Organización de la Información

y del Conocimiento

Organización del Conocimiento

El conocimiento se puede estudiar como:

Estado mental: que nos permite conocer y comprender a

través de la información.

Objeto: puede ser almacenado y manipulado (Pinto, 2003).

Desde la perspectiva organizacional: Es clave para el acceso

a la información y la recuperación del contenido.

Organización del conocimiento Facilita la recuperación, creación y el poder compartirlo con

los demás.

Almacenamiento-Bases de Datos

Es una estructura que permite almacenar la

información de tal manera que facilita su

organización y recuperación.

Ejemplo de Bases de Datos

ID nombre e-mail carrera tema

Bases de Datos

Ejemplo:

Imaginemos que cuentas con 800 CD’s, por loque has perdido el control sobre ellos.

Cuando tienes una fiesta, tus amigos te pidendiferentes tipos de música o un cantante enespecial y no sabes exactamente donde está esedisco.

El próximo mes vas a tener una fiesta y quieresque todo salga perfecto, es entonces cuandodecides hacer una base de datos de tu colecciónde discos.

Ejemplo de Base de DatosCD número cantante canción pista género

Fijación

Oral

Vol.1

400-

SHA

Shakira En tus

pupilas

1 Pop

latino

Fijación

Oral

Vol.1

400-

SHA

Shakira La pared 2 Pop

latino

Fijación

Oral

Vol.1

400-

SHA

Shakira La tortura 3 Pop

latino

Bases de Datos

Al capturar esta información en una base de

datos, el sistema te da la oportunidad de buscarlo

por cualquier campo.

Por ejemplo:

¿Quieren discos de un cantante? Se busca por el campo de

cantante.

¿Quieren una canción en especial?. Busco la canción en el

campo “canciones”.

Cada campo se vuelve un punto de acceso, es

decir, es una manera de recuperar tus discos.

Bases de Datos-Información

Dentro del ámbito de la información ha pasado lo mismo.

La información ha crecido de manera desmesurada.

Según Wurman, en los últimos 30 años se ha producido más información nueva que en los 5000 años anteriores.

Por lo que es necesario organizarla y controlarla utilizando bases de datos y sistemas de recuperación de información.

Ejemplo de un registro

bibliográfico para revistas

No. 2067L-0

TI: How Do "Knowledge Societies" Measure Up?

AU: Naumen, Mika

SO: Futurism; May/Jun2004, Vol. 38 Issue 3, p9 - 10, 2p

AB: Reports on the development of a method for measuring the state of a country's technological capabilities and innovation by the Technical Research Center of Finland. Number of indicators that comprised the method; Goal of the method; Remarks from senior researcher Mika Naumanen on how politicians view the technoeconomic status of the country.

DE / SU / ID / KW: Technological InnovationsTechnology & StatesTechnology assessment

Ejemplo de un registro

bibliográfico en una base de datos de

libros.

Clasif: HD70/O5.6/2008

TI (titulo): Sistema de información gerencial: Organización y tecnología de la empresa conectada en red.

AU (autor): Kenneth C.Laudon; Jane P. Laudon.

Lugar: México

Editorial: Pearson Education

DE / SU/ ID / KW: Management

information systems, knowledge management, business, knowledge

Sistemas de clasificación

Para clasificar los sistemas más utilizados son:

LC (Library of Congress)

Dewey

Ejemplo de una clasificación

BF176/M3.5/2000/c.2

Clases principales representadas por una sola letra:

A Obras generales.

B Filosofía. Psicología. Religión.

C Ciencias auxiliares de la Historia.

D Historia (General. Europa. Asia.

Africa. Oceanía. Australia. Nueva

Zelanda).

E-F Historia de América.

G Geografía, Antropología, Folklore,

Costumbres y Recreación.

H Ciencias Sociales. Economía, Sociología.

J Ciencias políticas.

K Derecho.

L Educación.

M Música.

N Bellas Artes.

P-PA Filología. Linguística.

Literatura clásica.

PB-PH Lenguas Modernas Europeas.

PG Literatura Rusa.

PJ-PM Lengua y literatura de Asia,

África, Oceanía.

PN, PR, PS, PZ Literatura general,Americana.

Inglesa.

PQ Literatura Francesa, Italiana,

Portuguesa, Española.

PT Literatura Alemana.

Q Ciencia.

R Medicina.

S Agricultura.

T Tecnología.

U Ciencia militar.

V Ciencia naval.

Z Bibliografía y

Biblioteconomía.

Cada una de las clases principales se subdividen en subclases añadiendo

otra letra mayúscula a la letra de la clase principal como en el siguiente

ejemplo:

Clase B

BC Lógica.

BD Filosofía.

BF Psicología.

BH Estética

BJ Etica, Uso social.

BL Religión.

BM Judaísmo.

BP Islam, Bahaismo, Teosofía.

BQ Budismo.

BR Cristianismo.

BS La Biblia.

BT Teología doctrinal.

BV Práctica teológica.

BX Denominaciones cristianas.

Asimismo las subclases son divididas en secciones utilizando números

arábigos:

Clase B (Filosofía, Psicología, Religión)

BF

38-64 Filosofía-Temas relacionados

173-175.5 Psicoanálisis

176-176.5 Pruebas psicológicas – evaluación

180-198.7 Psicología experimental

Ejemplo de una clasificación

BF176/M3.5/2000/c.2

Identifica el apellido del autor del libro

El número de Cutter para el autor.

Este número está formado por una letra y número que representa el autor.

Se conoce como tabla de Cutter.

El número para el autor se forma por la letra inicial del apellido, y el número

o números asignados según esta tabla.

Despues de S: a ch e hi mop t u

2 3 4 5 6 7-8 9

Despues de Qu: a e i o r y

3 4 5 6 7 9

Despues de CONS.: a e i o r u y

3 4 5 6 7 8 9

Despues de VOC.: b d lm n p r st uy

2 3 4 5 6 7 8 9

Para expansión. letras : a- d e- h i- l m- o p- s t- u w- z

3 4 5 6 7 8 9

Ejemplo:

Foundations of Psychological Testing

Autor: Sandra Martínez

c=3

i=5

Cutter: M3.7

BF176/M3.7/2000 año

Ejemplo de una clasificación

BF176/M3.5/2000/c.2

sufijo

copia: c.2, c.3, c.4, etc.

volumen: v.1, v.2, v.3, etc.

parte: pt.1, pt.2, pt.3, etc.

Ejemplo de una clasificación

R/BF176/M3.5/2000/c.2

Identifica el prefijo interno de la biblioteca

Ejemplos:

R/F1204/D5.6/1970/v.1 - Referencia

Rp/F1391/M3.5/G8.3/1992 - Reserva Permanente

Pg/F1331/M4.9/1987 - Publicaciones

Gubernamentales

Rr/F1232/A3.1/1911/v.1 - Reserva Raros /

Libros

Antiguos

Rr-MQ/F1226/T6.62/1933 - Reserva Raros / col.

Miguel

Quintana

El Sistema de Clasificación DEWEY

Es un sistema que está basado en el principio integro de materia

y se ha desarrollado a partir de principios lógicos. El tema y la

notación están en forma jerárquica.

Es un sistema numérico dividido en 10 clases principales:

000 Generalidades

100 Filosofía y disciplinas relativas

200 Religión

400 Lenguaje

500 Ciencias puras

600 Tecnología

700 Artes

800 Literatura (bellas letras)

900 Geografía general e historia

Clases Principales

Cada clase se subdivide en 10 subclases, ejemplo:

100 Filosofía y disciplinas relacionadas

110 Metafísica

120 Conocimiento, causa, hombre

130 Parapsicología y ocultismo

140 Filosofía específica

150 Psicología

160 Lógica

170 Etica

180 Antigua, Medieval, Oriental

190 Filosofía Occidental moderna

Subclases

Cada subclase a su vez, se subdivide en 10 temas, ejemplo:

110 Metafísica

111 Ontología

112 Clasificación del conocimiento

113 Cosmología

114 Espacio

115 Tiempo, duración, eternidad

116 Movimiento, cambio, evolución

117 Materia y forma

118 Fuerza y energía

119 Numero y cuantitividad

Temas

Cada tema se subdivide con decimales en temas más

específicos, ejemplo:

111 Ontología

.1 Existencia y esencia

.8 Propiedades transcendentales de la

existencia

.82 Unidad

.83 Verdad

.84 Bien y mal

.85 Belleza

Además se utilizan tablas de subdivisiones para hacer más

específicas las clasificaciones.

El número de Cutter se asigna de la misma forma que en el

sistema LC

Sistemas de Clasificación

Sistema de clasificación LC

http://lcweb.loc.gov/catdir/cpso/lcco/lcco.html

Clasificación decimal Dewey

http://www.tnrdlib.bc.ca/dewey.html

ASIGNACION DE TEMAS

Ejemplo de un registro

bibliográfico en una base de datos de

libros.

Clasif: HD70/O5.6/2008

TI (titulo): Sistema de información gerencial: Organización y tecnología de la empresa conectada en red.

AU (autor): Kenneth C.Laudon; Jane P. Laudon.

Lugar: México

Editorial: Pearson Education

DE / SU/ ID / KW: Management

information systems, knowledge management, business, knowledge

• Controlado

• Tesauro

No controlado

Palabras claves

Folksonomías

Temas- Conceptos- Vocabulario

Temas o motivo central del contenido de un documento.

Vocabulario controlado: Tesauros

Es una herramienta que tiene como fin

controlar vocabulario.

Incluye:

Definición del término (guía sobre cómo utilizar

y para qué utilizar el término)

Términos a utilizar

Términos que no se deben utilizar

Términos relacionados

Ejemplo de un TesauroLibrary of Congress Subject Headings (LC)

Término más general BT Broader Term

Término más específico NT Narrower Term

Término relacionado RT Related Term

Véase también SA See Also

Úsese USE Use

Usado en lugar de UF Used for

Ejemplo de un tema en el “Subject

Headings”Agricultural Machinery

UF Agriculture-Equipment and supplies

Crops-Machiney

Farm machinery

BT Machinery

RT Farm equipment

Farm mechanization

Machine-tractor stations

SA Subdivision Machinery under names of

crops, e.g. Corn-Machinery

NT Agricultural implements

Agricultural instruments

SUBJECT HEADINGS EN LINEA

Palabras claves/folksonomías

Sugeridas por un autor o por cualquier persona

Palabras claves

Título: Código rojo: guía para el manejo de la hemorragia

obstétrica

Autores: Gladis Adriana Vélez Álvarez, Bernardo Agudelo

Jaramillo, Joaquín Guillermo Gómez Dávila y John Jairo Zuleta

Tobón .

Publicado en: Revista Colombiana de Obstetricia y Ginecología

Vol. 60 Nro.1 de 2009

ISSN 0034-7434

Palabras claves: Hemorragia, choque hemorrágico; hemorragia

posparto; complicaciones del embarazo.

Folksonomías

Sistemas de identificación

Asignan claves numéricas a recursos de información publicados por editoriales

Sirven para

control de versiones

diferentes ediciones del mismo libro

diferentes fascículos de la misma revista

control de derechos de copyright

Es equivalente al CURP para una fuente de información

Sistemas de identificación

ISBN = International Standrard Book Number

para libros

se asigna uno nuevo a cada nueva edición

http://isbndb.com/

ISSN = International Standard Serial Number

para publicaciones periódicas

permanece el mismo para todos los fascículos de la serie

http://www.issn.org/

DOI = Digital Object Identifier

para objetos digitales en Internet

http://www.doi.org/

Bibliografía

Archivos. (2005). Recuperado el 25 de agosto de 2005, de

http://www.monografias.com/trabajos7/arch/arch.shtml

Lozano Palacios, A. (2002). Vocabulario inglés/español-

español/inglés para los estudios de Biblio-Documentación.

España: Universidad de Granada.

Pérez Galaz, J. (1952). Elementos de archivología: manual

de divulgación. México: Imprenta Universitaria.

Bibliografía

Pinto, M. M. (2003). Organización, filtración y representación de la información. Recuperado el 28 de agosto de 2005, de

http://mpinto.ugr.es/e-coms/or_con_elect.htm

Solís Valdespino, B.E. (1997). Introducción a la archivonomía y a la bibliotecología. Guía de autoaprendizaje. México: SEP, DGES, ENBA.

Solís Valdespino, B.E. (1997). Introducción a la archivonomía y a la bibliotecología. Guía de lecturas. México: SEP, DGES, ENBA.