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OPENOFFICE- IMPRESS(1 SESIÓN DE LABORATORIO)

1.IntroducciónImpress es la herramienta de diseño de presentaciones que incorpora OpenOffice.org.

Impress permite crear una gran variedad de diapositivas conteniendo multitud de elementosdiferentes, incluyendo texto, listas, enumeraciones, tablas, diagramas, gráficos, imágenes, estilospredefinidos, etc. Todas estas funciones pueden accederse a través de una cómoda interfaz gráficaque incorpora un práctico menú de ayuda.

2.Creación de una presentación nuevaEn esta sección se describe la manera de crear una nueva presentación con Impress.

2.1.Crear una presentación con el piloto automáticoDespués de arrancar Impress, escogemos Fichero > Nuevo > Presentación, o Fichero >

Piloto Automático > Presentación. Aparecerá el cuadro de diálogo de la Figura 1.

Pista: Deja marcada la opción Previsualización para ver las plantillas, diseños de diapositiva ytransiciones según las vas seleccionando.Haz clic en Siguiente. Aparece la segunda ventana delpiloto automático (consulta la Figura 2).

Deberemos establecer las características básicas de nuestra presentación:1) Selecciona una de las opciones siguientes bajo la palabra Tipo:

a) Presentación vacía: crea una nueva presentación partiendo de cero.b) De plantilla: usa una plantilla predefinida como base de la nueva presentación.c) Abrir una presentación existente: continuar el trabajo con una presentación creada previamente.

2) Elige un diseño bajo Seleccione un diseño de diapositiva. Selecciona <Presentación Vacía>para comenzar a elaborar una presentación en blanco.

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Figura 1: Presentación usando el Piloto Automático.

Práctica de Openoffice- Impress

3) Selecciona cómo será utilizada la presentación bajo Elija un medio de presentación. En lamayoría de las ocasiones las presentaciones se crean para ser mostradas en la pantalla de unordenador.

4) Haz clic en Siguiente. Aparece la tercera ventana del piloto automático. Ver Figura 3.

5) Selecciona la opción deseada desde el menú desplegable Efecto.

6) Selecciona la Velocidad de transición entre las diferentes diapositivas de la presentación pormedio del menú desplegable asociado.

7) Haz clic en Crear. Se creará una nueva presentación.

2.2.Estableciendo el diseño de las diapositivasDespués de crear la presentación aparecerá el cuadro de diálogo Modificar diapositiva (ver

Figura 4) desde el que vamos a fijar las características generales de la primera diapositiva y de las

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Figura 2: Selección de diseño y medio de presentación de la diapositiva.

Figura 3

siguientes conforme las vayamos agregando. La sección Elegir un diseño automático contiene unagran variedad de formatos de diapositivas para dar forma a nuestras presentaciones. Cada iconomuestra el aspecto de un formato predefinido de diapositiva que podemos emplear. Para ello tansólo es preciso hacer clic sobre el icono. Cuando hacemos esto, en la parte inferior del mosaico deiconos aparece la descripción del formato de diapositiva que hemos seleccionado.

1) Introduce un título para la diapositiva en el campo Nombre.2) Selecciona un diseño de diapositiva en la sección Elija un diseño automático.

3) Haz clic en Aceptar.Pista: Es una buena idea salvar la presentación inmediatamente después de haberla creado.

De esta forma queda almacenada en el disco toda la serie de decisiones que hemos ido tomandopara configurarla.

2.3.Insertar nuevas diapositivasA medida que elaboramos nuestra presentación necesitaremos introducir nuevas diapositivas,

consulta las Figuras 5 y 6. Las nuevas diapositivas son siempre introducidas después de ladiapositiva activa o seleccionada. No te preocupes si al principio tus diapositivas no aparecen en elorden correcto, ya que es muy sencillo reordenarlas (consultar sección 2.5).

1) Selecciona Insertar > Diapositiva. Aparecerá la ventana Insertar diapositiva.2) Introduce un título para la diapositiva en el campo Nombre.3) Selecciona un diseño para la diapositiva en la sección Elija un diseño para la diapositiva.4) Haz clic en Aceptar. La diapositiva se mostrará por pantalla y estará lista para ser modificada.Pista: Otra manera de insertar la diapositiva consiste en usar el menú flotante Presentación, elcual hace más sencillo el acceso a comandos generales para la diapositiva. Para visualizar estabarra, haz clic en Ver > Barras de símbolos > Presentación.

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Figura 4: selección del diseño de diapositiva.


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Figura 5

Figura 6

2.4.Formatear páginasSelecciona Formato > Página para cambiar los márgenes y el tamaño de las diapositivas.

Aparece la ventana Preparar página. Consulta la Figura 7. Haciendo clic en la pestaña Páginapodemos acceder a más opciones para configurar nuestras diapositivas.

Haz clic en la pestaña Fondo para acceder a las opciones de fondo. En la sección 4 seprofundizará más sobre este tema.

2.5.Formatear diapositivas

Modificar diapositivas1) Selecciona Formato > Modificar diseño de página. Aparece la ventana Modificar diapositiva.2) Elige un nuevo diseño de la sección Elija un diseño automático.Pista: Otra forma de modificar una diapositiva consiste en usar el menú flotante Presentación.

Eliminar diapositivas1) Selecciona la diapositiva que quieres borrar.2) Selecciona Editar > Borrar Diapositiva... Aparece un cuadro de diálogo solicitandoconfirmación antes de que el borrado se produzca.3) Haz clic en Sí.

Renombrar diapositivas1) Selecciona Formato > Modificar diseño de página. Aparece la ventana Modificar diapositiva.2) Introduce el nuevo nombre de la diapositiva en el campo Nombre.

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Figura 7


Reordenar diapositivasLa forma más fácil de reordenar diapositivas consiste en hacer uso del Modo Diapositiva.

Consultar la sección siguiente para más información sobre los diferentes modos del área de trabajo.

1) Selecciona Ver > Área de trabajo > Modo diapositivas. Las diapositivas aparecen en miniaturade izquierda a derecha en su orden actual.

2) Cambia el orden de las diapositivas arrastrándolas hasta la nueva posición. Aparecerá una líneanegra entre las diapositivas mostrando el nuevo lugar asignado a la diapositiva.

Pista: Una forma sencilla de intercambiar entre los diferentes modos consiste en usar los botonesde Vista, los cuales se sitúan en el lado derecho del borde del área de trabajo. Para másinformación consultar la siguiente sección.

Modos de visualización del área de trabajoImpress ofrece cinco modos diferentes de visualizar el área de trabajo. Cada modo ha sido

concebido para facilitar un cierto tipo de tareas.

• Modo Dibujo: es el modo principal, permite crear diapositivas individuales. Usa esta vista paraformatear y diseñar texto, diagramas, imágenes y efectos de animación. La mayor parte delcontenido de las siguientes secciones se centrará sobre el trabajo con esta vista.

• Modo Esquema: muestra los títulos y las listas pertenecientes a cada diapositiva en forma deesquema. Esta vista permite reordenar las diapositivas, editar los títulos, cambiar el orden de losítems de las listas e insertar nuevas diapositivas.

• Modo Diapositiva: muestra una versión reducida de cada diapositiva en orden. Usa esta vistapara recolocar las diapositivas, añadir transiciones entre las mismas y establecer tiempos deexposición. Consultar la sección 7 para más datos.

• Modo Notas: permite añadir notas a cada diapositiva. Una nota es un texto que no se visualizacuando se lleva a cabo la presentación. Las notas pueden imprimirse con objeto de serconsultadas durante la presentación. Haz clic en las palabras “Pulse para añadir notas” paracomenzar a escribir la nota.

• Modo volante: este modo agrupa todas las diapositivas en forma de mosaico para ser impresas deforma compacta. Esta vista además permite reordenar las diapositivas.

Cambiar el modo de visualización del área de trabajoHay dos formas de cambiar el modo de visualización del área de trabajo:• Selecciona Ver > Área de trabajo y después seleccionar el modo deseado.• Haz clic en uno de los botones de modo de visualización localizados en la parte superior izquierdadel área de trabajo. A continuación se muestran los citados botones:

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2.6.Iniciar la presentaciónUna vez que tengas terminada tu presentación, para mostrarla hay que seguir los siguientes

pasos:

1) Selecciona Presentación > Presentación o haz clic en el botón Iniciar presentación para iniciarla presentación con diapositivas. 2) Usa las flechas del teclado para moverte entre las diapositivas de la presentación. Para ir a lasiguiente diapositiva también se puede pulsar la barra espaciadora o el botón del ratón.3) Cuando se llega a la última diapositiva, aparece el mensaje “Pulse aquí para finalizar lapresentación”. Haz clic con el ratón o pulsa una tecla para salir de la presentación.

3.Creación y edición de diapositivas3.1.Insertar texto

Para insertar texto en una diapositiva es necesario hacer clic sobre una caja de textopreviamente insertada. Hay dos formas de insertar una caja de texto en una diapositiva. La primeraconsiste en acceder a Formato > Modificar diseño de página y una vez allí seleccionar un diseñode diapositiva que incorpore cajas de texto en los lugares deseados. La otra manera consiste en crearla caja mediante la herramienta texto.

Insertar texto en cajas de texto a partir de un diseño automático1) Haz clic en “Pulse aquí para añadir texto”2) Introduce el texto deseado.

Crear una caja de textoEn el modo dibujo:

1) Haz clic en el icono Texto en la barra herramientas.

2) Haz clic y arrastra el puntero para dibujar una caja de texto en la diapositiva. No te preocupes porel tamaño y la posición inicial de la caja, ya que se expande a medida que introduces el texto yademás es posible resituarla como veremos en secciones siguientes.

3) Suelta el botón del ratón cuando termines. El cursor aparece en la caja de texto, que ahora está enmodo edición (borde gris con cuadrados de color verde que permite cambiar el tamaño de lacaja.)

4) Escribe el texto deseado.5) Haz clic fuera de la caja de texto para deseleccionarla.

Colocar una caja de textoEn el modo dibujo, observa como el puntero se transforma en el símbolo cuando se mueve sobreel texto contenido en una caja.1) Haz clic cuando el puntero se transforme en dicho símbolo. La caja pasará al modo edición con

borde gris y controles de redimensionamiento de color verde.2) Arrastra el puntero sobre el borde gris; se tranforma en una flecha de cuatro puntas.3) Cuando aparezca la cruz, haz clic y arrastra la caja de texto. El borde se transforma en una línea

discontinua marcando el lugar donde será colocada la caja.4) Suelta el botón del ratón cuando la caja esté en la posición deseada.

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Redimensionar una caja de textoEn el modo dibujo, cuando los controles de redimensionado hayan aparecido, arrastra el

puntero hasta uno de ellos. Observa cómo el puntero se transforma en una flecha de dos puntas,indicando la dirección en la que la caja de texto será redimensionada. Cuando la flecha aparezca,haz clic y arrastra el puntero para redimensionar.

Pista: Para mantener las proporciones de una caja de texto mientras se redimensiona, pulsala tecla Mayúsculas, entonces haz clic y arrastra el puntero del ratón. Asegúrate de soltar el botóndel ratón antes de soltar la tecla Mayúsculas.

Borrar una caja de texto1) Haz clic una vez sobre el texto para seleccionar la caja, aparece el borde de la caja en gris junto a

los controles de redimensionamiento.2) Sitúa el puntero sobre el borde gris de la caja hasta que aparezca una flecha con dos o cuatro

puntas.3) Haz clic una vez, el borde gris desaparece y sólo quedan los controles de redimensionamiento.4) Pulsa Suprimir.

3.2.Formatear textoExisten multitud de opciones para formatear el texto que acompaña a nuestra presentación. El

formato que demos al texto es una de las piezas claves para que la presentación resulte clara yatractiva.

Seleccionar textoAntes de formatear el texto tenemos que seleccionarlo.

• Para formatear todo el texto de una caja, haz clic sobre él y después haz clic sobre el borde de lacaja. Sólo se verá los controles verdes de redimensionamiento. Cualquier cambio de formato quehagamos será aplicado sobre todo el texto contenido en la caja.

• Para formatear sólo parte del texto contenido en la caja, haz clic una vez sobre él y selecciona laporción del mismo que deseas formatear, haciendo clic con el ratón y arrastrando el puntero hastaresaltarla. Cualquier cambio de formato que llevemos a cabo ahora será aplicada al textoseleccionado.

Formatear caracteresExisten una serie de opciones para formatear caracteres que pueden ser accedidas pulsando en

Formato > Carácter o haciendo clic en el botón Carácter de la barra de objetos. Aparece laventana Carácter. Ver Figura 8.

• La pestaña Fuente contiene opciones para establecer la fuente, efectos y tamaño del texto.Puedes ver qué aspecto tendrá el texto en el área de previsualización de la ventana.

• Los pestaña Efectos de Fuente ofrece opciones adicionales para formatear el texto como porejemplo, subrayado o color de fuente.

• La pestaña Posición contiene opciones avanzadas que permiten a los usuarios espaciar el texto,escalar el ancho de la fuente, etc.

Pista: La barra de objetos nos permite formatear el texto con facilidad. La barra de objetos tendráun contenido distinto en función del objeto que tengamos seleccionado, reflejando las opciones quese pueden aplicar al objeto. Para cajas de texto, muestra botones y menús para formatear el texto.

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Insertar caracteres especialesPara insertar caracteres especiales como el símbolo de copyright, símbolos matemáticos, de

moneda, caracteres de otro lenguaje, etcétera, sigue los siguientes pasos:

1) Haz clic sobre el lugar en el que quieres insertar el carácter.2) Seleccionar Insertar > Símbolo. Aparece la ventana Símbolos, consulta la Figura 9.3) Elige la fuente y el subconjunto de caracteres que desees utilizar de los correspondientes menús

desplegables accesibles desde la ventana.4) Haz clic sobre el carácter que desees insertar. Es posible que necesites desplazar el área donde se

muestran los símbolos hasta encontrar el símbolo deseado.5) Haz clic en Aceptar.

Serán insertados todos los caracteres en el orden en que se vayan seleccionando. Siaccidentalmente introduces un carácter equivocado puedes borrarlo haciendo clic en Borrar.Cuando hayas terminado de añadir los caracteres especiales, haz clic en Aceptar para insertarlos enel lugar indicado en el paso 1).

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Figura 8


Formatear un párrafoPara formatear un párrafo, sitúate en la posición que ocupa y pulsa Formato > Párrafo o haz

clic sobre el botón Párrafo de la Barra de objetos. Aparece la ventana Párrafo. Ver Figura 10.

• La pestaña Sangrías y espacios permite ajustar el espaciado del párrafo, incluyendo el espaciadointerlineal.

• La pestaña Alineación contiene las siguientes opciones: izquierda, derecha, centrada, ojustificada. En el área de previsualización se nos muestra cómo quedará nuestro texto después deestablecer la alineación.

• La pestaña Tabulador permite definir tabuladores. Cada tabulador tiene asignada unadeterminada posición horizontal en la diapositiva. Los tabuladores sirven para alinearhorizontalmente el texto que vamos introduciendo.

Pista: Nuevamente puedes recurrir a la barra de objetos para formatear cómodamente un párrafo.

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Figura 9

Figura 10

3.3.Crear listas con viñetas o enumeracionesHay dos formas de crear listas con viñetas o enumeraciones, a lo que Impress se refiere de

manera general como esquemas. La primera consiste en seleccionar un diseño automático quecontenga estos elementos. La segunda consiste en usar la herramienta texto para introducir una cajade texto y después introducir el esquema.

Crear listas con viñetas o enumeraciones a partir de un diseño automático

1) Elige un diseño automático que contenga esquemas.2) Haz clic en la caja de texto con las letras “Pulse aquí para añadir un esquema.”3) Introduce el texto deseado y pulsa Enter para escribir un nuevo ítem de la lista o de la

enumeración. Pulsa Mayúsculas + Enter para comenzar una nueva línea sin crear un nuevo ítemde la lista o enumeración.

Creando un nuevo nivel en un esquema1) Si es necesario pulsa Enter para comenzar una nueva línea.2) Pulsa la tecla tabulador. Cada vez que pulsas el tabulador la linea se desplaza el texto hasta el

siguiente nivel del esquema. Si pulsas Enter se creará una nueva línea al mismo nivel que laanterior.

Cambiando el tipo de viñetaSi queremos cambiar el tipo de viñeta para la viñeta entera, es preciso seguir los siguientes

pasos:

1) Haz clic en la lista y después haz un nuevo clic en el borde gris de la caja de texto de forma quese visualicen los controles verdes de redimensionamiento.

2) Selecciona Formato > Numeración y viñetas... o bien haz clic en el botón Activar/DesactivarViñetas .

3) Si es necesario haz clic en la pestaña Viñetas.4) Haz clic en el estilo de viñeta que desees.5) Haz clic en Aceptar.El tipo de viñeta se puede cambiar para una línea individual de la lista:1) Sitúa el cursor sobre la línea haciendo clic con el ratón en cualquier parte de ella.2) Sigue los pasos 2 a 5 de la enumeración anterior.

Cambiar entre una lista con viñetas a una lista numerada y viceversaPara cambiar entre una lista con viñetas a otra numerada o al revés es necesario seguir estos

pasos:

1) Haz clic en la lista y después sobre el borde gris de la caja de texto que la contiene hasta que semuestren los controles de redimensionamiento.

2) Selecciona Formato > Numeración y viñetas... o haz clic en el botón Activar/DesactivarViñetas.

3) Haz clic en la pestaña Tipo de enumeración si deseas cambiar de viñetas a enumeración; o enViñetas si deseas cambiar de enumeración a lista con viñetas.

4) Haz clic sobre el diseño deseado para la enumeración o las viñetas para seleccionarlo.

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5) Haz clic en Aceptar.

Pista: De la misma manera en que sitúas el cursor sobre una línea para cambiar el estilo de viñeta,también puedes transformarla en número seleccionando un estilo de numeración en lugar de unestilo de viñeta. También puedes seleccionar varias líneas contiguas y cambiarlas de viñetas anúmeros y viceversa o cambiar los estilos. Esto es útil si se desea por ejemplo introducir una listanumerada anidada en una lista con viñetas o al revés. Ver Figura 11.

Cambiando el orden o el nivel de una viñeta o una línea numeradaHaz clic sobre la línea para situar el cursor sobre ella, entonces:

• Usa los botones Subir un nivel/Bajar un nivel con objeto de incrementar o decrementar el niveldel esquema. La numeración se ajusta de forma automática. Ver Figura 12.

• Usa los botones Hacia arriba/Hacia abajo para mover una línea arriba o abajo en una lista.Nuevamente la numeración es ajustada de forma automática. Ver Figura 12.

El Modo fondoEl modo fondo nos permite establecer formatos de texto y de lista que aparecerán a lo largo de

toda la presentación. El modo fondo nos permite obtener presentaciones más consistentes y ahorrartiempo a la hora de diseñar las diapositivas. El tipo de letra en los títulos y/o el correspondiente altexto de listas con viñetas o enumeradas puede modificarse de una sola vez usando el modo fondo.

1) Para activar el modo fondo pulsa en Ver > Fondo > Dibujo. Ver Figura 13.2) Realiza los cambios que desees en el formato de diapositiva, como por ejemplo, el color del

fondo o el tipo, color, tamaño y efectos de fuente que pretendas que aparezcan en cadadiapositiva.

3) Selecciona Ver > Diapositiva para volver a ver las diapositivas y observar los cambiosproducidos.

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Figura 12

Figura 11

4.Modificación del estilo de fondoPara cambiar el estilo del fondo de una diapositiva hay que seguir los siguientes pasos:

1) Haz clic en Formato > Página. Aparece la ventanta Preparar página. Ver Figura 14.2) Haz clic en la pestaña Fondo.3) Elige el tipo de relleno deseado.4) Haz clic en Aceptar.5) Aparece un cuadro de diálogo preguntando “¿Configuración para todas las páginas?” Haz clic

en Sí en caso de que desees aplicar el estilo de fondo a todas las páginas, o No si prefieres que elestilo se aplique sólo a la diapositiva seleccionada.

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Figura 13


4.1.Usar el estilista para cambiar el fondo de las diapositivasLos fondos de las diapositivas pueden cambiarse por medio del estilista. Si no está abierto el

estilista, haz clic en el icono Estilista de la barra de funciones. Con el estilista es posiblecambiar el fondo de todas las diapositivas excepto el de aquellas que hayan sido modificadaspulsando en Formato > Página según el método descrito más arriba.

Para establecer fondos individuales:1) Selecciona una por una cada diapositiva cuyo fondo deseas modificar.2) Pulsa en Formato > Página para cambiar el fondo de la diapositiva.3) Clic en No cuando se pregunte si queremos aplicar el fondo a todas las páginas.

Para establecer un fondo común usando el estilista, sigue la serie de pasos que se muestra acontinuación:1) Abre el estilista y haz clic con el botón derecho en Fondo.2) Selecciona Modificar.3) Selecciona el tipo y estilo de fondo deseado. Este fondo será aplicado a todas las diapositivas que

no hayan sido formateadas pulsando en Formato > Página.Una vez que el fondo ha sido establecido pulsando en Formato > Página, no puede ser

modificado por el estilista. Si deseas que las modificaciones del estilista afecten a una de estasdiapositivas hay que seguir los pasos que se muestran a continuación:

1) Selecciona la diapositiva.2) Sigue las instrucciones anteriores para modificar el fondo de la página.3) Selecciona Ninguno como estilo de Relleno.4) Haz clic en Aceptar.La diapositiva se incluye a partir de este momento entre aquellas cuyo fondo puede ser modificado através del estilista.

4.2.Cambiar el fondo de un área de la diapositivaEs posible cambiar el fondo de un área de la diapositiva como por ejemplo una caja de texto,siguiendo esta serie de pasos:1) Haz clic en el área deseada para seleccionarla. Aparecerán los controles de redimensionamiento.2) Selecciona Formato > Relleno. Aparece la ventana Área. Ver Figura 15.

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Figura 14

3) Establece los cambios deseados.4) Haz clic en Aceptar.

5.Inserción de diagramas5.1.Insertar un diagrama

Hay dos maneras de insertar un diagrama en una diapositiva. Una manera consiste en elegir undiseño automático de diapositiva que contenga diagramas. El otro método consiste en crear undiagrama pulsando en Insertar > Diagrama.

Crear un diagrama a partir de un diseño automático de diapositiva1) Seleccionar Formato > Modificar diseño de página.2) Elige un diseño en la sección Elija un diseño automático de diapositiva que contenga un

diagrama (busca un recuadro que contenga barras verticales en el diseño de la diapositiva). VerFigura 16.

3) Haz clic en Aceptar. Aparece una ventanta avisando que al modificar el diseño de la diapositivano podrán deshacerse las posibles acciones que hubiesen sido aplicadas a la diapositivas antes dellevar a cabo la modificación. En otras palabras, después de aplicar la modificación no podráshacer uso de la combinación de teclas Control + Z o de la pulsación Editar > Deshacer conobjeto de deshacer cambios previos en tu presentación (no pierdes tus cambios, sino quesimplemente, no puedes deshacerlos). Haz clic en Sí.

4) Haz doble clic en el icono de diagrama que aparece en el centro del diagrama que has insertado.Se muestra un diagrama creado con datos de ejemplo. Ver Figura 17.

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Figura 15


En la sección siguiente veremos cómo se introducen nuestros propios datos en un diagrama.

Crear un diagrama pulsando en Insertar > diagrama

1) Pulsa Insertar > Diagrama, o en el icono Insertar diagrama de la barra de herramientas.Aparecerá un diagrama creado con datos de ejemplo. Ver Figura 17.

2) Para introducir tus propios datos en el diagrama consulta la sección siguiente.

5.2.Escoger un tipo de diagrama1) Haz doble clic en el diagrama, su borde pasa a ser gris. La barra de herramientas cambia para

mostrar herramientas relacionadas con el diseño de diagramas. 2) Haz clic en la herramienta Editar tipo de diagrama o selecciona Formato > Tipo de

diagrama. Aparece la ventana Tipo de diagrama. Ver Figura 18.3) En la sección Categoría de diagrama, selecciona diagramas en 2D o 3D para ver diferentes

tipos de diagramas.4) En la sección Tipo de diagrama, haz clic en uno de los iconos para seleccionar y previsualizar

diferentes tipos de diagramas. Observa las diferentes variantes que se ofrecen en la secciónVariante.

5) Escoge una variante de diagrama.6) Haz clic en Aceptar. El diagrama incluído en la presentación refleja el nuevo tipo de diagrama

seleccionado.

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Figura 16: diseño condiagrama

Figura 17

5.3.Insertar los datos del diagrama

Abrir la ventana de datos del diagrama1) Haz doble clic en el diagrama, el diagrama pasa a tener el borde gris. La barra de herramientas

muestra ahora herramientas específicas para editar diagramas.2) Haz clic en el icono Datos del diagrama o bien pulsar en Editar > Datos del diagrama.

Aparece la ventana Datos del diagrama.

Introducir datosIntroduce los datos en la ventanta Datos del diagrama. Ver Figura 19.• Los botones de inserción permiten insertar una fila o una columna.• Los botones de borrado permiten eliminar la fila o columna seleccionadas.• Los botones de intercambio permiten intercambiar el contenido de la fila o columna seleccionada

con el de la fila inferior o el de la columna a la derecha respectivamente.• Los botones de ordenamiento permiten organizar los contenidos en orden ascendente. Es posible

ordenar datos dentro de una fila o columna u ordenar las filas y columnas mismas.• El botón Aplicar al diagrama transfiere los cambios practicados en la tabla al diagrama.• Para introducir un dato en una celda de la tabla, simplemente haz clic sobre ella.Pista: Arrastra la ventana Datos del diagrama de manera que el diagrama sea visible, de estamanera puedes ver cómo se ve modificado el diagrama a medida que introduces los datos pulsandoel botón Aplicar al diagrama.

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Figura 18


5.4.Formatear el diagrama

Menú FormatoEl menú formato contiene numerosas opciones para formatear y ajustar el aspecto de nuestros

diagramas.

Haz doble clic sobre el diagrama, de manera que su borde aparece ahora en color gris. Hazclic en Formato en la barra de herramientas. Ver Figura 24.

• Título da formato al título del diagrama así como al de los ejex x e y.• Leyenda formatea la localización, bordes, fondo y tipo de la leyenda del diagrama. • Eje formatea las líneas y el texto que forman los ejes del diagrama.• Cuadrícula formatea las líneas que crean la cuadrícula del diagrama.• Pared del diagrama, Base del diagrama, y Superficie del diagrama son descritas en secciones

siguientes.• Tipo de diagrama cambia el tipo de diagrama visualizado y establece si es bidimensional o

tridimensional.• Formateado automático nos permite establecer los principales parámetros del diagrama.• Efectos 3D da apariencia tridimensional al diagrama.• Ver en 3D permite obtener distintas vistas de un diagrama tridimensional.• Disposición permite enviar atrás o traer adelante un diagrama.Nota: Base del diagrama, efectos 3D y ver en 3D estarán sólo disponibles para un diagrama entres dimensiones (aparecerán en gris para un gráfico bidimensional).

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Figura 19

Existen dos áreas fundamentales del diagrama. Dichas áreas controlan diferentes atributos deldiagrama y su conocimiento es útil a la hora de formatearlo. Ver Figura 21.

• Pared del diagrama contiene el gráfico que muestra el diagrama.• Superficie del diagrama es el área sobre la que se dibuja la pared del diagrama. El título del

diagrama se halla en la superficie del diagrama.Nota: La opción Base del diagrama del menú Formato sólo está disponible para gráficostridimensionales y tiene las mismas opciones de formateo que la pared y la superficie deldiagrama.

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Figura 20

Figura 21


Redimensionar el diagramaPara redimensionar un diagrama sigue los siguientes pasos:

1) Haz clic en el diagrama.2) Aparecen los controles de redimensionamiento. Para incrementar o decrementar el tamaño del

diagrama, haz clic y arrastra sobre cualquiera de los marcadores situados en las esquinas deldiagrama. Si quieres mantener la relación de aspecto, presiona la tecla Mayúsculas mientrasredimensionas el diagrama.

Recolocar los elementos del diagrama1) Haz doble clic en el diagrama hasta que aparezca un borde gris a su alrededor.2) Haz clic en cualquiera de los elementos—título, leyenda o gráfico—para seleccionarlo.

Aparecerán los controles de redimensionamiento.3) Mueve el puntero sobre el elemento seleccionado. Cuando aparezca una flecha de cuatro puntas,

haz clic y arrastra el elemento.4) Suelta el botón del ratón en la posición donde desees resituar el elemento.Nota: Para gráficos 3D aparecen controles con forma de círculo rojo que controlan el ángulotridimensional del gráfico. No es posible redimensionar o recolocar el gráfico mientras semuestran estos controles. Pulsa shift+clic mientras se estén mostrando estos controles para queaparezcan los controles de redimensionamiento. Sin embargo, el título y la leyenda no pueden serredimensionados.

Cambiar la superficie del diagramaPara cambiar la superficie del diagrama, incluyendo la leyenda y el título sigue los siguientes

pasos:

1) Haz doble clic sobre el diagrama, aparecerá envuelto en un rectángulo gris.2) Selecciona Formato > Superficie del diagrama. Aparece la ventana Superficie del diagrama.

Ver Figura 22.3) Escoge las opciones que desees entre las que se encuentran:

• Bordes— dibuja un borde rodeando la superficie del diagrama.• Area—permite elegir entre un conjunto de estilos de relleno.• Transparencia—establece la opacidad del relleno del fondo y le da un gradiente si se desea.

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Cambiar el fondo del gráficoLa pared del diagrama es el área que contiene el gráfico. Para cambiar la pared del diagrama

hay que seguir estos pasos:

1) Haz doble clic en el diagrama, aparecerá un rectángulo de color gris envolviéndolo.2) Selecciona Formato > Pared del diagrama. Aparece la ventana Pared del diagrama. Contienelas mismas opciones que la ventana Superficie del diagrama que se ha comentado anteriormente.3) Establece las opciones deseadas y haz clic en Aceptar.

6.Importar imágenesExiste una gran variedad de imágenes que pueden ser insertadas en una presentación. Puedes

importar tus propias imágenes o hacer uso de imágenes presentes en la Galería de Impress.

6.1.Importar imágenes desde un fichero1) Seleciona Insertar > Imagen. Aparece la ventana Insertar Imagen. Ver Figura 23.2) Busca el fichero que contiene la imagen a insertar.3) Selecciona el fichero.4) Haz clic en Abrir para situar la imagen en la diapositiva seleccionada. La imagen aparecerá con

los controles de redimensionamiento visibles.

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Figura 22


6.2.Importar gráficos desde la GaleríaLa Galería contiene una colección de imágenes que puedes usar en una presentación.

Selecciona Herramientas > Galería o bien haz clic en el icono Galería en la barra defunciones. Aparece la paleta de la Galería. Ver Figura 24.

Para introducir una imagen desde la galería haz clic con el botón derecho sobre ella y pulsa:Añadir > Copia.

Temas de la galeríaLas imágenes de la galería están agrupadas por temas, por ejemplo, viñetas, límites, fondos,

etc. Haz clic sobre un tema para ver las imágenes asociadas en la ventana derecha de la galería.

Cuando termines de hacer uso de la Galería, vuelve a hacer clic sobre el icono Galería o pulsaHerramientas > Galería para cerrarla.

6.3.Crear líneas y contornosLa barra de herramientas contiene herramientas para crear rectángulos, círculos, líneas y

contornos que pueden ser útiles para confeccionar nuestra presentación. Ver Figura 25.

Con una pulsación larga sobre las herramientas que contienen una triángulo de color verde se

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Figura 23

Figura 24

despliegan opciones adicionales de la herramienta (haz clic y mantiene la pulsación).

Insertar líneas y contornosPara crear líneas y contornos:1) Selecciona la línea o el contorno deseado.2) Haz clic y arrastra el ratón para crear el objeto sobre la diapositiva. Ver Figura 26.

Formatear líneas y contornosHaz clic sobre una línea o contorno y a continuación pulsa en el menú Formato para modificar suformato.

7.Transiciones y efectos de animaciónLas transiciones entre diapositivas tienen lugar cuando una diapositiva da paso a otra durante

la presentación. Algunos ejemplos de transición entre diapositivas podrían ser “Cubrir desde laizquierda” o “Rodar desde abajo.” Las transiciones introducen el atractivo del movimiento en laspresentaciones, suavizando el cambio de una diapositiva a otra. Puedes aplicar un único tipo detransición entre diapositivas, o aplicar transiciones concretas a cada diapositiva, no obstante, estoúltimo no sería lo más recomendable si lo que se pretende es dar a la presentación una aparienciaprofesional.

Una animación es un efecto similar a la transición, pero es aplicado sobre un elementoindividual de la diapositiva, como por ejemplo un diagrama, una imagen o ítems de un esquema. Eluso de animaciones puede hacer que la presentación sea más efectiva, no obstante, y del mismomodo que se comentaba anteriormente para el caso de las transiciones, no hay que abusar de los

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Figura25

Figura 26


efectos de animación cuando se pretende obtener una presentación profesional.

7.1.Transiciones entre diapositivasDesde el modo diapositiva es muy sencillo añadir transiciones. Pulsa en Ver > Área de

trabajo > Modo diapositiva o bien haz clic en el icono Modo diapositiva en la parte superiorizquierda del área de trabajo. Aparecen todas las diapositivas existentes en el área de trabajo; esposible que tengas que desplazar su contenido para verlas todas.

Cualquier diapositiva que estuviera siendo visualizada cuando se cambia al modo diapositivaestará ahora seleccionada. En el modo diapositiva, las diapositivas seleccionadas tendrán unmarcado borde oscuro a su alrededor.

Observa que la barra de objetos contiene numerosas opciones para controlar y seleccionar lastransiciones entre diapositivas. Ver Figura 27. Una vez que te hayas familiarizado con lastransiciones, la barra de objetos permite aplicarlas de manera rápida y sencilla.

Para una mejor comprensión de las transiciones y mayor cantidad de opciones, pulsaPresentación > Transición de diapositivas. Aparece la ventana Transición de diapositivas. VerFigura 28.

• El botón Efectos visualiza distintos efectos de transición.• El botón Opciones visualiza las opciones de tiempo de exposición de las diapositivas, pudiendo

ser automático, semi-automático, o manual.• El botón Actualizar visualiza la transición que se haya establecido para la diapositiva

seleccionada.• El botón Asignar aplica el efecto que hayamos escogido a la diapositiva seleccionada.• El botón Vista Preliminar abre una ventana para mostrar el efecto de transición seleccionado.

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Figura 27

Aplicar un efecto de transición1) Desde el modo diapositiva, pulsa sobre una diapositiva para seleccionarla. La transición que

apliques sobre ella ocurrirá cuando la diapositiva sea mostrada en la presentación.2) Seleccióna Presentación > Transición de diapositivas.3) Elige una categoría de Efectos.4) Selecciona una de las transiciones pertenecientes a la categoría.5) Selecciona la velocidad de transición del menú desplegable que hay bajo la ventana de Efectos.6) Haz clic en el botón Asignar.7) Si deseas ver cómo quedará la transición durante la presentación, haz clic en el botón Vista

preliminar y después pulsa sobre la ventana Previsualización.

Repite estos pasos para todas las transiciones que quieras añadir

Borrar una transición1) Selecciona la diapositiva deseada.2) Selecciona Sin efectos en la caja Efectos localizada en la barra de objetos.

Opciones de transiciónUsa las opciones de transición para controlar el tiempo que será expuesta cada diapositiva de lapresentación. Algunas de las opciones ofrecidas son: al hacer clic con el ratón o pulsar la barraespaciadora; a intervalos de tiempo determinados, etc.

7.2.Efectos de animaciónLos efectos de animación se aplican a objetos específicos contenidos en diapositivas de la

presentación. Se pueden aplicar efectos de animación sobre títulos, ítems de listas, diagramas,imágenes, etc.

Los efectos de animación deben aplicarse desde el modo de dibujo, ya que es preciso ir

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Figura 28


seleccionando cada objeto a fin de aplicarle el efecto. Para ello sigue los pasos siguientes:

1) Haz clic en Ver > Área de trabajo > Modo dibujo, o haz clic en el botón Modo dibujo.2) Haz clic en Presentación > Efectos, o haz clic en el icono Efectos de animación de la barra de

herramientas.Aparece la ventana Efectos de animación. Ver Figura.

La ventana Efectos de animación tiene una apariencia similar a la ventana Transición dediapositivas que hemos visto en apartados anteriores, no obstante existen algunas diferenciasimportantes.

• Los botones Efectos, Asignar, Actualizar y Vista preliminar son iguales que los de la ventanaTransición de diapositivas que acabamos de ver.

• El botón de Efectos de texto sólo está activo cuando se selecciona una caja que contenga texto.Permite aplicar distintos efectos de animación sobre un texto.

• El botón Opciones visualiza opciones adicionales para texto y sonido.• El bótón Secuencia nos muestra un esquema de aquellos objetos contenidos en una diapositiva

sobre los que se ha aplicado algún efecto, permitiéndonos establecer el orden en que dichosefectos se aplican.

Aplicar un efecto de animación1) En el modo dibujo selecciona la diapositiva haciendo clic en su pestaña correspondiente en la

parte inferior izquierda del área de trabajo.2) Selecciona Presentación > Efectos, o haz clic sobre el icono Efectos de animación situado en

la barra de herramientas.3) Escoge una categoría de efectos a partir del menú desplegable Efectos. Observa cómo cambia la

lista de efectos disponibles en función de la categoría seleccionada.4) Haz clic sobre el efecto deseado. 5) Escoge una velocidad animación del menú desplegable que hay bajo la lista de Efectos.6) Haz clic en el botón Asignar.7) Haz clic en el botón Vista preliminar. Aparecerá la ventana Previsualización.8) Para ver el efecto de animación, pulsa sobre la ventana de previsualización.9) Para terminar de previsualizar el efecto, cerrar la ventana de previsualización o bien vuelve a

pulsar sobre el botón Vista preliminar.Pista: Si queremos que cada uno de los ítems de una lista vayan apareciendo según hacemos clic

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Figura 29

con el ratón, hacemos clic para seleccionar la caja de texto que contiene la lista, y luego leasignamos el efecto Descubrir, que se puede encontrar entre los efectos de la categoría Otros.Si queremos aplicar un efecto distinto para cada ítem de la lista, tendremos que situar cada líneaen una caja de texto distinta, asignar el efecto deseado y luego asignar el orden correcto de lasanimaciones.

Eliminar efectos de animación1) Con la ventana Efectos de animación abierta, selecciona el objeto deseado.2) Haz clic en el botón Efectos.3) Selecciona la categoría Favoritos.4) Haz clic sobre el icono Sin efectos.5) Haz clic en el botón Asignar.

8.Ejercicio propuestoImagina que te han pedido que hagas una presentación muy breve en la que compares las

principales características de los paquetes de oficina OpenOffice.org y Microsoft Office. Para ello sete ha dado una hoja con documentación al respecto contenida en el fichero datos_a_presentar.pdfque puedes encontrar en la microweb de la asignatura.

Se pide que hagas una presentación breve de no más de diez diapositivas en la que resumas elcontenido de la documentación con la mayor claridad y brevedad que puedas. La presentación debetener la siguientes características:

1) La primera diapositiva contendrá el título de la presentación: “Características deOpenOffice.org frente a Microsoft Office”, así como el nombre del autor o autores de lapresentación.

2) La segunda diapositiva debe llevar por título: “Sumario” y contener una lista con viñetas en laque cada viñeta describa muy brevemente cada uno de los temas tratados (ejemplo:“Requerimientos de software”, “Coste de implantación y uso”, etc.)

3) Haz que aparezca en el pie de cada diapositiva el número de la misma, salvo para las dosprimeras.

4) Utiliza diagramas siempre que puedas para representar la información de manera atractiva ydirecta (por ejemplo, introduce un diagrama de sectores para el porcentaje de mercado queacapara cada paquete de ofimática.)

5) Escoge un único efecto de transición y aplícalo a todas las diapositivas.

6) La última diapositiva llevará por título: “Conclusiones” y contendrá vuestra valoración de ambospaquetes de ofimática a la vista de la información que habeis leído.

Nota: si tienes experiencia con Microsoft Office, y quieres aportar en la presentación alguna ventajao desventaja que conozcas de este paquete en comparación con OpenOffice.org también puedeshacerlo.

9.CréditosTexto original extraído de “OpenOffice.org 1.1 Impress QuickStart Guide”, por Tim Kampa,

Charles Fannan, y Dana Oliver. © 2003 Todos los Derechos Reservados (dirección de contacto del

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primer autor: [email protected].)

Traducción y adaptación por Daniel Ortiz

Las porciones creadas por Tim Kampa están protegidas por Copyright © 2003. Todos losDerechos Reservados.

10.LicenciaEste documento es publicado bajo los términos y condiciones de licencia de documentación

gratis GNU Documentation License.

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