ocultar filtros en tablas dinámicas

8/19/2019 Ocultar Filtros en Tablas Dinámicas

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Ocultar filtros en tablas dinámicasMARTES, SEPTIEMBRE 22, 2015

Cuando creamos una tabla dinámica Excel instala filtros en los distintos campos (filas,

columnas y filtro del informe)

Si por algún motivo queremos ocultar las flechas de los filtros, por eemplo para evitar que

un usuario cambie el contenido del informe, podemos usar la opci!n "Encabe#ados de

campos" en el grupo $ostrar en las %pciones de las tablas dinámicas

&ero esta opci!n tiene un problema' no s!lo quita las flechas sino tambin los encabe#ados

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y como bono adicional, no quita el encabe#ado ni la flecha del filtro del informe *os

encabe#ados Ciudad, +gente y +o han desaparecido del informe deando a nuestro

desprevenido y poco informado usuario cavilando sobre si -anet *everling es un agente de

ventas o tal ve# un cliente

&ara quitar las flechas de los filtros sin quitar los encabe#ados podemos usar esta macro

Sub ocultar_Filtros()

Dim ptbl As PivotTable

Dim pfld As PivotField

Set ptbl = ActiveSheet.PivotTables(1)

For Each pfld In ptbl.PivotFields

pfld.EnableItemSelection = False

Next pfld

End Sub

Esta animaci!n muestra el resultado


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&ara volver a mostrar los filtros usamos esta macro, igual a la anterior pero con la

propiedad Enable.temSelection con el valor /rue

Sub mostrar_Filtros()




For Each pfld In ptbl.PivotFields

pfld.EnableItemSelection = True

Next pfld

End Sub

0e la misma manera podemos ocultar el filtro de un determinado campo &ara evitar que el


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usuario pueda filtrar el informe por +gente usamos esta macro

Sub ocultar_Item()




ptbl.PivotFields("Agente").EnableItemSelection = False

End Sub

&ara volver a mostrar el filtro del campo cambiamos el valor de la

propiedad Enable.temSelection a /rue

Posted by Jorge Dunkelmn t 1!"# $%m% , &'nks to t('s $ost

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&bels! M*ros, Tbls D'nm'*s

Formato numérico de campos de datos en tablas dinámicas&ES, A3ST3 24, 2015

&odemos considerar dos formas de organi#ar datos en una hoa de Excel' en forma plana

("flat file") y en forma tabular ("tabular dataset ") Supongamos una de tabla de ventas que

muestra las cantidades vendidas de distintos productos por ao Si organi#amos la tabla en

forma plana tendremos algo as1

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En cambio si organi#amos los datos en forma tabular, tendremos esta tabla

Esta última forma donde todos los valores (datos numricos) están en una única columna

(un solo único campo numrico) es la más eficiente para trabaar con tablas dinámicas

&ero si tenemos que crear una tabla dinámica a partir de una matri# de datos plana


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descubriremos que cada campo de valor (las columnas 2343, 2344, etc, en el primer

eemplo) debe ser arrastrado individualmente al área de los datos 5 lo mismo cuenta para

el formato de los números Excel da por defecto formato "6eneral" a los datos numricos

+l crear esta tabla dinámica

si queremos cambiar el formato de los valores tendremos que hacerlo campo por campo,

cinco veces en nuestro caso En nuestro auxilio vendrán las macros, como cada ve# que

tenemos que queremos automati#ar una tarea repetitiva

Si tenemos una única tabla dinámica en la hoa activa podemos usar esta macro

Sub format_NUM_1()

Dim strFormatSelected As String

Dim oPTable As PivotTable

Dim oPField As PivotField

Dim iPTCount As Integer


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iPTCount = ActiveSheet.PivotTables.Count

If iPTCount = 0 Then

MsgBox "No se encontraron tablas dinamicas en la hoja", _

vbInformation, _

"Formato numerico"

Exit Sub

End If

Set oPTable = ActiveSheet.PivotTables(1)

Application.Dialogs(xlDialogFormatNumber).Show

strFormatSelected = ActiveCell.NumberFormat

For Each oPField In oPTable.DataFields

oPField.NumberFormat = strFormatSelected

Next oPField

End Sub

7samos el mtodo Application.Dialogs(xlDialogFormatNumber).Show para abrir el diálogo

de formato de números, capturamos la elecci!n de usuario y con el loop For Each...Next lo

aplicamos a todos los campos de datos de la tabla

Este video muestra el funcionamiento

Si hay más de una tabla dinámica en la hoa activa tendremos que complicar un poco

nuestro c!digo

Sub format_NUM_all()

Dim strFormatSelected As String


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Dim oPTable As PivotTable

Dim oPField As PivotField

Dim iPTCount As Integer

Dim iX As Integer

iPTCount = ActiveSheet.PivotTables.Count

If iPTCount = 0 Then

MsgBox "No se encontraron tablas dinamicas en la hoja", _

vbInformation, "Formato numerico"

Exit Sub

End If

With Application

.ScreenUpdating = False

.Dialogs(xlDialogFormatNumber).Show

strFormatSelected = ActiveCell.NumberFormat

For iX = 1 To iPTCount

For Each oPField In ActiveSheet.PivotTables(iX).DataFields

oPField.NumberFormat = strFormatSelected

Next oPField

Next iX

.ScreenUpdating = True

End With

&odemos llevar nuestra macro un paso más adelante y dar al usuario la posibilidad de elegir

que tabla dinámica formar de las que se encuentran en la hoa activa

En este caso tendremos que agregar un 7serform con una combobox, que contendrá los

nombres de las tablas dinámicas presentes en la hoa activa (un evento crea la lista

dinámicamente de acuerdo a la hoa), y una rutina que recibe como variable el nombre de

la tabla elegida, abre el diálogo de formato numrico y aplica el formato elegido a la tabla


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&odemos reunir todas las macros en un complemento (+dd in) e instalarlo de manera que

podamos usarlo en todo cuaderno activo de Excel

%tra ventaa del complemento es que agregará una pestaa en la cinta de comandos para

activar las macros con facilidad

El complemento se puede descargar sin cargo aqu1

0espus de descargar y guardar el complemento lo instalamos usando el menú

&rogramador8Complementos (en caso de ser necesario usamos el bot!n Examinar para

encontrar la ubicaci!n del complemento)

https://sites.google.com/site/jldexcel/descargas/tablas-dinamicas/formato-numerico-simultaneohttps://sites.google.com/site/jldexcel/descargas/tablas-dinamicas/formato-numerico-simultaneo


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En caso de recibir una advertencia de seguridad aceptamos la opci!n "9abilitar contenido"

Este video muestra la instalaci!n y el funcionamiento de la macro

*os c!digos pueden verse con el editor de :ba (el complemento no está protegido con

contrasea)

+lgunas observaciones'

• como norma de buena práctica es recomendable reempla#ar el nombre por defecto de la

tablas dinámica (/abla dinámica4, /abla dinámica2, etc) por algo más significativo


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• podemos convertir matrices planas a matrices tabulares usando el &o;er

ocultar filtros en tablas dinámicas

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