NUESTRO CÓDIGO DE ÉTICA Y BUEN GOBIERNO

Ligia Helena Borrero- Directora Jurídica

EFECTOS

LA ÉTICA Y EL BUEN

GOBIERNO

UNA CUESTIÓN DE

SUPERVIVENCIA

Ignacio Rojas. Presidente de

Unilever: “Hay un solo modelo de

liderazgo: el ejemplo”. El objetivo

del gobierno corporativo es

garantizar lo básico y eso es

cumplir con la ley y evitar los

desastres. Muchas compañías en

el mundo de hoy los han tenido

por problemas de conducta, de

ética, etc.… Y después lo que

buscamos es la reputación

corporativa y negocios eficientes

para proteger las inversiones de

los accionistas...”

Contrato Gobierno -Federación. Clausula Primera.Objeto del Contrato. “ … LaFederación es administradora delFONDO por la vocación que lereconocen las leyes en su calidadde entidad nacional representativadel Gremio Caficultora y en lasdisposiciones legales sobre lamateria. La FEDERACIÓNmantendrá la plena vigencia de losprincipios democráticos en laintegración de sus órganoscolegiados de dirección yrepresentación, de conformidad conlos procedimientos electorales quepara el efecto están consagradosen sus estatutos…”

Art 30 ley 101 de 1993. ADMINISTRACIÓN Y RECAUDO. Laadministración de las contribuciones parafiscales agropecuarias ypesqueras se realizará directamente por las entidades gremiales quereúnan condiciones de representatividad nacional de una actividadagropecuaria o pesquera determinada y que hayan celebrado un contratoespecial con el Gobierno Nacional, sujeto a los términos y procedimientosde la ley que haya creado las contribuciones respectivas….”

Artículo 106, ley 1753 de 2015. “ Administración y recaudo de lascontribuciones parafiscales agropecuarias y pesqueras. Laadministración de todas las contribuciones parafiscales agropecuarias ypesqueras se realizará directamente por las entidades gremiales quereúnan condiciones de representatividad nacional de una actividadagropecuaria o pesquera determinada y hayan celebrado un contratoespecial con el Gobierno nacional, sujeto a los términos y procedimientosde la ley que haya creado las contribuciones respectivas…”.

LA ÉTICA Y EL BUEN GOBIERNO: UNA

OBLIGACIÓN DE LA FEDERACIÓN

CONTRATO GOBIERNO – FNC. CLAUSULA SÉPTIMA. PARÁGRAFOSEGUNDO: La FEDERACIÓN deberá expedir un Código de Ética y BuenGobierno que recoja los principios, valores, políticas éticas y lineamientos,tales como los relativos a: (i) la transparencia, que permita una informaciónefectiva a agremiados, caficultores, trabajadores y autoridades; (ii)gobernabilidad, que garantice una organización representativa y democráticaen busca de la rentabilidad y sostenibilidad del caficultor; (iii) control de lagestión, que permita a agremiados, trabajadores y autoridades, el control de lagestión y a la Federación, sus trabajadores y órganos de dirección yrepresentación, la rendición de cuentas oportuna y efectiva y; (iv) principioséticos, entendidos como las creencias básicas y los valores éticos sobre loscuales se construye la forma correcta en que se debe hacer elrelacionamiento interno y externo y la administración y buen uso de losrecursos de los cafeteros; y en general, todos aquellos que contribuyan aelevar los estándares de trasparencia en su gestión como la entidadrepresentativa del gremio cafetero, legitimada para administrar los recursosdel FONDO.

Y ¿CÓMO ENTONCES DESARROLLAMOS ESTOS

PRINCIPIOS Y VALORES EN NUESTRO CÓDIGO DE

ÉTICA Y BUEN GOBIERNO?

• Búsqueda de equilibrio entrecondiciones de seguridad delos recursos parafiscales ycondiciones paradesempeño adecuado deadministradores,gobernabilidad y control.

• Código de principios,valores, pautas éticas y debuen Gobierno.

ALGUNAS DEFINICIONES

ÉTICA. EL ARTE DE SABER VIVIR (Sabater). ¿Qué nos conviene?. ¿Qué está bien y qué estámal?. ¿Hay mentiras buenas? ¿Toda verdad hay que decirla? Libertad, decidir, dejarse llevar,actuar por libertad, por convicción o por órdenes. Estudio de la moral y de la conducta humana.

MORAL: Voz latina. Costumbres. Conjunto de comportamientos que se aceptan como válidos.Conciencia, culpa, responsabilidad. Civilización, bienestar, felicidad. Derecho y justicia.Obediencia.

“MORAL ES EL CONJUNTO DE COMPORTAMIENTOS Y NORMAS QUE TÚ, YO Y ALGUNOSDE QUIENES NOS RODEAN SOLEMOS ACEPTAR COMO VALIDOS; ÉTICA ES LA REFLEXIÓNSOBRE POR QUÉ LOS CONSIDERAMOS VÁLIDOS Y LA COMPARACIÓN CON OTRASMORALES QUE TIENEN PERSONAS DIFERENTES”. (Sabater)

CONCLUSIÓN: ÉTICA ES LA FORMA EN LA CUAL DEBEN RELACIONARSE YCOMPORTARSE LAS PERSONAS QUE HACEN PARTE DE LA ORGANIZACIÓN, DENTRO DESU MARCO PERSONAL Y PROFESIONAL, BASANDOSE EN VALORES DE RESPETO,INTEGRIDAD, BUSQUEDA DEL BIEN COMÚN, HONESTIDAD, TRANSPARENCIA,COMPROMISO, RESPONSABILIDAD Y MORALIDAD.

ALGUNAS DEFINICIONES

Buen Gobierno. OECD: Códigos de principios. Sistema por el cual las organizaciones del sector público yprivado son dirigidas y controladas. La estructura del gobierno corporativo especifica la distribución de losderechos y de las responsabilidades entre los diversos actores de la empresa.

GOBIERNO CORPORATIVO: diferente de Buen Gobierno: Conjunto de prácticas para administraradecuadamente una empresa. Contiene la estructura de distribución de derechos y responsabilidades de losdistintos actores: administración, accionistas (asociados), relacionamiento con la comunidad y trato equitativocon grupos o partes de interés que tengan relaciones con empresa o entidad. Sirve para mitigar conflictos deintereses y exposición a riesgos (malos manejos, fraude, corrupción).

CÓDIGO DE ÉTICA Y BUEN GOBIERNO: Recoge los principios y estándares básicos con los que cada unode los destinatarios se compromete a respetar, obedecer y hacer suyos en las distintas instancias yactividades que realice, asumiendo las consecuencias de su desconocimiento. Qué principios y valorespotenciar?. Por qué esos y no otros?

PERMITE ESTRUCTURAR ENTIDADES SOSTENIBLES A LARGO PLAZO. QUE LAS DECISIONES SE TOMEN EN PRO DEL INTERÉS COLECTIVO Y NO PERSONAL. ES UN TEMA DE AUTOREGULACIÓN QUE PERMITE ALINEAR INTERESES Y OBJETIVOS. LAS FALLAS TIENEN UN GRAN PERDEDOR, LA ENTIDAD, SU REPUTACIÓN, LOS INVERSIONISTAS, LOS PROVEEDORES, LOS EMPLEADORES, LA

CONFIANZA, EL FUTURO.

FNC, LA ÉTICA Y BUEN

GOBIERNO: ¿ENTRE QUIÉNES?

ORGANOS DE GOBIERNO:

CONGRESO NACIONAL DE CAFETEROSCOMITÉ NACIONAL DE CAFETEROSCOMITÉ DIRECTIVOCOMITÉS DEPARTAMENTALESCOMITÉS MUNICIPALESGERENCIA, DIRECTORES EJECUTIVOS

JUNTAS DIRECTIVAS- CONSEJOS GERENCIAS Y REPRESENTANTES LEGALES

COOPERATIVAS, PROVEEDORES, CONTRATISTAS, CLIENTES, ENTIDADES DE CONTROL

FILIALES Y SUBSIDIARIAS, VINCULADAS:

ALMACAFÉ, FUNDACIÓN MANUEL MEJÍA, PARQUE DEL CAFÉPROCAFECOL Y SUS FILIALESOTRAS

►PRODUCTORES: FEDERADOS

► BENEFICIARIOS DE POLITICAS Y

PLANES CON RECURSOS DEL FONDO

NACIONAL DEL CAFÉ

¿CÓMO CONSTRUÍMOS NUESTRO

CÓDIGO DE ÉTICA Y BUEN GOBIERNO

• Con un grupo interdisciplinario se inició desde comienzos de este año, el estudio de modelos de códigos de ética y buen gobierno y de nuestra misión, visión y estrategia para plantear una iniciativa.

• A partir de la firma del contrato de administración del Fondo Nacional del Café ( julio 7 de 2016), se estructuró un primer borrador que se puso en consideración de las áreas de Gerencia general, administrativa, secretaría General y Dirección Jurídica.

• Se ha mantenido desde hace 8 meses un correo electrónico para recibir sugerencia y comentarios.

• Se socializó este primer borrador entre Gerentes, Directores ejecutivos y Comités de Cafeteros.

• Se realizaron presentaciones y charlas en algunos comités departamentales.

• Se generó una nueva versión que recogió los planteamientos realizados hasta la fecha y desde la gerencia se volvió a enviar a todo el país para que trabajadores y comités revisaran su contenido.

• A través de videoconferencia se socializó a nivel nacional.

• Se realizó un taller con representantes de todos los comités quienes trajeron sus sugerencias.

• Se discutió y recomendó su aprobación durante el Precongreso Cafetero

CONTENIDO

• 7 Capítulo, 38 artículos.

• Capítulos

I. Introducción y ámbito deaplicación.

II. La Ética

III. Derechos, deberes y tratoequitativo

IV. Buen Gobierno

V. Sistemas de control

VI. Cumplimiento, Seguimientoy Comité de Ética

VII. Vigencia

INTRODUCCIÓN Y ÁMBITO DE

APLICACIÓN

FNC- Fon FNC: Transparencia, eficiencia y eficacia. CumplimientoClausula 7ª. Parágrafo 2.

Maximizar el ingreso del productor.

Fomentar caficultura eficiente, sostenible y mundialmente competitiva.

MISIÓN: Asegurar el bienestar del caficultor colombiano a través de unaorganización gremial, democrática y representativa.

VISIÓN: Lograr caficultura sostenible.

Principios, valores, pautas éticas y de buen gobierno, aplicables a cadaacto, función, contrato de agremiado o federado, trabajador, representantegremial dentro de la institución y/o en representación de ella.

ÉTICA Ética: Forma de relacionarnos como parte de la

FNC de acuerdo a nuestros propios valores y

principios (ámbito personal y profesional).

Marco Ético: Roles de la FNC. Actuación

coherente con principios, valores, leyes, contrato,

entre destinatarios del código y la sociedad.

(trabajadores, caficultores, contratistas,

proveedores, pasantes, Gobierno, etc..)

Principios y valores éticos: Reglas para definir

la conducta, portarse bien.

Valores: Transparencia, Respeto, Integridad,

Búsqueda del bien común, Probidad, Moralidad,

Compromiso, Equidad, Buena fe, Lealtad,

Responsabilidad.

ÉTICA

Pautas Éticas: Modelos que nos autoimponemos:

Actuación sin conflicto de interés:

Decisiones independientes

Identificación, revelación y gestión del conflicto de interés

No Influencia personal en decisiones y contrataciones

Manejo de Obsequios y atenciones:

No ofrecer, dar, pedir, aceptar, atenciones, obsequios, donaciones, regalos, viajes, atencionestendientes a obtener decisiones con intereses particulares.

Excepciones:

•Regalos o invitaciones institucionales o publicitarias que hagan parte del giro ordinario de losnegocios y que tengan un objetivo comercial definido, por valores de mínimo costo, o atenciones decostos que no sobrepasen el valor de Un salario mínimo mensual vigentes.

•Invitaciones a capacitaciones técnicas o misiones comerciales, siempre y cuando la Federación ouna empresa de la Institucionalidad Cafetera cubran los gastos de pasajes, transportes y viáticos.

•Invitaciones a actividades gremiales que realicen los empleados de la Federación y losrepresentantes gremiales.

•Objetos, condecoraciones o atenciones de escaso valor, sean estos promocionales o los usuales enépocas como navidad, congresos, juntas, comités, comisiones y aniversarios de la compañía que loofrece. Lo anterior siempre y cuando no sobrepasen el valor de Un salario mínimo legal vigente.

•Las que de manera general señale vía interpretación el Comité de Ética, con carácter general.

ÉTICA Pautas Éticas:

Manejo de Recursos: Lo ajeno es ajeno.

Manejo de la Información: Lo público es

público para todos, lo confidencial y

reservado debe respetarse.

Relaciones Interpersonales: Concordia,

comunicación asertiva, solución de

conflictos.

Gestión del recurso humano: Reglas

claras en todos los ámbitos y promover

trabajadores felices y que se desarrollen

como seres humanos.

0 tolerancia con discriminación y acoso.

Inhabilidades e Incompatibilidades.

Línea y correo ético.

DERECHOS, DEBERES Y

TRATO EQUITATIVO

BUEN GOBIERNO

Principios del Buen Gobierno:

Búsqueda permanente de eficiencia y eficacia

Comunicación e información pertinente, transparente y oportuna.

Responsabilidad social, respeto al medio ambiente

Innovación y creación de valor

Estructura gremial:

Congreso Nacional de cafeteros

Comité Nacional

Comité Directivo

Comités Departamentales

Comités Municipales

Comisiones, comités y subcomités

Funcionamiento, finalidad y beneficios (sólo los que digan estatutos y reglamentos)

Alta Dirección:

Gerencia general y gerencias

Directores ejecutivos

Secretaría general y direcciones

Política salarial, gestión por proyectos y manejo de la información y de la comunicación

SISTEMAS DE CONTROL

Sistema de control interno:

•Ambiente de control

•Identificación, valoración y gestión de riesgos

•Actividades de control

•Información y comunicación del sistema de control interno

•Monitoreo

Auditoría Interna

Auditorías especializadas

Revisoría Fiscal

CGR

Compliance. Consolidación de informes.

CUMPLIMIENTO Y SEGUIMIENTO DEL CÓDIGO

DE ÉTICA

Y BUEN GOBIERNO

Comité de ética: 6 miembros. Reuniones presenciales y no presenciales. Mínimo 2 veces al año.•1 representante del comité directivo, elegido de entre sus miembros por un periodo de dos años. •1 representante de los Comités departamentales de cafeteros elegidos por el Congreso Nacional de Cafeteros para un periodo de dos años. •1 Representante de los Comités Municipales elegido por el Congreso para períodos de dos años.•1 representantes de los trabajadores de la Federación elegido por el Gerente General.•El Gerente General o su delegado.•Un miembro externo e independiente designado por el Comité Directivo

Funciones:•Propender por la difusión del Código de Ética y Buen Gobierno y de una adecuada capacitación en el mismo alos distintos destinatarios.•Propender por la divulgación e interiorización de los valores, principios y directrices éticas al interior de laFederación y ser la voz oficial en la interpretación, aplicación y dilemas éticos que se presenten.•Propiciar conductas y comportamientos éticos, transparentes y eficientes en todos los niveles de la Federación.•Establecer las estrategias de seguimiento y control, con el fin de verificar el cumplimiento de los principios yvalores éticos aunados a los compromisos adquiridos en el presente Código.•Diseñar y socializar el procedimiento para la resolución de controversias suscitadas con la interpretación oaplicación del presente Código, mediante mecanismos idóneos y efectivos.•Propender por que la implementación del Código incorpore elementos de la visión, misión objetivos, estrategias, el talento humano de la Federación.•Dictar su propio reglamento y funcionamiento

VIGENCIA

A partir de aprobación del

Congreso Nacional de Cafeteros

Se incorporará a:

•Estatutos

•Reglamento interno de trabajo

Pacto Nacional de Adopción y

cumplimiento

¿CÓMO TOMAR UNA

DECISIÓN ÉTICA?

“Si tengo que comunicar mi decisión enun ámbito público a las personas queresultarían afectadas, ¿Me sentiría bienal hacerlo?.

“¿Consideré a fondo los efectosdañinos que mi decisión podríaocasionar? ¿Hice todo lo posible porevitarlos?”.

¿Mi decisión seria considerada comojusta por todos los que resultaríanafectados?.

(Test del Institute of Business Ethics de UK)