organigrama de la eps josé antonio anzoátegui 2021, c.a
DESCRIPTION
Organización Administrativa de la EmpresaTRANSCRIPT
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA MUNICIPAL JOSE ANTONIO ANZOATEGUI 2021, C.A.
CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
31 3 2012
CONTENIDO:
Coordinación de Administración, Finanzas y Contabilidad
Misión
El Departamento de Administración, Finanzas y Contabilidad, se encarga de administrar y contabilizar
los Fondos propios, los recibidos y los Bienes Nacionales, a fin de optimizar los recursos financieros, en
función del proceso de bienestar social.
Visión
La visión del Departamento de Administración, Finanzas y Contabilidad, es optimizar al máximo, la
utilización de recursos financieros y materiales asignados para el manejo de actividades administrativas y
los proyectos sociales a ejecutarse
Funciones
Promover el desarrollo de las actividades Financieras.
Asistir al Jefe de la División en la implementación de de proyectos financieros.
Revisar y controlar los pagos de la EPS.
Elaborar, coordinar, y controlar las rendiciones de los fondos presupuestarios y bienes muebles
asignados ala EPS.
Cumplir y hacer cumplir las demás leyes, reglamentos normas y disposiciones.
Cumplir con las demás funciones que le sean impuestas por el jefe del departamento.
Objetivos
Desarrollar sistemas y metodologías que sirvan para la optimización de los recursos financieros,
materiales.
Recibir los cheques y transferencias para cancelar los diferentes compromisos.
Verificar si los montos de los cheques se ajustan a los compromisos.
Enviar los fondos a las diferentes dependencias de la EPS.
Cancelar los compromisos adquiridos.
Registrar los fondos de caja chica y presentar su respectivo manejo.
Seleccionar los proveedores que se ajusten a las necesidades de optimización de los recursos
asignados a la institución.
Mantener informado a la Junta Directiva sobre la Solvencia de pagos con deudas pendiente
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA MUNICIPAL JOSE ANTONIO ANZOATEGUI 2021, C.A.
CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
31 3 2012
CONTENIDO:
Coordinación de Planificación y Presupuesto
Misión
Proveer información presupuestaria a fin de que se pueda determinar si los objetivos previstos, tanto
físicos como financieros se lograron, con el fin de que se pueda medir los resultados para determinar sus
desviaciones y proponer las medidas correctivas necesarias.
Visión
Garantizar la integración, seguimiento y evaluación de las acciones de modernización administrativa
para promover las mejoras que impacten en la calidad y oportunidad del sistema de planificación y
presupuesto.
Objetivos
Elaborar manuales e instructivos de organización, funciones y procedimientos.
Actualizar periódicamente el organigrama de la Institución.
Diseñar mecanismos de control y evaluación de sistemas y procedimientos como forma para un
seguimiento de las actividades desarrolladas y a desarrollar.
Proponer normas y procedimientos para mejorar las funciones del Departamento.
Elaborar informes de la gestión de las actividades realizadas, indicando los logros y limitaciones
encontradas.
Proponer normas y procedimientos para mejorar las funciones del Departamento.
Elaborar informes de la gestión de las actividades realizadas, indicando los logros y limitaciones
encontradas.
Funciones
Coordinar la elaboración de los planes y programas a corto, mediano y largo plazo y del proyecto
de presupuesto, de acuerdo con los lineamientos y las políticas de la División Administrativa.
Elaborar proyecciones económicas financieras que se requieran para el diseño, aprobación y
ejecución de los planes, programas y proyectos.
Preparar el plan anual de operaciones en base a las directivas y políticas
Asesorar a las dependencias en la formulación de planes de trabajo, verificando que estos
respondan a los objetivos y metas del plan anual oportunamente aprobado.
Mantener una estrecha relación con las diferentes instancias coordinando a los responsables de la
ejecución de los planes y programas.
Diseñar, mantener y establecer un sistema de información para la elaboración de los planes y
programas coordinando las distintas secciones del Departamento de Planificación.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA MUNICIPAL JOSE ANTONIO ANZOATEGUI 2021, C.A.
CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
31 3 2012
CONTENIDO:
Coordinación de Servicios Generales
Misión
Conducir las actividades de suministro de bienes, materiales y servicios, así como la aplicación de normas
y procedimientos que rigen la administración de recursos requeridos.
Visión
La visión de Servicios Generales, es distribuir las funciones de servicios de manera responsable y
organizada, brindar al estudiantado un transporte digno y seguro, cumpliendo con las normas de seguridad y
responsabilidad.
Funciones
Brindar reportes del estado de los vehículos en funcionamiento a la División Administrativa.
Supervisar a los chóferes de la institución continuamente a fin de corroborar que se están llevando bien
las instrucciones para el uso del transporte.
Coordinar la data de alumnos para el uso del transporte.
Coordinar el uso del transporte en los viajes educativos programados.
Mantener informada a la División Administrativa de las funciones que se realicen fuera de la
institución con el uso del transporte.
Objetivos
Programar la solicitud de materiales y suministros para el mantenimiento de los vehiculos.
Asistir al Decano del centro en todos los aspectos relacionados con el área de su competencia.
Programar, dirigir supervisar las actividades relacionadas con la prestación de servicios de
mantenimiento, conservación, transporte, seguridad entre otros.
Conducir la aplicación de normas y procedimientos en la administración del personal docente,
empleados y obreros.
Integrar el consejo del centro.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA MUNICIPAL JOSE ANTONIO ANZOATEGUI 2021, C.A.
CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
31 3 2012
CONTENIDO: