Compras Colombia

Octubre de 2017

Índice

1. Plan de Compras

2. Proceso de Compras

3. Calificación de Proveedores

4. Otras plataformas informáticas

5. Evaluación y Desarrollo de Proveedores

6. Logística6. Logística

7. Compras transaccionales

Plan de compras

Plan de compras 2017Total 94.082.717 de euros

Proceso de compras

Proceso de compraPlaneación y preparación

Requerimientointerno

Calificación y

homologación de proveedores

Selección de

proveedores

Preparación de documentos y

lanzamiento del

proceso de compra

Proceso de compraNegociación

Preparación de

oferta técnica y

económica(Proveedor)

Recepción y

aclaración de

preguntas sobre el concurso

Recepción,

validación de ofertas técnicas y

económicas

Elaboración, revisión y aprobación de

propuesta de

adjudicación

Elaboración y legalización de pedido de compra o contrato

Ejecución, administración y seguimiento del pedido de

compra o contrato

Proceso de compraFormalización

Calificación de proveedores

Calificación de proveedores

Recordar que a partir del 11 de julio de 2016, Gas Natural Fenosa implantó unnuevo Modelo de Calificación de Proveedores.

Calidad

Algunos pilares

Bajo

Niveles de Riesgo

Para poder participar en nuestros procesos de compra, el proveedor debe serAPTO, según el nivel de riesgo asociado a los productos/servicios quesuministre.

Resp. Social

Medio Ambiente

Compromiso de seguridad

Buen Gobierno

MedioAlto

Calificación de proveedores

Este proceso se sustenta en 3 plataformas:

BRAVO

• Registro inicial del proveedor por parte de Gas Natural Fenosa.

• Procesos de petición de RFI, ofertas técnicas y económicas.

• Proceso de calificación del proveedor.

Calificación ACHILLES

• Proceso de calificación del proveedor.

• Cuestionario online en web de Achilles.

• La calificación será “Apto” o “No Apto” de acuerdo a los criterios de Gas Natural Fenosa.

• En caso de realizar una actividad considerada crítica para Gas Natural Fenosa, se requiere su inscripción en el sistema REPRO.

SAP

• Sistema informático donde se visualizan los semáforos de la calificación del proveedor.

• Se realiza la aprobación de las propuestas de adjudicación y los pedidos.

• En este sistema no hay interacción del proveedor.

Otras plataformas informáticasinformáticas

Otras plataformas informáticas

Portal de Proveedores

• Aceptación de pedidos

• Aceptación de ordenes de entrega

• Verificación de estado de facturación

CONTROLAR ACHILLES

• Apoyo en la gestión de información y documentación generada en la actividad de control de contratistas y subcontratistas. Se aporta evidencia de entrega de elementos de protección individual, certificación de trabajo en alturas, talleres de sensibilización de seguridad, entre otros.

Evaluación y desarrollo de proveedoresproveedores

Evaluación y desarrollo de proveedores

Unidad responsable de la homologación de los proveedores deservicios y su personal, la homologación de fabricantes, materiales, elaseguramiento de la calidad e inspección y recepción técnica demateriales.

Asegura la correcta implementación del compliance en la ejecución deAsegura la correcta implementación del compliance en la ejecución delos contratos.

Evaluación y Desarrollo de ProveedoresAcreditación de personal de proveedores de servicios

Evaluación y Desarrollo de ProveedoresEvaluación de desempeño – proveedores de servicios

Medición del desempeño en seguridad y salud

Medición del desempeño en satisfacción general

MedicionesEncuesta

de opinión

Integración

Valoración de los proveedores en los siguientes aspectos: satisfacción general, calidad,

seguridad y salud, operativa, medio ambiente, social y gobierno.

Logística

Logística Cumplimiento entregas proveedores

Beneficios:

OTIF

“On-time" (pedidos a tiempo) e “In-full" (pedidos completos)

Beneficios:

� Mejora en el nivel de servicio en los almacenes.

�Disminución del inventario.

�Aumento de la rotación de inventarios.

“Nuestros proveedores son los grandes protagonistas del buen servicio que se brinda en los almacenes de Gas Natural Fenosa”

Compras transaccionales

Compras transaccionales

Gestión de compras locales (servicios y materiales) donde el importe no supere los 60.000 euros, con el objetivo de dar agilidad y niveles de servicio a las

unidades de negocio, con un lineamientos de flexibilización dentro de la Norma de Contratación del grupo.

• Proceso interno estandarizado, con tiempos ajustados al tipo de proceso.

Premisas:

• No se gestionan rondas de negociación.

• Nivel de servicio a las unidades usuarias.

• Cumplimiento del tiempo objetivo.

• Gestión con proveedores que cumplan con los requisitos técnicos y delmodelo de calificación de proveedores.

Compras Transaccionales

Cifras

Colombia

Adjudicacionesaprobadas

Pedidos emitidos

Tiempo promedio

aprobadas emitidospromedio

gestión (días)

2016 452 599 7,82

2017 (Ene - Sept) 318 398 9

Compras Transaccionales

UCT LATAMColombiaMéxicoPanamáBrasilPerú

UCT EUROPAEspañaItaliaMarruecos

Muchas gracias

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