HERRAMIENTAS PRODUCTIVAS

CONCEPTO

• Conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas.

• También se le conoce como OFIMATICA

HISTORIA

Comienza con la máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales.

Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir el traspaso de información hacia medios electrónicos.

Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras, en especial de las computadoras personales en 1980.

HISTORIA

• Básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de información (dado que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión a internet, etc.).

EJEMPLOS

WINDOWS MAC LINUX

BASES DE DATOS ACCESS

HOJAS DE CALCULO EXCEL NUMBERS CALC

PORCESADOR DE TEXTOS WORD PAGES WRITER

PRESENTACIONES POWERPOINT KEYNOTE IMPRESS

DATOS ACTUALES

• La ofimática con red de área local (LAN) permite a los usuarios transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la red. Todas las funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría.