OPTIMITZA Consultoria per a la optimització de la gestió municipal Proposta Octubre 2011

OPTIMITZA XARXA CONSULTORS

2 (5) 10/10/2011

OPTIMITZA PROPOSTA

Context

L'ordre GRI/239/2011, de 22 de setembre, aprova les bases reguladores per a l'atorgament de subvencions a municipis perquè realitzin actuacions adreçades a la millora en l'eficiència de la seva gestió i optimització de recursos i obre la convocatòria d’ajuts per a l'any 2011.

En la apartat 3 de l'annex s’identifiquen com a subvencionables els estudis adreçats a l'optimització dels recursos humans i materials de les corporacions municipals.

Dins el marc d’aquesta subvenció, des de Xarxa Consultors hem obert una línia d’actuació per oferir als municipis l’elaboració d’un pla de millora per a la optimització de recursos humans i materials.

Objectius

Objectiu general:

Implicar a tot el personal de la corporació en la identificació de mesures per treballar, de manera participativa, mesures d'optimització en quatre grans àmbits: organització interna, recursos materials, espai físic i temps de treball.

Objectius específics:

� Sensibilitzar al personal de la corporació envers la necessitat d'optimitzar la gestió dels recursos municipals.

� Definir, de manera participativa i amb la implicació de tot el personal, noves accions i mesures per optimitzar els recursos municipals i tendir cap a l’estalvi de despeses.

� Elaborar un pla d'acció consensuat, en el que s'identifiquin les mesures a portar a terme a curt, mig i llarg termini prioritzades en funció de criteris d’interès, possibilitat (temporal i econòmica), impacte i urgència.

� Aconseguir la màxima implicació del personal en la implementació de les noves mesures acordades.

� Garantir la continuïtat del procés posant a disposició de la persona responsable del projecte a l’ajuntament les eines i capacitació necessàries per a realitzar el seguiment de les actuacions definides.

OPTIMITZA XARXA CONSULTORS

3 (5) 10/10/2011

Intervenció

Per assolir aquests objectius, es proposa realitzar un o més tallers amb els treballadors i treballadores de la corporació adreçat a recollir propostes i idees sobre mesures que permetin avançar cap a una major optimització dels recursos.

Per la realització dels tallers s’utilitzaran tècniques participatives que permetin sensibilitzar i implicar al personal en la necessitat de portar a terme mesures per a la optimització dels recursos.

Els tallers s'iniciaran amb una breu reflexió entorn a la optimització de recursos en les entitats municipals (concepte, àmbits, importància, exemples de bones pràctiques) .

Acte seguit, es passarà a treballar en equip per identificar estratègies per a optimitzar la gestió interna de la corporació. A fi d'obtenir una mirada el més àmplia possible, la recollida d'idees s'estructurarà entorn a tres grans blocs de preguntes o temàtiques:

Organització interna

�

Com ens organitzem per ser més eficients?

�

− Reunions eficients − Planificació del treball − Agendes − Distribució de funcions

Recursos materials

�

Què podem fer per estalviar?

�

− Mesures d’estalvi (energia, paper...)

− Reciclatge − Optimització de despesa

Temps de treball

�

Com distribuïm el temps de treball per garantir un servei òptim? �

− Horaris − Torns de treball − Conciliació

Espais físics

�

Com traiem el màxim rendiment dels espais disponibles?

� − Usos dels espais − Costos de manteniment − Rendibilització d’inversions

A fi d'aconseguir la màxima implicació en el projecte en aquests quatre àmbits els tallers posaran especial atenció en la identificació de mesures que afectin a tot el personal, tant a nivell polític com tècnic, i que puguin ser impulsades pels mateixos treballadors i treballadores.

OPTIMITZA XARXA CONSULTORS

4 (5) 10/10/2011

� Procediment

El procés de consultoria es realitzarà segons els següent procediment de treball:

Preparació � Taller � Pla d’acció � Presentació

1. Preparació de la intervenció. Ajust del disseny de la intervenció, programació del taller, preparació, comunicació al personal i preparació dels aspectes logístics (sala, materials, ...)

2. Realització dels tallers. Dinamització d'un o més tallers amb tot el personal, de recollida d'idees i iniciatives per optimitzar la gestió municipal

3. Elaboració del pla d'acció. Elaboració, a partir dels resultats del taller, d'un pla d'acció incorporant les mesures proposades i acordades, i assignant responsabilitats, recursos necessaris i temps previstos per a la seva implementació.

4. Presentació a la organització. Presentació del Pla d'acció i devolució del resultat del taller a tot el personal directament implicat.

Equip de treball

Xarxa Consultors és una societat que agrupa consultors independents, amb currículums complementaris i amb una àmplia experiència professional.

L’equip de treball de Xarxa Consultors està format actualment pels següents consultors:

Claudia Vallvé,

Llicenciada en Dret per la Universitat de Barcelona i Llicenciada en Sociologia per la Universitat Autònoma de Barcelona. És consultora d'empreses en temes d'organització, recursos humans i qualitat i ha treballat per empreses públiques i privades de diferents sectors i dimensions.

Glòria Sánchez.

Llicenciada en Ciències Físiques i Màster en gestió de la Qualitat per la UPC. Postgrau de Direcció Avançada de Desenvolupament de Recursos Humans per ESADE. Experta en qualitat i en processos de millora contínua. Consultora de RR.HH. Especialitzada en implantació i execució de polítiques de desenvolupament, especialment en gestió i planificació de la formació.

OPTIMITZA XARXA CONSULTORS

5 (5) 10/10/2011

Rafael Folk

Llicenciat en Psicologia. Consultor en RRHH especialitzat en implantació i execució de polítiques de desenvolupament, especialment en gestió integral de RR.HH. basada en competències. Expert en temes d’organització i en consultoria a empreses de diferents sectors i dimensions.

Xavier Peralta. Llicenciat en Psicologia i Diplomat en Ciències Empresarials per la Universitat de Barcelona. Consultor en RR.HH. Especialista en la dinamització de grups de treball i la realització de tallers participatius.

Laia Monterde.

Llicenciada en Ciències Polítiques per la Universitat Autònoma de Barcelona. Professora de Ciències de l’Administració del Departament de Dret Públic i Ciència Política de la Universitat Autònoma de Barcelona. Experta en participació ciutadana i desenvolupament local.

Laia Castelló.

Doctora en Sociologia per la Universitat Autònoma de Barcelona. Professora de Tècniques de tècniques d’investigació social qualitatives al Departament de Sociologia de la Universitat Autònoma de Barcelona. Consultora d’administracions públiques.

Pressupost

El pressupost per a la realització de la intervenció s’ajustarà als imports subvencionables establerts a l’ordre GRI/239/2011.