novedades sharepoint 2016. nuevos retos en entonos hibridos
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una consultora tecnológica que piensa en colores para organizaciones vivas
una consultora tecnológica que piensa en colores para organizaciones vivas
Nuevos Retos en Entornos HíbridosGonzalo Marcos – Alberto Díaz – Adrian Díaz
Alberto Díaz MartinHead of Innovation and Principal Team Leader
[email protected]@adiazcan
http://blogs.encamina.com/negocios-sharepoint
/
Adrián Díaz CerveraLead Software Architect
[email protected]@adriandiaz81
http://blogs.encamina.com/desarrollandosobresharepoint/
Gonzalo MarcosTechnical Solutions Professional
Agenda• Novedades en la versión IT Preview– ServerRoles– Lanzador de aplicaciones– Nuevos controles para trabajar con documentos
• Entornos Híbridos• Áreas de Gobierno. Identificando Retos• AvePoint al Rescate• Q & A
NOVEDADES EN SHAREPOINT 2016 IT PREVIEW
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• Server Roles • Lanzador de aplicaciones• Aumentamos los límites• Nuevos controles para trabajar con documentos• Fast Site Creation• Project Server: nuevas características de la integración de Project Server • Nuevos escenarios hibridos:
– OneDrive y Sitios– OneDrive– Cloud Search
Novedades en IT
• SharePoint Foundation • Instalación de tipo standalone• ForeFront Identity Manager• Excel Services en SharePoint• Capacidades de BI• Tags y Notas
Aspectos Deprecated
10
z
• La posibilidad de dimensionar los servidores de la granja usando roles que están optimizados para cada tipo de servicio
• En versión anteriores Þ Se hacia de forma manual por el SharePoint Administrator
• Facilita el escalado de la granja
• Tenemos los siguientes roles:– Front-End– Application– Distributed Cache– Search– Custom– Single Server Farm
• Inconveniente: Crecimiento en infraestructura
Server Roles
11
» No es posible persanalizar este menú
Lanzador de Aplicaciones
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• Las bases de datos de contenidos se medirán en TBs
• 100k colecciones de sitios por base de datos de contenido
• Se aumenta el límite de elementos por vista (no se sabe a cuanto)
• Se pueden subir ficheros de hasta 10gb
• 500 millones de elementos por índice
Incremento de los limites
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• Modificación en la vista móvil• Cambios en los controles (ya disponibles en Office 365)• Se cambia BITS por COBALT en la transferencia de ficheros.• Nuevas colecciones de sitios para mejorar el descubrimiento
y la seguridad de la documentación empresarial, “Compliance Policy Center” y “In-Place Hold Policy Center”.
• Fast Site Creation para crear sitios usando copias de sitios y no plantillas
• Soporte para configurar un servidor SMTP por SSL
Otros cambios menores
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Y de Desarrollo??
Y de Diseño
Hibrido !!!
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Hibrido: ¿Qué es?
Qué es un entorno Híbrido
• Hybrido = Combinación de dos elementos diferentes• SharePoint Híbrido = SP On Prem + SPOnline/O365
20
En 2016…
21
Por qué un entorno Híbrido
• Extender las funcionalidades de una plataforma on Prem a usuarios remotos• Necesidad de entornos diferenciados y/o aislados• Migración progresiva a la nube Transición• Cumplimiento de Normativas Sector Público y
grandes empresas• Necesidad de utilizar las funcionalidades exclusivas
de cada versión al mismo tiempo
Hibrido en SharePoint
• Beneficios– Ahorro de costes – Mayor escalabilidad– Posibilidad de utilizar
servicios solo disponibles en el Cloud
• Inconveniente– Incremento del trabajo de
IT 23
Áreas de Gobierno. Identificando Retos
Áreas de Gobierno. Identificando Retos
Gestión de Infraestruct
ura
Gestión de Informació
n
Ciclo de Vida
Contenido
Adopción de Usuario
SeguridadGovernance
Áreas de Gobierno. Identificando Retos
Gestión de Infrastruct
ura
Gestión de Informació
n
Ciclo de Vida
Contenido
Adopción de Usuario
SeguridadGovernance
• Arquitectura de Información
• Procesos de Colaboración/Publicación
• Procesos de negocio/Integración
• Branding
• Colaboración Vs Publicación
• Coherencia• Replicación de
contenidos y funcionalidades
• Organizar los orígenes de contenido
Áreas de Gobierno. Identificando Retos
Gestión de Informació
n
Ciclo de Vida
Contenido
Adopción de Usuario
SeguridadGovernance
• Protección de Datos• Recuperación ante
desastres• Gestión de
aplicaciones• Mantenimiento• Monitorización
• Gestión Unificada• Backup O365• Pasos entre escenarios• Informes de Control de
Infrastructura
Gestión de Infraestruct
ura
Áreas de Gobierno. Identificando Retos
Gestión de Infrastruct
ura
Gestión de Informació
n
Ciclo de Vida
Contenido
Adopción de Usuario
SeguridadGovernance
• Procesos Colaboración, Publicación, Archivado
• Relevancia de la Información
• Caducidad de la Información
• Gestión del Almacenamiento
• Normativas de Retención• Gestión de Registros
• Archivado en O365• Procesos de Borrado
automático• Detección de Periodos de
Inactividad• Definir contenido
temporal/permanente• Procesos de
Recertificación
Áreas de Gobierno. Identificando Retos
Gestión de Infrastruct
ura
Gestión de Informació
n
Ciclo de Vida
Contenido
Adopción de Usuario
SeguridadGovernance
• Accesibilidad• Disponiblidad• Movilidad• Politicas de Uso
• Elección del espacio de trabajo
• Control Vs Usabilidad• Automatización de
Procesos
Áreas de Gobierno. Identificando Retos
Gestión de Infrastruct
ura
Gestión de Informació
n
Ciclo de Vida
Contenido
Adopción de Usuario
SeguridadGovernance
• Informes de Auditoria• Conservación de Metadatos• Caducidad de Permisos• Informes de Seguridad• Recertificación de Permisos• Automatización de procesos
de conceder/cambiar/eliminar permisos
• Prevención de Fugas de Información
• Control de External Sharing
• Control de Acceso a la Información
• Modelo de Seguridad• Auditoría• Normativas de Seguridad
Internas/Externas
AvePoint al rescate
Soluciones AvePoint en Entornos Hibridos
The Engine
The Framework
The Classification Manager
Overview
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DocAve en Entornos Híbridos
• Gestión Unificada• Protección de Datos• Reestructuración• Publicación• Replicación
• Políticas de Uso• Monitorización• Auditoria• Archivado
Governance Automation en Entornos Hibridos
• SharePoint como servicio ampliación del catálogo de servicios
• Control y Adopción de Usuario
• Automatización de Procesos
Compliance Guardian en Entornos Híbridos
• Classification Manager–Escaneo en tiempo real/programado–Clasificación–Etiquetado–Acciones preventivas
Q & A