notrasnoches servicios y soluciones spa -...

Notrasnoches Servicios y Soluciones SpA

NotrasnochesDesktop

Guía rápida

Guía RápidaNotrasnoches Desktop

Fecha revisión: Julio 2015

Notrasnocheshttp://www.notrasnoches.com

e-mail: [email protected] 2012. Todos los derechos reservados

Agustinas N° 1291, Oficina D, Santiago, Fono (56-2) 29638310, [email protected] - www.notrasnoches.com

Página 2 de 74

INDICE

TemaINGRESO A SISTEMA............................................................................................................................................3CREAR CARPETA DE PRESUPUESTOS ...................................................................................................................4COMO CREAR ANALISIS DE PRECIO UNITARIO DE ACTIVIDAD ..........................................................................16COMO AGREAR FUNCIONES (ST Y %) AL FINAL DE UN PRESUPUESTO .............................................................24COMO AGREGAR FUNCIONES EN TODOS LOS ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS DE UN PRESUPUESTO.........26AGREGAR FORMATO PARA ITEMIZADO ............................................................................................................29AGREGAR NOTAS A ACTIVIDADES .....................................................................................................................31AGREGAR NOTAS AL FINAL DEL PRESUPUESTO ................................................................................................33IMPRIMIR INFORME DE PRESUPUESTO ............................................................................................................36EXPORTAR INFORMES A MICROSOFT EXCEL .....................................................................................................39REAJUSTAR PRECIOS DE MATERIALES DE UN PRESUPUESTO ...........................................................................41REAJUSTAR PRECIOS DE MATERIALES BANAC (BASE DE DATOS GENERAL DE SISTEMA) .................................44APLICAR CRITERIO PARA PRECIOS EN PRESUPUESTO .......................................................................................46MODIFICAR PORCENTAJE (%) DE LEYES SOCIALES EN BANAC (BASE DE DATOS GENERAL DE SISTEMA) .........49¿COMO HACER COPIA DE PRESUPUESTO?........................................................................................................51RESPALDAR PRESUPUESTO ...............................................................................................................................53INSTALAR PRESUPUESTO...................................................................................................................................55EXPORTAR EDICION DE PRESUPUESTOS A MICROSOFT EXCEL .........................................................................56IMPORTAR ITEMIZADO DE PRESUPUESTO DESDE UNA PLANILLA EXCEL (IMPORTAR ARCHIVO EXCELSIMPLIFICADO) ..................................................................................................................................................58IMPORTAR ITEMIZADO DE PRESUPUESTO DESDE UNA PLANILLA EXCEL (IMPORTAR ARCHIVO EXCEL) ..........61IMPORTAR BASE DE MATERIALES EN FORMATO MICROSOFT EXCEL A BANAC (IMPORTAR BASE DE DATOSEXTERNA) ..........................................................................................................................................................68SUBIR PRESUPUESTO A NOTRASNOCHES CLOUD .............................................................................................71REVISAR PRESUPUESTO EN NOTRASNOCHES CLOUD .......................................................................................72


Página 3 de 74

INGRESO A SISTEMA

Para ingresar a la aplicación Notrasnoches, en primer lugar hacer un doble clic en el icono NotrasnochesDesktop a través del icono que se encuentra en el Escritorio.

Una vez abierto se visualizara una pantalla mostrando en primera instancia El Rut de la Empresa, seguidopor el Usuario y Contraseña.

Para acceder se debe digitar el nombre de usuario y contraseña, en este caso correspondería a la primeraletra del nombre seguido por el apellido (datos entregados por departamento de soporte), posteriormenteuna vez ingresado los datos hacer clic en el botón Acceder.

Datos de Usuario AdministradorEmpresa : Corresponde a Rut de empresa que adquirió sistema.Usuario : adminContraseña : admin

*En los datos de usuario también es posible agregar datos personalizados entregados por departamento desoporte al momento de finalizar instalación.


Página 4 de 74

CREAR CARPETA DE PRESUPUESTOS“Carpeta” corresponde a la forma de organizar presupuestos dentro del sistema Notrasnoches

Desktop. Estos se pueden clasificar por tipos de obra (edificios, casas, reparaciones, etc.), por ciudad, pormandante, etc.). Posee múltiples niveles definidos por el usuario.

Paso 1 : Hacer clic, sobre menú “Inicio”, Opción “Índice de Proyectos”.

Paso 2 : Ingresar nombre de carpeta, para nuestro ejemplo utilizaremos el nombre “MINVU”. Elnombre debe ser de un máximo de 10 caracteres. Presionar botón “Aceptar”.


Página 5 de 74

COMO CREAR UN PRESUPUESTO

Paso 1 : Para crear un presupuesto se debe hacer doble clic sobre la carpeta donde creará elproyecto, para nuestro ejemplo utilizaremos la carpeta “MINVU”, luego hacer clic sobre elBotón “Nuevo Proyecto” e ingresar los datos asociados al presupuesto con el cual secomenzará a trabajar, en este caso los campos obligatorios son los indicados con el símboloasterisco (*).

Código: Debe contener un máximo de 10 caracteres.Nombre: Corresponde al nombre del proyecto.

Paso 2 : Una vez ingresados todos los datos, presionar botón “Guardar”.


Página 6 de 74

Paso 3 : Para seleccionar presupuesto se debe hacer clic sobre el presupuesto y hacer doble clic.

Consideraciones: Los únicos datos que se deben ingresar obligatoriamente es el código y nombre de presupuesto, sin

embargo es recomendable completar la ficha de presupuesto con la mayor cantidad de datosposible.


Página 7 de 74

COMO AGREGAR LINEAS (ITEMIZADO) A UNPRESUPUESTOPaso 1 : Una vez seleccionado presupuesto desde la opción “Índice de Proyectos”.

Esta opción permite ingresar itemizado de presupuesto seleccionado.

Paso 2 : Dentro de la pantalla “Edición de Presupuestos” se pueden ingresar distintos tipos de líneasde presupuestos:

A (Actividad) : Corresponde a las partidas que conformarán el presupuesto, estaspueden ser obtenidas desde la base de datos del sistema (BANAC),desde otro presupuesto o creadas en el sistema. La base de datosBANAC cuenta con aproximadamente 1200 actividades.Ejemplo: “CIERRO DE MADERA h=1.80”

M (Materiales) : Corresponde a los insumos propios de un análisis de precios unitarios.Ejemplo: “CEMENTO POLPAICO ESPCIAL”

F (Función) : Corresponde a las operaciones de porcentajes y sumatorias.Ejemplo: UTILIDADES, GASTOS GENERALES, IVA, TOTAL y SUBTOTAL.

C (Capítulo) : Corresponde a las “etapas” o “subetapas” de la obra, tambiénconocidos como títulos. Existe una base de datos en el sistema o podránser creados por el usuario. Estos conformarán la estructura delpresupuesto.Ejemplo: INSTALACION DE FAENAS, OBRA GRUESA, TERMINACIONES,INSTALACIONES, ETC.


Página 8 de 74

Paso 3 : Para crear un “Capítulo” se debe presionar botón “Nuevo”. Por defecto aparecerá tipo“Capítulo” y se deberá ingresar “Descripción”. Ejemplo: INSTALACION DE FAENAS.

Presionar botón “Aceptar”.

Paso 4 : Aparecerá registro de capítulo creado. Repetir la operación para crear siguiente capítulo.


Página 9 de 74

Presionar botón “Nuevo” e ingresar capítulo “OBRA GRUESA”. Presionar botón “Aceptar”:

Presionar botón “Nuevo” e ingresar datos de capítulo “TERMINACIONES”:


Página 10 de 74

Presupuesto con 3 capítulos creados:

Consideraciones: Para ingresar itemizado de un presupuesto se recomienda crear todos los capítulos que estén

al mismo “nivel”, es decir todas las etapas principales de la obra y luego desarrollar cada unade estas.

La actividad recientemente creada(hasta el momento) no posee “Análisis de Precios Unitario”por lo que este se deberá crear presionando el botón “Análisis”

Es importante saber que estas actividades SOLO quedan almacenadas en el presupuesto actualy no en base de datos general (BANAC). Si desea que esto ocurra se deberá, previamenteestudiado su correspondiente análisis de precio unitario, presionar el botón “Duplicar”.


Página 11 de 74

COMO AGREGAR ACTIVIDADES O PARTIDAS A UNPRESUPUESTO

Paso 1 : Una vez creados los capítulos principales del presupuesto, se deben ingresar partidas oactividades. Hacer doble clic sobre capítulo, para ingresar actividad dentro de él. Ejemplo:hacer doble clic sobre capítulo “INSTALACION DE FAENAS”.

Paso 2 : Existen 3 alternativas para ingresar actividades al presupuesto:

Actividadesdesde Asistente

Permite elegir actividades desde base de sistema. Existen alrededor de1200 actividades de distintas especialidades.

ActividadesNuevas

Permite crear actividades.

Actividadesdesde “Otro

Presupuesto”

Permite elegir actividades desde otros presupuestos creados en elsistema.


Página 12 de 74

Paso 2.1 : Actividades desde Asistente (Banac)Presionar botón “Asistente”. Se visualizará base de datos de Actividades Notrasnoches. Paraseleccionar actividad, hacer doble clic sobre la actividad elegida; se incorporarán en formasecuencial.

Botón “Asistente”


Página 13 de 74

Búsqueda de Actividades an Asistente:Para buscar actividades en “Asistente” se debe incorporar parte de la descripción en cuadrode búsqueda y presionar tecla “enter”, también es posible buscar por clase y código. Laselección la realiza en cualquier parte coincidente del campo.

Botón “Asistente”

Paso 2.2 : Actividades Nuevas:2.2.1 Una vez abierto el capítulo que contendrá las actividades (y/o capítulos), se deberápresionar el botón “Nuevo”.

2.2.2 Seleccionar “Tipo Actividad” y “Clase”. Para nuestro ejemplo utilizaremos la clase“CIERROS”.

Clase: Es el concepto o letra utilizada para agrupar actividades de características similares.


Página 14 de 74

2.2.3 Incorporar descripción, unidad y cantidad (este último campo es opcional) para laactividad. Presionar botón “Aceptar”. Se incorporará automáticamente actividad enitemizado.

Nota:La actividad solo se creará para el presupuesto actual y no para la base general del sistema.


Página 15 de 74

Paso 2.3 : Actividades desde otro presupuesto:Una vez abierto el capítulo que contendrá las actividades (y/o capítulos), se deberápresionar el botón “Índice de Proyectos” para seleccionar el presupuesto de origen desdedonde se copiará información.

Aparecerá la siguiente pantalla, en donde se deberá marcar el presupuesto y luego hacerdoble clic sobre él.

Se visualizará presupuesto de “origen”.

Marcar las líneas de presupuesto que se desea copiar y presionar botón “Copiar”.

Ir a “Índice de Proyectos” y seleccionar el presupuesto “Destino” y hacer clic sobre la líneadel presupuesto donde se desea pegar y presionar el botón “Pegar”.


Página 16 de 74

COMO CREAR ANALISIS DE PRECIO UNITARIO DEACTIVIDADUna vez creada la actividad (vista en el punto anterior, específicamente en el punto “Crear Actividaddirectamente en el presupuesto”), se deberá crear su respectivo análisis de precio unitario de la siguienteforma:

Paso 1 : Una vez creada actividad se debe incorporar análisis de precios unitarios. Posicionarsesobre la actividad y presionar el botón “Análisis“.

Botón “Análisis”

Paso 2 : Se visualizará ventana análisis de precio unitario de la actividad.


Página 17 de 74

Paso 3 : Presionar botón “Asistente” de la pantalla principal del sistema para incorporarmateriales, funciones y/o actividades que conforman análisis de precios unitarios.

Paso 4 : Hacer clic sobre la pestaña “Materiales” para seleccionar materiales desde la base generaldel sistema.

Paso 5 : Antes de buscar material, se recomienda seleccionar proveedor para facilitar búsqueda.


Página 18 de 74

Paso 6 : Escribir parte de la descripción de material a buscar, automáticamente filtrará lascoincidencias.

Paso 7 : Una vez filtrado material se debe hacer doble clic sobre él para que este se agregue alanálisis de precio unitario de la partida o actividad.

Se visualizará ventana que mostrará todos los precios que ese material tiene asociado a losdistintos proveedores del sistema. Se deberá elegir proveedor y presionar botón “Asignar”.


Página 19 de 74

Paso 8 : Automáticamente se incorporará material en el análisis de precio unitario, este proceso esrepetitivo y es posible también incorporar “Actividades” y/o “Funciones”.

Paso 9 : Incorporar cantidad (unitaria) de material para la actividad.


Página 20 de 74

Paso 10 : Para nuestro ejemplo incorporemos también mano de obra, específicamente un“CARPINTERO”. Para buscar esta mano de obra primeramente debemos seleccionarproveedor y luego realizar búsqueda.

Nota:La mano de obra es clasificada dentro del sistema como “Material” al igual queMaquinarias (clase T), Subcontratos (clase X) y Otros (clase Y).


Página 21 de 74

Paso 11 : Por último incorporaremos “Funciones”. Hacer clic sobre pestaña “Funciones”.Funciones: Corresponde a un tipo de dato que representa a un porcentaje (%) o a unafunción sumatoria (ST y TOT).

Para nuestro ejemplo incorporemos “LEYES SOCIALES” asociadas a la mano de obra.

Paso 12 : Hacer doble clic sobre la función “LEYES SOCIALES (O.E.)”.


Página 22 de 74

Paso 13 : Incorporar ítem al cual harán referencia las leyes sociales, para nuestro ejemplo, elmaterial “CARPINTERO” se encuentra en la línea N°3 y este número es el queincorporaremos en la columna “Ítem” frente a la línea “LEYES SOCIALES”. Presionar botón“Grabar registro actual” automáticamente se realizará cálculo de porcentaje.

Dentro de la ventana de APU (análisis de precios unitarios) se visualizan las siguientescolumnas:


Página 23 de 74

Tipo : Corresponde al tipo de dato de registro, puede ser “M” Material,“A” Actividad o “F” Función.

Clase : Corresponde a la clasificación del tipo de dato.Código : Valor asignado a cada tipo de dato.Descripción : Descripción del registro.Unidad : Unidad de medida.Ítem : Solo los tipo “F” función tienen ítem y corresponde a la línea que

hace referencia.Cantidad : Cantidad unitaria asociada al registro.Factor : Incremento de la cantidad.Cant. x Factor : Multiplicación entre campo “Cantidad” y “Factor”.Mon. : Corresponde al tipo de moneda del registro.P. Unitario : Precio unitario de registro.Total : Multiplicación entre “Cant.x Factor” y “P.Unitario”.Rendimiento : Corresponde al cálculo entre 1 divido por campo “Cantidad”.#Material APU : Cantidad total de material para el APU, obtenida desde la

multiplicación entre campo “Cantidad” y cantidad de actividad.#Material PPTO : Cantidad total de material para el presupuesto.


Página 24 de 74

COMO AGREAR FUNCIONES (ST Y %) AL FINAL DE UNPRESUPUESTO

Paso 1 : Para subtotalizar un presupuesto se debe seguir un orden, el cual puede ser modificadodependiendo del tipo y características del presupuesto que se está elaborando.

Paso 2 : Hacer clic sobre botón “Opciones”.

Botón “Opciones”

Paso 3 : En pestaña “Funciones”, elegir las funciones en el orden que se desean incorporarutilizando botones de flechas que se destacan en la imagen.


Página 25 de 74

Paso 4 : Una vez elegidas las funciones, incorporar valores correspondientes a las funciones de tipo% y presionar botón “Guardar”.

Paso 5 : Se incorporarán las funciones seleccionadas al final del presupuesto.


Página 26 de 74

COMO AGREGAR FUNCIONES EN TODOS LOSANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS DE UNPRESUPUESTO

Paso 1 : Hacer clic en botón “Análisis” de cualquier actividad.

Paso 2 : Presionar botón “Aplicación General de Porcentajes”.


Página 27 de 74

Paso 3 : Seleccionar funciones que se agregarán a todos los análisis de precios unitarios. Incorporarporcentajes de funciones porcentajes.

Paso 4 : Marcar “Sección donde se aplicará”.

Paso 5 : Presionar botón “Agregar”. Esta opción agrega funciones a TODOS los análisis existentes enel presupuesto.


Página 28 de 74

Se visualizan funciones al final de cada análisis de precios unitarios.

Consideraciones: El presupuesto debe estar terminado, es decir debe contener todas las actividades, ya que al aplicar

esta operación solo se agregarán a las actividades existentes y NO a las que se agreguenposteriormente.

Se deberá tener la precaución de NO agregar más de una vez las funciones (gastos generales yutilidades), es decir de no agregarlos en la “Edición del Presupuesto” y en los análisis de preciosunitarios conjuntamente.

Al agregar los porcentajes de las funciones, se debe tener marcada la función a la cual se le deseaagregar el porcentaje.

Si se desea eliminar las funciones agregadas se deben traspasar a la ventana de las seleccionadas ypresionar el botón “Eliminar”.

Cuando se aplican funciones que sumen el análisis anterior y que sobre ese “Subtotal” se aplique lanueva función, siempre se debe seleccionar la opción “Al final del Análisis” y la función “Subtotal”debe ir al principio.


Página 29 de 74

AGREGAR FORMATO PARA ITEMIZADOPaso 1 : Hacer clic en botón “Opciones”. Pestaña “Formato para Itemizado”. Incorporar formato

con números y/o monedas, en donde cada separador indica un nivel.

Tipo de separadores: Punto (.), guion (-), etc.

Presionar botón “Guardar”.

Paso 2 : Presionar botón “Numerar”.


Página 30 de 74

Paso 3 : Se visualizará columna “Ítem”.

NOTA: También es posible incorporar itemizado en forma manual, directamente en columna “Ítem” de la

pantalla “Edición de Presupuesto”.


Página 31 de 74

AGREGAR NOTAS A ACTIVIDADESPaso 1 : Hacer clic sobre la línea seleccionada para agregar “Nota” a actividad. Y hacer clic con el

botón derecho de mouse y clic sobre opción “Editar”.

Paso 2 : Incorporar “Nota” en recuadro destacado. Presionar botón “Aceptar”.


Página 32 de 74

Paso 3 : Para visualizar todas las “Notas” creadas, se debe hacer lo siguiente.3.1 Presionar botón “Imprimir”.

Botón “Imprimir”

3.2 Seleccionar informe “Notas del Presupuesto”.

3.3 Presionar botón “Vista Preliminar”.


Página 33 de 74

AGREGAR NOTAS AL FINAL DEL PRESUPUESTOPaso 1 : Hacer clic sobre el presupuesto que se desea incorporar “Nota” al final.

Paso 2 : Presionar botón “Editar”.


Página 34 de 74

Paso 3 : Hacer clic en pestaña “Notas de Presupuesto”.

Paso 4 : Incorporar “Nota” en cuadro de texto y presionar botón “Guardar”.


Página 35 de 74

Paso 5 : Para visualizar “Nota” se debe hacer clic en botón “Informes”. Seleccionar informe“Presupuesto Detallado” y marcar opción “Mostrar notas de presupuesto”.

Paso 6 : Presionar botón “Vista Preliminar”, al final del reporte se visualizará “Nota” ingresada.

Consideraciones: Este comentario solo aparecerá impreso en el informe “Presupuesto Detallado”.


Página 36 de 74

IMPRIMIR INFORME DE PRESUPUESTO

Paso 1 : Seleccionar presupuesto.

Paso 2 : Hacer clic en la opción “Imprimir”. Aparecerá la siguiente pantalla.

Paso 3 : Seleccionar informe de la lista y presionar directamente botón “Imprimir” o presionar botón“Vista Preliminar”.

Configurar opciones de informe:Propiedades: Incluir Logo, Despliegue de decimales, Mostrar Notas de Presupuesto, Moneda,etc.


Página 37 de 74

Títulos: Configuración de título de informe.

Pie de Firmas: Información de “Titulares” y “Cargos” está habilitada para informe“Presupuesto Detallado”, campos “Empresa” y “Fecha” se encuentran habilitados parainforme “Precio Unitario Minería”.


Página 38 de 74

Avanzadas: Opciones habilitadas para informe “Listado de Materiales” y “PresupuestoDetallado” respectivamente.

Actividades: Esta opción permite seleccionar actividades (con APU) a imprimir. Se encuentrahabilitada para los informes de “Precios Unitarios”.

*Dependiendo del informe, son las características que se habilitan.


Página 39 de 74

EXPORTAR INFORMES A MICROSOFT EXCEL

Paso 1 : Presionar botón “Imprimir”.

Botón “Imprimir”

Paso 2 : Seleccionar informe que se desea exportar. Para nuestro ejemplo exportaremos informe“Precio Unitario Simple”. Presionar botón “Vista Preliminar”.

Paso 3 : Una vez generada “Vista Preliminar” de informe seleccionado, presionar botón “Exportar”,opción “Excel”.


Página 40 de 74

Paso 4 : Seleccionar directorio donde se exportará archivo y nombre de archivo. Por defecto elsistema sugiere uno. Presionar botón “Guardar”.

Paso 5 : Abrir archivo en Microsoft Excel.


Página 41 de 74

REAJUSTAR PRECIOS DE MATERIALES DE UNPRESUPUESTO

Paso 1 : Seleccionar presupuesto deseado.

Paso 2 : Hacer clic en botón “Materiales”

Paso 3 : Esta pantalla muestra todos los materiales que incluye presupuesto seleccionado, concantidad total para el presupuesto, precio unitario y total.


Página 42 de 74

Paso 4 : Presionar botón “Reajustar”.

Botón “Reajustar”

Paso 5 : Seleccionar “Clases de Materiales” a reajustar, puede ser: “Una”, “Un Rango” o “Todas”.Seleccionar proveedor (es) e incorporar porcentaje de reajuste. Presionar botón “Aceptar”.


Página 43 de 74

Consideraciones:

Se recomienda antes de ejecutar esta opción, realizar una copia del presupuesto (ver capítulo, “CopiarPresupuesto”), debido a que esta operación no se puede deshacer.

El reajuste también pueden ser negativos, para esto solo se deberá ingresar por ejemplo –10 (-10 %) Los valores ingresados están en porcentajes, por ejemplo si se desea reajustar en un 10%, se deberá

ingresar 10 y NO 0.1. Una vez reajustados los precios se deberá presionar el botón “Revaluar” para actualizar los valores.


Página 44 de 74

REAJUSTAR PRECIOS DE MATERIALES BANAC (BASEDE DATOS GENERAL DE SISTEMA)Paso 1 : Seleccionar menú “Mantenedores”.

Paso 2 : Presionar botón “Materiales y Precios”.


Página 45 de 74

Paso 3 : Presionar botón “Reajustar”

Botón “Reajustar”

Paso 4 : Seleccionar criterio, puede ser por “Clase de material” o por “Proveedor”. Incorporarporcentaje de reajuste y presionar botón “Aceptar”.4.1 Reajuste de precios “Clase de Material”.Hacer clic en “Una clase”, “Rango de clases” o “Todas” las clases, al seleccionar porejemplo todas, reajustará todos los precios de materiales de BANAC. En el caso de elegir“Rango de clases” reajustará todos los precios de materiales que pertenezcan a ese rangode clases.

4.2 Reajuste de precios “Proveedores”.Marcar el o los proveedores cuyos materiales se desee reajustar.

Paso 5 : Ingresar porcentaje de reajuste (para el ejemplo un 10%) y presionar el botón “Aceptar”.


Página 46 de 74

APLICAR CRITERIO PARA PRECIOS EN PRESUPUESTODefinición:Esta opción consiste en seleccionar en forma automática los precios de un(os) proveedor(es) con los que setrabajará en el presupuesto. Es decir cuando se elabora un presupuesto se elige un material sin importar suproveedor, pero si se cuenta con precios de “otros” proveedores que incluso pueden estar en otrasciudades, se puede trabajar con ellos en forma automática, reemplazando el actual precio, por elseleccionado según el criterio y orden que se aplique.Es requisito tener previamente creados proveedores en la base general de sistema BANAC, con susrespectivos precios de materiales. Notrasnoches Desktop permite incorporar más de un precio asociado a unmismo código de material, tal como lo indica la figura:

Paso 1 : Seleccionar presupuesto a incorporar criterio para precios.


Página 47 de 74

Paso 2 : Hacer clic en el botón “Opciones”, pestaña “Criterio para Precios”.

Botón “Opciones”

Paso 3 : En esta misma pantalla se deberá buscar el o los proveedores con los que se desea trabajar enel presupuesto.

Al traspasar el(los) proveedor(es) a la ventana derecha se deberá además indicar la “Prioridad”como lo indica la siguiente figura:

Luego de hacer clic, sobre el proveedor, se deberá presionar este botónpara modificar la “prioridad” del proveedor.

Paso 4 : Presionar botón “Aplicar ahora” y botón “Guardar”.


Página 48 de 74

Consideraciones:

Como ya se había indicado anteriormente, antes de realizar esta operación se deben tenercreados los proveedores con los que se trabajará y asociados sus respectivos precios a losmateriales.

Después de aplicar esta opción se deberá presionar el botón “Revaluar” para que recalculeel total del presupuesto.

Si no se desea trabajar con un(os) proveedor(es) en particular, se puede seleccionar laopción “Preferir los precios más bajos entre los diferentes proveedores seleccionados”.Con esto se elegirá el precio de material más bajo entre los distintos proveedoresseleccionados.


Página 49 de 74

MODIFICAR PORCENTAJE (%) DE LEYES SOCIALES ENBANAC (BASE DE DATOS GENERAL DE SISTEMA)

Paso 1 : Ir al menú “Mantenedores”, botón “Funciones”.

Botón “Funciones”

Paso 2 : Hacer doble clic sobre la función a cambiar.

Paso 3 : Incorporar nuevo monto (porcentaje). Presionar botón “Aceptar”.


Página 50 de 74

Paso 4 : Presionar botón “Revaluar”. Presionar botón “Sí”.

Botón “Revaluar”


Página 51 de 74

¿COMO HACER COPIA DE PRESUPUESTO?Paso 1 : Hacer clic en menú “Inicio”, opción “Índice de Presupuestos”.

Paso 2 : Hacer clic sobre presupuesto a “Copiar”. Presionar botón “Copiar”.


Página 52 de 74

Paso 3 : Abrir “Carpeta” donde se desea “Pegar” presupuesto. Presionar botón “Pegar”.

Paso 4 : Incorporar “Código” y “Nombre” de presupuesto. Presionar botón “Aceptar”.


Página 53 de 74

RESPALDAR PRESUPUESTOPaso 1 : Seleccionar presupuesto a respaldar. Menú “Inicio”, opción “Índice de presupuestos”.

Paso 2 : Presionar botón “Respaldar”.


Página 54 de 74

Paso 3 : Seleccionar unidad y directorio donde se guardará respaldo de presupuesto. El nombre delarchivo será el asignado al momento de crear presupuesto en Notrasnoches Desktop.Presionar botón “Guardar”.

Consideraciones: El formato del archivo de respaldo es XML. La operación respaldar se utiliza principalmente para trasladar un presupuesto de un computador a

otro, que posee el sistema Notrasnoches Desktop. En este caso para realizar la instalación delpresupuesto respaldado, se debe consultar el capítulo “Instalar Presupuesto”.

También es recomendable utilizar esta opción para dejar respaldo de los presupuestos realizadosen otra unidad o directorio del computador.

Los archivos respaldados, solo se pueden volver a leer una vez instalados dentro del sistema depresupuesto.


Página 55 de 74

INSTALAR PRESUPUESTO

Paso 1 : Hacer clic en menú “Inicio”, opción “Índice de Proyectos”.

Paso 2 : Situarse en la “carpeta” donde se desea instalar presupuesto.

Paso 3 : Presionar botón “Instalar proyecto”.

Botón “Instalar Proyecto”

Paso 4 : Elegir la unidad y directorio donde se encuentra respaldado el presupuesto a instalar (eneste caso el presupuesto a instalar se encuentra en directorio del computador). Presionarbotón “Abrir”.


Página 56 de 74

EXPORTAR EDICION DE PRESUPUESTOS AMICROSOFT EXCELPaso 1 : Seleccionar y editar presupuesto a exportar.

Paso 2 : Presionar botón “Exportar”.

Paso 3 : Selecciona opción “Exportar a MsExcel”.


Página 57 de 74

Paso 4 : Seleccionar unidad y directorio donde se guardara archivo exportado (XLS). Presionarbotón “Guardar”.

Paso 5 : Abrir presupuesto en Microsoft Excel.

Nota: El presupuesto se exportará de la misma forma como se visualiza en pantalla.


Página 58 de 74

IMPORTAR ITEMIZADO DE PRESUPUESTO DESDEUNA PLANILLA EXCEL (IMPORTAR ARCHIVO EXCELSIMPLIFICADO)La opción “Importar Archivo Excel”, nos permitirá importar un presupuesto en formato Microsoft Excel2003 a un archivo (presupuesto) en formato Notrasnoches Desktop.

Paso 1 : Preparar archivo Excel para la importación, el cual deberá contener el siguiente formato yestar cerrado al momento de la importación.

Paso 2 : Formato de archivo Microsoft Excel (XLS).

Consideraciones: Todas las líneas que no contemplen “Unidad”, se considerarán

“Capítulos”. Todas las líneas con unidad que estén bajo un capítulo se incorporarán

dentro de este último. El formato no podrá contener filas en blanco. Las cantidades no podrán estar vacías, si no tiene cantidad deberá

contener cero (“0”). Lo capítulos a lo menos deberán tener cantidad uno (“1”).

Paso 3 : Crear presupuesto en su sistema Notrasnoches Desktop.


Página 59 de 74

Paso 4 : Seleccionar Presupuesto creado desde “Índice de Presupuestos”.

Paso 5 : Presionar botón “Importar” y luego opción “Archivo Excel Simplificado”.

Paso 6 : Seleccionar archivo con formato “Excel Simplificado”. Presionar botón “Abrir”.


Página 60 de 74

Paso 7 : Se importa itemizado.

Nota: Al editar presupuesto aparecerá todo el presupuesto importado, sin análisis de precios unitarios y

en 2 niveles. No se debe importar un presupuesto sobre un archivo Notrasnoches que contenga datos. Las actividades se importarán en la clase “ZZ” destinada a las actividades importadas.


Página 61 de 74

IMPORTAR ITEMIZADO DE PRESUPUESTO DESDEUNA PLANILLA EXCEL (IMPORTAR ARCHIVO EXCEL)Este formato de importación contempla el ingreso de múltiples niveles en itemizado (capítulos anidados). Elformato de archivo en Microsoft Excel (XLS), debe contemplar las siguientes columnas: Ítem, Dependencia,Tipo, Ítem, Clase, Código, Descripción, Unidad y Cantidad.Definición de columnas:

Ítem : Corresponde al correlativo secuencial de las líneas de datos. Parte desde 1 a n. (*)

Dependencia : Es un valor que corresponde al número del ítem del Capítulo que está relacionadocon una Actividad. (*)

Tipo : Indica si es un Capitulo (C) o Actividad (A). (*)

Ítem : Corresponde al ítem de capítulo o actividad.

Clase : Corresponde al código de la clase de actividad.

Código : Código de actividad.

Descripción : Descripción de capítulo o actividad (*)

Unidad : Unidad de actividad, si el tipo es capítulo, debe ir campo vacío.

(*) Campos necesarios.


Página 62 de 74

Paso 1 : Preparar archivo Excel para la importación, el cual deberá contener el siguiente formatoy estar cerrado al momento de la importación.

Paso 2 : Formato de archivo Microsoft Excel (XLS).

Consideraciones: Todas las líneas que no contemplen “Unidad”, se considerarán

“Capítulos”. Todas las líneas con unidad que estén bajo un capítulo se incorporarán

dentro de este último. El formato no podrá contener filas en blanco. Las cantidades no podrán estar vacías, si no tiene cantidad deberá

contener cero (“0”). Lo capítulos a lo menos deberán tener cantidad uno (“1”).

Paso 3 : Crear presupuesto en su sistema Notrasnoches Desktop.

Paso 4 : Seleccionar Presupuesto creado desde “Índice de Presupuestos”.


Página 63 de 74

Paso 5 : Presionar botón “Importar” y luego opción “Archivo Excel”.

Paso 6 : Seleccionar archivo con formato “Archivo Excel”. Presionar botón “Abrir”.

Paso 7 : Se importa itemizado.


Página 64 de 74

IMPORTAR Y EXPORTAR MATERIALES DEPRESUPUESTO A MICROSOFT EXCELLa opción “Importar y Exportar materiales” es utilizada para exportar los materiales presupuestados a unaplanilla Excel, luego actualizar los valores y finalmente “Importarlos” al presupuesto, generandoactualización de precios en forma masiva.

Paso 1 : Seleccionar presupuesto.

Paso 2 : Hacer clic sobre el botón “Materiales”. Mostrará la lista de materiales de presupuestoseleccionado.

Botón “Materiales”


Página 65 de 74

Paso 3 : Presionar botón “Exportar Excel”.

Paso 4 : Elegir unidad y directorio para guardar archivo de materiales del presupuesto en formatoExcel. Presionar botón “Guardar”.


Página 66 de 74

Formato de archivo Exportado a Excel (Materiales):

Formato de archivo para “Importar” precios de materiales actualizados desde Excel a un presupuesto:

Ejemplo:El material “AC 01934 CEMENTO ESPECIAL POLPAICO 42.5 KG”, tenía un precio de $3.826 y ahora seráactualizado a $4.500.


Página 67 de 74

Este mismo archivo posteriormente podrá ser “Importado” para actualizar precios del presupuesto. Elformato para la importación “NO DEBE SER ALTERADO” ya que de lo contrario no se importará. En elarchivo Excel sólo se podrá modificar el contenido de la columna “Precio”.

Para importar archivo con precios de materiales, se deberá presionar botón “Importar” y luego seleccionarel archivo Excel modificado y “Cerrado”.

Importar Precios de Materiales

Paso 1 : Presionar botón “Importar”.

Paso 2 : Seleccionar unidad y archivo con formato de importación y precios modificados. Presionarbotón “Abrir”.


Página 68 de 74

IMPORTAR BASE DE MATERIALES EN FORMATOMICROSOFT EXCEL A BANAC (IMPORTAR BASE DEDATOS EXTERNA)Esta opción permite importar precios de materiales desde una planilla Excel a la base general del sistemaNotrasnoches Desktop. El objetivo principal de esta opción es “subir” a la base de datos un gran número demateriales automáticamente, evitando la digitación individual.

Paso 1 : Crear proveedor asociado a los materiales. Menú “Mantenedores”, opción “Proveedores”.


Página 69 de 74

Paso 2 : Generar formato necesario de importación. Formato para importar materiales desde unaplanilla Excel a Notrasnoches Desktop.

Clase : Clase de material.Código : Código de material.Nombre : Nombre de material.Uni. : Unidad de medida de material.Precio : Precio unitario de material.Fecha : Fecha de vigencia de precio.Cód. Mat Alternativo : Código de material propio.Cód. Mat Proveedor : Código de material del proveedor.Cod. Proveedor : Código de proveedor.Cod.Moneda : Código de moneda. En el caso de moneda pesos chilenos el

código es CLP. Este dato puede ser obtenido desde“Mantenedor de Monedas”.

El formato de planilla Microsoft Excel es el siguiente:

Paso 3 : Hacer clic sobre el menú “Mantenedores”, opción “Materiales y Precios”.


Página 70 de 74

Paso 4 : Presionar botón “Importar desde Excel”.

Paso 5 : Se deberá elegir el archivo que se desea “subir” y presionar el botón “Abrir”.

Paso 6 : Aparecerá mensaje indicando que proceso finalizó. En “Proveedores”, seleccionar proveedor.Se visualizarán todos los materiales importados.

Nota: Si esta misma lista se importa nuevamente con nuevos precios, el sistema procederá a actualizarlos.


Página 71 de 74

SUBIR PRESUPUESTO A NOTRASNOCHES CLOUDPaso 1 : Hacer clic en “Índice de Proyectos” a presupuesto que se desea guardar en

Notrasnoches Cloud. Seleccionar presupuesto con doble clic.

Paso 2 : Una vez seleccionado presupuesto, hacer clic sobre botón “Notrasnoches Cloud”.

Botón “Notrasnoches Cloud”

Paso 3 : Confirmar opción haciendo clic sobre botón “Aceptar”.

Paso 4 : Aparecerá mensaje confirmando operación. Presionar botón “Aceptar”.


Página 72 de 74

REVISAR PRESUPUESTO EN NOTRASNOCHES CLOUD

Paso 1 : Abrir su navegador e ingresar a cloud.notrasnoches.com

Paso 2 : Se abrirá el siguiente sitio web.

Paso 3 : Ingresar los datos solicitados “Rut Empresa”, “Nombre de usuario” y “Password”. Estos datos sonentregados al momento de realizar instalación de su sistema Notrasnoches Desktop. Si desconoceestos datos solicítelo a nuestro departamento de soporte. Seleccionar menú “Sistemas”, opción“Presupuestos”.


Página 73 de 74

Paso 4 : Ir a menú “Presupuestos“, opción “Listado de Proyectos”.

Paso 5 : Presionar botón “Ver”.

Botón “Ver”

Paso 6 : Se visualizará presupuesto y se podrá generar informes de presupuesto.


Página 74 de 74

notrasnoches servicios y soluciones spa -...

Documents