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Octubre - Diciembre de 2015



CENTRO ANN SULLIVAN PANAMÁ INFORME DE GESTIÓN

Informe de Gestión. Octubre a Diciembre de 2015 2

Distinguidos Miembros del Patronato del Centro Ann Sullivan Panamá:

De conformidad con lo que establece la Ley 68 del 11 de octubre de 2012, que

crea y organiza el Centro Ann Sullivan Panamá, presento para su consideración

el Informe de Gestión correspondiente a los meses de octubre, noviembre y

diciembre de 2015.

Este informe cumple con la responsabilidad asignada a la Dirección General, de

rendir al finalizar cada trimestre un informe de gestión.

A través del trabajo realizado, se confirma el compromiso de ofrecer a las

personas con habilidades diferentes y a sus familias, una educación y atención

integral para hacer de nuestros estudiantes personas independientes,

productivas, felices e incluidas en la sociedad.

Durante este cuarto trimestre, hemos trabajado en equipo ante los evidentes

cambios y retos asumidos, tomando en consideración las necesidades actuales

y proyecciones del Centro, logros que se reflejan en el presente documento.

Agradecemos la confianza que han depositado en toda la familia del CASPAN.

Dra. Melina G. Mancuso Ortiz

Directora General


ÍNDICE

ÍNDICE .............................................................................................................. 3

1. DIRECCIÓN GENERAL ................................................................................... 5

1.1. Infraestructura y recursos materiales: ............................................. 5

1.2. Recurso Humano, Programas y Servicios del CASPAN: ...................... 6

1.3. Reforzamiento y Creación de Programas Educativos Innovadores: ...... 8

1.3.2. Proyecto de Música ................................................................................................. 8

1.3.3. Actividades de Capacitación: .............................................................................. 8

1.4. Atención de las necesidades de la población con habilidades diferentes,

sus familias y la población general: ....................................................... 10

1.4.1. CASPAN en la Comunidad: ................................................................................ 13

1.4.2. La Investigación en el Centro Ann Sullivan Panamá: ............................. 14

1.4.3. Calendario Nacional de Días Festivos y Conmemorativos: ................... 15

1.4.4. Capacitación para el Desarrollo de una Organización Autorrealizada:

................................................................................................................................................... 16

2. COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA ............................................................... 18

2.1. Departamento de Presupuesto ..................................................... 18

2.2. Departamento de Contabilidad ..................................................... 20

2.3. Departamento de Tesorería .......................................................... 23

2.4. Oficina Institucional de Recursos Humanos .................................... 24

2.5. Planilla ...................................................................................... 26

2.6. Departamento de Compras .......................................................... 26

2.7. Almacén .................................................................................... 27

2.8. Departamento de Transporte ....................................................... 28

2.9. Departamento de Informática ...................................................... 28

2.10. Servicios Generales..................................................................... 29

3. COORDINACIÓN TÉCNICA EDUCATIVA .......................................................... 31

3.1. Oficina de Trabajo Social ............................................................. 33


3.1.1. Visitas Domiciliarias ....................................................................................... 33

3.1.2. Medicamentos .................................................................................................. 34

3.1.3. Transporte ......................................................................................................... 34

4. COORDINACIÓN DE CAPACITACIÓN, INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN .............. 35

4.1. Capacitación a Padres de Familia .................................................. 35

4.1.1. Escuelas de Familia Generales .................................................................. 35

4.1.2. Escuelas de Familia en Aulas ..................................................................... 36

4.1.3. Capacitaciones a la Comunidad ................................................................ 36

4.1.4. Programa de Escuela Intensiva en Provincia ....................................... 39

4.1.5. Proyecto de Robótica ..................................................................................... 40

4.1.6. Producción y Edición de Material CASPAN ............................................ 41


1. DIRECCIÓN GENERAL

El último trimestre del año 2015 ha sido clave para el Centro Ann Sullivan

Panamá. Se llevaron a cabo actividades dentro y fuera del Centro con los

objetivos principales de:

definir la calidad de los recursos (humanos y materiales) y servicios

actuales;

evaluar las áreas y servicios que requieren mejora y las estrategias para

alcanzarlas;

reforzar, implementar, crear programas y actividades de capacitación e

innovación que promueven el aprendizaje funcional de nuestros

alumnos;

dar respuesta tanto a las necesidades educativas de la población con

habilidades diferentes y sus familias, como a la población general e

instituciones públicas y privadas,

definir las líneas de investigación que se emprenderán a partir de 2016 a

beneficio de la población que nos compete y establecer metas realistas a

corto, mediano y largo plazo.

1.1. Infraestructura y recursos materiales:

Durante todo el trimestre, se llevaron a cabo reuniones con las diferentes

Coordinaciones del CASPAN, así como con personal administrativo del

Ministerio de la Presidencia, para procurar el mantenimiento, mejora y

optimización de los espacios en el Centro, a fin de establecer el orden de

prioridad de las mejoras a la infraestructura, que se iniciarán a partir del mes

de enero de 2016, puesto que es una necesidad indispensable para el buen

funcionamiento.

Reubicar y adecuar diferentes aulas.

Definir espacio físico exclusivo para Escuela Intensiva

Optimizar espacio físico del aula de 12-14 años.

Reubicar la Dirección General.

Reubicar la Coordinación de Capacitación, Innovación e Investigación.


Arreglar el pasillo hacia el Aula de Arte.

Adecuar el espacio para el Consultorio Médico y Oficina de Trabajo Social

Construir el Taller de Arte.

Construir el Salón de Reuniones.

Rellenar el área de la piscina.

1.2. Recurso Humano, Programas y Servicios del CASPAN:

Se continuó con la exploración de los programas del Centro de manera directa,

a fin de evaluar los beneficios y respuesta de los padres de familia a las nuevas

propuestas.

ENTRENAMIENTO EN CASA


El Centro Ann Sullivan cuenta con recurso humano y servicios innovadores y

tecnológicos especializados para procurar el desempeño adecuado y eficiente

de todas sus funciones.

Es indispensable mantener los programas de capacitación continua de todo el

personal; procurar el cumplimiento general de las normas y reglamento

interno; respaldar y cumplir los acuerdos nacionales a beneficio de nuestro

personal; y emprender medidas dirigidas a reforzar las habilidades operativas

de todos los colaboradores durante el ejercicio de sus funciones, mediante

estrategias tales como:

Autoevaluación mensual del personal técnico, con apoyo de

recursos tecnológicos.

Evaluación mensual del personal técnico, con apoyo de recursos

tecnológicos.

Sistema de comunicación y realimentación constante.

Cumplimiento de los ajustes relacionados a la escala salarial.

Cumplimiento del acuerdo del 13 de octubre de 2015 entre el

Ministerio de Salud, la Caja de Seguro Social y CONAGREPROTSA.


1.3. Reforzamiento y Creación de Programas Educativos

Innovadores:

1.3.2. Proyecto de Música

Los beneficios de la música como recurso para promover el aprendizaje,

goza de amplio respaldo científico, por lo que la futura implementación de

esta metodología como complemento al Curriculum Funcional Natural, se

proyecta; formará parte de los servicios innovadores del CASPAN a partir de

2016.

Dicha alianza que inició durante este último trimestre entre el personal

sensibilizado y capacitado en el tema, y nuestro equipo técnico y el resto

de colaboradores del CASPAN, se traducirá en beneficio para todas las

partes.

“LUNA LLENA DE TAMBORES”

1.3.3. Actividades de Capacitación:

El CASPAN cuenta con un recurso tecnológico extraordinario para promover el

aprendizaje de los alumnos: el Aula Interactiva. Se solicitó y participó de una

capacitación por parte de EduPan en el uso de la Pizarra Digital Interactiva

para definir todas las opciones educativas en las cuales podemos incorporar

este recurso al Curriculum Funcional Natural y objetivos específicos de

nuestros estudiantes, sobre todo, aquellos con potencial de ser incluidos en un

entorno escolar regular.


Por otro lado, dentro de las actividades cruciales llevadas a cabo durante este

trimestre, se encuentra la visita oficial al Centro Ann Sullivan Perú del 2 al 6

de noviembre de 2015. La misma nos permitió familiarizarnos con todos los

servicios y definir manera en las que podemos mejorar los que ofrecemos,

además de que abrió las puertas para la comunicación constante con el CASP

en miras a mantener capacitación continua sobre la metodología del

Curriculum Funcional Natural.

Ante una posible consultoría en el 2016, la visita contribuyó a iniciar

conversaciones para solicitar la misma con base en las necesidades percibidas

en el CASPAN durante estos meses, tomando en consideración la cantidad y

habilidades del personal, los servicios prioritarios a reforzar e implementar y

el presupuesto operativo.

MADRES DE FAMILIA DEL CASP CENTRO ANN SULLIVAN PERÚ

ASESORES DEL CASP PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO LABORAL


PROGRAMA DE INCLUSIÓN ESCOLAR

1.4. Atención de las necesidades de la población con habilidades

diferentes, sus familias y la población general:

La creciente demanda en Panamá de tratamientos complementarios o

alternativos para personas con Trastorno del Espectro Autista que no gozan de

respaldo científico y que implican riesgos y consecuencias negativas ante su

uso, llevó al CASPAN a protagonizar una campaña educativa con alcance

nacional durante los meses de octubre y noviembre, misma que incluyó:

1. Comunicado a la nación y conferencia de prensa con difusión radial y

televisiva, en alianza con autoridades del Ministerio de Salud (Dra. Itza

Barahona de Mosca, Directora General de Salud) y representante de la

Sociedad Civil, el día 23 de octubre.

2. La participación en tres programas de radio del Sistema Estatal de Radio

y Televisión (SERTV), los días 29 de octubre y 17 de noviembre.

3. La publicación de un artículo en el Diario la Prensa el día 7 de

noviembre, titulado “Lo que sí y lo que no trata los trastornos del

espectro autista”.

4. La difusión radial durante la primera quincena de noviembre y

realización de una conferencia gratuita a la comunidad con el tema

“Abordaje Farmacológico, No Farmacológico y Biomédico de los

Trastornos del Espectro Autista: Evidencia VS Experiencia”, a la cual

asistieron 217 personas.

COMUNICADO


CONFERENCIA DE PRENSA


NACIONAL FM DIFUSIÓN POR REDES SOCIALES CRISOL FM PORTADA-ARTÍCULO- DIARIO LA PRENSA

CONFERENCIA A LA COMUNIDAD

Intramuros se realizó una encuesta a padres y acudientes del CASPAN con el

objetivo de:

Evaluar el tratamiento al momento de su familiar: terapias

complementarias, tratamiento farmacológico, profesional(es)

involucrado(s) en su atención, uso de tratamientos alternativos o deseo

de recurrir a estos, etc.

Conocimiento sobre los verdaderos beneficios del tratamiento.

Uso o riesgo de recurrir a tratamientos no aprobados en personas con

TEA y otros Trastornos del Neurodesarrollo.


Contamos con dos especialistas en las provincias de Herrera y Veraguas,

mismos que han captado población con condición de autismo y/o déficit

cognitivo, realizan actividades de capacitación a las familias y sirven de enlace

para las videoconferencias del CASPAN. Las reuniones llevadas a cabo con

ambos especialistas durante este trimestre, determinaron la necesidad de

estructurar los servicios que se brindarán a esta población cautiva a partir de

2016.

1.4.1. CASPAN en la Comunidad:

Participar en las diferentes actividades propuestas por instituciones

gubernamentales y no gubernamentales, públicas y privadas, nos mantiene

vigente en la sociedad panameña.

Además, nos ayuda a cumplir con la labor educativa y de sensibilización para la

que también hemos sido concebidos, así como a difundir nuestra propuesta,

reclutar colaboradores de todo tipo interesados en aportar con sus servicios y

establecer alianzas estratégicas para metas futuras.

CONMEMORACIÓN DEL INICIO DEL PROCESO DE INTEGRACIÓN EDUCATIVA EN LA ESCUELA MANUEL E. AMADOR-IPHE

JORNADA SOBRE DESARROLLO, NEURODESARROLLO Y CONDUCTA PARA ESTUDIANTES DE LICENCIATURA Y CARRERAS

TÉCNICAS DE UDELAS EN COLABORACIÓN CON LA FUNDACIÓN NEURODINA


ASISTENCIA A LA GALA DE HÉROES POR PANAMÁ EN APOYO A EDUARDO FRÍAS DE FUNDESEN SENSEI DEL CASPAN PARTICIPANTE Y GANADOR 2015

RECONOCIMIENTO POR PARTE DEL CASPAN AL SENSEI EDUARDO FRÍAS

ASISTENCIA A ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA FUNDACIÓN “SOY CAPAZ”

FESTIVAL DE LA INCLUSIÓN DE LA SENADIS

EN EL MARCO DEL DÍA INTERNACIONAL DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD

1.4.2. La Investigación en el Centro Ann Sullivan Panamá:

La unión entre dos grandes universos, el de la salud y la educación, que

encontramos en nuestro Centro, abre infinitas posibilidades de investigación.


El tipo de Institución que somos; la población que particularmente nos

compete; los servicios, modelos innovadores, personal idóneo y capacitado con

el que contamos; y las necesidades evidentes en nuestro país, nos capacita y

permite iniciar en el mundo de la investigación científica, cumpliendo con los

lineamientos y protocolos nacionales de investigación.

Con este fin, se llevaron a cabo conversaciones y reuniones para la renovación

del convenio MINSA-CASPAN a través de la Dra. Ingrid González, así como con

el Dr. McDonald del Instituto Conmemorativo Gorgas de Estudios de la Salud

(ICGES), para sembrar los cimientos de los proyectos de investigación del

CASPAN que iniciarán en el 2016.

1.4.3. Calendario Nacional de Días Festivos y Conmemorativos:

Manteniendo presente la importancia de que nuestros alumnos participen de

actividades lúdicas y de concienciación social como cualquier otra Institución

Educativa, la Dirección General participó junto con todo el equipo CASPAN de

estas.

MES DE SENSIBILIZACIÓN SOBRE EL CÁNCER DE MAMA

CADENA HUMANA DÍA DE LA HISPANIDAD DÍA DEL ESTUDIANTE


DÍA INTERNACIONAL DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD-MENSAJE SOBRE LA INCLUSIÓN-CADENA HUMANA

DÍA DEL MAESTRO

AGASAJO A MADRES DE FAMILIA Y COLABORADORAS DEL CASPAN

DICIEMBRE-NAVIDAD POSADA Y VILLANCICOS

1.4.4. Capacitación para el Desarrollo de una Organización

Autorrealizada:

Para cerrar el año, analizar los logros alcanzados, prepararnos para el 2016 y

proyectarnos hacia nuestro futuro mediato y a largo plazo como individuos y

organización, recibimos una capacitación bajo el tema: “Mi Valor de ser

CASPAN”, a través de un proceso de Coaching por parte del Dr. José Tejera,


Médico Psiquiatra, Psicoterapeuta y Coach Certificado a nivel Internacional. La

misma cumplió con los objetivos de:

Reforzar y/o generar dentro de los miembros del equipo el compromiso

de trabajo en conjunto y armonía.

Desarrollar a pleno todas las capacidades individuales y colectivas para

contribuir a que este grupo se transforme en un equipo de gente

innovadora, creativa, productiva y autorrealizada.

Promover el logro de todas las metas propuestas.

Nuestro compromiso es el de unir esfuerzos, mejorar todos los días, y trabajar

arduamente para Ser el Centro de Referencia sobre Trastornos del

Neurodesarrollo a nivel Nacional.

“Juntos hacemos posible lo imposible”


2. COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

2.1. Departamento de Presupuesto

El informe trimestral correspondiente a los meses de octubre, noviembre y

diciembre contiene los movimientos realizados en este periodo.

El presupuesto asignado del CASPAN para la vigencia fiscal 2015 es de

B/.1,100.000.00 de los cuales B/. 1,050.000.00 es decir el 95% corresponden

a Gastos de Funcionamiento y B/. 50,000.00 que representa el 5% del total del

presupuesto destinados a Gastos de Inversión.

En el presupuesto de funcionamiento, se registra al 31 de diciembre una

ejecución total acumulada de B/. 924,027.98; es decir el 84 % de la asignación

del presupuesto. El presupuesto de inversión registra al 31 de diciembre una

ejecución total de B/.22,623.93 mostrando el 22% de ejecución. El

presupuesto de funcionamiento para la vigencia fiscal 2015, fue aprobado por

la suma de B/.1,050.000.00. Las asignaciones en el presupuesto de

funcionamiento permiten cubrir los gastos operativos previstos en la materia

de servicios personales, no personales, materiales y suministros, maquinaria y

equipo; como también las transferencias corrientes. La siguiente gráfica

resume la ejecución según coordinación:

0.00

50,000.00

100,000.00

150,000.00

200,000.00

250,000.00

300,000.00

350,000.00

400,000.00

450,000.00

Presupuestado

Ejecutado


Cuadro N° 1: Resumen de la ejecución presupuestaria, por coordinación y programa, vigencia fiscal 2015

Coordinación y Programa Presupuestado Ejecutado % Ejecución

TOTAL ASIGNADO B/. 1,100,000.00 946,652.00 86%

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA 423,376.00 368,028.00 87%

Administración General 334,423.00 319,075.00

Programa de Accesibilidad Integral al Entorno

33,413.00 23,413.00

Informática, procesos y sistemas 34,040.00 4,040.00

Programa de Voluntariado 5,500.00 5,500.00

Bienestar para todos 16,000.00 16,000.00

COORDINACIÓN TÉCNICA EDUCATIVA

412,864.00 397,864.00 96%

Programas Educativos 393,064.00 378,064.00

Escuela Intensiva de Familia 19,800.00 19,800.00

COORDINACIÓN DE CAPACITACIÓN, INNOVACIÓN E INVESTIGACIÓN

263,760.00 180,760.00 68%

Programa de Capacitación 258,760.00 180,760.00

Innovación Educativa, Tecnología y Recursos

4,000.00 0

Investigación y Estadística 1,000.00 0

FUENTE: Presupuesto – CASPAN


2.2. Departamento de Contabilidad

El 4to Informe de Estados Financieros Consolidado del Centro Ann Sullivan

Panamá, correspondiente a los meses de octubre, noviembre y diciembre,

reflejan el movimiento comparativo con el año 2014:

CENTRO ANN SULLIVAN PANAMÁ

BALANCE GENERAL

AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2015-2014

(EN MILES DE BALBOAS)

DETALLE 2015 2014 DETALLE 2015 2014

ACTIVO CORRIENTE: PASIVO CORRIENTE:

Caja y bancos 1,329 1,281

Valores negociables 0

0 0 Cuentas por pagar 22 17

Cuentas por cobrar 0 0 0 0

Otras cuentas por cobrar 0 0 Otras Cuentas Por Pagar 0 0

Inventarios 25 21 0 0

0 0

Gastos pagados por adelantado 0 0

TOTAL DE ACTIVO CORRIENTE 1,354 1,302 TOTAL DE PASIVO CORRIENTE 22 17

CUENTAS POR COBRAR A LARGO

PLAZO 0 DEUDA A LARGO PLAZO 0

INVERSIONES 0 TOTAL PASIVO 22 17

INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO, INGRESOS DIFERIDOS 0

NETO DE DEPRECIACIÓN ACUM. 156 170

0 PATRIMONIO NETO

0 Hacienda pública 51 51

Hacienda pública adicional 690 690

Excedente de Revaluación 0 0

TOTAL DE INVER. Y OTROS ACTIVOS 156 170 Reservas 0 0

Resultados acumulados 747 714

TOTAL PATRIMONIO 1,488 1,455

TOTAL DE ACTIVOS 1,510 1,472 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 1,510 1,472

Fuente: Departamento de Contabilidad, CASPAN


El cuadro No. 2 detalla el movimiento bancario según tipo de cuenta: Fondo

General que contiene las asignaciones presupuestarias, fondo de planilla y

fondo de gestión que recibe el depósito por concepto de donaciones.

Cuadro N° 2: Movimiento Bancario correspondiente al cuarto trimestre 2015

Descripción Octubre Noviembre Diciembre

Fondo de General B/. B/. B/.

Saldo Inicial 1,101,573.36 1,020,047.24 933,483.65

Ingresos Recibidos 135.20 116.40 178,023.16

Desembolsos efectuados 81,661.32 86,679.99 72,045.37

Saldo Bancario Final del Mes 1,020,047.24 933,483.65 1,039,461.44

Fondo de Gestión

Saldo Inicial 228,764.16 228,764.16 228,764.16

Ingresos Recibidos

Donación (Sacred Heart)

0.00 0.00 12,412.25

Desembolsos efectuados 0.00 0.00 0.00

Saldo Bancario Final del Mes 228,764.16 228,764.16 241,176.41

Fondo de Planilla

Saldo Inicial 39,943.54 45,458.15 48,186.22

Ingresos Recibidos 50,000.00 50,000.00 50,008.51

Desembolsos efectuados 44,485.39 47,271.93 52,634.94

Saldo Bancario Final del Mes 45,458.15 48,186.22 45,559.79

Fuente: Departamento de Contabilidad, CASPAN

El siguiente cuadro refleja el valor en libros al 31 de diciembre de 2015, de los

bienes que se encuentran en el Centro Ann Sullivan Panamá:

Cuadro N° 3: Bienes Patrimoniales, según libros al 31 de Diciembre 2015. En balboas

Cuenta Descripción de cuenta Monto Depreciación Acumulada

Saldo según

sistema

23303 Terrestre 50,347.70 29,958.83 20,388.87

23405 Fotocopiadora 4,280.00 1,034.43 3,245.57

23406 Reloj de Control 460.00 111.07 348.93

23407 Caja Fuerte 2,407.50 320.96 2,086.54

23499 Otros 1,340.09 227.37 1,112.72

23501 Equipo de Informática 93,219.02 42,570.02 50,649.00


Fuente: Bienes Patrimoniales, Departamento de Contabilidad, CASPAN

En el cuarto trimestre no se realizó ningún descarte de bienes patrimoniales, ni

bienes de poco valor. Sin embargo, se refleja el cuadro que resume el

descarte realizado en el año 2015, en el mes de julio. Todos los activos fueron

verificados y aprobados por El Ministerio de Economía y Finanzas como

también por la Contraloría General de la República

Cuadro N°4: Inventario de Bienes Descartados

Fuente: Bienes Patrimoniales, Departamento de Contabilidad, CASPAN

23503 Equipo de Comunicación 1,702.57 189.40 1,513.17

23515 Equipo de Fotografía y Proyección 8,601.16 3,595.30 5,005.86

23517 Unidad de Aire Acondicionado 28,391.01 12,715.88 15,675.13

23599 Otros 10,966.65 3,233.73 7,732.92

23601 Muebles y enseres de oficina 55,052.93 11,560.74 43,492.19

23603 Aparatos e Implementos 770.27 38.46 731.81

23604 Muebles y enseres Diversos 318.86 23.94 294.92

23605 Muebles y enseres de uso escolar 3,317.00 1,149.27 2,167.73

24502 Aplicaciones Informáticas 390.00 97.50 292.50

Total de Bienes Patrimoniales. 261,564.76 106,826.90 154,737.86

Cuenta Descripción de cuenta Monto Depreciación Acumulada

Saldo según

sistema

23601 Mesa de Metal Negra 0 0 0

23601 Mesa Ovalada Armable 0 0 0

23601 Escritorio Armable (4) 0 0 0

23601 Silla Ejecutiva Negra 0 0 0

23599 Microonda (2) 0 0 0

23599 Secadora de Ropa 0 0 0

23599 Dispensadores de Agua (2) 0 0 0

23517 Aire Acondic. Y Condensador (2) 0 0 0

Total de Bienes Descartados 0 0 0


2.3. Departamento de Tesorería

El Departamento de Tesorería realizó transferencias por pago de cajas

menudas reembolsadas correspondiente al cuarto trimestre, por el orden de

B/.2,692.85.

Cuadro N°5: Cajas Menudas Reembolsadas Correspondiente al trimestre de

octubre, noviembre y diciembre de 2015

CAJAS MENUDAS REEMBOLSADAS

FECHA N° / CH DESCRIPCIÓN VALOR

19/10/2015 0684 Reembolso N° 20 913.19

11/11/2015 0707 Reembolso N° 21 846.42

26/11/2015 0732 Reembolso N° 22 933.24

TOTAL B/. 2,692.85

Fuente: Departamento de Tesorería, CASPAN

Por concepto de pago de transporte y viáticos a colaboradores que participaron

de escuelas de familia, conferencias Zoom, conferencias a la comunidad y el

último entrenamiento a casa, por un monto de B/.1,515.00

Cuadro N°6: Escuela de Familia y Conferencias

ESCUELA DE FAMILIA Y CONFERENCIAS

FECHA DESCRIPCIÓN VALOR

22/10/2015 Participación de 19 colaboradores de la cuarta

escuela de familia

228.00

24/10/2015 Participación de 26 colaboradores de Zoom 130.00

12/11/2015 Participación de 41 colaboradores para la

conferencia a las Comunidades

492.00

16/11/2015

Participación de 15 colaboradores de escuela de

entrenamientos en casa

413.00

16/09/2015 Participación de 21 colaboradores de la última

escuela de familia

252.00

TOTAL B/. 1,515.00


A continuación se listan los cheques que se encuentran en custodia en el

Departamento de Tesorería, pendientes de cobrar:


Cuadro N°7: Cheques de Fondo General en custodia en el Departamento de Tesorería, pendientes de Retirar, al 31 de diciembre de 2015

N° / CH

N° O/C

PROVEEDOR MONTO CONCEPTO FECHA / EMISIÓN

433

067

TAHIREH DANAIF

GONZALEZ VASQUEZ

250.00

Desinstalación de 2 aires acondicionados y un servicios de instalación por retirar.

10/03/2015

622 184 YOYTEC COMPUTER, S.A.

32.07 Compra de 3 SPINDLE (estuche de DVD)

22/07/2015

713

217

QUICK SERVICE SUPPLIES, S.A.

2,315.80 Compra de varios tóner para diferentes impresora de CASPAN.

11/11/2015

719

239

IMPRESEVIS, S.A.

87.74

Compra de 2 sellos automático para el departamento de presupuesto.

18/11/2015

720

235

IMPRESEVIS, S.A.

1,498.00

Compra de 500 libretas de recibos de donaciones.

18/11/2015

738

226

IMPORTADORA

TRASMUNDI, S.A.

240.75

Compra de 15 cajas de aguas artesanal o natural.

27/11/2015


2.4. Oficina Institucional de Recursos Humanos

Actualmente el Centro Ann Sullivan Panamá-CASPAN cuenta con un equipo de

trabajo de 51 colaboradores: 20 personas integran el equipo técnico

(coordinadora, especialistas y asistentes de aula), 23 integran el equipo

administrativo, 7

integran el equipo de

capacitación y atención

a las regionales y 1

colaborador asignado

por el Ministerio de

Educación.

Las principales acciones realizadas en la OIRRHH se detallan en el siguiente

cuadro:

Equipo Técnico

Equipo Administrativo

Equipo de Capacitación y Regionales

Asignado del Meduca


Cuadro N°8: Descripción de Documentos Generados de la Oficina Interinstitucional de Recursos Humanos

DESCRIPCION CANTIDAD PORCENTAJE

1. Ordenar todos los documentos recibidos cronológicamente por fecha y mes de los servidores públicos.

50 100%

2. Archivar toda la documentación por expediente de cada servidor público.

50 100%

3. Registro de cantidad de permisos de la Coordinación Administrativa.

100 100%

4. Registro de cantidad de permisos de la Coordinación de Capacitación.

15 100%

5. Registro de cantidad de permisos de la Coordinación Educativa. 100 100%

6. Registro de cantidad del tiempo compensatorio de la Coordinación Administrativo.

147 100%

7. Registro de cantidad del tiempo compensatorio de la Coordinación Educativa.

143 100%

8. Registro de cantidad del tiempo compensatorio de la Coordinación de Capacitación.

36 100%

9. Confección de Carta de Trabajo de la Dirección 1 100%

10. Confección de Carta de Trabajo de la Coordinación Educativa. 2 100%

11. Confección de Carta de Trabajo de la Coordinación Administrativa.

2 100%

12. Confección de Carta de Trabajo de la Coordinación de Capacitación.

1 100%

13. Confección de Resolución de Ajuste Salarial de la Coordinación Educativa.

4 100%

14. Sobre falta administrativa 1 100

15. Confección de Resolución de Renuncia de la Coordinación Educativa.

1 100%

16. Confección de Resolución de Vacaciones Proporcionales de la Coordinación Educativa.

1 100%

17. Confección de Resolución de Vacaciones Proporcionales de la Coordinación Administrativa.

1 100%

18. Confección de Resolución por Duelo de la Coord. Administrativa

1 100%

19. Confección de Resolución por Lic. por Gravidez de la Coordinación Administrativa

1 100%

20. Confección de Resolución por Vacaciones de la Coordinación Administrativa.

14 100%

21. Confección de Resolución por Vacaciones de la Coordinación Educativa.

18 100%

22. Confección de Resolución por Vacaciones de la Coordinación de Capacitación.

7 100%

23. Atención al personal por asuntos individuales de las Tres Coordinaciones

20 100%

Fuente: Oficina Interinstitucional de Recursos Humanos, CASPAN


2.5. Planilla

Las actividades que se realizaron en este trimestre han sido la elaboración de

planillas de salarios, vacaciones del personal y décimo tercer mes.

Se continúa dando seguimiento a las entidades correspondientes para el pago

oportuno de las cuotas patronales y compromisos financieros de los

colaboradores.

Cuadro N° 9: Pago de la Planilla, según coordinación, correspondiente al cuarto trimestre de 2015.

Segundo Trimestre

Total Personal

Coord. Administrativa

Coord. Técnica Educativa

Coord. de Capacitación e Investigación

Monto

Meses Personal Salarios y Prestaciones

Personal Salarios Prestaciones

Personal. Salarios Prestaciones

B/.

Octubre 50 23 27,411.41 20 23,903.67 7 11,789.24 63,104.32

Noviembre 51 23 27,411.41 21 27,225.57 7 11,789.24 66,426.22

Diciembre 50 23 26,637.15 20 23,903.67 7 11,789.23 62,330.05

Décimo Tercer Mes

51 23 4,441.45 21 4,131.84 7 1,421.28 9,994.57

Total 85,901.42 79,164.75 36,788.99 201,855.16

N°de colaboradores que no forma parte de la planilla de CASPAN

1

Fuente: Departamento de Planilla, CASPAN

2.6. Departamento de Compras

Los trámites de compra generados en el tercer trimestre, ascienden a

B/.37,574.17 que responden al mantenimiento del edificio, actividades para los

alumnos para la celebración del día del estudiante, capacitación del personal,

abastecimiento del almacén, entre otros.

El siguiente cuadro refleja las compras, según tipo de transacción:


Cuadro N° 10: Compras realizadas por CASPAN, según tipo de Transacción

Detalle N° de Ordenes de

Compras

Monto

B/.

Compras Menores de 30,000.00 53

Ordenes de Compras Anuladas 3 3

Compras por Catálogo 10 4,768.85

Compras Directas 42 28,754.08

Acto Público con Orden de Compra 1 4,051.24

TOTAL 56 56 37,574.17

Fuente: Departamento de Compras, CASPAN

Durante el trimestre se realizaron cincuenta y tres (53) trámites de compra, el

95% corresponden a compras menores. De los trámites de compra realizados

el 18% corresponden a compras por catálogo, el 80% a compras directas

(cuyo monto es inferior a B/.3,000.00). Y el 2% corresponde a Actos Públicos

(cuyo monto es superior a B/. 3,000.00).

De esta forma se da cumplimiento y transparencia a los procesos de compra

establecidos, según lo establece el Texto Único de la Ley 22 de 27 de junio de

2006, que rige los procesos de adquisición de Bienes del Estado.

2.7. Almacén

El siguiente cuadro refleja el movimiento del inventario de bienes de consumo

de almacén, correspondiente al último trimestre de 2015.

Cuadro N° 11: Inventario Mensual de Octubre – Diciembre 2015

Movimiento De Inventario Mensual De Bienes Consumo De Almacén Cuarto trimestre de la vigencia fiscal 2015.

En Balboas

MES OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

Inventario Inicial

16,652.16 16,305.93 18,00.,89

Entrada 1,274.23 3,565.47 8,054.64

Salida -1,620.46 -1,863.51 -5,968.34

TOTAL 16,305.93 18,007.89 20,094.19

En este trimestre no hubo movimiento de inventario de equipo.

Fuente: Departamento de Almacén, CASPAN


2.8. Departamento de Transporte

La flota de transporte se compone de dos vehículos identificados oficialmente.

El programa de servicio y mantenimiento de los autos propiedad se Caspan, se

registra a continuación:

TOYOTA FORTUNER

BLACK MC

TOYOTA RAV-4 GRIS

Placa Oficial G02809 G02022

Ministerio de La Presidencia

Tarjeta para el abastecimiento de

combustible

953201247052014 953201274290722

Promedio de

Abastecimiento

combustible:

2 veces por semana 2 veces por semana

Tarjeta de PANAPASS 0000217394 0000217671

Mantenimiento Diciembre de 2015 Julio 2015

Fuente: Departamento de Transporte, CASPAN

2.9. Departamento de Informática

El departamento de Informática da soporte técnico al resto de los

departamentos de CASPAN. Las solicitudes más frecuentes son revisión de la

red, revisión de conexiones, cambio de suministros en impresoras, revisión del

reloj de marcación, monitoreo del sistema de cámaras y video, entre otros. A

continuación un resumen de las principales actividades del último trimestre

2015:

Octubre Noviembre Diciembre

Instalación de equipos en actividades de Escuela de Familia General, Escuela

en aula, Conferencias ZooM, Reuniones de Patronato y de Coordinación.

Transferencia de la plataforma de correo y página Web de CASPAN.

Soporte en la capacitación de EDUPAN para el Uso

del Tablero Interactivo

Seguimiento (supervisión) al Proyecto de Robótica. Aulas 6- 8 y 9 -11.

Fuente: Departamento de Transporte, CASPAN


2.10. Servicios Generales

Basados en las Adecuaciones realizadas según Decreto Ejecutivo N° 88 (12 de

noviembre de 2002) “Por medio del cual se reglamenta la Ley 42 de 27 de

agosto de 1999, por la cual se establece la Equiparación de Oportunidades

para las Personas con Discapacidad; en el Centro Ann Sullivan se

implementan adecuaciones de espacios físicos que cumplan con lo dispuesto en

el citado decreto.

Trabajos de Mantenimiento de CASPAN:

Plomería llave en Sala de Juegos.

Pintura en aulas.

Refuerzo de mural.

Ornato.

Confección de Croquis para Adecuación de Áreas del Centro:

Salón Sensorial.

Salón de Arte.

Adecuación al Sistema Eléctrico del CASPAN.

Se realizó levantamiento de Tomacorrientes,

interruptores y lámparas en plano para entrega a

profesionales idoneos de la Unidad de Ahorro

Energético de la Universidad Tecnológica de

Panama para adecuación del Sistema electrico.

Se instaló un analizador eléctrico en el interruptor

principal del edificio.


Área de Estacionamiento Interno: Apoyo de limpieza por

Proyecto de Saneamiento de la Ciudad y la Bahia de

Panamá.

Ing. Tatiana de Janon

Ing. Carlos Singh

Limpieza de tubería de aguas negras hacia la Avenida

Balboa.

Apoyo Ornato y Aseo del Municipio de Panamá.

Realizan trabajo de limpieza en toda el área perimetral del Centro

(áreas verdes) los días lunes, martes y viernes.

Apoyo de por Servicios Generales del Ministerio de la Presidencia.

Se realizaron Trabajos Eléctrico y soldadura.


3. COORDINACIÓN TÉCNICA EDUCATIVA

En el último trimestre de 2015 el registro de matricula da cuenta de 99

alumnos con edades entre 3 meses y 19 años. El 28.28% de la población

estudiantil corresponde al sexo femenino que equivale a 28 estudiantes,

mientras el 71.71% son del sexo masculino que corresponde a 71 estudiantes.

El 83% de los estudiantes asisten al Programa de Inclusión a la Vida. Los

cuadros 4 y 5 reflejan la composición de los estudiantes según programa y

aula en que se encuentran ubicados.

Cuadro N° 12: Registro de Matrícula III Trimestre del Año Lectivo 2015

FUENTE: COORDINACIÓN TECNICA EDUCATIVA

Cuadro N° 13: Matricula según Rangos de Edad y Programa

PROGRAMA EDAD CANTIDAD

Educación Temprana 0 a 2 años 12

Inclusión a la Vida

Escuela Intensiva a

Familias

3 a 5 años 11

6 a 8 años 16

9 a 11 años 13

12 a 14 años 18

15 a 17 años 14

18 y más 10

6 a 8 años 2

15 a 17 años 3

TOTAL 99 FUENTE: COORDINACIÓN TECNICA EDUCATIVA

PROGRAMA CANTIDAD DE

ALUMNOS

PORCENTAJE

Educación Temprana 12 12%

Inclusión a la Vida 82 83%

Escuela Intensiva a Familias 5 5%

TOTAL 99 100%


El tercer trimestre escolar del 2015 se desarrolla del 21 de septiembre al 18 de

diciembre. Las clases en las aulas se centran en la enseñanza de nuevas

habilidades, mantener y generalizar las ya aprendidas, ganar habilidades

sociales y aprender conductas apropiadas.

La enseñanza de objetivos académicos se ha seguido reforzando con el uso

continuo del aula de informática y el aula interactiva, a través del tablero

interactivo, tablets y computadoras.

En este periodo realizamos entrenamientos a casa, como parte de nuestro

cierre de año; estos se realizaron del 16 al 20 de noviembre, hasta completar

99 entrenamientos de las familias de los Programas de Inclusión a la Vida;

Educación Temprana y Escuela Intensiva a Familias, en este último

entrenamiento a casa cada familia quedó con las tareas que deben realizar en

verano para la adquisición de nuevas habilidades, a los alumno y a los

miembros de la familia.

Durante el tercer trimestre, se continua la experiencia piloto de introducción al

entrenamiento laboral, de una de nuestras estudiantes de 18 años como

asistente en la Coordinación Técnica Educativa, realizando labores como

archivar, ingresar información a la base de datos, sacar copias, etc.

En este trimestre se han mantenido las salidas a la comunidad, con el objetivo

de utilizar estas actividades y situaciones naturales para enseñar y por otro

lado, como una forma de ir concienciando a la comunidad.

Entre estas actividades podemos mencionar:

Entrega de ropa en buen estado a Fanlyc y Aid for Aids

Entrega de galletas preparadas por los alumnos, a pacientes del

Instituto Oncológico Nacional, en ocasión de la Campaña de la Cinta

Rosada y Celeste.

Volanteo por parte de los alumnos.

en ocasión del día internacional de las personas con discapacidad.

sobre el verdadero significado de la navidad.

Cadena humana.

Campaña de la Cinta Rosada y Celeste.

Día Internacional de las personas con Discapacidad.


Jornadas de actividades al aire libre en la Cinta Costera.

Compras en comercios de Albrook Mall y Multicentro, (regalos del día de

la madre); abarroterías y kioscos cercanos al centro.

Uso del Metro de Panamá.

Giras educativas a hoteles y casas de playa.

Fiestas de fin de año dentro y fuera del centro (Bolos Albrook Mall).

Durante este último trimestre se han estado realizando evaluaciones para dar

ingreso a nuevos alumnos en el año 2016, a la fecha se han evaluado y

considerado para ingreso a 20 aspirantes de diferentes edades.

3.1. Oficina de Trabajo Social

El programa de Bienestar Estudiantil tiene como finalidad de apoyar las

necesidades de los estudiantes de escasos recursos.

Este programa tiene tres componentes que se presentan a continuación:

3.1.1. Visitas Domiciliarias

Se realizaron visitas domiciliarias en las áreas de Tanara (Chepo), Felipillo,

Tocumen, Alcalde Díaz, Arraiján. Estas visitas corresponden al grupo de

estudiantes que reciben apoyo económico de transporte y medicamentos.

Igualmente se han efectuado consultas individuales a los padres de familia del

Centro.

Cuadro N°14: Cantidad de visitas domiciliarias y entrevistas individuales

FUENTE: OFICINA DE TRABAJO SOCIAL

Mes Consulta Individual

Visita Domiciliaria

Julio 85 -

Agosto 55 -

Septiembre 35 16


3.1.2. Medicamentos

Para el tercer trimestre, se brindo apoyo en la compra de medicamentos

a siete (7) estudiantes, los mismos son de uso prolongado según receta

médica presentada.

3.1.3. Transporte

Dentro de este programa 15 estudiantes de bajos recursos continúan

recibiendo beneficio de transporte por asistencia a clases julio – agosto.

Cuadro N° 15: Reporte de ayudas económicas.

DETALLE BENEFICIARIOS TOTAL

Pago de transporte a estudiantes que

reciben atención el centro.

15

1,991.00

Compra de medicamentos.

7

2,898.06

TOTAL 4,889.06 FUENTE: OFICINA DE TRABAJO SOCIAL


4. COORDINACIÓN DE CAPACITACIÓN, INVESTIGACIÓN E

INNOVACIÓN

CAPACITACION, INVESTIGACION E INNOVACION

Las actividades de esta coordinación se realizan bajo los ejes de capacitación,

sensibilización, innovación e investigación.

4.1. Capacitación a Padres de Familia

Durante este último trimestre escolar se continuaron con las jornadas de

capacitación dirigidas a Padres y Familiares de los estudiantes que asisten al

Centro. A través del abordaje de diversos temas y guías útiles, estas escuelas

constituyen una herramienta esencial para la enseñanza de técnicas que

contribuyen con el aprendizaje continuo y permanente de las familias.

Equipando así a los padres y las familias para que puedan convertirse en los

mejores padres/maestros, así como intercambiar valiosas experiencias que

contribuyen al diario aprendizaje de las familias.

Con el objetivo de trabajar herramientas para la enseñanza de conductas

apropiadas en total se llevaron a cabo dos jornadas de capacitación con un

alcance promedio de 63 familias.

4.1.1. Escuelas de Familia Generales

VI Escuela de Familia: Enseñanza de Conductas Apropiadas

Beneficiarios

Directos: 75

Indirectos: 225


4.1.2. Escuelas de Familia en Aulas

V Escuela en Aulas: Enseñanza de Conductas Apropiadas

4.1.3. Capacitaciones a la Comunidad

a) Instituto Panameño de Habilitación Especial

Se continuó con el trabajo en colaboración con el IPHE enfocado en llevar

jornadas dirigida a padres de familia y docente que asisten a las diferentes

sedes a nivel nacional. Alcanzando de manera directa a un total de 134 padres

de familia e indirectamente a 402 beneficiarios.

b) Foro a la Comunidad

Bajo el programa de Ciudadanía y Dignidad, durante el mes noviembre se

realizó el último foro dirigido a sensibilizar, informar y educar a padres,

profesionales y la comunidad interesada bajo el tema de “Abordaje

Farmacológico, No Farmacológico y Biomédico de los Trastornos del Espectro

Autista: Experiencia -vs- Evidencia".

Beneficiarios

Directos: 87

Indirectos: 261


La jornada resulto exitosa, con un alcance directo de 216 personas, en donde

los participantes recibieron información valiosa para aprender a discriminar

entre aquella información sustentada con evidencia científica y respaldada por

profesionales idóneos, de aquella ofertada con el objetivo de obtener beneficios

diferentes a los de brindar tratamientos integrales para el manejo del Espectro

Autista.

A continuación se presenta el resumen de la asistencia a las Escuelas de

Familia Generales, en Aula y Conferencias a la Comunidad en el año 2015. Del

total de las familias, sólo 5 familias completaron la asistencia 100% a las

Escuelas. Y el 31% cumplieron con la asistencia satisfactoria a las Escuelas.

El promedio de familias que asiste por escuela es de 64. La meta para el

próximo año es incrementar este número a 90 familias, ya que es la base de la

formación para ser los mejores padres maestros de sus hijos.


c) Videoconferencias en conexión directa con el Centro Ann Sullivan

del Perú (CASP)

CASPAN participó de la videoconferencia dictada en conexión directa con el

CASP, donde se presentó el tema: “Asesoría Genética en Discapacidad y

Autismo” y “Salud Bucal: Cómo tratar a pacientes con habilidades diferentes”.

Durante este trimestre, gracias al trabajo colaborativo entre el CASPAN y el

IPHE, las videoconferencias fueron transmitidas en las siguientes locaciones.

CASPAN (Panamá)

IPHE Tocumen

IPHE Penonomé

IPHE Los Santos

IPHE Veraguas

Asistieron a 10 Escuelas



F

M

I L

A

I

S


Cuadro N° 16: Asistencia a Videoconferencias del mes de Octubre, 2015

Locación Beneficiarios

Directos

Beneficiarios

Indirectos

Panamá 35 105

Tocumen 47 141

Penonomé 27 81

Los Santos 19 57

Veraguas 17 51

FUENTE: Coordinación de Capacitación CASPAN

d) Capacitaciones a Colaboradores CASPAN

Cuadro N° 17: Acciones de Perfeccionamiento del Personal

Temática Beneficiario

s Directos

Beneficiarios

Indirectos

Horas

Taller de Procedimientos para la inclusión,

atención y protección de las personas con

discapacidad en las emergencias y

desastres

2 6 8

Uso del Tablero Interactivo 12 36 4

Uso de los E-blocks 6 18 3.5

Meta training: Aprendizaje Experiencial 2 6 38

Uso del SMART-TABLE 3 9 2

FUENTE: Coordinación de Capacitación-CASPAN

4.1.4. Programa de Escuela Intensiva en Provincia

Desde el año 2014 se implementa la atención a familias en las provincias de

Herrera y Veraguas. En cada provincia se atienden aproximadamente a 15

estudiantes aplicando las técnicas y programas de Escuela Intensiva de

Familia. Los objetivos trabajados con nuestros estudiantes son:


Cuadro N° 18: OBJETIVOS TRABAJADOS EN LA PROVINCIA DE HERRERA, DIRIGIDOS A UNA POBLACIÓN DE 15 FAMILIAS

FUENTE: Coordinación de Capacitación-CASPAN

Cuadro N° 19: OBJETIVOS TRABAJADOS EN LA PROVINCIA DE VERAGUAS, DIRIGIDOS A

UNA POBLACIÓN DE 15 FAMILIAS

Fuente: Enlaces Regionales – C.I.C.I.

4.1.5. Proyecto de Robótica

En este trimestre se puso en marcha, acciones encaminadas a el diseño e

implementación de un juego que contiene 8 actividades, con tres niveles de

dificultad, por medio del cual, los estudiantes del Centro aprenden lo básico

sobre programación de robots, refuerzan habilidades sociales y se divierten.

OBJETIVOS ENSEÑADOS FAMILIAS ENTRENADAS

CANTIDAD PORCENTAJE

Comunicación 13 87%

Aseo 15 100%

Vestido 12 80%

Habilidades Sociales 13 87%

Alimentación 8 53%

Habilidades Domésticas 3 20%

Seguir instrucciones 3 20%

Habilidades De autoprotección 11 73%

Habilidades de movilización 1 7%

Lee reloj 1 7%

Identificar números 1 7%

OBJETIVOS ENSEÑADOS FAMILIAS ENTRENADAS

CANTIDAD PORCENTAJE

Comunicación 9 60%

Aseo 4 27%

Vestido 2 13%

Alimentación 6 40%

Seguir instrucciones 7 47%

Autocuidado 6 40%


No pierda la calma….

RESPIRE ¿Cuál es el mensaje?…

OBSERVE

No se rinda…

PERSISTA

Enseñe con el ejemplo

SEA CONSISTENTE

Ignore y dirija hacia la

conducta correcta

REDIRIJA

ENSEÑANZA DE CONDUCTAS APROPIADAS

VIII Escuela de Familia en Aula

CASPAN-CICI-CAP/REC/020

El trabajo es realizado bajo la asesoría del Dr. Jordi Albó Canals, alineados con

la Tufs University, a través del Proyecto, “Robot Companion and Lego

Engeneering: Robot Therapy for Children with Autism” de la Tufts University en

Boston, Estados Unidos, con el apoyo de tres estudiantes de la Universidad

Tecnológica de Panamá, quienes realizan parte de su trabajo de graduación en

el Centro.

4.1.6. Producción y Edición de Material CASPAN

Elaboración y desarrollo de material didáctico como apoyo en la enseñanza

durante Escuelas de Familias y otras acciones de capacitación.

Producción de Material didáctico para la

enseñanza del Currículo Funcional Natural

octubre - diciembre de 2015caspan.gob.pa/.../2016/08/informe-gestion-iv-trim-2015.pdfinforme de...

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