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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA No. 104 DE 2011

OBJETO: CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO DIARIO Y LIMPIEZA CON PERSONAL CAPACITADO, INCLUYENDO ELEMENTOS E INSUMOS NECESARIOS QUE PERMITAN EL DEBIDO MANTENIMIENTO Y SERVICIO DE CAFETERÍA EN LAS DIFERENTES SEDES DEL INVIMA UBICADAS EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C.

Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA Carrera 68D 17-11/21 PBX: 2948700 Bogotá - Colombia www.invima.gov.co

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA N° 104 DE 2011

Bogotá D. C., septiembre de 2011

http://www.invima.gov.co/�




TABLA DE CONTENIDO

JUSTIFICACIÓN DE LA SELECCIÓN ABREVIADA 1. OBJETO 1.1. DESCRIPCIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS DEL OBJETO A CONTRATAR POR LA ENTIDAD 2. PRESUPUESTO OFICIAL 3. REQUISITOS HABILITANTES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA 3.1. REQUISITOS Y DOCUMENTOS MÍNIMOS HABILITANTES 3.1.1. REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO 3.1.2. DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA ORGANIZACIÓN DEL PROPONENTE 3.1.3. DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURÍDICO 3.1.3.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 3.1.3.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL 3.1.3.3. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES 3.1.3.4. AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA O ASAMBLEA DE SOCIOS 3.1.3.5. DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN CORRESPONDIENTE SI SE TRATA DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL 3.1.3.6. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA 3.1.3.7. CERTIFICADO DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES 3.1.3.8. CERTIFICADO DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA 3.1.3.9. CERTIFICADO DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN 3.1.3.10. SICE 3.1.3.11. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 3.1.4. DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO 4. OFERTA ECONÓMICA 5. CAUSALES DE RECHAZO 6. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA





Y DEL PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL 6.1. CRONOGRAMA 6.2. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO 6.2.1 PUBLICACIÓN DE AVISO DE LA CONVOCATORIA 6.2.2 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES 6.2.3 ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA 6.2.4 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO 6.2.5 AUDIENCIA DE ACLARACIÓN 6.2.6 FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO 6.2.7 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6.2.7.1 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6.2.8 OFERTA 6.2.8.1 VALIDEZ DE LA OFERTA 6.2.9 VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES 6.2.10 VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS Y REQUISITOS HABILITANTES 7. CONDICIONES DE CELEBRACIÓN DEL CONTRATO 7.1. OBLIGACIONES DE CONTRATISTA 7.2. PLAZO 7.3. LUGAR DE EJECUCIÓN 7.4. FORMA DE PAGO 7.5. GARANTÍA ÚNICA 7.6. SUPERVISIÓN 7.7. CESIÓN 7.8. GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS 7.9. TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN Y ESTIMACIÓN DE RIESGOS: 8. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN 9. VEEDURÍAS CIUDADANAS ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN ANEXO 2. FORMATO DE ESPECIFICACIONES DE LOS ELEMENTOS OFERTADOS ANEXO 3. PROPUESTA ECONÓMICA ANEXO 4. MINUTA DEL CONTRATO





FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA

El Decreto 1290 de junio de 1994 “ Por el cual se precisan las funciones del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA – y se establece su organización básica ” en su artículo 4, señala las funciones que le competen al Instituto, para el cumplimiento de sus objetivos, entre las cuales se encuentra la de controlar y vigilar la calidad y seguridad de los productos establecidos en el artículo 245 de la Ley 100 de 1993 y en las demás normas pertinentes, durante todas las actividades asociadas con su producción, importación, comercialización y consumo. El INVIMA no cuenta en la planta de personal con personal para prestar el servicio de aseo y cafetería, en pro de tal fin, hay necesidad de contar con los servicios de aseo en las diferentes áreas: baños y cafetería, pasillos, escaleras, parqueaderos, oficinas, bodegas, zonas adjuntas como jardines externos y andenes. Igualmente el servicio integral de cafetería que comprende la atención a personal de la Entidad y sus visitantes. El servicio de aseo integral y cafetería para las diferentes dependencias del INVIMA ubicadas en la ciudad de Bogotá D.C., se encuentra incluido en el plan de Compras del presente año. En el mercado existen empresas privadas especializadas en la prestación del servicio de aseo y cafetería que requiere satisfacer la Entidad con calidad, eficiencia y oportunidad, como apoyo al cumplimiento de la misión institucional. Por lo anterior, la necesidad que se plantea es contratar la prestación del servicio de aseo y cafetería para las dependencias del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA, localizada en la ciudad de Bogotá, que incluya la provisión del Recurso Humano con 22 operarios para prestar el servicio de aseo y cafetería, así como el suministro de los elementos e insumos necesarios para la prestación del servicio, de acuerdo con las características técnicas establecidas por la Entidad.





Estos elementos son de características técnicas uniformes y de común utilización por las entidades, de conformidad con el artículo 16 del Decreto 2474 de 2008 que establece: “Por bienes y servicios de común utilización, entiéndanse aquellos requeridos por las entidades y ofrecidos en el mercado, en condiciones equivalentes para quien los solicite en términos de prestaciones mínimas y suficientes para la satisfacción de sus necesidades”., toda vez que poseen las mismas especificaciones técnicas ofrecidas por diferentes empresas en el mercado. En este entendido, el procedimiento a seguir por parte del INVIMA para la adquisición de estos elementos es el de Selección Abreviada, establecida en el artículo 16 del Decreto 2474 de 2008, relacionada con Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes y de Común Utilización y se adjudicará a la propuesta que cumpla con las condiciones mínimas y ofrezca el menor precio en Subasta Pública.





1. OBJETO: Contratar la prestación del servicio de aseo diario y limpieza con personal capacitado, incluyendo elementos e insumos necesarios que permitan el debido mantenimiento y servicio de cafetería en las diferentes sedes del INVIMA ubicadas en la ciudad de Bogotá D.C. 1.1. DESCRIPCIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS DEL OBJETO A CONTRATAR POR LA ENTIDAD

DESCRIPCIÓN ELEMENTOS Y

SUMINISTROS PARA SERVICIO DE ASEO Y CAFETERÍA

UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD (12 meses)

APROXIMADAMENTE INSUMOS AROMÁTICAS

CAJA X 24 UNIDADES DE 15 GRAMOS

4080

AZÚCAR REFINADA BLANCA

PACA DE 10 BOLSAS X 200 SOBRES DE 5 GRAMOS

1440

CAFÉ

500 GRAMOS 1700

MEZCLADORES

PAQUETE DE 1000 UNIDADES

420

ARTÍCULOS

AMBIENTADOR LIQUIDO-FLORAL-CANELA ENVASE PLÁSTICO

4000 CC 96

CERA AUTO BRILLANTE LIQUIDA ENVASE PLÁSTICO

4000 CC

60

CERA LIQUIDA ROJA ENVASE PLÁSTICO

4000 CC

12

HIPOCLORITO DE SODIO 5% ENVASE PLÁSTICO

4000 CC

120

FILTRO EN TELA PARA GRECA DE 120 TINTOS

1 LIBRA

120





LIMPIADOR DE VIDRIOS ENVASE PLÁSTICO

4000 CC 60

REMOVEDOR FREDOMM ENVASE PLÁSTICO

4000 CC 96

VASOS DESECHABLES 7 ONZAS TRANSPARENTE

PAQUETE X 25 UNIDADES

2000

VASOS DESECHABLES ICOPOR 4 ONZAS

PAQUETEX25

1500

DESENGRASANTE REF MQ 207 ENVASE PLÁSTICO

4000 CC 84

DESINFECTANTES

CREMA LIMPIADORA UNIDAD X 500 GRAMOS 780 DETERGENTE NEUTRO 4000 CC 60 DETERGENTE POLVO 500 GRS BOLSA X 500 GRAMOS 144 JABÓN LAVAPLATOS UNIDAD X 500 GRAMOS 220 JABÓN MANOS LIQUIDO ANTIBACTERIAL-LAVANDA- ENVASE PLÁSTICO

GALÓN 150

LUSTRAMUEBLES FRASCO X 500 CC 150 SHAMPOO ALFOMBRAS ENVASE PLÁSTICO

GALÓN 85

SELLADOR GALÓN 150

VARSOL GALÓN 50 ASEO BOLSAS AZULES CALIBRE 1.4 MILÉSIMAS DE PULGADA 60 ANCHOX80 LARGO, CON FUELLE 20CM

CAPACIDAD 53 LITROS 1500

BOLSAS AZULES CALIBRE 1.4 MILÉSIMAS DE PULGADA 48 ANCHOX55 LARGO

CAPACIDAD 53 LITROS 2300 BOLSAS GRISES CALIBRE 1.4 MILÉSIMAS DE PULGADA 60 ANCHOX80 LARGO, CON FUELLE 20CM CAPACIDAD 53LITROS 1600 BOLSAS GRISES CALIBRE 1.4 MILÉSIMAS DE PULGADA, 48 ANCHOX55 LARGO, CON FUELLE 20CM, CAPACIDAD 20 LITROS





1000 BOLSAS GRISES CALIBRE 1.4 MILÉSIMAS DE PULGADA, 80 ANCHOX110 LARGO, CON FUELLE 20 CM, CAPACIDAD 20 LITROS

100

BOLSAS VERDE CALIBRE 1.4 MILÉSIMAS DE PULGADA, 30 ANCHOX40 LARGO, CON FUELLE 20CM,

CAPACIDAD 12 LITROS

3000

BOLSAS VERDE CALIBRE 1.4 MILÉSIMAS DE PULGADA, 48 ANCHOX55 LARGO, CON FUELLE 20CM, CAPACIDAD 20 LITROS 1500 BOLSAS VERDE CALIBRE 1.4 MILÉSIMAS DE PULGADA, 60 ANCHOX80 LARGO, CON FUELLE 20CM, CAPACIDAD 53 LITROS 3000 BOLSAS VERDE CALIBRE 1.4 MILÉSIMAS DE PULGADA, 80 ANCHOX110LARGO, CON FUELLE 20 CM. CAPACIDAD 120 LITROS 300 BOLSAS ROJA CALIBRE 1.6 MILÉSIMAS DE PULGADA, 48 ANCHO X55 LARGO, CON FUELLE 20CM, CON RESISTENCIA MÍNIMA 20KG CAPACIDAD 20 LITROS 4200 BOLSAS ROJA CALIBRE 1.6 MILÉSIMAS DE PULGADA, 80 ANCHO X110 LARGO, CON FUELLE 20CM, CON RESISTENCIA MÍNIMA 20 KG


MOPEADOR EN ALGODÓN UNIDAD 24

ARMAZÓN PARA MOPEADOR CON MANGO EN MADERA PLASTIFICADO CON ROSCA

UNIDAD 6

SERVILLETAS BLANCAS


150

TAPABOCAS DESECHABLES CAJA X 50 UNIDADES 60

TOALLA DE MANOS BLANCA


200

HERRAMIENTAS





BALDE PLÁSTICO 10 LITROS 20 BAYETILLA BLANCA METRO 220 BAYETILLA ROJA METRO 200 CHUPA PARA BAÑO MANGO PLÁSTICO UNIDAD 12 CEPILLO SANITARIO CON BASE TRIANGULAR

UNIDAD

120

ESCOBA DURA UNIDAD 120 ESCOBA SUAVE UNIDAD 60 PAÑO ABRASIVO LIMPIADOR PAQUETE X 3 UNIDADES 720 GUANTES DOMÉSTICOS CALIBRE 25 TALLA 8,5

JUEGO POR DOS 350

GUANTES DOMÉSTICOS CALIBRE 35 TALLA 9-9,5

JUEGO POR DOS

350

LIMPIÓN TELA TOALLA 40 X 40 CMS UNIDAD 140 LIMPIÓN TELA TOALLA 70X40 CMS UNIDAD 140 MECHAS PARA TRAPERO DE ALGODÓN 500 GRAMOS

UNIDAD

264

KIT TRAPEADOR + PORTATRAPERO UNIDAD 48 RECOGEDOR DE DOBLAR CUALQUIER COLOR

UNIDAD 12

EQUIPOS LIMPIA CRISTAL PLÁSTICO UNIDAD 8 ASPIRADORA INDUSTRIAL DE BAJO RUIDO 3 MEDIANAS Y DOS PEQUEÑAS, MODELO MÍNIMO 2011

UNIDAD

5

BRILLADORA INDUSTRIAL MODELO MÍNIMO 2011

UNIDAD

5

BALDE CON ESCURRIDOR CAPACIDAD 24 LITROS 10 ESCALERA DE (4)PASOS UNIDAD 1 EXTENSIÓN ELÉCTRICA DE (30) METROS

UNIDAD 4

GUADAÑADORA MODELO MÍNIMO 2011 UNIDAD 1 MANGUERA (30) METROS CON ACOPLE DE ENROSQUE Y PISTOLA

UNIDAD

1

PADS PARA PISO COLOR CAFÉ REMOCIÓN

UNIDAD

4

PADS PARA PISO COLOR ROJO BRILLO UNIDAD 16 SEÑALES DE PREVENCIÓN DE 20CMS X UNIDAD 20





60 CM (PISO MOJADO, PISO EN MANTENIMIENTO O SIMILIARES)

CARRO DE SERVICIO TRES NIVELES PEQUEÑO

UNIDAD 4

REQUISITOS TÉCNICOS HABILITANTES El proponente que ofrezca suministrar en las sedes del INVIMA ubicadas en la ciudad de Bogotá, durante la ejecución del contrato 330 rollos de papel higiénico doble hoja blanco jumbo HD por 250 metros necesarios y sin costo para el instituto. El proponente que ofrezca suministrar en las sedes del INVIMA ubicadas en la ciudad de Bogotá, durante la ejecución del contrato 330 rollos de papel higiénico doble hoja blanco jumbo HD por 250 metros necesarios y sin costo para el instituto. El contratista deberá suministrar mensualmente los elementos de aseo y cafetería requeridos para la prestación del servicio de primera calidad, de marcas reconocidas, en las cantidades establecidas y con la periodicidad necesaria para la buena y oportuna prestación del servicio. Los elementos e insumos solicitados para la prestación del servicio de aseo y cafetería, se deberán suministrar dentro de los cinco (5) primeros días hábiles de cada mes, dejando registro del recibo a satisfacción de los elementos para su verificación y seguimiento. LOCALIZACIÓN Y HORARIO La prestación del servicio de aseo y cafetería se realizará en las instalaciones del INVIMA en la ciudad de Bogotá, en el horario comprendido entre las 6:00 a.m. y las 8:00 p.m., de lunes a viernes, con una hora de almuerzo, el tiempo semanal restante se trabajará el día sábado de 6:00 a.m. a 3:00 p.m de acuerdo con la programación, completando la jornada de 48 horas semanales, en las siguientes sedes: DIRECCIÓN NÚMERO DE HORARIO





OPERARIAS CARRERA 14 NO. 58ª-29 2 OPERARIAS 6:00 a.m. a 3:00 p.m.

1 OPERARIA 8:00 a.m. a 5:00 p.m. AVDA CALLE 26 NO. 51-20 3 OPERARIAS 6:00 a.m. a 3: 00 p.m.

1 OPERARIA 8:00 a.m. a 5:00 p.m. CALLE 18ª NO. 69-52 2 OPERARIAS 12: 00 m a 8:00 p.m.

2 OPERARIAS 6:00 a.m. a 3:00 p.m.

CRA 68D NO. 17-11 7 OPERARIOS 6: 00 a.m. a 3:00 p.m.

4 OPERARIAS 12:00 m a 8:00 p.m. CENTRO ADMINISTRATIVO DE CARGA AEROPUERTO NUEVO DORADO CALLE 26 No.106-53 piso 3

SE TRASLADARÁ UNA (1) OPERARIA DE LA SEDE DE LA 68 EN VEHÍCULO DE LA ENTIDAD LOS DÍAS LUNES DE CADA SEMANA POR UNA HORA.

PERSONAL Y EQUIPO El proponente deberá contratar la totalidad del personal requerido para la prestación del servicio de aseo y cafetería con 22 operarios. El INVIMA se reserva el derecho una vez adjudicado el contrato a realizar cambios en el horario y reubicar el personal. CAPACIDAD TÉCNICA Y OPERATIVA DEL PERSONAL El oferente deberá garantizar la continua y oportuna prestación del servicio, durante la ejecución del contrato: el personal seleccionado debe ser idóneo y calificado de acuerdo a los requerimientos para entregar un servicio al cliente con calidad, reuniendo condiciones personales óptimas y características humanas sobresalientes en cuanto a relaciones interpersonales, responsabilidad, seriedad, criterio, honorabilidad, presentación personal, capacidad de manejo, conocimiento y utilización de los elementos puestos a su servicio para la ejecución de su labor. El personal que se requiere para la prestación del servicio de aseo y cafetería, deberá acreditar como mínimo educación primaria y experiencia laboral específica o relacionada con el trabajo mínimo de dos años.





El proponente favorecido con la adjudicación deberá, durante la vigencia del contrato, en horario distinto al de trabajo, ofrecer como mínimo 4 jornadas de capacitación, con una intensidad mínima de dos (2) horas, para el personal al servicio del contrato, en temas relacionados con la prestación adecuada al servicio del contrato (servicio al cliente, riesgos profesionales, manejo de residuos, relaciones interpersonales, comunicación y manejo de emergencias entre otros). El proponente a quien se le adjudique el contrato deberá realizar los reemplazos que sean necesarios una vez tenga conocimiento de la ausencia del operario, con un tiempo de respuesta máximo de una (1) hora, disponiendo del personal necesario para hacer los relevos en caso de: incapacidad, turnos, permisos, personal que no cumpla adecuadamente con el servicio o circunstancias fortuitas, suministrando a través del supervisor o coordinador, la relación con los nombres y causa que motiva el relevo del caso. El personal presentado por el contratista para prestar el servicio en la entidad, no tendrá vinculación laboral con el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA, toda la responsabilidad derivada de los contratos de trabajo, correrá a cargo del contratista quien deberá responder oportunamente por los salarios, prestaciones de ley, por toda clase de demandas, reclamos o procesos que interponga el personal a su cargo. El contratista se obliga, a cumplir con lo establecido en el Código Sustantivo del Trabajo y sus normas concordantes, asumiendo los sueldos, prestaciones sociales, afiliación y pago al Sistema de Seguridad Social, primas, indemnizaciones, vacaciones y demás prestaciones sociales que se causen en la ejecución del contrato. DOTACIÓN La dotación mínima con que debe contar el personal que pondrá al servicio del INVIMA deberá ser:





• Uniforme compuesto de vestido completo, delantal, tapabocas y calzado (operarias). • Uniforme compuesto de camisa manga larga, pantalón en jeans, botas puntera de acero (operarios). • Carné de identificación • Para la realización de las actividades de poda de pasto se debe suministrar un overol, botas, guantes industriales y careta protectora. NOTA: Se deben suministrar cinco (5) uniformes (uno diario) completos incluido delantal los cuales deberán usar los operarios. Se deberán adoptar medidas de seguridad industrial para evitar la ocurrencia de accidentes durante la ejecución del contrato, capacitando y dotando a sus operarios con los elementos de seguridad industrial y protección personal necesarios para la ejecución de las labores, en las instalaciones físicas, será responsabilidad del contratista salvaguardar la seguridad de todas las personas vinculadas a la prestación del servicio. MAQUINARIA REQUERIDA PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO La maquinaria necesaria para efectuar las labores propias del servicio de aseo será suministrados por el CONTRATISTA, y deben ser utilizadas con la mayor diligencia y cuidado por parte de los operarios y en caso de daño de éstas, el costo del mantenimiento preventivo y correctivo debe ser asumido por el contratista. Adicionalmente para el caso de la guadañadora los consumibles como el combustible, aceite, nylon para corte, cuchillas y demás insumos necesarios para la operación del mismo serán asumidos única y exclusivamente por el contratista. De igual manera la Entidad suministrará cuatro (4) grecas cuyo mantenimiento preventivo y correctivo estarán a cargo del contratista. En el evento de que el equipo deba ser retirado de cualquiera de las sedes para reparación el Contratista deberá suministrar uno de características iguales o superiores mientras se realice el mantenimiento.





El INVIMA en ningún evento responderá por la pérdida o daño de los equipos con los cuales el contratista preste el servicio. EQUIPO DE COMUNICACIÓN El oferente seleccionado deberá contar con un mínimo de equipos de comunicación que apoyen la atención inmediata en caso de urgencias y que brinden control a la calidad del servicio por medio de: 1) Línea telefónica fija de atención localizada en la sede administrativa del oferente seleccionado. 2) Línea de fax localizada en la sede administrativa del oferente seleccionado. 3) Línea celular localizada en la sede administrativa del oferente seleccionado. 4) Cuatro (4) equipos celulares para ser utilizados en cada una de las cuatro (4) sedes donde se prestará el servicio por las operarias que realizarán la coordinación y manejo de insumos. 2. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial con que cuenta el INVIMA, para respaldar económicamente la ejecución del presente objeto a contratar provienen de los recursos asignados al presupuesto de la Entidad para las vigencias 2011 y 2012 es de CUATROCIENTOS SESENTA Y SIETE MILLONES SETECIENTOS SETENTA Y SEIS MIL CIENTO DIECISÉIS PESOS ($467’776.116,00) M.CTE. INCLUIDO IVA .Discriminados así: Vigencia 2011 es la suma de SETENTA Y SIETE MILLONES NOVECIENTOS SESENTA Y DOS MIL SEISCIENTOS OCHENTA Y SEIS PESOS M.CTE ($77.962.686,00) y para la vigencia 2012 es la suma de TRESCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MILLONES OCHOCIENTOS TRECE MIL CUATROCIENTOS TREINTA PESOS ($ 389.813.430,00). M.CTE





En el caso que la propuesta supere el presupuesto oficial establecido por la Entidad, está será excluida para participar en la audiencia de subasta y adjudicación.

3. REQUISITOS HABILITANTES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA En los procesos de Selección Abreviada para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, el único factor de escogencia es el menor precio ofrecido. La capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes, serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgan puntaje. 3.1. REQUISITOS Y DOCUMENTOS MÍNIMOS HABILITANTES. Los documentos que se relacionan a continuación serán objeto de verificación de CUMPLE o NO CUMPLE:

REQUISITOS HABILITANTES CUMPLE NO CUMPLE 3.1.1. DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO

3.1.2. DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA ORGANIZACIÓN DEL PROPONENTE

3.1.3. DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURÍDICO

3.1.4. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

3.1.5. DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO Y





CAPACIDAD FINANCIERA RESULTADO FINAL INHÁBIL / HÁBIL

3.1.1. REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO El proponente debe garantizar el cumplimiento de cada una de las características referidas a la normatividad y calidad de los bienes y servicios a adquirir, y que fueron establecidos por el personal técnico del Grupo Gestión Administrativa con base en el estudio de mercado y las necesidades de la Entidad. El proponente deberá presentar oferta técnica de los bienes que requiere la entidad, de acuerdo con las especificaciones mínimas contenidas en el numeral 1.1 del Pliego de Condiciones, para lo cual deberá diligenciar el formato señalado en el Anexo N° 2. 3.1.2. DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA ORGANIZACIÓN DEL PROPONENTE. Los oferentes deberán allegar el organigrama de su empresa. 3.1.3. REQUISITOS DE CARÁCTER JURÍDICO 3.1.3.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. El proponente deberá presentar en su propuesta la Carta de Presentación, siguiendo el modelo que se encuentra en el Anexo. 1, suscrita por el representante legal o por la persona que se encuentre autorizada para comprometer a la sociedad o por el representante legal del Consorcio o de la Unión Temporal según el caso. En el caso en que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, la Carta de Presentación deberá ser firmada por el representante legal del Consorcio o de la Unión Temporal.





3.1.3.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. A la presente Convocatoria podrán participar las personas naturales o jurídicas de manera independiente o conformando consorcios y uniones temporales. Tratándose de personas jurídicas, deberán demostrar que su duración será mínima la del término de ejecución del contrato y un (1) año más. El objeto social o actividad económica principal deberá incluir la venta o suministro de elementos que tengan relación con los que son objeto de la presente convocatoria. Para la verificación de los anteriores requisitos, el proponente deberá presentar en su propuesta certificado expedido por la Cámara de Comercio CON FECHA DE EXPEDICIÓN NO SUPERIOR A TREINTA (30) DÍAS A LA FECHA DE CIERRE DE ESTA CONVOCATORIA. Nota: En el caso en que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, cada uno debe aportar el certificado descrito en el presente numeral. 3.1.3.3. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) El proponente deberá presentar en su propuesta certificado de Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio del proponente, CON FECHA DE EXPEDICIÓN NO SUPERIOR A TREINTA (30) DÍAS A LA FECHA DE CIERRE DE ESTA CONVOCATORIA, en el cual conste la inscripción, clasificación y calificación de las actividades relacionadas con el objeto de la presente convocatoria de acuerdo con el grupo o grupos que ofrece, así: ACTIVIDAD: 03 (Proveedores) ESPECIALIDAD: 23 (Servicios) GRUPO: 01 (Servicios de aseo)





Las personas jurídicas y por lo menos uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, deben encontrarse inscritos, calificados y clasificados en el grupo y especialidad, de acuerdo con el objeto del presente proceso de selección, en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su jurisdicción. 3.1.3.4. AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA O ASAMBLEA DE SOCIOS. El proponente deberá presentar en su propuesta certificado o documento mediante el cual se autorice al representante legal o la persona designada para presentar propuesta, cuando los mismos se encuentren limitados en razón a la cuantía u otro factor para representar debidamente a la sociedad en el presente proceso de selección. En el caso en que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los miembros debe aportar el certificado descrito en el presente numeral. 3.1.3.5. DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN CORRESPONDIENTE SI SE TRATA DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL. En caso de consorcios o uniones temporales, deberá anexarse a la propuesta el documento de constitución suscrito por sus miembros, quienes responderán en los términos señalados en el artículo 7° de la Ley 80 de 1993, y demás normas concordantes, en el cual deberán señalar lo siguiente: a) Si su participación es a título de consorcio o unión temporal y, en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de EL INVIMA. b) La persona que los representará, señalando las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. c) En caso de unión temporal, se indicará a EL INVIMA la participación que tendrá cada uno de sus integrantes.





d) Su compromiso de permanecer en Consorcio o en Unión Temporal durante el término de la vigencia del contrato y un año más. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integren el consorcio o unión temporal. 3.1.3.6. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. El proponente deberá presentar póliza expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o por Entidad Bancaria, en original, a favor del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA, por valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial y con una vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha de vencimiento del término de presentación de las propuestas. Si la propuesta se presenta bajo la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, la póliza que garantiza la seriedad de la propuesta se tomará a nombre del Consorcio o Unión Temporal, indicando sus integrantes y deberá estar firmada por el representante legal del mismo. NOTA En caso que la fecha de cierre de la invitación se amplíe, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la póliza. 3.1.3.7 CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES PARAFISCALES. El proponente deberá presentar certificado en el cual conste que se encuentra a paz y salvo con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, si a ello hubiere lugar, durante los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, si la sociedad cuenta con éste o por el representante legal. Igual obligación deberá cumplir y acreditar, durante la ejecución del contrato, el proponente favorecido, conforme lo establece la ley 789 de 2002 y 828 de 2003. 3.1.3.8 CERTIFICADO DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA.





De conformidad con lo establecido en la Ley 610 de 2000, el proponente deberá anexar el certificado de no encontrarse reportado en el boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República, el cual puede ser descargado de la página www.contraloriagen.gov.co. 3.1.3.9 CERTIFICADO DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. El proponente deberá anexar Certificado expedido por la Procuraduría General de la Nación en el cual conste que el proponente no registra sanciones e inhabilidades. NOTA En ofertas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá aportar los documentos aquí solicitados. 3.1.3.10. SICE El proponente deberá anexar a su propuesta, los certificados de registro de precio SICE en los siguientes códigos hasta el nivel señalado y con la descripción señalada:

C.U.B.S. DESCRIPCIÓN ELEMENTOS Y SUMINISTROS PARA SERVICIO DE ASEO Y CAFETERÍA

UNIDAD DE MEDIDA

INSUMOS

1.64.11.1 AROMÁTICAS


1.64.5.1 AZÚCAR REFINADA BLANCA


1.64.11.3.71 CAFÉ

500 GRAMOS

1.50.4.9

MEZCLADORES


ARTÍCULOS


http://www.contraloriagen.gov.co/�




1.56.3.6 AMBIENTADOR LIQUIDO-FLORAL-CANELA ENVASE PLÁSTICO

4000 CC

1.56.3.10 CERA AUTOBILLANTE LIQUIDA ENVASE PLÁSTICO

4000 CC

1.56.3.10 CERA LIQUIDA ROJA ENVASE PLÁSTICO

4000 CC

1.45.1.214 HIPOCLORITO DE SODIO 5% ENVASE PLÁSTICO

4000 CC

1.50.3 FILTRO EN TELA PARA GRECA DE 120

TINTOS 1 LIBRA

1.56.3.19 LIMPIADOR DE VIDRIOS ENVASE PLÁSTICO

4000 CC

1.56.3.35 REMOVEDOR FREDOMM ENVASE PLÁSTICO

4000 CC

1.50.4.24 VASOS DESECHABLES 7 ONZAS TRANSPARENTE


1.50.4.24 VASOS DESECHABLES ICOPOR 4 ONZAS

PAQUETEX25

1.56.3.12 DESENGRASANTE REF MQ 207 ENVASE PLÁSTICO

4000 CC

DESINFECTANTES 1.59.3.22 CREMA LIMPIADORA UNIDAD X 500 GRAMOS 1.56.3.17.813 DETERGENTE NEUTRO 4000 CC 1.56.3.17 DETERGENTE POLVO 500 GRS BOLSA X 500 GRAMOS 1.56.3.33.20 JABÓN LAVAPLATOS UNIDAD X 500 GRAMOS 1.61.2.7 JABÓN MANOS LIQUIDO

ANTIBACTERIAL-LAVANDA- ENVASE PLÁSTICO

GALÓN

1.56.3 LUSTRAMUEBLES FRASCO X 500 CC 1.56.3.27 SHAMPOO ALFOMBRAS ENVASE

PLÁSTICO GALÓN

1.56.3.26.1 SELLADOR GALÓN 1.56.3.29 VARSOL GALÓN ASEO 1.58.1.19 BOLSAS AZULES CALIBRE 1.4 CAPACIDAD 53 LITROS





MILÉSIMAS DE PULGADA 60 ANCHOX80 LARGO, CON FUELLE 20CM

1.58.1.19 BOLSAS AZULES CALIBRE 1.4 MILÉSIMAS DE PULGADA 48 ANCHOX55 LARGO CAPACIDAD 53 LITROS

1.58.1.19 BOLSAS GRISES CALIBRE 1.4 MILÉSIMAS DE PULGADA 60 ANCHOX80 LARGO, CON FUELLE 20CM CAPACIDAD 53LITROS

1.58.1.19 BOLSAS GRISES CALIBRE 1.4 MILÉSIMAS DE PULGADA, 48 ANCHOX55 LARGO, CON FUELLE 20CM, CAPACIDAD 20 LITROS

1.58.1.19 BOLSAS GRISES CALIBRE 1.4 MILÉSIMAS DE PULGADA, 80 ANCHOX110 LARGO, CON FUELLE 20 CM, CAPACIDAD 20 LITROS

1.58.1.19 BOLSAS VERDE CALIBRE 1.4 MILÉSIMAS DE PULGADA, 30 ANCHOX40 LARGO, CON FUELLE 20CM,

CAPACIDAD 12 LITROS

1.58.1.19 BOLSAS VERDE CALIBRE 1.4 MILÉSIMAS DE PULGADA, 48 ANCHOX55 LARGO, CON FUELLE 20CM, CAPACIDAD 20 LITROS

1.58.1.19 BOLSAS VERDE CALIBRE 1.4 MILÉSIMAS DE PULGADA, 60 ANCHOX80 LARGO, CON FUELLE 20CM, CAPACIDAD 53 LITROS

1.58.1.19 BOLSAS VERDE CALIBRE 1.4 MILÉSIMAS DE PULGADA, 80 ANCHOX110LARGO, CON FUELLE 20 CM, CAPACIDAD 120 LITROS

1.58.1.19 BOLSAS ROJA CALIBRE 1.6 MILÉSIMAS DE PULGADA, 48 ANCHO X55 LARGO, CON FUELLE 20CM, CON RESISTENCIA MÍNIMA 20KG

CAPACIDAD 20 LITROS

1.58.1.19 BOLSAS ROJA CALIBRE 1.6 CAPACIDAD 120





MILÉSIMAS DE PULGADA, 80 ANCHO X110 LARGO, CON FUELLE 20CM, CON RESISTENCIA MÍNIMA 20 KG

LITROS

1.56.2 MOPEADOR EN ALGODÓN UNIDAD 1.56.2 ARMAZÓN PARA MOPEADOR CON

MANGO EN MADERA PLASTIFICADO CON ROSCA

UNIDAD

1.61.4.6 SERVILLETAS BLANCAS PAQUETE X 100 UNIDADES 1.56.2.20 TAPABOCAS DESECHABLES CAJA X 50 UNIDADES 1.61.4.7 TOALLA DE MANOS BLANCA PAQUETE X 100 UNIDADES HERRAMIENTAS 1.49.4.1 BALDE PLÁSTICO 10 LITROS 1.56.2.1.2 BAYETILLA BLANCA METRO 1.56.2.11.2 BAYETILLA ROJA METRO 1.56.2.24 CHUPA PARA BAÑO MANGO

PLÁSTICO UNIDAD

1.56.2.25 CEPILLO SANITARIO CON BASE TRIANGULAR

UNIDAD

1.56.2.27 ESCOBA DURA UNIDAD 1.56.2.27 ESCOBA SUAVE UNIDAD 1.56.2 PAÑO ABRASIVO LIMPIADOR PAQUETE X 3 UNIDADES 1.56.2.11 GUANTES DOMÉSTICOS CALIBRE 25

TALLA 8,5 JUEGO POR DOS

1.56.2.11 GUANTES DOMÉSTICOS CALIBRE 35 TALLA 9-9,5

JUEGO POR DOS

1.56.2.13 LIMPIÓN TELA TOALLA 40 X 40 CMS UNIDAD 1.56.2.13.2 LIMPIÓN TELA TOALLA 70X40 CMS UNIDAD 1.56.2.14 MECHAS PARA TRAPERO DE

ALGODÓN 500 GRAMOS UNIDAD

1.56.2.18 KIT TRAPEADOR + PORTA TRAPERO UNIDAD 1.56.2.19 RECOGEDOR DE DOBLAR

CUALQUIER COLOR UNIDAD

3.1.3.11 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE El proponente debe acreditar dos (2) certificaciones de entidades públicas o privadas, en las cuales se debe certificar la celebración de contratos suscritos y





ejecutados entre el 1° de enero de 2009 y la fecha de cierre cuyo objeto haya sido la prestación de servicios relacionados con los que son objeto del presente proceso de selección. NOTA: El valor de cada uno de los contratos certificados será, como mínimo, igual o superior al setenta por ciento (70%) del valor del presupuesto oficial. Las certificaciones deberán ser expedidas por las entidades, empresas o personas contratantes y contener, como mínimo información relacionada con: Objeto, valor, fecha de inicio y fecha de terminación. Se podrán acreditar varios contratos en una misma certificación; sin embargo, el valor de los contratos se tomará de forma individual para estos efectos. Tratándose de consorcio o unión temporal, las certificaciones de cualquiera de sus miembros serán tenidas en cuenta. Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participó en unión temporal, se considerará dicha experiencia de acuerdo con su participación en la conformación de la unión temporal, para lo cual deberá aportarse copia del respectivo documento de constitución de ese consorcio o unión temporal. Las certificaciones que acreditan la experiencia y que no hayan sido subsanadas dentro del término establecido por la entidad, no serán tenidas en cuenta. 3.1.4 DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO Y CAPACIDAD FINANCIERA El proponente deberá presentar los siguientes documentos en forma legible: El INVIMA de conformidad con lo establecido en el Decreto 1464 de 2010, exige los siguientes requisitos financieros para participar en el proceso de selección abreviada por subasta inversa, los cuales serán verificados en la información certificada que sobre capacidad financiera obra en el Registro Único de Proponentes.





Indicador Puntaje Requerido Proveedor Liquidez 30 Endeudamiento 20 siempre y cuando su endeudamiento no supere el 70%. Patrimonio 50 Igualmente Cumple: si el proponente iguala o supera el puntaje de los indicadores financieros precitados, regla de la cual se exceptúa el indicador de endeudamiento. NOTA: en caso que la calificación financiera no se encuentre registrada en el RUP se deberán adjuntar los siguientes documentos financieros: 3.1.4.1. Balance General Comparativo con corte a 31 de diciembre de 2010. 3.1.4.2. Estado de Resultados Comparativo a 31 de diciembre de 2010. 3.1.4.3. Notas a los Estados Financieros presentados. 3.1.4.4. Dictamen del Revisor Fiscal o a falta de éste de un Contador Público independiente. 3.1.4.5. Certificación a los Estados Financieros presentados. 3.1.4.6. Fotocopia de las declaraciones de renta de los años 2009 y 2010 (En su defecto, la Declaración de Ingresos y Patrimonio para esos mismos años). 3.1.4.7. Fotocopia Registro Único Tributario (R.U.T.) 3.1.4.8. Fotocopias de las tarjetas profesionales del Contador y Revisor Fiscal, o del Contador Público Independiente. 3.1.4.9. Certificación de inscripción y antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores de la matrícula profesional de Contador, Revisor Fiscal o Contador Público Independiente que hayan suscrito los Estados Financieros aportados, CON NO MÁS DE TRES (3) MESES DE EXPEDICIÓN. NOTA 1. Los documentos solicitados en los numerales 3.1.5.1 y 3.1.5.2 deberán presentarse siguiendo el modelo establecido en el Régimen Contable Colombiano, debidamente firmados por el proponente y contador público que los preparó y revisor fiscal o, en su defecto, por contador público independiente, de conformidad con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995.





NOTA 2. La certificación a los Estados Financieros debe manifestar la verificación de las afirmaciones exigidas en el artículo 57 del Decreto 2649 de 1993, así como también que las cifras han sido tomadas fielmente de los libros. Debe estar firmada por el representante legal y el contador público. NOTA 3. El INVIMA podrá realizar los cruces de información con las entidades encargadas del control jurídico y/o financiero de los proponentes; igualmente podrá solicitar al proponente cualquier aclaración, información o documentos. NOTA 4. En ofertas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá aportar los documentos aquí solicitados.

4. OFERTA ECONÓMICA El proponente deberá presentar propuesta económica de los servicios y elementos ofertados, en un (1) solo sobre cerrado. El sobre de la propuesta económica deberá ir aparte de la propuesta principal como anexo de la misma. Al momento de presentar la propuesta económica, se debe tener en cuenta que dentro del valor de la misma se encuentran incluidos todos los costos directos e indirectos que se causen por la suscripción y ejecución del contrato, incluido el IVA. Para tal efecto deberá diligenciar el formato de propuesta económica. (Anexo. 3).

5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se rechazarán en cualquiera de los siguientes eventos: 5.1. Cuando no se acompañe a la propuesta la garantía de seriedad de la misma, de conformidad con el artículo 7° del Decreto 4828 de 2008.





5.2. Cuando el proponente inhábil no demuestre dentro del término establecido por la ley, el cumplimiento de los requisitos exigidos o no logre subsanar los documentos requeridos, de conformidad con el artículo 22 del Decreto 2474 de 2008. 5.3. Cuando el comité asesor evaluador, recomiende el rechazo de la oferta cuando se estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo, de conformidad con el artículo 13 del Decreto 2474 de 2008. 6. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA

Y DEL PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL: 6.1. CRONOGRAMA

ACTIVIDAD FECHA OBSERVACIONES Publicación Aviso Convocatoria y Publicación Proyecto de Pliego de Condiciones

23 de septiembre de 2011

Consultar en www.contratos.gov.co y/o www.invima.gov.co

Observaciones al Proyecto de Pliego

23 al 27 de septiembre de 2011 hasta las 10:00 a.m.

Radicarlas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA o enviarlas al correo electrónico [email protected]

Expedición Resolución de Apertura y Publicación Pliego de Condiciones Definitivo

3 de octubre de 2011 Consultar en www.contratos.gov.co y/o www.invima.gov.co

Audiencia de Aclaración y visita

Audiencia de aclaración el 4 de octubre de 2011 de 2011 a las 10:00 am Visita : el 4 de octubre de 2011 de 2011 a las 2:00 pm

Audiencia de aclaración en la cafetería del INVIMA, ubicada en la Carrera 68D N° 17-11 Visita a cada una de las sedes donde se debe prestar el servicio



mailto:[email protected]�





Observaciones Pliegos Definitivos

Hasta las 3:00 p.m del 6 de octubre de 2011.

Radicarlas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA o enviarlas al correo electrónico [email protected]

Cierre de la Convocatoria

Hasta las 3:00 p.m del 11 de octubre de 2011

En el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA, en la Carrera 68D N° 17-11

Verificación Requisitos Habilitantes

12 al 14 de octubre de 2011

Publicación Informe Verificación Requisitos Habilitantes

18 y 19 de octubre de 2011

Consultar en las páginas web www.contratos.gov.co y www.invima.gov.co

Observaciones Informe de Verificación – Subsanar o aportar documentos habilitantes

Desde el 18 hasta 19 de octubre de 2011, a las 3 p.m.

En el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA o enviarlas al correo electrónico [email protected]

Audiencia de Adjudicación

A las 3: 00 p.m. 26 de octubre de 2011

En la cafetería del INVIMA, ubicada en la Carrera 68D N° 17-11

Suscripción del Contrato

Dentro de los dos (2) días siguientes a la adjudicación.

En el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA

6.2 ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 6.2.1. PUBLICACIÓN DE AVISO DE CONVOCATORIA El Aviso informativo será publicado del proceso en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.INVIMA.gov.co de acuerdo con el numeral 6.1., cronograma. 6.2.2. PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES





http://www.contratos.gov.co/�





La publicación del Proyecto de Pliego se realizará en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.INVIMA.gov.co conforme el numeral 6.1., cronograma. Las personas interesadas podrán formular observaciones o comentarios al mismo de acuerdo con las fechas establecidas en el cronograma del numeral 6.1, a fin de que la entidad se retroalimente en la preparación de este documento. Tales observaciones deben ser radicadas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA ubicada en la Carrera 68 D No 17-11/21 de Bogotá, D.C., o enviadas al siguiente correo electrónico: [email protected]. Las respuestas a las observaciones y/o aclaraciones de los interesados y proponentes serán resueltas mediante un documento que será publicado en la página web www.INVIMA.gov.co y en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co con el fin de otorgar la publicidad y transparencia debida. En todo caso, se aclara que las consultas y respuestas relacionadas con el Pliego de Condiciones, no producen efecto suspensivo alguno de los términos establecidos en el cronograma del presente proceso. Ninguna aclaración verbal por parte del INVIMA podrá afectar el alcance y condiciones del pliego de condiciones y sus adendas si las hay. Para estos efectos sólo se tendrán como válidas las comunicaciones que se hagan por escrito. 6.2.3. ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA El ordenador del gasto o a quien se haya delegado dicha ordenación, expedirá el acto administrativo ordenando la apertura del proceso de acuerdo con las fecha establecida en el numeral 6.1., cronograma. 6.2.4. PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO La publicación del pliego de condiciones definitivo se realizará en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.INVIMA.gov.co de acuerdo con el numeral 6.1., cronograma. Las personas interesadas en el proceso












podrán formular las observaciones a los mismos desde la fecha y hora de apertura del proceso hasta la fecha y hora establecidos en el numeral 6.1., cronograma. Estas deben ser radicadas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA ubicada en la Carrera 68 D No 17-11/21 de Bogotá D.C. o al siguiente correo electrónico: [email protected] Las mismas serán absueltas por la entidad a través del Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.INVIMA.gov.co. La modificación del Pliego de Condiciones Definitivo se realizará a través de Adendas, en los términos del Artículo 7° del Decreto 2474 de 2008 y pasarán a formar parte del Pliego de Condiciones. 6.2.5. AUDIENCIA DE ACLARACIÓN. Se celebrará audiencia de aclaración del Pliego de Condiciones, en la fecha y hora establecida en el numeral 6.1., cronograma, con el fin de absolver las dudas que tengan los interesados en la presente Convocatoria. 6.2.6. FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO La apertura y cierre del proceso se realizará conforme el numeral 6.1., cronograma, será verificada consultando la página web www.sic.gov.co la cual fija la hora legal colombiana. El Grupo de Gestión Contractual llevará un control de las propuestas recibidas, el cual registrará de manera consecutiva teniendo en cuenta los siguientes aspectos: 1. Número de orden de presentación de la propuesta 2. Fecha y hora de presentación 3. Nombre o razón social del proponente 4. Dirección y teléfono del proponente 5. Nombre de la persona que personalmente radica la propuesta





http://www.sic.gov.co/�




6. Firma de la persona que radica Acto seguido, se procede a la apertura de los sobres que contienen los documentos habilitantes del proponente y la oferta técnica. El sobre que contiene la oferta económica inicial no se abrirá en esta diligencia, el cual solo será abierto hasta el día que se lleve a cabo la audiencia de subasta. En esta diligencia se verificará la siguiente información: 1. Nombre del proponente 2. Fecha y hora de recepción de la propuesta 3. Carta de presentación debidamente firmada 4. Número de folios 5. Póliza: Nombre de la Aseguradora, Número de la póliza, Valor asegurado, Vigencia de la póliza. 6.2.7. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se presentarán y se recibirán a partir de la fecha y hora de apertura y hasta la fecha y hora de cierre determinadas en el numeral 6.1., cronograma, en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA, ubicado en el Tercer Piso del Edificio INVIMA, Carrera 68D No. 17-11/21. El OFERENTE presentará su oferta, de carácter obligatorio, la cual debe ajustarse en todos los aspectos al presente Pliego de Condiciones. No se aceptarán propuestas parciales, alternativas y/o condicionadas. NOTA. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora señalada para el cierre de la Convocatoria o en lugar diferente a las dependencias del Grupo de Gestión Contractual del Instituto, no serán recibidas. 6.2.7.1. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS





Las propuestas deben presentarse POR ESCRITO, EN ORIGINAL Y DOS (2) COPIAS, FOLIADAS EN ORDEN CONSECUTIVO ASCENDENTE, en idioma castellano y sin enmendaduras. La carta de presentación debe estar firmada por su representante legal. Las copias deben poseer la misma información contenida en el original. En caso de divergencias prevalecerán los datos e información que se encuentren en el original. Así mismo, cuando existan diferencias en números y letras, prevalecerá lo indicado en letras. Las propuestas se presentarán en sobre cerrado identificando el original y las dos copias, con la indicación de que se trata de la CONVOCATORIA PÚBLICA No. 104 DE 2011. En caso que la propuesta esté contenida en más de un sobre, cada uno de ellos debe estar numerado en el rótulo en orden ascendente. Se deberá presentar una propuesta económica inicial en un (1) solo sobre cerrado aparte como anexo a la propuesta, el cual solo será abierto el día de la Audiencia de Subasta.

RÓTULO DEL SOBRE

INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA No. 104 DE 2011 OBJETO: CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO DIARIO Y LIMPIEZA CON PERSONAL CAPACITADO, INCLUYENDO ELEMENTOS E INSUMOS NECESARIOS QUE PERMITAN EL DEBIDO MANTENIMIENTO Y SERVICIO DE CAFETERÍA EN LAS DIFERENTES SEDES DEL INVIMA UBICADAS EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C. PROPONENTE: DOMICILIO: ORIGINAL_____ COPIA No. ______COPIA No. ______ PROPUESTA ECONÓMICA________ 6.2.8. OFERTA El proponente presentará su oferta técnica ajustada a todos los aspectos y condiciones del presente pliego.





No se aceptarán propuestas parciales o condicionadas. 6.2.8.1 VALIDEZ DE LA OFERTA El proponente indicará el término de validez de la oferta, el cual deberá ser mínimo de tres (3) meses, contados a partir del día de cierre de la Convocatoria. 6.2.9. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES. Se realizará la verificación de los requisitos habilitantes de carácter organizacional, técnico, jurídico, financiero y que acreditan experiencia, teniendo en cuenta los documentos relacionados en el Pliego de Condiciones, una vez se realice el cierre del proceso. Dentro del mismo período el INVIMA podrá solicitar por correo a la dirección electrónica indicada en la carta de presentación de la oferta aclaraciones, información sobre los documentos contenidos en la propuesta, las cuales deberán ser atendidas por el oferente dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al requerimiento, es decir si se solicita a las 8:00 a.m., del día 1, debe responder a más tardar a las 8:00 a.m. del día 2., y formarán parte de la presente convocatoria. 6.2.10. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS Y DOCUMENTOS HABILITANTES. La verificación de los requisitos técnicos, jurídicos, financieros y de experiencia del oferente, no dará derecho a la asignación de puntaje, sólo conducirán a determinar si la propuesta es hábil para continuar con el proceso. 6.2.11. PUBLICACIÓN DE INFORMES DE VERIFICACIÓN El informe de verificación de requisitos habilitantes de los oferentes, se publicará en el portal único de contratación www.contratos.gov.co y en la página de la Entidad www.INVIMA.gov.co y permanecerán en el Grupo de Gestión Contractual, ubicada







en el Tercer Piso de la Carrera 68D No. 17-11/21, edificio INVIMA, desde la fecha establecida en el numeral 6.1., cronograma. Los oferentes podrán presentar observaciones al Informe de Verificación hasta la fecha y hora establecida en el cronograma del numeral 6.1. Los oferentes podrán subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes hasta la Adjudicación, en los términos del artículo 10 del Decreto 2474 de 2008. Las observaciones o aclaraciones deberán presentarse en las dependencias del Grupo de Gestión Contractual del INVIMA ubicada en la carrera 68 D No 17-11/21 piso tercero (3º) o en el correo electrónico [email protected] No se atenderán aquellas observaciones que se presenten telefónicamente o en cualquier otra dependencia de la Entidad. NOTA En el ejercicio de esta facultad, los documentos que se saneen y/o las aclaraciones que se efectúen, no pueden significar mejoramiento de la oferta. Las respuestas a las observaciones o aclaraciones que se hagan de los informes de verificación, se darán en la Audiencia de Adjudicación. 6.2.11. PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA PRESENCIAL. La celebración de la Audiencia de Subasta Presencial será en audiencia pública y tendrá lugar el día y hora establecidas en el numeral 6.1., cronograma, en la Cafetería del INVIMA, ubicada en la carrera 68D No 17-11/21, de acuerdo con lo establecido en los artículos 23 y 24 del decreto 2474 de 2008. En el evento en que sólo un oferente resultare habilitado para participar en la subasta, la entidad ampliará el plazo para la presentación de los documentos habilitantes y la oferta económica. Si vencido ese plazo no se alcanza la pluralidad de proponentes, la entidad adjudicará el contrato al proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el presupuesto oficial indicado en el pliego de condiciones. Durante la prórroga a que






hace referencia el párrafo anterior, solo podrán presentar oferta lo proponentes que fueron considerados no hábiles para participar en la subasta. El día de la Subasta, a los oferentes se les hará entrega de sobres y formularios para la presentación de sus lances, en los cuales se deberá consignar únicamente el precio ofertado o la expresión clara e inequívoca de que no hará lance de mejora precio. La subasta presencial se desarrollará en audiencia pública bajo las siguientes reglas: La entidad abrirá los sobres con las ofertas económicas y comunicará a los participantes en la audiencia, únicamente, cuál fue el menor valor ofertado. Se les dará la oportunidad a los proponentes hábiles para escoger el valor mínimo de mejora de ofertas. En el evento en que los proponentes no se pongan de acuerdo, el valor mínimo de mejora de oferta será del 1% del menor valor ofrecido expresado en pesos. Los proponentes contarán con un término máximo de tres (3) minutos para hacer cada lance que mejore el menor valor ofrecido con respecto al lance inmediatamente anterior. Los proponentes harán sus lances utilizando los sobres y los formularios suministrados y un funcionario de la entidad recogerá los sobres cerrados de todos los participantes. La entidad registrará los lances válidos y los ordenará descendentemente. Con base en este orden, dará a conocer únicamente el menor valor ofertado. Los proponentes que no presentaron un lance válido no podrán seguir presentándolos durante la subasta. La entidad repetirá el procedimiento descrito en los anteriores literales, en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor valor ofertado en la ronda anterior.





En caso de existir empate se adjudicará el contrato al que presentó el menor valor ofertado en la propuesta inicial. De persistir el empate, se resolverá por medio de sorteo de conformidad con lo establecido en el artículo 25 Decreto 2474 de 2008. NOTA: CUANDO A LA AUDIENCIA DE SUBASTA NO SE PRESENTE EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA FIRMA PROPONENTE, DEBERÁ OTORGAR PODER A LA PERSONA QUE EN SU REPRESENTACIÓN REALIZARÁ LOS LANCES Y COMPROMETERÁ A LA SOCIEDAD EN CASO DE SER ADJUDICADO EL CONTRATO. DICHO PODER DEBERÁ SER CONSTITUIDO DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ART. 65 DEL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL, ESTO ES, ANTE NOTARIO PÚBLICO O JUEZ. 6.2.12. ADJUDICACIÓN. La adjudicación se realizará en la audiencia Pública de Subasta, mediante Acto Administrativo suscrito por el ordenador del gasto o quien cuente con delegación para tal efecto. En dicho acto se entenderá notificado en estrados al proponente favorecido con la adjudicación. Dentro del término establecido para la adjudicación, el Secretario General o quien tenga la facultad para ello, podrá declarar desierta la convocatoria cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva, no se presente propuesta alguna o ninguna se ajuste al Pliego de Condiciones. La adjudicación se efectuará al participante que haga la oferta con menor valor, una vez culminada la puja sobre los precios inicialmente ofertados.

7. CONDICIONES DE CELEBRACIÓN DEL CONTRATO El proponente que resulte favorecido en la adjudicación deberá suscribir el contrato dentro de los dos (2) días siguientes a la comunicación de la adjudicación.





Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado, si el adjudicatario no suscribe el contrato o no cumple con los requisitos de ejecución dentro del término señalado en el presente pliego de condiciones, la póliza de seriedad de la oferta quedará a favor del INVIMA, de conformidad con la Ley. A solicitud de los proponentes no favorecidos, el INVIMA, devolverá la garantía de seriedad de la oferta, una vez cumplidos los requisitos de ejecución del contrato adjudicado. Si dentro del término señalado el proponente seleccionado no suscribe el respectivo contrato, el INVIMA, mediante acto administrativo motivado, dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento de dicho término, podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando cumpla con las especificaciones requeridas por el INVIMA, atendiendo los parámetros del inciso 2º, numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993. A solicitud de los proponentes no favorecidos, el INVIMA, devolverá la garantía de seriedad de la oferta, una vez cumplidos los requisitos de ejecución del contrato adjudicado. 7.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Las siguientes son las obligaciones que serán exigibles al proponente que resulte favorecido con la adjudicación de la presente Convocatoria: 1. Cumplir con todos los ofrecimientos, condiciones y términos de la propuesta. 2. Prestar el servicio de aseo y cafetería a entera satisfacción del Instituto, en las instalaciones del INVIMA ubicadas en la ciudad de Bogotá D.C. 3. Prestar el servicio de aseo y cafetería con veintidós (22) operarios de tiempo completo. 4. Prestar el servicio de aseo en los Laboratorios del INVIMA ubicados en la Avda Calle 26 No. 51-20 en la ciudad de Bogotá, teniendo en cuenta el protocolo de





aseo, limpieza y desinfección, el cual debe ser de reconocimiento pleno por parte del personal con el que se prestará el servicio. 5. Realizar el corte del césped una vez al mes, en la sede ubicada en la Carrera 68D No. 17-11. 6. Efectuar el riego de las especies vegetales las veces que sea necesaria. 7. Suministrar la maquinaria de trabajo necesaria para el desarrollo de las actividades de aseo en las instalaciones del INVIMA ubicadas en la ciudad de Bogotá D.C. 8. Realizar al iniciar la ejecución del contrato el entrenamiento al personal sobre aspectos generales del INVIMA, identificación de jefes y dependencias. 9. Realizar como mínimo 4 jornadas de capacitación, con una intensidad mínima de dos (2) horas, para el personal al servicio del contrato, en temas relacionados con la prestación adecuada al servicio del contrato (servicio al cliente, riesgos profesionales, manejo de residuos, relaciones interpersonales, comunicación y manejo de emergencias entre otros). 10. Programar brigadas mensuales de aseo general en las instalaciones donde se prestará el servicio, estas brigadas se realizarán con las operarias que prestarán el servicio. 11. Garantizar la dotación normal con cinco (5) uniformes completos incluido delantal, así como carné y demás elementos necesarios para que los operarios puedan ejecutar su labor de manera eficiente y segura. 12. Realizar el lavado de los cuatro (4) tanques de agua de 2000 litros cada uno, en material de plásticos ubicados en la sedes del INVIMA donde se prestará el servicio, el lavado de los tanques debe efectuarse cuatro (4) veces durante la ejecución del contrato. 13. Mantener el control y vigilancia constante a través de un coordinador y un supervisor a los servicios de aseo y cafetería contratados. 14. Velar por el mantenimiento y buenas condiciones de funcionamiento de los elementos que el INVIMA suministre al CONTRATISTA para el servicio de cafetería, los cuales son hornos microondas, grecas, estufa a gas/eléctrica, vajilla debiendo responder el CONTRATISTA por los daños o destrucción de los mismos ocasionados por sus operarios.





15. Garantizar durante la ejecución del contrato la prestación ininterrumpida del servicio, ordenando los reemplazos inmediatos, en caso de ausentismo o necesidad de cambio de algún operario o del supervisor. El INVIMA se reserva el derecho de aceptar el cambio definitivo de la persona la cual debe cumplir con los requerimientos mínimos. 16. Relacionar los elementos y productos que se van a utilizar en el aseo, tales como detergentes, desinfectantes y bolsas de reciclaje de acuerdo con el Decreto 2676 del año 2000 del Ministerio de Salud y Medio Ambiente: ROJAS para residuos contaminados. GRIS para materiales reciclables, VERDE para residuos ordinarios y AZUL residuos reciclables. 17. Suministrar oportunamente los elementos de aseo y cafetería necesarios para el desarrollo del objeto del contrato, en cada una de las sedes del INVIMA. Lo anterior quiere decir que durante la ejecución del contrato las operarias mantendrán permanentemente a su disposición un stock de insumos necesarios para quince (15) días. 18. Garantizar el suministro de insumos y elementos necesarios para un óptimo servicio de aseo y cafetería, de acuerdo con las especificaciones establecidas y las necesidades del INVIMA. 19. Realizar diariamente las labores de aseo que a continuación se relaciona, utilizando elementos y productos adecuados para ello: a) Retirar el polvo de los muebles y enseres, y aplicarles lustrador de muebles y otras soluciones para desmancharlos y conservarlos. b) Limpiar el polvo de los equipos de oficina, empleando productos desinfectantes en equipos y teléfonos. En su limpieza se deben usar limpiones secos o semi húmedos; se debe evitar la penetración de líquidos de cualquier índole a los equipos y a los teclados, debiendo el CONTRATISTA responder por los daños que las operarias puedan causar a dichos elementos. c) Barrer, trapear, encerar los pisos no entapetados diariamente utilizando productos antideslizantes y de muy buena calidad (aprobados por el supervisor del contrato). d) Aspirar diariamente los pisos entapetados y lavar con shampoo y productos desmanchadores cuando el área lo requiera.





e) Lavar diariamente los baños cuantas veces sea necesario al día, para una adecuada higiene. Así mismo desinfectarlos, ambientarlos y recoger las basuras del piso y de las canecas colocadas para ello. f) Recolectar diariamente las basuras provenientes de las canecas y papeleras de las diferentes dependencias, oficinas y baños, aseándolas diariamente. Para el manejo de las basuras se debe tener en cuenta lo establecido en las normas ambientales y las instrucciones y protocolo establecido por el comité ambiental de la entidad. g) Colocar diariamente las basuras en bolsas de polietileno, las cuales se dispondrán en el lugar designado por el supervisor. 20. Prestar el servicio con personal saludable debidamente entrenado, debiendo indicar el sistema utilizado para seleccionar y capacitar al personal que vincula a la empresa en actividades inherentes al objeto de la presente contratación. 21. Capacitar al personal con el que se está prestando el servicio en temas relacionados con el objeto del contrato así: manipulación de alimentos, orden y aseo, relaciones interpersonales, prevención de accidentes, salud, trabajo auto cuidado y manejo de basuras. 22. Verificar diariamente que todos los elementos y equipos de aseo que se utilicen para la ejecución del contrato, queden debidamente desinfectados, organizados y guardados. 23. Sustituir en forma inmediata los equipos de aseo, por eventualidades de pérdida, daño o mantenimiento. La maquinaria contará con todos los elementos y accesorios para el funcionamiento como pad, cepillos, bonner, virulana, etc. 24. Las aspiradoras deben estar equipadas con un sistema de generación de bajo ruido, con el fin de no incrementar la contaminación auditiva. No obstante de haberse señalado la cantidad de máquinas y equipo de trabajo, en el evento que en el desarrollo de la ejecución del contrato, se requiera aumentar las cantidades, el contratista los suministrará sin costo adicional para el INVIMA. 25. Exigir a los operarios que el vestido del trabajo se mantenga en excelentes condiciones de limpieza e higiene para garantizar la seguridad ocupacional y evitar la proliferación de contaminación.





26. Cumplir con las normas y reglamentación vigente en materia ambiental, en especial la manipulación de basuras. 27. Presentar informes mensuales históricos de consumo e insumos de cafetería y aseo discriminado por cada una de las sedes. 28. Las demás que se desprendan para el normal desarrollo del contrato. 29. 7.2. PLAZO. El plazo de ejecución del contrato será de doce (12) meses contados a partir del 01 de noviembre de 2011 hasta el 31 de octubre de 2012. 7.3. LUGAR DE EJECUCIÓN O ENTREGA. El servicio de aseo y cafetería se prestará en las instalaciones del INVIMA ubicadas en la Carrera 68D No. 17-11/21, Calle 18ª No. 69-52, Carrera 14ª No. 58ª-29, Avda Calle 26 No. 51-20 y Centro Administrativo de Carga del Aeropuerto nuevo dorado ubicado en la Calle 26 No.106-53 piso 3 7.4 FORMA DE PAGO El INVIMA cancelará el valor del contrato a partir del primero (01) de noviembre de 2011 en mensualidades vencidas previa la presentación de la factura correspondiente, certificado de cumplimiento suscrito por el supervisor del contrato y la acreditación de pagos de aportes parafiscales de Ley. NOTA: Teniendo en cuenta el decreto 3050 de 1997 expedido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, que en su artículo 11 indica que: “Cuando la facturación la efectúe el consorcio o unión temporal bajo su propio NIT, ésta, además de señalar el porcentaje o valor del ingreso que corresponda a cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal, indicará el nombre o razón





social y el NIT de cada uno de ellos. Estas facturas deberán cumplir los requisitos señalados en las disposiciones legales y reglamentarias”. 7.5. GARANTÍA ÚNICA El contratista deberá constituir GARANTÍA ÚNICA, a favor del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA, que ampare los siguientes riesgos: a) Cumplimiento: Mediante la cual se ampara el cumplimiento general del contrato, el pago de multas, la cláusula penal pecuniaria y demás sanciones previstas para el CONTRATISTA en las normas legales, por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la expedición de la póliza. b) Calidad de los bienes: Mediante el cual el CONTRATISTA garantiza la calidad de los bienes, en cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y un (1) año más, contado a partir de la expedición de la póliza. 7.6 SUPERVISIÓN La supervisión estará a cargo del Coordinador del Grupo de Gestión Administrativa del INVIMA. 7.7 CESIÓN El Contrato suscrito no podrá cederse sin la aprobación previa y escrita del INVIMA.

7.8 GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS Todos los gastos, derechos, impuestos y contribuciones que se causen con ocasión de la suscripción y ejecución de este contrato estarán a cargo del Contratista.





7.9. TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN Y ESTIMACIÓN DE RIESGOS:

En cumplimiento de lo establecido en el artículo 4° de la ley 1150 de 2007, se estableció la tipificación, asignación y estimación de los riesgos previsibles involucrados en la contratación, aclarando que los únicos riesgos que asumirá el INVIMA son:

• Cambios en la normatividad vigente. • Incremento del salario mínimo mensual para el año 2012 aprobado por el

Gobierno Nacional. Los demás riesgos correrán por cuenta del contratista.

8. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los Pliegos de Condiciones de la presente Convocatoria, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las Leyes consagran. En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 3-42-05-92; la línea transparente del programa, al número telefónico: 01 8000 913 040; correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página de Internet: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No 7–27, Bogotá D.C. También puede reportar el hecho al siguiente e-mail: [email protected] o al [email protected]. Lo anterior sin perjuicio del deber de dar a conocer a las autoridades competentes, hechos irregulares que resulten conocidos dentro del proceso.






9. VEEDURÍAS CIUDADANAS.

En cumplimiento de lo establecido en el Decreto 2170 de 2002 y en la Ley 850 de 2003, las veedurías ciudadanas podrán ejercer control social sobre la presente invitación pública.





ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN

Bogotá D.C., _______ de ______ de 2011 Señores INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA Ciudad. Ref: CONVOCATORIA PUBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA N° 104 de 2011. INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA El(los) suscrito(s) ------------------------------------------------ de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la Convocatoria, hacemos la siguiente oferta y nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente, en caso que EL INVIMA nos lo adjudique. Declaramos así mismo que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al (los) aquí firmantes. Que ninguna entidad o persona distinta del (los) firmantes tiene interés comercial en esta oferta ni en el contrato que de ella se derive. Que conocemos la información general y especial y demás documentos de los términos de referencia y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. Que hemos recibido y conocemos las siguientes adendas (si las hubo) y aceptamos su contenido. Adenda No----------------------- de fecha .............................





Adenda No----------------------- de fecha ............................. Que nos comprometemos a cumplir los plazos del contrato de conformidad con lo señalado en el Pliego de Condiciones. Que si somos adjudicatarios, nos comprometemos a suscribir el contrato y realizar todos los trámites necesarios para su perfeccionamiento y legalización, en los plazos señalados en los términos de referencia. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley y la constitución y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. Que no nos hallamos relacionados en el boletín de responsables fiscales (Artículo 60 de la Ley 610 de 2000). Nombre o Razón social del OFERENTE Nombre del representante Legal Nit o Cédula de Ciudadanía No. Dirección: Teléfono: Fax: Correo electrónico (Aquí se enviará cualquier requerimiento de la Entidad): Ciudad: _________________________________ Firma del Representante Legal. Nombre





ANEXO. 2

PROPUESTA TÉCNICA DE LOS ELEMENTOS OFERTADOS

DESCRIPCIÓN ELEMENTOS Y

SUMINISTROS PARA SERVICIO DE ASEO

Y CAFETERÍA

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD (12 meses)

APROXIMADAMENTE

CARACTERÍSTICAS OFRECIDAS

INSUMOS MARCA OFRECIDA OFRECE SI O NO

AROMÁTICAS


4080



1440

CAFÉ 500 GRAMOS 1700 MEZCLADORES


420

ARTÍCULOS


4000 CC 96

CERA AUTO BRILLANTE LIQUIDA ENVASE PLÁSTICO

4000 CC

60

CERA LIQUIDA ROJA ENVASE PLÁSTICO

4000 CC

12


4000 CC

120


1 LIBRA

120






4000 CC 60


4000 CC 96



2000

VASOS DESECHABLES ICOPOR 4 ONZAS

PAQUETEX25

1500


4000 CC 84

DESINFECTANTES

CREMA LIMPIADORA UNIDAD X 500 GRAMOS

780

DETERGENTE NEUTRO

4000 CC 60

DETERGENTE POLVO 500 GRS

BOLSA X 500 GRAMOS

144

JABÓN LAVAPLATOS UNIDAD X 500 GRAMOS

220

JABÓN MANOS LIQUIDO ANTIBACTERIAL-LAVANDA- ENVASE PLÁSTICO

GALÓN 150

LUSTRAMUEBLES FRASCO X 500 CC

150

SHAMPOO ALFOMBRAS ENVASE PLÁSTICO

GALÓN

85

SELLADOR GALÓN 150





VARSOL GALÓN 50 ASEO BOLSAS AZULES CALIBRE 1.4 MILÉSIMAS DE PULGADA 60 ANCHOX80 LARGO, CON FUELLE 20CM

CAPACIDAD 53 LITROS

1500



BOLSAS GRISES CALIBRE 1.4 MILÉSIMAS DE PULGADA 60 ANCHOX80 LARGO, CON FUELLE 20CM

CAPACIDAD 53LITROS 1600

BOLSAS GRISES CALIBRE 1.4 MILÉSIMAS DE PULGADA, 48 ANCHOX55 LARGO, CON FUELLE 20CM,

CAPACIDAD 20 LITROS

1000

BOLSAS GRISES CALIBRE 1.4 MILÉSIMAS DE PULGADA, 80 ANCHOX110 LARGO, CON FUELLE 20 CM,

CAPACIDAD 20 LITROS

100


CAPACIDAD 12 LITROS

3000

BOLSAS VERDE CALIBRE 1.4






MILÉSIMAS DE PULGADA, 48 ANCHOX55 LARGO, CON FUELLE 20CM, BOLSAS VERDE CALIBRE 1.4 MILÉSIMAS DE PULGADA, 60 ANCHOX80 LARGO, CON FUELLE 20CM,


BOLSAS VERDE CALIBRE 1.4 MILÉSIMAS DE PULGADA, 80 ANCHOX110LARGO, CON FUELLE 20 CM,


BOLSAS ROJA CALIBRE 1.6 MILÉSIMAS DE PULGADA, 48 ANCHO X55 LARGO, CON FUELLE 20CM, CON RESISTENCIA MÍNIMA 20KG

CAPACIDAD 20 LITROS

4200

BOLSAS ROJA CALIBRE 1.6 MILÉSIMAS DE PULGADA, 80 ANCHO X110 LARGO, CON FUELLE 20CM, CON RESISTENCIA MÍNIMA 20 KG


MOPEADOR EN ALGODÓN

UNIDAD 24

ARMAZON PARA MOPEADOR CON MANGO EN MADERA PLASTIFICADO CON

UNIDAD 6





ROSCA SERVILLETAS BLANCAS


150

TAPABOCAS DESECHABLES

CAJA X 50 UNIDADES

60



200

HERRAMIENTAS BALDE PLÁSTICO 10 LITROS 20

BAYETILLA BLANCA METRO 220

BAYETILLA ROJA

METRO

200

CHUPA PARA BAÑO MANGO PLÁSTICO

UNIDAD

12

CEPILLO SANITARIO CON BASE TRIANGULAR

UNIDAD

120

ESCOBA DURA UNIDAD 120 ESCOBA SUAVE UNIDAD 60 PAÑO ABRASIVO LIMPIADOR


720

GUANTES DOMÉSTICOS CALIBRE 25 TALLA 8,5

JUEGO POR DOS 350


JUEGO POR DOS

350

LIMPIÓN TELA TOALLA 40 X 40 CMS

UNIDAD

140

LIMPIÓN TELA UNIDAD 140





TOALLA 70X40 CMS MECHAS PARA TRAPERO DE ALGODÓN 500 GRAMOS

UNIDAD

264

KIT TRAPEADOR + PORTA TRAPERO

UNIDAD 48

RECOGEDOR DE DOBLAR CUALQUIER COLOR

UNIDAD 12

EQUIPOS LIMPIA CRISTAL PLÁSTICO

UNIDAD 8

ASPIRADORA INDUSTRIAL DE BAJO RUIDO 3 MEDIANAS Y DOS PEQUEÑAS, MODELO MÍNIMO 2011

UNIDAD

5


UNIDAD

5

BALDE CON ESCURRIDOR

CAPACIDAD 24 LITROS

10

ESCALERA DE (4)PASOS

UNIDAD 1

EXTENSIÓN ELÉCTRICA DE (30) METROS

UNIDAD 4

GUADAÑADORA MODELO MÍNIMO 2011

UNIDAD

1

MANGUERA (30) METROS CON ACOPLE DE ENROSQUE Y

UNIDAD

1





PISTOLA PADS PARA PISO COLOR CAFÉ REMOCIÓN

UNIDAD

4

PADS PARA PISO COLOR ROJO BRILLO

UNIDAD

16

SEÑALES DE PREVENCIÓN DE 20CMS X 60 CM (PISO MOJADO, PISO EN MANTENIMIENTO O SIMILIARES)

UNIDAD

20


UNIDAD 4





ANEXO 3.

FORMULARIO PROPUESTA ECONÓMICA

Bogotá D.C., _______ de ______ de 2011 Señores INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA Ciudad. Ref: CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA N° 104 de 2011. VALOR TOTAL PROPUESTO________________INCLUIDO IVA. Firma Representante Legal: Nombre: NOTA: PRESENTAR EN SOBRE CERRADO, COMO ANEXO DE LA PROPUESTA





ANEXO 4. MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No ___ de 2011, CELEBRADO ENTRE EL INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA Y ________ RUT ___________ Entre los suscritos, a saber: RUTH PATRICIA DÍAZ VEGA, mayor de edad y vecina de esta ciudad, identificada con la cédula de ciudadanía número No. 31.855.106 expedida en Cali Valle, quien obra en calidad de Asesora de la Dirección General, con asignación de funciones de Secretaria General, del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS – INVIMA, con N.I.T. 830.000.167-2, de conformidad con la facultad para celebrar contratos conferida por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1290 de 1994, Resolución No. 2007025089 del 29 de octubre de 2007 y la Resolución No. 2011030156 del 10 de Agosto de 2011, quien para todos los efectos se denomina EL INVIMA, por una parte y por la otra _______, mayor de edad y vecino de esta ciudad, identificado con Cédula de Ciudadanía No. ______, quien actúa en calidad de Representante Legal de __________, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS que se regirá por las cláusulas que a continuación se establecen, previas las siguientes consideraciones: 1) El INVIMA requiere contratar la prestación del servicio de aseo diario y limpieza con personal capacitado, incluyendo elementos e insumos necesarios que permitan el debido mantenimiento y servicio de cafetería en las diferentes sedes del INVIMA ubicadas en la ciudad de Bogotá D.C. 2) Esta necesidad se satisface a través de la contratación de una firma que preste el servicio cumpliendo con los requerimientos establecidos por el INVIMA. 3) Para tal efecto la Secretaría General, allegó el estudio previo, con fundamento en el estudio de mercado. 4) El INVIMA procedió a realizar el Proceso de Convocatoria Pública por Selección Abreviada No. 104 de 2011, con el procedimiento ordenado por la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, el Decreto 2474 de 2008 y el Decreto 2025 de 2009. 5) Mediante Acta N° _____ del _______ de 2011, el Comité Asesor de Contratación recomendó al Ordenador del Gasto ____________ 6) Agotado el Procedimiento de





la Convocatoria, mediante Resolución N° ______ del _______ de 2011, se Adjudicó la Convocatoria Pública por Selección Abreviada N° 104 de 2011, a ___________. PRIMERA. OBJETO: Contratar la prestación del servicio de aseo diario y limpieza con personal capacitado, incluyendo elementos e insumos necesarios que permitan el debido mantenimiento y servicio de cafetería en las diferentes sedes del INVIMA ubicadas en la ciudad de Bogotá D.C., , con las siguientes características: DESCRIPCIÓN ELEMENTOS Y SUMINISTROS PARA SERVICIO DE ASEO Y CAFETERÍA

UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD (12 meses) APROXIMADAMENTE

INSUMOS

AROMÁTICAS


4080



1440

CAFÉ

500 GRAMOS 1700

MEZCLADORES


420

ARTÍCULOS


4000 CC 96

CERA AUTOBILLANTE LIQUIDA ENVASE PLÁSTICO

4000 CC

60

CERA LIQUIDA ROJA ENVASE PLÁSTICO 4000 CC

12


4000 CC

120


1 LIBRA

120


4000 CC 60


4000 CC 96






PAQUETE X 25 UNIDADES 2000

VASOS DESECHABLES ICOPOR 4 ONZAS PAQUETEX25

1500


4000 CC 84

DESINFECTANTES

CREMA LIMPIADORA UNIDAD X 500 GRAMOS 780

DETERGENTE NEUTRO 4000 CC 60 DETERGENTE POLVO 500 GRS BOLSA X 500 GRAMOS 144 JABÓN LAVAPLATOS UNIDAD X 500 GRAMOS 220

JABÓN MANOS LIQUIDO ANTIBACTERIAL-LAVANDA- ENVASE PLÁSTICO

GALÓN 150

LUSTRAMUEBLES FRASCO X 500 CC 150

SHAMPOO ALFOMBRAS ENVASE PLASTICO

GALON

85

SELLADOR GALÓN 150

VARSOL GALÓN 50

ASEO BOLSAS AZULES CALIBRE 1.4 MILÉSIMAS DE PULGADA 60 ANCHOX80 LARGO, CON FUELLE 20CM



CAPACIDAD 53 LITROS 2300 BOLSAS GRISES CALIBRE 1.4 MILÉSIMAS DE PULGADA 60 ANCHOX80 LARGO, CON FUELLE 20CM CAPACIDAD 53LITROS 1600 BOLSAS GRISES CALIBRE 1.4 MILÉSIMAS DE PULGADA, 48 ANCHOX55 LARGO, CON FUELLE 20CM, CAPACIDAD 20 LITROS

1000





BOLSAS GRISES CALIBRE 1.4 MILÉSIMAS DE PULGADA, 80 ANCHOX110 LARGO, CON FUELLE 20 CM,

CAPACIDAD 20 LITROS

100



BOLSAS VERDE CALIBRE 1.4 MILÉSIMAS DE PULGADA, 48 ANCHOX55 LARGO, CON FUELLE 20CM, CAPACIDAD 20 LITROS 1500 BOLSAS VERDE CALIBRE 1.4 MILÉSIMAS DE PULGADA, 60 ANCHOX80 LARGO, CON FUELLE 20CM, CAPACIDAD 53 LITROS 3000 BOLSAS VERDE CALIBRE 1.4 MILÉSIMAS DE PULGADA, 80 ANCHOX110LARGO, CON FUELLE 20 CM,


BOLSAS ROJA CALIBRE 1.6 MILÉSIMAS DE PULGADA, 48 ANCHO X55 LARGO, CON FUELLE 20CM, CON RESISTENCIA MÍNIMA 20KG

CAPACIDAD 20 LITROS

4200

BOLSAS ROJA CALIBRE 1.6 MILÉSIMAS DE PULGADA, 80 ANCHO X110 LARGO, CON FUELLE 20CM, CON RESISTENCIA MÍNIMA 20 KG


MOPEADOR EN ALGODÓN UNIDAD 24

ARMAZON PARA MOPEADOR CON MANGO EN MADERA PLASTIFICADO CON ROSCA

UNIDAD 6

SERVILLETAS BLANCAS


150

TAPABOCAS DESECHABLES CAJA X 50 UNIDADES 60



200

HERRAMIENTAS BALDE PLÁSTICO 10 LITROS 20





BAYETILLA BLANCA METRO 220

BAYETILLA ROJA

METRO

200

CHUPA PARA BAÑO MANGO PLÁSTICO

UNIDAD

12

CEPILLO SANITARIO CON BASE TRIANGULAR

UNIDAD

120

ESCOBA DURA UNIDAD 120 ESCOBA SUAVE UNIDAD 60 PAÑO ABRASIVO LIMPIADOR


720

GUANTES DOMÉSTICOS CALIBRE 25 TALLA 8,5

JUEGO POR DOS 350


JUEGO POR DOS

350

LIMPIÓN TELA TOALLA 40 X 40 CMS UNIDAD

140

LIMPIÓN TELA TOALLA 70X40 CMS UNIDAD

140

MECHAS PARA TRAPERO DE ALGODÓN 500 GRAMOS

UNIDAD

264

KIT TRAPEADOR + PORTATRAPERO UNIDAD 48

RECOGEDOR DE DOBLAR CUALQUIER COLOR

UNIDAD 12

EQUIPOS LIMPIA CRISTAL PLÁSTICO UNIDAD 8 ASPIRADORA INDUSTRIAL DE BAJO RUIDO 3 MEDIANAS Y DOS PEQUEÑAS, MODELO MÍNIMO 2011

UNIDAD

5


UNIDAD

5

BALDE CON ESCURRIDOR CAPACIDAD 24 LITROS 10 ESCALERA DE (4)PASOS UNIDAD 1 EXTENSIÓN ELÉCTRICA DE (30) METROS UNIDAD 4





GUADAÑADORA MODELO MÍNIMO 2011 UNIDAD

1

MANGUERA (30) METROS CON ACOPLE DE ENROSQUE Y PISTOLA

UNIDAD

1

PADS PARA PISO COLOR CAFÉ REMOCIÓN

UNIDAD

4

PADS PARA PISO COLOR ROJO BRILLO UNIDAD

16

SEÑALES DE PREVENCIÓN DE 20CMS X 60 CM (PISO MOJADO, PISO EN MANTENIMIENTO O SIMILIARES)

UNIDAD

20


UNIDAD 4

SEGUNDA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Para el desarrollo de las actividades contractuales, el CONTRATISTA deberá: 1 Cumplir con todos los ofrecimientos, condiciones y términos de la propuesta. 2. Prestar el servicio de aseo y cafetería a entera satisfacción del Instituto, en las instalaciones del INVIMA ubicadas en la ciudad de Bogotá D.C. 3. Prestar el servicio de aseo y cafetería con veintidós (22) operarios de tiempo completo. 4. Prestar el servicio de aseo en los Laboratorios del INVIMA ubicados en la Avda Calle 26 No. 51-20 en la ciudad de Bogotá, teniendo en cuenta el protocolo de aseo, limpieza y desinfección, el cual debe ser de reconocimiento pleno por parte del personal con el que se prestará el servicio. 5. Realizar el corte del césped una vez al mes, en la sede ubicada en la Carrera 68D No. 17-11. 6. Efectuar el riego de las especies vegetales las veces que sea necesaria. 7. Suministrar la maquinaria de trabajo necesaria para el desarrollo de las actividades de aseo en las instalaciones del INVIMA ubicadas en la ciudad de Bogotá D.C. 8. Realizar al iniciar la ejecución del contrato el entrenamiento al personal sobre aspectos generales del INVIMA, identificación de jefes y dependencias. 9. Realizar como mínimo 4 jornadas de capacitación, con una intensidad mínima de dos (2) horas, para el personal al servicio del contrato, en temas relacionados con la prestación adecuada al servicio del contrato (servicio al cliente, riesgos profesionales, manejo de residuos, relaciones interpersonales, comunicación y manejo de emergencias entre otros). 10. Programar brigadas





mensuales de aseo general en las instalaciones donde se prestará el servicio, estas brigadas se realizarán con las operarias que prestarán el servicio. 11. Garantizar la dotación normal con cinco (5) uniformes completos incluido delantal, así como carné y demás elementos necesarios para que los operarios puedan ejecutar su labor de manera eficiente y segura. 12. Realizar el lavado de los cuatro (4) tanques de agua de 2000 litros cada uno, en material de plásticos ubicados en la sedes del INVIMA donde se prestará el servicio, el lavado de los tanques debe efectuarse cuatro (4) veces durante la ejecución del contrato. 13. Mantener el control y vigilancia constante a través de un coordinador y un supervisor a los servicios de aseo y cafetería contratados. 14. Velar por el mantenimiento y buenas condiciones de funcionamiento de los elementos que el INVIMA suministre al CONTRATISTA para el servicio de cafetería, los cuales son hornos microondas, grecas, estufa a gas/eléctrica, vajilla debiendo responder el CONTRATISTA por los daños o destrucción de los mismos ocasionados por sus operarios. 15. Garantizar durante la ejecución del contrato la prestación ininterrumpida del servicio, ordenando los reemplazos inmediatos, en caso de ausentismo o necesidad de cambio de algún operario o del supervisor. El INVIMA se reserva el derecho de aceptar el cambio definitivo de la persona la cual debe cumplir con los requerimientos mínimos. 16. Relacionar los elementos y productos que se van a utilizar en el aseo, tales como detergentes, desinfectantes y bolsas de reciclaje de acuerdo con el Decreto 2676 del año 2000 del Ministerio de Salud y Medio Ambiente: ROJAS para residuos contaminados. GRIS para materiales reciclables, VERDE para residuos ordinarios y AZUL residuos reciclables. 17. Suministrar oportunamente los elementos de aseo y cafetería necesarios para el desarrollo del objeto del contrato, en cada una de las sedes del INVIMA. Lo anterior quiere decir que durante la ejecución del contrato las operarias mantendrán permanentemente a su disposición un stock de insumos necesarios para quince (15) días. 18. Garantizar el suministro de insumos y elementos necesarios para un óptimo servicio de aseo y cafetería, de acuerdo con las especificaciones establecidas y las necesidades del INVIMA. Realizar diariamente las labores de aseo que a continuación se relaciona, utilizando elementos y productos adecuados para ello: a) Retirar el polvo de los muebles y enseres, y aplicarles lustrador de muebles y otras soluciones para desmancharlos y conservarlos. b) Limpiar el polvo de los





equipos de oficina, empleando productos desinfectantes en equipos y teléfonos. En su limpieza se deben usar limpiones secos o semi húmedos; se debe evitar la penetración de líquidos de cualquier índole a los equipos y a los teclados, debiendo el CONTRATISTA responder por los daños que las operarias puedan causar a dichos elementos. c) Barrer, trapear, encerar los pisos no entapetados diariamente utilizando productos antideslizantes y de muy buena calidad (aprobados por el supervisor del contrato). d) Aspirar diariamente los pisos entapetados y lavar con shampoo y productos desmanchadores cuando el área lo requiera. e) Lavar diariamente los baños cuantas veces sea necesario al día, para una adecuada higiene. Así mismo desinfectarlos, ambientarlos y recoger las basuras del piso y de las canecas colocadas para ello. f) Recolectar diariamente las basuras provenientes de las canecas y papeleras de las diferentes dependencias, oficinas y baños, aseándolas diariamente. Para el manejo de las basuras se debe tener en cuenta lo establecido en las normas ambientales y las instrucciones y protocolo establecido por el comité ambiental de la entidad. g) Colocar diariamente las basuras en bolsas de polietileno, las cuales se dispondrán en el lugar designado por el supervisor. 19. Prestar el servicio con personal saludable debidamente entrenado, debiendo indicar el sistema utilizado para seleccionar y capacitar al personal que vincula a la empresa en actividades inherentes al objeto de la presente contratación. 20. Capacitar al personal con el que se está prestando el servicio en temas relacionados con el objeto del contrato así: manipulación de alimentos, orden y aseo, relaciones interpersonales, prevención de accidentes, salud, trabajo auto cuidado y manejo de basuras. 21. Verificar diariamente que todos los elementos y equipos de aseo que se utilicen para la ejecución del contrato, queden debidamente desinfectados, organizados y guardados. 22. Sustituir en forma inmediata los equipos de aseo, por eventualidades de pérdida, daño o mantenimiento. La maquinaria contará con todos los elementos y accesorios para el funcionamiento como pad, cepillos, bonner, virulana, etc. 23. Las aspiradoras deben estar equipadas con un sistema de generación de bajo ruido, con el fin de no incrementar la contaminación auditiva. No obstante de haberse señalado la cantidad de máquinas y equipo de trabajo, en el evento que en el desarrollo de la ejecución del contrato, se requiera aumentar las cantidades, el contratista los suministrará sin costo adicional para el INVIMA. 24. Exigir a los





operarios que el vestido del trabajo se mantenga en excelentes condiciones de limpieza e higiene para garantizar la seguridad ocupacional y evitar la proliferación de contaminación. 25. Cumplir con las normas y reglamentación vigente en materia ambiental, en especial la manipulación de basuras. 26. Presentar informes mensuales históricos de consumo e insumos de cafetería y aseo discriminado por cada una de las sedes. 27. Cumplir con las obligaciones relacionadas con los aportes parafiscales, de conformidad con lo establecido en las normas legales vigentes. 28. Atender los requerimientos que efectúe el INVIMA, por intermedio del Supervisor. 29. Al presentarse devoluciones por deterioro, mala calidad, defecto de fabricación, o especificaciones diferentes, el contratista repondrá el (los) elementos (s) dentro de las cinco (5) días calendario siguientes al reclamo presentado. 30. Las demás que se desprendan del desarrollo mismo del contrato. TERCERA. VALOR: Para todos los efectos legales el valor total del presente contrato es la suma de _____________ PESOS M/CTE. ($_________,oo). CUARTA. FORMA DE PAGO: El INVIMA cancelará el valor del contrato a partir del primero (01) de noviembre de 2011 en mensualidades vencidas previa la presentación de la factura correspondiente, certificado de cumplimiento suscrito por el supervisor del contrato y la acreditación de pagos de aportes parafiscales de Ley. NOTA: Teniendo en cuenta el decreto 3050 de 1997 expedido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, que en su artículo 11 indica que: “Cuando la facturación la efectúe el consorcio o unión temporal bajo su propio NIT, ésta, además de señalar el porcentaje o valor del ingreso que corresponda a cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal, indicará el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos. Estas facturas deberán cumplir los requisitos señalados en las disposiciones legales y reglamentarias”. PARÁGRAFO PRIMERO: Para los pagos se requiere de la presentación del informe de actividades, certificación de cumplimiento expedida por el supervisor y pago de las cotizaciones al Sistema General de Seguridad Social en Salud y Sistema General de Pensiones, en los términos y porcentajes contenidos en las normas vigentes sobre la materia. QUINTA. PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA El objeto del contrato se ejecutará El plazo de ejecución del contrato será de doce (12) meses contados a partir del 01 de





noviembre de 2011 hasta el 31 de octubre de 2012. La vigencia del contrato será por el plazo de ejecución y cuatro (4) meses más. SEXTA. LUGAR DE ENTREGA: El servicio de aseo y cafetería se prestará en las instalaciones del INVIMA ubicadas en la Carrera 68D No. 17-11/21, Calle 18ª No. 69-52, Carrera 14ª No. 58ª-29, Avda Calle 26 No. 51-20 y Centro Administrativo de Carga Aeropuerto Nuevo Dorado Calle 26 No.106-53 piso 3 de la ciudad de Bogotá D.C. SÉPTIMA. SUSPENSIÓN: El término de ejecución del contrato podrá suspenderse en los siguientes eventos: a) Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito que impidan su ejecución. b) Por mutuo acuerdo entre las partes, siempre y cuando con ello no se causen perjuicios al INVIMA o genere sobrecostos en contra de la Administración. La suspensión se hará constar en acta suscrita por las partes y el término de esta no se computará para efectos de los plazos del contrato. OCTAVA. TERMINACIÓN ANTICIPADA: El presente contrato podrá darse por terminado de manera anticipada en los siguientes casos: a) Por mutuo acuerdo entre las partes. b) Por fuerza mayor o caso fortuito que haga imposible continuar con su ejecución. c) Las demás contenidas en la ley. Parágrafo: La terminación anticipada se hará constar en acta suscrita por las partes y en consecuencia inmediatamente deberá liquidarse el contrato. NOVENA. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES: El INVIMA podrá declarar la caducidad del contrato si se dan las situaciones previstas en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993. Así mismo el INVIMA podrá interpretar, modificar o terminar unilateralmente el contrato si se dan las circunstancias previstas en los artículos 15, 16 y 17 de la misma ley. DÉCIMA. GARANTÍA ÚNICA: EL CONTRATISTA deberá constituir a favor del INVIMA, garantía única expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia y cuya póliza matriz esté debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera de acuerdo con los lineamientos señalados en el numeral 19 del artículo 25 de la ley 80 de 1993, artículo 7º de la ley 1150 de 2007 y artículo 3º del Decreto 4828 de 2008 que ampare los siguientes riesgos: a) Cumplimiento: Mediante la cual se ampara el cumplimiento general del contrato, el pago de multas, la cláusula penal pecuniaria y demás sanciones previstas para el CONTRATISTA en las normas legales, por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la expedición de la póliza.





b) Calidad de los bienes: Mediante el cual el CONTRATISTA garantiza la calidad de los bienes, en cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y seis (6) meses más, contado a partir de la expedición de la póliza. c) Los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, por cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con vigencia igual al contrato y tres (3) años más. d) Adicional a lo anterior, deberá constituir un seguro de Responsabilidad civil Extracontractual por el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, vigente por el término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. PARÁGRAFO PRIMERO. En caso de que el presente contrato se adicione, prorrogue, suspenda o cualquier otro evento en que fuera necesario, EL CONTRATISTA se obliga a ajustar las garantías señaladas en esta cláusula, de acuerdo con las normas legales vigentes. PARÁGRAFO SEGUNDO. Esta garantía deberá ser aprobada por el INVIMA de acuerdo con lo señalado en el inciso 2° del artículo 41 de la ley 80 de 1993 y en el artículo 18 del Decreto 679 de 1.994. DÉCIMA PRIMERA. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento parcial o total de cualquiera de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, este deberá pagar a favor del INVIMA, el diez por ciento (10%) del valor total del contrato, en calidad de cláusula penal pecuniaria, la cual será impuesta por el INVIMA mediante resolución motivada. Este valor será descontado del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o se hará efectivo a través de la garantía única. DÉCIMA SEGUNDA. MULTAS: En caso de mora o retardo en el cumplimiento de las obligaciones por parte del CONTRATISTA, el INVIMA mediante acto administrativo motivado, impondrá multas sucesivas del 0.5% del valor mensualizado del contrato por cada día de retardo, las cuales podrán ser descontadas de los saldos a favor del CONTRATISTA. DÉCIMA TERCERA. RESPONSABILIDAD: EL CONTRATISTA será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones que, en ejecución del presente contrato, causen perjuicios a la administración o a terceros, en los términos que establezca la ley para el efecto. DÉCIMA CUARTA. EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL: La suscripción del presente contrato no comporta relación ni vínculo laboral alguno del INVIMA con EL CONTRATISTA ni con el personal que éste emplee para la ejecución del mismo. En caso que el INVIMA resulte condenado a pagar suma alguna por este concepto, podrá repetir contra EL





CONTRATISTA lo pagado, así como los intereses que se generen. Para el efecto el presente contrato, junto con la decisión administrativa o judicial que obligue al INVIMA a efectuar el pago, así como las constancias del mismo, prestarán mérito ejecutivo. DÉCIMA QUINTA. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: La erogación que se cause con el presente compromiso contractual se hará con cargo al presupuesto de la Entidad de la actual vigencia fiscal, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No ________________. DÉCIMA SEXTA. SUPERVISIÓN: La supervisión del contrato estará a cargo del Coordinador (a) del Grupo de Gestión Administrativa. DÉCIMA SÉPTIMA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA afirma bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma de este documento, no encontrarse incurso en ninguna de las causales de incompatibilidad e inhabilidad de las establecidas en la Constitución y la Ley. DÉCIMA OCTAVA. PUBLICACIÓN: EL CONTRATISTA deberá publicar el contrato en el Diario Único del Contratación Pública, requisito que se entenderá cumplido con la presentación del recibo de pago por parte de EL CONTRATISTA. DÉCIMA NOVENA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes y la expedición del registro presupuestal. Para su ejecución se requiere de la aprobación de la garantía única. VIGÉSIMA. RÉGIMEN LEGAL APLICABLE: Este contrato se regirá por las cláusulas en él establecidas y por las disposiciones de la Ley 80 de 1993, decretos reglamentarios y demás normas legales vigentes concordantes. VIGÉSIMA PRIMERA. DOCUMENTOS: Forman parte integrante de este contrato los siguientes documentos: 1) Solicitud y Estudios Previos. 2) Certificado de Disponibilidad Presupuestal No D3785 del 14 de junio de 2011. 3) Pliego de Condiciones. 4) Oferta presentada por EL CONTRATISTA. 5) Acta del Comité Asesor de Contratación N° ___ del ____ de 2011. 6) Resolución de Adjudicación N° ____ del ____ de 2011. 7) Garantía Única y Aprobación de la misma. 8) Los demás documentos que se generen durante la ejecución del contrato y se alleguen al mismo. VIGÉSIMA SEGUNDA. DOMICILIO: Para todos los efectos legales, las partes fijan como domicilio contractual la ciudad de Bogotá D.C., donde para constancia se firma a los EL INVIMA EL CONTRATISTA





RUTH PATRICIA DÍAZ VEGA Asesora de la Dirección General con asignación de funciones de Secretaria General Proyectó: Gabriel Sánchez Puerta Reviso: Carlos Alberto Salinas Sastre


objeto: contratar la prestaciÓn del … · y limpieza con personal capacitado, incluyendo ......

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