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TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA ADQUISICION DE KIT ALIMENTARIO
MEDIANTE LA MODALIDAD DE CALIDAD Y TODO COSTO
SOLICITUD DE PROPUESTAS
__________________________________________________________________________________
PARA LA SELECCIÓN DE UN PROVEEDOR QUE SUMISTRE KIT ALIMENTARIO
__________________________________________________________________________________
BOGOTA
JULIO DE 2019
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Términos de Referencia
FUNDACION AYUDA EN ACCION
___________________________________________________________________________________________
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIÓN DE PROVEEDOR QUE SUMISTRE KIT
ALIMENTARIO
___________________________________________________________________________________________
INTRODUCCIÓN
La FUNDACION AYUDA EN ACCIÓN es una organización no gubernamental, sin fines de lucro, constituida
de acuerdo a la legislación española. Que entre sus fines estatutarios se encuentra la promoción y colaboración
en acciones de solidaridad, de cooperación al desarrollo y de bienestar social en general y de servicios
asistenciales y sociales, con especial atención a colectivos y a personas en situación de vulnerabilidad,
exclusión social, pobreza y desigualdad, con especial énfasis en la infancia.
LA FUNDACION tiene como misión promover la solidaridad de las personas en un mundo global para
impulsar que la infancia, sus familias y poblaciones que sufren pobreza, exclusión y desigualdad, desarrollen
sus capacidades para conseguir sus aspiraciones de vida digna, en un mundo sostenible.
LA FUNDACION en Colombia es una entidad extranjera, sin ánimo de lucro, acreditada en el certificado de
existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá, inscrita el 6 de Junio de
2012 bajo el No. 686 del libro V de las Entidades Extranjeras Sin Animo de Lucro.
DESCRIPCION DE PROGRAMA O PROYECTO:
La Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo, AECID en su convocatoria de 2018,
adjudicó a nuestra Fundación Ayuda en Acción la ejecución del Proyecto Titulado “Ayuda humanitaria y
protección para la población migrante de Venezuela que ingresa por Rosario Cúcuta, Colombia”. La acción va
dirigida a ofrecer atención humanitaria a migrantes venezolanos y colombianos retornados en situación de
extrema vulnerabilidad, que cruzan el paso fronterizo de Villa del Rosario de Cúcuta - Norte de Santander, en
tránsito hacia otros países o con vocación de permanencia en Colombia. Uno de los componentes del Proyecto
consiste en brindar durante 6 meses protección y orientación sobre la ruta de atención y mecanismos de
protección nacional e internacional a aproximadamente 160.000 personas que cruzan la frontera hacia Cúcuta.
Este espacio se acompañará de la entregas de Kit a la población migrante, en este caso se trata de Alimentos,
motivo de esta convocatoria.
A su vez el proyecto contribuirá a suplir necesidades alimentarias a esta población en comedores utilizados
como espacio seguro para niñas y niños, mujeres y adultos mayores, garantizando su protección frente a
situaciones de riesgo, así como se trabajará con representantes comunitarios y del ámbito escolar en la
prevención de actitudes de xenofobia y rechazo por parte de las comunidades de acogida favoreciendo la
coexistencia pacífica en la ciudad de Cúcuta.
1. RECOMENDACIONES INICIALES: LEA CUIDADOSAMENTE EL CONTENIDO DE ESTE
DOCUMENTO
Cerciórese de cumplir con los requisitos y condiciones aquí señaladas.
Proceda a reunir la información y documentación exigida, y verifique la vigencia de tales documentos en los
casos en que sea requerido.
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La presentación de la propuesta autoriza a la FUNDACION AYUDA EN ACCION, verificar toda la
información suministrada, cualquier inexactitud en la misma ocasionará que LA FUNDACION, rechace la
propuesta y/o de aviso a las autoridades competentes.
La presente invitación establece las condiciones que deben ser consideradas por los Proponentes para la
presentación de la propuesta.
2. INVITACION
Los presentes términos de referencia establecen las condiciones y requisitos que deben ser considerados por los
proponentes interesados en presentar propuestas, con el fin de participar en el proceso de selección de proveedor
que suministre Kit Alimentarios.
El proponente deberá leer y examinar cuidadosamente estos Términos de Referencia, los cuales se constituirán en
parte integral del contrato, en caso de que sea seleccionado.
3. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE ADJUDICACION
Las siguientes son las fechas definidas por Fundación Ayuda en Acción, para llevar a cabo el proceso de
adjudicación.
ACTIVIDAD FECHA
Fecha de invitación y envío términos de referencia JULIO 5 DE 2019
Plazo máximo de presentación de propuestas JULIO 9 DE 2019
Adjudicación del Contrato JULIO 11 DE 2019
Elaboración del Contrato
JULIO 12 DE 2019 Legalización: (Firma y suscripción de pólizas con recibo de
pago)
4. REGIMEN JURÍDICO Y LEGISLACION APLICABLE
La presente invitación y proceso de selección se realiza de conformidad con la Constitución Política, las leyes
de la república de Colombia, en especial las normas civiles y mercantiles vigentes en Colombia y aplicables a
la FUNDACION AYUDA EN ACCION; así como los derechos, deberes y obligaciones descritas en el Código
de Conducta de LA FUNDACION AYUDA EN ACCION.
El proceso de invitación, PROVEEDOR QUE SUMINISTRE KIT ALIMENTARIO “en todas sus etapas es de carácter
privado. Por lo tanto, el contrato que llegara a suscribirse se realizará sometido a los reglamentos de Fundación
Ayuda en Acción, en todo lo relacionado con procedimientos de formación, adjudicación, cláusulas de
ejecución, cláusulas de cumplimiento, pagos y ajustes.
Con el envío de los presentes Términos de Referencia con sus anexos, y su eventual adjudicación, Fundación
Ayuda en Acción, no asume obligación alguna de contratar y se reserva el derecho de escoger las propuestas
y celebrar contratos con los proponentes que más le convenga de acuerdo con los criterios expresados en el
presente proceso; por lo tanto no se hace responsable bajo ninguna circunstancia por los costos en que incurra
o haya incurrido el proponente invitado para la presentación de su propuesta.
El Contrato que se suscriba, con sus documentos anexos y todos los asuntos formativos a su formación, validez,
interpretación y rendimiento, se establecerán de conformidad con las normas civiles y mercantiles vigentes en
Colombia y aplicables a las políticas de Fundación Ayuda en Acción y el donante.
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5. OBJETO
El objeto del contrato será suministrar KIT ALIMENTARIO de acuerdo a la tipología establecida por la
Fundación Ayuda en Acción.
6. TIPO O MODALIDAD DE CONTRATO A CELEBRAR
Luego de la selección de los proponentes, revisada las propuestas (y ajustadas, si fuera necesario), se firmará,
entre las partes, un Contrato y /u Oferta de Suministro de conformidad con las normas y reglas aplicables a
Fundación Ayuda en Acción, tal y como se expresa en el numeral 4 de los presentes Términos de Referencia
denominado “Régimen Jurídico y Legislación Aplicable”.
7. LUGAR DE ENTREGA:
Lugar de entrega es el Departamento de Norte de Santander, en los Municipios de Los Patios y Villa del Rosario,
el precio ofertado debe incluir el transporte la mercancía hasta el sitio de recibo. Los lugares específicos serán
determinados por el comprador y se informaran al proveedor.
8. DURACIÓN
El producto debe estar disponible para entrega diaria en un lapso de aproximadamente 6 meses.
9. VALOR
El valor del contrato objeto del presente proceso de selección será la suma que determine Fundación Ayuda en
Acción, de acuerdo con las propuestas financieras de los proponentes seleccionados, la cual incluirá todos los gastos
y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la propuesta, suscripción y ejecución del
contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, ya que los mismos se entienden por cuenta del operador
seleccionado.
En ningún caso los recursos de la presente invitación podrán estipularse en otra moneda distinta al peso colombiano.
El proponente seleccionado deberá tener en cuenta que, salvo el comprobado acaecimiento de circunstancias
imprevisibles debidamente calificadas por Fundación Ayuda en Acción, no será reconocido ajuste de valores en el
precio convenido, y por ende, de principio a fin del plazo de ejecución, Fundación Ayuda en Acción, pagará dicho
precio y no reconocerá aumento alguno.
Fundación Ayuda en Acción, practicará retención en la fuente y los impuestos que sean del caso sobre la forma de
pago del contrato.
Fundación Ayuda en Acción, no reconocerá gastos no contemplados en el presupuesto previsto para el contrato, ni
gastos pre operativos.
10. FORMA DE PAGO
LA FUNDACION AYUDA EN ACCION pagará dentro de los cinco (5) días hábiles a partir del momento del recibo a satisfacción de los bienes y/o servicios contratados y confirmación de recibo de la factura a satisfacción. LA FUNDACION AYUDA EN ACCION confirmará al proveedor la dirección de correo para la recepción de las facturas., las facturas deben ser expedidas a nombre de LA FUNDACION AYUDA EN ACCION Nit. 900273656-7
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EXENCION DE IMPUESTOS Algunos programas de la FUNDACION AYUDA EN ACCION están exentos del pago de todo tipo de impuestos por lo cual se solicita que la cotización se presente sin IVA.
11. EFECTOS DE LA PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Presentada y recibida la propuesta en la dirección establecida y una vez finalizado el plazo previsto para su
presentación, ésta es irrevocable. El proponente no podrá retirar, ni modificar el contenido y alcance de la
documentación.
Así mismo, la presentación de la propuesta autoriza a Fundación Ayuda en Acción, a verificar toda la
información suministrada, cualquier inexactitud en la misma ocasionará que la entidad contratante rechace la
propuesta y/o dé aviso a las autoridades competentes.
12. SOLICITUDES DE ACLARACIÓN
Fundación Ayuda en Acción, podrá solicitar las aclaraciones o informaciones que estime pertinentes, a fin de
despejar cualquier punto o duda con respecto a la oferta presentada por el proponente.
Fundación Ayuda en Acción, se reserva el derecho de analizar las respuestas en estos casos y de evaluar si
ellas aclaran o no lo solicitado.
Fundación Ayuda en Acción, se reserva el derecho de ampliar y verificar la información consignada en las
certificaciones suministradas por el proponente.
En todo caso, los documentos y requisitos relacionados en los Términos de Referencia, podrán ser solicitados
por Fundación Ayuda en Acción, en cualquier momento, hasta la adjudicación.
13. ESTRUCTURA DEL PROCESO
El proceso de adjudicación constará de dos etapas; en la primera se evaluará el cumplimiento de los requisitos
clasificatorios, que corresponden principalmente al cumplimiento de las condiciones jurídicas y los requisitos
relacionados con el proponente, como su experiencia, exigidas como mínimas y contempladas en los presentes
términos de referencia.
En la segunda etapa se calificará o ponderará tan solo los aspectos relacionados con la propuesta de los
proponentes que llenaron los requisitos clasificatorios y por tanto sus propuestas fueron admitidas, esto con
base en parámetros de calificación con que dispone Fundación Ayuda en Acción, para el efecto.
14. PLAZO DE LA INVITACION
El plazo de la invitación será el comprendido entre la fecha de apertura y el cierre de la misma, fechas
establecidas en el cronograma del presente proceso. Fundación Ayuda en Acción, podrá efectuar
modificaciones a los presentes términos mediante adendas hasta el día hábil anterior al cierre del presente
proceso.
El plazo de la presente invitación podrá ser prorrogado antes de la fecha y hora previstas para el cierre, por el
término que lo considere Fundación Ayuda en Acción, cuando se estime conveniente.
En el evento en que los términos se cumplan en un día no hábil, se trasladará al día hábil siguiente.
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15. PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Fundación Ayuda en Acción, recibirá las propuestas correspondientes hasta el día Julio 9 de 2019, en las
oficinas de Fundación Ayuda en Acción, ubicadas en ciudad de Bogotá, en la Carrera 16 93ª -16 of 201, o al
correo [email protected] con el asunto o referencia propuesta para el suministro
de KIT ALIMENTARIOS.
El plazo de presentación de propuestas podrá ser prorrogado antes de la fecha y hora previstas para el cierre,
por el término que lo considere Fundación Ayuda en Acción, cuando se estime conveniente.
16. REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y CIERRE DEL PROCESO DE
ADJUDICACION
La propuesta deberán presentarse , debidamente foliadas, indicando en cada uno de ellos lo siguiente:
Nombre del proponente;
Dirección, teléfono y correo electrónico del proponente;
Ciudad;
Nombre de la/ persona/s de contacto;
No. De folios
Fundación Ayuda en Acción, no admitirá la presentación de propuestas que no cumplan con estos requisitos
mínimos aquí establecidos para la presentación de la propuesta; generará su inadmisión y por ende generará el
RECHAZO de la propuesta.
Se entenderá por “Entrega Oportuna” aquellas recibidas por la Fundación Ayuda en Acción, que tengan la
fecha del día del cierre del proceso de invitación.
No se admitirán y serán RECHAZADAS las propuestas entregadas con posterioridad a la fecha señalada para
el cierre de esta invitación.
17. PROCESO DE EVALUACION Y SELECCION
El proceso de invitación, evaluación, selección, y contratación en todas sus etapas es de carácter privado. Por
lo tanto, este proceso se realiza sometido a los reglamentos de Fundación Ayuda en Acción, en todo lo
relacionado con procedimientos de formación y adjudicación y cláusulas de ejecución, cumplimiento, pagos y
ajustes.
Con el envío de los presentes Términos de Referencia, Fundación Ayuda en Acción, no asume obligación
alguna de contratar, pues se entiende que su envío es una invitación con el único fin de establecer si el
destinatario estaría interesado en ser tenido en cuenta dentro en un proceso de selección aceptando, para ese
específico efecto, las condiciones que Fundación Ayuda en Acción, establece en los Términos de Referencia.
18. DERECHO DE LA ENTIDAD CONTRATANTE DE ACEPTAR Y RECHAZAR OFERTAS
El proponente al momento de presentar su oferta acepta que Fundación Ayuda en Acción, se reserva el derecho
de anular el Proceso de Selección y adjudicación en cualquier momento, así como rechazar la propuesta que
se presente por parte del proponente, si así conviene a sus intereses, sin necesidad de dar explicación alguna
al oferente y sin indemnizar ningún tipo de perjuicio que con tal rechazo se pudiera generar al oferente, ni
incurrirá en responsabilidad alguna frente al proponente.
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19. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN
19.1. REQUISITOS PARA LA EVALUACIÓN
En el presente capítulo se relacionan los documentos que debe contener la propuesta en los aspectos jurídicos,
financieros y técnicos, los cuales permitirán evaluar a los proponentes y establecer las respectivas
admisibilidades.
Frente a cada requisito, conforme a lo descrito en los presentes Términos de Referencia, se indica el efecto que
tiene su incumplimiento, así:
Subsanable: Se podrá solicitar su corrección o ajuste y el Proponente deberá realizarlo dentro del término
perentorio concedido para tal efecto.
No subsanable: Causa inmediata de rechazo de la Oferta y por tanto no continúa en el proceso de
evaluación.
19.2. INFORMACIÓN DE CARÁCTER CONFIDENCIAL:
El proponente deberá indicar, qué información de la que contiene su propuesta tiene carácter reservado,
expresando la razón y el fundamento jurídico por el que se le otorga tal carácter, de conformidad con lo
establecido en la legislación colombiana.
El proponente será responsable por el manejo de la información que reciba de Fundación Ayuda en Acción, y
deberá respetar, de acuerdo con la Constitución y la Ley Colombiana, así como los reglamentos y normas que
rigen a Fundación Ayuda en Acción, y que rigen en materia de derechos de autor, morales y patrimoniales.
19.3. ASPECTOS FINANCIEROS Y DOCUMENTALES
A continuación, se relacionan los documentos que deben ser adjuntados por el proponente para la admisibilidad
financiera. Para cada uno de los requisitos exigidos, se tendrá en cuenta el efecto mencionado:
Es importante tener en cuenta que:
Los estados financieros deberán presentarse de acuerdo a lo establecido en las normas aplicables a
Colombia, acompañados de sus respectivas notas explicativas.
N° Documento Requisito Efecto
1
Estados Financieros años
2017 y 2018,
Y sus respectivas Notas.
Original Firmado por Representante Legal
y Contador ó Revisor Fiscal si lo hubiere.
Persona Jurídica
No Subsanable
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Copia Tarjeta Profesional
del Contador y/o Revisor
Fiscal
Copia de la Tarjeta Profesional. En el caso
de existir Revisor Fiscal y contador anexar
las dos copias. Persona Jurídica
No subsanable
3
Certificado de Antecedentes
Disciplinarios Junta
Central de Contadores Contador y/o Revisor
Fiscal
Con una antigüedad no mayor a 30 días. En
el caso de existir Revisor Fiscal y contador
anexar los dos certificados. Personas Jurídica y Natural
No subsanable
4 Copia Declaración de Renta año 2017 y 2018
Copia Legibles Personas Jurídica y Natural No subsanable
5 Paz y Salvo con la DIAN
Estado de cuenta donde se refleje que la
entidad proponente se encuentre a paz y salvo con la DIAN Persona Jurídica
No subsanable
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No se considerarán por ningún motivo los estados financieros de años anteriores, ni estados financieros
parciales.
NOTA: El Evaluador Financiero de Fundación Ayuda en Acción, verificará el cumplimiento en la
presentación de los documentos e información arriba solicitados, y en caso que se presenten
inconsistencias en dicha presentación que no sean subsanables se generará el Rechazo inmediato de la
propuesta.
19.4. ADMISIBILIDAD JURÍDICA
A continuación, se relacionan los documentos, junto con los requisitos exigidos, que deben ser adjuntados por
el Proponente en su propuesta, los cuales serán revisados y su aceptación determinará la admisibilidad jurídica.
Para los requisitos exigidos en cada uno de los numerales, se tendrá en cuenta el efecto mencionado en el
siguiente cuadro:
NOTA 1: Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las
normas vigentes sobre la materia.
No. DOCUMENTO REQUISITO EFECTO
1
Cumplimiento de los Requisitos Para La Presentación De
Propuestas, (Como lo indica el
Numeral 16 de los Términos de Referencia)
Propuesta, debidamente foliadas. No subsanable
3 Cedula de ciudadanía del
representante legal Subsanable
4
Certificado vigente de no tener
Antecedentes Judiciales expedidos
por la Policía Nacional
(http://antecedentes.policia.gov.co:7003/WebJudicial/) del Representante Legal de la persona jurídica
Subsanable
6 Registró único Tributario Persona
Jurídica y Natural. Copia. Subsanable
7
Certificado de Existencia y
Representación Legal en el caso de Personas jurídicas o el
documento que haga sus veces.
Expedición no mayor a 30 días Calendario, contados a partir de la fecha de presentación de la propuesta.
Subsanable
Objeto Social acorde con el objeto de la invitación. No Subsanable
Constitución de la entidad no inferior a Dos (2) años, contados desde la fecha de su constitución hasta la
fecha de presentación de la propuesta
No Subsanable
La persona jurídica deberá tener una vigencia que no podrá ser inferior al plazo establecido para el contrato
y un (1) año más.
No Subsanable
Autorización del órgano social correspondiente, si
existe limitación para contratar. No Subsanable
8 Aportes al sistema de seguridad social (Art. 50 Ley 789 de 2002),
durante los últimos seis 6 meses.
Expedida por el revisor Fiscal (en los casos previsto por
la ley), o en su defecto por el contador o representante
legal.
No subsanable
Expedidos 15 días antes del cierre de la presente
invitación. Subsanable
Firma representante legal. Subsanable
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NOTA 2: La omisión de la Autorización Expresa del Órgano Social Competente cuando exista limitación para
contratar, o cuando la persona jurídica no contenga dentro de su objeto la actividad que pretende contratar NO
ES SUBSANABLE y genera el RECHAZO DE LA PROPUESTA.
3 ADMISIBILIDAD TECNICA
3.1 Calidad de los productos La calidad de los productos debe ser la presentada en la propuesta y de manera excepcional, cuando el Proveedor deba cambiar la marca de los productos inicialmente ofrecidos, deberá solicitarlo por escrito a la FUNDACION AYUDA EN ACCION, exponiendo las causas justificadas que dan origen a dicho cambio. En caso de que la FUNDACION AYUDA EN ACCION acepte la modificación, se lo comunicará al contratista mediante escrito y en ningún caso se cancelará mayor valor alguno, como resultado de tal modificación y los productos deberán ser de igual o superior calidad a los ofertados. No podrá hacerse entrega de productos sin que se haya dado la aprobación previa y por escrito de dicho cambio. LA FUNDACION AYUDA EN ACCION PODRÁ SELECCIONAR EN CUALQUIER MOMENTO Y DE MANERA ALEATORIA, MUESTRAS PARA CORROBORAR SUS CARACTERÍSTICAS, CANTIDAD, CALIDAD, ORIGEN, VALOR UNITARIO O VALOR TOTAL. 3.2 Condiciones de entrega, empaque y presentación de los productos. a. Empaque de los productos. Los productos deben estar empacados de forma tal que se garanticen los estándares de calidad y beneficio de uso a los consumidores durante la manipulación, transporte y consumo. 3.3 Logística de entrega El proponente debe disponer de la capacidad logística y humana adecuada que le permita cumplir a cabalidad con el objeto del contrato, y en consecuencia deberá contar con la infraestructura necesaria para entregar en forma total los productos objeto del contrato diariamente, incluyendo el cargue y descargue de los mismos. EL PROPONENTE SELECCIONADO, deberá coordinar con la FUNDACION AYUDA EN ACCION través de sus oficinas locales o regionales, el proceso de entrega de los productos hasta su destino final. 3.4. Garantía del Producto El Oferente debe especificar el período de garantía de cada artículo.
ESPECIFICACIONES
4.1 Propuesta Económica.
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El proponente deberá diligenciar los siguientes cuadros para presentar la información económica teniendo en cuenta que:
- Los precios deberán incluir el costo del transporte, del empaque y demás gastos que se
pudieran generar con ocasión de la ejecución del contrato. - Se debe especificar la calidad ofertada por producto, mencionando las marcas.
Los cuadros a diligenciar se encuentran en el anexo 2. El proponente podrá ofrecer hasta tres tipos de marcas de cada producto, las cuales deben cumplir con los requerimientos de calidad mínimos exigidos, y solo se permitirá el cambio de la marca o marcas ofrecidas cuando sea solicitado con la debida anticipación y previa aprobación por parte de la Fundación Ayuda en Acción
Con base en lo anterior, el proponente deberá diligenciar el siguiente cuadro:
Cuadro resumen (ANEXO 2)
KIT ALIMENTARIO ( Aproximadamente 16.000 kit)
Cantidad producto marca valor
2
paquetes de galletas saladas tipo personal
1
barra de ponqué empacado personal de 50 gr
1 Avena en bolsa de 200 ml
2 barras de cereal
1 Paquete de maní de 40 gr
1
Lata de atún en aceite vegetal en abre fácil de 160 gr
1
Lata de salchichas en abre fácil de 150 gr.
Se valorará la entrega de los productos en bolsa de tela con la posibilidad de incorporar
los logos de la fundación y el Donante. Los logos serán suministrador y aprobados por
Ayuda en Acción.
4.2 VALORES AGREGADOS Uno de los elementos de gran importancia en esta invitación es la capacidad del proponente para ofertar valores agregados al proyecto.
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4.3 OFERTA ÚNICA O ESCOGENCIA DE VARIOS PROVEEDORES
En el evento en que sólo una propuesta cumpla con los requisitos mínimos exigidos en los Términos de Referencia,
(jurídicos, económicos, financieros y técnicos), si la propuesta es favorable, se procederá a adjudicar el proceso a
dicho proponente.
Aeda tendrá a su discreción la contratación simultánea de uno o más proveedores para cubrir la cantidad requerida
del producto.
5 GARANTÍAS
Una vez seleccionado el proponente se obliga a constituir a su costa y a favor de la entidad contratante, quien
será el asegurado en la misma, póliza(s) expedida(s) por una compañía de seguros legalmente constituida en
Colombia (anexando original y recibo de pago). Que cubra los siguientes riesgos:
Se obliga a constituir a su costa y a favor de Fundación Ayuda en Acción, quien será el asegurado en la misma,
póliza(s) expedida(s) por una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia (anexando original y
recibo de pago). Que cubra los siguientes riesgos:
Cumplimiento por un monto equivalente al 20% del valor del Contrato con una vigencia igual a la duración
del mismo y cuatro (4) meses más.
6 MANEJO DE INFORMACIÓN:
El proponente seleccionado acepta que toda comunicación o información que pueda ser obtenida o conocida
como resultado del trabajo inherente al Contrato, es confidencial y no puede ser divulgada por ningún medio
a terceras partes sin previa autorización de Fundación Ayuda en Acción. Si durante la prestación del servicio
el proponente seleccionado publica alguna obra relacionada con su servicio, su propiedad será exclusiva del
Contratante (Fundación Ayuda en Acción) sin que esto cause compensación adicional.
7 CAUSALES DE INCUMPLIMIENTO, SUSPENSIÓN O TERMINACIÓN DEL CONTRATO
Terminación por conveniencia:
Fundación Ayuda en Acción, se reserva el derecho de terminar este Contrato, o cualquier parte del mismo,
a su propia conveniencia. En el evento en que se de ésta terminación, el contratista debe parar
inmediatamente cualquier actividad relacionada con este contrato e inmediatamente detener todo trabajo
a ser realizado por sus proveedores y sub-contratistas. De acuerdo a los términos de este contrato, se le
pagará al contratista un porcentaje del valor del presente contrato que corresponda al valor de los trabajos
ejecutados con anterioridad a la fecha de la notificación de terminación, más los cargos razonables que
pueda demostrar el contratista, a satisfacción de Fundación Ayuda en Acción y que puedan resultar por
terminación de los trabajos. No se le pagará al contratista por ningún trabajo que ejecute o por costos
incurridos que de otra manera pudieran haber sido evitados.
Terminación por causa:
Fundación Ayuda en Acción, se reserva el derecho a dar por terminado el presente contrato o cualquier
parte del mismo, en el evento que se cause algún incumplimiento por parte del contratista, o si éste falla
en cumplir con cualquier término, obligación o condición establecida en el contrato, o no suministra, a
solicitud de Fundación Ayuda en Acción, la garantía única de cumplimiento del contrato. En el evento de
una terminación por causa, Fundación Ayuda en Acción, no será responsable ante el contratista, por
ninguna suma por concepto de bienes o servicios no aceptados, y el contratista será responsable ante
Fundación Ayuda en Acción, por cualquiera y todos los derechos e indemnizaciones previstas por la ley.
Si se determina que Fundación Ayuda en Acción, ha realizado una terminación a este Contrato
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indebidamente por incumplimiento, esa terminación debe considerarse por conveniencia. El ejercicio de
la facultad por parte de Fundación Ayuda en Acción, de terminar el presente Contrato, no requerirá acudir
a la administración de justicia para estos efectos.
Además de las causales ya mencionadas, las partes podrán dar por terminado el presente Contrato antes del
vencimiento de su término de duración en los siguientes casos:
1. De común acuerdo, el cual se manifestará por escrito en el acta que para el efecto suscriban las partes.
2. Por el incumplimiento de cualquiera de los compromisos adquiridos por el contratante. En éste evento, se
entenderá que se rescinde el contrato y habrá lugar a indemnización de perjuicios. La suma que el
contratante deberá pagar para resarcir los perjuicios causados, será cancelada a favor de Fundación Ayuda
en Acción y en caso que Fundación Ayuda en Acción International le adeude sumas de dinero, la Entidad
Operadora acepta que Fundación Ayuda en Acción retenga y deduzca el valor de los perjuicios causados.
3. Fundación Ayuda en Acción, se reserva el derecho de terminar este Contrato o tomar otras medidas
necesarias, si el contratista o uno de sus altos funcionarios ha sido o es penalizado, durante la ejecución
de este contrato, por delitos relacionados con terrorismo, narcotráfico o tráfico de drogas de acuerdo a la
norma establecida por Fundación Ayuda en Acción, o acciones de Anticorrupción que vaya en contra de
las políticas del donante.
8 LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD
Fundación Ayuda en Acción, queda exenta de toda responsabilidad civil, penal y laboral ante terceros que asuma
la el contratista para la ejecución del Contrato. Así mismo Fundación Ayuda en Acción, no tiene obligación alguna
de suministrar a el contratista otro tipo de apoyo diferente al aquí pactado.
Con el envío de los presentes términos de referencia, Fundación Ayuda en Acción no asume obligación alguna de
suscribir contrato.
FIN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA
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