organigramas
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ORGANIGRAMAS
Integrantes:Lorena Ramírez
Sandra Masso
ADMINISTRACIÓN GENERAL
ORGANIGRAMASORIGEN:
• Es muy factible que fueran los EGIPCIOS los creadores de los Organigramas al organizar la división del trabajo para la realización de sus grandes proyectos.
• Sin embargo, el primer organigrama fue creado probablemente en 1854 por Daniel McCallum, superintendente de la compañía de ferrocarril de Nueva Cork y Erie McCallum, responsables de crear una línea de casi 500 millas que iba desde la ciudad de Jersey, a través de Pennsylvania de Nueva Cork, hasta las orillas de los Grandes Lagos.
ORGANIGRAMASCONCEPTO:
• Representación gráfica de las estructuras departamentales de una empresa u organización, en algunos casos, muestra las personas que las dirigen. Nos permiten hacer un esquema sobre las relaciones de jerarquía y competencias de una organización.
• Es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización.
• Refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría
ORGANIGRAMASFINALIDADES Y REQUISITOS
Finalidades:1. Desempeña un papel informativo.2. Obtiene todos los elementos de
autoridad, los diferentes niveles de jerarquía y la relación entre ellos.
Requisitos:3. Fácil de entender4. Sencillo de utilizar5. Contiene únicamente los elementos
indispensables.
ORGANIGRAMASSEGÚN FRANKLIN
Enrique Benjamín Franklin Fincowsky: Licenciado en Administración (Facultad de Contaduría y Administración de la UNAM- Universidad Nacional Autónoma de México-)Actualmente es Profesor de Asignatura Nivel “B” en la UNAM Facultad de Contaduría, Administración e Informática. Fue Subdirector de Planeación y Desarrollo Académico en la UNAM y Analista en la Secretaría de la Presidencia, entre otros.
http://www.benjaminfranklin.8k.com/homebenja.htm
ORGANIGRAMASSEGÚN FRANKLIN• POR SU NATURALEZA
1. Microadministrativos: Corresponden a una sola organización y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman.
2. Macroadministrativos: Involucran a más de una organización.
3. Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico. El término mesoadministrativo corresponde a una convención utilizada normalmente en el sector público pero también puede utilizarse en el sector privado.
ORGANIGRAMASSEGÚN FRANKLIN
Tipos de Organigramas: Clasificaciones planteadas por Enrique B. Franklin en su libro "Organización de Empresas“:
• POR SU NATURALEZA• POR SU FINALIDAD• POR SU ÁMBITO• POR SU CONTENIDO• POR SU PRESENTACIÓN O
DISPOSICIÓN GRÁFICA.
ORGANIGRAMASSEGÚN FRANKLIN• POR SU FINALIDAD
Informativo: A disposición de todo público, accesible a personas no especializadas. Solo expresan partes o unidades del modelo y sus relaciones de líneas y unidades asesoras. Se grafica a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones. Analítico: Análisis de ciertos aspectos organizacionales e informáticos de visión macro o global. Ej. Análisis de: Presupuestos, distribución planta de personal, partidas de gastos, remuneraciones, relaciones informales, etc. Dirigida a personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones.
ORGANIGRAMASSEGÚN FRANKLIN• POR SU FINALIDAD
Formal: Modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización que cuenta con el instrumento escrito de su aprobación.
Informal: Modelo de funcionamiento planificado o informal de una organización que no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación.
ORGANIGRAMASSEGÚN FRANKLIN
• POR SU ÁMBITOGenerales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según magnitud y características. En el sector público abarca hasta el nivel de dirección general o equivalente. En el sector privado hasta el nivel de departamento u oficina.
Dirección General
Dirección
Depto. Depto.
Dirección
Depto.
ORGANIGRAMASSEGÚN FRANKLIN
• POR SU ÁMBITOEspecíficos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización.
GERENCIA
DEPTO.
OFICINA OFICINA
DEPTO.
OFICINA OFICINA
ORGANIGRAMASSEGÚN FRANKLIN
• POR SU CONTENIDO
Integrales: Representa todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Los organigramas generales e integrales son equivalentes.
Dirección General 1.0
Dirección 1.1
Depto. 1.1.1
Depto. 1.1.2
Dirección 1.2
Depto. 1.2.1
Depto. 1.2.2
ORGANIGRAMASSEGÚN FRANKLIN
• POR SU CONTENIDO
Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Se utiliza para capacitar al personal y/o presentar a la organización en forma general.
ORGANIGRAMASSEGÚN FRANKLIN
• POR SU CONTENIDO
De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada e incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas.
ORGANIGRAMASSEGÚN FRANKLIN
POR PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA:
• Verticales • Horizontales
• Mixtos• De Bloque• Circular
ORGANIGRAMASVERTICALES
• Verticales: Muestra jerarquías en forma de pirámide, de arriba a abajo.
VENTAJAS Y DESVENTAJASVentajas: • Son los más usados por su facilidad de
comprensión.• Indican en forma objetiva las
jerarquías del personal.
Desventajas:• Se produce el Efecto de triangulación
donde después de dos niveles se dificulta indicar los puesto inferiores, se alargarían demasiado.
ORGANIGRAMASVERTICALES
ORGANIGRAMASHORIZONTALES
• Horizontales: Muestra jerarquías de izquierda a derecha.
VENTAJAS Y DESVENTAJASVentajas: • Siguen la forma normal de como
acostumbramos leer.• Disminuye considerablemente el
Efecto de Triangulación.• Indican mejor la longitud de los
niveles por donde pasa la autoridad formal.
Desventajas:• Aunque pudiera hacerse un solo
organigrama por Empresa, los nombres de los cargos y sus integrantes quedarían aglutinados y serían poco claros.
ORGANIGRAMASHORIZONTALES
ORGANIGRAMASMIXTOS
• Mixtos: Combina el horizontal y el vertical.
De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos.
ORGANIGRAMASDE BLOQUE
ORGANIGRAMASCIRCULAR
• Circular: La autoridad máxima en el centro. Alrededor se forman círculos concéntricos donde se nombran a los jefes inmediatos. El último círculo (el más extenso) o los círculos exteriores indican el menor nivel de jerarquía de autoridad.
VENTAJAS Y DESVENTAJASVentajas:• Señalan muy bien la importancia de
los niveles jerárquicos.• Disminuyen la idea del “Status” más
alto o más bajo.• Permiten colocar mayor número de
puestos en el mismo nivel.
Desventajas:• Muestran casi de manera exagerada
las jerarquías dentro de la Empresa.
ORGANIGRAMASCIRCULAR
ASAMBLEA DE ACCIONISTAS
Consejo Directivo
Gerente General• J
efe de Sueldos y Salarios
• Jefe de Relaciones Laborales
Oferente de Organización
ORGANIGRAMASOTROS TIPOS O CLASES
• Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanta mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo.
VENTAJAS Y DESVENTAJASVentajas:• Para mayor claridad pueden usarse
con distintos tipos de letra.
Desventajas:• Son poco usados y aunque sean
sencillos carecen de fuerza objetiva porque no destaca adecuadamente los cargos.
ORGANIGRAMASESCALAR
ORGANIGRAMASTABULAR
• Tabular: Es prácticamente escalar, solo que mientras el escalar lleva líneas que unen los mandos de autoridad el tabular no.
FIN…
¡GRACIAS!