ok si control y seguimiento cartografia v2
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SISTEMA DE GESTION DE SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDADLA CALIDAD
PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO CONTROL Y CONTROL Y
SEGUIMIENTO DE SEGUIMIENTO DE LA CARTOGRAFÍA LA CARTOGRAFÍA
MUNICIPALMUNICIPAL
Versión: 2
Fecha: 05-11
PROPÓSITO DEL DOCUMENTO PROPÓSITO DEL DOCUMENTO Definir las actividades que se llevan a cabo para controlar las
especificaciones técnicas, uso y manejo de la cartografía rural y urbana del Municipio de Pereira.
ALCANCEALCANCE
Generar un procedimiento que permita llevar control a la información cartográfica incluida en Informes, Estudios Técnicos o cualquier tipo de mapas, planos y/o información geográfica alfanumérica que se use, genere y/o reciba por parte de la Administración Municipal en aras de unificar la información cartográfica y permitir su utilización e intercambio dentro de parámetros técnicos, acorde al marco normativo de orden Nacional y Municipal, para la adecuada planificación en materia de ordenamiento, control, seguimiento y evolución de los planes, programas y proyectos.
Versión: 2
Fecha: 05-11
ETAPASETAPAS
Identificación del requerimiento cartográfico
Identificación del requerimiento cartográfico
Aplicabilidad y seguimiento
Aplicabilidad y seguimiento
Versión: 2
Fecha: 05-11
ETAPA 1: Identificación del ETAPA 1: Identificación del requerimiento cartográficorequerimiento cartográfico
Las diferentes dependencias de la Administración Central que realicen
contratación externa o acometan internamente un proyecto que genere entre sus componentes Informes, Estudios Técnicos o
cualquier tipo de mapas, planos y/o información geográfica
alfanumérica, solicitará por escrito a la Secretaría de Planeación la
Asistencia Técnica de un profesional del SIGPER con
experiencia en Cartografía para que apoye la definición de este
componente en Términos de Referencia y Minutas.
Las diferentes dependencias de la Administración Central que realicen
contratación externa o acometan internamente un proyecto que genere entre sus componentes Informes, Estudios Técnicos o
cualquier tipo de mapas, planos y/o información geográfica
alfanumérica, solicitará por escrito a la Secretaría de Planeación la
Asistencia Técnica de un profesional del SIGPER con
experiencia en Cartografía para que apoye la definición de este
componente en Términos de Referencia y Minutas.
Versión: 2
Fecha: 05-11
El profesional del SIGPER asignado por la Secretaría de Planeación brindará el apoyo técnico en el componente cartográfico para la
definición de las características de compatibilidad, y calidad para poder
integrarla posteriormente a la cartografía municipal.
El profesional del SIGPER asignado por la Secretaría de Planeación brindará el apoyo técnico en el componente cartográfico para la
definición de las características de compatibilidad, y calidad para poder
integrarla posteriormente a la cartografía municipal.
ETAPA 1: Identificación del ETAPA 1: Identificación del requerimiento cartográficorequerimiento cartográfico
En los términos de referencia de Pliegos para pagina Web, y
Licitaciones Públicas que generen como producto Informes, Estudios
Técnicos o cualquier tipo de mapas, planos y/o información geográfica
alfanumérica, se estipulará la obligatoriedad de cumplir con las
Normas para la adquisición, manejo y procesamiento de información
espacial en el Municipio de Pereira y se incluirá como anexo a los
términos de referencia la versión vigente del Manual Cartográfico, publicado por la Secretaría de Planeación en la página Web
institucional y disponible también en el Centro de Documentación de esa
Secretaría.
En los términos de referencia de Pliegos para pagina Web, y
Licitaciones Públicas que generen como producto Informes, Estudios
Técnicos o cualquier tipo de mapas, planos y/o información geográfica
alfanumérica, se estipulará la obligatoriedad de cumplir con las
Normas para la adquisición, manejo y procesamiento de información
espacial en el Municipio de Pereira y se incluirá como anexo a los
términos de referencia la versión vigente del Manual Cartográfico, publicado por la Secretaría de Planeación en la página Web
institucional y disponible también en el Centro de Documentación de esa
Secretaría.
Versión: 2
Fecha: 05-11
En los Alcances descritos en minutas y órdenes previas, deben quedar claramente estipulados los
Informes, Estudios Técnicos o cualquier tipo de mapas, planos y/o información geográfica alfanumérica
que se genere como producto.
En los Alcances descritos en minutas y órdenes previas, deben quedar claramente estipulados los
Informes, Estudios Técnicos o cualquier tipo de mapas, planos y/o información geográfica alfanumérica
que se genere como producto.
Entre las cláusulas que rigen Minutas debe incluirse la siguiente cláusula: “CLAUSULA... (el número que corresponda en el clausulado): “El manejo de la información cartográfica básica y temática se regirá de acuerdo con las normas y
especificaciones señaladas en la versión vigente del Manual Cartográfico y demás lineamientos que disponga el Sistema de Información Georreferenciado de Pereira
SIGPER de la Secretaría de Planeación, para la adquisición, manejo y procesamiento de
información espacial en el Municipio de Pereira, y entregará el interventor copia digital del
producto al SIGPER para que éste avale la información como requisito fundamental para la
liquidación del contrato y posterior incorporación a la cartografía Municipal en caso
de aplicar”
Entre las cláusulas que rigen Minutas debe incluirse la siguiente cláusula: “CLAUSULA... (el número que corresponda en el clausulado): “El manejo de la información cartográfica básica y temática se regirá de acuerdo con las normas y
especificaciones señaladas en la versión vigente del Manual Cartográfico y demás lineamientos que disponga el Sistema de Información Georreferenciado de Pereira
SIGPER de la Secretaría de Planeación, para la adquisición, manejo y procesamiento de
información espacial en el Municipio de Pereira, y entregará el interventor copia digital del
producto al SIGPER para que éste avale la información como requisito fundamental para la
liquidación del contrato y posterior incorporación a la cartografía Municipal en caso
de aplicar”
ETAPA 2: Aplicabilidad y ETAPA 2: Aplicabilidad y seguimientoseguimiento
Cuando para el cumplimiento de los alcances estipulados en la
minuta u orden previa, se requiera hacer uso de información
cartográfica del Municipio, ésta será solicitada por escrito a la Secretaría
de Planeación por parte del interventor adjuntando copia de la
minuta, describiendo el tipo de producto, formato y fines de uso.
Se deberá adjuntar el medio digital.
Cuando para el cumplimiento de los alcances estipulados en la
minuta u orden previa, se requiera hacer uso de información
cartográfica del Municipio, ésta será solicitada por escrito a la Secretaría
de Planeación por parte del interventor adjuntando copia de la
minuta, describiendo el tipo de producto, formato y fines de uso.
Se deberá adjuntar el medio digital.
Versión: 2
Fecha: 05-11
La Secretaría de Planeación a través del SIGPER, entregará al
Interventor la información solicitada, de acuerdo a las
condiciones de uso descritas en la versión vigente del Manual
Cartográfico.
La Secretaría de Planeación a través del SIGPER, entregará al
Interventor la información solicitada, de acuerdo a las
condiciones de uso descritas en la versión vigente del Manual
Cartográfico.
ETAPA 2: Aplicabilidad y seguimientoETAPA 2: Aplicabilidad y seguimiento
El Interventor antes de la liquidación del contrato, entregará por escrito a la Secretaría de Planeación copia digital del producto cartográfico y
copia de los alcances del producto, para que el SIGPER proceda a
avalar el componente cartográfico.
El Interventor antes de la liquidación del contrato, entregará por escrito a la Secretaría de Planeación copia digital del producto cartográfico y
copia de los alcances del producto, para que el SIGPER proceda a
avalar el componente cartográfico.
Versión: 2
Fecha: 05-11
La Secretaría de Planeación a través del SIGPER revisará el componente cartográfico de la
información y enviará al interventor durante los siete (7) días hábiles
siguientes, la respuesta del Análisis Cartográfico.
La Secretaría de Planeación a través del SIGPER revisará el componente cartográfico de la
información y enviará al interventor durante los siete (7) días hábiles
siguientes, la respuesta del Análisis Cartográfico.
El Interventor solo podrá liquidar el contrato una vez la Secretaría de Planeación a través del SIGPER otorgue el aval del componente
cartográfico.
El Interventor solo podrá liquidar el contrato una vez la Secretaría de Planeación a través del SIGPER otorgue el aval del componente
cartográfico.