notificacion cronograma presentacion … · al solicitar el medicamento según el protocolo...

Formato para elaboración de oficios. Código: USME-CA-FT-198. Versión: 07

NOTIFICACION CRONOGRAMA PRESENTACION PRUEBAS DE CONCEPTO

CONVOCATORIA PÚBLICA- INVITACION PUBLICA HOSPITAL DE USME I NIVEL ESE No. 003 DE 2015

Que la Gerente del Hospital de Usme I Nivel E.S.E., publicó en la página WEB de la Entidad la Invitación Pública a Ofertar No. 003 de 2015 para OBJETO: “Contratar la adquisición, implementación, puesta en marcha y estabilización de un sistema de información hospitalario (HIS), con todos sus componentes integrados para el HOSPITAL DE USME I NIVEL ESE, que incluya las funcionalidades de información asistenciales, administrativas, financieras, consultoría, auditoría, capacitación, puesta en producción, actualizaciones del sistema, soporte técnico y un paquete de trecientas (300) horas de desarrollo a requerimientos específicos del hospital. Adicionalmente la integración e interoperabilidad con la Historia Clínica Única de la Secretaria Distrital de Salud de Bogotá, mediante protocolos de comunicaciones como servicios Web, XML, HL7 y DICOM”.

Que en virtud del principio de publicidad, igualdad, transparencia y responsabilidad el HOSPITAL DE

USME I NIVEL E.S.E., y de acuerdo a los plazos estipulados mediante adenda No. 4 publicada el 15

de Diciembre de 2015, se permite publicar el CRONOGRAMA DE PRESENTACION DE PRUEBAS

DE CONCEPTO, asignado de las propuestas así:

PROPONENTE Fecha / Hora Lugar

DIGITAL WARE S.A.

Jueves 17 de Diciembre de 2015

Hora : 08:00 a.m. a

12m

El proponente realizará demostración funcional y operativa del software ofertado que se realizará en las instalaciones del Hospital de Usme ubicadas en la Calle 76B sur No. 7 – 64, UPA Betania, Sala de Reuniones.

SISTEMAS Y ASESORIAS DE COLOMBIA S.A.

Jueves 17de Diciembre de 2015

Hora : 01:00 p.m. a

5:00 p.m

El proponente realizará demostración funcional y operativa del software ofertado que se realizará en las instalaciones del Hospital de Usme ubicadas en la Calle 76B sur No. 7 – 64, UPA Betania, Sala de Reuniones.

PRESENTACION DE CASOS

TITULO PRUEBA DE CONCEPTO 1 CASO ATENCION DE PARTO POR URGENCIAS

OBJETIVO

Presentación del sistema de información Hospitalario (HIS) ofertado por parte del proponente, mostrando las funcionalidades asistenciales, administrativas y financieras para la evaluación del HIS por parte del grupo evaluador del Hospital, previamente implementados los tres casos de uso entregados por




los Hospitales.

ALCANCE La prueba de concepto permite evaluar la ejecución de las funcionalidades del Sistema de información Hospitalario ofertado.

FUNCIONALIDADES Historia Clínica, asistenciales, administrativas y financieras.

CONTEXTO

Paciente de 21 años de edad, en trabajo de parto, quien ingresa al servicio de Urgencias, sin controles prenatales con contracciones cada 20 minutos, intensidad leve, sin ruptura de membranas, movimientos fetales disminuidos, con 38 semanas de gestión por fecha de ultima regla. se verifica el comprobador de derechos que evidencia suspendida del régimen contributivo hace dos meses.

ENTRADAS

Articulación con listas de chequeo de acciones seguras, (seguridad del paciente, humanización, gestión del riesgo, gestión de la tecnología, transformación de la cultura). Interconsultas Tramites de autorizaciones. Estudio de caso. El Sistema de Información Hospitalario debe estar parametrizado con la codificación y parametrizaciòn de los Procedimientos, Medicamentos, paquete de parto, Información de personal de salud tratante, Codificación CIE 10, tarifas SOAT, Liquidación del paquete de atención del parto.

SALIDAS

Atención De Triage - Proceso De Admisión - Atención Medica Historia Clínica Urgencias -Hoja CLAP- Ordenes Medicas.- (Laboratorios, Medicamentos, Imagen logia) - Proceso De Traslado De Urgencias A Sala de parto - Proceso De Traslado De Sala de parto a Internación. Valoración Pre Quirúrgica - Solicitud de Material Quirúrgico - Descripción Quirúrgica (atención del parto) - (Ordenes Medicas Pos Quirúrgicas). Atención del Recién nacido- Certificado de nacido vivo. Enlace al RUAF. Notas Enfermería - Notas Evolución Diaria - Estancias, Plan De Manejo Y Egreso Hospitalario. Facturas, Cobro Copago, RIPS. Control pos parto. Control del Recién nacido. Planificación. Sistema de referencia con atención pre hospitalaria. Pagare en casos establecidos por el servicio de trabajo social.

RESULTADO

CDA que apliquen de acuerdo a los lineamientos de interoperabilidad establecidos por la Secretarias Distrital de Salud, Historia Clínica con soportes de la atención al Paciente, Historia Clínica, Notas de Enfermería, Evoluciones, Descripción quirúrgica, Epicrisis, Resultados de apoyos diagnósticos, ordenes Medicas (laboratorios, imagenología, medicamentos, material Médico Quirúrgico), Remisión del paciente. Plan de Egreso. Plan de manejo. Historia neonatal. Factura (Todo el registro contable), Cuenta por Cobrar, Recibo de Caja y/o Pagares, reportes varios.




PRECONDICIONES Paciente de sexo femenino, con fecha de nacimiento = 11/11/1997, Cédula de ciudadanía= 1111111, Clasificación socio-Económica= 1 y Sin Régimen de afiliación.

PROCESOS DEL CASO

PROCESO AREA TRATAMIENTO

TRIAGE MEDICINA

Se realiza valoración Médica quien determina el nivel de Triage se envía pacientes para atención Medica de Urgencias y área de admisiones. Identificación de paciente a través de manillas para la clasificación de los pacientes.

INGRESO ADMISIONES

Se recepciona la información del paciente con el número de identificación o si entra como N.N se le da un numero consecutivo y diligenciamiento de formato establecido para la identidad. Verificación de derechos a través del comprobador y bases de datos de usuarios capitados. Tramite de autorización del servicio según el caso. Identificación de paciente a través de código de barras con número de documento. En caso de pacientes particulares formato establecido para tal fin.

CONSULTA MEDICA DE URGENCIAS

MEDICINA

El Médico de Urgencias le realiza la consulta de urgencias, ordena apoyos diagnósticos necesarios (laboratorios, ecografía, monitoreo fetal), y da orden de hospitalización en trabajo de parto y solicita interconsulta con Ginecología, se hacen ordenes medicas de Hospitalización (Líquidos Endovenosos, manejo farmacológico, recomendaciones Médicas, recomendaciones enfermería). ingresa al paciente al servicio de trabajo de parto. Lista de chequeo para las alertas medicamentosas.

DISPENSACION

ENFERMERIA: Solicitud

Revisión de la orden para medicamentos y procedimientos Solicitud de medicamentos y materiales Medico quirúrgicos para la atención, a través del sistema, por parte del personal de enfermería donde se evidencia la barrera de seguridad.

FARMACIA: Dispensación

Suministro de medicamentos y materiales Medico quirúrgicos para la atención, por parte del personal de farmacia donde se evidencia la barrera de seguridad con los 11 correctos de manejo de medicamentos. Al solicitar el medicamento según el protocolo institucional farmacia debe entregar el medicamentos con los insumos necesarios para su administración.




AREA DE INGRESO ENFERMERIA

ENFERMERIA

Se revisa registro de administración de medicamentos. Se realiza nota de enfermería de ingreso al servicio de trabajo de parto, se cumplen las ordenes Medicas, se realiza toma de muestras para laboratorio, se traslada paciente a Sala de partos. Para la realización de pruebas rápidas el sistema debe contar con la pestaña para el diligenciamiento del resultado y la realización de la misma donde se incluya los consentimientos informados del mismo

TOMA DE MUESTRAS PARA LABORATORIO

CLINICO

LABORATORIO CLINICO

Se le recibe muestras de laboratorio y las ordenes, se verifican que las muestras recibidas cumplan con los parámetros establecidos en la historia clínica digital en el módulo sistema de identificación segura para muestras de laboratorio.

IMAGENOLOGIA

TOMA DE ECOGRAFIA

Se verifica en el Sistema las Ordenes de Ecografía que tiene pendiente el paciente, se carga el procedimiento a la cuenta del paciente. Se realiza toma la imagen se sube inmediatamente a la plataforma y la lectura se deben poder visualizar desde el HIS.

TOMA DE MONITOREO

FETAL

Se verifica en el Sistema las Ordenes que tiene pendiente el paciente, se carga el procedimiento a la cuenta del paciente. Se realiza monitoreo fetal. Una vez realizado el resultado se sube inmediatamente a la plataforma y la lectura se debe poder visualizar desde el HIS.

RESULTADOS DE LABORATORIOS

CLINICOS

LABORATORIO CLINICO

El Laboratorio Clínico procesa las muestras y los resultados quedan en la Historia Clínica del paciente, realiza transferencia a el sistema desde el módulo de laboratorio directamente a la historia clínica, con un mecanismo de notificación por parte del laboratorio donde el medico evidencia que ya fueron procesados.

DISPENSACION

ENFERMERIA: Solicitud

Revisión de la orden para medicamentos y procedimientos Solicitud de medicamentos y materiales Medico quirúrgicos para la atención, a través del sistema, por parte del personal de enfermería donde se evidencia la barrera de seguridad.


Suministro de medicamentos y materiales Medico quirúrgicos para la atención, por parte del personal de farmacia donde se evidencia la barrera de seguridad con los 11 correctos de manejo de medicamentos. Al solicitar el medicamento según el protocolo institucional farmacia debe entregar el medicamentos con los insumos necesarios para su administración.




PROCEDIMIENTO EN SALAS DE PARTOS

ENFERMERIA

Se realiza solicitud del paquete de partos. Se realiza atención de parto nota por parte de Enfermería de ingreso de paciente a Sala de partos, se realiza verificación de lista de chequeo, se realiza consentimiento informado.

MEDICINA

Se permite el ingreso de un acompañante al trabajo de parto y parto previa capacitación por el personal de salud, si no tiene el certificado de capacitación en el curso de preparación de la maternidad y paternidad Realizan la atención integral del parto. Se realiza contacto piel a piel madre -hijo o madre-hija Adaptación neonatal. Inicio temprano de lactancia materna

INGRESO A POSPARTOS ENFERMERIA

ENFERMERIA

Recibo paciente procedente de sala de partos en alojamiento conjunto, con recién nacido de sexo (F), se ubica paciente en la unidad de pos-partos, el sistema debe permitir el registro de la monitorización del paciente para control de signos vitales cada 15 min, según protocolo de guías maternas, se educa a la paciente frente a política IAMI y su cumplimiento, que el sistema permita realizar seguimiento de la escala de clasificación del código rojo, el sistema debe permitir el registro de los parámetros del recién nacido (Diuresis, Meconio y Succión), el sistema debe permitir el registro del método de planificación iniciado y la asignación del control para planificación, verificar la identificación del recién nacido y registro de datos. El sistema debe permitir el registro de la vacunación del recién nacido y la prueba de tamizaje neonatal con el seguimiento de resultados.

MEDICINA

Recibo paciente procedente de sala de partos en alojamiento conjunto, con recién nacido de sexo (F), se ubica paciente en la unidad de pos-partos, el sistema debe permitir el registro del control pos-parto a las dos horas y posteriormente cada hora, el sistema debe permitir el registro de la hoja CLAP y PARTOGRAMA. Lectura de laboratorios realizados que evidencian serología reactiva 32 dils, de la madre gestante, para la cual se debe ordenar laboratorios para el recién nacido, el sistema debe permitir una pestaña que permita la apertura de la historia clínica del recién nacido.

DISPENSACION FARMACIA Suministro de medicamentos, kits (VIH) y dispositivos médicos durante la estancia en la unidad de pos-partos.

CONTROLES A LAS 72 HORAS

Automáticamente el sistema debe permitir la asignación de esta cita




A LOS 15 DIAS Automáticamente el sistema debe permitir la asignación de esta cita

CARGOS DIARIOS ASISTENCIAL

Se realiza el cargo y/o revisión de los procedimientos realizados, laboratorios e imagines diagnosticas a diario y los procedimientos realizados en habitación informados por cada servicio.

FACTURACION DE LA CUENTA

FACTURACION

Cuando pasan al punto de facturación los documentos con la orden de salida del usuario; se parte la cuenta generando la factura, correspondiente al pagador y el valor de los demás servicios prestados a las cuotas de recuperación del paciente; para el pago se debe generar la figura de cancelación en efectivo y pagare (emisión de título valor desde el sistema), emisión de paz y salvo. Emisión de los RIPS correspondiente de la atención. SE realiza cierre de cuenta.

SOPORTE Y ENTREGA DE FACTURA

FACTURACION Emisión de la factura impresa y sus soportes.

RADICACION DE FACTURAS A CARTERA

FACTURACION En facturación terminan de soportar las cuentas se realiza la generación, validación de RIPS y se crean las cuentas de cobro para radicar ante el pagador correspondiente.

GLOSAS FINANCIERA Se debe registrar en el sistema las glosas reportadas por el pagador y permitir el seguimiento de la misma, a través de consultas y reportes.

RESPUESTA DE GLOSAS

FINANCIERA Se debe registrar en el sistema las respuestas de las glosas reportadas por el pagador y permitir el seguimiento de la misma, a través de consultas y reportes.

RECAUDO FINANCIERA Se debe registrar en el sistema el recaudo por el pagador y permitir el seguimiento de la misma, a través de consultas y reportes.

COBRO PREJURIDICO/PAGARES

FINANCIERA Para el caso de pagarés, realizar seguimiento del título valor mediante consultas y reportes para el proceso de recaudo por este concepto.

CARTERA FINANCIERA

Una vez organizada la factura con sus soportes y adjuntando registro individual de prestación de servicios de salud ( RIPS), el área de cartera procede a radicar la factura en la EPS que corresponda dentro de los términos establecidos según normatividad. Posterior a este paso, se procede a realizar el cobro correspondiente como son : llamadas telefonicas, circularizaciones, conciliaciones financieras, visitas entre otros.




CONTABILIDAD FINANCIERA

Una vez finalizado el periodo contable en curso se realiza cierre de los módulos de facturación y cartera, generando interfases que son transmitidas a través del sistema de información al área de Contabilidad, para realizar el respectivo proceso de conciliación y validación de la información. Una vez aprobada la conciliación con la firma de cada una de las partes que intervienen en el proceso, la información queda apta para ser incorporada en los Estados Financieros de la entidad. Se necesita el registro contable de todas la transacciones.

CON RELACION AL CASO MATERNA EN URGENCIAS, POR ACREDITACIÓN SE DEBE GARANTIZAR LOS SIGUIENTES BIENES DEVOLUTIVOS (ACTIVOS FIJOS), EN LA PRESTACION

DEL SERVICIO, DURANTE TODO EL PROCESO DE ATENCION, INCLUIDO AL INFANTE

Dotación para todo el servicio:

Cuenta con:

1. Instrumental gineco-obstétrico.

2. Equipo de atención de partos.

3. Monitor de signos vitales.

4. Sistema de succión.

5. Material de inmovilización para pacientes adultos y pediátricos.

6. Equipo de toracostomía.

7. Oxígeno.

8. Carro de paro con equipo de reanimación.

9. Desfibrilador externo manual que permita realizar cardioversión.

10. Oxímetro de pulso, cuando no se encuentre incluido en el monitor de signos vitales.

11. Bomba de infusión.

12. Laringoscopio con hojas para adulto, pediátrica y neonatal y guía de intubación para adulto y pediátrica.

En el área de consulta médica cuenta con :

1. Camilla con barandas y estribos, salvo en urgencias pediátricas que no requieren estribos.

2. Tensiómetro y fonendoscopio.

3. Termómetro.

Disponibilidad de:

1. Equipo de órganos de los sentidos.




2. Báscula para pacientes y báscula para infantes.

En urgencias pediátricas cuenta con:

1. Báscula para pacientes y báscula para infantes.

2. Cinta métrica.

En sala de procedimientos cuenta con:

1. Camillas rodantes con freno y con barandas.

2. Equipo de pequeña cirugía.

En sala de observación:

Camillas rodantes con freno y con barandas.

Adicional a lo exigido para hospitalización de baja complejidad, la sala de partos cuenta con:

1. Lámpara quirúrgica portátil o cielítica.

2. Mesa de atención de parto.

3. Equipos de atención de partos.

4. Equipo de episiotomía y episiorrafia.

Para el área de adaptación de recién nacido, cuenta con:

1. Mesa para atención del recién nacido.

2. Lámpara de calor radiante o equivalente.

3. Báscula para bebé.

4. Infantómetro.

5. Cinta métrica.

6. Fuente de oxígeno con mezclador.

7. Oxímetro de pulso.

8. Fonendoscopio.

9. Catéteres para vena umbilical.

10. Reanimador pulmonar manual con accesorios para control del límite de presión y manómetro.

Disponibilidad de:

-Incubadora de transporte.


TITULO PRUEBA DE CONCEPTO 2 CASO ATENCION A USUARIO CON

CONDICIONES CRÓNICAS CONSULTA EXTERNA





OBJETIVO

Presentación del sistema de información Hospitalario (HIS) ofertado por parte del proponente, mostrando las funcionalidades asistenciales, administrativas y financieras para la evaluación del HIS por parte del grupo evaluador del Hospital, previamente implementados los tres casos de uso entregados por los Hospitales.


FUNCIONALIDADES Historia Clínica, asistenciales, administrativas y financieras.

CONTEXTO

Usuario de 76 años de edad con diagnostico reciente de hipertensión arterial quien se encontraba en manejo en otra ESE pero se trasladó a la localidad de Usme `para atención por el hospital. No se tiene control de laboratorios recientes y es un usuario poco adherente a la atención por lo que se debe ingresar al programa de atención de condiciones crónicas de la ESE. Actualmente con sospecha clínica de diabetes mellitus y EPOC

ENTRADAS

Articulación con listas de chequeo de acciones seguras, (seguridad del paciente, humanización, gestión del riesgo, gestión de la tecnología, transformación de la cultura). Interconsultas y remisiones, Tramites de autorizaciones. Estudio de caso. El Sistema de Información Hospitalario debe estar parametrizado con la codificación de las bases de datos de los usuarios capitados con la ESE, codificación y parametrizaciòn de los Procedimientos, Medicamentos, Información de personal de salud tratante, Codificación CIE 10, facturación de consulta a usuario con condición crónica, facturación de medicamentos y laboratorios

SALIDAS

Atención por consulta resolutiva o atención al usuario adulto mayor de 45 años, ordenes de laboratorio, atención al usuario por consulta externa: ingreso a programa de condiciones crónicas (ingreso a base de datos del programa) - Clasificación de riesgo cardiovascular - acceso a medicamentos una vez al mes, única orden y toma de laboratorios, CIE 10, Historia Clínica: Atención Medica , Ordenes Medicas.- (Laboratorios, Medicamentos, Imagen logia, referencia y contra referencia), Plan De Manejo . Programación de citas de acuerdo a los intervalos establecidos, Facturas, Cobro Copago, RIPS. El sistema debe permitir controlar tarifa SOAT contra tarifa costo del hospital para obtener el margen de rentabilidad. el sistema debe permitir que la información de la atención del usuario en otros niveles esté disponible para los diferentes de atención al paciente.

RESULTADO

CDA que apliquen de acuerdo a los lineamientos de interoperabilidad establecidos por la Secretarias Distrital de Salud, Historia Clínica con soportes de la atención al Paciente, Base de datos del programa acorde a normatividad Epicrisis, Resultados de apoyos diagnósticos, ordenes Medicas (laboratorios, imagen logia, medicamentos), Factura, Cuenta por Cobrar, Recibo de Caja y/o Pagares, reportes varios. Remisión del paciente. Plan de manejo.





PRECONDICIONES Paciente de sexo femenino, con fecha de nacimiento = 11/11/1997, Cédula de ciudadanía= 1111111, Clasificación socio-Económica= 1 y Sin Régimen de afiliación.

PROCESOS DEL CASO


INGRESO SALUD PUBLICA

Permite programación de citas a los territorios saludables cuando estos asisten a visitas y encuentran la necesidad de programación de consulta

CALL CENTER Permite la programación de citas a través del call center

SOLICITUD DE CITA MEDICINA Permite la programación de citas con personal de estadística de cada uno de los centros

ATENCION POR CONSULTA

RESOLUTIVA

ESTADISTICA

Se recepciona la información del paciente con el número de identificación o si entra como N.N se le da un número consecutivo y diligenciamiento de formato establecido para la identidad. Verificación de derechos a través del comprobador y bases de datos de usuarios capitados. Tramite de autorización del servicio según el caso. En caso de pacientes particulares formato establecido para tal fin.

FACTURACION

Cuando el usuario pasa al punto de facturación se genera la factura correspondiente a la aseguradora y el valor de los servicios prestados al pagador correspondiente según el aseguramiento del usuario

MEDICINA

El Medico de consulta externa realiza la consulta resolutiva, ordena apoyos diagnósticos necesarios (laboratorios) da orden de medicamentos para un mes y solicita orden de espirómetro y hemoglobina glicosilada. Se dan recomendaciones de manejo farmacológico y recomendaciones específicas para el paciente). Se asigna nueva consulta para dentro de un mes y entrega ruta para realizar autorizaciones y acceder a otro nivel de atención

TOMA DE MUESTRAS PARA LABORATORIO

CLINICO

LABORATORIO CLINICO






DESPACHO DE MEDICAMENTOS


Suministro de medicamentos por parte del personal de farmacia donde se evidencia la barrera de seguridad con los 11 correctos de manejo de medicamentos. Al solicitar el medicamento según el protocolo institucional farmacia debe entregar el medicamentos con los insumos necesarios para su administración. El usuario que asistió a consulta resolutiva recibirá medicamentos máximo para un mes. No se despachara fórmula más de una vez.

ATENCION POR CONSULTA DE

CRONICOS MEDICINA

El Medico de consulta externa realiza la consulta de crónicos con un tiempo de 30 minutos, realiza lectura de laboratorios los cuales están disponibles en el sistema y revisa el reporte del laboratorios y procedimientos efectuados en otros niveles, realiza examen físico e Impresión diagnostica. Realiza clasificación de riesgo de acuerdo a escala de framingham, realizara cálculo de tasa de filtración glomerular Da orden de medicamentos para tres meses y entrega remisión para valoración por medicina interna y oftalmología de acuerdo al riesgo cardiovascular. Se dan recomendaciones de manejo farmacológico y recomendaciones específicas para el paciente. Se asigna nueva consulta para dentro de tres meses. El usuario tendrá atención cada 3 meses por 20 minutos. El sistema cuenta con alarmas para avisar al médico que se cumple en número de controles y se deben solicitar paquete de laboratorios para nueva reclasificación de riesgo anual. El sistema contara con alarma cuando se encuentre alterado un reporte de laboratorio, dará aviso inmediato. El sistema automáticamente realizara cálculo de tasa de filtración glomerular y mostrara alarma cuando haya alteración en el cálculo. Para usuarios con diabetes mellitus se dará la alarma para recordar la solicitud de interconsulta con nutrición, odontología y psicología.

SESIONES DE APOYO AL AUTOCUIDADO

ENFERMERIA

Dentro de la consulta médica se programará al usuario para asistir a sesiones de apoyo al autocuidado dirigidos por personal de enfermería. Se cuenta con cronograma para que el personal de enfermería acceda a la información de los usuarios que asiste. Dentro de las sesiones de apoyo al autocuidado se realizara control de tensión arterial, peso y perímetro abdominal. Esta información se ingresará al sistema para que esté disponible para el medico durante los controles y permita ver la adherencia al manejo.






FACTURACION

Cuando pasan al punto de facturación los documentos con la orden de salida del usuario; se parte la cuenta generando la factura, correspondiente al pagador y el valor de los demás servicios prestados a las cuotas de recuperación del paciente; para el pago se debe generar la figura de cancelación en efectivo y pagare (emisión de título valor desde el sistema), emisión de paz y salvo. Emisión de los RIPS correspondiente de la atención.


FACTURACION Emisión de la factura impresa y sus soportes.

RADICACION DE FACTURAS A

CARTERA FACTURACION

En facturación terminan de soportar las cuentas se realiza la generación, validación de RIPS y se crean las cuentas de cobro para radicar ante el pagador correspondiente.


RESPUESTA DE GLOSAS


RECAUDO FINANCIERA Se debe registrar en el sistema el recaudo por el pagador y permitir el seguimiento de la misma, a través de consultas y reportes.

CARTERA FINANCIERA

Una vez organizada la factura con sus soportes y adjuntando registro individual de prestación de servicios de salud ( RIPS), el área de cartera procede a radicar la factura en la EPS que corresponda dentro de los términos establecidos según normatividad. Posterior a este paso, se procede a realizar el cobro correspondiente como son : llamadas telefónicas, circularizaciones, conciliaciones financieras, visitas entre otros.


Una vez finalizado el periodo contable en curso se realiza cierre de los módulos de facturación y cartera, generando interfaces que son transmitidas a través del sistema de información al área de Contabilidad, para realizar el respectivo proceso de conciliación y validación de la información. Una vez aprobada la conciliación con la firma de cada una de las partes que intervienen en el proceso, la información queda apta para ser incorporada en los Estados Financieros de la entidad. Se necesita el registro contable de todas la transacciones.





CON RELACION AL CASO PACIENTE CRONICO POR CONSULTA EXTERNA, DE ACUERDO A LA RESOLUCION 1441 DE 2013 POR HABILITACION SE DEBE GARANTIZAR LOS SIGUIENTES BIENES

DEVOLUTIVOS (ACTIVOS FIJOS), EN LA PRESTACION DEL SERVICIO, DURANTE TODO EL PROCESO DE ATENCION

1. Camilla Rodante con Mecanismo de Freno y estribos

2. Mesa Auxiliar Rodante

3. Aspirador de Secreciones

4. Monitor de Signos Vitales

5. Oximetría de Pulso

6. Electrocardiógrafo

7. Desfibrilador con paletas

8. Equipo de Punción Lumbar

9. Bomba de Infusión

10. Balanza con Tallimetro

11. Silla Fija con Espaldar

11. Equipo de órganos


TITULO PRUEBA DE CONCEPTO 3 CASO ACCIDENTE DE TRANSITO

OBJETIVO

Presentación del sistema de información Hospitalario (HIS) ofertado por parte del proponente, mostrando las funcionalidades asistenciales, administrativas y financieras para la evaluación del HIS por parte del grupo evaluador del Hospital, previamente implementados los tres casos de uso entregados por los Hospitales.


FUNCIONALIDADES Historia Clínica, asistencial, administrativa y financiera.

CONTEXTO

Paciente víctima de accidente de tránsito de 32 años de edad, afro descendiente, que es traído por ambulancia básica, quien ingresa al servicio de urgencias con trauma cráneo encefálico moderado severo, con Glasgow 12 /15, fractura de tibia y peroné, fractura de clavícula, tercera y cuarta costilla, con hemoneumotorax derecho. Con tres meses de mora en su administradora de servicios de salud.




ENTRADAS

El Sistema de Información Hospitalario debe estar parametrizado con la codificación de Procedimientos, Medicamentos, Material de osteosíntesis, Información de Médicos tratantes, Codificación CIE 10, Tarifas SOAT, Liquidación de Cirugías Múltiples.

SALIDAS

Atención De Triage - Proceso De Admisión - Atención Medica Historia Clínica Urgencias - Ordenes Medicinas (Laboratorios, Medicamentos, Imagen logia) - Proceso De Traslado De Urgencias - Notas Enfermería - Notas Evolución Diaria - Estancias, Plan De Manejo y Egreso Hospitalario. Facturas, Cobro Copago, RIPS.

RESULTADO

CDA que apliquen de acuerdo a los lineamientos de interoperabilidad establecidos por la Secretarias Distrital de Salud, Historia Clínica con soportes de la atención al Paciente, Historia Clínica, Notas de Enfermería, Evoluciones, Epicrisis, Resultados de apoyos diagnósticos, ordenes Medicas (laboratorios, imagenología, medicamentos, material Médico Quirúrgico), Factura, Cuenta por Cobrar, Recibo de Caja y/o Pagares, reportes varios.

PRECONDICIONES

Paciente de sexo masculino, afro descendiente, con fecha de nacimiento = 11/11/1983, Cédula de ciudadanía= 1111111, Clasificación socio-Económica= 2 y Régimen Contributivo en mora con su EPS. El paciente ingresa por Urgencias por politraumatismo.

PROCESOS DEL CASO


VALORACION EN ESCENA

MOVIL

Llegada del transporte asistencial Básico a el sitio del evento. El paramédico de la móvil determina la permeabilidad de la vía aérea y el adecuado control de la columna cervical. Es trasladado al servicio de urgencias de la institución a la cual pertenece la móvil. El sistema debe permitir el cargo del traslado y los insumos y medicamentos utilizados durante la atención.

INGRESO ADMISIONES Se recepciona la información del paciente con el número de cedula o si entra como N.N se le da un numero consecutivo. Se piden los documentos de los automotores involucrados.

CONSULTA MEDICA MEDICINA

El Médico de Urgencias le realiza la consulta de urgencias determinando triage 1, ordena líquidos endovenosos, sedación, entubación orotraqueal, cateterismo vesical, paso de tubo a tórax, inmovilización en miembros inferiores. Monitoreo permanente y se inicia proceso de remisión a tercer nivel.

DISPENSACION FARMACIA Suministro de medicamentos y materiales Medico quirúrgicos para la atención en urgencias.

SALA DE REANIMACIÓN

ENFERMERIA Se realiza nota de enfermería de ingreso al servicio de observación urgencias, se cumplen las ordenes Medicas, se realiza toma de muestras para laboratorio.




MEDICINA

Registro de órdenes medicas. Evolución del paciente. Hoja neurológica. Inicio de proceso de remisión en el formato establecido.

TOMA DE MUESTRAS PARA LABORATORIO CLINICO

LABORATORIO CLINICO


RESULTADOS DE LABORATORIOS CLINICOS

LABORATORIO CLINICO

El Laboratorio Clínico procesa las muestras y los resultados que dan en la Historia Clínica del paciente

CARGOS DIARIOS ASISTENCIAL Se realiza el cargo y/o revisión de los procedimientos quirúrgicos realizados, laboratorios e imagines diagnosticas a diario y los procedimientos realizados en habitación informados por cada servicio.

VERIFICACION CUMPLIMIENTO TOPE SOAT

FACTURACION

El sistema debe emitir una alerta cuando complete el tope del cubrimiento del SOAT (El valor que se debe facturar con cargo a la aseguradora 800 SMDLV) Para avisar a autorización y desde ahí empezar a facturar a EPS


FACTURACION

Cuando pasan al punto de facturación los documentos con la orden de salida del usuario; se debe demostrar la facturación contemplando los casos de accidente de tránsito dependiendo del tipo de accidente y paciente.


FACTURACION

Emisión de la factura impresa y sus soportes. Una vez organizada la factura con sus soportes y adjuntando registro individual de prestación de servicios de salud ( RIPS), el área de cartera procede a radicar la factura en la EPS que corresponda dentro de los términos establecidos según normatividad.

RADICACION DE FACTURAS A

CARTERA FACTURACION

En facturación terminan de soportar las cuentas se realiza la generación, validación de RIPS y se crean las cuentas de cobro para radicar ante el pagador correspondiente.


RESPUESTA DE GLOSAS


RECAUDO FINANCIERA Una vez subsanadas las glosas se debe registrar en el sistema el recaudo por el pagador y permitir el seguimiento de la misma, a través de consultas y reportes.

CARTERA FINANCIERA Posterior a este paso, se procede a realizar el cobro correspondiente como son: llamadas telefónicas, circularizaciones, conciliaciones financieras, visitas entre otros.





Una vez finalizado el periodo contable en curso se realiza cierre de los módulos de facturación y cartera, generando interfases que son transmitidas a través del sistema de información al área de Contabilidad, para realizar el respectivo proceso de conciliación y validación de la información. Una vez aprobada la conciliación con la firma de cada una de las partes que intervienen en el proceso, la información queda apta para ser incorporada en los Estados Financieros de la entidad. Se necesita el registro contable de todas la transacciones.

CON RELACION AL CASO SOAT EN URGENCIAS, POR ACREDITACIÓN SE DEBE GARANTIZAR LOS SIGUIENTES BIENES DEVOLUTIVOS (ACTIVOS FIJOS), EN LA PRESTACION DEL SERVICIO,

DURANTE TODO EL PROCESO DE ATENCION

Dotación para todo el servicio:

Cuenta con:

1. Monitor de signos vitales.

2. Sistema de succión.

3. Material de inmovilización para pacientes adultos y pediátricos.

4. Equipo de toracostomía.

5. Oxígeno.

6. Carro de paro con equipo de reanimación.

7. Desfibrilador externo manual que permita realizar cardioversión.

8. Oxímetro de pulso, cuando no se encuentre incluido en el monitor de signos vitales.

9. Bomba de infusión.

10. Laringoscopio con hojas para adulto, pediátrica y neonatal y guía de intubación para adulto y pediátrica.

En el área de consulta médica cuenta con :

1. Camilla con barandas y estribos, salvo en urgencias pediátricas que no requieren estribos.

2. Tensiómetro y fonendoscopio.

3. Termómetro.

Disponibilidad de:

1. Equipo de órganos de los sentidos.

2. Báscula para pacientes

En sala de procedimientos cuenta con:




1. Camillas rodantes con freno y con barandas.

2. Equipo de pequeña cirugía.

En sala de observación:

Camillas rodantes con freno y con barandas.

Dado en Bogotá, D.C., a los quince (15) días del mes de Diciembre de 2015, ordenándose la

publicación del mismo en la página Web del Hospital, www.eseusme.gov.co para conocimiento del

público en general.

___________________________________

BEATRIZ EUGENIA GÓMEZ CONSUEGRA

Gerente

Proyecto: José Antonio Sáenz González –Gestión Tecnológica Revisó: Adriana Pereira Oviedo – Subgerente Administrativa y Financiera Lidia Mayorga Lancheros – Coordinadora Oficina de Contratación Mónica E. González – Jefe Oficina Asesora Jurídica Fabián Enciso Saldaña – Jefe oficina Asesora de Planeación Liliana Castaño Ríos- Subgerente de Servicios de Salud.

http://www.eseusme.gov.co/

notificacion cronograma presentacion … · al solicitar el medicamento según el protocolo...

Documents