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Ordenando la Casa

C iertamente, ordenar o reordenar; iniciar, reiniciar, evaluar para transformar y sobre todo crear algo nuevo, que se ajuste a las exigencias del momento actual y de la coyuntura que viven nuestros pases iberoamericanos y particularmente Venezuela, sede de la Secretara Ejecutiva de ABINIA, no es tarea fcil. En el inicio de nuestra gestin, hemos encontrado que los tramites bancarios que han permitido la continuidad, sin mayores inconvenientes, de las actividades de la SE han sido largos y complejos pero fluidos, la ejecucin del presupuesto aprobado para 2011, dentro de la particular situacin de este ao, ha sido muy satisfactoria, hasta la fecha se ha ejecutado un 80% aproximadamente, se incluyen proyectos y actividades previstas, tambin una solicitud urgente de la BN de Venezuela, para la adquisicin de materiales de conservacin en el extranjero, necesarios para la restauracin de obras patrimoniales. Tambin destacan en este periodo la adopcin de un Sistema moderno de Control presupuestario y la simplificacin de ciertas actividades administrativas. Cabe destacar que, este proceso no hubiera sido posible sin el apoyo del Gobierno Bolivariano de Venezuela y particularmente de la Biblioteca Nacional, con la que mantenemos excelentes relaciones de trabajo, cooperacin y solidaridad que se reflejan en proyectos y actividades conjuntas. En este nmero de ABINIA INFORMA presentaremos en forma mas detallada los puntos antes sealados.

Modernizacin del Sistema de Control Presupuestario

E l nuevo modelo gerencial que queremos establecer en ABINIA, es uno que simplifique los procesos administrativos rutinarios, permitiendo el uso del tiempo para actividades de investigacin, actualizacin y desarrollo, en el que la SE, mas que un intermediario se convierta en un gestor y agente del desarrollo de las BN de la Regin. Al respecto, se estn instrumentando varias acciones, tales como: una campaa para la toma de conciencia sobre la necesidad del pago oportuno de las membresas, logrndose recaudar hasta la fecha un 60% del total estimado para este ao. Nos ha favorecido mucho, el ingreso oportuno del aporte del Gobierno Bolivariano de Venezuela, an cuando por variacin de la paridad cambiaria, se vio reducido el monto original; lo cual signific, la reprogramacin de actividades. Sin embargo, el presupuesto 2011se ha ejecutado en un 70% hasta la fecha actual. Otra accin importante, es el establecimiento, con apoyo de la Divisin de Presupuesto de la Biblioteca Nacional de Venezuela, de un Sistema de Control Presupuestario, que en forma expedita nos permitir conocer la situacin financiera, el nivel de ejecucin presupuestaria, la emisin de balances trimestrales y la aplicacin oportuna de cualquier correctivo que se amerite.

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Solicitud de nuevos proyectos para el ao 2012

L a Presidencia y Secretara Ejecutiva de ABINIA, consecuentes con la nueva visin de ampliar la inclusin y acceso de las BNs miembros de la Asociacin, a los recursos de la misma, lanz desde principios del ao una campaa destinada a promocionar la elaboracin de proyectos y propuestas de cooperacin tcnica, que respondan a necesidades previamente detectadas en las distintas BNs y que puedan ser solventadas mediante a asistencia tcnica y financiera de la Asociacin. y otras fuentes multilaterales o bilaterales que tengan entre sus reas de trabajo la Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin. Este esfuerzo que dio sus frutos, recopilndose hasta la fecha 9 proyectos, distribuidos de la siguiente forma: Colombia 2, Ecuador 2, Chile 2, El Salvador 1 (proyecto regional para Amrica Central) Repblica Dominicana 1, Venezuela 1. Los proyectos en cuestin cubren una amplia gama de reas temticas que requieren atencin prioritaria y que sern atendidas a partir de 2012.

ABINIA presente en IFLA

C omo es costumbre, ABINIA estar presente en la Conferencia Anual de IFLA, evento que tendr lugar este ao en San Juan, Puerto Rico del 13 al 18 de agosto del ao en curso. Particular importancia tiene la reunin de la Conferencia de Directores de Bibliotecas Nacionales (CDNL por sus siglas en ingls) donde se dan cita los Directores/Representantes de las Bibliotecas Nacionales de los 5 continentes, que tienen presencia en ese foro mundial de bibliotecas que es IFLA, integrada por diversos programas, comits, grupos de trabajo, grupos de intereses y rganos especializados que estudian en sus diversas facetas todos los aspectos inherentes al trabajo bibliotecario y la investigacin en Ciencias de la Informacin. La reunin del CDNL se realizar el lunes 15 de agosto en la sede de la BN de Puerto Rico, gracias a la coordinacin y apoyo de su directora Josefina Gmez de Hillyer y ser una ocasin propicia para que los Directores/ Representantes de las BNs miembros de ABINIA correspondientes a: Brasil, Colombia, Cuba, Espaa, Mxico, Repblica Dominicana y Puerto Rico den a conocer a sus colegas de todo el mundo los programas, proyectos y actividades de ABINIA, se fomente el intercambio de experiencias y posibles acuerdos de cooperacin en nuestra rea de competencia

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Capacitacin en Bibliotecologa y Patrimonio Documental

L a capacitacin y actualizacin profesional en Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin, ha sido preocupacin permanente de ABINIA, varias iniciativas se han adelantado al respecto, entre las que se destacan cursos y talleres presnciales con el IDICT y la Universidad de La Habana en Cuba y a distancia va Internet con la Universidad de Colima en Mxico. Despus de un anlisis de las carencias del personal profesional y tcnico de las BNs que integran ABINIA, se diseo en accin conjunta con la BN de Espaa y la Universidad Carlos III de Madrid, un programa de capacitacin en Bibliotecas y Patrimonio Documental en dos modalidades: un curso de Experto y una Maestra, el primero de 10 y el segundo de 12 meses de duracin, ambos en la modalidad de educacin a distancia. ABINIA financi conjuntamente con la Fundacin Repsol de Espaa becas para 20 funcionarios de la Regin, procedentes de Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, Panam, Per y Venezuela quienes prestan sus servicios como personal fijo en las BNs de los citados pases. El programa en referencia es a mediano plazo y procura continuar capacitando a profesionales de nuestras BNs durante los aos 2012 y 2013, en la certeza de que ello contribuir de manera sustantiva, a la actualizacin y perfeccionamiento de nuestros bibliotecarios, incidiendo directamente en la calidad de los servicios que prestan a la poblacin.

Estrategia Extra presupuestaria

D e la difcil situacin financiera y presupuestaria por la que atraviesan la mayora de nuestros pases, no escapan, naturalmente a las Bibliotecas Nacionales Iberoamericana, las cuales en tiempos como estos, debern conformar equipos interdisciplinarios, que les ayuden en la tarea de planificar las actividades bibliotecarias con estricto sentido de escasez y racionalidad en el gasto y la inversin, procurando alianzas estratgicas con fuentes nacionales e internacionales de financiamiento y asistencia tcnica, teniendo siempre en cuenta a la poblacin a la que sirven como aliado, beneficiario y doliente principal, en esta cruzada por la obtencin de recursos extra presupuestarios.

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ABINIA en esta tarea no se quedar rezagada, estamos preparando lineamientos y un posible plan de accin, que ser abordado en nuestra prxima Asamblea General y que tendr como objetivo procurar recursos adicionales para la ejecucin de proyectos y actividades en 2012 y aos sucesivos. Oportunamente, daremos ms detalles sobre esta iniciativa, que tendr como insumo primordial, la Base de Datos de Fuentes de Financiamiento y Asistencia Tcnica de ABINIA.

Portal Bicentenario de BN Venezuela.

U no de los aportes digno de ser reseado con motivo de la conmemoracin del Bi-centenario de las naciones de Amrica y el Caribe es, justamente, aquel que permite el ac-ceso remoto, gracias a las facilidades que hoy da proveen las nuevas tecnologas de infor-macin y comunicacin, a los acervos documentales, bibliogrficos, audiovisuales y digitales que documentan la gesta libertaria de nuestros pueblos. Es as como la BN de Venezuela, en accin conjunta con el Ministerio del Poder Popular para la Cultura, el Archivo General de la Nacin y otras instituciones venezolanas disearon y liberaron recientemente el Portal Bicentenario del Gobierno Bolivariano de Venezuela y que se ha constituido en poco tiempo en una obra de referencia sin parangn, disponible en va-rios idiomas, tales como: portugus, ingls, francs, rabe, chino etc. En su deseo de compartir los recursos de informacin entre nuestras BNs hemos colocado el icono del Bicentenario con el enlace correspondiente en el Portal de ABINIA, para facilitar el acceso a tan completo y novedoso repositorio digital. Igualmente, hemos solicitado a las BNs que integran ABINIA hacer el enlace correspondiente colocando al alcance de sus usuarios el Portal Bicentenario de la Repblica Bolivariana de Venezuela. Ahora mismo pueden visitar-lo (http://www.bibliotecabicentenaria.bnv.gob.ve/) MS DE 150 DOCUMENTOS NOS CONECTARN CON LA HISTORIA DE VENEZUELA

Con documentos del Bicentenario se logr la creacin de un portal digital que cuenta parte de la historia independentista

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E n el marco de la celebracin del Bicentenario, la Biblioteca Nacional de la Repblica Bolivariana de Venezuela, inaugur el lunes 13 de junio el portal web, www.bicentenario.bnv.gob.ve, a travs del cual, los ciudadanos y ciudadanas podrn encontrar documentos, archivos y manuscritos de la poca independentista. La creacin del portal surge con la finalidad de ser la