oficina de escalafÓn y evaluacion de documentos · 2011-05-22 · resolución nº 286-2003-r, que...

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Y

FUNCIONES DE LA OFICINA

CENTRAL DE PERSONAL

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I.-PRESENTACION

La Oficina Central de Personal, es un órgano encargado de organizar, dirigir y

ejecutar las acciones y procesos técnicos de la Administración de Personal de la

Alta Dirección de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, depende

jerárquicamente del Vicerrector Administrativo.

Dentro de este contexto es necesario contar con documentos de gestión como el

Manual de Organización y Funciones, que tiene por finalidad establecer y regular

la organización interna, determinando las funciones de los cargos necesarios para

su óptimo funcionamiento, los niveles de responsabilidad a fin de coadyuvar a

implementar la política de simplificación administrativa y de modernización de

administración en nuestra Universidad.

En su contenido se detallan la estructura orgánica, cuadro orgánico de cargos,

funciones, relaciones de las dependencias de cada órgano y requisitos de los

cargos.

Entre la normatividad que se ha tenido e cuenta para la elaboración del presente

documento de gestión es la siguiente:

Ley Universitaria 23733

Ley de Creación de la UNPRG. D.L.18179

Estatuto Universitario – Resolución Rectoral Nº 650-92-R

Reglamento General de la U.N.P.R.G.

Reglamento de Organización y Funciones (ROF) vigente - Resolución

Rectoral N° 498-92-R

Cuadro para Asignación de Personal (CAP) vigente – Resolución Rectoral

Nº 752-2005-R.

3

Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DRN, que aprueba la Directiva N°

001-95-INAP/DRN sobre normas para la formulación de Manuales de

Organización y Funciones.

Resolución Nº 286-2003-R, que aprueba la Directiva 001-2003-OR-OCPL-

UNPRG sobre “Normas para la Formulación de los Manuales de

Organización y Funciones ( MOF) de la UNPRG.

El presente Manual de Organización y Funciones es de aplicación y cumplimiento

de todas las dependencias administrativas que conforman la Oficina Central de

Personal.

4

II. INDICE Pág

I. PRESENTACIÓN................................................................................................ 02 II. ÍNDICE................................................................................................................ 04 III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ÓRGANO............................................... 06

IV. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS.................................................................. 07

V. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS........... 09

5.1. OFICINA CENTRAL DE PERSONAL

5.1.1. Jefe de Oficina Central................................................................................ 09

5.1.2. Secretaria IV.............................................................................................. 11

5.1.3. Técnico Administrativo I ............................................................................. 13

5.1.4. Trabajador de Servicios III ......................................................................... 15

UNIDAD DE CAPACITACIÓN

Jefe de Unidad …………………………........................................................ 17

5.2. OFICINA DE ESCALAFÓN

5.2.1. Jefe de Oficina…………………………...................................................... 19

5.2.2. Técnico Administrativo I........................................................................... 21

5.2.3. Auxiliar de Agropecuaria II....................................................................... 23

5.3. OFICINA DE CONTROL DE PERSONAL

5.3.1. Jefe de Oficina ………………………......................................................... 24

5.3.2. Secretaria IV............................................................................................. 26

5.3.3. Técnico Administrativo III......................................................................... 28

5.3.4. Técnico Administrativo III......................................................................... 28

5.3.5. Técnico Administrativo I........................................................................... 30

5.3.6. Trabajador de Servicios II........................................................................ 32

5

UNIDAD DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

Jefe de Unidad…………………….. ............................................................ 34

5.4. OFICINA DE REMUNERACIONES

5.4.1 Jefe de Oficina…………………………...................................................... 36

5.4.2. Contador I................................................................................................... 38

5.4.3. Operador PAD III....................................................................................... 40

5.4.4. Secretaria IV.............................................................................................. 42

5.4.5. Técnico Administrativo I.............................................................................. 44

5.4.6. Auxiliar de Sistema Administrativo II........................................................ 46

5.4.7. Trabajador de Servicios II........................................................................... 48

UNIDAD DE CONSTANCIAS

Jefe de Unidad…………………….. ......................................................... 50

Asistente Administrativo I........................................................................... 52

Trabajador de Servicios II.......................................................................... 53.

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III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA

CENTRAL DE PERSONAL

UNIDAD DE SEGURIDAD

Y VIGILANCIA UNIDAD DE

CONSTANCIAS Y

LIQUIDACIONES

OFICINA DE

REMUNERACIONES

OFICINA DE CONTROL

DE PERSONAL

OFICINA DE

ESCALAFÓN

UNIDAD DE

CAPACITACIÓN

OFICINA CENTRAL

DE PERSONAL

VICERRECTORADO

ADMINISTRATIVO

7

IV. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS.

De acuerdo al Cuadro de Asignación de Personal de la UNPRG. Vigente-Resolución

Rectoral Nº 752-2005-R, el Cuadro de Distribución de Cargos de la Oficina Central de

Personal es como a continuación se detalla:

I: DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ALTA DIRECCIÓN - ORGANO DE APOYO II: DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA CENTRAL DE PERSONAL

N° de Ord.

CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL SITUACIÓN

ACTUAL

O P

JEFE DE OFICINA

CENTRAL

87 SECRETARIA IV 523-CDP-65 SP-AP 1 1

88

TECNICO ADMINISTRATIVO I 523-CDP-67 SP-AP 1 1

89 TRABAJADOR DE SERVICIOS III 523-CDP-86 SP-AP 1 1


90 JEFE DE UNIDAD 523-CDP-30 SP-EJ 1 1

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA

4 4 0

I: DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ALTA DIRECCIÓN - ORGANO DE APOYO

II: DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESCALAFÓN

N° de Ord.

CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL

SITUACIÓN DEL CARGO

O P

91 JEFE DE OFICINA 523-OE-31 SP-DS 1 1

92-93 TECNICO ADMINISTRATIVO I 523-OES-67 SP-AP 2 2

94 AUXILIAR DE AGROPECUARIA II 523-OES-86 SP-AP 1 1


4 4 0

8

I: DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ALTA DIRECCIÓN - ORGANO DE APOYO II: DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CONTROL DE PERSONAL

N° de Ord.

CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL SITUACIÓN

ACTUAL

O P

95 JEFE DE OFICINA 523-OCP-31 SP-DS 1 1 96 SECRETARIA IV 523-OCP-65 SP-AP 1 1 97 TECNICO ADMINISTRATIVO III 523-OCP-69 SP-AP 1 1 98 TECNICO ADMINISTRATIVO III 523-OCP-69 SP-AP 1 1 99 TECNICO ADMINISTRATIVO I 523-OCP-67 SP-AP 1 1

100-101 TRABAJADOR DE SERV. II 523-OCP-85 SP-AP 2 2

UNIDAD DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA 102 JEFE DE UNIDAD 523-OCP-30 SP-EJ 1 1


8 6 2

I: DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ALTA DIRECCIÓN - ORGANO DE APOYO II: DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE REMUNERACIONES

N° de Ord.

CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL SITUACIÓN

ACTUAL

O P

103 JEFE DE OFICINA 523-REM-31 SP-DS 1 1 104 CONTADOR I 523-REM-26 SP-ES 1 1 105-106 OPERADOR PAD III 523-REM-52 SP-AP 2 107 SECRETARIA IV 523-REM-65 SP-AP 1 1 108 TECNICO ADMINISTRATIVO I 523-REM-67 SP-AP 1 1 109 AUXILIAR DE SIST. ADMINISTRATIVO I 523-REM-19 SP-AP 1 2 110-111 TRABAJADOR DE SERV. II 523-REM-85 SP-AP 2 2

UNIDAD DE CONSTANCIAS 112 JEFE DE UNIDAD 523-OCP-30 SP-EJ 1

113 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I 523-OCP-05 SP-ES 1

114 TRABAJADOR DE SERVICIOS II 523-OCP-85 SP-AP 1 0


12 12

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V. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: 1.1. Titulo del Cargo : Jefe de Oficina Central 1.2. Nombre y apellidos del trabajador : 1.3. Oficina : Oficina Central de Personal 1.4. Código : Sin código 1.5. Clasificación : Sin clasificar

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: 2.1. Funciones Específicas 95%

Planificar, dirigir y coordinar actividades propias de un sistema administrativo, de conformidad a la normatividad emanada del órgano rector correspondiente.

Aprobar las normas y procedimientos técnicos – administrativo en el área

de su competencia. Establecer criterios técnicos que permitan determinar la eficiencia y eficacia

del personal administrativo, vía un adecuado proceso de evaluación. Disponer el programa de capacitación para los servidores administrativos a

fin de contribuir al desempeño de sus funciones y el desarrollo personal. Supervisar las acciones administrativas sobre el desplazamiento de

personal y verificar la asistencia, puntualidad y permanencia del personal en la Universidad.

Supervisar y verificar la ejecución de las planillas de haberes del personal

docente y administrativo, así como el pago de beneficios adquiridos. Cumplir y hacer cumplir las políticas y normas para el ingreso de personal

referente a los procesos técnicos de nombramiento o contratación, reingreso y reincorporación.

Mantener información estadística sobre el desplazamiento en las diversas

dependencias de la Universidad.

DEPENDENCIA: OFICINA CENTRAL DE PERSONAL

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Coordinar con las Oficinas Centrales de Planificación y la Oficina de

Racionalización el estudio comparativo del CAP (cargos), y las plazas del Personal Administrativo.

Dirigir la formulación de Presupuesto Analítico del Personal (PAP), en

forma anual y remitir tal documento a las instancias correspondientes para su aprobación y conocimiento.

Informar sobre los procesos administrativos e investigación de casos

específicos a las dependencias. Controlar y verificar las vacaciones y licencias del personal docente y

administrativo. Elaborar y presentar al Vicerrectorado Administrativo la Memoria de la

oficina señalando las acciones ejecutadas y su implicancia en el desarrollo integral de la Universidad.

Las demás que le asigne el Vicerrector Administrativo en el ámbito de su

competencia. 2.2. Funciones eventuales 5% Planeamiento, dirección y evaluación de actividades en apoyo a la labor

administrativa. Supervisar la labor del personal directivo asignado a su cargo.

III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.1. Ejercida: Personal asignado a su dependencia.

3.2. Recibida: Vicerrectorado Administrativo

IV. REQUISITOS DEL CARGO 4.1. Ser profesor ordinario de la Universidad y que cuente con estudios

relacionados a la Administración de Recursos Humanos.

4.2. Amplia experiencia en la conducción de programas relacionados con el

sistema de personal.

4.3. No haber sido sancionado por medida disciplinaria dentro del año inmediato

anterior a la fecha de su designación.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

1.1. Título del Cargo : Secretaria IV

1.2. Nombre y apellidos del Trabajador :

1.3. Oficina : Oficina Central de Personal

1.4. Código : 523-CDP-65

1.5. Clasificación : SP-AP

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

2.1. Funciones Específicas 90%

Coordinar, ejecutar y supervisar actividades de apoyo secretarial a la Oficina Central de Personal.

Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y agenda de la

Oficina Central de Personal.

Atender y orientar al público sobre las gestiones a realizar y la situación de

sus expedientes.

Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversación oral y

redacción relacionada con la labor que desempeña.

Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos

de acuerdo a indicaciones generales que le imparte el Jefe.

Organizar el control y seguimiento de los expedientes de la Oficina Central,

preparando mensualmente los informes al Jefe.

Administrar información clasificada, prestar apoyo secretarial especializada a la Oficina Central de Personal.

Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina Central de Personal. 2.1. Funciones Eventuales 10%

Apoyar en la elaboración de separatas en los eventos de capacitación que

organice la Oficina Central.

Apoyar en la recepción y registro de documentos cuando el encargado de

Mesa de partes no se encuentre.

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III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

3.1. Ejercida:

Ninguna.

3. 2 Recibida:

Jefe de la Oficina Central de Personal.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO 4.1. Bachillerato en Administración Secretarial, otorgado por el Ministerio de

Educación o entidad autorizada. 4.2. Capacitación certificada en idioma (s) extranjero (s).

4.3. Haber desempeñado el cargo de Secretaria III por un periodo de tres (3)

años.

4.4. Capacitación certificada en Computación e Informática.

V. ALTERNATIVA

5.1. De no tener Bachillerato en Administración Secretarial, capacitación

certificada, amplia experiencia en labores de secretariado, con un mínimo

de 4 años y además que cuente con Titulo de Secretaria Ejecutiva.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

1.1. Titulo del cargo : Técnico Administrativo I

1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :


1.4. Código : 523-CDP-67



2.1 Funciones Específicas 95%

Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos relacionados a la Oficina Central de Personal.

Ejecutar y verificar la actualización de los registros, fichas y documentos

técnicos de la Oficina Central de Personal.

Apoyar las actividades de comunicación, en beneficio del personal docente,

administrativo y obrero de la universidad.

Coordinar actividades administrativas sencillas de la Oficina Central de

Personal.

Elaborar informe anual del registro de entrada y salida de documentos de la

oficina.

Colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en

reuniones de trabajo de la Oficina.

Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.

Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina Central de Personal.

2.2. Funciones Eventuales 5%

Apoyar en la atención de llamadas telefónicas de la Oficina.

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III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1. Ejercida:

Ninguna

3.2. Recibida:

Jefe de la Oficina Central de Personal

IV. REQUISITOS DEL CARGO

4.1 Instrucción secundaria completa

4.2 Capacitación técnica en el área

4.3 Alguna experiencia en labores de la especialidad.

4.4 Capacitación certificada en Computación e Informática.

15


1.1. Titulo del cargo : Trabajador de Servicios III



1.4. Código : 523-CDP-86


II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES


Custodiar los bienes que existen en la Oficina Central de Personal. Controlar y orientar el ingreso y salida de personas; así como equipos y

materiales de la Oficina Central de Personal.

Apoyar en la recepción de documentos y registro de Mesa de Partes de la

Oficina.

Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registros

sencillos de documentos de la Oficina.

Distribuir documentos a las diferentes dependencias de la Universidad e

instituciones privadas.

Realizar la labor de limpieza y de mantenimiento de los ambientes de la


Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina Central de Personal.

2.2. Funciones Eventuales 5% Realizar actividades administrativas de apoyo a eventos que realice la


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3.1. Ejercida:

Ninguna

3.2. Recibida:



4.1. Instrucción secundaria completa

4.2. Experiencia en labores similares

4.3. Capacitación especializada de corta duración en el área.


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1.1. Titulo del Cargo : Jefe de Unidad


1.3. Oficina Central de Personal : Oficina Central de Personal

Unidad de Capacitación

1.4. Código : 523-CDP-30

1.5. Clasificación : SP-EJ


2.1 Funciones Específicas 100% Realizar estudios e investigaciones para determinar las necesidades de

capacitación y/o formación profesional del personal administrativo y docente de la Universidad.

Dirigir la formulación de planes, programas de instrucción de los cursos,

normas y procedimientos reguladores para la capacitación del personal de

la Universidad.

Elaborar y ejecutar el Plan de Capacitación Anual para el personal

administrativo y docente de la Universidad.

Verificar el cumplimiento del Plan de Capacitación.

Controlar la inscripción, asistencia y puntualidad del personal administrativo

y docente en los cursos de capacitación a fin de entregarle la certificación

correspondiente.

Elevar el nivel técnico, profesional y cultural del personal administrativo, a

fin de lograr su promoción y ascenso.

Preparar y coordinar la publicidad, equipamiento y ambientación de los

locales donde se realizaran los cursos de capacitación.

Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina Central de Personal dentro

del ámbito de su competencia.

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3.1. Ejercida:

Personal asignado a su dependencia. 3.2. Recibida:

Jefe de la Oficina Central de Personal. IV. REQUISITOS DEL CARGO 4.1. Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad. 4.2. Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al

área. 4.3. Capacitación especializada en el área.


V. ALTERNATIVA

Poseer una combinación equivalente de formación Universitaria y

experiencia.

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1.1. Titulo del Cargo : Jefe de Oficina de Escalafón


1.3. Oficina : Oficina de Escalafón

1.4. Código : 523-OES-31

1.5 Clasificación : SP-DS


2. 1. Funciones Específicas 90%

Elaborar el escalafón del personal docente y no docente de la universidad, logrando una adecuada organización y administración de los legajos.

Formular directivas para la evaluación del desempeño laboral del personal

no docente.

Conformar la Comisión del proceso de evaluación del desempeño laboral,

el grado de eficiencia y habilidad del servidor.

Dar directivas para el mantenimiento y conservación en la documentación y

de los legajos personales.

Elaborar, registrar, listar y brindar información a las autoridades superiores

sobre los datos personales de los servidores de la Universidad.

Diseñar, confeccionar y preparar las declaraciones juradas de bienes y

rentas de incompatibilidad.

Disponer la recepción, registro, control, transcripción y archivamiento de las

diferentes resoluciones en los respectivos legajos personales.

Sistematizar, codificar y actualizar los datos personales del servidor, así

como su nivel educativo, capacitación, fecha de ingreso, tiempo de

servicios, categoría, nivel remunerativo y otros.

Informar de los expedientes referentes a quinquenios, subsidio familiar,

subsidio por sepelio y luto, cese, cambio de régimen y otras acciones del

personal.

OFICINA DE ESCALAFÓN

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Elaborar y expedir las constancias de trabajo al Personal Docente

Administrativo.

Registrar al personal Cesante por renuncias voluntarias, cese y

fallecimiento.

Aperturar los legajos personales por contratación del personal tanto

administrativo como docente.

Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina Central de Personal, en el

ámbito de su competencia.

2.2. Funciones Eventuales 10% Asesorar a los responsables de la Oficina de Administración de las

Facultades o trabajadores administrativos en la elaboración del escalafón del personal adscrito a su dependencia.


3.1. Ejercida:

Personal asignado a su oficina

3.2. Recibida:


IV. REQUISITOS MÍNIMOS DELCARGO

4.1. Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

4.2. Capacitación especializada en el área.

4.3. Amplia experiencia en la conducción del escalafón y evaluación

documentaria.


V. ALTERNATIVA

Poseer una combinación equivalente de formación universitaria o amplia

experiencia en los sistemas administrativos.

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1.1 . Titulo del cargo : Técnico Administrativo I

1.2 . Nombre y Apellidos del Trabajador :

1.3 . Oficina : Oficina de Escalafón

1.4 . Código : 523-OES-67

1.5 Clasificación : SP-AP



Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos relacionados a la Oficina de Escalafón.

Ejecutar y verificar la actualización de los legajos personales.

Informar cuando se le solicite y de acuerdo a constancias de pagos y

quinquenios, el tiempo oficial de servicios prestados a esta u otras

Instituciones.

Ingresar en la base de datos la carpeta personal de cada uno de los

trabajadores.

Velar que los legajos personales se encuentren en óptimas condiciones.

Colaborar en la programación de actividades técnico -administrativas y en

reuniones de trabajo de la Oficina.

Elaborar la Programación Anual del Rol de Vacaciones del Personal

Administrativo.

Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.

Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina de Escalafón.

2.2. Funciones Eventuales 5% Apoyar en la recepción de llamadas de la Oficina.

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3.1. Ejercida:

Ninguna

3.2 Recibida:

Jefe de la Oficina de Escalafón y Evaluación Documentaria.



4.2. Capacitación técnica en el área

4.3. Alguna experiencia en labores de la especialidad.


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I. IDENTIFICACIÓN DE CARGO

1.1. Titulo Profesional : Auxiliar de Agropecuaria II

1.2. Nombre y Apellidos del trabajador :

1.3. Oficina : Oficina de Escalafón

1.4. Código : 523-OES-12

1.5 Clasificación : SP-AP II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 2.1. Funciones Específicas 100%

Analizar y clasificar información para la ejecución de procesos técnicos de

la Oficina de Escalafón.

Tramitar documentación relativa a la Oficina de Escalafón.

Mantener actualizados los registros, fichas y documentación del sistema

administrativo de la Oficina.

Velar por la seguridad y conservación de los documentos de la Oficina.

Orientar al público en general sobre las gestiones a realizar y de

situaciones de los documentos en los que tenga interés

Efectuar labores de control y vigilancia de la oficina.

Apoyar en la clasificación y archivo de los legajos del personal de la Universidad.

La demás que le asigne el Jefe de la Oficina de Escalafón. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.1. Ejercida:

Ninguna

3.2. Recibida:

Jefe de la Oficina de Escalafón. IV. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO 4.1. Instrucción secundaria. 4.2. Amplia experiencia en labores variadas de oficina. 4.3. Capacitación Certificada en Computación e Informática.

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1.1. Titulo Profesional : Jefe de Oficina

1.2. Nombre y Apellidos del trabajador:

1.3. Oficina. : Oficina de Control de Personal

1.4. Código : 523-OCP-31

1.5. Clasificación : SP-DS


2.1. Funciones Específicas 90% Planificar, organizar y dirigir el cumplimiento de las actividades plasmadas

en el Plan de Trabajo Anual de la oficina.

Proponer políticas y estrategias de control, desplazamiento y reubicación

del personal en coordinación con el Jefe de la Oficina de Personal de

acuerdo a los requerimientos Institucionales.

Elaborar el Anteproyecto de Reglamento de asistencia, puntualidad y

permanencia y elevarlo al Jefe de la Oficina de Personal para su

aprobación por las instancias correspondientes.

Elaborar directivas, disposiciones y procedimientos administrativos

referentes a acciones de control, asistencia y permanencia de personal.

Analizar, estudiar e informar expedientes de casos y problemas laborales,

emitiendo su dictamen dentro de los plazos que señalan las normas de

procedimientos administrativos.

Supervisa y controla las licencias del personal no docente.

Atender a autoridades y servidores referentes a necesidades y problemas

del personal.

Supervisa el control de entrada y salida del personal de servicio de

vigilancia.

Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina de Personal en el ámbito de

su competencia.

OFICINA DE CONTROL DE PERSONAL

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Elaborar cartillas informativas dando a conocer los deberes, derechos y prohibiciones de los servidores de acuerdo a las normas estipuladas en la ley de carrera administrativa.


3.1. Ejercida:

Personal asignado a su oficina.

3.2. Recibida:



4.1. Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.


4.3. Amplia experiencia en la conducción de programa de sistema de personal.


V.- ALTERNATIVA

Estudios no universitarios que incluya relaciones en materias relacionadas

con el área ó amplia experiencia en la conducción de personal.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

1.1. Título del Cargo : Secretaria IV

1.2. Nombre y apellidos del Trabajador :

1.3. Oficina : Oficina de Control de Personal

1.4. Código : 523-OCP-65




Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos de la Oficina de Control de Personal.



Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y agenda de la

Oficina Control de Personal.

Atender y orientar al público sobre las gestiones a realizar y la situación de

sus expedientes.





Organizar el control y seguimiento de los expedientes de la Oficina Control,

preparando trimestralmente los informes al Jefe.

Prestar apoyo secretarial especializado a la Oficina Central de Personal

(vacaciones y licencias).

Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina de Control de Personal.

2.2 . Funciones Eventuales 10%

Apoyar en el control de tarjetas, visación de papeletas de salida del

personal de la Universidad.

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3.1. Ejercida:

Ninguna.

3. 2 Recibida:

Jefe de la Oficina Control de Personal.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

4.1. Bachillerato en Administración Secretarial, otorgado por el Ministerio de

Educación o entidad autorizada.

4.2. Capacitación certificada en idioma (s ) extranjero (s ).

4.3. Haber desempeñado el cargo de Secretaria III por un periodo de tres (3)

años.

4.4. Capacitación Certificada en Computación e Informática.

V. ALTERNATIVA

De no tener Bachillerato en Administración Secretarial, capacitación

certificada, amplia experiencia en labores de secretariado, con un mínimo

de cuatro (4) años y además que cuente con Titulo de Secretaria Ejecutiva.

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1.1. Titulo del cargo : Técnico Administrativo III

1.2. Nombre y Apellidos del trabajador :

1.3. Oficina. : Oficina de Control de Personal

1.4. Código : 523-OCP-69



2.1. Funciones Específicas 90% Realiza el control del personal administrativo nombrado y contratado.

Elabora el consolidado anual del personal administrativo.

Confeccionar fichas para el personal administrativo nombrado.

Participar en la elaboración de boletines, revistas y otros materiales de

comunicación e información.

Elabora el informe de faltas injustificadas, licencias sin goce de haber del

personal administrativo,

Elaborar y elevar planilla para pago de racionamiento en forma quincenal

de los servidores que gozan de este beneficio.

Elaborar y elevar al Jefe de la Oficina de Control la relación de descuentos

por tardanzas e inasistencias al centro de trabajo.



Apoyar en labores inherentes al sistema de personal en coordinación con el Jefe de las oficinas de Administración de las Facultades.

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3.1. Ejercida:

Ninguna

3.2. Recibida:

Jefe de la Oficina Control de Personal.


4.1. Titulo no universitario de un Centro de estudios superiores que incluya

materias relacionadas con el área.

4.2. Amplia experiencia en los Sistemas Administrativos.


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1.3. Oficina : Oficina Control de Personal

1.4. Código : 523-OCP-67




Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro y archivo de documentos técnicos relacionados con el personal docente.

Ejecutar y verificar la actualización de fichas y documentos técnicos que

corresponden al personal docente de la Universidad.

Recopilar y preparar información para estudios de investigación

relacionadas a las acciones administrativas de control, asistencia y

permanencia del personal docente de la Universidad.

Elaborar las tarjetas de control para el personal docente de la Universidad.

Elaborar el informe mensual de faltas que verifican la no permanencia del

docente.

Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos emitidos

mediante Directiva e informar al Jefe de Control de Personal sobre su

cumplimiento o desacato


2.2. Funciones Eventuales 10% Colaborar en la programación de actividades técnico – administrativas y en

reuniones de trabajo relacionadas con el Control de Puntualidad, asistencia

y permanencia del personal administrativo de la Universidad.

31


3.1. Ejercida:

Ninguna

3.2. Recibida:

Jefe de la Oficina Control de Personal



4.2. Capacitación técnica en el área

4.3. Alguna experiencia en labores de la especialidad.

4.4. Capacitación certificada en computación e Informática.

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1.1. Titulo del cargo : Trabajador de Servicios II



1.4. Código : 523-OCP-85


II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 2.1 Funciones Específicas 90%

Controlar la asistencia de personal administrativo e informar las incidencias

que sucedan diariamente al Jefe de la Oficina.

Distribuir documentos a las diferentes dependencias de la Universidad.

Realizar la limpieza y el mantenimiento de los ambientes de la Oficina.

Custodiar los bienes que existen en la Oficina de Control de Personal.


2.2. Funciones Eventuales. 10% Controlar y orientar el ingreso y salida de personas; así como equipos y

materiales de la Oficina de Control de Personal.


3.1. Ejercida:

Ninguna

3.2. Recibida:


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4.1. Instrucción secundaria completa.

4.2. Alguna experiencia en el área correspondiente.


V. ALTERNATIVA.

Poseer una combinación equivalente a la formación o experiencia.

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UNIDAD DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA


1.1. Titulo del cargo : Jefe de Unidad



Unidad de Seguridad y Vigilancia

1.4. Código : 523-OCP-30

1.5. Clasificación : SP-EJ .



Organizar, dirigir y controlar el funcionamiento de la Dirección de Seguridad

y Vigilancia.

Evaluar periódicamente el servicio de cada uno de los agentes y/o

vigilantes de la Universidad.

Formular el Plan de Trabajo de la Dirección de Seguridad y Vigilancia.

Formular el Plan de Capacitación de los agentes de Seguridad y Vigilancia.

Informar semanalmente las ocurrencias al Vicerrectorado Administrativo y a

la Oficina Central de Personal.

Verificar el ingreso, inasistencias, reajuste de puesto del personal a su

cargo.

Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina de Control en el ámbito de su

competencia.


Asesorar al Vicerrectorado Administrativo y Jefatura de la Oficina de

Personal, en aspectos de Vigilancia y Seguridad.

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3.1. Ejercida:

Personal asignado a su dependencia

3.2 Recibida:



4.1. Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

4.2. Capacitación especializada en seguridad.

4.3. Experiencia en la conducción de programas de seguridad.

4.4. Experiencia en la conducción de personal.


4.6. Capacitación en Administración de Recursos Materiales, Humanos y otros.

V. ALTERNATIVA.

Poseer una combinación equivalente a la formación Universitaria o

experiencia.

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1.1. Titulo del cargo : Jefe de Oficina.


1.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones

1.4. Código : 523-REM- 31

1.5. Clasificación : SP-DS.



Aplicar las normas legales del gobierno en lo concerniente a los sueldos y

salarios u otros beneficios del personal activo y cesante de la Universidad.

Elaborar Plan Anual de Trabajo de la Oficina de Remuneraciones de la

UNPRG. y presentarlo al Jefe de la Oficina Central de Personal en el mes

de enero de cada año.

Elaborar el Presupuesto Anual referente a las pensiones y remuneraciones

del personal de la Universidad.

Otorgar información actualizada, respecto a las liquidaciones del personal

activo y cesante.

Revisar y comparar las Resoluciones Rectorales a fin de verificar posibles

errores y solicitar la rectificación, con respecto a remuneraciones y

pensiones del personal administrativo y docente.

Cautelar y procesar en planillas las remuneraciones de los servidores y

funcionarios a fin de evitar cobros indebidos.

Supervisar el proceso y elaboración del KARDEX de los préstamos de las

entidades bancarias o crediticias.

Elaborar la memoria anual de la Oficina de Remuneraciones.

Emitir información mensual y trimestral de la ejecución presupuestal de

remuneraciones y pensiones al Ministerio de Economía y Finanzas – MEF.

OFICINA DE REMUNERACIONES

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Elaborar el resumen de plazas del personal mensualmente y enviarlo al

Vicerrector Administrativo, Oficina Central de Personal, Oficina de

Presupuesto y Oficina de Racionalización.

Elaborar los informes de Liquidación por cambio de Régimen del DL. 19990

y 20530, Quinquenios, Compensación por tiempo de servicio,

gratificaciones de 25 y 30 años, subsidios por sepelio y luto, cálculo de

pensiones por cese del personal de la Universidad.

Procesar informes que se soliciten en los expedientes técnicos y emitir sus

dictámenes en los plazos que se fijen de acuerdo a procedimientos

administrativos.

Las demás que le asigne el Jefe de personal dentro de su ámbito de

competencia.


3.1. Ejercida:

Personal asignado a la Oficina

3.2 Recibida:



4.1. Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

4.2. Capacitación especializada en el área y amplia experiencia en la

conducción de acciones de personal.


V. ALTERNATIVA.

Poseer una combinación equivalente a la formación Universitaria o

experiencia administrativa.

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1.1. Titulo del cargo : Contador I.



1.4. Código : 523-REM-26

1.5. Clasificación : SP-ES.


2.1 Funciones Específicas 100%.

Realizar el procesamiento de planillas de asignaciones por labores

extraordinarias.

Controlar gastos e ingresos presupuestales, verificando la correcta

aplicación de asignaciones genéricas y específicas.

Elaborar las retenciones de 5ta categoría del personal docente y

administrativo de la Universidad.

Preparar informes de 5ta categoría para el PDT.

Realizar análisis de cuentas y establecer saldos y/o preparar ajustes sobre

asignaciones de 5ta categoría y retenciones del personal de la

Universidad.

Elaborar los certificados de 5ta categoría del personal docente y

administrativo de la UNPRG.

Supervisar las labores del personal técnico y auxiliar por encargo del Jefe.

Elaboración de abonos de cuentas al Banco de La Nación y Banco de

Crédito.

Las demás que le asigne le Jefe de Remuneraciones.

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3.1. Ejercida:

Ninguna

3.2 Recibida:

Jefe de la Oficina de Remuneraciones.

IV. REQUISITOS DEL CARGO 4.1. Titulo de Contador Público.

4.2. Alguna experiencia en actividades de Contabilidad.


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1.1. Titulo del cargo : Operador PAD III.



1.4. Código : 523-REM-52

1.5. Clasificación : SP-AP.



Programar, supervisar, coordinar y controlar las actividades técnico -

administrativas relacionadas con el procesamiento automático de datos.

Evaluar el rendimiento y actualizar el sistema PAD de la oficina de

Remuneraciones.

Elaborar planillas, asignaciones, racionamiento e investigación del personal

administrativo y docente.

Analizar las planillas de haberes administrativo, docentes, obreros

nombrados y contratados de la Universidad.

Realizar el procesamiento automático de las planillas únicas de pago,

salarios, aportes previsionales, ocasionales y otros del personal activo y

pensionista de la Universidad.

Preparar y ordenar los trabajos de acuerdo al Manual operativo de la

oficina.

Presentar la declaración telemática de los pagos efectuados mensualmente

a la SUNAT (PDT).

Las demás que le asigne el Jefe de Remuneraciones.


Capacitar al personal administrativo asignado a la Oficina de

Remuneraciones en labores de computación e informática

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3.1. Ejercida:

Ninguna

3.2 Recibida:



4.1. Técnico computación acreditado con Titulo Profesional de un Instituto

Superior.


4.3. Experiencia en labores de operación de equipos de Procesamiento

automático de datos.

V. ALTERNATIVA

Poseer una combinación equivalente a la formación o experiencia.

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1.1. Titulo del cargo : Secretaria IV.



1.4. Código : 523-REM-65




Organizar y coordinar las audiencias, atención y reuniones de la Oficina de

Remuneraciones y preparar la agenda con la documentación respectiva del

Jefe.



Realizar trámites de planillas del personal de la Universidad.

Administrar información calificada, prestar apoyo secretarial especializado a

la oficina de Remuneraciones.



Organizar el control y seguimiento de los expedientes de la Oficina de

Remuneraciones, preparando mensualmente el informe al Jefe.

Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre

documentos, trámites, archivos y taquigrafía.



Coordinar y ejecutar actividades de apoyo secretarial para el desarrollo de

las demás áreas que conforman la oficina de Remuneraciones.



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3.1. Ejercida:

Ninguna

3.2 Recibida:



4.1. Bachillerato en Administración Secretarial, otorgado por el Ministerio de

Educación o Entidad autorizada.

4.2. Capacitación certificada en idioma(s) extranjero(s).

4.3. Haber desempeñado el cargo de secretaria III por un periodo de 3 años.


V. ALTERNATIVA

5.1. De no tener Bachillerato en Administración Secretarial, capacitación

certificada, amplia experiencia en labores de secretariado en apoyo a

órganos de segundo o tercer nivel organizacional, con un mínimo de tres (3)

años y además que cuente con Titulo de Secretaria Ejecutiva.

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1.4. Código : 523-REM-67




Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y

archivo de documentos técnicos relacionados con las remuneraciones,

pensiones y de los sistemas administrativos.

Coordinar actividades administrativas relacionadas al procesamiento de

datos para la elaboración de las planillas del personal docente,

administrativo y obrero en forma mensual.

Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares

sobre asignación de 25 y 30 años, compensatoria por tiempo de

servicios, subsidio por fallecimiento, gastos de sepelio y otros.

Apoyar las acciones de comunicación e información en beneficio del

personal docente, administrativo y obrero de la Universidad.

Verificar el cumplimiento de dispositivos y procedimientos de la oficina.



3.1. Ejercida:

Ninguna

3.2 Recibida:


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4.2. Capacitación técnica en el área.

4.3. Experiencia en labores de la especialidad.

4.4. Capacitación cerificada en Computación e Informática.

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1.1. Titulo del cargo : Auxiliar del Sist. Administrativo II



1.4. Código : 523-REM-19.




Analizar y clasificar información para la ejecución de procesos técnicos

de la Oficina de Remuneraciones.

Tramitar documentación relativa a la Oficina de Remuneraciones y llevar

el archivo correspondiente.

Mantener actualizados los registros, fichas y documentación del sistema

administrativo de la Oficina de Remuneraciones.

Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el

área de su competencia.



Apoyar en la distribución de documentos a las diferentes dependencias

de la Universidad.


3.1. Ejercida:

Ninguna

3.2 Recibida:


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4.2. Amplia experiencia en labores variadas de oficina


V. ALTERNATIVA

Poseer una combinación equivalente de formación o experiencia.

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1.4. Código : 523-REM-85.




Controlar y custodiar equipos, materiales y/o personal que ingresa y sale

de la Oficina de Remuneraciones.

Desarrollar actividades de apoyo .en la elaboración de planillas y

actividades inherentes al procesamiento de las mismas en coordinación

con el técnico administrativo.

Distribuir las planillas de pensiones, sueldos, salarios del personal

pensionista y activo, y del personal de obras, a las oficinas centrales de

Administración, Planificación, Obras y demás dependencias.

Apoyar en Mesa de Partes de la Oficina de Remuneraciones e informar

de las incidencias que suceden diariamente al Jefe inmediato.

Realizar la labor de limpieza y mantenimiento de los ambientes de la

oficina de Remuneraciones.


Funciones Eventuales 5%

Realizar actividades administrativas de apoyo a eventos que realicen la

Oficina de Remuneraciones.

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3.1. Ejercida:

Ninguna

3.2 Recibida:




4.2. Experiencia e el área correspondiente.


V. ALTERNATIVA

Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

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UNIDAD DE CONSTANCIAS


1.1. Titulo del cargo : Jefe de Unidad


1.3. Oficina de Remuneraciones : Oficina de Remuneraciones

Unid. Constancias y Liquidaciones

1.4. Código : 523-REM-30.

1.5. Clasificación : SP-EJ.



Dirigir y administrar la Unidad de Constancias en coordinación con la

Oficina de Remuneraciones.

Dirigir y formular el Plan Anual de Trabajo de la Unidad de Constancias.

Elaborar las constancias de haberes y salarios del personal docente,

administrativo y obrero nombrado y contratado de la Universidad.

Coordinar y controlar la emisión de documentos inherentes a su función.

Elaborar las Declaraciones Juradas que son solicitadas por las AFP

para los bonos de reconocimiento.

Elaborar la memoria anual de la Unidad de Constancias.

Las demás que le asigne el Jefe de Remuneraciones en el ámbito de su

competencia.


3.1. Ejercida:

Personal asignado a su dependencia

3.2. Recibida:


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4.1. Titulo Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

4.2. Experiencia en la conducción y formulación de constancias y liquidaciones.


4.4. Capacitación oficializada en Computación e Informática.

V. ALTERNATIVA


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1.1. Titulo del cargo : Asistente Administrativo I


1.3. Oficina de Remuneraciones : Oficina de Remuneraciones


1.4. Código : 523-REM-05

1.5. Clasificación : SP-ES.



Efectuar estudios o investigaciones sobre normas técnicas en la Unidad

de Constancias.

Analizar las constancias y liquidaciones del personal docente y

administrativo y emitir el informe correspondiente al Jefe.

Recopilar y preparar información para elaborar la declaración jurada

solicitada por las AFPs, constancias de aportaciones de FONAVI y

demás documentos requeridos por el personal.

Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos relacionados con

las constancias y liquidaciones, previo encargo del Jefe.

Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Constancias.

III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.1. Ejercida:

Ninguna

3.2. Recibida:

Jefe de la Unidad de Constancias.


4.1. Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior

Tecnológico, con estudios no menores de seis (6) semestres académicos.

4.2. Experiencia en labores de especialidad.


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1.4. Código : 523-REM-85




Controlar y custodiar equipos, materiales y/o personal que ingresa y sale

de la Unidad de Constancias.

Distribuir documentos técnicos relacionados con la Unidad de

Constancias hacia las diferentes dependencias.

Apoyar en la elaboración de constancias, declaraciones juradas para

bono de reconocimiento que solicitan las AFPs, del personal docente

administrativo y obrero de la Universidad.

Realizar la labor de limpieza y mantenimiento de los ambientes de la

Unidad de Constancias.

Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Constancias.


Realizar actividades administrativas de apoyo a eventos que realicen la

Unidad de Constancias.


3.1. Ejercida:

Ninguna

3.2. Recibida:

Jefe de la Oficina de Unidad de Constancias.

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4.2. Alguna experiencia e el área correspondiente.


V. ALTERNATIVA


oficina de escalafÓn y evaluacion de documentos · 2011-05-22 · resolución nº 286-2003-r, que...

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