hasta llegar a Katowice, donde finalmente, un buen hombre judío llamado
Samuel las acogió y les ayudó a readaptarse.
En Katowice, Dunia enfermó por más de un mes, a causa de una hemorragia, pero su nueva
familia compuesta por Ana, Samuel, Zosia (la criada de Samuel) y Yanek hijo de Zosia, le
ayudaron a recuperarse. Dunia y Ana trabajaron como secretarias con los oficiales rusos.
El 8 de mayo de 1945, mientras Dunia se dirigía a su trabajo, se enteró en la calle, que
“Alemania había firmado en Berlín, el acta definitiva de la capitulación de los ejércitos
alemanes”51. También supo que Hitler se había suicidado días antes, el 30 de abril en el Búnker
(calabozo) de la Cancillería. Y que Himmler, ministro interior del Reich había seguido los pasos
del Fürher; al haberse suicidado el 23 de mayo del mismo año. Con ello, Alemania había
quedado ocupada totalmente por los aliados. Dichas noticias, le hicieron pensar en la
normalización de la vida en Europa y por lo tanto creció en ella la esperanza de regresar a buscar
a su familia.
Dunia decidió ir a Lublin con el deseo de reencontrase con su madre, su hermana Maña, sus
sobrinos y su cuñado. Pero, al llegar a casa de su hermana, se enteró que su familia ya no vivía
ahí, Antek; el portero del edificio le informó que durante la guerra, su familia fue confinada en el
ghetto de la ciudad. Dunia persistió en la búsqueda de los suyos, hasta que encontró a un doctor
amigo de su familia, quién tristemente le comentó que durante una redada en el ghetto, su madre
fue deportada al campo de Majdanek en 1942 y que Nusia su cuñado, al enterarse de otra posible
deportación masiva había decidió quitarse la vida junto con su familia; al administrarse y
administrarles una sobredosis de veneno.
Dunia regresó muy triste a Katowice. Un día de verano de 1945, tuvo la oportunidad de visitar
Auschwitz de manera clandestina; ya que estaba prohibido hacerlo. En su visita, pudo recorrer
51 GRAN CRÓNICA DE LA SEGUNDA GUERRA MUNDIAL. Op. Cit. p. 481.
33
junto con Ana y sus jefes rusos todas las instalaciones de aquel lugar, cuando visitaron el hospital
de los SS encontraron un remanente de las enfermas que no pudieron ser evacuadas de Auschwitz
y que ahora eran atendidas por los soviéticos. Después de visitar aquél lugar, fue llevada por su
jefe con engaños, a una oficina donde la interrogaron y le informaron que sería enviada en un
transporte a Rusia, situación a la que ella se opuso rotundamente y tras explicarle al oficial su
condición, fue liberada.
“El 6 de agosto de 1945, cayó sobre la cuidad de Hiroshima, Japón la primera bomba atómica y
dos días después, una segunda bomba estremeció a la cuidad de Nagasaki”52.
A finales de 1945, Dunia leyó en un periódico que en Varsovia se había abierto un Consulado
francés al cual acudió para tramitar su repatriación, ahí, le informaron que un tren de la Cruz
Roja pasaría en algunas semanas por Katowice y la recogería. Por fin, llegó el día tan esperado
por ella y con lagrimas en los ojos se despidió de su familia en la estación del tren. Así,
emprendió su regreso a casa. En el trayecto, estando recostada en su cama, reconoció a un joven
médico militar llamado Henry, quién había sido amigo suyo y de Ariel en Francia, la compañía
de Henry le aminoro las horas de viaje; ya que el tren paraba en cada estación para abastecerse de
combustible, alimentos, etc.
Finalmente, el tren detuvo su marcha en Estrasburgo, Dunia, junto con otros compañeros de
viaje bajo del tren y subió a un camión militar que los condujo a unas barracas, donde, fue
sometida de nuevo a una selección preventiva, le hicieron un interrogatorio y le preguntaron sí
tenía algún pariente cercano, Dunia recordó que un tío de Ariel vivía cerca de ahí y dio sus datos
al oficial que la entrevistó, quién de inmediato se comunico con él. Tras haber finalizado la
llamada y una vez que verificó sus datos, el oficial le informo, que era libre y que su tío pasaría a
recogerla en unas horas.
Dunia atravesó París y por la ventanilla del auto, recordó los buenos años de su vida en ese lugar,
lloró al imaginarse a los soldados y tanques alemanes recorriendo las calles de su querido hogar.
52 GRAN CRÓNICA DE LA SEGUNDA GUERRA MUNDIAL. Op. Cit. p.481.
34
El tío de Ariel la hospedó primero en un hotel y después la alojó un tiempo en su casa; localizada
en un suburbio cerca de París.
Transcurrieron los días y mientras se readaptaba a su nueva estancia, comenzó a frecuentar el
centro de la ciudad. Un día estando en el café “La Coupule”, reconoció a un viejo amigo suyo
llamado Lucien (Severyn Wasserstrom), desesperada, corrió hacia él y le contó que había sido de
su vida, la muerte de Ariel, su deportación a Auschwitz, su hogar en Katowice, etc. Lucien por su
parte le comentó, que durante la guerra se había unido al ejército francés y que después había
sido miembro de la resistencia y que gracias a eso, estaba vivo. Dunia y Lucien estuvieron muy
contentos por haberse reencontrado, así que comenzaron a pasar mucho tiempo juntos. “Dunia
abandonó la casa del tío de Ariel, para mudarse cerca del centro de París, trató de recuperar su
antiguo departamento; donde vivió con Ariel, pero no pudo conseguirlo ya que ahora servía
como un lugar provisional para refugiados y deportados, así que tuvo que rentar un cuarto de
hotel barato”53.
La situación económica en Francia, obligó a las autoridades entregar a la población y a los
deportados algunos cupones que podían canjear por pan, leche, huevo, mantequilla, carne y
legumbres, básicamente. Dunia recibía de una amiga (que estuvo escondida antes de la guerra, en
su casa de la Rochelle y que había conseguido refugiarse en México) paquetes con alimentos, que
fueron de mucha ayuda para ella y que incluso pudo compartir con algunos compañeros
deportados que conoció en la “L´Amicale des deportes de Auschwitz”.
El tiempo trascurría y la vida en Paris comenzó a normalizarse, un buen día Lucien le propuso
casarse con él y ella aceptó. Arreglaron los documentos necesarios y contrajeron nupcias, con
ello, adoptó el apellido Wasserstrom. Pronto, alquilaron un departamento en Paris, pero “Dunia
se enfermó repentinamente y su médico les recomendó salir de la cuidad y comentó que Niza
sería una buena opción para aliviar la enfermedad de Dunia. Lucien apoyo el comentario del
doctor y se mudaron a Niza, el clima de la cuidad le asentó a Dunia y logró recuperarse
favorablemente, ahí Lucien consiguió un trabajo y Dunia comenzó a escribir sobre su estancia en
53 WASSERSTROM, Dunia. Nunca jamás. Op. Cit. p. 212.
35
Auschwitz”54. Una de sus primeras obras fue “El buró de los secretos políticos de Auschwitz”,
escrito en francés y publicado en 1948. También escribía semanalmente para el periódico “Le
Patriote”.
Después de vivir un año en Niza, regresaron a Paris. Dunia continuó escribiendo para el diario
“Franc Tieur” y también escribió otra obra llamada “La tragedia de la deportación” (1954).
“En el año de 1957, recibieron la visita de algunos amigos de México, entre ellos su amiga que
les enviaba víveres, quienes sembraron en Lucien, los deseos y la oportunidad de venir a México
a implantar una nueva tecnología en el ramo de componentes eléctricos”55. Dunia no estaba
convencida de realizar el viaje, pero después de dos años en pugna con Lucien y con la seguridad
de haber obtenido, una financiación para establecer una fábrica en México, accedió a dejar su
amada Francia.
“El 13 de abril de 1959, arribaron al aeropuerto de la Cuidad de México, ahí los esperaban sus
amigos que tanto habían insistido en su venida, mismos que los instalaron en un departamento
amueblado que habían alquilado para ellos”56. Las primeras semanas en México fueron muy
extrañas para Dunia y Lucien, ya que éste era un país muy diferente a Francia, lo primero que
hicieron fue inscribirse a un curso en la Alianza Francesa para aprender el idioma castellano. Un
día, mientras Dunia estaba en la carnicería, se encontró a una mujer inglesa quién le pidió y la
convenció que diera una conferencia sobre Auschwitz, fue así, como Dunia comenzó con una de
las actividades que realizaría, durante muchos años más en México.
En 1961, Lucien pudo establecer su propia fábrica de componentes eléctricos de alta y baja
tensión. Mientras tanto, Dunia se dedicó a “escribir para la prensa de la Ciudad de México y
comenzó a trabajar en algunas organizaciones femeninas de ayuda a la niñez mexicana”57, como
el Consejo Mexicano de Mujeres Israelitas, del cual fue Presidenta en el año de 1963, así mismo,
continuó impartiendo múltiples conferencias sobre su estancia en Auschwitz y sobre su papel
54 Ibíd. p. 214. 55 WASSERSTROM, Dunia. Nunca jamás. Op. Cit. p.233. 56 Ibíd. p. 237. 57 Ibíd p. 240.
36
como sobreviviente del Holocausto; en escuelas judías y no judías, asociaciones privadas,
universidades, clubes, etc.
En el año de 1964, Dunia fue llamada a declarar como testigo en el proceso de Frankfurt,
Alemania. Partió del aeropuerto de México el 16 de abril de ese mismo año, e hizo una escala en
Nueva York, finalmente arribó al aeropuerto de la ciudad de Frankfurt el 18 de abril. Nerviosa
por viajar sola y por tenerse que enfrentar a sus recuerdos y a sus verdugos, desconfió de todo
aquel que intentó acercársele durante el viaje. Pronto se reencontró con su amiga “Ana, quién
también fue llamada desde Zurich, para declarar en el juicio que se le dicto a once SS acusados
de cometer diversos crímenes. Ana, trabajo en Auschwitz llevando los libros de los
crematorios”58, así que también, tenía mucha información que exponer ante el juez, los acusados
y el jurado. La declaración de Dunia fue el día 23 de abril de 1964 y en ella declaró, en contra de
cuatro de los once acusados, entre los que reconoció a Stark, Dylewsky, Broad y Boger. Durante
la sesión Dunia habló de la situación deplorable que vivió, mientras estuvo en Auschwitz, de
igual forma platicó sobre los crímenes que cometieron sus ex-jefes nazis.
AKA Dunia Wasserstrom
En 1965, organizó la Unión de miembros de la resistencia, ex-deportados y víctimas de la
Segunda Guerra Mundial, que funciono hasta los años 80´s, dicha asociación estuvo conformada
por sobrevivientes de Auschwitz, otros campos de concentración nazis y del ghetto de Varsovia.
58 WASSERSTROM, Dunia. Nunca jamás. Op. Cit. p. 243.
37
En este mismo tenor, 10 años después (1975) publicó en México su libro titulado “Nunca Jamás”,
obra que narra su historia, con especial énfasis en su deportación, estancia y fuga de Auschwitz.
En el año de 1982 fue condecorada por el Gobierno de Francia con el título de Caballero del
orden del Merito Nacional, por combatir y ser miembro de la Resistencia Francesa. La ceremonia
de condecoración fue organizada por la embajada de Francia en México y se llevó a cabo en la
residencia de la Sra. Wasserstrom.
Otra de las actividades que podemos destacar en la vida de Dunia, fue su cargo como Directora
en el Museo Histórico Judío y del Holocausto “Tuvie Maizel”, nombramiento otorgado el 4 de
febrero de 1987, que desempeño hasta su fallecimiento.
Desde que llegó a México, todas las actividades que Dunia realizó estuvieron encaminadas a la
divulgación del Holocausto judío, fue muchas veces representante de nuestro país, ante otras
naciones, en seminarios y congresos, escribió artículos, dictó conferencias, entre otras cosas.
Siempre con la intención de informar al mundo lo que sucedió con millones de seres humanos;
gentiles y judíos durante la Segunda Guerra Mundial, con la esperanza de que nunca jamás se
repitiera ese capítulo de la historia de la humanidad.
En 1988 se presentó en México la obra teatral “Auschwitz, Nunca Jamás” adaptación de la obra
literaria de Dunia, por un joven de 23 años llamado Martín Rivas. La obra teatral de este joven
ganó el primer lugar en el Festival Internacional de jóvenes Dramaturgos (Interplay 88) celebrado
en Sydney, Australia en 1988.
AKA Dunia Wasserstrom.
38
Finalmente la Sra. Wasserstrom murió el 1° de octubre de 1991, en la Ciudad de México59.
En este capítulo a manera introductoria, se han plasmado algunos aspectos que permiten
identificar y enmarcar el contexto institucional, organizacional e histórico del CDICA, y del
Archivo de la Sra. Wasserstrom, que sirven como referencia para la elaboración de la presente
propuesta.
La información recabada en los párrafos anteriores en cuanto al origen y desarrollo del CDICA,
proporcionan una visión sobre sus objetivos, áreas, funciones y servicios, como parte de la
infraestructura de este centro, para la delimitación y el eje que debe de contener este proyecto.
El diagnóstico documental, muestra de manera general la problemática del archivo D.W. que se
pretende solucionar y que por ende es el objetivo de este trabajo.
Finalmente las notas biográficas que se presentan contribuirán esencialmente en la organización
del archivo, pero también fungen como una aportación histórica contemporánea sobre el papel
que jugó una mujer en el Holocausto judío y en los años posteriores a éste, en México.
59 HERNÁNDEZ J., Luis E., PLACENCIA B., David. “El fondo Dunia Wasserstrom” en Foro. México, febrero 1994. p.733.
39
Capítulo 2 Archivos personales: Organización, Conservación y Difusión
40
Capítulo 2 Archivos personales: Organización, Conservación y Difusión
Una vez contextualizado institucionalmente e históricamente el acervo sobre el cual gira la
presente propuesta, procedo a enunciar los fundamentos teóricos archivísticos que sustentarán
esta investigación. Para ello, trataré de definir de manera general qué es un archivo,
posteriormente, estableceré un estudio completo sobre los archivos personales, partiendo de su
definición, continuando con sus características, importancia, organización, clasificación,
ordenación y descripción. Para finalizar este capítulo, se presentaran algunas medidas preventivas
de conservación y los medios de difusión que pueden ser aplicados a dichas colecciones.
2.1 Definición de archivo.
Una primera definición sobre los archivos de manera generalizada es la que establece el autor
Eugenio Cassanova, quién dice que son: “[el conjunto] ordenado de los documentos de una
entidad o individuo, que se ha constituido durante y en el desarrollo de su actividad y se ha
conservado para la consecución de los fines políticos, jurídicos y culturales de aquella entidad o
individuo”60.
60 ISLAS PÉREZ, Maria Estela. La Archivística en México. México: Benemérita Universidad Autónoma de Puebla. 2003. p. 51.
41
Por otra parte, la archivista española Antonia Heredia, define al archivo como: “uno o más
conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un
proceso natural por una persona o institución pública o privada en el transcurso de su gestión,
conservados respetando aquel orden, para servir como testimonio e información para la persona o
institución que los produce, para los ciudadanos o para servir de fuentes de historia”61.
Aunado a lo anterior, Esther Seligson dice “Como consecuencia de la cualidad dinámica de la
memoria, la función de un archivo es remediar la fuga de los acontecimientos recuperando a
conciencia esa silenciosa y férrea voluntad de lo viviente por perpetuarse en el ser, por trascender
la impermanencia”62.
Claramente puedo coincidir con ambos autores, en que los archivos son: un conjunto de
documentos; ordenados o no, reunidos y conservados por un requerimiento, social, legal,
económico, político, cultural, etc., o por una simple afición, ya sea de una persona, familia o
institución pública o privada, que sirven para dar testimonio de sus actividades.
2.2 Definición de archivo personal.
Para adentrarnos en el tema de los archivos personales, Olga Gallego menciona en su Manual de
Archivos Familiares una primera división sobre los archivos, que a continuación retomo.
Primeramente dice que hay que distinguir los archivos públicos, de los privados. Y enuncia que
los archivos públicos: “son aquellos cuya propiedad y gestión pertenecen a un servicio o
establecimiento público [es decir, aquellos documentos que emanan del ejercicio de las funciones
de la Administración Pública]”. Y por otro lado, considera que los archivos privados: “serán
aquellos que emanan de individuos y personas jurídicas privadas (familias, asociaciones,
fundaciones, empresas e iglesias)” 63.
61 HEREDIA HERRERA, Antonia. Archivística General: teoría y practica. 7ª ed. España: Diputación Provincial de Sevilla.1995. p. 60. 62 GERTLER, Karen. “Nuestra historia estrena atavíos” en Tu Mundo. México: Comunidad Ashkenazí de México. Septiembre-Octubre 2002. Año 4 Num.27. p. 21. 63 GALLEGO DOMÍNGUEZ, Olga. Manual de Archivos Familiares. Madrid: ANABAD. Colección manuales. 1993. p. 13.
42
Con base en lo anterior podemos considerar que los archivos personales, pertenecen a la categoría
de archivos privados; peculiar característica que describiremos más adelante.
Posteriormente, la misma autora proporciona la siguiente definición: “Son archivos familiares los
generados por las actividades de una persona a lo largo de su vida o por las de los distintos
componentes de una familia a través de generaciones, constituyendo, generalmente la etapa final
de la integración de otras familias y de desmembraciones de sus componentes que han dejado
huella en sus fondos documentales” 64.
Más adelante en el mismo libro, menciona que pueden existir archivos de individuos que: “Están
formados por los documentos relativos a miembros destacados de las familias por algún concepto
y que han dejado un importante volumen de documentación que atañe a sus respectivas
actividades, formando así una subsección de los archivos familiares” 65.
Antonio Ruiz Rodríguez, define a los archivos personales como: “Los otros archivos”
desconocidos y “utilizados por quien los ha generado o por un pequeño grupo de investigadores
que saben de su existencia” 66.
Otra definición que encontramos, es la planteada por Antonio Bernando Espinosa Ramirez, quién
comenta que “los archivos personales o familiares son aquellos que contienen la documentación
generada o reunida por una persona o un grupo de personas vinculadas entre sí por lazos de
parentesco a lo largo de su existencia, durante sucesivas generaciones o en el marco de sus
actividades personales o profesionales” 67.
El Centro de Documentación de la Biblioteca pública piloto de Medellín para América Latina,
cuenta con una sección literaria que contiene archivos personales de escritores, donde definen a
los archivos personales como: “El Conjunto de documentos reunidos por una persona a lo largo
64 GALLEGO DOMÍNGUEZ, Olga. Manual de Archivos Familiares Op. Cit. p. 17. 65 Ibíd. p. 57. 66 ESPINOSA RAMÍREZ, Antonio B. “Los Archivos personales: metodología para su planificación” en Manual de Archivística. / Antonio Ruiz Rodríguez . Madrid: Síntesis, S.A. 1995. p.263. 67 Ibíd. p.263.
43
de su vida.[Y son] un testimonio que restituye el pasado, que permite entender la época actual,
seguir su movimiento histórico, político, económico, cultural a través de los documentos...[estos
archivos] permiten también seguir el movimiento de otros países a través de la reflexión de los
escritores siempre inmersos en los problemas de su país y del mundo”68.
Es importante resaltar que estos autores; en su mayoría españoles, consideran que los archivos
personales y familiares pertenecen a una misma categoría, ya que los enmarcan en una sola
definición, tal vez, este fenómeno ocurre porque en realidad la única diferencia que se puede
mencionar al respecto, es la pluralidad o la singularidad de los sujetos que los acumularon. Es
decir, si la documentación fue generada o reunida por varios miembros de una familia, el archivo
es familiar y sí, dicha documentación la acumuló una sola persona, el archivo será personal.
2.3 Características. Los archivos personales poseen la peculiar característica de ser archivos privados, a lo que la
autora Vicenta Cortés comenta:
“los archivos privados no [han] tenido muchos curiosos investigadores si no son los de los
héroes, como las viejas corrientes historiográficas que se ocupaban de los reyes, los nobles y los
hombres de altas empresas que, por lo común, no hacían distinción entre los papeles resultado de
sus actividades de gobierno y mando (político, económico, jurídico, etc.) y los de su vida
cotidiana y familiar. [Por lo tanto, los archivos] de los hombres que no sobresalían tanto... se han
perdido y se pierden, o permanecen ignorados, entre los [archivos] de las fundaciones, hospitales
desvanes y anticuarios, cuando no han servido para envolver frutas y pescado en los mercados” 69.
“Los archivos personales están conformados principalmente por documentación recibida, emitida
y/o generada internamente por una persona. Dichos archivos pueden ser cerrados cuando la
familia o la persona ha muerto y ya no produce o colecciona más documentación y pueden ser
abiertos, cuando existen sucesores o la posibilidad de crecimiento. Los archivos personales no
68 ARCHIVOS PERSONALES DE ESCRITORES [En línea] Colombia, [Consultado: 27 oct 2004]. Disponible en Internet: http://www.bibliotecapiloto.gov.co/autor/persona.htm. 69 GALLEGO DOMÍNGUEZ, Olga. Manual de Archivos Familiares. Op Cit. p.7.
44
corresponden a una estructura orgánica funcional, como en el caso de los archivos institucionales,
si no que más bien, su origen viene dado de las necesidades propias de las actividades de sus
creadores” 70.
Otra característica fundamental de los archivos personales, es la documentación heterogénea que
conservan, fruto de trabajos y vivencias de los sujetos generadores. Dicha condición, provoca
que en este tipo de archivos se encuentren diversas tipologías documentales; tantas como las
actividades o intereses propios de la persona que los produjo o recopiló. En estos archivos,
también puede haber documentos referentes a los familiares más directos (conyugue, hijos,
hermanos, etc).
A pesar de la heterogeneidad de estos conjuntos, se pueden mencionar ciertas características que
determinan su naturaleza, retomando nuevamente a la autora Olga Gallego, tenemos que los
documentos de los archivos personales pueden clasificarse en:
a) Documentos personales: “abarcan tipos de [documentación] muy diversos, desde diarios,
memorias, agendas, correspondencia con familiares y extraños a la familia, hasta
documentos de estado civil y eclesiástico (partidas o certificaciones de bautismo,
nacimiento, matrimonio, divorcio, defunción, etc.), documentos de identificación personal
(pasaportes, documentos de nacionalidad o identidad, cartillas militares, etc.), documentos
que facultan el ejercicio de alguna actividad o profesión (cédula profesional, certificados
de estudios, títulos académicos y profesionales, [licencia] para conducir, etc.),
documentos de carácter honorífico (diplomas y condecoraciones militares y civiles,
premios Nobel, honras fúnebres, homenajes, etc.), documentos de estado de salud
(diagnósticos, recetas médicas, radiografías, etc.)” 71.
b) Documentación de función: “proceden de las diferentes actividades desarrolladas por un
individuo, tanto públicas como privadas... Las actividades públicas [son producto del
70 Ibíd. p.17-18. 71 GALLEGO DOMÍNGUEZ, Olga. Manual de Archivos Familiares. Op Cit. p. 58.
45
desempeño del individuo] en funciones de todo orden público. En cuanto a las actividades
privadas serán los documentos que avalan las actividades ejercidas por ese individuo” 72.
Por su parte, Beatriz Santoyo dice que: “frecuentemente en este tipo de archivos, se encuentran
insertas en los grupos orgánicos, propiamente de archivo o fondo, colecciones documentales
como fotografías, libros, periódicos y revistas, [objetos], etc” 73.
Ahora bien, si consideramos esta subdivisión, tenemos que establecer qué documentación
conforma dichas colecciones. No debemos olvidar, que las colecciones dependen de los gustos
del individuo que las reúne, por lo tanto, son variadas. Una colección documental, está integrada
por la reunión artificial74 de material documental, que no responde a una gestión institucional o
personal, sino a intereses específicos y particulares, recopilados por un individuo, familia o
institución, bajo una voluntad propia.
Entonces, podemos concluir que los archivos personales contienen documentación personal,
documentación de sus funciones; ya sean publicas o privadas y colecciones diversas.
2.4 Importancia.
En cuanto a la importancia de estos grupos documentales, podemos observar y corroborar la
postura de Antonio Espinosa Ramírez, quien considera que: “la mayoría de estos conjuntos
documentales no tiene una denominación común, ni entidad específica aislada de otros grupos de
documentos”75, lo que provoca que se encuentren a veces como fondos de museos o bibliotecas y
por lo tanto, no reciben el tratamiento o proceso adecuado para su organización y consulta.
72 Ibíd. p. 60. 73 SANTOYO BASTIDA, Beatriz. “Organización del Fondo documental Enrique Flores Magón” Tesis. México: 2003. p.14. 74 Antonia Heredia divide a las agrupaciones documentales en dos:
1) En naturales o históricas, tales como el fondo la sección y las series. 2) En artificiales, en donde entran las secciones facticias y las colecciones.
75 ESPINOSA RAMÍREZ, Antonio B. “Los Archivos personales: metodología para su planificación” en Manual de Archivística. Op. Cit. p. 264.
46
Vicenta Cortés, por su parte, aporta otra idea acerca de la importancia y/o trascendencia que
guarda este tipo de acervos, cuando dice que: “[los archivos privados], los que felizmente han
sobrevivido a mil avatares de la historia menuda, que se encuentran en nuestros archivos,
merecen la atención que sus testimonios y su información nos ofrecen. Son los nudos menores en
la gran red de la documentación de una ciudad, de un país, de un continente. [Y sólo] dando a
conocer el valor de estos archivos a los ciudadanos, se puede fomentar una tendencia a depositar,
donar o vender los archivos familiares [y personales] al Estado o a [organizaciones privadas], a
fin de que el patrimonio documental no se vea disminuido por la ignorancia, la desidia, etc” 76.
Olga Gallego comenta que: “los archivos familiares [y personales] acogen testimonios e
información de facetas muy variadas del hombre, desde su más recóndita intimidad; muy difícil
de apreciar en otros archivos privados y públicos, hasta su proyección pública, social, política,
religiosa, etc... [ Y que] sólo recientemente [en España] se les ha otorgado el alto valor histórico
a que son acreedores” 77.
La importancia que Beatriz Santoyo le otorga a este tipo de archivos es: “los archivos familiares
y personales tienen una gran importancia en tanto [que] son el reflejo, el testimonio de las
actividades, ya colectivas, ya individuales, de los integrantes de una sociedad determinada. Esto
tiene por su puesto, ciertas implicaciones en tanto [que] la importancia de un fondo o archivo
familiar o personal, estará en relación con el papel que ocupa la familia o el personaje dentro de
los procesos sociales e históricos que les tocaron vivir” 78.
Por lo tanto y con base en las posturas anteriores podemos decir, que la importancia de estos
acervos documentales estriba en el protagonismo que desempeño el personaje productor del
acervo, ya que la documentación de ese archivo personal, contendrá información valiosa para
estudiar algún suceso histórico, político, social, cultural, etc., determinado. Por ello, los
guardianes y custodios de la documentación deben brindar especial atención a estos grupos
documentales, al aplicar un tratamiento adecuado en su organización, descripción, conservación y
76 GALLEGO DOMÍNGUEZ, Olga. Manual de Archivos Familiares. Op. Cit. 7. 77 Ibíd. p.13. 78 SANTOYO BASTIDA, Beatriz.. “Organización del Fondo documental Enrique Flores Magón” Op. Cit. p.12.
47
difusión, para fomentar una cultura archivística que ayudará a conservar e incrementar la
memoria nacional de nuestro país.
2.5 Organización. Es importante recordar que cada archivo es un mundo aparte y distinto de los demás, que está
condicionado por la persona a la que pertenece o perteneció o a la institución que lo custodia y
por lo tanto, su proceso de organización se convierte en un fenómeno muy particular, sin bien es
cierto, podemos tener un modelo general que nos podrá apoyar como guía, pero serán las
condiciones internas y externas del fondo las que definirán dicho procedimiento.
Gustavo Villanueva, menciona que la organización “es el proceso que evidencia y en lo posible
reconstruye la estructura orgánica de un archivo, mediante la asignación de un lugar definitivo
dentro del conjunto documental, a cada uno de los grupos y/o piezas documentales que lo
componen, para que de esta manera quede representada la naturaleza del o los organismos que
generaron el acervo” 79.
Por su parte, Cruz Mundet indica que “la organización de un archivo proporciona una estructura
lógica al fondo documental y facilita la localización conceptual de los documentos”80.
Entonces tenemos que, la organización de los archivos personales permitirá identificar y
establecer una estructura lógica al conjunto documental que reflejará las actividades y funciones
que desempeñó el individuo generador y que por medio de esta jerarquización se tendrá una
visión general de la conformación y localización de los documentos.
2.5.1 Identificación y Valoración.
79 SANTOYO BASTIDA, Beatriz. “Organización del Fondo documental Enrique Flores Magón” Op. Cit. p. 74. 80 CRUZ MUNDET, José Ramón. Manual de Archivística. 3ªed. Madrid. Fundación Germán Sánchez Ruiperez.1999. p. 229.
48
“El diccionario de Terminología Archivística define a la identificación como: la fase del
tratamiento archivístico que consiste en la investigación (del sujeto productor y del tipo
documental) y sistematización de las categorías administrativas y archivísticas en que se sustenta
la estructura de un fondo. La base de la identificación, es la aplicación del principio de
procedencia y orden original”81 (que en el siguiente punto se menciona).
La identificación, como procedimiento intelectual, se convierte en la primera tarea que debe de
realizar el archivista y el resultado de ésta será la organización del fondo (con el establecimiento
del cuadro de clasificación, la ordenación de las series documentales, que sentará las bases para
su posterior valoración y descripción).
Existe una relación directa entre la identificación de fondos y la valoración, ya que para valorar
un fondo es necesario que éste, esté previamente identificado.
La valoración documental, consiste en analizar y determinar los valores primarios y secundarios
de las series documentales. Este análisis de los valores, da las pautas para determinar los plazos
de transferencias entre los diferentes archivos del sistema (Archivo de Trámite, Archivo de
Concentración y Archivo Histórico) y los plazos de selección o eliminación.
T.R. Schellenberg desarrolló una propuesta sistemática de los principios, criterios y lineamientos
de valoración, que hasta la fecha es retomada por diversos autores iberoamericanos y
latinoamericanos. Este autor, establece la existencia de dos niveles de valores documentales:
primarios y secundarios. “Los valores primarios se definen por la importancia y el uso que tiene
la documentación para quién la creó. Y a su vez, los divide en tres categorías: administrativo,
legal y fiscal. Los valores secundarios, son aquellos que tienen los documentos por los usos
adicionales distintos de aquellos para los que originalmente fueron creados”82. E indica que el
valor secundario de la documentación, apoya directamente la investigación histórica.
81 LA TORRE MERINO, José Luis, MARTÍN-PALOMINO Y BENITO, Mercedes. Metodología para la identificación y valoración de fondos documentales” España: Ministerio de Educación Cultura y Deporte. 2003. p.14. 82 LOGAN WILLIS, Wilda. “National Archives of United Sates”. Entre Historiadores y Archivistas. El dilema de la Valoración documental. México: AGN. 1995. p.121-122.
49
A continuación se presenta a manera de cuadro, un breve resumen de los valores de los
documentos83:
Administrativo: Aquél que tienen los documentos, para apoyar los
asuntos administrativos de quién los crea, como testimonio de sus
procedimientos y actividades.
Legal: Aquél, que pueden tener para documentar las obligaciones
legales y proteger los derechos de los individuos y el gobierno.
Primarios
Fiscal: Aquél que tienen los documentos que pueden servir de
testimonio para establecer obligaciones y responsabilidades tributarias
Evidenciales: Aquellos que evidencian la organización, políticas,
funciones, decisiones, procedimientos y otras actividades de la
persona o de la institución que produce un documento.
Valores de los documentos
Secundarios
Informativos: Se definen como la utilidad del registro para
documentar las personas, lugares, las cosas y otros asuntos de una
agencia, en contraste con la documentación relativa a su organización
y funciones.
La valoración, incluye conceptos como: selección, expurgo y depuración. “La selección
documental, es la operación intelectual y material de localización de las fracciones de las series
documentales que han de ser conservadas o eliminadas en virtud de los plazos establecidos en la
valoración”84. Es decir, mediante la selección se escogen los documentos que van a ser
transferidos al archivo de concentración, si es que aún cuentan con los valores primarios, o bien
al archivo histórico, si tienen valores secundarios, o que, serán eliminados por la perdida de los
mismos.
83 LA TORRE MERINO, José Luis, MARTÍN-PALOMINO Y BENITO, Mercedes. Metodología para la identificación y valoración de fondos documentales” Op. Cit. p.36 y LOGAN WILLIS, Wilda. “National Archives of United Sates”. Entre Historiadores y Archivistas. El dilema de la Valoración documental Op. Cit. p. 121. 84 CARREÑO, Gloria, PLACENCIA, David. Glosario. p. 9.
50
El expurgo en México, consiste en la extracción y eliminación de copias de un expediente, con la
finalidad de evitar una explosión documental, provocada por la duplicidad de los materiales.
La depuración ó eliminación, “es la destrucción física de las unidades o series documentales que
hayan perdido su valor administrativo, probatorio o constitutivo y que no hayan desarrollado; ni
se prevea que vayan a desarrollar, valores históricos” 85.
Es importante que los procesos de valoración y selección se apliquen a los archivos personales, a
fin de que los archivos históricos; públicos y privados, integren a sus acervos verdadera
documentación histórica.
El patrimonio documental, es vital para conservar, e incrementar la cultura nacional y de la
humanidad. Nuestro país, cuenta con un marco normativo para la protección y conservación de
los documentos producidos por la administración pública federal. El artículo 2° fracción XI de la
Ley General de Bienes Nacionales señala que: “deberán preservarse aquellos bienes
documentales no susceptibles de ser sustituidos, como manuscritos, incunables, libros,
documentos, publicaciones periódicas, mapas, planos, folletos, grabados, fonograbaciones,
películas, archivos fotográficos y cintas magnetofónicas, entre otros” 86.
Mientras que, la Ley Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueológicos, Artísticos e Históricos
específica que tienen carácter histórico los “documentos y expedientes que pertenezcan o hayan
pertenecido a las oficinas y archivos de la Federación, de los estados o de los municipios y de las
casas culturales, así como los documentos originales y manuscritos relacionados con la historia
de México, los libros, folletos y otros impresos en México, o en el extranjero durante los siglos
XVI al XIX, que por su rareza o importancia para la historia mexicana merezcan ser conservados
en el país” 87.
Lo anterior, implica que tanto el sector público, como el sector privado, deben realizar una
evaluación del carácter histórico de la documentación.
85 CARREÑO, Gloria, PLACENCIA, David. Glosario. Op. Cit. p.6. 86 GALEANA , Patricia. “Presentación” Entre Historiadores y Archivistas. El dilema de la Valoración documental. México: AGN. 1995. p. 9-10. 87 Ibíd. p. 9-10.
51
2.5.2 Principio de procedencia y orden original.
La teoría archivística europea, plantea que existen dos principios básicos para organizar cualquier
archivo, que son el principio de procedencia y el del orden original, que los autores mexicanos y
latinoamericanos han retomado.
Anteriormente, mencionábamos que una de las características principales de los archivos
personales, es que poseen documentación heterogénea, por lo tanto, dicha particularidad
representa una problemática al tratar de aplicar los principios generales de la archivística.
El principio de procedencia enuncia que se deben de “reunir los documentos por fondos, es decir,
reunir (todos los documentos) que provienen de un cuerpo, de un establecimiento, de una familia
o de un individuo y arreglar estos fondos con sujeción a un orden determinado...” 88. Así mismo,
el principio del orden original establece que los documentos, deben conservar la ordenación
interna que tuvieron durante su creación, ya que este orden, refleja el modo de ser y de funcionar
de la entidad que los produjo.
La base para realizar una organización documental, en el caso de los archivos personales y
familiares es conocer el fondo con el que se va a trabajar. Citando también algunas líneas del
francés Michel Duchein, tenemos que “...para la apreciación de un documento cualquiera es
esencial saber exactamente quién lo produjo, en qué circunstancias, dentro de qué marco de
procedimiento, con qué fin, con destinación a quién, cuándo y cómo fue recibido por su
destinatario y porque vías llegó hasta el [archivo]...” 89.
Para poder llevar a cabo el proceso de organización de un archivo personal, es necesario conocer
la biografía y trayectoria del personaje sobre el cual versa el fondo documental, así como el
estado de organización que puede tener el acervo. Al respecto, Olga Gallego plantea que pueden
existir dos principales estados de organización:
88 ISLAS PÉREZ, Maria Estela. La Archivística en México. Op. Cit. p. 57. 89 Ibíd. p. 58.
52
A) Archivos organizados o que tuvieron una organización que puede rehacerse: “en este
caso, debe de respetarse la organización encontrada, o tratar de rehacerla si se tiene los
medios para hacerlo, por ejemplo, sí se pueden hallar o identificar algunos instrumentos
de descripción, o mediante la propia documentación, etc”90.
B) Archivos desorganizados: “En este caso, podemos encontrar que el fondo esté totalmente
desorganizado, bien sea por que se haya perdido totalmente su organización o porque tal
vez, nunca la haya tenido. “Entonces, se puede proceder a realizar una organización en
función de las características particulares del fondo en cuestión”91.
Si el fondo se encuentra previamente organizado, las pautas a seguir para su organización estarán
dadas por la institución o persona que custodia el acervo y en el caso contrario, las pautas se irán
estableciendo por medio de las necesidades de información que demande la institución, la
persona o el centro de documentación que custodie el acervo. En ambos casos, también es
necesario considerar el volumen documental y la naturaleza del archivo.
2.5.3 Clasificación.
El paso a seguir dentro del proceso de organización, será entonces la clasificación, definida
como una operación archivística que consiste en separar los documentos en grupos o series,
estableciendo así, clases y categorías, de tal manera que dichos grupos queden integrados
jerárquicamente formando parte de un todo.
“Clasificar es la actividad mediante la cual los documentos se separan para establecer categorías
de acuerdo con la estructura orgánica y/o funcional de la entidad productora, o -sí se trata de un
fondo o colección particular- [dicha clasificación se hace] de acuerdo con las actividades del
personaje que generó los documentos o [según] la temática de los mismos...” 92.
90 ESPINOSA RAMÍREZ, Antonio B. “Los Archivos personales: metodología para su planificación” en Manual de Archivística. Op. Cit. p. 268. 91Ibíd. P. 268. 92 SANTOYO BASTIDA, Beatriz. “Organización del Fondo documental Enrique Flores Magón” Op. Cit. p.51.
53
Según Olga Gallego, los documentos de los archivos personales y familiares pueden clasificarse
en cuatro:
a) “Documentos patrimoniales: son aquellos documentos que suelen dar constancia de la
base económica familiar; suelen ser títulos de propiedad y de gestión de éstas.
b) Documentos con carácter genealógico: suelen estar representados en documentos de
carácter nobiliario.
c) Las colecciones: dependen de los gustos del individuo que las reúne, por lo tanto, son
variadas.
d) Documentos personales y de función: los primeros son aquellos que generó la persona o
familia en el desarrollo de sus actividades personales cotidianas. Los de función, son
aquellos reunidos o generados por la persona a lo largo de su trayectoria profesional”93.
La misma autora, también nos dice que la familia o individuo es comparable a una institución y
que por lo tanto en algunos casos es valida la posibilidad de llevar a cabo una clasificación
funcional como lo plantea Schellenberg. “La clasificación funcional, toma en cuenta las
funciones de la entidad y/o individuo que genera los documentos que se reciben del archivo o
fondo que se pretende clasificar, por lo tanto, las actividades y/o funciones que el individuo
desempeño y que se reflejan en los documentos que generó, servirán para establecer las
categorías o las clases en las que se podrá dividir primeramente el fondo documental” 94 que
deberán de registrarse en un esquema llamado cuadro de clasificación.
2.5.4 Cuadro de clasificación.
Cruz Mundet, define al cuadro de clasificación “como una estructura jerárquica y lógica de los
fondos, los divide en grupos evidenciados, por ser el reflejo de una acción, función o actividad”95.
93GALLEGO DOMÍNGUEZ, Olga. Manual de Archivos Familiares. Op Cit. p. 48-54. 94 Ibíd. p. 48. 95 CRUZ MUNDET, José Ramón. Manual de Archivística. Op. Cit. p. 244.
54
El cuadro de clasificación “es un esquema que constituye la base de cualquier tarea de
organización, donde se plasmaran de manera jerárquica y lógica, la estructura del fondo
documental y por ende las funciones y actividades que la persona o institución desarrolló y
deberá elaborarse con la información recabada durante un estudio preeliminar y fundamentarse
en el principio de procedencia y orden original” 96.
El cuadro de clasificación como instrumento, “permite establecer las relaciones originales de los
documentos, [ya que, para su realización es necesario] estructurar jerárquicamente las funciones
o actividades del personaje que generó los documentos” 97.
Existen tres elementos necesarios para construir un cuadro de clasificación, además de basarse en
el principio de procedencia y de orden original, éstos son:
Análisis institucional: compuesto de la historia de la institución que resguarda el fondo,
considerando sus antecedentes, creación, desarrollo y evolución, efectuados al interior de la
institución. También es necesario conocer su estructura orgánica, así como sus funciones,
para señalar el tipo de actividades que se llevan a cabo. En el caso de los archivos
personales será necesario realizar un análisis sobre el personaje a tratar, es decir se deberá
conocer o construir la biografía del personaje, para determinar las actividades ó funciones
que realizó.
Análisis documental: que muestre la procedencia de la documentación, así como su
tipología, ordenación, resguardo y volumen. Es aquí donde se pueden identificar y agrupar
las piezas documentales, las series y secciones que componen al fondo.
Análisis de las necesidades de uso de la información: que muestre la frecuencia de
consulta de la documentación e identifique las necesidades informativas que demandan los
usuarios.
96 DAMIÁN CERVANTES, Gumaro. “El principio de procedencia y un formato para elaborar un cuadro de clasificación en archivos de trámite” en Memorias del II encuentro de Estudiantes y docentes archivistas de la ENBA. México: ENBA. 1999. p. 43. y CARREÑO, Gloria, PLACENCIA, David Glosario. Op. Cit. p. 4. 97 SANTOYO BASTIDA, Beatriz. “Organización del Fondo documental Enrique Flores Magón” Op. Cit. p. 7.
55
Habiendo identificado estos tres elementos, se procede a elaborar el cuadro de clasificación
estableciendo el fondo, las secciones, subsecciones y series. Una vez establecidas dichas
divisiones o categorías, se asignan ciertas claves artificiales, para cada una de ellas, creadas para
recuperar la información.
Según Vicenta Cortés, el fondo es el “conjunto de documentos producidos, recibidos o reunidos
por una persona o institución a lo largo del tiempo”98. Este conjunto de documentos da como
resultado una unidad archivística, que abarca la totalidad de los documentos recibidos o
generados por una institución o persona, en el ejercicio de sus funciones.
La división primaria del fondo, es la sección. Teniendo en cuenta la estructura y el
funcionamiento de la entidad productora o receptora de la documentación, la sección, puede
requerir una o más subdivisiones llamadas subsecciones que responden a la forma estructural en
que la institución, persona o dependencia distribuye sus funciones. Cada sección y subsección
están integradas a su vez por series.
Cruz Mundet, dice que: las series están conformadas por un “conjunto de unidades archivísticas
(expedientes, libros) agrupados por ser el resultado de una misma actividad y que han sido
producidas y agrupadas de manera continua (seriada), en el proceso de su tramitación
administrativa”99. Las series, están integradas por unidades documentales que pueden ser
singulares; cuando se trata de un solo documento y compuestas; cuando se integran por varios
documentos que corresponden a un trámite administrativo, a una misma tipología documental,
asuntos o materias.
98 CÓRTES ALONSO, Vicenta. Manual de Archivos Municipales. Madrid: ANABAD. 1982. p. 63. 99 CRUZ MUNDET, José Ramón. Manual de Archivística. Op. Cit. p. 215.
56
2.5.5 Ordenación.
Dentro del proceso de organización, una vez que han sido clasificados los documentos, se
procede a ordenarlos. “La ordenación, es la acción archivística que se encarga de unir de un
modo secuencial los expedientes de una serie, mediante ciertos métodos”100.
Los métodos de ordenación van a proporcionar la estructura mecánica en relación a la cual deben
de agruparse y ordenarse los expedientes o una serie documental, por lo tanto, estos métodos
deben de ser flexibles y expansibles.
La finalidad de éstos, es permitir la rápida y eficiente localización de los expedientes o legajos
dentro de una serie documental y de una unidad de instalación. Dichos métodos, pueden ser
directos o indirectos.
Directos: cuando no necesitan de una guía, para poder acceder a la unidad de instalación
donde se encuentra la documentación, a diferencia de los métodos indirectos, que se apoyan
en alguna guía, que contenga ciertas claves para poder acceder a ellos. Dentro de los métodos
directos tenemos al método alfabético, que a su vez, puede dividirse en onomástico, por
asuntos, en geográfico y cronológico101.
Y dentro los métodos indirectos tenemos: al método numérico, alfanumérico, el topográfico
o bien los mixtos102. Existe otro método llamado cromático, que consiste en asignar un color a
cada apartado; que tenga orden bajo otro método, ya que éste es solo un método auxiliar.
100 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS PARA ARCHIVOS HISTÓRICOS DE UNIVERSIDADES EN INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR./ Gustavo Villanueva Bazán. et.al. México: CESU-UNAM. 2002. p. 22. 101 En el método alfabético onomástico, se ordenan los expedientes de manera alfabética tomando en cuenta el nombre de la persona ya sea física o moral. En el método alfabético por asuntos, los expedientes se ordenan alfabéticamente, según el rubro del asunto. Dentro del método geográfico, se ordenan los expedientes según los nombres geográficos de las regiones. En el método cronológico se toman como elementos ordenadores las fechas, tópicas o crónicas. 102 En el método numérico, se asigna un número simple o compuesto, a cierto asunto, o persona, área, etc. y de esa manera se ordenan los expedientes. En el alfanumérico, se combinan letras con números para formar claves, que muestran la localización de los expedientes en la unidad de instalación. En el método topográfico, se ordenan los
57
Para elegir un método de ordenación de una serie documental, hay que tomar en cuenta la
tipología documental, las características de la información, las necesidades de información de los
usuarios y el volumen del acervo documental.
El proceso de clasificación funcional demanda agrupar a los documentos básicamente en dos:
personal y de función; con base en las principales etapas del individuo generador, razón por la
cual, se recomienda que en el proceso de ordenación los documentos personales y de función,
deben de ser ordenados cronológicamente y “en el caso de las colecciones o de la documentación
que carece de elementos de referencia se puede aplicar la clasificación por asuntos o materias, así
como una ordenación alfabética o numérica”103.
Con la ordenación, podemos asignar el lugar definitivo a las unidades documentales y para que
esta tarea esté completa, es necesario colocar en el orden determinado los documentos en sus
unidades de instalación correspondientes y así obtener un mejor control y acceso a la
información.
2.5.6 Descripción.
La descripción, es la actividad encaminada a enumerar y registrar las características internas y
externas de los documentos, para elaborar los llamados instrumentos de descripción, que servirán
para el control, acceso y localización de la documentación.
Como en los procesos anteriores, volvemos a remarcar que: “la descripción de este tipo de
archivos deberá de realizarse en función de la naturaleza del archivo; es decir, considerando su
volumen documental, valor histórico, las necesidades de información de los usuarios y los
recursos del archivo, entre otras”104.
expedientes según la localización física de los mismos en la unidad de instalación. Se dice que son métodos mixtos, cuando se combinan dos o más métodos para la ordenación de los expedientes. 103 GALLEGO DOMÍNGUEZ, Olga. Manual de Archivos Familiares. Op Cit. p. 65-67. 104 Ibíd. p .67.
58
Cuando nos referimos a las características de los documentos, estamos hablando de la tipología
documental, que estudia y analiza la forma física y contenido que puede tener un documento.
Algunos autores, dividen en dos la tipología de los documentos y la plantean de la siguiente
forma:
Caracteres internos: se componen de una entidad productora, de un origen funcional, fecha
y lugar de procedencia, contenido sustantivo y fórmulas validativas105.
Caracteres externos: compuestos por la clase, el tipo, el formato, forma y la cantidad106.
Al hablar de funciones de los documentos nos referimos a la función específica, por la cual fue
creado el documento, ya que, todo documento es producto de la realización de algún trámite
administrativo, o de alguna acción personal y desde su nacimiento, cuenta con valores primarios
y en ciertos casos puede llegar a tener valores secundarios.
2.5.6.1 Instrumentos de descripción.
Existen también ciertos niveles de descripción que bien pueden ser materializados en los
instrumentos de descripción, por medio de representaciones que permiten la identificación,
localización y la recuperación de la información en una gama que va, desde la amplitud extrema,
al detalle de la pieza, que a continuación describimos:
105 La entidad productora es la persona, física o moral o bien el área administrativa que generó el documento. El origen funcional comprende el motivo de creación de un documento en base, al cumplimiento de un trámite, una función o una actividad administrativa. La fecha y lugar de producción, es la fecha de creación el documento y el lugar donde se llevó a cabo esta acción. El contenido sustantivo, es el asunto efectivo, que contiene el documento y para lo cual fue creado. Las formulas validativas, son las encargadas de darle un valor de autenticidad al documento y se representan por medio de firmas, sellos principalmente. 106 La clase, determina si un documento es textual, gráfico, electrónico, de audio, visual, etc. El tipo muestra la estructura del contenido de un documento en función de su actividad y su terminología. El formato indica el tamaño físico de un documento y muestra como puede ser éste archivado. La forma determina si un documento es original o copia. La cantidad, es el volumen que ocupa un documento puede ser medido en número de fojas, expedientes, cajas o metros lineales.
59
Guía: La amplitud extrema de los instrumentos de descripción está representada por la guía,
la cual se define como “un instrumento de descripción con una visión sinóptica de los fondos
y/o grupos documentales que resguarda un archivo. Su objetivo principal es brindarle al
usuario información general sobre la documentación del archivo, la naturaleza e historia de la
institución o de la persona o personas que han generado la documentación o que custodian el
acervo. Jerarquiza también el valor de los documentos entre sí y sitúa a los fondos
sistemáticamente dentro del conjunto del archivo, proporciona datos como el volumen y la
tipología de los documentos, entre otros. También ofrece información sobre los servicios y
recursos con los que cuenta el archivo de la institución”107. Existen diferentes tipos de guías
como la sumaria, la descriptiva, la geográfica, las generales y las especiales.
Inventario: Siguiendo con la idea de la amplitud extrema al detalle de las piezas, tenemos
que el siguiente instrumento de descripción es el inventario, que Antonia Heredia define
como: “El instrumento que describe todas las series documentales de cada fondo o sección de
archivo, partiendo de la clasificación de dicho fondo o sección y refiriendo la localización al
número de orden de las unidades de instalación en el depósito”108. “Inventariar, significa
enumerar los caracteres internos y externos de los documentos que forman las series de un
fondo, colección o sección, con el objetivo de reflejar la estructura, la organización,
funciones y actividades de quién generó ó recopiló la documentación (institución o
persona)”109. Su finalidad es servir como un instrumento de control, brindar orientación en el
servicio de consulta; al acceder a la información y coadyuvar en el estudio del acervo
documental. Según diversos autores existen diferentes clases de inventarios como el analítico,
sumario o somero, esquemático, inventario del archivo administrativo, de recepción, general,
topográfico, preliminar, etc110. “La disputa entre estos autores, versa sobre los diferentes
elementos descriptivos que debe de contener una ficha de inventario, que bien puede ser
representada en formato de ficha, base de datos, formato de libro; si son series cerradas o 107 CRUZ MUNDET, José Ramón. Manual de Archivística. Op. Cit. p. 272-274. 108 HEREDIA HERRERA, Antonia. Archivística General: teoría y practica. Op. Cit. p. 252. 109 FERNÁNDEZ DÍAZ GONZÁLEZ, Belem. Informe: Organización de las Colecciones Familiares del Fondo Gráfico del Centro de Documentación e Investigación de la Comunidad Ashkenazí de México. México. 2003. p. 49. 110 Cfr. Heredia Herrera Antonia. Archivística General: teoría y practica. Op. Cit. p. 249-265.
60
fondos en custodia permanente o bien sí, se publica por métodos convencionales”111. Los
elementos básicos que un inventario puede contener son, la denominación del fondo,
signatura de las unidades de instalación, dígitos del cuadro de clasificación o indicación de
sección y subsección, fechas límites en años, tipología de la serie, descripción: autor,
destinatario, asunto, tradición documental o forma.
Catálogo: El vocablo catálogo proviene del latín “catalogus” que significa lista o registro. El
catálogo surge del proceso llamado catalogación, que consiste en describir los elementos
informativos que permiten identificar un documento y establecer los puntos de acceso que
sirven para recuperarlo. “Este instrumento de descripción, representa el contenido de todas y
cada una de las unidades archivísticas simples (pieza documental) o compuestas (expedientes)
que integran una serie, una sección, un fondo o una colección”112. La descripción de la pieza
documental que se asienta en el catálogo debe darse de manera concisa, sistemática y
ordenada. El catálogo es un elemento fundamental para el control y el acceso a los
documentos, ya que es un puente entre los usuarios y los fondos documentales. Los elementos
que los catálogos pueden contener son: A) Datos de localización: que enmarcan el fondo, la
sección, la subsección, la serie y la signatura; formada por la unidad de instalación. B)
Caracteres internos y caracteres externos de la documentación. No existen normas estrictas,
en cuanto a la colocación de estos elementos en una ficha catalográfica, ni tampoco, sobre su
formato o soporte, por lo tanto el diseño y adecuación de los mismos depende de la
institución que los elabora.
El cuadro de clasificación mencionado anteriormente (en el punto 2.5.4), es considerado
también como el primer instrumento de descripción de un fondo, ya que constituye la base de
cualquier tarea de organización.
111 GAY MOLINS, Pilar. “Los usuarios y el proceso técnico de la descripción” en Manual de Archivística. /Antonio Ángel Ruiz Rodríguez. Madrid, Síntesis S.A.,1995. p.52. 112 FERNÁNDEZ DÍAZ GONZÁLEZ, Belem. Informe: Organización de las Colecciones Familiares del Fondo Gráfico del Centro de Documentación e Investigación de la Comunidad Ashkenazí de México. Op. Cit. p.50.
61
Instrumentos auxiliares: compuestos por registros como índices generales, alfabéticos,
geográficos y de materias, que complementan a los instrumentos descriptivos mencionados
anteriormente.
Los recortes de prensa, recopilados por el sujeto generador de la información, así como, las
fotografías, o algunas otras colecciones documentales y de objetos, también merecen especial
atención en cuanto a los procesos de clasificación, ordenación y descripción. Al respecto, el autor
Antonio Espinosa propone que los elementos básicos que puede tener la serie o colección de
recortes de prensa son: “Título de la publicación, título del artículo, una pequeña descripción o
resumen del contenido del artículo, autor, fecha, número de paginas, etc”113.
Actualmente, los procesos de descripción se llevan a cabo utilizando herramientas informáticas,
es decir, los registros para el control, acceso, localización y consulta de la documentación se
encuentran en formatos electrónicos, debido a la demanda de información que los albores del
siglo XXI representa y también porque la consulta automatizada de la información coadyuva a la
conservación de los documentos.
La organización de los archivos es una de las principales tareas que desarrollan los
archivónomos, pero hoy en día, las necesidades informativas y la construcción de los nuevos
modelos teóricos demandan la formación de sistemas integrales que incluyen procesos como la
conservación y la difusión para completar el proceso archivístico, para mejorar la calidad de los
archivos.
2.6. Conservación. “La preservación, conservación y restauración, llegan a ser términos íntimamente relacionados,
aunque cada uno de ellos representa una actividad determinada, por ejemplo la preservación,
incluye a todas aquellas actividades que están encaminadas a alargar la vida de los documentos,
113 ESPINOSA RAMÍREZ, Antonio B. “Los Archivos personales: metodología para su planificación” en Manual de Archivística. Op. Cit. p. 268.
62
ya que prevenir significa “actuar antes de” para evitar que algún daño pueda producirse sobre el
documento”114.
Por su lado, la conservación al igual que los otros procesos, es una actividad profesional que
comprende al conjunto de medidas aplicables a los documentos con la finalidad de mantenerlos
en buen estado.
Finalmente, la restauración, se avoca a la aplicación de técnicas para el reestablecimiento de la
unidad original, para tratar de corregir los daños que puedan existir en los documentos.
Todas estas tareas son de suma importancia, ya que “el carácter único [de los documentos] debe
ser determinante en cuanto a su preservación y como profesionales de la información, debemos
saber que para preservar la documentación es necesario conocer el comportamiento general de los
materiales que custodiamos, ya que cada material, tiene una composición diferente y por lo tanto
su tratamiento es particular”115.
Dentro del proceso de conservación influyen tres factores básicos:
Biológicos: los agentes de deterioro de la documentación en este caso, están compuestos por
todos aquellos microorganismos , como insectos, roedores, hongos, etc.
Fisicoquímicos: como la acidez, la luz, la temperatura, la humedad, el polvo, etc.
Mecánicos: producidos básicamente por la intervención de factor humano, ya que el agente
mecánico es “la manipulación de los documentos que puede provocar rasgaduras, dobleces,
manchas, [la integración de materiales oxidantes], entre otras cosas”116.
114 ISLAS PÉREZ, Maria Estela. La Archivística en México. Op. Cit. p. 65. 115 DESANTES FERNÁNDEZ, Blanca. “Fotografías” en Escuela Iberoamericana de Archivos, Experiencias y Materiales. Sellos, fotografías y documentos notariales. Madrid. Ministerio de Educación y Cultura. 1999. p. 39. 116 ISLAS PÉREZ, Maria Estela. La Archivística en México. Op. Cit. p. 74.
63
Por ello, la preservación nos brida los elementos necesarios para evitar que los agentes anteriores
dañen nuestros acervos.
Primeramente “debemos conocer las características de la elaboración de los documentos que
resguardamos, para no errar en el tratamiento adecuado. Por ejemplo la acidez es uno de los
factores principales de deterioro del papel; que se produce debido a los diferentes cambios
químicos del proceso de fabricación del mismo y de las tintas utilizadas en él” 117.
Para evitar que el proceso de acidez se acelere, es recomendable mantener el área de depósito a
una temperatura entre los 18 y 24°C y una humedad relativa al 40% y así, impedir que los
cambios ambientales afecten la documentación.
Para abatir y controlar los agentes biológicos, se recomienda realizar una limpieza periódica de
los documentos, de las unidades de almacenamiento e instalación, así como del local del archivo.
También debemos de prestar especial atención a las fuentes luminosas, a las medidas de
seguridad del archivo, etc.
Otra consideración en cuanto a la conservación es la guarda de los documentos en su unidad de
almacenamiento. Cruz Mundet incluso dice que: “un tercer elemento en el [proceso] de
organización, es la instalación, que consiste en la ubicación física de todo el fondo mediante
unidades de instalación ya sean cajas, legajos o libros” 118. Para ello, la guarda, entendida como:
la colocación física de los documentos en carpetas o cajas adecuadas en tamaño y condición
contribuye al resguardo de los documentos.
2.7 Difusión.
Una de las tareas finales dentro del proceso archivístico es la difusión, que sólo se puede realizar,
cuando el fondo documental se encuentra previamente organizado y cuando las condiciones de
conservación lo permitan.
117 ISLAS PÉREZ, Maria Estela. La Archivística en México. Op. Cit. p.75. 118 CRUZ MUNDET, José Ramón. Manual de Archivística. Op. Cit. p. 251-253.
64
Lucien Febvre, enuncia que “...la historia se hace con documentos”, por ello, los archivos deben
ser una piedra angular que permita entender nuestro devenir histórico, además de ser un
elemento que proporcione alternativas para desarrollar nuestro presente y una herramienta para
construir nuestro futuro119.
En pleno siglo XXI, las nuevas necesidades de la información demandan de los archivos,
bibliotecas o centros de documentación, servicios de información.
Si bien es cierto, que las actividades sustantivas dentro de la labor archivística se centralizan en
los procesos de organización y conservación de la documentación que custodian, es necesario,
que dichas actividades sean complementadas con procesos como la difusión.
La difusión de los archivos debe de estar encaminada a divulgar la información que contienen
nuestros acervos, además de las actividades que se desarrollan en el archivo, como parte de la
generación de una conciencia y una cultura archivística.
Para poder expandir y orientar la consulta de los materiales que se conservan en los archivos es
necesario, diseñar, elaborar e implantar programas de difusión, para cada tipo de archivos, ya que
la naturaleza y el alcance de los servicios de los mismos, demandaran diferentes actividades. Por
ejemplo, los instrumentos de descripción; impresos o electrónicos, como las guías, los catálogos,
los inventarios, se pueden utilizar como un medio de divulgación específico. Mientras que un
cartel, puede brindar información general del archivo y de esta manera, evocar otra función
difusiva. Por eso, el personal que labora en los archivos, debe analizar las necesidades de sus
usuarios y debe actualizarse para poder diseñar e implantar programas de difusión.
Hoy en día, los archivos históricos, deben contar con programas de difusión que engloben
diferentes actividades y medios de difusión. Analizando la literatura sobre difusión de archivos,
tenemos que los medios básicos con que podemos difundir nuestras fuentes documentales, son: la
publicación de instrumentos descriptivos (guía, catalogo, inventario). Actualmente, estas
119 MORENO VILLEGAS, Gloria “La difusión en los Archivos Históricos” en: Memoria de la IX Reunión del Sistema Nacional de Archivos. México: AGN. 1986. p.106.
65
publicaciones pueden ser impresas o electrónicas, o bien estar disponibles en línea mediante las
paginas web en Internet.
Los medios más usuales de difusión de los archivos son los folletos, trípticos o carteles
informativos, debido a viabilidad de su costo y alcance.
“El diseño y montaje de exposiciones, relativas a un tema, suceso histórico o personaje, también
es una forma para acercar al publico en general, al conocimiento de las funciones que realizan los
archivos”120.
Los archivos, también pueden ser difundidos con el apoyo de medios masivos de comunicación
como la prensa, el radio y las emisoras televisivas, pero el costo en la utilización de estos medios,
requiere de financiamientos especiales; por el elevado costo, que ello implica.
La participación activa del personal que dirige y custodia los archivos en coloquios, congresos o
actividades académicas, es otra herramienta útil en el proceso de difusión. Las visitas guiadas
para grupos escolares o para el público en general también son un medio recurrente para la
divulgación del conocimiento.
Gracias a los diversos canales de difusión, los sectores de la población pueden vislumbrar la
riqueza del patrimonio cultural de nuestro país, en nuestros archivos.
Al interior de este capitulo, se ha podido englobar de manera general e integral los procesos
archivísticos que requieren los archivos personales para su organización, conservación y difusión.
Destacando principalmente que la aplicación de los diferentes procesos, depende de la condición
y naturaleza de los acervos, así como, de las necesidades y de la infraestructura de la institución
que los resguarda. Partiendo de esta premisa, la base teórica expuesta anteriormente, establece
las pautas para la elaboración de la presente propuesta.
120 SEPÚLVEDA AMOR, Margarita. “El papel de la difusión en el desarrollo de las instituciones de Archivo” en: Archivos Hoy: Teoría y Práctica Archivística. México: AGN. Enero-Marzo 1981. p17.
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Capítulo 3 Propuesta de organización, conservación y difusión del Archivo Personal
Dunia Wasserstrom
67
Capítulo 3 Propuesta de organización, conservación y difusión del Archivo Personal
Dunia Wasserstrom
En el presente capítulo se planteará la propuesta de organización, conservación y difusión del
archivo personal de Dunia Wasserstrom, con base en el marco teórico e institucional expuesto en
los capítulos anteriores.
Esta propuesta pretende establecer los lineamientos generales para la organización, del archivo
personal de la Sra. Wasserstrom. El principio de procedencia y orden original, los datos
biográficos y algunos otros elementos, serán la base para establecer una clasificación para el
fondo documental y elaborar un cuadro de clasificación. El proceso de organización, continua
mediante la descripción documental, para lo cual, se propone el diseño de dos instrumentos
descriptivos: un inventario y un catálogo. Así mismo, se exponen las recomendaciones básicas
para la preservación y la conservación de la documentación, considerando las medidas
preventivas necesarias. Otra de las aportaciones fundamentales de esta propuesta, versa sobre el
diseño de un programa de difusión para dicho acervo.
3.1 Análisis del diagnóstico.
El Archivo Personal Dunia Wasserstrom, es de tipo privado; ya que el Centro de Documentación
que lo custodia es un archivo privado. Las características heterogéneas del material documental y
la procedencia de los mismos, hacen del Archivo Dunia Wasserstrom, un archivo personal,
debido a que: está conformado por un conjunto de documentos reunidos por la Sra. Wasserstrom,
a lo largo de su vida, bajo una voluntad propia y en el desempeño de sus actividades y/o
funciones, que sirve como un testimonio y una fuente documental, para poder realizar
investigaciones sobre el tema del Holocausto judío, acontecido durante la Segunda Guerra
Mundial y sobre algunos procesos posteriores a la guerra en los que Dunia Wasserstrom
participó.
68
La organización del archivo se debe realizar de manera particular, por lo tanto, en esta propuesta
se consideró: la tipología documental, las necesidades de información que demandan los usuarios
y los recursos de la institución y/o personas que llevaran a cabo la ejecución del proyecto.
Organización: El 60% de la documentación se encuentra identificada y cuenta con una
organización parcial la cual indica que los documentos fueron clasificados y agrupados por
asuntos y por tipologías documentales, sin embargo, es importante señalar que aún faltan
algunas cajas por ser clasificadas. No obstante, la clasificación dada por el personal del CDICA,
no cuenta con una base archivística y por ende, es necesario realizar un análisis documental, para
poder establecer una clasificación adecuada que permita reestructurar el fondo documental y con
ello se logre respetar el principio de procedencia y recuperar el orden original de los documentos.
Ejemplo:
“Por disciplina archivística el fondo se ha dividido en ramos: GRÁFICO, con fotografías
personales, familiares, de los campos de concentración y de su vida en México;
CORRESPONDENCIA, recibida y enviada; RECORTES DE PERIÓDICOS, que incluye
periódicos en idish, francés, inglés y español con noticias sobre el Holocausto, la Segunda
Guerra Mundial, el antisemitismo en el mundo, y reseñas del libro Nunca Jamás;
MANUSCRITOS, que contiene originales de sus conferencias, apuntes para su libro y notas
personales que dan cuenta del pensar y sentir de Dunia Wasserstrom”121.
Descripción: La descripción de los materiales es somera, se encuentra registrada en las pestañas
de los folders; que contienen los documentos. De la misma manera que en la clasificación, sólo
un 60% del material se encuentra descrito, por lo tanto el acervo no cuenta con ningún
instrumento de descripción que de como resultado el control y acceso a la información. Debido a
ello, consideramos pertinente proponer el diseño de un inventario y un catálogo.
Ejemplo: A.K.A. Dunia Wasserstrom. “Correspondencia sobre la Conmemoración sobre el XXXIII
levantamiento del Ghetto de Varsovia”, n. fojas 3. 1976.
121 HERNÁNDEZ J., Luis E., PLACENCIA B., David. “El fondo Dunia Wasserstrom” en Foro. Op cit. p.733.
69
Valoración y selección: Tras haber revisado algunos documentos se encontró que: existen
múltiples copias y duplicados de los materiales, casi en un 50%, ya que, cuando el archivo
ingresó al CDICA, éste no fue sometido a un proceso de valoración ó selección y fue integrado al
archivo en su totalidad. Motivo por el cual, es necesario proponer una valoración y selección
documental, que permita la reducción de espacios físicos y un mejor control de la
documentación. Tipología documental: Las implicaciones que representa la heterogeneidad de los documentos,
básicamente impactan a las cuestiones de conservación de los materiales, porque en algunos
casos, como en las fotografías, es necesario separar la documentación, tomando en cuenta, ciertas
medidas que impidan romper con el orden original de los materiales. El análisis de las diferentes
tipologías documentales también, será fundamental para el diseño de los formatos de descripción.
Los idiomas en que se encuentra escrita la documentación (español, francés, polaco, ruso, alemán
y hebreo) a excepción del español, representan un impedimento para la lectura y por ende, para la
clasificación, ordenación y descripción de los mismos, consideración que nos lleva a requerir
apoyo de personas especializadas en lectura y traducción de dichos idiomas.
Contenido informativo: Básicamente, el contenido informativo del archivo gira sobre el
testimonio de Dunia W. Durante su estancia en un Campo de Concentración Nazi y sobre las
actividades que realizó posteriormente en nuestro país. Así que, es necesario documentarse
acerca del proceso de la Segunda Guerra Mundial y conocer a detalle su biografía para organizar
el acervo.
Estado físico de la documentación y de las instalaciones: Dicho acervo se localiza en dos
áreas del CDICA, una en el Archivo Histórico (32 cajas) y otra en el área del Fondo Gráfico (1
caja), la separación de estos dos conjuntos por cuestiones de conservación, es viable, pero será
necesario tratar de reconstruir el orden original de los materiales, mediante el cuadro de
clasificación.
70
De manera general, el estado físico de la documentación es bueno, pero en ciertos casos los
documentos contienen agentes nocivos, compuestos por materiales oxidantes como clips, grapas,
broches y adhesivos. Además de algunas partículas de polvo, que será necesario retirar para
detener y evitar la aceleración de la descomposición de los materiales.
Parte de los folders que sirven de guardas para la documentación, presentan excesos de polvo y
manchas nocivas para la documentación. Aunado a ello, no todos los folders son homogéneos:
difieren en material, tamaño y color, consecuencia que denota una mala presentación del archivo,
es por eso, que más adelante se recomendará el cambio de éstos.
Las cajas se encuentran instaladas en archiveros metálicos y en su mayoría, cuentan con cédulas
de identificación, con los siguientes datos: nombre del fondo documental, fechas extremas y
asunto.
Las condiciones ambientales de las áreas de depósito cubren los requisitos básicos de
conservación y de seguridad, es decir, se encuentran en salas cerradas, con una temperatura que
oscila entre los 18 y 20°C, una humedad relativa del 40%, e iluminación netamente artificial;
compuesta de lámparas de luz fluorescente.
Con lo anterior, podemos afirmar que la falta de organización del archivo personal de Dunia
Wasserstrom, impide que la información contenida en dicho fondo pueda ser conservada,
difundida y consultada, como consecuencia, la desorganización de dicho acervo no permite la
realización de investigaciones sobre este personaje, para reconstruir aspectos del pasado;
sobretodo del movimiento del Holocausto judío y proporcionar datos relevantes para la historia
del siglo XX.
3.2. Identificación del Fondo Dunia Wasserstrom.
Tras haber identificado la problemática del archivo, con base en el análisis del diagnóstico, se
procede a exponer la propuesta de solución que se considera viable para la ejecución del
proyecto.
71
La propuesta, enuncia que de acuerdo con la identificación y aplicación del principio de
procedencia y orden original, la documentación generada, recopilada y conservada por la Sra.
Wasserstrom integra un fondo documental, que de ahora en adelante denominaremos Fondo Dunia Wasserstrom (D. W.).
3.3 Diseño del formato de inventario.
El diseño de los instrumentos de descripción, representa una parte fundamental dentro de la
organización archivística, ya que, será la base para tener el control, el acceso y la recuperación de
la información.
Después de haber analizado el alcance de los instrumentos de descripción con los que cuenta el
CDICA como la Guía General de sus Fondos (ver anexo 6) y otros catálogos: impresos y
automatizados, dentro de esta propuesta, se considera conveniente el diseño de dos instrumentos
de descripción: un inventario y un catálogo analíticos ( que más adelante, en el punto 3.7
abordaremos).
Una vez identificado el fondo documental, se procede a inventariar el acervo, con la finalidad de
tener una visión general del objeto de estudio y contar con un instrumento de control desde el
inicio del proyecto que apoye las tareas de organización y descripción subsecuentes.
El formato de inventario, deberá estar encaminado a fungir básicamente como un instrumento de
control. Si bien es cierto, el CDICA, cuenta con un formato de inventario122, pero, la naturaleza
del Fondo Dunia Wasserstrom, requiere un formato que contenga más elementos. Como
instrumento de control, los elementos básicos que debe contener este inventario son:
122 Ver anexo 3. Formato de inventario del CDICA.
72
Inventario CDICA Fondo: Dunia Wasserstrom. N. Exp. Asunto Fecha Tipología Soporte Cantidad
Orig /Cop Observaciones
Fecha de elaboración: Responsable:
Ver anexo 4. Instructivo para el llenado de inventario.
Mientras se revisa la documentación del Fondo D. W. y se levanta el inventario correspondiente,
se puede realizar la tarea de valoración y selección documental, que resuelva la problemática
planteada por la duplicidad de los documentos.
3.4. Valoración documental.
Esta propuesta recomienda que se lleve a cabo un proceso de valoración y selección, debido a
que el ingreso de este archivo no fue valorado, ni seleccionado. En un término estricto, se podría
decir que no es valido realizar dichos procedimientos; cuando el grupo documental forma parte
del acervo histórico, pero, considerando la naturaleza de los materiales: en cuanto a que carecen
de valores secundarios y con relación a que un 50% del material, está duplicado, la valoración y
la selección pueden aplicarse.
73
Se recomienda seguir los criterios de valoración y selección expuestos por las autoridades del
CDICA; quiénes indican que el material documental que cuente con valores históricos, puede ser
conservado en su forma original y una copia. En caso de existir dos originales; deben de
conservarse dos ejemplares del mismo. Y en caso de no contar con los originales y contar sólo,
con copias, se puede conservar un solo ejemplar.
Por lo tanto, el procedimiento que se recomienda es realizar una selección de la documentación
histórica que debe ser conservada. La extracción de copias ó expurgo, a la documentación que lo
requiera, respetando el criterio de selección del CDICA.
Los documentos procedentes del expurgo y de la selección documental que no cuenten con
valores secundarios, se recomienda que sean depurados (eliminados), previa valoración y
autorización del personal del CDICA. Es preciso realizar una relación de la documentación que
se va a eliminar.
Como resultado de estas tres actividades, el levantamiento del inventario, la valoración y
selección documental, se obtendrá un instrumento de control y se reducirá el volumen de la
documentación que ayudará a la disminución de espacios y recursos.
3.5. Clasificación.
Básicamente, se pretende que la organización del Fondo D.W. quede reflejada en un cuadro de
clasificación, para asignar un orden lógico y jerárquico a los grupos documentales que lo
componen.
Continuando con esta idea, se propone que dicho fondo documental debe recuperar el orden
natural en el que fue creado, para lo cual, será necesario el establecimiento de una clasificación
funcional, que se verá reflejada en el cuadro de clasificación que se expone en este mismo
apartado.
74
Al proponer una clasificación funcional del Fondo, consideramos que es posible apoyarse en la
clasificación establecida por los licenciados Luis Enrique Hernández y David Placencia B.122
Se propone que las funciones y actividades profesionales y personales de la Sra. Wasserstrom se
conviertan en las divisiones (secciones y subsecciones) y subdivisiones (series y subseries) del
propio Fondo. Ejemplo:
Fondo: Dunia Wasserstrom
Sección: Personal Subsección: Dunia
Severin Serie: Correspondencia
3.5.1 Diseño del cuadro de clasificación.
La construcción del cuadro de clasificación, pretende jerarquizar las funciones y actividades
reflejadas en las secciones y series del Fondo documental. Para ello, es necesario conocer la
institución o persona que generó y recopilo la documentación, ya que, estos elementos brindan
información esencial sobre las funciones y/o actividades que el individuo desempeño durante su
vida.
Para cumplir con este apartado, se recomienda que los datos biográficos sobre Dunia
Wasserstrom, sean la base para delimitar sus funciones: personales y profesionales. Es importante
destacar, que para la elaboración de esta propuesta, fue necesario construir la biografía de la Sra.
Wasserstrom; mediante un proceso de investigación documental, con apoyo de materiales
bibliográficos, hemerográficos, y documentales del CDICA, por lo tanto, la biografía expuesta en
el punto 1.7. del capítulo 1, se convierte en una aportación para la historia judeo-mexicana.
El siguiente paso, demanda realizar un análisis documental, que refleje los caracteres internos y
externos de los documentos, la base aquí es la tipología documental (presentada anteriormente en
el diagnóstico) que muestra que la documentación de este fondo, tiene la peculiaridad de ser
heterogénea, situación que obliga a tener que realizar un tratamiento especial a la documentación.
123Ver anexo 2. “El fondo Dunia Wasserstrom.”
75
La diversidad de soportes documentales de este Fondo requiere de un espacio especial dentro del
archivo; por cuestiones de conservación, aunque, los materiales deban de ser separados según su
soporte material, éstos deben de identificarse y registrarse con la señalización correspondiente,
para mantener y recuperar el principio de procedencia y orden original.
Por último, para realizar el diseño del cuadro de clasificación, se requiere la identificación de las
necesidades de los usuarios de la institución que alberga al archivo, en este caso, la información
recopilada del CDICA, muestra que los usuarios potenciales de este centro, son investigadores
(nacionales e internacionales) y requieren de instrumentos de descripción como los inventarios,
catálogos y guías, además de otras publicaciones. Cabe señalar que sólo algunos fondos
documentales del CDICA, cuentan con un cuadro de clasificación, pero, las autoridades del
propio Centro indican que dicho instrumento les resulta funcional, con ello, se justifica la
propuesta del diseño del cuadro de clasificación para el Fondo Dunia Wasserstrom, que se
muestra a continuación.
Fondo
Dunia Wasserstrom Sección
Vida Personal Sección
Actividades / Funciones
Colecciones Subsección Series Subsección Series
Unión de miembros de la resistencia
Actas de sesión Correspondencia Boletines Fotografías Objetos
Recortes de Prensa Recortes de Revistas Fotografías El problema de la minoría judía en la URSS
Dunia Apuntes y notas Diarios Correspondencia Documentos oficiales Fotografías Objetos
Consejo Mexicano de Mujeres Israelitas
Actas Correspondencia Fotografías
76
Museo Histórico y del Holocausto
Correspondencia Eventos Fotografías. Invitaciones.
Fondo Dunia Wasserstrom
Sección Vida Personal
Sección Actividades / Funciones
Colecciones
Subsección Series Subsección Series
Severin
Conferencias Documentos oficiales. Fotografías.
Obra literaria y Entrevistas de Radio y T.V
Artículos Audiocassetes Borradores de Nunca Jamás Conferencias Correspondencia Fotografías. Guiones
Por el momento, sólo se presenta un boceto de lo que podrá ser el cuadro de clasificación
preeliminar y éste no cuenta con una clave clasificatoria; debido a que hasta que se elaboré el
proyecto se puede otorgar dicha clasificación.
3.6 Ordenación.
Después de clasificar el fondo documental, la siguiente tarea que se presenta es la ordenación de
las series documentales. El fondo D.W. por ser un archivo personal e histórico, demanda de un
orden cronológico. La ordenación cronológica que se propone, recomienda que las series
documentales se ordenen de acuerdo a su clasificación y a su vez, los expedientes de cada serie se
encuentren ordenados por fechas cronológicas; donde la documentación de fechas antiguas,
ocupe el primer lugar y el orden descienda hasta la documentación reciente. Ejemplo:
1968
1991
1939
1945
77
3.7. Diseño del formato para el catálogo y descripción.
Una vez que el material se encuentre inventariado, clasificado y ordenado. Se recomienda
proceder a diseñar el formato de descripción del catálogo (analítico).
El diseño del formato para el catálogo tendrá como base el inventario y se complementará con
algunos otros elementos, para que además ser útil como instrumento de control, coadyuve en el
acceso a la información.
A continuación se presenta el diseño que se propone:
Catálogo
CDICA Fondo: Dunia Wasserstrom Sección: Personal Subsección: Dunia Serie: Correspondencia Num. Clasif.
Asunto Fecha Lugar Tipología Soporte Cantidad Orig./Cop
Formato Edo.Fis B R M
Observaciones
Fecha de elaboración: Responsable:
Ver anexo 5. Instructivo para el llenado de la ficha de catálogo.
Los instructivos de llenado del formato de inventario y catálogo, describen los elementos y la
manera en que éstos deben ser registrados. Esta propuesta, pretende que el registro del catálogo
78
sea capturado directamente sobre una base de datos, que posteriormente sea impresa, para ahorrar
recursos y tiempos. Las bases de datos que el CDICA maneja son Logicat y Dbase.
Se recomienda que la base de datos que se utilice sea Dbase, ya que por su flexibilidad permite,
el diseño de los campos que se requieren y la información puede ser migrada a Excel, e
imprimirse, para convertirse en la base del catálogo impreso. De manera electrónica, esta
información puede migrarse a la pagina web del CDICA (que se encuentra en proceso de
elaboración) y así, estar disponible en línea.
Otra de las políticas del CDICA, con relación a la descripción de los materiales, es la
identificación y descripción del documento en las guardas. Por lo tanto, la propuesta es transcribir
a la par, algunos apartados del catálogo en las pestañas de las guardas correspondientes.
También se propone la elaboración de las cédulas de identificación para las cajas, que contengan
los documentos. Ejemplo.
Continuando con la propuesta, la problemática planteada por los idiomas en los que está escrito
un porcentaje de la documentación, se recomienda el apoyo de especialistas en dichos idiomas
(ruso, polaco, francés, alemán, y hebreo) mediante una contratación temporal o por medio de un
convenio institucional, que las autoridades del CDICA deberán proporcionar. La ayuda que se
requiere es la traducción de la documentación.
CDICA Fondo: Dunia Wasserstrom Sección: Personal Subsección: Dunia. Serie: Correspondencia Expedientes: 1-45
CDICA. Fondo. Sección. Subsección. Serie. N. Clasificación. Asunto. Fecha. Lugar. Cantidad.
79
3.8. Recomendaciones de Conservación.
Las recomendaciones de conservación pueden traslaparse con el proceso de descripción, ya que
al revisar y analizar los documentos se puede realizar la limpieza documental.
El estado físico de la documentación, requiere de la limpieza tanto de partículas de polvo, así
como, de clips, grapas, cintas adhesivas (diurex y maskin tape). El procedimiento que se
recomienda es la aplicación de técnicas de limpieza documental con base en el proceso de
conservación, utilizando para ello brochas, algodón, agua, alcohol etílico, etc.
Para atacar la problemática expuesta en relación al estado de los folders, se propone el cambio de
los mismos, estandarizando el modelo, color, tamaño y se recomienda en especial que el material
de éstos, sea papel desacidificado.
De la misma manera será necesaria la separación de los diferentes tipos de soportes materiales,
para evitar que las reacciones químicas afecten otro material y aceleren su proceso natural de
descomposición, sin olvidar, colocar la referencia adecuada de la extracción de los materiales,
para respetar el principio de procedencia y orden original. En el caso de las cintas
magnetofónicas, los audiocassetes y las fotografías se recomienda que se guarden en cajas de
polipropileno con su señalización correspondiente.
También se propone mantener las condiciones del ambiente que impera en las áreas de depósito o
mejorarlas si la infraestructura del CDICA lo permite, situación que conllevará a preservar la
documentación del Fondo Dunia Wasserstrom y de los demás fondos del Centro.
3.9. Diseño del programa de difusión.
80
Los archivónomos al organizar, describir y conservar los archivos, buscamos brindar un servicio
de información, mediante la orientación y consulta que demandan los usuarios. La
documentación, como fuente primaria de información, es un recurso que debe ser utilizado por
todas las personas, razón por la cual, es necesario que los archivos cuenten con un programa de
difusión.
Dentro de las actividades de difusión del CDICA, se encuentran las publicaciones de guías y
catálogos, cuadernos de investigación, exposiciones, visitas guiadas, así como, participaciones
en eventos académicos y culturales (congresos, coloquios, seminarios, etc). Retomando lo
anterior, la propuesta que se hace para el diseño del programa de difusión del Archivo D.W. es la
siguiente.
La elaboración del catálogo impreso y electrónico, que se realizará como parte del proceso de
descripción documental, el cuál, puede ser utilizado como un instrumento para el programa de
difusión.
La Guía General de Fondos que tiene el CDICA, señala la existencia del Fondo Dunia
Wasserstrom; donde brevemente se mencionan algunas características y la organización del
fondo D.W. dicha información, podrá actualizarse y complementarse (Ver anexo 6. Archivos
incorporados, Guía General de fondos del CDICA).
A su vez, se recomienda que el catálogo impreso sea publicado. Y el catálogo de forma
electrónica, se incluya dentro de las bases de datos que estén disponibles en Internet, para que
ésta sea consultada en línea y con ello poder brindar un servicio de consulta a distancia.
También, se sugiere elaborar una publicación sobre Dunia Wasserstrom, donde se plasme su
biografía, que enmarque el papel que desempeñó en el Holocausto judío y sus actividades
posteriores en Francia y México, con la información proveniente de la investigación realizada en
el proceso de organización de su archivo personal. Esta investigación formaría parte de la serie
“Cuadernos de investigación” publicados por el CDICA.
81
Otra de las actividades a considerar es: diseñar y montar una exposición sobre Dunia W., con el
apoyo de documentos, objetos, fotografías, etc. Y con los elementos de la exposición como: el
cartel, tríptico, visitas guiadas, se complementa la difusión del archivo y servicios que brinda el
CDICA.
3.10 Plan de Instrumentación para la ejecución del proyecto.
Con lo anterior, se concluye la propuesta y por último se presenta el cronograma de actividades
así como los requerimientos necesarios para la ejecución del proyecto.
3.10.1 Cronograma de actividades. Actividades Semanas
1
2
3
4
5
6
Diseño del inventario
Levantamiento de Inventario
Selección y valoración documental
Clasificación
Diseño. cuadro de clasificación
82
Ordenación
Actividades Semanas
1
2
3
4
5
6
Diseño del Catálogo.
Descripción/ captura
Limpieza Documental
Diseño del programa de difusión.
Todo proyecto, requiere de un cronograma de actividades que enmarque los tiempos y las
actividades que deberán realizarse, para tener un control de las mismas. La duración del proyecto
que proponemos es de 24 semanas; representadas en gris, en los recuadros anteriores.
3.10.2. Requerimientos.
Recursos Humanos Recursos Materiales
Un Licenciado en Archivonomía.
(Responsable del proyecto).
Dos Profesionales Asociados en Archivonomía.
Dos traductores.
1 Computadora con paquetería Microsoft. (Word y Excel) y Acceso a impresora. 1000 hojas blancas. 10 Lápices del n.2. 2 gomas de borrar de migajón. 10 Plumas tinta negra. 5 cajas de clips metálicos (100pzas) 2 de clips plastificados (100pzas).
83
La duración final del proyecto es de 24 semanas,
laborando con un horario de 10:00 a 14:00hrs de
lunes a viernes.
2 Quita grapas. 20 pares de guantes de látex. y 10 pares de guantes de algodón. 5 Batas de trabajo 30 Cubrebocas.
Recursos Humanos Recursos Materiales
Nota: El costo del proyecto se determinará al
momento de su aprobación, ya que los costos y
salarios varían.
1 brocha oriental de pelo blanco de cabra. (Ancho 11/8” 2.8 cms) 1 brocha redonda de cerdas de Jabalí 3/4" 1.9 cms. 1 Pinza de acero inoxidable, 1 recta y 1 torcida. 1 Plumón indeleble 3000 Folders Tamaño oficio 24X37.4 cms, fabricados con cartulina libre de ácido y con reserva alcalina de carbonato de calcio. 2 Cajas de polipropileno 32.5X37X10.5 cms. 2 Cajas de polipropileno 34 X 44 X 9 cms. 1 frasco Carboximetilcelulosa. (Bote de 450 grs.)
Así mismo, es necesario que la institución brinde los recursos requeridos para la ejecución del
proyecto, por ello se incluye en la propuesta la tabla de los requerimientos que se consideran
viables.
La elaboración de la propuesta de organización, conservación y difusión del archivo personal
Dunia Wasserstrom del CDICA, surge del desglose de los puntos de este tercer capítulo, teniendo
como base los capítulos anteriores de este trabajo.
El análisis del diagnóstico, fungió como eje, para el desarrollo de la propuesta que pretende dar
solución a la problemática del archivo.
Los procedimientos archivísticos propuestos en este tercer capítulo, muestran la aplicación de las
fases teóricas y prácticas de organización, conservación y difusión, que conforman un sistema
integral.
Finalmente el plan de instrumentación para la ejecución del proyecto complementa y estipula los
requerimientos y condiciones necesarias que demanda la ejecución y el desarrollo de este
proyecto.
84
Conclusiones
Con la realización de esta propuesta puedo concluir que: Se alcanzó el objetivo general del proyecto, que en un inicio se enunció de la siguiente manera:
Elaborar una propuesta de organización, conservación y difusión del Archivo personal de Dunia
Wasserstrom, aplicando los métodos y principios de la archivonomía.
El establecimiento de un sistema integral conformado, en este caso, por los procesos de
organización, conservación y difusión, requiere de un análisis minucioso de la información, para
aplicar los modelos teóricos generales que proporcionan información específica, aplicable a la
particularidad de los acervos. Produciendo con esto, nuevos modelos teóricos que contribuyen
hoy en día al desarrollo de la archivonomía mexicana.
La organización, conservación y difusión de los archivos personales, es única y esta apoyada en
diversos modelos retomados de la archivística general. La idea de elaborar un modelo integral da
como resultado la interacción de conocimientos teóricos y prácticos adquiridos en los 9 semestres
de la Licenciatura en Archivonomía, que permiten evaluar las fortalezas y debilidades que
presenta el actual plan de estudios y programas, con la finalidad de mejorar la calidad de la
educación.
La tarea de organizar un archivo personal permite identificar la representación jerárquica de las
diferentes actividades y o funciones que realizó el personaje que lo generó. Dicho procedimiento
implica el desarrollo de tareas como la identificación, la clasificación, la ordenación y la
descripción documental.
85
En cuanto a los procedimientos de valoración y selección, concluyó que es necesario poner
especial atención al momento de realizar los ingresos documentales, en los archivos históricos;
públicos y privados, para evitar que se integren acervos que carezcan de valores secundarios.
Los instrumentos de control y consulta, que se proponen, fungen como puente para poder acceder
a la información y brindar un servicio de consulta.
Es importante mencionar, que las medidas preventivas de conservación, complementan las tareas
del archivónomo, con la finalidad de mantener la documentación en el mejor estado posible.
Una vez que se encuentra organizado un acervo, es posible difundirlo. Como consecuencia el
archivónomo coadyuva a que el patrimonio histórico-cultural de nuestro país se conserve, sea
divulgado y permita el fortalecimiento de la función social y cultural de la Archivonomía.
Quiero resaltar que la investigación biográfica e histórica sobre Dunia Wasserstrom, forma parte
del entorno histórico, social y cultural, de la información, generada en un espacio temporal
determinado y por ende es necesario que los archivónomos aprovechemos estas fuentes primarias
de información para incursionar en la elaboración y difusión de trabajos de investigación
histórica.
El papel que Dunia jugó en el Holocausto judío y en los procesos posteriores a éste, como el
Proceso de Frankfurt, sus múltiples actividades en París y México como escritora, periodista y
representante de ciertas organizaciones humanitarias, que hoy en día, forman parte de la historia
de la humanidad en el siglo XX, fueron algunos elementos que consideramos relevantes para
proponer la organización, conservación y difusión de su acervo.
Finalmente puedo concluir, que en la realización y ejecución de un proyecto de esta naturaleza es
necesario la colaboración de la institución, para que brinde el apoyo requerido por el personal que
desarrollará el proyecto.
86
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Archivo consultado
Archivo Dunia Wasserstrom /Centro de Documentación e Investigación de la Comunidad Ashkenazí de México.
90
Anexos
91
92
93
94
Anexo 4.
Instructivo de llenado para el formato de inventario. El formato de inventario deberá de ser llenado según indican los números en el diagrama que a continuación se muestran.
Inventario CDICA Fondo: Dunia Wasserstrom. N. Exp.
Asunto
Fecha
Tipología
Soporte
Cantidad Orig./Cop.
Observaciones
Fecha de Elaboración: Responsable: 1. Datos generales
Se colocan los datos generales de identificación: el nombre de la institución a la que pertenece el fondo documental, el nombre del grupo documental; que se está trabajando y el nombre el instrumento de descripción.
2. Número De Expediente
Se coloca un número consecutivo para cada expediente o pieza documental.
3. Asunto Breve descripción del asunto del que trata el expediente o el documento particular.
4.Fecha Se coloca la fecha del documento, o las fechas extremas que abarca el expediente. La fecha debe de escribirse con numero y letra, en el siguiente orden, día, mes y año. Ejemplo: 31 julio 1939.
5. Tipología. La tipología documental estará expresada por el tipo de documento 6. Soporte Se registrará el material del que está compuesta la unidad documental,
ejemplo: papel, cinta magnética, papel fotográfico, etc.
7.Cantidad En el espacio asignado a cada categoría se coloca el número de originales ó copias.
8.Observaciones En este apartado se registraran toda aquella información que no que se encuentre en los otros apartados y que sea de utilidad.
9.Mención de responsabilidad
Datos de la persona que levantó el inventario y fecha de elaboración del mismo.
1
9
2 3 4 5 6 7 8
95
Anexo 5. Instructivo de llenado para el formato del catálogo. El formato de catálogo deberá de ser llenado según indican los números en el diagrama que a continuación se muestra.
Catálogo CDICA Fondo: Dunia Wasserstrom Sección: Personal Subsección: Dunia Serie: Correspondencia N. Clasif.
Asunto Fecha Lugar Tipología Soporte Cantidad Orig/Cop
Formato Edo. Fis. B R M
Observaciones
Fecha de elaboración: Responsable: 1. Datos generales
Se colocan los datos generales de identificación: el nombre de la institución a la que pertenece el fondo documental, el nombre del grupo documental; que se está trabajando y el nombre del instrumento de descripción. La serie y la sección vendrán dadas por la clasificación correspondiente.
2. Número de clasificación
La clasificación corresponde a la clave asignada, para identificar al documento o expediente.
3. Asunto En el apartado asunto: se registrará un breve resumen del contenido informativo que versa en el expediente o el documento particular.
4.Fecha Se coloca la fecha del documento, o las fechas extremas que abarca el expediente. La fecha debe de escribirse con numero y letra, en el siguiente orden, día, mes y año. Ejemplo 31 julio 1939.
5 Lugar. Debe de registrarse el lugar donde fue emitido el documento. De preferencia la cuidad y país. Ejemplo: Tel. Aviv, Israel.
6. Tipología. La tipología documental estará expresada por el tipo de documento a inventariar
7. Soporte En este apartado se colocara el material del que está compuesta la unidad documental. Ejemplo: papel, cinta magnetofónica, papel fotográfico, etc
8
1
12
2 3 4 5 6 7 9 10 11
96
8.Cantidad En el espacio asignado a cada categoría se coloca el número de originales ó copias.
9.Formato
Las medidas del formato de la documentación, se colocarán en centímetros para los documentos y en el caso de las fotografías, en pulgadas.
10. Estado físico El apartado estado físico de la documentación, será llenado con los datos sobre el estado de conservación de la documentación y podrá ser registrado con las siguientes categorías : bueno (B), regular (R) o malo (M).
11.Observaciones En este apartado, se registrara toda aquella información que no que se encuentre en los otros apartados y que sea de utilidad
12.Mención de responsabilidad
Son los datos de la persona que levantó el inventario y fecha de elaboración del mismo.
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