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PLIEGO DE RÉGIMEN ESPECIAL

CÓDIGO DEL PROCESO: RE-008-EPP-OSC-2015

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:

“PRODUCCIÓN DEL NOTICIERO PETROVIDA Y MATERIAL AUDIOVISUAL”

Quito DM, marzo 2015

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I. CONDICIONES PARTICULARES

SECCIÓN I

INVITACIÓN Habiéndose la EMPRESA PÚBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR acogido al Régimen Especial para la contratación de servicios y actividades comunicacionales para la información de las acciones de EP PETROECUADOR, conforme se desprende de la Resolución No. I-RE-008-EPP-OSC-2015, se invita a CUESTA, CINE Y TELEVISIÓN CUESVISIÓN S.A., DIGITALMEDIA COMUNICACIÓN S.A. (DIGITALMEDIA GROUP) y MULTIVISIÓN CIA. LTDA. para que presenten su oferta técnica-económicas para la ejecución del servicio de “PRODUCCION DEL NOTICIERO PETROVIDA Y MATERIAL AUDIOVISUAL”, oferentes habilitados en el Registro Único de Proveedores –RUP-, legalmente capaces para contratar, con domicilio fiscal en el Ecuador. El presupuesto referencial es de USD 558.500.00 (Quinientos cincuenta y ocho mil quinientos con 00/100) dólares de Estados Unidos de América, sin incluir el IVA, y el plazo para la ejecución del Contrato es de dos (2) años a partir de su suscripción. Las condiciones generales de esta invitación son las siguientes:

1. El Pliego está disponible, sin ningún costo, en el Portal Institucional del SERCOP, www.compraspublicas.gob.ec, de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artículo 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP.

2. Para poder participar en el presente procedimiento, al momento de la presentación de la propuesta, los oferentes interesados deberán encontrarse habilitados en el Registro Único de Proveedores. En consecuencia, para participar, bastará “registrar” o “indicar” en su propuesta, el número o código de RUP.

3. Se convoca a los proveedores a una audiencia informativa que se efectuará en la fecha y hora señalada en el cronograma, en la sala de sesiones de la Jefatura de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría, a fin de que EP PETROECUADOR explique en términos generales el objeto de la invitación, absuelva las consultas y realice las aclaraciones que fueren requeridas. De esta audiencia se dejará constancia en un acta que será publicada en el Portal Institucional.

4. Las ofertas se presentarán de forma física en la Secretaría de la Jefatura de

Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría de EP PETROECUADOR, ubicada en la calle Alpallana y Av. 6 de Diciembre, Edificio El Rocío, sexto piso; en la hora y fecha señalada en el calendario del proceso; el precio de la misma siempre deberá subirse a través del Portal Institucional, hasta la fecha en que se cierre el plazo para la presentación de la oferta. La falta de ingreso del precio de la propuesta en el Portal, será causa de descalificación de la oferta.

5. La evaluación de las ofertas se realizará aplicando los parámetros de calificación

definidos por EP PETROECUADOR y tomando en cuenta el mejor costo.

6. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del

Presupuesto de EP PETROECUADOR, en la partida:

E1.GA.6202501.000000.1100101.9101.000000.0000.00 “DIFUSIÓN INFORMACIÓN

PUBLICIDAD”, de acuerdo a la certificación presupuestaria No. 009370-CERT-PRES-

2015 de 3 de marzo del 2015.

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7. El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones del SERCOP y el presente pliego.

Quito DM, marzo de 2015.

ING. SAMANTHA LOAYZA L. JEFE DE ADQUISICIONES DE OBRAS, SERVICIOS Y CONSULTORÍA, ENC.

EP PETROECUADOR

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SECCIÓN II

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y TÉRMINOS DE REFERENCIA.

2.1 Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar a la oferta de origen ecuatoriano, para la contratación de la “PRODUCCIÓN DEL NOTICIERO PETROVIDA Y MATERIAL AUDIOVISUAL”. Si en el procedimiento de contratación no hubiere oferta u ofertas consideradas de origen ecuatoriano, la Entidad Contratante considerará y analizará las ofertas que no se consideren ecuatorianas. 2.2 Presupuesto referencial: El presupuesto referencial es de USD 558.500.00 (Quinientos cincuenta y ocho mil quinientos con 00/100) dólares de Estados Unidos de América, sin incluir el IVA, de conformidad con el siguiente detalle:

CÓDIGO CPC

DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO CANTIDAD PRECIO

UNITARIO (USD)

PRECIO GLOBAL

(USD)

96121 PRODUCCIÓN DE PELÍCULAS DE PUBLICIDAD

1 558.500.00 558.500.00

TOTAL USD 558.500.00

2.3 Términos de referencia: Producir noticieros institucionales y difundir a públicos internos y ciudadanía en general la gestión y resultados de los proyectos que ejecuta EP PETROECUADOR mediante la transmisión del programa PETROVIDA. 2.3.1 Antecedentes

Basado en la Ley de Empresas Públicas y mediante Decreto Ejecutivo No. 315 de 06 de abril de 2010, se creó la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, con persona de Derecho Público, con personería jurídica, patrimonio propio, dotada de autonomía presupuestaria, financiera, económica, administrativa y de gestión.

A fin de cumplir con el Plan de Comunicación y difundir con oportunidad el avance de

los proyectos que ejecuta EP PETROECUADOR y dentro de la política de gestión gubernamental dar a conocer los y proyectos emblemáticos que la petrolera pública lleva a cabo en beneficio de los ciudadanos ecuatorianos se estableció la necesidad de contratar la producción de un noticiero Institucional y piezas comunicacionales.

Durante varios años, EP PETROECUADOR realizó la contratación de empresas

especializadas para producir noticieros institucionales. 2.3.2 Objetivos del servicio a contratar

Contar con un elemento de comunicación de manera oportuna, a fin de fortalecer la imagen institucional, a través de piezas comunicacionales que informen de manera efectiva las actividades y proyectos que realiza a nivel nacional EP PETROECUADOR.

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2.3.3 Alcance Se tendrá un alcance de difusión a nivel nacional, a fin de fortalecer la imagen institucional, a través del Noticiero institucional PETROVIDA y piezas comunicacionales. 2.3.4 Información que dispone EP PETROECUADOR

EP Petroecuador, entregará la información y material audiovisual de acuerdo con la estructura técnica del programa “PETROVIDA” a través de la Jefatura de Imagen y Comunicación, para la posterior edición y realización del programa. 2.3.5 Metodología Para la producción del Noticiero PETROVIDA, la CONTRATISTA se comprometerá a elaborar

los guiones, conjuntamente con la Jefatura de Imagen y Comunicación y la edición del

Noticiero, en los primeros 12 días de cada quincena. Por su parte EP PETROECUADOR lo

aprobará en 2 días calendario para su difusión.

La producción de los videos institucionales y corporativos, se realizará de acuerdo a las necesidades de planificación informativa de EP PETROECUADOR y por solicitud expresa de la Jefatura de Imagen y Comunicación. Estas piezas comunicacionales deberán elaborarse dentro del tiempo de vigencia del contrato. La CONTRATISTA entregará el noticiero PETROVIDA a GAMA TV para su difusión. 2.3.6 Productos o Servicios Esperados

Se producirá piezas comunicacionales, de acuerdo a las necesidades de planificación informativa de EP PETROECUADOR; cabe indicar que el noticiero institucional se difundirá cada 15 días calendario.

2.3.7 Plazo de ejecución

La ejecución del servicio es de dos (2) años.

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL SERVICIO

Detalle del trabajo a realizar Petroecuador cuenta con áreas operativas en la Costa: Provincias de Esmeraldas, Guayas, Machala, Santa Elena y Manabí. Sierra: Pichincha, Santo Domingo de los Tsáchilas, Tungurahua, Chimborazo, Azuay y Loja. En la Amazonía: Sucumbíos, Orellana y Napo. Por lo que es necesario desplazamientos de la CONTRATISTA, conjunta y/o indistintamente con los periodistas de la Jefatura de Imagen y Comunicación, para la cobertura y/o filmación de actos oficiales, actividades y ejecución de proyectos correspondientes a las gerencias de: Transporte, Refinación, Comercialización, Seguridad, Salud y Ambiente y la Gerencia General.

Productos a realizarse Cantidad

Programas

Noticiero PETROVIDA 48 Videos documentales 4 Videos Corporativos 2

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Estructura del Informativo: Producción de contenidos del programa: La dirección de contenidos, investigación y la realización de los guiones se realizará conjuntamente entre la CONTRATISTA y la Jefatura de Imagen y Comunicación de EP PETROECUADOR.

EP PETROECUADOR entregará los textos, material en video, fotográfico, cuadros estadísticos para realización y producción de todos los segmentos y se sumará a las coberturas periodísticas que realice la CONTRATISTA. La grabación, planificación técnica para producción, posproducción, redacción y realización de guiones, edición, locución, musicalización, animación y presentación del informativo se coordinará con el director del noticiero

El Programa estará segmentado de la siguiente manera:

Introducción Presentación Titulares Noticias Entrevista Economía y Desarrollo Nuestro Compromiso Un día en la vida de… Petroconsejos Sabía usted qué ? Despedida

Noticias: En esta sección se informará sobre los aspectos más relevantes de la gestión de la EP PETROECUADOR, que comprende Directorio, Gerencia General, Gerencias (Unidades de Negocios) y Subsidiarias de Producción, mediante diversos géneros periodísticos como: Entrevistas, noticias y/o reportajes. Se seleccionarán siete noticias trascendentes para esta sección. Su producción continuará con el apoyo de gráficos en animación 2D y 3D para una mejor comprensión de la temática petrolera por los televidentes. Desarrollo Económico Este espacio mostrará un resumen operacional de la Empresa Pública PETROECUADOR, la infraestructura que posee, indicadores de la productividad de la empresa (producción petrolera, de derivados de petróleo, transporte, exportaciones e importaciones de crudo y combustibles, etc) gestión presupuestaria, inversiones, comercialización de crudo y derivados, aporte al Estado ecuatoriano, resultados de las alianzas operativas y estratégicas con sus similares en América Latina y otros países. Con una producción gráfica en animación 2D y 3D para captar la atención del televidente. Nuestro compromiso: Esta sección reflejará las acciones, planes y proyectos que cumple EP ETROECUADOR para disminuir el impacto de sus actividades: industrial, transporte, comercialización de crudo, medio ambiente y seguridad industrial. Si se toma en cuenta que financia obras de servicio comunitario (aulas para Escuelas, locales

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para seguridad ciudadana, canchas deportivas, centros de salud, programas de salud comunitario, socio culturales, agropecuarios y de autogestión que se desarrollan en las comunidades cercanas a sus áreas. operativas. La versión testimonial de los beneficiarios, será el sustento para el tratamiento de estos temas. También, se abordarán temas de Seguridad Industrial para los trabajadores, con similar modalidad. Petroconsejos La producción y uso de los derivados de petróleo implica riesgos en los consumidores, por lo que, en forma didáctica, a través de esta sección del misceláneo institucional, se les enseñará sobre el manejo y precauciones necesarias para su manipulación. Esta sección servirá para entregar tips e interesantes consejos en relación con los derivados del petróleo y sus aplicaciones. Un día en la Vida De……. En esta sección, se entrevistará a funcionarias y funcionarios más destacados en las actividades operativas y administrativas, cuya trayectoria representa un ejemplo para las generaciones actuales y venideras de la empresa. Para denotar los logros de funcionarios (as) que se hayan destacado en actividades de investigación, culturales, deportivas, o ganado concursos literarios y/ o reconocimientos nacionales e internacionales. Formato Digital: HD XDCAM o superiores Nota: Cámara de Video Profesional FULL ALTA DEFINICIÓN (CINEALTA), 1920 x 1080, o superiores y deberán ser compatibles con los equipos audiovisuales que dispone el área de TV de EP PETROECUADOR. No. PROGRAMAS: 48 PERIDIOCIDAD: Quincenal DURACIÓN: 30 minutos

P PRESENTACIÓN Presentadora AAA

LOCUCIÓN: DOS VOCES: Locutor AAA Locutora AAA

Cobertura Informativa La CONTRATISTA ofrecerá el servicio de dos equipos móviles de trabajo. Disponibles a nivel nacional, cuando se lo requiera, que será inmediatamente para cubrir información las 24 horas al día. Iluminación: Equipo profesional de iluminación: Luces HMI, Fresnels, Dedoligths, LEDS y LED, para exteriores. Gripería y paquete eléctrico, filtros, lentillas, pedestales, trípode profesional de fibra de cartón y cabeza fluida, Dolly, pluma, estedicam.

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Equipo Profesional de Audio: 1 Micrófonos alámbricos, 1 Micrófonos inalámbricos 1 Micrófonos corbateros 1 Micrófono Boom Rodaje del Noticiero: El rodaje del noticiero se realizará en las distintas áreas de EP PETROECUADOR y sus unidades de negocios a nivel nacional, para la cual la CONTRATISTA cubrirá los principales eventos y las noticias más relevantes. La CONTRATISTA podrá presentar una nueva propuesta creativa y técnica para la realización del informativo. Se podrá cambiar los nombres de los segmentos y la Jefatura de Imagen y Comunicación está en la libertad de aceptar o no el cambio sugerido por la CONTRATISTA. Nota: La dirección de contenidos, deberá coordinarse con el director del noticiero o la Jefatura de Imagen y Comunicación de la EP PETROECUADOR. La movilización, estadía, viáticos, pasajes del equipo técnico, a las diferentes locaciones, que requiera la EP PETROECUADOR, correrán a cargo de la CONTRATISTA. Noticiero TRABAJOS A REALIZAR: Producción y posproducción, edición, musicalización y

animación. FORMATO: HD XDCAM PMW – EX3 o superiores LOCUCIÓN: Profesionales AAA, hombre y/o mujer No. DE VIDEOS: 48 PERIODICIDAD: Quincenal DURACIÓN: 30 minutos ENTREGABLES: 1 master digital disco XDCAM , 15 DVD y 2 DVD Datos, por

programa La dirección de contenidos, investigación y realización de guiones se realizará conjuntamente entre la CONTRATISTA y el Director del Noticiero PETROVIDA y/o la Jefatura de Imagen y Comunicación de EP PETROECUADOR. Videos documentales para situaciones de Emergencia TRABAJOS A REALIZAR: Producción y posproducción, edición, musicalización y

animación. FORMATO: HD XDCAM PMW – EX3 o superiores LOCUCIÓN: Profesionales AAA, hombre y/o mujer No. DE VIDEOS: 4

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PERIODICIDAD: De acuerdo a la necesidad de la EP PETROECUADOR DURACION: 5 minutos ENTREGABLES: 1 master digital disco XDCAM, 10 DVD y 2 DVD Datos IDIOMAS: Español e Inglés La dirección de contenidos, investigación y realización de guiones se realizará conjuntamente entre la CONTRATISTA y la Jefatura de Imagen y Comunicación de EP PETROECUADOR. Videos Corporativos TRABAJOS A REALIZAR: Producción y posproducción, edición, musicalización y

animación. FORMATO: HD XDCAM PMW – EX3 o superiores LOCUCIÓN: Profesional AAA- hombre y/o mujer No. DE VIDEOS: 2 PERIODICIDAD: De acuerdo a la necesidad de la EP PETROECUADOR DURACIÓN: 5 minutos ENTREGABLES: 1 mater digital disco xdcam , 10 DVD y 2 DVD Datos IDIOMAS: Español e Inglés

En lo referente a la elaboración de los videos corporativos, la Jefatura de Imagen y Comunicación, conjuntamente con la CONTRATISTA realizarán la creatividad y guiones de los mismos. La CONTRATISTA se ajustará a los lineamientos establecidos en las siguientes fases: FASE 1 Esta fase comprende los lineamientos generales de lo requerido en el presente contrato, como son: filmación en campo dentro y fuera de la ciudad y características técnicas de los equipos y disponibilidad de los profesionales y técnicos para la realización de los trabajos descritos en las fases siguientes. Se debe considerar que el cumplimiento de las fases será en base a los requerimientos de la EP PETROECUADOR, y pueden ser de manera indistinta. FASE 2 Videos Documentales: Desarrollo, producción y posproducción de cuatro Documentales de 5 minutos de duración de las Unidad de Negocio de EP Petroecuador, los cuales serán producidos con el detalle de trabajo y las características técnicas, señaladas en la Fase No.-1 y de producirse situaciones de emergencia. FASE 3

Documentales Corporativos: Desarrollo, producción y posproducción de 2 Documentales de entre 5 minutos de duración de EP Petroecuador, los cuales serán producidos con el detalle

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de trabajo y las características técnicas, señaladas en la Fase No.-1. FASE 4 Locución, Animación 2D y 3D y Generador de Caracteres: La CONTRATISTA proporcionará, cuando EP Petroecuador lo requiera, un máximo de cuatro (4) locuciones institucionales (AAA) y ocho (4) animaciones gráficas en 2D y 3D, para ser incluidas en trabajos que realice el Departamento de Imagen Empresarial. Las animaciones gráficas no tendrán una duración mayor a 20 segundos cada una.

2.3.8 Personal y equipo técnico El Oferente deberá tener dos equipos de filmación disponible, para acontecimientos emergentes y que deberán trasladarse de forma inmediata a cubrir la información. El personal técnico deberá ser altamente calificado y la productora, avalará la experiencia de mínimo tres años de su equipo técnico y profesionales de la comunicación. Personal técnico: 1 Productor Ejecutivo del noticiero 1 Guionista para el noticiero y productos comunicacionales 1 Periodista 1 Animador gráfico 1 Editor 2 Camarógrafos Equipo mínimo requerido

Set de televisión Cámaras de Video Profesional HD XDCAM PMW-EX 3 o superiores Equipo de edición digital HD profesional Equipo de iluminación Luces HMI, Fresnels, Dedoligths, LEDS Gripería y paquete eléctrico Filtros y lentillas Pedestales y trípode profesional de fibra de carbón y cabeza fluida Dollys Estedicam Telepromters Equipo profesional de audio: Micrófonos alámbricos e inalámbricos Micrófonos Corbateros, Micrófono Boom, Kit de micrófonos para interiores y exteriores Estudio de Edición y Postproducción, en sistema High Definición. Generación de caracteres. Equipo de grabación aérea (Dron) Postproducción y animación gráfica en 3D, de acuerdo a las necesidades. Locución Profesional AAA (hombre y/o mujer según requerimiento)

2.3.9 Forma de Pago

Para la ejecución del pago de los servicios realizados, la CONTRATISTA entregará mensualmente los productos relacionados con el Noticiero PETROVIDA, piezas comunicacionales y el respectivo informe de actividades, previa la aprobación del Administrador del contrato.

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SECCIÓN III

CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO

3.1 Cronograma del proceso: El cronograma que regirá el proceso será el siguiente:

Concepto Día Hora Fecha de publicación Marzo 13, 2015 18:30 Fecha de audiencia de preguntas y aclaraciones Marzo 17, 2015 11:00 Fecha límite de entrega de ofertas Marzo 23, 2015 10:00 Fecha límite de apertura de ofertas Marzo 23, 2015 11:00 Fecha estimada de adjudicación Marzo 26, 2015 18.00

3.2 Vigencia de la oferta: La oferta se entenderá vigente hasta la suscripción del contrato. En caso de que no se señale una fecha estará vigente hasta la celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la LOSNCP. 3.3 Precio de la propuesta: Se entenderá por precio de la propuesta al valor que el oferente haga constar en el Portal Institucional del SERCOP, información que se completará en línea. 3.4 Precio de la Oferta: USD 558.500.00 (Quinientos cincuenta y ocho mil quinientos 00/100) dólares de los Estados Unidos de América sin incluir IVA. El precio de la oferta cubrirá todas las actividades y costos necesarios a plena satisfacción de EP PETROECUADOR. Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa. 3.5 Plazo de ejecución: El plazo estimado para la ejecución del contrato es de dos (2) años a partir de la suscripción del mismo. 3.6 Forma de pago: Para la ejecución del pago de los servicios realizados, la CONTRATISTA entregará mensualmente los productos relacionados con el Noticiero PETROVIDA, piezas comunicacionales y el respectivo informe de actividades, previa la aprobación del Administrador del contrato. 3.7 Forma de presentar la oferta: La oferta se presentará numerada y sumillada en forma física, en un sobre único cerrado que contenga la siguiente ilustración:

REGIMEN ESPECIAL

CÓDIGO DEL PROCESO: RE-008-EPP-OSC-2015

SOBRE ÚNICO Señores JEFATURA DE ADQUISICIONES DE OBRA, SERVICIOS Y CONSULTORÍA EP PETROECUADOR Alpallana y Av. 6 de Diciembre, Edificio El Rocío, sexto piso. Presente PRESENTADA POR: ____________________________________

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SECCIÓN IV

EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 1.1 Integridad de las ofertas: La integridad de las ofertas se evaluará considerando la presentación de los Formularios y requisitos mínimos previstos en el pliego. Para la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos se estará a la metodología “CUMPLE O NO CUMPLE”. La adjudicación se efectuará tomando en cuenta a la oferta que más convenga a los intereses institucionales, tomando en cuenta el mejor costo, sin que el precio más bajo sea el único parámetro de selección de conformidad con el numeral 18 del artículo 6 de la LOSNCP. Formulario de la Oferta:

1.1 Presentación y compromiso; 1.2 Datos generales del oferente; 1.3 Identificación de socios, accionistas, partícipes mayoritarios del oferente; 1.4 Situación financiera 1.5 Tabla de cantidades y precios 1.6 Experiencia del oferente 1.7 Personal técnico mínimo requerido (Currículum) 1.8 Equipo mínimo requerido; 1.9 Valor agregado ecuatoriano de la oferta y cálculo del porcentaje de valor agregado

1.2 Evaluación de las ofertas (cumple / no cumple): Los parámetros de calificación propuestos a continuación, son las condiciones mínimas que deberá cumplir la oferta, se analizará mediante la metodología “cumple o no cumple”. En caso de que los oferentes no presenten los requerimientos exigidos, se descalificará la oferta; si ninguna de las ofertas cumple con lo requerido por EP PETROECUADOR, se procederá a declarar desierto el procedimiento. 1.2.1 Personal técnico mínimo.- El oferente debe presentar los Currículums Vitae del personal técnico mínimo, al cual debe adjuntar documentación de sustento certficando la experiencia mínima requerida.

No. Cargo/ función Experiencia

mínima 1 Productor Ejecutivo noticiero PETROVIDA 3 años

1 Guionista para el noticiero y productos comunicacionales(Documentales y Videos Corporativos

3 años

1 Periodista 3 años 1 Animador gráfico 3 años 1 Editor 3 años 2 Camarógrafos 3 años

1.2.2 Equipo mínimo requerido: El oferente debe presentar una declaración en la cual garantiza la disponibilidad del equipo mínimo solicitado durante la ejecución del contrato, detallado a continuación

Set de televisión Cámaras de Video Profesional HD XDCAM PMW-EX 3 o superiores Equipo de edición digital HD profesional Equipo de iluminación Luces HMI, Fresnels, Dedoligths, LEDS Gripería y paquete eléctrico

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Filtros y lentillas Pedestales y trípode profesional de fibra de carbón y cabeza fluida Dollys Estedicam Telepromters Equipo profesional de audio: Micrófonos alámbricos e inalámbricos Micrófonos Corbateros, Micrófono Boom, Kit de micrófonos para interiores y exteriores Estudio de Edición y Postproducción, en sistema High Definición. Generación de caracteres. Equipo de grabación aérea (Dron) Postproducción y animación gráfica en 3D, de acuerdo a las necesidades. Locución Profesional AAA (hombre y/o mujer según requerimiento)

1.2.3 Experiencia general mínima: El oferente deberá acreditar experiencia en la producción de noticieros institucionales, mediante la presentación de contratos o actas de entrega recepción emitida en los últimos 5 años, (sector público), o certificados emitidos por el beneficiario del servicio (sector privado), adjuntando copia de las ordenes de trabajo. Para la determinación del cumplimiento de la experiencia general mínima se estará también a las Reglas de Participación expedidas por el SERCOP para los procedimientos de contratación.

La experiencia del oferente no podrá ser acreditada a través de una tercera o interpuesta persona, sea ésta natural o jurídica. Para consorcios, se acreditará la experiencia de las personas naturales o jurídicas que lo conformen. La experiencia de personas jurídicas, que participen independientemente o a través de compromisos de asociación o consorcios conformados se acreditará siempre que cuenten con al menos DOS AÑOS de existencia legal. 1.2.4 Porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano Mínimo.- EP PETROECUADOR verificará si alguno o algunos o todos los oferentes cumplen con el porcentaje mínimo sectorial ecuatoriano, determinado por el SERCOP (60%). Sólo él o los participantes que cumplan con el porcentaje mínimo sectorial ecuatoriano continuarán en el procedimiento. 1.2.5 Patrimonio.- De conformidad a lo establecido en las Reglas de Participación determinadas por el SERCOP, EP PETROECUADOR verificará que el patrimonio del oferente sea igual o superior a USD 100,000.00; para lo que se deberá adjuntar el Balance General y de Resultados del último ejercicio fiscal (año 2013), presentado ante el SRI. CUADRO DE VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS MÍNIMOS DE LA OFERTA TÉCNICA

PARÁMETRO CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES FORMULARIO DE LA OFERTA PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO EXPERIENCIA GENERAL MÍNIMA PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO MÍNIMO

PATRIMONIO

Aquellas ofertas que cumplan con los requisitos mínimos, pasarán a la fase de evaluación de ofertas con puntaje, en función de los parámetros de calificación que se indican en el punto 1.3

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1.3 Parámetros de calificación De manera general, la evaluación de las ofertas se encaminará a proporcionar una información imparcial sobre si una oferta debe ser rechazada y cuál de ellas cumple con el concepto de mejor costo en los términos establecidos en el numeral 18 del artículo 6 de la LOSNCP. Se revisará que las ofertas presentadas cumplan con los requisitos mínimos, evaluando tanto la propuesta técnica como la económica en función de los parámetros de calificación previstos en los pliegos, los que deberán ser objetivos.

PARAMETROS DE EVALUACIÓN PUNTAJE Experiencia específica 10 Propuesta creativa del noticiero y productos comunicacionales 30 Oferta económica 50 Experiencia personal técnico 10 TOTAL 100

Experiencia específica: 10 puntos Se acreditará la totalidad del puntaje al oferente que presente (3) o más documentos que acrediten experiencia en programas audiovisuales emitidos en los últimos 5, a los demás se asignarán de manera proporcional. Propuesta creativa: 30 puntos El oferente deberá enviar un Demo Creativo del noticiero a realizarse objeto del contrato. Se evaluará con 10 puntos al oferente que en el Demo incluya al menos los siguientes segmentos informativos:

Noticias Entrevista Economía y Desarrollo Nuestro Compromiso Un día en la vida de… Petroconsejos Sabía usted qué ?

Adicionalmente, se acreditará 20 puntos a la mejor propuesta creativa de cambio de los segmentos antes señalados que serán presentados en el mismo demo, mínimo debe presentar (3) cambios en los segmentos. Oferta Económica: 50 puntos Se calificará con el total del puntaje a la oferta económica cuyo monto total ofertado sea el más bajo, a las demás ofertas se las calificará en forma inversamente proporcional, tomando como base la oferta del monto más bajo. Experiencia personal técnico: 10 puntos Se asignará la totalidad del puntaje al oferente cuyo personal técnico detallado a continuación acredite la mayor cantidad de años de experiencia acumulada en los últimos (5) años mediante la presentación de certificados: 1 Productor Ejecutivo noticiero PETROVIDA, 1 Guionista para el noticiero y productos comunicacionales (Documentales y Videos

Corporativos) 1 Periodista.

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SECCIÓN V OBLIGACIONES DE LAS PARTES

5.1 Obligaciones del CONTRATISTA: El CONTRATISTA debe proteger y salvar de responsabilidad a EP PETROECUADOR y a sus representantes de cualquier reclamo o juicio que surgiera como consecuencia de la contravención o falta de cumplimiento de cualquier norma jurídica por parte del CONTRATISTA o su personal. En caso de encontrar en los documentos contractuales una discrepancia o contradicción con relación a cualquier norma jurídica, el CONTRATISTA deberá informar de esto a la Entidad Contratante. Garantizar el cumplimiento del porcentaje del Valor Agregado Ecuatoriano ofertado. Garantizar la producción del Noticiero Institucional y piezas comunicacionales. Presentar un informe mensual sobre las actividades ejecutadas para la producción de Programa PETROVIDA. Verificar que el servicio objeto del contrato se realice a entera satisfacción de EP PETROECUADOR. Presentar un informe al final del Contrato, el mismo que deberá contener documentos que evidencien el cumplimiento de la Producción del Noticiero PETROVIDA y del material audiovisual, de acuerdo a lo descrito en los Términos de Referencia del presente Pliego. Deberá canalizar y coordinar con el Administrador del Contrato, todas y cada una de las obligaciones contractuales aquí convenidas. 5.2 Obligaciones de EP PETROECUADOR:

Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un plazo de 2 días contados a partir de la petición escrita formulada por el CONTRATISTA. Verificar que el servicio objeto del contrato, se realice a entera satisfacción de EP PETROECUADOR.

Elaborar el acta de recepción definitiva una vez finalizado el contrato. EP PETROECUADOR por intermedio de la Jefatura de Imagen y Comunicación deberá entregar a la CONTRATISTA los contenidos, los textos de cada una de las noticias y segmentos del programa; así como, el material videográfico y fotográfico, cuadros estadísticos y la información necesaria para realizar el Noticiero PETROVIDA, mínimo cinco (5) días antes de su emisión.

Realizar el pago por los servicios prestados por el CONTRATISTA, de conformidad con lo señalado en el Pliego.

Designar al Administrador del Contrato.

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II. CONDICIONES GENERALES

SECCIÓN I

DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN 1.1 Ámbito de aplicación: El procedimiento de Régimen Especial para las contrataciones previstas en el artículo 2 de Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, inclusive en lo que respecta al giro específico de negocio, observarán lo dispuesto en la normativa prevista en el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública. 1.2 Resolución de inicio: La máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado emitirá una resolución motivada, demostrando la existencia de la circunstancia material y/o necesidad concreta que le faculta acogerse al Régimen Especial. Adicionalmente, en la mencionada resolución, deberá aprobar el pliego, el cronograma del procedimiento y dispondrá el inicio del mismo. Esta Resolución se publicará en el Portal Institucional. 1.3 Comisión Técnica: El procedimiento presupone la conformación obligatoria de una Comisión Técnica, salvo que norma expresa lo señale como no necesaria, la que estará integrada de conformidad con el artículo 18 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -RGLOSNCP-, encargada del trámite del procedimiento en la fase precontractual. Esta comisión analizará la oferta de servicios de origen ecuatoriano, considerando los parámetros de calificación establecidos en este Pliego, y recomendará a la máxima autoridad de la Entidad Contratante la adjudicación o la declaratoria de procedimiento desierto. 1.4 Participantes: La invitación está dirigida a los oferentes que constan en la convocatoria habilitados en el Registro Único de Proveedores, RUP, que tienen su domicilio fiscal en el Ecuador, que ofertan servicios de origen ecuatoriano y tienen interés en participar en este procedimiento. 1.5 Presentación y apertura de oferta: La oferta técnica y económica, se presentarán en un sobre único en la dirección establecida por EP PETROECUADOR, hasta la fecha y hora indicada en el cronograma del proceso, sin perjuicio de que éstas sean subidas al Portal Institucional. Una hora más tarde de fenecido el término para la presentación del sobre único, se procederá a la (s) apertura (s) de la (s) oferta (s) recibida (s). 1.6 Inhabilidades: No podrán participar en el presente procedimiento precontractual, por sí mismas o por interpuesta persona, quienes incurran en inhabilidades generales y/o especiales, de acuerdo a los artículos 62 y 63 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -LOSNCP- ; y, 110 y 111 del Reglamento General de la LOSNCP. De verificarse con posterioridad que un oferente incurso en una inhabilidad general o especial hubiere suscrito el contrato, dará lugar a la terminación unilateral del contrato conforme el numeral 5 del artículo 94 de la LOSNCP. 1.7 Obligaciones del oferente: El oferente deberá revisar cuidadosamente el Pliego y cumplir con todos los requisitos solicitados en él. La omisión o descuido del oferente al revisar dicho documento no le relevará de sus obligaciones con relación a la presentación de su oferta. 1.8 Audiencia informativa: Cuando el procedimiento así lo disponga, en el día y hora señalados para el efecto, se celebrará la audiencia informativa en la cual la Comisión Técnica, explicará en términos generales el objeto de la contratación, absolverá las consultas, realizará las aclaraciones que el oferente invitado efectúe respecto del Pliego y proporcionará toda la información que fuere pertinente. Cuando fuere pertinente, el proveedor invitado suscribirá

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un convenio de estricta confidencialidad respecto de la información a la que ha tenido acceso con motivo de su participación en el procedimiento y la audiencia informativa. De dicha audiencia se levantará un acta que será publicada en el Portal Institucional. 1.9 Cambios al cronograma: EP PETROECUADOR podrá modificar el cronograma con la motivación respectiva; el cambio será publicado en el Portal Institucional y podrá realizarse hasta la fecha límite fijada para la audiencia informativa. 1.10 Convalidación de errores de forma: Si se presentaren errores de forma, el oferente, en el término previsto en el cronograma, contado a partir de la fecha de notificación, podrá convalidarlos previa petición de EP PETROECUADOR, conforme a lo previsto en al artículo 23 del Reglamento General de la LOSNCP y en las resoluciones emitidas por el SERCOP para el efecto. En ningún caso será posible convalidar lo siguiente: - La no presentación de cualquiera de los formularios que integran el Pliego al momento de

presentar la oferta:

- La oferta económica, salvo que se trate de errores de cálculo o de sumatoria;

- Modificaciones a especificaciones, características o condiciones de la oferta técnica originalmente presentadas, salvo omisiones de certificación, errores tipográficos, de foliado o sumilla.

1.11 Causas de rechazo: Luego de evaluada la oferta, la Entidad Contratante podrá rechazarla por las siguientes causas: 1.11.1 Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales y condiciones particulares que incluyen las especificaciones técnicas y los formularios de este Pliego. 1.11.2 Si se hubiera entregado y/o presentado la oferta en lugar distinto al fijado o después de la hora establecida para ello, o no se hubiera subido el valor de la propuesta al Portal Institucional. 1.11.3 Cuando la ofertas contenga errores sustanciales, y/o evidentes, que no puedan ser convalidados, de acuerdo a lo señalado en las resoluciones emitidas por el SERCOP.

1.11.4 Si el contenido de cualquiera de los acápites de los formularios difiriere del previsto en el Pliego, condicionándolo o modificándolo, de tal forma que se alteren las condiciones contempladas para la ejecución del contrato. De igual forma, si se condicionara la oferta con la presentación de cualquier documento o información. 1.11.5 Si el oferente no hubiere atendido la petición de convalidación, en el término fijado para el efecto, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 del RGLOSNCP y en la resolución emitida por el SERCOP, siempre y cuando el error no convalidado constituya causal de rechazo.

1.11.6 Si al momento de la presentación de la propuesta, el oferente interesado no se encontrare habilitado en el Registro Único de Proveedores o no hubiere “registrado” o “indicado” en su propuesta, el número o código de RUP. La oferta será descalificada por la Entidad Contratante en cualquier momento del procedimiento si, de la revisión de los documentos que fueren del caso, pudiere evidenciarse inconsistencia, simulación o inexactitud de la información presentada. La Entidad Contratante podrá solicitar al oferente la documentación que estime pertinente y que ha sido referida en cualquier documento de la oferta, no relacionada con el objeto mismo de la contratación, para validar la oferta presentada del procedimiento.

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La adjudicación se circunscribirá a la oferta calificada. No se aceptarán ofertas alternativas. 1.12 Adjudicación y notificación: La máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, mediante resolución motivada, con base en el resultado de la evaluación de la oferta, reflejado en el informe elaborado por los integrantes de la Comisión Técnica, cuando fuere del caso, o el responsable de evaluar las propuestas, adjudicará el contrato al proveedor invitado, si éste cumpliere con las especificaciones técnicas previstas en el Pliego y se adecúa o mejora el presupuesto referencial previsto. La notificación de la adjudicación se la realizará publicando la Resolución a través del Portal Institucional. 1.13 Garantías: en forma previa a la suscripción de todo contrato derivado de los procedimientos establecidos en este Pliego, a excepción de los contratos que deban suscribirse entre entidades públicas y subsidiarias, se deberá presentar la garantía prevista en el artículo 74 de la LOSNCP. 1.13.1 La garantía de fiel cumplimiento del contrato se rendirá por un valor igual cinco por ciento (5%) del monto total del mismo, en una de las formas establecidas en el artículo 73 de la LOSNCP. No se exigirá esta garantía en los contratos cuya cuantía sea menor a multiplicar el coeficiente 0.000002 por el Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico. Esta garantía se presentara en una de las formas determinadas en los numerales 1 y 2 del artículo 73 de la LOSNCP. 1.14 Cancelación del procedimiento: La máxima autoridad de la Entidad Contratante podrá declarar cancelado el procedimiento mediante resolución motivada, de acuerdo a lo establecido en el artículo 34 de la LOSNCP. 1.15 Declaratoria de procedimiento desierto: La máxima autoridad de la Entidad Contratante, antes de resolver la adjudicación, podrá declarar desierto el procedimiento, si se produjere alguno de los casos previstos en el artículo 33 de la LOSNCP. Dicha declaratoria se realizará mediante resolución motivada de la máxima autoridad de EP PÉTROECUADOR o su delegado, fundamentada en razones técnicas, económicas y/o jurídicas. Una vez declarado desierto el procedimiento, la máxima autoridad de EP PÉTROECUADOR o su delegado podrá disponer su archivo o su reapertura. 1.16 Adjudicatario fallido: En caso de que el adjudicatario no suscribiere el contrato dentro del término previsto, por causas que le sean imputables, la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado le declarará adjudicatario fallido conforme lo previsto en el artículo 35 de la LOSNCP, y seguirá el procedimiento previsto en la LOSNCP y la Resolución emitida por el SERCOP para el efecto. Una vez que el SERCOP haya sido notificado con tal resolución, actualizará el Registro de Incumplimientos, suspendiendo del RUP al infractor y procederá de conformidad con lo prescrito en el artículo 98 de la LOSNCP. 1.17 Publicación: La máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado tiene la obligación de publicar los procesos de contratación y la información relevante de los mismos en el Portal Institucional, siempre que, no se trate de un procedimiento precontractual de bienes, obras o servicios destinados para la Seguridad Interna y Externa. 1.18 Moneda de cotización y pago: La oferta deberá presentarse en dólares de los Estados Unidos de América. El pago se realizará en la misma moneda. 1.19 Reclamos: Para el evento de que el oferente o adjudicatario presente reclamos relacionados con su oferta, se deberá considerar lo establecido en los artículos 102 y 103 de la LOSNCP y el procedimiento correspondiente.

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1.20 Administración del contrato: EP PETROECUADOR designará de manera expresa un administrador del contrato, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato. El administrador deberá canalizar y coordinar todas y cada una de las obligaciones contractuales convenidas, así como a los integrantes de la Comisión para la recepción provisional, parcial, total y definitiva del contrato, de conformidad a lo establecido en los artículos 121 y 124 del Reglamento General de la LOSNCP. El Administrador adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar, así como también deberá atenerse a las condiciones generales y específicas del Pliego que forma parte del presente contrato. Respecto de su gestión reportará a la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, debiendo informar todos los aspectos operativos, técnicos, económicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato. Tendrá bajo su responsabilidad la aprobación y validación de los productos e informes que emita y/o presente el CONTRATISTA y suscribirá las actas que para tales efectos se elaboren. 1.21 Oferta de origen ecuatoriano, metodología y VAE: Es obligatoria, la aplicación del Valor Agregado Ecuatoriano como uno de los criterios de evaluación y adjudicación en todos los procedimientos de prestación de servicios. El porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano es el valor mínimo a cumplir para definir si un servicio es de origen ecuatoriano. Para que una oferta sea considerada como de origen ecuatoriano, el Valor de Agregado Ecuatoriano de ella, obtenido a partir de la aplicación de la metodología señalada en el párrafo precedente, deberá ser igual o superior al dispuesto en la resolución expedida por el SERCOP para el efecto. El valor agregado de una oferta se lo obtendrá a partir de la información que los proveedores suministrarán a través del formulario “Declaración de Agregado Ecuatoriano” que es parte de la resolución expedida para el efecto. Se presentará un formulario por cada tipo de servicio que fuera parte del proceso de contratación, según su tipología, y se utilizará la metodología señalada. Toda Entidad Contratante deberá, en forma obligatoria, incorporar en las actas de entrega-recepción, sean parciales o definitivas, la declaración del CONTRATISTA respecto del cumplimiento del Valor Agregado Ecuatoriano propuesto y aceptado para los servicios prestados. 1.22 Inconsistencia, simulación y/o inexactitud de la información: En el caso de que la entidad contratante encontrare que existe inconsistencia, simulación o inexactitud en la información presentada por el oferente, adjudicatario o CONTRATISTA, la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, descalificará del procedimiento de contratación al proveedor, lo declarará adjudicatario fallido o CONTRATISTA incumplido, según corresponda y, en último caso, previo al trámite de terminación unilateral, sin perjuicio además, de las acciones judiciales a que hubiera lugar.

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SECCIÓN II

METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE LA OFERTA 2.1 Metodología de evaluación de la oferta: La evaluación de la oferta se encaminará a proporcionar una información imparcial sobre si una oferta debe ser rechazada. Para ello se establecen tres etapas: 1) Integridad de la oferta: Se verificará la presentación del Formulario de la oferta debidamente elaborado y suscrito, así como los demás formularios adicionales propuesto por la Entidad Contratante. 2) Oferta técnica: Se verifica el cumplimiento de los requisitos mínimos que debe contener la oferta. 3) Se evalúa las condiciones cumplidas por el oferente en la etapa anterior, y la oferta económica. Deberá ponderarse las condiciones de mejora en los términos de referencia. La Entidad Contratante, bajo su responsabilidad, deberá asegurar que los parámetros de evaluación publicados en el Portal Institucional, cuando fuere requerido, hayan sido los realmente utilizados en el proceso. a. Primera Etapa: Integridad de la oferta Se revisará que la oferta haya incorporado todos los formularios definidos en el presente Pliego, conforme el siguiente detalle: FORMULARIO DE LA OFERTA FORMULARIO DE COMPROMISO DE ASOCIACIÓN O CONSORCIO Si la oferta contiene el FORMULARIO DE LA OFERTA debidamente elaborado y suscrito, pasará a la etapa de evaluación “cumple / no cumple”; caso contrario será rechazada. b. Segunda Etapa: Evaluación de la oferta técnica (cumple / no cumple).- Los parámetros de calificación deberán estar definidos y dimensionados por la Entidad Contratante, no darán lugar a dudas, ni a interpretación o a la subjetividad del evaluador, se considerarán parámetros técnico-económicos con dimensionamiento de mínimos o máximos admisibles y de obligatorio cumplimiento. Los parámetros deberán estar debidamente sustentados, relacionados con el objeto de la contratación y no contravenir la LOSNCP, su reglamento o las resoluciones emitidas por el SERCOP; deberá estar completamente definido, no será restrictivo ni discriminatorio y deberá establecer su indicador y el medio de comprobación. Al evaluar la oferta presentada por una asociación, consorcio o compromiso de asociación o consorcio, la Entidad Contratante deberán considerar los aportes de cada participante, con base en la información que deberá desglosarse a través del Formulario, que es parte del presente Pliego e integrará en consecuencia la oferta y en observancia de las resoluciones que el SERCOP emita para el efecto. Es obligatoria, la aplicación del Valor Agregado Ecuatoriano como uno de los criterios de evaluación y adjudicación en todos los procedimientos de contratación incluidos los del régimen especial de giro especifico de negocio. Para que una oferta sea considerada como de origen ecuatoriano, el Valor de Agregado Ecuatoriano de aquella, deberá ser igual o superior al dispuesto en la resolución expedida por el SERCOP, para el efecto, y se lo obtendrá a partir de la información que el proveedor suministrará a través del formulario “Declaración de Agregado Ecuatoriano” que hace parte de la regulación expedida por el SERCOP sobre tal materia. Se presentará un formulario por cada tipo de servicio que fuera parte del procedimiento de contratación, según su tipología, y se utilizará la metodología señalada.

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2.2 Formulario de la oferta: El oferente incluirá en su oferta la información que se establece en el Formulario de la Oferta. Pueden utilizarse formatos elaborados en ordenador a condición que la información sea la que se solicita y que se respeten los campos existentes en el formulario que contiene el presente Pliego.

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SECCIÓN III

FASE CONTRACTUAL 3.1 Ejecución del contrato: 3.1.1 Inicio, planificación y ejecución contractual: La CONTRATISTA prestará los servicios dentro del plazo establecido en el contrato. Iniciada la ejecución del contrato y durante toda la vigencia del mismo, la CONTRATISTA analizará conjuntamente con el administrador del contrato el cumplimiento del mismo, de acuerdo con el cronograma entregado por él en su oferta para el cumplimiento del contrato derivado del procedimiento de contratación. 3.1.2 Cumplimiento de términos de referencia: Todos los servicios a prestarse deberán cumplir en forma estricta con los términos de referencia requeridos según sea el caso, en el Pliego y constantes en el contrato. En el caso de que la CONTRATISTA descubriere discrepancias entre los distintos documentos, deberá indicarlo inmediatamente al administrador del contrato, a fin de que establezca el documento que prevalecerá sobre los demás; y, su decisión será definitiva. En caso de que cualquier dato o información no hubieren sido establecidos por la Entidad Contratante o, la CONTRATISTA no pudiere obtenerla directamente, éstas se solicitarán al administrador del contrato. La administración proporcionará, cuando considere necesario, instrucciones adicionales, para realizar satisfactoriamente el proyecto. 3.1.3 Personal de la CONTRATISTA: La CONTRATISTA empleará personal en número suficiente para el cumplimiento del contrato y con la debida experiencia. El personal técnico deberá ser el mismo que consta en el listado que se presentó en la oferta. Para su reemplazo se deberá solicitar previamente al administrador del contrato su conformidad, acompañando la hoja de vida del profesional propuesto, quien obligatoriamente acreditará una capacidad técnica y experiencia igual o superior a las del reemplazado. El Administrador del Contrato podrá requerir en forma justificada a la CONTRATISTA, el reemplazo de cualquier integrante de su personal que lo considere incompetente o negligente en su oficio, se negare a cumplir las estipulaciones del contrato y sus anexos, o presente una conducta incompatible con sus obligaciones. 3.1.4 Materiales: Todos los materiales, instalaciones, suministros y demás elementos que se utilicen para le cabal cumplimiento del contrato, cumplirán íntegramente las especificaciones técnicas de la oferta, y a su falta, las instrucciones que imparta la Administración del contrato. 3.1.5 Obligaciones de la CONTRATISTA: La CONTRATISTA debe contar con o disponer de todos los permisos y autorizaciones que le habiliten para la ejecución correcta y legal del ejercicio de su actividad, especialmente, pero sin limitarse a cumplimiento de legislación ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional, legislación laboral, y aquellos términos o condiciones adicionales que se hayan establecidos en el contrato. Los sueldos y salarios de la CONTRATISTA con los trabajadores se estipularán libremente, pero no serán inferiores a los mínimos legales vigentes en el país. La CONTRATISTA deberá pagar los sueldos, salarios y remuneraciones a su personal, sin otros descuentos que aquellos autorizados por la ley, y en total conformidad con las leyes vigentes. Los contratos de trabajo deberán ceñirse estrictamente a las leyes laborales del Ecuador. Las mismas disposiciones aplicarán los subcontratistas a su personal. Serán también de cuenta de la CONTRATISTA y a su costo, todas las obligaciones a las que

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está sujeto según las leyes, normas y reglamentos relativos a la seguridad social. La CONTRATISTA se comprometerá a no contratar a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecución contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal práctica, se someterá y aceptará las sanciones que de aquella puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y anticipada del contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes. La CONTRATISTA, en general, deberá cumplir con todas las obligaciones que naturalmente se desprendan o emanen del contrato suscrito. 3.1.6 Obligaciones de la Contratante: - Designar al administrador del contrato. - Cumplir con las obligaciones establecidas en el contrato, y en los documentos del mismo, en

forma ágil y oportuna. - Dar solución a los problemas que se presenten en la ejecución del contrato, en forma

oportuna. - Las demás, determinadas en el Pliego precontractual. 3.1.7 Pagos: El trámite de pago seguirá lo estipulado en las cláusulas respectivas del contrato. En caso de retención indebida de los pagos a la CONTRATISTA se cumplirá el artículo 101 de la LOSNCP. 3.1.8 Administrador del Contrato.- El Administrador del Contrato designado por la máxima autoridad de la Entidad Contratante, o su delegado, es el responsable de la coordinación y seguimiento de la ejecución contractual. Tendrá a su cargo además, la administración de la garantía de modo tal que asegure que ésta se encuentre vigente, durante todo el período de vigencia del contrato, hasta la recepción definitiva del objeto del mismo. Respecto de su gestión reportará a la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o ante la autoridad prevista en el contrato (área requirente), debiendo comunicar todos los aspectos operativos, técnicos, económicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato.

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III. FORMULARIO DE OFERTA 1.1 PRESENTACIÓN Y COMPROMISO El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por EP PETROECUADOR para la ejecución de la “PRODUCCIÓN DEL NOTICIERO PETROVIDA Y MATERIAL AUDIOVSUAL”, luego de examinar el Pliego del presente procedimiento de Régimen Especial, al presentar esta oferta, declara que: 1. El oferente es proveedor elegible de conformidad con las disposiciones de la Ley Orgánica

del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, y su Reglamento. 2. La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradas en ella,

sin que incurra en actos de ocultamiento o simulación con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado.

3. La oferta la hace en forma independiente y sin conexión abierta u oculta con otra u otras personas, compañías o grupos participantes en este procedimiento y, en todo aspecto, es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerará ningún principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y justa; así como declara que no establecerá, concertará o coordinará –directa o indirectamente, en forma explícita o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los términos de la normativa aplicable; asimismo, se obliga a abstenerse de acciones, omisiones, acuerdos o prácticas concertadas o y, en general, de toda conducta cuyo objeto o efecto sea impedir, restringir, falsear o distorsionar la competencia, ya sea en la presentación de ofertas y posturas o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este procedimiento de contratación. En tal virtud, declara conocer que se presumirá la existencia de una práctica restrictiva, por disposición del Reglamento para la aplicación de la Ley Orgánica de Regulación y Control del Poder de Mercado, si se evidencia la existencia de actos u omisiones, acuerdos o prácticas concertadas y en general cualquier conducta, independientemente de la forma que adopten, ya sea en la presentación de su ofertas, o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este proceso de contratación.

4. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a su actividad económica, profesión, ciencia u oficio; y, que los equipos vehículos y materiales que se incorporarán, así como los que se utilizarán para su ejecución, en caso de adjudicación del contrato, serán de propiedad del oferente o arrendados y contarán con todos los permisos que se requieran para su utilización.

5. Prestará los servicios de acuerdo con el Pliego, especificaciones técnicas, términos de referencia e instrucciones; en el plazo y por los precios indicados en el Formulario de Oferta; que al presentar esta oferta, ha considerado todos los costos obligatorios que debe y deberá asumir en la ejecución contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes.

6. Bajo juramento declara expresamente que no ha ofrecido, ofrece u ofrecerá, y no ha efectuado o efectuará ningún pago, préstamo o servicio ilegítimo o prohibido por la ley; entretenimiento, viajes u obsequios, a ningún funcionario o trabajador de EP PETROECUADOR que hubiera tenido o tenga que ver con el presente procedimiento de contratación en sus etapas de planificación, programación, selección, contratación o ejecución, incluyéndose preparación del Pliego, aprobación de documentos, calificación de ofertas, selección de contratistas, adjudicación o declaratoria de procedimiento

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desierto, recepción de productos o servicios, administración o supervisión de contratos o cualquier otra intervención o decisión en la fase precontractual o contractual.

7. Acepta que en el caso de que se comprobare una violación a los compromisos establecidos en los numerales 2, 3, 4, 5 y 6 que anteceden, EP PETROECUADOR le descalifique como oferente, o dé por terminado en forma inmediata el contrato, observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daños y perjuicios que tales violaciones hayan ocasionado.

8. Declara que se obliga a guardar absoluta reserva de la información confiada y a la que pueda tener acceso durante las visitas previas a la valoración de la oferta y en virtud del desarrollo y cumplimiento del contrato en caso de resultar adjudicatario, así como acepta quela inobservancia de lo manifestado dará lugar a que EP PETROECUADOR ejerza las acciones legales civiles y penales correspondientes y en especial las determinadas en los artículos 200 y 201 del Código Penal vigente.

9. Conoce las condiciones de la contratación, ha estudiado las especificaciones técnicas, términos de referencia y demás información del Pliego, las aclaraciones y respuestas realizadas en el proceso, y en esa medida renuncia a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento por estas causas.

10. Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta para esta contratación son exactas y, por tanto no podrán variar por ningún concepto.

11. De resultar adjudicatario, manifiesta que suscribirá el contrato comprometiéndose a prestar el servicio sobre la base de las cantidades, especificaciones, términos de referencia y condiciones, las mismas que declara conocer; y en tal virtud, no podrá aducir error, falencia o cualquier inconformidad, como causal para solicitar ampliación del plazo.

12. Conoce y acepta que EP PETROECUADOR se reserva el derecho de adjudicar el contrato, cancelar o declarar desierto el procedimiento, si conviniere a los intereses nacionales o institucionales, sin que dicha decisión cause ningún tipo de reparación o indemnización a su favor.

13. Se somete a las disposiciones de la LOSNCP, de su Reglamento General, de las resoluciones del SERCOP y demás normativa que le sea aplicable.

14. Garantiza la veracidad y exactitud de la información y documentación, así como de las declaraciones incluidas en los documentos de la oferta, formularios y otros anexos, así como de toda la información que como proveedor consta en el Portal, al tiempo que autoriza a EP PETROECUADOR a efectuar averiguaciones para comprobar u obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas, económicas y legales del oferente. Acepta que, en caso de que se comprobare administrativamente por parte de las entidades contratantes que el oferente o CONTRATISTA hubiere alterado o faltado a la verdad sobre la documentación o información que conforma su oferta, dicha falsedad ideológica será causal para descalificarlo del procedimiento de contratación, declararlo adjudicatario fallido o CONTRATISTA incumplido, según corresponda, previo el trámite respectivo; y, sin perjuicio de las acciones judiciales a las que hubiera lugar.

15. No contratará a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecución contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal práctica, se someterán y aceptarán las sanciones que de tal práctica puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y anticipada del contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes.

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16. Bajo juramento, que no está incurso en las inhabilidades generales y especiales para contratar establecidas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP y de los artículos 110 y 111 de su Reglamento General y demás normativa aplicable.

17. En caso de que sea adjudicatario, conviene en:

a) Firmar el contrato dentro del término de 5 días desde la notificación con la resolución de adjudicación, como requisito indispensable previo a la suscripción del contrato presentará la garantía correspondiente.

b) Aceptar que, en caso de negarse a suscribir el respectivo contrato dentro del término señalado, se aplicará la sanción indicada en los artículos 35 y 69 de la LOSNCP.

c) Garantizar todo el trabajo que efectuará de conformidad con los documentos del contrato..

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1.2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural, jurídica, consorcio o asociación; en este último caso, se identificará a los miembros del consorcio o asociación. Se determinará al representante legal, apoderado o procurador común, de ser el caso). Ciudad:

Calle (principal):

No.:

Calle (intersección):

Teléfono(s):

Correo electrónico:

Cédula de Ciudadanía (Pasaporte):

R.U.C:

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1.3 NÓMINA DE SOCIO (S), ACCIONISTA (S) O PARTÍCIPE (S) MAYORITARIOS DE PERSONAS JURÍDICAS OFERENTES A. DECLARACIÓN

En mi calidad de representante legal de …….. (razón social) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que: 1. Libre y voluntariamente presento la nómina de socios, accionista o partícipes mayoritarios que detallo más adelante, para la verificación de que ninguno de ellos esté inhabilitado en el RUP para participar en los procedimientos de contratación pública; 2. Que la compañía a la que represento ……(el oferente deberá agregar la palabra SI, o la palabra, NO, según corresponda a la realidad) está registrada en la BOLSA DE VALORES. (En caso de que la persona jurídica tenga registro en alguna bolsa de valores, deberá agregar un párrafo en el que conste la fecha de tal registro, y declarar que en tal virtud sus acciones se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores) 3. Me comprometo a notificar a EP PETROECUADOR la transferencia, cesión, enajenación, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participación, que realice la persona jurídica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que EP PETROECUADOR declare unilateralmente terminado el contrato respectivo. (Esta declaración del representante legal solo será obligatoria y generará efectos jurídicos si la compañía o persona jurídica NO cotiza en bolsa) 4. Acepto que en caso de que el accionista, partícipe o socio mayoritario de mi representada esté domiciliado en un paraíso fiscal, EP PETROECUADOR descalifique a mi representada inmediatamente. 5. Garantizo la veracidad y exactitud de la información; y, autorizo a EP PETROECUADOR, al Servicio Nacional de Contratación Pública SERCOP, o a los órganos de control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información. 6. Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, EP PETROECUADOR: a. Descalifique a mi representada como oferente; o, b. Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo. Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

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B. NÓMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTÍCIPES: TIPO DE PERSONA JURÍDICA: Compañía Anónima Compañía de Responsabilidad Limitada Compañía Mixta Compañía en Nombre Colectivo Compañía en Comandita Simple Sociedad Civil Corporación Fundación Asociación o consorcio Otra

Nombres completos del socio(s), accionista(s), partícipe(s)

Número de documento de identificación

Porcentaje de participación en la estructura de

propiedad de la persona jurídica

Domicilio Fiscal

NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) es una persona jurídica, de igual forma, se deberá identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s) o partícipe (s), para lo que se usará el siguiente formato:

Nombres completos del socio(s), accionista(s), partícipe(s)

Número de documento de identidad

Porcentaje de participación en la

estructura de propiedad de la persona jurídica

Domicilio Fiscal

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1.4 SITUACIÓN FINANCIERA La situación financiera del oferente se demostrará con la presentación del formato de declaración

de Impuesto a la Renta del ejercicio fiscal 2013 que fue entregada al Servicio de Rentas Internas SRI.

En caso de existir cambios en el patrimonio, presentar la copia certificada del aumento de capital

inscrito en el registro mercantil a la fecha de presentación de la oferta.

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1.5 TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS

Hoja…. de …

CÓDIGO CPC

DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

UNIDAD

CANTIDAD

PRECIO UNITARIO

PRECIO GLOBAL

TOTAL

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1.6 EXPERIENCIA DEL OFERENTE Hoja.... de .....

CONTRATANTE OBJETO DEL CONTRATO (DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES O SERVICIOS)

MONTO

DEL CONTRATO

PLAZO CONTRACTUAL

FECHAS DE EJECUCIÓN OBSERVACIONES

INICIO TERMINACIÓN

NOTA: El oferente deberá acreditar experiencia en la producción de noticieros institucionales, mediante la presentación de contratos o actas de entrega recepción emitida en los últimos 5 años, (sector público), o certificados emitidos por el beneficiario del servicio (sector privado), adjuntando copia de las ordenes de trabajo. (Adjuntar respecto a los productos comunicacionales respaldos para su verificación en formato DVD)

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1.7 PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO REQUERIDO

NO. CARGO / FUNCIÓN EXPERIENCIA EN TRABAJOS SIMILARES OBSERVACIONES

NOTA: adjuntar certificados de respaldo.

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1.8 EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO: Detalle del equipo solicitado

No. DETALLE DEL EQUIPO SOLICITADO

1 Set de televisión

2 Cámaras de Video Profesional HD XDCAM PMW-EX 3 o superiores 3 Equipo de edición digital HD profesional 4 Equipo de iluminación

5 Luces HMI, Fresnels, Dedoligths, LEDS

6 Gripería y paquete eléctrico

7 Filtros y lentillas 8 Pedestales y trípode profesional de fibra de carbón y cabeza fluida

9 Dollys 10 Estedicam

11 Telepromters

12 Equipo profesional de audio: Micrófonos alámbricos e inalámbricos

13 Micrófonos Corbateros, Micrófono Boom, Kit de micrófonos para interiores y exteriores

14 Estudio de Edición y Postproducción, en sistema High Definición

15 Generación de caracteres

16 Equipo de grabación aérea (Dron)

17 Postproducción y animación gráfica en 3D, de acuerdo a las necesidades

18 Locución Profesional AAA (hombre y/o mujer según requerimiento)

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1.9 VALOR AGREGADO ECUATORIANO DE LA OFERTA

Ítem CPC Descripción Cantidad Unidad Costo

Unitario

Costo Total

CT A B C D E

Suma de %

VAEO de

Ítem

1 CT (1)

Suma (A-B)

2 CT (2)

… … N CT

(n)

VAEO TOTAL

Suma de Cantidad

Suma de

Costo Total CTG

Columna ELEMENTOS DE COSTOS DEL SERVICIO VALOR AGREGADO ECUATORIANO (%)

CPC Código CPC del producto Descripción Descripción del producto Cantidad Cantidad solicitada por la entidad Unidad Unidad de medida del producto

Costo Total (CT) Corresponde al Costo Total de Producción de la prestación del servicio

Suma % Sumatoria de los valores de las columnas A, B, C, D …

A Valor de materia prima, materiales e insumo de origen ecuatoriano de aplicación directa al servicio

(A/CT) x 100

B Valor de mano de obra utilizada en el país para la prestación del servicio

(B/CT) x 100

C

Valor de la tecnología de origen nacional aplicada en la prestación del servicio: Gastos de investigación, desarrollo y Propiedad Intelectual (El valor proporcional utilizado para este cálculo será el resultante de aplicar el valor de amortización anual directamente en el período de fabricación del bien o prestación del servicio desarrollado, objeto de la oferta, de acuerdo a la Ley de Régimen Tributario Interno y su Reglamento)

(C/CT) x 100

D Servicios, incluidos los profesionales, prestados por personas naturales y jurídicas nacionales para la prestación del servicio

(D/CT) x 100

E

Depreciación de equipos instalados en las plantas industriales en Ecuador, empleados para la prestación del servicio, de acuerdo a los siguientes criterios:

1) Para la prestación del servicio, la depreciación no podrá ser realizada en un

(E/CT) x 100

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tiempo menor de diez (10) años para herramientas, maquinarias, equipos e instalación. 2) El valor de depreciación será el valor histórico en libros. En caso que no exista valor de depreciación, este concepto se lo realizará según avalúo de activos. 3) El valor proporcional utilizado para este cálculo, será el resultante de aplicar el valor de depreciación anual obtenido de la maquinaria, equipos o instalaciones en el período realmente utilizado directamente en la fabricación del bien o prestación del servicio objeto de la oferta.

Suma de % Sumatoria de los valores desde (A) hasta (…) VAE de Ítem TOTAL COMPENENTE ECUATORIANO Suma de % Nota: El umbral mínimo a cumplir en la provisión de servicios para que sea considerado de origen ecuatoriano es del 60%. (RESOLUCIÓN INCOP No. RE-2013-089) Para constancia de lo ofertado, suscribo el Formulario de Oferta, FIRMA DEL OFERENTE (LUGAR Y FECHA)

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PROYECTO DE CONTRATO COMPARECIENTES: Intervienen en la celebración del presente contrato, la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, legalmente representada por ******, en su calidad de ********, debidamente autorizado, quien en adelante se denominará “EP PETROECUADOR” o “CONTRATANTE”, y por otra, *******, en adelante referido como “CONTRATISTA”. Las Partes se obligan en virtud del presente contrato al tenor de las siguientes cláusulas: Primera.- ANTECEDENTES 1.1 Mediante Decreto Ejecutivo No. 315 de 6 de abril de 2010, publicado en el Registro Oficial Suplemento No. 171 de 14 de abril de 2010, se creó la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, como una persona de derecho público con personalidad jurídica, patrimonio propio, dotada de autonomía presupuestaria, financiera, económica, administrativa y de gestión, con el objeto de gestionar el sector estratégico de los recursos naturales no renovables en todas las fases de la actividad hidrocarburífera bajo condiciones de preservación ambiental y de respeto de los derechos de los pueblos. 1.2 De conformidad a lo dispuesto en los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP-, y 25 y 26 de su Reglamento General, el Plan Anual de Contrataciones de EP PETROECUADOR, contempla la contratación de “PRODUCCION DE VIDEOS Y NOTICIEROS INSTITUCIONALES”. 1.3 Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos en la Partida No. E1.GA.6202501.000000.1100101.9101.000000.0000.00 “DIFUSIÓN, INFORMACIÓN Y PUBLICIDAD”, conforme consta en la Certificación Presupuestaria conferida por el Subgerente de Planeación Financiera y Presupuesto, mediante documento No. *****-CERT-PRES-2015 de *** de marzo de 2015, emitida por. 1.4 Mediante Memorando No. 00060-ICO-2015 de 28 enero de 2015, la Jefe de Imagen y Comunicación, solicitó al Gerente de Logística y Abastecimiento, la autorización para el inicio del proceso para la contratación mediante Régimen Especial del Servicio de PRODUCCIÓN DEL NOTICIERO PETROVIDA Y MATERIAL AUDIOVISUAL

1.5 La Jefe de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría, encargada mediante Resolución ***** autorizó el inicio de Proceso de Contratación, a través de Régimen Especial conforme el Artículo 90 del Reglamento General, para la contratación del servicio de “PRODUCCIÓN DEL NOTICIERO PETROVIDA Y MATERIAL AUDIOVISUAL”. 1.6 Se realizó la respectiva invitación el (día, mes y año), a través del Portal Institucional www.compraspublicas.gob.ec

1.7 Luego del proceso correspondiente, EP PETROECUADOR, mediante Resolución No. *** de *** de ***** de 2015, adjudicó el contrato para la ejecución de la “PRODUCCIÓN DEL NOTICIERO PETROVIDA Y MATERIAL AUDIOVISUAL”, al oferente (nombre del adjudicatario). Segunda.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO 2.1.- Forman parte integrante del contrato los siguientes documentos, que deben ser protocolizados en el mismo instrumento notarial: a) Los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes b) Formulario No. 1 Presentación y Compromiso c) Formulario No. 5 Tabla de Cantidades y Precios

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2.2 Forman parte del contrato, sin necesidad de protocolización, los siguientes documentos: a) Los que se citan en la cláusula de Antecedentes b) El Pliego del procedimiento Régimen Especial RE-008-EPP-OSC-2015 c) Los demás documentos de la oferta presentada por la CONTRATISTA d) Copia de la garantía presentada por el CONTRATISTA e) Informe del procedimiento f) Actas del procedimiento Tercera.- INTERPRETACIÓN Y DEFINICIÓN DE TÉRMINOS 3.1 Los términos del contrato deben interpretarse en su sentido literal y obvio, a fin de revelar claramente la intención de los contratantes. En todo caso su interpretación sigue las siguientes normas: a) Cuando los términos estén definidos en la normativa del Sistema Nacional de

Contratación Pública o en este contrato, se atenderá su tenor literal. b) Si no están definidos se estará a lo dispuesto en el contrato en su sentido natural y obvio,

de conformidad con el objeto contractual y la intención de los contratantes. De existir contradicciones entre el contrato y los documentos del mismo, prevalecerán las normas del contrato.

c) El contexto servirá para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera que haya entre todas ellas la debida correspondencia y armonía.

d) En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII del Libro IV de la codificación del Código Civil, “De la Interpretación de los Contratos”.

3.2 Definiciones.- En el presente contrato, los siguientes términos serán interpretados de la manera que se indica a continuación: a) "Adjudicatario", es el oferente a quien EP PETROECUADOR le adjudica el contrato. b) “CONTRATISTA”, es el oferente adjudicatario. c) “Contratante” “Entidad Contratante”, es la entidad pública que ha tramitado el

procedimiento del cual surge o se deriva el presente contrato.

d) “LOSNCP”, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

e) “RGLOSNCP”, Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Púbica.

f) "Oferente", es la persona natural o jurídica, asociación o consorcio que presenta una

oferta, en atención a la Invitación. g) "Oferta", es la propuesta para contratar, ceñida al Pliego, presentada por el oferente a

través de la cual se obliga, en caso de ser adjudicada, a suscribir el contrato y a la ejecución del servicio.

h) “SERCOP”, Servicio Nacional de Contratación Pública. Cuarta.- OBJETO DEL CONTRATO 4.1 La CONTRATISTA se obliga con EP PETROECUADOR a prestar el servicio para la “PRODUCCIÓN DEL NOTICIERO PETROVIDA Y MATERIAL AUDIOVISUAL” y ejecutar el contrato a entera satisfacción de la CONTRATANTE, según las características y Términos de Referencia constantes en la oferta, que se agrega y forma parte integrante de este contrato.

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Quinta.- PLAZO 5.1 El plazo para la ejecución del contrato a entera satisfacción de la Contratante es de dos (2) años, contados a partir de la suscripción del contrato. Sexta.- PRÓRROGAS DE PLAZO 6.1 EP PETROECUADOR podrá extender el plazo de vigencia del presente contrato sólo en los casos que se indican a continuación, a solicitud de la CONTRATISTA en un término de hasta dos (2) días de suscitado el evento o cuando de los hechos se evidencie tal necesidad: a) Por caso fortuito o fuerza mayor aceptado por EP PETROECUADOR, en los términos

establecidos en el artículo 30 del Código Civil. b) Cuando se suspendan los trabajos o se cambien las actividades previstas por orden de

EP PETROECUADOR y que no se deban a causas imputables a la CONTRATISTA. c) Si la CONTRATANTE no hubiera solucionado los problemas administrativos contractuales

en forma oportuna, cuando tales circunstancias incidan en la ejecución del trabajo. 6.2 Al aceptar la prórroga, EP PETROECUADOR definirá su duración. Cuando las prórrogas de plazo modifiquen el plazo total, se necesitará la autorización de la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado. Séptima.- PRECIO DE LA OFERTA Y FORMA DE PAGO 7.1 El precio total que EP PETROECUADOR cancelará a la CONTRATISTA por los servicios contratados es de USD *** (***) dólares de los Estados Unidos de América, sin incluir el IVA, de conformidad con la oferta presentada por la CONTRATISTA. 7.2 Los pagos se realizarán en forma mensual contra entrega del producto e informe de actividades realizadas por la CONTRATISTA. La factura respectiva será presentada por la CONTRATISTA adjuntando el informe del Administrador del contrato, en el que se señale la conformidad de lo requerido por EP PETROECUADOR. La factura será cancelada por la CONTRATANTE a los 30 días calendario, a partir de su aceptación. 7.3 Los precios acordados en el contrato, constituirán la única compensación a la CONTRATISTA por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa que tuviese que pagar, excepto el Impuesto al Valor Agregado que será añadido al precio del contrato conforme se menciona en el numeral 7.1 7.4 Pagos indebidos: La CONTRATANTE se reserva el derecho de reclamar a la CONTRATISTA, en cualquier tiempo, antes o después de la prestación del servicio, sobre cualquier pago indebido por error de cálculo o por cualquier otra razón, debidamente justificada, obligándose la CONTRATISTA a satisfacer las reclamaciones que por este motivo llegare a plantear la CONTRATANTE, reconociéndose el interés calculado a la tasa máxima del interés convencional, establecido por el Banco Central del Ecuador. Octava.- GARANTÍAS 8.1 En este contrato se rinde la siguiente garantía: Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato: Para seguridad de su cumplimiento y para responder por obligaciones que contrajera a favor de terceros, relacionadas con el contrato, la CONSTRATISTA rinde a favor de EP PETROECUADOR, la *** emitida por Confianza ***, por

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la suma asegurada de US$ ** que equivale al cinco por ciento del valor total del contrato adjudicado sin IVA, con una vigencia igual al plazo de su ejecución. 8.2 La garantía entregada se devolverá de acuerdo a lo establecido en los artículos 77 de la LOSNCP y 118 de su Reglamento General. Entre tanto, deberá mantenerse vigente, lo que será vigilado y exigido por la CONTRATANTE. 8.3 Ejecución de la garantía: La garantía contractual podrá ser ejecutada por la CONTRATANTE en los siguientes casos: 1) La de Fiel Cumplimiento del Contrato: a) Cuando la CONTRATANTE declare anticipada y unilateralmente terminado el contrato

por causas imputables a la CONTRATISTA. b) Si la CONTRATISTA no la renovare cinco días antes de su vencimiento. Novena.- OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA A más de las obligaciones señaladas en las condiciones particulares del pliego que son parte del presente contrato, las siguientes: 9.1 La CONTRATISTA se compromete a ejecutar el contrato derivado del procedimiento de contratación tramitado, sobre la base de los términos de referencia elaborados por la CONTRATANTE y que fueron conocidos en la etapa precontractual; y en tal virtud, no podrá aducir error, falencia o cualquier inconformidad con los mismos, como causal para solicitar ampliación del plazo, o contratos complementarios. La ampliación del plazo, o contratos complementarios podrán tramitarse solo si fueren aprobados por la administración. 9.2 La CONTRATISTA se compromete durante la ejecución del contrato, a facilitar a las personas designadas por la CONTRATANTE, toda la información y documentación que éstas soliciten para disponer de un pleno conocimiento técnico relacionado con la ejecución del contrato, así como de los eventuales problemas técnicos que puedan plantearse y de las tecnologías, métodos y herramientas utilizadas para resolverlos. Los delegados o responsables de la CONTRATANTE, como el Administrador del contrato, deberán tener el conocimiento suficiente de la ejecución del contrato, así como la eventual realización de ulteriores desarrollos. Para el efecto, la CONTRATISTA se compromete durante el tiempo de ejecución contractual, a facilitar a las personas designadas por la CONTRATANTE toda la información y documentación que le sea requerida, relacionada y/o atinente al desarrollo y ejecución del contrato. 9.3 Queda expresamente establecido que constituye obligación de la CONTRATISTA ejecutar el contrato conforme a los términos de referencia establecidos en el Pliego, y cumplir con el porcentaje mínimo de Valor Agregado Ecuatoriano ofertado. 9.4 La CONTRATISTA está obligada a cumplir con cualquiera otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal específicamente aplicable. 9.5 La CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Código del Trabajo y en la Ley del Seguro Social Obligatorio, adquiriendo, respecto de sus trabajadores, la calidad de patrono, sin que la CONTRATANTE tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relación con el personal que labore en la ejecución del contrato, ni con el personal de la subcontratista. 9.6 La CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de lo exigido en el pliego, a lo previsto en su oferta y a lo establecido en la legislación ambiental, de seguridad industrial y salud

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ocupacional, seguridad social, laboral, etc. Décima.- OBLIGACIONES DE EP PETROECUADOR 10.1 Son obligaciones de EP PETROECUADOR, las establecidas en otras cláusulas del contrato y sus anexos. Décimo Primera.- ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO 11.1 EP PETROECUADOR designará al Administrador del contrato, quien deberá atenerse a las condiciones generales y particulares del Pliego que forman parte del presente contrato. 11.2 El Administrador del Contrato, queda autorizado para realizar las gestiones inherentes a su ejecución, imposición de multas, así como velará por el cumplimiento de las normas legales y compromisos contractuales por parte del CONTRATISTA, y la administración de las garantías, durante todo el periodo de vigencia del contrato. 11.3 Respecto de su gestión reportará a la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, debiendo comunicar todos los aspectos operativos, técnicos, económicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato. Décimo Segunda.- DEL REAJUSTE DE PRECIOS 12.1 Las Partes expresamente renuncian al reajuste de precios en concordancia al artículo 131 del Reglamento General de la LOSNCP, por lo que no tendrán nada que reclamar en el presente o en el futuro por este concepto. Décimo Tercera.- CONTRATOS COMPLEMENTARIOS Y MODIFICATORIOS 13.1 Por causas justificadas, las Partes podrán firmar contratos complementarios de conformidad con lo establecido en los artículos 85 y 87 de la LOSNCP, y en el artículo 144 del RGLOSNCP. Décimo Cuarta.- RECEPCION DEFINITIVA DEL CONTRATO 14.1 La recepción del servicio de PRODUCCIÓN DEL NOTICIERO PETROVIDA Y MATERIAL AUDIOVISUAL, se realizará a entera satisfacción de la CONTRATANTE una vez concluido el plazo del presente instrumento y será necesaria la suscripción del Acta respectiva, suscrita por la CONTRATISTA y los integrantes de la comisión designada por la CONTRATANTE, en los términos del artículo 124 del Reglamento General de la LOSNCP. 14.2 El Acta de Recepción Definitiva será suscrita por las Partes, en el plazo previsto en el contrato, de conformidad a lo previsto en el artículo 123 del RGLOSNCP. Formará parte del Acta la declaración de la CONTRATISTA respecto del cumplimiento del Valor Agregado Ecuatoriano propuesto y aceptado para los servicios prestados. 14.3 Si la CONTRATANTE no hiciere ningún pronunciamiento respecto de la solicitud de recepción definitiva, ni la iniciare, una vez expirado el término de quince días, se considerará que tal recepción se ha efectuado de pleno derecho, para cuyo efecto un Juez de lo Civil o un Notario Público, a solicitud de la CONTRATISTA notificará que dicha recepción se produjo, de acuerdo con el artículo 81 de la LOSNCP. EP PETROECUADOR declarará la recepción presunta a su favor, respecto de la CONTRATISTA, en el caso de que ésta se negare expresamente a suscribir el acta de entrega recepción prevista, o si no la suscribiere en el término de diez días, contado desde el requerimiento formal de la CONTRATANTE. La recepción presunta por parte de la CONTRATANTE, la realizará la máxima autoridad o su delegado mediante resolución motivada, que será notificada a la CONTRATISTA

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de conformidad con el procedimiento establecido en el Reglamento de la LOSNCP. 14.4 Operada la recepción definitiva presunta, a solicitud de la CONTRATISTA o declarada por la CONTRATANTE, producirá como único efecto la terminación del contrato, dejando a salvo de los derechos de las Partes a la liquidación técnico-económica correspondiente. Las Partes buscarán en el plazo de 30 días posteriores a la recepción definitiva presunta suscribir el acta de la liquidación técnico-económica del contrato, sin perjuicio de iniciar las acciones legales de las que se crean asistidas. 14.5 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: La liquidación final del contrato suscrita entre las Partes se realizará en los términos previstos por el artículo 125 del RGLOSNCP. Décimo Quinta.- LABORAL 15.1 La CONTRATISTA frente a sus trabajadores o socios, tendrá la calidad de empleador, por lo tanto, será de su exclusiva responsabilidad el cumplimiento de todas las obligaciones laborales y sociales. En el cumplimiento de estas obligaciones laborales, EP PETROECUADOR no tendrá responsabilidad alguna, ni aún a título de solidaridad. Décimo Sexta.- TERMINACIÓN DEL CONTRATO 16.1 Terminación del contrato.- El contrato termina conforme lo previsto en el artículo 92 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública. 16.2 Causales de Terminación unilateral del Contrato.- Tratándose de incumplimiento de la CONTRATISTA, procederá la declaración anticipada y unilateral de la CONTRATANTE, en los casos establecidos en el artículo 94 de la LOSNCP. Además, se considerarán las siguientes causales: a) Si la CONTRATISTA no notificare a la CONTRATANTE acerca de la transferencia, cesión, enajenación de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificación; b) Si la CONTRATANTE, en función de aplicar lo establecido en el artículo 78 de la LOSNCP, no autoriza la transferencia, cesión, capitalización, fusión, absorción, transformación o cualquier forma de tradición de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de expresión de la asociación, que represente el veinticinco por ciento (25%) o más del capital social de la CONTRATISTA; c) Si se verifica, por cualquier modo, que la participación ecuatoriana real en la provisión de bienes o prestación de servicios objeto del contrato es inferior a la declarada. d) Si el CONTRATISTA incumple con las declaraciones que ha realizado en el Formulario de la Oferta - Presentación y compromiso; e) En el caso de que EP PETROECUADOR encontrare que existe inconsistencia, simulación y/o inexactitud en la información presentada por la CONTRATISTA, en el procedimiento precontractual o en la ejecución del presente contrato, dicha inconsistencia, simulación y/o inexactitud serán causales de terminación unilateral del contrato por lo que, la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, lo declarará CONTRATISTA incumplido, sin perjuicio además, de las acciones judiciales a que hubiera lugar. 16.3 Procedimiento de terminación unilateral.- El procedimiento a seguirse para la terminación unilateral del contrato será el previsto en el artículo 95 de la LOSNCP.

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16.4 La declaratoria de terminación unilateral y anticipada del contrato no se suspenderá por la interposición de reclamos o recursos administrativos, demandas contencioso administrativas, arbitrales o de cualquier tipo de parte de la CONTRATISTA. 16.5 Tampoco se admitirá acciones constitucionales contra las resoluciones de terminación unilateral del contrato, porque se tienen mecanismos de defensa adecuados y eficaces para proteger los derechos derivados de tales resoluciones, previstos en la Ley. Décimo Séptima.- CONFIDENCIALIDAD 17.1 La CONTRATISTA conviene en que toda la información que llegue a su conocimiento de la otra parte, en razón de la ejecución del presente contrato será considerada confidencial o no divulgable, así como también cualquier análisis, estudio o informe derivado de dicha información. Por lo tanto, estará prohibida su utilización en beneficio propio o de terceros o en contra de la dueña de tal información. 17.2 El incumplimiento de esta obligación será causal para que la CONTRATANTE de por terminado unilateralmente este contrato, y quedará a criterio de la parte afectada el iniciar las acciones correspondientes por daños y perjuicios. Décimo Octava.- PROHIBICIÓN DE CEDER Y SUBCONTRATAR EL CONTRATO 18.1 La CONTRATISTA no podrá ceder, asignar o transferir en forma alguna ni todo ni parte de este contrato. Sin embargo podrá subcontratar determinados trabajos, previa autorización expresa de la CONTRATANTE, siempre que el monto de la totalidad de lo subcontratado no exceda del 30% del valor total del contrato principal, y el subcontratista esté habilitado en el INCOP. 18.2 La CONTRATISTA será la única responsable ante la CONTRATANTE por los actos u omisiones de sus subcontratistas y de las personas directa o indirectamente empleadas por ellos. Décimo Novena.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 19.1 En caso de suscitarse divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente contrato, las Partes tratarán de llegar a un acuerdo que solucione el problema, en el plazo de treinta (30) días. 19.2 Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente contrato, cuando las Partes no llegaren a un acuerdo amigable directo, podrán utilizar la mediación para la solución de controversias en el Centro de Mediación de la Procuraduría General del Estado. 19.3 De no mediar acuerdo alguno, las Partes en cumplimiento de lo establecido en el Artículo 105 de la LOSNCP, aplicarán el procedimiento prescrito en la Ley de la Jurisdicción Contencioso Administrativa; en este caso, será competente para conocer la controversia la Unidad de lo Contencioso Administrativo de la ciudad de Quito.. 19.4 La legislación aplicable a este contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, la CONTRATISTA renuncia a utilizar la vía diplomática para todo reclamo relacionado con este contrato. Si la CONTRATISTA incumpliere este compromiso, la CONTRATANTE podrá dar por terminado unilateralmente el contrato. Vigésima.- MULTAS 20.1 En cada caso de incumplimiento tanto de las Condiciones Generales del Pliego, así como de los demás documentos contractuales, en el lugar y/o plazos previstos, EP PETROECUADOR

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impondrá a la CONTRATISTA una multa diaria del 1 por mil del monto total del contrato, sin IVA. Este valor será descontado de las cantidades pendientes de pago a favor de la CONTRATISTA o de la garantía rendida, o será cancelada mediante cheque certificado a nombre de EP PETROECUADOR. 20.2 En caso de que el monto total de las multas supere el 5% del monto total del contrato sin IVA, EP PETROECUADOR podrá dar por terminado unilateralmente el contrato conforme a lo estipulado en el artículo 94, numeral 3, de la LOSNCP. 20.3 Estas multas no serán aplicables, si el incumplimiento es consecuencia de circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito descrito en los términos del artículo 30 de la Codificación del Código Civil, debidamente justificado por el CONTRATISTA y aceptado por la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, previo informe del Administrador del Contrato. 20.4 El cobro de las multas no excluye el derecho de EP PETROECUADOR para exigir el cumplimiento del contrato o para resolver la terminación unilateral, según corresponda, y en cualquiera de los casos, requerir además el resarcimiento y pago de daños y perjuicios de conformidad con la Ley. 20.5 Las multas serán impuestas por el Administrador del contrato. Vigésimo Primera.- TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS 21.1 EP PETROECUADOR efectuará al CONTRATISTA las retenciones que dispongan las leyes tributarias, conforme la legislación tributaria vigente. EP PETROECUADOR retendrá el valor de los descuentos que el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social ordenare y que corresponda a mora patronal, por obligaciones con el seguro social provenientes de servicios personales para la ejecución del contrato de acuerdo a la Ley de Seguridad Social. 21.2 Es de cuenta de la CONTRATISTA el pago de los gastos notariales, de las copias certificadas del contrato y los documentos que deban ser protocolizados en caso de que sea necesario. En dicho caso, la CONTRATISTA entregará a la CONTRATANTE dos copias del contrato, debidamente protocolizadas. En caso de terminación por mutuo acuerdo, el pago de los derechos notariales y el de las copias será de cuenta de la CONTRATISTA. Vigésimo Segunda.- DOMICILIO 22.1 Para todos los efectos de este contrato, las Partes convienen en señalar su domicilio en la ciudad de Quito DM. 22.2 Para efectos de comunicación o notificaciones, las Partes señalan como su dirección, las siguientes: EP PETROECUADOR Jefatura de Imagen y Comunicación Alpallana y Av. 6 de Diciembre, Edificio Alpallana, sexto piso Teléfono: 3 942 000 / 3942120 Quito CONTRATISTA *** Vigésimo Tercera.- ACEPTACIÓN DE LAS PARTES 23.1 Libre y voluntariamente, las Partes expresamente declaran su aceptación a todo lo

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convenido en el presente contrato y se someten a sus estipulaciones, en tres ejemplares.

Dado, en la ciudad de Quito DM, a CONTRATANTE CONTRATISTA