Office 365 Grupo Romero

¿ Qué es Office 365?

Microsoft Office 365 es una solución de comunicación y colaboración en la nube. Este producto incluye Exchange Online -correo electrónico

empresarial con calendarios de uso compartido, correo de voz y mensajería unificada, correo electrónico móvil, buzones de 50 GB, Lync

On Line -conferencias de audio y video de PC a PC y para crear reuniones en línea con uso compartido del escritorio-, y SharePoint Online para crear sitios para compartir documentos e información con colegas y

clientes, extranet para compartir archivos de gran tamaño y acceso sin conexión a documentos a través de espacios de trabajo.

Servicios Office 365 Sector Educativo

Exchange Online

Lync Online

SharePoint Online

La dirección web para acceder al portal es: https://portal.microsoftonline.com

Portal de Office 365

Para acceder a los servicios de Office 365 debemos iniciar sesión a través de la pagina del Portal.

Acceso a servicios de Office 365

Luego de loguearse nos re direccionara a la pagina de Outlook Web App.

Para poder utilizar los servicios de office 365 con aplicaciones de escritorio es necesario descargar los aplicativos que se pueden descargar desde la misma página del portal.

Para ellos debemos acceder a las opciones de configuración, esta se encuentra en la parte superior izquierda, y tiene el símbolo de una tuerca, en la opción Configuración de Office 365 de acuerdo a la siguiente imagen

Descarga de aplicaciones para el usuario de Office 365

Luego de acceder a la opción Configuración de Office 365, debemos acceder a la opción software

En dicha opción aparecerán los aplicativos que se podrán descargar. Por ejemplo Lync.

La sincronizacion de objetos (usuarios y grupos) se da a nivel del forest gromero.net y sus subdominios:

Grupoalicorp.gromero.net Gruporansa.gromero.net Grupocogesa.gromero.net Grupopalmas.gromero.net Grupochira.gromero.net Gruposhanusi.gromero.net Grupolimtek.gromero.net Grupowigo.gromero.net Grupomcautos.gromero.net

Sincronización de Objetos Office 365

Para el caso de las empresas Tramarsa, Tisur, Atsa, Diving Peru entre otras, el procedimiento es crear cuentas de red en dominio gromero.net y estas se sincronizaran hacia office 365.

Asimismo la mayoría de listas de distribución de las empresas del grupo se encuentran en al AD del forest gromero.net

Tipos de sincronización de objetos

La federación de dominios se da en el siguiente esquema:

Federación de dominios

Los dominios federados a la actualidad son los siguientes:

Alicorp.com.ec

Vitapro.com.ec

Inbalnor.com.ec

Alicorp.com.ar

Molinca.com

Sayon.com

Salmofood.cl

Cetecsal.cl

Para los usuarios que se conectan a los dominios federados, cuando ingresen a través del portal será re direccionados a otro portal de autenticación:

Para la autenticación nos mostrara el siguiente portal el cual es uno de los servidores adfs que se tienen configurados en Gromero.

Requisitos previos:

Se debe tener la autorización correspondiente de la persona que tiene el calendario a delegar.

Los permisos validos que se tienen para dicho acción son los siguientes:

Author: Puede crear y leer citas.

Editor: Puede crear o modificar citas de calendario.

Owner: Tiene el control total sobre el calendario.

Delegación de permisos en calendario

Se pueden dar de dos formas:

- A traves de Outlook.

- A traves de comandos power shell

En el caso los permisos a traves de outlook se brinda de la siguiente manera:

- Ingresar al cliente outlook del buzón de correo desde el cual el calendario será delegado.

Formas de brindar los permisos a calendarios

- Entrar a Archivo/ Configuracion de la cuenta / Delegar Acceso.

- Aparecera el siguiente cuadro en el cual agregaremos al usuario que queremos delegar:

Luego de haber dado clic en agregar, debemos brindar el nivel solicitado.

Al recibir la invitación a una reunión el usuario tiene las siguientes opciones:

Manejo de opciones de calendario

Al dar clic sobre la opción Aceptar estamos indicando que acudiremos a la reunión indicada y automáticamente se agregara al calendario del usuario. Asimismo tenemos la opción de enviarle algún comentario al respecto.

Al dar clic sobre la opción Provisional es que estamos aceptando la reunión pero no confirmándola, podemos mandar notas para indicar fechas tentativas.

Al dar clic sobre la opción No Acepto simplemente estamos rechazando la invitación a la reunión, le llegara el mensaje a la persona que convoca la reunión indicando que no asistiremos a dicha reunión.

Estos permisos se dan a nivel de AD en donde se encuentra la lista de distribución restringida.

El atributo a modificar se llama AuthOrig y simplemente se debe agregar el nombre de la cuenta de correo a brindar el permiso.

Demostración…

Permisos de envio a LDs restringidas

Para proceder con la creación de alguna regla de correo se recomienda que esta se realice a traves de OWA. Luego de haber ingresado al OWA se debe ingresar a Opciones/Organizar Correo Electrónico

Creacion de reglas de correo

Al dar clic en el icono nos mostrara toda una gama de opciones, la mas utilizada es la que se aplica a todos los mensajes entrantes.

Una vez que demos clic sobre la primera opcion tenemos las siguientes opciones:

Es el servicio de mensajeria instantanea que tiene Alicorp de manera local.

A diferencia de lync online, a traves de esta plataforma se puede realizar llamada telefonicas a traves del cliente lync.

Se pueden realizar conversaciones con otros servicios de mensajeria instantanea (skype, office 365 entre otros.)

Lync Onpremise Alicorp

Es el servicio de mensajería instantánea que tienen todas las empresas del GR a excepción de Alicorp.

Se pueden realizar llamada a través de lync solo con los usuarios que posean la suscripción de office 365.

Los servidores de esta suscripción se encuentran nivel Cloud

Lync Online 2013

La revisión para descartar si existe una degradación de servicio en office 365 se da a través de la consola de administración de office 365, por default es la primera vista que se visualiza al momento de ingresar a dicha consola

Revisión de degradaciones de servicio