OFICIO Nº -2015-XXXXXX

XXXXXXXXXX, XX de diciembre del 2015

Señor (a)XXXXXXXXXXXXXXXXX ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD XXXXXXXXXXX

Presente.-

ASUNTO: Remito estructura del informe final de la meta “Fortalecimiento del Centro de Promoción y Vigilancia Comunal del Cuidado Integral de la madre y el niño Planificación y Programación en el Programa Articulado Nutricional (PAN) 2015

Es grato dirigirme a usted para saludarle a nombre de la Dirección Regional de Salud XXXXXXXXXXXXXX a la vez manifestarle lo siguiente:

Como es de su conocimiento, al 31 de diciembre del 2015 es el plazo para cumplir con la meta 38 o 44: “Fortalecimiento del Centro de Promoción y Vigilancia Comunal del Cuidado Integral de la madre y el niño .Planificación y Programación en el Programa Articulado Nutricional (PAN) 2015.

En cumplimiento a los acuerdos suscritos a inicio de año, la fecha de entrega será: COMENTARIO: AQUÍ COLOCAR LA FECHA QUE SE ACORDÓ EN LOS TALLERES REGIONALES PARA ENTREGA DEL INFORME FINAL (ESTA FECHA VARIA EN CADA DIRESA)a fin de revisar y contribuir a que el informe final cuenta con la información correcta y las respectivas evidencias que den fe del cumplimiento de la meta de acuerdo a los criterios técnicos del MINSA. El oficio deberá adjuntar las siguientes evidencias:

1. Copia del resolución de alcaldía o acuerdo de concejo que apruebe la conformación del equipo y plan de trabajo para cumplimiento de la meta.

2. Cargo o email de entrega de los (3 o 4) reportes periódicos remitidos a la DISA/DIRESA/GERESA que evidencia el Funcionamiento del CPVC.

3. Reporte anual.

4. Reporte SIAF que da cuenta de la programación en PAN en PIA 2016. a. El monto total programado en el PAN, y precisar los montos que corresponden a la meta 38 ó 44

(Centro de Promoción y Vigilancia Comunal), y la meta 39 ó 45 (Padrón Nominal), de manera diferenciada.

b. Para la meta 38 ó 44 presentar un reporte del SIAF con el detalle de la genérica, sub genérica, específica, sub específica de bienes y servicios utilizados en el registro (especifica 2, 3, 5, 6).

5. Reporte de Registro de uso de cadena presupuestal PAN en el PIM 2015, que da cuenta del registro de los gastos realizados (actividades) en el 2015. a. El monto total registrado en el PAN, y precisar los montos que corresponden a la meta 38 ó 44

(Centro de Promoción y Vigilancia Comunal), y la meta 39 ó 45 (Padrón Nominal), de manera diferenciada.

b. Para la meta 38 ó 44 presentar un reporte del SIAF con el detalle de la genérica, sub genérica, específica, sub específica de bienes y servicios utilizados en el registro (especifica 2, 3, 5, 6).

6. Resolución de nota modificatoria, que da cuenta del registro de los gastos realizados en el 2015.

7. Matriz de Análisis de información, acta o actas de reuniones de análisis y/o Plan de Intervención de acciones para disminuir DCI y Anemia.

8. Opcional: CD con evidencias fotográficas y/o Video 9. Y otras evidencias para los puntos adicionales.

Finalmente señalar que el informe final debe contener:-Información completa, debidamente llenados y con sus respectivas firmas en el plan de trabajo, reportes, entre otros; toda vez que la meta involucra la ejecución de actividades con el equipo de trabajo conformado por representantes de la municipalidad, salud y la comunidad. Aspectos básicos para la evaluación de las metas.- Y entrega en los plazos acordados con el equipo de la DISA o DIRESA o GERESA.

Seguro de contar con vuestra atención le expreso las muestras de mi especial consideración y deferencia personal.

Atentamente