organización
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LA ORGANIZACION
Etimológicamente, proviene del griego “organon” que
significa instrumento.
También es referida:
Como una entidad o grupo social.
Como un proceso.
Etapa del proceso administrativo.
Se basa en la obtención de eficiencia que solo es posible a través del ordenamiento y
coordinación racional de todos los recursos que forman parte del grupo social.
Después de establecer los objetivos a alcanzar, en la etapa de organización, es necesario
determinar qué medidas utilizar para lograr lo que se desea.
Es el proceso de determinar y establecer la estructura, los
procedimientos y los recursos necesarios apropiados para el curso
de acción seleccionado.
Ezequiel Ander – Egg
La organización como etapa del proceso
administrativo
ELEMENTOS Estructura. La organización implica el establecimiento del marco
fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la
disposición y la correlación de funciones, jerarquías y actividades
necesarias para lograr los objetivos.
Sistematización: Esto se refiere a que todas las actividades y recursos de la
empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y
la eficiencia
Del objetivo
• Todas las actividades establecidas en la organización deben estar relacionadas con los objetivos y propósitos de la empresa.
Especialización
• El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la realización de una sola actividad.
Jerarquía
• Necesidad de establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
Paridad de autoridad y
responsabilidad
• Este principio se refiere a que a cada grado de responsabilidad debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
Unidad de mando
• Debe asignarse un solo jefe; y los subordinados no deberán reportar más de un superior
Difusión
• Las obligaciones de cada puesto que cubren autoridad y responsabilidad, deben publicarse y ponerse por escrito, a disposición de todos los miembros de la empresa
Amplitud o tramo de control
• Debe haber un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un Ejecutivo
De la coordinación
• Se debe buscar el equilibrio adecuado en todas las funciones.
Continuidad
• La empresa debe mantenerse, mejorarse y ajustarse constantemente.
1. DIVISIÓN DEL TRABAJO
Separación y delimitación
de actividades
realizar una función con la
mayor precisión, eficiencia
y mínimo de esfuerzo, especialización y perfeccionamiento
del trabajo.
2. JERARQUIZACIÓN
disposición de funciones
por orden de
rango grado Importancia
3. DEPARTAMENTALIZACIÓN
la división o agrupamiento de las
funciones y actividades en unidades
específicas con base en su similitud.
necesarias para llevar acabo el trabajo
de la mejor manera.
Son herramientas necesarias para
llevar a cabo una organización racional
son disponibles durante el
proceso de organización
aplicables de acuerdo con las
necesidades de cada grupo social
ORGANIGRAMAS
Son representaciones
graficas de la estructura
formal de una organización.
Herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional.
SÍMBOLOS
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Por su
naturaleza
ORGANIGRAMAS
MICROADMINISTRATIVOS
Son aquellos que involucran a
sólo una organización.
ORGANIGRAMAS
MACROADMINISTRATIVOS
En su representación
incluyen a más de una
organización.
ORGANIGRAMAS
MESOADMINISTRATIVOS
Involucran a organizaciones
relacionadas con una misma actividad.
INFORMATIVOS
Son aquellos que, por ser de
acceso público, contienen
información disponible para
individuos no especializados. Es
decir que sólo se limitan a
presentar los componentes del
modelo de manera general.
Se denomina de esta manera
a los organigramas que
exhiben el modelo planificado
de una organización,
contando con su aprobación
escrita, por parte del
directorio.
FORMAL
INFORMAL
De manera contraria al
anterior, este tipo de
organigrama no dispone
aún de la aprobación de
quien corresponda, y es
por ello que recibe dicha
denominación.
POR SU PRESENTACIÓN
Es el más utilizado dentro
de una organización. Cada
unidad se ramifica de
arriba hacia abajo,
partiendo del título. De
esta manera los niveles
jerárquicos son
desarticulados de manera
escalonada.
VERTICALES
Cada componente se ramifica de izquierda a derecha,
ubicando al título en el extremo izquierdo. Aquí las
relaciones entre cada unidad son representadas
mediante líneas horizontales.
HORIZONTALES
Tienen el propósito de
extender la gráfica del
organigrama se utilizan
combinaciones tanto
horizontales como
verticales.
MIXTOS
Tienen la particularidad de representar los elementos situados en los
niveles jerárquicos más bajos, debido a que los espacios son más
reducidos. Corresponden a una variante de los verticales.
DE BLOQUE
El nivel jerárquico superior se sitúa
en el centro de un conjunto de
círculos concéntricos. A medida que
los niveles comienzan a decrecer, los
círculos son más amplios. Es decir
que el último círculo corresponderá
al nivel jerárquico de menor
autoridad.
CIRCULARES
MANUALES
ORGANIZACIÓN EN
LA
ADMINISTRACIÓN
MANUALES
ADMINISTRATIVOS
Son documentos detallados, que contienen en forma ordenada y
sistemática, información acerca de la organización de la empresa
pueden ser: de políticas, departamentales, de bienvenida, de
organización, de procedimientos, de contenido múltiple, de
técnicas, de puestos.
sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten
registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la
información de una organización.
Se basa en el principio de
especialización de las funciones
para cada tarea
excesivo y variado volumen de
atribuciones dadas a los jefes de
producción estadounidense,
opto por la supervisión
funcional
Organización funcional
DESVENTAJAS VENTAJAS
Organización de tipo de línea-staff
de línea- staff es una, que maximiza las ventajas de ambas y reduce sus desventajas
combinación de la organización lineal y la funcional
Permite la
coexistencia de la
jerarquía de mano y
la especialización
técnica.
Separación entre
órganos
operacionales
(ejecutivos) y órganos
de apoyo (asesores).
Jerarquía versus
especialización.
CARACTERÍSTICAS
VENTAJAS DESVENTAJAS
Es de carácter continuo
(expansión, contracción,
nuevos productos)
Es un medio que establece la
mejor manera de alanzar los objetivos.
Evita lentitud e ineficiencia
Reduce o elimina la duplicidad de
esfuerzos
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
conclusiones
La organización ayuda a optimizar recursos con el
menor esfuerzo
La organización
Es de vital importancia
nos indicará el rumbo
deberemos tomar
para alcanzar los objetivos esperados como futuros
Trabajadores Sociales es importante
sepamos y reconozcamos que es la
organización, su importancia y elementos
GRACIAS