OPEN JOURNAL SYSTEMSISTEMA ABIERTO PARA LA GESTIÓN DE

PUBLICACIONES SERIADAS

OJS

Italo Costa RoldánIT Developer & Art Director

Electronic Journal of BiotechnologyPontificia Universidad Católica de

Valparaíso

Descripción Se trata de software de código abierto y está publicado bajo licencia GNU.

Este sistema ofrece múltiples formas de acceso a sus artículos incluido el

open access y Crossref DOI. Permite controlar todo el proceso editorial de una revista en formato

electrónico, desde el envío de manuscritos por parte de los autores hasta la publicación final del número, incluido el proceso de peer review.

El propósito de OJS es mejorar la calidad de las publicaciones científicas

OJS se encuentra a disposición de cualquier revista.

Caracterísiticas generales

Funciona completamente con tecnologías de servidor web (no requiere software propietario)

La interfaz permite a los editores configurar gran parte de los procesos de edición de la publicación.

Todos los contenidos se envían y gestionan online.

Permite interactividad y participación por parte de parte de los lectores.

Interfaz configurable en distintos idiomas

Cuenta con ayuda online

Permite la indexación de todo el contenido.

Permite la extensión de su funcionamiento a través de una arquitectura de plugins*

Acceso y Copyright

Mediante algunos módulos integrados tiene la capacidad de integrarse a diferentes modelos de acceso a los artículos:

Subscripciones personales e institucionales. Open access

Políticas de Derecho de Autor (Copyright ) Proporciona un campo en donde los gestores de la publicación

pueden ingresar su política de derechos de autor y exigir su aceptación por parte de los autores.

Personalización

OJS permite la completa personalización de la publicación mediante la edición de hojas de estilo (CSS), inclusión de imágenes, etc.

Sitio completo common.css

Revistas ../plantillax.css

Permite la utilización de plantillas para ciertas tareas repetitivas que suceden durante el proceso de editorial, por ejemplo: la solicitud o el envío de datos y archivos vía correo electrónico, solicitudes a evaluadores, etc.

Flujo de trabajo OJS

Envío ArtículoEl autor envía un archivo, a la revista, acepta las condiciones estipuladas y digita los metadatos asociados al artículo.

1. Cola de EnvíosEl editor asigna el artículo a un editor de Sección. Para que comience el proceso editorial.

AdministradorParametriza y Configura la revista según políticas definidas, Crea y administra Usuarios y Roles del sistema, , controla políticas de suscripción.

Autor Editor y Editor de Sección

Administrador, Par Evaluador,Corrector de Estilo, Diagramador,

Corrector de Sintaxis.

2. Revisión del Envío•Revisa Contenido artículo•Asigna Par Evaluador•Toma decisión editorial

Selección Par Evaluadora)El editor selecciona pares ofrecidos por el sistema.b)Invita a los pares a revisar el artículo.

Par EvaluadorEnvía al editor de sección un a evaluación del artículo, unas recomendaciones y una calificación.

3. Revisión de Envío•Envió Corrector de estilo•Envío al Diagramador•Recibe Artículo Final

Corrector de Estilo

DiagramadorPrepara archivos en HTML,

DOC, PDF, etc..

Corrector de Sintaxis

4. Administración de Números•Creaar Número•Programa Número•Organiza tabla de contenidos

5. PublicaciónDe acuerdo a las políticas de suscripción, ofrece el contenido inmediatamente o con restricción.

Número Actualｷ Aparece para lectura en texto completo, con la barra de ayuda, los metadatos y los enlaces a recursos mencionados

Archivo de EnvíosUna vez terminado el proceso editorial, el artículo es almacenado en el sistema como publicado o rechazado.

Archivo de la RevistaEl usuario puede visualizar números antiguos, así mismo puede buscar un texto en el sistema, desde google y en otros motores de búsqueda

Revisión del EnvíoEl autor revisa el estado de su envío, lo corrige según indicaciones, cambia los archivos enviados y envía nuevamente al proceso editorial.

Edición del EnvíoEl autor revisa el trabajo desarrollado por el corrector de estilo, de sintaxis y el diagramador.

OJS utiliza roles y espacios independientes de trabajo para organizar las actividades.

El manejo y publicación de los contenidos en el website de la revista son realizados por el gestor de publicación y el editor .

Toda comunicación entre los miembros del equipo se realiza mediante la plataforma en paralelo con el correo electrónico.

Roles y operaciónROL Manejo y

mantenimiento OJS

Manejo de las publicaciones

Proceso editorial

Proceso de publicación

Administrador

Encargado de la gestión de publicaciones

-

Editor general - -Editor de sección - -Editor (diagramador) - - -Revisor - - -Corrector - - -Corrector de pruebas de galera - - -

Autor - -Encargado de suscripciones - - -

Lector

Acceso total Acceso parcial Sin acceso --

Manejo de Artículos, procedimiento

Envío del manuscrito y anexos en línea por parte del autor (debe esta registrado)

Recepción del manuscrito por el editor.Elección de evaluadores y envío a evaluaciónRecepción de cometarios , formularios y decisión

de los evaluadores.Normación del manuscrito.Agendar la publicación del artículo.Envió de la decisión editorial a autores y equipo

editorial para diagramación , revisión de galera y publicación.

Manejo de arbitrajes

OJS Posee un módulo para el manejo de una base de datos de árbitros.

Este permite: Manejar los tiempos máximos de revisión Envío de recordatorios automatizados El manejo de arbitrajes del tipo doble ciego Ver la disponibilidad de los árbitros y su historial de

evaluaciones. Ingresar nuevos árbitros :

1. Por inscripción personal al registrarse en el sitio, previa aceptación por parte del editor.

2. Por ingreso manual realizado por el editor.3. Por adición del rol de arbitro a alguno de los usuarios ya registrados o

autores.

Calidad de los árbitros

OJS Permite evaluar el desempeño del árbitro mediante la asignación de un puntaje que va de 1 a 5.

Permite ver los tiempos de revisión de los árbitros.

Permite buscar árbitros respecto a sus intereses de investigación en la base local.

Mediante el uso de servicios web, OJS es capaz de enlazar bases de datos externas para la búsqueda de nuevos árbitros.

Configuración de opciones de revisión

Mediante plantillas XML es posible importar ediciones anteriores desde diversas fuentes.

Manejo de ediciones anteriores

Website de la editorialWebsite de la editorial

Website de la Revista

Metadatos e indexación

Por medio de plugins permite la exportación de metadatos en formato XML compatibles con:

Estándares e interoperabilidad

Es compatible con los estándares Dublin Core .

Permite integración bidireccional con Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI).

Mediante la utilización de metadatos es capaz de interactuar con Bibliotecas electrónicas, Buscadores web, Directorios e Índices como SciELO, Redalyc, eQuipu, Google, Yahoo , Scirus, academic.live.com, etc

Estándares e interoperabilidad

Algunas Herramientas para lectura de artículos.

Manejo de citas de artículos publicados :

Comentarios sobre el artículoBúsqueda de referencias al artículo en índices.Contacto con el autor.Búsqueda de otros trabajos del(os) autor(es).

Formatos Programas

ABNT APA CBE MLA TurabianISO690-2

EndNote BibTeX ProCiteReference Manager

Estadísticas útiles

OJS es capaz de entregar datos estadísticos útiles para el editor.

Ediciones publicadas Artículos publicados Envíos totales Revisiones por pares Aceptados Rechazados Reenviados Días para revision Días para publicación Usuarios registrados Lectores registrados Conteo de vistas por artículo Articulos mas vistos (plugin eQuipu) Artículos más citados en Scopus (plugin eQuipu)

Estabilidad y Prevención de Fallos

Open Journal Systems Soporta LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe)

Mediante este sistema es posible asegurar la permanencia e integridad de los archivos alojados por la revista mediante la distribución de un cache en otros servidores.

Instalación y Requerimientos

PHP 4.2.x o superior con soporte activado para MySQL / PostgreSQL

Servidor de bases de datos: MySQL 3.23 o superior / PostgreSQL 7.1 o superior

Servidor web corriendo en plataformas tipo UNIX / Windows (OJS >= 2.0.2)

Referencias Stranack , Kevin . (2006). Getting Found, Staying Found, Increasing

Impacthttp://pkp.sfu.ca/files/GettingFoundStayingFound.pdf

Willinsky, J. (2007). An Introduction To Use of Roles in Open Journal Systemshttp://pkp.sfu.ca/files/OJS%20User%20Roles.pdf

Graham, Bobby. (2007). Open Publish: Open access to scholarly research. National Library of Australia: Canberra, Australia

Alperín, Juan Pablo and Suhonos, MJ. (2007). Publicación en Línea con Open Journal Systems (OJS): Aspectos Importantes, RevistaeSalud.com, Vol 3, No 12

Ruiz Pérez, Sergio and Alperín, Juan Pablo . (2007). OJS: Sistema de Gestión de Revistas Electrónicas, RevistaeSalud.com, Vol 3, No 9.

Public Knowledge Project. (2007). http://pkp.sfu.ca/ojs_documentation