oficio multiple n° 0054-2019-grsm-dre/ugel-r/agp … · de las nóminas oficiales 2019 vía...

Dirección Regional

de educación

Unidad de Gestión Educativa

Local Rioja

Área de Gestión Pedagógica

“Decenio de la igualdad de oportunidades para hombres y mujeres 2018-2027”

“Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”

Jirón San Martín N° 1351 – Rioja Oficina AGP Telefax N° (042) 55-8611 Teléf. 943 207 819 Teléf. Nº (042) 55-8063 [email protected] Email: [email protected]

Rioja, 06 de mayo de 2019

OFICIO MULTIPLE N° 0054-2019-GRSM-DRE/UGEL-R/AGP Señor(a): Director(a) de la I.E Ciudad

ASUNTO : Reitero de aprobación de nóminas oficiales 2019 por SIAGIE - MUY URGENTE.

Referencia : OFICIO MULTIPLE N° 0045-2019-

GRSM-DRE/UGEL-R/AGP. R.M. Nº609-2018-MINEDU. R.M. Nº 665-2018-MINEDU. R.M. Nº 712-2018-MINEDU.

Tengo el agrado de dirigirme a usted, para expresarle mis cordiales saludos y a la vez manifestarle que en el marco de las normas de la referencia, con Oficio Múltiple Nº 045-2019- -2019-GRSM-DRE/UGEL-R/AGP, se solicitó a las Instituciones Educativas Públicas y Privadas de nuestra jurisdicción la aprobación de las nóminas oficiales 2019 vía el SIAGIE, dándose como último plazo el 26 de abril del 2019. Considerando que a la fecha aún existen Instituciones Educativas pendientes de regularizar las matrículas y aprobar las nóminas oficiales 2019 vía el SIAGIE, es prudente recordar que el incumplimiento de dicha acción acarrea responsabilidad administrativa tanto para los colegios públicos como privados, conforme se desprende de lo señalado en el artículo 77 del Reglamento de la Ley Nº 29944, que indica que se considera falta a toda acción u omisión, voluntoria o no, que contravenga a los deberes de los docentes; o en caso de las IIEE privadas, conforme al numeral c) del artículo 5 del DS Nº 004-98-ED, que establece como infracción leve, incumplir con el envío a la autoridad educativa las nóminas de alumnos en el plazo establecido. Por tales consideraciones, se pide que las Instituciones Educativas según anexo adjunto, deben proceder a realizar la aprobación de las nóminas oficiales 2019 vía SIAGIE, en el plazo de 24 horas, a partir de la publicación del presente. La UGEL Rioja se encuentra facultada para supervisar el cumplimiento de lo requerido, y actuar en el marco de su competencia, en caso de incumplimiento. Se adjunta Guía de aprobación de nóminas en SIAGIE.

Dirección Regional de educación


Local Rioja





Se emite el presente documento en atención a la facultad delegada mediante por la normatividad vigente.

Hago propicia la ocasión para expresarle los sentimientos de mi especial consideración.

Atentamente:

Dirección Regional de educación


Local Rioja





ANEXOS 01 Instituciones Educativas QUE REGISTRAN CERO ESTUDIANTES MATRICULADOS

(Reporte del 06/05/2019)

Código Modular

Nombre de IE Nivel Tipo IE Total de

estudiantes matriculados

Total Secciones

Nómina de Matricula Aprobadas

0761965 00890 B0 - Primaria A1 - Pública - Sector

Educación 0 2 0

ANEXOS 02 Instituciones Educativas QUE REGISTRAN NÒMINAS DE MATRICULA GENERADAS QUE

FALTAN APROBAR (Reporte del 06/05/2019)

Código Modular

Nombre de IE

Nivel Tipo IE Total de

estudiantes matriculados

Matricula En

Proceso

Total Grados

Total Secciones

Nómina de Matricula Aprobadas

1369404 JORGE MULLER

A3 - Inicial - Cuna-Jardín

B4 - Privada - Particular 43 43 4 4 0


Educación 5 5 6 6 0















1635432

PERUANA ALEMANA VILLA PARA TODOS

B0 - Primaria B4 - Privada - Particular 100 100 6 6 0


Educación 218 217 6 9 0


Educación 335 335 6 16 0

0297911

00616 CARLOS MANUEL JIBAJA GUEVARA

B0 - Primaria A1 - Pública - Sector

Educación 791 791 6 40 0

1587559 00622 F0 - Secundaria A1 - Pública - Sector

Educación 172 172 5 7 0

1585710 00645 F0 - Secundaria A1 - Pública - Sector


CREACION DE AÑO ESCOLAR 2019

PASO 1: ADMINISTRACION/ CONFIGURACION DE AÑO ESCOLAR/ AÑO ESCOLAR PERIODO/ DAR CLIC.

PASO 2(CONFIGURAR AÑO): DAR CLIC EN EL BOTON AGREGAR

FECHA INICIO:

11/03/2019

FECHA FIN:

29/02/2020

(NIVEL PRIMARIA

Y SECUNDARIA)

31/12/2019

(NIVEL INICIAL)

FECHA NOMINA

20/04/2019

TIPO DE EVALUACIONES: NOTAS POR PERIODO (Cuando se registra notas bimestrales/ trimestrales)

NOTAS FINALES (Cuando solo se registra notas a fin de año)

Registrar turno:

Registrar si tiene un solo turno

MAÑANA, en caso de tener dos

tunos seleccionar también el turno

TARDE y asignar horario.

Determinar la hora académica de la IE y hora libre (recreo)

(Aquí te permite configurar para realizar tu horario )

Seleccionamos las horas académicas y dar clic grabar, así

sucesivamente hasta completar toda la hora académica.

Una vez agregado todas las

horas damos clic en salir y luego

damos clic en el botón GRABAR.

Para Guardar los cambios.

Se activa el año 2019 con el botón el cual debemos darle clic y activarlo y se volverá

Dar clic y activar el

botón rojo hasta que

aparezca en verde.

UNA VEZ ACTIVADO EL AÑO 2019, DEBERA SALIR DE SISTEMA Y VOLVER A INGRESAR CON SU

USUARIO Y CLAVE SIAGIE.

PASO 3(FASE): ADMINISTRACIÓN/ CONFIGURACION DE AÑO ESCOLAR/ FASES

DAR CLIC AGREGAR LUEGO

INGRESAR LA FASE

REGULAR

FECHA: 11/03/2019

FIN: 31/12/2019

LUEGO CLIC GRABAR

DAR CLIC Y

ACEPTAR CON

ACTIVAR

PASO 4 (AGREGAR PERIODOS): ADMINSTRACIÓN/PERIODO DE EVALUACIÓN

Agregamos y configuramos los trimestres y luego damos la opción grabar (esto solo se realiza si se configuro notas por periodo, si son notas finales no se ingresa a esta opción).

PASO 5 (REGISTRO DOCENTES): ADMINISTRACIÓN/ ASIGNACIÓN DE PERSONAL

DAR CLIC EN EL

BOTON

AGREGAR

REGISTRAR EL DNI DEL PERSONAL QUE TRABAJA EN LA I.E Y CONFIGURAR SU CARGO, FUNCION Y COMPLETAR EL ESTADO, LUEGO GRABAR, LA MISMA ACCION HASTA COMPLETAR TODO SU PERSONAL.

PASO6 (CREACION GRADOS Y SECCIONES): ADMINISTRACION/ CONFIGURACION

DE AÑO ESCOLAR/ CICLO GRADOS Y SECCIONES

DAR CLIC A REGISTRO DE GRADOS OPCION AGREGAR.

AGREGAR LOS GRADOS QUE

TENGA ACTIVO LA I.E

DAR CLIC EN NÚMERO DE SECCIONES Y DAR CLIC EN LA OPCIÓN INFERIOR EN EL BOTÓN AGREGAR (ESTO PERMITIRÁ AGREGAR SECCIONES DE CADA GRADO).

COMPLETAR TODOS LOS DATOS DEL

REGISTRO DE SECCIONES Y DAR OPCION

GRABAR.

(MODO EJEMPLO)

PROCESO DE MATRICULAS 2019

FORMAS DE MATRICULA:

1.- PROCESOS DE TRASLADOS: MATRICULA/ GESTION DE TRASLADOS/ INGRESO.

(Para estudiantes que provienen de otra I.E)

DIGITAR AÑO DESTINO

2019

DAR CLIC OPCION

AGREGAR

DAR CLIC Y

PROCEDER

COMPLETAR:

CAMBIO DE AÑO

CAMBIO DE NIVEL

MISMO AÑO

DIGITAR CODIGO IE.

DIGITAR DNI O CODIGO DE

ESTUDIANTE

COMPLETAR ULTIMO AÑO

DE ESTUDIOS Y GRADO Y

CLIC VALIDAR

DAR CLIC EN DECLARACION

JURADA Y SELECCIONAR

INFORMACION Y DAR CLIC

GRABAR

DAR CLIC Y

MATRICULAR EN

EL GRADO

SELECCIONADO.

(LIBERACION ES

AUTOMATICA)

2.- MATRICULA MASIVA: MATRICULA / MATRICULA MASIVA

SELECCIONAR EL

GRADO Y SECCIÓN

(RECONOCERÁ

TODOS LOS

ESTUDIANTES DEL

AÑO ANTERIOR

MATRICULADOS EN

LA I.E)

SELECCIONAMOS

ESTUDIANTE QUE

ASISTE FISICAMENTE

Y DAMOS

RATIFICACION DE

MATRICULA.

AUTOMATICAMENTE

SE MATRICULARAN

LOS ESTUDIANTES EN

EL AÑO 2019.

GENERAR NÓMINAS DE MATRÍCULA 2019

MATRÍCULA/ NÓMINA/ NÓMINA DE MATRÍCULA

SELECCIONAMOS EL GRADO, LA SECCION Y SE PROCEDE A GENERAR LA NÓMINA OFICIAL

2019 DE CADA UNA DE LAS SECCIONES.

GENERAMOS LA NOMINA DE MATRICULA, OBSERVAR EL BORRADOR Y VERIFICAR QUE

TODOS LOS DATOS ESTUVIERAN CORRECTAMENTE VALIDADOS.

DAR CLIC EN APROBAR

PROCEDER APROBAR LAS NOMINAS DE MATRICULA 2019.

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