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AVISOS  LEGALES

Copyright © 2002 ScanSoft, Inc. Reservados todos los derechos.

El software descrito en esta publicación se otorga bajo licencia y sólo se puede usar o copiarsegún los términos establecidos en dicha licencia.

AV ISO   IMPORTANTE

ScanSoft, Inc. proporciona esta publicación "tal cual" sin garantías de ninguna índole, ya seanexpresas o implícitas, incluyendo, pero sin limitación alguna, las garantías implícitas decomerciabilidad o idoneidad para fines particulares. Algunos estados o jurisdicciones nopermiten la renuncia a garantías expresas o implícitas en ciertas transacciones, por lo tanto,esta afirmación puede no aplicarse a su caso particular. ScanSoft se reserva el derecho deactualizar esta publicación y de hacer cambios de vez en cuando en el contenido actual sinverse obligada a notificar a ninguna persona de dichas actualizaciones o cambios.

M ARCAS COM ERCIALES Y  CRÉDI TOS

ScanSoft, OmniPage, OmniPage SE, OmniPage Pro, PaperPort , Pagis, True Page y Direct OCRson marcas registradas o comerciales de ScanSoft, Inc., en los Estados Unidos y otros paí ses.

Todos los demás nombres de empresas o productos aquí mencionados pueden ser marcas

comerciales de sus respectivos titulares.

ScanSoft, Inc.9 Centennial Drive

Peabody, MA 01960

E.U.

ScanSoft Bélgica BVBAGuldensporenpark 32

BE-9820 Merelbeke

Bélgica

Ref. Nº 58-281201-04A

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Guía del usuario de OmniPage SE  iii

C O N T E N I D O

B IENVENIDO 7

Uso de esta guí a 8Obtener ayuda en lí nea 9

Ayuda en lí nea HTML 9

Ayuda contextual 9

Notas técnicas 10

Glosario 10

OmniPage SE 10

1 I NSTALACIÓN  Y CONFIGURACIÓN 11

Requisitos del sistema 12

Instalación de OmniPage SE 13

Configuración del escáner con OmniPage SE 14

Cómo iniciar el programa 16

Registro del software 17

Nuevas caracterí sticas de OmniPage Pro 12 17

OmniPage SE y OmniPage Pro 12 19

2 I NTRODUCCIÓN 21

¿Qué es el reconocimiento óptico de caracteres? 22

Funciones de OCR de OmniPage SE 22

Documentos en OmniPage SE 23

Pasos básicos de procesamiento 23

El escritorio de OmniPage 24

Barra de menús 25

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iv Contenido

Las barras de herramientas 25

El Panel de imágenes 26El Editor de texto 26

Caja de herramientas de OmniPage 27

Administración de documentos 28

Miniaturas 28

Administrador de documentos 29

Personalizar columnas del Administrador

de documentos 30

Eliminar páginas de un documento 30

Imprimir un documento 31

Cerrar un documento 31

Documentos de OmniPage 31

Por qué guardar el documento como tipo OPD 32

Cómo guardar un archivo en formato OPD 32

Parámetros 33

3 PROCESAMIENTO  D E  DOCUMENTOS 35

Guí a de inicio rápido 36Carga y reconocimiento de archivos de

imágenes de ejemplo 36

Exploración y reconocimiento de una sola

página 36

Generalidades del procesamiento 38

Procesamiento automático 40

Detener y reiniciar el procesamiento automático41

Procesamiento manual 42

Procesamiento combinado 43

Procesamiento con el Asistente de OCR 45

Procesamiento a partir de otras aplicaciones 46

Cómo configurar Direct OCR 47

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Guí a del usuario de OmniPage SE  v

Cómo usar Direct OCR 47

Cómo usar OmniPage SE con PaperPort 48Procesamiento con Programar OCR 49

Definición del origen de imágenes de las páginas 50

Entrada desde archivos de imagen 50

Entrada desde escáner 51

Exploración con un alimentador automático

de documentos 53

Exploración sin un alimentador automático

de documentos 53

Descripción del diseño del documento 54

Zonas y fondos 55

Separación automática de zonas 56

Separación manual de zonas 56

Tipos y propiedades de zonas 58

Trabajo con zonas 59

Cuadrí culas de tablas en la imagen 62

Uso de plantillas de zonas 64

4 VERIFICACIÓN   Y  EDICIÓN 67

Pantalla y vistas del editor 68

Verificación de los resultados de OCR 69

Verificar texto 70

Diccionarios del usuario 72

Capacitación 73Capacitación manual 74

IntelliTrain 74

Archivos de capacitación 75

Edición de texto e imágenes 77

Edición inmediata 79

Lectura de texto en voz alta 80

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vi Contenido

5 GUARDAR  Y  EXPORTAR 83

Guardar imágenes originales 84

Guardar los resultados del reconocimiento 85

Guardar un documento mientras trabaja 86

Seleccionar un nivel de archivo 87

Seleccionar opciones avanzadas de guardar 88

Guardar en PDF 90

Copiar páginas al Portapapeles 90

Enviar páginas por correo 91

6 I NFORMACI ÓN   TÉCNICA 93

Resolución de problemas 94

Soluciones iniciales 94Probar OmniPage SE 95

Aumentar los recursos de memoria 96

Aumentar el espacio de disco 97

El texto no se reconoce correctamente 97

Problemas con el reconocimiento de fax 98

Problemas de sistema o rendimiento duranteel OCR 99

Compatibilidad con ODMA 99

Caracterí sticas avanzadas en Programar OCR 100

Tipos de archivo compatibles 101

Tipos de archivos para abrir y guardar

imágenes 101

Tipos de archivos para guardar los resultados

del reconocimiento 102

Desinstalación del software 103

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Guí a del usuario de OmniPage SE  7

BienvenidoBienvenido a OmniPage® SE y gracias por preferir nuestro software. La

siguiente documentación se proporciona a modo de ayuda para comenzar y

como resumen del programa.

Esta Guía del usuario

Esta guí a es una introducción al uso de OmniPage SE (Special Edition). Incluye

las instrucciones de instalación y configuración, una descripción de los

comandos y áreas de trabajo del programa, instrucciones especí ficas de tareas,

métodos para personalizar y controlar el procesamiento e información técnica.

La guí a viene en formato PDF, lo que le permite utilizar saltos de hiperví nculos

en referencias cruzadas y otras herramientas de navegación en su visor de PDF.

Ayuda en lí nea

La ayuda en lí nea de OmniPage SE contiene información acerca de las

caracterí sticas, parámetros y procedimientos. La ayuda en lí nea viene en formato

HTML, y ha sido diseñada para acceder a la información de manera rápida ysencilla. La completa ayuda contextual brinda la asistencia suficiente para

permitirle seguir trabajando sin perder tiempo. Consulte “Obtener ayuda en

lí nea” en la página 9.

Archivo Léame

El archivo Léame contiene la información más reciente acerca del software.

Léalo antes de usar OmniPage SE. Para abrir este archivo HTML, selecciónelo

en el Instalador de OmniPage SE o, bien, más adelante en el menú Ayuda.Exploración y otra información

En el sitio web www.scansoft.com de ScanSoft encontrará la información más

reciente acerca del programa. La Guí a de escáneres contiene la información más

actualizada acerca de los escáneres compatibles y temas relacionados; ScanSoft

prueba los 25 modelos de escáner de uso más frecuente. También es posible

acceder al sitio web de ScanSoft desde el Instalador de OmniPage SE o, bien,

más adelante en el menú Ayuda.

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8  Bienvenido

Uso de esta guíaEsta guí a está escrita dando por sentado que usted sabe cómo trabajar en el

entorno de Microsoft Windows. Consulte la documentación de Windows si

tiene dudas acerca de cómo usar los cuadros de diálogo, comandos de menú,

barras de desplazamiento, funciones de arrastrar y colocar, menús rápidos, etc.

También suponemos que está familiarizado con su escáner y el software del

mismo, y que dicho equipo está instalado y funcionando correctamente antes de

configurarlo con OmniPage SE. Consulte la documentación respectiva del

escáner según sea necesario.

En esta guí a se utilizan las siguientes convenciones:

Negrita Introduce nuevos términos y presenta subapartados.

Cursiva Nombra temas en el sistema de Ayuda en lí nea.

Presenta texto más detallado sobre las opciones de los cuadros

de diálogo.

Non-serif Sirve para presentar nombres de archivos: sample.tif

Una nota presenta un elemento de información adicional.

Un consejo presenta ideas para usar caracterí sticas del

programa a fin de efectuar tareas especí ficas.

El icono SE señala en el documento las diferencias entre laversión Special Edition de OmniPage y OmniPage Pro 12.

(Consulte “OmniPage SE” en la página 10.)

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Guí a del usuario de OmniPage SE  9

Obtener ayuda en lí neaAdemás de usar esta guí a, puede utilizar la ayuda en lí nea de OmniPage SE para

informarse sobre nuevas caracterí sticas, parámetros y procedimientos. La ayuda

en lí nea está disponible tras instalar OmniPage SE.

Ayuda en lí nea HTML

Abra la ayuda en lí nea de OmniPage SE en el nivel superior escogiendo Temas

de ayuda del menú Ayuda. Esto permite ver los temas dispuestos en una Tabla

de contenido, buscar en una lista alfabética de palabras clave o hacer búsquedas

de texto completo en los temas. Otros elementos del menú Ayuda permiten

acceder a temas o páginas web relevantes.

Pulse F1 mientras trabaja con el programa para ver un tema de la ayuda en lí nea

que guarde relación con el área de la pantalla, cuadro de diálogo o mensaje de

advertencia actual.

Ayuda contextual

Es posible ver una ventana emergente con información concisa y puntual sobre

un elemento de menú, botón de la barra de herramientas, área de la pantalla o

cuadro de diálogo particulares de OmniPage SE, de las siguientes maneras:

Haga clic en la herramienta de Ayuda en la barra de herramientas Estándar para

invocar el icono de ayuda. Haga clic en cualquier elemento del escritorio fueradel cuadro de diálogo o mensaje de advertencia.

Pulse Mayús + F1 para invocar el mismo icono de ayuda. Utilice Mayús + F1

para obtener la ayuda contextual de los elementos de menú rápido.

Haga clic en el signo de interrogación situado en la esquina superior derecha de

un cuadro de diálogo y luego haga clic en un elemento de dicho cuadro de

diálogo para ver una ventana emergente.

Algunos cuadros de diálogo o mensajes de advertencia tienen su propio botón o

texto de ayuda. Haga clic en el botón o texto para obtener información acerca

del cuadro de diálogo o de mensaje.

Haga clic en cualquier lugar para que desaparezca la ventana emergente de ayuda

contextual.

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10  Bienvenido

Notas técnicas

En el sitio web www.scansoft.com de ScanSoft encontrará notas técnicas sobretemas comúnmente mencionados al usar OmniPage. Las páginas web también

pueden ofrecer asistencia acerca del proceso de instalación y resolución de

problemas.

Glosario

Esta guí a no contiene un glosario. La ayuda en lí nea tiene un completo glosario,con su propio í ndice alfabético y una tabla de contenido. Consúltelo si desea

averiguar el significado de algún término utilizado en esta guí a o en el programa.

OmniPage SE

Esta es la versión Special Edition del mundialmente conocido programa

OmniPage Pro®. Esta versión, desarrollada para ser distribuida con fabricantesde escáneres seleccionados, cuenta con un conjunto reducido de las funciones

incluidas en el producto OmniPage Pro 12. Esta Guí a así como la Ayuda en

lí nea describen las funciones del producto completo, y un icono SE señala en el

documento las diferencias entre las dos versiones.

Si le resultan ventajosas las funciones adicionales de la versión profesional,

utilice las facilidades en lí nea para actualizar su versión Special Edition 2.0 a

OmniPage Pro 12.Consulte “OmniPage SE y OmniPage Pro 12” en la página 19.

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Guí a del usuario de OmniPage SE  11

Capítulo 1

Instalación y

configuraciónEste capí tulo contiene información acerca de la instalación e inicio deOmniPage SE. Se presentan los siguientes temas:

x Requisitos del sistema

x Instalación de OmniPage SE

x Configuración del escáner con OmniPage SE

x Cómo iniciar el programa

x Registro del softwarex Nuevas caracterí sticas de OmniPage Pro 12

x OmniPage SE y OmniPage Pro 12

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12  Instalación y configuración

Requisitos del sistema

Se necesitan los siguientes requisitos mí nimos de sistema para instalar y ejecutarOmniPage SE 2.0:

x Un ordenador con procesador Pentium o superior

x Microsoft Windows 98 (segunda edición o superior), Windows Me,Windows NT 4.0 (por lo menos con Service Pack 6), Windows 2000 oWindows XP

x 64 MB de memoria (RAM), se recomiendan 128 MB

x 90 MB de espacio libre en el disco duro para los archivos de laaplicación, más 5 MB de espacio de trabajo durante la instalación

x 5 MB para Microsoft Installer (MSI) si no estuviera instalado (MSI est á presente como parte del sistema operativo en Windows Me, Windows2000 y Windows XP)

x Monitor SVGA con 256 colores, pero de preferencia a color de 16 bits(se describe como color de alta densidad en Windows 2000 y comocolor mediano en XP) y una resolución de 800 x 600 pí xeles

x Dispositivo señalador compatible con Windows

x Unidad de CD-ROM para la instalación

x Un escáner compatible, el cual debe contar con su propio softwarecontrolador si usted t iene pensado explorar documentos. En la guí a de

escáneres en el sitio web de ScanSoft (www.scansoft.com) encontrará una lista de todos los escáneres compatibles.

El rendimiento y velocidad aumentarán si el procesador, memoria y espacio

disponibles en su equipo son superiores a los requisitos mí nimos.

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Capítulo 1

 Instalación de OmniPage SE  13

Instalación de OmniPage SE

El programa de instalación de OmniPage SE le guiará a través de la instalaciónmediante instrucciones en cada pantalla.

Antes de instalar OmniPage SE:

x Cierre todas las demás aplicaciones, especialmente programas antivirus.

x Regí strese en su equipo con privilegios de administrador si ha deinstalar el programa en Windows NT, 2000 o XP.

x Si su sistema ya tiene instalada una versión anterior de un programaOCR de ScanSoft, el instalador le solicitará la autorización paradesinstalar dicho producto primero.

w Para instalar OmniPage SE:

1. Introduzca el CD-ROM de OmniPage SE en la unidad de CD-ROM. El

programa de instalación debiera iniciarse automáticamente. De no ser así ,busque la unidad de CD-ROM en el Explorador de Windows y haga dobleclic en el programa Autorun.exe que aparece en el nivel superior del CD-ROM.

2. Elija el idioma a usar durante la instalación. Este idioma se utilizará para el

sistema texto a lenguaje y como el idioma de la interfaz del programa. El

idioma de la interfaz del programa se utiliza para presentar los elementos de

menú, cuadros de diálogo, mensajes de advertencia, etc. Es posible cambiar

el idioma de la interfaz posteriormente en OmniPage SE, pero su elección almomento de la instalación determina qué sistema de texto a lenguaje se

instalará en el programa. Consulte la segunda nota que aparece a

continuación.

Las referencias a la función de lectura en voz alta no se aplican a OmniPage

SE.

3. Siga las instrucciones en cada pantalla para instalar el software. Todos los

archivos necesarios para la exploración se copian automáticamente durantela instalación.

En algunas ocasiones la solución puede consistir en desinstalar y luego volver a

instalar OmniPage SE. Consulte “Desinstalación del software” en la página 103.

En OmniPage Pro 12, la función de lectura en voz alta está disponible para alemán,

español, francés, inglés (británico y estadounidense), italiano o portugués. No está 

disponible en OmniPage SE. Consulte “Lectura de texto en voz alta” en la

página 80.

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14  Instalación y configuración

Configuración del escáner con OmniPage SE

Todos los archivos necesarios para la configuración y respaldo del escáner secopian automáticamente durante la instalación del programa. Antes de usarOmniPage SE para la exploración, el escáner debe estar instalado con su propiosoftware controlador y se debe haber verificado su correcto funcionamiento. Elsoftware controlador del escáner no viene incluido con OmniPage SE.

La instalación y configuración del escáner se efectúan mediante el Asistente delescáner. Lo puede iniciar por su cuenta, tal como se describe a continuación. De

otro modo, el Asistente del escáner aparece al tratar de efectuar la primeraexploración.

Siga estos pasos a fin de utilizar el Asistente del escáner para configurar su equipocon OmniPage SE:

x Elija InicioProgramasScanSoft OmniPage SE 2.0  Asistente del escáner,

o, bien, haga clic en el botón de configuración en el panel Escáner delcuadro de diálogo O pciones.

O, en último caso, elija un parámetro de exploración en la listadesplegable Obtener página en la Caja de herramientas de OmniPage yhaga clic en el botón Obtener página.

Se iniciará el Asistente de configuración del escáner. El primer panel

aparece sólo en la primera configuración cuando se le invoca desdeOmniPage SE.

x Escoja ‘Seleccionar escáner o cámara digital’ y, luego, haga clic enSiguiente. Se mostrará una lista de todos los controladores de escánerTWAIN detectados, y aparecerá seleccionado el escánerpredeterminado del sistema.

x Haga clic una vez para seleccionar el controlador del escáner que deseautilizar. H aga clic en ‘Otros controladores...’ si necesita explorar en

busca de un controlador. Seleccione ‘Configurar parámetros avanzados’ para que aparezca un panel adicional si desea que la propia interfaz desu escáner quede oculta durante la exploración o si desea modificar elmétodo de transferencia de imágenes. H aga clic en Siguiente.

x Seleccione Sí para probar la configuración de su escáner y luego hagaclic en Siguiente. El asistente probará la conexión desde el ordenador alescáner. Una vez que haya finalizado, haga clic en Siguiente.

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Capí tulo 1

Configuración del escáner con OmniPage SE  15

x Inserte una página de prueba en el escáner. El asistente está preparadopara efectuar una exploración básica usando el software del fabricante

del escáner. Haga clic en Siguiente. Aparecerá la interfaz del usuariopropia del escáner.

x Haga clic en el botón u opción para explorar a fin de comenzar unaexploración de muestra.

x Si fuese necesario, haga clic en Imagen invertida… o en Imagenfaltante… y haga las selecciones correspondientes.

x Una vez que la imagen aparezca correctamente en la ventana, haga clic

en Siguiente.x Seleccione el elemento que describa más adecuadamente su escáner y

luego haga clic en Siguiente.

x Haga clic en Siguiente para seguir con el tamaño de página.

x En la ventana aparecen los tamaños de página que el Asistente delescáner considera compatibles con su escáner. Para efectuar cambios enlos tamaños de página, haga clic en Avanzadas, efectúe los cambios yluego haga clic en Siguiente.

x Inserte una página con texto pero sin imágenes en su escáner. Haga clicen Siguiente para comenzar a explorar en el modo blanco y negro.

x Si fuese necesario, haga clic en Imagen invertida… o en Imagenfaltante… y haga las selecciones correspondientes.

x Una vez que la imagen aparezca correctamente en la ventana, haga clicen Siguiente.

x Si tiene un escáner a color, inserte en él una fotograf í a en colores o unapágina con una imagen en colores. Haga clic en Siguiente paracomenzar a explorar en el modo en colores. Si fuese necesario, haga clicen Imagen invertida… o en Imagen faltante… y haga las seleccionescorrespondientes. Una vez que la imagen aparezca correctamente en laventana, haga clic en Siguiente. Si el escáner no puede explorar encolores, omita este paso.

x Inserte en el escáner una fotograf í a o página que contenga una imagen.Haga clic en Siguiente para comenzar una exploración en escala degrises. Si fuese necesario, haga clic en Imagen invertida… o en Imagen

faltante… y haga las selecciones correspondientes. Una vez que laimagen aparezca correctamente en la ventana, haga clic en Siguiente.

x Ha configurado satisfactoriamente su escáner para que funcione conOmniPage SE. Haga clic en Terminar.

Para cambiar la configuración del escáner en otro momento o para configurarotro escáner, vuelva a abrir el Asistente de configuración del escáner en el menú Inicio de Windows o en el panel Escáner del cuadro de diálogo Opciones. Para

probar y reparar un escáner que funcione inadecuadamente, abra el Asistente deconfiguración del escáner en el menú Inicio y seleccione ‘Probar escáner o

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16  Instalación y configuración

cámara digital’ en el primer panel y, luego, efectúe el procedimiento que sedescribió anteriormente.

Cómo iniciar el programa

Para iniciar OmniPage SE, lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos:

x Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y seleccione

ProgramasScanSoft OmniPage SE 2.0OmniPage SE 2.0.x Haga doble clic en el icono OmniPage SE en la carpeta de instalación

del programa o en el escritorio de Windows si lo colocó ahí .

x Haga doble clic en el icono o nombre de archivo de un documento deOmniPage (OPD); el documento se carga en el programa. Consulte“Documentos de OmniPage” en la página 31.

Al abrirlo, aparece la pantalla de tí tulo de OmniPage SE y luego su escritorio.

Consulte “El escritorio de OmniPage” en la página 24. Ahí encontrará unaintroducción a las principales áreas de trabajo del programa.

Hay muchos modos de ejecutar el programa con una interfaz limitada:

x Utilice el programa Programar OCR. Haga clic en Inicio en la barra detareas de Windows y elija ProgramasScanSoft OmniPage Pro 12.0Programar OCR. Consulte “Procesamiento con Programar OCR” en la

página 49. Esta caracterí stica no está disponible en O mniPage SE.x Haga clic en Obtener texto en el menú Archivo de una aplicación

registrada con la función Direct OCR™ . Consulte “Cómo configurarDirect OCR” en la página 47.

x Haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre o icono de unarchivo de imagen para obtener un menú rápido. Seleccione unelemento de submenú de ‘Convertir a...’ a fin de definir un destino.

x Utilice OmniPage SE con otros productos de administración dedocumentos de ScanSoft tales como PaperPort® o Pagis® a fin deagregar servicios de OCR. Consulte “Cómo usar OmniPage SE conPaperPort” en la página 48.

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Capí tulo 1

 Registro del software 17

Registro del softw are

El Asistente para el registro de ScanSoft se ejecuta al final de la instalación. Seproporciona un sencillo formulario electrónico que se puede completar enmenos de cinco minutos. Una vez lleno el formulario, y tras enviarlo, elprograma buscará una conexión a Internet para efectuar inmediatamente elregistro en lí nea.

Si no registra el software durante la instalación, se le solicitará periódicamenteque lo haga más adelante. También puede registrarse en lí nea en nuestro sitio

www.scansoft.com en Internet. Haga clic en Support y en la pantalla principalde apoyo técnico elija la opción para registrarse, situada en la columna izquierda.

Para conocer la declaración sobre el uso de los datos de registro, revise la pol í ticade confidencialidad de ScanSoft.

Nuevas caracterí sticas de OmniPage Pro 12La familia de productos OmniPage® ha sido ampliada con OmniPage Pro 12 yOmniPage SE. Esta sección enumera las mejoras introducidas en el productoprofesional OmniPage Pro 12. Algunas se encuentran también en O mniPageSE, tal y como describe la siguiente sección. Nuevas caracterí sticas deOmniPage Pro 12 comparadas con OmniPage Pro 11 son:

x Notable aumento en la exactitud

La mayor sinergia entre los motores de reconocimiento, el respaldo dediccionarios profesionales y la capacidad para entrenar el programa areconocer los caracteres escogidos por el usuario mejoranconsiderablemente la exactitud.

x Interfaz agilizadaLos procesamientos automático y manual ahora se efectúandirectamente desde la Caja de herramientas de OmniPage sin barras de

herramientas independientes. Consulte la página 27. Las miniaturasahora se ven en el Panel de imágenes; escoja ver la página actual,miniaturas o ambas. Consulte la página 28. La anterior vista de detallesse transforma en el Administrador de documentos e incluye unacolumna de notas para comentarios y para buscar palabras clave.

x Nuevos conceptos de separación de zonasLa asignación inmediata de zonas permite procesar cambios de zonasinmediatamente sin tener que volver a reconocer toda la página.

Consulte la página 79. Los fondos de páginas se definen como deprocesar (zonas automáticas) o de ignorar, de modo que todas las

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18  Instalación y configuración

instrucciones de asignación de zonas aparecen en la página y se puedenguardar como plantillas de zonas. Consulte la página 55. Se pueden

dibujar zonas irregulares y las zonas se pueden dividir y unir de maneramás sencilla, sin necesidad de usar herramientas especiales. Consulte lapágina 59. 

x Revisión y verificación mejoradasEl cuadro de diálogo Verificación muestra ahora los caracteres dudososen un contexto más amplio. Un verificador dinámico puedemantenerse activo mientras se revisa el texto, con la imagen y la ventanasiguiendo la posición de edición. Consulte la página 69.

x Niveles de formato para ver y guardarHay tres niveles de formato para la visualización del Editor de texto.Consulte la página 68. El nivel de formato de salida se escoge ahora almomento de exportar; las alternativas dependen del tipo de archivoespecificado. La alternativa de exportación ‘Flujo de páginas’ es unaversión mejorada de la antigua vista ‘Mantener flujo de columnas’.Mantiene el diseño de página sin cuadros ni marcos cada vez que esposible, de modo que el texto fluya entre las columnas. Consulte lapágina 87.

x Análisis superior de páginasLa transferencia del formato de tabla se ha perfeccionado, en particularla detección de tablas sin cuadrí culas en las páginas originales. Lasdirecciones de Internet y de correo electrónico se pueden detectar ytransferir al Editor de texto, y se pueden insertar hiperví nculos. Elorden de lectura ahora se puede ver y cambiar tras efectuar el

reconocimiento en la vista True Page® del Editor de texto. Consulte lapágina 77.

x Mejor manipulación de archivos PDFOmniPage Pro 12 busca el texto de fondo en los archivos PDF queabre, para lograr una óptima exactitud en el reconocimiento. Un nuevotipo de archivo ‘PDF editado’ permite una buena retención de formatoen las páginas que se modificaron en el Editor de texto tras efectuarse elreconocimiento.

x Opciones avanzadas de guardarSe ofrece un mayor margen de opciones de guardar para cada tipo dearchivo de salida. Se pueden crear tipos de archivos de salida definidospor el usuario con configuración personalizada. Consulte la página 88.Si su edición de OmniPage Pro 12 incluye los nuevos formatos deguardado XML y eBook, consulte la página 102.

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Capí tulo 1

OmniPage SE y OmniPage Pro 12 19

OM NIPAGE SE Y OM NIPAGE PRO 12

El listado siguiente enumera caracterí sticas que no han sido incluidas en

OmniPage SE. Puede disponer de ellas cuando actualiza a la versión

OmniPage Pro 12:

x Mejora significativa de la precisión en el reconocimiento.

x Acceso a la capacitación, IntelliTrain y archivos de capacitación para

reconocimiento de caracteres.

x Posibilidad de abrir y leer el contenido de archivos PDF.x Posibilidad de guardar documentos reconocidos a formato PDF.

x Programe el OCR para procesar automáticamente los trabajos de

OCR a ciertas horas definidas.

x Función de exploración simultánea de dos páginas para explorar

libros con mayor facilidad.

x Nivel de formato de salida de flujo de páginas para mantener mejor

el diseño de la página.

x Reconocimiento de archivos de imagen en formato TIFF LZW y

GIF en la entrada y en la salida.

x Exportación a formatos eBook y XML.

x Compatibilidad con el formato HTML 4.0 para salida WYSIWYG.

x El número de idiomas reconocidos asciende de unos 50 a un

centenar.

x Acceso a diccionarios profesionales legales y médicos, en ciertos

idiomas.

x Acceso a software de lectura en voz alta RealSpeak , que permite leer

en voz alta los textos reconocidos.

Para obtener más información o actualizar su versión, visite la dirección

www.scansoft.com.

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20  Instalación y configuración

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Guí a del usuario de OmniPage SE  21

Cap í tulo 2 

IntroducciónProbablemente usted utiliza su ordenador para procesar correspondenciacomercial, elaborar informes, manipular datos y llevar a cabo un número cadavez mayor de tareas. El desaf í o es que, a pesar de la revolución digital, ciertasfuentes de información aún circulan en papel o formato impreso, por lo que nose pueden procesar inmediatamente en un ordenador.

Por ejemplo, si desea incorporar información acerca del artí culo de una revista

en un informe que esté preparando, de algún modo tiene que incorporar el textodel artí culo en su equipo. Ciertamente, la engorrosa redigitación del artí culo noes la solución más atractiva.

Este capí tulo le presenta la solución ideal: reconocimiento óptico de caracteres(OCR). Describe la forma en que OmniPage SE utiliza la tecnologí a OCR paratransformar texto de páginas exploradas o archivos de imágenes en texto quepodrá editar con sus aplicaciones informáticas favoritas.

Se presentan los siguientes temas:

x ¿Qué es el reconocimiento óptico de caracteres?

• Documentos en OmniPage SE

• Pasos básicos de procesamiento

x El escritorio de OmniPage

x Administración de documentos

x Documentos de OmniPage

x Parámetros

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22  Introducción

¿Qué es el reconocimiento óptico de caracteres?

El reconocimiento óptico de caracteres es el proceso de extracción de texto deuna imagen. Esta imagen puede obtenerse a partir de la exploración de undocumento en papel o de la apertura del archivo electrónico de una imagen. Lasimágenes no tienen caracteres editables de texto, sino muchos puntos diminutos(pí xeles) que en conjunto producen formas de caracteres. Éstos presentan unaimagen del texto en una página.

Durante el OCR, OmniPage SE analiza las formas de los caracteres presentes en

una imagen y define las soluciones para producir texto editable. Tras el OCR, sepuede guardar el texto resultante en una gran variedad de aplicaciones deprocesamiento de texto, autoedición u hojas de cálculo.

Funciones de OCR de OmniPage SE

Además del reconocimiento de texto, OmniPage SE puede mantener lossiguientes elementos en un documento mediante el procedimiento de OCR.

GráficosEjemplos de gráficos son las fotograf í as, logotipos y diagramas.

Formato de textoTipos, tamaños y estilos de fuente (tales como negrita, cursiva y subrayado) sonejemplos de formato de caracteres. Sangrí as, tabuladores, márgenes y espaciadoentre lí neas son ejemplos de formato de párrafo.

Formato de páginaEstructura de columnas, formatos de tablas y colocación de gráficos yencabezados son ejemplos de formato de página.

Los elementos de formato de gráficos, texto y página que mantiene OmniPageSE se determinan según los parámetros que seleccione el usuario. En la secciónde Pautas de par ámetrosde la Ayuda en lí nea encontrará más información acercade la selección de parámetros.

OmniPage SE sólo reconoce caracteres generados por máquina tales como

impresoras offset o láser, o texto digitado en una máquina de escribir. Sin embargo,

puede mantener texto manuscrito, tal como una firma, como un gráfico.

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Capí tulo 2

¿Qué es el reconocimiento ó ptico de caracteres? 23

Documentos en OmniPage SE

OmniPage SE puede trabajar con un solo documento a la vez. Cuando obtengala primera imagen (del escáner o a partir de un archivo) se generará un nuevodocumento. Las imágenes subsiguientes se irán agregando al mismo documento,hasta que lo guarde y lo cierre.

Un documento en OmniPage SE consta de una imagen por cada página deldocumento. Tras efectuar el OCR, el documento también contendrá el textoreconocido, visualizado en el Editor de texto, posiblemente junto con losgráficos y tablas. Consulte “El escritorio de OmniPage” en la página 24.

Pasos básicos de procesamiento

Hay dos formas principales de manipular los documentos: con procesamientoautomático o procesamiento manual. Consulte las secciones ”Procesamientoautomático” en la página 40 y ”Procesamiento manual” en la página 42. Lospasos básicos para ambos métodos de procesamiento son muy similares:

1. Abra un conjunto de imágenes con OmniPage SE.Podrá explorar un documento en papel con o sin un alimentador

automático de documentos o, bien, cargar uno o más archivos de imágenes.Las imágenes resultantes pueden aparecer como miniaturas en el Panel deimágenes junto con la imagen de la primera página introducida. Las páginasdel documento se resumen en el Administrador de documentos. Consulte“Definición del origen de imágenes de las páginas” en la página 50.

2. Realice el OCR para generar texto editable.

Durante el OCR, OmniPage SE crea zonas alrededor de los elementos en lapágina que se procesará y, luego, interpreta los caracteres de texto o gráficosen cada zona. También es posible efectuar una separación de zonas manualo por plantilla. Después del OCR, se puede revisar y corregir los errores enel documento utilizando el Verificador de OCR y editar el documentomediante el Editor de texto.

3. Exportar el documento a la ubicación deseada.Al guardar el documento se le puede designar un tipo y nombre de archivoespecí ficos, colocarlo en el Portapapeles o, bien, adjuntarlo a un mensaje decorreo electrónico. Se puede guardar como documento de OmniPage(OPD), tal como se describirá más adelante. Se puede guardar el mismodocumento varias veces en diferentes destinos, como diferentes tipos dearchivo y con diferentes parámetros y niveles de formato. Consulte“Guardar y exportar” en la página 83.

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24  Introducción

El escritorio de OmniPage

El escritorio de OmniPage tiene una barra de tí tulo y una barra de menús en suparte superior, y una barra de estado en la parte inferior. Tiene tres áreas detrabajo principales, separadas por divisores: el Administrador de documentos, elPanel de imágenes y el Editor de texto. Cada una de ellas tiene botones paracerrar, maximizar y restaurar en su parte superior derecha. El Panel de imágenestiene una barra de herramientas Imagen y el Editor de texto tiene una barra deherramientas de formato.

Barra deherramientasEstándar

Caja deherramientas deOmniPage

Las miniaturasmuestran una imagen

de cada página en eldocumento.

La página actualtiene el icono de un“ojo”.

Esta página ya hasido reconocida.

Botones denavegación depáginas

Botones para mostrar u ocultar elAdministrador de documentos, elEditor de texto y las miniaturas delPanel de imágenes y lavisualización de la página actual.Esto también se puede hacer en elmenú Ver.

Barra deherramientasImagen

Panel de imágenesSirve para mostrar la imagen de la páginaactual, junto con sus zonas. El Panel deimágenes puede mostrar la página actual,miniaturas o ambas.

Arrastre estos divisorespara cambiar el tamaño delas áreas de trabajo.

Los botones de la vista delEditor de texto ofrecen tresniveles de formato.

Editor de tex toSirve para mostrar los resultadosdel reconocimiento para la páginaactual en la vista True Page.

Barra de herramientasde formato

C ít l 2

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Capí tulo 2

 El escritorio de OmniPage 25

El programa aparece con un documento de tres páginas. La página uno es lapágina actual, que se ha reconocido y verificado. La página dos se ha reconocido

pero aún no se ha verificado. La página tres se ha obtenido y separadomanualmente por zonas, pero aún no se ha reconocido. Los iconos situados en laparte inferior de las imágenes de miniatura muestran el estado de la página.

Los botones de la barra de estado permiten mostrar u ocultar las áreas de lapantalla principal y desplazarse a otras páginas del documento. Al hacer clic conel botón derecho del ratón en cualquier área de la pantalla se obtiene un menú rápido con los comandos más útiles para dicha área.

Barra de menús

Para obtener información concisa acerca de algún elemento de menú, haga clicen el botón de ayuda contextual y luego en el elemento de men ú que desee. Eltexto emergente le explicará la función del elemento de menú en cuestión. Hagaclic en cualquier lugar para cerrar el cuadro emergente.

Las barras de herramientas

El programa tiene tres barras de herramientas principales; todas las cuales sepueden desplazar. Utilice el menú Ver para mostrar, ocultar o personalizarlas.En la ayuda contextual se explica el objetivo de todas las herramientas. Hay dosbarras de herramientas más que sirven para tareas especí ficas.

Barra deherramientas Ubicación predeterminada

Otras posicionesde acoplamiento Objetivo

Estándar Barra horizontal bajo MenúCualquier borde delescritorio de Omni-Page

Efectuar funciones básicas del pro-grama. Consulte la página 31 ypágina 69.

ImagenVerticalmente a la izquierdade la imagen de la páginaactual

Verticalmente a laderecha de la imagende la página actual

Imagen, separación de zonas y ope-raciones de tablas. Consulte lapágina 55 y página 62.

FormatoHorizontal en la parte superiordel Editor de texto

NingunaFormato de texto reconocido en elEditor de texto. Consulte lapágina 77.

VerificadorPose el cursor sobre la ventana del verificador para veresta barra de herramientas desplazable.

Controlar la ubicación y aspecto delverificador. Consulte la página 70.

ReordenarHaga clic en la herramienta para cambiar el orden delectura. Esta barra de herramientas reemplaza a la

barra de herramientas de formato.

Modificar el orden de los elementosen las páginas reconocidas. Consulte

la página 77.

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26  Introducción

El Panel de imágenes

Cuando esto muestra la imagen de la página actual, queda disponible la barra deherramientas Imagen. Todas las imágenes de páginas tienen un valor de fondo:procesar o ignorar. Las zonas se pueden dibujar manualmente en imágenes depáginas o, bien, se pueden colocar automáticamente tras su reconocimiento.Hay cinco tipos de zonas: Procesar, ignorar, texto, tabla y gráficos. A las áreasque quedan dentro de las zonas de procesar y en un fondo de procesar situadofuera de otras zonas, se les dibujan sus zonas automáticamente y el tipo de zonase determina durante el procesamiento. Consulte “Zonas y fondos” en lapágina 55. Si la imagen de la página actual está oculta, aparecen las miniaturas en filas paradarle el mejor uso al espacio disponible.

El Editor de texto

Esto muestra los resultados del reconocimiento en cualquiera de los tres nivelesde formato:

x Vista Sin formato (NF)

x Vista Mantener fuentes y párrafosx True Page

True Page mantiene el diseño de página utilizando cuadros y marcos de texto,tabla e imagen. Puede mostrar áreas de varias columnas, para exhibir bloques detexto que se puedan tratar como flujo de columnas al momento de exportar.True Page también es un nivel de formato de exportación, junto con Flujo de

páginas, que mantiene el diseño de la página sin cuadros ni marcos. Consulte

“Pantalla y vistas del editor” en la página 68. OmniPage SE no permite la salidade flujo de páginas.

Capítulo 2

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Capí tulo 2

 El escritorio de OmniPage 27

Caja de herramientas de OmniPage

Esta caja de herramientas permite controlar el procesamiento. De formapredeterminada, está situada en la parte superior del escritorio de OmniPage,

 justo sobre las áreas de trabajo. Se puede desplazar y acoplar a la parte inferiordel escritorio.

Se inicia el Procesamiento automático, el cual se puede detener y reiniciar con elbotón Iniciar (1-2-3). Consulte “Procesamiento automático” en la página 40.

El Procesamiento manual le permite procesar documentos página por página ypaso a paso. Comience cada paso con los tres botones principales: el botónObtener página (1), el botón Realizar OCR (2) y el botón Exportar resultados(3). Consulte “Procesamiento manual” en la página 42.

Se puede alternar entre el procesamiento automático y manual en cualquiermomento en que el programa no esté ocupado en algún tipo de procesamiento.Eso significa que se puede alternar entre ambos modos mientras esté trabajandoen algún documento. Es posible procesar automáticamente algunas páginas y,luego, agregar más páginas con el procesamiento manual. Tras procesar ungrupo de páginas en forma automática, se pueden revisar los resultados y volver aprocesar ciertas páginas manualmente. Este procedimiento se describe en elCapí tulo 3. Consulte “Procesamiento combinado” en la página 43.

El Asistente de OCR está diseñado para los usuarios nuevos. Consulte“Procesamiento con el Asistente de OCR” en la página 45. Si tiene undocumento abierto cuando inicie el Asistente de OCR, el documento se cerrará después de que se le solicite guardarlo. Cuando haya utilizado el Asistente deOCR para procesar y guardar un documento, permanece en el programa y sepuede procesar posteriormente (agregar más páginas, volver a reconocer páginas,etc.) con el procesamiento manual o automático.

Botón Iniciar Botón Obtener página Botón Realizar OCR Botón Exportar resultados

Lista desplegableObtener páginas

Lista desplegableDescripción deldiseño

Lista desplegableExportar resultados

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28  Introducción

Administración de documentos

La administración de documentos se puede efectuar con miniaturas en el Panelde imágenes o mediante el Administrador de documentos, situado junto a laparte inferior del escritorio de OmniPage. Ambas resumen las páginas deldocumento y están sincronizadas: Nuestras imágenes muestran las dos vistas conel mismo documento de siete páginas. Las páginas 1 y 2 están seleccionadas y lapágina 4 es la página actual; es decir, la que aparece en el Panel de imágenes. Elestado de la página aparece de la siguiente manera:

Miniaturas

Éstas presentan un conjunto de imágenes en miniatura numeradas, una para cadapágina del documento. Desplácese para ver las páginas según sea necesario. Lapágina actual tiene el icono de un ‘ojo’. Se pueden seleccionar varias páginas en eldocumento, las cuales tendrán un aspecto distintivo. Utilice miniaturas para lasoperaciones de la página, de la siguiente manera:

Pasar a una página: Haga clic en el icono de la página deseada.

Reordenar una página: Haga clic en la miniatura de la página que desee mover,luego arrástrela y colóquela sobre el número de la página deseada. Las páginas sevuelven a numerar automáticamente.

Eliminar una página: Seleccione la miniatura de la página que desee suprimir ypulse la tecla Eliminar.

Página Estado Icono La imagen de página se ha...1 Obtenido adquirido pero aún no reconocido.

2 Reconocidoreconocido, pero no verificado o, bien, la veri-ficación se interrumpió en la página.

3Recono-cido, verifi-cado

reconocido, y la verificación ha llegado al finalde la página.

4 Modificadoreconocido con al menos un cambio de edi-ción o formato hecho en el Editor de texto.

5Modificado,verificado

reconocido, editado en el Editor de texto, y laverificación ha llegado al final de la página.

6 Pendienteadquirido, probablemente reconocido, algu-nos cambios de zona se almacenaron peroaún no se procesan.

7 Guardado reconocido y guardado por lo menos una vez.

Capí tulo 2

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 Administración de documentos 29

Seleccionar varias páginas: Mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic en dosminiaturas para seleccionar todas las páginas entre ellas (inclusive). Mantenga

pulsada la tecla Ctrl cuando haga clic en las miniaturas para agregar páginasindividualmente a la selección. Es posible mover o eliminar las páginasseleccionadas como grupo o, bien, enviarlas para su reconocimiento. Tambiénpuede exportar las páginas seleccionadas.

Administrador de documentos

Proporciona una vista general del documento con una tabla. Cada fila representauna página. Las columnas presentan información estadí stica o de estado paracada página y (cuando corresponde) los totales del documento. La imagenmuestra columnas que ha especificado un usuario.

La página actual aparece con el icono de un ‘ojo’. Puede utilizar elAdministrador de documentos para las operaciones de la página, tal como seindica a continuación:

Pasar a una página: Haga clic en el extremo izquierdo de la fila de la página odoble clic en cualquier lugar de su fila.

Reordenar una página: Haga clic en la fila de la página que desee mover yarrástrela a la ubicación deseada. Un indicador en la izquierda muestra dónde seinsertará la página. Las páginas se vuelven a numerar automáticamente.

Eliminar una página: Seleccione la fila de la página que desee suprimir y pulsela tecla Eliminar.

Seleccionar varias páginas: Mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic en dosfilas de página para seleccionar todas las páginas entre ellas (inclusive). Mantenga

pulsada la tecla Ctrl cuando haga clic en las filas para agregar páginasindividualmente a la selección. Es posible mover o eliminar las páginas

Obtenga información de una imagen de entrada posando el cursor sobre su

miniatura (siempre y cuando estén habilitadas las Sugerencias). El texto emergente

mostrará el tamaño de la imagen en pí xeles y en la unidad de medición del

programa. También aparece la resolución de la imagen.

Coloque elcursor en elicono de estadode la páginapara ver unaminiatura de lamisma.

Introduzca loscomentarios opalabras claveque deseebuscar aquí.

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30  Introducción

seleccionadas como grupo o, bien, enviarlas para su reconocimiento. Tambiénpuede exportar las páginas seleccionadas.

Cuando se seleccionen varias páginas, la página indicada como actual nocambiará. Todas las páginas seleccionadas quedan resaltadas.

Personalizar columnas del Administrador de documentos

Es posible especificar cuáles columnas de información desea ver en elAdministrador de documentos. Haga clic en Personalizar columnas... en el

menú Ver para invocar el siguiente cuadro de diálogo:

Defina cuáles columnas deben aparecer, sus anchos y el orden. En el apartadoPersonalizar columnas del Administrador de documentos de la ayuda en lí nea seclarifica lo que se presenta en cada columna. Es posible cambiar f ácilmente elancho de las columnas en el Administrador de documentos; para ello arrastre los

separadores de columna en la barra de tí tulo.

Eliminar páginas de un documento

La eliminación de páginas se debe confirmar y se puede deshacer. Suprima lapágina actual sólo mediante el elemento Eliminar la página actual en el menú Editar. Para suprimir todas las páginas seleccionadas en el Administrador dedocumentos o de las miniaturas, se debe pulsar la tecla Eliminar o usar el

comando de menú rápido Borrar.

Haga clic en lacasilla deverificación de un

elemento paraseleccionarlo.

Este elemento seresalta.

Los tamaños de lasimágenes seexpresan enpíxeles.

Defina el ancho de

un elementoresaltado.

Resalte unelemento y utiliceestas flechas paracambiar el orden

de las columnas.

Capí tulo 2

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 Documentos de OmniPage 31

Imprimir un documento

Es posible imprimir el documento con el elemento Imprimir en el menú Archivo. Elija si desea imprimir imágenes o texto (es decir, los resultados delreconocimiento tal como aparecen en el Editor de texto). Puede imprimir todaslas páginas o algunas de ellas. La herramienta Imprimir en la barra deherramientas estándar permite imprimir imágenes o texto, dependiendo de siestá activo el Panel de imágenes o el Editor de texto.

Cerrar un documento

Seleccione Cerrar en el menú Archivo para cerrar un documento. Se le solicitará que guarde el documento si no lo ha hecho o si lo ha modificado desde la últimavez que lo guardó. Consulte la siguiente sección sobre cómo guardarlo comodocumento de OmniPage (*.opd). También se le solicitará guardar los datos decapacitación que no se hayan guardado si es que seleccionó ‘Interrogar antes de

guardar datos de capacitación al cerrar un documento’ en el panel Verificación

del cuadro de diálogo Opciones. La frase anterior no se aplica a OmniPage SE.

Documentos de OmniPage

El documento de OmniPage es el tipo de archivo original del programa y tienela extensión .opd. Es uno de los tipos de archivo ofrecidos al guardar undocumento como archivo. Guarde el documento como archivo tipo OPD si

desea trabajar con él nuevamente en O mniPage SE durante una sesión futura.Luego puede procesar páginas sin terminar, agregar más páginas y verificar oeditar resultados reconocidos.

Un documento de OmniPage contiene imágenes de las páginas originales(autoalineadas y preprocesadas) con las zonas que éstas contengan. Tras elreconocimiento, el documento OPD también contendrá los resultados delreconocimiento. Los caracteres reconocidos se almacenan junto con sus datos decoordenadas e í ndices de certeza. Ello conserva los ví nculos entre imagen y texto,de modo que la verificación esté disponible al volver a abrir el documento OPDen sesiones futuras.

Al guardar un documento de OmniPage, también se almacenan los parámetrosactuales (y la información de capacitación no guardada). Al abrir un documento

de OmniPage, se aplican sus parámetros, reemplazando los existentes en elprograma.Los documentos OmniPage creados en OmniPage SE no incluyendatos de capacitación y si se abran en OmniPage SE, no se tienen en cuentalos.

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32  Introducción

Por qué guardar el documento como tipo OPD

No es necesario guardar los documentos como archivos tipo OPD. Esto se hacenormalmente por las siguientes razones:

o No se puede terminar de trabajar con el documento en la sesión actual.

o Se debe pasar el documento a otros usuarios que tengan OmniPage SE uOmniPage Pro. Por ejemplo, se puede pasar un archivo OPD a unespecialista para su verificación. En la red de una oficina, se puede contarcon un escáner que genere imágenes para reconocimiento y realizar laverificación en diversas estaciones de trabajo.

o Se desea archivar los documentos reconocidos cuyas imágenes originalescontinúen siendo accesibles. Los textos reconocidos permiten buscar porpalabras clave y otras técnicas de recuperación de documentos.

Cómo guardar un archivo en formato OPD

Si desea crear un documento OPD, puede guardarlo en este formato desde uncomienzo, para fines de protección. Utilice el botón Guardar para irloguardando periódicamente a medida que vaya trabajando. Guárdelonuevamente al final de la sesión.

El botón Guardar permite guardar el documento con el mismo nombre y tipode archivo que tení a la última vez que se almacenó. Se puede guardar eldocumento varias veces en diferentes formatos. Si lo almacenó la primera vez enotro formato (por ejemplo, .doc), utilice el elemento Guardar como... en elmenú Archivo para guardarlo como OPD. Si un documento se guarda comoOPD, y luego lo guarda con otro formato, no se volverá a almacenarautomáticamente como OPD. Al cerrar el documento o salir del programa, se lesolicitará guardar el documento como OPD.

La barra de tí tulo muestra el nombre de archivo del documento completoguardado más recientemente.

Los resultados del reconocimiento se deben guardar a partir de archivos OPD antes

de instalar alguna actualización de OmniPage. Puede que estos archivos no sean

compatibles con las versiones más recientes de los formatos de archivo OPD o

posiblemente sólo se conserven las imágenes al actualizar los archivos. Cuando abra

un documento OPD creado con OmniPage Pro 10, sólo se cargarán las imágenes.

Cuando abra un documento de OPD creado en OmniPage Pro 11 o su version

Special Edition, se cargarán las imágenes y las páginas reconocidas, pero no se

conservarán las zonas.

Capí tulo 2

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Par ámetros 33

Parámetros

El cuadro de diálogo Opciones es la ubicación central para los parámetros deOmniPage SE. Se puede acceder a él desde la barra de herramientas Estándar odel menú Herramientas. La ayuda contextual proporciona información sobrecada parámetro. En general, los paneles de parámetros son los siguientes:

OCRUtilice esta opción para especificar los idiomas del reconocimiento, undiccionario del usuario o profesional, un carácter de rechazo y la coincidencia de

fuentes. H aga clic en la casilla de verificación antes del idioma para seleccionarloo anular su selección. La selección múltiple es posible; para ello escoja sólo losidiomas que aparezcan en el documento que se ha de reconocer. Los elementos

superiores son los idiomas seleccionados recientemente. Escriba las iniciales decada idioma para saltar a él. OmniPage SE no ofrece diccionarios profesionales.

EscánerUtilice esta opción para definir el tamaño de página y la orientación deexploración. También se pueden fijar ajustes de brillo y contraste, y definir

opciones para explorar documentos de varias páginas, sin importar si se cuentacon un alimentador automático de documentos (ADF). Es posible cambiar losparámetros de configuración del escáner, instalar un nuevo escáner o, bien,cambiar el escáner predeterminado. Consulte “Entrada desde escáner” en lapágina 51. Este panel no está disponible si usted solicitó ver la interfaz TWAINoriginal de su escáner cuando configuró dicho aparato. Consulte “Configuracióndel escáner con OmniPage SE” en la página 14.

Direct OCREsta caracterí stica proporciona servicios de OCR directamente desde suprocesador de texto favorito u otra aplicación similar. Utilice este panel pararegistrar y eliminar el registro de las aplicaciones para Direct OCR, así comopara habilitar o inhabilitar este servicio. También se puede especificar laseparación de zonas automática o manual y si se desea la verificación. Consulte“Cómo configurar Direct OCR” en la página 47.

Proceso

Utilice esta opción para definir dónde se colocarán las nuevas imágenes en eldocumento, para establecer que se le soliciten más páginas al explorar, paraespecificar la exploración de dos páginas para manipular libros, y otrosparámetros. Aquí también se puede cambiar el idioma de la interfaz. OmniPageSE no admite la exploración simultánea de dos páginas.

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34  Introducción

VerificaciónUtilice esta opción para definir si la verificación debe comenzar

automáticamente tras el reconocimiento. Defina también si se debe ejecutarIntelliTrain, y utilí cela para cargar o trabajar con un archivo de capacitación.

Consulte “Verificación de los resultados de OCR” en la página 69. Lasreferencias a la capacitación y IntelliTrain no son aplicables a OmniPage SE.

Diseño personalizadoUtilice esta opción para describir en forma precisa el diseño de las páginas deldocumento de entrada. Esto permite el máximo control sobre el proceso deseparación automática de zonas, indicándole que busque o ignore las columnas,

gráficos y tablas. Consulte “Descripción del diseño del documento” en lapágina 54.

Editor de textoUtilice esta opción para mostrar u ocultar ciertas caracterí sticas en el Editor detexto, para definir la unidad de medición que se va a utilizar y para activar odesactivar la acomodación de texto. Consulte “Edición de texto e imágenes” enla página 77.

En OmniPage Pro 12, si tiene acceso al Sistema de administración dedocumentos desde su equipo y la edición de OmniPage Pro 12 incluye lacompatibilidad ODMA, es posible que también aparezca un panel ODMA.Consulte “Compatibilidad con ODMA” en la página 99.

Algunos parámetros surten efecto sólo en el reconocimiento futuro. Se pueden citar

como ejemplos los idiomas de reconocimiento, un archivo de capacitación o el

brillo del escáner. Estos parámetros se deben ajustar correctamente antes de

comenzar el procesamiento. Para aplicar los cambios en estos parámetros a páginas

ya reconocidas, se deberá volver a reconocerlas. Los demás parámetros surten efecto

inmediatamente en todas las páginas existentes. Ello ocurre, por ejemplo, con

parámetros del Editor de texto tales como la acomodación de texto o las unidades

de medición.

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Guí a del usuario de OmniPage SE  35

Cap í tulo 3 

Procesamiento de

documentosEn este capí tulo del tutorial se describen diferentes formas en que se puedeprocesar un documento y, además, se proporciona información acerca de losaspectos fundamentales de estos tipos de procesamiento.

x Guí a de inicio rápido

x Generalidades del procesamiento

x Procesamiento automático

x Procesamiento manual

x Procesamiento combinado

x Procesamiento con el Asistente de OCR

x Procesamiento a partir de otras aplicaciones (Direct OCR, PaperPort)

x Procesamiento con Programar OCR

Los temas detallados son:

x Definición del origen de imágenes de las páginas

x Descripción del diseño del documento

x Zonas y fondos

• Separación automática de zonas• Separación manual de zonas

• Tipos y propiedades de zonas

• Trabajo con zonas

x Cuadrí culas de tablas en la imagen

x Uso de plantillas de zonas

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36 Procesamiento de documentos

Guí a de inicio rápido

Esta sección muestra paso a paso el proceso básico de OCR.

Carga y reconocimiento de archivos de imágenes de ejemploEncontrará ejemplos de archivos de imágenes en la carpeta del programa, tantoarchivos de una página como de varias páginas. Primero intente leer estosarchivos utilizando el procedimiento que se indica a continuación, peroignorando las referencias al escáner. Consulte “Entrada desde archivos deimagen” en la página 50. Los resultados le proporcionarán un parámetro sobre lacalidad del reconocimiento que puede esperar a partir de sus propios archivos de

calidad similar.A continuación, intente explorar una página con su escáner.

Exploración y reconocimiento de una sola página

Encienda el escáner y cerciórese de que funciona correctamente. Seleccione unapágina con texto ní tido de buena calidad para esta prueba.

Se da por sentado que se fijaron los parámetros predeterminados de OmniPageSE y que el documento está en el idioma que se especificó para la interfaz

durante la instalación. Abra el cuadro de diálogo Opciones en el menú Herramientas y elija la opción Predeterminados si no está utilizando el programapor primera vez.

Procesará el documento en forma automática y se guardarán los resultados dereconocimiento en un archivo. Podrá verificar el documento, pero no editar sucontenido en el Editor de texto.

Capí tulo 3

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Guí a de inicio r á pido 37

Acción Resultado

1. Configure el escáner utilizando el Asistente delescáner, si aún no lo ha hecho.

Configura OmniPage SE para que funcione con suescáner.

2. Seleccione Inicio   Programas   ScanSoft Omni-Page SE 2.0   OmniPage SE 2.0

Abre OmniPage SE en su equipo.

3. Coloque el documento correctamente en elescáner.

4. En la lista desplegable Obtener página, selec-

cione una opción de exploración para el docu-mento: blanco y negro, escala de grises o color.

Permite determinar la forma en que se verán las imá-

genes, texto de color y fondos en el documentoexportado. La exploración en colores necesita unescáner en color.

5. En la lista desplegable Descripción del diseño,verifique que esté seleccionada la opción Auto-mático. Esta es la mejor opción para procesaruna gran variedad de documentos.

Configura el programa en cuanto a cómo debe colo-car zonas en la página y decide sus propiedades enforma automática.

6. En la lista desplegable Exportar resultados, veri-fique que esté seleccionada la opción Guardar

como archivo.

Esto significa que podrá nombrar el archivo de expor-

tación tras haber verificado el documento.

7. Haga clic en el botón Iniciar. OmniPage SE comenzará a explorar el documento.Aparecerá una miniatura con un indicador de pro-greso. Aparecerá el Verificador de OCR.

8. Utilice el Verificador de OCR para modificar laspalabras que el programa sospeche que no sereconocieron correctamente.

El Verificador de OCR funciona como el correctorortográfico de un procesador de texto, pero ademáscontiene ciertas características específicas de OCR.Elimina las marcas de las palabras que usted verifi-

que.9. Haga clic en el Editor de texto. Seleccione las

vistas del Editor de texto una tras otra, para verel aspecto que tendrá la página en cada una deellas.

Cada vista del Editor de texto define un nivel de for-mato. Esto le ayuda a determinar qué nivel escoger almomento de guardar.

10. Haga clic en Continuar para reiniciar la verifica-ción. Cuando aparezca el mensaje La verifica- ción del reconocimiento está completa , haga clicen Aceptar.

Con esto termina el proceso del Verificador de OCR.Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como.

11. Escoja un nombre, tipo y ruta de archivo, así como el nivel de formato para guardar el docu-mento reconocido. Haga clic en Aceptar.

De forma predeterminada, está activada la opciónGuardar e iniciar, de modo que el documento seabrirá automáticamente en el procesador de textoasociado con el tipo de archivo que seleccione.

12. Revise el documento en el procesador de texto. Ha utilizado satisfactoriamente OmniPage SE parareconocer el documento y abrirlo en la aplicación dedestino

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38 Procesamiento de documentos

Si obtuvo resultados satisfactorios a partir de los archivos de imágenes deejemplo, pero no con una página explorada, revise la instalación y parámetros

del escáner: en especial el brillo y la resolución de la imagen. Consulte “Entradadesde escáner” en la página 51. Ahí encontrará un modelo de brillo óptimo.Consulte también los temas de la ayuda en lí nea sobre Configuración del escáner y

 Resolución de problemas del escáner .

Generalidades del procesamiento

El siguiente diagrama de flujo resume los pasos del procesamiento:

A continuación aparece un resumen de los métodos de procesamiento que sepueden utilizar. En las siguientes páginas encontrará una guí a detallada para

cada uno de ellos.

AutomáticoLa manera más rápida y sencilla de procesar documentos es dejar que OmniPageSE lo haga automáticamente. Seleccione los parámetros en el cuadro de diálogoOpciones y en las listas desplegables de la Caja de herramientas de OmniPage yluego haga clic en Iniciar . El programa procesará cada página por todo elprocedimiento de principio a fin, efectuando pasos en paralelo cada vez que seaposible. Generalmente separará de manera automática las zonas de las páginas.

ManualEl procesamiento manual le brinda un control más preciso sobre la forma demanipulación de las páginas. Podrá procesar el documento página por páginacon diferentes parámetros para cada una de ellas. El programa también sedetiene entre paso y paso: obtención de imágenes, reconocimiento, exportación.Esto permite, por ejemplo, dibujar zonas manualmente o cambiar el idioma oidiomas de reconocimiento. Debe comenzar cada paso haciendo clic en los tres

botones de la Caja de herramientas de OmniPage.

Obtener

páginas

desde un

archivo

página 50

desde el escáner

página 51

Describir el

diseño de

página

página 54

Aplicar una

plantilla

página 64

Separación

automática de

zonas

página 56

Separación

manual dezonas

página 56

Realizar

OCR

con los

parámetrosactuales

página 33

Verificar y

editar

página 70

Verificar

página 69

Exportar páginas

al Portapapeles

página 90

a un archivo

página 85

ví a correo

página 91

Capí tulo 3

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Generalidades del procesamiento 39

CombinadaPodrá procesar un documento automáticamente y ver los resultados en el Editorde texto. Si la mayorí a de las páginas están en orden, pero algunas no quedaroncomo se esperaba, podrá pasar al procesamiento manual para ajustar losparámetros y efectuar nuevamente el reconocimiento sólo de las páginasproblemáticas. Alternativamente, puede obtener imágenes con el procesamientomanual, dibujar zonas en algunas de ellas y, luego, enviar todas las páginas parael procesamiento automático.

Uso del Asistente de OCREl Asistente de OCR le guiará a través de la selección de parámetros y comandos

mediante una serie de preguntas. Luego iniciará el procesamiento automático.Ésta es una buena manera de comenzar si aún no tiene mucha experiencia en eluso de OmniPage SE.

En otras aplicacionesPodrá usar la caracterí stica Direct OCR para recurrir a los servicios dereconocimiento de OmniPage SE mientras trabaja en su procesador de textousual u otra aplicación similar. OmniPage SE se vincula automáticamente conlos programas de administración de documentos PaperPort y Pagis de ScanSoft.

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40 Procesamiento de documentos

PosteriormentePodrá programar trabajos de OCR para que se efectúen posteriormente demanera automática, incluso sin que sea necesaria su presencia ante el equipo. ElAsistente para trabajo nuevo en Programar OCR permite especificar losparámetros y una hora de inicio. OmniPage SE no admite el uso de la función

Programar OCR.

Procesamiento automático

El procesamiento automático constituye una manera eficiente de manipulardocumentos, especialmente aquéllos de gran tamaño. Primero seleccione todoslos parámetros necesarios, luego podrá usar el botón Iniciar de la Caja deherramientas de OmniPage para procesar un nuevo documento de principio afin o, bien, reiniciar y terminar el procesamiento de un documento abierto.

1. Seleccione en la lista desplegable el parámetro deseado de Obtener página.Podrá definir el origen del documento, el cual puede provenir de archivosde imágenes o de un escáner. Consulte “Definición del origen de imágenesde las páginas” en la página 50.

2. Seleccione un parámetro de la lista desplegable Descripción del diseño, talcomo se indicó anteriormente. Esto guí a al programa para la separación

automática de zonas de las páginas. Podrá describir las páginas entrantes o

Botón Iniciar Botón Obtener página Botón Realizar OCR Botón Exportar resultados

Lista desplegable

Obtener páginas

Lista desplegableDescripción del diseño

Lista des-plegableExportarresultados

Capí tulo 3

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Procesamiento automático 41

especificar un archivo de plantilla de zonas. Consulte “Descripción deldiseño del documento” en la página 54.

3. Seleccione un parámetro de la lista desplegable Exportar resultados. Ustedpuede guardar el archivo como un documento de OmniPage. Puedeguardar páginas (actuales, seleccionadas o todas) en un archivo, copiarlas alPortapapeles o enviarlas como documentos adjuntos de correo. Consulte“Guardar y exportar” en la página 83.

4. Elija en la barra de herramientas Estándar u Opciones en el menú 

Herramientas y compruebe que los parámetros sean adecuados para sudocumento. Es posible, por ejemplo, especificar los idiomas dereconocimiento y si desea verificar el documento. Consulte “Parámetros” enla página 33.

5. Haga clic en el botón Iniciar o seleccione Iniciar procesamiento automáticoen el menú Proceso. Cada página del documento se procesará y terminará una tras otra. El programa puede efectuar tareas individualmente; porejemplo, puede iniciar la carga y reconocimiento de una nueva página a

medida que vaya verificando la página anterior.

Detener y reiniciar el procesamiento automático

Detener: Cuando el procesamiento automático está en progreso, el botón Iniciose transforma en Detener. Haga clic en él para interrumpir el procesamientoautomático. Le convendrá hacer esto si encuentra que se deben cambiar algunosparámetros.

Reiniciar: Cuando el procesamiento automático ha finalizado, se restaura elbotón Iniciar. Haga clic en él para reiniciar el procesamiento. El cuadro dediálogo Procesamiento automático permite especificar lo que desea hacer:

x Finalizar el procesamiento de las páginas no reconocidas ni verificadasy luego exportar los resultados.

x Exportar nuevamente un documento ya guardado, tal vez concambios, a otro tipo, nombre o ubicación de archivo o, bien, conotro nivel de formato.

x Agregar más páginas del mismo origen o de otro, con parámetroscambiados o intactos.

x Volver a procesar todas las páginas para desechar todos losresultados del reconocimiento y volver a reconocer todas laspáginas en el documento con parámetros diferentes. Podrá especificar la separación automática de zonas o un archivo deplantilla. Debe hacerlo si un parámetro inadecuado provocó resultados deficientes en todas las páginas. Un ejemplo es la

elección del idioma incorrecto, lo que puede hacer que aparezcancasi todos los caracteres marcados como dudosos durante la

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42 Procesamiento de documentos

verificación. Esta opción permite efectuar nuevamente elreconocimiento sin tener que explorar, cargar ni efectuarnuevamente la separación de zonas de todas las imágenes.

Procesamiento manual

El procesamiento manual le brinda un control más preciso sobre la forma demanipular las páginas. Podrá procesar el documento página por página condiferentes parámetros para cada una de ellas. El programa también se detiene

entre paso y paso: obtención de imágenes, reconocimiento, exportación. Estopermite, por ejemplo, cambiar el fondo de la página y dibujar zonasmanualmente en cada página. Debe comenzar cada paso del proceso haciendoclic en los tres botones numerados de la Caja de herramientas de OmniPage.

1. Haga clic en en la barra de herramientas Estándar o en O pciones en elmenú Herramientas para marcar o seleccionar los parámetros del cuadro de

diálogo Opciones. Consulte “Parámetros” en la página 33.

2. Seleccione el valor deseado para el botón Obtener página de la listadesplegable. Podrá definir el origen del documento, el cual puede provenirde archivos de imágenes o de un escáner. Al explorar, seleccione el modo deexploración y utilice los paneles Escáner y Proceso del cuadro de diálogoOpciones para seleccionar los parámetros. Consulte “Definición del origende imágenes de las páginas” en la página 50.

3. Haga clic en el botón Obtener página. Esto invoca el cuadro de diálogoCargar archivo de imagen, permitiéndole nombrar archivos de imágenes o,bien, inicia la exploración. Las imágenes en miniatura de cada páginapueden aparecer en el Panel de imágenes, junto con la imagen de la páginaactual. Utilice los botones de la barra de estado para mostrar u ocultarcualquiera de éstas. Las páginas se resumen en el Administrador dedocumentos.

4. Todas las imágenes de páginas ingresan al programa con un fondo deprocesar. Siempre y cuando no se dibujen zonas en estas páginas, se lesefectuará la separación automática de zonas cuando se solicite elreconocimiento.

5. Puede dibujar manualmente y modificar zonas en una o más imágenes yasignar propiedades. Los botones de la barra de estado permiten pasar a otras

páginas. Cuando dibuje una zona en una p

ágina,

ésta adoptar

áun fondo deignorar. Usted puede especificar la separación automática de zonas de una

Capí tulo 3

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Procesamiento combinado 43

página dibujando zonas de procesar. Consulte “Zonas y fondos” en lapágina 55.

6. Seleccione un valor para el botón Realizar OCR. Podrá describir el diseño delas páginas entrantes. Este valor influye si la separación automática de zonas seefectúa en un número determinado de páginas. Consulte “Descripción deldiseño del documento” en la página 54. También se puede seleccionar unaplantilla para colocar sus zonas en la página actual. Consulte “Uso deplantillas de zonas” en la página 64.

7. Haga clic en el botón Realizar OCR para reconocer la página actual. Para

volver a reconocer las páginas seleccionadas, haga una selección múltiple enel Administrador de documentos (Consulte “Administración dedocumentos” en la página 28.) Luego haga clic en el botón Realizar OCR.Las páginas reconocidas aparecen en el Editor de texto.

8. Si solicitó verificación, el cuadro de diálogo Verificador de OCR mostrará los caracteres dudosos uno tras otro en la página o páginas reconocidas.Podrá verificar y editar el texto reconocido. Consulte “Verificación de los

resultados de OCR” en la página 69.

9. Continúe cargando páginas, efectuando el OCR, editando, verificando yrevisando según lo desee. Puede cambiar el orden de lectura de loselementos de página en el Editor de texto. Consulte “Edición de texto eimágenes” en la página 77.

10. Seleccione un valor para el botón Exportar resultados. Usted puede guardar el

archivo como un documento de OmniPage. Puede guardar páginas (actuales,seleccionadas o todas) en un archivo, copiarlas al Portapapeles o enviarlas

como documentos adjuntos de correo. Haga clic en el botón Exportarresultados. Consulte “Guardar y exportar” en la página 83.

Procesamiento combinado

El procesamiento automático proporciona velocidad y eficacia. Elprocesamiento manual requiere más atención, pero otorga un mayor controlsobre los resultados. Es posible aprovechar ambos beneficios al procesar un solodocumento.

Iniciar automáticamente y terminar manualmente:

Cuando tenga un documento de gran tamaño que contenga sólo algunas páginas

a las que se deba prestar especial atención, no es necesario procesar manualmente

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44 Procesamiento de documentos

todo el documento. Podrá procesarlo automáticamente y ver los resultados en elEditor de texto. Luego podrá determinar qué páginas están en orden y cuálesnecesitan parámetros diferentes o separación manual de zonas. Después deajustar los parámetros y/o modificar zonas, utilice el procesamiento automáticopara volver a reconocer sólo aquellas páginas.

1. Prepare el documento y efectúe el procesamiento automático, tal como ya sedescribió.

2. Si cierra o termina la verificación, se le solicitará que guarde el documento.Esto es lo que se recomienda hacer, aun cuando no sea su forma final.

3. Seleccione una página que necesite una nueva separación de zonas y elimineo modifique las zonas existentes en el Panel de imágenes. También podrá cargar una plantilla para dejar que sus zonas reemplacen las existentes.Dibuje nuevas zonas según desee. Consulte “Zonas y fondos” en lapágina 55.

4. Cambie otros parámetros según sea necesario para la página actual.

Consulte “Parámetros” en la página 33.

5. Haga clic en el botón Realizar OCR para volver a reconocer la páginaactual. Confirme que se deben sobreescribir los resultados delreconocimiento anterior. Alternativamente, puede utilizar el procesamientoinmediato para manipular los cambios en la separación de zonas sin volver areconocer toda la página. Consulte “Edición inmediata” en la página 79.

6. Para volver a efectuar el reconocimiento de más de una página, seleccionelas páginas necesarias en las miniaturas o en el Administrador dedocumentos antes de hacer clic en el botón Realizar OCR.

7. Cuando haya vuelto a reconocer todas las páginas con resultados aceptables,guarde el documento nuevamente.

Iniciar manualmente y terminar automáticamente:

1. Prepare los parámetros y obtenga las páginas del documento haciendo clicen el botón Obtener página.

2. Examine las páginas para asegurarse de que tengan el brillo, orientación ycontenido adecuados. Vuelva a explorar o gire las imágenes incorrectas.Reordene las páginas según desee.

Capí tulo 3

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Procesamiento con el Asistente de OCR 45

3. Efectúe la separación de zonas en páginas donde desee procesar sólo parte dela página o si desea dar instrucciones precisas de separación de zonas. Utilicefondos o zonas de ignorar para excluir áreas del procesamiento. Utilicefondos o zonas de procesar para especificar las áreas a las que se les efectuará la separación automática de zonas.

4. Haga clic en el botón Iniciar y luego escoja Finalizar procesamiento de páginas actuales en el cuadro de diálogo Procesamiento automático.

5. Después de la verificación (si se le solicita), usted podrá guardar o exportarel documento.

Procesamiento con el Asistente de OCR

El Asistente de OCR se puede utilizar para comenzar a procesar un nuevodocumento. Si lo selecciona con un documento abierto, éste se cerrará. ElAsistente le lleva por los cinco paneles de parámetros, para ayudarle a fijar los

parámetros del documento y, luego, inicia el procesamiento automático. Existeayuda contextual en todos los paneles del asistente. Haga clic en el botónAsistente de OCR en la Caja de herramientas de OmniPage para ver la primerapantalla del asistente:

1. El primer panel permite definir el origen del documento: escáner o archivode imagen. Consulte “Definición del origen de imágenes de las páginas” enla página 50. Responda la pregunta de la primera pantalla y haga clic en

Siguiente.

2. El segundo panel le solicita que describa el diseño del documento deentrada, para ayudarle en la separación automática de zonas. Consulte“Descripción del diseño del documento” en la página 54.

3. El tercer panel permite definir los idiomas del reconocimiento. Los idiomasque cuenten con diccionario tienen un icono de libro abierto. Las

selecciones recientes aparecen en la parte superior de la lista.

4. El cuarto panel le pregunta si desea verificar el texto antes de exportarlo. Sielige Sí también podrá editar el texto antes de guardar el documento.También podrá decidir si desea crear y utilizar datos de IntelliTrain durantela verificación. Consulte “IntelliTrain” en la página 74. La referencia a

IntelliTrain no es aplicable a OmniPage SE.

5 El úl i l l li i d fi l l i d ió d

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46 Procesamiento de documentos

5. El último panel le solicita que defina la alternativa de exportación: guardaren un archivo o copiar al Portapapeles. Tras fijar la opción, haga clic enTerminar para cerrar el asistente y comenzar el procesamiento automático.

6. Si solicitó la verificación y el texto contiene caracteres dudosos, aparecerá elcuadro de diálogo Verificador de OCR. Cuando haya finalizado o se hayacerrado la verificación, el cuadro de diálogo Copiar al Portapapeles oGuardar como le permitirán especificar los parámetros de exportación delarchivo, incluyendo un rango de páginas y un nivel de formato.

7. El documento permanece en OmniPage SE. Podrá editar los resultados del

reconocimiento y volver a guardarlos en otros formatos. Podrá cambiar laszonas manualmente o modificar otros parámetros y, luego, utilizar elprocesamiento manual para volver a reconocer páginas independientes deldocumento. Y también podrá agregar páginas mediante el procesamientoautomático o manual.

Procesamiento a partir de otras aplicaciones

Puede usar la caracterí stica Direct O CRTM para recurrir a los servicios dereconocimiento de OmniPage SE mientras trabaja en su procesador de textousual u otra aplicación similar. Primero se debe establecer la conexión directacon la aplicación. Luego, dos elementos del menú Archivo dan paso a lasfunciones de OCR.

Los paneles del asistente presentan los parámetros tal como estaban la última vez

que se modificaron en el programa. Además, OmniPage SE recordará los

parámetros que se configuren en los paneles del Asistente de OCR y los aplicará alos procesamientos futuros, ya sean automáticos o manuales, hasta que los vuelva a

cambiar. De modo que si tiene más documentos para los cuales sean adecuados los

parámetros del Asistente de OCR, basta con hacer clic en  Iniciar en la Caja de

herramientas de OmniPage.

Los parámetros pertinentes que no ofrece el Asistente de OCR adoptan los valores

que se fijaron la última vez en el programa. Esto concierne principalmente a los

parámetros del escáner, un diccionario del usuario o un archivo de capacitación.

No es posible usar plantillas de zonas con el Asistente de OCR. Si al iniciarse elAsistente de OCR se estableció un archivo de plantilla, éste se descargará y se fijará 

la opción Automático como descripción de entrada. No es posible exportar un

documento reconocido adjunto a un mensaje de correo electrónico. En ese caso,

utilice el procesamiento automático o manual.

Capí tulo 3

Cómo configurar Direct OCR

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Procesamiento a partir de otras aplicaciones 47

Cómo configurar Direct OCR

1. Inicie la aplicación que quiere conectar a OmniPage SE. Inicie OmniPageSE, abra el cuadro de diálogo Opciones en el panel Direct OCR y seleccione Activar Direct OCR.

2. Seleccione las opciones de proceso para la verificación y la separación dezonas. Éstas se aplicarán en los trabajos futuros de Direct OCR hasta que lasvuelva a cambiar; pero no se aplicarán cuando se utilice OmniPage SE por sí  solo.

3. Aparece el panel Sin registrar que muestra las aplicaciones registradasanteriormente o en ejecución. Seleccione las que desee y haga clic enAgregar. Podrá examinar en busca de una aplicación que no aparezca en lalista.

Cómo usar Direct OCR

1. Abra la aplicación registrada y trabaje en un documento. Para obtenerresultados de reconocimiento a partir de páginas exploradas, colóquelascorrectamente en el escáner.

2. Utilice el elemento de menú Obtener parámetros del texto... del menú Archivo de la aplicación de destino para especificar los parámetros que seutilizarán durante el reconocimiento. Los parámetros que no se presenten,adoptan sus valores según los últimos que se utilizaron con OmniPage SE.Los parámetros cambiados para Direct OCR se cambian también en

OmniPage SE.

3. Utilice el elemento de menú Obtener texto del menú Archivo para obtenerimágenes provenientes del escáner o archivo.

4. Si seleccionó  Zonas automáticasen el panel Direct OCR del cuadro dediálogo Opciones o, bien, en Obtener parámetros del texto..., elreconocimiento se efectuará de inmediato.

5. Si no seleccionó  Zonas automáticas, se presentará la imagen de cada página,permitiéndole dibujar zonas manualmente. Haga clic en el botón RealizarOCR para continuar con el reconocimiento.

6. Si se especificó la verificación, ésta se llevará a cabo tras el reconocimiento.Luego el texto reconocido se colocará en la posición del cursor en laaplicación, con el nivel de formato especificado en Obtener parámetros deltexto... .

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48 Procesamiento de documentos

Cómo usar OmniPage SE con PaperPort

PaperPort® es un software de ScanSoft para la administración dedocumentos. Permite vincular páginas con aplicaciones afines. Las páginaspueden contener imágenes, texto o ambas cosas. Si PaperPort se encuentrainstalado en un equipo con O mniPage SE, sus servicios de OCR quedarándisponibles y ampliarán la capacidad de PaperPort. Podrá elegir unprograma de OCR haciendo clic con el botón derecho del ratón en unenlace de PaperPort para aplicaciones de texto, seleccionando Preferencias y,luego, OmniPage SE 2.0 como paquete de OCR. Los parámetros de OCR

se pueden especificar, tal como en el caso de Direct OCR.:

Aquí se ha seleccionado OmniPage SE como el paquete de OCR para MSWord 2000. Ahora puede arrastrar imágenes de páginas desde el escritoriode PaperPort al ví nculo de MS Word en PaperPort. Mientras se reconoce eltexto, sólo aparecerá un monitor indicando el progreso de dichoprocedimiento. Si se solicita, aparecerán la ventana de separación manual dezonas de OmniPage SE o la función de verificación. Los resultados dereconocimiento se colocan en un nuevo documento sin nombre en la

aplicación de destino.

Si se está ejecutando OmniPage SE al momento de invocar Direct OCR desde una

aplicación de destino, se iniciará una segunda instancia de OmniPage SE.

En los temas de Direct OCR de la Ayuda en lí nea encontrará mayor información.

Éstos incluyen un tema denominado Preguntas y respuestas sobre OCR. En el

archivo Léame y en el sitio Web de ScanSoft se puede encontrar información más

reciente sobre aplicaciones de destino especí ficas.

Capí tulo 3

Procesamiento con Programar OCR

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Procesamiento con Programar OCR 49

Procesamiento con Programar OCR

OmniPage SE no admite el uso de la función Programar OCR. El texto siguientees aplicable exclusivamente a OmniPage Pro.

Podrá programar trabajos de OCR para que se efectúen automáticamente encualquier momento dentro de los próximos ocho dí as. En cada trabajo se procesaun documento. Las páginas del documento pueden provenir de archivos deimágenes o de un escáner con alimentador automático de documentos. No es

necesario estar frente al ordenador en el momento de iniciar el trabajo, ni tampocoque OmniPage Pro esté en funcionamiento. No importa si su equipo se apaga

después de configurar el trabajo, siempre y cuando esté funcionando a la hora deinicio. Si se han de explorar páginas, el escáner debe estar funcionando en elmomento de iniciar el trabajo, con las páginas cargadas en el alimentadorautomático de documentos. A continuación se indica cómo configurar un trabajo:

1. Haga clic en Programar OCR en el menú Proceso o en el menú Inicio deWindows: seleccione Programas#  ScanSoft OmniPage Pro 12.0 # Ã

Programar OCR.

2. Aparecerá el cuadro de diálogo Programar OCR. Haga clic en Nuevo... a finde invocar el Asistente para trabajo nuevo. El programa le guiará por seispaneles, similares al Asistente de OCR.

3. En el primer panel podrá definir el origen de la imagen: escáner conalimentador automático de documentos o archivo.

4. Los dos paneles siguientes son similares a los del Asistente de O CR, perotambién puede especificar un diccionario del usuario o profesional y un

archivo de capacitación. La ejecución de IntelliTrain depende de cómo esté fijado en OmniPage Pro el parámetro correspondiente al momento deiniciar el trabajo.

5. Los siguientes paneles permiten especificar el nombre, tipo y ubicación deun archivo de exportación, una opción de separación y un nivel de formatopara dicho archivo.

6. El último panel permite definir la hora de inicio del trabajo y (donde

corresponda) una hora de detención, y mantener o eliminar los archivos deentrada después del procesamiento. Haga clic en Terminar para cerrar elasistente.

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50 Procesamiento de documentos

Definición del origen de imágenes de las páginas

Hay dos posibles orí genes de imágenes: desde archivos de imágenes y desde unescáner. Existen dos tipos principales de escáneres: plano o con alimentación dehojas. Un escáner puede tener un alimentador automático de documentosincorporado o agregado, el cual facilita la exploración de documentos con variaspáginas. Las imágenes de los documentos explorados se pueden introducirdirectamente en O mniPage SE o, bien, guardar con el propio software delescáner en un archivo de imagen, que se puede abrir posteriormente con

OmniPage SE.

Entrada desde archivos de imagen

Puede crear archivos de imagen desde su propio escáner, o recibirlos por correoelectrónico o como archivos de fax. OmniPage SE puede abrir una gran variedadde tipos de archivos de imagen. Consulte “Tipos de archivos para abrir y guardarimágenes” en la página 101. Seleccione Cargar archivo de imagen en la listadesplegable Obtener páginas. Los archivos se especifican en el cuadro de diálogoCargar archivo de imagen. Éste aparece al iniciar el procesamiento automático.En el procesamiento manual, haga clic en el botón Obtener página o use elmenú Proceso. En la parte inferior del cuadro de diálogo aparecerán losparámetros avanzados, los cuales se pueden dejar a la vista u ocultar. Acontinuación aparece su aspecto.

El cuadro de diálogo Programar OCR enumera cada trabajo e indica si su estado es

Esperando, Ejecución, Pausa, Error o Completo. Utilice la opción Modificar

trabajo... para cambiar los parámetros de un trabajo en espera. Podrá ver, modificary volver a utilizar los trabajos terminados para procesar nuevos trabajos que

necesiten parámetros similares. También podrá eliminar los trabajos finalizados

cuando ya no los necesite.

Capí tulo 3

Ésta es la carpeta Seleccione esta

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 Definición del origen de imágenes de las páginas 51

Normalmente el botón Agregar coloca cada archivo en la parte inferior de la listade archivos. Para colocar un archivo en alguna otra posición, resalte el archivo enla lista. El nuevo archivo se agregará justo a continuación del archivo resaltadoque esté más abajo.

Entrada desde escáner

Se debe contar con un escáner en buen estado, compatible e instaladocorrectamente con OmniPage SE. Consulte “Configuración del escáner conOmniPage SE” en la página 14. Se ofrecen varios modos de exploración. Alelegir uno, se deben considerar dos aspectos fundamentales:

x El tipo de salida que se desea para el documento de exportación

x El modo que proporcionará la mayor exactitud de OCR

Explorar en blanco y negroSeleccione esta opción para explorar en blanco y negro. Esta opción no es la másidónea si desea color en el documento de salida, ni tampoco si desea que lasimágenes tengan un aspecto similar al de fotograf í as “en blanco y negro”: en esecaso se recomienda la exploración en escala de grises. Para una mayor exactitud

de OCR, utilice esta opción para texto oscuro ní tido o sobre un fondo blanco o

Ésta es la carpetaactual.

Especifique el tipo otipos de archivo quedesea ver.

Esto se puede usarpara archivos TIFF,DCX y MAX de variaspáginas.

Haga clic mientras

pulsa la tecla Mayús o,bien, la tecla Ctrl a finde colocar más de unarchivo en el cuadrode texto Nombre dearchivo.

Haga clic en

Avanzadas para abrirel panel inferior y enBásicas para cerrarlo.

Utilice esta opciónpara agregar archivosde carpetas diferentesy controlar de maneraprecisa el orden de losarchivos.

Utilice estas flechas para cambiar el orden de losarchivos.

opción para veruna miniatura del

archivoseleccionado. Nodisponible cuandose seleccionanmúltiples archivos.

pálido. Las imágenes en blanco y negro se pueden explorar y manipular más

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52 Procesamiento de documentos

rápidamente que las demás y ocupan menos espacio de disco.

Explorar en escala de grisesSeleccione esta opción para usar la exploración en escala de grises. Elija estaopción para conservar fotograf í as “blanco y negro” en el documento de salida.Para una mayor exactitud de OCR, utilice esta opción en páginas con contrastevariable o bajo (donde no haya mucha diferencia entre tonos claros y oscuros) ycon el texto sobre fondos de color o sombreados.

Explorar en colorSeleccione esta opción para explorar en color. Esto funcionará sólo con escáneresa color. Elija esta opción si desea obtener gráficos, texto o fondos en color en eldocumento de salida. Para mayor exactitud de OCR, esta opción no ofrecemayores beneficios que la escala de grises (para una resolución determinada),pero exigirá mucho más tiempo, recursos de memoria y espacio de disco.

Brillo y contrasteLos parámetros correctos de brillo y contraste juegan un importante papel en laexactitud de OCR. Fije éstos en el panel Escáner del cuadro de diálogo Opciones

o en la interfaz de su escáner. El diagrama ilustra un ajuste óptimo de brillo. Trascargar una imagen, revise su aspecto. Si los caracteres son gruesos y sesuperponen, aclare el brillo. Si los caracteres son finos y difusos, oscurezca elbrillo. Luego vuelva a explorar la página.

Deficiente

Tolerable

Buena

Óptima

Buena

Tolerable

Deficiente

Capí tulo 3

Exploración con un alimentador automático de documentos

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 Definición del origen de imágenes de las páginas 53

p

La mejor manera de explorar documentos de varias páginas es con unalimentador automático de documentos. Basta con cargar las páginas en el ordencorrecto en el alimentador. Coloque las páginas en blanco si desea guardar sudocumento en varios archivos de salida, utilizando la opción Crear un archivonuevo despué s de cada página en blanco. Consulte “Guardar los resultados delreconocimiento” en la página 85.

Si tiene un documento que supere la capacidad del alimentador automático dedocumentos, seleccione Pedir automáticamente más páginas en el panel Proceso

del cuadro de diálogo Opciones. Luego, un cuadro de diálogo le permitirá agregar más lotes de páginas e indicar cuando se hayan explorado todas laspáginas.

Podrá explorar documentos por ambas caras con un alimentador automático dedocumentos. Un escáner dúplex administrará esta función de maneraautomática. Para los escáneres sencillos, seleccione la opción Explorar páginas dedos caras en el panel Escáner del cuadro de diálogo Opciones. Luego podrá explorar el documento en apenas algunas pasadas, agrupando las páginas pares e

impares. OmniPage SE fusionará las páginas de manera automática.

Exploración sin un alimentador automático de documentos

También es posible explorar eficazmente documentos de varias páginas en unescáner plano, incluso sin contar con un alimentador automático dedocumentos. Seleccione la opción Explorar páginas automáticamenteen el panel

Escáner del cuadro de diálogo Opciones, y defina un valor de pausa ensegundos. Luego el escáner efectuará las pasadas de exploración de maneraautomática, haciendo pausas entre cada exploración según el número desegundos que usted haya definido, lo que le dará tiempo de colocar la páginasiguiente. Un cuadro de diálogo le permitirá terminar la pausa antes o, bien,solicitar una pausa más prolongada y especificar cuándo explorar la últimapágina.

En OmniPage Pro 12 es posible explorar dos páginas de un libro a la vez. El

programa dividirá las imágenes entrantes en dos páginas y las enderezará demanera independiente. Esta caracterí stica no está disponible en OmniPage SE..

Descripción del diseño del documento

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54 Procesamiento de documentos

p

Antes del reconocimiento se le solicitará que describa el diseño de las páginasentrantes para ayudar al proceso de separación automática de zonas. Cuandoutilice el Asistente de OCR, siempre se ejecutará la separación automática dezonas. Al efectuar el procesamiento automático, siempre se efectuará laseparación automática de zonas a menos que especifique una plantilla que nocontenga una zona o fondo de procesar. Cuando efectúe el procesamientomanual, a menudo se ejecutará la separación automática de zonas. Consulte eltema ¿Cuándo ejecutar separación automática de zonas? de la ayuda en lí nea. Acontinuación aparecen las opciones de descripción de entradas:

AutomáticoElija esta opción para que el programa tome todas las decisiones de separaciónautomática de zonas. El programa decide si el texto está en columnas, si unelemento es un gráfico o texto que se reconocerá y si se deben colocar tablas.Elija Automático si el documento contiene páginas con diseños distintos odesconocidos. Elija esta opción para una página con varias columnas y una tabla,y para páginas que tengan más de una tabla.

Columna única, sin tablaElija este parámetro si las páginas contienen sólo una columna de texto, pero nouna tabla. Las cartas comerciales o páginas de un libro normalmente tienen estascaracterí sticas. Elija esta opción también para una página con palabras onúmeros dispuestos en columnas si no desea que éstos se coloquen en una tabla,que se pierdan las columnas o dejarlos como columnas independientes. Esposible detectar gráficos.

Varias columnas, sin tablaEscoja esta opción si algunas de las páginas contienen texto en columnas y deseahacer desaparecer las columnas o, bien, conservarlas en columnasindependientes, similares al diseño original. Es posible mantener las columnasen el documento de salida usando marcos, si se selecciona True Page en elmomento de la exportación. La exportación con flujo de páginas de OmniPagePro 12 mantiene las columnas sin requerir el uso de marcos. Si hay datostabulados, es probable que se traten como texto de corrido. Es posible detectar

gráficos.

Columna única, con tablaElija esta opción si la página contiene sólo una columna de texto y una tabla. Laseparación automática de zonas no buscará columnas pero tratará de buscar unatabla y colocarla en una cuadrí cula en el Editor de texto. Posteriormente sepuede especificar si desea exportarla en una cuadrí cula o como columnas detexto separadas por tabulaciones. Es posible detectar gráficos.

Capí tulo 3

Hoja de cálculoElija esta opción si desea que toda la hoja quede convertida en una tabla que se

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 Zonas y fondos 55

Elija esta opción si desea que toda la hoja quede convertida en una tabla que seexportará a un programa de hojas de cálculo, o tratarla como una sola tabla. No

se detectará flujo de texto ni zonas de gráficos.

PersonalizadoElija esta opción para tener el máximo control sobre la separación automática dezonas. Podrá evitar o estimular la detección de columnas, gráficos y tablas. Fijelos parámetros en el panel Diseño personalizado del cuadro de diálogoOpciones.

PlantillaElija un archivo de plantilla de zonas si desea aplicar el valor de su fondo, suszonas y propiedades a todas las páginas obtenidas de aquí en adelante. Las zonasde plantillas también se aplican a la página actual, reemplazando las zonasexistentes. También se aplicarán a las páginas preexistentes sin zonas cuando sevuelvan a reconocer. Consulte “Uso de plantillas de zonas” en la página 64.

Si la separación automática de zonas produjo resultados de reconocimientoinesperados, utilice el procesamiento manual para volver a efectuar la separación

de zonas en páginas individuales y llevar a cabo nuevamente su reconocimiento.

Zonas y fondos

Las zonas definen las áreas de la página que se han de procesar. Las zonas sonrectangulares o irregulares, con lados verticales y horizontales. Las imágenes de

páginas en un documento tienen un valor de fondo: procesar o ignorar (elúltimo es más tí pico). Los valores de fondo se pueden cambiar con lasherramientas mostradas. Las zonas se pueden dibujar en los fondos de p áginacon las herramientas mostradas:

A las áreas de procesar (en las zonas o fondos de procesar) se les efectúa laseparación automática de zonas cuando se enví an para el reconocimiento.

Las áreas de ignorar (en las zonas o fondos de ignorar) no se procesan. No sereconoce texto ni se transfieren imágenes.

Fondos Procesar Ignorar

Zonas Procesar Ignorar Texto Tabla Gráfico

Separación automática de zonas

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56 Procesamiento de documentos

La separación automática de zonas permite que el programa detecte bloques de

texto, encabezados, imágenes y otros elementos en una página y dibujar zonaspara encerrarlos. Asigna tipos de zona y propiedades a estas zonas. La separaciónautomática de zonas se ejecuta en páginas completas cuando efectúa elprocesamiento automático, a menos que haya una plantilla cargada. Se ejecutacuando usted utiliza el Asistente de OCR. Usted también puede especificar laseparación automática de zonas al efectuar el procesamiento manual, de lasiguiente manera:

Separació

n automática de zonas en una p

ágina completaObtener una página: Aparece con un fondo de procesar. No dibuje zonas en ella

y verifique en la lista desplegable Descripción del diseño que no haya cargadaninguna plantilla de zona. Haga clic en el botón Realizar OCR. Puedeseleccionar páginas sin zonas para que se les separen las zonas automáticamente yreconocerlas al mismo tiempo.

Separación automática de zonas en una parte de una páginaObtener una página: Aparece con un fondo de procesar. Dibuje una zona. El

fondo cambia a ignorar. Dibuje las zonas de texto, tabla o gráfico de modo queencierren áreas que desee separar por zonas manualmente. Dibuje zonas deproceso para encerrar las áreas a las que desee que se efectúe la separaciónautomática de zonas. Después del reconocimiento, las zonas de procesar sereemplazarán por una o más zonas de texto, tabla o gráficos.

Separación automática de zonas en el fondo de una páginaObtener una página: Aparece con un fondo de procesar. Dibuje una zona. El

fondo cambia a ignorar. Dibuje las zonas de texto, tabla o gráfico para queencierren áreas que desee separar por zonas manualmente. Haga clic en laherramienta Fondo de proceso (que aparece) para establecer un fondo deprocesar. Dibuje zonas de ignorar sobre las partes de la página que no necesita.Tras el reconocimiento la página volverá con un fondo de ignorar y nuevas zonasalrededor de todos los elementos encontrados en el fondo.

Separación manual de zonas

Primero presentamos dos ejemplos en las zonas y fondos. Luego detallamos lostipos de zonas. Finalmente explicamos cómo dibujar y trabajar con las zonas. Enestos ejemplos los números se refieren a la tabla en la siguiente página.

Capí tulo 3

Dibujar zonas en un fondo de ignorar:

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 Zonas y fondos 57

Dibujar zonas en un fondo de procesar:

Después delreconoci-miento:

El fondo perma-nece como deignorar.

Antes delreconoci-miento:

La zona 4 vuelvecomo un grupo dezonas, en este casopara manipular trescolumnas de texto yuna fotografía.

Después delreconoci-

miento:El fondo cambiaa ignorar.

Antes delreconoci-

miento:La zona 6 se absorbeen el fondo. Todas laszonas en la parteizquierda de lapágina se crearonautomáticamente.

N o. Tipo Resultado:

1 Zona de texto El OCR se efectúa y genera texto.

2 Zona de tabla El OCR se efectúa y el texto se coloca en unacuadrícula de tabla.

3 Zona gráfica La imagen se incrusta en una páginareconocida.

4 Zona de procesar La separación automática de zonas crea una omás zonas, decide los tipos y procesa elcontenido.5 Fondo de procesar

6 Zona de ignorarNada

7 Fondo de ignorar

Las zonas dibujadas automáticamente y las de plantilla tienen bordes sólidos:

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58 Procesamiento de documentos

Las zonas dibujadas manualmente o modificadas tienen bordes punteados:

Las zonas no tienen un orden de lectura. El reordenamiento de los elementosreconocidos se pueden efectuar en el Editor de texto. Consulte “Edición de texto

e imágenes” en la página 77. La separación inmediata de zonas se describe en elCapí tulo 4. Consulte “Edición inmediata” en la página 79.

Tipos y propiedades de zonas

Cada zona es de un tipo determinado. Las zonas que contienen texto tambiénpueden tener un parámetro que describe su contenido: alfanumérico onumérico. El tipo y el contenido de la zona constituyen sus propiedades. Hagaclic con el botón derecho del ratón en una zona para usar el menú rápido quepermite cambiar sus propiedades. Seleccione varias zonas haciendo clic con latecla Mayús para cambiar sus propiedades de una sola vez.

La barra de herramientas Imagen proporciona cinco herramientas para dibujarzonas, una para cada tipo. Un tipo de zona se dibuja mediante un icono en suparte superior izquierda, y mediante el icono y el color del borde de la zona. Acontinuación aparecen las herramientas y los colores:

Zona de procesar (verde oliva)Utilice esta zona para dibujar una zona de procesar, para definir un área de unapágina donde se efectuará la separación automática de zonas. Tras elreconocimiento, esta zona se reemplazará por una o más zonas con tipos dezonas determinados automáticamente. Normalmente se dibujan zonas deprocesar en un fondo de ignorar. Dibuje una zona de procesar para encerrarcolumnas de texto a fin de manipularlas automáticamente. Se les quitarán lascolumnas en las vistas NF y RFP del Editor de texto, pero mantendrán suscolumnas en la vista True Page.

Zona de ignorar (gris)Utilice esta opción para dibujar una zona de ignorar y definir un área de unapágina que no desee transferir al Editor de texto. La separación automática dezonas no colocará zonas aquí . Para excluir un área de página determinada demuchas páginas (por ejemplo un encabezado o números de página), coloque unazona de ignorar en una plantilla. Normalmente se dibujan zonas de ignorar en

un fondo de procesar.

Capí tulo 3

Zona de texto (marrón)Utilice esta opción para dibujar una zona de texto. Dibú jela sobre un solo

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 Zonas y fondos 59

bloque de texto. El contenido de la zona se tratará como flujo de texto, sin que se

encuentren columnas. Si desea manipular las columnas de textoautomáticamente, enciérrelas en una zona de procesar.

Zona de tabla (azul)Utilice esta opción para que el contenido de la zona sea tratado como una tabla.Es posible detectar automáticamente las cuadrí culas de la tabla o, bien,colocarlas en forma manual tal como se describe en la siguiente sección. Laszonas de tablas deben ser rectangulares. El Editor de texto muestra la tabla en

una cuadrí cula editable. Para muchos tipos de archivos de salida, podrá elegir sidesea exportar tablas en cuadrí culas o en columnas separadas por tabulaciones.

Zona gráfica (verde)Utilice esta opción para encerrar una imagen, diagrama, dibujo, firma ocualquier otro elemento que desee transferir al Editor de texto como una imagenincrustada, y no como texto reconocido. Las imágenes incrustadas se puedenexportar con el documento a aplicaciones de destino que permitan el uso degráficos.

Trabajo con zonas

La barra de herramientas Imagen proporciona herramientas para la edición dezonas. Siempre hay una seleccionada. Cuando ya no desee utilizar una

herramienta, haga clic en otra. Algunas herramientas de esta barra estánagrupadas. Sólo se ve la última herramienta seleccionada del grupo. Paraseleccionar una herramienta visible, haga clic en ella. Para seleccionar unaherramienta escondida, mantenga pulsado el botón del ratón en la parte inferiorderecha de la herramienta visible hasta que aparezcan las herramientasadicionales y, luego, haga clic en la herramienta que desee.

Las zonas de texto y de tabla tienen un parámetro de contenido de zona. El

contenido alfanumérico valida todos los caracteres necesarios para el idioma

elegido. Los resultados del reconocimiento de una zona numérica contendrán sólo

cifras y la puntuación que les sea pertinente. No se colocarán letras. Utilice el menú 

rápido de zona para cambiar este parámetro.

Haga clic con el botón derecho del ratón fuera de una zona para obtener un menú rápido diseñado para toda la imagen. Éste permite acercar, alejar o girar la imagen.

Al girar una imagen, se eliminan todas las zonas que ésta contiene.

Dibujar una sola zona

Seleccione la herramienta para dibujar zonas del

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60 Procesamiento de documentos

Seleccione la herramienta para dibujar zonas del

tipo deseado y, luego, haga clic y arrastre el cursor.En estos ejemplos, esto lo muestra la flecha que vade A a B. También es posible arrastrarla desde laesquina superior izquierda a la inferior derecha.

Sólo se dibujarán las zonas rectangulares; las zonas(excepto las de tabla) se pueden hacer irregularesdespués de dibujarlas.

Para cambiar el tamaño de una zona, haga clic en ella para seleccionarla, muevael cursor a un lado o esquina, tome un manipulador y muévala a la ubicacióndeseada.

Para mover una zona, selecciónela con la herramienta para seleccionar zonas ymuévala según desee. No puede mover una zona para ponerla encima de otra.

Hacer una zona irregular por adición

Dibujar una zona del mismo tipo que se superponga parcialmente:

zona existente

nueva zona

zona resultante

Capí tulo 3

Unir dos zonas del mismo tipo

Dibujar una zona del mismo tipo que se superponga:

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 Zonas y fondos 61

Dibujar una zona del mismo tipo que se superponga:

Hacer una zona irregular por sustracción

Dibuje una zona del mismo tipo que el fondo que se superponga (en esteejemplo, en un fondo de ignorar).

Dividir una zona

Dibuje una zona que se divida del mismo tipo que el fondo (en este ejemplo, enun fondo de procesar).

zonaresultante

zonasexisten-tes

nuevazona

zona exis-tente en unfondo deignorar zona

resultantenuevazonade igno-rar

zona detexto exis-tente en unfondo deprocesar

nueva zonade procesar

zonasresultan-tes

Las siguientes formas de zonas están prohibidas:

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62 Procesamiento de documentos

Para expandir una zona más rápidamente que utilizando sus manipuladores decambio de tamaño, dibuje una zona del mismo tipo para encerrarlacompletamente. La zona más pequeña es reemplazada por la más grande. Para

reemplazar un conjunto de zonas de cualquier tipo por una sola zona, dibuje unazona más grande del tipo que desee de modo que encierre completamente lasotras. Todas las zonas más pequeñas serán reemplazadas por la más grande.

Cuando dibuje una nueva zona que se superponga parcialmente con una zonaexistente de otro tipo, en verdad no se traslaparán; la nueva zona reemplazará laparte superpuesta de la zona existente.

Los diagramas del tema de la Ayuda en lí nea Dibujar zonas manualmente 

clarifican estos temas.

Cuadrí culas de tablas en la imagen

Tras el procesamiento automático es posible que vea las zonas de tablas colocadasen una página. Éstas se indican con un icono de zona de tabla en la esquina

superior izquierda de la zona. Para conferir o quitar la designación de zonarectangular de tabla a una zona dada, utilice su menú rápido. También puededibujar tipos de zonas de tabla, pero éstas deben seguir siendo rectangulares.

Los separadores de tabla se dibujan o mueven para determinar dónde apareceránlas lí neas de las cuadrí culas al colocar la tabla en el Editor de texto. Puede dibujaro cambiar el tamaño de una zona de tabla (siempre y cuando siga siendorectangular) para eliminar las columnas o filas innecesarias de los bordesexteriores de una tabla.

Las cinco herramientas agrupadas para la manipulación de tablas de la barra deherramientas Imagen se pueden usar si la página actual contiene una zona tipotabla. Si la herramienta que usted necesita no está visible, haga clic en eltriángulo en la parte inferior derecha de la herramienta visible para apreciartodas las herramientas y, luego, haga clic en la que desee.

Con sangríasen la parteinferior

Con sangríasen la partesuperior

Con un huecoen el medio

Capí tulo 3

Utilice las herramientas de tablas y los cursores de la siguiente manera:

Introducir separadores de fila

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Cuadr í culas de tablas en la imagen 63

p

Haga clic en esta herramienta y luego en la posición de una zona de tabla dondedesee colocar un separador de fila. Evite colocar un separador de modo que corteel texto.

Introducir separadores de columnaHaga clic en esta herramienta y luego en la posición de una zona de tabla dondedesee colocar un separador de columna.

Mover separadores

Haga clic en la herramienta y mueva el cursor al separador de fila o columna quese ha de mover. Aparecerá una flecha de dos puntas. Arrastre el separador segúnse desee. No podrá arrastrarlo más allá de la zona vecina. Evite colocarseparadores de modo que corten el texto.

Eliminar separadoresHaga clic en esta herramienta y luego en un solo separador de fila o columna quedesee eliminar. Hágalo si un separador está colocado incorrectamente o si deseacambiar el aspecto de la tabla en el documento final. Por ejemplo, puede colocar

dos columnas de datos en una sola columna, eliminando el separador entre lasdos columnas originales.

Colocar/eliminar todos los separadoresHaga clic en esta herramienta y luego en el icono del cursor dentro de una zonade tabla sin separadores. Los separadores se detectarán y colocaránautomáticamente. Haga clic en una tabla con separadores para hacerlosdesaparecer todos.

Pulse la tecla Ctrl al hacer clic si desea colocar, mover o eliminar un separadorsólo en la celda actual.

Puede especificar el formato de lí nea para los bordes y las cuadrí culas de la tablaen un menú rápido. Tendrá una mayor elección para editar los bordes y elsombreado en el Editor de texto tras el reconocimiento.

Uso de plantillas de zonas

U l ill i l d f d d á i j d

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64 Procesamiento de documentos

Una plantilla contiene un valor de fondo de página y un conjunto de zonas consus propiedades, almacenadas en un archivo. Un archivo de plantilla de zonas sepuede cargar para usar las zonas de la plantilla durante el reconocimiento.Cargue un archivo de plantilla en la lista desplegable Descripción del diseño o enel menú Herramientas.

Cuando cargue una plantilla, se colocarán su fondo y zonas:

x en la página actual, reemplazando las zonas que ya están ahí 

x en todas las páginas adquiridas a futurox en las páginas preexistentes enviadas para el reconocimiento sin

ninguna zona.

Con el procesamiento manual se pueden ver y modificar las zonas de plantilla enlos primeros dos casos antes del reconocimiento.

Con el procesamiento automático se pueden ver y modificar las zonas deplantilla sólo después del reconocimiento.

Este comportamiento continúa hasta que se descarga la plantilla.

Las plantillas aceptan zonas y fondos de ignorar y procesar. Por lo tanto, puedenser de gran utilidad para definir qué partes de las páginas se procesarán con laseparación automática de zonas y cuáles se ignorarán. Las áreas de las zonas deprocesar o del fondo de procesar en una plantilla se pueden reemplazar duranteel reconocimiento por un conjunto de zonas más pequeñas, y se les asignarántipos de zonas especí ficos.

Cómo guardar una plantilla de zonaSeleccione un valor de fondo y prepare las zonas en una página. Revise susubicaciones y propiedades. Haga clic en Plantilla de zonas... en el menú Herramientas. En el cuadro de diálogo, seleccione [zonas en la página] y hagaclic en Guardar; después de esto asigne un nombre y haga clic en Aceptar.

Cómo modificar una plantilla de zona

Cargue la plantilla y obtenga una imagen adecuada mediante procesamientomanual. Aparecerán las zonas de la plantilla. Modifique las zonas y/opropiedades según desee. Abra el cuadro de diálogo Archivo de plantilla dezonas. Se seleccionará la plantilla actual. Haga clic en Guardar y luego en Cerrar.

Capí tulo 3

Cómo descargar una plantillaSeleccione un parámetro sin plantilla en la lista desplegable Descripción deldiseño. Las zonas de plantilla no se eliminan de las páginas actuales o existentes,

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Uso de plantillas de zonas 65

p p g

pero tampoco se utilizarán para procesamientos futuros. También puede abrir elcuadro de diálogo Archivos de plantilla de zonas, seleccionar [ninguno] y hacerclic en el botón Establecer como actual. En este caso, el parámetro de ladescripción del diseño vuelve a Automático.

Cómo reemplazar una plantilla por otraSeleccione una plantilla diferente en la lista desplegable Descripción del diseñoo, bien, abra el cuadro de diálogo Archivos de plantilla de zonas, seleccione laplantilla deseada y haga clic en el botón Establecer como actual. Las zonas de lanueva plantilla se aplican a la página actual, reemplazando las zonas existentes.También se aplicarán tal como se explicó anteriormente.

Cómo eliminar un archivo de plantillaAbra el cuadro de diálogo Archivos de plantilla de zonas. Seleccione una plantillay haga clic en el botón Eliminar. Las zonas ya colocadas por esta plantilla no seeliminarán.

Las plantillas están disponibles en Direct OCR, pero no en el Asistente de OCR.

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66 Procesamiento de documentos

Cap í tulo 4 

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Guí a del usuario de OmniPage SE  67

Verificación y edición

Los resultados del reconocimiento se colocan en el Editor de texto. Éstos puedenser texto o tablas reconocidos y gráficos incrustados. El nuevo editor“WYSIWYG” (que significa “lo que se ve es lo que se obtiene”) ofrece lassiguientes caracterí sticas, que se detallan en el presente capí tulo:

x Pantalla y vistas del editor

x Verificación de los resultados de OCR

x Verificar texto

x Diccionarios del usuario

x Capacitación

x Edición de texto e imágenes

x Edición inmediata

x Lectura de texto en voz alta

Pantalla y vistas del editorEl Editor de texto muestra los textos reconocidos y puede marcar las palabras

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68 Verificación y edición

que se consideraron dudosas durante el reconocimiento mediante un subrayadoondulado.

x Verde – Palabras que no están en el diccionario: Éstas sereconocieron con confianza, pero no se encontraron en ningúndiccionario activo: estándar, del usuario o profesional.

x Azul – Palabras con caracteres dudosos: Éstas contienen caracteresno reconocidos o son palabras aprobadas por el diccionario que

contienen caracteres reconocidos con un menor grado de confianza.x Rojo – Palabras dudosas: Suelen ser palabras que no están en el

diccionario con uno o más caracteres dudosos, pero que tambiénpueden ser dudosas por otras razones.

Escoja marcar las palabras que no estén en el diccionario o que no estén en elpanel Verificación del cuadro de diálogo opciones. Todos los marcadorespueden aparecer o estar ocultos según lo que se haya seleccionado en el panelEditor de texto, dentro del cuadro de diálogo O pciones. También podrá mostraru ocultar caracteres no imprimibles e indicadores de encabezado y pie de página.El panel Editor de texto también permite definir una unidad de medición para elprograma y un parámetro de acomodación de texto en todas las vistas del Editorde texto salvo en la vista Sin formato.

OmniPage SE puede exhibir páginas con tres niveles de formato. Se puedealternar libremente entre ellos con los tres botones de la parte inferior izquierdadel Editor de texto o del menú Ver. Los gráficos y tablas pueden aparecer en

todas las vistas. A continuación se mencionan las principales diferencias entre lasvistas:

Vista Sin formatoMuestra el texto normal sin columnas y alineado en la izquierda con un solo tipoy tamaño de fuente, con los mismos saltos de lí nea que el documento original.La mayorí a de los botones de formato y cuadros de diálogo están desactivados.Tampoco se ven las reglas. Esta vista puede resultar práctica para verificar yeditar el texto.

Vista Mantener fuentes y párrafosMuestra pantallas con texto sin columnas y con estilo de fuente y párrafo.Aparece la regla horizontal. Esta vista puede resultar práctica para verificar,editar y modificar el texto junto con su estilo.

Vista True Page

La vista True Page® trata de conservar lo más posible el formato del documentooriginal. Se mantienen los estilos de caracteres y párrafo. Todos los elementos de

Capí tulo 4

las páginas, incluyendo las columnas, se colocan en cuadros y marcos. El ordende lectura se puede ver mediante flechas. Consulte la página 77.

El nivel de formato para la exportación se escoge en forma independiente al

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Verificación de los resultados de OCR 69

momento de exportar.

Verificación de los resultados de OCRTras el reconocimiento de una página, los resultados aparecerán en el Editor detexto. La verificación comienza automáticamente si se solicitó en el panel

Verificación del cuadro de diálogo Opciones en el Asistente de OCR. Se puedecomenzar la verificación manualmente en cualquier momento. Funciona de lasiguiente manera:

1. Haga clic en la herramienta Verificar OCR en la barra de herramientasEstándar o, bien, seleccione Verificar OCR... en el menú Herramientas.

2. La verificación se inicia al comienzo del documento, pero se salta el texto ya

revisado. Si se detecta un posible error, el cuadro de diálogo Verificador deOCR coloreará la palabra dudosa en su contexto, y proporcionará unaimagen del aspecto original en la imagen.

3. Si la palabra reconocida es correcta, haga clic en Ignorar o Ignorar todo parapasar a la siguiente palabra dudosa. Haga clic en Agregar para añadirla aldiccionario actual del usuario y pasar a la siguiente palabra dudosa.

La imagen de lapalabra dudosaapareceresaltada.

Arrastre unaesquina o laparte inferior delcuadro de

diálogo paracambiar sutamaño.

Esto indica por qué semarca la palabra.

Panel Editar: Lapalabra marcada semuestra en el color de

su marcador: rojo, azulo verde.

Esta ventana muestra laparte pertinente de laimagen original. Hagaclic dentro de ella para

agrandar o reducir lapantalla.

4. Si la palabra reconocida no es correcta, modif í quela en el panel Editar oseleccione una sugerencia del diccionario. Haga clic en Cambiar o enCambiar todo para que el cambio surta efecto y poder pasar a la palabra

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70 Verificación y edición

dudosa siguiente. Haga clic en Agregar para añadir la palabra cambiada aldiccionario actual del usuario y pasar a la siguiente palabra dudosa.

5. Los marcadores de color se eliminan de las palabras en el Editor de texto amedida que son verificadas. Podrá pasar al Editor de texto durante laverificación para hacer las correcciones allí . Utilice el botón Continuar parareiniciar la verificación. Haga clic en Cerrar para detener la verificaciónantes de llegar al final del documento.

Verificar text oTras efectuar el OCR, podrá comparar cualquier parte del texto reconocido consu correspondiente en la imagen original a fin de verificar que el texto se hayareconocido correctamente. Funciona de la siguiente manera:

Si la verificación se ejecutó hasta el final de una página, ésta se marca con el icono

de verificación en su miniatura y en el Administrador de documentos.

Si los marcadores estaban ocultos en el Editor de texto al iniciarse la verificación, o

si se escoge Buscar siguiente duda, los marcadores se pueden apreciar y permanecen

a la vista después de la verificación.

Si está desactivada la opción Marcar palabras que no est é n en el diccionario en elpanel Verificación del cuadro de diálogo Opciones, la verificación se detendrá sólo

en las palabras marcadas con rojo o azul, y no en las palabras que no estén en el

diccionario. Esto es muy útil al revisar páginas con muchas palabras que no estén

en el diccionario, tales como catálogos de productos que contengan códigos, y

bibliograf í as que contengan muchos nombres propios.

Utilice la opción Volver a revisar la página actual en el menú Herramientas para

ejecutar una nueva revisión ortográfica en una página que ya se haya revisado.

Hágalo para revisar palabras escritas o pegadas en el Editor de texto tras efectuar laverificación. Esto funciona incluso si la opción Marcar palabras que no est é n en el

diccionario está desactivada en el panel Verificación.

Capí tulo 4

Para hacer esto: Utilice lo siguiente:

Activar el verificador F9 o herramienta de verificación

D ti l ifi d E F9 l h i t d ifi ió

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Verificar texto 71

La herramienta de verificación está en la barra de herramientas de formato. Elverificador también se puede controlar desde el menú Herramientas. Pose elcursor sobre una pantalla del verificador para invocar la barra de herramientas

del verificador. Utilí cela de la siguiente manera:

Desactivar el verificador Esc o F9 o la herramienta de verificación

Activar/desactivar temporalmente el verifi-cador

F8: pulsar sin soltar

Mostrar el verificador hasta que se pulse

la próxima teclaHacer doble clic en una palabra

Acercar pantalla Alt + Num + o hacer clic en el verificador

Alejar la pantalla Alt + Num + o hacer clic en el verificador

Hacer el verificador dinámico o acoplado/ desplazable Alt + Num / 

Contexto dinámico (desplazarse por 3valores)

Alt + Num / 

¿Cuánto contexto para el verificadordinámico?• una palabra• tres palabras (la actual + 2 vecinas)• línea de toda la imagen

Herramienta de verificación (activar/ desactivar)

Arrastre entre eldesplazamiento y elacoplamiento

acercar/ alejar

para desplazar o acoplar (vuelve al último estado)

a dinámico

Editor de texto

Barra deherram ientas delverificador:

Deberá verificar el texto antes de volver a editar a gran escala. Si corta y pega

grandes bloques de texto, se pueden alterar los ví nculos entre el texto e imagen.

Podrá utilizar la función de texto a lenguaje de OmniPage Pro 12 para que el texto

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72 Verificación y edición

Diccionarios del usuarioEl programa contiene diccionarios incorporados para numerosos idiomas. Estosdiccionarios ayudan al reconocimiento y pueden ofrecer sugerencias durante laverificación. Pueden ser complementados por otros diccionarios del usuario.Podrá guardar la cantidad de diccionarios del usuario que desee, pero podrá cargar sólo uno a la vez. También están disponibles los diccionarios del usuariode Microsoft Word; el diccionario denominado Personalizado es el

predeterminado para Microsoft Word.Iniciar un diccionario del usuarioHaga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Verificador de OCR sin tenercargado ningún diccionario del usuario ni haber abierto el cuadro de diálogoArchivos del diccionario del usuario en el menú Herramientas y, luego, haga clicen Nuevo. Se le solicitará que nombre el diccionario de inmediato.

Cargar o descargar un diccionario del usuarioEsto se realiza en el panel OCR del cuadro de diálogo Opciones o desde el

cuadro de diálogo Archivos del diccionario del usuario. Seleccione un archivo dediccionario para cargarlo o, bien, [ninguno] para descargar un diccionario delusuario.

Editar o eliminar un diccionario del usuarioPara añadir palabras debe cargar un diccionario del usuario y luego hacer clic enAgregar en el Verificador de OCR. Podrá agregar y eliminar palabras haciendoclic en Editar en el cuadro de diálogo Archivos del diccionario del usuario. Elbotón Eliminar permite suprimir el diccionario del usuario seleccionado.

Podrá utilizar la función de texto a lenguaje de OmniPage Pro 12 para que el textoreconocido se lea en voz alta como otra manera de verificarlo. Podrá escuchar el

texto letra por letra, palabra por palabra, lí nea por lí nea, oración por oración o en

páginas completas. Consulte la sección ”Lectura de texto en voz alta” en la

página 80. Esta caracterí stica no está disponible en OmniPage SE.

Al editar un diccionario del usuario, podrá importar una lista de palabras desde un

archivo de texto normal para agregar palabras rápidamente al diccionario. Cada

palabra debe estar en una lí nea independiente y carecer de puntuación tanto al

comienzo como al final.

Capí tulo 4

OmniPage Pro 12 ofrece diccionarios especializados para ciertas profesiones (porel momento, diccionarios legales y médicos) en algunos idiomas. Éstos

diccionarios no están disponibles en OmniPage SE.

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Capacitación 73

CapacitaciónOmniPage SE no es compatible con las funciónes capacitación y IntelliTrain nicon los archivos de capacitación. Estas caracterí sticas sólo están disponibles enOmniPage Pro 12. Al abrir un archivo OPD, OmniPage SE pasa por altocualquier información de capacitación incluida el archivo.

La capacitación es el proceso de cambio de las soluciones de OCR asignadas a lasformas de caracteres en la imagen. Es muy útil para documentos en mal estado o

cuando se usa un tipo de letra poco común en todo el documento. Lacapacitación será menos útil para textos con distorsiones esporádicas. Acontinuación aparece un ejemplo, basado en la letra “g”, que se puede imprimirde diferentes maneras:

Los primeros dos ejemplos no requieren de capacitación, ya que ambas formas sonnormales para la letra “g” y el programa las puede manejar. En el tercer ejemplo sepodrí a aprovechar la capacitación ya que la forma de la “g” es poco común, y esprobable que todas las veces que aparezca la “g” en el texto se parezcan a ésta. Elcuarto ejemplo no es bueno para el uso de la capacitación, ya que la primera “g” no está bien impresa, y es poco probable que aparezca esa forma nuevamente en el

documento.Puede utilizar la capacitación para mejorar el reconocimiento de sí mbolosespeciales tales como @, ® y © o, bien, para reconocer letras acentuadas demanera más fiable. El objetivo de la capacitación no es enseñarle al programa aleer caracteres de idiomas o alfabetos no compatibles.

OmniPage Pro 12 ofrece dos tipos de capacitación: la capacitación manual y laautomática (IntelliTrain). Los datos provenientes de ambos tipos de

El programa identifica el idioma del texto reconocido y lo muestra en la barra de

estado. Esta marca de idioma se exporta con el documento. Utilice Definir

idioma... en el menú Herramientas para cambiar la marca del idioma del texto

seleccionado. Esto no cambia el o los idiomas del reconocimiento.

capacitación se combinan y se ofrecen para guardarlos en un archivo decapacitación.

Al salir de una página en la cual se generaron datos de capacitación, se le

consultará cómo aplicarlos a otras páginas existentes en el documento

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74 Verificación y edición

consultará cómo aplicarlos a otras páginas existentes en el documento.

Capacitación manual

Para efectuar la capacitación manual, coloque el punto de inserción en la partedelantera del carácter que desea capacitar o seleccione un grupo de caracteres(hasta una palabra) y escoja Carácter de capacitación... en el menú Herramientaso el menú rápido. Aparecerá una vista ampliada de los caracteres que se

capacitarán, junto con la solución de OCR actual. Cambie esto a la solucióndeseada y haga clic en Aceptar. El programa tomará esta capacitación yexaminará el resto de la página. Si encuentra posibles palabras que cambiar, éstasaparecerán en el cuadro de diálogo Revisar capacitación. Las palabras incorrectasse deben capacitar antes de que se apruebe la lista.

Para obtener información sobre el uso de los cuadros de diálogo Carácter decapacitación y Revisar capacitación, consulte su ayuda contextual respectiva o eltema Capacitación manual en la ayuda en lí nea y sus temas relacionados.

IntelliTrain

IntelliTrain es una forma automatizada de capacitación. Analiza las correccionesque usted haga durante la verificación. Cuando haga un cambio, esta funciónrecordará la forma del carácter en cuestión y el cambio en la verificación.Buscará otras formas de caracteres similares en el documento, especialmente en

palabras dudosas; y evaluará si corresponde aplicar la corrección del usuario.Puede activar o desactivar IntelliTrain en el panel de OCR en el cuadro dediálogo O pciones.

El siguiente ejemplo muestra cómo funciona IntelliTrain, utilizando la imagenoriginal. En nuestro ejemplo se utilizan las letras c y e. Con algunos tipos deletra y parámetros de exploración, la lí nea horizontal en la e puede quedar muydelgada, induciendo a OCR a cometer errores que IntelliTrain puede reparar.

Capí tulo 4

OmniPage Pro leerá estapalabra como rcsultados.

Usted la cambió durante la

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Capacitación 75

IntelliTrain recuerda los datos de capacitación que recopila, y los agrega a todacapacitación manual que usted haya hecho. Esta capacitación se puede guardaren un archivo de capacitación para uso futuro con documentos similares.

Archivos de capacitación

Si desea que se le consulte si desea guardar los datos de capacitación al cerrar eldocumento, seleccione dicha opción en el panel Verificación del cuadro dediálogo Opciones. Los datos de capacitación no guardados se almacenan en undocumento de OmniPage. Si no guarda el documento como OPD, lacapacitación no guardada se desechará cuando se cierre el documento.

Las operaciones para guardar la capacitación en un archivo, así como cargar,editar y descargar archivos de capacitación se efectúan en el cuadro de diálogoArchivos de capacitación. Ábralo en el panel Verificación del cuadro de diálogo

Opciones o el menú Herramientas.

óverificación a resultados.

IntelliTrain recordará estaforma y la regla:

Esta no es una “c” .Es una “e” .e

IntelliTrain cambiará:

sobrc a sobrerccicntcs a recientessclccción a selección,etc.

Seleccione estaopción, haga clic

en Guardar yescriba un

Haga clic aquí para

editar el archivo decapacitación

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76 Verificación y edición

Los datos de capacitación no guardados se pueden editar en el cuadro de diálogoEditar capacitación; aparecerá un asterisco en la barra de tí tulo en vez delnombre del archivo de capacitación. Permanecerá sin guardar cuando cierre elcuadro de diálogo Editar capacitación. Guárdelo en el cuadro de diálogoArchivos de capacitación.

Un archivo de capacitación también se puede editar; su nombre aparecerá en labarra de tí tulo. Si se le han agregado datos de capacitación sin guardar, aparecerá un asterisco a continuación de su nombre. Tanto los datos de capacitación noguardados como los modificados se guardarán al cerrar el cuadro de diálogo.

El cuadro de diálogo Editar capacitación muestra marcos que contienen la formade un carácter y una solución de OCR asignada a dicha forma. H aga clic en unmarco para seleccionarlo. Luego podrá suprimirlo con la tecla Eliminar o, bien,cambiar la asignación. Utilice las teclas de dirección para pasar al marco

siguiente o al anterior.

nombre paraguardar un nuevoarchivo decapacitación.

Seleccione estaopción paradescargar unarchivo de

capacitación.

pseleccionado en elcuadro de diálogoEditar capacitación.

Utilice esta opciónpara guardar lanueva capacitaciónen un archivo decapacitación

cargado. Aparecerá como: <Nombre del archivo> [modificado]

Está editando losdatos decapacitación noguardados.

Este marco aparece en gris.

Significa que se haeliminado. Pararecuperarlo, selecciónelonuevamente y pulse la teclaEliminar. Los caracteresmarcados como eliminadosse borrarán efectivamente alcerrar el cuadro de diálogo.

Haga doble clic en unmarco o pulse Intropara cambiar susolución OCR.Introduzca la nuevasolución en el cuadro

de texto que aparece ypulse Intro. Lasasignacionescambiadas apareceránen rojo.

Este marco está seleccionado. En la parte superior aparece laforma tomada de la imagen. En la parte inferior aparece lasolución de OCR asignada.

Capí tulo 4

Edición de texto e imágenesOmniPage SE tiene un Editor de texto tipo “WYSIWYG” (lo que se ve es lo que

se obtiene), el cual proporciona muchas funciones de edición. Éstas funcionande manera m imilar a la de lo principale proce adore de te to

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 Edición de texto e imágenes 77

de manera muy similar a las de los principales procesadores de texto.

Editar atributos de caracteresEn todas las vistas, salvo en Sin formato, es posible cambiar el tipo, tamaño yatributos de fuente (negrita, cursiva, subrayado) del texto seleccionado. Utilice labarra de herramientas de formato o el cuadro de diálogo Fuente en el menú Formato. Este último también ofrece caracteres de subí ndice, superí ndice, así  como texto o fondo en color.

En la vista Sin formato, utilice la barra de herramientas de formato paraespecificar un tipo y tamaño de fuente y aplicarla a todo el documento. Esto nose utiliza para exportar ni transferir a otras vistas, sino que se restauran susparámetros anteriores.

Abra el cuadro de diálogo Coincidencia de fuentes en el panel OCR del cuadrode diálogo Opciones antes de efectuar el OCR, para especificar qué fuentes seusarán en los textos que se introduzcan en el Editor de texto.

Editar atributos de párrafoEn todas las vistas salvo en la Sin formato, podrá cambiar el alineamiento de lospárrafos seleccionados y aplicar viñetas a los párrafos. Utilice la barra deherramientas de formato o el cuadro de diálogo Párrafo en el menú Formato.Este último permite modificar sangrí as, espaciado entre lí neas y entre párrafos.La regla horizontal del Editor de texto permite definir f ácilmente las posicionesde sangrí as y tabuladores. Los ajustes avanzados de tabulación se efectúan en elcuadro de diálogo Tabuladores en el menú Formato.

Estilos de párrafoLos estilos de párrafo se detectan automáticamente durante el reconocimiento.En un cuadro de selección situado a la izquierda de la barra de herramientas deformato se acumula y presenta una lista de estilos. Utilí cela para asignar un estiloa los párrafos seleccionados. Utilice el cuadro de diálogo Estilo del menú Formato para cambiar de nombre o modificar un estilo y definir otro nuevo. Alguardar un documento en un archivo, podrá elegir si exportar los estilos depárrafo con el documento. Esto es válido sólo si la aplicación de destino es

compatible con los estilos de párrafo.GráficosPodrá editar el contenido de una zona de gráfico seleccionado si cuenta con uneditor de imágenes en su equipo. Haga clic en Editar imagen en el men ú Herramientas. Esto activará el editor de imágenes asociado con los archivosBMP en su sistema Windows y cargará el gráfico. Edite el gráfico y luego cierreel editor para volver a incrustar la imagen en el Editor de texto. No cambie eltamaño del gráfico ni su resolución o tipo, ya que esto impedirá la

reincrustación.

TablasLas tablas aparecen en el Editor de texto en forma de cuadr í culas. Mueva elcursor al área de una tabla. Cambiará su aspecto, permitiéndole mover las lí neas

de las cuadrí culas. También podrá usar las reglas del Editor de texto paramodificar una tabla. Modifique la colocación de texto en las celdas con los

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78 Verificación y edición

qbotones de alineación de la barra de herramientas de formato y los controles detabulación de la regla. Al guardar el documento en algunos tipos de archivo,podrá elegir si va a exportar las tablas en cuadrí culas o como columnas separadaspor tabuladores o por espacios.

Hiperví nculosLas direcciones de páginas Web y de correo electrónico se pueden detectar y

colocar como ví nculos en el texto reconocido. Escoja Hiperví nculo... en el menú Formato para editar un ví nculo existente o crear uno nuevo. Un nuevo ví nculopuede ser a una página Web o a un archivo. Utilice un menú de acceso rápidopara eliminar un ví nculo.

Editar en True PageLos elementos de páginas están contenidos en los cuadros de texto, de imagen yde tabla. Éstos generalmente corresponden a zonas de texto, de tabla y gráficosen la imagen. Haga clic dentro de un elemento para ver el borde de la imagen;

los elementos tienen los mismos colores que las zonas correspondientes. En eltema True Page de la ayuda en lí nea encontrará detalles sobres las operacionesque aquí se resumen.

Los marcos tienen bordes grises y encierran uno o más cuadros. Se colocancuando se detecta un borde visible en una imagen. Para dar formato al marco y alos bordes y sombreado de la tabla, utilice un menú rápido o escoja Tabla... en elmenú Formato. El sombreado del cuadro de texto se puede especificar desde sumenú rápido. Para invocar un menú rápido, haga clic con el botón derecho del

ratón dentro de un elemento lejos de la palabra marcada.Las áreas de varias columnas tienen bordes rosados y encierran uno o máscuadros. Se detectan automáticamente y muestran cuál es el texto que se tratará como columna al exportar. Utilice menús rápidos para desagrupar áreas ymarcos de varias columnas, permitiendo la modificación de sus elementos.También puede agrupar elementos en marcos o áreas de varias columnas.

La opción Orden de lectura se puede ver y cambiar. Haga clic en la herramientaMostrar orden de lectura en la barra de herramientas de Formato para que elorden aparezca indicado mediante flechas. Haga clic nuevamente para quitar lasflechas. H aga clic en la herramienta Cambiar orden de lectura para un conjuntode botones de reordenamiento en lugar de la barra de herramientas de formato.La ayuda contextual explica su uso, así como el Orden de lectura en la Ayuda enlí nea. En las vistas NF y RFP se aplica un cambio de orden. Modifica la formaen que el cursor se mueve a través de una página cuando se exporta como TruePage.

Capí tulo 4

Edición inmediataEsto permite modificar una página reconocida mediante la nueva separación de

zonas, sin tener que volver a procesar toda la página. Cuando está habilitada laedición inmediata los cambios de zona (eliminación dibujo cambio de tamaño

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 Edición inmediata 79

edición inmediata, los cambios de zona (eliminación, dibujo, cambio de tamañoy de tipo) surten efecto inmediatamente en la página reconocida. Por elcontrario, cuando modifique elementos en la vista True Page en el Editor detexto, esto cambia las zonas en dicha página. La separación inmediata de zonastambién se puede utilizar con las páginas no reconocidas.

Dos herramientas vinculadas en la barra de herramientas Imagen controlan laseparación inmediata de zonas. Una de estas herramientas siempre está activa

cada vez que no se está efectuando el reconocimiento.

Haga clic aquí para activar la edición inmediata. La señal roja muestra que nohay cambios almacenados en la separación de zonas.

Haga clic aquí para desactivar la edición inmediata. Los cambios en la separaciónde zonas se almacenan y las herramientas inmediatas exhiben una señal verdepara mostrar que hay cambios almacenados. Para activar estos cambios, lleve acabo uno de los siguientes procedimientos:

Haga clic en la herramienta inmediata con una señal verde.Los cambios en la separación de zonas surtirán su efecto enel Editor de texto.

Haga clic en el botón Realizar OCR para que se vuelva areconocer toda la página, incluyendo sus cambios de zona.

Para obtener detalles sobre cómo se manipulan los cambios en la separacióninmediata de zonas y cómo esto afecta a las vistas del Editor de texto, consulte la

sección Procesamiento inmediato en la Ayuda en lí nea.

Lectura de texto en voz altaLa facilidad de lectura en voz alta no está incluida en OmniPage SE. Está 

disponible en OmniPage Pro 12. Esta función de lenguaje está diseñada paradiscapacitados visuales, pero también puede ser muy útil para cualquier persona

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80 Verificación y edición

p , p p y p q pdurante la revisión y verificación de texto. El habla se controla mediante

movimientos del punto de inserción en el Editor de texto, ya sea mediante elratón o el teclado.

La función de texto a lenguaje se activa o desactiva en el elemento Modo delenguaje hablado del menú Herramientas o con la tecla F5. Un segundoelemento de menú Parámetros de lenguaje hablado... permite seleccionar unavoz (por ejemplo, hombre o mujer para un determinado idioma), una velocidadde lectura y el volumen.

Para escuchar texto: Utilice estas teclas:

Un carácter a la vez, hacia adelante o hacia atrásFlecha derecha o izquierda. Se nombran lasletras, números o signos de puntuación.

Palabra actual Ctrl + 1 teclado numérico

Una palabra a la derecha Ctrl + flecha derecha

Una palabra a la izquierda Ctrl + flecha izquierda

Una sola línea Coloque el punto de inserción en la línea

Línea siguiente Flecha abajo

Línea anterior Flecha arriba

Oración actual Ctrl 2 teclado numérico

Desde el punto de inserción al final de la oración Ctrl 6 teclado numérico

Desde el inicio de la oración al punto de inserción Ctrl 4 teclado numérico

Página actual Ctrl 3 teclado numérico

Desde el inicio de la página al punto de inserción Ctrl + Inicio

Desde el punto de inserción al final de la páginaactual

Ctrl + Fin

Página anterior, siguiente o cualquier otra Ctrl + RePág, AvPág o botones de navegación

Caracteres mecanografiadosCada carácter mecanografiado se pronuncia,uno por uno, incluyendo la puntuación.

Capí tulo 4

Las tres teclas básicas para el lenguaje hablado están juntas en el tecladonumérico.

+ 1 2 3

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 Lectura de texto en voz alta 81

También contará con los siguientes controles de teclado:

Se tiene pensado proporcionar programas de lenguaje hablado para los siguientesidiomas: Inglés, francés, alemán, italiano, portugués y español. En el archivoLéame encontrará la información más reciente. Sólo se instalará un sistema delenguaje hablado en OmniPage Pro, dependiendo del idioma elegido al

comienzo de la instalación. Si especifica un idioma que no disponga de unsistema de lenguaje hablado, se instalará el inglés.

Si en su equipo tiene sistemas de lenguaje compatibles con SAPI para otrosidiomas, éstos serán detectados y quedarán disponibles para su uso. Sus vocesquedarán disponibles en el cuadro de diálogo Parámetros de lenguaje hablado.Una vez que ha asociado una voz con un idioma, OmniPage Pro lo recordará ycambiará las voces según el idioma de reconocimiento del documento.

+ 1 2 3

Leerpalabraactual

Leeroraciónactual

Leer páginaactual

Para hacer esto: Utilice lo siguiente:

Pausa/Reanudar Ctrl 5 teclado numérico

Aumentar la velocidad Ctrl + signo + teclado numérico

Disminuir velocidad Ctrl + signo - teclado numérico

Restablecer velocidad Ctrl + * teclado numérico

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82 Verificación y edición

Cap í tulo 5 

G d t

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Guí a del usuario de OmniPage SE  83

Guardar y exportar

Una vez que haya obtenido por lo menos una imagen para un documento, podrá exportarla a un archivo. Una vez que ha reconocido por lo menos una página,podrá exportar los resultados del reconocimiento – una sola página, páginasseleccionadas o todo el documento – a una aplicación de destino, para lo cualdebe guardarlas en un archivo, copiarlas al Portapapeles o enviarlas a unaaplicación de correo. Siempre es posible guardar como documento deOmniPage.

Este capí tulo presenta los siguientes temas:

x Guardar imágenes originales

x Guardar los resultados del reconocimiento

• Guardar un documento mientras trabaja

• Seleccionar un nivel de archivo

• Seleccionar opciones avanzadas de guardar

• Guardar en PDFx Copiar páginas al Portapapeles

x Enviar páginas por correo

Un documento permanece en OmniPage SE tras la exportación. Esto permiteguardar, copiar o enviar sus páginas varias veces; por ejemplo, con diferentesniveles de formato, utilizando diferentes tipos de archivos, nombres o

ubicaciones. También podrá agregar o volver a reconocer las páginas o modificarel texto ya reconocido.

Con el procesamiento automático y utilizando el Asistente de OCR, ustedespecifica el primer destino donde se guardará el archivo antes de comenzardicho proceso. Cuando se reconoce (o se verifica, si ello fue solicitado) la últimapágina disponible, aparece un cuadro de diálogo de exportación.

Podrá especificar la exportación en cualquier momento en que no esté ocupando

el programa. Si solicita exportar un documento con páginas no reconocidas, se le

consultará si primero desea reconocerlas. Si su respuesta es No, sólo seexportarán los resultados de las páginas reconocidas. Si se han modificado zonasen las páginas reconocidas, se le solicitará que vuelva a reconocer dichas páginas

antes de exportar.

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84 Guardar y exportar 

Guardar imágenes originales

Podrá guardar imágenes originales en el disco en una gran variedad de tipos dearchivos. Consulte “Tipos de archivos para abrir y guardar imágenes” en lapágina 101.

1. Seleccione Guardar imagen... en el menú Archivo. En el cuadro de diálogoque aparece, seleccione la ubicación de la carpeta y un tipo de archivo paralas imágenes. Escriba un nombre de archivo.

2. Seleccione guardar sólo la imagen de la zona actual, la imagen de la páginaactual, las imágenes de las páginas seleccionadas o todas las imágenes en eldocumento. En los últimos dos casos puede guardar todas las imágenes en

un solo archivo de imagen de varias páginas, siempre y cuando elija TIFF,MAX o DCX como tipo de archivo. De lo contrario cada imagen secolocará en un archivo independiente. OmniPage SE agregará sufijosnuméricos al nombre de archivo que se proporcione, para generar nombresde archivo exclusivos.

3. Haga clic en Aceptar para guardar las imágenes según se especifique. Laszonas y el texto reconocidos no se guardan con el archivo. Si es posible, el

archivo se guarda tal como se ve: es decir, en blanco y negro, escala de griseso en color. Las imágenes en blanco y negro se guardan con su resoluciónoriginal. Las imágenes en escala de grises y en color se reducenaproximadamente a 150 ppp.

Para ver el tamaño y la resolución original de una imagen, pose el cursor sobre su

miniatura en el Panel de imágenes.

En OmniPage Pro puede guardar el documento con cinco variantes de PDF. Dos

de éstas guardan las imágenes originales, las demás guardan los resultados del

reconocimiento. Consulte las próximas secciones. Guardar a PDF no está 

disponible en OmniPage SE.

Capí tulo 5

Guardar los resultados del reconocimiento

Podrá guardar páginas reconocidas en el disco en una gran variedad de tipos de

archivos. Consulte “Tipos de archivos para guardar los resultados delreconocimiento” en la página 102.

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Guardar los resultados del reconocimiento 85

1. Seleccione Guardar como... en el menú Archivo o, bien, haga clic en elbotón Exportar resultados en la Caja de herramientas de OmniPage con laopción Guardar como archivo seleccionada en la lista desplegable.

2. Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como, tal como se indica en suforma expandida.

3. Seleccione una ubicación de carpeta y un tipo de archivo para eldocumento. El tipo de archivo OPD especial es el último en la lista de tiposde archivo. Luego seleccione el nivel de formato para el documento.Consulte “Seleccionar un nivel de archivo” en la página 87.

Seleccione estaopción para abrirautomáticamente elarchivo guardadoen su aplicación dedestino.

Posibles alternativas:

Todas las páginasPágina actualPáginas seleccionadas

Seleccione las páginascon miniaturas o en elAdministrador dedocumentos.

Haga clic enAvanzadas paraabrir el panelinferior y en Básicaspara cerrarlo.

Posibles alternativas:

Crear un solo archivo para todas laspáginasCrear un archivo por páginaCrear un archivo nuevo después decada página en blancoCrear un archivo nuevo para cadaarchivo de imagen

Haga clic aquí paraver y cambiar las

opciones de salidadel tipo de archivoactual.

4. Escriba un nombre de archivo. Haga clic en el botón Avanzadas si deseaespecificar un rango de páginas, una opción de separación de archivo u otrasopciones de guardar. Seleccione la opción deseada. Consulte “Seleccionar

opciones avanzadas de guardar” en la página 88.

5. Haga clic en Aceptar. El documento se guardará en el disco según se

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86 Guardar y exportar 

g p g gespecifique. Si se selecciona Guardar e iniciar , el archivo exportadoaparecerá en la aplicación de destino, que es la asociada con el tipo dearchivo seleccionado en su sistema Windows o en las opciones de guardaravanzadas del convertidor del tipo de archivo seleccionado.

Guardar un documento mientras trabaja

Haga clic en la herramienta Guardar en la barra de herramientas Estándar o,bien, seleccione Guardar en el menú Archivo para guardar los cambios en eldocumento actual mientras trabaja. Si lo hace con un documento sin tí tulo,aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como.

Con un documento con nombre, el comando Guardar lo almacena con elnombre y tipo de archivo de la última vez que se guardó, tal como se aprecia en

la barra de tí tulo. Éstos aparecen sólo si se ha guardado todo el documento.Si el documento se guardó la última vez como documento de OmniPage, elcomando para guardar lo actualizará: se guardarán las imágenes nuevas ocambiadas, la separación de zonas modificada, los resultados del reconocimientoy los datos de capacitación. Si el documento se guardó por última vez comocualquier otro tipo de archivo, sólo se guardarán los cambios de los resultados

del reconocimiento. Las referencias a la capacitación no son aplicables aOmniPage SE.

Los gráficos, cuadrí culas de tablas y otras propiedades se guardan en el documento

sólo si el tipo de archivo seleccionado es compatible con ellas, y si se especifica su

retención en los parámetros avanzados (Opciones de convertidor) para el tipo de

archivo actual.

Si se crea más de un archivo de exportación, OmniPage SE agregará sufijos

numéricos al nombre de archivo a fin de crear nombres de archivo exclusivos.

Si selecciona Crear un archivo nuevo despué s de cada página en blanco con una

entrada de archivos de imagen, puede colocar archivos de imágenes en blanco en eldocumento. Consulte “Entrada desde archivos de imagen” en la página 50.

Si selecciona Crear un nuevo archivo para cada archivo de imagen, no se requiere un

nombre de archivo. Cada archivo de salida recibirá el nombre del archivo de

entrada que lo generó y cambiará sólo su extensión.

Capí tulo 5

Si desea trabajar nuevamente con su documento en OmniPage SE en una sesiónfutura, guárdelo como documento de OmniPage. Este es un tipo especial dearchivo de salida. Guarda las imágenes originales del archivo junto con losresultados del reconocimiento, los parámetros y los datos de capacitación.Consulte “Documentos de OmniPage” en la página 31. 

El cuadro de diálogo Guardar como muestra los tipos de archivo disponibles en

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Guardar los resultados del reconocimiento 87

El cuadro de diálogo Guardar como muestra los tipos de archivo disponibles enla lista desplegable Guardar como archivo de tipo. El documento de OmniPagees el último formato de esa lista.

Si guarda el documento por primera vez como documento de OmniPage (porejemplo, llamándolo memo.opd), lo puede modificar guardándoloposteriormente como archivo de texto (por ejemplo, memo.txt), y volver ahacerle cambios, para luego hacer clic en Guardar; los cambios recientes seguardarán en el archivo memo.txt, no en el archivo OPD. Al cerrar el documentoo salir del programa, se le solicitará que guarde el documento si no lo haguardado como un documento de O mniPage, o si hay cambios desde la últimavez que lo almacenó como OPD.

Seleccionar un nivel de archivo

El nivel de formato de la exportación se define al momento de exportar, en loscuadros de diálogo Guardar como, Copiar al Portapapeles o Enviar comocorreo. Tres de los niveles corresponden a las vistas de formato homónimas en elEditor de texto. Sin embargo, el nivel que se ha de aplicar al guardar esindependiente de la vista de formato que se aprecia en el Editor de texto. Alexportar a un archivo o correo, primero especifique un tipo de archivo. Estodetermina cuáles niveles de formato están disponibles. Esto se resume en una

tabla del Capí tulo 6. Consulte “Tipos de archivos para guardar los resultados delreconocimiento” en la página 102. 

Los niveles de formato son los siguientes:

Sin formato (NF)Esto exporta el texto normal sin columnas y alineado a la izquierda, con un solotipo y tamaño de fuente. Al exportar a tipos de archivo de texto o Unicode, no sepermite el uso de gráficos ni tablas. Puede exportar texto normal a prácticamente

todos los tipos de archivo y aplicaciones de destino; en estos casos se puedenconservar gráficos, tablas y viñetas.

Mantener fuentes y párrafos (RFP)Sirve para exportar el texto sin columnas con el estilo de fuente y párrafo, juntocon gráficos y tablas. Esta opción está disponible para prácticamente todos lostipos de archivos.

Flujo de páginas (FP)Esta opción mantiene el diseño original de las páginas, incluyendo las columnas.Esto se efectúa cada vez que es posible con parámetros de columnas y sangrí as,no con cuadros de texto ni marcos. El texto fluirá de una columna a otra, lo que

no ocurre cuando se utilizan cuadros de texto. OmniPage SE no permite lasalida de flujo de páginas. Esta funcionalidad sólo está disponible en OmniPage

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88 Guardar y exportar 

Pro.

True Page (TP)Esta opción mantiene el diseño original de las páginas, incluyendo las columnas,y se efectúa con cuadros y marcos de texto, imagen y tabla. Se ofrece sólo paraaplicaciones de destino que sean compatibles con estas caracterí sticas.

Hoja de cálculoEsta opción sirve para exportar los resultados del reconocimiento en formato detabla, adecuado para usar en aplicaciones de hoja de cálculo.

La eliminación de las columnas en la exportación NF y RFP se efectúa deizquierda a derecha y de arriba hacia abajo:

Antes de la exportación, revise en la vista NF o RFP que el orden sin columnasde los elementos sea correcto. De no serlo, cambie a la vista True Page y hagaclic en la herramienta Mostrar orden de lectura para que aparezca el orden delectura mediante flechas. Utilice la herramienta Cambiar orden de lectura paraespecificar un orden distinto. Las áreas de varias columnas muestran cuáles deellas están vinculadas. Si este ví nculo no es adecuado, desagrupe el área y cambieel orden de los elementos encerrados.

Seleccionar opciones avanzadas de guardar

Haga clic en el botón Opciones del convertidor en la parte avanzada del cuadrode diálogo Guardar como para tener un control preciso de la exportación. Estoinvoca un cuadro de diálogo con el nombre del tipo de archivo actual. Presentauna serie de opciones diseñadas para este tipo de archivo. Primero, confirme ocambie el nivel de formato, porque influye en qué otras opciones se presentan.Seleccione las opciones deseadas. Este procedimiento se describe detalladamenteen la Ayuda en lí nea.

Página

original

Resultado sin

columnas

Capí tulo 5

Haga clic en Aplicar para que los nuevos parámetros surtan efecto sólo en lagrabación actual.

Haga clic en Predeterminados para que toda la configuración vuelva a los valores

predeterminados del tipo de archivo actual.

Haga clic en guardar para aplicar los parámetros cambiados a la grabación actual

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Guardar los resultados del reconocimiento 89

y también se almacenen como parámetros que se han de aplicar a futuro cada vezque se seleccione este tipo de archivo nuevamente para guardarlo.

El programa asociado actualmente con el tipo de archivo escogido para la

caracterí stica Guardar e iniciar aparece en la parte inferior del cuadro de diálogo.Haga clic en el botón de los tres puntos para especificar un programa distinto.

Para crear su propio convertidor personalizado, prepare los parámetros, haga clicen Nuevo convertidor, proporcione un nombre y luego haga clic en Aceptar.Alternativamente, nombre primero el convertidor, luego cambie los parámetrosy después haga clic en Guardar. Los convertidores personalizados son muy útilespara tareas repetidas como, por ejemplo, para publicar una revista semanal.Luego todas las páginas reconocidas se podrán exportar con su formato diseñado

para su uso especí fico. También puede crear un conjunto de convertidorespersonalizados para un tipo de archivo determinado que defina las opciones deguardar para cada nivel de formato de salida, por ejemplo: RTF sin formato,RTF mantener fuentes y párrafos y RTF True Page.

Usted puede cambiar las opciones de convertidor sin guardar nada en unarchivo. Abra el cuadro de diálogo Convertidores de exportación en el menú Herramientas. Seleccione el convertidor deseado y haga clic en el botónOpciones. En este caso, el botón Aplicar no está disponible.

Guardar en PDF

Esta sección no es aplicable a OmniPage SE.

En OmniPage Pro 12 contará con cinco opciones al guardar en archivos deFormato de documento portátil (conocido como PDF).

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90 Guardar y exportar 

PDF (Normal):Las páginas se exportan tal como aparecieron en el Editor de texto en la vistaTrue Page. Este archivo PDF se puede ver y buscar con el visor de PDF ymodificar en un editor de PDF.

PDF editado:

Utilice esta opción si ha efectuado cambios de edición importantes en losresultados del reconocimiento. Usted tiene tres alternativas de niveles deformato, incluyendo True Page. El archivo PDF se puede ver, buscar y editar.

PDF con imagen en texto:El archivo PDF sólo se puede ver pero no modificar en un editor de PDF. Lasimágenes originales se exportan, pero hay un archivo de texto vinculado detrásde cada imagen, de modo que se pueda buscar el texto. La palabra buscada se

resalta en la imagen.PDF con sustitutos de imagen:Tal como en el caso de PDF (Normal), pero las palabras que contienencaracteres rechazados y dudosos tienen superposiciones de imagen, de modo queestos caracteres inciertos aparezcan como estaban en el documento original. Elarchivo PDF se puede ver, buscar y editar.

PDF, sólo imagen:

Se exportan las imágenes originales. El archivo en PDF sólo se puede ver pero nomodificar en un editor de PDF y tampoco es posible buscar texto.

Copiar páginas al Portapapeles

Usted puede copiar al Portapapeles los resultados del reconocimiento desde lapágina actual, las páginas seleccionadas o todas las páginas del documento. Elproceso de copia se indica mediante un monitor que refleja su progreso. Podrá pegar el contenido del Portapapeles en otra aplicación.

El formato del texto, como negrita y cursiva, se mantiene al pegar el contenidoen otra aplicación compatible con la información RTF 6.0/95. De lo contrario,sólo se pegará el texto normal o Unicode. Los gráficos se mantienen si laaplicación es compatible con la inserción de imágenes.

Capí tulo 5

w Para copiar páginas al Portapapeles:

Con el procesamiento automático, seleccione el parámetro Copiar al

Portapapeles de la lista desplegable Exportar resultados en la Caja de

herramientas de OmniPage o en el Asistente de OCR. Aparecerá el cuadrode diálogo Copiar al Portapapeles apenas se reconozca y verifique la últimapágina disponible.

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 Enviar páginas por correo 91

p g p

• Con el procesamiento manual, seleccione el parámetro Copiar al

Portapapeles en la lista desplegable Exportar resultados y luego haga clic ensu botón. Aparecerá de inmediato el cuadro de diálogo Copiar alPortapapeles.

• Especifique un rango y nivel de formato a utilizar y luego haga clic enAceptar para empezar a copiar.

Enviar páginas por correo

Podrá enviar los resultados del reconocimiento como uno o más archivosadjuntos a un mensaje de correo electrónico si tiene instalada una aplicación decorreo compatible con MAPI como, por ejemplo, Microsoft Outlook.

w Para enviar páginas por correo electrónico

• Con el procesamiento automático, seleccione el parámetro Enviar como

correo en la lista desplegable Exportar resultados de la Caja de herramientasde OmniPage. Aparecerá el cuadro de diálogo Enviar como correo apenas se

reconozca o verifique la última página disponible del documento.

• Con el procesamiento manual, seleccione el parámetro Enviar como correo

en la lista desplegable Exportar resultados y luego haga clic en su botón.Aparecerá de inmediato el cuadro de diálogo Enviar como correo.

En cualquier momento en que no esté ocupado el programa, seleccione Enviarcomo correo en el menú Archivo para invocar el cuadro de diálogo Enviar comocorreo.

Usted puede efectuar una operación de cortar y pegar para la página actual

mediante el procedimiento de arrastrar y colocar. Pulse sin soltar las teclas

Ctrl+Tab a medida que hace clic en la página actual en el Panel de imágenes y

arrastre el cursor a una aplicación de destino con un documento abierto. El

contenido de la página se pegará en el lugar donde se encuentre el cursor. El OCR

se ejecuta si es necesario.

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92 Guardar y exportar 

1. Este cuadro de diálogo permite especificar un tipo de archivo, un rango depáginas, un nivel de formato y las opciones para adjuntar documentos: unadjunto para todas las páginas, un adjunto por cada página, un nuevoadjunto cada vez que haya una página en blanco o un adjunto por cadaarchivo de entrada. Fije todas las opciones y haga clic en Aceptar.

2. Regí strese en su aplicación de correo electrónico si se le solicita hacerlo.

3. La aplicación de correo aparecerá con el documento o documentos adjuntosen un nuevo mensaje vací o. Los adjuntos toman el mismo nombre utilizadola última vez que se guardó el documento en OmniPage SE o, bien,aparecen como ‘Sin tí tulo desde OmniPage’. Se agrega la correspondienteextensión de archivo y los sufijos numéricos en caso de haber más de undocumento adjunto.

4. Escriba la dirección de destino de su mensaje de correo, agregue texto almensaje si lo desea y luego haga clic en el botón Enviar.

El programa puede detectar direcciones de correo electrónico a medida que

reconoce páginas y las transmite al Editor de texto. Si hace clic en una dirección, su

aplicación de correo aparece con un nuevo mensaje vací o que contiene sólo la

dirección de correo electrónico.

Cap í tulo 6 

Información técnica

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Guí a del usuario de OmniPage SE  93

Información técnica

En este capí tulo se proporciona información sobre resolución de problemas ydemás información técnica acerca del uso de OmniPage SE. Consulte también elarchivo en lí nea Léame y los demás temas de la ayuda o visite las páginas web deScanSoft. La sección del escáner contiene información detallada y actualizadaregularmente acerca de la configuración y respaldo del escáner. El archivo Léamecontiene la información más reciente acerca de OmniPage SE. Podrá acceder alarchivo Léame y a las páginas web de ScanSoft mediante el menú Ayuda.

Este capí tulo contiene la siguiente información:

x Resolución de problemas

• Soluciones iniciales

• Probar OmniPage SE

• Aumentar los recursos de memoria

• Aumentar el espacio de disco

• El texto no se reconoce correctamente• Problemas con el reconocimiento de fax

• Problemas de sistema o rendimiento durante el OCR

x Compatibilidad con ODMA

x Caracterí sticas avanzadas en Programar OCR

x Tipos de archivo compatibles

• Tipos de archivos para abrir y guardar imágenes

• Tipos de archivos para guardar los resultados del reconocimiento

x Desinstalación del software

Resolución de problemas

Si bien OmniPage SE está diseñado para un f ácil uso, en ocasiones ocurren

problemas. Muchos de los mensajes de error contienen descripcionesautoexplicativas de lo que se debe hacer: revisar las conexiones, cerrar otrasaplicaciones para liberar memoria, etc. En ocasiones bastará con esasindicaciones

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94  Información t é cnica

indicaciones.

En la documentación de Windows encontrará información para optimizar susistema y el rendimiento de las aplicaciones.

Soluciones inicialesIntente estas soluciones si experimenta problemas al iniciar o usar OmniPageSE:

x Cerciórese de que su sistema cumpla todos los requisitos enumerados.Consulte “Requisitos del sistema” en la página 12.

x Cerciórese de que el escáner esté enchufado y que todas las conexionesde cables estén fijas.

x En la sección de asistencia técnica del sitio web www.scansoft.com deScanSoft encontrará notas técnicas sobre temas comúnmentemencionados al usar OmniPage. Nuestras páginas web también puedenofrecer asistencia acerca del proceso de instalación y resolución deproblemas.

x Apague su equipo y el escáner, encienda nuevamente este último yluego reinicie su equipo. Cerciórese de que las demás aplicaciones estén

funcionando correctamente.x Utilice el software que viene con el escáner para verificar que éste

funciona correctamente antes de usarlo con OmniPage SE.

x Cerciórese de contar con los controladores correctos para el escáner, laimpresora y la tarjeta de ví deo. Encontrará más información al respectoen la sección de escáneres de la página web de ScanSoft, a la cual sepuede acceder mediante el menú Ayuda.

xEjecute ScanDisk para Windows 98 o Me, o Check Disk paraWindows NT, 2000 y XP a fin de revisar si la unidad de disco duropresenta errores. Encontrará más información en la ayuda en lí nea deWindows.

x Haga una defragmentación en el disco duro. Encontrará másinformación en la ayuda en lí nea de Windows.

x Desinstale y reinstale OmniPage SE, tal como se describe en la últimasección, ”Desinstalación del software” en la página 103.

Capí tulo 6 

Probar OmniPage SE

Al reiniciar Windows 98, Me, 2000 o XP en el modo a prueba de errores oWindows NT en el modo VGA se podrá probar OmniPage SE en un sistemasimplificado. Esto se recomienda si no puede resolver problemas de bloqueo delsistema o si OmniPage SE ha dejado de funcionar por completo. Encontrará más información en la ayuda en lí nea de Windows.

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 Resolución de problemas 95

w Para probar OmniPage SE en el modo a prueba de errores (Windows 98,2000, Me o XP):

1. Reinicie su equipo en el modo a prueba de errores pulsando F8inmediatamente después de que aparezca el mensaje que indica que se está reiniciando Windows.

2. Inicie OmniPage SE y trate de efectuar el OCR con una imagen. Utilice unarchivo de imagen conocido como, por ejemplo, uno de los archivos deimagen de ejemplo suministrados.

• Si OmniPage SE no se inicia ni funciona correctamente en elmodo a prueba de errores, puede que haya un problema en lainstalación. Desinstale y reinstale OmniPage SE (consulte la partefinal de este capí tulo) y, luego, ejecútelo en el modo a prueba deerrores de Windows.

• Si OmniPage SE se ejecuta correctamente en el modo a prueba de

errores, entonces puede que un controlador de dispositivos delsistema esté interfiriendo con el funcionamiento de OmniPageSE. Solucione el problema reiniciando Windows en el modo deconfirmación paso a paso. Encontrará más información en laayuda en lí nea de Windows.

w Para probar OmniPage SE en el modo VGA (Windows NT):

1. Reinicie su equipo.

2. Seleccione la estación de trabajo Windows NT versión 4.00 [modo VGA] ypulse Intro.

3. Pulse Ctrl+Alt+Supr y seleccione el Administrador de tareas.

4. En el cuadro de diálogo Administrador de tareas, seleccione todas lasaplicaciones en segundo plano y haga clic en la opción para terminar elproceso. Encontrará más información en la ayuda en lí nea de Windows.

El escáner no funcionará con OmniPage SE en el modo a prueba de errores o en el

modo VGA, de modo que no intente diagnosticar problemas con el escáner en esta

configuración.

5. Inicie OmniPage SE y trate de efectuar el OCR con una imagen. Utilice unarchivo de imagen conocido como, por ejemplo, uno de los archivos deejemplo suministrados.

También puede ejecutar OmniPage SE desde una lí nea de comando en su propio

modo a prueba de errores. Seleccione Inicio   Ejecutar, explore en busca del

archivo OmniPage exe y agregue la opción /safe a la línea de comandos Esto

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96  Información t é cnica

Aumentar los recursos de memoria

OmniPage SE puede ejecutarse deficientemente en condiciones de memoriainsuficiente. Esto se puede indicar mediante diversos mensajes de error o siOmniPage SE funciona lentamente y accede al disco duro con muchafrecuencia. Intente las siguientes soluciones para los casos de memoriainsuficiente:

x

Reinicie su equipo.x Cierre las demás aplicaciones para liberar memoria.

x Cierre aplicaciones innecesarias de OmniPage.

x Defragmente el disco duro para liberar bloques contiguos de espacio enel disco. Encontrará más instrucciones en la ayuda en lí nea deWindows.

x Aumente la cantidad de espacio libre en el disco.

x Aumente la memoria f í sica (RAM) de su equipo. De esa manera podrá optimizar el rendimiento de OCR. Consulte “Requisitos del sistema” en la página 12.

archivo OmniPage.exe y agregue la opción /safe a la lí nea de comandos. Esto

iniciará el programa, pero ignorará los parámetros almacenados anteriormente y no

intentará recuperar un documento proveniente de la finalización anormal del

programa.

Capí tulo 6 

Aumentar el espacio de disco

Si al sistema le queda poco espacio libre en el disco duro, se pueden producirproblemas. Intente las siguientes soluciones en caso de que surjan problemas por

espacio de disco insuficiente:

x Vací e la Papelera de reciclaje de Windows.

x Cierre todas las aplicaciones y elimine los archivos *.tmp en la carpeta

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 Resolución de problemas 97

p y p pTemp. Ésta generalmente se encuentra dentro de la carpeta Windows.

x Ejecute ScanDisk o Check Disk.

x Realice una copia de seguridad de los archivos que no necesite en

disquetes o en otros medios y elimí nelos del disco duro.x Elimine aplicaciones de Windows que no use.

x Haga una defragmentación en el disco duro.

x Borre la caché para el explorador web y limite su tamaño.

El texto no se reconoce correctamente

Intente estas soluciones si parte del documento original no se convierte en textocorrectamente durante el OCR:

x Observe la imagen de la página original y cerciórese de que todas lasáreas de texto queden delimitadas por zonas de texto. Si un área noqueda delimitada en una zona, generalmente será ignorada durante elOCR. Consulte la sección acerca de cómo crear y modificar zonas,”Trabajo con zonas” en la página 59.

xCerciórese de identificar correctamente las zonas de texto. Vuelva aidentificar tipos y contenidos de zonas, si fuese necesario, y vuelva allevar a cabo el OCR en el documento. Consulte “Tipos y propiedadesde zonas” en la página 58.

x Cerciórese de no haber cargado una plantilla incorrecta por error. Si losbordes de la zona cortan texto, el reconocimiento será deficiente.

x Ajuste los controles deslizantes del brillo y el contraste en el panelEscáner del cuadro de diálogo Opciones. Puede que sea necesario

experimentar con diferentes combinaciones de parámetros para obtenerlos resultados deseados.

x Compruebe la resolución de la imagen original. Pose el cursor sobre laminiatura de una página para ver una pantalla emergente. Si laresolución es considerablemente superior o inferior a 300 ppp, esprobable que el reconocimiento sea deficiente.

x Cerciórese de seleccionar los idiomas correctos para los documentos enel panel OCR del cuadro de diálogo Opciones. Sólo se deben incluir losidiomas incluidos en el documento.

x Active IntelliTrain y efectúe algunas correcciones de verificación. Esprobable que esto ayude más en el caso de fuentes estilizadas odocumentos que estén deteriorados uniformemente. Si ya estabaactivado IntelliTrain, intente desactivarlo; en algunos tipos ded d i d d li ió l d

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98  Información t é cnica

documentos deteriorados puede que esta aplicación no resulte de granayuda.

x Efectúe una capacitación manual o edite la capacitación existente para

eliminar una capacitación incorrecta. Las referencias a la capacitación

no son aplicables a OmniPage SE.

x Si utiliza True Page como vista del Editor de texto o para laexportación, el texto reconocido se colocará en marcos (cuadros deformato). Parte del texto puede quedar oculto si un marco es muypequeño. Para ver el texto, coloque el cursor en el marco del texto yutilice las teclas de dirección del teclado para desplazarse hacia arriba,hacia abajo a la izquierda o a la derecha del marco.

x Verifique que el cristal, espejos y lentes del escáner no tengan polvo,manchas ni estén rayados. Lí mpielos si fuese necesario.

Problemas con el reconocimiento de fax

Intente estas soluciones para mejorar la exactitud del OCR en imágenes de fax:

x Solicite a los remitentes que en lo posible usen documentos limpios yoriginales.

xSolicite a los remitentes que seleccionen el modo Fino u Óptimocuando le enví en un fax. Esto produce una resolución de 200 x 200ppp.

x Solicite a los remitentes que transmitan los archivos directamente a suequipo ví a fax módem si cuenta con dicho aparato. Podrá guardarimágenes de fax como archivos de imagen y luego cargarlos enOmniPage SE. Consulte “Entrada desde archivos de imagen” en lapágina 50.

OmniPage SE sólo reconoce caracteres de texto impresos, tales como

mecanografiados o generados en una impresora láser. Puede manejar caracteres

impresos mediante matriz de puntos, aun cuando el nivel de exactitud puede

disminuir en el caso de texto con calidad de borrador; pero no tiene la capacidad

para leer impresión manual o texto manuscrito. Sin embargo, sí puede mantener

firmas u otro texto manuscrito, en forma de gráfico.

Capí tulo 6 

Problemas de sistema o rendimiento durante el OCR

Intente estas soluciones si se produce un bloqueo durante el OCR o si elprocesamiento tarda demasiado:

x Resuelva los problemas de baja memoria y espacio de disco insuficiente.Consulte “Probar OmniPage SE” en la página 95.

x Minimice todas las aplicaciones o haga clic en Alt+Tab para ver si hay

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Compatibilidad con ODMA 99

p g p ymensajes de error de Windows.

x Revise la calidad de las imágenes. Consulte la documentación delescáner para averiguar formas de mejorar la calidad de las imágenesexploradas.

x Divida imágenes de páginas complejas (mucho texto y gráficos oformato complicado) en trabajos más pequeños. Dibuje zonasmanualmente o modifique las zonas creadas automáticamente y efectúeel OCR en un área de una página a la vez. Consulte ”Trabajo conzonas” en la página 59.

x Reinicie Windows 98, Me, 2000 o XP en el modo a prueba de erroreso, bien, en Windows NT en el modo VGA y pruebe OmniPage SE

efectuando un OCR en los archivos de imágenes de ejemplo incluidos. Si está efectuando varias tareas simultáneamente, tales como reconocer eimprimir, puede que el OCR tarde más.

Compatibilidad con ODMA

Esta sección no es aplicable a OmniPage SE.

Si su red local incluye el Sistema de Administración de documentos (DMS) quesea compatible con clientes ODMA, OmniPage Pro 12 Office puede trabajarcon ella. Luego aparecerá un panel ODMA en el cuadro de diálogo Opcionesque le permitirá especificar los tipos de archivos y otros parámetros permitidos.Una interfaz ODMA reemplazará los cuadros de diálogo Cargar archivo deimagen y Abrir documento de OmniPage (OPD). Esto le permite cargar

archivos de imagen y OPD de a uno a la vez desde el sistema de archivos de redo su equipo local. El cuadro de diálogo Guardar como proporcionará un botóndenominado Guardar en el sistema DMS para almacenar los documentosreconocidos en dicho sistema. Para averiguar mayores detalles, consulte la Ayudaen lí nea.

Caracterí sticas avanzadas en Programar OCR

Esta sección no es aplicable a OmniPage SE.

Programar OCR permite especificar archivos de entrada para un trabajo.Algunas ediciones de OmniPage Pro 12 permiten especificar que se procesentodos los archivos de un tipo determinado en una o más carpetas. Estas edicionestambién ofrecen trabajos en carpetas observadas. La primera pantalla del

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100  Información t é cnica

también ofrecen trabajos en carpetas observadas. La primera pantalla delAsistente para trabajo nuevo tiene dos botones: Archivos y Carpetas. Tambiénmuestra una marca de verificación Buscar archivos entrantes en las carpetas.Seleccione esta opción y especifique una o más carpetas. Luego todos losarchivos de los tipos especificados que se introduzcan en la carpeta se procesarán

de inmediato. En el quinto panel del asistente puede especificar una hora deinicio y otra de detención para el proceso de observación del trabajo. Puedeescoger no especificar una hora de detención cuando configure el trabajo. En esecaso, utilice el botón Modificar de Programar OCR para introducir una hora dedetención posteriormente.

También puede detener momentáneamente y reanudar los trabajos. El botónVer permite apreciar un registro archivo por archivo de todo el procesamiento

que haya concluido dentro de un trabajo seleccionado. Cuando se está ejecutando un trabajo, aparece una ventana con el registro del trabajo, la cualexhibe el progreso archivo por archivo e informa sobre problemas delprocesamiento (si los hubiere).

El cuarto panel del Asistente para trabajo nuevo permite especificar un tipo dearchivo y escoger las opciones de separación de archivos. Si escoge Un nuevoarchivo de salida para cada archivo de entrada, usted especifica sólo una carpeta,los archivos de salida conservan sus nombres de entrada con las extensiones

modificadas. Si escoge una opción que requiera múltiples archivos de salida,usted proporciona un nombre de archivo y el programa agrega sufijos numéricospara generar nombres de archivo exclusivos. Si especifica una entrada de unconjunto de carpetas, puede especificar una carpeta de salida distinta para cadacarpeta de entrada.

Capí tulo 6 

Tipos de archivo compatiblesEl programa es compatible con una gran variedad de tipos de archivos de imageny texto.

Tipos de archivos para abrir y guardar imágenes

Tipo de archivo ExtensiónVarias

páginasAbrir / Guardar

Blanco y negro,escala de gri-

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Tipos de archivo compatibles 101

Los archivos de imagen de entrada pueden tener resoluciones de hasta 600 ppp,

pero se recomiendan 300 ppp (tanto horizontal como verticalmente) para unaexactitud óptima de OCR. El programa almacena imágenes en blanco y negrocon su resolución original, pero las imágenes en escala de grises y en colorgeneralmente no se guardan con más de 150 ppp. Eso significa que no haybuenos candidatos para un futuro procesamiento de OCR. Coloque el cursorsobre una imagen para que aparezca una ventana emergente mostrando eltamaño y la resolución de la imagen original.

ppáginas

gses, color

BMP, mapa de bits bmp No Abrir y guardar Todos

DCX dcx Sí Abrir y guardar Todos

GIF gif N/A N/A N/A

JPEG jpg No Abrir y guardarEscala de grises,color

MAX max Sí Abrir y guardar Todos

PCX pcx No Abrir y guardar Todos

PDF pdf N/A N/A (ver nota) N/A

PNG png No Abrir y guardar Todos

TIFF comprimido G3 tif Sí Abrir y guardar Blanco y negro

TIFF comprimido G4 tif Sí Abrir y guardar Blanco y negro

TIFF comprimido LZW tif N/A N/A N/A

TIFF FX xif Sí Abrir Todos

TIFF PackBits (bits empaquetados) tif Sí Abrir y guardar Todos

TIFF sin comprimir tif Sí Abrir y guardar Todos

Si intenta guardar una imagen en blanco y negro con formato JPEG, el programale sugerirá la conversión a escala de grises. Con TIFF G3 y G4 le sugerirá la

conversión a blanco y negro.

En OmniPage Pro 12 es posible guardar en formato PDF, con cinco opciones. Dos

de éstas, Sólo imagen e Imagen en texto, exportan imágenes originales. Esto se

efectúa en el cuadro de diálogo Guardar como. Consulte “Guardar en PDF” en la

página 90. No está disponible la opción guardar a PDF en OmniPage SE.

OmniPage SE tampoco puede utilizar los formatos de archivo GIF y TIFF LZW.

Tipos de archivos para guardar los resultados del reconocimiento

En esta tabla aparecen los niveles de formato que están disponibles para cadatipo de archivo.

Tipo de archivoExten-

sión

Sin for-

matoRFP

Flujo depáginas(ver nota 1)

True

Page

Hoja de

cálculoGráficos Tablas

eBook (ver nota1) opf q q qq q

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102  Información t é cnica

eBook (ver nota1) opf q q qq q

Excel 97, 2000 xls q q q qq q

Excel 3.0 a 7.0 xls q q q q

FrameMaker 5.5.3 mif q q qq qq

Freelance Graphics txt q q ❍q

Harvard Graphics txt q q ❍q

HTML 4.0 (ver nota 1,2) htm q q q qq q

HTML 3.2 (ver nota 2) htm q q q qq q

Microsoft PowerPoint 97 rtf q q qq qq

Microsoft Publisher 98 rtf q q qq qq

Microsoft Word 6.0, 97, 2000, XP doc q q q q qq qq

PageMaker (6.5.2) doc q q qq qq

Quattro SE para Windows 4.0, 8 xls q q q q

PDF (Normal) (ver nota1) pdf q qq q

PDF editado (ver nota1) pdf q q q qq qq

PDF con imagen en texto (1) pdf (q) q q

PDF con sustitutos de imagen (1) pdf q q q

PDF, sólo imagen (1) pdf (q) q q

RTF Word 2000, 97, 95/6.0 (3) rtf q q q q qq qq

Ventura Publisher doc q q q qq

WordPad rtf q q qq qq

WordPerfect 8, 9, 10 wpd q q q q qq qq

WordPerfect 6.0, 6.1 wpd q q q qq qq

WordPerfect 5.1, 5.2 wp5 q q q qq qq

XML (ver nota1) xml q q (q)

Texto y texto con saltos de línea

(ver nota 4)txt q q ❍q

Texto – separado por comas (4) csv q q q

Texto – con formato (4) txt q (q)

Documento de OmniPage (5) opd Se guarda como se ve q q

Capí tulo 6 

Gráficosq Tipo de archivo compatible con gráficos

qq Tipo de archivo compatible con gráficos, con opción de exportación para

conservar o desechar gráficos.

Tablasq Tipo de archivo compatible con tablas en cuadrículas, sin opciones de mani-

pulación de tablas al momento de la exportación

qq Tipo de archivo compatible con tablas, escoja esta opción para usar cuadrí-

c las o col mnas separadas por tab ladores

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 Desinstalación del software 103

culas o columnas separadas por tabuladores

❍q Tipo de archivo no compatible con cuadrículas de tablas, escoja esta opción

para convertir a columnas separadas por tabuladores o espacios

1 Estos tipos de archivo y el formato Flujo de páginas no están disponibles en

OmniPage SE.

2 Al guardar archivos en formato HTML, se almacenan todos los gráficos como

archivos de imagen JPEG independientes.

3 Los resultados del reconocimiento se envían al Portapapeles y en este formato

se pegarán en RTF si ello es posible o, de lo contrario, como texto Unicode o

ASCII.

4 Todos los formatos de texto están disponibles como texto o Unicode. Este último

acepta la más amplia variedad de caracteres acentuados.5 Puede abrir los documentos de OmniPage creados en OmniPage Pro 12 y su

version Special Edition. OmniPage SE accepta tambien documentos OPD

creados en OmniPage Pro 10, 11 o su version Special Edition. Estos archivos

ingresan al programa como documentos sin nombre. Para mantener un archivo

OPD en el formato antiguo y también guardarlo como nuevo documento OPD,

escoja un nombre distinto para evitar sobrescribir el archivo antiguo.

Desinstalación del software

En algunas ocasiones la solución puede consistir en desinstalar y luego volver ainstalar OmniPage SE. También conviene desinstalar OmniPage SE antes deinstalar OmniPage Pro 12 o cualquier programa OmniPage de evaluación. Elprograma de desinstalación de OmniPage SE no eliminará ninguno de lossiguientes archivos creados por el usuario:

Plantillas de zonas (*.zon)

Archivos de capacitación (*.otd) (Esto no es aplicable a OmniPage SE.)

Diccionarios del usuario (*.ud)

Documentos de OmniPage (*.opd)

Para desinstalar el producto en Windows NT o Windows 2000, debe registrarseen su equipo con privilegios de administrador.

w Para desinstalar o reinstalar OmniPage SE:

x Cierre OmniPage SE.

x Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y escoja el Panel

de control y, luego, Agregar o quitar programas.

x Seleccione OmniPage SE y haga clic en Cambiar.

x Haga clic en Siguiente en el cuadro de diálogo que aparecerá acontinuación.

Page 104: Om Nip Age

5/10/2018 Om Nip Age - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/om-nip-age 104/108

104  Información t é cnica

continuación.

x Seleccione la opción para eliminar o reparar todo y luego Siguiente.

x Siga las instrucciones hasta terminar el procedimiento.

Í N D I C E

AAbrir archivos de imagen, 50, 101Acercar o alejar pantallas 24 70

Programar OCR, 49, 100trabajo nuevo, 49, 100

Atributos de caracteres, 77A

descargar archivos de capacitación, 76editar archivos de capacitación, 76guardar archivos de capacitación, 76I lliT i 74

Page 105: Om Nip Age

5/10/2018 Om Nip Age - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/om-nip-age 105/108

Guí a del usuario de OmniPage SE  105

Acercar o alejar pantallas, 24, 70Acomodación de texto, 34Acoplamiento y desplazamiento de barras

de herramientas, 25, 70Actualización a la versión OmniPage Pro,

19Administración de documentos, 28Administrador de documentos, 24, 28, 29

personalizar columnas en, 30Administrador de tareas, 95Agregar

a zonas, 61capacitación a archivos de

capacitación, 76páginas a un documento, 41palabras a un diccionario del usuario,

70Agrupar elementos, 78Alfanumérica, zona, 58Alimentador automático de documentos,

33, 50, 53Almacenar cambios en la separación de

zonas, 79Alternación entre el procesamiento manual

y automático, 27, 43Archivos

adjuntos a mensa jes de correoelectrónico, 91

como destino de exportación, 84como fuente de imagen, 50conservar tras la desinstalación, 103opciones de separación, 85, 92tipos, 85tipos compatibles, 101tipos para la exportación, 87, 102

Archivos de imagenabrir, 101ejemplos, 36, 95entrada, 50

orden de lectura, 50tipos, 101varias páginas, 50, 84, 101

Archivos OPDdefinición, 31guardar en OPD, 32objetivo de, 32

Áreas de varias columnas, 26, 78Asistente

configuración del escáner, 14procesamiento, 45

Aumentarespacio de disco, 97recursos de memoria, 96

Avanzadas, opciones de guardar, 88Ayuda

contextual, 9, 25, 33en lí nea, 9en lí nea registro, 17HTML, 9

BBarra de menús, 25Barras de herramientas

acoplamiento, 25desplazables, 25Estándar

, 24

, 25

formato, 24, 25Imagen, 24, 25

Blanco y negroexploración, 52imágenes, 84

BotonesExportar resultados, 41, 43, 85Obtener página, 40, 42Realizar OCR, 41, 43

Brillo, 33, 52, 97Buscar

palabras dudosas, 69palabras que no están en el

diccionario, 69salida en PDF, 90

CCaja de herramientas de OmniPage, 24,

27, 40Calidad de las imágenes, 52Cambiar

orden de lectura, 78parte de una página, 79tamaño de las zonas, 60tipos de zonas, 59

Capacitación, 73archivos de capacitación, 76automática, 74cargar archivos de capacitación, 76crear datos de capacitación, 76datos de capacitación no guardados,

31

IntelliTrain, 74interrogar antes de guardar datos, 31manual, 74

Caracteresdudosos, 68

no imprimibles, 68no reconocidos, 68

Caracterí sticas nuevas en la versión 12 deOmniPage Pro, 17

Cargaarchivos de capacitación, 76Archivos OPD, 31de un diccionario del usuario, 72plantillas de zonas, 55, 64

Carpetas observadas, 100Cerrar documentos, 31

Colocargráficos desde la exportación, 86nuevas páginas en el documento, 33

Colorexploración, 52imágenes, 84marcadores, 70

Columnasde notas en el Administrador de

documentos, 30en el Administrador de documentos,

30en tablas, 63Comparación de las palabras reconocidas

con las originales, 70Compatibilidad

DMS, 99ODMA, 99

ConfiguraciónDirect OCR, 47escáner, 14

Consejos sobre problemas, 94Contenido de documentos de OmniPage

,86Contraste, 33, 52, 97Control sobre el reconocimiento, 42Conversión de imágenes, 101Convertidores de exportación, 88Copiar páginas al Portapapeles, 45, 90Correo, 41, 91Crear datos de capacitación, 76Cuadros, 26, 78

texto reconocido, 98Cuadros de diálogo

Cargar archivo de imagen, 50Enviar correo, 91Opciones, 33Verificador, 69

Cursiva, texto, 77

DDatos de capacitación no guardados, 31Desagrupar elementos, 78Descargar

archivos de capacitación, 76

EEdición y separación inmediatas de zonas,

79Editar

archivos de capacitación

,76

atributos de caracteres, 77atributos de párrafo, 77diccionarios del usuario, 72en True Page, 78gráficos, 77inmediatamente, 79

Exportara aplicaciones de destino, 23, 42, 84a PDF, 90, 102a un archivo, 85, 102al correo, 91

al Portapapeles, 90flujo de páginas, 88gráficos, 86, 103tipos de archivo y niveles de formato,

102True Page, 88varias veces, 83, 86

Page 106: Om Nip Age

5/10/2018 Om Nip Age - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/om-nip-age 106/108

106  Í ndice

diccionario del usuario, 72plantillas de zonas, 64

Descripcióndiseño, 41, 45, 54diseño del documento, 41, 54

Desinstalación del software, 103Desplazarse

entre páginas, 28Detección automática, diseño, 54Detención del procesamiento automático,

41Dibujar zonas en Direct OCR, 47Diccionarios, 45, 70

legales, 70médicos, 70profesionales, 70

Diccionarios del usuario, 69, 72agregar palabras, 69cargar, 72descargar, 72editar, 72inicio, 72

Direct OCR, 46panel Opciones, 33

Diseñodetección automática, 54personalizado, 34, 55

Dividir zonas, 58Documentos

administración, 28ambas caras, 53, 54cerrar, 31colocar páginas nuevas, 33con diseño variado, 54copiar al Portapapeles, 45, 90descripción del diseño, 54en OmniPage SE, 23exportar, 23, 41, 43, 83

guardar, 32, 83guardar mientras trabaja, 86sin terminar, 31terminar, 41

Documentos de OmniPagecontenido, 86definición, 31guardar como, 32, 87objetivo de los archivos OPD , 32

Salida en PDF, 90tablas, 62, 78texto reconocido, 77

Editor de texto, 24, 26, 34, 68Efecto de los parámetros, 34Ejemplos de capacitación, 73Eliminar

archivos de capacitación, 76diccionarios del usuario, 72páginas, 28, 30plantillas de zonas, 64separadores de tabla, 63

Entradadesde archivos PDF, 50, 101desde carpeta para Programar OCR,

100

desde el escáner, 51desde un archivo de imagen, 50

Enviar páginas por correo, 91Escala de grises

exploración, 52imágenes, 84

Escáneres, 51, 98configuración, 14controladores, 14dobles, 53

Escritorio, 24

OmniPage, 24Escuchar lectura de texto en voz alta, 80Espacio de disco, 12, 97Exactitud

influencia de la capacitación, 73influencia en el brillo, 52influencia en el modo de exploración,

51mejoramiento, 51, 73, 97

Exploracióna color, 52

Asistente, 14blanco y negro, 52brillo, 33, 52contraste, 33dos páginas, 33entrada desde, 52escala de grises, 52imágenes, 52libros, 33

Exportaciones múltiples, 83, 86

varias veces, 83, 86Exportar resultados, botón, 41, 43, 85

FFilas en tablas, 63

Flujo de páginas, 88Fondos

ignorar, 55procesar, 55separación automática de zonas, 26,

55Función texto a lenguaje, 80Funciones de OmniPage SE, 19

GGeneralidadesdocumento, 28

pasos del procesamiento, 23procesamiento, 36, 38

Generar separadores de tablas, 63Gráficos

editar, 77en archivos HTML, 103en la exportación, 86, 102

Guardadas, páginas, 28Guardar

a un archivo, 46, 84archivos de capacitación, 76como documento de OmniPage, 32,

87diccionarios del usuario, 72documentos, 83documentos mientras trabaja, 86en formato OPD, 32, 85guardar e iniciar, 86imágenes originales, 84, 101opciones, 88plantillas de zonas

,64

resultados del reconocimiento, 85texto, 85

Guí ainicio rápido, 36teclado para escuchar texto, 81

HHiperví nculos, 78

IIdiomas

interfaz del usuario, 33reconocimiento, 33, 45, 98

Imágenesa color, 84archivos de entrada, 22blanco y negro, 84calidad, 52conversión, 101editar, 77

l d i 84

Modificadas, páginas, 28Modificar plantillas de zonas, 64Modo

a prueba de errores, 95VGA, 95

Mover separadores de tabla, 63MS Outlook , 91

NNegrita, texto, 77Niveles de formato, 49, 68, 102

i d hi 102

verificación, 34, 69Optimizar brillo, 33, 52Orden

elementos de página, 78lectura, 78

PPáginas

archivos de imagen de varias páginas,50, 84, 101

botón Obtener página, 40, 42i l P l 45 90

Page 107: Om Nip Age

5/10/2018 Om Nip Age - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/om-nip-age 107/108

Guí a del usuario de OmniPage SE  107

escala de grises, 84fondos, 55guardar, 84, 101guardar originales, 84, 101obtener, 23, 42

resolución, 29, 84, 97, 101sustitutos en PDF, 90tamaño, 29

Imprimirdocumentos, 31páginas reconocidas, 31

Indicadores de encabezado y pie de página,68

Información técnica, 93Iniciar

aplicación de destino, 86

diccionario del usuario, 72programa, 14

Insertar separadores de tabla, 63Instalación

escáneres, 14OmniPage SE, 13

IntelliTrain, 34, 49, 74, 98Interrogar antes de guardar datos de

capacitación, 31Interrupción del procesamiento

automático, 41

Irregulares, zonas, 60

JJuntar zonas, 61

LLectura

orden de los archivos de imagen, 50texto en voz alta, 80

Lista desplegable

Exportar resultados, 43Obtener páginas, 42

MMantener estilos de párrafo, 86Marcadores, 68, 70Marcos, 26, 78, 88, 98Mejorar la exactitud, 51, 74, 97Menús rápidos, 59Miniaturas, 24, 26, 28

tipos de archivo, 102Nuevas caracterí sticas en la versión 12 de

OmniPage Pro, 17Nuevo archivo en página en blanco, 50Numérica, zona, 58

OObjetivo

archivos OPD, 32capacitación, 73

Obtenerayuda en lí nea, 9imágenes, 23, 42texto, elementos de menú, 47

Obtenidas, páginas, 28

OCRAsistente, 39, 45, 46definición, 22Direct O CR, 33, 46parámetros, 33parámetros de Direct OCR, 46procesamiento automático, 27, 40procesamiento manual, 27, 42Programar OCR, 49realizar OCR, 23rendimiento deficiente durante, 99

resultados de la verificación, 69trabajos en Programar OCR, 49verificación de los resultados de OCR,

70Ocultar o mostrar marcadores, 68OmniPage Pro

actualización a la versión, 19nuevas caracterí sticas, 17

OmniPage SE, 19caracterí sticas comparadas con

OmniPage Pro, 10, 19desinstalación

,103

documentos en, 23funciones, 19inicio, 14instalación, 13prueba, 95registro, 17reinstalación, 103versiones anteriores, 13

Opcionesguardar, 88procesamiento, 33

copiar al Portapapeles, 45, 90de hojas de cálculo, 55desplazamiento entre, 28eliminar, 28, 30enviar como correo, 91

estado, 28guardadas, 28hojas de cálculo, 54modificadas, 28navegación, 24, 81nuevo archivo en página en blanco,

50obtenidas, 28pendientes, 28, 79reconocidas, 28reordenar, 28

seleccionar varias, 28, 29separadas por zonas, 28ubicación en el documento, 33una columna, 54, 58una sola columna con tablas, 54varias columnas, 54verificadas, 28volver a reconocerlas todas, 41

Palabrasmarcadas en el Editor de texto, 68que no están en el diccionario, 68

Panel de imágenes, 24, 26PaperPort, 48Para, 19Parámetros

Asistente de OCR, 46cuadro de diálogo Opciones, 33Direct OCR, 47efecto, 34Obtener texto, 47tipos de zonas, 62

Párrafo

editar atributos, 77estilos, 77, 86mantener estilos, 86

Pasos básicos de procesamiento, 23PDF, archivo de salida, 101Pendientes, páginas, 28Personalizar

barras de herramientas, 25columnas del Administrador de

documentos, 30convertidores de exportación, 88

Portapapeles, 41, 90Probar OmniPage SE, 95Problemas

reconocimiento de fax, 98rendimiento durante el OCR, 99

sistema o rendimiento durante elOCR, 99Procesamiento

a partir de otras aplicaciones, 46alternación entre el procesamiento

manual y automático, 27, 43automático, 27, 40

Reordenar páginas, 28Requisitos

memoria, 12, 96mí nimos del sistema, 12sistema, 12

Resolución, 29, 84, 97, 101Resolución de problemas, 93, 94

Retención del diseño, 69

SSelección de varias páginas, 29Separación

Unidad de medición, 34URL, direcciones, 78Uso de Direct OCR, 47

VVerificación

opciones, 34, 69remota, 31resultados de OCR, 69, 70sesiones futuras, 31

Verificadas, páginas, 28Verificador dinámico 70

Page 108: Om Nip Age

5/10/2018 Om Nip Age - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/om-nip-age 108/108

108  Í ndice

automático incompleto, 41combinado, 27, 43con el Asistente de OCR, 45detención del procesamiento

automático,

41diferido, 31documentos en futuras sesiones, 31interrumpir el procesamiento

automático, 41manual, 27, 42paso a paso, 23, 42pasos básicos, 23pasos, generalidades, 23, 38reiniciar el procesamiento

automático, 41Programar OCR, 49

carpetas observadas, 100entrada de carpetas, 100

Propiedades de zonas, 58

QQuitar de zonas, 58

RRe-capacitación, 74

Reconocidas, páginas, 28Reconocimiento

aumentar velocidad, 98efectuar, 42exactitud, 52, 73, 97fax, 98guardar los resultados, 85idiomas, 33, 45, 98lento, 99óptico de caracteres, 22problemas con el reconocimiento de

fax, 98Rectangulares, zonas, 60Reemplazar plantillas de zonas, 64Registro

aplicaciones de Direct O CR, 47OmniPage SE, 17

Reinicio del procesamiento automático,41

Reinstalación de OmniPage SE, 103

Separaciónautomática de zonas, 26, 34, 41, 54,

59inmediata de zonas, 79

Soluciones en caso de rendimiento

deficiente, 94Special, 10Subrayado, texto, 77Sugerencias durante la verificación, 70

TTablas

columnas en, 63editar, 78editar separadores, 62

eliminar separadores, 62en páginas de una sola columna, 54filas en, 62generar separadores, 63insertar separadores, 63manipular tablas en el Editor de texto,

78mover separadores, 63zonas, 59, 62

Terminar un documento, 41Texto

con matriz de puntos, 98guardar, 85TIFF, archivos de imagen, 101Tipos

archivos compatibles, 101zonas, 58

TrabajosProgramar OCR, 49zonas, 59

True Page, 26edición, 78exportar, 88vista, 69

TWAIN, controladores para escáneres, 14

UUbicación de páginas nuevas, 33Una columna

páginas, 54, 58páginas con tablas, 54

Verificador dinámico, 70Verificar texto, 70Ví nculos a páginas Web, 78Vistas

Editor de texto, 26, 68

Mantener fuentes y párrafos, 68, 87Sin formato, 68, 87True Page, 69

Volver a reconocer páginas, 43

WWeb, ví nculos a páginas, 78

ZZonas

,26

agregar a, 61alfanuméricas, 58cambiar el tamaño, 60cambiar tipos, 59descargar plantillas, 65dibujar en Direct O CR, 47dividir, 59eliminar plantillas, 64en una página, 28establecer tipos, 63gráficas, 59guardar plantillas, 64ignorar, 59irregulares, 60manuales, 55, 97, 99modificar plantillas, 64numéricas, 58plantillas, 55, 64, 97procesar, 59propiedades, 58quitar de, 59rectangulares, 60

reemplazar plantillas, 64separación manual, 43, 55tabla, 59, 62texto, 59tipos, 26, 58, 97trabajo con, 59unir, 61